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TRMINOS DE REFERENCIA

PROFESIONAL REQUERIDO: ARQUITECTO Y/O INGENIERO REGISTRADOS


OBRAS A SUPERVISAR:
DENOMINACION DEL CARGO: CONSULTOR PARA SUPERVISION EXTERNA DE OBRA.
DEPENDENCIA:
SEDE DE FUNCIONES: PREDIOS OBRA
MODALIDAD: PRESUPUESTO FIJO HASTA CIERRE ADMINISTRATIVO DE OBRAS


1. GENERALIDADES.- En adelante se utilizar el trmino de SUPERVISOR para referirnos al
Consultor responsable de la supervisin Tcnica de la Obras. Las presentes especificaciones son
para la contratacin de un Supervisor por aproximadamente (180 das calendario), hasta el cierre
administrativo de las mismas, es decir hasta la emisin de la planilla de liquidacin final,

El alcance de la supervisin tcnica es de carcter enunciativo y no limitativo. Todo clculo,
aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo conceptual y en lo analtico y no se
aceptarn estimaciones o apreciaciones del SUPERVISOR sin el debido respaldo tcnico legal.

2. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO.- El proyecto consiste en la Supervisin Tcnica de las obras
CONSTRUCCION PARQUEOS (la segunda obra comenzara posteriormente un vez concluido el
proceso de adjudicacin), en el campus universitario.

La Construccin de Obras ser ejecutada por empresas de manera independiente.

El SUPERVISOR es el nico responsable por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances
previstos en los Trminos de Referencia y el contenido aceptado de su propuesta.

3. OBJETIVOS DE LOS TERMINOS DE REFERNCIA.- El presente Trmino de Referencia tiene la
finalidad de definir el alcance de los trabajos de consultora para la Supervisin de obra.

4. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA.- El objetivo de los servicios de supervisin tcnica de la
construccin del proyecto consiste en el control y seguimiento tcnico y financiero que ejerce el
SUPERVISOR sobre la empresa constructora y su direccin tcnica, a fin de garantizar la correcta
ejecucin y culminacin de la obra, as como una correcta interpretacin de las especificaciones
tcnicas y administrativas.

5. ALCANCE DEL SERVICIO DE SUPERVISIN.- Como representante autorizado del Contratante, el
SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la supervisin adecuada de la obra y el contrato
de construccin.

A nivel enunciativo y no limitativo el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente:

5.1 La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarn de acuerdo con las
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necesidades del servicio a satisfaccin del Contratante y debern cubrir el alcance del
trabajo propuesto.

5.2 Previo a la Orden de Proceder entregado por el Fiscal de Obra para el inicio de obra y
durante el perodo de construccin, el SUPERVISOR asumir la responsabilidad total de
una minuciosa revisin y complementacin del Proyecto, si correspondiere.

5.3 El Servicio incluir una minuciosa revisin de la documentacin y de los planos para la
construccin proporcionados por el Contratante. El SUPERVISOR deber completar y
perfeccionar el Proyecto en su totalidad o de manera parcial, procurando aprovechar al
mximo las condiciones existentes, incluyendo las modificaciones y complementaciones
que considere necesarias (durante los primeros 15 das calendario a partir de la orden de
proceder) y que no hayan sido previstas originalmente. Una vez revisado, deber
introducir las modificaciones contempladas en el contrato, para lo cual deber generar la
totalidad de documentos de respaldo, tanto legales, financieros, como tcnicos.

5.4 Las siguientes tareas de carcter bsico, sin ser limitativas, formarn parte del alcance del
trabajo que debe cumplir el SUPERVISOR:

a. El servicio ser ejecutado de acuerdo con los trminos de la propuesta tcnica
aprobada, realizando las actividades previstas para cada componente.
b. El supervisor deber mantener presencia en el sitio de obra a tiempo completo, es
decir todo el da, as como en las reuniones de coordinacin que demande la
ejecucin de la obra, ya sea a requerimiento de la Empresa, como por parte del Fiscal
de Obra o las Autoridades. Deber implementar una oficina de campo en el sitio de
obra para una adecuada coordinacin y desarrollo de sus actividades, debiendo
dimensionar a la misma en funcin del equipo y actividades que necesitar
desarrollar.

c. Complementacin de la informacin con una investigacin cuidadosa de campo y la
toma de muestras que considere necesarias.
d. Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de detalle y
memorias de clculo (si correspondiere) de todas las instalaciones, posiciones
topogrficas, elementos y/o partes y dems documentacin necesaria para la
construccin, procurando la mejor solucin tcnica para alcanzar o superar la calidad
especificada.
e. Verificacin permanente de la aplicacin de las mejores normas reconocidas y tica
profesional por parte del Contratista, en todas y cada una de las fases del trabajo.
f. Verificacin de que el Contratista ha movilizado oportunamente a la Obra, el
personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el
cumplimiento de estos requisitos.
g. Inspeccin permanente de la Obra y ejecucin de ensayos en forma directa o por
laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad
y calidad, de acuerdo con los planos y especificaciones.
h. De ser necesario solicitar al Contratista la organizacin de un laboratorio de campo
para verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos
de compactacin de suelos, ensayos de compresin de probetas, otros necesarios,
etc.).
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i. El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la revisin y complementacin
de todos los componentes del Proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones
adecuadas, el replanteo y la supervisin adecuada de cada componente de la Obra y
del contrato de construccin a ser ejecutado por el Contratista.
j. Verificacin de los suministros en talleres y fbricas fuera del lugar de la Obra y en
oportunidad de su ingreso a la Obra, adems de su compatibilidad con el plazo
previsto para su ejecucin.
k. Seguimiento y control del cumplimiento de las medidas ambientales; en caso de
presentarse un impacto negativo no predicho o una contingencia ambiental, el
SUPERVISOR deber proponer otras medidas y solicitar al contratante su aprobacin,
una vez aprobada podr instruir al contratista su implementacin a travs de una
orden de cambio.
l. Verificacin y conformidad de la recepcin del material manufacturado para validar
con lo solicitado en las especificaciones tcnicas establecidas.
m. Revisin y verificacin de los precios y documentos presentados por el Contratista
para los pagos mensuales de avance de Obra y cumplimiento de las especificaciones
tcnicas. Certificacin de los trabajos mensuales y recomendacin por escrito al
Contratante para su pago.
n. Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin al cronograma de
construccin vigente e informe por escrito al Contratante. Cuando cualquier fase de
la Obra comience a retrasarse con relacin al citado cronograma, recomendar
oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
o. Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones que se revelen
durante la construccin, el SUPERVISOR presentar oportunamente
recomendaciones especficas por escrito al Contratante con relacin a dichos
cambios, elaborados por el especialista que corresponda. Al recibo de la aprobacin
escrita, el SUPERVISOR realizar los diseos correspondientes introduciendo los
cambios necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a travs de una orden de cambio
que no modifica el costo total del proyecto.
p. Mediciones detalladas por tem de los trabajos ejecutados para determinar los
volmenes de Obra definitivos para el certificado final de pago.
q. Inspeccin de la Obra y recomendacin por escrito al Contratante con relacin a la
recepcin provisional y definitiva de la Obra.
r. Revisin de planos de obra concluida (planos as built) a presentar por la Empresa
Constructora, incluyendo todas las modificaciones efectuadas durante el perodo de
construccin y entrega al Contratante del original de dichos planos en papel de
primera calidad, apto para su reproduccin heliogrfica, ms dos juegos de copias.
s. Presentacin, a la fecha de Recepcin Provisional, recomendaciones sobre el plan de
operacin y mantenimiento de la obra, incluyendo los recursos humanos, financieros
y fsicos requeridos para cumplir con las actividades de mantenimiento previstas en
el diseo del proyecto y el mecanismo de control y seguimiento que ser aplicado.
t. Elaboracin de un informe final sobre la construccin de la Obra, en el que se
certificar la aceptabilidad del trabajo realizado por el Contratista.
u. Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de naturaleza tcnica o
administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica profesional o por las
necesidades de la Obra, tenga la responsabilidad de realizar, an cuando no haya
sido expresamente mencionado en el Contrato y sus anexos.
v. Realizar un control y seguimiento al cronograma de ejecucin de las obras, de ser el
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caso comprobar los atrasos y si corresponde a casos de fuerza mayor.
w. Deber manejar y ser responsable del llenado del Sistema de Gerenciamiento de
Proyectos SGP

6. DOCUMENTACIN SUMINISTRADA POR EL DPTO. DE INFRAESTRUCTURA.- Para el
cumplimiento de los servicios de supervisin solicitados, el contratante mediante el Fiscal de Obra
proporcionar al SUPERVISOR la documentacin tcnica completa de los diferentes componentes
del proyecto, de acuerdo al siguiente detalle:
a) Contrato de Construccin formalizado.
b) Propuesta adjudicada completa del Contratista a cargo de la construccin de la obra.
c) Carpeta completa del proyecto, que contiene:

i) Componente Tcnico
- Descripcin del Proyecto
- Planos de construccin (arquitectnico)
- Componente Estructural (si existiese)
- Componente sanitario
- Componente elctrico
- Especificaciones Tcnicas
- Costos y Presupuestos
- Anexos

7. DURACION REVISION PROYECTO Y DURACION DE OBRA .- Se considera:, 15 das calendario de
revisin del proyecto, 180 calendario aproximadamente de construccin a partir de la orden de
proceder hasta el cierre administrativo de las obras.

Los proponentes debern contemplar este plazo para presentar sus propuestas.

En caso de producirse una suspensin del servicio por causas no atribuibles al SUPERVISOR,
deber sujetarse a las condiciones estipuladas en el contrato.
El SUPERVISOR deber elaborar la metodologa de trabajo que le permita desarrollar sus
actividades en el tiempo estipulado para cada una de las etapas.

8.- EXPERIENCIA REQUERIDA.- Para la ejecucin del servicio de supervisin tcnica de la obra, se
requiere el siguiente profesional

Este profesional, deber ser el responsable por los servicios de la supervisin tcnica total, de las
2 obras durante toda la etapa que duren los proyectos, ser el portavoz oficial entre la EMPRESA
CONSTRUCTORA, y el FISCAL. Su permanencia en la obra deber ser continua a dedicacin
exclusiva es decir permanencia todo el da hasta el cierre administrativo del mismo.


11. INFORMES

11.1 Informe inicial de revisin y verificacin del Proyecto.- El SUPERVISOR deber elaborar y
presentar un informe inicial detallado en tres (3) ejemplares, al FISCAL DE OBRA, a los quince (15)
das calendario como mximo de recibida la Orden de Proceder, conteniendo un Cronograma
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Global de Actividades de la Supervisin, verificacin y complementacin de toda la
documentacin tcnica para encarar la obra, aprobar los mismos; asimismo deber indicar una
planificacin adecuada de ejecucin y la fecha de conclusin de los trabajos previstos en el
proyecto.

Este informe corresponde a la revisin del proyecto tcnico referente al diseo final, debiendo
incluir la revisin, verificacin de sus componentes, memorias de diseo, dimensionamiento,
detalles y mtodos constructivos, sistemas y/o mtodos utilizados, especificaciones tcnicas,
cmputos mtricos, precios unitarios, montos de contrato, planos de construccin y de detalles
constructivos; tambin deber sealar las medidas ambientales a implementarse en la
construccin del proyecto. Deber contener un cronograma de obra acordado con el Contratista.
En caso de reportarse errores o desajustes respecto al proyecto, el SUPERVISOR deber presentar
sus propuestas al respecto y deber buscar soluciones tcnicas que no modifiquen el costo total
de la obra. Toda modificacin del proyecto o nivel de servicio requiere la aprobacin del FISCAL
DE OBRA y del Contratante debiendo actualizarse los documentos de compromiso.

El Cronograma Global de Actividades, una vez aprobado, solamente podr ser modificado previo
anlisis minucioso y aprobacin escrita del Fiscal.

11.2 Informes mensuales de progreso.- Los informes mensuales de progreso sern presentados al
Contratante con la aprobacin del FISCAL DE OBRA en tres (3) ejemplares, dentro de los siete (7)
das hbiles transcurridos del mes siguiente. Los informes de Supervisin de Obras sern
detallados y de fcil interpretacin, conteniendo al menos los siguientes aspectos:

a) Descripcin general de los antecedentes como ser: contrato de construccin de la obra,
contrato de servicios de supervisin y otros aspectos de importancia.
b) Descripcin general del proyecto indicando las actividades de supervisin, ubicacin de
las obras, caractersticas tcnicas principales, volmenes de obra, etc.
c) Progreso de la Obra en el periodo, mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en
los principales tems de trabajo.
d) Con relacin al Contratista, un detalle sobre su planificacin, capacidad del personal
tcnico responsable, equipo disponible en la obra indicando cantidad, calidad, estado y
rendimiento observado, con una evaluacin tcnica de sus posibilidades de cumplimiento
con el plan de trabajo dentro del cronograma de trabajo y el plazo contractual de
conclusin de las obras del proyecto.
e) Descripcin del proceso de las obras ejecutadas, en comparacin con el cronograma de
trabajo contractual que fue alcanzado en los primeros das, sobre los principales tems
ejecutados.
f) Presentacin de esquemas y/o grficos que muestren el ritmo general del proceso de las
obras, en comparacin con el cronograma de trabajo vigente para cada uno de los tems
ejecutados.
g) Recomendaciones tcnicas de importancia, si el caso es necesario para incrementar el
rendimiento y/o ritmo de avance de la obra de los tems previstos, especialmente en
aquellos que son considerados crticos para cumplir con el plazo contractual propuesto;
reprogramando el incremento de equipo, personal calificado y/o especializado y
modificaciones en los sistemas o procedimientos constructivos de las estructuras
previstas en el proyecto.
h) Informacin sobre las dificultades presentadas y/o que pueden anticiparse en el futuro y
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plantear las recomendaciones sobre las medidas que se debe tomar para disminuir los
efectos con relacin al avance de las obras.
i) Informe sobre la provisin de materiales mencionando el grado de cumplimiento del plan
de acopios y su relacin con el plan de trabajos programados en funcin de estos.
j) Describir la calidad de los trabajos ejecutados y los materiales incorporados en el mes, de
cada parte de la obra.
k) Informe sobre el cumplimiento del Cronograma de Actividades.
l) Presentar un informe de seguimiento y control ambiental, detallando el grado de
cumplimiento de cada una de las medidas, los problemas que se han presentado en la
implementacin y otras medidas que se han propuesto y aprobado durante el desarrollo
de las obras.
m) Descripcin y relacin del personal asignado por el SUPERVISOR para el control de las
obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas.
n) Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de
Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la
ejecucin del proyecto.
o) Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos disponibles y cuadros
demostrativos de progreso y dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos
de construccin e ingeniera obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de
flujo de fondos desembolsados versus lo previsto.
p) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las obras de mayor
trascendencia, entre el SUPERVISOR, el Contratista y el Contratante, adicionando adems
una copia del libro de ordenes del perodo al que corresponde el informe.
q) Presentar un informe fotogrfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la
ejecucin de las obras, con relacin al mes anterior
r) Presentar un resumen ejecutivo del informe, en no ms de dos (2) pginas, en el que se
describan los aspectos tcnicos ms importantes acontecidos en el mes, durante la
ejecucin de la obra del proyecto
s) Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el perodo en campo y
laboratorio.

En caso de presentarse una orden de cambio o planilla de avance de obra, el SUPERVISOR deber
emitir un informe de evaluacin y verificacin para respaldar la documentacin enviada, dando su
aprobacin y solicitando su procesamiento.

Adicionalmente, el SUPERVISOR como parte de sus actividades atender todo requerimiento
necesario y especial presentado durante la ejecucin de los trabajos, a travs de los informes que
le sean requeridos por el Contratante, para tomar acciones y efectuar las recomendaciones
correspondientes.

11.3 Informe final del cierre del proyecto.- El SUPERVISOR est en la obligacin de elaborar un
informe final de conclusin de la obra del proyecto en tres (3) ejemplares. Este informe deber
comprender una descripcin cronolgica y detallada del proceso de construccin, los volmenes y
montos de obra ejecutados, la relacin del personal, material y equipo utilizado, el cumplimiento
y/o ampliacin del plazo contractual, problemas encontrados y soluciones adoptadas, incluyendo
adems todo aspecto relevante ocurrido durante la construccin de la obra.

Este informe ser presentado al contratante dentro de los 7 das hbiles siguientes a la recepcin
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definitiva de la obra para el procesamiento respectivo y posterior llenado del Formulario 500 por
la instancia respectiva.

11.4 Aprobacin de informes.- La aprobacin de informes se encuentra descrita en el Contrato de
Servicios del presente Documento de Seleccin.

12. RESULTADOS ESPERADOS.- Se espera que el SUPERVISOR realice una administracin tcnica-
financiera adecuada y minuciosa acorde a las buenas prcticas de la Ingeniera durante la
ejecucin de la obra en cumplimiento estricto a las tareas bsicas y no limitativas descritas en el
alcance de trabajo, y en especial a la revisin y complementacin de los diseos, al control de
calidad y cumplimiento de las medidas ambientales, as como la ejecucin del plazo propuesto
tanto por el Contratista como la del SUPERVISOR.

13. FORMA DE PAGO.- El pago de los servicios se efectuar segn el avance fsico de ejecucin de
la obra. A este fin, cada vez que el Contratista presente una planilla de avance de obra y sea
respectivamente aprobado por el supervisor y fiscal de obras el SUPERVISOR podr solicitar el
pago de sus servicios, previa presentacin del certificado de avance de supervisin, el mismo que
corresponder al porcentaje de avance fsico de obra ejecutado por el Contratista en cada
periodo, multiplicado por el monto total del contrato del SUPERVISOR.

14. EVALUACION DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN.- Durante la ejecucin del proyecto se
desarrollar:

a) Una evaluacin intermedia de proceso de ejecucin del proyecto
b) Una evaluacin final de resultados a la conclusin de la supervisin

Las evaluaciones sern realizadas por la Fiscalizacin asignada al proyecto por el Departamento
de Infraestructura. En estas se evaluarn los resultados obtenidos en funcin del cumplimiento
del alcance de trabajo de la supervisin.

15. PROPIEDAD DE DOCUMENTOS.- Los originales de los documentos, libro de ordenes,
memorias de clculo, planos, diseos y otros documentos que elabore el SUPERVISOR con
relacin a la obra, sern de propiedad del Contratante y en consecuencia debern ser entregados
a ste en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha
documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del Contratante.

16. RESPONSABILIDAD TCNICA DEL SUPERVISOR.- En atencin a que el SUPERVISOR es el
responsable directo y absoluto de la supervisin tcnica que realiza, deber responder por el
trabajo realizado desde la aceptacin del informe final por parte de la entidad Contratante, por lo
que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podr el
SUPERVISOR negar su concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad Contratante har conocer por escrito esta
situacin al rgano Rector (Ministerio de economa) a efectos de informacin y a la Contralora
General de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue
realizado mediante un contrato administrativo, por el cual son responsables ante el Estado.


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17. DEFINICIN DE SUPERVISIN SIMILAR

Se define como Supervisin Similar la ejecucin de trabajos de supervisin, fiscalizacin, director
o residente de obras de magnitud y alcance similar a la obra a ser supervisada

a. Edificaciones.- Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Edificios y o viviendas
Hospitales.
Centros de salud
Centros educativos
Centros sociales y comerciales
Terminales.
Construccin plazuelas
Remodelaciones o restauraciones (no viviendas)
Empedrados (igual o superior a 8.500 m2)

Para ser vlida la experiencia en servicios de supervisin, el proponente tiene que demostrar su
participacin directa en el servicio de supervisin, fiscalizacin, director o residente de obras para
lo cual necesariamente debe presentar copia de los certificados, contratos o actas de entrega
definitiva donde se consigne el nombre del supervisor.

18. MODALIDAD DE CONTRATACION

Por las caractersticas del trabajo se establece la modalidad de Contratacin menor
PRESUPUESTO FIJO BS 45.000 hasta el cierre administrativo de ambas obras.

19. DISPOSICIONES LEGALES DE APLICACIN.- Si corresponde

1) Cdigo Civil
2) Cdigo Penal
3) Ley de Administracin y Control Gubernamentales (Ley No 1178) y DS 0181
4) Otras disposiciones afines

20. CONDICIONES ADICIONALES

a) El SUPERVISOR acepta someterse expresamente a las leyes y a los procedimientos legales
y tcnicos por parte de la UMSS.
b) Los documentos que se elaboren, como resultados de los servicios del SUPERVISOR
debern tener el respaldo de profesionales especializados si corresponde.

21. INICIO DE LAS ACTIVIDADES Y DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN.- Las actividades del
SUPERVISOR empiezan a partir de la orden de proceder otorgado por el Fiscal de Obra,
considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la correcta ejecucin de la obra,
no se podr iniciar la obra sin la presencia del mismo.

22. AUTORIDAD DEL SUPERVISOR.- El SUPERVISOR tendr la facultad y responsabilidad de
resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin de los materiales empleados,
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trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la
aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra.

23. ACCESO A LA OBRA.- El SUPERVISOR y el FISCAL DE OBRA, designado por el Contratante, los
funcionarios de dicha Entidad y funcionarios que sean autorizados por el Contratante, incluyendo
funcionarios de la UMSS tendrn en todo momento acceso libre a la obra previa aprobacin del
Fiscal de obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de materiales, equipamiento e
instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para
este objetivo.

24. INSTRUCCIONES POR ESCRITO.-

Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizados por escrito en el Libro
de Ordenes, a menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el SUPERVISOR
considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista
tambin deber cumplirlas.

Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser cumplidas
y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern
escritas en el Libro de Ordenes.

Toda instruccin impartida por el SUPERVISOR al Contratista, que no fuese presentada
sustentadamente y que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica, cuantificable de
acuerdo a su gravedad por el SUPERVISOR y descontada de la planilla o certificado de avance de
obra imputable al periodo en que fue impuesta.

25. DOCUMENTOS PARA PAGO DE PLANILLAS AL CONTRATISTA.- Toda planilla de avance de obra
deber contar con la siguiente documentacin en 1 original y 5 copias.

a) Segn los requisitos establecidos en el Departamento de Infraestructura (sern
entregados por el Fiscal de Obra) , debiendo contener mnimamente lo siguiente:

Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los
cmputos por todas las partes involucradas.
Cronograma de ejecucin de actividades, cronograma financiero y cronograma de
contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado,
debidamente diferenciado.
Cmputos mtricos detallados.
Para las obras que as lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio,
solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentacin de la planilla.
Todas las copias del Libro de Ordenes acumuladas a la fecha de presentacin de la
planilla.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.

Todos los puntos anteriores debern tener la firma y el sello del SUPERVISOR y del Contratista.



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26. ANLISIS Y APROBACIN DEL CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA.-

El Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a
la emisin de la Orden de Proceder, deber presentar a consideracin del SUPERVISOR, un
cronograma o programa detallado de ejecucin de la obra, en el que se muestre el orden en que
se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos, incluyendo cualquier modificacin
debidamente justificada con relacin al cronograma presentado con su propuesta, respetando el
plazo total de ejecucin de obra aprobado por el Contratante. Este documento deber estar
ajustado en fecha a la de emisin de Orden de Proceder al Contratista.

El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de la Ruta
Crtica (CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el
SUPERVISOR y el FISCAL DE OBRA.

27. RITMO DE PROGRESO DE LA OBRA.- El SUPERVISOR realizar mensualmente la evaluacin del
progreso de la obra con relacin al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.

Si en opinin del SUPERVISOR, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado
lento y, por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, el SUPERVISOR de forma
independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de obra, notificar por escrito
sobre esta situacin al Contratista, quien deber adoptar de inmediato las medidas correctivas
necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. As mismo har conocer copia de esta
comunicacin al FISCAL DE OBRA.

Si en el plazo prudencial fijado por el SUPERVISOR, el Contratista no logra recuperar el atraso
producido, estar obligado a presentar a consideracin del SUPERVISOR un nuevo cronograma o
programa acelerado de trabajos a partir del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a su
costo y aplicacin de rendimientos razonables que garanticen la terminacin de la obra en el
plazo final establecido.

28. SUSPENSIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS O PARALIZACIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS.-
El SUPERVISOR mediante orden escrita al Contratista, podr suspender en forma temporal, sea
parcial o totalmente la ejecucin de la obra, segn lo descrito en el contrato principal

29. PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU AMPLIACIN.- El plazo dentro
del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el contrato de obra 210 das calendario
aproximadamente hasta el cierre administrativo de la obra.

30. MANTENIMIENTO DE LA OBRA.- El Contratista deber mantener la obra, en todas sus partes
terminadas, en buenas condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra
naturaleza ocasione daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a
satisfaccin del SUPERVISOR

La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su
reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.

Se excepta de este mantenimiento los daos que puede sufrir la obra por causa de desastres
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naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.

31. INSPECCION DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS.- El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y
control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del
trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.

El Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas
las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos
del SUPERVISOR, que sern efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el
trabajo.

El SUPERVISOR est autorizado para llamar la atencin al Contratista sobre cualquier discordancia
del trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado
y rechazar los materiales defectuosos.

Las instrucciones y observaciones verbales del SUPERVISOR debern ser ratificadas por escrito, en
el Libro de Ordenes, que para el efecto deber tener disponible el Contratista.

Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin del SUPERVISOR, y el
Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin, dando aviso al SUPERVISOR con la debida
anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infraccin de esta
condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere
necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin.

Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la
presencia o ausencia del SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podr en modo alguno
exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecucin de la obra de acuerdo con el
Contrato.

32. REMOCIN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS.- Toda parte de la obra que no cumpla con los
requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos tcnicos del Contrato, ser
considerado trabajo defectuoso.

Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la Recepcin Definitiva de la
obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la
supervisin.

Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente
reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por el SUPERVISOR, el Contratante
est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos los gastos que demande esta
accin, sern pagados por el Contratista y en consecuencia el importe se descontar de su planilla
o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.

33. MEDICIONES.- El SUPERVISOR con fines de cancelacin de planillas al Contratista deber
efectuar mediciones de las obras.

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Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el Contrato,
sern medidas en las unidades especificadas en el respectivo formulario de la propuesta,
tomando en cuenta medidas netas ejecutadas.
Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando
en cuenta cualquier modificacin ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.

34. TERMINACIN DE LA OBRA.- A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta
expresa solicitar al SUPERVISOR, el sealamiento de da y hora para la realizacin de una
inspeccin conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en
concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones y que, consecuencia la obra
se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional.

Realizada la inspeccin y una vez que el SUPERVISOR considere tcnicamente, que toda la obra se
encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un informe para conocimiento del
Contratante a travs del FISCAL DE OBRA, estableciendo la procedencia de la recepcin
provisional, sealando da y hora a este fin.

Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a
partir de la solicitud de Recepcin Provisional.

35. RECEPCIN PROVISIONAL DE LA OBRA.- De no mediar objeciones, ni observaciones con la
calidad y la conclusin de la obra, luego del recorrido de inspeccin conjunta entre el
SUPERVISOR, el Contratista y los representantes tcnicos del Contratante; el SUPERVISOR
proceder a la Recepcin Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica,
suscribiendo el Acta correspondiente con el FISCAL DE OBRA en la que se indicar claramente el
estado final de la obra, hacindose contar si corresponde, todos los trabajos de correccin o
complementacin que el Contratista debe ejecutar dentro del periodo de prueba. Esta Acta
tambin deber ser suscrita por el Contratista.

La fecha de solicitud de Recepcin Provisional servir para efectos del cmputo del plazo de
ejecucin de la obra.

36. RECEPCIN DEFINITIVA.- El tiempo entre la recepcin provisional y la recepcin definitiva no
podr exceder segn lo establecido en el contrato de la obra. A este objeto el Contratista,
mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y
solicitar al SUPERVISOR fije da y hora para la Recepcin Definitiva de la obra.

El SUPERVISOR en consulta con el Contratante, fijar da y hora para el verificativo de la
inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra.

A este acto concurrir el Contratista, el SUPERVISOR, el FISCAL DE OBRA, y los representantes
tcnicos que a este efecto acredite el Contratante.

La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surge observaciones,
proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir del cual la obra pasa a
responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los efectos de su utilizacin y
mantenimiento.

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37. CERTIFICADO FINAL DE PAGO AL CONTRATISTA.- Inmediatamente despus de que la obra
haya sido concluida a satisfaccin del Contratante y entregada por el Contratista y el
SUPERVISOR; el SUPERVISOR proceder a la preparacin del certificado de medicin final, el cual
ser sometido al conocimiento, aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.

El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo
emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo
est plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.

Con la aprobacin del SUPERVISOR el certificado final de pago seguir el trmite de aceptacin
final y pago por el Contratante.


38. OTROS ASPECTOS

38.1. RETRASOS EN LA EJECUCIN DEL SERVICIO Y DE LA OBRA
Solamente se aceptan retrasos que se encuentren debidamente justificados con documentacin
tcnica completa, que este de acuerdo con los trminos del contrato de supervisin y, adems,
cuente con la aprobacin expresa del CONTRATANTE. Caso contrario se proceder aplicar
descuentos. Los retrasos no imputables al SUPERVISOR son: caso fortuito, fuerza mayor, en
cuanto a las instrucciones del SUPERVISOR.

38.2. SISTEMAS DE REMUNERACIN
Los servicios profesionales prestados por el SUPERVISOR bajo el Contrato sern remunerados, de
acuerdo al siguiente detalle:

Los pagos peridicos sern de acuerdo al porcentaje de avance del CONTRATISTA, previa
presentacin de planilla o certificado de avance aprobado por el CONTRATANTE, con lo que el
porcentaje de avance del contratista ser equivalente para el pago del SUPERVISOR, el mismo que
presentar un certificado de avance de supervisin ms el informe correspondiente para dicha
solicitud de pago.

Pago final a la entrega definitiva del proyecto, previa aprobacin del CONTRATANTE.

38.3. INVARIABILIDAD DEL PRECIO

a) Tomando en cuenta el mtodo empleado (presupuesto fijo) no se aceptarn reajustes
b) De ninguna manera ser aceptada la renuncia del SUPERVISOR, por rdenes de cambio
introducidas por el SUPERVISOR para mejorar el proyecto.
38.4. MULTAS

Salvo casos plenamente justificados no imputables al SUPERVISOR y debidamente comprobados
por el CONTRATANTE, si el SUPERVISOR se atrasar en el cumplimiento del cronograma de
ejecucin del proyecto y de sus obligaciones, entrega documentos del proyecto revisados,
elaboracin del Certificado Final de pago al CONTRATISTA y/o el informe final de la construccin,
se har pasible a una multa equivalente al 0,8% del costo del servicio de la fase en cuestin por
cada da calendario de retraso, multa que ser descontada de las planillas correspondientes de
pago. El CONTRATANTE no reconocer pago alguno por el tiempo adicional que demore el
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SUPERVISOR, para completar esta parte de sus servicios.

38.5. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

El SUPERVISOR, asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios profesionales
presentados bajo su contrato.

En atencin a que el supervisor es responsable directa y absoluta de la consultora que realiza y
deber responder por el trabajo realizado durante los siguientes cinco (5) aos, computables
desde la aceptacin del informe final por parte del Contratante, por lo que en caso de ser
requeridos para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podr el CONSULTOR negar su
concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria, el Contratante har conocer por escrito esta situacin
al rgano Rector a efectos de informacin y a la Contralora General de la Repblica para los
efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato
administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.







Cochabamba octubre 2013
























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SUPERVISIN

Qu es la Supervisin Tcnica?
Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza un empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del
Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea
realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las
especificaciones tcnicas.

El Supervisor: Es el profesional independiente o empresa consultora, que
realiza un servicio de consultora de supervisin tcnica de una obra a ser
ejecutada. El Supervisor de Obra es corresponsable, con el Contratista, de
la ejecucin de la obra.

Cules son las herramientas del Supervisor?

Planos
Los planos le sirven de gua al supervisor, para poder controlar que
la obra siga tal cual indicado en cada plano, ya que si no se siguen
pueden existir prdidas, ya sea de material del presupuesto con el
que se cuenta.

Pliegos de Especificacin Tcnica
Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea
ejecutar por intermedio del Contratista, en trminos de calidad y
cantidad.

Diagrama Costo Tiempo
Nos sirve para tener el control del desembolso, a travs del tiempo,
es decir, que cada actividad con su respectivo desembolso en un
tiempo determinado.
Si el desembolso ejecutado no cubre con el desembolso programado
quiere decir que hay un retraso. Si la empresa no sigue el
desembolso, quiere decir que no ha de cumplir con el plazo
programado, entonces, se tendr que alargar, pero tambin existe la
posibilidad de que se recupere.
Si el desembolso es mayor quiere decir que la empresa est
adelantando actividades.

Gantt
Sirve para determinar la cantidad de das que durar el proyecto y
para el control de que el proyecto se ejecute segn el cronograma.

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Diagrama de Mano de Obra
Sirve para poder controlar cuantos albailes, o peatones, algn
personal especializado vamos a necesitar por semana o en el tiempo
que se determina en el diagrama.

Diagrama de Materiales
Sirve para poder controlar el gasto de los materiales en un
determinado tiempo, tambin se puede evitar la mala dosificacin.

Diagrama de Equipo y herramientas
Al igual que los otros diagramas sirve para controlar la cantidad de
horas que se ha de necesitar algn equipo herramienta.

Presupuesto General
En el presupuesto general, podemos tener como una referencia de
ms o menos cunto sera el gasto total de toda la obra.

Precios Unitarios
Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio
de una actividad o tem de obra.
Por cada tem, nosotros a travs de los precios unitarios podemos
ver controlar, los materiales que se necesitan, el personal para la
mano de obra, y los equipos y/ herramientas se van a necesitar en
dicho tem.