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Politique Achats

Fournisseurs
Clients Internes
Conditions Achats Prix
Acteurs du processus Achats







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Fournisseurs

Objectifs

Principes / Moyens

Indicateurs / Preuves

Amliorer le niveau de qualit fourni.

Suivre et rduire les litiges
Transmettre aux fournisseurs une synthse des
valuations pour mise en place des amliorations
ventuelles. Chaque anne.
Y intgrer les rsultats des audits chantier (Audit
de certification MASE)

Suivi des litiges oprationnel.
Nombre de retours aux fournisseurs des
valuations annuelles
Nombre dvaluations + par segment.
Auditer (valuer) 100 % des fournisseurs dont le
CA HA est suprieur 5 K sur la dernire anne.

Transfrer de la responsabilit aux fournisseurs
pour ce qui nest pas dans le cur de mtier de
lorganisme

Amliorer la connaissance que nous avons de nos
fournisseurs :
Slectionner les fournisseurs.
Adapter les critres dhomologation (SSE,
Taux daccident : TF, TG)
Evaluer les fournisseurs lors du paiement
ou de la rception des prestations.
Dvelopper les Audits de contrats et de
fournisseurs.
Intresser les fournisseurs.

Crer un indicateur de la qualit du Fichier
Fournisseur.
Pour chaque commande, la fiche fournisseur doit
tre jour (cration ou mise jour datant de
moins de un an)
Mettre jour les segments dachats en fonction
des commandes ralises. Deux colonnes :
Famille, Catgorie.
%, ou Nombre de fournisseurs homologus (par
segment dachat)
Niveau de mise jour du Fichier Fournisseur : %
du nombre de fournisseur actifs (une commande
au moins dans la dernire anne)
Inscrire les niveaux de surveillance des
fournisseurs dans le fichier fournisseur : % des
fournisseurs sur la dernire anne.

Rduire les risques lis aux fournisseurs

Fiabiliser la relation client/fournisseur.
Regrouper les prestations, les mtiers (rationaliser
les segments dAchat).
Passage la distribution.
Rduire le nombre de fournisseurs actifs (une
commande dans la dernire anne)

Niveaux de dpendances.
Nombre de commande par an par fournisseur.
(niveau de relation client/fournisseur)
Nombre daudits scurit impliquant un
fournisseur.
Raliser des audits de terrain : 1 en 2013.

Accroitre le niveau de matrise des Achats

Disposer de plusieurs fournisseurs homologus
par segment dachats (2 4)
Ou mettre en place des partenariats adapts pour
certains segments.
Cartographie

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Etablir une vraie cartographie des fournisseurs par
segment.

Faire progresser lefficacit du processus de
Management des Fournisseurs.

Priorits : prioriser les fournisseurs actifs et
risques , c'est--dire les fournisseurs de Classe 1
ayant eu au moins une commande dans la
dernire anne.

Temps pass
Nombre de commandes
Chiffre daffaire Achat.




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Clients Internes

Objectifs

Principes / Moyens

Indicateurs / Preuves

Amliorer les rsultats scurit globaux (intgrant
les fournisseurs)

Amliorer les procdures concernant la scurit.

Faire apparatre limpact Fournisseur ou
Achats dans les indicateurs SSE.
Amliorer le niveau de satisfaction du client final Avoir le souci du client final.
Passer de lachat de moyens lachat de fonctions
(Rmunrer les rsultats).
Promouvoir et accompagner les dmarches de
durabilit.
Amliorer les dfinitions des besoins et exprimer
les besoins et solutions en termes de cration de
valeur et/ou de cot dusage. (Rmunrer les
rsultats).
Sous-traitance de prestations hors du cur de
mtier de lorganisme (make or buy)
Dvelopper la prise en charge des services
associs (dfinir clairement les besoins).
Validation des listes de fournisseurs avant appel
doffre avec des critres tablis
Chaque dysfonctionnement doit faire lobjet dune
fiche dEvaluation. Mettre en place le suivi de ces
fiches et des actions.


Efficacit des actions entreprises pour prvenir ou
corriger des dysfonctionnements lis des
activits Fournisseurs .
Cration de valeur.

Intgrer les objectifs de progrs en matire de
dveloppement durable.

Intgrer des fiches de gestion des dchets dans
les plans de prvention
Nombre de plan de prvention intgrant une fiche
de gestion des dchets.

Amliorer la mesure du niveau de qualit.

Dvelopper les procdures de rception.
Amliorer lorganisation des activits de
rception/essais des fournitures et prestations :
mettre les noms des demandeurs sur les
commandes, donner accord au fournisseur sur le
processus de contrle propos par lui.
Dvelopper lAssurance Qualit Fournisseur
(dlguer les contrles de conformit).
Cration Procs verbal de rception
Nombre de points darrts.
Nombre dinspection priodiques.
Nombre dinspections finales.
Nombre de rceptions sur site ou en usine.
Nombre de validation du dossier constructeur
Nombre dvaluation / nombre de commandes
payes.
Nombre de compte rendus dincidents ou
daccidents lis ces activits Fournisseurs .

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Cration Procs verbal de mise en service

Nombre daudits de terrain.

Faire progresser lefficacit du processus Achats.

Informer la fonction Achats de tout projet
impactant la fonction Achats.
Sinformer auprs des utilisateurs des projets
dachats.
Indicateurs, Politique Achat et plan daction Achat
inscrits lordre du jour des revues de Direction
HSE/MASE (et mis jour ensuite)

CR des Revues de Direction
Optimiser les tches administratives.

Amliorer la communication entre les utilisateurs
et la fonction Achats.
Mettre jour les fiches de postes des Clients
Internes.
Auditer le processus Achats dfini dans la
procdure de Management des Fournisseurs pour
lamliorer.

1 audit de la procdure par an.
Fiches de postes avec paragraphe Achat.

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Conditions Achats Prix

Objectifs

Principes / Moyens

Indicateurs / Preuve

Rduire les cots.

Dvelopper les outils de rduction des cots ?
Matriser la mise en concurrence.
Indicateurs doptimisation des cots dfinir et
mettre en place.

Indicateur en place
Amliorer la qualit fournie

Suivre les litiges : nombres et efficacit des
actions engages.
Faciliter le chiffrage des projets Disposer doutils de chiffrage utilisant les
commandes dj ralises.
Mieux utiliser les moyens informatiques pour
rendre linformation disponible.

Construire les bases de donnes et outils
permettant dobtenir des costings projets +/- 10
%

Augmenter le niveau de matrise des achats Dvelopper des contrats et/ou accord cadres
Commande de rgularisation -> Bordereaux ->
Contrats de progrs.
Dvelopper le nombre de commande prenant en
rfrence des Spcifications techniques
fonctionnelles et/ou dcrivant un rsultat et le
mode de rmunration de la performance.

Mode dachats : type de contrats.
Nombre de commandes, montant moyen des
commandes, par segment.
Nombre de partenariats / cartographie.
Rpartition des commandes : tarif, forfait, rsultat
en % et en .
Mettre en place un suivi de la cration de valeur
en lien avec les activits dAchats

Cration de valeur
Clarifier les conditions dachats et transfrer de la
responsabilit aux fournisseurs pour ce qui nest
pas dans le cur de mtier de lorganisme.

Dfinir les conditions dAchats.
Responsabiliser les fournisseurs.
Diffusion de la Politique HSE.
Cration des contrats de travaux et fournitures
particuliers. CGAE, CGAT
Documents de suivi des Faits gnrateurs

Taux dUtilisation des CGA.
Indicateurs concernant le paiement 45 jours fin
de mois.
Nombre de litiges sur dlai et conformit.
Nombre de commandes avec rfrence aux CGA :
en nombre et pourcentage, + par segment dachat.

Passer de lachat de produits de lachat de
prestation (contrat de prestation remplaant des
achats de produits et de prestations spars)

Evolution des cartographies de fournisseurs et de
segments.

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Intgrer de la vigilance concernant les cots
environnementaux
Identifier les cots ventuels de traitement des
dchets occasionns par une commande.

Base de donne Cost





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Acteurs du processus Achats

Objectifs

Principes / Moyens

Indicateurs / Preuves

Dfinir les responsabilits des acteurs

Dlgation de pouvoir jour et effective.

Dlgation de pouvoir signe.
Amliorer lefficacit du processus de
Management des Fournisseurs
Auditer le processus Achats dfini dans la
procdure de Management des Fournisseurs pour
lamliorer.
Induire des volutions dans les fiches de
poste.

Amliorer les procdures scurit.

1 audit Aix et 1 audit Jouy
Impliquer les acteurs Communiquer la Politique Achats.
Diffuser et communiquer concernant les
indicateurs et rsultats Achats.

Revue de Direction
Optimiser et simplifier les tches administratives.

Rduire le nombre de commandes ponctuelles.
Liens avec la comptabilit dfinir et suivre.
Suivi des retards. Suivi des commandes : accords,
paiements, livraison, valuation. Avec le fichier
des commandes. Inquiry Status intgrer dans le
fichier des Commandes.
Toutes les commandes sont ranges avec leur
devis dans le Dossier des commandes.+
documents daccords, + AR, + factures.

Statistiques des commandes par segment.
Procdure administrative coordonne avec
Direction Administrative et Financire
Faciliter les relations avec les fournisseurs.

Fichier Fournisseur jour.