Utilizando el Mtodo de Gradacin Mercer, para valuacin de cargos el
cual consiste en ubicar o acomodar cada puesto dentro de una clasificacin o grado previamente descrito en trminos de factores o parmetros. Los factores o parmetros de valuacin son las razones por las que un puesto puede valer ms o menos que otros.
Un puesto ser ms importante que otros cuando el grado en que se dan los factores o parmetros en ese puesto es mayor que el grado en que esos factores se dan en los otros puestos. Es decir, los factores tienen que darse en distintos grados en los puestos que se pretende valuar. Si un factor se da en el mismo grado en todos los puestos o en la mayora de ellos, entonces el factor no sirve, pues no ayudar a distinguir diferencias. En este sistema de valuacin existen slo 3 grandes grupos de factores o parmetros de valuacin globales o macro:
Conocimientos. Lo que el ocupante debe saber para desempear el puesto.
Responsabilidades. Las reas o mbitos especficos de actividad en los que se espera que el ocupante d resultados.
Condiciones de trabajo. Las adversidades fsicas que impone el trabajo al ocupante del puesto y que suponen una incomodidad, esfuerzo o riesgo para ste.
Aplicando los principios enunciados en la Lectura Mtodos Mercer de Grados (Cuyo link para poderlo descargar lo encuentra debajo de la Gua de Actividades), asignaremos puntos a los siguientes cargos de la empresa, para clasificarlos en orden relativo de mayor a menor importancia:
Gerente de Operaciones Asistente de Gerencia Supervisor de departamento Secretaria Operario
GERENTE DE OPERACIONES
Conocimientos:
1. Tericos: Profesional en Ingeniera o carreras afines con MBA o postgrado
1. Idiomas: Ingls Alta fluidez.
2. Experiencia: Ms de 6 aos de experiencia en su rea de actuacin.
3. Entrenamiento: Cursos, diplomados, congresos, relacionados al rea de actuacin
Responsabilidades:
1. Anlisis de Situaciones: Contribuye en proyectos que conciernen a los niveles gerenciales de su rea de actuacin.
2. Toma de Decisiones: Responsable de la planeacin, ejecucin y control de las actividades de los puertos de Vale Colombia, optimizacin de las operaciones de almacenamiento, descarga, y embarque para atender las necesidades de los programas de produccin de las minas de Vale Colombia, dentro de los requisitos de calidad y de costos exigidos.
3. Contactos o Relaciones: Velar por el mantenimiento de un buen clima organizacional en el puerto, buscando mejorar las relaciones de trabajo y calidad de vida, y buscando un ambiente que favorezca la motivacin de las personas.
4. Supervisin: Responsable por el adecuado funcionamiento del puerto comprendiendo: Almacenamiento, descargue y embarque, y las dems actividades pertinentes para el correcto funcionamiento del puerto.
5. Impacto en Resultados: Asegurar el cumplimiento de la meta y programacin de embarques de carbn, teniendo en cuenta el mejoramiento continuo de la calidad y la reduccin de costos.
6. Autonoma: Cuenta con total autonoma en la realizacin de actividades concernientes a las labores de descargue y cargue de los buques en el Puerto.
Condiciones de Trabajo:
1. Esfuerzo Fsico: Requiere de poco esfuerzo fsico, todas sus actividades estn relacionadas con conocimientos.
2. Condiciones: Condiciones de trabajo bajo presin, pero en oficinas dentro del Puerto, no trabaja en condiciones ambientales adversas.
3. Riesgos: No se encuentra expuesto a riesgos directos en su labor diaria.
ASISTENTE DE GERENCIA
Conocimientos:
1. Tericos: Profesional en Administracin de Empresas o carreras afines
2. Idiomas: Ingls Fluidez media.
3. Experiencia: Ms de 3 aos de experiencia en su rea de actuacin
4. Entrenamiento: Cursos de informtica y afines.
Responsabilidades:
1. Anlisis de Situaciones: Lidera proyectos que conciernen a los niveles gerenciales de su rea de actuacin.
2. Toma de Decisiones: Participar en la elaboracin del presupuesto y en el control de la ejecucin del mismo, para garantizar la adecuada utilizacin de los recursos de la organizacin. Administra contratos y brinda apoyo a empleados. Toma de decisin media a baja.
3. Contactos o Relaciones: Brindar atencin al personal que ingresa a visitante para atender sus solicitudes, recibir inquietudes y en el caso que corresponda, canalizar sus requerimientos a las personas pertinentes.
4. Supervisin: Seguimiento de contratos con terceros garantizando que la documentacin para creacin de proveedores sea enviada y velando por la realizacin oportuna de pagos.
5. Impacto en Resultados: Apoyar el director del puerto en la elaboracin de informes de gestin para cumplir con las metas.
6. Autonoma: Soportar procesos y procedimientos relacionados con servicios administrativos de acuerdo con lineamientos corporativos, con el de garantizar un servicio oportuno a las diferentes reas de la compaa, as como a proveedores y clientes externos. Nivel de Autonoma bajo, sigue lineamientos estrictos del Gerente.
Condiciones de Trabajo
1. Esfuerzo Fsico: Requiere de poco esfuerzo fsico, todas sus actividades estn relacionadas con conocimientos.
2. Condiciones: Condiciones de trabajo bajo presin, pero en oficinas dentro del Puerto, no trabaja en condiciones ambientales adversas.
3. Riesgos: No se encuentra expuesto a riesgos directos en su labor diaria.
SUPERVISOR DE DEPARTAMENTO
Conocimientos:
1. Tericos: Profesional en Ingeniera o carreras afines.
2. Idiomas: Ingls Fluidez media alta.
3. Experiencia: Ms de 5 aos de experiencia en operacin portuaria.
4. Entrenamiento: Cursos, diplomados.
Responsabilidades:
1. Anlisis de Situaciones: Contribuye en proyectos que conciernen a los niveles gerenciales de su rea de actuacin.
2. Toma de Decisiones: Mantener al tanto al profesional de operaciones de todas las actividades planificadas y vigilar su cumplimiento, para lograr desarrollar una labor eficiente de la operacin martima, tomando decisiones claves para la cultura de investigacin y bsqueda de oportunidades de mejora que le generen valor a la compaa.
3. Contactos o Relaciones: Mantener altos niveles de motivacin del personal a cargo. Comunicacin constante con el rea de mantenimiento mantenindolo al tanto de posibles fallas y planificar mantenimiento preventivo de forma conjunta. Asegurar el cumplimiento de normas de disciplina y seguridad dentro del equipo de trabajo con el fin de garantizar un buen ambiente de trabajo.
4. Supervisin: Fomentar una cultura de investigacin y bsqueda de oportunidades de mejora que le generen valor a la compaa.
5. Impacto en Resultados: Mantener todas las actividades planificadas y vigilar su cumplimiento, para lograr desarrollar una labor eficiente de la operacin martima.
6. Autonoma: Cuenta con total autonoma en la realizacin de actividades concernientes a las labores de embarque de carbn hacia los buques en el Puerto.
Condiciones de Trabajo
1. Esfuerzo Fsico: Requiere de poco esfuerzo fsico, todas sus actividades estn relacionadas con conocimientos.
2. Condiciones: Condiciones de trabajo bajo presin, pero en oficinas dentro del Puerto, y en algunas ocasiones en condiciones ambientales adversa, debido al desplazamiento en lancha hacia los buques para supervisin del carbn embarcado.
3. Riesgos En algunas ocasiones se ve levemente expuesto en su cargo, en las labores de supervisin de buque y desplazamiento en lancha.
SECRETARIA
Conocimientos:
1. Tericos: Profesional en Administracin de Empresas o carreras afines.
3. Experiencia: Ms de 3 aos de experiencia en su rea de actuacin.
4. Entrenamiento: Cursos de informtica y afines.
Responsabilidades
1. Anlisis de Situaciones: Lidera proyectos que conciernen a los niveles gerenciales de su rea de actuacin.
2. Toma de Decisiones: Bajo nivel de toma de decisiones.
3. Contactos o Relaciones: Brindar atencin al personal que ingresa a visitante para atender sus solicitudes, recibir inquietudes y en el caso que corresponda, canalizar sus requerimientos a las personas pertinentes. Atencin a Presidente en todos los niveles.
4. Supervisin: Contribuye en proyectos que conciernen a los niveles gerenciales de su rea de actuacin.
5. Impacto en Resultados: Apoyar al Presidente en la elaboracin de informes de gestin para cumplir con las metas.
6. Autonoma: Soportar procesos y procedimientos relacionados con servicios administrativos de acuerdo con lineamientos corporativos, con el de garantizar un servicio oportuno a las diferentes reas de la compaa. Nivel de Autonoma bajo, sigue lineamientos estrictos del Gerente.
Condiciones de Trabajo:
1. Esfuerzo Fsico Requiere de poco esfuerzo fsico, todas sus actividades estn relacionadas con conocimientos.
2. Condiciones: Condiciones de trabajo bajo presin, pero en oficina, no trabaja en condiciones ambientales adversas.
3. Riesgos No se encuentra expuesto a riesgos directos en su labor diaria.
4. Entrenamiento: Cursos de maquinista de Locomotora
Responsabilidades:
1. Anlisis de Situaciones: Conocer la va del tren, las caractersticas fsicas del patio de acopio, del silo y del puerto, as como las normas de operacin ferroviaria.
2. Toma de Decisiones: Conocer sobre la operacin y estar capacitado para la operacin de trenes con cargas peligrosas.
3. Contactos o Relaciones: Mantener niveles de relacin amplia y cordial con sus compaeros y de respeto con sus jefes.
4. Supervisin: Inspeccionar el sistema de traccin de la locomotora antes y durante cada trayecto. Realizar reparaciones menores en la locomotora y sus vagones. Realizar revisiones en busca de posibles irregularidades en los equipos, sistemas y en la formacin de la locomotora y realizar informes para el rea de mantenimiento, sugiriendo posibles soluciones.
5. Impacto en Resultados: Mantener todas las actividades planificadas y vigilar su cumplimiento, para lograr desarrollar una labor eficiente de la operacin frrea.
6. Autonoma: Autonoma baja, funciones y labores operacionales.
Condiciones de Trabajo:
1. Esfuerzo Fsico Requiere bastante esfuerzo fsico y estado de salud en ptimas condiciones.
2. Condiciones: Condiciones de trabajo bajo presin, todas las ocasiones en condiciones ambientales adversas, debido al desplazamiento constante dentro de las locomotoras del tren.
3. Riesgos: Situacin de exposicin alta al riesgo, por las labores dentro de las locomotoras del tren y en el desplazamiento.
GRADO PROGRESION MAS BAJO (A) 0 B 1 C 2 D 4 E 7 F 10 G 14
CARGOS/FACTORES CONOCIMIENTOS TEORICO IDIOMAS EXPERI ENTREN TOTAL Dep.Operaciones GERENTE G G F F 48 ASISTENTE E F F E 34 SUPERVISOR F E F F 37 SECRETARIA E F E E 31 OPERARIO C B D F 14 CARGOS/FACTO RES RESPONSABILIDAD ANALS. SITUAC ION TOMA DECISI ON RELACI ONES SUPERVIS ION RESULT ADO AUTON OMIA TOTAL Dep.Operaciones GERENTE G G E F G G 73 ASISTENTE F F E A D A 31 SUPERVISOR F F C G F E 53 SECRETARIA C B E A B A 11 OPERARIO B B D A B A 5
PUNTAJES CONOCIMIENTO 164 RESPONSABILIDAD 173 CONDICIONES DE TRABAJO 62
CARGOS/FACTORE S CONDICIONES DE TRABAJO ESFUERZO FISICO CONDICION ES RIESGOS TOTAL Dep.Operaciones GERENTE A B A 1 ASISTENTE A B A 1 SUPERVISOR A E F 17 SECRETARIA A A B 1 OPERARIO G G G 42
CONCLUSION PUNTO 2 Debe notarse que las cantidades en los factores de Conocimiento y Responsabilidad son mayores por tanto ser mayor su aspiracin salarial. Realizar mensualmente un adecuado balance de la empresa, de sus indicadores, de sus niveles de productividad para mantener un adecuado equilibrio entre los objetivos y lo que se est consiguiendo. Fomentar la aplicacin de mtodos de medicin de salarios en las empresas con la finalidad de incrementar los ndices de productividad de estas.