La idea de nuestro proyecto del sistema de carnet con una base de datos es precisamente para que con mayor facilidad podamos contribuir con instituciones que les hacen falta estos recursos ya que ayudaramos al lado administrativo de aquellas instituciones con una mayor rapidez al momento de la asistencia y el cumplimiento de los estudiantes en el plantel. Muchas veces en las escuelas o colegios hasta en las universidades es una prdida de tiempo estar queriendo sacar un carnet. Dado a la cantidad masiva de estudiantes , porque la mayora de colegios y escuelas a veces tienen que sacar a los estudiantes de los curso , o aulas para sacar un foto a cada uno de los estudiantes y muchas de las veces los estudiantes se quejan de la foto que sali en el carnet o de las incomodas filas de estudiantes y aparte de eso hay que llenar los datos que muchas de las veces se le dan a los alumnos un hoja o tambin se le da el arduo trabajo a la pobre secretaria/o de llenar los datos de los alumnos que la mayora de veces es muy estresante y se puede equivocar , pero con este nuevo sistema de carnet el trabajo ser ms sencillo y ms rpido de hacer o nico que deben hacer los estudiante es llenar los datos y subir una foto para el carnet y listo. Con este sistema se ahorrar esfuerzo, tiempo y dinero. Y las quejas es reduciran, y se podr obtener muchos beneficios que ofrece nuestro proyecto de sistemas de carnet. Es por esto que nos planteamos esta idea con el fin de contribuir con los colegios que necesitan este sistema de carnet. Esto servir para elaborar un sistema capaz de promover la seguridad en los datos personales de los estudiantes, obtener los datos de una forma rpida y segura. Anteriormente los datos de los alumnos se hacan de forma escrita y se demoraba, ahora con este proyecto ser de una forma rpida. Incluso, aun en caso de que fuera inhabilitado para sacar el carnet para los estudiantes para usar, metro va va a ser de gran utilidad.
II
AGRADECIMIENTO
Brindamos nuestro ms sincero agradecimiento a todas las personas que hicieron posible la realizacin y la culminacin de nuestro proyecto, previo a obtencin del curso de nivelacin. En primer lugar a la direccin del colegio fiscal mixto Abdn Caldern, a cargo del director Marlon Basantes, por su apoyo en la realizacin del proyecto y a sus queridos alumnos que demostraron tener la capacidad de ofrecer muchas propuestas ms para el bien del colegio. As como a los padres de familia, por el apoyo, disposicin y confianza que nos brindaron. A la parte administrativa del colegio que nos brindaron sus datos y respuestas concretas para poder llevar acabo nuestro proyecto, al gran equipo de profesores que laboran, en la que gracias a su comprensin y solidaridad los alumnos pudieron darse cuenta de la importancia y los beneficios que les brinda nuestro sistema de carnet. Hacemos pblico nuestro agradecimiento a las autoridades de la facultad de ciencias matemticas y fsicas, quienes atendieron y nos dieron la aprobacin de nuestro proyecto y ayudaron a gestionar nuestras peticiones. Un especial agradecimiento al MSc. Eloy Villacis por su invaluable apoyo y orientacin para la realizacin de nuestro proyecto.
III
NDICE GENERAL
PortadaI Resumen...II Agradecimientos.IV ndice GeneralV-VI 1.Introduccin ...Error! Marcador no definido. 1.1. Antecedentes2 1.2. Situacin problemtica3 1.3. Planteamiento del problema......4 1.4. Formulacin del problema5 1.5. Objetivo general6 1.6. Objetivos especficos.................6 1.7. Justificacin...7 1.8. Marco terico.8-9 1.8.1. Definiciones conceptuales...8-9 2. Desarrollo de la investigacin.10 2.1. variable independiente..10 2.2. variable dependiente..................................10 2.3. cojetura o idea a defenderce.....................10 2.4. poblacion a investigarce11 2.5. Tecnica utilizada...................11 2.6. Herramientas de la investigacion..12-13 2.7. Aporte de la investigacion.14-15-16-17-18-19-20-21-22-23-24-25 3. recomendaciones y conclusiones......26 4. Propuesta o solucion27
IV 4.1. Ttulo de la propuesta27 4.2. Objetivo general de la propuesta.27 4.3. Objetivos especficos de la propuesta27 4.4. cronograma de actividades.28-29 5. Bibliografa...30 6. Anexos...31-32-33-34-35-36-37-38-39 6.1. fotos..31 6.2. Escritos32 6.3. Formato de encuesta.32-33-34 6.4. Cronograma de actividades.34 Derecho de autor. 35 Certificado de aceptacin del tutor.36 Calificacin..37
V INTRODUCCION
El carnet estudiantil es el documento nico e intransferible que deber ser renovado anualmente, el cual sirve para identificarse como Estudiante en la institucin a la que pertenezca. Vamos a elaborar un sistema capaz de promover la seguridad en los datos personales de los estudiantes, obtener los datos de una forma rpida y segura. Anteriormente los datos de los alumnos se hacan de forma escrita y se demoraba, ahora con este proyecto ser de una forma rpida. Incluso, aun en caso de que fuera inhabilitado para sacar el carnet para los estudiantes para usar, metro va va a ser de gran utilidad. Nuestro proyecto est dirigido directamente a los colegios ya que debido al exceso de estudiantes se torna un problema al momento de obtener la identificacin estudiantil o tambin llamado carnet estudiantil. Luego de investigar en muchos colegios la manera en que se obtiene el carnet estudiantil al ver muchas falencias y malestares al pasar tiempo decidimos hacer que esta actividad ya no sea ms una traba. Uno de nuestros objetivos es poder agilitar la obtencin de carnet estudiantil para cada integrante del colegio donde se ejecute nuestro proyecto as evitar las numerosas y problemticas filas y ahorrar tiempo a los estudiantes y representantes. Planteamos esta idea debido a los problemas y prdida de tiempo que ocurre al momento de tener el carnet estudiantil.
1 1.1 Antecedentes
Nuestro proyecto tiene con objetivo crear un carnet digital estudiantil Y se lo puede hacer con programas como My SQL, Microsoft SQL Server PostgreSQL etc. Y codificacin de cmo se estructura nuestra bases de datos y sistema de carnet Nuestro carnet digital estudiantil constara de varios requisitos como: 1. Nombre del estudiante 2. Ciudad 3. Ao de nacimiento 4. Curso 5. Direccin del domicilio 6. Foto tamao carnet 7. No de cedula de identidad Y entre otras cosas ms que se le ira aadiendo a nuestro carnet estudiantil digital Este proyecto se lo podr hacer con propsitos estudiantiles para llevar un registro de cada uno de los estudiantes Aunque tambin se le puede asociar con alguna compaa de trasporte escolar para que se le pueda hacer los debidos descuentos del pasaje del estudiante Y se seguir haciendo actualizaciones mensuales a nuestro software para mejor control del sistemas y para evitar posibles errores y faltos en el futuro Con nuestro sistema de carnet se podr llevar un mejor registro de notas para los estudiante y puede tambin pedir como requisito para rendir los exmenes presentar su carnet al profesor Etc.
2 1.2 Situacin problemtica
El colegio matutino se halla ubicado en el centro de la ciudad de Guayaquil, vista la necesidad de la educacin de los estudiantes de tener un sistema de carnet ya que no cuenta con un software y hardware incorporado en un sistema informtico apropiado que le permita al personal encargado del proceso de carnet izar, actuar de forma segura, eficaz y rpida. El proceso de entrega en la actualidad se realiza de manera manual, la secretaria es la encargada de receptar la informacin y plasmarla en un documento creado por la institucin que consiste en una cartulina en la cual se llena la informacin del estudiante para luego ser entregado al mismo. Conscientes de aquello se implementara el Sistema de Carnet para la institucin educativa, el mismo que se fue ejecutara en la Secretaria del Colegio. La implementacin futura del Sistema de carnet presentara actividades que garantizan su capacidad operativa y buen funcionamiento. Se desarrollara un sistema informtico, en que el estudiante pueda obtener su identificacin institucional de forma inmediata, cuyo objetivo es ahorrar tiempo y recursos en la institucin. Las nuevas tecnologas, el desarrollo del software y plataformas de acceso a la informacin evolucionan constantemente, por ello uno de los objetivos del colegio mejorar el proceso de entrega; recepcin del carnet para los estudiantes que se encuentran matriculados en los diferentes cursos, para que de esta manera accedan a los beneficios que con lleva el uso del mismo. El colegio cuenta con recursos fsicos, infraestructura de primera orden, talentos humanos eficientes cuya colaboracin ha sido fundamental en los logros y prestigio institucional alcanzado para llevar a cabo este nuevo sistema de carnet para la institucin. Para el desarrollo de este sistema informtico que vienen orientndose sobre el enfoque de la sistematizacin progresiva de los procesos internos que se lleva a cabo diariamente en el colegio, para obtener un flujo rpido de informaciones fiables, elevar la cantidad y disminuir los costos operativos asociados, otorgando respuestas inmediatas a las necesidades del alumno inscrito. Para la adecuada terminacin de requerimientos de sistema propuesto, adems de la comunicacin de los usuarios directos del sistema de informacin, con la comunicacin realizada a travs del cuestionario aplicado fue necesaria la observacin de los procesos de inscripcin que se realizaba anteriormente, de forma manual en el departamento administrativo. Ahora con este nuevo sistema se podr hacer el carnet mediante software.
3
1.3 Planteamiento del problema
Este proyecto est dirigido directamente a los colegios ya que debido al exceso de estudiantes se torna un problema al momento de obtener la identificacin estudiantil o tambin llamado carnet estudiantil. Luego de investigar en algunos establecimientos educativos la manera en que se obtiene el carnet estudiantil y al ver muchas falencias y malestares, decidimos hacer que esta actividad ya no sea ms una traba. Uno de nuestros objetivos es poder agilitar la obtencin de carnet estudiantil para cada integrante del colegio donde se ejecute nuestro proyecto as evitar las numerosas y problemticas filas y ahorrar tiempo a los estudiantes y representantes. Como consecuencia veremos un mejor estado de nimo en los estudiantes y padres de familia de los establecimientos (colegios) donde se plantee este proyecto ya que nuestro objetivo es evitar la prdida de tiempo y hacer que la obtencin del carnet no sea difcil y por el contrario se lo realice de manera fcil y rpida de obtener. Nuestra meta es que nuestro proyecto pueda llegar a todos los establecimientos educativos secundarios y terminar por completo las demoras para obtener un carnet estudiantil, para poder ayudar a toda la poblacin, ahorrarles ese tiempo que pierden al momento de sacar el carnet estudiantil.
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1.4 Formulacin del problema
Al no llevarse un orden en proveer los carnets estudiantiles, se podra plantear o formular lo consiguiente:
Se estara dado un gran paso dentro del mbito socio-econmico en los estudiantes, implementando un sistema basado en facilitar la entrega de carnet estudiantiles, de una manera gil, donde se lleve un orden, a su vez se optimice tiempo, recursos del colaborador y beneficiario?
Durante los ltimos aos no se ha previsto cierta logstica al momento de la produccin y entrega de las identificaciones del alumnado en ciertas instituciones, al tener un fcil y amigable acceso a este sistema se puede ejecutar la entrega de un producto final en poco tiempo, por no decir que al instante. Por lo antes expuesto se puede definir a este sistema como un proyecto innovador lo cual da solucin a las falencias ya mencionadas.
5 1.5 Objetivo general
Disear un sistema de carnet para un colegio de Guayaquil. Vamos a elaborar un sistema capaz de promover la seguridad en los datos personales de los estudiantes, obtener los datos de una forma rpida y segura. Anteriormente los datos de los alumnos se hacan de forma escrita y se demoraba, ahora con este proyecto ser de una forma rpida. Incluso, aun en caso de que fuera inhabilitado para sacar el carnet para los estudiantes para usar, metro va va a ser de gran utilidad.
1.6. Objetivos especficos 1 Elaborar el sistema informtico de carnet que se utiliza en el momento de la matriculacin, asistencias de los estudiantes en la cual el sistema con el nombre saldrn los datos del alumno, se usara el programa visual Basic. 1 Diagnosticar la situacin actual en el proceso de carnet en la institucin. 2 Realizar una investigacin exhaustiva para aplicar los conocimientos adquiridos en la misma en el sistema informtico que administre los datos personales de los alumnos. 3 Sintetizar el procedimiento y funcionamiento, de una forma rpida para encontrar los datos personales de los alumnos. 4 Para mejorar, renovar el sistema de carnet del colegio. 5 Socializar a los compaeros/as que para entender el proyecto e indicarle paso a paso el tema. 6 Diagnosticar la situacin actual en el proceso de carnet en la institucin. 7 Disear un sistema informtico acorde a las necesidades encontradas. 8 Elaborar los manuales tcnico y del usuario.
6 1.7 Justificacin
Este proyecto del sistema de carnet con una base de datos esta nicamente enfocado en lo que es para colegios e ir desarrollando ms, ya que sabemos que esto ya existe pero el propsito de haber hecho este trabajo es con la finalidad de brindar mayor comodidad y eficiencia a los trabajadores de la parte administrativa de las instituciones educativas. Ya que con este avance que nosotros proponemos es para mejorar e implementar con mayor seguridad y rapidez con lo que se refiere a la constancia de los estudiantes en el plantel educativo. Nosotros estamos trabajando con este sistema de carnet con una base de datos para as poder servir con mayor eficiencia e inteligencia posible con las instituciones educativas y que nuestro proyecto se de en base a la falta de necesidades que sufren algunas instituciones sin fines de lucro ms con la finalidad de que la gente nos pueda conocer y que se interesen ms en nuestro trabajo.
7 1.8. Marco terico
1.8.1 Definiciones conceptuales
Como ya al momento es de conocimiento para todos nosotros, se plante un proyecto el cual consiste en implementar Un Sistema de Carnet. Una de las herramientas fundamentales que se ha utilizado para el planteamiento del proyecto es una base de datos de ciertos estudiantes, posteriormente y en segundo lugar una vez obtenida dicha base de datos podemos dar lugar al uso del programa llamado VISUAL BASIC. En VISUAL BASIC, es donde se realizara la programacin de para ejecutar nuestro proyecto. En encuestas realizadas a los alumnos del colegio, se puede ver como esta iniciativa puede ser necesaria e innovadora para nuestra sociedad, debido a la optimizacin de tiempo y recurso.
Veamos aqu un pequeo concepto de uno de los recursos fundamentales que se utilizara para el desarrollo de nuestro proyecto:
Visual Basic Visual Basic es una aplicacin y un lenguaje de programacin desarrollados por Alan Cooper para Microsoft. Se origina en el clsico lenguaje BASIC. La primera versin sali en 1991 en un entorno relativamente sencillo para facilitar la creacin de programas grficos. Visual Basic, como su nombre lo indica, utiliza una interfaz totalmente visual.
Visual Basic suele considerarse un sistema RAD (Rapid Application Development), porque permite crear aplicaciones de forma rpida, especialmente para prototipos.
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Demos paso a otros conceptos tambin importantes: Base de datos Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de informacin, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipologa es variada y se caracterizan por una alta estructuracin y estandarizacin de la informacin. Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de informacin: referencias, documentos textuales, imgenes, datos estadsticos, etc. A veces se utiliza DB, de data base en ingls, para referirse a las bases de datos.
Con estas definiciones podemos partir al entendimiento y desarrollo del proyecto innovador, lo cual causara un impacto positivo para con nuestra sociedad, basndonos en encuestas y estudios realizados. Bibliografas: Informacin sobre Visual Basic - Autor: Leandro Alegsa. http://www.alegsa.com.ar/Dic/visual%20basic.php
Mara Pinto Molina http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm
9 2. Desarrollo de la investigacin
2.1. Variable independiente
El sistema de carnet con una base de datos nos permite controlar ms el listado de los estudiantes y aporta mucho con la rapidez y eficiencia en la parte administrativa de un colegio.
2.2. Variable dependiente
El sistema de carnet con una base de datos va a tener la utilidad de controlar la matriculacin de los estudiantes constando en la base de datos del colegio.
2.3. Conjetura o idea a defenderse
El sistema de carnet que hemos planteado es diferente al sistema actual ya que este cuenta con una base de datos donde estarn todos los datos almacenados de los estudiantes al momento de la matriculacin sin riesgos de que se pierdan o el sistema se caiga.
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2.4. Poblacin a investigarse
Procedimos con nuestra investigacin en un colegio de la ciudad de Guayaquil ubicado por el barrio las peas Abdn caldern, en el cual escogimos a 100 estudiantes, los cuales quieran ayudarnos y as mismo ayudarlos a ellos para poder implementar este sistema en ese colegio, en el cual los 100 estudiantes que encuestamos la mayora estuvo muy de acuerdo con nuestro sistema de carnet con una base de datos, en el cual la idea que ms los motivo fue la de elegir ellos mismos su imagen para el carnet, con sus respectivas reglas.
2.5. Tcnica utilizada
La tcnica que utilizamos fue la de encuestar a 100 estudiantes del colegio ya mencionado en el cual fue un poco difcil encontrar ese nmero de estudiantes ya que la mayora no quiso ayudarnos, pero luego encontramos a esos 100 estudiantes los cuales si estaban interesados con que implementemos nuestra idea en su colegio ya que les servira de mucho para ellos, sus padres, y el colegio de todos los 100 estudiantes que encuestamos nos pudimos dar cuenta que el 80% de ellos est de acuerdo con que sigamos avanzando con nuestro proyecto.
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2.6. Herramientas de la investigacin
Formato de encuestas.
Sistema de carnet con una base de datos
1.- Cree usted que el sistema de carnet ayuda con la rapidez en la administracin de un colegio? Si no tal vez NUNCA
2.- Le parece rpido y seguro el sistema de carnet empleado con una base de datos? Si no tal vez NUNCA
3.- CONSIDERA usted que con la base de datos, el carnet no tendr problemas con la identificacin del estudiante? Si no tal vez NUNCA
4.- ESTARIA DE ACUERDO que nuestro sistema de carnet sea a travs de internet? Si no tal vez NUNCA
5.- le gustara que usted pueda subir fotos personales al carnet? Si no tal vez NUNCA
12
6.- Estara de acuerdo que nuestro sistema de carnet pueda conocerse a nivel regional y nacional? Si no tal vez NUNCA
7.- cree usted que exista algn problema en la base datos con la informacin del estudiante? Si no tal vez NUNCA
8.- le parece algo innovador nuestro sistema de carnet con una base de datos? Si no tal vez NUNCA
9.- est de acuerdo que nuestra base de datos tambin se emplee en el servicio de la metro va? Si no tal vez
10.- cree usted que el sistema de carnet facilita a los padres el proceso de matriculacin? Si no tal vez NUNCA
11.- le gustara que nuestro sistema de carnet estudiantil funciones tambin para descuentos en compras de supermercados? Si no tal vez NUNCA
12.- le gustara que nuestro servicio sea gratuito para los estudiantes? Si no tal vez NUNCA
Grfico estadistico si no tal vez nunca 13
2.7. Aporte de la investigacin
1.- Cree usted que el sistema de carnet con una base de datos ayuda con la rapidez en la administracin de un colegio?
CATEGORA FRECUENCIA PORCENTAJE SI 61 60,8 NO 13 12,8 TAL VEZ 25 25,2 NUNCA 1 1,2 TOTAL 100 100
61% 25% 13% 1%
14 Anlisis: el 61% de las personas estn de acuerdo con que nuestro sistema de carnet ayuda en mucho en la parte administrativa de un colegio siendo eficaz para que los padres de familia no pierdan tiempo en l.
2.- Le parece rpido y seguro el sistema de carnet empleado con una base de datos?
Grfico estadistico si no tal vez nunca CATEGORA FRECUENCIA PORCENTAJE SI 39 38,8 NO 26 25,8 TAL VEZ 34 34,2 NUNCA 1 1,2 TOTAL 100 100 39% 26% 34% 1%
15 Anlisis: nos damos cuenta que la mayora de personas opinan que nuestro sistema de carnet es rpido y seguro para todo estudiante pero tambin existen muchas personas que no estn tan de acuerdo por lo que no han de tener un concepto bien en claro de lo que es una base de datos. 3.- CONSIDERA usted que con la base de datos, el carnet no tendr problemas con la identificacin del estudiante?
Cuadro Gua Categora Frecuencia Porcentaje SI 30 30,2 NO 55 55,3 TALVEZ 15 14,5 NUNCA 0 0 TOTAL 100 100
Grafico Estadstico
Anlisis: Por lo general la mayora de los estudiantes del colegio, dicen que el sistema de carnet no tendr problemas con un 55% y el 30% dicen que si va a tener problemas. 30% [VALOR]% [VALOR]% NUNCA, 0
16 4.- Estara de acuerdo que nuestro sistema de carnet sea a travs de internet?
Cuadro Gua Categora Frecuencia Porcentaje SI 18 17,8 NO 30 29,8 TALVEZ 52 52,4 NUNCA 0 0 TOTAL 100 100
Grafico Estadstico
Anlisis: Por lo general la mayora de los estudiantes del colegio, dicen que el sistema de carnet sea por internet, el 55% dice que tal vez y el 30% dicen que no sea a travs de internet.
[VALOR]% 30% 52% SI NO TALVEZ NUNCA
17 5.- le gustara que usted pueda subir fotos personales al carnet?
Cuadro Gua
Categora Frecuencia Porcentaje SI 27 27,4 NO 31 30,5 TALVEZ 28 28,3 NUNCA 14 13,8 TOTAL 100 100
Grafico Estadstico
Anlisis: Por lo general la mayora de los estudiantes del colegio dicen, que le gustara subir sus fotos personales el 31% dice que no, el 28 % dicen tal vez y el 27% dicen s.
27% 31% 28% 14% SI NO TALVEZ NUNCA
18 6.- Estara de acuerdo que nuestro sistema de carnet pueda conocerse a nivel regional y nacional?
SI NO TALVEZ NUNCA 41 23 36 0
Anlisis: Vemos Que la Mayor de la gente les gusto la propuesta de que el carnet sea reconocido a nivel regional y nacional con el apoyo de un 41% al Si , 23% al No , 36% opinaron Tal vez , 0% nunca .
Si 41% No 23% Tal Vez 36% Nunca 0% Pregunta 6
19 7.- cree usted que exista algn problema en la base datos con la informacin del estudiante?
SI NO TALVEZ NUNCA 32 22 46 0
Anlisis: Observando el grafico podemos ver que la gente no esta tan segura de que exista algn problema en la base datos con la informacin del estudiante con el 46% Tal vez, 32% si; 22% No y 0% Nunca.
Si 32% No 22% Talvez 46% Nunca 0% Pregunta 7
70 7.5 21.25 1.25 LE PARECE INNOVADOR NUESTRO SISTEMA DE CARNET SI NO TAL VEZ NUNCA 20 8.- Le parece algo innovador nuestro sistema de carnet con una base de datos?
CATEGORIA FRECUENCIA PORCENTAJE Si 56 70 No 6 7.5 Tal Vez 17 21.25 Nunca 1 1.25 TOTAL 80 100
Anlisis: Segn estadsticas las cuales estn basadas a las encuestas realizadas a alumnos de colegio, la gran mayora cree necesario un nuevo sistema de carnet para los alumnos, teniendo con un 70% de alumnado que le parece innovador este proyecto, a una minora que no de un 7.5%.
55 15 30 0 DEBE EMPLEARSE NUESTRA BASE DE DATOS AL SERVICIO DE LA METRO VIA Si No Tal Vez Nunca 21 9.- Est de acuerdo que nuestra base de datos tambin se emplee en el servicio de la metro va?
CATEGORIA FRECUENCIA PORCENTAJE Si 44 55 No 12 15 Tal Vez 24 30 Nunca 0 0 TOTAL 80 100
Anlisis: EL 55% y 15% indican que la base de datos sera conveniente para el servicio de la metro va y por otro lado no se est de acuerdo respectivamente, adicionalmente un mnimo porcentaje del 15% que puede ser una posibilidad.
67 11 12 0 EL SISTEMA DE CARNET FACILITA A LOS PADRES EL PROCESO DE MATRICULACIN Si No Tal Vez Nunca 22 10.- CREE USTED QUE EL SISTEMA DE CARNET FACILITA A LOS PADRES EL PROCESO DE MATRICULACIN? CATEGORIA PORCENTAJE
Si 77 No 3 Tal Vez 20 Nunca 0 TOTAL 100
Anlisis: EL 67% de las personas encuestadas opina que nuestro servicio de carnet a base de datos facilitara el proceso de matriculacin en los padres de familia mientras que una memoria del 12% cree que tal vez pueda ayudar y tan solo un 11% cree que no es conveniente.
60 15 30 0 LE GUSTARA QUE NUESTRO SISTEMA DE CARNET ESTUDIANTIL FUNCIONES TAMBIN PARA DESCUENTOS EN COMPRAS DE SUPERMERCADOS Si No Tal Vez Nunca 23 11.- LE GUSTARA QUE NUESTRO SISTEMA DE CARNET ESTUDIANTIL FUNCIONES TAMBIN PARA DESCUENTOS EN COMPRAS DE SUPERMERCADOS? CATEGORIA PORCENTAJE
Si 60 No 15 Tal Vez 25 Nunca 0 TOTAL 100
Anlisis: EL 60% y 30% indican que la base de datos sera conveniente usarla para descuentos en compras en los supermercados y un 15% cree que no es conveniente.
80 3 17 0 LE GUSTARA QUE NUESTRO SERVICIO SEA GRATUITO PARA LOS ESTUDIANTES Si No Tal Vez Nunca 24 12.- LE GUSTARA QUE NUESTRO SERVICIO SEA GRATUITO PARA LOS ESTUDIANTES? CATEGORIA PORCENTAJE
Si 80 No 3 Tal Vez 17 Nunca 0 TOTAL 100
Anlisis: EL 80% indican que sera conveniente que nuestro servicio sea totalmente gratuito para los estudiantes, mientras que un mnimo porcentaje del 17% que puede ser una posibilidad y una menora del 3% cree que debera ser un proyecto pagado.
25 3. Recomendaciones y conclusiones de lo investigado
Conclusiones: Finalizado el proyecto podemos concluir que: Para la verificacin del funcionamiento del sistema de carnet colegial, se realizaron diferentes pruebas utilizando informacin de un periodo lectivo durante su ejecucin obtuvo resultados exitosos que satisficieron a las necesidades de los usuarios. (Secretaria y estudiantes). Una vez culminado el desarrollo del software se realiz visita a dos instituciones a nivel secundario en l provincia del Guayas, en la que se indic el sistema a las respectivas autoridades, teniendo una gran acogida por parte de los interesados, quienes manifestaron que es un sistema que va acorde con el avance de la tecnologa y satisface las necesidades de los usuarios, tanto de la parte administrativa como de parte de los estudiantes. Recomendaciones: Para los casos que se encontraran errores dentro de la funcionalidad de visual Basic 6.0 notificar a los desarrolladores del mismo con la finalidad de que el sistema alcance un nivel total de fiabilidad y de respuesta a todos los eventos involucrados en el proceso de carnet. Para el correcto funcionamiento del sistema de carnet en visual Basic 6.0, es de vital importancia que se encargue a una persona capacitada en la administracin del sistema desarrollado. Implementar nuestro proyecto en las instituciones educativas que estn acordes a la estructura del software, a fin de ayudar a mejorar la calidad de atencin por parte de las secretarias encargadas en el manejo de los procesos de carnet hacia los distintos usuarios como son los estudiantes.
26 4. Propuesta o solucin
4.1. Ttulo de la propuesta
Elaboracin de un sistema de carnet con una base de datos para los estudiantes de un colegio fiscal.
4.2. Objetivo general de la propuesta
Elaborar un sistema de carnet con una base datos para un colegio fiscal que facilite a la parte administrativa del colegio al momento de carnet izar a los estudiantes solamente ingresando sus nombres en la base de datos estn automticamente registrados y le damos la facilidad de que mediante internet coloquen su propia foto basndose a las reglas requeridas.
4.3. Objetivos especficos de la propuesta
Acelerar el funcionamiento en la parte administrativa en los colegios de Guayaquil. Evitar las largas colas y molestias que pasan los padres de familia cuando tienen que sacar el carnet sus representados. Evitar los errores de asistencias y de pagos mediante la base de datos que implementaremos. Que el estudiante tenga la libertad de poner su foto en el carnet mediante internet siempre y cuando con sus respectivas reglas.
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4.4. Cronograma de actividades
Actividades # 1
Actividades # 2
Actividades # 3
Revisin del Sistema de carnet para el colegio.
Automatizacin del sistema de carnet. Nos va a permitir conocer los mens de nuestro sistema y cada punto importante.
En este sistema de carnet utilizamos el lenguaje de programacin visual Basic.
Software del sistema de carnet.
Preparacin del plan de pruebas.
Diagramas de contexto del manual.
Desventajas del software libre y el software propietario.
Pruebas de funcionalidad.
Diagrama de flujo de datos del sistema de carnetizacion.
Resumen de modelos del sistema y procesos.
Pruebas de interfaz de usuario.
Dependencia funcional del sistema de carnetizacion.
28
Entidades que intervienen en el proceso de carnetizacin.
Pruebas de la base de datos del sistema de carnet.
Interfaz de inicializacin del sistema de carnetizacin.
Definicin de los procesos de las entidades del sistema de carnet.
Pruebas de rendimiento del sistema.
Interfaz de ingreso al sistema de carnet y soluciones del sistema.
Acrnimos del sistema.
Pruebas de seguridad y el control de acceso del sistema.
Interfaz de bsqueda, eliminacin y actualizacin del sistema.
Anlisis de la factibilidad operativa.
Componentes del sistema utilizados para la ejecucin de las pruebas del sistema.
Generacin e impresin del sistema de carnetizacin
Documentacin existente y la disponibilidad del sistema.
Descripcin de funciones de la carnetizacin.
Diagrama de secuencias de diseo del sistema de carnet.
29 5. Bibliografa Referencias bibliogrficas
Para el planteamiento del proyecto nos hemos basado en la siguiente referencia. El viceministerio de gestin educativa a nombre del Ministerio de Educacin, Emite una circular n 014 desde la ciudad de Quito, el 5 abril del 2013.
Referencias electrnicas
Carnet escolar (Segn Ministerio de Educacin) http://educacion.gob.ec/wp- content/uploads/downloads/2013/04/Instructivo%20A%C3%B1o%20Lectivo%2020 13-2014%20%28R%C3%A9gimen%20Costa%29.pdf
El programa Visual Basic, ser utilizado para la ejecucin de proyecto por lo cual hemos citado conceptos o informacin bsica de sitio en mencin.
Informacin sobre Visual Basic - Autor: Leandro Alegsa. http://www.alegsa.com.ar/Dic/visual%20basic.php Todos los derechos reservados 1998 - 2014 - ALEGSA - Santa Fe, Argentina. En esta cita bibliogrfica podemos encontrar informacin sobre base de datos Mara Pinto Molina http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm Fecha de Creacin 15/10/2004 | Fecha de Actualizacin 13/04/2011
30 6. Anexos
6.1. Anexo 1. Fotos Encuestando a estudiantes
Constancia de la encuesta
31 6.2. Anexo 2. Escritos
Nombre del proyecto:
Sistema de carnet a base de datos
Nuestro sistema est dedicado especialmente a los colegios, para poder evitar los contratiempos que se generan al momento de obtener la identificacin estudiantil (carnet).
6.3. Anexo 3. Formato de encuesta
SISTEMA DE CARNET CON UNA BASE DE DATOS 1.- Cree usted que el sistema de carnet ayuda con la rapidez en la administracin de un colegio? Si no tal vez NUNCA
2.- Le parece rpido y seguro el sistema de carnet empleado con una base de datos? Si no tal vez NUNCA
3.- CONSIDERA usted que con la base de datos, el carnet no tendr problemas con la identificacin del estudiante? Si no tal vez NUNCA
4.- ESTARIA DE ACUERDO que nuestro sistema de carnet sea a travs de internet? Si no tal vez NUNCA
32
5.- le gustara que usted pueda subir fotos personales al carnet? Si no tal vez NUNCA
6.- Estara de acuerdo que nuestro sistema de carnet pueda conocerse a nivel regional y nacional? Si no tal vez NUNCA
7.- cree usted que exista algn problema en la base datos con la informacin del estudiante? Si no tal vez NUNCA
8.- le parece algo innovador nuestro sistema de carnet con una base de datos? Si no tal vez NUNCA
9.- est de acuerdo que nuestra base de datos tambin se emplee en el servicio de la metro va? Si no tal vez
10.- cree usted que el sistema de carnet facilita a los padres el proceso de matriculacin? Si no tal vez NUNCA
11.- le gustara que nuestro sistema de carnet estudiantil funciones tambin para descuentos en compras de supermercados? Si no tal vez NUNCA
33 12.- le gustara que nuestro servicio sea gratuito para los estudiantes? Si no tal vez NUNCA
6.4. Anexo 4. Cronograma de actividades
Da Actividad 1 Reunin de las integrantes del grupo con varias propuestas para crear un proyecto. 2 Distribucin del proyecto cada integrante se har cargo de un tema en especfico. 3 Revisin de la primer etapa del proyecto, cada integrante mostrar su avance. 4 Realizacin de las preguntas que pondremos en la encuesta para realizarla a cada estudiante y padre de familia. 5 Planificacin de los lugares donde encuestaremos cada integrante realizar 20 encuestas. 6 Realizamos encuesta a estudiantes y padres de familia sobre la aceptacin que tiene nuestro proyecto. 7 Culminacin del proyecto.
34 DERECHOS DEL AUTOR
Por la presente los estudiantes: NOMBRES C.I. Eddy Rivera Sumba 0950309823 Roberto Ponce Quijije 0931082341 Stalin Salinas Salinas 0941664450 Omar Bermeo Jara 0926912072 Declaramos que somos los creadores del Proyecto Integrador de Saberes: Elaboracin de un sistema de carnet con una base de datos para los estudiantes de un colegio fiscal. Reconocemos que concedo a la Facultad de Ciencias Matemticas y Fsicas en la carrera de Networking como el nico propietario de los derechos del autor exclusivo para usar, as como tambin modificarlo de acuerdo a sus necesidades.
35 CERTIFICADO DE ACEPTACIN DEL TUTOR En mi calidad de Tutor del curso de nivelacin de la carrera Networwing de la Facultad de Ciencias Matemticas y Fsica de la Universidad de Guayaquil. CERTIFICO: Que he analizado el Proyecto Integrador de Saberes presentado por los estudiantes: Eddy Rivera Roberto Ponce Stalin Salinas Omar Bermeo Como requisito para aprobar el curso de nivelacin, cuyo tema es: Elaboracin de un sistema de carnet con una base de datos para los estudiantes de un colegio fiscal. Considero aprobado en su totalidad.
Firma Tutor: _______________________________ MSc. ELOY VILLACIS FRANCO C.C. 0909704355 Guayaquil, Agosto de 2014
36 CALIFICACIN
El Jurado Examinador en vista de las pruebas rendidas Confiere a este trabajo la Calificacin de:
TRABAJO PRCTICO: ___________________________ SUSTENTACIN ORAL: ___________________________ TOTAL: ___________________________ EQUIVALENTE A: ____________________________ MIEMBROS DEL TRIBUNAL