Professor: Rodrigo Renn Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 48 Aula n 4: Comunicao e Avaliao do Desempenho
Ol pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir o seguinte item do edital: Comunicao organizacional: habilidades e elementos da comunicao; Avaliao de desempenho. Espero que gostem da aula!
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 48 Sumrio Comunicao ....................................................................................... 3 Canais de Comunicao. ........................................................................ 5 Comunicao Eficiente e Efetiva. .............................................................. 8 Fluxos da Comunicao......................................................................... 8 Barreiras Comunicao. ...................................................................... 9 Avaliao e Gesto do Desempenho ............................................................ 18 Desvantagens do Processo de Avaliao .................................................... 19 Quem pode Avaliar? .......................................................................... 20 Auto-avaliao ............................................................................. 20 Gerente...................................................................................... 21 Equipe de trabalho ......................................................................... 21 Avaliao 360 ............................................................................. 21 Comisso de avaliao ..................................................................... 21 Avaliao de baixo para cima ............................................................. 22 Tcnicas para Avaliao do Desempenho ................................................... 22 Mtodo das Escalas Grficas .............................................................. 22 Listas de Verificao ....................................................................... 23 Mtodo da Escolha Forada ............................................................... 24 Mtodo dos Incidentes Crticos ........................................................... 25 Mtodo da Pesquisa de Campo ............................................................ 25 Lista de Questes Trabalhadas na Aula. ........................................................ 37 Gabarito .......................................................................................... 47 Bibliografia ...................................................................................... 47
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 48 Comunicao
A comunicao um processo fundamental na vida de qualquer administrador. Como necessitamos de lidar com pessoas (clientes, funcionrios, chefes, etc.), devemos saber como podemos nos comunicar melhor com esses diversos pblicos. A comunicao implica o compartilhamento de informaes entre duas pessoas ou mais, em busca de se alcanar um entendimento comum sobre um objeto ou uma situao 1 . De acordo com Schermerhorn 2 , A comunicao pode ser definida como um processo interpessoal de envio e recebimento de smbolos com mensagens atreladas a eles. Desta maneira, a comunicao envolve a transmisso de uma mensagem de um indivduo para outro. Este um processo que depende tanto da pessoa que envia, quanto da pessoa que recebe a informao. Ou seja, um processo de mo-dupla, pois requer o envio da mensagem (a ida) e o retorno do recebedor, confirmando que entendeu a mensagem (a volta). Assim, no adianta falar para a parede ou falar algo disconexo. Nem sempre que estamos enviando uma mensagem estamos sendo ouvidos ou lidos por outra pessoa do outro lado. necessrio tambm um intercmbio de informaes para que ocorra o entendimento e o compartilhamento desta informao. Ou seja, a informao deve se tornar comum s duas pessoas envolvidas na comunicao. Muitos autores citam a empatia entre os dois envolvidos (emissor e receptor) como fundamental para que a comunicao acontea de modo eficiente, pois somente quando a mensagem compreendida que a comunicao eficaz. Aproximadamente 80% do tempo de um gestor est envolvido em alguma atividade de comunicao 3 , como a leitura de relatrios, o envio de e-mails, a participao em reunies, dentre outras. O domnio desta comunicao evita muitos dos problemas e conflitos em uma empresa. Abaixo, podemos ver os elementos do processo de comunicao 4 :
1 (Hitt, Miller, & Collela, 2007) 2 (Schemerhorn Jr., 2008) 3 (Chiavenato, Administrao nos novos tempos, 2010) 4 (Robbins, 2004) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 48
Figura 1 - Processo da Comunicao. Fonte: (Renn, 2013) Os elementos deste processo so:
Vamos ver como este tema j foi cobrado? 1 - (FCC TRF 2 REGIO ANALISTA 2012) No processo de comunicao interpessoal, a reao do receptor ao ato de comunicao, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou no compreendida pelo receptor: Fonte Ex: Piloto de avio Transmissor Ex: Rdio no avio Canal Antenas transmissoras Receptor Rdio na torre Destino Controlador de voo A fonte - inicia a mensagem codificando uma informao O transmissor meio que codifica a mensagem, o produto da codificao da fonte O canal o meio que a fonte escolhe para enviar a mensagem O receptor o modo ou instrumento que decodifica a mensagem O destino pessoa que deve receber a mensagem O rudo representa as barreiras de comunicao que distorcem o sentido da mensagem A retroao ou feedback o retorno do destino confirmando o sucesso ou no do processo de comunicao Feedback Rudo Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 48 a) rudo horizontal. b) racionalizao. c) negao. d) feedback. e) rudo vertical.
A reao do receptor, que possibilita ao emissor saber se a sua mensagem foi entendida se chama retroao ou feedback, seu termo em ingls. O gabarito mesmo a letra D.
Canais de Comunicao.
Para que possamos ter uma comunicao eficaz, temos de saber escolher o canal correto para o tipo de mensagem e de pblico. Os diversos canais so muito diferentes na sua capacidade de transmitir informao 5 . Para Daft, quanto mais informao o canal consegue transmitir mais rico ele . Mais a coisa no to simples assim. Um canal mais rico tambm costuma tomar mais tempo. A conversa pessoal, por exemplo, transmite muita informao. Quando falamos diretamente com outra pessoa, ela no s escuta nossa voz, quanto pode analisar nossa expresso facial, nossa postura, dentre outros aspectos. Entretanto, uma conversa pessoal cara-a-cara, leva tempo. No temos como fazer isso quando queremos nos comunicar com milhares de pessoas em um espao curto de tempo. Um gestor deve compreender quais so as vantagens e desvantagens de cada canal antes de escolher qual seria a alternativa adequada para cada contexto. Os canais podem ser classificados de acordo com a hierarquia abaixo:
5 (Daft, 2005) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 48
Figura 2 - Hierarquia da riqueza dos canais de comunicao - Fonte: Daft (2005) Ambos os tipos de canais (alta e baixa riqueza) tm suas vantagens. Se uma mensagem rotineira, por exemplo, ou precisa alcanar um nmero imenso de indivduos dispersos, devemos escolher um canal de baixa riqueza. J quando a mensagem muito importante ou quando precisamos ter certeza de que a pessoa compreendeu a mensagem, devemos escolher um canal de alta riqueza. No seria prudente enviar uma mensagem com um segredo de Estado por meio de um e-mail, no verdade? Desta forma, o objetivo de um gestor deve ser analisar o tipo de informao deve ser transmitida e escolher o melhor canal para aquele tipo de situao. Abaixo, podemos ver as vantagens de cada um: Conversa cara-a-cara Telefone E-mail, intranet Memorandos, cartas Relatrios formais, boletins Canal Pobre Canal Rico Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 48
Figura 3 - Vantagens dos tipos de canais - Fonte: Daft (2005) Vamos ver agora uma questo? 2 - (CESGRANRIO ELETROBRS / ADMINISTRADOR 2010) Uma adequada gesto de pessoas envolve uma cuidadosa seleo de canais de comunicao e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicao podem ser hierarquizados em funo de sua capacidade quanto a lidar com mltiplos sinais, simultaneamente; facilitar um feedback rpido de via dupla; estabelecer um foco pessoal para a comunicao. O(s) canal(ais) de comunicao que atende(m) adequadamente s trs capacidades de transmisso de informaes (so) a) conversa ao telefone. b) conversa face a face. c) e-mail e intranet. d) relatrios e boletins. e) memorandos e cartas.
A banca est pedindo o canal mais rico, no mesmo? Qual o canal que nos possibilita lidar com mltiplos canais ao mesmo tempo? Somente na conversa pessoal (cara-a-cara) que podemos analisar diversos aspectos ao mesmo tempo (exemplo: fala, postura, expresso facial, etc.). Este canal possibilita um feedback muito mais rpido, de mo dupla e, naturalmente, um modo muito mais pessoal de transmitir a mensagem, no mesmo? Assim, o gabarito mesmo a letra B. Vantagens do Canal Pobre Atinge um nmero grande de pessoas A comunicao fica registrada e pode ser reenviada da mesma forma; Pode ser planejada antecipadamente em detalhes; de fcil replicao e distribuio. Vantagens do Canal Rico muito mais pessoal; um canal de mo dupla, pois temos uma resposta muito mais rpida do receptor; O feedback instantneo. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 48
Comunicao Eficiente e Efetiva.
A comunicao deve ser eficiente e efetiva. Uma comunicao eficiente acontece quando gastamos o mnimo possvel de recursos para nos comunicarmos 6 . Ou seja, escolhemos o canal mais barato em termos de tempo, custo, esforo, etc. Assim, quando escolhemos os canais de menor riqueza estamos sendo mais eficientes, ou seja, gastando menos recursos. Quando ns escolhemos enviar um e-mail ao nosso colega, em vez de irmos conversar pessoalmente com ele, estamos buscando uma comunicao mais eficiente. Mas ns podemos ser eficientes e no termos um bom resultado final. Isso acontece quando a comunicao no for efetiva. Esta comunicao efetiva acontece quando a mensagem for completamente compreendida pelo seu receptor. Sem que a pessoa do outro lado tenha entendido a mensagem, no temos uma comunicao efetiva. Assim, devemos analisar a importncia da mensagem e o seu custo para que possamos escolher um canal de comunicao que nos traga eficincia e efetividade.
Fluxos da Comunicao.
Existem diversos fluxos de informao dentro de uma empresa ou rgo pblico. Estes fluxos indicam como a informao se move dentro da estrutura organizacional.
Figura 4 - Fluxos de comunicao
6 (Schemerhorn Jr., 2008) Direo Gerncia Setor Operacional Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 48 As comunicaes formais costumam seguir trs direes: o fluxo descendente, o fluxo ascendente e o fluxo horizontal 7 . O fluxo considerado descendente quando a informao sai da cpula para o nvel operacional, ou seja, um fluxo de cima para baixo. Normalmente, englobam as ordens, as definies de objetivos e metas a serem atingidas, noticias etc. J o fluxo de comunicao considerado ascendente quando o contrrio ocorre: as informaes saem do nvel operacional (mais baixo) e vo em direo cpula (nvel mais alto). Este fluxo normalmente engloba os relatrios de desempenho, o relato de problemas, sugestes etc. Este fluxo fundamental em toda organizao que deseja saber rapidamente dos fatos que ocorrem na linha de frente. Finalmente, existem os fluxos horizontais ou laterais. Estes so fluxos que ocorrem entre os rgos da empresa e entre os prprios colegas de trabalho. Assim, a comunicao flui entre nveis hierrquicos semelhantes ou entre reas diferentes. Este fluxo no era muito importante nas empresas tradicionais (com forte hierarquizao), mas so muito valorizados nas empresas modernas, pois facilitam muito o trabalho em equipe e a agilidade na comunicao. Como exemplo deste tipo de comunicao, teramos a troca de informaes entre setores que precisam coordenar um projeto ou uma atividade.
Barreiras Comunicao.
Nem sempre a comunicao efetiva, ou seja, o receptor entende o que est sendo transmitido. Isto pode ocorrer por diversos problemas ou barreiras. Estas barreiras causam distores que atrapalham o processo de comunicao. Uma barreira conhecida a linguagem. Se a pessoa que voc est tentando se comunicar no fala sua lngua, a comunicao ser muito difcil. Quando vamos a um mdico ou um advogado e eles usam termos tcnicos para nos explicar algum problema, podemos no entender a mensagem que est sendo transmitida, no mesmo?
7 (Daft, 2005) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 48 Muitas vezes, achamos que todos os outros compreendem da mesma forma o nosso linguajar, mas isso no necessariamente verdade. Outra barreira conhecida a emoo. A tristeza ou a alegria que sentimos pode alterar nossa percepo da mensagem que recebemos. Se estivermos alegres, tenderemos a ver qualquer mensagem como positiva. J se estamos depressivos, podemos fazer o contrrio: ver tudo pelo seu pior sentido. As emoes alteram nossa capacidade de ler a mensagem de maneira racional. Para Robbins, as principais barreiras so 8 :
Figura 5 - Barreiras do Processo de Comunicao. Fonte: (Robbins, 2004)
8 (Robbins, 2004) Manipulao da mensagem pela pessoa que envia, para que seja vista favoravelmente pelo recebedor. Filtragem Desvio de interpretao, baseado em preconceitos, experincias anteriores, etc. Percepo seletiva Recepo de mais informaes do que podemos captar. Excesso de informao As emoes influenciam o modo que ela interpretar a mensagem. Emoes A idade, o nvel educacional e a cultura de uma pessoa influenciam como ela usa a linguagem. As palavras no significam a mesma coisa para todo mundo. Linguagem Pode ocorrer por: timidez, dificuldade na fala, fobias, etc. Pessoas assim buscamr reduzir ao mximo a sua interao com outras pessoas. Apreenso ou ansiosidade Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 48 Outra barreira a filtragem. Isto ocorre quando uma pessoa no quer dar uma m notcia ao seu superior ou s quer dizer e ele o que ele quer ouvir. Muitas mensagens tambm so prejudicadas pela percepo seletiva. Quando uma pessoa recebe uma mensagem, ela interpreta essa mensagem de acordo com suas necessidades, experincias, motivaes etc. Desta forma, se uma pessoa tem um preconceito em relao a homossexuais, por exemplo, tender a interpretar negativamente qualquer mensagem que uma pessoa assim venha a dizer. Existe outra classificao que divide estas barreiras em quatro tipos: as barreiras que esto presentes no emissor, as que esto presentes no receptor, as que esto presentes tanto no emissor quanto no receptor e as que esto presentes no ambiente. Abaixo, temos as barreiras de acordo com essa classificao 9 :
Figura 6 - Barreiras na Comunicao. Fonte: (Macdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007)
9 (Macdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) Barreiras no emissor Uso de linguagem e simbolos inadequados Timidez, impacincia, etc.; Escolha de um momento imprprio; Supor que o receptor j domina o assunto a ser tratado. Barreiras no Receptor Desateno, impacincia ou pressa; Tendncia a avaliar e julgar; Preconceitos; Desconfiana em relao ao emissor; Resistncia em aceitar a mensagem por excesso de autoconfiana. Barreiras nos dois Pouca disponibilidade de tempo; Interesse em distorcer a mensagem, hostilidade; Diferena na hierarquia e no nvel cultural. Barreiras no Ambiente Inadequao do canal escolhido; Distraes, rudos, interrupes frequentes, etc. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 48 Vamos analisar agora algumas questes? 3 (ESAF MIN. TURISMO ANALISTA 2014) Analise as afirmativas abaixo marcando C para Certo e E para Errado. A seguir selecione a opo correta. ( ) Na comunicao formal a mensagem circula por meio de sistemas no convencionais e no oficiais. ( ) A comunicao nas organizaes apresentam-se de forma diferenciada, podendo ser formais ou informais, orais ou escritas, ascendentes, descendentes e laterais. ( ) So propsitos da comunicao organizacional proporcionar informao e compreenso necessrias conduo das tarefas, e proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos cargos. ( ) Um processo de comunicao unidirecional e torna-se eficaz quando o destinatrio decodifica a mensagem e agrega-lhe um significado prximo ideia que a fonte tentou transmitir. ( ) O processo de comunicao pode ser eficiente e eficaz. A eficincia se relaciona com os meios utilizados e a eficcia com o objetivo de transmitir uma mensagem com significado. a) C, C, E, E, E b) E, C, C, E, C c) C, E, C, E, E d) E, C, E, C, E e) C, E, C, C, C
A primeira frase est errada, pois a comunicao formal utiliza sim sistemas convencionais e oficiais, como os memorandos e ofcios, por exemplo. A segunda e a terceira frases esto corretas. Entretanto, a quarta afirmativa est incorreta. O processo de comunicao uma via de mo dupla, ou seja, bidirecional (e no unidirecional). Finalmente, a ltima frase est certa. O gabarito mesmo a letra B.
4 (ESAF RFB ANALISTA 2012) Na questo abaixo, selecione a opo que melhor representa o conjunto das afirmaes, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. A codificao pelo emissor, a transmisso, a decodificao e o feedback constituem o processo de comunicao. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 48 II. A comunicao formal somente se consolida nos fluxos direcionais descendente e lateral. O fluxo ascendente exclusivo da comunicao informal. III. Como atividade gerencial a comunicao deve proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos cargos. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E d) C - E - C e) E - C - E
A primeira frase polmica. A frase est dizendo que estes elementos constituem o processo de comunicao. Sem dvida, eles fazem parte do processo, mas no so s estes os elementos. Muitas vezes, as bancas consideram que o incompleto est errado, mas a ESAF aqui deu a frase como correta. J a segunda frase est errada. A comunicao formal pode ocorrer no fluxo descendente, no ascendente e no fluxo lateral. O fluxo ascendente no exclusivo da comunicao informal. Finalmente, a ltima frase est correta. A comunicao deve auxiliar o gestor a motivar seus funcionrios, a lidera-los e gerar um ambiente propcio ao trabalho em equipe. O gabarito , assim, a letra D.
5 - (ESAF AFC CGU - Desen. Inst. 2008) A comunicao um exerccio de mtua inuncia presente nas relaes humanas de toda ordem. Nas organizaes, assume vital importncia para que metas e objetivos sejam atingidos. Selecione a opo que expressa corretamente conceitos, elementos, barreiras ou tipos de comunicao nas organizaes. a) A escolha do canal, caractersticas pessoais, coerncia entre o tom de voz e a comunicao verbal podem ser barreiras de comunicao presentes no receptor. b) A reunio um mecanismo de comunicao organizacional que, alm de contedo claro, deve ser conduzida de olho nas tarefas e nos relacionamentos. c) A decodicao de uma informao est sujeita a ltros por parte do emissor que seleciona, avalia, interpreta e decide o uso que far da mensagem. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 48 d) Informar, esclarecer, comandar, avaliar desempenhos e situaes, motivar e persuadir so alguns dos requisitos de uma boa comunicao. e) Os canais de comunicao informal, nas organizaes, podem ser verticais descendentes e ascendentes ou horizontais.
A alternativa A est trocando o emissor pelo receptor. Entretanto, a opo B est correta e o nosso gabarito. A alternativa C faz o contrrio da letra A. Como j vimos anteriormente, quem decodifica o receptor, no o emissor. A alternativa D no se refere aos requisitos, mas aos objetivos de uma comunicao. J a alternativa E, particularmente, considero que esteja certa. Minha impresso de que a ESAF colocou a definio de comunicao formal e ps informal no lugar. Mas apesar da comunicao informal ser mais comum no fluxo lateral, no h nada de errado em se falar que pode ser ascendente ou descendente. O fato que a comunicao informal no respeita a estrutura hierrquica da organizao. Portanto, eu teria feito recurso nesta questo. Nosso gabarito, desta forma, a letra B.
6 - (ESAF RECEITA FEDERAL ANALISTA - 2009) Sobre o tema comunicao organizacional, correto afirmar que: a) tanto o emissor quanto o receptor so fontes de comunicao. b) redigir com clareza condio suficiente para que a comunicao seja bem-sucedida. c) quando operada em fluxo descendente, a comunicao considerada formal. d) a comunicao informal deve ser evitada e desprezada. e) o uso do melhor canal disponvel elimina a ocorrncia de rudos.
A letra A uma frase polmica, pois muitos autores s consideram como fonte o emissor. J outros consideram tanto o emissor quanto o receptor como fontes, pois a comunicao uma "via de mo dupla. A ESAF considerou a letra A como correta. A letra B est incorreta porque redigir com clareza condio necessria, mas no suficiente para uma comunicao efetiva. A letra C tambm est errada, pois no porque a comunicao descendente pode ser tambm informal. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 48 A letra D tambm est equivocada. A comunicao informal sim importante para que a comunicao seja mais rpida em uma organizao. Finalmente, a letra E est igualmente errada. O rudo nunca ser eliminado totalmente em uma comunicao. Desta forma, o gabarito da banca mesmo a letra A.
7 - (ESAF MPOG / EPPGG 2009) Elemento bsico para a interao social e o desenvolvimento das relaes humanas, a comunicao desempenha papel fundamental para a efetivao de planos e programas em qualquer ambiente organizacional. Por isso mesmo, correto afirmar que: a) a comunicao deve se prestar defesa incondicional da organizao, sem levar em conta os interesses de seus diversos pblicos, internos e externos. b) em organizaes com fins lucrativos, a comunicao mercadolgica deve ser priorizada em detrimento das comunicaes institucional e interna. c) o planejamento estratgico de comunicao deve considerar a cultura organizacional como um fator determinante dos procedimentos a serem adotados. d) a comunicao organizacional deve ser levada a efeito, exclusivamente, por especialistas da rea, de preferncia lotados em uma assessoria vinculada alta gerncia. e) por no disponibilizarem bens e servios ao mercado, organizaes pblicas propriamente ditas devem apenas se preocupar com a comunicao interna.
A primeira opo est equivocada porque a comunicao organizacional no deve se prestar defesa incondicional da empresa, sem levar em considerao os interesses dos demais atores. Isto pode gerar at uma reao contrria da sociedade em relao organizao. A letra B est errada tambm. No deve ocorrer esta prioridade para a comunicao mercadolgica, em detrimento das demais. J a letra C est perfeita e gabarito da banca. A letra D est errada, pois a comunicao pode e deve ser feita por diversas reas da empresa, e no deve ser uma exclusividade de algum setor especfico. Por fim, a letra E est errada porque as entidades do setor pblico no s podem como devem se comunicar com seu pblico externo. O gabarito da banca mesmo a letra C.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 48 8 - (CESPE - TCU / ACE - 2008) A comunicao no servio pblico est sujeita a algumas falhas caracterizadas pelos autores como distoro, quando, por exemplo, as chefias no transmitem a orientao necessria realizao das tarefas atribudas ao servidor, ou, ento, como omisso, quando a quantidade de informaes transmitidas excede a capacidade do destinatrio de process-las adequadamente.
O Cespe nesta questo trocou os conceitos. Quando ocorre uma omisso na comunicao, as informaes ou orientaes no so transmitidas. J o excesso de comunicaes uma distoro, e no uma omisso. O gabarito questo errada.
9 - (CESPE TRE-AL TCNICO 2004) Muito utilizada em tarefas complexas, devido a seu perfil de descentralizao, a comunicao formal tem sido cada vez mais utilizada em organizaes que passam por processos de flexibilizao organizacional
A utilizao predominante da comunicao formal no uma caracterstica das organizaes flexveis. Este um aspecto das organizaes burocrticas e mecanicistas. O gabarito questo errada.
10 - (CESPE TRE-AL TCNICO 2004) A comunicao capaz de influenciar os indivduos na busca dos objetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organizao
Perfeito. No processo de motivao e liderana de uma organizao, uma comunicao eficaz fundamental. Sem que os lderes consigam vender os objetivos e metas organizacionais (ou seja, informar e convencer dos benefcios e desafios), ser muito difcil a colaborao dos funcionrios. Assim sendo, a comunicao pode sim influenciar os empregados na busca dos objetivos de uma organizao. O gabarito questo correta.
11 - (FCC BAHIAGAS ADMINISTRADOR 2010) No processo de comunicao, a percepo e interpretao, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida denominada (A) codificao. (B) feedback positivo. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 48 (C) decodificao. (D) tautologia. (E) resposta.
Quem envia uma mensagem codifica. J quem recebe uma mensagem decodifica a mesma. Questo tranquila, no mesmo? O gabarito letra C.
12 - (CESPE MPU / ANAL. ADMINISTRATIVO 2010) Um dos obstculos comunicao no processo organizacional a avaliao prematura da mensagem pelo receptor.
A tendncia do receptor de pr-julgar a mensagem que o emissor est buscando comunicar uma das barreiras mais comuns que dificultam a eficcia de uma comunicao. Em uma situao assim, a pessoa que recebe a mensagem no costuma se preocupar muito em ouvir corretamente o que est sendo passado, mas em como responder. Desta forma, pode no compreender perfeitamente o sentido da mensagem. O gabarito questo correta.
13 - (CESPE INCA / ANALISTA 2010) Suponha que essa servidora tenha divulgado via intranet e cartazes o anncio de uma palestra sobre o tema qualidade de vida no trabalho. Suponha, ainda, que nenhum integrante da organizao a tenha contatado para coletar maiores informaes ou para dar cincia de que havia sido informado sobre a palestra. Nessa condio, o processo de comunicao est formalmente completo.
Negativo! Se no temos nenhum retorno de nossa mensagem, no temos um processo de comunicao completo. Pode ser que ningum tenha compreendido nossa mensagem ou que simplesmente nossa mensagem no tenha chegado ao seu destino. O gabarito questo errada.
14 - (CESPE TJCE / TCNICO ADM. 2008) O excesso de mensagens enviadas aos destinatrios e o uso de linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar rudos no processo de comunicao organizacional.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 48 Perfeito. O excesso de informaes (pense bem: quantos comerciais de televiso voc consegue se lembrar depois de passada uma hora?) e a linguagem so rudos que criam barreiras comunicao. O gabarito questo correta.
Avaliao e Gesto do Desempenho
A avaliao do desempenho um processo sistemtico de anlise do desempenho de um indivduo em funo do contexto do trabalho. Desta maneira, serve para julgar o valor, as excelncias e as capacidades de cada empregado, e sua contribuio para que a organizao atinja seus objetivos 10 . Desta maneira, a avaliao de desempenho ajuda a organizao avaliar se seus funcionrios esto conseguindo entregar resultados. A entrega, de acordo com Dutra 11 , a capacidade de o empregado trazer resultados e atingir os objetivos desejados pela organizao. Assim, o empregado que entrega est gerando valor para a organizao. A avaliao deve, portanto, subsidiar as decises de aumento de salrios, promoes, transferncias e, eventualmente, demisses de empregados. Outro benefcio fornecer aos funcionrios uma noo de como seu trabalho est sendo visto pela gerncia, de modo a que eles possam corrigir seus erros e receber aconselhamento. Isto ocorre, pois muito difcil que consigamos melhorar nosso desempenho sem saber como estamos nos saindo, no verdade? Desta forma, a avaliao auxilia o processo de autodesenvolvimento dos empregados 12 . Alm disso, os resultados da avaliao suprem o processo de treinamento e desenvolvimento, pois indicam quais so as reas, habilidades e capacidades que necessitam ser desenvolvidas em cada funcionrio e em cada setor da organizao. De acordo com Vilas Boas 13 , a avaliao deve abarcar no somente o desempenho dentro do cargo, mas tambm o alcance de metas e objetivos, deve concentrar-se em uma anlise objetiva do desempenho e
10 (Vilas Boas & Andrade, 2009) 11 (Dutra, 2001) apud (Schikmann, 2010) 12 (Marras, 2011) 13 (Vilas Boas & Andrade, 2009) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 48 no uma avaliao subjetiva de hbitos pessoais; deve ser aceita tanto pelo avaliador quanto pelo avaliado e ser utilizada para melhorar a produtividade do indivduo dentro da organizao.
Desvantagens do Processo de Avaliao
A avaliao de desempenho pode tambm causar problemas na organizao. Nem sempre gera vantagens para a produtividade ou o aprendizado dos indivduos. Um aspecto que pode ser negativo, por exemplo, a burocracia excessiva do processo de avaliao. Muitas vezes, o avaliador deve cumprir tantas etapas e preencher tantos formulrios que o foco deixa de ser a avaliao e passa a ser o papelrio. Ao invs de preocupar-se com o avaliado e seu desempenho, o avaliador perde muito tempo com tarefas repetitivas e que no agregam nenhum valor ou informao relevante para a empresa. Outro problema que pode ocorrer um foco demasiado na punio pelos resultados alcanados. Quando as pessoas percebem o processo de avaliao como determinante para a demisso ou at pela promoo para cargos, as pessoas podem tentar burlar o sistema ou ficarem descontentes quando forem participar do processo de avaliao. Assim, a avaliao deve ser vista tambm como um processo de aprendizagem, ou no contar com uma boa vontade dos seus participantes. A injustia nos critrios de avaliao tambm pode ser muito predatria para o clima organizacional. Quando as pessoas percebem o processo de avaliao como imparcial ou injusto, tendem a no colaborar com o avaliador. Pense bem, se voc acha que o seu avaliador est querendo te prejudicar ou favorecer um colega, acabar por no levar em considerao o resultado ou as recomendaes da avaliao, no mesmo? Finalmente, um problema recorrente a incluso no processo de avaliao de critrios ou aspectos que no agregam nenhum valor avaliao ou ao processo de aprendizado. Imagine que voc est sendo avaliado na sua empresa e seu chefe lhe pergunta se voc casado ou solteiro, por exemplo. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 48 Naturalmente, voc no ir aceitar que este aspecto possa ser includo na sua avaliao, no mesmo? O que isso (ser ou no casado) pode influenciar no seu desempenho? Este um aspecto seu, privado, que no deve ser levado em considerao, que no agrega nada no processo de avaliao.
Figura 7 - Desvantagens da Avaliao de Desempenho Portanto, o objetivo da avaliao deve ser o de medir os resultados do indivduo no seu trabalho naquele momento. E para isso, conscientizar os empregados de que a avaliao ser algo positivo para eles, ou seja, devemos envolver os funcionrios no processo.
Quem pode Avaliar?
A avaliao pode ser feita por diversos atores dentro de uma organizao. Abaixo veremos os principais agentes responsveis pelo processo de avaliao.
Auto-avaliao
Neste mtodo, o prprio funcionrio quem se avalia. Desta maneira, ele deve ter uma srie de critrios para evitar uma excessiva subjetividade. De certa forma, sempre nos avaliamos, no mesmo? O risco desta forma de avaliao a pessoa no querer encarar suas deficincias e mascarar suas dificuldades.
Desvantagens da Avaliao Burocracia Excessiva Foco na Punio Processo ou critrios injustos Avaliao baseada em critrios irrelevantes Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 48
Gerente
Este o mtodo mais comum dentro das organizaes. O gerente, normalmente assessorado pela equipe do RH, utiliza certos parmetros para avaliar sua equipe de trabalho, ou seja, seus subordinados.
Equipe de trabalho
Neste mtodo, a avaliao feita pelos prprios membros da equipe. A conscincia de que a avaliao ser positiva fundamental para que seja vista um aspecto benfico para funcionamento da equipe. Os membros mais experientes normalmente servem de suporte aos demais nesta atividade 14 .
Avaliao 360
Neste tipo de avaliao, o funcionrio recebe uma avaliao de todas as reas e pessoas com quem tem contato no contexto da organizao. Desta forma, os chefes, os colegas de trabalho, os clientes internos e externos, fornecedores e subordinados avaliam, cada um de sua forma, o trabalho do funcionrio. Assim sendo, a avaliao fica muito mais completa, pois o funcionrio analisado em relao a todas as demandas que enfrenta dentro da empresa.
Comisso de avaliao
Este um mtodo em que formada uma comisso de avaliao para avaliar os funcionrios. Deste modo, pode ser formada por pessoas de um ou mais setores e ser permanente ou temporria. um mtodo muito mais caro e que toma bastante tempo. Entretanto, tem como benefcio uma maior padronizao dos critrios de avaliao.
14 (Vilas Boas & Andrade, 2009) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 48
Avaliao de baixo para cima
Ao contrrio do mtodo em que o gerente avalia seus subordinados, neste caso so os subordinados que avaliam o seu superior. Desta maneira, o gerente avaliado de acordo com seu estilo de liderana, seu aspecto motivacional e habilidade de comunicao. O objetivo vocalizar as dificuldades que os funcionrios esto tendo com sua chefia, de modo a que esta chefia possa fornecer os meios e recursos para que a equipe consiga atingir os resultados desejados. Agora que j vimos quem pode fazer a avaliao, vamos ver quais so as principais tcnicas utilizadas para se avaliar o desempenho. Abaixo, podemos ver os mais utilizados:
Tcnicas para Avaliao do Desempenho Mtodo das Escalas Grficas
Este mtodo bem simples e imagino que muitos de ns j o utilizamos em algum momento de nossas vidas. Desenhamos um quadro com linhas e colunas. Assim sendo, nas linhas descrevemos os aspectos que queremos avaliar (por exemplo, assiduidade, pontualidade, capacidade de atingir os objetivos, facilidade de comunicao, etc.) e nas colunas marcamos cinco notas, que podem ser de 1 a 5, ou de E at A. Desta forma, vamos marcando as notas dos funcionrios para cada quesito que devemos avaliar. As vantagens principais desta tcnica so: esta tcnica fcil de construir e simples de utilizar. Alm disso, o funcionrio entende o mtodo. Portanto, mais simples a comunicao de seus resultados. Entretanto, um mtodo subjetivo e sujeito ao efeito de generalizao (ou efeito de halo). O efeito de halo a tendncia do avaliador de se concentrar em apenas um aspecto do avaliado, sem considerar suas outras caractersticas com imparcialidade 15 . Desta maneira, se considera um funcionrio muito pontual, pode no atentar para outras caractersticas, como: produtividade, capacidade de liderana, motivao, etc.
15 (Marras, 2011) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 48 Este mtodo, alm disso, tambm um pouco restrito nos aspectos que avalia. Outro fator negativo o fato de ser fechado participao do avaliado no processo. Abaixo, podemos ver as principais caractersticas do mtodo:
Figura 8 - Mtodo das Escalas Grficas
Listas de Verificao
Este um mtodo simplificado das escalas grficas. Seu funcionamento bastante similar, sendo utilizado para avaliaes mais frequentes. Deste modo, acaba funcionando como uma ficha padronizada, em que o gerente marca as principais caractersticas dos funcionrios. Tambm conhecida pelo seu termo em ingls: checklist. Abaixo, podemos ver as principais caractersticas do mtodo:
Figura 9 - Mtodo das Listas de Verificao Mtodo das Escalas Grficas Mtodo mais simples, mais usado e mais antigo de avaliao do desempenho! Pode ser utilizado por qualquer nvel de avaliador e de fcil construo. Fcil compreenso do mtodo para o avaliado. Porm facilita generalizaes simplistas e anlises subjetivas e preconceituosas. Tende a rotinizar e bitolar os resultados da avaliao! Mtodo das Listas de Verificao Mtodo baseado em uma lista de fatores (check lists) a respeito de cada funcionrio. Em cada um dos fatores o funcionrio recebe uma nota. Esta maneira fornece um lembrete para o gerente de todos os quesitos que necessitam de anlise na avaliao de desempenho. Na prtica uma simplificao do mtodo de escalas grficas! Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 48
Mtodo da Escolha Forada
Este mtodo tenta reduzir a subjetividade, a generalizao e a superficialidade mostradas no mtodo das escalas grficas. Desta forma, so escritas frases descritivas do comportamento possvel de um funcionrio dentro do contexto do trabalho (exemplo: pontual, tem esprito de equipe, no recebe bem crticas, etc.) para que o avaliador consiga visualizar melhor os aspectos que deve observar em cada indivduo. Assim sendo, em cada bloco, existiro algumas frases possveis para que o avaliador analise e escolha (por isso o nome: escolha forada). Portanto, o avaliador vai marcar em cada aspecto uma ou duas caractersticas possveis de cada avaliado, de forma que melhor represente seu desempenho 16 . Como principal vantagem deste mtodo, temos a reduo da subjetividade e da generalizao. Entretanto, um mtodo de difcil construo, que no fcil de ser comunicado e de difcil visualizao do resultado global. Abaixo, podemos ver as principais caractersticas do mtodo:
Figura 10 - Mtodo da Escolha Forada
16 (Chiavenato, Gesto de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizaes, 2004) Mtodo da Escolha Forada Para tentar eliminar o aspecto subjetivo, a generalizao e a superficialidade do mtodo das escalas grficas, foi criado o mtodo da escolha forada. Busca evitar o efeito de generalizao (hallo efect) Se avalia atravs de blocos de frases descritivas que focalizam certos aspectos do comportamento O avaliador tem de marcar uma ou duas opes que mais se aplicam a cada candidato. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 48 Mtodo dos Incidentes Crticos
Este um mtodo bastante simples e de fcil construo. Para cada cargo so descritas algumas caractersticas crticas, ou seja, que levam a um desempenho excelente ou negativo. Desta maneira, se estamos avaliando um vendedor, por exemplo, teramos como aspecto crtico positivo a facilidade de comunicao. J um aspecto negativo, neste caso, poderia ser a falta de equilbrio emocional ou a dificuldade de aceitar a rejeio. Assim sendo, teramos uma lista de aspectos crticos positivos e negativos. Portanto, o avaliador utilizaria esta lista para avaliar o funcionrio de acordo com estes aspectos. Como vantagens deste mtodo, temos a facilidade de construo e aplicao. Entretanto, este mtodo no proporciona uma maneira de avaliar o comportamento normal da pessoa (somente os crticos), portanto acaba sendo um pouco restrito e tendencioso. Abaixo, podemos ver as principais caractersticas do mtodo:
Figura 11 - Mtodo dos Incidentes Crticos
Mtodo da Pesquisa de Campo
Este um mtodo mais completo de avaliao, e evidencia a funo de staff da equipe de RH da empresa (que funciona como uma consultoria interna, ajudando aos gerentes no processo de avaliao), enquanto o gerente tem a responsabilidade de linha de avaliar os seus funcionrios. Desta forma, a equipe de RH entrevista o gerente no seu ambiente de trabalho (por isso o nome de pesquisa de campo) e em conjunto com Mtodo dos Incidentes Crticos Mtodo simples que se baseia nas caractersticas extremas que representam desempenhos altamente positivos ou negativos. Tenta avaliar os pontos fortes e fracos dos avaliados. Aspectos negativos seriam ento corrigidos e os fortes realados. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 48 este avalia o desempenho dos funcionrios 17 . De acordo com Chiavenato 18 , o mtodo abrange as seguintes fases: entrevista de avaliao inicial, entrevista de anlise complementar, planejamento das providncias e acompanhamento posterior dos resultados. Como vantagens deste mtodo, temos a nfase na melhoria do desempenho e o planejamento das aes para o futuro, atreladas ao desempenho presente. Desta forma, existe uma maior profundidade na avaliao do desempenho. Entretanto, este um mtodo muito mais caro, pois necessita do apoio de especialistas de RH, alm de ser mais lento. Alm disso, no existe uma participao do funcionrio na avaliao e no planejamento das aes para seu desenvolvimento futuro. Abaixo, podemos ver as principais caractersticas do mtodo:
Figura 12 - Mtodo da Pesquisa de Campo Desta forma, abaixo podemos ver um esquema com os principais mtodos de avaliao do desempenho:
17 (Vilas Boas & Andrade, 2009) 18 (Chiavenato, Gesto de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizaes, 2004) Mtodo da Pesquisa de Campo Um dos mtodos tradicionais mais completos. Utiliza a entrevista de um especialista com o gerente de linha para avaliar o desempenho de seus subordinados. Este especialista corre toda a empresa. Por isso chamada pesquisa de campo. O mtodo se desenvolve em quatro etapas: Entrevista de avaliao inicial, entrevista complementar, planejamento das providncias e acompanhamento dos resultados. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 48
Figura 13 - Mtodos de avaliao Vamos ver algumas questes deste tema agora? 15 (ESAF - CVM ANALISTA 2010) Em relao aos mtodos de avaliao do desempenho, segundo Chiavenato (1989), considerada uma vantagem do Mtodo de Pesquisa de Campo: a) permitir aos avaliadores um instrumento de avaliao de fcil entendimento e aplicao simples. b) proporcionar pouco trabalho ao avaliador no registro de avaliao, simplificando-o enormemente. c) ser um mtodo fundamentalmente comparativo e discriminativo. d) proporcionar resultados mais confiveis e isentos de influncias subjetivas e pessoais, pois elimina o efeito da estereotipao. e) ser o mtodo mais completo de avaliao.
Esta questo foi muito polmica e objeto de muitos recursos. A banca baseou-se em um texto de Chiavenato em que ele afirma que um das vantagens do mtodo de pesquisa de campo seria o fato de que este era o mtodo mais completo. Mtodos de Avaliao Escolha Forada Escalas Grficas Incidentes Crticos Pesquisa de Campo Listas de Verificao Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 48 Entretanto, muitos autores apontam o mtodo de avaliao 360 como mais completo. A banca, apesar disso, no mudou seu entendimento. O gabarito ficou sendo mesmo a letra E.
16 (ESAF - CVM ANALISTA 2010) A Avaliao 360 um mtodo a) que se baseia no fato de que, no comportamento humano, existem certas caractersticas extremas capazes de levar a resultados positivos (sucesso) ou negativos (fracasso). b) que consiste na utilizao de retornos que incluem diversas fontes que tentam captar o maior nmero de canais e direes. c) que enfatiza o desempenho futuro, ou melhor, as potencialidades ou as caractersticas do avaliado as quais facilitaro que amanh este assuma tarefas e atividades que lhe sero atribudas por vrios canais e direes. d) que se baseia na comparao peridica entre os resultados fixados (ou esperados) para cada funcionrio e os resultados efetivamente alcanados. e) desenvolvido com base em entrevistas com o superior hierrquico. amplo e permite, alm de um diagnstico do desempenho do empregado, a possibilidade de planejar juntamente com o supervisor seu desenvolvimento.
A principal caracterstica do mtodo de avaliao 360 o fato de que ele baseia-se na opinio de diversas fontes ao mesmo tempo, agregando novas vises e perspectivas ao processo avaliativo. Deste modo, a avaliao fica mais rica e no est centrada apenas na viso de uma pessoa e de um prisma especfico. Assim, o gabarito mesmo a letra B.
17 - (CESPE EMBASA / ADMINISTRAO 2010) No mtodo de escala grfica para avaliar o desempenho de um empregado de uma empresa, o avaliador analisa aspectos como pontualidade, criatividade e atingimento de resultados, atribuindo para cada aspecto graus de 1 a 5.
O mtodo da escala grfica o mtodo de avaliao mais utilizado e mais simples de ser executado, porm permite poucas alternativas ao avaliador e facilita esteretipos e generalizaes sobre os avaliados. Neste mtodo, o avaliador atribui uma nota ou conceito padronizado (pode ser tambm: pssimo, ruim, regular, bom, excelente) Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 48 para cada aspecto do desempenho do funcionrio. O gabarito questo correta.
18 - (FMP TCE-RS AUDITOR 2011) H diversos mtodos para avaliar o desempenho humano nas organizaes. Um desses mtodos est identificado fortemente com ambientes democrticos e participativos e que se preocupam tanto com os cenrios internos organizao quanto com os externos. Trata-se de um modelo em que o avaliado focado por praticamente todos os elementos que tenham contato com ele: subordinados, superiores, pares, etc. Caracteriza-se pelo compartilhamento de feedbacks com quem executou o trabalho por parte das pessoas diretamente afetadas pelos resultados produzidos. O mtodo de avaliao de desempenho mencionado o: A) de Escalas Grficas. B) de 360 Graus. C) de Avaliao por Resultados. D) de Escolha Forada. E) de Incidentes Crticos.
Questo bem tranquila, no verdade? O mtodo de avaliao que busca envolver diversos atores que tem contato com o avaliado (chefes, colegas, fornecedores, clientes, etc.) o mtodo de avaliao 360. O nosso gabarito , portanto, a letra B.
19 - (FMP TCE-RS AUDITOR 2011) A avaliao de desempenho um sistema formal de gerenciamento que prov a avaliao da qualidade do desempenho individual e/ou institucional em uma organizao. Assim, ela pode visar apenas ao indivduo ou tambm s equipes, s reas e organizao. No nvel do indivduo, a avaliao de desempenho permite: (A) maior alinhamento das unidades da organizao com suas metas e objetivos estratgicos. (B) o desenvolvimento de uma viso sistmica por parte dos indivduos em relao organizao. (C) obter subsdios para a progresso na carreira, com base em competncias e desempenho, entre outros benefcios. (D) o desenvolvimento do esprito de equipe. (E) a percepo da interdependncia entre reas e pessoas.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 48 A principal vantagem da avaliao de desempenho no nvel individual o conhecimento de seu real desempenho. Sabendo destas informaes, o indivduo pode planejar sua capacitao de acordo com suas deficincias. Desta maneira, este feedback o possibilitar entender quais so as reas em que est precisando evoluir, de modo a que tenha uma evoluo profissional na organizao. O gabarito a letra C.
20 - (FCC TRT/PA ANALISTA ADM 2010) O mtodo de avaliao de desempenho que consiste em quatro etapas: entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; entrevista de anlise complementar para obter novas informaes pertinentes; planejamento das providncias necessrias e acompanhamento posterior dos resultados; denominado (A) escalas grficas. (B) pesquisa de campo. (C) listas de verificao. (D) escolha forada. (E) mtodo dos incidentes crticos.
O mtodo que atravessa estas fases descritas na questo, como vimos em nossas aula, o da pesquisa de campo. Este mtodo se utiliza da ajuda de especialistas em Recursos Humanos, que trabalham em conjunto com o gerente na avaliao e no planejamento das aes futuras. Assim sendo, o nosso gabarito a letra B.
21 - (FCC DEFENSORIA/SP ADMINISTRADOR 2010) Com relao importncia do feedback no processo de comunicao interpessoal nas organizaes, considere as afirmativas abaixo. I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrrio de ser um processo de avaliao. II. O feedback mais til quando solicitado e oportuno, isto , quando feito no momento do comportamento ou do fato em questo. III. Deve ser compatvel com as motivaes e objetivos o emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado s caractersticas pessoais, idiossincrasias, limitaes de raciocnio e outras manifestaes individuais que podem ser apontadas como falhas. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 48 V. Deve ser especfico ao contrrio de verbalizar uma generalizao. Est correto o que se afirma APENAS em (A) II e V. (B) I, III e V. (C) I, II e V. (D) III, IV e V. (E) II, III, IV e V.
A primeira alternativa est correta, pois ao fazer um feedback o avaliador deve ser descritivo e no fazer uma "crtica". No primeiro caso, o feedback poderia ser assim: - "voc conseguiu alcanar 700 contratos fechados no ms, mas ficou a 80% da meta desejada". J uma crtica, ou feedback avaliativo, poderia soar mal. Imagine um gerente comunicando uma avaliao assim: - "voc est muito pior do que o Joo, heim? Est faltando "garra"... Voc no gostaria de receber um feedback destes, no mesmo? Desta forma, o feedback descritivo no deixa o avaliado com uma postura defensiva, ok? A segunda frase tambm est correta, pois o feedback no deve ser imposto, mas sim apresentado no momento certo. J a terceira frase est errada. O feedback deve ser compatvel com as motivaes e objetivos tanto do avaliador como do avaliado. Um desabafo poderia ser muito prejudicial, ok? Imagine ouvir de um chefe este desabafo: "mas vocs, heim, so todos uns lerdos! S fazem me puxar pra baixo!... Voc gostaria de ouvir isso? Seria produtivo? A quarta frase tambm est errada. Os aspectos que devem ser apontados so os que podem ser alterados e melhorados. Caractersticas pessoais (altura, peso, etc.) no podem ser apontadas como falhas, ok? A quinta frase est perfeita. A avaliao deve ser especfica e no geral. Deve apontar o ponto em que o funcionrio deve se aprimorar, e no uma crtica geral. Imagine ouvir algo como: - Voc muito teimoso! Isso no aponta claramente o que a pessoa deve mudar, no verdade? Portanto no produtivo. Desta forma, nosso gabarito mesmo a letra C. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 48
22 - (FCC ARCE ANALISTA REG. 2006) Na linguagem verbal h habilidades de comunicao codificadoras e decodificadoras. So decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audio. (B) escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audio e a palavra. (E) leitura e a palavra.
Mais uma questo de codificao e decodificao. As habilidades de escrita e da palavra so relacionadas codificao. J as habilidades de leitura e de audio se referem decodificao. Desta forma, nosso gabarito a letra A.
23 - (CESPE TCU/ ACE - EDUCAO CORP. 2007) A utilizao da Internet deve ser incentivada na organizao, por ser um canal de comunicao de grande e fcil alcance e que se aplica a qualquer tipo de informao que a organizao necessita disseminar.
Como vimos, cada canal tem um propsito especfico. A internet sim um canal que deve ser incentivado, mas no se presta a todo tipo de informao que uma organizao necessite disseminar. Existem diversos casos em que a comunicao deve ser pessoal, por exemplo. Imagine receber a informao que voc foi demitido no site da empresa. Voc gostaria disso? Assim, o gabarito questo errada.
24 - (FCC TJ/AP ANALISTA ADM 2009) No intuito de melhorar a comunicao interpessoal e intergrupal numa organizao de grande porte deve-se (A) aperfeioar os fluxos descendentes e formais de comunicao escrita para melhorar a imagem da direo. (B) centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicao oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicao informal e oral entre todos os funcionrios em torno de metas e projetos. (D) incentivar a comunicao formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de marketing e RH. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 48 (E) reduzir os fluxos laterais de comunicao formal e informal para impedir as chamadas centrais de boatos.
Para que uma organizao de grande porte possa melhorar a comunicao intergrupal e interpessoal o interessante seria aumentar o fluxo horizontal (entre as pessoas e os departamentos) e facilitar a comunicao informal. Desta forma, nosso gabarito a letra C. Os fluxos verticais (ascendentes e descendentes) e a comunicao formal no se caracterizam por melhorar a comunicao intergrupal.
25 - (CESPE MPU / ANAL. ADMINISTRATIVO 2010) A ordem um exemplo tpico de comunicao colateral no processo organizacional.
Uma ordem um exemplo de comunicao descendente, pois se origina em algum nvel hierrquico mais alto para um mais baixo (voc no ver um soldado dando uma ordem em um general, no verdade?). Portanto, esta afirmativa est incorreta. O gabarito questo errada.
26 - (CESPE MPU / ANAL. ADMINISTRATIVO 2010) A comunicao constitui atividade que demanda grande parte da ateno de quem ocupa cargo gerencial.
Exato. A comunicao uma das principais preocupaes de um bom gestor, pois necessria para que ele possa comunicar os objetivos que devem ser alcanados, para motivar e liderar seus funcionrios, dentre outras tarefas. O gabarito questo correta.
27 - (FGV BADESC ANALISTA ADM - 2010) As alternativas a seguir apresentam exemplo de comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale-a. (A) O significado da mensagem consistente. (B) H conseqncias aps a comunicao. (C) O canal de comunicao no tem rudo. (D) O destinatrio fornece retroao ao emissor. (E) A comunicao totalmente completada.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 48 No existe comunicao sem algum tipo de rudo! Este elemento, mesmo que no prejudique demais a comunicao, sempre est presente em algum nvel. Desta maneira, o gabarito a letra C.
28 - (FMP TCE-RS AUDITOR 2011) Em um processo de avaliao, o efeito halo acontece quando A) o avaliador leva em conta apenas os fatos acontecidos num curto espao de tempo anterior ao processo avaliativo. B) o avaliador valoriza demasiadamente as qualidades que podero requeridas para o desempenho em outras funes. C) o avaliador se deixa levar por valores ou atitudes que este possui fora do ambiente do trabalho e que podem influenciar o avaliador tanto de forma positiva quanto negativa na hora de registrar o seu desempenho. D) o avaliador se deixa levar por alguma caracterstica do avaliado, que o marcou de forma to significativa que a impede de interpretar as demais caractersticas com neutralidade e clareza. E) o avaliador confunde resultados concretamente realizados com caractersticas potenciais que identificam o avaliado.
O efeito halo ocorre quando um avaliador se deixa levar por apenas um aspecto do entrevistado. Assim, ocorre uma generalizao. Se acho que fulano comprometido, ento j acredito que ele produtivo, criativo, etc. A alternativa que reflete o conceito do efeito halo a letra D. Este o nosso gabarito.
29 (CESPE TRT-10 ANALISTA 2013) As medidas objetivas, tais como ndices de produtividade, questionrios de percepo e indicadores referentes a resultados quantitativos, constituem as principais mtricas de avaliao de desempenho nas organizaes, pois eliminam a subjetividade.
Uma medida objetiva aquela que no depende da percepo de um avaliador. Quando dizemos que algum tem 1,82m de altura, isto pode ser mensurado objetivamente. J quando devemos medir algum aspecto do desempenho de uma pessoa como sua aparncia, seu equilbrio emocional, sua proatividade, por exemplo, dependeremos da percepo de outras pessoas, de um julgamento subjetivo do seu desempenho. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 48 A banca listou alguns instrumentos de avaliao, mas nem todos mtodos citados so medidas objetivas, como os questionrios de percepo. Desta maneira, o gabarito mesmo questo errada.
30 (CESPE MI ADMINISTRADOR 2013) Atualmente expandem-se as atividades de avaliao de desempenho e sua abrangncia dentro do contexto organizacional. Nesse sentido, as empresas buscam o que se pode chamar de gesto do desempenho humano, ou seja, o valor mensurvel que a fora de trabalho da organizao traz em termos de habilidades ou competncias coletivas e a motivao das pessoas.
Perfeito. Sem a gesto do desempenho, o gestor no tem como maximizar o resultado de sua organizao. Ela serve para que a organizao consiga mensurar a entrega de cada membro e setor da organizao, alm de entender como estes membros podem ser desenvolvidos e melhor capacitados. A gesto do desempenho vai alm da simples avaliao de desempenho, pois deve estar alinhada estratgia da organizao e baseada nas competncias necessrias para que a instituio cumpra sua misso. O gabarito mesmo questo correta.
31 (CESPE CAPES ANALISTA 2012) No mtodo de avaliao de desempenho denominado escolha forada, a elaborao do instrumento de avaliao complexa, e os resultados apresentados aparecem sem muitas informaes especficas.
Perfeito. Este mtodo busca reduzir a subjetividade e a generalizao na avaliao do desempenho. Infelizmente, este um mtodo de difcil construo, que no fcil de ser comunicado e de difcil visualizao do resultado identificado. O gabarito questo correta.
32 (CESPE TJ-AC ANALISTA 2012) Ao adotar a avaliao de desempenho por escolha forada, a organizao ter como vantagem atenuar a subjetividade do avaliador, de forma a se evitar o efeito halo na avaliao.
Exato. O mtodo da escolha forada tem exatamente este objetivo: reduzir a subjetividade e o efeito halo, muito comum no mtodo das escalas grficas. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 48 Este mtodo de simples aplicao pelo avaliador, mas de difcil construo e no apresenta claramente os resultados, nem fornece maiores informaes sobre o desempenho dos funcionrios. O gabarito questo correta.
33 - (CESPE TRT-16 / TCNICO 2005) Karen, tcnica judiciria, trabalha no setor de telefonia do TRT e tem entre suas atribuies a atividade de prestao de informaes acerca da tramitao de processos no tribunal. Karen muito atenciosa e criteriosa e se excede ao dar os esclarecimentos solicitados; ela explica vrias vezes o mesmo assunto para que o cliente possa entender bem a sua resposta. Nessa situao, a conduta de Karen, na sua comunicao com o pblico, bastante eficiente.
A comunicao eficiente a que feita com a melhor utilizao possvel de recursos. Assim, Karen no eficiente, pois leva tempo demais no processo de comunicao. Ela pode ter sido efetiva, ou seja, todas as pessoas entenderam perfeitamente o que ela quis comunicar, mas no foi eficiente. O gabarito questo errada.
34 - (FCC BACEN ANALISTA 2005) Na Teoria da Comunicao, um dos pontos de maior importncia a preocupao com a pessoa que est na outra ponta da cadeia de comunicao: o receptor. Trata-se de: (A) empatia. (B) efetividade. (C) atitude. (D) feedback. (E) diretividade.
A preocupao com o receptor fundamental, pois a comunicao se relaciona com o compartilhamento da informao. Esta preocupao se chama empatia. Desta maneira, o gabarito a letra A.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 48 Lista de Questes Trabalhadas na Aula.
1 - (FCC TRF 2 REGIO ANALISTA 2012) No processo de comunicao interpessoal, a reao do receptor ao ato de comunicao, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou no compreendida pelo receptor: a) rudo horizontal. b) racionalizao. c) negao. d) feedback. e) rudo vertical.
2 - (CESGRANRIO ELETROBRS / ADMINISTRADOR 2010) Uma adequada gesto de pessoas envolve uma cuidadosa seleo de canais de comunicao e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicao podem ser hierarquizados em funo de sua capacidade quanto a lidar com mltiplos sinais, simultaneamente; facilitar um feedback rpido de via dupla; estabelecer um foco pessoal para a comunicao. O(s) canal(ais) de comunicao que atende(m) adequadamente s trs capacidades de transmisso de informaes (so) a) conversa ao telefone. b) conversa face a face. c) e-mail e intranet. d) relatrios e boletins. e) memorandos e cartas.
3 (ESAF MIN. TURISMO ANALISTA 2014) Analise as afirmativas abaixo marcando C para Certo e E para Errado. A seguir selecione a opo correta. ( ) Na comunicao formal a mensagem circula por meio de sistemas no convencionais e no oficiais. ( ) A comunicao nas organizaes apresentam-se de forma diferenciada, podendo ser formais ou informais, orais ou escritas, ascendentes, descendentes e laterais. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 48 ( ) So propsitos da comunicao organizacional proporcionar informao e compreenso necessrias conduo das tarefas, e proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos cargos. ( ) Um processo de comunicao unidirecional e torna-se eficaz quando o destinatrio decodifica a mensagem e agrega-lhe um significado prximo ideia que a fonte tentou transmitir. ( ) O processo de comunicao pode ser eficiente e eficaz. A eficincia se relaciona com os meios utilizados e a eficcia com o objetivo de transmitir uma mensagem com significado. a) C, C, E, E, E b) E, C, C, E, C c) C, E, C, E, E d) E, C, E, C, E e) C, E, C, C, C
4 (ESAF RFB ANALISTA 2012) Na questo abaixo, selecione a opo que melhor representa o conjunto das afirmaes, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. A codificao pelo emissor, a transmisso, a decodificao e o feedback constituem o processo de comunicao. II. A comunicao formal somente se consolida nos fluxos direcionais descendente e lateral. O fluxo ascendente exclusivo da comunicao informal. III. Como atividade gerencial a comunicao deve proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos cargos. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E d) C - E - C e) E - C - E
5 - (ESAF AFC CGU - Desen. Inst. 2008) A comunicao um exerccio de mtua inuncia presente nas relaes humanas de toda ordem. Nas organizaes, assume vital importncia para que metas e objetivos sejam atingidos. Selecione a opo que expressa corretamente conceitos, elementos, barreiras ou tipos de comunicao nas organizaes. a) A escolha do canal, caractersticas pessoais, coerncia entre o tom de voz e a comunicao verbal podem ser barreiras de comunicao presentes no receptor. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 48 b) A reunio um mecanismo de comunicao organizacional que, alm de contedo claro, deve ser conduzida de olho nas tarefas e nos relacionamentos. c) A decodicao de uma informao est sujeita a ltros por parte do emissor que seleciona, avalia, interpreta e decide o uso que far da mensagem. d) Informar, esclarecer, comandar, avaliar desempenhos e situaes, motivar e persuadir so alguns dos requisitos de uma boa comunicao. e) Os canais de comunicao informal, nas organizaes, podem ser verticais descendentes e ascendentes ou horizontais.
6 - (ESAF RECEITA FEDERAL ANALISTA - 2009) Sobre o tema comunicao organizacional, correto afirmar que: a) tanto o emissor quanto o receptor so fontes de comunicao. b) redigir com clareza condio suficiente para que a comunicao seja bem-sucedida. c) quando operada em fluxo descendente, a comunicao considerada formal. d) a comunicao informal deve ser evitada e desprezada. e) o uso do melhor canal disponvel elimina a ocorrncia de rudos.
7 - (ESAF MPOG / EPPGG 2009) Elemento bsico para a interao social e o desenvolvimento das relaes humanas, a comunicao desempenha papel fundamental para a efetivao de planos e programas em qualquer ambiente organizacional. Por isso mesmo, correto afirmar que: a) a comunicao deve se prestar defesa incondicional da organizao, sem levar em conta os interesses de seus diversos pblicos, internos e externos. b) em organizaes com fins lucrativos, a comunicao mercadolgica deve ser priorizada em detrimento das comunicaes institucional e interna. c) o planejamento estratgico de comunicao deve considerar a cultura organizacional como um fator determinante dos procedimentos a serem adotados. d) a comunicao organizacional deve ser levada a efeito, exclusivamente, por especialistas da rea, de preferncia lotados em uma assessoria vinculada alta gerncia. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 48 e) por no disponibilizarem bens e servios ao mercado, organizaes pblicas propriamente ditas devem apenas se preocupar com a comunicao interna.
8 - (CESPE - TCU / ACE - 2008) A comunicao no servio pblico est sujeita a algumas falhas caracterizadas pelos autores como distoro, quando, por exemplo, as chefias no transmitem a orientao necessria realizao das tarefas atribudas ao servidor, ou, ento, como omisso, quando a quantidade de informaes transmitidas excede a capacidade do destinatrio de process-las adequadamente.
9 - (CESPE TRE-AL TCNICO 2004) Muito utilizada em tarefas complexas, devido a seu perfil de descentralizao, a comunicao formal tem sido cada vez mais utilizada em organizaes que passam por processos de flexibilizao organizacional
10 - (CESPE TRE-AL TCNICO 2004) A comunicao capaz de influenciar os indivduos na busca dos objetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organizao
11 - (FCC BAHIAGAS ADMINISTRADOR 2010) No processo de comunicao, a percepo e interpretao, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida denominada (A) codificao. (B) feedback positivo. (C) decodificao. (D) tautologia. (E) resposta.
12 - (CESPE MPU / ANAL. ADMINISTRATIVO 2010) Um dos obstculos comunicao no processo organizacional a avaliao prematura da mensagem pelo receptor.
13 - (CESPE INCA / ANALISTA 2010) Suponha que essa servidora tenha divulgado via intranet e cartazes o anncio de uma palestra sobre o tema qualidade de vida no trabalho. Suponha, ainda, que nenhum integrante da organizao a tenha contatado para coletar maiores informaes ou para dar cincia de que havia sido informado sobre a palestra. Nessa condio, o processo de comunicao est formalmente completo. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 48
14 - (CESPE TJCE / TCNICO ADM. 2008) O excesso de mensagens enviadas aos destinatrios e o uso de linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar rudos no processo de comunicao organizacional.
15 (ESAF - CVM ANALISTA 2010) Em relao aos mtodos de avaliao do desempenho, segundo Chiavenato (1989), considerada uma vantagem do Mtodo de Pesquisa de Campo: a) permitir aos avaliadores um instrumento de avaliao de fcil entendimento e aplicao simples. b) proporcionar pouco trabalho ao avaliador no registro de avaliao, simplificando-o enormemente. c) ser um mtodo fundamentalmente comparativo e discriminativo. d) proporcionar resultados mais confiveis e isentos de influncias subjetivas e pessoais, pois elimina o efeito da estereotipao. e) ser o mtodo mais completo de avaliao.
16 (ESAF - CVM ANALISTA 2010) A Avaliao 360 um mtodo a) que se baseia no fato de que, no comportamento humano, existem certas caractersticas extremas capazes de levar a resultados positivos (sucesso) ou negativos (fracasso). b) que consiste na utilizao de retornos que incluem diversas fontes que tentam captar o maior nmero de canais e direes. c) que enfatiza o desempenho futuro, ou melhor, as potencialidades ou as caractersticas do avaliado as quais facilitaro que amanh este assuma tarefas e atividades que lhe sero atribudas por vrios canais e direes. d) que se baseia na comparao peridica entre os resultados fixados (ou esperados) para cada funcionrio e os resultados efetivamente alcanados. e) desenvolvido com base em entrevistas com o superior hierrquico. amplo e permite, alm de um diagnstico do desempenho do empregado, a possibilidade de planejar juntamente com o supervisor seu desenvolvimento.
17 - (CESPE EMBASA / ADMINISTRAO 2010) No mtodo de escala grfica para avaliar o desempenho de um empregado de uma empresa, o avaliador analisa aspectos como pontualidade, criatividade e atingimento de resultados, atribuindo para cada aspecto graus de 1 a 5. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 48
18 - (FMP TCE-RS AUDITOR 2011) H diversos mtodos para avaliar o desempenho humano nas organizaes. Um desses mtodos est identificado fortemente com ambientes democrticos e participativos e que se preocupam tanto com os cenrios internos organizao quanto com os externos. Trata-se de um modelo em que o avaliado focado por praticamente todos os elementos que tenham contato com ele: subordinados, superiores, pares, etc. Caracteriza-se pelo compartilhamento de feedbacks com quem executou o trabalho por parte das pessoas diretamente afetadas pelos resultados produzidos. O mtodo de avaliao de desempenho mencionado o: A) de Escalas Grficas. B) de 360 Graus. C) de Avaliao por Resultados. D) de Escolha Forada. E) de Incidentes Crticos.
19 - (FMP TCE-RS AUDITOR 2011) A avaliao de desempenho um sistema formal de gerenciamento que prov a avaliao da qualidade do desempenho individual e/ou institucional em uma organizao. Assim, ela pode visar apenas ao indivduo ou tambm s equipes, s reas e organizao. No nvel do indivduo, a avaliao de desempenho permite: (A) maior alinhamento das unidades da organizao com suas metas e objetivos estratgicos. (B) o desenvolvimento de uma viso sistmica por parte dos indivduos em relao organizao. (C) obter subsdios para a progresso na carreira, com base em competncias e desempenho, entre outros benefcios. (D) o desenvolvimento do esprito de equipe. (E) a percepo da interdependncia entre reas e pessoas.
20 - (FCC TRT/PA ANALISTA ADM 2010) O mtodo de avaliao de desempenho que consiste em quatro etapas: entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; entrevista de anlise complementar para obter novas informaes pertinentes; planejamento das providncias necessrias e acompanhamento posterior dos resultados; denominado (A) escalas grficas. (B) pesquisa de campo. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 48 (C) listas de verificao. (D) escolha forada. (E) mtodo dos incidentes crticos.
21 - (FCC DEFENSORIA/SP ADMINISTRADOR 2010) Com relao importncia do feedback no processo de comunicao interpessoal nas organizaes, considere as afirmativas abaixo. I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrrio de ser um processo de avaliao. II. O feedback mais til quando solicitado e oportuno, isto , quando feito no momento do comportamento ou do fato em questo. III. Deve ser compatvel com as motivaes e objetivos o emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado s caractersticas pessoais, idiossincrasias, limitaes de raciocnio e outras manifestaes individuais que podem ser apontadas como falhas. V. Deve ser especfico ao contrrio de verbalizar uma generalizao. Est correto o que se afirma APENAS em (A) II e V. (B) I, III e V. (C) I, II e V. (D) III, IV e V. (E) II, III, IV e V.
22 - (FCC ARCE ANALISTA REG. 2006) Na linguagem verbal h habilidades de comunicao codificadoras e decodificadoras. So decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audio. (B) escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audio e a palavra. (E) leitura e a palavra.
23 - (CESPE TCU/ ACE - EDUCAO CORP. 2007) A utilizao da Internet deve ser incentivada na organizao, por ser um canal de comunicao de grande e fcil alcance e que se aplica a qualquer tipo de informao que a organizao necessita disseminar. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 48
24 - (FCC TJ/AP ANALISTA ADM 2009) No intuito de melhorar a comunicao interpessoal e intergrupal numa organizao de grande porte deve-se (A) aperfeioar os fluxos descendentes e formais de comunicao escrita para melhorar a imagem da direo. (B) centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicao oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicao informal e oral entre todos os funcionrios em torno de metas e projetos. (D) incentivar a comunicao formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de marketing e RH. (E) reduzir os fluxos laterais de comunicao formal e informal para impedir as chamadas centrais de boatos.
25 - (CESPE MPU / ANAL. ADMINISTRATIVO 2010) A ordem um exemplo tpico de comunicao colateral no processo organizacional.
26 - (CESPE MPU / ANAL. ADMINISTRATIVO 2010) A comunicao constitui atividade que demanda grande parte da ateno de quem ocupa cargo gerencial.
27 - (FGV BADESC ANALISTA ADM - 2010) As alternativas a seguir apresentam exemplo de comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale- a. (A) O significado da mensagem consistente. (B) H conseqncias aps a comunicao. (C) O canal de comunicao no tem rudo. (D) O destinatrio fornece retroao ao emissor. (E) A comunicao totalmente completada.
28 - (FMP TCE-RS AUDITOR 2011) Em um processo de avaliao, o efeito halo acontece quando A) o avaliador leva em conta apenas os fatos acontecidos num curto espao de tempo anterior ao processo avaliativo. B) o avaliador valoriza demasiadamente as qualidades que podero requeridas para o desempenho em outras funes. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 48 C) o avaliador se deixa levar por valores ou atitudes que este possui fora do ambiente do trabalho e que podem influenciar o avaliador tanto de forma positiva quanto negativa na hora de registrar o seu desempenho. D) o avaliador se deixa levar por alguma caracterstica do avaliado, que o marcou de forma to significativa que a impede de interpretar as demais caractersticas com neutralidade e clareza. E) o avaliador confunde resultados concretamente realizados com caractersticas potenciais que identificam o avaliado.
29 (CESPE TRT-10 ANALISTA 2013) As medidas objetivas, tais como ndices de produtividade, questionrios de percepo e indicadores referentes a resultados quantitativos, constituem as principais mtricas de avaliao de desempenho nas organizaes, pois eliminam a subjetividade.
30 (CESPE MI ADMINISTRADOR 2013) Atualmente expandem-se as atividades de avaliao de desempenho e sua abrangncia dentro do contexto organizacional. Nesse sentido, as empresas buscam o que se pode chamar de gesto do desempenho humano, ou seja, o valor mensurvel que a fora de trabalho da organizao traz em termos de habilidades ou competncias coletivas e a motivao das pessoas.
31 (CESPE CAPES ANALISTA 2012) No mtodo de avaliao de desempenho denominado escolha forada, a elaborao do instrumento de avaliao complexa, e os resultados apresentados aparecem sem muitas informaes especficas.
32 (CESPE TJ-AC ANALISTA 2012) Ao adotar a avaliao de desempenho por escolha forada, a organizao ter como vantagem atenuar a subjetividade do avaliador, de forma a se evitar o efeito halo na avaliao.
33 - (CESPE TRT-16 / TCNICO 2005) Karen, tcnica judiciria, trabalha no setor de telefonia do TRT e tem entre suas atribuies a atividade de prestao de informaes acerca da tramitao de processos no tribunal. Karen muito atenciosa e criteriosa e se excede ao dar os esclarecimentos solicitados; ela explica vrias vezes o mesmo assunto para que o cliente possa entender bem a sua resposta. Nessa situao, a conduta de Karen, na sua comunicao com o pblico, bastante eficiente.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 48 34 - (FCC BACEN ANALISTA 2005) Na Teoria da Comunicao, um dos pontos de maior importncia a preocupao com a pessoa que est na outra ponta da cadeia de comunicao: o receptor. Trata-se de: (A) empatia. (B) efetividade. (C) atitude. (D) feedback. (E) diretividade.
Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 48 Gabarito
1. D 2. B 3. B 4. D 5. B 6. A 7. C 8. E 9. E 10. C 11. C 12. C 13. E 14. C 15. E 16. B 17. C 18. B 19. C 20. B 21. C 22. A 23. E 24. C 25. E 26. C 27. C 28. D 29. E 30. C 31. C 32. C 33. E 34. A
Bibliografia Chiavenato, I. (2004). Gesto de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizaes (2 Ed. ed.). Rio de Janeiro: Elsevier. Chiavenato, I. (2010). Administrao nos novos tempos (2 ed.). Rio de Janeiro: Elsevier. Daft, R. L. (2005). Management. Mason: Thomson. Hitt, M., Miller, C., & Collela, A. (2007). Comportamento Organizacional: uma abordagem estratgica. Rio de Janeiro: LTC. Macdo, I. I., Rodrigues, D. F., Johann, M. P., & Cunha, N. M. (2007). Aspectos Comportamentais da Gesto de Pessoas (7 Ed. ed.). Rio de Janeiro: FGV. Marras, J. P. (2011). Administrao de recursos humanos: do operacional ao estratgico (14 Ed. ed.). So Paulo: Saraiva. Renn, R. (2013). Administrao Geral para Concursos. Rio de Janeiro: Campus Elsevier. Robbins, S. P. (2004). Organizational Behavior (11 ed.). Upper Saddle River: Pearson Prentice Hall. Schemerhorn Jr., J. R. (2008). Management (9 ed.). Hoboken: Wiley & Sons. Administrao Geral p/ Auditor da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn Aula 04 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 48 Schikmann, R. (2010). Gesto Estratgica de Pessoas: bases para a concepo do Curso de Especializao em Gesto de Pessoas no Servio Pblico. In: M. R. Cames, M. J. Pantoja, & S. T. Bergue, Gesto de pessoas: bases tericas e experincias no setor pblico (pp. 9-29). Braslia: ENAP. Vilas Boas, A. A., & Andrade, R. O. (2009). Gesto estratgica de pessoas (1 Ed. ed.). Rio de Janeiro: Elsevier.
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