Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Áreas do PMBoK
PMI e PMBoK
• PMI - Project Management Institute
– organização com sede nos Estados Unidos
– congrega profissionais de gerenciamento de projetos
– através de Congressos, estudos feitos por grupos de interesse e
publicações
• desenvolver e divulgar conhecimentos que permitam aos gerentes de
projetos aperfeiçoar seu trabalho
• PMBoK - Project Management Book of Knowledge
– publicação : Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de
Projetos
– conhecimentos necessários para se gerenciar projetos em 9 Áreas
• Básicas: Escopo, Tempo, Custos, Qualidade
• Auxiliares: Riscos, Comunicação, Recursos Humanos, Aquisições
• Interligação: Integração
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 2
As 9 Áreas de Conhecimento
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 3
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 4
Área Básica 2 : Tempo
• Organizar o que deve ser feito (escopo) ao longo do tempo
– o tempo talvez seja o único recurso que é absolutamente
irrecuperável
• Passos
– definir a Hierarquia de Atividades do Projeto
– seqüênciar as atividades definindo suas interdependências
– estimar suas durações
• preferencialmente em conjunto com o responsável pela execução da
atividade
– elaborar o cronograma
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 5
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 6
Custos : Linhas de Custos
• Recursos Humanos
– Custo/Hora_Recurso X HorasPrevistas_Recurso
• Máquinas e Equipamentos
– Preço: Compra, Depreciação ou Aluguel
– Contrato de Manutenção
– Tempo Alocado
• Materiais e Insumos
– Preço de Compra
• Instalações
– Salas, Móveis, Telefone, Facilidades, etc
– Valor do Aluguel ou Rateio
– Valor das Contas : Telefone, Energia, etc
• Viagens e Deslocamentos
– Passagens, Hospedagem, Diárias, Tarifas
• Treinamento
• Licenças de Uso de Tecnologia
• Taxas e Impostos
• Custos Financeiros
– Juros, Taxas de Empréstimos
• Seguros
• Margens de Segurança
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 7
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 10
Riscos : Etapas de Gerência de Riscos
• Planejamento da Gerência de Riscos
– planejadas as atividades de gerência de riscos
• Identificação dos Riscos
– identificar todos riscos : positivos ou negativos para seu projeto
– descrição do risco com Causa e Conseqüência
• Análise Qualitativa dos Riscos
– dimensionar categorias para o risco : Muito Alto, Alto, Médio, Baixo, Muito Baixo
• Análise Quantitativa dos Riscos
– determinar a Probabilidade e o Impacto dos riscos no projeto
• Planejamento de Respostas aos Riscos
– ações para riscos negativos
• Aceitar, Mitigar (diminuir seus efeitos) ou Eliminar
– ações para os riscos positivos
• Ignorar (não fazer nada), Melhorar (tentar aumentar seus efeitos) ou Provocar (tentar fazer
acontecer)
– desenvolver todas estas etapas antes do fechamento do negócio, ou contrato com o
Cliente
• para incluir cláusulas contratuais que ou protejam o fornecedor ou transfiram o risco para o
Cliente.
• Controle dos Riscos
– onde vamos acompanhar o que foi planejado
– Riscos podem mudar
• morrerem riscos identificados, aumentar ou diminuir a probabilidade ou o impacto, ou até
surgirem novos riscos
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 11
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 12
Área Auxiliar 3 : RH
• Efetiva utilização dos recursos humanos
– envolvidos com o projeto
• 3 processos básicos
– Planejamento Organizacional
• definição de papéis e responsabilidades dos membros da equipe
– responder à pergunta : quem faz o que e quando ?
– Formação da Equipe
• montagem da equipe, alocando-se os recursos humanos necessários ao
projeto
– Desenvolvimento da Equipe
• aproveitando a multi displinariedade das equipes
– fazer com que os membros da equipe cresçam profissionalmente
» pelo simples fato de estarem trabalhando juntos
• aplicação do conceito de “on the job trainning”
– treinamento durante o trabalho
• montagem da equipe equilibrada em 3 componentes
– Conhecimentos, Capacidades e Experiência
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 13
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 14
Área de Interligação : Integração
• Objetivos
– conseguir que as oito disciplinas funcionem correta e
harmonicamente
– assegurar a coordenação entre elementos distintos do projeto
– controlar eventuais mudanças durante sua realização
• Não basta
– entregar no prazo
• se os custos triplicarem
– manter custos sob controle
• se a qualidade não é mantida
– fazer boas aquisições
• se estas aumentam os riscos do projeto
• Gerenciar a integração
– montar um quebra-cabeça
• tudo deve estar funcionando bem ao mesmo tempo
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 15
Planejamento do Projeto
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 16
Exercícios 2
• 2.1 – Defina o que é Escopo. Qual a importância de registrar o “Não Escopo”?
Porque o sucesso do projeto depende fortemente de saber negociar as
solicitações de mudança de escopo?
• 2.2 – Como a Hierarquia de Atividades do Projeto é utilizada para gerar o
cronograma do projeto? Explique as interdependências de sequência e
paralelismo entre atividades?
• 2.3 – Porque além do Custo, devemos considerar o Resultado Financeiro
Esperado? Qual a utilidade dos indicadores: Valor Presente Líquido e Ponto de
Equilíbrio?
• 2.4 – Como o Gerente de Projeto pode estimar a qualidade de um projeto de
desenvolvimento de software em execução? Como o cliente pode determinar a
qualidade do projeto na entrega?
• 2.5 – Em que situações você deve: aceitar, mitigar ou eliminar riscos? Explique
quando um risco pode ser considerado como positivo.
• 2.6 – Defina uma forma de comunicação com o cliente para um projeto de
desenvolvimento de software, contemplando: tipo de informação, periodicidade
e formato.
• 2.7 – Defina os principais papéis e responsabilidades em um time de
desenvolvimento de sistemas de software. Como é possível promover o
desenvolvimento da equipe?
• 2.8 – Explique qual o objetivo principal de cada etapa de uma Contratação.
• 2.9 – Quais as consequências de falta de integração no processo? Que
indicadores você sugere para planejar e acompanhar a integração?
UNIMEP - ES 02 - Joinvile 17