Conhecimentos Especficos p/ Tcnico Administrativo - Secretaria de Sade-DF
Professores: Arthur Lima, Felipe Petrachini, Herbert Almeida - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 1 de 50 AULA 2: Gesto da qualidade
Sumrio CONCEITOS DE QUALIDADE .......................................................................................................... 2 Os perodos ou eras da qualidade ............................................................................................. 2 Abordagens conceituais da qualidade ....................................................................................... 3 Principais tericos e suas contribuies para a gesto da qualidade ........................................... 6 Qualidade total ...................................................................................................................... 10 Melhoria contnua .................................................................................................................. 12 MODELO DE EXCELNCIA GERENCIAL .......................................................................................... 23 MODELO DO GESPBLICA .......................................................................................................... 27 MODELO DE EXCELNCIA EM GESTO PBLICA (MEGP) .............................................................. 29 QUESTES COMENTADAS NA AULA ............................................................................................ 42 GABARITO ................................................................................................................................. 50 REFERNCIAS ............................................................................................................................. 50
Ol pessoal! Prosseguindo com o nosso curso, vamos estudar a Gesto da Qualidade. Este um tpico bem interessante, mas que pode ter mltiplas abordagens. Vamos trabalhar os itens que mais so cobrados, mantendo uma relao custo x benefcio. Dessa forma, iniciaremos com os perodos/eras da qualidade. Depois, seguiremos para os principais conceitos e tericos. Vamos estudar tambm a qualidade total e a melhoria contnua. Em uma segunda parte, vamos falar do Modelo de Excelncia Gerencial (MEG), do Gespblica e do Modelo de Excelncia em Gesto Pblica (MEGP). Vamos rpido que o tempo est passando. Aproveitem a aula e bons estudos!
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Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 2 de 50 CONCEITOS DE QUALIDADE Os perodos ou eras da qualidade
A gesto da qualidade um tema dinmico, que foi se modificando ao longo do tempo, fruto de sua interao com a sociedade. Logo, assim como a sociedade, a gesto da qualidade evoluiu, buscando atender aos anseios da populao. Nesse contexto, vejamos as classificaes para os diversos perodos ou eras da qualidade: inspeo a garantia da qualidade era certificada atravs do controle em massa de 100% dos produtos, ocorrendo o controle por amostragens em casos muito especficos, sem uma estruturao adequada. Essa tcnica era possvel, pois a maioria dos produtores eram artesos e as empresas no tinham uma grande capacidade de produo. Nesse perodo, o controle da qualidade limitava-se inspeo e s atividades restritas, como contagem, classificao pela qualidade e reparos. controle estatstico da qualidade surgiu em meados de 1931, tendo como referncia Walter Andrew Shewhart, que deu um carter cientfico prtica da busca da qualidade. Nesse perodo, o controle da qualidade no processo produtivo passa a ocorrer mediante procedimentos estatsticos, utilizando mecanismos como a amostragem. Porm, assim como na era da inspeo, a qualidade ainda era pensada de forma sistmica, com envolvimento de todos. garantia da qualidade surge aps a II Guerra Mundial, tendo como referncia William Edwards Deming e Joseph M. Juran. A proposta passa a ser por uma preocupao com a qualidade desde o projeto de desenvolvimento, envolvendo todos os funcionrios, de todos os nveis hierrquicos, alm de fornecedores e clientes. A ideia manter e aperfeioar as tcnicas clssicas da qualidade. gesto estratgica da qualidade (gesto da qualidade total) nas ltimas duas dcadas, a qualidade passa a ser uma preocupao estratgica da organizao, incorporando e ampliando as propostas que surgiram nos anos 50. Contudo, - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 3 de 50 nesse momento, a preocupao com a qualidade envolve todos os pontos do negcio, sendo fator elementar na manuteno das atividades da empresa.
1. (Cespe SEGER-ES/Administrao/2013) caracterstica da era do controle estatstico, na histria da qualidade, a a) inspeo de produtos e servios com base em amostras. b) definio de produtos e servios com base nos interesses do consumidor. c) garantia de qualidade do fornecedor ao cliente. d) superviso de produtos e servios durante o processo produtivo. e) inspeo de produtos e servios um a um ou aleatoriamente. Comentrio: a era do controle estatstico uma evoluo da era da inspeo. Foi consequncia da evoluo dos processos industriais, com a crescente complexidade e quantidade de produtos gerados. caracterstica desta era o controle com base em amostras, utilizando os processos estatsticos para aferir a quantidade de produtos defeituosos. Logo a alternativa A est correta. Analisando as demais: b) c) e d) erradas: a preocupao com os interesses do consumidor, da garantia da qualidade do fornecedor ao cliente, e da superviso de produtos durante o processo produtivo surge a partir da era da garantia da qualidade; e e) errada: essa uma caracterstica da era da inspeo. Gabarito: alternativa A.
Abordagens conceituais da qualidade
Diversas so as abordagens que buscam expressar o conceito de qualidade. Garvin (2002, p. 48) destaca cinco abordagens principais: - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 4 de 50 transcendental, baseada no produto, baseada no usurio, baseada na produo e baseada no valor. Vamos a elas: transcendental segundo os ensinamentos de Tuchman (1980, p. 38) apresentados na obra de Marshall Junior et. al. (2010, p. 35), para abordagem transcendental a qualidade uma condio de excelncia que implica tima qualidade, distinta de m qualidade... Qualidade atingir ou buscar o padro mais alto em vez de se contentar com o malfeito ou fraudulento. Nessa abordagem, a qualidade sinnimo de excelncia absoluta, o padro mais alto, sendo reconhecida por todos; baseada no produto A qualidade baseada em uma srie de especificaes mensurveis que a garantem e certificam. A partir desta viso, temos dois pontos fundamentais: (1) a qualidade pode ser avaliada objetivamente, uma vez que uma caracterstica inerente ao produto; e (2) uma qualidade maior s pode ser obtida com mais custos, pois a qualidade reflete s caractersticas dos produtos e os produtos com qualidade superior so mais caros; baseada no usurio nesta perspectiva, a qualidade consiste na capacidade de satisfazer os desejos do usurio/cliente. A qualidade a adequao ao uso (Juran, 1979). Avalia-se a qualidade a partir do ponto em que o produto se ajusta aos padres das preferncias do consumidor; baseada na produo a qualidade a conformidade com as exigncias; a adequao ao projeto ou especificao, relacionando-se com os aspectos de engenharia e produo; e baseada no valor a qualidade o grau de excelncia a um preo aceitvel; o controle da variabilidade do produto deve ter um custo aceitvel; leva em considerao o uso do produto e o seu preo de venda.
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(Cespe Tcnico em Regulao/ANCINE/2012) Acerca da gesto da qualidade e do modelo de excelncia gerencial, julgue o item a seguir. 2. A qualidade sinnimo de excelncia absoluta e universalmente reconhecvel segundo a abordagem transcendental da qualidade. Comentrio: vamos ver a definio da abordagem transcendental da qualidade nos ensinamentos de Tuchman (1980, p. 38) apresentados na obra de Marshall Junior et. al. (2010, p. 35): uma condio de excelncia que implica tima qualidade, distinta de m qualidade... Qualidade atingir ou buscar o padro mais alto em vez de se contentar com o malfeito ou fraudulento. Nessa abordagem, a qualidade sinnimo de excelncia absoluta, o padro mais alto, sendo reconhecida por todos. Gabarito: correto. 3. A abordagem da qualidade fundamentada no produto concentra-se basicamente nas prticas relacionadas com a engenharia e a produo. Comentrio: para a abordagem da qualidade fundamentada no produto, as Diferenas de qualidade correspondem a diferenas de quantidade de algum ingrediente ou atributo desejado (Abbott 1 , 1955:126-127). A partir desta viso, temos dois pontos fundamentais: (1) a qualidade pode ser avaliada objetivamente, uma vez que uma caracterstica inerente ao produto; (2) uma qualidade maior s pode ser obtida com mais custos, pois a qualidade reflete s caractersticas dos produtos e os produtos com qualidade superior so mais caros. A assertiva descreveu a abordagem da qualidade fundamentada na produo. Gabarito: errado.
1 Apud Marshall Junior et. al. (2010, p. 35). - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 6 de 50 Principais tericos e suas contribuies para a gesto da qualidade
W Edwards Deming
O estudo da qualidade tornou-se mais evidente a partir das ideias do americano William Edwards Deming no comeo do sculo XX. Apesar de ter nascido nos EUA, Deming no conseguiu fazer sua proposta ser difundida naquele pas, pois os norte-americanos vendiam tudo o que produziam, logo no sentiam os efeitos da falta de qualidade de seus produtos. Contudo, o Japo era um pas quase destrudo em decorrncia da II Guerra Mundial, assim acolheu e difundiu as ideias de Deming, tornando-se, em pouco tempo, referncia em qualidade e tecnologia. Somente a partir dos anos 70-80 que os Estados Unidos passaram a dar importncia aos escritos da qualidade de Deming, fruto da alta competitividade dos produtos japoneses. Ele baseava sua abordagem no uso de tcnicas estatsticas, onde o principal objetivo era reduzir custos e aumentar a produtividade e qualidade. Com efeito, Deming apresentou quatorze princpios, ou pontos, para a gesto, que descrevem o caminho para a qualidade total. So eles: QUATORZE PRINCPIOS DA QUALIDADE DE DEMING 1. Criar uma constncia de propsitos de aperfeioamento do produto e do servio, a fim de torn-los competitivos, perpetu-los no mercado e gerar empregos. 2. Adotar a nova filosofia. Vivemos numa nova era econmica. A administrao ocidental deve despertar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderana em direo transformao. 3. Acabar com a dependncia de inspeo para a obteno da qualidade. Eliminar a necessidade da inspeo em massa, priorizando a internalizao da qualidade do produto. 4. Acabar com a prtica do negcio compensador baseado apenas no preo. Em vez disso, minimizar o custo total. Insistir na ideia de um nico fornecedor para cada item, desenvolvendo relacionamentos duradouros, calcados na qualidade e na confiana. 5. Aperfeioar continuamente todo o processo de planejamento, produo e servio, com o objetivo de aumentar a qualidade e a produtividade e, consequentemente, reduzir os custos. 6. Fornecer treinamento no local de trabalho. 7. Adotar e estabelecer a liderana. O objetivo da liderana ajudar as pessoas a realizar um trabalho melhor. Assim como a liderana dos trabalhadores, a liderana empresarial necessita de uma completa reformulao. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 7 de 50 8. Eliminar o medo. 9. Quebrar barreiras entre departamentos. Os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produo devem trabalhar em equipe, tornando-se capazes de antecipar problemas que possam surgir durante a produo ou durante a utilizao dos produtos ou servios. 10. Eliminar slogans, exortaes e metas dirigidas aos empregados. 11. Eliminar padres artificiais (cotas numricas) para o cho de fbrica, a administrao por objetivos (APO) e a administrao atravs de nmeros e metas numricas. 12. Remover barreiras que despojem as pessoas de orgulho no trabalho. A ateno dos supervisores deve voltar-se para a qualidade e no para os nmeros. Remover as barreiras que usurpam dos colaboradores das reas administrativas e de planejamento/engenharia o justo direito de orgulhar-se do produto de seu trabalho. Isso significa a abolio das avaliaes de desempenho ou mrito e da administrao por objetivos ou por nmeros. 13. Estabelecer um programa rigoroso de educao e autoaperfeioamento para todo o pessoal. 14. Colocar todos da empresa para trabalhar de modo a realizar a transformao. A transformao tarefa de todos.
Joseph M. Juran
Conforme apresentamos acima, a qualidade, conforme o conceito proposto por Joseph Moses Juran, a adequao finalidade e ao uso. Essa definio est alinhada perspectiva da qualidade baseada no usurio em que um produto de qualidade aquele que atende aos padres e preferncias do usurio. Juran foi o primeiro a aplicar os conceitos de qualidade estratgia empresarial, em vez de meramente associ-la estatstica ou aos mtodos de controle total da qualidade 2 . Juntamente com Deming, foi um dos principais responsveis pelo movimento da qualidade no Japo. Nessa linha, props uma trilogia que compe os pontos fundamentais para a gesto da qualidade: planejamento, controle e melhoria. planejamento: a preparao para encontrar as metas de qualidade em que sero identificados os consumidores e suas necessidades; controle: usado para evitar ou corrigir eventos indesejveis ou inesperados, conferindo estabilidade e consistncia. o
2 Marshall Junior et. al., 2010, p. 40. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 8 de 50 processo de encontro das metas de qualidade estabelecidas durante as operaes; e melhoria: processo de melhoria contnua da qualidade por meio de mudanas planejadas, previstas e controladas.
Armand Vallin Feigenbaun
Feigenbaun o pioneiro no uso da expresso qualidade total, atravs de seus estudos realizados na General Eletric (GE). Em sua abordagem, a qualidade deveria ser vista como instrumento estratgico pelo qual todos os trabalhadores devem ser responsveis. A qualidade uma filosofia de gesto e um compromisso de excelncia 3 . Este autor enumerou quatro caractersticas essenciais em um sistema organizacional provido de qualidade total 4 : 1. os processos de aperfeioamento da qualidade so contnuos; 2. todo o esforo documentado, de sorte que as pessoas da organizao possam visualizar onde, como, por que e quando suas atividades afetam a qualidade;
3 Ibid. p. 41. 4 Arajo, 2011, p. 231-232. Trilogia da Gesto da Qualidade de Juran Melhoria Controle Planejamento - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 9 de 50 3. tanto a gerncia como as demais pessoas abraam a ideia de desempenharem suas atividades com qualidade; e 4. aperfeioamento tcnico e planejamento para oferecer inovaes que sustentem positivamente a relao cliente/organizao. Por fim, destaca-se que Feigenbaun foi a primeira pessoa a realizar estudos sobre os custos da qualidade, demonstrando os custos envolvidos na garantia ou na falta de qualidade nas organizaes (custos da preveno, da avalio, de falhas internas e de falhas externas).
Philip B. Crosby
Para Crosby a qualidade significa a conformidade com as especificaes, de acordo com as necessidades dos clientes. Seus estudos relacionam-se com os conceitos de zero defeito e de fazer certo desde a primeira vez. Este autor afirma que a insatisfao com o servio ou produto final de uma organizao constitui um problema de qualidade. Esse problema, porm, apenas um sintoma do que est ocorrendo no interior da organizao. Assim, ele traou o perfil da organizao problema. Para ele a preveno muito mais eficaz do que as tcnicas no preventivas, como inspeo, teste e controle da qualidade. Alm disso, traou, assim como fez Deming, 14 passos para a melhoria da qualidade, que devem ser encarados como um processo perseguido continuamente 5 .
Outros gurus da qualidade
Alm dos autores mencionados acimas, podemos destacar: Walter Shewart, que inseriu as tcnicas de controle estatstico da qualidade e criou algumas ferramentas de qualidade como o ciclo PDCA e o grfico de controle; e Kaoru Ishikawa, conhecido como o pai do Controle ou Gesto da Qualidade Total (TQC) japons, desenvolveu o diagrama de causa e efeito (diagrama de espinha-de-peixe ou
5 Marshall Junior et. al., 2010, p. 42. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 10 de 50 diagrama de Ishikawa) e os crculos de qualidade formados por pequenos grupos de funcionrios responsveis por conduzir e democratizar o controle de qualidade na organizao.
Qualidade total
Aps passarmos por toda essa evoluo da qualidade, podemos falar da qualidade nos dias atuais. Chiavenato (2011, p. 549) faz um importante resumo das definies de importantes cientistas do mundo da qualidade, vejamos: A qualidade total uma decorrncia da aplicao da melhoria contnua. A palavra qualidade tem vrios significados. Qualidade o atendimento das exigncias do cliente. Para Deming, a qualidade deve ter como objetivo as necessidades dos usurios, presentes e futuras. Para Juran, representa a adequao finalidade e ao uso. Para Crosby, a conformidade com as exigncias. Feigenbaum diz que ela o total das caractersticas de um produto ou servio referentes a marketing, engenharia, manufatura e manuteno, pelas quais o produto ou servio, quando em uso, atender s expectativas do cliente. (grifos nossos) Ainda nesse sentido, a norma ISO 9000 define qualidade como a totalidade de caractersticas de um ente (organizao, produto, processos etc.) que lhe confere a capacidade de satisfazer s necessidades implcitas dos cidados (grifos nossos). Perceba que o conceito de qualidade total implica no atendimento s necessidades do cliente. Contudo, vai alm, pois com a incorporao de prticas de qualidade, a organizao dever diminuir os custos de produo, fruto da eliminao do desperdcio. Com isso, aumenta-se a eficincia e, por fim, os lucros da empresa. Ademais, a gesto da qualidade total (Total Quality Management TQM) atribui s pessoas, e no somente aos gerentes e dirigentes, a responsabilidade pelo alcance dos padres de qualidade. Nessa linha, cada pessoa da instituio deve exercer o controle de qualidade do produto. Com isso, as prticas de controle de qualidade ocorrem de maneira descentralizada e coletiva, ao contrrio do controle burocrtico que rgido, unitrio e centralizador. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 11 de 50 Devemos destacar que, na qualidade total, deve ocorrer uma preocupao no somente com a satisfao dos clientes externos, mas tambm dos clientes internos. Para explicar melhor esse conceito, devemos entender os clientes externos como os clientes finais de um processo, ou seja, as pessoas ou organizaes que devem ser atendidas ao final do processo. Numa pizzaria, por exemplo, o cliente externo seria o cliente que vai receber a pizza em casa. Os clientes internos, por sua vez, so aquelas pessoas que participam do processo produtivo e dependem de um insumo realizado por um outro servidor. Por exemplo, para costurar uma boa camisa, a costureira precisa que o talhador realize um corte adequado do tecido. Ou seja, o talhador tem como cliente interno a costureira, ok? Dessa forma, a qualidade total, alm de envolver a participao de todos na gesto da qualidade, se preocupa com o atendimento das demandas dos clientes internos e externos. Podemos mencionar, tambm, os mandamentos da melhoria contnua: 1) total satisfao dos clientes; 2) gerncia participativa; 3) constncia de propsitos; 4) aperfeioamento contnuo; 5) desenvolvimento de recursos humanos; 6) delegao; 7) garantia da qualidade; 8) no aceitao de erros; 9) gerncia de processos; e 10) disseminao de informaes. Lembrando, claro, que a satisfao dos clientes considerada como princpio central da gesto da qualidade total. Para encerrar o assunto, vamos apresentar os princpios da gesto da qualidade constantes da NBR ISO 9004:200, que foram desenvolvidos para serem utilizados pela Alta Direo para dirigir a organizao melhoria de desempenho. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 12 de 50 a) foco no cliente: organizaes dependem de seus clientes e, portanto, convm que entendam as necessidades atuais e futuras do cliente, atendam aos requisitos e procurem exceder as suas expectativas; b) liderana: lderes estabelecem a unidade de propsitos e o rumo da organizao. Convm que eles criem e mantenham um ambiente interno no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propsito de atingir os objetivos da organizao; c) envolvimento de pessoas: pessoas de todos os nveis so a essncia de uma organizao e seu total envolvimento possibilita que as suas habilidades sejam usadas para o benefcio da organizao; d) abordagem de processo: um resultado desejado alcanado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados so gerenciados como um processo; e) abordagem sistmica para a gesto: identificar, entender e gerenciar os processos interrelacionados, como um sistema, contribui para a eficcia e eficincia da organizao no sentido desta atingir seus objetivos; f) melhoria contnua: convm que a melhoria contnua do desempenho global da organizao seja seu objetivo permanente; g) abordagem factual para tomada de decises: decises eficazes so baseadas na anlise de dados e de informaes; e h) benefcios mtuos nas relaes com os fornecedores: uma organizao e seus fornecedores so interdependentes e uma relao de benefcios mtuos aumenta a capacidade de ambos em agregar valor. Segundo a NBR, o uso com sucesso dos oito princpios de gesto por uma organizao resultar em benefcios para as partes interessadas, tais como melhoria no retorno financeiro, criao de valor e aumento de estabilidade.
Melhoria contnua
A melhoria contnua deriva da filosofia japonesa do kaizen (kai mudana; zen bom), significando um aprimoramento contnuo e gradual - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 13 de 50 na maneira como as coisas so feitas na organizao, envolvendo a participao de todos os membros. Nesse contexto, vejamos os ensinamentos do mestre Chiavenato (2012, p. 272): A melhoria contnua uma tcnica de mudana organizacional suave e ininterrupta centrada nas atividades em grupo das pessoas. Visa qualidade dos produtos e servios dentro de programas a longo prazo, que privilegiam a melhoria gradual e o passo a passo por meio da intensiva colaborao e participao das pessoas. Trata-se de uma abordagem incremental e participativa para obter excelncia na qualidade dos produtos e servios a partir das pessoas. (grifos nossos)
Atravs dessa filosofia, as mudanas no ocorrem de forma abrupta, mas aos poucos, de forma incremental, prevendo que os funcionrios melhorem suas atividades dia aps dia. Nesse contexto, o aprimoramento organizacional deve ser contnuo e gradual. Com efeito, a consequncia desse aprimoramento poder ser visto pelo aumento da qualidade dos produtos e servios oferecidos, aumento da eficincia, eliminao de custos, aumento da satisfao dos clientes, etc. Ademais, a filosofia do kaizen foi pioneira ao destacar a importncia das pessoas e das equipes com sua participao e conhecimentos. Nessa linha, importante descrever os dez princpios do kaizen, quais sejam: 1) promover aprimoramentos contnuos; 2) enfatizar os clientes; 3) reconhecer os problemas abertamente; 4) promover a discusso aberta e franca; 5) criar e incentivar equipes de trabalho; 6) gerir projetos por intermdio de equipes multifuncionais; 7) incentivar o relacionamento entre as pessoas; 8) desenvolver a autodisciplina; 9) comunicar e informar a todas as pessoas; e 10) treinar intensamente e capacitar todas as pessoas.
Por fim, diversos instrumentos de qualidade decorreram da melhoria contnua como, por exemplo, o ciclo PDCA. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
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4. (FCC - AJ/Apoio Especializado/Biblioteconomia/TRF 5/2008) Kaizen um termo bastante utilizado em a) benchmarking. b) gesto do conhecimento. c) teoria da qualidade. d) marketing organizacional. e) administrao participativa. Comentrio: o kaizen uma filosofia japonesa que fundamenta a melhoria contnua. Ao p da letra, kaizen quer dizer mudana boa. Dessa forma, as organizaes devem realizar, de forma contnua, mudanas que aperfeioem seus processos. Assim, o kaizen um termo muito utilizado na teoria da qualidade. Gabarito: alternativa C. 5. (FCC AJ/Administrao/TJ AP/2009) Dentre os princpios de Deming, aquele que afeta diretamente a qualidade nas organizaes a) tornar mais claras as diferenas entre os departamentos, pois, os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produo devem trabalhar em equipes altamente especializadas. b) terceirizar os programas de educao e aperfeioamento para o pessoal de nvel gerencial. c) eliminar a necessidade de inspeo em massa, priorizando a internalizao da qualidade do produto. d) focalizar a ateno dos supervisores para a produtividade em primeiro lugar. e) colocar toda alta direo da empresa para supervisionar o trabalho de seus subordinados de modo a realizar a transformao necessria. Comentrio: vejamos cada alternativa: a) errada: deve-se quebrar barreiras entre departamentos. Os - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 15 de 50 colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produo devem trabalhar em equipe, tornando- se capazes de antecipar problemas que possam surgir durante a produo ou durante a utilizao dos produtos ou servios. b) errada: o treinamento deve ser fornecido no local de trabalho; c) correta: exato! Um dos princpios de Deming eliminar a necessidade da inspeo em massa, priorizando a internalizao da qualidade do produto d) errada: a transformao tarefa de todos. Alm disso, no se deve priorizar somente a produtividade, pois a qualidade tambm muito importante. e) errada: imagina! A alta direo no ia conseguir fazer mais nada. Para Deming, toda a empresa deve trabalhar para realizar a transformao. Ademais, deve-se internalizar a qualidade. Gabarito: alternativa C. 6. (FCC ATC/TCE SP/2008) O conceito japons Kaizen a base filosfica para diversas tcnicas atuais de qualidade na administrao contempornea. Sintetiza corretamente os princpios do Kaizen: a) Preocupao contnua com a elaborao de padres de excelncia para medir produtos, servios ou processos com relao aos concorrentes mais fortes. b) Preocupao constante com a atribuio de mais poder e autonomia aos trabalhadores, visando partilhar responsabilidades com relao produtividade da empresa. c) Abordagem sistmica do processo de aprendizagem voltada ao aperfeioamento contnuo da inovao dentro da empresa. d) Preocupao contnua com o aperfeioamento tanto de produtos e servios como dos procedimentos e hbitos de executivos e trabalhadores na empresa. e) Foco no cliente, suas necessidades e preferncias, e a preocupao - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 16 de 50 sistemtica com a reduo dos desperdcios e a agregao de valor aos produtos e servios. Comentrio: o kaizen est relacionado com a preocupao contnua com o aperfeioamento tanto de produtos e servios como dos procedimentos e hbitos de executivos e trabalhadores na empresa (letra D). A letra A limitou a elaborao de padres para medir o desempenho dos concorrentes, o que no a melhoria contnua. A opo B est relacionada com o conceito de empowerment (empoderamento). A letra C limitou o termo inovao, sendo que o kaizen envolve os produtos, servios, procedimentos e hbitos. A letra E confere um pouco com a gesto de processos e est alinhada com a qualidade total, mas no retrata exatamente o conceito de melhoria contnua. Gabarito: alternativa D. 7. (FCC AJ/Administrao/TJ AP/2009) Com relao incorporao da qualidade como fator essencial na gesto das organizaes, analise as afirmativas abaixo. I. Enfatiza a gesto participativa, com base em uma estrutura horizontal e descentralizada e na prtica de trabalho em equipe. II. Valoriza a centralizao das competncias e da autoridade, associada canalizao das informaes com base no princpio da hierarquizao. III. Focaliza a no aceitao do erro, especialmente em processos que no agreguem valor ao servio e comprometam a qualidade do trabalho. IV. Valoriza a parceria entre usurios e prestador do servio visando a garantia da qualidade e a melhoria contnua do processo. V. No se preocupa com a preveno de problemas, procurando corrigir, quando necessrio, processos deficientes, priorizando a velocidade no atendimento.
Est correto o que se afirma SOMENTE em a) I, II e III. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 17 de 50 b) II, III e V. c) II, III e IV. d) I, III e IV. e) I, II, IV e V. Comentrio: vejamos cada item: I. correto: a gesto deve ser participativa, ou seja, com o envolvimento de todos os membros da organizao, em todos os nveis. O trabalho em equipe deve ser continuamente incentivado; II. errado: o item est errado, pois na gesto da qualidade deve ocorrer a delegao de autoridade e as informaes devem fluir da melhor forma possvel; III. correto: este item ficou um pouco duvidoso, mas foi considerado correto. Devemos entender, portanto, que, at mesmo naqueles processos que no agregam valor ao servio, o erro no deve ser tolerado; IV. correto: na qualidade total as parcerias devem ser realizadas de forma a se obter benefcios mtuos entre os envolvidos, aumentando a capacidade de ambos em agregar valor; V. errado: um dos mandamentos da qualidade total a no aceitao de erros. Alm disso, a melhoria contnua um de seus princpios. Assim, os erros devem ser evitados e a organizao deve se aperfeioar continuamente. Gabarito: alternativa D. 8. (FCC AJ/Administrativa/TRE CE/2002) Os programas adotados pelas empresas quando da implantao de processos de qualidade total visam, dentre outros objetivos, a melhoria da eficincia e da qualidade do produto, a reduo de custos e a a) aplicao de tcnicas estatsticas. b) satisfao do consumidor. c) identificao dos melhores desempenhos. d) avaliao dos resultados. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 18 de 50 e) inspeo de testes. Comentrio: a qualidade total implica no atendimento das necessidades do cliente (consumidor), permitindo que se diminuam os custos, melhore a eficincia e a qualidade e, por conseguinte, aumente-se o lucro da empresa. Percebam, o lucro ser a consequncia de um processo que tem por objetivo a satisfao do cliente/consumidor. As opes A e E se relacionam com as antigas eras da qualidade. A letra C est relacionada com o conceito de benchmarking (vamos estudar essa e outras ferramentas ao longo do curso). A opo D corresponde a uma importante ferramenta, mas no um dos objetivos da qualidade total. Gabarito: alternativa B. 9. (FCC - AJ/TRT/2012) A gesto de qualidade total aplicada a organizaes do setor pblico deve priorizar, entre outras prticas, a) a instituio de programas de treinamento voltados ao aperfeioamento de tcnicas que melhorem a produtividade individual. b) a introduo do uso de metas numricas, lemas, slogans e psteres para estimular a mo de obra a trabalhar melhor. c) o enxugamento de pessoal por meio da reduo de nveis hierrquicos visando reduo de custos. d) a reestruturao, de forma radical, dos processos organizacionais visando a alcanar drsticas melhorias em indicadores crticos de desempenho em relao ao custeio. e) o rompimento de barreiras entre os departamentos, encorajando as solues dos problemas por meio do trabalho em equipe. Comentrio: a gesto da qualidade total prev o rompimento de barreiras entre os departamentos (no sua extino), incentivando amplamente a utilizao de equipes, vejamos um dos princpios de Deming: Quebrar barreiras entre departamentos. Os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produo devem trabalhar em equipe, tornando-se capazes de antecipar problemas que possam surgir durante a produo ou durante a utilizao dos produtos ou servios. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 19 de 50 Com isso, conclumos pela correo da letra E. a) errada: deve melhorar a produtividade organizacional ou de equipes. b) errada: vai contra os princpios de Deming: 10. Eliminar slogans, exortaes e metas dirigidas aos empregados; c) errada: isso o downsizing (veremos em outra aula) e no da GQT; e d) errada: isso a reengenharia. Gabarito: alternativa E. 10. (FCC - AJ/TRT/2011) O princpio central da gesto da qualidade nos servios pblicos a) o foco nos clientes e nos usurios, identificando suas satisfaes e insatisfaes. b) a definio de diretrizes estratgicas tendo como objetivo a elevao da produtividade. c) a motivao constante dos funcionrios atravs da ampliao das tarefas. d) a atribuio de maior responsabilidade e liberdade de opinio para os funcionrios. e) a racionalizao dos processos decisrios, visando a reduo de custos. Comentrio: lembre-se: um produto de qualidade aquele que atende s necessidades do cliente. Ento, nosso gabarito a letra A. Todas as demais alternativas so medidas desejveis, mas no correspondem ao princpio central da gesto da qualidade. Gabarito: alternativa A. 11. (Cespe Analista/Finep/2009) No que tange a gesto da qualidade, assinale a opo incorreta. a) Feigenbaun, que criou o termo total quality control (TQC), enfatiza que a responsabilidade pela qualidade em uma organizao deve ser de um setor especfico especializado em controle da qualidade. b) Deming baseia a sua abordagem no uso de tcnicas estatsticas para reduzir custos e aumentar a produtividade e a qualidade. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 20 de 50 c) Juran prope uma trilogia de atividades planejamento, controle e melhoria para garantir que a funo da qualidade seja executada de modo a se atingirem os melhores resultado. d) Crosby considera que a qualidade estar assegurada se todos se esforarem em fazer seu trabalho corretamente desde a primeira vez. e) Ishikawa enfatiza a participao dos empregados nos crculos de controle da qualidade. Comentrio: vamos analisar cada uma das alternativas, a) realmente Feigenbaun foi o mentor da qualidade total. Porm, vimos que, para a TQC 6 , a qualidade responsabilidade de todos, no de um setor especfico. b) o uso de tcnicas estatsticas para reduzir custos e aumentar a qualidade exatamente a abordagem proposta por Deming, juntamente com os seus 14 princpios. c) o erro de portugus consta no documento original. Juran apresentou a trilogia planejamento, controle e melhoria como pontos fundamentais da gesto da qualidade. d) os principais conceitos relacionados a Crosby so o zero defeito e o fazer certo desde a primeira vez. e) os crculos de controle de qualidade e o diagrama de causa e efeito so os principais instrumentos de Ishikawa. Assim, a nica alternativa incorreta a letra A. Gabarito: alternativa A. 12. (ESAF - AFC/STN/2013) A respeito da gesto da qualidade e mais especificamente da qualidade total, analise as assertivas a seguir classificando-as como verdadeiras(V) ou falsas(F). Ao final, assinale a opo que contenha a sequncia correta. ( ) Enquanto a melhoria contnua da qualidade aplicvel no nvel operacional, a qualidade total estende o conceito de qualidade para toda a organizao. ( ) O gerenciamento da qualidade total um conceito de controle que atribui apenas aos gerentes e dirigentes a responsabilidade pelo alcance
6 No encontrei questes que diferenciam a TQC da TQM, por isso tratarei os termos como sinnimos. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 21 de 50 de padres de qualidade. ( ) Na qualidade total o controle burocrtico rgido, unitrio e centralizador cede lugar para o controle pelas pessoas envolvidas solto, coletivo e descentralizado. ( ) A qualidade total est baseada no empoderamento das pessoas, o que significa proporcionar comunidade organizacional as habilidades e autoridade para tomar decises que tradicionalmente eram dadas aos gerentes. a) F, V, V, V b) F, V, F, F c) V, V, F, F d) V, F, V, V e) V, F, F, V Comentrio: Segundo Chiavenato (2012), Enquanto a melhoria contnua da qualidade aplicvel no nvel operacional, a qualidade total estende o seu conceito para a organizao inteira, abrangendo todos os seus nveis, desde o pessoal de escritrio e do cho da fbrica at a cpula, em um completo envolvimento. A melhoria contnua e a qualidade total so abordagens incrementais para obter excelncia em qualidade dos produtos e processos. O objetivo fazer acrscimos de valor continuamente. (...) A gesto da qualidade total (Total Quality Management - TQM) um conceito de controle que atribui s pessoas, e no somente aos gestores e dirigentes, a responsabilidade pelo alcance de padres de qualidade. O tema central da qualidade total bastante simples: a obrigao de alcanar qualidade est nas pessoas que a produzem. Os funcionrios, e no os gestores, so os responsveis pelo alcance de elevados padres de qualidade. Com isso, o controle burocrtico - rgido, unitrio e centralizador - cede lugar para o controle pelas pessoas envolvidas - solto, coletivo e descentralizado. A qualidade total est baseada no empoderamento (empowerment) das pessoas. Empowerment significa proporcionar aos funcionrios as habilidades e a autoridade para tomar decises que, tradicionalmente, eram dadas aos gestores. Agora, vou colocar os destaques do texto em tpicos para que voc possa comparar com a questo: "Enquanto a melhoria contnua da qualidade aplicvel no nvel - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 22 de 50 operacional, a qualidade total estende o seu conceito para a organizao inteira" (V) "A gesto da qualidade total (Total Quality Management - TQM) um conceito de controle que atribui s pessoas, e no somente aos gestores e dirigentes, a responsabilidade pelo alcance de padres de qualidade." (F) "Com isso, o controle burocrtico - rgido, unitrio e centralizador - cede lugar para o controle pelas pessoas envolvidas - solto, coletivo e descentralizado." (V) "A qualidade total est baseada no empoderamento (empowerment) das pessoas. Empowerment significa proporcionar aos funcionrios as habilidades e a autoridade para tomar decises que, tradicionalmente, eram dadas aos gestores." (V) Percebam que a questo praticamente copiou o texto de Chiavenato, com a ressalva para a segunda afirmativa, pois a gesto da qualidade total atribui s pessoas a responsabilidade pelo alcance dos padres de qualidade. Gabarito: alternativa D. 13. (ESAF - AFC/STN/2013) So considerados mandamentos da qualidade total, exceto: a) Delegao. b) Disseminao de informaes. c) Irrelevncia dos erros. d) Gerncia de processos. e) Constncia de propsitos. Comentrio: podemos citar como mandamentos da qualidade total: 1) total satisfao dos clientes; 2) gerncia participativa; 3) constncia de propsitos; 4) aperfeioamento contnuo; 5) desenvolvimento de recursos humanos; 6) delegao; 7) garantia da qualidade; 8) no aceitao de erros; 9) gerncia de processos; e 10) disseminao de informaes. No existe o mandamento da irrelevncia de erros, pelo contrrio, o mandamento o da no aceitao de erros. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 23 de 50 Gabarito: alternativa C.
MODELO DE EXCELNCIA GERENCIAL
O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) foi desenvolvido pela Fundao Nacional da Qualidade (FNQ) para estabelecer uma orientao integrada e interdependente para gerir uma organizao. A FNQ apresenta as seguintes caractersticas do MEG: proporciona um referencial para a gesto de organizaes, na forma de um modelo completo e reconhecido mundialmente; atualizado anualmente com base em prticas de gesto de organizaes de Classe Mundial; direcionado aos resultados do negcio; no indica formas preestabelecidas de implementao; promove o aprendizado organizacional; enfatiza a integrao e o alinhamento sistmico; e permite um diagnstico objetivo e a medio do grau de maturidade da gesto. Ademais, o MEG baseado em 11 fundamentos e oito critrios. Como fundamentos podemos definir os pilares, a base terica de uma boa gesto. Esses fundamentos so colocados em prtica por meio dos oito critrios. Fazendo uma ressalva importante, no Portal da FNQ j contam 13 fundamentos, contudo no Caderno da FNQ de 2011 constam apenas 11 o Cespe abordou uma questo neste ano considerando como correta a afirmativa de que o MEG possui 11 fundamentos. O modelo encontrado no Portal da FNQ incluiu os fundamentos agilidade e decises fundamentadas, alm de fazer pequenas modificaes na nomenclatura dos demais fundamentos. Apesar de no sabermos o posicionamento da FCC, creio que devemos adotar o entendimento de que o MEG possui 13 fundamentos, conforme consta no Portal. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 24 de 50 Fundamentos:
pensamento sistmico - compreenso e tratamento das relaes de interdependncia e seus efeitos entre os diversos componentes que formam a organizao, bem como entre os diversos componentes e o ambiente com o qual interagem; atuao em rede - desenvolvimento de relaes e atividades em cooperao entre organizaes ou indivduos com interesses comuns e competncias complementares; aprendizado organizacional - busca de maior eficcia e eficincia dos processos da organizao e alcance de um novo patamar de competncia, por meio da percepo, reflexo, avaliao e compartilhamento de conhecimento e experincias; inovao - promoo de um ambiente favorvel criatividade, experimentao e implementao de novas ideias capazes de gerar ganhos de competitividade com desenvolvimento sustentvel; agilidade 7 - flexibilidade e rapidez de adaptao a novas demandas das partes interessadas e mudanas do ambiente, considerando a velocidade de assimilao e o tempo de ciclo dos processos; liderana transformadora - atuao dos lderes de forma inspiradora, exemplar, realizadora e com constncia de propsito, estimulando as pessoas em torno de valores, princpios e objetivos da organizao, explorando as potencialidades das culturas presentes, preparando lderes e interagindo com as partes interessadas; olhar para o futuro - projeo e compreenso de cenrios e tendncias provveis do ambiente e dos possveis efeitos sobre a organizao, no curto e longo prazos, avaliando alternativas e adotando estratgias mais apropriadas; conhecimento sobre clientes e mercados - interao com clientes e mercados e entendimento de suas necessidades, expectativas e comportamentos, explcitos e potenciais, criando valor de forma sustentvel; responsabilidade social - dever da organizao de responder pelos impactos de suas decises e atividades, na sociedade e no meio
7 No consta no Caderno da FNQ. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 25 de 50 ambiente, e de contribuir para a melhoria das condies de vida, por meio de um comportamento tico e transparente, visando ao desenvolvimento sustentvel; valorizao das pessoas e da cultura - criao de condies favorveis e seguras para as pessoas se desenvolverem integralmente, com nfase na maximizao do desempenho, na diversidade e fortalecimento de crenas, costumes e comportamentos favorveis excelncia; decises fundamentadas 8 - deliberaes sobre direes a seguir e aes a executar, utilizando o conhecimento gerado a partir do tratamento de informaes obtidas em medies, avaliaes e anlises de desempenho, de riscos, de retroalimentaes e de experincias; orientao por processos - busca de eficincia e eficcia nos conjuntos de atividades que formam a cadeia de agregao de valor para os clientes e demais partes interessadas; gerao de valor - alcance de resultados econmicos, sociais e ambientais, bem como de resultados dos processos que os potencializam, em nveis de excelncia e que atendam s necessidades das partes interessadas. Critrios
liderana - aborda os processos gerenciais relativos orientao filosfica da organizao e controle externo sobre sua direo; ao engajamento, pelas lideranas, das pessoas e partes interessadas na sua causa; e ao controle de resultados pela direo; estratgias e planos - aborda os processos gerenciais relativos concepo e execuo das estratgias, inclusive aqueles referentes ao estabelecimento de metas e definio e ao acompanhamento de planos necessrios para o xito das estratgias; clientes - aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento de informaes de clientes e mercado e comunicao com o mercado e clientes atuais e potenciais; sociedade - aborda os processos gerenciais relativos ao respeito e tratamento das demandas da sociedade e do meio ambiente e ao
8 No consta no Caderno da FNQ. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 26 de 50 desenvolvimento social das comunidades mais influenciadas pela organizao; informaes e conhecimento - aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento organizado da demanda por informaes na organizao e ao desenvolvimento controlado dos ativos intangveis geradores de diferenciais competitivos, especialmente os de conhecimento; pessoas - aborda os processos gerenciais relativos configurao de equipes de alto desempenho, ao desenvolvimento de competncias das pessoas e manuteno do seu bem-estar; processos - aborda os processos gerenciais relativos aos processos principais do negcio e aos de apoio, tratando separadamente os relativos a fornecedores e os econmico-financeiros; e resultados - aborda os resultados da organizao na forma de sries histricas e acompanhados de referenciais comparativos pertinentes, para avaliar o nvel alcanado, e de nveis de desempenho associados aos principais requisitos de partes interessadas, para verificar o atendimento. Por fim, importante que voc saiba que o MEG utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contnua, de acordo com o ciclo de PDCL (uma variao do ciclo PDCA) Plan (planejar), Do (fazer), Check (verificar), Learn (aprender). Nesse sentido, a figura abaixo nos ajuda a compreender esta sistemtica: o direcionamento da organizao, dado pela liderana, ouvindo os clientes e a sociedade, definido por meio das estratgias e planos; a sua implementao realizada por meio das pessoas, que compem a fora de trabalho, utilizando-se dos processos existentes na organizao; e todo esse ciclo, ao ser executado, dever conduzir a resultados, que devem ser analisados e entendidos, gerando informaes e conhecimento para serem utilizados no processo de tomada de deciso, gerando um novo ciclo de gesto. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 27 de 50 MEG / Viso sistmica da organizao
O entendimento dessa figura pode ser representado da seguinte forma: o direcionamento da organizao, dado pela Liderana, ouvindo os Clientes e a Sociedade, definido por meio das Estratgias e Planos; a sua implementao realizada por meio das Pessoas, que compem a fora de trabalho, utilizando-se dos Processos existentes na organizao; e todo esse ciclo, ao ser executado, dever conduzir a Resultados, que devem ser analisados e entendidos, gerando Informaes e Conhecimento para serem utilizados no processo de tomada de deciso, gerando um novo ciclo de gesto. MODELO DO GESPBLICA
O Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao (Gespblica) foi institudo em 2005, atravs do Decreto n 5.378/2005. Este programa tem como principais caractersticas: ser essencialmente pblico, ser contemporneo, estar voltado para a disposio de resultados para a sociedade e ser federativo. A misso do Programa promover a excelncia em gesto pblica. O artigo 1 do Decreto 5.378/2005 prev que a finalidade do Gespblica contribuir para a melhoria da qualidade dos servios - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 28 de 50 pblicos prestados aos cidados e para o aumento da competitividade do Pas. J o artigo 3 traz os seus objetivos: I. eliminar o dficit institucional, visando ao integral atendimento das competncias constitucionais do Poder Executivo Federal; II. promover a governana, aumentando a capacidade de formulao, implementao e avaliao das polticas pblicas; III. promover a eficincia, por meio de melhor aproveitamento dos recursos, relativamente aos resultados da ao pblica; IV. assegurar a eficcia e efetividade da ao governamental, promovendo a adequao entre meios, aes, impactos e resultados; e V. promover a gesto democrtica, participativa, transparente e tica. O quadro a seguir resume a misso, finalidade e objetivos do Programa: GESPBLICA MISSO Promover a excelncia em gesto pblica FINALIDADE Melhorar a qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado Aumentar a competitividade do pas OBJETIVOS Eliminar o dficit Institucional Melhorar a governana Aumentar a eficincia Assegurar a eficcia e a efetividade da ao governamental Promover uma gesto democrtica Gespblica: misso, finalidades e objetivos. (Fonte: Paludo, 2013, p. 207)
Com efeito, Augustinho Paludo resume de forma brilhante as ferramentas disponibilizadas pelo Gespblica: - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 29 de 50 autoavaliao verifica o grau de aderncia dos processos gerenciais de um ente pblico em relao ao Modelo/Critrios de Excelncia em Gesto Pblica; carta de servio metodologia utilizada para tornar a organizao mais acessvel e transparente para o cidado, disponibilizando informaes sobre como acessar os servios prestados por ela e quais so os compromissos e os padres de atendimento estabelecidos; padro de pesquisa de satisfao uma metodologia de pesquisa de opinio padronizada, que investiga o nvel de satisfao dos usurios de um servio pblico; guia de gesto de processos o instrumento que orienta a modelagem e a gesto de processos voltados ao alcance de resultados; e guia d simplificao o instrumento que visa simplificao de processos, atividades e normas. O modelo do Gespblica no se restringe ao Poder Executivo, nem tampouco ao Governo Federal. A ideia fomentar a melhoria da gesto pblica em todos os poderes de todos os entes da federao. Ademais, esse Programa est diretamente relacionado ao uso do Modelo de Excelncia em Gesto Pblica, que ser objeto de estudo do nosso tpico seguinte. MODELO DE EXCELNCIA EM GESTO PBLICA (MEGP)
O Modelo de Excelncia em Gesto Pblica (MEGP) foi concebido a partir da premissa de que a administrao pblica tem que ser excelente sem deixar de considerar as particularidades inerentes sua natureza pblica. Nesse contexto, o MEGP tem como base os princpios constitucionais da administrao pblica e como pilares os fundamentos da excelncia gerencial. Os fundamentos da excelncia so conceitos que definem o entendimento contemporneo de uma gesto de excelncia na administrao pblica e que, orientados pelos princpios constitucionais, compem a estrutura de sustentao do - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 30 de 50 MEGP. Ou seja, os princpios constitucionais representam a orientao dos fundamentos que, por sua vez, so os pilares do Modelo. Juntos, os princpios constitucionais e os fundamentos sustentam o MEGP, indicam os valores e diretrizes estruturais que devem balizar o funcionamento do sistema de gesto das organizaes pblicas e definem o que se entende, hoje, por excelncia em gesto pblica. Os princpios constitucionais so apresentados no artigo 37 da Constituio Federal de 1988. Juntos eles formam o famoso LIMPE (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia). No contexto do MEGP, para a gesto pblica ser excelente, ela deve ser legal, impessoal, moral, pblica e eficiente. Legalidade: estrita obedincia lei; nenhum resultado poder ser considerado bom, nenhuma gesto poder ser reconhecida como de excelncia revelia da lei. Impessoalidade: no fazer acepo de pessoas. O tratamento diferenciado restringe-se apenas aos casos previstos em lei. A cortesia, a rapidez no atendimento, a confiabilidade e o conforto so requisitos de um servio pblico de qualidade e devem ser agregados a todos os usurios indistintamente. Em se tratando de organizao pblica, todos os seus usurios so preferenciais, so pessoas muito importantes. Moralidade: pautar a gesto pblica por um cdigo moral. No se trata de tica (no sentido de princpios individuais, de foro ntimo), mas de princpios morais de aceitao pblica. Publicidade: ser transparente, dar publicidade aos fatos e aos dados. Essa uma forma eficaz de induo do controle social. Eficincia: fazer o que precisa ser feito com o mximo de qualidade ao menor custo possvel. No se trata de reduo de custo de qualquer maneira, mas de buscar a melhor relao entre qualidade do servio e qualidade do gasto.
O MEGP est alicerado em fundamentos prprios da gesto de excelncia contempornea e condicionado aos princpios constitucionais prprios da natureza pblica das organizaes. Esses fundamentos e princpios constitucionais, juntos, definem o que se entende hoje por - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 31 de 50 excelncia em gesto pblica. Vejamos quais so os fundamentos do Modelo: pensamento sistmico - entendimento das relaes de interdependncia entre os diversos componentes de uma organizao, bem como entre a organizao e o ambiente externo, com foco na sociedade; aprendizado organizacional - busca contnua e alcance de novos patamares de conhecimento, individuais e coletivos, por meio da percepo, reflexo, avaliao e compartilhamento de informaes e experincias; cultura da inovao - promoo de um ambiente favorvel criatividade, experimentao e implementao de novas ideias que possam gerar um diferencial para a atuao da organizao; liderana e constncia de propsitos - a liderana o elemento promotor da gesto, responsvel pela orientao, estmulo e comprometimento para o alcance e melhoria dos resultados organizacionais e deve atuar de forma aberta, democrtica, inspiradora e motivadora das pessoas, visando o desenvolvimento da cultura da excelncia, a promoo de relaes de qualidade e a proteo do interesse pblico. exercida pela alta administrao, entendida como o mais alto nvel gerencial e assessoria da organizao; orientao por processos e informaes - compreenso e segmentao do conjunto das atividades e processos da organizao que agreguem valor para as partes interessadas, sendo que a tomada de decises e a execuo de aes devem ter como base a medio e anlise do desempenho, levando-se em considerao as informaes disponveis; viso de futuro - Indica o rumo de uma organizao e a constncia de propsitos que a mantm nesse rumo. Est diretamente relacionada capacidade de estabelecer um estado futuro desejado que d coerncia ao processo decisrio e que permita organizao antecipar-se s necessidades e expectativas dos cidados e da sociedade. Inclui, tambm, a - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 32 de 50 compreenso dos fatores externos que afetam a organizao com o objetivo de gerenciar seu impacto na sociedade; gerao de valor - alcance de resultados consistentes, assegurando o aumento de valor tangvel e intangvel de forma sustentada para todas as partes interessadas; comprometimento com as pessoas - estabelecimento de relaes com as pessoas, criando condies de melhoria da qualidade nas relaes de trabalho, para que elas se realizem profissional e humanamente, maximizando seu desempenho por meio do comprometimento, de oportunidade para desenvolver competncias e de empreender, com incentivo e reconhecimento; foco no cidado e na sociedade - direcionamento das aes pblicas para atender e regular, continuamente, as necessidades dos cidados e da sociedade, na condio de sujeitos de direitos, beneficirios dos servios pblicos e destinatrios da ao decorrente do poder de Estado exercido pelas organizaes pblicas; desenvolvimento de parcerias - desenvolvimento de atividades conjuntamente com outras organizaes com objetivos especficos comuns, buscando o pleno uso das suas competncias complementares para desenvolver sinergias; responsabilidade social - atuao voltada para assegurar s pessoas a condio de cidadania com garantia de acesso aos bens e servios essenciais, e ao mesmo tempo tendo tambm como um dos princpios gerenciais a preservao da biodiversidade e dos ecossistemas naturais, potencializando a capacidade das geraes futuras de atender suas prprias necessidades; controle social - atuao que se define pela participao das partes interessadas no planejamento, acompanhamento e avaliao das atividades da Administrao Pblica e na execuo das polticas e dos programas pblicos; gesto participativa - estilo de gesto que determina uma atitude gerencial da alta administrao que busque o mximo de cooperao das pessoas, reconhecendo a capacidade e o - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 33 de 50 potencial diferenciado de cada um e harmonizando os interesses individuais e coletivos, a fim de conseguir a sinergia das equipes de trabalho.
Com efeito, o Modelo de Excelncia em Gesto Pblica a representao de um sistema gerencial constitudo de oito partes integradas, que orientam a adoo de prticas de excelncia em gesto com a finalidade de levar as organizaes pblicas brasileiras a padres elevados de desempenho e de excelncia em gesto. A figura abaixo representa graficamente o MEGP, destacando a relao entre as suas partes. Representao do Modelo de Excelncia em Gesto Pblica
O primeiro bloco Liderana, Estratgias e Planos, Cidados e Sociedade - pode ser denominado de planejamento. Por meio da liderana forte da alta administrao, que focaliza as necessidades dos cidados-usurios, os servios, os produtos e os processos so planejados conforme os recursos disponveis, para melhor atender esse conjunto de necessidades. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 34 de 50 O segundo bloco Pessoas e Processos - representa a execuo do planejamento. Nesse espao, concretizam-se as aes que transformam objetivos e metas em resultados. So as pessoas, capacitadas e motivadas, que operam esses processos e fazem com que cada um deles produza os resultados esperados. O terceiro bloco Resultados representa o controle, pois serve para acompanhar o atendimento satisfao dos destinatrios dos servios e da ao do Estado, o oramento e as finanas, a gesto das pessoas, a gesto de suprimento e das parcerias institucionais, bem como o desempenho dos servios/produtos e dos processos organizacionais. O quarto bloco Informaes e Conhecimento representa a inteligncia da organizao. Nesse bloco, so processados e avaliados os dados e os fatos da organizao (internos) e aqueles provenientes do ambiente (externos), que no esto sob seu controle direto, mas, de alguma forma, influenciam o seu desempenho. Esse bloco d organizao a capacidade de corrigir ou melhorar suas prticas de gesto e, consequentemente, seu desempenho. Assim, para efeito de avaliao da gesto pblica, as oito partes do Modelo de Excelncia em Gesto Pblica foram transformadas em Critrios para Avaliao da Gesto Pblica; a esses critrios foram incorporados referenciais de excelncia (requisitos) a partir dos quais a organizao pblica pode implementar ciclos contnuos de avaliao e melhoria de sua gesto. Apenas para ilustrao, vamos dar uma olhada na figura com as respectivas pontuaes mximas do MEGP, destacando os critrios e itens de avaliao. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 35 de 50 Critrios e itens de avaliao
14. (FCC AJ/Judicirio/TRE RS/2010) No instrumento para avaliao da Gesto Pblica 250 e 500 pontos (MEGP - Modelo de Excelncia em Gesto Pblica), o fundamento que se refere a atuao voltada para assegurar s pessoas a condio de cidadania com garantia de acesso aos bens e servios essenciais, e, ao mesmo tempo, tendo tambm como um dos princpios gerenciais a preservao da biodiversidade e dos ecossistemas naturais, potencializando a capacidade das geraes futuras de atender suas - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 36 de 50 prprias necessidades, denomina-se a) foco no cidado e na sociedade. b) liderana e constncia de propsito. c) viso de futuro. d) gesto participativa. e) responsabilidade social. Comentrio: vamos apresentar os conceitos de cada um dos fundamentos apresentados na questo, pois, para a FCC, a repetio fundamental: foco no cidado e na sociedade - direcionamento das aes pblicas para atender e regular, continuamente, as necessidades dos cidados e da sociedade, na condio de sujeitos de direitos, beneficirios dos servios pblicos e destinatrios da ao decorrente do poder de Estado exercido pelas organizaes pblicas; liderana e constncia de propsitos - a liderana o elemento promotor da gesto, responsvel pela orientao, estmulo e comprometimento para o alcance e melhoria dos resultados organizacionais e deve atuar de forma aberta, democrtica, inspiradora e motivadora das pessoas, visando o desenvolvimento da cultura da excelncia, a promoo de relaes de qualidade e a proteo do interesse pblico. exercida pela alta administrao, entendida como o mais alto nvel gerencial e assessoria da organizao; viso de futuro - Indica o rumo de uma organizao e a constncia de propsitos que a mantm nesse rumo. Est diretamente relacionada capacidade de estabelecer um estado futuro desejado que d coerncia ao processo decisrio e que permita organizao antecipar-se s necessidades e expectativas dos cidados e da sociedade. Inclui, tambm, a compreenso dos fatores externos que afetam a organizao com o objetivo de gerenciar seu impacto na sociedade; gesto participativa - estilo de gesto que determina uma - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 37 de 50 atitude gerencial da alta administrao que busque o mximo de cooperao das pessoas, reconhecendo a capacidade e o potencial diferenciado de cada um e harmonizando os interesses individuais e coletivos, a fim de conseguir a sinergia das equipes de trabalho; e responsabilidade social - atuao voltada para assegurar s pessoas a condio de cidadania com garantia de acesso aos bens e servios essenciais, e ao mesmo tempo tendo tambm como um dos princpios gerenciais a preservao da biodiversidade e dos ecossistemas naturais, potencializando a capacidade das geraes futuras de atender suas prprias necessidades. O enunciado apresentou o conceito do fundamento responsabilidade social. Gabarito: alternativa E. 15. (FCC AJ/Judicirio/TRE RS/2010) No MEGP - Modelo de Excelncia em Gesto Pblica, em sua representao grfica, o mdulo onde so processados e avaliados os dados e os fatos da organizao (internos) e aqueles provenientes do ambiente (externos), que no esto sob seu controle direto, mas, de alguma forma, podem influenciar o seu desempenho, denomina-se a) planos e resultados. b) estratgias e planos. c) pessoas e processos. d) informao e conhecimento. e) resultados e conhecimento. Comentrio: de acordo com o MEGP, o quarto bloco Informaes e Conhecimento representa a inteligncia da organizao. Nesse bloco, so processados e avaliados os dados e os fatos da organizao (internos) e aqueles provenientes do ambiente (externos), que no esto sob seu controle direto, mas, de alguma forma, influenciam o seu desempenho. A opo A est errada, pois os planos e os resultados sequer esto no mesmo bloco. A alternativa B, estratgias e planos, - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 38 de 50 abrange o primeiro bloco, que trata do planejamento. Pessoas e processos (opo C) esto no segundo bloco: execuo do planejamento. Por fim, a alternativa E tambm trata de critrios que no esto no mesmo bloco, sendo que os resultados esto no terceiro bloco, que se refere ao controle. Gabarito: alternativa D. 16. (FCC Analista Judicirio/rea Administrativa/TRT- SC/2013) O modelo de excelncia em gesto pblica inspirado nos preceitos da Fundao Nacional de Qualidade a) possui, entre seus fundamentos, pensamento sistmico e cultura da inovao. b) apresenta critrios de excelncia a partir dos quais so constitudos seus fundamentos. c) prope metas e indicadores de resultados fundados na gesto de processos. d) contempla a avaliao de resultados realizada pelo cliente-cidado, para fins de remunerao por resultados. e) fundamenta-se no trip: economicidade, satisfao do usurio e transparncia. Comentrio: so fundamentos do MEGP da FNQ: pensamento sistmico; aprendizado organizacional; cultura da inovao; liderana e constncia de propsitos; orientao por processos e informaes; viso de futuro; gerao de valor; comprometimento com as pessoas; foco no cidado e na sociedade; desenvolvimento de parcerias; responsabilidade social; controle social; - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 39 de 50 gesto participativa. Dessa forma, conclumos que a opo A est correta. Vejamos as demais alternativas: b) errada: os fundamentos so orientados pelos princpios constitucionais (LIMPE); c) errada: as metas e os indicadores de resultados esto fundados na satisfao ou atendimento das demandas dos cidados-usurios; d) errada: o MEGP no fala especificamente em remunerao por resultados; e) errada: o MEGP tem como base os princpios constitucionais da administrao pblica e como pilares os fundamentos da excelncia gerencial. Gabarito: alternativa A. 17. (Cespe - SEGER-ES/Administrao/2013) O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG), proposto pela Fundao Nacional da Qualidade, considera, com base em oito critrios, a instituio como um sistema orgnico e adaptvel ao ambiente em que se insere. Fazem parte desses critrios a) liderana, sociedade e resultados. b) liderana, sociedade e finanas. c) informao e conhecimento, resultados e viso de futuro. d) alianas estratgicas, projetos e liderana. e) estratgias e planos, clientes, tecnologia. Comentrio: de acordo com a FNQ, os oito critrios do MEG so: liderana; estratgias e planos; clientes; sociedade; informaes e conhecimento; pessoas; processos e resultados. Gabarito: alternativa A. 18. (CESPE - AJ/TRE/2013) Os critrios de excelncia que devem ser observados pela organizao pblica que se pauta no modelo de excelncia gerencial da Fundao Nacional da Qualidade incluem a) projetos. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 40 de 50 b) a gerncia. c) a tecnologia. d) a constitucionalidade. e) informaes e conhecimento. Comentrio: so critrios do MEG: liderana; estratgias e planos; clientes; sociedade; informaes e conhecimento; pessoas; processos e resultados. Gabarito: alternativa E. 19. (ESAF - AA/DNIT/2013) O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) da Fundao Nacional de Qualidade est alicerado sobre um conjunto de conceitos fundamentais e estruturado em critrios e requisitos inerentes Excelncia em Gesto. Os Fundamentos da Excelncia expressam esses conceitos reconhecidos internacionalmente e que so encontrados em organizaes lderes de Classe Mundial. Alm disso, o MEG utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contnua, segundo o ciclo: a) Gesto da Qualidade. b) PDCA (Plan, Do, Check, Action). c) Curva de Aprendizagem. d) Desenvolvimento Organizacional (DO). e) PDCL (Plan, Do, Check, Learn). Comentrio: o Modelo de Excelncia de Gesto (MEG) utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contnua, segundo o ciclo PDCL (Plan - planejar; Do - fazer; Check - verificar; Learn - aprender). Vejamos o que diz a Fundao Nacional da Qualidade - FNQ (rgo responsvel pelo MEG): "O Modelo de Excelncia da Gesto - MEG est alicerado sobre um conjunto de conceitos fundamentais e estruturado em critrios e requisitos inerentes Excelncia em Gesto. Os Fundamentos da Excelncia expressam esses conceitos reconhecidos internacionalmente e que so encontrados em organizaes lderes de Classe Mundial. Alm disso, o MEG utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contnua, segundo o ciclo de PDCL (Plan, Do, Check, Learn)." (grifos nossos) - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 41 de 50 Trata-se de um ciclo que inicia pelo planejamento (plan), vai para execuo (do), sofre uma verificao (check), concluindo com o aprendizado (learn) de todo o processo. Veja que este conceito est alinhado ao modelo de aprendizado e melhoria contnua, pois pressupe que devemos aprender com nossas aes anteriores para aperfeioar cada vez mais a gesto. Por fim, tome cuidado, veja uma outra citao do prprio portal da FNQ: A figura representativa do MEG simboliza a organizao, considerada como um sistema orgnico e adaptvel ao ambiente externo. O MEG representado pelo diagrama acima, que utiliza o conceito de aprendizado segundo o ciclo de PDCA (Plan, Do, Check, Action). (grifos nossos) Ento? Das duas uma, ou a FNQ se confundiu ao colocar duas descries distintas sobre o mesmo programa e, nesse caso, a questo deveria ser anulada. Ou, ento, foramos um pouco e entendemos que a "figura representativa do MEG" que representada pelo ciclo PDCA, enquanto que o "conceito de aprendizado e melhoria contnua" utilizado pelo MEG baseado no ciclo PDCL. Pelo visto, este foi o entendimento da banca. De qualquer forma, o PDCL uma variao do PDCA utilizado quando se fala em aprendizado decorrente do processo. Na prova, existindo duas opes, uma falando em PDCL e outra em PCDA, adote a primeira como gabarito. Contudo, inexistindo a opo PDCL, marque o PDCA como opo correta. Gabarito: alternativa E. 20. (ESAF - TA/DNIT/2013) Assinale a opo que no representa um fundamento do Modelo de Excelncia da Gesto da Fundao Nacional da Qualidade. a) Pensamento sistmico. b) Aprendizado organizacional. c) Viso de futuro. d) Valorizao de pessoas. e) Desenvolvimento de sistemas de informao. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 42 de 50 Comentrio: O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) foi desenvolvido pela Fundao Nacional da Qualidade (FNQ) e apresenta como fundamentos: pensamento sistmico (a); aprendizado organizacional (b); cultura de inovao; liderana e constncia de propsitos; orientao por processos e informaes; viso de futuro (c); gerao de valor; valorizao de pessoas (d); conhecimento sobre o cliente e o mercado; desenvolvimento de parcerias e responsabilidade social. Perceba que o "Desenvolvimento de sistemas de informao" (letra E) no est entre os fundamentos da qualidade apresentados no MEG. Gabarito: alternativa E.
Mais uma aula concluda. No prximo encontro ser na aula 4, quando iremos estudar a qualidade em prestao de servios. No se esqueam de utilizar o frum de dvidas, ele uma ferramenta primordial para o andamento e direcionamento do curso. Espero por vocs. Bons estudos! HERBERT ALMEIDA. herbert@estrategiaconcursos.com.br QUESTES COMENTADAS NA AULA
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Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 43 de 50 1. (Cespe SEGER-ES/Administrao/2013) caracterstica da era do controle estatstico, na histria da qualidade, a a) inspeo de produtos e servios com base em amostras. b) definio de produtos e servios com base nos interesses do consumidor. c) garantia de qualidade do fornecedor ao cliente. d) superviso de produtos e servios durante o processo produtivo. e) inspeo de produtos e servios um a um ou aleatoriamente.
(Cespe Tcnico em Regulao/ANCINE/2012) Acerca da gesto da qualidade e do modelo de excelncia gerencial, julgue o item a seguir. 2. A qualidade sinnimo de excelncia absoluta e universalmente reconhecvel segundo a abordagem transcendental da qualidade. 3. A abordagem da qualidade fundamentada no produto concentra-se basicamente nas prticas relacionadas com a engenharia e a produo.
4. (FCC - AJ/Apoio Especializado/Biblioteconomia/TRF 5/2008) Kaizen um termo bastante utilizado em a) benchmarking. b) gesto do conhecimento. c) teoria da qualidade. d) marketing organizacional. e) administrao participativa.
5. (FCC AJ/Administrao/TJ AP/2009) Dentre os princpios de Deming, aquele que afeta diretamente a qualidade nas organizaes a) tornar mais claras as diferenas entre os departamentos, pois, os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produo devem trabalhar em equipes altamente especializadas. b) terceirizar os programas de educao e aperfeioamento para o pessoal de nvel gerencial. c) eliminar a necessidade de inspeo em massa, priorizando a internalizao da qualidade do produto. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 44 de 50 d) focalizar a ateno dos supervisores para a produtividade em primeiro lugar. e) colocar toda alta direo da empresa para supervisionar o trabalho de seus subordinados de modo a realizar a transformao necessria.
6. (FCC ATC/TCE SP/2008) O conceito japons Kaizen a base filosfica para diversas tcnicas atuais de qualidade na administrao contempornea. Sintetiza corretamente os princpios do Kaizen: a) Preocupao contnua com a elaborao de padres de excelncia para medir produtos, servios ou processos com relao aos concorrentes mais fortes. b) Preocupao constante com a atribuio de mais poder e autonomia aos trabalhadores, visando partilhar responsabilidades com relao produtividade da empresa. c) Abordagem sistmica do processo de aprendizagem voltada ao aperfeioamento contnuo da inovao dentro da empresa. d) Preocupao contnua com o aperfeioamento tanto de produtos e servios como dos procedimentos e hbitos de executivos e trabalhadores na empresa. e) Foco no cliente, suas necessidades e preferncias, e a preocupao sistemtica com a reduo dos desperdcios e a agregao de valor aos produtos e servios.
7. (FCC AJ/Administrao/TJ AP/2009) Com relao incorporao da qualidade como fator essencial na gesto das organizaes, analise as afirmativas abaixo. I. Enfatiza a gesto participativa, com base em uma estrutura horizontal e descentralizada e na prtica de trabalho em equipe. II. Valoriza a centralizao das competncias e da autoridade, associada canalizao das informaes com base no princpio da hierarquizao. III. Focaliza a no aceitao do erro, especialmente em processos que no agreguem valor ao servio e comprometam a qualidade do trabalho. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 45 de 50 IV. Valoriza a parceria entre usurios e prestador do servio visando a garantia da qualidade e a melhoria contnua do processo. V. No se preocupa com a preveno de problemas, procurando corrigir, quando necessrio, processos deficientes, priorizando a velocidade no atendimento.
Est correto o que se afirma SOMENTE em a) I, II e III. b) II, III e V. c) II, III e IV. d) I, III e IV. e) I, II, IV e V.
8. (FCC AJ/Administrativa/TRE CE/2002) Os programas adotados pelas empresas quando da implantao de processos de qualidade total visam, dentre outros objetivos, a melhoria da eficincia e da qualidade do produto, a reduo de custos e a a) aplicao de tcnicas estatsticas. b) satisfao do consumidor. c) identificao dos melhores desempenhos. d) avaliao dos resultados. e) inspeo de testes.
9. (FCC - AJ/TRT/2012) A gesto de qualidade total aplicada a organizaes do setor pblico deve priorizar, entre outras prticas, a) a instituio de programas de treinamento voltados ao aperfeioamento de tcnicas que melhorem a produtividade individual. b) a introduo do uso de metas numricas, lemas, slogans e psteres para estimular a mo de obra a trabalhar melhor. c) o enxugamento de pessoal por meio da reduo de nveis hierrquicos visando reduo de custos. d) a reestruturao, de forma radical, dos processos organizacionais visando a alcanar drsticas melhorias em indicadores crticos de - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 46 de 50 desempenho em relao ao custeio. e) o rompimento de barreiras entre os departamentos, encorajando as solues dos problemas por meio do trabalho em equipe.
10. (FCC - AJ/TRT/2011) O princpio central da gesto da qualidade nos servios pblicos a) o foco nos clientes e nos usurios, identificando suas satisfaes e insatisfaes. b) a definio de diretrizes estratgicas tendo como objetivo a elevao da produtividade. c) a motivao constante dos funcionrios atravs da ampliao das tarefas. d) a atribuio de maior responsabilidade e liberdade de opinio para os funcionrios. e) a racionalizao dos processos decisrios, visando a reduo de custos.
11. (Cespe Analista/Finep/2009) No que tange a gesto da qualidade, assinale a opo incorreta. a) Feigenbaun, que criou o termo total quality control (TQC), enfatiza que a responsabilidade pela qualidade em uma organizao deve ser de um setor especfico especializado em controle da qualidade. b) Deming baseia a sua abordagem no uso de tcnicas estatsticas para reduzir custos e aumentar a produtividade e a qualidade. c) Juran prope uma trilogia de atividades planejamento, controle e melhoria para garantir que a funo da qualidade seja executada de modo a se atingirem os melhores resultado. d) Crosby considera que a qualidade estar assegurada se todos se esforarem em fazer seu trabalho corretamente desde a primeira vez. e) Ishikawa enfatiza a participao dos empregados nos crculos de controle da qualidade.
12. (ESAF - AFC/STN/2013) A respeito da gesto da qualidade e mais especificamente da qualidade total, analise as assertivas a seguir classificando-as como verdadeiras(V) ou falsas(F). Ao final, assinale a opo que contenha a sequncia correta. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 47 de 50 ( ) Enquanto a melhoria contnua da qualidade aplicvel no nvel operacional, a qualidade total estende o conceito de qualidade para toda a organizao. ( ) O gerenciamento da qualidade total um conceito de controle que atribui apenas aos gerentes e dirigentes a responsabilidade pelo alcance de padres de qualidade. ( ) Na qualidade total o controle burocrtico rgido, unitrio e centralizador cede lugar para o controle pelas pessoas envolvidas solto, coletivo e descentralizado. ( ) A qualidade total est baseada no empoderamento das pessoas, o que significa proporcionar comunidade organizacional as habilidades e autoridade para tomar decises que tradicionalmente eram dadas aos gerentes. a) F, V, V, V b) F, V, F, F c) V, V, F, F d) V, F, V, V e) V, F, F, V
13. (ESAF - AFC/STN/2013) So considerados mandamentos da qualidade total, exceto: a) Delegao. b) Disseminao de informaes. c) Irrelevncia dos erros. d) Gerncia de processos. e) Constncia de propsitos.
14. (FCC AJ/Judicirio/TRE RS/2010) No instrumento para avaliao da Gesto Pblica 250 e 500 pontos (MEGP - Modelo de Excelncia em Gesto Pblica), o fundamento que se refere a atuao voltada para assegurar s pessoas a condio de cidadania com garantia de acesso aos bens e servios essenciais, e, ao mesmo tempo, tendo tambm como um dos princpios gerenciais a preservao da biodiversidade e dos ecossistemas naturais, potencializando a capacidade das geraes futuras de atender suas prprias necessidades, denomina-se a) foco no cidado e na sociedade. - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 48 de 50 b) liderana e constncia de propsito. c) viso de futuro. d) gesto participativa. e) responsabilidade social.
15. (FCC AJ/Judicirio/TRE RS/2010) No MEGP - Modelo de Excelncia em Gesto Pblica, em sua representao grfica, o mdulo onde so processados e avaliados os dados e os fatos da organizao (internos) e aqueles provenientes do ambiente (externos), que no esto sob seu controle direto, mas, de alguma forma, podem influenciar o seu desempenho, denomina-se a) planos e resultados. b) estratgias e planos. c) pessoas e processos. d) informao e conhecimento. e) resultados e conhecimento.
16. (FCC Analista Judicirio/rea Administrativa/TRT- SC/2013) O modelo de excelncia em gesto pblica inspirado nos preceitos da Fundao Nacional de Qualidade a) possui, entre seus fundamentos, pensamento sistmico e cultura da inovao. b) apresenta critrios de excelncia a partir dos quais so constitudos seus fundamentos. c) prope metas e indicadores de resultados fundados na gesto de processos. d) contempla a avaliao de resultados realizada pelo cliente-cidado, para fins de remunerao por resultados. e) fundamenta-se no trip: economicidade, satisfao do usurio e transparncia.
17. (Cespe - SEGER-ES/Administrao/2013) O Modelo de - Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor To remove this notice, visit: www.foxitsoftware.com/shopping Conhecimentos Especficos para Tcnico em Sade Tcnico Administrativo da SES-DF Teoria e exerccios comentados Prof. Herbert Almeida Aula 02
Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 49 de 50 Excelncia da Gesto (MEG), proposto pela Fundao Nacional da Qualidade, considera, com base em oito critrios, a instituio como um sistema orgnico e adaptvel ao ambiente em que se insere. Fazem parte desses critrios a) liderana, sociedade e resultados. b) liderana, sociedade e finanas. c) informao e conhecimento, resultados e viso de futuro. d) alianas estratgicas, projetos e liderana. e) estratgias e planos, clientes, tecnologia.
18. (CESPE - AJ/TRE/2013) Os critrios de excelncia que devem ser observados pela organizao pblica que se pauta no modelo de excelncia gerencial da Fundao Nacional da Qualidade incluem a) projetos. b) a gerncia. c) a tecnologia. d) a constitucionalidade. e) informaes e conhecimento.
19. (ESAF - AA/DNIT/2013) O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) da Fundao Nacional de Qualidade est alicerado sobre um conjunto de conceitos fundamentais e estruturado em critrios e requisitos inerentes Excelncia em Gesto. Os Fundamentos da Excelncia expressam esses conceitos reconhecidos internacionalmente e que so encontrados em organizaes lderes de Classe Mundial. Alm disso, o MEG utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contnua, segundo o ciclo: a) Gesto da Qualidade. b) PDCA (Plan, Do, Check, Action). c) Curva de Aprendizagem. d) Desenvolvimento Organizacional (DO). e) PDCL (Plan, Do, Check, Learn).
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Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 50 de 50 20. (ESAF - TA/DNIT/2013) Assinale a opo que no representa um fundamento do Modelo de Excelncia da Gesto da Fundao Nacional da Qualidade. a) Pensamento sistmico. b) Aprendizado organizacional. c) Viso de futuro. d) Valorizao de pessoas. e) Desenvolvimento de sistemas de informao. GABARITO
1. A 6. D 11. A 16. A 2. C 7. D 12. D 17. A 3. E 8. B 13. C 18. E 4. C 9. E 14. E 19. E 5. C 10. A 15. D 20. E REFERNCIAS
ARAUJO, Luis Cesar G. de. Organizao, sistema e mtodos e as tecnologias de gesto organizacional. 5 Ed. So Paulo: Atlas, 2011.
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