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INFORME CNAS N 02/2011

ORIENTAES GERAIS AOS CEAS, CAS/DF E GESTORES
ESTADUAIS DA POLTICA DE ASSISTNCIA SOCIAL, PARA
USO COMPARTILHADO DOS ESTANDES NA VIII
CONFERNCIA
NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL















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CONSELHO NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL
COMISSO ORGANIZADORA DA
VIII CONFERNCIA NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL

INFORME N 02/2011

ORIENTAES GERAIS PARA USO DOS ESTANDES NA VIII CONFERNCIA
NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL


1. Ser disponibilizado um estande na VIII Conferncia Nacional, para uso compartilhado dos Conselhos
Estaduais / CAS/DF, e dos gestores estaduais da Poltica de Assistncia Social.

2. Os Estandes tm como objetivo dar visibilidade aos servios socioassistenciais e s aes que venham a
concretizar o Sistema nico de Assistncia Social - SUAS, bem como divulgar a cultura local, expor e/ou
vender publicaes, alimentos e artesanatos regionais. No estande tambm poder ser distribudo e/ou exposto
trabalhos, banners, cartilhas, folhetos, documentos e outros materiais.

3. A organizao do evento vai garantir um espao de 9m para cada Estado (com identificao padro). Cada
estande ser instalado em local com pontos de rede, para acesso internet e tomadas. Sero disponibilizadas 01
mesa e 04 cadeiras, e ainda 01 computador com acesso internet. Para armazenar os materiais
disponibilizaremos um depsito coletivo.

Obs.: A organizao no disponibilizar aparelhos de som para os estandes.

4. Os expositores tero um papel relevante pois faro novos contatos e tero oportunidade para divulgar os
trabalhos do CEAS e CAS/DF e tambm, a atuao da gesto municipal, estadual e do Distrito Federal.

5. A escolha do(s) expositor(es) ficar a critrio do CEAS, CAS do Distrito Federal e rgos Gestores
Estaduais e do DF, e deve ser uma pessoa com condies de passar informaes sobre o tema focado pelo
Estado.

6. Importante destacar que as pessoas que ficaro nos estandes no participaro dos painis e grupos de debate a
serem realizados na VIII Conferncia Nacional.


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7. Cada conselho (CEAS e CAS/DF) e rgo gestor de mbito estadual podero indicar 02 expositores, sendo
que os custos com passagens (ida e volta) sero por conta de cada estado, ficando o CNAS com a
responsabilidade de arcar com os custos de hospedagem e alimentao, conforme Termo de Referncia.

8. Os dois expositores devero ser cadastrados na categoria Estandes, at o dia 25/11/2011.

9. O credenciamento dos expositores de estandes dever ser feita por meio do preenchimento da ficha de
inscrio do estande (modelo ANEXO I) e encaminhada para a Comisso Organizadora da VIII Conferncia,
pelo endereo eletrnico: viiiconf.cnas@mds.gov.br.

10. Na ficha de inscrio, o conselho (CEAS e CAS/DF) e rgo gestor de mbito estadual devero informar os
produtos e materiais que sero expostos nos estandes.

11. A organizao do evento no se responsabilizar por nenhum material e/ou produto exposto nos estandes.

12. Critrios para a venda de produtos nos estandes:
a) Ser aceito a venda apenas de materiais que se referem produo de grupos de gerao de renda de usurios
de assistncia social.
b) Podero ser colocados venda alimentos no perecveis e que no exijam refrigerao, devidamente
embalados e etiquetados com data de fabricao e validade.
c) Dever ser considerado o tempo de durabilidade dos produtos, uma vez que a realizao do evento ser de
quatro dias.
d) A gesto do estoque destes produtos ser de responsabilidade de cada conselho (CEAS e CAS/DF) e rgo
gestor de mbito estadual.

13. O material impresso dever chegar a Braslia com antecedncia, sendo a data limite de chegada at o dia
02/12/2011. Aps essa data sugerimos que o material seja encaminhado Braslia pela delegao do estado.

14. O endereo e normas de procedimentos quanto ao envio deste material sero entregues no ato da
confirmao da inscrio do estande por parte de cada conselho (CEAS e CAS/DF) e rgo gestor de mbito
estadual. Cabe ressaltar que o custo do envio ficar a cargo de cada rgo usurio do estande.

15. No dia 07 de dezembro, pela manh, o material enviado com antecedncia Braslia ser entregue nos
estandes.

16. Ressaltamos que os estandes tem se tornado um espao poltico importante para articulaes e mobilizaes
dos participantes da Conferncia Nacional. Diante disso, sugerimos que os CEAS e CAS/DF pautem a
participao do conselho, juntamente com o rgo gestor, tendo em vista utilizar esse espao para dar
visibilidade aos trabalhos realizados nos estados e no Distrito Federal.

17. Dvidas e informaes devem ser solicitadas pelo endereo eletrnico da VIII Conferncia Nacional de
Assistncia Social.

Comisso Organizadora da VIII Conferncia Nacional de Assistncia Social.


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ANEXO I

FICHA DE INSCRIO PARA USO DE ESTANDES


1. Nome da Instituio (conselho (CEAS e CAS/DF) e/ou rgo gestor de mbito estadual):
Endereo:
Cidade: UF:
CEP:
E-mail:
Tel:
Fax:

2. Responsvel pelo estande:
Nome:
Tel:
E-mail:

3. Expositores:
Quantidade: 01 (____) 02 (____)

Expositor 1:
Nome:
CPF:
RG: rgo Expedidor:
Tel:
E-mail:


Expositor 2:
Nome:
CPF:
RG: rgo Expedidor:
Tel:
E-mail:

4. Relao de materiais/produtos a serem expostos nos estandes:


Data de solicitao: _________/_________/________

Assinatura do responsvel: _________________________________

Enviar para: viiiconf.cnas@mds.gov.br