Escuela de Contadura Pblica y Auditora Extensin Antigua Guatemala
APLICACIN DEL RECONOCIMIENTO INICIAL DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE CONFORMIDAD CON LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD No. 16 (NIC 16) CASO DE ESTUDIO ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
J orge Luis Porras Herrera
Antigua Guatemala, Septiembre de 2012.
ii Universidad Mariano Glvez de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Escuela de Contadura Pblica y Auditora Extensin Antigua Guatemala
APLICACIN DEL RECONOCIMIENTO INICIAL DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE CONFORMIDAD CON LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD No. 16 (NIC 16) CASO DE ESTUDIO ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
Tesis presentada por:
JORGE LUIS PORRAS HERRERA
Previo a optar el grado acadmico de
LICENCIADO
y al Ttulo Profesional de
CONTADOR PBLICO Y AUDITOR
Antigua Guatemala, Septiembre de 2012.
iii AUTORIDADES Y TRIBUNAL QUE PRACTICO EL EXAMEN DE TESIS
DECANA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
Licenciada Sue J ionschyon Kim Morales
PRESIDENTE TRIBUNAL EXAMINADOR
Licenciado Alejandro Gonzlez Portocarrero
SECRETARIO TRIBUNAL EXAMINADOR
Licenciado Yovany Alvarado Rodas
VOCAL TRIBUNAL EXAMINADOR
Licenciado Germn Martnez
iv
v
REGLAMENTO DE TESIS
Artculo 8. : RESPONSABILIDAD
Solamente el autor es responsable de los conceptos expresados en el trabajo de tesis. Su aprobacin en manera alguna implica responsabilidad para la Universidad.
vi NDICE Introduccin 1
Captulo I 1. La Contabilidad y las Normas Internacionales de Informacin Financiera. 1.1. Antecedentes histricos de la Contabilidad. 1.2. Antecedentes histricos de las Normas Internacionales de Informacin Financiera. 1.2.1. Fundacin IASC 1.2.2. IASB (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad)... 1.2.3. Procedimientos del IASB para la elaboracin de normas. 1.2.4. Cronologa en Guatemala.. 1.3. Antecedentes histricos de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo..
5 5
9 9 10 10 11
12
Captulo II 2. Propiedades, Planta y Equipo... 2.1. Definicin y estructura de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo.. 2.2. Otras definiciones. 2.3. Artculos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992), relacionados con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16) y la divergencia entre estos... 2.4. Presentacin de Propiedades, Planta y Equipo dentro de los estados financieros y el anlisis financiero de este rubro.. 2.4.1. Presentacin de Propiedades, Planta y Equipo dentro de los estados financieros.. 15
15 18
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42
42 vii 2.4.2. Anlisis financiero de este rubro........... 2.5. El control interno bsico aplicable a Propiedades, Planta y Equipo.. 42
48
Captulo III 3. Reconocimiento Inicial de Propiedades, Planta y Equipo 3.1. Reconocimiento inicial. 3.1.1. Definicin de acuerdo al Marco Conceptual. 3.1.2. Lineamientos para el reconocimiento en base a la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC16).. 3.1.3. Reconocimiento en el caso de Adquisicin... 3.1.4. Reconocimiento en el caso de Construccin. 3.1.5. Reconocimiento en el caso de Permuta. 3.2. Componentes del costo. 3.3. Medicin del Costo al momento del reconocimiento........... 3.4. Referencia de otras Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) relacionadas con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). 51 51 51
52 54 54 54 55 56
57
Captulo IV 4. Casos prcticos . 4.1. En el Caso de adquisicin... 4.1.1. Enunciado .... 4.1.2. Resolucin 4.2. En el caso de construccin ............................... 4.2.1. Enunciado . 59 59 59 60 63 63 viii 4.2.2. Resolucin 4.3. En el caso de adquisicin por permuta 4.3.1. Enunciado . 4.3.2. Resolucin
Anlisis de Resultados Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografa
64 67 67 68
71 73 77 79 109
- 1 - INTRODUCCIN.
El presente trabajo tiene como propsito explicar la naturaleza de las Propiedades, Planta y Equipo y cul es la importanciadel adecuado registro contable en lo concerniente al reconocimiento inicial en su inclusin en los estados financieros en lo relativo a los lineamientos bsicos del control interno aplicables a este rubro; tomando en consideracin que este es un punto vital para reflejar los datos en los registros contables. Esto otorga a los usuarios generales de dicha informacin la confianza necesaria sobre los datos relativos a la situacin financiera y el desempeo financiero de la organizacin.
La administracin de la entidad y el contador encargado de la elaboracin de los registros contables, puede que desconozca o no comprenda adecuadamente los lineamientos establecidos en la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16), lo que conlleva a que la informacin presentada en los estados financieros no sea el reflejo fiel de los hechos econmicos y financieros de la entidad y por lo tanto los usuarios podran llegar a tomar decisiones errneas.
Actualmente en Guatemala estn vigentes las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF Completas) y las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), en el caso del registro de transacciones relacionadas con Activos No Corrientes (Activos Fijos) aplica la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16) incluida en las NIIF Completas y la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo de las NIIF para las PYMES, en lo que compete a la aplicacin del reconocimiento inicial de la adquisicin de bienes inmuebles, como un valor agregado se hace referencia a dos casos ms que son el de construccin y permuta; los casos del presente estudio estn relacionados nicamente con la NIC 16, con lo cual se estn aportando elementos que faciliten la interpretacin y aplicacin en este aspecto, y que a la vez sirva de referencia para utilizarse en el estudio de otras normas contables.
- 2 - El objetivo general de esta investigacin es proveer una referencia objetiva sobre la naturaleza del rubro de Propiedades, Planta y Equipo, e indicar el adecuado registro contable inicial, como se expres en los prrafos anteriores, y como objetivos especficos los siguientes: a.) Ejemplificar la interpretacin, requisitos y aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16) en lo especifico del registro inicial en el caso de bienes inmuebles; b.) Explicar los requisitos bsicos de control interno aplicables a esta cuenta; c.) Evaluar las principales divergencias que existen entre la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica (1992) y la Norma Internacional de Contabilidad No. 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16), en los aspectos de la definicin de Propiedades, Planta y Equipo, componentes del costo y medicin del costo y adicionalmente a pesar de que al momento de elaborar este trabajo no est vigente, se compara tambin con la Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica, Libro I, Ley del Impuesto Sobre la Renta (2012), que entrar en vigencia en enero del ao 2013; y d.) Analizar las principales razones financieras que aplican para este tipo de activos. Asimismo, se evalu a travs de un cuestionario el conocimiento adecuado del tema a los estudiantes del octavo semestre de la carrera de Contador Pblico y Auditor, plan sbado, ambas secciones, del Campus Central de la Universidad Mariano Glvez de Guatemala.
Para los efectos indicados, el Captulo I hace referencia a los antecedentes histricos de la contabilidad, antecedentes histricos de las NIIF a nivel internacional y nacional, antecedentes histricos de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo.
En el Captulo II, se trata la definicin y estructura de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, otras definiciones de esta norma, divergencias entre el aspecto tcnico y la legislacin tributaria, especficamente con la Ley del Impuesto Sobre la Renta, presentacin de este rubro en los Estados Financieros, anlisis financiero de Propiedades, Planta y Equipo, y el control interno relativo al mismo.
El Captulo III se desarrolla lo relacionado al reconocimiento inicial, componentes y medicin del costo, y referencia a otras Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) que estn relacionadas con el registro inicial de los casos prcticos.
- 3 -
Finalmente, en el Captulo IV se desarrollan los casos prcticos relacionados con la adquisicin, construccin y permuta, esto estructurado a travs de enunciados, justificacin, clculos aritmticos y registros contables.
- 4 -
- 5 - Captulo I. 1. La Contabilidad y las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
1.1. Antecedentes histricos de la Contabilidad.
La contabilidad debe ser estudiada y tenerse referencia de la misma para entenderla y aplicarla correctamente. En relacin de importancia, se puede mencionar que la contabilidad tiene sus inicios en el momento preciso que el hombre se enfrent a la necesidad de intercambiar cosas entre s y llevar un control sobre ellas, cuantificndolas y evaluando el resultado financiero de dichas transacciones. Es de imaginarse las crisis que se dieron en los albores de sociedades comerciantes como los fenicios, babilnicos, egipcios, romanos, entre otros; llevando un registro simple matemtico de entradas y salidas, las que conocemos como partida simple, fue hasta el ao 1494 en que Fray Lucas Pacioli, defini el principio de la partida doble, dndole la base cientfica y tcnica a la contabilidad, simplificando el registro y valuacin de las operaciones financieras 1 .
La funcin principal de la contabilidad es la de acumular datos acerca de las actividades financieras de una entidad, de manera que permita presentarlos en forma de estados financieros. Para que exista un completo entendimiento de los estados financieros y confianza en los mismos, deben ser preparados de acuerdo a reglas o normas de aceptacin general. La contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente sensibles a los cambios en el sistema econmico para satisfacer las necesidades de los usuarios de informacin financiera 2 , por ejemplo: propietarios del negocio, administracin tributaria, bancos, proveedores, acreedores, inversionistas, empleados, y otros.
La obligatoriedad de llevar contabilidad en Guatemala tiene su base en el Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica de Guatemala y sus modificaciones, al respecto en los artculos del 368 al 384 (1970); citado cuerpo legal estipula aspectos relacionados con el sistema contable, el uso de principios de contabilidad generalmente aceptados, uso de la
1 Estrada Castillo, Donaldo, (1983),Principios Bsicos de Contabilidad, Guatemala, Cooperativa de Servicios Varios, Facultad de Ciencias Econmicas, Pgina 17. 2 Perdomo Salguero, Mario Leonel, (2002), Contabilidad Bsica, Guatemala, Editores ECA, Pgina 3-4.
- 6 - partida doble, registro, idioma, moneda, libros, estados financieros, comprobacin de operaciones, documentacin y archivo, con los que debe contar un comerciante.
El Colegio de Contadores Pblicos y Auditores y el Instituto de Contadores Pblicos y Auditores (IGCPA), en las resoluciones publicadas el 20 de diciembre del 2007, en el Diario de Centro Amrica, reconocen que las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) deben de interpretarse y aplicarse como principios de contabilidad generalmente aceptados, tal y como lo define el Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica de Guatemala, en el Artculo 368 (1970). Por lo tanto el aspecto tcnico de la contabilidad debe realizarse tomando en consideracin los lineamientos que se establezcan y se actualicen en torno a las Normas Internacionales de Informacin Financiera, conocidas comnmente como NIIF (Completas o para PYMES). El IGCPA tiene esta potestad para determinar que se debe tomar como principios de contabilidad generalmente aceptados (los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen, delimitan e identifican en la entidad econmica, las bases de cmputo y registro de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera por medio de los estados financieros 3 ); basado en lo establecido en la Ley del Organismo J udicial, Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica de Guatemala, artculo 11 (1970),en el que se define que las palabras tcnicas utilizadas en la ciencia, en la tecnologa o en el arte, se entendern en su sentido propio, a menos que aparezca expresamente que se han usado en sentido distinto por el legislador que las haya definido 4 ; por lo cual le correspondera al ente rector de dicha ciencia o arte (en este caso la contabilidad y auditora) definir que debe ser aplicado, debido a que esto no est establecido en el Cdigo de Comercio de Guatemala, la entidad responsable sera el Colegio Profesional correspondiente 5 el cual se rige por la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria, Decreto 72-2001 del Congreso de la Repblica, en su artculo 3 (2001), define entre otros fines, los siguientes: () Son fines principales de los Colegios Profesionales: a) Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias en todos los aspectos, propiciando y conservando la disciplina y la solidaridad entre sus miembros;
3 Perdomo Salguero, Mario Leonel, (2002),Contabilidad Bsica, Guatemala, Editores ECA, Pgina 3. 4 Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica, Artculo 11 (1989). 5 Constitucin Poltica de la Repblica y sus modificaciones, Asamblea Nacional Constituyente, Artculo 90 (1985).
- 7 - b) Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales universitarios; c) Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones universitarias; d) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario, combatir el empirismo y la usurpacin de calidad; () f) Auxiliar a la administracin pblica en el cumplimiento de las disposiciones legales que se relacionen con las respectivas profesiones universitarias; resolver consultas y rendir los informes que soliciten entidades o funcionarios oficiales, en materia de su competencia, siempre que se trate de asuntos de inters pblico; g) Resolver consultas y rendir informes que les sean solicitados por personas o entidades privadas, en materia de su competencia, siempre que se trate de asuntos de inters pblico. Para estos casos, la J unta Directiva, si lo considera pertinente, podr autorizar el cobro de honorarios a favor del o de los profesionales dictaminantes; () k) Promover la organizacin y mejoramiento de otras asociaciones y agrupaciones afines a las respectivas profesiones universitarias, propiciando su adscripcin al colegio correspondiente, de conformidad con lo que para el efecto establezcan sus estatutos.
Esta ltima literal proporciona la base jurdica a la relacin que el Colegio de Profesionales de las Ciencias Econmicas y el Colegio de Contadores Pblicos y Auditores tienen con el IGCPA, el cual a su vez en su artculo 3 de sus estatutos define lo siguiente:
() El Instituto tendr como objetivos:
a) Estimular el progreso de la profesin del Contador Pblico y Auditor en Guatemala como medio de contribuir al desarrollo econmico del pas; () c) Promover el desarrollo de la contabilidad y auditora, matemtica, estadstica y ciencias afines;
- 8 - d) Promover educacin continuada de los profesionales de la Contadura Pblica y Auditora, estimulando el intercambio permanente de conocimientos y experiencias entre los mismos; e) Promover la reglamentacin de la profesin de Contador Pblico y Auditor y salvaguardar los intereses de sus asociados; f) Cooperar con el Colegio de Profesionales al que los Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala pertenezcan; () En conclusin debe tomarse como valedero que las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) deben interpretarse como principios de contabilidad generalmente aceptados en Guatemala. Asimismo, hay que considerar lo establecido por el IASB (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad), en la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros, prrafo 7 (2011, pgina A394), en donde establece lo siguiente: () Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) son las Normas e Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Esas Normas comprenden:
(a) Normas Internacionales de Informacin Financiera; (b) Normas Internacionales de Contabilidad; e (c) Interpretaciones CINIIF; e (d) Interpretaciones (SIC). ()
Esta definicin tiene su importancia en lo establecido en la literal (b), en la que establece que las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) siguen siendo las mismas, ya que estas no fueron reemplazadas, siendo valedero hacer referencia a estas como NIC 1, NIC 2, hasta la NIC 41 que fue la ltima publicada.
La junta directiva del Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala, estableci como obligatorio el uso de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas
- 9 - y Medianas Entidades (NIIF para PYMES) a partir del uno de enero del aos dos mil once; en los casos que aplica o por disposicin de cada entidad se debe seguir utilizando las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF Completas). En ambos casos debe considerarse como parte de dichas normas, al Marco Conceptual para la Informacin Financiera (de las NIIF Completas) y la Seccin 2 Conceptos y Principios Generales (de las NIIF para PYMES).
1.2. Antecedentes histricos de las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
1.2.1 Fundacin IASC. Se establece un equilibrio geogrfico, conformndose por: Seis administradores de Norteamrica, seis de Europa, seis de la regin de Asia y Oceana y cuatro de cualquier rea (para as mantener siempre un equilibrio geogrfico general).
Conformacin de los administradores: La composicin del IASC, exige que exista una proporcin adecuada de profesionales de distinta formacin, que incluya auditores, preparadores de estados financieros, usuarios, intelectuales y otros funcionarios. 1.2.2 IASB (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad).
En relacin al equilibrio geogrfico: Para garantizar una diversidad internacional, se establece en julio de 2012 que existan cuatro miembros de la regin de Asia y Oceana, cuatro de Europa, cuatro de Norteamrica, uno de frica y otro de Sudamrica, adicional de otros dos miembros elegidos de cualquiera de las otras regiones.
El principal requisito del currculum que deben poseer los miembros del Consejo para ser miembro del IASB es la competencia profesional y la experiencia prctica. El grupo debe estar conformado por los mejores representantes con conocimientos tcnicos, diversidad de actividades a escala internacional y experiencia en el mercado.
- 10 - 1.2.3 Procedimiento del IASB para la elaboracin de normas. El procedimiento para la elaboracin de normas generalmente (aunque no necesariamente) incluye los pasos siguientes: Solicitar al personal que identifique y revise cuestiones relacionadas con los posibles asuntos de la agenda y que evalu la aplicacin del Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de estados financieros a dichas circunstancias. Analizar los requisitos y prcticas contables nacionales e intercambiar puntos de vista sobre los aspectos relevantes con los reguladores contables nacionales. Consultar al Consejo Asesor de Normas sobre la conveniencia de incluir un aspecto concreto en la agenda del IASB. Formar un grupo de asesoramiento (normalmente denominado grupo de trabajo) para apoyar al IASB y su personal en todo lo relativo al proyecto. Emitir un documento para su debate por el pblico (normalmente denominado Documento de Consulta; incluye generalmente la opinin preliminar del Consejo sobre algunos aspectos del proyecto). Emitir para su examen por parte del pblico un Borrador de Propuesta aprobado como mnimo por nueve miembros del IASB, que incluya cualquier opinin en disidencia de los miembros del IASB (en los Borradores de Propuesta, las opiniones en disidencia se denominan puntos de vista alternativos). Publicar en el Borrador de Propuesta los fundamentos de las conclusiones. Tener en cuenta todos los comentarios recibidos durante el perodo de comentarios sobre los documentos de consulta y los borradores de propuesta (Pasos requeridos por la Constitucin de la Fundacin IASC). Plantearse la conveniencia de celebrar una sesin pblica y de realizar pruebas de campo y, si procede, llevar a cabo dichas sesiones pblicas y dichas pruebas. Aprobar una Norma como mnimo por nueve miembros del IASB e incluir en su publicacin cualquier opinin en disidencia. Publicar dentro de la Norma los fundamentos de las conclusiones, explicando, entre otras cosas, los pasos de los procedimientos del IASB y cmo ha tratado el Consejo los
- 11 - comentarios generales sobre el Borrador de Propuesta.
1.2.4 Cronologa en Guatemala 6 .
1968 Se funda el Instituto de Contadores Pblicos y Auditores IGCPA-. 1983 El Colegio de Economistas, Contadores Pblicos y Auditores y Administradores de Empresas de Guatemala aprueba la creacin de la Comisin de Principios de Contabilidad y Normas. 1984 Se emiten por parte del Instituto de Contadores Pblicos y Auditores IGCPA- los primeros Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA- y Normas de Auditora Generalmente Aceptadas NAGAS- aplicables a Guatemala. 2001 El Colegio de Economistas, Contadores Pblicos y Auditores y Administradores de Empresas de Guatemala aprueba la sustitucin de la Comisin de Principios y Normas por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad y Auditora. Se derogan los 44 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y se declara la observancia general de las Normas Internacionales de Contabilidad NIC- adoptndolas como principios de contabilidad generalmente aceptados en Guatemala. 2002 Se constituye el Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala paralelo al Colegio de Economistas, Contadores Pblicos y Auditores y Administradores de Empresas de Guatemala. 2007 El Instituto de Contadores Pblicos y Auditores IGCPA- adopta las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF- como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala. Asimismo, el Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala y el Colegio de Economistas, Contadores Pblicos y Auditores y Administradores de Empresas de Guatemala adoptan las Normas Internacionales de Auditora NIA- en sustitucin de Normas de Auditora Generalmente Aceptadas NAGAS-. 2010 Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala emite resolucin para establecer como obligatoria la aplicacin de las Normas Internacionales de
6 Amory Gonzlez C.P.A. (2009 agosto), seminario Aplicaciones prcticas de las NIIF [CD Rom], Guatemala.
- 12 - Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades NIIF para PYMES- a partir del uno de enero del ao 2011.
Asimismo, la seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) est vigente a partir de julio del ao 2009.
1.3. Antecedentes histricos de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo.
El objetivo principal de esta norma es establecer los lineamientos necesarios para registrar e informar adecuadamente sobre las inversiones efectuadas en este rubro de Activos, tanto por el monto que normalmente representan y su vida til a travs de ms de un perodo contable.
1982 Se emite la NIC 16 Contabilizacin de los Contratos de Construccin; elaborada en base al borrador de 1980 sobre el contexto del costo histrico. 1993 Se emite la NIC 16 Contratos de Construccin en sustitucin a la emitida en 1982; revisada como parte de del proyecto de comparabilidad de los estados financieros. 1998 Se lleva a cabo una revisin a la norma y se emite con el nombre de Propiedades, Planta y Equipo; es revisada para su concordancia con la NIC 36 Deterioro de los activos y la NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes. 2000 Se realizan modificaciones a la norma. 2003 En diciembre de 2003 se emite una norma revisada la cual origino que se sustituyeran las SIC-6 Costos de modificar el software existente, SIC-14 Compensacin por el deterioro o prdida de elementos y SIC-23 Costos principales de inspeccin o de reacondicionamiento. 2006 Se hacen modificaciones y actualizaciones a la norma; derogando las siguientes interpretaciones: SIC-6 Costos de modificacin de los programas informticos existentes, SIC-14 Propiedades, Planta y Equipo indemnizaciones por deterioro del valor de las partidas y SIC-23 Propiedades, Planta y Equipo Costos de revisiones o reparaciones generales.
- 13 - 2009 Se efectan nuevas modificaciones a la norma, se define que los requerimientos relativos a la medicin inicial de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo adquiridos en permutas de activos deben ser aplicados prospectivamente.
- 14 -
- 15 - Captulo II. 2. Propiedades, Planta y Equipo.
2.1. Definicin y estructura de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo.
Conforme lo definido por la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo 7 (NIC 16), Parte A en los prrafos 6 y 7 establece lo siguiente: Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) Posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y (b) Se esperan usar durante ms de un perodo.
() Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocer como activo s, y slo s:
(a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y (b) El costo de activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
De esta definicin entendemos que este tipo de activo comprende los componentes del patrimonio de una entidad en que:
i. La intencin de permanencia para beneficio de la entidad es por ms de un perodo anual. En caso contrario corresponde a gasto. ii. Puede ser identificado de manera precisa, esto lo convierte en algo tangible. iii. Servir para generar renta, esto implica que de forma directa o indirecta influye en alcanzar los objetivos de desempeo financiero de la entidad y que su inclusin como gasto tiene correlacin con los ingresos en el perodo correspondiente.
7 International Accounting Standards Board IASB- (2011), Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF- en Espaol, Parte A pginas A553 y A554.
- 16 - iv. Este tipo de activo est sujeto a depreciacin, como consecuencia de la Hiptesis de Negocio en Marcha, segn la cual se presume que la gestin empresarial es por tiempo indefinido, por lo que la valorizacin del patrimonio no se presenta por su valor corriente, sino que por su costo histrico; en funcin de esa presuncin de continuidad, el costo del bien se distribuye sistemticamente durante los aos de su vida til estimada. v. Que le puede ser asignado un valor en forma precisa, o sea que se conoce puntualmente su valor de adquisicin y los dems costos necesarios en que se incurren hasta que est en condiciones de uso.
Hay que tomar en consideracin que este rubro de Activo puede encontrarse definido en varias obras contables y en la jerga de la profesin como Activos Fijos, esto no contraviene a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), ya que es permitido el cambio de denominacin de una partida de los estados financieros de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros 8 , prrafo 57, literal (b) establece lo siguiente: Las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o agrupaciones de partidas similares, podrn ser modificadas de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar informacin que sea relevante para la comprensin de la situacin financiera de la entidad(); y en el Marco Conceptual para la informacin financiera 9 en el prrafo 4.6 establece que: Al evaluar si una partida cumple la definicin de activo, pasivo o patrimonio, debe prestarse atencin a las condiciones esenciales y a la realidad econmica que subyacen en la misma, y no meramente su forma legal. Asimismo, en la versin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) versin 2007, pgina 2482, hace referencia a la autorizacin por el IASB para que Espaa utilice la traduccin de la versin oficial en ingls como Inmovilizado Material.
Para un apropiado estudio de esta norma es aconsejable estructurarla en seis segmentos que son: Objetivo, alcance, definiciones, reconocimiento inicial,medicin posterior e informacin a ser revelada en los estados financieros. En esencia el contenido de cada uno de estos puntos es el siguiente:
8 International Accounting Standards Board IASB- (2011), Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF- en Espaol, Parte A pgina A405. 9 International Accounting Standards Board IASB- (2011), Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF- en Espaol, Parte A pgina A41.
- 17 -
1. Objetivo. Precisa los puntos que se pretenden cubrir con esta normativa en especfico, estableciendo los lineamientos necesarios para el registro idneo de las transacciones de la entidad que cumplen con los requisitos para ser incluidos en este rubro y su presentacin para que los usuarios de la informacin financiera puedan comprender y tomar las mejores decisiones sobre estos datos, conociendo el importe en libros, lo relativo a la depreciacin y perdidas por deterioro. 2. Alcance. Delimita los hechos que pueden ser registrados bajo esta normativa, separando aquellos casos en que debe ser aplicada otra norma, como el caso de las activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola que deben ser registrados de acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 41 Agricultura, o en el caso de que se requiera un tratamiento o consideraciones diferentes en el proceso de su reconocimiento como es el de los arrendamientos los cuales se operan conforme lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad 17 Arrendamientos. 3. Definiciones. Aqu se explican los trminos con significados precisos para el entendimiento y aplicacin de la norma. Estos trminos son: Importe en libros, costo, importe depreciable, depreciacin, valor especfico, valor razonable, prdida por deterioro, propiedades, planta y equipo, importe recuperable, valor residual, vida til. 4. Reconocimiento inicial. Establece los lineamientos que debe cumplir una transaccin para que sea reconocida como parte de los elementos de los estados financieros. Asimismo, cuales son los costos que lo integran y como estos deben ser medidos.
- 18 - 5. Medicin posterior. Establece los lineamientos que debe cumplir una transaccin para que posterior a su reconocimiento inicial pueda mostrar fiablemente su valor como parte integrante del rubro de Propiedades, Planta y Equipo. Entendindose esta medicin como a la revaluacin o a las prdidas por deterioro as como a la depreciacin. 6. Informacin a revelar. Bsicamente deben revelarse los aspectos relevantes relacionados con los aspectos siguientes: a. Las bases de medicin utilizadas para el importe en libros brutos (reconocimiento inicial). b. Mtodos de medicin posterior aplicados. c. Altas y bajas cuando corresponde. d. Reclasificaciones derivadas del alcance de otra norma contable (NIC) o de informacin financiera (NIIF). e. Variaciones surgidas por cambios en conversin de moneda extranjera. f. Restricciones que afectan a la cuenta. g. Cualquier informacin que permita tener la oportunidad de tomar mejores decisiones por parte de los usuarios generales.
Esta estructura tambin tiene aplicacin a una parte considerable de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) que se encuentran en la Parte A de la emisin en Espaol 2011 del International Accounting Board (IASB), la Parte B hace referencia a los fundamentos de las conclusiones, a las interpretaciones de las normas y los Comentarios de la Gerencia. Se sugiere leer ambas partes para obtener una mejor interpretacin de las mismas.
2.2. Otras definiciones.
Observamos las siguientes definiciones expresadas en otros libros para tener una mejor compresin sobre la conceptualizacin de este tipo de activo:
- 19 -
1. De conformidad la International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF), a travs de las Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES), en la seccin 17, versin electrnica 2009, pgina 97, define lo siguiente: Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos, y (b) se esperan usar durante ms de un perodo() 2. Para Guajardo Cant (2002, pgina 336), lo describe como: Concepto de Activo Fijo. Un nombre ms apropiado para este tipo de activos es inmuebles, planta y equipo. Estos activos son bienes tangibles que tienen por objeto: El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad. La produccin de artculos para su venta o uso de la misma. La prestacin de servicios de la entidad a su clientela o al pblico en general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad. 3. Conforme KHOLER (1982, pgina 406), se considera como: 1. Activo tangible que se tiene por los servicios que presta en la produccin de bienes y servicios; cualquier elemento de una planta. 4. De acuerdo a Omeaca (1998,pgina 16), lo describe como: El inmovilizado material comprende los elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa, cuando dichos elementos son tangibles. A veces, ese carcter de permanencia es ms intencional que real, producindose enajenaciones de inmovilizado al poco tiempo de ser adquiridos, bien sea porque han tenido una obsolescencia rpida, bien sea por la conveniencia de cambiarlos por otros. Por lo tanto, es la intencin de permanencia o la funcin a que se destina el elemento lo que determina su inclusin en el inmovilizado. 5. De acuerdo alInstituto Tcnico de Capacitacin y Productividad INTECAP- (2004), Diplomado Administracin Financiera para no Financieros Edicin 01, pgina 45, lo describe como: Activo Fijo. Tambin llamado propiedad, planta y equipo. Son todos aquellos recursos confiados a la empresa que constituyen la infraestructura fsica de la misma. stos rinden servicio a la empresa en sus actividades. Algunos ejemplos pueden
- 20 - ser: Terrenos, mobiliario y equipo, maquinaria, edificios, vehculos y equipo de computacin. 6. El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2004, pgina 317), define: Inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto: a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad, b) la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad y c) la prestacin de servicios a la entidad, a su clientela o al pblico en general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
2.3. Artculos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992), relacionados con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16) y la divergencia entre estos.
De lo especificado entre la norma contable y la ley tributaria se determinaron y analizaron las siguientes divergencias que se consideran importantes con relacin al tema tratado que corresponden a lo siguiente: 1.) Definicin de Propiedades, Planta y Equipo; 2.) Componentes del costo y 3.) Medicin del costo, las cuales se evalan a continuacin:
- 21 - Comparacin No. 1 Definicin de Propiedades, Planta y Equipo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada.
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) Posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y (b) Se esperan usar durante ms de un perodo.
Referencia: Prrafo 6.
Adicionalmente en las NIIF para PYMES (como referencia comparativa) se define lo siguiente:
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) se mantienen para su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o
() Las depreciaciones y amortizaciones cuya deduccin admite esta ley, son las que corresponde efectuar sobre bienes de activo fijo e intangible, propiedad del contribuyente y que son utilizados en su negocio, industria, profesin, explotacin o en otras actividades vinculadas a la produccin de rentas gravadas Se fijan los siguientes porcentajes anuales mximos de depreciacin: a) Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras. 5% (...)
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad de acuerdo con el Cdigo de Comercio, para los efectos tributarios deben cumplir con las obligaciones contenidas en dicho cdigo ()
1. La condicionante de ser propietario del bien.
2. El uso del trmino Activo Fijo y no el de Propiedades, Planta y Equipo.
1. Se sugiere que se registre como tcnicamente lo establece la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, y realizar al final de cada periodo fiscal un cuadro conciliatorio (ver Cuadro No. 1 como ejemplo de este tipo de Cuadro Conciliatorio) para establecer los resultados conforme normas y el balance de saldos utilizado para efectos del clculo del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas, tomando en consideracin que este ltimo regula en su artculo 54 segundo prrafo, que los estados financieros adjunto a la declaracin del impuesto deben coincidir con el libro de balance (Estados Financieros) y no indica nada sobre lo registrado en los libros de Diario y Mayor; esto tampoco contraviene lo establecido en el artculo 46 de la misma ley en lo relativo a que se debe garantizar la certeza y cronologa de las operaciones que permita su anlisis y fiscalizacin. 2. Esto no contraviene a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), ya que es permitido el cambio de denominacin de una partida de los estados financieros de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros, 2011 versin en Espaol, pgina A405, prrafo 57, literal (b), Las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o agrupaciones de partidas similares, podrn ser modificadas de acuerdo a la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar informacin que sea relevante para la comprensin de la situacin financiera de la entidad
- 22 - Comparacin No. 1 Definicin de Propiedades, Planta y Equipo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. con propsitos administrativos, y (b) se esperan usar durante ms de un perodo.
Referencia: Prrafo 17.2 de la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo.
Referencia: Artculos 16, 19 y 46.
3. No define el significado de Activo Fijo.
(); y en el Marco Conceptual para la informacin financiera, pgina A41, prrafo 4.6 establece que: Al evaluar si una partida cumple la definicin de activo, pasivo o patrimonio, debe prestarse atencin a las condiciones esenciales y a la realidad econmica que subyacen en la misma, y no meramente a su forma legal. 3. Aunque la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992) no define expresamente que es un Activo Fijo si describe que componentes lo conforman y por lo tanto se debe entender que el significado de este trmino es igual al de Propiedades, Planta y Equipo, tomando en consideracin tambin que la Ley del Organismo J udicial, Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica (1989), artculo 11, prrafo tercero, establece que: Las palabras tcnicas utilizadas en la ciencia, en la tecnologa o en el arte, se entendern en su sentido propio, a menos que aparezcan expresamente que han usado en sentido distinto.
- 23 - Comparacin No. 2 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada.
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:
(a) su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio; (b) todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia; (c) la estimacin inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad
() El valor del costo incluye los gastos incurridos con motivo de la compra, instalacin y montaje de los bienes y otros similares, hasta ponerlos en condicin de ser usados ()
() sobre bienes inmuebles estos se toman por su costo de adquisicin o construccin. En ningn caso se admite depreciacin sobre el valor de la tierra ()
() Los Costos y gastos no deducibles () b) Los costos o gastos no respaldados por la documentacin legal correspondiente, o que no corresponda al perodo anual de imposicin que se liquida (...)
Referencia: Artculo 17 y 39.
La legislacin tributaria no reconoce los gastos estimados de desmantelamiento.
Se sugiere que se registre como tcnicamente lo establece la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, y en la declaracin anual del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992), clasificar como gasto no deducible la parte proporcional de la depreciacin que corresponda al valor estimado del desmantelamiento o elaborar un cuadro conciliatorio (ver Cuadro No. 1 como ejemplo de este tipo de Cuadro Conciliatorio) para establecer los resultados conforme normas y el balance de saldos utilizado para efectos del clculo del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26- 92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992).
- 24 - Comparacin No. 2 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos del de la produccin de inventarios durante tal periodo.
Referencia: Prrafo 16.
Adicionalmente en las NIIF para PYMES (como referencia comparativa) se define lo siguiente:
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprenden todo lo siguiente:
(a) El precio de adquisicin, que incluye los honorarios legales y de intermediacin, los aranceles de importacin y los impuestos no recuperables, despus de deducir los descuentos
- 25 - Comparacin No. 2 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. comerciales y rebajas. (b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y condiciones necesarias para que pueda operar en forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparacin del emplazamiento, los costos de entrega y manipulacin inicial, los de instalacin y montaje y los de comprobacin de que el activo funciona adecuadamente. (c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento
- 26 - Comparacin No. 2 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. durante determinado perodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal perodo.
Referencia: Prrafo 17.10 de la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo.
- 27 - Comparacin No. 3 Medicin del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada.
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente al efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total de los pagos se reconocer como intereses a lo largo del periodo del crdito a menos que tales intereses se capitalicen de acuerdo con la NIC 23.
Algunos elementos de propiedades, planta y equipo pueden haber sido adquiridos a cambio de uno o varios activos no monetarios, o de una combinacin de activos monetarios y no monetarios. La siguiente discusin se refiere solamente a la permuta de un activo no monetario por otro, pero tambin es aplicable a todas las permutas descritas en el primer inciso de este prrafo.
() El valor del costo incluye los gastos incurridos con motivo de la compra, instalacin y montaje de los bienes y otros similares, hasta ponerlos en condicin de ser usados ()
() sobre bienes inmuebles estos se toman por su costo de adquisicin o construccin. En ningn caso se admite depreciacin sobre el valor de la tierra ()
() En el caso de transferencia de bienes a cualquier ttulo, incluso por fusin de personas jurdicas o incorporacin de bienes que incrementen el capital de personas individuales o aportes a personas jurdicas que se constituyan o ya constituidas, la depreciacin o amortizacin se calcular sobre el valor de compra o adquisicin del bien depreciable por el contribuyente, o, en caso de
Al momento de realizar una transferencia del bien y cuyo valor sea menor al valor en libros a la fecha de la transaccin, la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992) ordena que este valor no puede ser menor al valor en libros.
Se sugiere que se registre como tcnicamente lo establece la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, y en el perodo que se efectu la transferencia dependiendo el rgimen optado por la entidad para determinar su obligacin tributaria conforme lo manda la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas (1992), calcular y pagar el tributo correspondiente, y realizar al final de cada periodo fiscal un cuadro conciliatorio (ver Cuadro No. 1 como ejemplo de este tipo de Cuadro Conciliatorio) para establecer los resultados conforme normas y el balance de saldos utilizado para efectos del clculo de este tributo.
- 28 - Comparacin No. 3 Medicin del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. El costo de dicho elemento de propiedades, planta y equipo se medir por su valor razonable, a menos que (a) la transaccin de intercambio no tenga carcter comercial, o (b) no pueda medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni el del activo entregado. El elemento adquirido se medir de esta forma incluso cuando la entidad no pueda dar de baja inmediatamente el activo entregado. Si la partida adquirida no se mide por su valor razonable, su costo se medir por el importe en libros del activo entregado.
Referencia: Prrafo 23 y 24.
Adicionalmente en las NIIF para PYMES (como referencia comparativa) se define lo siguiente:
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente en fusin, sobre el saldo no depreciado del bien para la entidad fusionada.
() Valor de la transferencia. El valor de la operacin es el convenido por las partes, el que debe ser igual al consignado en el instrumento que se otorgue y no podr ser menor al valor que corresponda a los bienes o derechos a la fecha de la misma.
() Las erogaciones capitalizables por concepto de mejoras permanentes que impliquen modificaciones de la contextura primitiva del bien y que prolonguen su vida til, sern consideradas como bienes de activo fijo y no deducible como gasto.
Referencia: Reglamento del Impuesto Sobre la Renta, Acuerdo Gubernativo 206- 2004 del Ministerio de Finanzas Pblicas (2004), Artculo 17, 20, 27 y el 16.
- 29 - Comparacin No. 3 Medicin del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito, el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.
Un elemento de propiedades, planta y equipo puede haber sido adquirido a cambio de uno varios activos no monetarios, o de una combinacin de activos monetarios y no monetarios. Una entidad medir el costo del activo adquirido por su valor razonable, a menos que (a) la transaccin de intercambio no tenga carcter comercial, o (b) ni el valor razonable del activo recibido ni del activo entregado pueda medirse con fiabilidad. En tales casos, el costo del activo se medir por el valor en libros del activo entregado.
Referencia: Prrafo 17.13 y 17.14 de la Seccin 17
- 30 - Comparacin No. 3 Medicin del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. Propiedades, Planta y Equipo.
- 31 - Comparacin No. 4 Definicin de Propiedades, Planta y Equipo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica (2012). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada.
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) Posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y (b) Se esperan usar durante ms de un perodo.
Referencia: Prrafo 6.
Adicionalmente en las NIIF para PYMES (como referencia comparativa) se define lo siguiente:
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) se mantienen para su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, para
() Las depreciaciones y amortizaciones cuya deduccin admite este libro, son las que corresponde efectuar sobre bienes de activo fijo e intangible, propiedad del contribuyente y que son utilizados en las actividades lucrativas que generan rentas gravadas () Se fijan los siguientes porcentajes anuales mximos de depreciacin para el mtodo de lnea recta: a) Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras, cinco por ciento(5%) (...)
Referencia: Artculos 25 y 28.
1. La condicionante de ser propietario del bien.
2. El uso del trmino Activo Fijo y no el de Propiedades, Planta y Equipo.
1. Se sugiere que se registre como tcnicamente lo establece la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, y realizar al final de cada periodo fiscal un cuadro conciliatorio (ver Cuadro No. 1 como ejemplo de este tipo de Cuadro Conciliatorio) para establecer los resultados conforme normas y el balance de saldos utilizado para efectos del clculo del Impuesto Sobre la Renta, establecido en el Libro I de Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica; esto tampoco contraviene lo establecido en el artculo 40 y 42 de la misma ley en lo relativo a la documentacin de respaldo a la declaracin jurada de renta y otras obligaciones que garantizan la certeza y cronologa de las operaciones que permita su anlisis y fiscalizacin. 2. Esto no contraviene a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), ya que es permitido el cambio de denominacin de una partida de los estados financieros de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros, 2011 versin en Espaol, pgina A405, prrafo 57, literal (b), Las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o agrupaciones de partidas similares, podrn ser modificadas de acuerdo a la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar informacin que sea relevante para la comprensin de la situacin financiera de la entidad (); y en el Marco Conceptual para la informacin financiera, pgina A41, prrafo 4.6 establece que: Al
- 32 - Comparacin No. 4 Definicin de Propiedades, Planta y Equipo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica (2012). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos, y (b) se esperan usar durante ms de un perodo.
Referencia: Prrafo 17.2 de la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo.
3. No define el significado de Activo Fijo.
evaluar si una partida cumple la definicin de activo, pasivo o patrimonio, debe prestarse atencin a las condiciones esenciales y a la realidad econmica que subyacen en la misma, y no meramente a su forma legal. 3. Aunque la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica(2012) no define expresamente que es un Activo Fijo si describe que componentes lo conforman y por lo tanto se debe entender que el significado de este trmino es igual al de Propiedades, Planta y Equipo, tomando en consideracin tambin que la Ley del Organismo J udicial, Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica (1989), artculo 11, prrafo tercero, establece que: Las palabras tcnicas utilizadas en la ciencia, en la tecnologa o en el arte, se entendern en su sentido propio, a menos que aparezcan expresamente que han usado en sentido distinto.
- 33 -
Comparacin No. 5 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica (2012). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada.
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:
(a) su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio; (b) todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia; (c) la estimacin inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, as como la rehabilitacin
() El valor sobre el cual se calcula la depreciacin es el costo de adquisicin o produccin o de revaluacin de los bienes, y en su caso, el de las mejoras incorporadas con carcter de permanente. El valor de costo incluye los gastos incurridos con motivo de la compra, instalacin y montaje de los bienes y otros similares, hasta ponerlos en condicin de ser usados ()
() cuando no se precise el valor del edificio y mejoras, se presume salvo prueba en contrario, que ste es equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del inmueble, incluyendo el terreno ()
() Costos y gastos no deducibles () d) Los no respaldados por la
La legislacin tributaria no reconoce los gastos estimados de desmantelamiento.
Se sugiere que se registre como tcnicamente lo establece la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, y en la declaracin anual del Impuesto Sobre la Renta, establecida en la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, del Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica (2012), clasificar como gasto no deducible la parte proporcional de la depreciacin que corresponda al valor estimado del desmantelamiento o elaborar un cuadro conciliatorio (ver Cuadro No. 1 como ejemplo de este tipo de Cuadro Conciliatorio) para establecer los resultados conforme normas y el balance de saldos utilizado para efectos del clculo del Impuesto Sobre la Renta.
- 34 - Comparacin No. 5 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica (2012). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos del de la produccin de inventarios durante tal periodo.
Referencia: Prrafo 16.
Adicionalmente en las NIIF para PYMES (como referencia comparativa) se define lo siguiente:
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprenden todo lo siguiente:
a. El precio de adquisicin, que incluye los honorarios legales y de intermediacin, los documentacin legal correspondiente. Se entiende por documentacin legal la exigida por esta Ley, la Ley del Impuesto al Valor Agregado, la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado para Protocolos y otras disposiciones legales tributarias y aduaneras, para estos efectos de comprobar los actos afectos a dichos impuestos. Lo anterior, salvo cuando por disposicin legal la deduccin pueda acreditarse por medio de partida contable () e) Los que no corresponda al perodo anual de imposicin que se liquida, salvo los regmenes especiales que la presente Ley permite (...)
Referencia: Artculos23 y 25.
- 35 - Comparacin No. 5 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica (2012). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. aranceles de importacin y los impuestos no recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y rebajas. b. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y condiciones necesarias para que pueda operar en forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparacin del emplazamiento, los costos de entrega y manipulacin inicial, los de instalacin y montaje y los de comprobacin de que el activo funciona adecuadamente. c. La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en
- 36 - Comparacin No. 5 Componentes del Costo. De conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Segn la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica (2012). Divergencia identificada. Sugerencias para conciliar la divergencia identificada. que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante determinado perodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal perodo.
Referencia: Prrafo 17.10 de la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo.
- 37 - La comparacin que podra realizarse para determinar divergencias entre la Norma de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo y la Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto 10-2012 (2012) relacionada a la Medicin del Costo no puede realizarse debido a que este tema es tratado en los reglamentos de la Ley, y a la fecha del presente trabajo el Reglamento del Libro I an no ha sido emitido.
El efecto financiero de la divergencia establecida en la Comparacin No. 2, Componentes del Costo, es el pago de un tributo mayor al no aplicar la norma contable, ejemplo:
Integracin del valor del reconocimiento inicial del bien inmueble, para lo cual se toma como referencia para ejemplificarlos datos correspondientes al caso prctico descrito en el punto 4.1.1., del presente trabajo:
Segn Impuesto Componente Segn NIC 16 Sobre la Renta
Valor de adquisicin, Impuesto no reintegrable y Arancel Q.1,242,000.00 Q.1,242,000.00
Costo de remodelacin del terreno y gastos de remodelacin 392,000.00 392,000.00 Subtotal Q.1,634,000.00 Q.1,634,000.00
Estimacin de los Costos de desmantelacin 166,000.00 - x - Totales Q.1,800,000.00 Q,1,634,000.00
- 38 - Cuadro No. 1 Cuadro Conciliatorio entre saldos segn NIIF y saldos reportados para efectos del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.)
Para realizar este cuadro se parte de los saldos contables segn NIIF (para efectos de ejemplificacin se tomarn nicamente tres cuentas):
BALANCE DE SALDOS SALDOS (Expresado en Quetzales) SEGN NIIF
ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO EDIFICIOS
1,800,000.00 DEPRECIACION ACUMULADA
(90,000.00) EDIFICIOS -NETO-
1,710,000.00
Posteriormente se identifican las partidas de diario sobre las cuales hay divergencias y se reclasifican en las cuentas que correspondan de la forma siguiente:
Partidas de Diario para Conciliacin NIIF contra I.S.R. (Valores expresados en Quetzales)
Asiento Original.
- Partida No. 1 -
Edificios
1,800,000.00 Bancos
1,634,000.00 Provisin para Desmantelamiento de Activos
166,000.00 Registro adquisicin de edificio para uso de la administracin, incluye los costos y gastos necesarios para su empleo conforme lo requiere la administracin de la entidad
1,800,000.00
1,800,000.00
Asiento de reclasificacin.
- Partida No. 1 -
Provisin para Desmantelamiento de Activos
166,000.00 Edificios
166,000.00 Reclasificacin de la estimacin de gastos de desmantelamiento que no es reconocido por el Impuesto Sobre la Renta.
166,000.00
166,000.00
- 39 -
Asiento Original.
- Partida No. 2 -
Depreciacin Gasto
90,000.00 Depreciacin Acumulada Edificios
90,000.00 Registro de la depreciacin correspondiente al perodo conforme al mtodo de lnea recta.
90,000.00
90,000.00
Asiento de reclasificacin.
- Partida No. 2 -
Depreciacin Acumulada Edificios
8,300.00 Depreciacin Gasto
8,300.00 Reclasificacin del valor de la depreciacin correspondiente al valor de la estimacin de los gastos de desmantelamiento Q.166,000.00 x 5% que no es reconocido para efectos del I.S.R.
8,300.00
8,300.00
Estas partidas de diario se trasladan a una hoja de trabajo de ajustes y reclasificaciones para establecer los saldos que corresponden como base para efectos de clculo del Impuesto Sobre la Renta, la cual queda de la forma siguiente:
CUADRO CONCILIATORIO.
BALANCE DE SALDOS SALDOS SALDOS (Expresados en Quetzales) SEGN NIIF DEBE HABER SEGN I.S.R.
ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO EDIFICIOS
1,800,000.00
166,000.00
1,634,000.00 DEPRECIACION ACUMULADA
(90,000.00)
8,300.00
(81,700.00) EDIFICIOS -NETO-
1,710,000.00
8,300.00
166,000.00
1,552,300.00
- 40 - Cuadro No. 2 Comparacin efecto en clculo del Impuesto Sobre la Renta
Informacin: (a) Los valores correspondientes son expresados en Quetzales, eliminando la presentacin de centavos; (b) La comparacin es realizada contra la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992) y la Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto 10- 2012 del Congreso de la Repblica, Libro I, Ley del Impuesto Sobre la Renta (2012). Fuente: Investigacin de campo, 2011.
Observaciones:
1. La tasa del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.) es la aplicada en el rgimen del pago de un porcentaje sobre la utilidad obtenida. Para este ejemplo se tom en consideracin que el gasto no reconocido como tal implica una utilidad que genera impuesto, por lo tanto la variacin entre el resultado del clculo de la depreciacin con bases distintas, se convierte en base para el clculo del tributo,
- 41 - ya que el I.S.R. no reconoce las erogaciones proyectadas en concepto de desmantelamiento como parte de la base para el calculo de la depreciacin. En este caso se pagar de ms Q.42,745.00 en el transcurso de los veinte aos de vida til del bien tomando como referencia para ejemplificar el caso prctico descrito en el punto 4.1.1., del presente trabajo. 2. Las variaciones en las tasas del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.), toman en consideracin lo vigente en el ao 2012 segn la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica (1992) y lo que estar vigente a partir del ao 2013 conforme lo establecido en la Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica (2012).
A travs de la Ley de Actualizacin Tributaria, Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica (2012), en el Libro I, se establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta que entrar en vigencia a partir del uno de enero del ao dos mil trece. Esta ley an no vigente al momento de realizar el presente trabajo, incluye puntos tomados en consideracin para determinar las divergencias mencionadas anteriormente y otras que no corresponden al presente trabajo en lo relacionado con el Reconocimiento Inicial de Propiedades, Planta y Equipo, en los artculos siguientes:
Artculo 23. Costos y gastos no deducibles. Artculo 25. Regla general de la depreciacin y amortizacin. Artculo 26. Base de clculo de la depreciacin. Artculo 27. Forma de calcular la depreciacin. Artculo 28. Porcentaje de depreciacin. Artculo 29. Depreciacin de activos fijos revaluados. Artculo 30. Casos de transferencia y fusin. Artculo 34. Actividades de construccin o similares. Artculo 35. Lotificaciones. Artculo 176. Tratamiento de depreciaciones.
- 42 - 2.4. Presentacin de Propiedades, Planta y Equipo dentro de los estados financieros y el anlisis financiero de este rubro.
2.4.1 Presentacin de Propiedades, Planta y Equipo dentro de los estados financieros. Lo relacionado con la presentacin, como parte de los estados financieros de estos activos, se encuentra regulado en la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros (NIC 1), en los prrafos 49, 50, 54, 55, 57, 60, 61, 66 y 67, y la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16), en los prrafos 6, 7, 37, 73 y 74, ambas normas emitidas por el International Accounting Standard Board (IASB), 2011 en Espaol, en lo correspondiente a NIIF Completas y en los prrafos 4.4, 4.6 y 4.7 de la Seccin 4 Estado de Situacin Financiera y prrafo 17.2 de la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo, estas dos ltimas secciones corresponden a las NIIF para PYMES. Sobre esto podemos concluir que son presentados como parte del Estado de Situacin Financiera (Balance General) de conformidad con la definicin evaluada en el punto 2.1., de este trabajo y clasificados como No Corrientes por su caracterstica de ser utilizados por ms de un perodo.
2.4.2 Anlisis financiero de este rubro. Se considera como anlisis financiero al grupo de procedimientos que toman datos sobre aspectos contables, econmicos y financieros, para que convertidos en variables puedan expresarse como indicadores tiles para la toma de decisiones en aspectos de evaluacin de gestin administrativa, financiera o inversin. Un indicador puede considerarse como aquella relacin cuantitativa entre dos valores, que pueden ser de la misma naturaleza o de diferente naturaleza; es adecuado tomar en consideracin varios indicadores para tener un mejor parmetro de medicin.
En el desarrollo del trabajo de anlisis de los estados financieros se tienen varias opciones para interpretar lo que se est evaluando. Para esto existen herramientas
- 43 - que sirven para alcanzar el objetivo establecido por la administracin o el analista, para efectos de este trabajo se usarn las siguientes tcnicas:
1. Anlisis comparativo. Este consiste en poder comparar los estados financieros de dos o tres ejercicios contables bsicamente y establecer de esta forma las variaciones de un perodo a otro; obteniendo los cambios en valores y en porcentajes; estos cambios deben evaluarse y determinar su razonabilidad y relevancia para la actividad de la entidad. Esta tcnica es conocida como mtodo de Anlisis Horizontal, ya que hace alusin a un rubro que es estudiado a travs de varios ciclos. Ejemplo:
Cuadro No. 3 Anlisis Horizontal Variacin 20X2 - 20X1 Variacin 20X1 - 20X0 Variacin Variacin Variacin Variacin Ao 20X2 Ao 20X1 Absoluta Porcentual Ao 20X0 Absoluta Porcentual
Propiedades, Planta y Equipo
Bienes Inmuebles
1,800
1,700 100 5.88%
1,700 - 0.00% Depreciacin Acumulada
(170)
(85) (85) 100.00%
- (85) 100.00% Bienes Inmuebles -Neto-
1,630
1,615 15 0.93%
1,700 (85) -5.00%
Vehculos
250
250 - 0.00%
250 - 0.00% Depreciacin Acumulada
(100)
(50) (50) 100.00%
- (50) 100.00% Vehculos -Neto-
150
200 (50) -25.00%
250 (50) -20.00%
Mobiliario y Equipo
100
100 - 0.00%
100 - 0.00% Depreciacin Acumulada
(50)
(25)
- (25) 100.00% Mobiliario y Equipo -Neto-
50
75 (25) -33.33%
100 (25) -25.00%
Equipo de Computo -Neto-
99
99 - 0.00%
99 - 0.00%
(66)
(33) (33) 100.00%
- (33) 100.00%
33
66 (33) -50.00%
99 (33) -33.33% Total Propiedades, Planta y Equipo -Neto-
1,863
1,956 (93) -107.40%
2,149 (193) -83.33%
Observacin:(a) Los valores correspondientes son expresados en Quetzales, eliminando la presentacin de centavos. (b) El ao 20X0 corresponde al primer ao de operaciones y para efectos de ejemplificacin se
- 44 - consideran que estos bienes fueron adquiridos en el mes de diciembre y se empiezan a depreciar al mes siguiente. ( c ) La presentacin se hace tomando en consideracin el Valor Neto, el cual resulta de aplicarle al Valor Original la Depreciacin Acumulada correspondiente. Fuente: Investigacin de campo, 2011.
Este tipo de anlisis logra determinar la tendencia de un perodo a otro y considerando que el rubro razn de estudio de este trabajo es Propiedades, Planta y Equipo, se procede a interpretar nicamente las variaciones que corresponden a esta cuenta, la cual queda de la siguiente forma: (a) La variacin absoluta de Q.85.00 en el Valor Neto de Propiedades, Planta y Equipo entre el ao 20X1 y 20X0 es de un 5%, lo que implica que corresponde al porcentaje de depreciacin del perodo 20X1 considerando que la poltica contable de esta entidad es la de depreciar al mes inmediato siguiente de la adquisicin de los activos, se toma como razonable dicha diferencia; el valor de menos no implica una baja en este rubro en su valor original de adquisicin. (b) La variacin absoluta de Q.15.00 en el Valor Neto de Propiedades, Planta y Equipo entre el ao 20X2 y 20X1 es de un 0.93%, lo que implica que corresponde al porcentaje de depreciacin del perodo 20X2 de Q.85.00 mas un incremento de Q.100.00 en este rubro, desde un punto de vista de auditora estos valores deben ser validados.
2. Estados financieros proporcionales. Es el estudio estructural de los estados financieros en donde se expone porcentualmente la participacin de un rubro dentro del total del estado financiero. Facilitando as el examen del cambio de los elementos que conforman el estado que se est evaluando. Hay que tener en consideracin que la apreciacin de los datos obtenidos puede variar en importancia dependiendo de la actividad de la organizacin, por ejemplo, en una empresa industrial tiene mayor relevancia la participacin de Propiedades, Planta y Equipo, debido a que este rubro influye directamente en el proceso de produccin y por tanto es
- 45 - vital para el giro de la entidad. Asimismo, es recomendable hacer este tipo de anlisis comparando dos o tres perodos, ejemplo:
Cuadro No. 4 Anlisis Vertical Relacin Relacin Relacin Ao 20X2 Porcentual Ao 20X1 Porcentual Ao 20X0 Porcentual
Activos No Corrientes
Propiedades, Planta y Equipo Neto-
1,863 64.51%
1,956 69.34%
2,149 76.64% Otros Activos e Inversiones
25 0.87%
25 0.89%
25 0.89%
Total Activos No Corriente
1,888 65.37%
1,981 70.22%
2,174 77.53%
Activo Corriente
Caja y Bancos
210 7.27%
295 10.46%
375 13.37% Cuentas por Cobrar
475 16.45%
315 11.17%
150 5.35% Inventarios
315 10.91%
230 8.15%
105 3.74%
Total Corriente
1,000 34.63%
840 29.78%
630 22.47%
Total del Activo
2,888 100.00%
2,821 100.00%
2,804 100.00%
Observacin:(a) Los valores correspondientes son expresados en Quetzales, eliminando la presentacin de centavos. (b) Para el rubro de Propiedades, Planta y Equipo, el ao 20X0 corresponde al primer ao de operaciones y para efectos de ejemplificacin se consideran que estos bienes fueron adquiridos en el mes de diciembre y se empiezan a depreciar al mes siguiente; y la presentacin se hace tomando en consideracin el Valor Neto, el cual resulta de aplicarle al Valor Original la Depreciacin Acumulada correspondiente. Fuente: Investigacin de campo, 2011.
Este anlisis mide la influencia del rubro de Propiedades, Planta y Equipo dentro del total de Activos de la entidad, que para el ao 20X0 es 76.64%, para el 20X1 es de 69.34% y para el ao 20X2 es de 64.51%, la tendencia a la baja se debe principalmente al valor que dicho rubro transfiere
- 46 - sistemticamente a cada perodo al Estado de Resultados el valor correspondiente a la depreciacin. Para los tres perodos la relacin porcentual de dicha cuenta es considerable, lo cual indica que la organizacin depende significativamente de este rubro para el desarrollo de su giro empresarial (normalmente esto se da en la actividad industrial y agrcola).
3. Razones financieras. Es la combinacin de dos o ms grupos de cuentas, con el objetivo de obtener un ndice o cociente que permita interpretar algo representativo de esta relacin. Este tipo de indicadores debe ser analizado con prudencia, porque la composicin de alguno de los rubros tanto el que pueda estar en el numerador como en el denominador, no est integrado adecuadamente, con lo cual el resultado y por lo tanto la interpretacin se distorsiona, ejemplo, un pasivo que debera estar clasificado como de Corriente se registra como No Corriente, al aplicar la razn financiera dara un dato confuso. Las dos razones principales relacionadas con Propiedades, planta y Equipo es la relacin con Ventas y Capital. Ejemplo:
Relacin de Ventas a Propiedades, Planta y Equipo. Hace mencin al total de la inversin realizada en Propiedades, Planta y Equipo y la disposicin de la administracin para producir y generar ventas. Esta comparacin permite visualizar los posibles excesos de capacidad instalada o las ineficiencias en el aprovechamiento de este rubro, el deterioro o la obsolescencia del mismo. Hay que tomar en consideracin que este indicador usa el clculo expresado en Quetzales, por lo tanto no se consideran otros factores que deben tenerse en cuenta y que conviene conocerse para la toma de decisiones, como lo es el total de unidades fabricadas, la capacidad instalada, las alzas y bajas de activos fijos en el perodo sujeto a estudio.
- 47 -
Cuadro No. 5 Razn Financiera Ventas a Propiedad, Planta y Equipo
Ao 20X2 Ao 20X1 Ao 20X0
Ventas 1,900 1,400 1,100 Propiedades, Planta y Equipo 1,863 1,956 2,149
Resultado 1.02 0.72 0.51
Observacin: (a) Los valores correspondientes son expresados en Quetzales, eliminando la presentacin de centavos. (b) Para el rubro de Propiedades, Planta y Equipo, el ao 20X0 corresponde al primer ao de operaciones y para efectos de ejemplificacin se consideran que estos bienes fueron adquiridos en el mes de diciembre y se empiezan a depreciar al mes siguiente; y la presentacin se hace tomando en consideracin el Valor Neto, el cual resulta de aplicarle al Valor Original la Depreciacin Acumulada correspondiente. Fuente: Investigacin de campo, 2011.
La interpretacin correspondiente a estos tres perodos es de que para el ao 20X0, las ventas representan el 51% del valor invertido en Propiedades, Planta y Equipo, lo que implica que se requiri casi de una relacin de 2 a 1 de este Activo Fijo para alcanzar las ventas de este ao, lo cual mejoro en los siguientes dos perodos, ya que para el 20X1 las ventas representaron el 72% en relacin a este rubro y en el 20X2 supero la inversin en esta cuenta por un 2%, lo que implica el mejor uso de esta cuenta conforme el avance de los aos.
Relacin de Capital a Propiedades, Planta y Equipo. Este nos indica la proporcin del capital de los inversionistas utilizado para este tipo de activos. Para visualizar mejor este tipo de razones es importante relacionar ms de un indicador para obtener un mejor criterio, este rubro utilizado con el anterior proporcionan un parmetro de la capacidad de la entidad de
- 48 - generar ventas que es el nico modo de obtener recursos propios para cancelar compromisos.
Cuadro No. 6 Razn Financiera Capital a Propiedad, Planta y Equipo
Ao 20X2 Ao 20X1 Ao 20X0
Capital 1,500 1,500 1,500 Propiedades, Planta y Equipo 1,863 1,956 2,149
Resultado 0.81 0.77 0.70
Observacin:(a) Los valores correspondientes son expresados en Quetzales, eliminando la presentacin de centavos. (b) Para el rubro de Propiedades, Planta y Equipo, el ao 20X0 corresponde al primer ao de operaciones y para efectos de ejemplificacin se consideran que estos bienes fueron adquiridos en el mes de diciembre y se empiezan a depreciar al mes siguiente; y la presentacin se hace tomando en consideracin el Valor Neto, el cual resulta de aplicarle al Valor Original la Depreciacin Acumulada correspondiente. Fuente: Investigacin de campo, 2011.
El anlisis correspondiente indica que el primer ao de operaciones 20X0 del capital aportado por los socios el 70% se utilizo en este Activo Fijo, adicionalmente se requiri de otra fuente de financiamiento para cubrir el 30% del valor de la inversin en Propiedades, Planta; la relacin del 77% para el ao 20X1 y del 81% del 20X2 indican que el valor de la inversin original ha disminuido conforme pasa el tiempo, ya que este rubro transfiere sistemticamente su valor a resultados derivado de su uso en la actividad econmica de la entidad.
2.5. El control interno bsico aplicable a Propiedades, Planta y Equipo.
Segn Reyes Ponce (2004, pgina 440) considera que control interno Es la medicin de los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes. Si se desea una
- 49 - definicin ms sinttica puede adoptarse la siguiente: a) Es la recoleccin sistemtica de datos para conocer la realizacin de los planes. Esta definicin tomada por Reyes Ponce de Maddock, no es tan apropiada para comprender el alcance y responsabilidad que tiene la administracin en el diseo e implementacin del control interno de una entidad, por eso el concepto que se considera ms apropiado para este fin es el que se encuentra dentro de lo establecido por la International Federation of Accountants -IFAC- (2009) en la Norma Internacional de Auditora 315 Identificacin y evaluacin de los riesgos de error material mediante el entendimiento de la entidad y su entorno, pgina 321, prrafo 4.c) que determina: Control interno. El proceso diseado, implementado y mantenido por los encargados del gobierno corporativo, la administracin y otro personal para brindar seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de una entidad, respecto a la confiabilidad de la informacin financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones, y al cumplimiento con leyes y reglamentos aplicables. El trmino "controles" se refiere a cualquier aspecto de uno o varios componentes del control interno. Es importante tener claro el concepto y la responsabilidad, que, en la realizacin de una auditora sta tiene la obligacin de informar al respecto, por ejemplo, lo establecido en la ley Sabarnes-Oxley de 2002, establecida en los Estados Unidos de Norteamrica con el objetivo de proporcionar proteccin a los inversionistas sobre la exactitud y confiabilidad de las revelaciones proporcionadas por la corporaciones, en la seccin 404 Evaluacin de la gerencia de los controles internos, numeral (1) legisla que: determinar la responsabilidad de la gerencia por establecer y mantener una estructura adecuada de control interno y los procedimientos para informacin financiera. Con esto podemos concluir que deben establecerse procedimientos que garanticen el flujo de la informacin y la fiabilidad de la misma, que se tenga la confianza de que los activos estn resguardados y se de cumplimiento a las metas de la organizacin, tomando en consideracin que el objetivo principal del control de Propiedades, Planta y Equipo es obtener la mxima eficiencia del valor invertido en este rubro; adicional al hecho de prevenir fraudes.
- 50 - Al establecer un sistema de control interno, hay que considerar la estructura de la entidad y determinados principios, que fundamentalmente son los siguientes:
I. Divisin del trabajo, implementando los cuatro procesos que son: autorizar, aprobar, ejecutar y registrar. II. Fijacin de las responsabilidades, implementando manuales de definiciones de puesto y procedimientos contables y administrativos. III. Control del registro de cargos y descargos, garantizando que todo lo que entre o salga sea registrado oportunamente. IV. Implementar, actualizar y conciliar contra libro Mayor un Auxiliar de Propiedades, Planta y Equipo, el cual debe incluir como mnimo los siguientes aspectos: a.) Cdigo contable donde se registr; b.) Cdigo de inventario como Propiedad, Planta y Equipo; c.) Descripcin y caractersticas del activo; d.) Valor de compra; e.) Forma de pago y referencia a la documentacin soporte; f.) Ubicacin; g.) Mtodo de depreciacin; h.) Historial de depreciacin; i.) Historial de mantenimiento y reparaciones cuando sea necesario; y j.) Responsable del uso y custodia (ver Anexo 3). Programar toma de inventarios fsicos en forma peridica y sorpresiva, comparando estos resultados contra el inventario terico, estableciendo y aclarando cualquier variacin.
- 51 - Captulo III. 3. Reconocimiento inicial de Propiedades, Planta y Equipo.
3.1. Reconocimiento inicial. 3.1.1. Definicin de acuerdo al Marco Conceptual. El Marco Conceptual para la informacin financiera de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), 2011 en Espaol, es donde se encuentran especificados los juicios que deben ser aplicados para la preparacin y presentacin de los estados financieros, tratando entre otros aspectos, la cualidad que distingue la utilidad de la informacin proporcionada a travs de estos estados y la definicin, el reconocimiento y la medicin de los elementos que los componen. Hay que considerar el hecho de que la principal obligacin relacionada con esta preparacin y presentacin, es propia de la gerencia de la entidad y se presume que los usuarios de estos informes tienen un entendimiento suficiente de las actividades econmicas y lo relativo al funcionamiento del giro de los negocios, as como de su contabilidad, teniendo la voluntad de aprender sobre estos datos con suficiente esmero.
Conforme lo establece el Marco Conceptual para la informacin financiera, 2011 en Espaol, prrafos 4.37 y 4.38, Se denomina reconocimiento al proceso de incorporacin, en el balance o en el estado de resultados, de una partida que cumpla la definicin del elemento correspondiente, satisfaciendo adems los criterios para su reconocimiento establecidos en el prrafo 4.38. Ello implica la descripcin de la partida con palabras y por medio de una cantidad monetaria, as como la inclusin de la partida en cuestin en los totales del balance o el estado de resultados. Las partidas que satisfacen el criterio de reconocimiento deben reconocerse en el balance o en el estado de resultados. La falta de reconocimiento de estas partidas no se puede rectificar revelando las
- 52 - polticas contables seguidas, ni tampoco a travs de notas u otro material explicativo. Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definicin siempre que:
a. Que sea probable que cualquier beneficio econmico asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y b. El elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Al evaluar si una partida cumple estos criterios y, por tanto, cumple los requisitos para su reconocimiento en los estados financieros, es necesario tener en cuenta las condiciones de materialidad o importancia relativa () La interrelacin entre los elementos significa que toda partida que cumpla las condiciones de definicin y reconocimiento para ser un determinado elemento, por ejemplo un activo, exige automtica y paralelamente el reconocimiento de otro elemento relacionado con ella, por ejemplo un ingreso o un pasivo.
Los criterios expuestos en los prrafos anteriores son la base para el reconocimiento de cualquiera de los elementos de los estados financieros, sean activos, pasivos, ingresos o gasto. Por lo cual estn presentes como parte integrante en la NIC 16.
3.1.2. Lineamientos para el reconocimiento en base a la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Se debe considerar que esta norma no define una unidad de medicin como tal para efectos de reconocimiento, por eso es importante utilizar un juicio objetivo que conforme a las circunstancias de cada caso en particular se aplique adecuadamente el lineamiento para que una transaccin sea incluida dentro del Estado de Situacin Financiera
- 53 - (Balance General). Para comprender mejor a que se refiere este lineamiento debe tomarse en conjunto la definicin establecida en el prrafo 6 y lo establecido en el prrafo 7, que transcritos quedaran as:
() Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
(a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y (b) se esperan usar durante ms de un perodo.
() Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocer como activo si, y slo si:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo, y (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad. 10
Los casos que se tomaron en consideracin para esta investigacin relacionados al reconocimiento de este tipo de elemento son:
a. Por adquisicin b. Por construccin. c. Por permuta.
Adicionalmente existen otras circunstancias que no se desarrollan por no ser parte del presente trabajo que son: a. Por donacin.
10 Ver anlisis realizado en el numeral 2.1, del presente trabajo de investigacin.
- 54 - b. Por proceso de adquisicin cuando se entrega como pago parcial de otro activo fijo. c. Por los activos recibidos como consecuencia de aportaciones de socios al constituir una sociedad o al ampliar el capital de la misma. d. Por bienes adquiridos en moneda extranjera. e. Los bienes adquiridos a travs de Arrendamiento Financiero, lo cual es tratado en la NIC 17 Arrendamientos.
Hay que tomar en consideracin que se da por terminado el proceso de reconocimiento del costo de un activo relacionado con Propiedades, Planta y Equipo, hasta el punto en que este ya est ubicado en el lugar y en las condiciones que la administracin ha decidido como ideales para su uso.
3.1.3. Reconocimiento en el caso de Adquisicin. Este se refiere a las transacciones en las cuales se obtiene directamente un activo a cambio de un desembolso de efectivo o al reconocimiento de una deuda, o la combinacin de ambas (referencia prrafo 16, 17, 20 y 23).
3.1.4. Reconocimiento en el caso de Construccin. En el caso de los bienes que son construidos por la propia organizacin, el costo se obtiene agregando al valor de adquisicin de las materias primas (blocks, cemento, hierro, arena entre otros), aquellas erogaciones que puedan ser imputables directamente para que dicho bien este en el punto de uso que ha decidido la administracin (referencia prrafo 16, 17, 20 y 22).
3.1.5. Reconocimiento en el caso de Permuta. Esto se refiere a aquellas transacciones en la que se consigue el dominio de un bien y a cambio se entrega el dominio de otro, en donde ambos su caracterstica es de ser no monetarios, aunque tambin puede ser el
- 55 - intercambio entre un bien no monetario por la combinacin de otros no monetarios y monetarios (referencia prrafo 16, 7, 20 y 24).
3.2. Componentes del Costo. Esto se define como los gastos realizados para la obtencin de un bien y en el caso de Propiedades, Planta y Equipo (referencia prrafos 16 y 17) estn conformados por los elementos siguientes:
a. El valor del bien por el cual se le adquiri al proveedor, ms los desembolsos en concepto de aranceles si el bien es importado, ms los impuestos no recuperables que conforme a la legislacin tributaria vigente a la fecha de la transaccin sean aplicables (la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (1992), artculo 16, establece las circunstancias en que este impuesto puede ser compensado o formar parte del costo), esto posterior a cualquier tipo de rebaja o descuento aplicado por el proveedor. b. Aquellos gastos que puedan identificarse y que tengan relacin directa con el proceso de ubicacin del activo en el lugar hasta el punto en que este ya cumpla con las condiciones que la administracin ha dispuesto como ideales para su utilizacin, por ejemplo:
1. Cuando corresponda la preparacin del terreno para que este sea apto para instalar el activo. 2. Los gastos necesarios de transporte para llevar el bien al punto de uso. 3. Los gastos incurridos durante la instalacin, montaje, y comprobacin del funcionamiento adecuado del activo fijo. 4. Los honorarios profesionales incurridos durante el transcurso de la adquisicin.
- 56 - Asimismo, se excluyen los siguientes tipos de gastos:
1. Los gastos adicionales que se realicen para complementar la puesta en funcionamiento o aquellos originados por operar debajo de la capacidad estimada del activo, despus de haberse considerado segn los criterios de la administracin como disponible para su uso. 2. Las prdidas operacionales que se originen al inicio por no contar con la demanda del producto necesaria. 3. Los gastos cuyo origen se deba a la reubicacin o reorganizacin de las explotaciones de la entidad, tanto en forma parcial como total.
c. El valor estimado de los desembolsos que sern necesarios para desmantelar, retirar y rehabilitar el lugar donde se encontraba ubicado el activo fijo. Este valor puede ser incorporado si existe el compromiso inicial de hacerlo (normalmente documentado a travs de un contrato) y que pueda ser reconocido y medido conforme a lo establecido con la Norma de Contabilidad 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.
3.3. Medicin del Costo al momento del reconocimiento. Este se mide por el valor del coste en el momento preciso de su reconocimiento y que consiste en el valor equivalente al efectivo en la fecha en que la transaccin cuando es incluida en el elemento del estado financiero, abarca los casos que corresponden a los intereses contemplados en la Norma Internacional de Contabilidad 23 Costos por Prstamos (NIC 23).
Corresponde aplicar valor razonable en los casos de intercambio como bienes no monetarios y para los cuales no existe otros comparables con fiabilidad y que no
- 57 - tengan carcter de no comercial. Si no puede aplicarse valor razonable, el coste debe ser medido por el valor en libros del activo entregado.
Tomando en consideracin los aspectos anteriormente descritos, puede elaborarse un cuadro relativo a los componentes del costo que puede servir de gua, el cual quedara de la forma siguiente: Cuadro No. 6 Gua de los Componentes del Costo segn casos aplicables desarrollados en el presente trabajo, conforme lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo.
Componentes del Costo Caso Adquisicin Caso Construccin
Caso Permuta a. Precio de adquisicin b. Aranceles de importacin c. Impuestos indirectos no recuperables (I.V.A., en casos que aplica, licencias de construccin, Registro de la Propiedad Inmueble). Si Si / No Si / No Si Si Si / No Si No Si / No d. Costos relacionados directamente en la ubicacin del activo. No Si No e. Estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro, rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta el activo. Si Si Si Fuente: Investigacin de campo, 2011.
3.4. Referencia de otras Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) relacionadas con la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (NIC 16). Cada norma debe ser aplicada en lo que corresponde a la contabilizacin de las transacciones para las cuales fueron emitidas, exceptundose los casos en los que otra Norma Internacional de Contabilidad o de Informacin Financiera, en lo que corresponda exijan o permitan que se aplique un tratamiento diferente.
- 58 -
Adicional a lo definido en el Marco Conceptual las normas siguientes estn relacionadas en el proceso de registro inicial de los casos prcticos del presente trabajo:
a. Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de estados financieros (NIC 1). b. Norma Internacional de Contabilidad 23 Costos por prstamos (NIC 23). c. Norma Internacional de Contabilidad 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes (NIC 37).
En las NIIF para PYMES, estos temas los ubicamos en las secciones siguientes:
a. Seccin 2 Conceptos y principios generales. b. Seccin 3 Presentacin de estados financieros. c. Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo. d. Seccin 21 Provisiones y contingencias. e. Seccin 25 Costos por prstamos.
- 59 - Captulo IV. 4. Casos prcticos.
4.1. En el caso de adquisicin que incluyen los aspectos siguientes: costo del producto, el pago de impuestos no reintegrables, traslados, instalacin y desinstalacin (en este ltimo aspecto la relacin que tiene la desinstalacin con la Norma Internacional de Contabilidad 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes).
4.1.1. Enunciado. Para evaluar este caso partiremos del siguiente escenario: la entidad J D Comercializadora y Productora S.A. (nombre ficticio), adquiere un bien inmueble situado a la vecindad de las instalaciones de las bodegas de la empresa para uso administrativo, por un valor total de Q.1,120,000.00 que incluyen el valor del edificio y una pasarela que debe ser instalada para interconectar ambos inmuebles; este valor no incluye el terreno el cual no es adquirido en propiedad, el propietario del mismo por el hecho de haber comprado el edificio concede el uso de este terreno sin costo alguno por un plazo de veinte aos con la condicin de que al final de ese perodo el edificio sea desmantelado y dejar el terreno sin construccin alguna, todo esto queda establecido en un contrato. Todas estas operaciones llevan en su valor incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA) equivalente a un 12%, los desembolsos se realizaron a travs de la cuenta bancaria de la empresa, la vida til estimada para este bien es de veinte aos, y se proceder a depreciarlo bajo el mtodo de lnea recta.
Asimismo, la empresa tiene que efectuar los siguientes desembolsos relacionados con esta adquisicin:
- 60 - Gastos de escrituracin, honorarios del abogado Q.112,000.00 Costos por preparacin del terreno e instalacin de la pasarela
Q.56,000.00 Honorarios del Registro de la Propiedad Inmueble
Q.10,000.00 Se estima que el valor de los costos por desmantelamiento del inmueble basados en una cotizacin sobre este tipo de trabajo pueden ser de
Q.166,000.00 Se realizan gastos en remodelaciones del bien inmueble para dejarlo en condiciones ptimas de uso conforme al criterio de la administracin
Q.336,000.00
4.1.2. Resolucin. Justificacin: Todos los prrafos a los que se hace referencia en la presente justificacin corresponden a la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, 2011 en Espaol.
a. Este bien llena la condicionante de ser un activo tangible a ser considerado como parte de las Propiedades, Planta y Equipo porque su uso est relacionado con la administracin y ser utilizado por ms de un perodo, en este caso veinte aos (referencia prrafo 6). b. Tambin es probable la obtencin de beneficios econmicos por su empleo y la cuanta del mismo puede valorarse fiablemente (referencia prrafo 7). c. Si un integrante de la seccin de Propiedades, Planta y Equipo llena los requisitos para ser reconocido como tal, este debe ser medido por su costo (referencia prrafo 15).
- 61 - d. La acumulacin de los costos de un elemento de Propiedades, Planta y Equipo incluidos en los registros contables concluir cuando dicho elemento se localice en el lugar y circunstancias necesarias para poder utilizar conforme a lo establecido por la gerencia de la entidad (referencia prrafo 20). e. Al cumplir lo establecido en las literales anteriores hay que considerar que el costo se integra por los siguientes elementos (referencia prrafo 16): e.1. El valor pagado por el bien, los aranceles necesarios en los casos que procedan, los impuestos indirectos no recuperables, en este caso el criterio aplicado por Impuesto al Valor Agregado I.V.A.-por ser un bien de uso administrativo no lo reconoce como crdito fiscal (en esta transaccin aplica reconocer el Impuesto al Valor Agregado I.V.A.- como parte del costo de adquisicin por no ser parte del proceso de produccin, comercializacin o distribucin, para esto la Administracin Tributaria aplicar los siguientes criterios: a) Que los bienes o servicios formen parte de los productos o de las actividades necesarias para su comercializacin nacional o internacional. b) Que los bienes o servicios se incorporen al servicio o a las actividades necesarias para su prestacin dentro o fuera del pas. 11 ). e.2. Los costos y gastos que estn directamente relacionados con ubicar el bien y que quede en las circunstancias necesarias para operar segn lo definido por la gerencia. e.3. De existir una obligacin documentada, deben incluirse los gastos necesarios para el desmantelamiento del bien al final de su uso o el tiempo establecido en el contrato para este efecto.
11 Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus modificaciones, Artculo 16 (1992).
- 62 - Clculos aritmticos: Concepto Valor
Valor sin Impuesto al Valor Agregado 1,000,000.00 Impuesto al Valor Agregado
120,000.00 Gastos de escrituracin 112,000.00 Arancel Registro de la Propiedad Inmueble 10,000.00
Subtotal 1 1,242,000.00
Costos de preparacin del terreno 56,000.00 Gastos de remodelacin 336,000.00
Subtotal 2 392,000.00
Estimacin de los costos de desmantelamiento 166,000.00
Subtotal 3 166,000.00
Valor por el cual procede a darle ingreso al bien inmueble en los registros contables 1,800,000.00
Partida de Diario:
- Partida No. 1 -
Edificios
1,800,000.00 Bancos
1,634,000.00 Provisin para Desmantelamiento de Activos
166,000.00 Registro adquisicin de edificio para uso de la administracin, incluyelos costos y gastos necesarios para su empleo conforme lo requiere La administracin de la entidad
1,800,000.00
1,800,000.00
Observacin: Los valores correspondientes de los Clculos Aritmticos y las Partidas de Diario son expresados en Quetzales.
- 63 - 4.2. En el caso de construccin y que se requiera de financiamiento para efectuar la obra (en este ltimo aspecto la relacin que tienen los costos por intereses del financiamiento de acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 23 Costos por Intereses).
4.2.1. Enunciado. Para evaluar este caso partiremos del escenario siguiente: la entidad J D Comercializadora y Productora S.A. (nombre ficticio), adquiere un terreno baldo en propiedad situado a la vecindad de las instalaciones de las oficinas administrativas de la empresa, por un valor total de Q.560,000.00; sobre dicho terreno se construirn las bodegas de produccin y una sala de ventas, para realizar la adquisicin del terreno y la construccin se adquiere un prstamo bancario por Q.2,500,000.00 que se cancelar en cinco cuotas durante un perodo de cinco aos, con una tasa de inters anual del 12% sobre saldos, las cuotas sobre capital e intereses son al final de cada ao. Asimismo, la empresa tiene que efectuar los desembolsossiguientes relacionados con esta adquisicin:
Gastos de Escrituracin, honorarios del abogado Q.56,000.00 Costos por preparacin y urbanizacin del terreno
Q.448,000.00 Honorarios del Registro de la Propiedad Inmueble
Q.10,000.00 Honorarios por elaboracin de planos de las instalaciones y administracin de la obra de construccin
Q.403,200.00 Materiales de construccin, mano de obra de albailes, pintura y accesorios de infraestructura
Q.1,008,000.00
- 64 - Todas estas operaciones llevan en su valor incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) equivalente a un 12%, todos los desembolsos se realizaron a travs de la cuenta bancaria de la empresa. La construccin se realiza en un perodo de un ao.
4.2.2. Resolucin. Justificacin: Todos los prrafos a los que se hace referencia en la presente justificacin corresponden a la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, 2011 en Espaol.
a. Este bien llena la condicionante de ser un activo tangible a ser considerado como parte de las Propiedades, Planta y Equipo porque su uso est relacionado con la produccin y venta, y ser utilizado por ms de un perodo (referencia prrafo 6). b. Tambin es probable la obtencin de beneficios econmicos por su empleo y la cuanta del mismo puede valorarse fiablemente (referencia prrafo 7). c. Si un integrante de la seccin de Propiedades, Planta y Equipo llena los requisitos para ser reconocido como tal, este debe ser medido por su costo (referencia prrafo 15). d. La acumulacin de los costos de un elemento de Propiedades, Planta y Equipo que queda en los registros contables concluir cuando dicho elemento se localice en el lugar y circunstancias necesarias para poder utilizar conforme a lo establecido por la gerencia de la entidad (referencia prrafo 20). e. El importe del activo que sea edificado por la propia entidad, se determinar aplicando los mismos lineamientos utilizados para el caso de adquisicin de Propiedades, Planta y Equipo (referencia prrafo 22), por lo tanto al cumplir lo establecido en las literales anteriores hay que
- 65 - considerar que el costo se integra por los siguientes elementos indicados en la literal e del numeral 4.2.1. del presente trabajo.
Clculos aritmticos: Valor Concepto sin IVA IVA Total
Valor de adquisicin del terreno
500,000.00
60,000.00
560,000.00 Gastos de escrituracin
50,000.00
6,000.00
56,000.00 Preparacin y urbanizacin del terreno
400,000.00
48,000.00
448,000.00 Inscripcin en el Registro de la Propiedad Inmueble
10,000.00
-
10,000.00 Elaboracin planos y administracin del proyecto
360,000.00
43,200.00
403,200.00 Materiales de Construccin, Mano de Obra y otros
900,000.00
108,000.00
1,008,000.00
Subtotal 1
2,220,000.00
265,200.00
2,485,200.00
Intereses correspondiente al ao que duro la construccin del inmueble
300,000.00
-
300,000.00
-
-
- Total de la edificacin 2,520,000.00 265,200.00 2,785,200.00
Calculo de los intereses por financiamiento.
(2,500,000 x 0.12 x 365) / 365 =300,000.00
Partida de Diario:
Opcin 1.
- Partida No. 1 -
Bancos 2,500,000.00 Prstamos Bancarios Largo Plazo 2,500,000.00 Registro del prstamo obtenido para financiar la edificacin realizada por la entidad 2,500,000.00 2,500,000.00
- 66 -
- Partida No. 2 -
Construcciones en Proceso 2,220,000.00 I.V.A. Crdito Fiscal 265,200.00 Bancos 2,485,200.00 Registro de las erogaciones relacionadas con el proceso de construccin 2,485,200.00 2,485,200.00
- Partida No. 3 -
Construcciones en Proceso 300,000.00 Bancos 300,000.00 Registro de los interesesque corresponde capitalizar como parte del valor del inmueble segn NIC 23 300,000.00 300,000.00
- Partida No. 4 -
Inmuebles 2,520,000.00 Construcciones en Proceso 2,520,000.00 Registro de la conclusin del Inmueble y regularizar Construcciones en Proceso. 2,520,000.00 2,520,000.00
Opcin 2.
- Partida No. 1 -
Bancos 2,500,000.00 Prstamos Bancarios Largo Plazo 2,500,000.00 Registro del prstamo obtenido para financiar La edificacin realizada por la entidad 2,500,000.00 2,500,000.00
- Partida No. 2 -
Inmuebles 2,220,000.00 I.V.A. Crdito Fiscal 265,200.00 Bancos 2,485,200.00 Registro de las erogaciones relacionadas con el proceso de construccin 2,485,200.00 2,485,200.00
- 67 - - Partida No. 3 -
Inmuebles 300,000.00 Bancos 300,000.00 Registro de los intereses que corresponde capitalizar como parte del valor del inmueble segn NIC 23 300,000.00 300,000.00
Observacin: Los valores correspondientes de los Clculos Aritmticos y las Partidas de Diario son expresados en Quetzales.
4.3. En el caso de adquisicin por permuta.
4.3.1. Enunciado. Para evaluar este caso partiremos del siguiente escenario: la entidad J D Comercializadora y Productora S.A. (nombre ficticio), adquiere a travs de permuta un bien inmueble (incluye terreno y edificio) a las inmediaciones del Puerto Quetzal en el municipio de San J os, en el Departamento de Escuintla, el cual se destinar para uso de bodegas de produccin y distribucin, lo cual permitir incrementar la produccin y disminuir costos de traslado para los productos que son exportados a travs de la estacin portuaria en Escuintla; para lo cual se entrega un bien inmueble (incluye terreno y edificio) propiedad de la entidad ubicado en la ruta al Atlntico, zona 18 de la ciudad de Guatemala; el valor de la transaccin es convenida en Q.2,240,000.00 (valor comercial, incluye el Impuesto al Valor Agregado el cual se paga en efectivo). El bien inmueble ubicado en la ciudad de Guatemala, tena una depreciacin acumulada a la fecha del intercambio de Q.1,100,000.00 y su valor original de adquisicin era de Q.2,000,000.00.
- 68 - 4.3.2. Resolucin. Justificacin: Todos los prrafos a los que se hace referencia en la presente justificacin corresponden a la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, 2011 en Espaol.
a. Este bien llena la condicionante de ser un activo tangible a ser considerado como parte de las Propiedades, Planta y Equipo porque su uso est relacionado con la produccin y distribucin, y ser utilizado por ms de un perodo (referencia prrafo 6). b. Tambin es probable la obtencin de beneficios econmicos por su empleo y la cuanta del mismo puede valorarse fiablemente (referencia prrafo 7). En este caso es aceptado por el valor razonable establecido por las partes relacionadas con la transaccin (referencia prrafo 24). c. El uso del bien adquirido en el Departamento de Escuintla tiene intencionalidad comercial, y la incorporacin del mismo tendr un efecto directo en los flujos de efectivo futuros derivados del incremento de la produccin y la disminucin de costos (referencia prrafo 25).
Clculos aritmticos:
Bien adquirido.
Valor razonable establecido para el bien ubicado en Puerto Quetzal, en el Municipio de San J os, Departamento de Escuintla. 2,000,000.00 Impuesto al Valor Agregado. 240,000.00 Valor total. 2,240,000.00
Valor en libros del bien entregado.
Valor original. 2,000,000.00 Depreciacin acumulada. (1,100,000.00) Valor en libros. 900,000.00
- 69 - Determinacin de Ganancia o Prdida en la Permuta.
Valor bien adquirido. 2,000,000.00 Valor bien entregado. 900,000.00 Ganancia en la Permuta. 1,100,000.00
Partida de Diario: - Partida No. 1 -
Inmuebles 2,000,000.00 I.V.A. Crdito Fiscal 240,000.00 Depreciacin Acumulada 1,100,000.00 Inmuebles 2,000,000.00 Bancos 240,000.00 Ganancia en Permuta de Activos Fijos 1,100,000.00 Registro de bien inmueble adquirido en el Municipio de San J os, Escuintla, por el cual fue entregado el inmueble situado en la ciudad de Guatemala, el I.V.A. se paga en efectivo. 3,340,000.00 3,340,000.00
Observacin: Los valores correspondientes de los Clculos Aritmticos y las Partidas de Diario son expresados en Quetzales.
- 70 -
- 71 - Anlisis de Resultados.
Conforme al cuestionario de recoleccin de datos (ver anexos), se obtuvieron los resultados relevantes siguientes:
1. El 92% de los estudiantes respondieron haber obtenido conocimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No 16 Propiedades, Planta y Equipo, a nivel universitario, pero existe un 15% que no sabe que dicha normativa est vigente en Guatemala. 2. El 85% tiene conocimiento de la vigencia en Guatemala de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, pero el 45% no conoce la interpretacin y aplicacin de dicha norma contable. 3. Las variacin que consideran los alumnos poseer de los lineamientos de los procedimientos para el reconocimiento inicial en los casos de adquisicin es del 28%, en construccin el 18% y de permuta un 13%; sugiere que no hay un apropiado manejo del lenguaje tcnico para poder interpretar y aplicar la norma, ya que el caso ms comn es el de adquisicin; y el primero que se aprende; y el de permuta es el menos frecuente, pero los tres casos estn incluidos en los cursos de Contabilidad Bsica y Contabilidad Avanzada. 4. El 48% no posee el conocimiento pertinente sobre los controles internos para este rubro y el 62% desconoce las principales divergencias entre la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo y la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica (1992). Lo cual repercute en la eficacia del trabajo a nivel profesional, tanto en la calidad de contador como de auditor, y puede generar contingencias fiscales.
- 72 -
- 73 - Conclusiones.
De acuerdo con los objetivos de esta investigacin y el anlisis realizado se derivan las conclusiones siguientes:
1. El indagar sobre el pronunciamiento tcnico establecido en las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), le permite al profesional que ejerce la Contadura Pblica y Auditora y al estudiante de esta profesin, poseer el conocimiento pertinente sobre los lineamientos que debe cumplir al respecto del registro inicial de las transacciones financieras de una entidad, con lo cual se obtiene una presentacin razonable de la situacin financiera de la organizacin y al incorporar adecuadamente un hecho financiero y/o econmico que cumpla con los requerimientos para formar parte de los estados financieros, permite que pueda ser valuado confiablemente en los casos subsecuentes correspondientes a mediciones posteriores. En el presente trabajo se logr esto partiendo de lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, y comparndolo con otras definiciones bibliogrficas lo que permite tener una referenciacin analgica que brinda un criterio ms amplio y objetivo para la interpretacin y aplicacin de esta normativa contable.
2. La aplicacin prctica de este tema se facilita al estructurar el desarrollo de un caso en la forma siguiente: (a) presentarlo inicialmente como un enunciado para visualizar los elementos que integran la transaccin; (b) sustentar el criterio que se aplica a travs de la justificacin conforme a los lineamientos definidos por la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo; ( c ) efectuar posteriormente los clculos aritmticos que proceden y que son la base para la partida de diario que debe ser asentada en el Libro de Diario de la entidad.
- 74 - 3. Al identificar oportuna y objetivamente las divergencias entre la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo y la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica (1992), proporciona a la administracin y al Contador Pblico y Auditor la informacin financiera idnea para preparar razonablemente la declaracin del tributo respectivo. Esta investigacin provee un formato que sirve apropiadamente como gua para divisar las divergencias que surjan entre el aspecto tcnico contable y los requisitos tributarios a los que esta afecto una institucin, evitando as multas y recargos innecesarios. Adicionalmente es importante contar con un Cuadro Conciliatorio entre los saldos contables reportados en base a NIIF y los que sirven de pase para el clculo, presentacin y pago de la declaracin tributaria correspondiente. El formato y procedimiento para este Cuadro Conciliatorio facilita la integracin entre el aspecto tributario y el contable basado en NIIF sin necesidad de llevar otro juego de libros contables o duplicar recursos.
4. El control interno provee los procedimientos necesarios que permiten a la administracin contar con la seguridad razonable de que los valores invertidos en Propiedades, Planta y Equipo son resguardados, registrados, reportados y medidos fiablemente. El conocimiento relacionado al control interno de este rubro por parte del Contador Pblico y Auditor, le confiere un valor agregado que le sirve como herramienta para realizar eficiente y eficazmente el trabajo de auditor, de consultor o de contador.
5. El manejo del anlisis financiero otorga al Contador Pblico y Auditor la tcnica apropiada para examinar las influencias y tendencias del rubro de Propiedades, Planta y Equipo, lo que conlleva una mejor planificacin de los procedimientos de auditora para evaluar y validar esta cuenta contable.
- 75 - 6. El hecho de que el 45% de los estudiantes del 8. Semestre de la carrera de Contador Pblico y Auditor del Campus Central de la Universidad Mariano Glvez de Guatemala no conoce la interpretacin y aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo, coadyuva a que la informacin financiera que pueda ser preparada y presentada por ellos, no sea fiable y provoque que los usuarios de estos estados financieros tomen decisiones errneas.
7. La comprensin de la estructura de la Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo le simplifica al Contador Pblico y Auditor ubicar y referenciar convenientemente cada caso, dependiendo de las circunstancias que deben ser registradas, medidas posteriormente o presentadas dentro de los estados financieros.
- 76 -
- 77 - Recomendaciones. Tomando como base las conclusiones anteriores, son propuestas las recomendaciones siguientes:
1. A las universidades del pas y en especial a la Universidad Mariano Glvez de Guatemala, se recomienda lo siguiente:
a. Implementar en el pensum de estudios de la carrera de Contador Pblico y Auditor, cursos especficos sobre el uso y aplicacin prctica de Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), independientes de los cursos de contabilidad ya vigentes. b. Implementar dentro del programa del Curso de Legislacin Tributaria de la carrera de Contador Pblico y Auditor, el estudio de las principales divergencias entre las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y la legislacin tributaria vigente. c. Implementar un programa independiente de verificacin del aprendizaje relacionado con las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) en diferentes niveles del desarrollo de la carrera Contador Pblico y Auditor. Esto permitir tomar medidas correctivas oportunamente.
2. Al estudiante en general de la carrera de Contador Pblico y Auditor, se recomienda lo siguiente:
a. Tener una capacitacin constante sobre la contabilidad y de las normas, tcnicas y legislacin que la rigen o estn relacionadas con su aplicacin. Esto a travs del estudio en clases presenciales en las universidades, seminarios, prctica, discusiones y especialmente en investigacin. Lo cual le proporcionara contar con el conocimiento pertinente y actualizado que le permitir desarrollar un trabajo altamente profesional. b. A los que estn por iniciar el proceso de autorizacin de elaboracin de Tesis, optar por desarrollar el tema Aplicacin del reconocimiento inicial de
- 78 - Propiedades, Planta y Equipo de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad No. 16 (NIC 16) Caso de estudio adquisicin de bienes inmuebles-, en lo que concierne a la aplicacin conforme a las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES), con lo cual se complementara la presente investigacin al cubrir ambas normativas contables. c. Poner en prctica los formatos sugeridos en la presente tesis como: (1) divergencias entre el aspecto regulado por NIIF y el tributario, y la evaluacin del impacto financiero de dichas divergencias; (2) gua de componentes del costo para facilitar su aplicabilidad; (3) el Cuadro Conciliatorio entre saldos contables basados en NIIF y saldos contables para efectos del Impuesto Sobre la Renta (esto aplica tanto para el regulado por el Decreto 26-92 y el 10-2012, ambos del Congreso de la Repblica); y (4) auxiliar de Propiedades, Planta y Equipo. Para posteriormente sugerir mejoras en los casos que proceda derivado de la experiencia de su utilizacin.
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ANEXOS
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- 81 - ANEXO 1. Cuestionario de Recoleccin de Datos. Universidad Mariano Glvez de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Carrera de Contador Pblico y Auditor
Aplicacin del reconocimiento inicial de Propiedades, Planta y Equipo de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad No. 16 (NIC 16) Caso de estudio adquisicin de bienes inmuebles
Investigador: J orge Luis Porras Herrera Asesor: Lic. Hctor Monge
Instrucciones: se solicita, por favor, ser objetivos y claros en sus respuestas. Marcar con una X en los casos que se requiere una respuesta de S No, en las lneas de por qu?, especifique o explique, indicar en forma puntual la ampliacin o justificacin de su respuesta positiva o negativa para poder darle una interpretacin adecuada a la misma.
1. Tiene conocimiento sobre la vigencia y aplicacin en Guatemala de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
S _______________ No _______________ Por qu? ________________________________________________________ ________________________________________________________________
2. Conoce la interpretacin y aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
S _______________ Especifique:____________________________________ No _______________ Especifique:____________________________________
3. Considera tener el conocimiento pertinente sobre los lineamientos del Reconocimiento Inicial de un bien inmueble para su incorporacin en los registros contables conforme los lineamientos establecidos por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
S _______________ No _______________ Explique?_________________________________________________________ __________________________________________________________________
- 82 - 4. Considera tener el conocimiento adecuado sobre los lineamientos aplicables en el Reconocimiento Inicial de bienes inmuebles conforme lo establecido por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo en el caso de Adquisicin?
5. Considera tener el conocimiento adecuado sobre los lineamientos aplicables en el Reconocimiento Inicial de bienes inmuebles conforme lo establecido por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo en el caso de Construccin?
S _______________ No _______________ Explique?_________________________________________________________ __________________________________________________________________
6. Considera tener el conocimiento adecuado sobre los lineamientos aplicables en el Reconocimiento Inicial de bienes inmuebles conforme lo establecido por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo en el caso de Permuta?
S _______________ No _______________ Explique?_________________________________________________________ __________________________________________________________________
7. Considera poseer el conocimiento adecuado sobre los lineamientos bsicos de Control Interno aplicables al rubro de Propiedades, Planta y Equipo en el caso de bienes inmuebles?
S _______________ No _______________ Explique?_________________________________________________________ __________________________________________________________________
8. Tiene conocimiento de las principales divergencias entre la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo y la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas?
S _______________ No _______________ Especifique?______________________________________________________ __________________________________________________________________
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9. En qu etapa de su formacin acadmica obtuvo conocimiento sobre Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
Diversificado: _________ Especifique en que curso: ______________________ Universidad: _________ Especifique en que curso: ______________________
Otros: _________ Especifique en que curso: ___________________
10. Considera que el conocimiento y aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo tiene relevancia e importancia en su carrera profesional como Contador Pblico y Auditor?
S _______________ No _______________ Por qu?________________________________________________________
Este cuestionario fue realizado a los alumnos del curso Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros, del Octavo Ciclo de Contadura Pblica y Auditora (Plan sbado) de la Universidad Mariano Glvez de Guatemala (Campus Central), en forma voluntaria y annima el 19 de noviembre de 2011, se tomaron en cuenta slo las evaluaciones devueltas por los estudiantes.
Fuente: Investigacin de campo, Noviembre de 2011.
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- 85 - ANEXO 2. Anlisis de los Resultados del Cuestionario de Recoleccin de Datos.
A continuacin se presentan los resultados obtenidos en el Cuestionario de Recoleccin de Datos indicado en el Anexo 1, los cuales son graficados y analizados en funcin del orden de las preguntas realizadas:
Grfico No. 1 Tiene conocimiento sobre la vigencia y aplicacin en Guatemala de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Aunque un 85% respondieron conocer la vigencia de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo, es inquietante que un 15% consideren desconocer su vigencia, cuando para llegar al curso de Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros ya recibieron siete cursos de contabilidad y uno de Auditora. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 86 - Grfico No. 2 Conoce la interpretacin y aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Como se menciona en la interpretacin de la grfica No. 1, para llegar al curso de Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros ya recibieron siete cursos de contabilidad y uno de Auditora, lo cual es preocupante, porqu un rubro que aparece en el activo de la mayora de entidades, no se puede desconocer su interpretacin y aplicacin normativa, segn un 45% de los cuestionarios. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 87 - Grfico No. 3 Considera tener el conocimiento pertinente sobre los lineamientos del Reconocimiento Inicial de un bien inmueble para su incorporacin en los registros contables conforme los lineamientos establecidos por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Siendo el proceso de Reconocimiento Inicial, los lineamientos y condicionantes que una transaccin debe cumplir para ser incorporada en cualquiera de los elementos de los estados financieros, es inquietante que un 62% de un grupo de alumnos de Contadura Pblica y Auditora que estn a tres semestres de cerrar pensum de estudio no tengan el conocimiento pertinente de este punto. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 88 - Grfico No. 4 Considera tener el conocimiento adecuado sobre los lineamientos aplicables en el Reconocimiento Inicial de bienes inmuebles conforme lo establecido por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo en el caso de Adquisicin?
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Siendo el caso de Adquisicin una de las formas bsicas del proceso de incorporacin de los activos de Propiedades, Planta y Equipo, y de lo primero que se incluye en el pensum de Contabilidad Bsica, el hecho que el 72% considere no tener el conocimiento adecuado sobre este punto, implica que una parte considerable de estudiantes se han preocupado nicamente de prepararse para ganar una evaluacin sin importar adquirir el conocimiento adecuadamente. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 89 - Grfico No. 5 Considera tener el conocimiento adecuado sobre los lineamientos aplicables en el Reconocimiento Inicial de bienes inmuebles conforme lo establecido por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo en el caso de Construccin?
Respondi eron 40 de 43 7=18% [SI] / 33=82% [NO] 18% 82%
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Siendo el caso de Construccin una de las formas bsicas del proceso de incorporacin de los activos de Propiedades, Planta y Equipo, pero menos frecuente que el caso de Adquisicin es contradictorio que solo el 18% tengan el conocimiento adecuado para el reconocimiento inicial del caso de Construccin contra 28% que considera tener el conocimiento adecuado sobre el caso de Adquisicin (ver Grfico No. 4 de anexos), el cual es ms frecuente. Esto podra implicar que una parte considerable de estudiantes no tienen una idea clara de los casos cuando estos le son planteados en un lenguaje tcnico. Lo que significa que se han preocupado nicamente de prepararse para ganar una evaluacin sin importar el adquirir el conocimiento adecuadamente. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 90 -
Grfico No. 6 Considera tener el conocimiento adecuado sobre los lineamientos aplicables en el Reconocimiento Inicial de bienes inmuebles conforme lo establecido por la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo en el caso de Permuta?
Respondi eron 40 de 43 5=13% [SI] / 35=87% [NO] 13% 87%
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Siendo el caso de Permuta una de las formas bsicas del proceso de incorporacin de los activos de Propiedades, Planta y Equipo, pero menos frecuente que el caso de Adquisicin y Construccin es contradictorio que solo el 13% tengan el conocimiento adecuado para el reconocimiento inicial del caso de Permuta contra 28% que considera tener el conocimiento adecuado sobre el caso de Adquisicin y 18% en el caso de Construccin, los cuales son ms frecuentes (ver Grfico No. 4 y No.5 de anexos). Esto podra implicar que una parte considerable de estudiantes no tienen una idea clara de los casos cuando estos le son planteados en un lenguaje tcnico. Lo que significa que se han preocupado nicamente de prepararse para ganar una evaluacin sin importar el adquirir el conocimiento adecuadamente. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 91 -
Grfico No. 7 Considera poseer el conocimiento adecuado sobre los lineamientos bsicos de Control Interno aplicables al rubro de Propiedades, Planta y Equipo en el caso de bienes inmuebles?
Respondi eron 40 de 43 21=52% [SI] / 19=48% [NO] 52% 48%
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Siendo el Control Interno el proceso diseado, implementado y mantenido por los encargados del gobierno corporativo, la administracin y otro personal para brindar seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de una entidad, respecto a la confiabilidad de la informacin financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones, y al cumplimiento con leyes y reglamentos aplicables; es preocupante que el 48% no posee el conocimiento bsico sobre este tema, el cual tiene importancia tanto a nivel de contabilidad como de auditora. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 92 - Grfico No. 8 Tiene conocimiento de las principales divergencias entre la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo y la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas?
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) dan los lineamientos tcnicos para la preparacin y presentacin de Estados Financieros, la Ley del Impuesto Sobre la Renta se basa en los registros contables para establecer los lineamientos que deben considerarse para efectos del clculo y pago de un tributo, no comprender las divergencias que existen entre ambos parmetros puede influir en preparar y presentar estados financieros basados en una ley tributaria en lugar de la normativa contable o basndose en la normativa contable incurrir en infracciones y pago de multas por no contemplar lo especificado por la ley que regula el impuesto especifico. Esto es lo preocupante, que el 62% de las respuestas sea que no conocen las divergencias que existen al respecto. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 93 - Grfico No. 9 En qu etapa de su formacin acadmica obtuvo conocimiento sobre Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo?
2 37 1 0 10 20 30 40 1 Respondieron 40 de 43 2= Di versi fi cado (5%) / 37= Uni versi dad (92%) / 1= Otros (3%)
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
El hecho de que el 92% de las respuestas indican que hasta en la universidad obtuvieron conocimiento sobre esta norma contable, denota la importancia que tiene en la formacin del futuro Contador Pblico y Auditor el contenido del pensum de estudio universitario, lo cual debe ser mejorado y actualizado constantemente, tanto a nivel terico como prctico. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 94 - Grfico No. 10 Considera que el conocimiento y aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 16, Propiedades, Planta y Equipo tiene relevancia e importancia en su carrera profesional como Contador Pblico y Auditor?
Respondi eron 40 de 43 35=87% [SI] / 5=13% [NO] 87% 13%
Fuente: Instrumento de Recoleccin de Datos, Noviembre de 2011.
El que un 13% considere que el conocimiento de la norma contable no tiene relevancia e importancia en su carrera profesional como Contador Pblico y Auditor, puede implicar que su desarrollo en el campo laboral est enfocado a otras reas distintas y solo requieren de poseer el ttulo universitario como un reconocimiento o un requisito administrativo. De los 43 cuestionarios, tres fueron devueltos en blanco, lo que implica que un 7% no les interes de forma alguna contestar y tener la oportunidad de expresar su opinin al respecto de este tema.
- 95 - ANEXO 3. Auxiliar de Propiedades, Planta y Equipo. JD CONSULTORES, S.A. CONTROL AUXILIAR DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
CODIGO DEL ACTIVO: 1-01-1-01-0000000001 CODIGO CONTABLE: 1201001/1201991 DESCRIPCIN: Bodega para uso administrativo, incluye pasarela, El terreno no es propiedad de la entidad, el cual debe ser devuelto a su propietario en un perodo de 20 aos. VALOR : Q.1,800,000.00 REFERENCIA SOPORTE: Liquidacin No.180-20X0 del 17/12/X0 METODO DE DEPRECIACIN: Lnea recta por un perodo de 20 aos. UBICACIN: Ciudad de Guatemala, Guatemala. RESPONSABLE: Gerente General
HISTORIAL DE DEPRECIACION: 20X0
- 20Y1
90,000.00 20X1
90,000.00 20Y2
90,000.00 20X2
90,000.00 20Y3
90,000.00 20X3
90,000.00 20Y4
90,000.00 20X4
90,000.00 20Y5
90,000.00 20X5
90,000.00 20Y6
90,000.00 20X6
90,000.00 20Y7
90,000.00 20X7
90,000.00 20Y8
90,000.00 20X8
90,000.00 20Y9
90,000.00 20X9
90,000.00 20Z0
90,000.00 20Y0
90,000.00 20Z1
-
VALOR REPARACIONES: 20X0
- 20Y1
5,000.00 20X1
15,000.00 20Y2
5,000.00 20X2
- 20Y3
25,000.00 20X3
15,000.00 20Y4
4,500.00 20X4
5,000.00 20Y5
3,000.00 20X5
- 20Y6
30,000.00 20X6
25,000.00 20Y7
2,500.00 20X7
7,000.00 20Y8
31,000.00 20X8
- 20Y9
1,500.00 20X9
- 20Z0
35,000.00 20Y0
25,000.00 20Z1
-
- 96 -
- 97 - ANEXO 4. Definiciones de trminos ms utilizados.
A continuacin se transcribe la definicin de varios trminos que son importantes conocer, para entender de mejor forma la teora desarrolladaen los captulos anteriores.Cabe mencionar que esta terminologa tiene ms de una definicin y es adecuado considerar los diversos puntos de vista para tener un mejor criterio sobre la interpretacin de cada palabra:
1.4.1. Activo. 1.4.1.1 De acuerdo con KHOLER (1982, pgina 13), es: () Cualquier objeto fsico (tangible) que se posea, o derecho (intangible) en propiedad, que tenga un valor en dinero. Un artculo o fuente de riqueza, expresado en funcin de su costo, costo depreciado o, con menos frecuencia, algn otro valor o costo que beneficie a un perodo futuro. () 1.4.1.2 Segn la International Accounting Standards Committe Foundation IASB- a travs del Marco Conceptual para la Informacin Financiera, Parte A en los prrafos 4.8 y 4.9 (2011 en Espaol, pgina A41) define que son: Los beneficios econmicos futuros incorporados a un activo consisten en el potencial del mismo para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de otros equivalentes al efectivo de la entidad. Puede ser de tipo productivo, constituyendo parte de las actividades de operacin de la entidad. Puede tambin tomar la forma de convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes, o bien de capacidad para reducir pagos en el futuro, tal como cuando un proceso alternativo de manufactura reduce el costo de produccin. Usualmente, una entidad emplea sus activos para producir bienes o servicios capaces de satisfacer deseos o necesidades de los clientes;puesto que estos bienes o servicios satisfacen tales deseos o necesidades, los clientes estn dispuestos a pagar por ello y, por tanto, a contribuir a los flujos de efectivo de la entidad. El efectivo, por si mismo, rinde
- 98 - un servicio a la entidad por la posibilidad de obtener, mediante su utilizacin, otros recursos. 1.4.1.3 Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo define: () Conjunto de todos los bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de una empresa, institucin o individuo, y que se reflejan en su contabilidad ().
1.4.2. Analoga. 1.4.2.1 De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo define: () Relacin de semejanza entre cosas distintas.() Razonamiento basado en la existencia de atributos semejantes en seres o cosas diferentes () Mtodo por el que una norma jurdica se extiende, por identidad de razn, a casos no comprendidos en ella () 1.4.2.2 Segn la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- (2007 diciembre), pgina Cultura Tributaria, disponible en http://www.sat.gob.gt, expresa la siguiente definicin: Analoga: En algunos pases, se considera la aplicacin analgica de las normas cuando stas no contemplen un supuesto especfico, pero regulen otro semejante entre los que se aprecie identidad de razn. Supone la existencia de una laguna en la ley y requiere: a) La falta de una disposicin aplicable en casos concretos; y, b) Que exista una semejanza entre el hecho regulado y el hecho por regular. En Guatemala no se considera la analoga.
1.4.3. Asiento de Diario. 1.4.3.1 Para KHOLER (1982 pgina 13), se considera que: ()Una partida en, o preparada para su registro en un libro de entrada original, el cual interpreta una transaccin comercial en trminos contables y que muestra las cuentas que han de cargarse y acreditarse, juntamente con una descripcin explicativa de dicha transaccin. Frecuentemente las transacciones se analizan en forma de asiento de diario con el fin de demostrar su efecto sobre las cuentas.
- 99 - 1.4.3.2 De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo define: () Anotacin que se hace en los libros de cuentas para registrar una operacin contable () 1.4.3.3 Segn definicin publicada en Wikipedia (2010 noviembre), disponible en htpp://ww.wikipedia.org: () Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad()
1.4.4. Bienes. 1.4.4.1 El Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo define: Utilidad, beneficio. Patrimonio, hacienda, caudal. En la teora de los valores, la realidad que posee un valor positivo y por ello es estimable. () Bienes Inmuebles. Tierras, edificios, caminos, construcciones y minas, junto con los adornos o artefactos incorporados, as como los derechos a los cuales atribuye la ley esta consideracin. () Bienes Muebles. Los que, por oposicin a los inmuebles, se caracterizan por su movilidad y posibilidad de traslacin, y ciertos derechos a los que las leyes otorgan esta condicin. 1.4.4.2 Segn la definicin publicada por la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- (2007 diciembre), pgina Cultura Tributaria, disponible en http://www.sat.gob.gt: Bienes: El nombre de "bien", tiene normalmente un carcter abstracto que significa utilidad, beneficio, pero el plural "bienes" denota la cristalizacin concreta de esta utilidad, en resumen, las mercancas. Debido a que la economa est interesada por la acumulacin de capital y el capital es una suma de bienes, la clasificacin de los bienes tiene una gran importancia terica. Entre los economistas tan slo existe un acuerdo general en el elemento de la escasez, puesto que los bienes cuya abundancia es general y en los que no es precisa ninguna "economa", son bienes que no tienen inters para el economista.
- 100 - 1.4.4.3 ElCdigo Civil, Decreto Ley 106 del J efe de Gobierno de la Repblica, en el artculo 442 (1963), tipifica lo siguiente: Son bienes las cosas que son o puedan ser objeto de apropiacin, y se clasifican en inmuebles y muebles.
1.4.5. Capital. 1.4.5.1 Conforme a KHOLER (1982, pgina 75), lo determina como: () 2. Monto invertido en una empresa de un negocio personal, de varias personas en sociedad o de una sociedad por acciones- por sus propietarios; capital pagado. () 4. Cantidad invertida en la forma antes explicada, ms las utilidades retenidas o pendientes de aplicacin (o supervit ganado); capital neto (o contable); activos netos y participacin neta de los accionistas. (). 1.4.5.2 Segn la International Accounting Standards Board IASB- en el Marco Conceptual para la Informacin Financiera, Parte A en los prrafos 4.20 y 4.21 (2011 versin en Espaol, pginas A43 y A44), define: Aunque el patrimonio ha quedado definido, en el prrafo 4.4, como un residuo o resto, puede subclasificarse a efectos de su presentacin en el balance. Por ejemplo, en una sociedad por acciones pueden mostrarse por separado los fondos aportados por los accionistas, las ganancias acumuladas, las reservas especificas procedentes de ganancias y las reservas por ajustes para mantenimiento del capital. Esta clasificacin puede ser relevante para la necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en especial cuando indican restricciones, sean legales o de otro tipo, a la capacidad de la entidad para distribuir o aplicar de forma diferente su patrimonio. Tambin puede servir para reflejar el hecho de que las partes con intereses en la propiedad de la entidad, tienen diferentes derechos en relacin con la recepcin de dividendos o el reembolso de capital. En ocasiones, la creacin de reservas viene obligada por leyes o reglamentos, con el fin de dar a la entidad y sus acreedores una proteccin adicional contra los efectos de las prdidas. Otros tipos de reservas pueden haber sido dotadas porque las leyes fiscales del pas conceden exenciones o reducciones impositivas, cuando se produce su creacin o dotacin. La existencia y cuanta de
- 101 - las reservas de tipo legal, reglamentario o fiscal, es una informacin que puede ser relevante para las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La dotacin de estas reservas se deriva de la distribucin de ganancias acumuladas, y por tanto no constituye un gasto para la entidad. 1.4.5.3 De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, precisa que es: () Residuo del activo, detrado el pasivo de una persona natural o jurdica. ()
1.4.6. Comerciante. 1.4.6.1 De acuerdo alCdigo de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica,artculo 2 (1970) estable que: Comerciantes. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: 1o. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2o. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3o. La Banca, seguros y fianzas. 4o. Las auxiliares de las anteriores. 1.4.6.2 Segn elCdigo de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica, artculo 3 (1970) son: Comerciantes sociales. Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto. 1.4.6.3 ElDiccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, establece: Que comercia. Persona propietaria de un comercio. Persona a quien son aplicables las especiales leyes mercantiles.
- 102 - 1.4.7. Contabilidad. 1.4.7.1 De acuerdo a KHOLER (1982, pgina 109), tenemos las siguientes definiciones: () 2. Por extensin, los orgenes, reconocimiento y disposicin de las transacciones: a) su nacimiento (fecha; cuantificacin, frecuentemente en unidades fsicas, as como en trminos monetarios; clasificacin); b) su procesamiento (diseo de sistema; comprobacin interna); c) su registro y agrupamiento (tenedura de libros); d) informe comparativo razonado (feedback); [informe (o "reporte") interno]; e) las pruebas continuas de exactitud de las propias transacciones (auditora interna); f) el agrupamiento adecuado de las tran- sacciones de acuerdo con modelos o patrones convencionales (sumarizacin en estados financieros); g) el examen profesional (o tcnico) de los estados financieros [auditora (4) por contadores pblicos]; h) la informacin peridica para los inversionistas, oficinas gubernamentales y pblico en general; i) la proyeccin de transacciones (Presupuestos y otras actividades de contabilidad anticipada); j) la revisin externa y las recomendaciones sobre una organizacin funcional (servicios de consultora administrativa) como una consecuencia natural y comn de la contadura pblica y su capacidad (como derivado de la auditora), para juzgar de la estructura interna y las necesidades, tanto de los negocios prsperos como de los menos prsperos. De estas actividades, las referidas en los incisos a), b), c) y f) han sido tradicionales, aun cuando el alcance de cada una se ha ampliado grandemente; la g) y la h) han ganado un pblico reconocimiento desde principios del presente siglo 12 ; la d) y la e), desde mediados de los treinta 13 ; la i), despus de la segunda Guerra Mundial, y la j) en los ltimos tiempos, con el crecimiento y el incremento de la contabilidad y el ejercicio de la profesin, en conexin con la estructura organizacional y la funcin gerencial o administrativa. "Contabilidad" y "contadura", se consideran frecuentemente vocablos sinnimos; sin embargo, el ltimo, menos usual en la literatura contable, se refiere en general al campo completo de la teora y la prctica, mientras que "contabilidad" se considera comnmente como un trmino genrico; pero cuando se usa cmo
12 En referencia al Siglo XX de nuestra era. 13 Es referencia al perodo de aos comprendido de 1930 a 1939.
- 103 - adjetivo, puede tener una rea limitada de referencia; como, por ejemplo: el campo de la contabilidad; una escuela de contabilidad. El Comit sobre Terminologa del AICPA 14 de los Estados Unidos, propuso en 1941 que se definiera "contabilidad", como "el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en trminos monetarios, las transacciones y eventos (o sucesos) que son, cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus resultados () 1.4.7.2 Perdomo Salguero (2002, pgina1) define que: La contabilidad es una ciencia que contando con sus propios principios y normas tiene por objeto llevar cuenta y razn de las operaciones contables de una empresa o negocio. 1.4.7.3 En elDiccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, define lo siguiente: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares. Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o clculo. 1.4.7.4 Segn Estrada Castillo (1983) la define como: Es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio ()La Contabilidad es el lenguaje de los negocios.
1.4.8 Cuenta. 1.4.8.1 Para KHOLER (1982, pgina 75), se define como: () Registro formal de un tipo particular de transaccin, expresado en dinero u otra unidad de medida, y que se lleva en un libro mayor. 1.4.8.2 Conforme al Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, establece que es: () Pliego o papel en que est escrita alguna razn compuesta de varias partidas, que al fin se suman o restan () La que, para ir asentando las partidas de debe y haber, se lleva a las personas o entidades a cuyo nombre est abierta. 1.4.8.3 De acuerdo a Guajardo Cant (2002, pgina 55), la describe como: Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas
14 AICPA, American Institute of Certified Public Accounts (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados).
- 104 - cuentas. La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida provocados por una transaccin de negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
1.4.9. Estados Financieros. 1.4.9.1 La International Accounting Standards Board IASB- (2011), Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros (versin en Espaol), Parte A prrafos 2, 7 y 9 define: Una entidad aplicar esta Norma al preparar y presentar estados financieros de propsito de informacin general conforme a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Los estados financieros con propsito de informacin general (denominados estados financieros) son aqullos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no estn en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especficas de informacin. Los estados financieros constituyen una presentacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar acerca de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de la entidad: (a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio neto; (d) ingresos y gastos, en los que se incluyen lasganancias y prdidas; (e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condicin de tales; y (f) flujos de efectivo. Esta informacin, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros y, en particular, su distribucin temporal y su grado de certidumbre.
- 105 - 1.4.9.2 Se especifica en el Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo siguiente: () Documento que refleja la situacin contable de una empresa (). 1.4.9.3 Segn Guajardo Cant (2002, pgina 41), los describe como: El producto final del proceso contable es la informacin financiera, elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La informacin financiera que dichos usuarios requieren se centra principalmente en: Evaluacin de la situacin financiera, evaluacin de la rentabilidad, evaluacin de la liquidez (...)
1.4.10. Inmueble. 1.4.10.1 Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo define: (Del latn immobilis). Casa (edificio para habitar). 1.4.10.2 La Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles, Decreto nmero 15-98 del Congreso de la Repblica, artculo 3 (1998), define que () El impuesto establecido sobre esta ley, recae sobre los bienes inmuebles, rsticos o rurales y urbanos, integrando los mismos el terreno, las estructuras, construcciones, instalaciones adheridas al inmueble y sus mejoras; ()
1.4.11. Mtodo. 1.4.11.1 En el Diccionario de la Real Academia Espaola, (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo define: () Modo de decir o hacer con orden () Modo de obrar o proceder, hbito o costumbre que cada uno tiene y observa () Obra que ensea los elementos de una ciencia o arte.
1.4.12. Norma. 1.4.12.1 De acuerdo a KOHLER (1982, pgina 382), establece lo siguiente: () Logro accesible deseado; una meta de trabajo; un modelo. Una norma es establecida por la costumbre; de comn acuerdo, o por cuerpos cientficos, profesionales o gubernamentales; una accin administrativa o legal, despus de amplias observaciones, experimentacin, trabajos de investigacin, pruebas o
- 106 - planeamiento y, frecuentemente, un compromiso; una norma se queda corta generalmente del ideal y su direccin podr ser limitada; su objeto es servir como base prctica para la institucin de procedimientos que aseguren la conformidad de parte de un grupo o grupos de personas, dentro de los campos de condiciones tecnolgicas, institucionales u otras limitantes en que operan, y proporcionar un criterio y un medio de control sobre las actividades futuras cuando va acompaado de inspeccin, informes, publicidad u otros medios, al nivel en que su cumplimiento pueda hacerse ms efectivo. A causa de que las normas son hechas por el hombre, se basan en los esfuerzos para satisfacer las necesidades inmediatas y algunas veces para justificar o congelar prcticas alcanzables, pueden tener su origen en diferentes campos de inters y estar, por tanto, en conflicto. Para conservarse al da en un mundo siempre cambiante, las normas antiguas frecuentemente deben abrir camino a nuevas normas. 1.4.12.2 Se especifica en el Diccionario de la Real Academia Espaola, (2012 junio), disponible en htpp://ww.rae.es, lo siguiente: Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. Precepto jurdico. 1.4.12.3 El licenciado Torres Moss(1998, pgina 49), expresa al respecto: Actualmente la palabra NORMA tiene un contenido jurdico casi excluyente, es sinnima de REGLA, PRECEPTO, PRESCRIPCIN, MANDATO, DISPOSICIN, y es precisamente esta connotacin la que interesa a nuestro curso y en particular al tema que desarrollamos, porque la norma jurdica, moral o religiosa, es siempre una regla, un precepto o mandato regulador de la conducta individual o social. Claro que, como expresa Mximo Pacheco Gmez, como tal norma o instrumento, realiza tambin valores, los valores propios del derecho ().
1.4.13. Pasivo. 1.4.13.1 De conformidad con KHOLER (1982, pgina 406), se considera como: () Cantidad que debe una persona (deudor) a otra (acreedor), pagadera en dinero, o en bines o servicios: consecuencia de una partida de activo o un servicio recibido o de una prdida incurrida, o una prdida devengada (o acumulada);
- 107 - particularmente, cualquier adeudo; a) vencido (o pagadero) (pasivo circulante); b) con vencimiento en fecha futura especificada (por ejemplo, una deuda consolidada, o un pasivo acumulado); o, c) pagadera solamente en el caso de no ejecutar un acto futuro (ingresos diferidos; pasivo contingente). () 1.4.13.2 Segn la International Accounting Standards Board IASB- (2011), Marco Conceptual para la informacin financiera (versin en Espaol), Parte A prrafos 4.4 (b), 4.15 y 4.16 define lo siguiente: Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. Una caracterstica esencial de todo pasivo es que la entidad tiene contrada una obligacinen el momento presente. Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecucin de un contrato o de un mandato contenido en una norma legal. Este es normalmente el caso, por ejemplo, de las cuentas por pagar por bienes o servicios recibidos. No obstante, las obligaciones tambin aparecen por la actividad normal de entidad, por las costumbres y por el deseo de mantener buenas relaciones comerciales o actuar de forma equitativa. Si, por ejemplo, la entidad decide como medida poltica, atender a la rectificacin de los fallos en sus productos incluso cuando stos aparecen despus del periodo normal de garanta, los importes que se espere desembolsar respecto a los bienes ya vendidos son tambin pasivos para la entidad. Es necesario distinguir entre una obligacin presente y un encargo o compromisos para el futuro. La decisin de adquirir activos en el futuro no da lugar, por si misma, al nacimiento de un pasivo. Normalmente, el pasivo surge solo cuando se ha recibido el activo o la entidad entra en un acuerdo irrevocable para adquirir el bien o servicio. En este ltimo caso, la naturaleza irrevocable del acuerdo significa que las consecuencias econmicas del incumplimiento de la obligacin, por ejemplo a causa de la existencia de una sancin importante, dejan a la entidad con poca o ninguna discrecionalidad para evitar la salida de recursos hacia la otra parte implicada en el acuerdo.
- 108 - 1.4.13.3 De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola, (2010 noviembre), disponible en htpp://ww.rae.es, define: () Valor monetario total de las deudas y compromisos que gravan a una empresa, institucin o individuo, y que se reflejan en su contabilidad. ().
1.4.14 Sistema. 1.4.14.1 De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola, (2010 noviembre), disponible en htpp://ww.rae.es, define: () Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre s () Conjunto de cosas que relacionadas entre s ordenadamente contribuyen a determinado objeto. 1.4.14.2 Basndose en lo conceptualizado por KHOLER (1982, pgina 482), se considera como: () Coleccin de objetos o sucesos, de acuerdo a con un plan; el plan en s mismo.
- 109 - BIBLIOGRAFA
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2.6. Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles, Decreto nmero 15-98 del Congreso de la Repblica de Guatemala (1998).
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