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ESTADO DO PAR

TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS


RESOLUO N 9.065/2008-TCM/PA
Dispe sobre a obrigatoriedade a partir do exerccio de
2008, de remessa ao Tribunal de Contas dos
Municpios do Estado do Par, em meio
ptico/magntico dos Balancetes Quadrimestrais, as
Folhas de Pagamento Mensais respectivas e o Balano
Geral do exerccio.

O TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS DO ESTADO DO PAR, no uso de suas atribuies
constitucionais que lhe so conferidas, bem como, no exerccio do poder regulamentar de matrias de sua
atribuio, no mbito de sua competncia e jurisdio, por intermdio da expedio de atos e instrues
normativas de cumprimento obrigatrio, sob pena de responsabilidade e aplicao das sanes, na forma dos
Artigos 27 e 57, II e 1, da Lei Complementar n 25, de 05 de agosto de 1994, e Artigo 55, III, Alnea c,
do Ato n 09, de 09 de fevereiro de 1995 e considerando ainda:

A premente necessidade da criao de mtodos e instrumentos de agilizao nas aes da fiscalizao a cargo
do controle externo que lhe cabe;

RESOLVE:

Art. 1 Determinar a obrigatoriedade da remessa pelos rgos da Administrao Direta, Indireta e
Fundacional, inclusive os Fundos Municipais, dos Balancetes Mensais, as Folhas de Pagamento respectivas,
correspondentes a cada quadrimestre, em meio ptico/magntico (disquete, CD-ROM ou internet), conforme
Anexos I e II, da presente Resoluo.

1 Fica mantida a obrigatoriedade de remessa em meio documental dos Balancetes Mensais e seus
anexos, exigidos pela Lei n 4.320/64, assim como:

I Os termos de conferncia de caixa e bancos, acompanhados de seus respectivos extratos das contas
correntes, poupanas e aplicaes financeiras, se houver, bem como as conciliaes bancrias.

II Somados aos documentos relacionados no inciso anterior, a prestao de contas do ltimo quadrimestre
deve tambm conter:

a) relao de inscrio em restos a pagar;
b) relao de inscrio de dvida ativa;
c) demonstrao de dvida fundada interna e externa;
d) demonstrao de dvida flutuante;
e) inventrio de bens mveis e imveis;
f) demonstrao de operaes de crdito realizadas.

2 O prazo mximo para remessa da prestao de contas de at 30 (trinta) dias aps o encerramento do
quadrimestre.


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Art. 2 Determinar a obrigatoriedade da remessa pela Prefeitura Municipal do Balano Geral, em meio
ptico/magntico (disquete, CD-ROM ou internet), conforme especificado no Anexo I da presente
Resoluo, estendendo-se esta determinao para a administrao indireta e fundacional, cujo demonstrativo
tambm obrigatrio.

1 Fica mantida a obrigatoriedade de remessa em meio documental do Balano Geral em consonncia
com o Artigo 101, da Lei n 4.320/64, assim como do seguinte:

I o demonstrativo da aplicao dos recursos correspondentes educao e sade;
II o demonstrativo de comparao entre o Balano Patrimonial do exerccio encerrado com o do exerccio
anterior.

2 A data limite para remessa dos documentos de que trata o Artigo 2 30 de maro do exerccio
financeiro subseqente.

Art. 3 O Tribunal de Contas dos Municpios do Estado do Par, fornecer gratuitamente aos
jurisdicionados em meio ptico/magntico ou internet, o programa analisador necessrio gerao do recibo
de entrega e arquivo para possibilitar a remessa dos documentos de que tratam os Artigos 1 e 2, na forma
exigida por esta Resoluo.

Art. 4 A Execuo Oramentria, Financeira e Patrimonial, do exerccio de 2008, especificada no Anexo I
da presente Resoluo, ser efetivada pelos jurisdicionados considerando a estrutura j utilizada no exerccio
de 2007, passando a ser evidenciada no layout estabelecido para o exerccio de 2008, constante do presente
Anexo.

1 As inovaes contidas no layout do exerccio de 2008, so basicamente a incluso de 3 (trs) campos,
o seqencial contbil, cdigo do evento e cdigo do histrico padro, assim especificados:

I O seqencial contbil o nmero seqencial identificador do lanamento contbil, que deve ser nico em
todo o exerccio, e representa a identificao expressa do procedimento contbil adotado para todos os
eventos ocorridos no exerccio em cada unidade gestora;
II O cdigo do evento composto de 4 (quatro) dgitos, evidenciados na Tabela de Eventos, constante das
Tabelas de Apoio, e fundamental para os lanamentos contbeis;
III O cdigo do histrico padro composto de 5 (cinco) dgitos, evidenciados na Tabela de Histrico
Padro, constante das Tabelas de Apoio, cuja origem pode ser uma guia de recolhimento, um empenho, uma
ordem de pagamento/ordem de crdito, uma anulao ou movimentao extra-oramentria, objetivando
facilitar a identificao descritiva dos fatos contbeis ocorridos na gesto de qualquer entidade.

2 A utilizao e identificao do seqencial contbil, visa tambm normatizar os procedimentos
estabelecidos na apresentao de retificadoras s prestaes de contas em meio ptico/magntico e
documental contidas na Resoluo n 8.970/2008-TCM/PA, que j devero ser encaminhadas de acordo com
o layout de 2008, estabelecido no anexo I da presente resoluo.

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Art. 5 Considerando a estrutura do layout do exerccio de 2008, os procedimentos a serem adotados pelos
jurisdicionados com base no seqencial contbil, passa a ser o seguinte:

I O primeiro quadrimestre do exerccio em questo tomar como base os saldos do Balano Patrimonial do
exerccio anterior e todos os lanamentos contbeis evidenciados no perodo compreendido entre 01 de
janeiro a 30 de abril;
II O segundo quadrimestre do exerccio em questo tomar como base os saldos existentes em 30 de abril e
todos os lanamentos contbeis evidenciados no perodo compreendido entre 01 de maio a 31 de agosto;
III O terceiro quadrimestre do exerccio em questo tomar como base os saldos existentes em 31 de
agosto e todos os lanamentos contbeis evidenciados no perodo compreendido entre 01 de setembro a 31 de
dezembro;
IV O Balano Geral do exerccio em questo tomar como base os saldos existentes em 31 de dezembro,
originrios do 3 quadrimestre do exerccio e todos os lanamentos contbeis evidenciados por ocasio do
encerramento do exerccio, referentes a apurao do resultado e todos os ajustes contbeis efetivados,
culminando com a apresentao dos saldos da contas que compem o Balano Patrimonial do exerccio, que
se torna automaticamente saldo inicial para o exerccio subseqente.

1 O seqencial contbil, evidenciado ao final de cada quadrimestre, se torna o inicial do quadrimestre
subseqente, at o final do exerccio com a apresentao do Balano Patrimonial.

Art. 6 Excepcionalmente no exerccio de 2008, o segundo quadrimestre tem seu prazo de entrega dilatado
para o dia 31 de outubro de 2008, onde os jurisdicionados devero apresentar o 1 e o 2 quadrimestres do
exerccio de 2008 na forma do layout para o citado exerccio, constante do Anexo I da presente Resoluo,
devendo o mesmo procedimento ser efetivado para a entrega das folhas de pagamento dos referidos
quadrimestres, desta feita com base no layout de 2008, constante do Anexo II.

1 Considerando que os dados referentes aos processos licitatrios foram reduzidos no layout ora
estabelecido, os jurisdicionados devero encaminhar em conjunto com a prestao de contas todos os
processos licitatrios realizados em cada quadrimestre em meio magntico/ptico, em arquivos digitalizados
ou em PDF, que evidenciem todos os procedimentos administrativos realizados pela Comisso de Licitao e
pelo Gestor Municipal, bem como pelos Licitantes.

2 Os jurisdicionados devero, considerando o estabelecido no caput deste Artigo, encaminhar em 31 de
outubro de 2008, em meio magntico/ptico o seguinte:

a) para o primeiro quadrimestre 3 (trs) mdias, a primeira contendo os dados referentes ao 1 quadrimestre
de 2008, a segunda contendo os dados da folha de pagamento e a terceira contendo os dados das licitaes do
perodo;
b) para o segundo quadrimestre 3 (trs) mdias, a primeira contendo os dados referentes ao 2 quadrimestre
de 2008, a segunda contendo os dados da folha de pagamento e a terceira contendo os dados das licitaes do
perodo.



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3 - A partir do exerccio de 2008, os quadrimestres contero as informaes especficas ao perodo a que
se referem, no mais de forma acumulada como era o procedimento at o exerccio de 2007, sendo o efeito
limitador e transitrio de cada quadrimeste o seqencial contbil.

Art. 7 Revogam-se as disposies em contrrio.



Plenrio do Tribunal de Contas dos Municpios do Estado do Par, em 19 de junho de 2008




Conselheiro Presidente RONALDO PASSARINHO



Conselheira ROSA HAGE



Conselheiro ALOSIO CHAVES



Conselheiro ALCIDES ALCNTARA



Conselheiro JOS CARLOS ARAJO



Conselheiro LUZ DANIEL LAVAREDA REIS JNIOR