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ELABOR: Divisin de Bienes y Servicios. Melissa Gonzlez Briceo FECHA: Noviembre, 2009
REVIS: J efe Divisin Planeacin y Sistemas Ing. Milton Villamil Rosada FECHA: Noviembre, 2009 PAGINA: 1 de 21
APROB: Director General Dr. Omar Enrique Velsquez Rodrguez FECHA: Noviembre, 2009 VERSIN: 01
MANUAL DE BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES
DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA
H. SENADO DE LA REPBLICA
DIVISIN BIENES Y SERVICIOS
Bogot D.C.
Carrera 7 No. 8-68
www.senado.gov.co
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DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA
MANUAL DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
VERSIN 1
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CONTENIDO
Introduccin
Presentacin
1. Qu es la Gestin Ambiental
2. Buenas prcticas ambientales en el consumo de agua
3. Buenas prcticas ambientales en el consumo de energa
4. Buenas prcticas ambientales en el consumo de materiales e insumos
5. Buenas prcticas ambientales en la generacin de residuos slidos
6. Buenas prcticas ambientales en la generacin de Residuos de Aparatos elctricos y
electrnicos (RAEEs)
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INTRODUCCIN
Este Manual es el producto de la revisin y actualizacin de un trabajo anterior, elaborado
por el Ingeniero Ambiental Ricardo Baudn, y presentado por l como un borrador.
Inicialmente la actualizacin consisti en una adicin de temas para cada uno de los
captulos e inclusin de normatividad pertinente para cada uno de los temas ambientales.
Seguidamente al revisar las prcticas a tener en cuenta se concluy que haba un gran
nmero de estas que compete cumplir en el mbito administrativo, lo que acarrea gestin
y decisiones directivas; por lo tanto este tipo de prcticas se suprimieron y sern objeto de
estudio para su inclusin en el Plan de Gestin Ambiental Institucional que est prximo a
entregarse para aprobacin en Diciembre de 2009.
Adems de las referencias de pie de pgina, sobre las fuentes de informacin, debemos
mencionar la del Manual de Buenas Prcticas Ambientales del Instituto del Agua y del
Ambiente (Corrientes, Espaa), el cual suministr una valiosa informacin sobre prcticas
ambientales en el rea de oficinas.
PRESENTACIN
Dada la importancia e inters que el medio ambiente suscita en la actualidad a todos los
niveles, en parte debido a la crisis ambiental que vivimos, y nuestra responsabilidad ante
la insostenibilidad de la que somos partcipes al formar parte de una sociedad basada en
la excesiva produccin y consumo, la Direccin General Administrativa del Senado de la
Repblica, por la responsabilidad que tiene de proteger el medio ambiente y la calidad de
vida de las personas, como ente legislador de la Nacin, ha considerado oportuno crear
ste "Manual de Buenas Prcticas Ambientales" para sus funcionarios, contratistas y
visitantes, y en general para todas las personas interesadas.
En esta gua aparecen una serie de pautas de comportamiento en relacin con los
aspectos ambientales significativos que han sido identificados en la Entidad, es decir,
aquellos elementos de las actividades, productos o servicios que interactan con el medio
ambiente produciendo un impacto asociado.
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Asegurarse de que las puertas y ventanas estn cerradas mientras funcionan los
equipos de climatizacin, para impedir prdidas y fugas.
Iluminacin
La iluminacin puede suponer hasta el 30% del total de la factura energtica de una
oficina. Algunas de las consideraciones a tener en cuenta son:
El polvo resta mucha efectividad a la iluminacin. Se deben mantener limpias las
ventanas, lmparas y tubos fluorescentes, y emplear apliques traslcidos en vez de
opacos; de este modo se aumentara la efectividad de la iluminacin natural y artificial.
Abrir bien las persianas y ventanas antes de encender luces y usar colores claros en
las paredes para reducir la necesidad de iluminacin artificial.
Aprovechar la iluminacin natural, organizando los puestos de trabajo de manera
que reciban luz natural, manteniendo limpias las ventanas y abriendo las persianas,
cortinas u otros elementos similares. .
Antes de encender las luces para atenuar los reflejos del sol en los ordenadores,
probar cambiando de lugar los puestos de trabajo o la orientacin de las pantallas e
instalando lminas antirreflectivas en las ventanas.
Evitar el olvido "crnico" y apagar las luces que no sean necesarias. Siempre resulta
ms econmico apagar las luces, incluso para perodos cortos de tiempo.
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Material de oficina
Este grupo de productos es muy heterogneo y consiste bsicamente en productos de
bajo costo pero que normalmente se adquieren en grandes cantidades, como lpices,
bolgrafos, resaltadores, marcadores, correctores lquidos, pegamentos, carpetas de
plstico, tintas, etc.
Este tipo de material puede generar impactos ambientales importantes relacionados con
el uso de sustancias qumicas peligrosas que contienen los plsticos, los disolventes
agresivos, los compuestos orgnicos voltiles (COV's), los metales pesados, etc.
A la hora de adquirir material de oficina, habr que ajustarse a las necesidades reales y
no generar compras innecesarias. Esto es muy frecuente pues no se le presta atencin al
consumo de estos productos, por ser ms baratos y de muy fcil adquisicin. Por otra
parte, un buen uso y cuidado de este material puede evitar su despilfarro y alargar su vida
til, al mismo tiempo que se generan ahorros econmicos importantes.
Otros recursos
Los toners gastados que no puedan ser reutilizados se depositarn, lo mismo que
las pilas gastadas, en el recipiente que se tendr habilitado para tal fin. Esto, por su
condicin de residuos peligrosos.
Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya
usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej.: cajas, carpetas,
material de encuadernacin, etc.)
Elegir productos con embalajes mnimos para reducir la generacin de residuos.
Evitar el uso de productos desechables o de un solo uso, priorizando los que sean
recargables.
En el caso de la limpieza, se deben elegir los productos qumicos de limpieza menos
agresivos con el medio ambiente (menos txicos, biodegradables, sin fosfatos,
detergentes con pH neutro etc.) y seguir las especificaciones tcnicas de dosificacin, as
como tener en cuenta que no deben ser vertidos los desechos qumicos a la red de
alcantarillado. En general se debe generar un ambiente de trabajo limpio y ventilado.
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Sin embargo, no hay que olvidar que las alternativas de reduccin y reutilizacin deben
ser previas a la del reciclaje, por lo que el orden metodolgico de gestin de los recursos
y de los residuos debera ser siempre el siguiente: reducir, reutilizar y reciclar. En un
sentido ms amplio, el reciclaje externo puede considerarse como otra tcnica vlida de
minimizacin de residuos, pero esta opcin no conlleva una reduccin efectiva de la
produccin de residuos, aunque s contribuye a una minimizacin global de la
contaminacin.
Si cumplimos la "estrategia de las tres erres", conseguiremos reducir de forma notable la
cantidad de recursos naturales utilizados como materia prima, pudiendo acercarnos a un
sistema cclico de reciclaje de materiales; de esta manera evitaremos el agotamiento de
determinados recursos naturales, asegurndonos su disponibilidad para las generaciones
futuras (Desarrollo Sostenible).
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