Se define como la seleccin de un curso de acciones entre alternativas, es decir que existe un plan un compromiso de recursos de direccin o reputacin.
En ocasiones los ingenieros consideran la toma de decisiones como su trabajo principal ya que tienen que seleccionar constantemente qu se hace, quien lo hace y cundo, dnde e incluso como se har. Sin embargo la toma de decisiones es slo un paso de la planeacin ya que forma la parte esencial de los procesos que se siguen para elaboracin de los objetivos o metas trazadas a seguir.
En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar todos los das a una toma de decisiones ya sean grandes o pequeos problemas que tengamos que solucionar. La toma de decisiones se da muy significativo dentro de la vida empresarial y por este factor se distinguen a las personas sobresalientes de las que no lo son tanto.
2.- Toma de decisiones grupales actualmente se le concede cada vez ms una mayor importancia a la participacin de todos los elementos que integran un grupo o equipo de trabajo en la toma de decisiones, esto debido a que se debe aprovechar el conocimiento y la experiencia de un nmero mayor de personas, para tomar mejores decisiones, adems de que cuando la gente participa en la toma de la decisin, se siente ms comprometida a lograr los resultados deseados, convirtindose en un poderoso motivador para los trabajadores el que se les tome en cuenta en el momento de decidir.
VENTAJAS: - Una mayor concentracin de conocimientos, experiencias e informacin. - Una mayor variedad de puntos de vista. - Se facilita la aceptacin de la solucin final. - Se reducen los problemas de comunicacin.
DESVENTAJAS: - La presin social que se genera. - El predominio que ejercen los lderes informales del grupo sobre los dems. - Los propsitos ocultos, que muchas veces influyen en las opiniones: intereses personales, polticos, y otros. - La manipulacin del compromiso, con la finalidad de llegar a una decisin ms rpidamente.
3.- Pasos para la toma de decisiones
1.- Definir el problema: La confusin para definir un problema se presenta, en parte debido a los hechos a los aspectos que captan la atencin de aquellos que toman las decisiones. Tomando en cuenta los objetivos de la organizacin, de esta forma es importante definir claro y preciso los motivos que originan el problema.
2.- Analizar el problema: Al momento de tener bien claro la definicin del problema que asecha a la empresa debemos de diagnosticar o analizar las causas provocan el problema. Esto solamente lo podemos hacer con la ayuda de formaciones de preguntas.
3.- Evaluar las Alternativas: En esta parte puede resultar razonablemente sencilla, cuando se tienen soluciones programadas, pero no tan sencillas tratndose de soluciones complejas, sobre todo si existe limitacin de tiempo. Con mucha frecuencia la tentacin de aceptar la primera alternativa variable impide a los gerentes encontrar la mejor solucin para los problemas. Para poder evitar esto es importante analizar detenidamente cada una de las soluciones posibles y as solucionar el problema en totalidad.
4.- Elegir las Alternativas: Se llega a la etapa en donde se debe tomar la solucin ms acertada y aceptable para la organizacin sin perder de vista los objetivos de la empresa.
5.- Aplicar la Decisin: Aqu se trata de implementar y ejecutar la decisin delegando responsabilidades estableciendo planes para abordar las dificultades que se podran encontrar en la implementacin de la decisin, por eso es importante monitorear las actividades que se realizan.
4.- Caractersticas de la toma de decisiones Las cinco caractersticas ms importantes en la toma de decisiones son:
Efectos futuros: tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la decisin afectar el futuro. Una decisin que tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisin de alto nivel, mientras que una decisin con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior
Reversibilidad: se refiere a la velocidad con que una decisin puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difcil, se recomienda tomar la decisin a un nivel alto; pero si revertir es fcil, se requiere tomar la decisin a un nivel bajo. Impacto: esta caracterstica se refiere a la medida en que otras reas o actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisin a un nivel alto; un impacto nico se asocia con una decisin tomada a un nivel bajo.
Calidad: este factor se refiere a las relaciones laborales, valores ticos, consideraciones legales, principios bsicos de conducta, imagen de la compaa, etc. Si muchos de estos factores estn involucrados, se requiere tomar la decisin a un nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se recomienda tomar la decisin a un nivel bajo.
Periodicidad: este elemento responde a la pregunta de si una decisin se toma frecuente o excepcionalmente. Una decisin excepcional es una decisin de alto nivel, mientras que una decisin que se toma frecuentemente es una decisin de nivel bajo.
5.- Tipos de decisiones Decisiones de Rutina o Programadas: Las Decisiones de rutina son elecciones estandarizadas en respuesta a problemas y soluciones alternativas relativamente definidos y conocidos. Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas; el tipo de problemas que se resuelven y se presentan con cierta regularidad ya que se tiene un mtodo bien establecido de solucin y por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar este tipo de problemas, por esta razn, tambin se las llama decisiones
Decisiones No Programadas: Tambin denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman en problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un modelo o proceso especfico de solucin. Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una poltica o si resulta tan importante que merece trato especial, deber ser manejado como una decisin no programada. Problemas como asignar los recursos de una organizacin, qu hacer con una lnea de produccin que fracas, cmo mejorar las relaciones con la comunidad de hecho, los problemas ms importantes que enfrentar el gerente , normalmente, requerirn decisiones no programadas.
Decisiones Adaptativas: Las decisiones adaptativas son disposiciones tomadas en respuesta a una combinacin de problemas moderadamente inusuales y slo parcialmente conocidos y sus alternativas de solucin. Las decisiones adaptativas implican por lo general la modificacin y perfeccionamiento de anteriores decisiones y prcticas rutinarias. De hecho, el concepto de mejora continua es una de las claves de la administracin de calidad total.
Decisiones Innovadoras: Las decisiones innovadoras son elecciones basadas en el descubrimiento, identificacin y diagnstico de problemas inusuales y ambiguos y el desarrollo de soluciones alternativas excepcionales o creativas.
Introduccin
En este trabajo se plasmaran los resultados de nuestra investigacin la cual tiene como la toma de decisiones, la cual de las decisiones tomadas en una empresa la cual puede tomarse de manera individual por un jefe o un nuevo mtodo que es implementando en la actualidad por las empresas en la cual todos los que conforman un grupo o equipo pueden opinar y de esta manera cada uno aporta alguna generndose una participacin de parte de todo el equipo lo cual ocasiona en el empleado un sentimiento de bienestar, adems de sentirse importante puesto que son tomadas en cuenta sus ideas.
Tambin se definirn a continuacin algunos tipos de decisiones, as como tambin los pasos para la toma de decisiones y de esta manera cumplir los objetivos y metas, adems de las caracterices de la toma de decisiones.
Conclusin
El tema de la toma de decisiones tiene gran importancia puesto que en ella se garantiza el xito de la empresa al tomar decisiones acertadas y que las beneficien ya se ha a corto o largo plazo. Tomando en cuenta que la toma de decisin en grupo beneficia de una manera mayor a la empresa puesto que participa todo el equipo de trabajo de esta manera el empleado participa, se desenvuelve y es motivado a seguir mejorando puesto que siente que es parte importante de la empresa al ser escuchado y ser tomado en cuenta.
Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin UNEFA Maracaibo, Edo. Zulia
Integrantes: Carlos Graterol Idania Davila Marcos Medina Jos Manuel Gomez Norbert Briceo Seccin: 03-ISI-D01