CLASE 1.

EXCEL AVANZADO
PERSONALIZAR BARRA DE ACCESO RPIDO.
Uso del comando formulario y el comando seleccionar celdas visibles .
El comando formulario, as como el comando seleccionar celdas visibles no se encuentran en la
cinta de opciones, por lo cual se deben insertar en la barra herramientas de acceso rpido.
Para insertar ms comando a la barra de acceso rpido se procede as:
A travs del comando personalizar barra de herramientas de acceso rpido , aparece un
men y la lnea ms comandos permite a travs de la ventana Opciones de Excel personalizar la
barra de herramientas.

Comando disponibles en debe tener la opcin Todos los comandos, selecciona el comando
necesario a travs del botn Agregar>>, y el botn Aceptar.

COMANDO FORMULARIO
Para utilizar el comando formulario que ya se encuentra en la barra de acceso rpido, nos
ubicamos sobre los datos que deben estar organizados con ttulos y datos.



A travs de la ventana del formulario se puede ingresar un Nuevo dato, Eliminar o Restaurar si se
ha eliminado o modificado.
Se puede navegar a travs de los datos con los botones Buscar siguiente y Buscar anterior.
Por medio del botn Criterios, se hacen bsquedas especficas utilizando comodines como * y ?.
Para buscar todas los datos en donde la aerolnea comience por la letra a se usa as a*, el asterisco
representa las dems letras de la palabra. El smbolo ? se usa cuando no conocemos una nica
letra, como el caso de buscar ca?a, si existe trae los datos caja, casa, cama, etc. Enseguida al
oprimir el botn Buscar siguiente o buscar anterior, nos muestra los datos solicitados.

Se pueden hacer bsquedas de datos numricos con los comodines < > mayor que o menor que.


RANGO Y TABLA
Se llama rango a un conjunto de celdas adyacentes que representan o contienen datos. Un rango
de datos no es igual a una tabla, un rango de datos se puede convertir en tabla y viceversa




La tabla es una herramienta que nos permite relacionar la informacin que tenemos en una hoja
de clculo, integrada por columnas (campos) y por filas (registros). Las tablas permiten ordenar,
filtrar y dar formato a los datos de una hoja ms fcilmente.
Insertar Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados, esta tabla tiene un
formato predeterminado. Se crea en un rango vaco o a partir de datos existentes.

Dar formato de tabla: Tiene la misma funcin de insertar tabla o si ya existe la tabla le cambia el
formato.

Convertir en rango: Es la funcin inversa a convertir en tabla, convierte una tabla en un rango
normal de celdas, se mantienen los datos y el formato de las celdas.



Al convertir un rango en tabla, el rango recibe un nombre univoco que lo diferencia de otras tablas
y se puede modificar, si no existe tabla alguna el rango se llamar Tabla1, adems aparece la
herramienta de filtro y los datos del rango se van a diferenciar entre los campos y registros, las
datos que se ingresen sea abajo o a la derecha, harn parte de la nueva tabla.
Al ubicarse sobre la tabla, aparece una nueva ficha llamada Herramienta de tabla Diseo que
presenta diferentes opciones para modificar o darle mayores funcionalidades a la tabla.


SUBTOTALES
Para usar la herramienta subtotales se deben tener los datos organizados para agrupar la filas
cuyos subtotales se desean calcular; a travs de la ficha datos ordenar se pueden organizar los
datos por diferentes niveles o campos y varios criterios de ordenacin como A a Z, Z a A, lista
personalizada, mayor a menor, menor a mayor, colores iconos, etc.


La herramienta Subtotales no funciona sobre una tabla sino sobre un rango, por tal motivo si
tenemos una tabla la convertimos en rango.


En la ficha datos se encuentra la funcin subtotal, cuando se activa aparece la ventana de
configuracin.

Para cada cambio en es la columna que tiene los datos que van a agruparse, en nuestro caso se
agruparan los proveedores.
Usar funcin es la operacin que se va a realizar, sea suma, promedio, mximo, etc.
Agregar subtotales a es la columna en donde se encuentra los datos que se van a operar, es decir
si se quieren sumar los valores del mismo proveedor, los subtotales a sumar se encuentran en la
columna valor.



Al subtotalizar, los datos se organizan y aparece un esquema a la izquierda de la pantalla en donde
podemos minimizar los datos de manera que solo veamos los subtotales.


Si se desean copiar estos datos a otra hoja o rango, y que no se copien los datos ocultos, se usa el
comando seleccionar celdas visibles, luego se procede a copiar y pegar normalmente.





Continuamos en la prxima clase