1 AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD CARRERA PROFESIONAL DE PSICOLOGA
TRABAJO:
CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS PRESENTADO POR: JEREMIAS VILLA ARIZAPANA MIGUEL ANGEL BALTAZAR CAYLLAHUA ASIGNATURA: SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD DOCENTE: Lic. GINA RODRIGUES DIAS
25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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2 HUANCAVELICA, 2014
INDICE
I. PARTE IDEAL DEL CONFLICTO 5 ELABORANDO UN CONCEPTO 5 CAUSAS 5 CARACTERSTICAS DEL CONFLICTO 5 ESTRUCTURA DE CONFLICTO 6 ELEMENTOS DEL CONFLICTO 6 QUE INTENSIFICA EL PROBLEMA 6 QUE VARIABLES PODEMOS ENCONTRAR EN EL CONFLICTO 6 ENTRAMPAMIENTO DEL CONFLICTO 7 RESOLVER EL ENTRAMPAMIENTO 7 ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DEL CONFLICTO 7 II. PARTE EL PROCESO CONCILIATORIO 9 1.- PREPARACION 10 2.- PRESENTACION E INTRODUCCION 10 3.- VERSIONES PARCIALES 10 4.- REDEFINICION O REENCUADRE DEL CONFLICTO 11 5.- GENERACION DE OPCIONES 12 6.- PROPUESTA DE FORMULAS CONCILIATORIAS 12 7.- ANALISIS Y EVALUACION DE OPCIONES 12 8.- COMPROMISO 12 9.- ESTRUCTURACION DEL ACUERDO, CONSULTA Y RATIFICACION 13 10.- MARCO LEGAL 13 11.- SUSCRIPCION DEL ACUERDO 13 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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3 12.- LA REUNION PRIVADA COMO HERRAMIENTA DISCRECIONAL 14
III. PARTE LA NEGOCIACIN 15 TIPOS DE NEGOCIACIN 16 TCTICAS DE LA NEGOCIACIN DISTRIBUTIVA 16 DIAGNOSTICO DEL PROCESO DE NEGOCIACIN INTEGRATIVA 16 TCTICAS QUE AFECTAN A LAS PERSONAS EN LA NEGOCIACIN 18 TIPOS DE CONCILIACION 20 CONCILIACION ESPECIALIZADA 20 CONCILIACION FAMILIAR 21 CONCLUCION 23 FUENTES 24 ANEXOS 25
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INTRODUCCION
Siendo el conflicto un hecho inevitable. El manejo de conflictos dentro de la empresa es una situacin extrema que puede traer beneficios tanto a los dirigentes como a los empleados de la organizacin, ya que su resolucin implica cambios y mejora de los procesos. El conflicto puede surgir de las diferencias entre dos o ms personas, o como resultado del desacuerdo hacia polticas o procesos de los dirigentes, seala el experto en Comunicacin Organizacional, Ivn Lpez. "Cuando se abordan los problemas de forma apropiada, el resultado ayuda a que el personal sea ms innovador, estimula la creacin de equipos eficaces y eleva la productividad". La mejor forma de resolver un conflicto es encararlo de forma abierta, ya que ello mejora las posibilidades de lograr acuerdos que permitan alcanzar objetivos,
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IDEAL DEL CONFLICTO
Proviene del latn CONFLICTUS.- combatir, luchar, pelear.- Enfrentamiento.- Divergencias- Interese contrapuestos- Desacuerdos- Litigio, etc. Pero es algo ms: es un aspecto natural de la vida, puede ser la posibilidad de un cambio positivo.
ELABORANDO UN CONCEPTO.- El conflicto es la situacin que se presenta cuando dos o ms personas perciben tener objetivos incompatibles, percepcin de intereses contrapuestos ya sea total o parcialmente, incompatibilidad de conductas, metas, afectos entre individuos que pueden o no conducir a una expresin agresiva de su incompatibilidad social.
CAUSAS:
Recursos escasos (espacio, dinero, equipo o recurso humanos), (problemas de distribucin); Comunicacin (depende del tipo de relacin que se tenga, malos entendido, equivocados, prejuicios, etc.); Valores (diferencia en creencia bsica y centrales); Necesidades humanas bsicas (que debe hacerse para respetarse para una vida en armona); Estructura social (desigualdad, opresin, concentracin de riqueza); Ideologa (distintas metas, distintos mtodos).
CARACTERSTICAS DEL CONFLICTO.- No necesariamente supone agresin.- 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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6 Es una diferencia entre partes que pueden ser semejantes, equivalentes o diferentes.- Es un proceso, nace, crece se desarrolla y muere. Se genera en la interaccin de las partes.- Se construye entre las partes, participacin de las partes, las partes pueden repensar su participacin.- Puede ser conducido las relaciones entre las partes dan forma al conflicto.
ESTRUCTURA DE CONFLICTO.- El conflicto est determinado por la interaccin de: a) Lo Racional: la razn que nos dice si conviene o no el acuerdo, satisface nuestros intereses, es la nica alternativa que nos queda. b) Lo Evolutivo: la voluntad, grado de cooperacin que ponemos para solucionar la controversia, que hago o puedo hacer para solucionar este conflicto. c) Lo Emocional: nuestras emociones van a definir nuestra voluntad para solucionar el conflicto, que tan interesado estoy para solucionar el conflicto.
ELEMENTOS DEL CONFLICTO.- Son tres elementos bsicos:
a) Situacin Conflictiva: cuando encontramos objetivos mutuamente incompatibles) b) Actitud conflictiva: cuando estamos condicionados por un elemento emocional, o una inadecuada percepcin del problema. c) Comportamiento Conflictivo: son las acciones que llevamos a cabo para que la otra parte modifique o abandone sus pretensiones.
QUE INTENSIFICA EL PROBLEMA.- Percepcin de existencia real o no de peligro.- Antecedentes de gestiones ineficientes.- Consideracin de necesidades bsicas no cubiertas.- Incapacidad para manejar el conflicto.- Resistencia a intervencin de terceros.
QUE VARIABLES PODEMOS ENCONTRAR EN EL CONFLICTO 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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7 a) Primarias: la disputa en s, el comportamiento, no interesa solo ganar) b) Segundarias: pequeas diferencias, justificaciones que se puedan dar. c) Intereses Segundarios Incompatibles: limitaciones que perturban el planteamiento de lo medular del conflicto. d) Alianza con Tercero Presionantes: se menciona a un aliado con poder para ejercer presin. ENTRAMPAMIENTO DEL CONFLICTO.- Estamos entrampados cuando invertimos nuestro tiempo y recursos a pesar de percibir que nos encontramos en una circunstancia desfavorable. Causas del Entrampamiento Subjetivas 1.- Econmicas: intencin de maximizar beneficios al menor costo. 2.- Psicolgicas: nos imponemos un resultado a conseguir, avanzamos a pesar que no estamos cubriendo nuestras propias expectativas. Objetivas 1.- Compromiso de Consecuencia: todos los actos deben ser coherentes con lo hecho hasta ahora. 2.-Ansiedad en Funcin a la Medicin de Riesgo en Aumento: quiere recuperar lo que considera que ha perdido. 3.- Falta de Metas Concretas como parte de la Estrategia Integral: si no puntos de referencia no pude medir el avance.
RESOLVER EL ENTRAMPAMIENTO.- No confiar que el transcurso del tiempo resolver a nuestro favor.- Establecer indicadores de gestin.- Analizar el conflicto desde perspectivas distintas.
ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DEL CONFLICTO: Como enfrentas al conflicto: 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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8 a) Estilos.- competidor (gano o pierdo, me mantengo en mi posicin); colaborador (tengo preferencias pero me interesa saber tu punto de vista); comprometedor (ni para m, ni para ti); evitacin (para que pelear, para que hacemos problemas); complaciente (bueno lo que t digas). b) Competidor:- le interesa ganar como sea; firmeza, impone sus ideas, cita lo que sustenta su posicin, inquirente en sus afirmaciones; lo favorable, rapidez, firmeza en la decisin; lo desfavorable, se destruye la relacin, perdida de cooperacin, atenta contra la autoestima de la otra persona. c) Colaborador: le interesa un resultado que haga ganar a ambos; mantiene su punto de vista y lo confronta con los otros, cooperando para buscar una solucin; lo favorable, aumento de la confianza, alto nivel de cooperacin y creatividad; lo desfavorable, perder tiempo por dedicarse mucho al anlisis. d) Comprometedor: le interesa un resultado trmino medio; regatea, da un poco a cada uno, trata de ser moderado y razonable; lo favorable, sale fcil de un estancamiento, es decir de entender; los desfavorable, acuerdos sin principios, ignora la causa de los problemas. e) Evitador: pierde por no hacerse ms problemas; se aparta, se retracta, posterga, suprime sus emociones; lo favorable, no estar enredado en problemas triviales; lo desfavorable, disolucin, aislamiento, afecta la relacin. f) Complaciente: le interesa mantener la relacin; consentir, apoyar, puede reconocer sus errores; lo favorable, aprecio de las dems personas; lo desfavorable, frustracin en otros que quieran colaborar.
Lo que se debe recordar:- La contradiccin entre las partes se debe convertir en cooperacin.- Las pretensiones incompatibles deben convertirse en proyectos comunes.- La discusin debe convertirse en dialogo.- La competencia entre las partes debe convertirse en cooperacin.- Se debe separar el conflicto de las personas. 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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9 Errores ms Comunes No pensar en alternativas. Desarrollar alternativas, as sabr lo que no le conviene aceptar. Decidir antes de conocer todo el panorama. Pensar en cules son sus intereses. Mezclar la persona con lo que est negociando. Desligar las personas de los conflictos. Escuchar solo a s mismo. Escuchar a la otra parte y que sepa que uno la est escuchando. No preocuparse si la propuesta es legtima. Las propuestas deben tener fundamento y no ser arbitrarias. Acuerdos irreales. Los acuerdos deben ser reales para que se puedan cumplir.
Preguntarse si ese Conflicto es Negociable.- Existe interdependencia de las partes, ambas van a depender una de la otra de algn modo.- Ambas pueden influir mutuamente.- El respeto a la solucin del conflicto al que deben arribar voluntaria y libremente las partes.- El desarrollo de un procedimiento de conciliacin libre de presiones con participacin de las partes y el comportamiento objetivo e ntegro del conciliador, dirigido a la obtencin de un acuerdo satisfactorio para ambas.- El respeto al centro de conciliacin en el que presta sus servicios abstenindose de usar su posicin para obtener ventajas adicionales a la de su remuneracin.
EL PROCESO CONCILIATORIO 1.- PREPARACION: se inicia con la lectura del expediente, el que puede estar compuesto por la demanda, contestacin, escritos, pruebas, etc., de la denuncia y 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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10 sus descargos o de la solicitud de conciliacin. Luego se debe registrar los datos resaltantes a manera de esquema, esbozando algunas frmulas conciliatorias. Hay que tener presente que este resumen elaborado sobre la base de una revisin preliminar, contendr informacin mnima que no necesariamente coincide con la realidad, estando condicionada por la interpretacin de las partes cuya perspectiva del conflicto puede ser distorsionada. Resulta conveniente que el ambiente en donde se llevara a cabo la audiencia de conciliacin sea privado, libre de ruidos molestos, ventilado, iluminado y con ayudas visuales tales como pizarra, afiches alusivos a la conciliacin su naturaleza, operatividad, ventajas comparativas, etc.; informacin esta ltima que en el caso de ser necesaria una notificacin, podra adjuntarse como complemento a efectos de enterar a las partes de las caractersticas de la institucin conciliadora. Es recomendable que las partes se encuentren dispuestas formado un crculo o triangulo con el conciliador, generndose de este modo una atmsfera informal basada en una disposicin uniforme e integrada. Finalmente, el conciliador debe identificar a las partes, precisando quienes podrn estar presentes en la audiencia de conciliacin, evaluando la conveniencia de la presencia de terceros que estaran en capacidad de coadyuvar en el proceso resolutivo.
2.- PRESENTACION E INTRODUCCION: las reglas del juego, al iniciarse la audiencia, el conciliador les dar bienvenida a las partes, las identificara y se presentara ante ellas, disponiendo su ubicacin en la sala. Seguidamente, brindara informacin general acerca de las caractersticas de la conciliacin como M.A.R.C. su naturaleza y operatividad, sus beneficios y ventajas comparativas, sus lmites, sus efectos, el rol del conciliador, la confidencialidad, la posibilidad tanto de realizar varias sesiones como de llevar a cabo la reunin privada y su razn de ser, sealando las "reglas del juego" o normas de conducta que regularan la reunin explicando por ultimo las formas posibles de conclusin de la 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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11 audiencia y sus consecuencias, preguntando si creen que pueden comprometerse a respetar lo mencionado y refiriendo que est dispuesto a absolver cualquier consulta que tengan sobre algn punto de inters.
3.- VERSIONES PARCIALES: en esta fase, el conciliador solicitara a cada parte que, individualmente y sin interrupcin de la otra, manifieste su visin del conflicto, consistente en la visin que segn su punto de vista (percepcin) fundamenta la solucin (posicin) que plantea. Si el conciliador considera que le hace falta informacin complementaria o percibe que existe una causa latente no manifiesta, debe formular preguntas abiertas a las partes con la finalidad de clasificar el contexto de negociar. Asimismo, podr encauzar o resumir la exposicin si las partes aluden a circunstancias no vinculadas o si se extienden demasiado, recordarles las "reglas de juego" cuando alguna se exalta en contra de la otra o utilizar la parfrasis y el replanteo para mejorar la comunicacin en funcin a una escucha activa y a hablar claramente, estimulndolas a expresar sus verdaderos intereses. Tambin puede preguntarle a una parte si escucho lo que la otra dijo y que entendi, pidindole a la otra parte que confirme el parafraseo de su propia versin, ante cuya negativa se debe hacer que repita su versin parcial la misma que ser parafraseada nuevamente por la otra parte, este ejercicio tiene el sentido de inducir a las partes a que "se pongan en los zapatos del otro", dndoles la posibilidad de, mediante la expresin, percibir "cosas" de las cuales antes, debido a la tensin y beligerancia, no se haba percatado. Esto favorece el replanteo de las posiciones sobre la base de la sensibilizacin de las partes, estimulando la flexibilizacin de aquellas al tomar conciencia de aspectos no considerados al momento de "enfrentarse" posicionalmente.
4.- REDEFINICION O REENCUADRE DEL CONFLICTO: despus de tomar notas de ambas versiones, el conciliador debe proceder a redefinir el conflicto, es decir a 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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12 redibujarlo, a elaborar una versin nica objetiva, basada en las versiones parciales vertidas por las partes, pero limpia de toda subjetividad como calificaciones, juicios, opiniones, etc., recordndoles constantemente que lo que se busca es una polucin, no culpables. Sin embargo, el conciliador atender al lenguaje verbal y no verbal puesto de manifiesto por las partes, a afectos de tomar en cuenta dicha informacin para el manejo de probables situaciones emotivas. La mencionada versin nica objetiva debe ser sometida a la aprobacin de las partes, quienes podrn opinar recomendado ciertos ajustes los que en todo caso tienen que ser realizados de mutuo acuerdo, pueden hacerse constar cuestiones tangibles (sensiblemente percibibles) e intangibles (sentimientos). La versin nica objetiva formada por el conciliador constituye el punto de partida para realizar un anlisis diagnostico situacional cuya definicin es el punto de partida para empezar a generar opciones vinculadas de solucin.
5.- GENERACION DE OPCIONES: el conciliador solicitara a las partes, para que una por una, piensen y efecten el mayor nmero de propuestas posibles, generando creativa y originalmente opciones vinculantes de solucin, las mismas que sern registradas por el conciliador, quien no permitir interrupcin alguna durante la "lluvia de ideas", se debe recomendar a las partes que generen como mnimo tres opciones cada una debido a que una sola llevara a ratificar la posicin inicial, dos a polarizar el planteamiento entre la ratificacin de la posicin y lo diametralmente opuesto, siendo tres un buen comienzo para seguir produciendo opciones.
6.- PROPUESTA DE FORMULAS CONCILIATORIAS: queda a criterio del conciliador la posibilidad de proponer formulas conciliatorias, ya sean nuevas o mejorando las planteadas, si considera que las opciones propuestas no cumplen con satisfacer de manera eficiente los intereses de las partes, o si alguna de las 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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13 partes son se pronuncia al respecto
7.- ANALISIS Y EVALUACION DE OPCIONES: consiste en analizar y evaluar las opciones vinculantes de solucin, propuestas tanto por las partes como por el conciliador, recurriendo para ello a criterios de legitimidad, entendidos como criterios objetivos extremos de racionalidad o ndices referenciales sobre la base de los cuales se determina la justicia y validez de las formulas conciliatorias en funcin del beneficio de ambas partes.
8.- COMPROMISO: al verificarse la eleccin de una de las opciones vinculantes de solucin propuestas al haber unificado las partes sus criterios de legitimidad, el conciliador dejara constancia verbal de la escogida. Cabe acotar que es posible que se elijan parcialmente algunas opciones, lo cual derivara en la asuncin de compromisos parciales, siendo estos perfectamente viables
9.- ESTRUCTURACION DEL ACUERDO, CONSULTA Y RATIFICACION: queda nicamente a cargo del conciliador el diseo del acuerdo que contendr el compromiso asumido por las partes, dicho acuerdo deber hacerse por escrito (acta de conciliacin) y contener de preferencia la totalidad de los trminos y condiciones requeridos para su ejecucin exacta, discriminando clara y precisamente las obligaciones a cargo de cada parte, el plazo de cumplimiento, etc. El acuerdo puede verse sobre discrepancias menores, cuestiones generales o la gestin del conflicto en s, los que sin resolver el fondo del asunto pueden promover una solucin integral del conflicto. En su redaccin el conciliador debe usar trminos positivos, consignando detalles muy especficos, en unos lenguajes accesibles a las partes, evitando caer en tecnicismos jurdicos. Se consulta a las partes sobre el texto final buscando su ratificacin y se explica sus alcances, sin permitir ajustes de ltima hora. Debemos precisar que el xito de una conciliacin 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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14 se debe determinar sobre la base de la satisfaccin de los intereses de las partes, lo cual tienen dos aspectos; la conformidad con el acuerdo y el cumplimiento efectivo de este. No consideramos conveniente recomendar la inclusin de clusulas de tipo penal, cautelas, garantista, resolutoria, etc., ya que de haberse desarrollado la conciliacin de acuerdo a los principios que la inspiran, tal tipo de prevencin deviene en innecesaria. 10.- MARCO LEGAL: es indispensable que un abogado verifique la legalidad del acuerdo en lo que se refiere a la inclusin de derechos disponibles como exclusiva materia conciliable.
11.- SUSCRIPCION DEL ACUERDO: Una vez suscrita por un abogado el acta de conciliacin que contiene el acuerdo, el texto final ser suscrito por las partes.
12.- LA REUNION PRIVADA COMO HERRAMIENTA DISCRECIONAL EL CONCILIADOR: durante la audiencia de conciliacin, el conciliador puede sostener reuniones privadas con cada una de las partes, cuando se evidencian situaciones que impiden el normal desarrollo de la conciliacin por cuestiones vinculadas a la relacin, al procedimiento y/o a la esencia misma del conflicto. Esta herramienta se utiliza cuando alguna de las partes adopta una situacin emotiva, haciendo peligrar la relacin y el resultado de la conciliacin. El conciliador convoca a la parte afectada para que tomando conciencia de sus sentimientos desahogue la tensin acumulada aplicando tcnicas como el parafraseo. Tambin procede su uso ante actitudes negativas de una o ambas partes, convocndolas a fin de clarificar sus percepciones, identificando conductas que ratifiquen o contradigan su apreciacin y promocionar roles con desempeo integrativo. Igualmente se aplica con el objeto de mediatizar la comunicacin cuando esta es ineficiente, variando el canal directo por el indirecto, regulndose tanto la calidad como la cantidad de informacin proporcionada por las partes. 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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15 Ante una actitud adversarial, confrontativa, el conciliador se rene para instruir acerca de las ventajas de una orientacin cooperativa basada en la centralizacin de intereses, informando sobre el mtodo apropiado para integrarse en un proyecto de solucin conjunto, dirigido a la bsqueda de un beneficio mutuo. Contra la pasividad o negativa de alguna de las partes de involucrarse en la generacin de opciones vinculantes de solucin, el conciliador puede reunirse en privado con la parte reticente, estimulando su creatividad, induciendo sobre sus intereses o advirtiendo acerca de las consecuencias de "cerrarse", en una lucha posicional. El conciliador tiene la obligacin de informar a las partes respecto al hecho de que la reunin privada puede llevarse a cabo cualquier momento, previo o simultaneo a la audiencia, puede ser solicitada por una parte o "de oficio", hacindose la salvedad que en el primer caso, el conciliador puede diferir justificadamente la reunin, su posibilidad se indica al inicio de la audiencia junto con su carcter confidencial se efectuara en un ambiente reservado, que motive a las partes a expresarse libremente, normalmente se convoca primero a la parte ms "dura", el tiempo de duracin depende del criterio del conciliador, ante la oposicin de una de las partes, el conciliador debe fundamentar las motivaciones que lo llevaron a invocar esta herramienta. Al iniciar una reunin privada, el conciliador debe ganarse la confianza de la parte convocada, inducindola a expresar sentimientos y aconsejndola sobre qu actitud tomar de acuerdo al tipo de problema. Cuando la reunin privada culmina con un balance el conciliador informara, individualmente o colectivamente, del problema advirtiendo de las consecuencias y riesgos de la orientacin que le han dado a la gestin del conflicto. LA NEGOCIACIN Ciencia y arte en virtud de las cuales se configura un proceso voluntario de intercambio entre dos partes interdependiente en razn de un conflicto, mediante al cual intentan estructural un acuerdo por el cual maximicen sus resultados en 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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16 mutuo beneficio derivado de un accin conjunta, resolviendo entonces la controversia que los separa, sin necesidad de recurrir a otro mtodo (Stein Crdenas).Proceso de comunicacin dinmico, en mrito del cual dos o ms partes tratan de resolver sus diferencias e interese en forma directa a fin de lograr con ello una solucin que genere mutua satisfaccin (Pinkas Flint Elanck). Proceso de intercambio de informacin que propicia el mutuo aprendizaje y el constante ajuste de expectativas y preferencias de las partes (Ormachea Choque). Posiciones e intereses Posiciones: requerimiento, exigencias, demandas argumentos planteados inicialmente. Intereses: sentimientos, necesidades, deseos (razones por las cuales planteamos la posible solucin), sustrados del diccionario jurdico OMEBA.
TIPOS DE NEGOCIACIN Se distingue dos tipos negociacin: 1.- Negociacin posicional o distributiva o de tipo suma cero (ganar - perder), es aquella en la cual lo que gana una parte es lo que pierde la otra de modo que la suma algebraica es siempre cero. Fisher y Ury distinguen dos estilos dentro de la negociacin posicional. 2.- Negociacin integrativa o principista (ganar - ganar), basada en la resolucin del problema teniendo como una meta la satisfaccin de los intereses.
TCTICAS DE LA NEGOCIACIN DISTRIBUTIVA Anclaje: buscar un punto de imaginacin y negociacin a partir de all. Uso de demandas excesivas. Lmites: para reducir el marco de la negociacin (autoridad, financiero, tecnolgico, legal). 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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17 Precedentes. Miniconcesiones: tcnicas del salame. Compromiso en firme: no puede moverse de la posicin en la que se halla. Contraoferta. Tmalo o djalo: caso de los precios fijos.
DIAGNOSTICO DEL PROCESO DE NEGOCIACIN INTEGRATIVA Alternativas: Cul es la mejor alternativa a un acuerdo negociado?, podemos mejorar esta?, podemos legtimamente empeorar la de ellos? Intereses: nuestros?, de ellos?, Cul es la percepcin que ellos tienen de sus opciones actuales?, les estamos dando un problema o una solucin? Opciones: podemos inventar un mayor nmero de posibles acuerdos?, buenos para ambos?, podemos cambiar sus opciones?, separa inventar de decidir? Legitimidad: estamos utilizando criterios objetivos?, Cules son los criterios que tiene importancia para ellos? Comunicacin: estamos escuchando?, estamos abiertos a la persuasin?, estn ellos enterados de nuestra actitud? Relaciones: podemos mejorar muestra interaccin?, ser ms preocupados y suaves con la gente?, se ms rigurosos y duros con el problema?, debemos de consultar antes de decidir? Compromisos: Qu compromisos realista viene luego?, son compromisos aceptables?, se pueden cumplir e implementar?
Frases que Ejemplifican el Modelo de Negociacin Principista o Integrativa
Frases Conceptos subyacentes Por favor corrjame si estoy equivocado. Verificar datos, a fin de que ambas partes estn de acuerdo sobre ellos. Nosotros apreciamos lo que Ud. Hace por nosotros. Separar la persona del problema. Dar soporte a las partes no a su posicin. 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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18 Nuestra preocupacin es la justicia. Nuestra posicin se basa en principios. Quisiramos transigir esto en baso a principios no en base a intereses egostas de uso del poder. Defender la posicin basada en principios, no en personas. La confianza es un tema aparte. Retomar el principio de justicia. Puedo preguntar alguna cosa a fin de ver si mis datos son concretos. Preguntar en vez de afirmar. Cul es el principio tras su accin. Encontrar los principios tras las acciones. Djeme ver si entiendo lo que Ud. Me est diciendo. Clarifique su entendimiento sobre la posicin contraria. Deme un momento para pensar. Solicito un breve receso. Evalu su posicin fuera de la negociacin, compruebe datos, consulte con sus bases. Djeme mostrarle donde tengo dificultad en seguir su razonamiento. Presente su raciocinio antes de la propuesta. Una solucin justa podra ser Presente su propuesta antes en el contexto de un principio. Si nosotros estamos de acuerdo o si nosotros no estamos de acuerdo. Presente alternativas en caso de no acuerdo. Nos gustara arreglar en una forma conveniente para Ud. Deja que el otro tenga influencia en el acuerdo final. Ha sido un placer tratar con Uds. Termine el proceso en forma conciliatoria.
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19 Como Lograr un Acuerdo Integrativo- Dar atencin a los posibles humanos.- Ser creativo- No actuar antes de redefinir y refinar el proceso- Meta comn: satisfaccin de intereses MAAN. MAFAN, BATNA, PAFANMAAN: mejor alternativa a un acuerdo negociado (BATNA en sus sigla en ingls).MAFAN: mejor alternativa ante el fracaso de acuerdo negociado. PAFAN: peor alternativa ante el fracaso de un acuerdo negociado. Antes de aceptar una propuesta conviene identificar su MAAN, es decir, haber explorado que otras alternativas tiene y si estas otras alternativas son mejores que el acuerdo que puede lograr. As sabr que le espera si fracasa su negociacin. PAFAN: sirve para saber que es aquello que definitivamente no quiere lograr.
TCTICAS QUE AFECTAN A LAS PERSONAS EN LA NEGOCIACIN
a) Amenazas: posibilidad que la otra parte haga algo no deseable para nosotros si es que no cumplimos con hacer algo, Ej. Huelga. b) Aprovechamiento de Valores Primordiales: si una parte describe que la otra parte necesita algo en especial puede aprovecharse de este punto para que se le concedan otros. c) Rabia Real o Fingida: se usa para demostrar la seriedad de una posicin o para hacer creer que esta es seria. d) Agresividad: se comporta en forma agresiva para que la otra parte incurra en errores y contradicciones en sus argumentos. e) Dualidad.- EL ROL DEL BUENO Y EL MALO: la tctica consiste en crear opciones distintas entre s de modo que exista contraste entre ellas. f) Uso de Engaos: engaar sobre la real situaciones, ocultar informacin.* tomando de "La Negociacin Empresarial" de Pinkas Flint. El significado cuadro (Murray 1986), muestra las caractersticas ms saltantes del negociador que 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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20 aplica uno u otro tipo de negociacin. Negociacin Basada en Posiciones Negociacin Basada en Intereses negociador: - trata de maximizar los beneficios dentro de los lmites del actual conflicto. - empieza con exigencias altas y concede lentamente. - usa mucho la persuasin, la confrontacin y la amenaza. - manipula tanto a las personas como al proceso de negociacin. - no es permeable a la discusin de cuestiones de fondo. - Est orientado hacia objetivos cuantitativos y competitivos (ganar ms que el otro). - su inters por la relacin es instrumental. El negociador: - trata de maximizar los beneficios incluyendo cualquier recurso que tengan las partes. - se focaliza en los intereses comunes de las partes. - trata de entender las razones tan objetivamente como sea posible. - usa tcnicas de debate no confrontaciones (preguntas). - es permeable a la discusin de cuestiones de fondo. - est orientado hacia objetivos cualitativos, un acuerdo justo, sabio y durable eficientemente negociado. - cuida la relacin. TIPOS DE CONCILIACIN
CONCILIACIN ESPECIALIZADA.-La conciliacin especializada es aplicable, en derecho de familia, establecido en la ley en forma obligatoria, en controversias de alimentos, rgimen de visitas y tenencia y otros incidencias, que se realizan en los centros de conciliacin establecidos en los municipios DEMUNAS, y las Defensoras del nio y del adolescente. En lo laboral viene desarrollndose entre empleadores y trabajadores el trato directo, la negociacin colectiva y el proceso laboral estando presente la conciliacin en cada uno d estos conflictos, en la etapa previa ante la autoridad de trabajo. 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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21 En las entidades que prestan servicios como: INDECOPI, viene aplicando la Conciliacin en diferentes rubros de servicios en la actividad diaria, especialmente en relacin a la proteccin de los derechos del consumidor, de donde derivan divergencias surgidas entre particulares, y entre estos y el estado. Asimismo, OSIPTEL, vena aplicando la Conciliacin, sin embargo el peso del volumen de denuncias de los usuarios, ha suspendido este procedimiento. En salud, la Superintendencia de entidades prestadoras de salud como organismo supervisor de estos servicios, ha constituido un Centro de Conciliacin y Arbitraje, con la finalidad de ejercer funcin conciliadora de los conflictos de salud. La Cmara de Comercio y otros centros especializados, como entidades privadas, prestan servicios de Conciliacin y Arbitraje mayormente a las empresas.
CONCILIACIN FAMILIAR: la conciliacin en temas de familia, requiere trabajo especializado y cuidadoso, en tanto enfrenta conflictos con mucha carga emocional demostrando que se trata ms que de un conflicto jurdico, de un problema humano. En tal sentido adicionalmente a los requisitos y condiciones que debe reunir el conciliador, el Art. 360 del reglamento de la ley de conciliacin, seala: Los conciliadores designados por un centro de conciliacin para conducir audiencias relacionadas con el derecho de familia, requieren de una capacitacin adicional, actualmente de ms de 40 horas lectivas como mnimo, en temas relacionadas sobre esta materia.
MATERIAS CONCILIATORIAS Alimentos y rgimen de visitas.
Alimentos: constituye lo indispensable para el sostenimiento del ser humano como la habitacin, vestido, educacin, asistencia mdica y otras necesidades 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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22 complementarias para la subsistencia. Obligados: la obligacin alimentara adems de un derecho es un deber moral que contraen los padres con sus hijos, su cnyuge, o conviviente y en todo caso los familiares cercanos entre s. Rgimen de visitas: se establece a travs de la conciliacin o mandato judicial, para que el padre o la madre que no ejerce la patria potestad puedan visitar al menor. Tenencia: el rgimen de visitas est ntimamente vinculado a la tenencia, es decir al derecho de uno de los padres a mantener en su poder al menor, ejerciendo sobre el las atribuciones propias de la patria potestad que no la tienen el otro padres o madre. La patria potestad es el derecho y deber de los padres de cuidar de la persona y los bienes de sus menores hijos. La falta de acuerdo entre los progenitores separados, en un procedimiento judicial respecto a la tenencia de los hijos; y la resistencia de uno de ellos a permitir al otro visitar al menor, trae consigo solicitar la conciliacin o la intervencin de la autoridad judicial. Reglas de rgimen de visitas: proviene de la autoridad judicial invocando a los padres sobre el cumplimiento de sus obligaciones en la frecuencia, fecha y horas ms adecuadas para visitar al menor tutelando el inters de este. Centros de Conciliacin - DEMUNAS - Juzgado de Paz Letrado - Juzgado de Paz
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CONCLUSIONES
Entre las races de una discrepancia se encuentran las diferencias en materia de objetivos, intereses o valores. Tambin podran influir percepciones opuestas de un problema y hasta estilos de comunicacin distintos. El poder, la rivalidad, la inseguridad, la resistencia al cambio y la confusin de roles son otros motivos de desacuerdo. Es crucial determinar si el conflicto se da por intereses o 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS
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24 necesidades. Los primeros son ms transitorios y superficiales, como la posesin de tierras, el dinero o un empleo; las necesidades son ms bsicas y difciles de negociar: identidad, seguridad y respeto, por nombrar algunas. Muchos conflictos parecen obedecer a intereses, cuando en realidad son producto de necesidades.
La clave para desarticular un conflicto radica en establecer un vnculo -o restablecerlo si se ha deteriorado- con la otra parte. Para ello no es necesario que el individuo te agrade; lo nico que hace falta es un objetivo en comn. Trata a la persona como a un amigo, y basa la relacin en el respeto mutuo y la cooperacin. Los lderes deben aprender a diferenciar entre la persona y el problema, y evitar las reacciones negativas a los ataques o las emociones intensas.
FUENTES Comunicacin Organizacional, Ivn Lpez. Edicin 2009 Special Management Program de Negociacin y Gestin de Conflictos en la Ciudad de Mxico. 2009
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ANEXOS
La Legislacin Nacional de Conciliacin Extrajudicial LEY N26872 CONCORDANCIAS: D.S. N 001-98-JUS (REGLAMENTO) D. Leg. N 910 R.M. N 117-2001-JUS R.M. N 245-2001-JUS R.M. N 045-2002-JUS LEY 25 de junio de 2014 SEMINARIO ETICA Y SOCIEDAD CONCERTACION Y CONCILIACION DE CONFLICTOS