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CONTROLE ET AUDIT INTERNE :

OUTILS POUR LA GESTION DES RISQUES




Cet expos portera sur deux mthodes largement utilises dans les secteurs
bancaires et industriels et qui entrent dans la catgorie des outils de management et
de reporting.

Pour commencer je parlerai du contrle interne et de laudit interne sous leur aspect
thorique puis je verrai comment appliquer cette mthode au milieu hospitalier ainsi
que son intrt dans le cadre de la gestion des risques.

Afin de bien clarifier ce quest exactement le contrle et laudit interne, je reprends ci
dessous leurs dfinitions et objectifs.

CONTRLE INTERNE
Le systme de contrle interne est un ensemble de dispositions incorpores aux
processus de lorganisation. Il est dvelopper pour mieux matriser les
risques et donc procurer une assurance raisonnable des la bonne ralisations des
objectifs de lorganisation. Il sagit dun systme intgr lorganisation, dont le
management est responsable et qui rpond des dispositions uniformes,
internationalement admises et appliques.

Le contrle interne repose sur 4 principes :

1. Il est laffaire de tous ;
2. Il est un processus continu ;
3. Il apporte une certitude raisonnable mais pas absolue ;
4. Il nest pas un but en soit mais est l pour mieux matriser les risques lis aux
activits de lorganisation.

Le systme de contrle interne se compose des lments suivants :






Un environnement de contrle (une culture dentreprise) favorable
lutilisation et au dveloppement du contrle interne ;
Lidentification, lvaluation des risques lis lensemble des activits de
lorganisation ;
La mise en place de normes et procdures destines assurer une matrise des
risques (positifs ou ngatifs) afin de permettre la ralisation des objectifs fixs :
cest lactivit de contrle ;
La prsence dun systme dinformations et de communication pertinent et
efficient afin de permettre la diffusion et le suivi des objectifs de contrle interne
au sein de lentreprise, en ce compris le reporting interne et externe (exhaustif,
fiable et temps) ;
Une procdure de suivi et dvaluation continu du contrle interne et des mesures
prises : le systme de pilotage.

AUDIT INTERNE,
Laudit interne est une activit indpendante et objective dassurance et de
conseil, dont la mission est dapporter une valeur ajoute et damliorer le
fonctionnement de lorganisation. Elle aide celle-ci atteindre ses objectifs
par une mthode systmatique et mthodique dvaluation et
damlioration des procds de gestion des risques, de contrle et de
gouvernement dentreprise .
Dfinition de lInstitut des Auditeurs Internes

En dautres mots cest une fonction indpendante qui a (entre autres) pour objet
dexaminer le bon fonctionnement, lefficacit et lefficience du contrle interne. Il
assiste les personnes charges de lorganisation dans lexercice effectif de leurs
responsabilits et leur fournit cet effet des analyses, valuations,
recommandations, avis et informations sur les activits examines.

Toutes les activits et tous les dpartements peuvent faire lobjet dune investigation
de la part du service daudit. Soit de sa propre initiative, soit sur demande du Conseil
dadministration, de la direction gnrale ou des directions de dpartement.

Laudit interne porte sur lexamen et lvaluation du systme de contrle interne ainsi
que sur la manire dont les responsabilits assignes sont assumes.
De plus il vrifie si :






les lois rglements, les politiques dfinies par le Conseil dadministration et la
direction gnrale sont conformes et respects ;
les risques (mesurables ou non) sont identifis, valus et matriss en vue
datteindre les objectifs de lentreprise ;
linformation financire et celle relative la gestion ainsi que les systmes
dinformations lectroniques sont ponctuels, continus et fiables (intgrit,
exactitude et exhaustivit) ;
les ressources humaines et financires sont utilises de faon conome et
efficiente;
la protection du patrimoine de lentreprise est adquate.

Ces premiers lments concernant le contrle et laudit interne montrent quil sagit
doutils au service des organisations et de leur personnel dencadrement, des outils
reconnus internationalement et dj appliqus dans diffrents types dorganisations.
Pour nous, il est aussi possible dy voir des lments sinscrivant parfaitement dans la
logique de lEFQM.



Emmanuel JASSOGNE
Directeur Adjoint
CENTRE HOSPITALIER NEURO-PSYCHIATRIQUE
ETTELBRCK