Para una mejor comprensin y anlisis de los activos, estos se clasifican segn su capacidad para

convertirse en efectivo, o segn la destinacin o uso que se le de.

Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados segn sean corrientes o no corrientes.
Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de convertirse en efectivo en un plazo
igual o inferior a un ao. Es corriente todo aquel activo que se puede vender en un tiempo corto.
Caso contrario, se denominan activos no corrientes, a los activos que para poderlos convertir en efectivo,
se requiere de un plazo mayor a un ao.
Vemos que la clasificacin del activo depende del tiempo esperado para su realizacin.
La clasificacin del activo de esta forma, es importante para medir la liquidez de la empresa, su
capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De all que el capital de trabajo est fundamentado en el activo
corriente.
Una empresa donde la gran mayora de sus activos sean convertibles en dinero, en plazos mayores a un
ao, es una empresa que tendr dificultades para cumplir con sus obligaciones.
Segn nuestro plan de cuentas, los activos se dividen en disponible, inversiones, cuentas por cobrar,
inventarios, activos fijos, intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones.
Veamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como corrientes y cuales como no
corrientes.
El disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es efectivo.
Las inversiones, segn su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no corrientes. Por costumbre,
se suelen calificar las inversiones como activo corriente, pero esto no sierre es as, puesto que aquellas
inversiones permanentes, son indiscutiblemente no corrientes.
Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas empresas, por ejemplo dan
crditos superiores a un ao. Aunque pueden existir algunas cuentas por cobrar a ms de un ao, las
cuentas por cobrar son bsicamente activos corrientes.
Los inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente ser enajenados dentro del
giro ordinario de la empresa.
Los activos fijos o lo que conocemos tambin como propiedad, planta y equipo, son siempre activos no
corrientes, puesto que estn destinados para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos.
Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su naturaleza no estn destinados
para la venta.
Los activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un gasto o una
erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningn tiempo, por lo que no se
podran clasificar como activo corriente, an en los casos en que se trate de activos amortizables en un
corto tiempo.
Los otros activos son activos no corrientes, puesto que corresponde activos que no forman parte o no
tienen relacin alguna con el objeto de la empresa, por tanto se deben clasificar como no corrientes.
Las valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e inversiones, por tanto, las
valorizaciones correspondientes a los activos fijos son activos no corrientes, y las valorizaciones de las
inversiones permanentes sern tambin activos no corrientes.
En el caso de las valorizaciones de las inversiones temporales, se podran clasificar
1 Resumen
Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en
general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la
informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos.
En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los
Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor
importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos
intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y
verdaderas fuentes de creacin de valor.
Palabras claves
Intangibles, capital intelectual, administracin y economa del conocimiento.
2 Presentacin
El tema de los activos intangibles progresa en la medida en que se desarrolla la nueva economa basada en
el conocimiento.
2.1 Conceptos
Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,
privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o
utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el
curso normal de los negocios.
Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada
* Los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un
derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o
explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como
patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de
bienes entregados en fiducia mercantil..
Para reconocer la contribucin de los activos intangibles a la generacin del ingreso, se deben amortizar
de manera sistemtica durante su vida til.
Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotacin y
la duracin de su amparo legal o contractual. . Los Activos Intangibles son un activo identificable, no
monetario y que no posee apariencia fsica, es utilizado en la produccin o suministro de bienes y
servicios.
Los Activos Intangibles siempre han estado inmersos en las organizaciones, el tema en cuanto a su
valuacin dentro de la empresa, es relativamente nuevo. No es desconocido que lo ms evidente son los
activos tangibles como la propiedad planta y equipo, que determinan su valor en libros; pero hoy da es
mucho ms importante la evaluacin de los conocimientos humanos, el saber hacer, el personal
competitivo, la propiedad intelectual, las marcas, el mantenimiento de la clientela y los conocimientos
sobre el comportamiento del mercado, son algunos de los ejemplos de Activos Intangibles que suman al
valor real que tiene una empresa en el mercado.
>Con la contabilidad tradicional, la cual solo mide los activos tangibles y reporta resultados de actuacin
histrica, es difcil lograr la valoracin plena de los intangibles y de tal modo no se puede lograr una visin
real del potencial de los ingresos para la empresa.
Es importante tener en cuenta que generalmente el valor el libros de una empresa se estima
aproximadamente en un tercio de su valor de mercado y el resto reside en intangibles difciles de medir,
pero muy importantes en la toma de decisiones para inversionistas y administradores, por ejemplo una
marca puede representar el 80 90% del valor de una empresa, como es el caso de empresas norte
americanas.
2.2 Importancia de los Activos Intangibles
La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones en los sistemas de valoracin
y gestin de las empresas. La dcada de los noventa es un punto base, sobre las iniciativas en el mbito
internacional acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles en los aspectos micro y
macroeconmico.
La primera llamada de atencin sobre la importancia de los activos intangibles en la economa, surgi en
la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE) que mediante la utilizacin de datos
agregados, demostr que la inversin en intangibles como la educacin y la investigacin y desarrollo
estaban en aumento ms rpido que los recursos tangibles y sugiri que de continuar dicha tendencia, la
economa iba a estar cada vez ms basada en el conocimiento.
Se puede afirmar que Europa ha liderado la investigacin en medicin, gestin y difusin de informacin
sobre intangibles, adems es donde se encuentran las empresas pioneras en el desarrollo de herramientas
para la gestin de capital intelectual. Uno de los proyectos desarrollados en Europa, centrado en el
anlisis de intangibles, ha sido el proyecto Meritum (1998-2001).
2.3 Informacin sobre Intangibles
Cabe sealar que la informacin contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los
balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas, patentes, nombres comerciales, derechos
de autor entre otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer gente, la
propiedad intelectual, capacidad innovadora, flexibilidad de la empresa, no se tienen en cuenta sino al
momento de vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera todos los activos
adquiridos se hayan o no contabilizado.
El excedente pagado sobre el valor real de los activos tangibles e intangibles constituye el fondo de
comercio .
Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado econmico en diferentes categoras
como activos fsicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos contribuye al beneficio
de la empresa en cierta forma, que sumados daran el total de los beneficios de esta, es indispensable la
administracin de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada hacia una identificacin del valor
agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generacin de valor.
La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a
administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o servicio,
sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios.
Tabla 1. Clasificacin de los Activos intangibles
ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS DE PROP. INTELECTUAL
ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio Patentes Educacin Filosofa administrativa
Marcas de Productos Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa
Marcas Corporativas Diseos Conocimiento sobre actividades Procesos Administrativos
Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de informacin tecnolgica
Lealtad del Consumidor Saber- hacer Sistemas de Redes
Continuidad de Negocios Marcas Relaciones Financieras
Nombre de la Empresa Marcas de servicios
Canales de distribucin
Acuerdos de Negocios
2.4 Medicin y Evaluacin de Intangibles
Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del inters particular de la empresa o de la
informacin resultante a comunicar, y pueden ser:
* Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios.
* Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas.
* Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo.
* Generar informacin ms til para los potenciales inversionistas.
En funcin del enfoque se da el modelo a emplear y entre dichos modelos esta:
* Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual (humano, estructural y del
consumidor).
* Valor Agregado Econmico: se orienta a medir el retorno del capital empleado.(stern stewart)
* Monitor de activos intangibles: Mide la creacin de valor de los intangibles en cuatro aspectos
crecimiento, renovacin, eficiencia y reduccin del riesgo. (Kart Eric Sveiby).
* ndice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado de la empresa.
* Metodologa del valor incluyente: Calcula el valor agregado combinado es decir el monetario y el de
los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson).
Los mtodos de evaluacin de los AI se pueden dar en varias categoras:
* Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada
uno de sus componentes.
* Capitalizacin de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalizacin del mercado de una
empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles.
* Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en un periodo es dividido
por el promedio de activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio de
industria, la diferencia es el porcentaje generado por los intangibles.
3 CONCLUSIONES
La Norma Internacional de contabilidad Nmero 38, habla de los activos intangibles y que deben de ser
reconocidos al costo siempre y cuando sea probable que los beneficios econmicos atribuidos a l lleguen
a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican que todos los
costos de investigacin deben de ser reconocidos como gastos y que los activos intangibles deben de ser
reconocidos mediante el mtodo de punto de referencia o el de tratamiento alternativo permitido.
* El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial como en el de comercio o
servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino en aspectos inmateriales
como la capacidad de desarrollar relaciones estables con sus clientes y conseguir su fidelizacin, su
capacidad para innovar e introducir nuevos productos o servicios al mercado, o la competencia tcnica y
motivacin de su personal. Por ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad
viene dado por el conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles.
* Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como las marcas, patentes,
derechos de autor, pero hay otros como el crdito mercantil adquirido que es inseparable de la entidad
que lo origino.
* En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones y, a partir de
ellas, mejorar su posicin competitiva.
* Segn diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados principalmente, en
recursos humanos (conocimientos y habilidades de los empleados) y de estructura, bien sea interna
(mtodos y procedimientos de trabajo, anlisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio e
imagen de la empresa).
Continuando con los conceptos bsicos de contabilidad, en esta oportunidad hablaremos de LOS CARGOS
DIFERIDOS, concepto que hace parte de los activos diferidos.
Para abordar este tema, vayamos a lo que dice el decreto 2649 en su artculo 67:
()2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener
beneficios econmicos en otros perodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos
durante las etapas de organizacin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha. ()
Igualmente, el plan nico de cuentas para comerciantes sobre los cargos diferidos dice [Descripcin
cuenta 1710]:
Registra:
- Los costos y gastos en que incurre el ente econmico en las etapas de organizacin, exploracin,
construccin, instalacin, montaje y de puesta en marcha. N
-Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos.
- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
-Los descuentos en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en
-Acciones (BOCEAS).
- Los tiles y papelera.
- El Impuesto de Renta Diferido de naturaleza "dbito", ocasionado por las "diferencias temporales"
entre la Utilidad Comercial y la Renta Lquida Fiscal en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos
contables, tales como provisiones por cartera en exceso de lmites fiscales, proteccin de inversiones,
bienes recibidos en pago, causacin del Impuesto de Industria y Comercio y gastos estimados para
atender contingencias. Su registro se har directamente contra la provisin del impuesto de renta
corriente (cdigo 240405).
- La publicidad y propaganda.
- Los impuestos.
- Las contribuciones y afiliaciones.
- Los dems costos y gastos en que por su naturaleza y caractersticas se tipifique la figura de cargos
diferidos.
()
De lo anterior podemos resumir que los costos, gastos, bienes y servicios pagados adquiridos por
anticipado, de los cuales se desprenda un beneficio econmico en el futuro, se deben reconocer como
cargos diferidos.
La expresin clave aqu es obtener beneficios econmicos en otros periodos. Quiere decir esto que si un
costo o gasto pagado por anticipado, permite a la empresa obtener o suponer un beneficio econmico en el
futuro, estamos ante un cargo diferido, que como se expuso al inicio, hace parte de los activos diferidos.
ACTIVOS INTANGIBLES
Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en
general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la
informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos.
En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los
Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor
importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos
intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y
verdaderas fuentes de creacin de valor.
Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,
privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o
utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el
curso normal de los negocios.
Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada
* Los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un
derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o
explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como
patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de
bienes entregados en fiducia mercantil..
CLASES DE ACTIVOS INTANGIBLES
ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS DE PROP. INTELECTUAL
ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio Patentes Educacin Filosofa administrativa
Marcas de Productos Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa
Marcas Corporativas Diseos Conocimiento sobre actividades Procesos Administrativos
Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de informacin tecnolgica
Lealtad del Consumidor Saber- hacer Sistemas de Redes
Continuidad de Negocios Marcas Relaciones Financieras
Nombre de la Empresa Marcas de servicios
Canales de distribucin
Acuerdos de Negocios
ACTIVOS DIFERIDOS
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya
pagados pero an no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de la empresa en los
periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizar de
forma inmediata, sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto
sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros,
papelera, etc. [Nuestro plan nico de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distincin entre
gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo mismo].
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la
contabilidad refleje la realidad de los hechos.
Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos
ACTIVOS INTANGIBLES Y DIFERIDOS
DEFINICION DE INTANGIBLE:
El decreto 2649 en su Art.66 describe los Activos Intangibles como: Los recursos obtenidos por un ente
econmico que careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros,
distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse
beneficios econmicos en varios perodos determinables tales como : Patentes, marcas, derechos de
autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de los bienes entregados en fiducia
mercantil. Ejemplo las franquicias dadas por las multinacionales a ciertas personas naturales o jurdicas
que desean explotar el producto, suministrando el mismo producto en cualquier lugar donde sea
distribuido.
El valor histrico de los intangibles corresponde a todas las erogaciones que incurra el ente econmico
para adquirirlos, usarlos y formarlos, segn el caso. Para reconocer el aporte a la generacin de ingresos
debe realizarse una amortizacin a lo largo de la vida til y su estimacin es similar a la de Propiedad
Planta y Equipo. El art 66 del 2649 dice que se deben amortizar de manera sistemtica durante su vida
til. Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su
explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual.
La contabilizacin debe ser dbito a Gastos Operacionales, Amortizaciones y el crdito a Amortizacin
acumulado.
RECONOCIMIENTO CONTABLE:
En el Plan nico de cuentas para comerciantes se encuentra el grupo de intangibles, en el cual se pueden
apreciar las siguientes cuentas:
CODIGO PUC NOMBRE DE LA CUENTA
1605 Crdito Mercantil
1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y franquicias
1625 Derechos
1630 Know How
1635 Licencias
1698 Depreciacin y/o amortizacin
CREDITO MERCANTIL:
Conocido como Good Will, es el buen nombre de ciertas empresas, el cual le permite tener ventajas
competitivas sobre similares empresas del mercado. Algunos de los factores que hacen que una
organizacin posea un good Will es la rentabilidad obtenida sobre el promedio de sus competidores, un
excelente servicio al cliente, poseer un personal idneo, localizacin favorable, oportunas entregas de sus
productos, distribuir productos con calidad, entre otros. Este se adquiere cuando el ente econmico es
adquirido por encima del valor de sus activos, el exceso pagado debe registrarse en la cuenta Crdito
Mercantil.
MARCAS:
Son signos distintivos y visibles que sirven para distinguir los productos o servicios de una empresa con
respecto a otra. La marca debe ser registrada en la oficina nacional competente, el cual tiene una
duracin de cinco aos a partir de la fecha de otorgamiento y podr renovarse indefinidamente por
periodos iguales. Su contabilizacin se realiza por los costos incurridos en la produccin o registro de la
marca y por el costo de adquisicin.
PATENTES:
La dinmica de esta cuenta describe que registra el costo de adquisicin o de creacin y registro de las
patentes las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en forma exclusiva la invencin por s
mismo, a conceder una o ms licencias para su explotacin y a percibir regalas o compensaciones
derivadas de su explotacin de terceros. La solicitud de patente debe ser presentada en la oficina de
propiedad industrial, el trmino mximo no podr exceder de 12 aos. Su registro contable comprende los
costos incurridos en la creacin y obtencin del registro de la patente y por el costo de adquisicin de la
patente.
CONCESIONES Y FRANQUICIAS:
Permite el uso de una propiedad pblica, o el permiso concedido por el fabricante o distribuidor para
comercializar los productos dentro de un territorio especial y su contabilizacin se realiza por el costo de
adquisicin de la concesin o franquicia, como es el caso de la telefona celular, los canales privados de
televisin, la explotacin del subsuelo en busca de hidrocarburos, entre otros.
DERECHOS DE AUTOR:
Son los privilegios que se conceden sobre obras literarias o artsticas, con el fin de protegerlas de copias,
plagios y difusin no autorizada. Se tiene obras como: materiales de lectura, grabaciones y obras de arte,
entre otros. Su registro se realiza por el valor nominal dado como amparo a la propiedad intelectual y por
el costo de adquisicin cuando sea comprada. La ley ampara al titular del derecho de autor hasta su
muerte y cincuenta aos despus de esta.
LICENCIA:
Es el valor pagado, para usufructuar una patente, el cual es cancelado al titular de la misma, con el fin de
ser explotado. Se registra por el valor pagado en la adquisicin de la licencia y por los reajustes
establecidos en el contrato.
ACTIVOS DIFERIDOS
Comprende los Gastos Pagados por Anticipado y los Cargos Diferidos.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Registra el valor de los gastos anticipados en que incurre la entidad en el desarrollo de su actividad con el
fin de recibir en el futuro servicios, los cuales se deben amortizar durante el periodo en que se reciben
los servicios o se causen los costos y gastos. Los gastos anticipados suponen la ejecucin sucesiva de los
servicios a recibir. Este rubro le cuenta le corresponde la 1705 del Plan nico de Cuentas para
comerciantes.
El art. 67 del decreto 2649 incluye como Gastos Pagados por anticipado los intereses, seguros,
arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios. La dinmica del Plan nico de
Cuentas para comerciantes plantea la amortizacin as: Los intereses se causaran durante el periodo
prepagado a medida que transcurra el tiempo, los seguros, durante la vigencia de la pliza, los
arrendamientos, durante el periodo prepagado, el mantenimiento de equipos, durante la vigencia del
contrato. Ejemplo de esto es el pago de intereses anticipado trimestralmente por una obligacin: si se
contabilizaran en el periodo donde fueron cancelados no se estara cumpliendo con la norma bsica de la
asociacin, siendo lo correcto dividir el valor entre los tres meses y causar en cada mes lo
correspondiente. Otra ilustracin es la adquisicin de un seguro: por lo regular este debe ser tomado en
una pliza por un periodo de un ao y su valor diferido en el transcurso de dicho tiempo.
CARGOS DIFERIDOS:
Se entiende por Cargos Diferidos aquellos bienes y servicios recibidos de los cuales se espera obtener
beneficios econmicos futuros. El art 67 del decreto 2649 dice: se deben registrar como cargos
diferidos los costos incurridos durante las etapas de organizacin, construccin, instalacin, montaje y
puesta en marcha. Las sumas incurridas en investigacin y desarrollo pueden registrarse como cargos
diferidos nicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los siguientes requisitos:
a. Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar separadamente.
b. Su factibilidad tcnica est demostrada
c. Existen planes definidos para su produccin y venta.
d. Su mercado futuro est razonablemente definido.
Con respecto a la amortizacin se establecen los siguientes periodos:
CONCEPTO PERIODO DE AMORTIZACION
Organizacin y Pre operativos 5 aos
Programas de Computador Software 3 aos
tiles y Papelera De acuerdo con el consumo
Mejoras en Propiedades en Entre la vigencia del contrato y su vida
Arrendamiento til probable.
Publicidad y Propaganda Durante el periodo del ejercicio contable
Contribuciones y afiliaciones Durante el periodo prepagado.
EJERCICIOS PRACTICOS
EJEMPLO DE CREDITO MERCANTIL:
La compaa Mantenida S.A lleva bastante trayectoria en el mercado siendo la primera en el sector del
calzado, y de acuerdo con un estudio realizado el 1 de junio de 2010, han determinado que el buen nombre
de la empresa se estima en $15.000.000 y deciden incorporarlo en su contabilidad.
EJEMPLO LICENCIA:
El 2 de julio del 2010 la compaa LA COPIA LTDA, adquiere en $20.000.000, con un plazo de un mes, una
licencia para producir y comercializar una bebida energtica, con vencimiento hasta julio 1 de 2012.
EJEMPLO DE GASTOS PAGADOS X ANTICIPADO:
La compaa LAS LAJAS LTDA. Cancel en agosto 20 un seguro contra robo, con una vigencia de un ao a
partir de septiembre1 por valor de $556.000.
El 2 de enero a la COMPAA EL TREBOL LTDA, le fue concedido un crdito por el Banco del Parque por
un valor de $ 20.000.000, a una tasa del 15% anual, los intereses pagaderos trimestre anticipado y el
valor del capital a un ao. Al desembolso inicial le fueron descontados gastos de otorgamiento de crdito
por $ 50.000 y los intereses del primer trimestre.
EJEMPLO CARGOS DIFERIDOS:
El 20 de junio la compaa LA MAQUINA LTDA. Abri una sucursal, con lo cual incurri en gastos
preliminares de instalacin por $ 4.000.000 cancelados con cheque.
En agosto 1 la compaa PERFECTA S.A adquiri a crdito un programa de computador para el control de
la cartera por valor de $15.000.000.
ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES:
Esta se define como el efectivo sin ninguna restriccin, o cualquier otra partida del activo que se tenga
para convertirse en efectivo o que se haga de consumir en el ciclo normal de operaciones.
Las partidas del activo corriente o circulante ms importante son:
1) El efectivo
2) Las cuentas por cobrar
3) Los inventarios
4) Gastos pagados por adelantado.
DENTRO DE LOS ACTIVOS NO CIRCULANTES TENEMOS:
ACTIVOS FIJOS:
Estos se agrupan en las empresas en el rengln de propiedad, planta y equipos, y se definen como los
bienes de naturaleza que posee la empresa con carcter relativamente permanente usados en las
operaciones del negocio y que son adquiridos no con la intensin de venderse.
Dentro de las partidas que se clasifican como Activos Fijos en el Balance General tenemos:
1) Terrenos.
2) Edificios
3) Mquinas y Equipos
4) Mobiliarios y Equipos de oficina
5) Equipos de transporte
6) Depreciaciones Acumuladas.
ACTIVOS INTANGIBLES:
Se clasifican en este grupo todos los activos de dimensiones o incorpreo, es decir, que no sean dinero o
bienes de naturaleza, lo que le da las caractersticas de no tener existencia fsica, basando su valor a los
derechos y beneficios esperados por la posesin de su propietario. Dentro de ellos podemos distinguir:
1) Marca de Fbrica.
2) Crdito Mercantil.
3) Patente.
4) Registro Mercantil.
ACTIVOS DIFERIDOS:
Lo constituyen aquellos activos que posee una empresa, los cuales suelen amortizarse en varios perodos y
que su conversin en gasto est generalmente regulado por la ley.
Dentro de los activos diferidos ms importantes tenemos los siguientes:
1) Gastos de organizacin.
2) Mejoras en propiedades arrendadas.
INVERSIONES:
Las inversiones son erogaciones para adquirir bienes muebles o inmuebles, tangibles o tangibles, que
produzcan ingresos o presten servicios. Tambin se puede decir que son rubros del balance general,
calificados como permanentes o temporales, de acuerdo con los perodos esperados de tenencias y
frecuentemente con frases que indiquen la existencia de algn control.
Las inversiones en valores pueden calificarse en:
1) Inversiones Temporales: Estas se clasifican en el balance general como activo corriente, a continuacin
de la cuenta del efectivo.
2) Inversiones Permanentes a Largo Plazo: Estas deben mostrarse en el balance general entre el activo
circulante y el activo fijo, bajo el ttulo de otros activos (Inversiones).
OTROS ACTIVOS:
Dentro de este ttulo deben colocarse todos los bienes y derechos que tiene la empresa y que no caben
dentro de las clasificaciones anteriores por ser estas muy especficas.
Los bienes arrendados con opcin a compra, o sea aquellos bienes adquiridos mediante un contrato de
arrendamiento, debern incluirse dentro de los activo de operacin, registrando el pasivo
correspondiente.
Los derechos que se pagan para obtener un servicio tambin deben colorarse en este regln, tal es el
caso de la fianzas de telfono, de electricidad, el pago de un depsito de alquiler.
Las obras de construccin que aun no estn prestando servicio debern incluirse dentro de esta
clasificacin de activos, as tambin las propiedades arrendadas que se espera puedan generar ingresos
en el futuro.

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