Aplicacin del Proceso Administrativo a las reas Funcionales de la Empresa.

Aplicacin de la Planeacin en las Distintas reas Funcionales de la Empresa

Vivimos en una era tecnolgica, econmica, social y poltica en la cual la planeacin, al igual que
las dems funciones administrativas, se ha convertido en un factor importante en la empresa
Hoy en da casi todo el mundo planea. Es por esto que para los pequeos empresarios es
sumamente til implementar la planificacin en las distintas reas funcionales de su negocio, ya
que esta contriuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas.
REA DE CONTABIIDAD! CO"TO" # PRE"$P$E"TO"
!El presupuesto y el flu"o de efectivo!
#esume las necesidades de efectivo que tendr la empresa en el periodo planificado.
REA DE %ERCADO
!$lan %ercado!
&ncluye un anlisis minucioso de las ventas por productos vendidos y rea territorial que se
proyecta curir en el periodo planificado.
REA DE PROD$CCION
!$rograma de $roduccin!
'onsiste en determinar todas las actividades requeridas para la produccin y los recursos
necesarios para poder cumplir con el programa de ventas.
REA DE PER"ONA
!$lan de personal 'onsiste en determinar las necesidades del recurso humano necesario para
llevar a cao actividades de la empresa.
Aspectos Fundamentales del Proceso de Planeacin
(l planificar las distintas actividades de la empresa, es necesario, primordialmente, estudiar su
situacin actual, la respuesta del mercado de que se dirige, el crecimiento y desarrollo que ha
alcan)ado y las oportunidades que el medio le ofrece.
*os aspectos fundamentales de un proceso de planeacin son+
,. -i"ar o"etivos y metas posiles de alcan)ar.
/. 0eterminar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir con los o"etivos.
1. &dentificar cuales son los medios necesarios para llevar a cao las actividades previamente
definidas.
2. 3icar en el tiempo, las distintas actividades programadas.
4. (signar a cada miemro del equipo de traa"o, responsailidades especficas para cada
actividad a desarrollar.
El Control Aplicado a las reas Funcionales de la Empresa
El control, al igual que la planificacin, se relaciona con la empresa en general. 5e puede halar de
control hasta en un sentido amplio como en uno especifico, segn se relacione con actividades de
produccin, administracin de personal, mercadeo y finan)as.
rea de %ercadeo
Es el control que e6amina la planificacin de ventas, comparando las ventas previstas y las ventas
reali)adas en un periodo de tiempo determinado.
rea Financiera
5e refiere principalmente al control de ingresos y egresos de la empresa en un periodo de tiempo
determinado. (l mismo tiempo incluye el control de los registros contales y el comportamiento de
los costos en relacin a la produccin de ventas.
rea de Produccin
Es el control que e6amina si se han producido los artculos en la cantidad y calidad planificada,
respetando los costos estalecidos.
rea de Personal
Este control evala las relaciones y rendimiento del equipo de traa"o. (l mismo tiempo e6amina
tanto la aplicacin de disciplina, como el fomento de la seguridad laoral.
reas Funcionales de la Empressa.
rea de Finan&as
Es el rea que se encarga del optimo control, mane"o de recursos econmicos y financieros de la
empresa, esto incluye la otencin de recursos financieros tanto internos como e6ternos,
necesarios para alcan)ar los o"etivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los
recursos e6ternos requeridos por la empresa sean adquiridos a pla)os e intereses favorales.
-unciones+
,!-inanciamiento
/!'ontralora
1!'r7dito y 'oran)a
2!&mpuestos
rea de %ercadotecnia 'o (entas)
Es el rea que se encarga de canali)ar los ienes y servicios desde el producto hasta el
consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar+ la investigacin
de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y
marca, la distriucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la
pulicidad y la promocin.
-unciones+
,!&nvestigacin de mercados
/!$laneacin y desarrollo de producto
1!$recio
2!0istriucin y logstica
4!Ventas
8!'omunicacin
rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utili)ando
los recursos humanos, econmicos y materiales 9herramientas y maquinaria: necesarios para su
elaoracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin
de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.
-unciones+
,!&ngeniera de producto
a: 0iseo del producto
: $rueas de &ngeniera
c: (sistencia a mercadotecnia
/!&ngeniera de planta
1!&ngeniera industrial
2!$laneacin y control de la produccin
4!(astecimientos
8!-aricacin
;!'ontrol de calidad
rea de Recursos *umanos 'Personal:
Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. 0entro
de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar+ #eclutamiento y seleccin de
personal capa), responsale y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin
y evaluacin del personal. el estalecimiento de un medio amiente agradale para el desarrollo de
las actividades.
-unciones+
,!'ontratacin y empleo
/!'apacitacin y desarrollo
1!5ueldos y salarios
2!#elaciones laorales
4!5ervicios y $restaciones
8!Higiene y seguridad
;!$laneacin de recursos humanos
*a responsailidad gloal del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro
reas, es e6clusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el e"emplo y traa"ar con
responsailidad y empeo para que se cumplan los o"etivos planificados, y motivar al personal a
participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.
Aplicacin del Proceso Administrativo del Burrito Caliente 'como e+emplo),
Planeacin,
0eterminamos la misin, los o"etivos principales y la visin de la empresa.
$usimos el nomre de la empresa de acuerdo a nuestros o"etivos y el producto a
vender, as tami7n por lo que queremos representar con la venta de los mismos.
$laneamos el diseo del logotipo en ase a los o"etivos.
5e plane la estructura de la empresa de acuerdo a un plan general y las condiciones
que pusimos para que se desarrollara adecuadamente.
5e anticiparon los posiles prolemas y las soluciones a los mismos de acuerdo a las
caractersticas que se fueron presentando mediante el esquema de pe).
Or-ani&acin,
5e estalecieron las diferentes funciones con el concepto de reas funcionales que
eran necesarias para el uen funcionamiento y desempeo de la empresa segn los
gustos y hailidades de cada uno de los integrantes.
'on el organigrama representamos las funciones y los puestos de los integrantes.
5e propuso un lder de la empresa para tener un representante legal ante la
constitucin de la empresa.
5e reali) un estudio de mercado y un estudio de campo para poder tomar la decisin
del producto a vender.
*os principios de -ayol los utili)amos para estalecer las ases de la empresa.
'on la grfica de <antt organi)aremos las actividades y los tiempos que emplearemos
en cada una de ellas.
Direccin,
5e compararon precios y servicios de los diferentes lugares que visitamos para
determinar el servicio que se va a dar en la empresa.
5e anali)aron las diferentes opciones de presentacin del producto a vender.
5e constituy la empresa =El >urrito 'aliente? como 5ociedad en @omre 'olectivo,
todo esto gracias al anlisis que se hi)o contemplando las caractersticas y o"etivos
de la empresa.
5e investig acerca de los procesos de constitucin de una empresa as como los
requisitos que dea tener la misma dependiendo la sociedad en la que se constituy.
5e dio promocin a la empresa mediante la creacin de comerciales de radio y
televisin.
'on el principio de 'alidad Aotal, el ciclo de control 0eming y el esquema de pe)
pudimos organi)ar los procesos, as como determinar los prolemas y dar una solucin
a los prolemas.
(plicamos los conceptos de But sourcing, empoCerment, "ust in time, eanch marDing,
y las 4Es como modelos a seguir en los procesos a seguir.
'lasificamos a la empresa como microempresa por la cantidad de socios, al sector que
perteneces y origen de capital.
Control,
Aodas las actividades se han reali)ado de acuerdo a las fechas previstas y con mucho
tiempo de anticipacin.
5e han organi)ado de acuerdo a como se van presentando los sucesos.
Hemos tenido prolemas en cuestin de que no haa muchas empresas con las que
podamos comparar precios y servicios del producto que queremos vender.
Btra cuestin que ha sido de cierto tipo prolemtica es que hay competencia en la
feria empresarial y es por eso que muchas decisiones que tenamos pensadas nos
hemos visto en la necesidad de camiarlas.
Btra de las cuestiones es que la promocin de la empresa se ha visto muy difcil ya
que no puede ser cualquier cosa y dee llamar mucho la atencin por el grado de
competencia que hay.