Desarrolla e Implementacin de un Sistema

Bibliotecario en la secundaria tcnica 13 Manuel

Crescencio Rejn de Dziuch.








Carlos Castillo Monte




Introduccin

La introduccin es la seccin donde el autor describe o presenta de forma breve el
proyecto, explica que contiene cada parte, captulo o seccin, en esta parte se busca
ganar la atencin e inters del lector sobre el proyecto.

Marco terico

La biblioteca es un repositorio donde se almacenan todos libros para leer e
investigar. Administrar un sitio de ese tipo o sea con una gran cantidad de libros
conlleva a tener que ingeniar un modelo de control de los libros. Basado en hechos
que he observado planteo la siguiente pregunta.
Qu es un sistema bibliotecario integrado?
En la literatura bibliotecolgica existe una gran variedad de conceptos utilizados para
definir un sistema integral para la automatizacin de bibliotecas (SIAB) o Integrated
Library Systems (ILS por sus siglas en ingls). Garca Melero lo define como "un
conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas
informticos, adecuados a la naturaleza de los datos que deben procesar, para
realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la
biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en
todo tipo de materiales bibliogrficos para satisfacer la necesidades informativas,
recreativas y de investigacin de los usuarios". (LA., 1999)
Por su parte, Moya los conceptualiza como aquellos "sistemas para el proceso
automatizado o informtico, de informacin estructurada y no estructurada, sobre
actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca". A
los efectos de la presente contribucin, se entender por SIAB al conjunto de
mdulos de aplicacin integrados en un solo programa y que comparten una base de
datos bibliogrfica en comn. (A., 1995)
ANTECEDENTES DE LOS SISTEMAS BIBLIOTECARIOS INTEGRADOS
A partir del nacimiento del formato MARC para el almacenamiento de registros
bibliogrficos, los sistemas de automatizacin de bibliotecas se consolidaron a finales
de la dcada de los aos 1970. En los albores de los aos 1980 se establecieron las
bases del concepto de sistema integrado. Estos sistemas para la automatizacin de
bibliotecas surgieron como una evolucin de los sistemas monofuncionales que se
emplearon hasta finales de los aos 1970, los cuales tenan por objetivo resolver el
problema de la gestin mecnica de funciones que suponan un mayor costo de
recursos humanos a las grandes bibliotecas (Library of Congress y The British
Library). A partir de la dcada de los aos 1980, se comenz a considerar el
momento de los sistemas integrados, completos, centrados y nicos. (A., 1995)
En el mbito de los SIAB, el trmino integracin indica multifuncionalidad, un sistema
que recoge todas las funciones (mdulos) necesarias para la gestin de cualquier
biblioteca. Por otra parte, un sistema de esta clase tambin se caracteriza porque en
l existe una integracin a nivel de datos, de manera que la informacin se almacena
para el uso compartido y especfico de cada mdulo funcional.
Para entender ms sobre cmo surgen los SIAB, ser necesario ubicarse en la
dcada de los aos 1960, que se caracteriz por la expansin y la instauracin de la
computadora en el quehacer bibliotecario. En relacin con los primeros programas
monofuncionales, creados por hombres como P. Luhn, quien era empleado de IBM
en 1961 y desarroll un programa para reproducir palabras clave y la indizacin de
los ttulos de los artculos aparecidos en el Chemical Abstract. Luhn tambin inici
algunas actividades para la automatizacin con la National Library of Medicine con el
proyecto MEDLARDS (Medical Literature Analysis and Retrevial System).
Varias instituciones siguieron a la Library of Congress en esta clase de actividades
en este campo: University of California, San Diego, con el control automatizado para
publicaciones peridicas; Southern Ilinois University, Carbondale, con el sistema de
circulacin automatizada, y la Ontario New University Library, con el catlogo de
libros en computadora. En Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle
con File Handling System (NFHS), que se utiliz para la adquisicin, y la Universidad
de Southampton, que desarroll un sistema automatizado para el control de la
circulacin de los fondos.
Los proyectos antes mencionados fueron tan solo algunos de los sistemas que se
iniciaron en este perodo, aunque es necesario resaltar que, por ciertas
inconsistencias como la falta de comunicacin entre el personal especializado, la
deficiencia de los sistemas de cmputo y una inapropiada comunicacin entre
bibliotecarios y el personal de cmputo, se entorpeci el desarrollo de algunos
proyectos de automatizacin y en la mayora de los casos fueron abandonados. Sin
embargo, algunos de estos sistemas iniciales diseados para las bibliotecas, que se
comenzaron a mediados de la dcada de los aos 1960 y otros a principios de los
1970, por su importancia son dignos de mencin.
A principios de los aos 1960 y con miras a automatizar sus actividades
bibliotecarias, la Organizacin Internacional de Trabajo (OIT) cre un sistema
denominado Integrated Set of Information System (ISIS). Dicho sistema operaba en
computadoras IBM 360. Una vez que se implement el sistema, la OTI inici la
distribucin de ISIS a nivel internacional. Se cubra as el vaco existente en materia
de sistemas para el manejo y recuperacin de informacin documental.
Como reflejo de la poca en la que surgi ISIS, y como resultado de sus
contratiempos tecnolgicos, el International Development Research Center (IDRC),
motivado por la necesidad de adaptar el ISIS a los nuevos equipos que haba
desarrollado la industria de la computacin, comenz a trabajar en un software
denominado MINISIS. Se iniciaba con esto un rpido desarrollo que llev en 1975 a
la distribucin de la versin "A", y para 1978 se liber la versin "F", que es la que se
distribuy hasta los albores de la dcada de los aos 1990. En 1986 sali al mercado
la versin para microcomputadoras denominada MICRO CDS/ISIS y fue donado por
la UNESCO a los pases miembros, quienes de manera gratuita lo distribuyeron a las
bibliotecas interesadas en su adquisicin.
En segundo lugar, se encuentra la iniciativa del Ohio College Library Center (OCLC),
nombrado inicialmente as por sus creadores y posteriormente denominado Online
Computer Library Center. Inici sus actividades en 1967 con el objetivo principal de
compartir recursos y reducir la razn del incremento del costo de 50 bibliotecas
acadmicas existentes en el estado de Ohio, Estados Unidos. En el ao 1971,
comenz a operar un sistema de catalogacin que ofreca acceso a una base de
datos central con el recin creado formato MARC 1 a sus miembros mediante
terminales en lnea. Por ltimo, el sistema integrado de bibliotecas de la Universidad
de Chicago, una institucin pionera en la concepcin de un sistema integral
automatizado para uso bibliotecario y que, como resultado de la solicitud hecha en
1965 por su entonces director Dr. Herman H. Fusster a la National Science
Foundation, desarroll e integr un sistema automatizado para el manejo de sus
datos bibliogrficos.
Conceptos bsicos.
Desarrollo:
Implementacin:
Sistema:
Sistema web:
Sistema automatizado:
Informacin:
Datos:
Metodologa:
Lenguaje de programacin:
Base de datos:
Lenguaje SQL:
Html:
Sublime text:
Css:


Justificacin
El propsito o la razn de este proyecto es desarrollar una sistema para agilizar o
hacer ms fcil el trabajo de la encarga de la biblioteca y as eliminar la forma
tradicional de estar llevando registros en un libreta de estar anotando los datos
manualmente esto ya se har de forma automatizada.
Este proyecto es de gran importancia porque proporciona una manera ms eficiente
de llevar el control de informacin al momento de estar haciendo una bsquedas de
libros para los prstamos y este sistema proporcionara un mejor servicio a la
comunidad estudiantil as como a la encarga de la biblioteca.
Mejorar el servicio que ofrece la biblioteca a los alumnos adems, que servir para
agilizar el trabajo de la encargada de la biblioteca al momento de prestar libros. En
general este sistema beneficiara a toda la institucin en que general.
Ya que, es ms fcil encontrar un libro de forma automatizada, a estar buscando
dentro de cientos de libros de la forma comn que se realiza, esto se mejorara
agilizara la forma la del proceso, tendr ms control de los libros, Se tendr ms
acceso a reportes y se podr llevar a cabo con mayor certeza las estadsticas ya que
el sistema emitir reportes de los libros que se prestan, cuales son los libros ms
demandados o realizar estadsticas. El acceso ser ms a los libros que se maneja
con rapidez y exactitud. A los libros que maneja y ms facilidad de encontrar un libro
dentro de cientos ellos, pero se tiene que clasificar los libros de acuerdo a sus tipos,
as cuando se requiere un libro se conozca con exactitud la ubicacin del libro.
Finalmente el sistema facilitara encontrar ms rpido un libro en especial tomando en
cuenta lo difcil mencionando el sistema a desarrollar podemos decir que funcionara
de manera ms eficiente el servicio de la biblioteca.

Descripcin del problema
De acuerdo a visitas realizadas en la escuela secundaria tcnica no. 13 Manuel
Crescencio Rejn que se encuentra ubicado en el municipio de Jos Mara Morelos
del estado de Quintana Roo. Se e realizo entrevistas a la directora XXX XXX XXX del
plantel se observ que la institucin tiene necesidades en el rea de biblioteca
visitada en cuenta cuanto al uso de las tecnolgicas, con lo que se not que
realizaba los registros a notando en una bitcora o una libreta los libros que se
prestan y han ocurrido prstamos a quien a los estudiantes se y no lo devuelven los
libros debido a que a que su sistema de manejo de informacin no es eficiente esto
hace que se presten y no se devuelven. Eso ese problema hace que se pierda el
control de los libros con los que cuenta y se descuida mucho el control, con el paso
del tiempo se pueden borrar las letras.
Y se y plante dicho proyecto de implementacin del sistema de prstamo de libros.
Ya que se discuti las desvenas que resulta llevar el control de informacin de
prstamo de libros en un cuaderno, que no hay seguridad de informacin, es menos
eficiente, con un descuido se puede perder la informacin, o romper la hoja donde
llevan el control. Tambin se analiz de que si cuenta con la infraestructura suficiente
y los impactos que tendra. Con la entrevista que se realiz se dijo que si es factible
implementar el proyecto como el presupuesto para automatizar o agregar el sistema
bibliotecario, que si cuentan con equipos de cmputo que se pueden ponerse a
disposicin para la implementacin del sistema para llevar el servicio automatizado ,
tomando en cuenta que se pudiera implementar un servidor para los registros.
Finalmente se lleg a la conclusin de que si es necesario tener tal sistema y que si
estaran dispuestos a que se desarrolle el proyecto en la escuela.


Planteamiento terico
Registrar datos de un libro es algo tedioso adems de que dificulta la ubicacin del
libro a buscar dentro de cientos de libros, adems de que hay redundancia de datos
en los en los formatos de registros y es perdida de tiempo. Lo cual se solucionara
implementando un sistema que cuente con opciones para registrar informacin de
manera eficiente.
Actualizara y facilitara el proceso implementando el sistema y utilizando la
tecnologa, se modernizara con el fin de mejorar el servicio.
Con el sistema se puede llevar el control de la biblioteca estar registrando datos en
un libreta puede perder registros o con el paso del tiempo la hoja y al final dificultara
leer los datos en el momento preciso. Teniendo el sistema, automatizara la
bsqueda. Y todos los procesos de estadsticas

El planteamiento se refiere a la elaboracin de posibles explicaciones o soluciones a
los problemas que son objeto del proyecto. El planteamiento terico puede hacerse a
travs de hiptesis general o de trabajo, supuestos o preguntas de trabajo.

Objetivos
Objetivo general
Desarrollar e implementar un sistema bibliotecario, para mejorar el servicio de la
biblioteca de la secundaria de Dziuch.
Objetivos especficos.
Recopilar informacin realizando entrevistas ala encardada de la biblioteca.
Analizar los datos que servirn para desarrollar la base de datos.
Desarrollar la interfaz del sistema web.
Desarrollar el sistema.
Poner el sistema a prueba.
Implementar el servicio.
Realizar una gua de usuario.
Capacitar al usuario.
Hacer un manual de usuario.

Los objetivos expresan las situaciones que se esperan resolver con el proyecto. Se
dividen en objetivo general y objetivos especficos.
Los objetivos se redactan comenzando con un verbo en infinitivo (conocer, describir,
analizar, explorar, entre otros), en el cuerpo del objetivo se describe el qu, el cmo,
con quin (es), el cundo, por ejemplo:
Metodologa

La metodologa, representa el conjunto de mtodos y procedimientos a utilizar para
el logro de los objetivos. Incluye, en dependencia del tipo de proyecto (productivo.
Investigacin y desarrollo comunitario), algunas de las siguientes:

Tabla 3. Algunos mtodos y tcnicas segn tipo de proyecto
Tipo de proyecto
Metodologa productiv
o
Investigaci
n
Desarrollo
o
Anlisis de costo beneficio X
Estudio de mercado X
Descripcin de recursos materiales. X X X
Elaboracin-aplicacin de encuestas X X
Mtodos participativos X
Origen de los recursos financieros X X X
Ruta crtica: recorridos, muestreos X X X
Cronograma X X X


Resultados esperados
El impacto que tendr, es el fomento del uso de las tecnologas, que son de gran
ayuda en la actualizad adems que se modernizara y en un futuro que influirn en las
actividades cotidianas del personal de la institucin. De igual manera este sistema,
impulsa al uso de nuevas tecnologas en cualquier otra rea de la computacin. Esto
ocasionara que la institucin se vaya actualizando.
Este proyecto es trascendental debido a que llevar el control de informacin en una
biblioteca es una actividad que se realiza a diario en una biblioteca y este sistema
mejora el servicio para agilizar el proceso.
Otro de los resultados que espera, es que la encargada de la biblioteca tenga
conocimiento de cmo utilizar el sistema desarrollar, los productos finales del
proyecto sern el sistema el manual de usuario.

En este apartado se describir el impacto, proyeccin y trascendencia del proyecto,
ya sea a nivel cientfico, tecnolgico, econmico, cultural o social, en el desarrollo o
beneficio econmico, entre otros. As como los productos derivados del proyecto
como son: manuales, guas, diaporamas, documentales, libros, artculos, etc.
Aspectos administrativos

Se da a conocer el presupuesto necesario para llevar a cabo el proyecto, as como la
fuente de financiamiento y el cronograma de actividades.
coqcyt
Referencias bibliogrficas
Bibliografa
A., J. ( 1995). L'informatisation des bibliothques: historique, stratgie et perspectives. Paris: Cercle de
la Librairie.
F., M. A. ( 1995). Los sistemas integrados de gestin bibliotecaria. Madrid: ANABAD.
LA., G. M. (1999). Automatizacin de bibliotecas. Madrid: Arco/Libros.


Relacin de libros y revistas consultadas para la elaboracin de los antecedentes, as
como el material de consulta para el desarrollo del proyecto. Debe seguirse una
forma para citar, sta puede ser el APA, ver: http://www.apa.org/

Actividades Temas Cuartillas
I
n
f
o
r
m
e

d
e
l

v
e
r
a
n
o

Portada

1

ndice 1
Resumen ejecutivo
Introduccin 1
Presentacin de los resultados del verano anterior N/A
Validacin de la informacin del verano anterior (cada uno de
los elementos del FODA)
N/A
FODA consensuado con la comunidad

1
El proyecto bajo el modelo universitario 1
Descripcin del procedimiento para formular el proyecto con la
comunidad
1
Marco terico (antecedentes) 5-10
Justificacin 1-2
Descripcin o planteamiento del problema 1-2
Planteamiento terico 1-2
Objetivos 1
Descripcin de la metodologa


Resultados esperados (conclusiones, recomendaciones y
propuestas)
1-3
Aspectos administrativos 1-2
Referencias bibliogrficas N/A
Anexos N/A