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2.1.7.

SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE TRANSPORTACION:



Las herramientas de
software relacionadas con
el movimiento de los bienes
a travs
de la cadena de suministro
se agrupan en una
categora general llamada
sistemas de administracin
de transporte. TMS
(Transportation
management systems). Los
TMS se definen como
tecnologas de informacin
para planificar, optimizar y ejecutar operaciones de transportacin. Esta definicin
sencilla captura su esencia, presentndolos como una mezcla de aplicaciones que
ayudan a los gerentes de casi todos los aspectos de la transportacin, desde la
configuracin bsica de las cargas hasta la optimizacin compleja de las redes de
trnsito.
Las capacidades de planificacin de los TMS ayudan a los compradores y gerentes de
transportacin con las decisiones clave previas al envi que se analizaron en prrafos
anteriores. Estas personas no pueden evaluar en forma adecuada las miles de
combinaciones potenciales de va/modo/transportista/ precio en sus cadenas de
suministro sin ayuda tecnolgica.
Las herramientas de los TMS permiten a las organizaciones considerar una amplia
variedad de opciones de transportacin en cuestin de minutos, adems las
herramientas de planificacin de flete pueden unirse con los sistemas de
administracin de pedidos y de almacenes, las herramientas de planificacin de las
cadenas de suministro para obtener informacin ms exhausta y oportuna.

2.1.7.1. APLICACIONES FUNDAMENTALES DE PLANIFICACIN DE LOS
TMS:

Rutas e itinerarios:
La planeacin adecuada de rutas tiene un efecto la satisfaccin del cliente, el
desempeo de la cadena de suministro y el
xito organizacional. Esta es una
capacidad importante de los TMS que
buscan los responsables de la toma de
decisiones de transportacin. El software
asociado usa mtodos matemticos y rutinas de optimizacin para evaluar las
combinaciones posibles en las que se pueda ejecutar las rutas y elige la ms
econmica.
Solo se considera aquellas rutas variables que satisfagan las limitaciones relevantes
(capacidad del contenedor, ventanas de entrega, velocidad de trnsito y restricciones
del operador)
Planificacin de la carga:
Preparacin efectiva de entregas seguras y
eficientes. Los programas de optimizacin de
cargas de los TMS ayudan a los gerentes de
transportacin a crear una base de datos de
dimensiones de paquetes, requerimientos de
carga y capacidad de equipo. En cuestin de
minutos el software dice cmo debe apilase el
producto en tarimas o contenedor. La
optimizacin resulta en el uso ms eficiente del
espacio de carga, menos cargas enviadas y
menos dao al producto.


2.1.7.2. HERRAMIENTAS CLAVE DE EJECUCIN:
Las herramientas de los TMS ayudan a los gerentes de trasportacin a modernizar
algunas de sus actividades. Varias actividades de los TMS automatizan las actividades
repetitivas para reducir costos de mano de obra y problemas de exactitud.
Otras herramientas envan informacin detallada acerca del embarque a una red
compartido web para promover visibilidad del envi y proporcionar mayor control de la
mercanca.

Licitacin de la carga:
Las tasas de embarque pueden diferir ligeramente con base en las ubicaciones de
origen y destino y el tamao de envo. En vez de asignar de manera subjetiva las
cargas a los transportistas, la base de datos TMS determina cuales son elegibles para
trasladar la mercanca y despus la traspasa al mejor candidato., tomando en cuenta
los requerimientos de las guas de rutas, costo del transportista, tiempo de transito las
capacidades de servicio requeridas, todo contenido en la base de datos. Como
resultado, mejora el cumplimiento del contrato y se optimiza los costos de flete.


FIGURA DE CARGAS EN UN CONTENEDOR

Rastreo del estatus:
Es posible dar seguimiento al proceso en trnsito
de los cargamentos usando TMS junto con las
funciones satelitales y otras herramientas de
visibilidad.
La meta de la herramienta de los TMS es
proporcionar informacin oportuna respecto a las
excepciones potenciales de la entrega para que
puedan efectuarse las acciones correctivas.

Programacin de reparto:
Para evitar la congestin en las instalaciones, retrasos del equipo y las ineficiencias de
los operadores, las organizaciones usan capacidades de TMS para automatizar la
funcin de programacin. Estas herramientas ofrecen la visibilidad de en tiempo real
necesaria para hacer la programacin de repartos ms fcil y exacta. Muchos
sistemas respaldan el acceso al sistema por internet, donde los transportistas pueden
programar los tiempos de recoleccin y entrega en ubicaciones especfica, estos
ayudan a evitar lagar llamadas telefnicas interinas y tiempo de espera.
2.1.7.3. Herramientas analticas de los TMS:
Brindan a la organizacin la capacidad de hacer evaluacin de desempeo del
transportista, servicio al cliente y costo de red despus del envo.
Informe y calificacin del desempeo:

Las herramientas de los TMS pueden automatizar la recoleccin de datos, la
medicin de KPI y la difusin de informes peridicos. Estos informes
proporcionan informacin sobre el desempeo general y los resultados en
segmentos especficos de la operacin de transportacin. Tambin se pueden
elaborar informes personalizados, como tarjetas de resultados mensuales de
desempeo del transportista y anlisis de comparacin.

Auditoria de las facturas del flete:

Para asegurar que no se les cobre ms o menos por los servicios de flete, las
organizaciones recurren a los TMS para conciliar las facturas con sus
contratos. Estas herramientas automatizan un proceso manual.

Las organizaciones buscan la visibilidad del cargamento, la colaboracin con
los socios de la cadena de suministro y la eficiencia operativa compran
software con la esperanza de enfrentar la variedad de desafos de
transportacin.
FIGURA TMS

APORTE DE OTROS AUTORES SOBRE EL TEMA
2.2.6. iSistemas de administracin de transportacin:


El Sistema de Administracin de Transporte (TMS) de CTSI-Global es una solucin
totalmente integrada que permite a las empresas administrar todos los aspectos de su
red de mercanca entrante y saliente, proporciona a los usuarios la capacidad de
administrar y controlar pedidos de mercanca entrante/saliente, optimizar las cargas,
seleccionar los mejores transportadores, solicitar propuestas para los envos, generar
el manifiesto de transporte de paquetes pequeos, administrar cargas LTL y cargas
TL, hacer seguimiento al progreso y administrar las reclamaciones.
ii

Est diseado para ayudarle a reducir sus costes de transporte, mejorar las tasas de
llenado y optimizar la asignacin del transportista. Esta solucin integral garantiza una
respuesta rpida y fiable, los niveles mnimos de existencias y el control total de la
gestin del flujo, etc
iii



FIGURA TNS
2.2.6.1. TMS - Abastecimiento de Transporte

TMS - Abastecimiento de Transporte permite lograr contratos de transporte ms
eficazmente, a costos inferiores y con las mejores alternativas de servicio de
entrega permitiendo negociar con sus transportistas para establecer contratos a
largo plazo.
Tanto el consignador como el transportista pueden lograr contratos de ganar -
ganar porque los consignadores pueden compartir fletes programados en una
ruta, a nivel de frecuencia, y de ubicacin. A cambio de un aviso previo, los
transportistas pueden ofrecer rutas con equipo disponible y brindar opciones ms
baratas debido a una mejor economa de los fletes.
Las soluciones para la adquisicin de transporte de Infor TMS lo ayudan a
determinar cul es la mejor combinacin de ofertas minimizando gastos a travs
de la red de transporte mientras satisfacen restricciones como: precio, nivel del
servicio, los requisitos de la empresa de transporte, los descuentos por volumen,
y las oportunidades de combinacin de rutas. Optimizando para el transportista
el proceso de oferta, usted podr reducir el costo de adquisicin, mejorar el
servicio de transporte, y ganar una mayor visibilidad en la demanda de
transporte.
Comparte informacin de compras programadas y de proveedores con los ERP
de Infor para servidores Windows, Linux y Unix como Syteline ERP y para
servidores System i de IBM como XA ERP en forma natural. Tambin puede
integrarse con el ERP de su empresa.

TMS - Abastecimiento de Transporte ayuda a compaas a:
Ganar visibilidad a travs de mltiples transportistas
Reducir sus de gastos de transporte de 5 a 10%
Reducir el tiempo de adquisicin de transporte
Aumentar la confiabilidad en la transportacin
Incrementar la informacin para negociar las ofertas de los transportistas.

2.2.6.2. TMS - Planeacin de Rutas
Permite dirigir su empresa ms eficientemente manejando docenas de clientes y
regulaciones mientras desarrolla las mejores rutas para flotas particulares o
dedicadas. Todo esto armonizando un rango de factores que incluyen las ventanas de
entrega, las citas de entrega, los tiempos de carga y descarga, las asignaciones de
compatibilidad producto-vehculo, y las asignaciones de conductor.
TMS - Planeacin de Rutas ayuda a compaas
Reducir el costo de transporte y distribucin de 5 a 7%
Aumentar la utilizacin de activos
Mejorar los niveles de servicio de 5 a 10%
Automatizar procesos de seleccin de rutas
Mejorar el servicio al cliente

2.2.6.3. TMS - Gestin de Transporte

TMS Gestin de Transporte le permite sobrevivir y prosperar en los mercados
complejos y competitivos de hoy. Refuerza su habilidad de administrar el ciclo de vida
del embarque y de mejorar la eficiencia de la cadena de suministro conectndolo con
sus socios comerciales y sistematizando la administracin de fletes de origen a
destino, ya sea que su embarque sea nacional o internacional.
TMS Gestin de Transporte ayuda a compaas como la suya a:
Aumentar la visibilidad de las rdenes y los envos
Mejorar las gua de rutas y el acatamiento de las regulaciones del transporte
Reducir los gastos de transporte e inventarios
Aumentar las entregas y el servicio al cliente
Con el sistema de planeacin y ejecucin de transporte centralizado en la Web de
Infor TMS, usted puede administrar sus procesos de transporte incluyendo la
planeacin, la optimizacin, la ejecucin, la toma de decisiones, el reporteo, el anlisis
y la gestin de los embarques de forma completa.
Con Infor TMS usted gana mayor visibilidad mundial y el control de inventarios en
movimiento a travs de su empresa y de su cadena de suministro, beneficindose con
la reduccin de los gastos de logstica mientras mejora la adquisicin de materiales, la
satisfaccin, y el servicio al cliente.
Los datos de los proveedores, rdenes de abastecimiento, clientes y pedidos de estos
ingresan al sistema directamente desde los ERP de Infor XA o Syteline manteniendo a
TMS Gestin de Transporte siempre actualizado para darle las mejores
recomendaciones.
2.2.6.4. TMS - Envo de Embarques Pequeos (SPS)
Simplifique el cumplimiento de los requisitos de embarques pequeos; Expanda sus
servicios para cubrir los aumentos en el volumen de las rdenes; benefciese de las
caractersticas de clasificacin, etiquetando, y reportes electrnicos que tiene el
sistema TMS Envo de Embarques Pequeos para administrar eficientemente remesas
de paquetes de poco volumen.

Los clientes quieren ms opciones de entrega sin
tener que pagar ms. Embarques de menor
volumen y ms frecuentes. Ms opciones de
transportistas, incluyendo a los transportistas de
paquetera. Y transportistas que manejen cargas
parciales (LTL) con diferentes estructuras de
tarifas para paquetera. Estos representan los
problemas ms frecuentes relacionados con los
embarques que les quitan el sueo a los gerentes.
TMS Envo de Embarques Pequeos ayuda a las compaas a mejorar las economas
en fletes al utilizar tarifas ms ventajosas de ms transportistas como LTL y de
paquetera, y as aumentar sus operaciones de envo de carga identificando las
mejores tarifas y los servicios del mejor transportista.
Esta solucin con posibilidad de navegar en la web, a travs de toda la empresa y
multi-transportista se administra a travs de un sistema centralizado de modo que los
administradores nunca tienen que llevar a cabo actualizaciones de software y cambios
complicados en mltiples servidores y computadoras personales.
TMS - Envo de Embarques Pequeos ayuda a compaas como la suya a:
Realizar ahorros impresionantes
Mejorar la visibilidad de la cadena de suministro
Optimizar procesos de satisfaccin
Aumentar el servicio al cliente
TMS - Envo de Embarques Pequeos baja costos de fletes y mejora el servicio al
ayudarlo a encontrar al mejor transportista. Provee transacciones desde un servidor
desatendido y automatiza el proceso de clasificacin de paquetes para todos los
embarques locales.
Usted puede cubrir el crecimiento de la demanda ampliando esta solucin para
ajustarse al incremento del volumen de rdenes mientras saca provecho de las
caractersticas indispensables de clasificacin, etiquetando, y reporteo electrnico para
administrar todos los envos de embarques pequeos.
Las rdenes de clientes con sus direcciones y vas de envo se alimentan a TMS Envo
de Embarques Pequeos directamente desde Syteline ERP (el sistema para
servidores Linux, Windows o Unix) o desde XA ERP el sistema para servidores IBM
AS400 (iSeries o System i)

2.2.6.5. TMS - Logstica de Comercio Internacional

Aumente la visibilidad y mejore el cumplimiento
con las herramientas de clasificacin de
producto, el acatamiento de los requisitos
actualizados de comercio, el clculo del costo
total de importacin y la capacidad de gestin de
eventos.
Cuando las compaas se expanden a nuevos
mercados y regiones para acceder a ms
clientes y mantenerse competitivas, deben estar
preparadas para el manejo de productos de
origen internacional, as como a lidiar con las regulaciones de importacin-exportacin,
los Incrementos en los requerimientos de seguridad y el acatamiento de la legislacin
de los gobiernos, incluyendo la ley US Sarbanes - Oxley y los Estndares de Reportes
Financieros Internacionales (IFRS), que tambin deben considerarse.
TMS - Logstica de Comercio Internacional provee una solucin integrada de
administracin de transporte y acatamiento de reglas comerciales que permite a las
organizaciones tomar las decisiones de comercio ms rpidas e inteligentes,
sistematizando, acelerando e integrando complicados procesos de importacin y
exportacin. Asegura la entrega de artculos en el momento oportuno y reduce las
demoras de la aduana en la frontera, disminuyendo los riesgos de multas por
incumplimiento, penalizaciones y demandas.
TMS - Logstica de Comercio Internacional ayuda a compaas como la suya a:
Calcular confiablemente los costos de importacin
Reducir las demoras de la aduana y la exposicin a multas por incumplimiento
Obtener costos ms bajos de administracin, logstica y comercio
Con las capacidades de logstica de comercio internacional brindadas por el software
TMS de Transportacin y Logstica de Infor, las compaas que envan bienes a
mltiples pases pueden administrar y controlar exitosamente sus procesos de
comercio internacional. Esta solucin trascendental optimiza el movimiento de bienes
al otro lado de las fronteras internacionales proveyendo herramientas de clasificacin
de producto, cumplimiento de reglamentaciones vigentes, verificacin automatizada,
clculo del costo total de importacin y administracin de eventos.
Integrado con ERP XA para servidores iSeries (System i o AS400) o con ERP Syteline
para servidores Unix Windows o Linux comparte con estos datos de costos histricos y
reales. Tambin es capaz de compartir datos de costos con el ERP de su empresa.
iv

TMS, UNA SOLUCIN PARA EL TRANSPORTE
Hoy ms que nunca las empresas necesitan tener mayor control y visibilidad total de
los procesos de su cadena de suministro, para lo cual, la incorporacin de nuevas
tecnologas es un paso obligado.
Una solucin para sus incidentes de transporte
Siendo un pilar fundamental en las relaciones con los clientes, el transporte suele
tener un deficiente control de costes en las organizaciones logsticas.
GCS TMS est pensado para responder a todos los aspectos habituales del
transporte:
3. Agrupamiento de pedidos en lotes homogneos
4. Ajuste de la oferta de transporte a las expectativas de los cargadores.
5. Ajuste de las capacidades a la carga de trabajo
6. Trazabilidad de las expediciones.
7. Optimizacin de los costes de transporte mejorando el ratio de llenado y la
colocacin de la carga
8. Reduccin de los costes administrativos (seguimiento, facturacin, litigios..)
consiguiendo un mejor control del presupuesto (seguimiento y anlisis
detallado de los presupuestos)
9. Transporte pilotado gracias al mdulo GCS Kpi's Cockpit que gestiona eventos,
alarmas e incidentes en modo WorkFlow
10. Reactividad a los incidentes de transporte

Un concepto operacional
Diseado por un equipo especializado en colaboracin con sus futuros usuarios, GCS
TMS puede ser personalizado.
Este sistema es el corazn de los flujos logsticos entre los diferentes sistemas de
informacin de todos los actores de la cadena de suministro.

Una herramienta completa
Una poderosa parametrizacin permite una gestin proactiva de eventos.
Un marco de referencia completo que integra los datos del cliente: productos,
embalajes, premisas logsticas, transportistas, rutas y tarifas.
Un mdulo de optimizacin que controla y agrupa todas las peticiones de
transporte, gestiona rutas, optimiza cargas y asigna los transportistas que tiene
referenciados.
Una ergonoma avanzada con una pantalla de visualizacin y una planificacin
del transporte
Una herramienta para calcular estimaciones y para pre-facturar, con el simple
manejo de una tabla de tarifas.
Gestin de flujos financieros para la estimacin y el control de costes y
mrgenes logsticos para la totalidad de la cadena de suministro.
Una solucin compatible con las regulaciones y organizaciones logsticas
internacionales.
Un mdulo de localizacin y seguimiento que mantiene la pista y da
informacin de incidentes e hitos que se producen durante el transporte
Eficiencia inmediata
GCS TMS proporciona una mejora inmediata a todos los niveles:

Administrativo: implementacin de
procedimientos EDI, reduccin del tiempo de
facturacin, procesos automatizados,
seguimiento de conflictos...
Seguimiento operacional: Clasificacin de
transportistas, horarios de entrega real,
causas de conflictos con clientes.
Servicio a sus clientes: localizacin y
seguimiento operativo en tiempo real y con acceso directo va Web o EDI
Tctico: Herramienta de ayuda a la negociacin de tarifas de transporte, y de
seleccin de transportistas.
Financiero: Control del coste de transporte
Rapid ROI: seguimiento permanente y personalizado que permite enriquecer
las funcionalidades constantemente.




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http://www.cscmpmexico.com.mx/uploads/1305585474768_ES_ARCHIVO_1.pdf
ii
http://la.ctsi-global.com/es-PR/Tms.aspx?pid=1&spid=1
iii
http://www.generixgroup.com/es/Soluciones-software/supply-chain/TMS.htm
iv
http://www.cimatic.com.mx/soluciones/SCM-TMS-Transportation-Management-System.php

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