En el Instituto Tecnolgico de Zacatepec se realizan seguimiento de tutoras a los
alumnos de la carrera de ISC y Tics, en donde la encargada del departamento de tutoras asigna diversos alumnos a cada tutor. Por lo que se tiene que llevar un proceso a partir desde que son asignados hasta que el alumno termine la carrera.
La problemtica en tutoras surge a partir de que no se lleva a cabo un control adecuado del proceso y tanto al encargado del departamento de tutoras como los mismos tutores se tienden a tener problemas con sus tutorados, la informacin que necesitan obtener y el seguimiento que se debe hacer.
Mientras tanto, se plantea desarrollar un software que sirva como una herramienta til que sea capaz de facilitar y hacer el trabajo ms fcil y en menos tiempo al encargado de tutoras y a los tutores, consultando la lista de sus tutorados y que vayan en orden el seguimiento requerido. Al encargado, que le sea ms til llevar el control con sus respectivas fechas, actividades, tutores y tutorados.
El software contar con una interfaz entendible, y estarn registrados todos los alumnos, modificar los registros de los tutorados, eliminar informacin innecesaria y tambin los tutores tendrn acceso a consultar toda la informacin sobre sus tutorados y el seguimiento. Adems de que el personal de tutoras podr accesar al software dentro y fuera del Instituto Tecnolgico de Zacatepec.
Esto beneficiar al encargado de tutoras y a los tutores que actualmente son asignados a cumplir con el seguimiento y que los tutorados terminen su seguimiento sin algn problema. Actualmente ya existe un sistema para el control de tutoras pero no es totalmente factible ni cumple con las necesidades que se requieren, por ello se innovar este sistema por uno ms entendible y de fcil acceso.
Introduccin
El quehacer Tutorial se ha configurado en los ltimos tiempos como una estrategia innovadora en los sistemas de educacin superior que ha permitido, a partir del enfoque basado en competencias, la disminucin de los ndices de reprobacin y desercin, la ampliacin del campo de actividad del docente, el incremento de la calidad y la competitividad de los programas educativos. Superando los esquemas tradicionales, el proceso de enseanza-aprendizaje se contextualiza ahora en una relacin persona a persona entre el docente y el estudiante, para guiar a ste ltimo en cada una de las experiencias educativas que lo formarn no slo como un profesional altamente calificado, sino que tambin, le otorgarn la asertividad para participar de manera activa, organizada y responsable en la dinmica de la vida social.
En el contexto de esta nueva perspectiva se pone a disposicin el presente Software para el control de tutoras de la carrera ISC y Tics del Instituto Tecnolgico de Zacatepec, con la finalidad de que se convierta en una herramienta til para el desarrollo del conjunto de actividades comprendidas en el ejercicio Tutorial, que tiene como propsito hacer el proceso ms rpido, fcil y factible para los tutores, tutorados y el encargado (a) del departamento de tutoras.
Marco Terico
La tutora es una estrategia educativa que el SNIT ha diseado y tiene los siguientes propsitos: contribuir al mejoramiento del desempeo acadmico de los estudiantes, coadyuvar en el logro de su formacin integral con la participacin de docentes y otras instancias que puedan conducirlo a superar los obstculos que se presenten durante su desarrollo como son: bajos niveles de desempeo, repeticin, rezago y fracaso estudiantil, desercin, abandono y baja eficiencia terminal, e incidir en las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa, favoreciendo con ello la eficiencia terminal de los programas educativos.
Se requiere ahora, que el docente posea una nueva forma de percibir el proceso educativo acompaando a los jvenes en formacin, implicado en el desarrollo humano integral de quienes comparten con l los espacios educativos. En virtud de ello, el presente documento tiene como finalidad estimular en el estudiante, el desarrollo y el ejercicio de una de las competencias profesionales del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos (SNIT), la tutora.
La accin tutorial recae principalmente en el docente, quien al asumir el papel que el Modelo Educativo para el Siglo XXI le confiere, se convierte en facilitador no slo del aprendizaje de los estudiantes, sino tambin de la adquisicin de sus competencias, cumpliendo de esta manera con la tarea de educar para el trabajo y para la vida.
Dada la importancia y trascendencia del trabajo realizado por el docente y conociendo el cmulo de esfuerzos realizados por los Institutos Tecnolgicos, Federales y Descentralizados, en sus distintas modalidades, en favor de la tutora, la DGEST se propuso capitalizar dichos esfuerzos, los cuales quedan plasmados en el Manual del Tutor del SNIT. El cual su objetivo es Orientar a los docentes tutores, en la planeacin, organizacin, seguimiento y evaluacin de la actividad tutorial, facilitando el desarrollo acadmico, personal y profesional de los estudiantes, con la finalidad de fortalecer su formacin integral.
La Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO, 1998), seala la necesidad de modificar el proceso de enseanza - aprendizaje, ya que considera que debido a la velocidad de los cambios sociales es urgente desarrollar una nueva visin y un nuevo modelo de enseanza superior que se centre en las necesidades y capacidades del estudiante.
En este mismo sentido, y dada la trascendencia de desempeo del docente en el proceso de enseanza-aprendizaje, la propia UNESCO sugiere que, adems de sus responsabilidades inherentes, el tutor deber ser capaz de proporcionar asesora, orientacin y consejo, cursos de recuperacin, formacin para el estudio y otras formas de apoyo a los estudiantes, que haga posible el mejoramiento de sus condiciones de vida. Por su parte, la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES, 2001) asumi como eje rector para el mejoramiento de la Educacin Superior, la construccin de la calidad de la docencia sobre la base de la superacin pedaggica del docente y de la concepcin de una formacin integrada en el diseo y desarrollo de los currculos, a fin de que puedan egresar graduados creativos, reflexivos, poli funcionales y emprendedores, en los que el estudiante se asuma con calidad, protagonista de su propio aprendizaje y gestor de su proyecto de vida.
Una de esas estrategias, a la que se le ha otorgado mayor importancia por su significado e implicaciones para el apoyo de los estudiantes en su formacin integral, es la tutora, a la que se valora como una herramienta til para apoyar a los estudiantes durante su trayecto escolar, proporcionndoles orientacin en los aspectos que influyen en su desempeo acadmico.
En conclusin, tanto el marco internacional como el nacional coinciden en la necesidad de modificar el paradigma educativo actual, por aquel en el que la formacin de los estudiantes sea integral, es decir, que desarrolle sus competencias. Para ello, se hace necesario que el rol que ha desempeado el docente de educacin superior se transforme, de simple transmisor del conocimiento, en facilitador, orientador, tutor o asesor del estudiante, a fin de que alcance una formacin que le prepare para un desenvolvimiento acorde con su proyecto de vida.
La tutora, como actividad dinmica, permite que el estudiante obtenga continuamente los conocimientos necesarios para la toma de decisiones en su vida acadmica y desarrolle a su vez las habilidades, destrezas, actitudes y valores que le resultarn tiles en su vida personal y en sus relaciones sociales.
El Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos, tiene como eje una nueva visin y un nuevo paradigma para la formacin de los estudiantes. Todo programa educativo debe aspirar a la formacin del ms alto nivel de calidad, de ah que la tutora constituya una de las estrategias fundamentales, correspondientes con la nueva visin de la educacin superior, que potencia la formacin integral del estudiante con una visin humanista y responsable frente a las necesidades y oportunidades del desarrollo de Mxico. La tutora, como lo seala la UNESCO (1998), comprende un conjunto de actividades que propician situaciones de aprendizaje y apoyan el correcto desarrollo del proceso acadmico, personal y profesional, al orientar y motivar a los estudiantes, para que a su vez avancen y concluyan eficazmente su propio proceso formativo.
Por su parte la ANUIES, (2000) dice que: La tutora es un acompaamiento personal y acadmico a lo largo del proceso formativo para mejorar el rendimiento acadmico, facilitar que el estudiante solucione sus problemas escolares, desarrolle hbitos de estudio, trabajo, reflexin y convivencia social.
En tanto que Castellanos A. R. citada por Romo (2011), advierte que: La tutora no debe considerarse un "aadido", sino un aspecto esencial de la funcin docente. Los programas destinados a su operacin son proactivos y estn encaminados al desarrollo de las potencialidades de los estudiantes, ayudndolos a tomar decisiones ante las opciones acadmicas que van conociendo como profesionales en formacin.
La tutora no es una accin que se desarrolle en forma aislada por el tutor, sino una actividad educativa que ha de realizarse de manera coordinada involucrando a docentes y a la estructura e instancias del Instituto Tecnolgico. El tutor no decide por el estudiante, o le indica qu hacer, sino que le ayuda a analizar su situacin y le propone elementos de juicio para que el estudiante tome sus propias decisiones.
2.1 Tutora
En el Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora, vigente (Anexo 1 y 2), dice que la tutora es un proceso de acompaamiento grupal o individual que un tutor le brinda al estudiante durante su estancia en el Instituto Tecnolgico con el propsito de contribuir a su formacin integral e incidir en las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa; elevar los ndices de eficiencia terminal, bajar los ndices de reprobacin y desercin. La tutora contempla tres ejes Fundamentales: desarrollo acadmico, desarrollo personal y desarrollo profesional que se ofrece en cada Instituto Tecnolgico.
A travs de la accin tutorial, los estudiantes aprenden a: identificar retos en el campo profesional; localizar el conocimiento disponible; recuperar informacin relevante; desarrollar modelos conceptuales para visualizar posibles abordajes a los problemas; buscar conexiones con otros campos disciplinarios y tener un enfoque interdisciplinario; verificar con una metodologa sistemtica los resultados de las intervenciones profesionales; reflexionar en y sobre la accin.
La tutora, dentro de sus objetivos, busca reducir los ndices de reprobacin y desercin, potenciar las competencias del estudiante mediante acciones preventivas y correctivas, as como apoyar al estudiante en el proceso de toma de decisiones relativas a la construccin de su trayectoria formativa, de acuerdo con su vocacin, intereses y competencias, mediante la atencin personalizada y/o grupal en donde se apoye la formacin del tutorado centrada en prcticas metacognitivas, es decir, orientada a que los estudiantes mejoren en forma continua a partir de la propia reflexin sobre su desempeo de tal suerte que no slo es importante poseer saber, sino comprender cul es la naturaleza de ste, por ejemplo: Cmo se adquiere?, Qu caractersticas personales influyen en l?, Cmo mejorarlo?, Cmo aplicarlo? (Romo A., 2011).
De acuerdo a la atencin que un tutor puede brindar a un estudiante, se consideran las siguientes modalidades de tutora:
2.1.1 Tutora individual.
La tutora individual es una situacin en la que se establece una relacin directa cara a cara entre tutor y estudiante sobre cuestiones acadmicas individuales, de su situacin personal, social o profesional. Se da una interaccin, verbal y no verbal. (Universidad Politcnica de Cartagena, 2009)
2.1.2 Tutora grupal.
La tutora grupal es el proceso de acompaamiento de un grupo de estudiantes con la finalidad de abrir un espacio de comunicacin, conversacin y orientacin grupal, donde los estudiantes tengan la posibilidad de revisar y discutir, junto con su tutor, temas que sean de su inters, inquietud, preocupacin, as como tambin para mejorar el rendimiento acadmico, solucionar problemas escolares, desarrollar hbitos de estudio, reflexin y convivencia social (De Serranos Olivas, 1989).
Por otro lado, se busca que en la tutora grupal se oriente a los tutorados hacia lo que el estudiante va a ser capaz de conocer (rea cognitiva), lo que el estudiante va a ser capaz de hacer (habilidades y destrezas) y lo que el estudiante va a ser capaz de ser (actitudes y responsabilidades), (Romo A., 2011).
2.2 El Tutor.
Se define al tutor, como el individuo que orienta, asesora y acompaa al estudiante durante su proceso de enseanza-aprendizaje, con la perspectiva de una formacin integral, lo que significa estimular en l, la capacidad de hacer responsable al tutorado de su propio aprendizaje y su formacin. Ayuda al tutorado a explorar sus capacidades, propugnando por la autoformacin con base en el apoyo mutuo y en el trabajo en comn. Es uno de los actores principales del programa, por lo que debe estar consciente del compromiso que lleva implcito en el desarrollo del estudiante, participa en el seguimiento y su evaluacin; est capacitado para identificar problemas de ndole acadmico, de salud, psicopedaggico del tutorado y canaliza a la instancia correspondiente para su solucin, todo en el marco de una relacin ms estrecha que la establecida en un aula durante un curso.
El tutor debe poseer las competencias necesarias que le permitan desempear la funcin de la tutora, una preparacin acadmica slida, ser un profesionista actualizado y competente en su rea de formacin.
2.2.1 Perfil del tutor
Para conformar el perfil del tutor se hace necesario considerar tres aspectos:
Cualidades Humanas: se refieren a la definicin del SER del docente - tutor.
Cualidades Cientficas: se refieren al SABER del docente -tutor Cualidades tcnicas: definen el SABER HACER del docente- tutor.
.
2.2.2 Funciones del tutor.
a) Participa en la elaboracin y el desarrollo del Plan de Accin Tutorial (PAT).
b) Participa en la reunin de induccin convocada por el Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico de la institucin en la cul se dan los lineamientos de trabajo para la actividad tutorial.
c) Organiza y programa las sesiones de tutoras.
d) Participa en las actividades de induccin e integracin al Instituto Tecnolgico, en caso de no cumplir con estas actividades, su papel ser el de verificar que los estudiantes tengan conocimiento de la informacin proporcionada en las actividades de induccin, tales como polticas y directrices, ubicacin de los diferentes servicios, entre otros.
e) Se presenta con los tutorados para darles a conocer los objetivos, mecanismos y funciones que desarrollar para llevar a cabo la tutora.
f) Informa, orienta y asesora a los tutorados en lo acadmico y profesional en que sea requerido por ellos, de modo directo o canalizarlos (interna o externa) al estudiante hacia la fuente informativa adecuada segn sea el caso (secretara, departamento, direccin u otros servicios).
g) Informa sobre la estructura y organizacin del plan de estudios que cursa el estudiante, el perfil de egreso de la carrera y las modalidades para la obtencin de crditos.
h) Al inicio de la actividad tutorial, aplica los instrumentos de informacin que le permitan elaborar su diagnstico.
i) Identifica y apoya al estudiante que manifieste dificultades durante su desempeo escolar, canalizando aquellos casos especiales a las instancias correspondientes.
j) Cita a entrevista a aquellos estudiantes que durante el trato cotidiano en su tutora grupal, detecte que requiera de apoyo individual y/o que se encuentre en curso de repeticin y/o curso especial o hayan sido asignados por el comit acadmico, para disear la estrategia para el semestre.
Febrero de 2013 D.R. 24
k) Participa en reuniones de coordinacin con el resto de las actividades de tutoras.
l) Colabora con el resto de los docentes de los estudiantes a su cargo en las siguientes funciones:
Facilita la integracin del tutorado al Instituto Tecnolgico y fomenta su participacin en las diferentes actividades.
Promueve la cooperacin educativa entre el docente y el estudiante.
Informa al docente y al estudiante de todo aquello que les concierna en relacin con las actividades artsticas, cientficas y culturales que se realicen y, especialmente, en todo lo referido al rendimiento acadmico del tutorado.
m) Analiza posibilidades de xito a travs del potencial que identifica en el estudiante (puntos fuertes y dbiles).
n) Participa en la programacin y desarrollo de las actividades complementarias de los estudiantes del grupo.
o) Participa en las reuniones peridicas que convoca el coordinador del departamento acadmico, para retroalimentar la actividad tutorial.
p) Fomenta actividades que promueven su madurez profesional y que posibiliten su acercamiento a la cultura.
q) Conocimiento de trmites de actividades complementarias, servicio social residencias profesionales y titulacin.
r) Propicia la toma de decisin como forma de reforzar la seguridad y elevar la responsabilidad personal y profesional del estudiante.
s) Conocimiento de la oferta de formacin continua como un elemento clave del desarrollo profesional.
t) Anlisis del mercado de trabajo calificado a travs de una adecuada informacin que permita planificar un buen plan de bsqueda de empleo o autoempleo.
u) Cualquier otra actividad que le asigne las directrices institucionales.
Respecto al Estudiante:
a) Conoce al estudiante como persona individual. El tutor debe poseer una carpeta de tutora con datos de cada estudiante que custodia y completa con
la informacin que vaya recopilando (cuestionario inicial, registro de entrevistas, historia escolar, incidencias).
b) Detecta problemas por falta de motivacin ante el estudio, dificultad de relacin e integracin, crisis madurativas, problemtica familiar, entre otros, para determinar su debida atencin.
c) Contribuye a la personalizacin de los procesos de enseanza y aprendizaje.
d) Orienta al estudiante en cuanto a la organizacin del estudio y tcnicas de trabajo intelectual.
e) Retroalimenta la actuacin a faltas o incumplimiento de directrices establecidas en el Instituto Tecnolgico.
El Tutorado.
El tutorado es un estudiante que se responsabiliza de identificar sus necesidades acadmicas, administrativas y personales, respondiendo comprometidamente a la accin tutorial que le ofrece la institucin.
2.3.1 Perfil del Tutorado.
Estar inscrito como estudiante en el Instituto Tecnolgico.
Inscribirse en el programa de tutoras desde su ingreso
Tener disponibilidad para participar en el PAT.
Ser un estudiante comprometido con el Instituto Tecnolgico.
Tener la disposicin para recibir la orientacin y apoyo del docente-tutor.
Responsable de su propia formacin acadmica.
2.3.2 Funciones del tutorado.
Participa activamente en las actividades que implique su atencin tutorial.
Identifica sus necesidades personales que requieren de la atencin tutorial.
Asiste a las reuniones puntualmente que sea convocadas por el tutor.
Recurre al tutor para efectos de solicitar atencin tutorial.
Aporta la informacin que le sea requerida por el tutor para fines de integracin del trabajo.
Realiza las actividades conjuntamente acordadas con el tutor para dar atencin a sus necesidades.
Participar en la evaluacin Institucional de la actividad tutorial.
Da la importancia y respeto que merecen el PAT.
Participa en el seguimiento acadmico que realiza el tutor.
Asume una actitud responsable orientada hacia la autoayuda y participa activamente en las actividades que implique su atencin tutorial.
Metodologa
La implementacin del desarrollo del software se llevara a cabo mediante una base de datos interconectada que tendr la informacin de tutores y tutorados.
Las caractersticas del software son las siguientes:
Alta de Alumnos/Tutores/Actividades Baja de Alumnos/Tutores/Actividades Modificacin de Alumnos/Tutores/Actividades Consulta de Alumnos/Tutores/Actividades
Alta de alumnos/Tutores/Actividades: Se podrn agregar nuevos registro de alumnos y de tutores con el seguimiento a realizar.
Baja de Alumnos/Tutores/Actividades: Se podrn eliminar registros de alumnos, tutores y eliminacin de actividades.
Modificacin de Alumnos/Tutores/Actividades: Se podr modificar la informacin existente.
Consulta de Alumnos/Tutores/Actividades; Se podr consultar registros de alumnos, tutores y actividades existentes en el sistema.
Cronograma
Anexo 1: Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora Planes de estudio 2009- 2010
10. Del Tutor 11.1Es un docente, con inters y disposicin de participar en el PIT, en corresponsabilidad con las instancias de apoyo a la accin tutorial del Instituto. 11.2 Proporciona atencin tutorial de manera profesional y tica a los estudiantes que le son asignados semestralmente, los canaliza a las instancias correspondientes cuando sea necesario, o cuyas necesidades estn fuera del rea de su competencia y da seguimiento a la situacin que presente cada tutorado. 11.3 Asiste y participa en las reuniones de tutores convocadas por el Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico y el Coordinador Institucional del PIT. 11.4 Participa en las diferentes opciones de formacin y actualizacin de tutores que operen en la institucin orientados a desarrollar sus competencias y habilidades para el ejercicio de la accin tutorial.
12. Del Tutorado 12.1El tutorado es un estudiante que se responsabiliza de identificar sus necesidades acadmicas, administrativas y personales, respondiendo comprometidamente a la accin tutorial que le ofrece la institucin.
12.2 Recibe del Jefe de Departamento Acadmico la asignacin de su tutor. 12.3 Asiste a las reuniones a que sea convocado por su tutor. 12.4 Recurre a su tutor para efectos de atencin tutorial. 12.5 Retroalimenta con la informacin que le sea requerida y con propuestas para fines de evaluacin de la accin tutorial y del programa.
13. Disposiciones Generales Las situaciones no previstas en el presente lineamiento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su autorizacin.
Anexo 3
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA
Ejemplo de Cronograma del PIT Estrategias y actividades Responsable Ene Jul 20__ Ago Dic 20__
relacionadas con el programa PIT Ene Feb. Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Capacitacin inicial de Jefe de Departamento de
Tutores Desarrollo Acadmico
a. Seleccionar a los posibles Jefes de Departamento x
candidatos a tutores Acadmico
b. Curso: La Tutora base de la Coordinadores de
formacin integral del Tutoras de los x
Departamentos
estudiante
Acadmicos y Tutores.
c. Curso: Metodologa para la Coordinador de Tutoras x
x x x x
elaboracin del PAT del Departamento
Acadmico y Tutores.
Asignar tutores Jefes de Departamento
Acadmico.
a. Entregar nombramiento Director.
x
b. Entregar Lineamiento para Coordinador Institucional
la Operacin del Programa de x
Tutora, (vigente). de Tutora.
Asignar tutorados a tutores Jefe de Departamento
Acadmico
a. Establecer criterios de Jefe de Departamento
x
asignacin. Acadmico
b. Asignar tutorados a cada Jefe de Departamento
x
tutor Acadmico
Difundir el programa del PIT Coordinador Institucional
de Tutora
a. A los estudiantes Tutor
x
b. Informar en Curso de Coordinador de Tutoras
del Departamento
x
x
Induccin
Acadmico y Tutores
c. Calendarizacin de visitas Coordinador de Tutoras
del Departamento
x
x x
de tutores a grupos
Acadmico
d. A los Docentes Coordinador Institucional
x
x x x x x x x x
de Tutora
e. Visita a academias Coordinador Institucional
x x x x x x x x
de Tutora
f. A la comunidad (Padres de Coordinador Institucional
de Tutora, Coordinador x
familia) de Tutoras del
Departamento
Acadmico y Tutor
g. Generar Trpticos Coordinador
x x
Institucional de Tutora
h. Preparar psters Coordinadores x x
Institucional de Tutora
i. Subir Informacin a pgina Coordinadores
x x x x x x x x
electrnica del Instituto Institucional de Tutora
j. Campaa publicitaria Coordinador de Tutoras
del Departamento
x x x x x x x x x x X
permanente
Acadmico y Tutores.
k. Informativa sobre Tutores
x
contenido Tutora
l. Difusin de todos los Coordinador de Tutoras
del Departamento
x x
x x x x x x x x
eventos
Acadmico y Tutores.
Coordinador
Institucional de Tutora
Diagnstico Institucional
y Coordinador de
Tutoras del
Departamento
Acadmico
Coordinador
Institucional de Tutora
a. Definicin de instrumentos y Coordinador de x x x x
Tutoras del
Departamento
Acadmico
b. Aplicacin de instrumentos Tutores
x x x
Coordinador de Tutoras
c. Anlisis de la informacin del Departamento x x x
Acadmico y Tutor
Coordinador
d. Desarrollo de conclusiones Institucional de Tutora
y Coordinador de x x
y recomendaciones. Tutoras del
Departamento
Acadmico
Proceso de Tutora
Coordinador
Institucional de Tutora
a. Establecer la planeacin Coordinador
x x
semestral Institucional de Tutora
Coordinador de Tutoras
b. Desarrollar entrevista del Departamento x x x x x x x
Acadmico y Tutores
c. Reunin de reflexin Coordinador de Tutoras
del Departamento
x x x x x x x
grupal
Acadmico y Tutores
d. Presentar reporte del Coordinador de Tutoras
del Departamento
x x
proceso
Acadmico
e. Analizar la informacin de Coordinador
x x
reportes Institucional de Tutora
f. Evaluar desempeo del Jefes de Departamento
x x
tutor Acadmico
Jefe de Departamento
g. Evaluar el resultado del de Desarrollo
Acadmico y Jefe de
x x
proceso
Departamento
Acadmico
h. Retroalimentar a los Coordinador
x x x x x
x x x
x x
tutores
Institucional de Tutora
Formacin continua de los Jefe de Departamento
de Desarrollo
tutores
Acadmico
a. Actualizacin tutorial con Personal del SNIT o
x x
x x
experiencia
externo
b. Capacitacin tutorial con Personal del SNIT o
x x
x x
experiencia externo
c. Formacin de nuevos Personal del SNIT o
externo
x
x
tutores
Jefe de Departamento
d. Curso informativo para de Desarrollo
Acadmico y
x x x x
todos
Coordinador
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento de Desarrollo
e. Curso formativo bsico Acadmico y
Coordinador x x x x
de tutores
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento de Desarrollo f. Integracin de nuevos Acadmico y x
x x
tutores
Coordinador
Institucional de Tutora
g. Reuniones continuas de Jefe de Departamento
de Desarrollo
realimentacin con todos Acadmico y x x
los tutores Coordinador
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento de Desarrollo
i. Evento de Tutora del Acadmico y
Coordinador x
x
Plantel
Institucional de Tutora,
Coordinador de Tutoras
del Departamento
Acadmico y Tutores Jefe de Departamento
Plan de trabajo del de Desarrollo
Acadmico y
programa semestral
Coordinador
Institucional de Tutora
a. Lineamentos para la Jefe de Departamento
de Desarrollo
operacin del programa de
x
x x
Acadmico y
tutora y el lineamiento
Coordinador
Febrero de 2013 D.R. 88
para la evaluacin y Institucional de Tutora
acreditacin de asignatura
(vigentes)
Jefe de Departamento
de Desarrollo
b. Plan de trabajo genrico Acadmico y x
x x
Coordinador
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento
de Desarrollo
c. Plan de trabajo individual Acadmico y x
x x
Coordinador
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento
de Desarrollo
Acciones complementarias Acadmico y x x x X x x x x x x x x
Coordinador
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento
de Desarrollo
Estilos de vida saludable Acadmico y x x x X x x x x x x x
Coordinador
Institucional de Tutora
Jefe de Departamento
de Desarrollo
Prevencin de adicciones Acadmico y x x x X x x x x x x x
Coordinador
Institucional de Tutora
Cursos diversos Jefe de Departamento
de Desarrollo
permanentes como:
Acadmico y
Asertividad, Autoestima,
Coordinador x x x X x x x x x x x
Escucha activa, Lectura Institucional de Tutora
cotidiana, Liderazgo, entre
otros.
Anexo 4
GUIA PARA ELABORAR EL PLAN DE ACCIN TUTORIAL SEMESTRAL
PLAN DE ACCIN 20___
ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA
1.-Primera Encuadre PIT
Sesin grupal Presentar el PIT a los Tutorados.
Dar a conocer los objetivos y beneficios del PIT y de
las sesiones individuales y grupales.
Dar a conocer los compromisos y responsabilidades
del tutor y tutorados.
Registrar la asistencia y correo electrnico de los
tutorados.
Proporcionar al estudiante la ficha de identificacin
del tutorado (Anexo 6) para que lo conteste y
entregue en la prxima sesin.
2) Segunda Sesin Induccin
grupal Solicitar el Anexo 6.
Presentar el Objetivo, Misin y Visin del Instituto
Tecnolgico.
Entregar el Lineamiento para la Evaluacin y
Acreditacin de Asignaturas, vigente.
Agenda la fecha, hora y lugar de la primera sesin
individual (Entrevista).
3)Primera sesin Entrevista
individual Basarse en la gua para el desarrollo de la entrevista
(Segunda sesin y
tutorial y aplicar el formato de entrevista (Anexo 7 y
subsecuentes)
8)
Abordar durante la entrevista las situaciones o
problemticas posibles que puedan interferir en el
aprendizaje del estudiante.
Definir acuerdos y compromisos para la prxima
sesin.
Hacer entrega del formato de registro para
rendimiento acadmico (Anexo 10), y solicitarle que
anote su resultado por asignatura para la siguiente
sesin.
4) Tercera sesin Anlisis (FODA)
grupal
5) Cuarta sesin Deteccin de problemas emocionales grupal 6) Sexta sesin Administracin de tiempo grupal 7) Sptima sesin Desarrollo humano integral (Dimensin fsica) grupal 8) Octava sesin Desarrollo humano integral (Dimensin cognitiva) grupal 9) Novena sesin Habilidades de estudio efectivo grupal 10) Dcima sesin La memoria grupal 11) Onceava Habilidades bsicas del pensamiento: habilidad de lectura sesin grupal 12) Doceava Actividad integradora sesin grupal
RECOMENDACIN
Se recomienda que las sesiones individuales se realicen en las horas de apoyo a la docencia, empatndolas con las horas libres de los tutorados. Acudir con el Jefe de Departamento Acadmico o Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico si tiene alguna duda o requiere apoyo.
Para la obtencin de materiales necesarios, acudir con el Jefe de Departamento Acadmico o Coordinador de tutora del Departamento Acadmico.
Anexo 14 FORMATO DE SEGUIMIENTO DE LA TRAYECTORIA ACADMICA PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIA INSTITUTO TECNOLOGICO DE:
CARRERA:
Semestre: Evaluacin parcial: (Nivel de esempeo)
Mes:
Tutor: Grupo: Aula:
No de Nombre del Control estudiante
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
C O M P E T E N C I A
N O
A L C A N Z A D A
ASIGNATURA 1
C O M P E T E N C I A
N O
A L C A N Z A D A
ASIGNATURA 2
C O M P E T E N C I A
N O
A L C A N Z A D A
ASIGNATURA 3
C O M P E T E N C I A
N O
A L C A N Z A D A
ASIGNATURA 4
C O M P E T E N C I A
N O
A L C A N Z A D A
ASIGNATURA 5
C O M P E T E N C I A
N O
A L C A N Z A D A
ASIGNATURA 6
I N A S I S T E N C I A S
I N D I S C I P L I N A
N O
E N T R E G A
T R A B / P R A C T
A P O Y O
P S I C O L O G I C O
A P O Y O
E C O N O M I C O
( B E C A )
O T R O
I N A S I S T E N C I A S
I N D I S C I P L I N A
N O
E N T R E G A
T R A B / P R A C T
A P O Y O
P S I C O L O G I C O
A P O Y O
E C O N O M I C O
( B E C A )
O T R O
I N A S I S T E N C I A S
I N D I S C I P L I N A
N O
E N T R E G A
T R A B / P R A C T
A P O Y O
P S I C O L O G I C O
A P O Y O
E C O N O M I C O
( B E C A )
O T R O
I N A S I S T E N C I A S
I N D I S C I P L I N A
N O
E N T R E G A
T R A B / P R A C T
A P O Y O
P S I C O L O G I C O
A P O Y O
E C O N O M I C O
( B E C A )
O T R O
I N A S I S T E N C I A S
I N D I S C I P L I N A
N O
E N T R E G A
T R A B / P R A C T
A P O Y O
P S I C O L O G I C O
A P O Y O
E C O N O M I C O
( B E C A )
O T R O
I N A S I S T E N C I A S
I N D I S C I P L I N A
N O
E N T R E G A
T R A B / P R A C T
A P O Y O
P S I C O L O G I C O
A P O Y O
E C O N O M I C O
( B E C A )
O T R O
1 . 2.
3. 4.
5. 6.
7. 1.
2. 3.
4.
5.
6.
7.
1 .
2. 3.
4 . 5.
6. 7. 1. 2. 3.
4 . 5. 6. 7.
1.
2.
3.
4 . 5. 6.
7.
1. 2. 3.
4 .
5. 6.
7 .
16 17 18 19 20
OBSERVACIONES
INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. Marque con una X en el espacio correspondiente a la incidencia del alumno en cada asignatura de acuerdo a la informacin recabada y anote en observaciones la descripcin de la sesin. 2. Escriba a continuacin el nmero de sesiones individuales o grupales de Tutora. Sesiones Individuales ( ) Sesiones grupales ( ) NOTAS Este reporte deber ser llenado por el tutor Deber ser entregada al Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico con copia para el tutor. Anotar cada evento que dificulte el alcance de la competencia y que estrategia se utiliz para lograrlo.
Fecha: _______________ Firma del tutor:___________________ Firma del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico___________________
Anexo 18
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR INSTITUCIONAL DE TUTORA
Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador Institucional de Tutora: Fecha: Matrcula del Instituto Tecnolgico actual:
Cantidad Estudiantes atendidos en Estudiantes
PROGRAMA EDUCATIVO de el semestre canalizados rea canalizada Matrcula Tutora Tutora en el
Tutores
Grupal Individual semestre
1 Ingeniera en Acuicultura
2 Ingeniera en Administracin
3 Ingeniera en Agronoma
4 Ingeniera Ambiental
5 Ingeniera Biomdica
6 Ingeniera Bioqumica
7 Ingeniera Civil
8 Ingeniera en Desarrollo Comunitario
9 Ingeniera Elctrica
10 Ingeniera Electromecnica
11 Ingeniera Electrnica
12 Ingeniera en Energas Renovables
Febrero de 2013 D.R. 140
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR INSTITUCIONAL DE TUTORA
Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador Institucional de Tutora: Fecha: Matrcula del Instituto Tecnolgico actual:
Cantidad Estudiantes atendidos en Estudiantes
PROGRAMA EDUCATIVO de el semestre canalizados rea canalizada Matrcula Tutora Tutora en el
Tutores
Grupal Individual semestre
13 Ingeniera Forestal
14 Ingeniera en Geociencias
15 Ingeniera en Gestin Empresarial
16 Ingeniera Hidrolgica
17 Ingeniera Industrial
18 Ingeniera en Industrias Alimentarias
19 Ingeniera Informtica
20 Ingeniera en Innovacin Agrcola Sustentable
21 Ingeniera en Logstica
22 Ingeniera en Materiales
23 Ingeniera Mecnica
24 Ingeniera Mecatrnica
Febrero de 2013 D.R.
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR INSTITUCIONAL DE TUTORA
Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador Institucional de Tutora: Fecha: Matrcula del Instituto Tecnolgico actual:
Cantidad Estudiantes atendidos en Estudiantes
PROGRAMA EDUCATIVO de el semestre canalizados rea canalizada Matrcula Tutora Tutora en el
Tutores
Grupal Individual semestre
25 Ingeniera en Nanotecnologa
26 Ingeniera Naval
27 Ingeniera en Pesqueras
28 Ingeniera Petrolera
29 Ingeniera Qumica
30 Ingeniera en Sistemas Computacionales
31 Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
32 Arquitectura
33 Contador Pblico
34 Gastronoma
35 Licenciatura en Administracin
36 Licenciatura en Biologa
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR INSTITUCIONAL DE TUTORA
Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador Institucional de Tutora: Fecha: Matrcula del Instituto Tecnolgico actual:
Cantidad Estudiantes atendidos en Estudiantes
PROGRAMA EDUCATIVO de el semestre canalizados rea canalizada Matrcula Tutora Tutora en el
Tutores
Grupal Individual semestre
37 Ingeniera en Animacin Digital y Efectos Visuales
38 Licenciatura en Turismo
Observaciones: Nota: 1. Anotar y reportar solo los programas que se ofrecen en el Instituto Tecnolgico. 2.- Este reporte deber ser entregado al Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico con copia para el Subdirector Acadmico y con copia para el Coordinador Institucional de Tutora.
______________________________ _____________________________ Nombre y firma del Coordinador Nombre y firma del Jefe del Departamento Institucional de Tutora de Desarrollo Acadmico
143
Anexo 19
REPORTE SEMESTRAL DEL TUTOR
Instituto Tecnolgico:
Nombre del Tutor: Fecha:
Programa educativo: Grupo: Hora:
Estudiantes atendidos en Estudiantes
Lista de estudiantes el semestre canalizados rea canalizada
Tutora
Tutora en el
Grupal Individual semestre 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Febrero de 2013 D.R. 144
21 22 23 24 25 Instructivo de llenado: Anote los datos correspondientes en los apartados del encabezado En el apartado de Observaciones anotar: Anote las 10 actividades adicionales ms importantes realizadas en el semestre Anotar las acciones de mayor impacto para alcanzar la competencia de la asignatura Este reporte deber ser llenado por el Tutor Deber ser entregada al Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico con copia para el Tutor. Observaciones:
Nombre y firma del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico Nombre y firma del Jefe de Departamento Acadmico
_________________________________________________ Nombre y firma del tutor
Febrero de 2013 D.R.
Anexo 20
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR DE TUTORA DEL DEPARTAMENTO ACADMICO
Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico : Fecha: Programa educativo: Hora:
Estudiantes atendidos Estudiantes
en el semestre canalizados rea canalizada
Tutora Tutora en el
Lista de tutores Grupo :
Grupal Individual semestre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Febrero de 2013 D.R. 146
19 20 21 22 23 24 25 Instructivo de llenado: Anote los datos correspondientes en los apartados del encabezado En el apartado de Observaciones anotar: Anote las 10 actividades adicionales ms importantes realizadas en el semestre Anotar las acciones de mayor impacto para alcanzar la competencia de la asignatura Este reporte deber ser llenado por el Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico Deber ser entregada al Jefe de Departamento Acadmico con copia para el Coordinador Institucional de Tutora Observaciones: