USM-VIA Miguel Cubillos M.

Informacin general de la Administracin de proyectos

empresariales
La solucin EPM de Microsoft permite que organizaciones enteras,
departamentos o equipos trabajen juntos en la administracin eficaz de
proyectos y procesos. La solucin EPM est formada por las siguientes
tecnologas de Microsoft ffice Project !""#$
Microsoft Office Project Professional 2003: Project Professional
!""# es el programa de escritorio de Microsoft para la administracin de
proyectos empresariales que se utiliza con Microsoft ffice Project %eb
&ccess y Microsoft ffice Project 'er(er !""#. Project Professional
proporciona todas las )erramientas centrales de programacin de
Project 'tandard !""#, adems de eficaces capacidades de
administracin de carteras y recursos si se conecta a Project 'er(er
!""#. Project Professional lo utilizan los administradores de proyectos
que necesitan programar proyectos, asignar miembros de equipos a las
tareas de los proyectos a partir de un conjunto central de recursos y
guardar la informacin de manera centralizada en Project 'er(er para
compartirla con otros usuarios.

Microsoft Office Project Web Access: Project %eb &ccess es el portal
%eb que permite a los usuarios conectarse al proyecto y a la
informacin de recursos en Project 'er(er. Los miembros de equipos,
ejecuti(os y administradores de proyectos *es decir, todas las personas
que necesiten tener acceso a la informacin de Project 'er(er pero no
requieran las capacidades de programacin de Project Professional+
utilizan Project %eb &ccess mediante un e,plorador %eb para (er y
actualizar informacin. Los usuarios de Project %eb &ccess necesitan
disponer de una licencia de acceso de cliente *-&L, -lient &ccess
License+ de Project 'er(er, una licencia -&L de Microsoft '.L 'er(er/ y,
si se utilizan las capacidades de Microsoft %indo0s1 ')arePoint/
'er(ices, una licencia -&L de Microsoft %indo0s 'er(er/ !""#.

Microsoft Office Project Serer 2003: Project 'er(er !""# es la
plataforma que admite las capacidades de administracin y colaboracin
de proyectos y recursos de la solucin EPM. Los usuarios se conectan a
Project 'er(er a tra(2s de Project Professional y Project %eb &ccess
para guardar, recuperar e interactuar con datos de Project 'er(er.

Project 'er(er !""# requiere '.L 'er(er !""" como base de datos de
ser(idor para obtener las capacidades completas de administracin de
proyectos empresariales y recursos.

Project 'er(er !""# requiere %indo0s !""" 'er(er *o posterior+ como
sistema operati(o. Para apro(ec)ar las capacidades de %indo0s
')arePoint 'er(ices, incluida la creacin de (ersiones y la proteccin o
desproteccin de documentos, Project 'er(er !""# requiere %indo0s
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'er(er !""#. Project 'er(er !""# se integra con %indo0s ')arePoint
'er(ices para la administracin de documentos y el seguimiento de
problemas y riesgos relacionados con los proyectos. %indo0s ')arePoint
'er(ices es un componente de %indo0s 'er(er !""# que permite a los
usuarios crear sitios %eb para compartir informacin y colaborar en los
documentos.
GLOSARIO
Asignacin de recursos Asignacin de los recursos a las tareas de un proyecto.
Calendario base Que especifica los perodos laborables y no laborables de un proyecto o
de un conjunto de recursos. El calendario base difiere del calendario de recursos en que ste
especifica los perodos laborables y no laborables de un recurso determinado.
Calendario laboral Es el que almacena todas las horas laborables y das laborables y no
laborables previstos. Es el tipo de calendario que utilia !icrosoft "roject para programar
las tareas. E#isten dos tipos de calendarios de laborables$ calendario base y calendario de
recursos.
Calendario de recursos %alendario que especfica los perodos laborables y no laborables
de un recurso determinado. El calendario de recursos es diferente del %alendario base, que
especfica los perodos laborables y no laborables de m&s de un recurso. 'e pueden utiliar
calendario de recursos para definir e#cepciones e#clusivas para recursos individuales( como
vacaciones( diferentes das de trabajo o diferentes turnos.
Planilla de la in!or"acin global de e"#resa$ conjunto de valores predeterminados(
como vistas( tablas y campos que se utilian en todos los proyectos de la organiacin.
Estos valores e#isten dentro de un proyecto especial en "roject 'erver.

Panel de areas$ ventana dentro de "roject que proporciona los comandos m&s utiliados.
'e encuentra en el lado iquierdo y permite utiliar estos comandos mientras se trabaja en
el plan del proyecto
!area: acti(idad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se
componen de tareas.
"ec#rsos: personas, equipamiento y material que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto.
%ec&a de co"ien'o$ fecha en la que est& programado el comieno de una tarea. Esta fecha
se basa en la duracin( los calendarios y las delimitaciones de las tareas predecesoras y
sucesoras. )a fecha de comieno de una tarea tambin se basa en sus propios calendarios y
delimitaciones.
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%ec&a de !in$ fecha en la que est& programado que se complete una tarea. Esta fecha se
basa en la fecha de comieno( la duracin( los calendarios( las fechas de tareas
predecesoras( las dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea.
(eli"iacin$ restriccin establecida en la fecha de comieno o fin de una tarea. "uede
especificar que una tarea comience o que no finalice despus de una fecha determinada. )as
delimitaciones pueden ser fle#ibles +no ligadas a una fecha concreta, o infle#ibles +ligadas
a una fecha concreta,.
Planilla$ formato de archivo de "roject +-.mpt, que permite volver a utiliar
programaciones e#istentes como punto de partida para crear nuevas programaciones. )a
informacin de tareas y recursos( el formato( las macros y la configuracin especfica del
proyecto forman parte de una plantilla.
)raba*o Real$ cantidad de trabajo llevado a cabo de una tarea o asignacin. %uando se
especifica el trabajo real de una tarea( el trabajo restante se calcula seg.n esta frmula$
/rabajo restante 0 /rabajo 1 /rabajo real. El trabajo real se denomina en ocasiones 2datos
reales2.
(uracin Real$ cantidad de tiempo que ha estado una tarea en curso. %uando se especifica
la duracin real de una tarea( "roject utilia dicho valor para calcular la duracin restante
seg.n la frmula$ 3uracin restante 0 3uracin 1 3uracin real.
Coso Real$ costo contrado realmente de una tarea( un recurso o una asignacin hasta la
fecha. "or ejemplo( si el .nico recurso asignado a una tarea cobra 4*555 por hora y ha
trabajado dos horas( el costo real de dicha tarea hasta la fecha ser& de 46555.
Coso %i*o$ costo establecido para una tarea que permanece constante( independientemente
de la duracin de la tarea o del trabajo realiado por un recurso.
Plan Pre+iso$ planes originales del proyecto +hasta 11 por proyecto, que se utilian para el
seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan previsto es una instant&nea de la
programacin en el momento de guardar la lnea de base e incluye informacin sobre
tareas( recursos y asignaciones.
%or"ao de Arc&i+o MP,$ el formato de archivo !"7 +8ntercambio de !icrosoft
"roject, es un formato de te#to A'%88 basado en registros que se utilia para importar datos
a "roject.
M-odo de Rua Cr.ica$ mtodo de administracin de proyectos para calcular la duracin
total de un proyecto bas&ndose en la duracin de cada tarea y de sus dependencias.
Panel Laeral$ panel que se muestra en el lado iquierdo de las interfaces de "roject y
"roject 9eb Access. En "roject( el panel lateral contiene la informacin de la :ua de
proyectos; en "roject 9eb Access( el panel lateral incluye vnculos.
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Segui"ieno$ visualiacin y actualiacin del progreso real de las tareas de manera que se
puede consultar el progreso en el transcurso del tiempo( evaluar el margen de demora de las
tareas( comparar los datos programados o provisionales con los datos reales y comprobar el
porcentaje completado de las tareas y del proyecto.
Progra"acin$ medicin del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. =na
programacin se compone principalmente de tareas( dependencias entre tareas( duraciones(
delimitaciones e informacin del proyecto en funcin del tiempo.
Per.odo /o Laborable$ horas o das designados en un calendario de recursos o de
proyecto en los que "roject no debera programar tareas porque no se realia trabajo
alguno. El perodo no laborable puede incluir horas de comida( fines de semana y das
festivos( por ejemplo.
Per.odo laborable >oras designadas en un calendario de recursos o del proyecto durante
las cuales se puede realiar el trabajo
(uracin$ perodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una
tarea. ?ormalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comieno hasta el fin de
una tarea( definido en el calendario del proyecto y de recursos.
)i#o de )area$ caracteriacin de una tarea bas&ndose en el aspecto de la tarea que es fijo
y en los aspectos que son variables. E#isten tres tipos de tareas$ unidades fijas( trabajo fijo y
duracin fija. El tipo de tarea predeterminado en "roject es unidades fijas.
Vincular$ en un proyecto( establecer una dependencia entre tareas. )a vinculacin de tareas
define una dependencia entre sus fechas de comieno y de fin. En @)E( establecer una
cone#in entre programas de modo que la informacin de un documento se actualia
siempre que cambia la informacin del otro.
0ncabe'ado$ te#to que aparece en la parte superior de una p&gina impresa. "or lo general(
un encabeado contiene informacin del tipo$ nombre del proyecto o de la compaAa y
fechas de comieno y de fin del proyecto.
Pie de P1gina$ te#to que aparece en la parte inferior de una p&gina impresa. "or lo general(
un pie de p&gina contiene informacin del tipo n.mero de p&gina( n.mero total de p&ginas
y fecha.
Le2enda$ lista e#plicativa de smbolos impresa en un diagrama o gr&fico.
Visa$ combinacin de una o m&s vistas +3iagrama de :antt( >oja de recursos( etc., y( si
procede( una tabla y un filtro. =tilice las vistas para trabajar con informacin en distintos
formatos. E#isten tres tipos de vistas$ diagramas o gr&ficos( hojas y formularios.
In!or"e$ formato en el que se puede imprimir informacin de la programacin adecuada a
los destinatarios en cuestin. "uede utiliar los informes predefinidos que se proporcionan
con "roject o crear informes personaliados.
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O(3C$ +@pen 3atabase %onnectivity( %onectividad abierta de bases de datos, 8nterfa
independiente basada en las especificaciones de 'Q) Access :roup( presentada por
!icrosoft. =n desarrollador puede utiliar @3B% para obtener acceso a los datos en un
entorno heterogneo de bases de datos relacionales y no relacionales.
Ad"inisrador$ configura y administra las cuentas de usuario( asigna los permisos y ayuda
a los usuarios con problemas de acceso al servidor o a la red. Esta persona tambin puede
administrar y personaliar distintos elementos en "roject "rofessional y "roject 'erver.
Pro2eco de 0"#resa$ proyecto almacenado en "roject 'erver para asegurar la integridad
de la informacin. "ara efectuar cambios en un proyecto de empresa( los usuarios con
permisos de acceso deber&n ser protegidos y desprotegidos desde "roject 'erver.
Ca"#o$ ubicacin en una hoja( un formulario o un gr&fico que contiene un determinado
tipo de informacin acerca de una tarea( un recurso o una asignacin. "or ejemplo( cada
columna de una hoja es un campo. En un formulario( un campo es un cuadro con nombre o
un lugar en una columna.
Pro2eco Princi#al$ proyecto que contiene otros proyectos +conocidos como 2proyectos
insertados2 o 2subproyectos2,. /ambin se denomina 2proyecto consolidado2.
4rea de )raba*o$ archivos y configuraciones que se pueden guardar y abrir de nuevo al
abrir un archivo de &rea de trabajo individual. )os archivos de &rea de trabajo tienen
e#tensin .mpC. Al crear un archivo de &rea de trabajo( "roject crea listas de
configuraciones actuales( abre proyectos( vistas( etc.
Asignacin$ recurso especfico asignado a una tarea concreta.
Calendario$ mecanismo de programacin que determina el perodo laborable para recursos
y tareas. "roject utilia cuatro tipos de calendarios$ calendario base( calendario de
proyectos( calendario de recursos y calendario de tareas.
)ie"#o de Adelano$ superposicin entre tareas que tienen una dependencia. "or ejemplo(
si una tarea puede comenar cuando su predecesora est& a medio finaliar( puede
especificar una dependencia de fin a comieno con un tiempo de adelanto del D5 por ciento
para la tarea sucesora +con un valor de posposicin negativo,.
)ie"#o de Pos#osicin$ retraso entre tareas que tienen una dependencia. "or ejemplo( si
necesita un retraso de dos das entre el fin de una tarea y el comieno de otra( puede
establecer una dependencia de fin a comieno y especificar dos das de posposicin +con un
valor positivo,.
(is#onibilidad$ indica cu&ndo y cu&nto tiempo se puede programar un recurso para el
trabajo asignado. )a disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y
recursos( las fechas de comieno y fin de recursos o el nivel en el que est& disponible el
recurso para trabajar.
D
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Recurso 0sencial$ recurso cuya asignacin a una tarea determina la fecha de fin de sta.
(e#endencias 0nre )areas$ relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se establece
por una dependencia entre sus fechas de comieno y fin. E#isten cuatro tipos de
dependencias entre tareas$ Ein a comieno +E%,( %omieno a comieno +%%,( Ein a fin +EE,
y %omieno a fin +%E,.
(eli"iacin %le5ible$ delimitacin que es fle#ible y que no asocia una tarea a una .nica
fecha. )as delimitaciones fle#ibles incluyen$ )o antes posible( )o m&s tarde posible( ?o
finaliar antes del( ?o finaliar despus del( ?o comenar antes del y ?o comenar despus
del.
(eli"iacin In!le5ible$ delimitacin que se considera infle#ible porque asocia una tarea
a una fecha. )as delimitaciones infle#ibles son 3ebe finaliar el( 3ebe comenar el( ?o
finaliar antes del( ?o finaliar despus del( ?o comenar antes del y ?o comenar despus
del.
Margen de (e"ora$ perodo de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte
a otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. )a demora permisible es el perodo de tiempo
que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea. El margen de
demora total es el perodo de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un
retraso de la fecha de fin del proyecto.
%ec&a L."ie$ fecha objetivo que indica cu&ndo se desea completar una tarea. "roject
muestra un indicador si se supera la fecha lmite y la tarea no se ha completado.
Predecesora$ tarea que debe comenar o finaliar antes de que otra tarea comience o
finalice.
Indicadores$ pequeAos iconos que representan informacin de una tarea o un recurso y
que se muestra en el campo 8ndicadores. El campo 8ndicadores est& situado a la derecha del
campo 8dentificador y aparece en diversas tablas.
)area de Resu"en$ tarea que se compone de subtareas y que las resume. =tilice el
esquema para crear tareas de resumen. "roject determina autom&ticamente la informacin
de la tarea de resumen Fpor ejemplo( la duracin y el costoG mediante la utiliacin de
informacin procedente de las subtareas.
Subarea$ tarea que forma parte de una tarea de resumen. )a informacin de la subtarea
est& consolidada dentro de la tarea de resumen. "uede utiliar la funcin de esquema de
"roject para designar subtareas.
Unidades de Asignacin$ porcentaje de tiempo o unidades de un recurso de trabajo que se
asignan al recurso para una tarea.
H
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Recurso de )raba*o$ recursos humanos o de equipamiento que realian trabajo para
completar una tarea. )os recursos de trabajo consumen tiempo +horas o das, para
completar las tareas.
Recurso Maerial$ suministros u otros elementos consumibles que se utilian para
completar las tareas de un proyecto.
)raba*o$ en el caso de las tareas( corresponde a la mano de obra total necesaria para
completar una tarea. En las asignaciones( la cantidad de trabajo que se ha asignado a un
recurso. En los recursos( corresponde a la cantidad total de trabajo para la que est& asignado
un recurso en todas las tareas. /rabajo no equivale a duracin de tarea.
6oras 05ra$ cantidad de trabajo en una asignacin programada fuera de las horas
laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas e#tra. El
trabajo de horas e#tra indica la cantidad de trabajo de la asignacin que se ha especificado
como trabajo de horas e#tra.
Per!il$ modelo de cmo se distribuye el trabajo programado para una asignacin en el
tiempo. =tilice un perfil para controlar cmo "roject programa el trabajo de un recurso.
Entre los ejemplos de perfil pueden citarse$ uniforme( creciente( decreciente( de campana y
de campana achatada( entre otros.
)area de Unidades %i*as$ tarea cuyas unidades asignadas Fo recursosG son un valor fijo y
cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las
unidades de la tarea. 'e calcula del siguiente modo$ 3uracin # =nidades 0 /rabajo.
)area de (uracin %i*a$ tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el
trabajo o en las unidades asignadas Fes decir( recursosG no afecta a la duracin de la tarea.
'e calcula del siguiente modo$ 3uracin # =nidades 0 /rabajo.
)area de )raba*o %i*o$ tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio
en la duracin de la tarea o en el n.mero de unidades asignadas Fo recursosG no afecta al
trabajo de la tarea. 'e calcula del siguiente modo$ 3uracin # =nidades 0 /rabajo.
Progra"acin Condicionada #or el 0s!uer'o$ mtodo predeterminado de programacin
de "roject. )a duracin de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan
recursos de una tarea( mientras que la cantidad de esfuero necesaria para completar dicha
tarea permanece sin cambios.
Reraso #or (isribucin$ perodo de tiempo que una asignacin o tarea se puede retrasar
con respecto a la fecha de comieno original programada como resultado de una
redistribucin de recursos o de especificar manualmente un retraso por redistribucin.
)area (i+idida$ tarea cuya programacin se interrumpe. "or ejemplo( una tarea de dos
das que no requiere un trabajo continuo se puede dividir de forma que el primer da de
trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves.
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)area cr.ica /area que se debe completar a tiempo para que el proyecto completo pueda
finaliar a tiempo. 'i se retrasa una tarea crtica( tambin se( retrasar& la fecha de
finaliacin del proyecto. 3e forma predeterminada una tarea crtica tiene un margen de
demora cero. )a ruta crtica de un proyecto se compone de un conjunto de tareas crticas
Sobreasignacin Jesultado de asignar a un recurso m&s tareas de las que puede realiar en
el horario de trabajo disponible. !icrosoft "roject determina los recursos que est&n
sobreasignados tomando como base los valores de trabajo y duracin de las tareas
asignadas( el n.mero m&#imo de unidades disponibles para el recurso y el calendario
utiliado por el recurso.
Gr1!ico$ vista que presenta informacin de la programacin de forma gr&fica +por ejemplo(
:r&fico de recursos,.
Visa Co"binada$ vista que contiene dos vistas. )a vista de la seccin inferior muestra
informacin detallada acerca de las tareas o los recursos de la vista de la seccin superior.
"or ejemplo( la vista 3iagrama de :antt podra estar en la seccin superior y la vista
Eormulario de tareas en la inferior.
(iagra"a de red$ diagrama que muestra las dependencias entre las tareas del proyecto.
)as tareas se representan mediante cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se
representan mediante lneas que conectan los cuadros. En "roject( la vista 3iagrama de red
es un diagrama de red.
%ila$ serie horiontal de campos contiguos que muestran una categora com.n de
informacin. "or lo general( una fila contiene informacin sobre una tarea( un recurso( una
asignacin o alg.n detalle como el trabajo o costo en "roject.
)abla$ conjunto de columnas que muestran informacin especfica acerca de tareas(
recursos y asignaciones en una vista de hoja.
%ilro$ especifica qu informacin de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse
en una vista. "or ejemplo( si se aplica el filtro %rticas( slo se mostrar&n las tareas crticas.
Gru#o$ se utilia para combinar o reorganiar tareas o recursos de un proyecto conforme a
ciertos criterios( por ejemplo( duracin de la tarea( prioridad( sobreasignacin de recursos o
fecha de fin. ?o debe confundirse con el campo :rupo( que es un campo de recursos.
(ealles$ columnas de la vistas =so de tareas y =so de recursos( en la vista :r&fico de
recursos y en las vistas de formulario que muestran informacin .til acerca de una tarea( un
recurso o una asignacin.
6o*a$ representacin similar a una hoja de c&lculo +en filas y columnas, de la informacin
sobre tareas o recursos. %ada fila especifica una tarea o recurso individuales. %ada columna
+campo, especifica un tipo de informacin( como fechas de comieno o tasas est&ndar.
K
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Visa de )areas$ vista que muestra informacin sobre tareas. )as vistas de tareas incluyen
tres formularios de tareas. %omo ejemplos pueden citarse$ %alendario( :antt detallado(
3iagrama de :antt( 8nforme de hitos( A"L>oja de entradas "EJ/( Entrada de tarea(
3iagrama de relaciones( >oja de tareas y =so de tareas.
Visa de Recursos$ vista que muestra informacin sobre recursos. )as vistas de recursos
incluyen las vistas >oja de recursos( :r&fico de recursos( =so de recursos y formularios de
recursos.
Resu"ir$ en un diagrama de :antt( mostrar smbolos en la barra de tareas de resumen que
representan las fechas de las subtareas. "uede resumir las fechas de subtareas para que las
fechas importantes se vean f&cilmente en la barra de tareas de resumen.
Visa de Asignaciones$ vista en la que se muestran los recursos asignados a cada tarea as
como el trabajo total y de fase temporal( adem&s de la informacin del costo de cada
asignacin. )as dos vistas de asignaciones son las vistas =so de tareas y =so de recursos.
(iagra"a$ vista o parte de una vista que representa la informacin del proyecto de forma
gr&fica. "or ejemplo( la vista 3iagrama de :antt consta de una hoja y de un panel gr&fico
donde las tareas se representan en forma de barras horiontales.G
%or"ulario$ tipo de vista que ofrece informacin detallada acerca de una tarea o un
recurso individuales.
Ca"#o Calculado$ campo cuyo valor lo determina "roject en funcin de la informacin
de otros campos. "roject puede actualiar el valor autom&ticamente( o bien cuando se
especifique( seg.n la opcin de configuracin de c&lculos elegida.
6io$ punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utilia para
controlar el progreso del proyecto. /oda tarea con una duracin cero se muestra
autom&ticamente como hito. /ambin puede marcar cualquier otra tarea de cualquier
duracin como hito.
3arra de Gan$ elemento gr&fico en la parte de diagrama de la vista 3iagrama de :antt
que representa la duracin de una tarea.
Unidades$ cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. )a capacidad m&#ima es el
n.mero m&#imo de unidades disponibles para el recurso. "or ejemplo( si tiene tres gasfiter
trabajando en un proyecto( la capacidad m&#ima es <55 por ciento o tres gasfiter a tiempo
completo.
Sucesora$ tarea que no puede comenar ni finaliar hasta que no comience o finalice otra
tarea.
Margen de (e"ora )oal$ perodo de tiempo que se puede retrasar la fecha de fin de una
tarea sin que se retrase la fecha de fin del proyecto.
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Calendario de )areas$ calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para
controlar su programacin; por lo general( es distinto del calendario del proyecto o de los
calendarios de cualquiera de los recursos asignados. 3e manera predeterminada( todas las
tareas utilian el calendario del proyecto.
Recurso de )raba*o$ recursos humanos o de equipamiento que realian trabajo para
completar una tarea. )os recursos de trabajo consumen tiempo +horas o das, para
completar las tareas.
Real$ informacin que muestra lo que ha ocurrido realmente. "or ejemplo( la fecha de
comieno real de una tarea es el da en que ha comenado la tarea realmente.
Variacin$ diferencia entre la informacin prevista de la tarea o el recurso y la programada.
'uelen tener lugar cuando se establece un plan previsto y comiena a especificarse la
informacin real en la programacin. )as variaciones pueden producirse en trabajo( costos
y programacin.
Plan Pro+isional$ conjunto de fechas de comieno y de fin de tareas que puede guardar en
determinadas etapas del proyecto. "uede comparar un plan provisional con el plan previsto
o actual para controlar el progreso o la posposicin del proyecto. "uede guardar hasta 15
planes provisionales.
4"bio$ combinacin de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario
para llevarlos a cabo.
Presu#ueso$ costo estimado de un proyecto que se establece en "roject con el plan
previsto.
Plan$ programacin de las fechas de comieno y fin de tareas y datos de costos y recursos.
=n plan previsto es el plan original que se guarda y se utilia para controlar el progreso. =n
plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para
compararlas con otros planes provisionales.
Coso$ costo total programado de una tarea( un recurso o una asignacin o de todo el
proyecto. En ocasiones se denomina 2costo actual2. En "roject( los costos previstos se
denominan normalmente 2presupuesto2.
)asa de Pago$ costo del recurso por hora. "roject ofrece dos tipos de tasas de pago$ tasas
est&ndar y tasas de horas e#tra.
Redisribuir$ resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo
ciertas tareas. %uando "roject redistribuye un recurso( las asignaciones seleccionadas del
recurso se distribuyen y se vuelven a programar.
Reraso$ espacio de tiempo entre el comieno programado de una tarea y el momento en
que realmente se debera comenar a trabajar en la tarea. 'uele utiliarse para resolver
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casos de sobreasignacin de recursos. E#isten dos tipos de retrasos$ retraso de asignacin y
retraso de redistribucin.
Calidad$ grado de e#celencia o est&ndares deseados en un producto( proceso o proyecto.
(e#endencia 05erna$ relacin seg.n la cual la fecha de comieno o de fin de una tarea
depende de una tarea de otro proyecto.
Coso #or Uso$ tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de( o
adem&s de( una variable. "ara los recursos de trabajo( el costo por uso se acumula cada ve
que se utilia el recurso. "ara los recursos materiales( el costo por uso se acumula slo una
ve.
Recursos de 0"#resa$ recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una
organiacin. )os recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.
M-odo de Acu"ulacin$ determina cu&ndo se ha contrado el costo de un recurso y
cu&ndo se han cargado los costos reales a un proyecto. 'e pueden contraer costos al
principio +%omieno, o al final +Ein, de una tarea( o bien prorratearlos +"rorrateo, durante
la tarea.
0scenario 6i#o-ico$ mtodo que se utilia para pronosticar valores en funcin de la
informacin proporcionada.
An1lisis P0R)$ el an&lisis "EJ/ +/cnica de programacin( evaluacin y revisin, es un
proceso mediante el cual se eval.a un resultado probable en funcin de tres situaciones$ una
situacin mejor( una situacin esperada y una situacin peor. El resultado en cuestin puede
ser la duracin de una tarea( su fecha de comieno o su fecha de fin.
)abla (in1"ica$ tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos. "uede girar sus
filas y columnas para ver distintos res.menes de los datos originales( filtrar los datos
mediante su visualiacin en distintas p&ginas( o bien mostrar los detalles.
%ase )e"#oral$ informacin sobre tareas( recursos o asignaciones distribuida en el
transcurso del tiempo. "uede revisar la informacin de fase temporal en cualquier perodo
de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas =so de tareas
y =so de recursos.
Cdigos de 0s7ue"a$ etiquetas personaliadas que se definen para tareas o recursos y que
permiten mostrar una jerarqua de las tareas del proyecto( distinta de los cdigos E3/ o
n.meros de esquema. "uede crear hasta 15 conjuntos de cdigos de esquema
personaliados para su proyecto.
3arra de 6erra"ienas$ barra con botones y opciones que se utilian para ejecutar
comandos. "ara mostrar una barra de herramientas( elija Barras de herramientas en el men.
Ner y( a continuacin( haga clic en la barra de herramientas que desee. "ara ver m&s
11
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botones( haga clic en @pciones de barra de herramientas en el e#tremo de la barra de
herramientas.
Arc&i+o Global$ archivo de "roject +:lobal.mpt, con informacin que se puede utiliar
para distintos proyectos. )a informacin de una archivo global puede incluir vistas(
calendarios( formularios( informes( tablas( filtros( barras de herramientas( barras de men.s(
macros y configuraciones de opciones.
Organi'ador$ cuadro de di&logo con fichas donde puede copiar vistas( tablas( filtros(
definiciones de grupos( calendarios( informes( formularios( barras de herramientas(
equivalencias( atributos de campos y mdulos de NBA para otros documentos y otros
usuarios.
%ondo de Recursos$ conjunto de recursos disponible para su asignacin a tareas del
proyecto. =n fondo de recursos puede ser utiliado e#clusivamente por un proyecto( o bien
puede ser compartido por varios proyectos.
Origen$ ubicacin donde tiene su origen la informacin que se movi( copi( import o
e#port. "uede ser una vista( una tabla( un documento u otro programa. En @)E(
documento o programa que proporciona informacin a un objeto vinculado en un destino(
documento o programa.
Ole$ tecnologa de integracin de programas que se puede utiliar para compartir
informacin entre programas. "roject y todos los programas de @ffice son compatibles con
@)E( lo que permite compartir informacin mediante objetos vinculados o incrustados.
Ob*eo Incrusado$ informacin +el objeto, insertada en un archivo +el archivo de destino,.
=na ve incrustado( el objeto forma parte del archivo de destino. %uando se hace doble clic
en un objeto incrustado( ste se abre en el programa en el que se cre +el programa de
origen,.
6i#er+.nculo$ parte de un te#to que se distingue por el color y que contiene un vnculo a
otro archivo o ubicacin dentro de un archivo. Al hacer clic en el hipervnculo( un
e#plorador de 9eb busca y muestra el documento asociado al hipervnculo.
0s7ue"a$ estructura jer&rquica de un proyecto que muestra cmo algunas tareas se ajustan
en agrupaciones m&s amplias. En "roject( las subtareas se sit.an con una sangra en tareas
de resumen.
A#licar sangr.as 3esplaar una tarea a un nivel del esquema Fhacia la derechaG en el
campo ?ombre de la tarea. %uando se aplica sangra a una tarea( sta se convierte
En una subtarea de la tarea precedente m&s pr#ima situada en un nivel superior del
esquema.
Anular sangr.as 3esplaar una tarea a un nivel superior del esquema Fhacia la iquierdaG
en el campo ?ombre de tarea. 'i se anula la sangra de una tarea hasta el borde iquierdo de
la columna dejar& de ser una subtarea.
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Arc&i+o consolidado Archivo que contiene uno o m&s archivos de proyecto insertados.
)os proyectos insertados pueden conservar los vnculos con sus proyectos de origen( de
modo que todos los cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo
consolidado se reflejaran en el archivo de origen y viceversa.
Coso #rorraeado %osto que se realia en incrementos a lo largo del tiempo a medida que
progresa una tarea o un proyecto.
Coso +ariable %osto que vara en funcin del tiempo( como la tasa por horas de un
recurso que aumenta a medida que el recurso prosigue su trabajo.
Redisribucin Jesolucin de conflictos o sobreasignaciones de recursos mediante el
retraso de ciertas tareas y asignaciones o mediante la divisin de las tareas.
%ondo de recursos$ conjunto de recursos disponible para su asignacin a tareas del
proyecto. =n fondo de recursos puede ser utiliado e#clusivamente por un proyecto( o bien
puede ser compartido por varios proyectos.
0scala e"#oral$ indicador de perodo de tiempo que aparece en la parte superior de las
vistas de :antt( la vista :r&fico de recursos( la vista =so de tareas y la vista =so de
recursos. 'e puede personaliar para mostrar hasta tres niveles con distintas unidades de
tiempo$ un nivel superior( uno medio y uno inferior.
Planilla de la in!or"acin global de e"#resa$ conjunto de valores predeterminados(
como vistas( tablas y campos que se utilian en todos los proyectos de la organiacin.
Estos valores e#isten dentro de un proyecto especial en "roject 'erver.
05ce#cin$ caso en el que un calendario de tareas o de recursos difiere del calendario del
proyecto. "or ejemplo( un recurso debe trabajar los s&bados pero su calendario de proyecto
no incluye perodo laborable que cubra esos casos.
Recursos gen-ricos$ recursos con marcador de posicin que se utilian para especificar las
cualificaciones necesarias para una tarea especfica.
Cuali!icaciones$ conjunto de capacidades F relacin de capacidades de un recurso.G
Gru#o de recursos$ conjunto de recursos que comparte algunas caractersticas y se
clasifica con un nombre de grupo. "or ejemplo( puede clasificar los recursos seg.n la
funcin del trabajo y utiliar nombres de grupo del tipo fontaneros. @ bien( puede
categoriar los recursos seg.n el estado del empleo.
Recursos "aeriales$ materiales o suministros consumibles( como hormign( madera o
clavos.
0i7uea de "aerial$ unidad de medida de un recurso material( por ejemplo( toneladas(
metros c.bicos o pies. F"or ejemplo( metros( toneladas o cajasG
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Ca#acidad "15i"a$ porcentaje m&#imo o n.mero de unidades que tiene un recurso para
ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad m&#ima indica la capacidad m&s
alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 155 por ciento.
MAPI$ acrnimo de !essaging Application "rogramming 8nterface Finterfa de
programacin de aplicaciones de mensajeraG. Es la interfa de programacin est&ndar
propuesta y admitida por !icrosoft para el acceso a la mensajera electrnica.
Consu"o de "aerial !i*o$ cantidad absoluta de recurso material necesaria para completar
una asignacin. )a tasa de consumo fijo indica que la cantidad de material que se utilia es
constante( con independencia de los cambios en la duracin de la tarea o longitud de la
asignacin.
Consu"o de "aerial +ariable$ cantidad de recurso material basada en el tiempo que se
utilia en una asignacin. =n consumo variable indica que la cantidad de material que se
utilia cambia si la duracin de la tarea o la longitud de la asignacin vara.
Ordenacin$ mtodo de controlar el orden en el que se muestra la informacin de la tarea(
el recurso u otra informacin.
Recurso con "arcador de #osicin$ nombre de recurso temporal agregado a un plan de
proyecto para ayudar a calcular los tipos y la cantidad de recursos necesarios. )os nombres
de recursos con marcador de posicin permiten desarrollar la propuesta del proyecto y
obtener aprobaciones.
Reraso$ espacio de tiempo entre el comieno programado de una tarea y el momento en
que realmente se debera comenar a trabajar en la tarea. 'uele utiliarse para resolver
casos de sobreasignacin de recursos. E#isten dos tipos de retrasos$ retraso de asignacin y
retraso de redistribucin.
In!raasignacin$ asignar un recurso a un trabajo menos horas de las que est& disponible.
Ad"inisrador del ser+idor$ persona responsable de configurar campos( vistas e informes
para una organiacin( adem&s de configurar y mantener el servidor y su softCare.
Auenicacin$ proceso con el que se identifica a un usuario concreto y se confirma que
tiene permiso para tener acceso a "roject 'erver.
Pri+ilegios$ especifican los elementos de un proyecto que un usuario puede ver o
modificar. "or ejemplo( slo alguien con privilegios administrativos puede modificar
cdigos de esquema para que los utilicen todos los jefes de proyecto de una organiacin.
Auo!ilro$ modo de filtrar la informacin de un campo +columna,. 3e forma
predeterminada( los AutoEiltros est&n desactivados( pero se pueden activar al hacer clic en
AutoEiltro. )a seleccin de un filtro no elimina la informacin del proyecto; slo la oculta.
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Pro+eedor$ contratista( proveedor u otra agencia que suministra material( productos o
servicios necesarios para completar un proyecto.
)raba*o resane$ cantidad de trabajo( en trminos de unidad de tiempo como horas o das(
que queda por completar en una tarea. 'e calcula de la siguiente manera$ /rabajo restante 0
/rabajo 1 /rabajo real.
Porcena*e co"#leado$ campo que se utilia para especificar o mostrar la cantidad que se
ha completado de una tarea. Este valor se e#presa como porcentaje de la duracin de la
tarea que se ha completado.
Porcena*e de raba*o co"#leado$ valor de porcentaje que indica el estado actual de una
tarea( un recurso o una asignacin( e#presado como el porcentaje del trabajo que se ha
completado.
(uracin resane$ cantidad de tiempo de trabajo pendiente para que se complete una
tarea. 'e calcula de la siguiente manera$ 3uracin restante 0 3uracin 1 3uracin real.
%ec&a de esado$ fecha que se fija +distinta de la actual, para realiar un informe de las
horas( el costo o la condicin de rendimiento de un proyecto.
(uracin real$ cantidad de tiempo que ha estado una tarea en curso. %uando se especifica
la duracin real de una tarea( "roject utilia dicho valor para calcular la duracin restante
seg.n la frmula$ 3uracin restante 0 3uracin 1 3uracin real.
Visa de areas$ vista que muestra informacin sobre tareas. )as vistas de tareas incluyen
tres formularios de tareas. %omo ejemplos pueden citarse$ %alendario( :antt detallado(
3iagrama de :antt( 8nforme de hitos( A"L>oja de entradas "EJ/( Entrada de tarea(
3iagrama de relaciones( >oja de tareas y =so de tareas.
Mensa*es del gru#o de raba*o$ mensajes sobre las tareas de un proyecto que envan el
administrador y los integrantes del grupo de trabajo a travs de "roject 'erver o por correo
electrnico.
Inrane$ cualquier red que proporcione servicios similares a los proporcionados por
8nternet dentro de una organiacin. )a intranet de una organiacin puede estar o no
conectada a 8nternet y es posible que su informacin se distribuya slo dentro de la
compaAa.
Inerne$ red mundial de miles de pequeAas redes de equipos y millones de equipos
personales( comerciales( gubernamentales y educativos. /ambin se conoce como el 29orld
9ide 9eb2 +999,.
(iagra"a$ vista o parte de una vista que representa la informacin del proyecto de forma
gr&fica. "or ejemplo( la vista 3iagrama de :antt consta de una hoja y de un panel gr&fico
donde las tareas se representan en forma de barras horiontales.
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%ase$ grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.
(e#endencias enre areas$ relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se establece
por una dependencia entre sus fechas de comieno y fin. E#isten cuatro tipos de
dependencias entre tareas$ Ein a comieno +E%,( %omieno a comieno +%%,( Ein a fin +EE,
y %omieno a fin +%E,.
(e"ora #er"isible$ perodo de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se retrasen
sus tareas sucesoras. En tareas que no tienen sucesoras( la demora permisible es el perodo
de tiempo que se puede retrasar la tarea sin que se retrase la fecha de fin del proyecto.
%ec&a de !in anici#ado$ fecha m&s pr#ima en la que una tarea puede finaliar( en
funcin de las fechas de fin anticipado de las tareas predecesoras y sucesoras( de otras
delimitaciones y de cualquier retraso en la redistribucin.
%ec&a l."ie de !inali'acin$ fecha lmite en que puede finaliar una tarea sin que se
retrase el fin del proyecto. 'e basa en la fecha lmite de comieno de la tarea( as como en
las fechas lmite de comieno y de fin de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras
delimitaciones.
C1lculo &acia ar1s$ c&lculo de las fechas lmite de comieno y fin de actividades del
proyecto( determinado por el trabajo hacia atr&s desde la fecha de fin del proyecto.
L.nea de +.nculo$ en un diagrama de :antt y en un diagrama de red( lnea que aparece
entre dos tareas para indicar una dependencia.
Pro2eco consolidado$ proyecto que contiene uno o m&s proyectos insertados +tambin
conocidos como 2subproyectos2,. Estos pueden conservar vnculos a sus respectivos
proyectos de origen y pueden vincularse a otros. Al proyecto consolidado tambin se le
conoce como 2proyecto principal2.
Reducir$ disminuir la duracin total del proyecto sin cambiar las relaciones entre tareas. )a
reduccin de un proyecto requiere normalmente la asignacin de m&s recursos a las tareas.
Varias ruas cr.icas$ serie de tareas que deben completarse seg.n la programacin para
que un proyecto finalice a tiempo. 8dentifique y realice un seguimiento de varias rutas
crticas para trabajar de modo m&s efica en la administracin de condiciones que puedan
afectar a la fecha de fin del proyecto.
Varios #ro2ecos$ varios planes de proyectos que pueden o no vincularse o consolidarse
entre s. 'i est& trabajando en varios proyectos a la ve( puede comparar la informacin
sobre rutas crticas( compartir recursos o prioridades entre los proyectos.
V.nculos enre #ro2ecos$ dependencias entre tareas de distintos archivos de "roject(
denominadas normalmente 2dependencias e#ternas2. )os planes de proyectos no necesitan
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tener una relacin de proyecto principal1subproyecto para incluir un vnculo entre
proyectos.
Sub#ro2eco$ proyecto que se ha insertado en otro proyecto. =tilice los subproyectos para
dividir proyectos complejos en partes m&s manejables. /ambin se conoce como 2proyecto
insertado2.
)ie"#o de "argen de !le5ibilidad$ tiempo adicional que se agrega a la duracin
programada de una tarea o proyecto para reflejar posibles incrementos en el tiempo real
requerido para finaliar la tarea o proyecto.
Variacin$ diferencia entre la informacin prevista de la tarea o el recurso y la programada.
'uelen tener lugar cuando se establece un plan previsto y comiena a especificarse la
informacin real en la programacin. )as variaciones pueden producirse en trabajo( costos
y programacin.
Ca"#o Indicadores$ campo con un indicador gr&fico que proporciona informacin sobre
el estado de una asignacin( un recurso o una tarea. "or ejemplo( un indicador de marca de
verificacin indica que una tarea se ha completado.
Consu"o de "aerial +ariable$ cantidad de recurso material basada en el tiempo que se
utilia en una asignacin. =n consumo variable indica que la cantidad de material que se
utilia cambia si la duracin de la tarea o la longitud de la asignacin vara.
)abla de asas de coso$ recopilacin de informacin sobre las tasas de un recurso(
incluida la tasa est&ndar( la tasa de horas e#tra( cualquier costo por uso y la fecha en la que
entra en vigor la tasa de pago. 'e pueden establecer hasta cinco tablas de tasas de costo
distintas para cada recurso.
)asa es1ndar$ tasa base que se asigna a los recursos +como personas( equipamiento o
material, y que "roject utilia para calcular los costos totales de los recursos.
0si"acin de aba*o a arriba$ mtodo de estimacin en el que los costos base de cada
elemento o recurso de trabajo se calculan en totales de costos de tareas( recursos y
proyectos.
0si"acin de arriba a aba*o$ mtodo de estimacin que utilia los costos reales de un
proyecto similar anterior como base para estimar los costos totales de un proyecto actual.
Este mtodo se utilia a menudo cuando e#iste informacin limitada sobre el proyecto.
M-odo de "odelado #ara"-rico$ mtodo de estimacin que utilia caractersticas del
proyecto +par&metros, en un modelo matem&tico para predecir costos del proyecto.
)asa de #ago$ costo del recurso por hora. "roject ofrece dos tipos de tasas de pago$ tasas
est&ndar y tasas de horas e#tra.
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Coso #rogra"ado o acual$ .ltimo costo de las tareas( los recursos( las asignaciones y de
todo el proyecto que se muestra en el campo de costo como costo o costo total. 'e mantiene
actualiada con los ajustes de costos que se realian y con el progreso del proyecto.
VC$ +Nariacin de costo, 3iferencia entre el costo presupuestado del trabajo realiado
+%"/J, de una tarea y el costo real del trabajo realiado +%J/J,. 'i la N% es positiva( el
costo estar& actualmente por debajo de la cantidad presupuestada. 'i la N% es negativa( la
tarea estar& actualmente por encima del presupuesto.
Valor acu"ulado$ medida del costo del trabajo realiado hasta la fecha de estado o la
fecha actual. El valor acumulado utilia las estimaciones originales de costos guardadas con
una lnea de base y el trabajo real hasta la fecha para mostrar si los costos contrados est&n
dentro del presupuesto.
Ob*eo$ en @)E( informacin compartida( como un diagrama( entre distintos documentos y
programas. El programa utiliado para crear el objeto y el tipo de objeto determina los
programas que se pueden utiliar para modificar el objeto( as como la forma en que se
puede modificar.
Incrusar$ colocar un objeto @)E en un documento contenedor. "uede modificar un objeto
incrustado desde el documento contenedor mediante un programa asociado al objeto.
Coso basado en asas$ costos basados en una tasa que se especifica en la ficha %ostos del
cuadro de di&logo 8nformacin del recurso.
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