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Antes de comenzar a exportar a otro país es necesario conocer los requerimientos de los
compradores y usuarios de los productos ofertados y aprender sobre los sistemas de
distribución y otras características del país deseado. Es necesario aprender sobre
condiciones y requerimientos aduaneros, regulaciones, leyes , formas de pago y
alternativas de transporte. Cada país o mercado es distinto y debe ser estudiado
específicamente, de tal forma que la primera etapa de aproximación debe ser encarada con
mucha cautela.
El principal mérito de exportar: es sin duda fortalecer la base de ventas de una empresa. De
todas formas es posible reconocer otras ventajas que suelen estar presentes al lograr
introducirse en mercados externos.
Etapa de organización.
Decisión básica empresarial inicial es si el mercado externo será afrontado en forma directa
o a través de terceros.
Etapa de ejecución.
Posibilidades.
§ Información de oferentes/competidores.
§ Intercambio y comunicación
Restricciones.
• Es preciso en primer lugar cuáles son las alternativas ofrecidas por los viajes,
misiones comerciales y ferias comerciales. Debe considerarse participar únicamente
si son organizadas por una entidad confiable con objetivos compatibles con los
propios. El eventual auspicio por parte de entidades de apoyo puede ser un elemento
de juicio importante aunque no determinante. La participación puede ser una forma
efectiva para la apertura inicial de contacto con eventualmente
compradores/vendedores, obtener información y percibir la cultura y clima de
negocios en el otro país.
Muchas misiones tienen cubiertos todos los aspectos organizativos básicos, significando que
no es preciso atender aspectos tales como reserva de pasajes, alojamiento, lugares de
reunión, movilidad, etc. De todas formas, aún en el mejor de los casos, los organizadores
no pueden reemplazar los pasos previos preparación que deben encarar los concurrentes.:
Aspectos a ser tenidos en cuenta tanto en viajes como misiones comerciales y ferias:
1º. Información del mercado incluyendo datos tales como: tendencias de importación,
condiciones de oferta y demanda, aranceles aduaneros, impuestos, competencia
desde terceros países, eventualmente precios de referencia (dependiendo del
producto).
Como corolario de gestiones iniciadas y, de ser viable la propuesta , el interés por parte del
eventual comprador, el oferente deberá remitir una propuesta concreta como oferta en
firme.
La oferta debe entenderse tanto como una formalidad, también como una “ayuda
memoria“ de aspectos que deben contemplarse en los acuerdos comerciales entre partes,
más allá que quede ello expresado formalmente y por escrito.
La oferta debe ser dirigida a una persona determinada ya que, de no ser así y dirigirse a
una empresa en general puede llegar a ser considerada como una información de
referencia sin compromiso de respuesta puntual por parte de los receptores.
l. Precio y cláusula de los INCOTERMS por lo que cotiza (FOB, CIF, etc.)
r. Controles de calidad a los que se somete a la mercadería exportada por la propia empresa
u organismos externos. Certificado de Calidad, ISO aprobado para la empresa, etc.
De aceptarse la oferta (con las modificaciones que las partes hicieren en la propia
negociación), esta inmediatamente se convierte en la base del acuerdo específico para la
operación comercial a través del contrato de compra y venta internacional.
II. Objeto del contrato (Ej: reproducir condiciones establecidas y aceptadas en la oferta)
VI. Control de cargas y/o entrega (Ej: empresas a ser utilizadas y servicios a ser
solicitados)
VII. Disposiciones sobre la utilización del bien; manuales, diseños, planos, garantías,
servicios posventa, suministro de repuestos, asesoramiento, entrenamiento de personal,
etc.
XIX. Anexos (todo aquel material que pueda suponerse necesario a efecto de clarificar
compromisos de las partes).