FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

ELEMENTOS AMBIENTALES QUE INFLUYEN EN LAS ORGANIZACIONES DE MANERA INTERNA Y

EXTERNA.

LA DEPARTAMENTALIZACIN.

Segn la teora neoclsica, la divisin del trabajo es la base fundamental de la organizacin y a
medida que la organizacin crece, tiende a diferenciarse y a especializar cada vez ms de las
unidades que componen su estructura organizacional. Es as como acta la especializacin en
sentido horizontal de una organizacin mejor conocida como "departamentalizacin"; ocurre
cuando se constata la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y la calidad del trabajo entre
s.
En trminos generales, la departamentalizacin consiste en la coordinacin, en la combinacin y/o
agrupamiento adecuado de las actividades necesarias para la organizacin en departamentos
especficos. Cada departamento designa un rea, divisin o segmento distinto de una empresa
sobre la cual un administrador (sea director, gerente, jefe, supervisor) tiene autoridad para el
desempeo de actividades especficas. A partir de los diferentes criterios de cmo dividimos y
agrupamos las funciones y actividades, podemos establecer que los tipos de departamentalizacin
ms mencionados por la teora, son los siguientes:
DEPARTAMENTALIZACIN MEDIANTE NMEROS SIMPLES. Consiste en el agrupamiento
objetivo de personas, que han de ejecutar ciertos deberes o actividades, bajo la direccin
o gua de un administrador o supervisor.

DEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPO. Consiste en la agrupacin de las actividades
sobre la base de tiempo, como por Ejemplo: Turnos (cuando se requieren por razones
econmicas o tecnolgicas).

DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIN EMPRESARIAL. Consiste en el agrupamiento de
las actividades de acuerdo con las funciones bsicas de la actividad empresarial
(Produccin-Ventas-Finanzas y Administracin) Presupone la existencia de departamentos
funcionales.

DEPARTAMENTALIZACIN POR TERRITORIO. Consiste en agrupar y asignar a un
Administrador, todas las actividades de un rea geogrfica definida.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS. Consiste en establecer la organizacin, en
concordancia con las diferentes lneas de productos/servicios con los que trabaja la
empresa.

DEPARTAMENTALIZACIN POR CLIENTES. Los Clientes constituyen el elemento clave para
la agrupacin de las actividades, se emplea principalmente en las reas de ventas.

DEPARTAMENTALIZACIN POR CANALES DE DISTRIBUCIN. En este caso, la agrupacin
de las actividades se produce alrededor de los Canales de Distribucin o Comercializacin,
usados para llegar al Cliente final. Es similar a la Departamentalizacin por clientes.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESO O EQUIPO. Consiste en la agrupacin de las
actividades en trminos de un proceso, (Sec. Pintura, Sec. Acabados) o clase de equipo.
Los recursos "Fuerza de trabajo + Materiales", se renen en un departamento, para
ejecutar una operacin determinada.

ELEMENTOS AMBIENTALES EXTERNO
QUE INFLUYEN EN LAS ORGANIZACIONES

ELEMENTOS DE ACCIN DIRECTA DEL AMBIENTE EXTERNO: Se consideran de accin
directa todo aquellos del ambiente que afectan directamente a la organizacin. Estn
constituidos fundamentalmente por los distintos grupos de inters en la organizacin.

ELEMENTOS DE ACCIN INDIRECTA DEL AMBIENTE EXTERNA: Se refiere a todos aquellos
aspectos relacionados con el exterior de la empresa. A diferencia de los elementos de
accin directa, estos estudian elementos que son difciles o imposibles de controlar, por
lo que la organizacin debe tener conocimiento de ellos para aprovecharlos o en su
defecto reducir su impacto.