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CHAPI TRE 09 LE PRI NCI PE DI NDEPENDANCE DES EXERCI CES - 1 -

LA REGULARI SATI ON DES CHARGES ET DES PRODUI TS


CHAPI TRE 9 LE PRI NCI PE DI NDEPENDANCE DES EXERCI CES
LA REGULARI SATI ON DES CHARGES ET DES PRODUI TS

I. LE PRINCIPE DINDPENDANCE DES EXERCICES

Les diffrents utilisateurs de linformation comptable ont besoin dinformations priodiques. Pour cela, il est
ncessaire de dcouper la vie des entreprises en priodes de douze mois appeles exercices
comptables . La date de clture est en gnral le 31 dcembre.

Larticle 313-1 du PCG prcise que le rsultat dun exercice se dtermine par diffrence entre les produits
acquis cet exercice et les charges supportes par lexercice : cest la rgle dindpendance des exercices.

Les entreprises doivent donc obligatoirement rattacher chaque exercice comptable toutes les charges et
tous les produits qui sy rapportent et uniquement eux.

Afin de respecter le principe comptable dindpendance des exercices, les entreprises doivent
rgulariser leurs comptes de charges et de produits linventaire :
- car certains sommes enregistres concernent lexercice suivant : il sagit des charges et produits
constates davance.
- car certaines sommes concernent lexercice et ne sont pas enregistres : il sagit des charges
payer et des produits recevoir.

II. LES CHARGES A PAYER

A. Dfinition

Une charge payer est une charge connue avec certitude la clture de lexercice, mais dont la pice
comptable ne sera enregistre quau cours de lexercice suivant.


schma



B. Traitement comptable

La charge doit tre prise en compte dans le rsultat de lexercice. On lenregistrera dans les diffrents
comptes de la classe 6.

En contrepartie, on utilise les comptes de dette avec une codification spciale. (8en 3
me
position).

Suivant la charge enregistrer, le compte de rgularisation varie :
Compte de charge ou de RRR accords dbiter Compte de rgularisation crditer
60. Achats 408 Factures non parvenues
63. Impts taxes et versements assimils 448 Etat, charges payer
64. Charges de personnel 428 Personnel, charges payer
438 Organismes sociaux, charges payer
65 Autres charges de gestion courante 4686 Diverses charges payer
709 RRR accords 4198 RRR accorder
66. Charges financires 1688 Intrts courus

Au 01/01/N+1, le comptable contre-passe lcriture de fin dexercice.







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C. Applications

Application 1 : lentreprise LALOUZY a un exercice comptable qui concide avec lanne civile. Sa
consommation de tlphone de novembre et dcembre est estime 3 629,50 HT. Lentreprise ne
rceptionnera la facture que courant janvier N+1.
31/12/N
626 3 629,50
4458 Etat, TVA rgulariser 711,38
408 4 340,88
Facture de tlphone non parvenue
Fournisseurs - factures non parvenues
Frais postaux et de telecommunications


Application 2 : en travaillant du 01/06/N au 31/12/N, la vendeuse de lentreprise LALOUZY a acquis un droit
des congs pays. Ces congs ne seront effectivement pays quau cours de lanne suivante. Ce droit
slve 500 au 31/12/N
31/12/N
641 500,00
428 500,00
Droits congs pays acquis du 01/06 au 31/12/N
Personnel - charges payer
Rmunration du personnel


Application 3 : au 31/12/N, lentreprise LALOUZY doit accorder une remise de 1 000 un client. Lavoir
na pas encore t tabli.
31/12/N
709 1 000,00
44587 Taxes sur le CA sur factures tablir 196,00
4198 1 196,00
RRR accord
Clients- RRR accorder
RRR accords par l'entreprise


Application 4 : le 01/04/N, lentreprise LALOUZY a souscrit un emprunt de 62 500 au taux dintrt annuel
de 7 %, la premire chance de remboursement venant au 31/12/N+1.

Au 31/12/N, les intrts courus non chus correspondent la fraction des intrts qui se rattache
lexercice N.

Calcul des intrts courus :

Du 01/04/N au 31/12/N : intrts courus sur 9 mois

Intrts courus =62 500 x 7 % x 9/12 =3 281,25

31/12/N
661 3 281,25
1688 3 281,25
Intrts courus sur emprunt
Intrts courus
Charges d'intrt






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III. LES PRODUITS A RECEVOIR

A. Dfinition

Un produit recevoir est un produit connu avec certitude la clture de lexercice , mais dont la pice
comptable ne sera enregistre quau cours de lexercice suivant.


schma


B. Traitement comptable

Le produit doit tre pris en compte dans le rsultat de lexercice N.
Les diffrents comptes de produit sont crdits.
En contrepartie, on utilise diffrents comptes de crances prvus par le PCG (avec un 8 en 3
me

position).

Compte de rgularisation dbiter Compte de produit ou de RRR obtenu crditer
418 Clients factures tablir 70. Ventes
4687 Divers produits recevoir 75 Autres produits de gestion courante
4098 Fournisseurs - RRR obtenir 609 RRR obtenus
2678 Intrts courus 76 Produits financiers

Au 01/01/N+1, le comptable contre passe lcriture de fin dexercice.

C. Applications

Application 1 : lentreprise LALOUZY a livr des marchandises un client le 28/12/N. La facture dun
montant de 320 HT sera tablie le 05/01/N+1.
31/12/N
4181 382,72
707 Vente de marchandises 320,00
44587 62,72
Produit recevoir.
Taxes sur CA sur factures tablir
Clients - factures tablir


Application 2 : au 31/12/N, lentreprise LALOUZY obtient une remise commerciale de 800 HT. Lavoir n
pas t reu.
31/12/N
4098 956,80
609 RRR obtenus par l'entreprise 800,00
44586 156,80
Produit recevoir.
Taxes sur CA sur avoirs recevoir
Fournisseurs - RRR obtenir


IV. LES CHARGES CONSTATEES DAVANCE

A. Dfinition

Une charge constate davance est une charge qui concerne lexercice N+1 alors quelle a t enregistre
au cours de lexercice N.





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B. Traitement comptable

Afin que la charge soit exclue du rsultat de lexercice N et reporte sur N+1, il faut :
crditer les comptes de charges
dbiter le compte de rgularisation : 486 Charges constates davance

Les rgularisations de Charges constates davance sont enregistres HORS TVA

Au 01/01/N+1, le comptable contre passe lcriture de fin dexercice.



C. Application

Le 01/12/N, lentreprise LALOUZY a enregistr en charge une prime dassurance incendie (compte 616) de
1 140 . Cette prime couvre les mois de dcembre N, janvier et fvrier N+1.
31/12/N
486 760,00
616 760,00
CCA
Prime d'assurance
Charge constates d'avance

01/01/N+1
616 760,00
486 760,00
contre passation
Charges constates d'avance
Prime d'assurance



V. LES PRODUITS CONSTATES DAVANCE

A. Dfinition

Un produit constat davance est un produit qui concerne lexercice N+1 alors quil a t enregistr au cours
de lexercice N.


schma



B. Traitement comptable

De mme que pour les charges constates davance,

on dbite les comptes de produits
On crdit le compte : 487 Produits constats davance.

Les rgularisations de produits constates davance sont enregistres HORS TVA

Au 01/01/N+1, le comptable contre passe lcriture de fin dexercice.