Registro de Contratos Nacionales y Convenios

de Modalidades Formativas Laborales en Lnea.

Paso N 01
Acreditacin e Ingreso a la Pgina WEB 01
Paso N 02
Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave 02
Paso N 03
Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio. 02
Paso N 04
Ingrese los datos del Contrato 03
Ingrese los datos del Convenio 06
Paso N 05
Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF. 11
Paso N 06
Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del
Contrato o Convenio en formato PDF. 12
Paso N 07
Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro del
Contrato o Convenio en formato PDF.
14
Paso N 08
Realice el pago de tasa en el Banco de la Nacin. 15
Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto
a pagar obtenido en el paso 7
Paso N 09
Registre en el sistema los datos del comprobante de pago
del Banco de la Nacin 15
Paso N 10
Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE. 17
Paso N 11
Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados
e imprima su comprobante de envo.
18
Ingresa a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
escribiendo la siguiente direccin electrnica: www.mintra.gob.pe
02
03 Ahora presiona la tecla ENTER o haz un clic sobre el botn para
ingresar a la pgina principal del Ministerio.
04 Aparecen las opciones para ingresar al Sistema y al Portal del
Ministerio.
Paso N 01 Acreditacin e Ingreso a la Pgina WEB
http://www.mintra.gob.pe
Para poder registrar sus Contratos y Convenios en Lnea
debe PREVIAMENTE acreditarse en Mesa de Partes al MTPE
Importante !!!
Presente en Mesa de Partes del MTPE y por NICA VEZ su Documento de
Acreditacin
01
01
Pantalla de Bienvenida al Registro de Contratos y Convenios.
En esta ventana podrs escoger diferentes opciones para el uso adecuado
del sistema.
Lista de
Enlaces
Importantes
Opciones para
Ingresar a los
Mdulos de
Contratos o
Convenios
Cerrar
Sesin
Para ingresar al sistema necesitas la informacin que brinda la SUNAT
para sus operaciones en linea, conocido como CLAVE SOL.
Escribe el N de RUC en la primera casilla.
Copia la informacin que tienes de la clave SOL a las casillas.
Luego, presiona el botn Iniciar Sesin.
CLAVE SOL
(Entregado por la SUNAT)
FORMULARIO
DE INGRESO
Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio.
a.)
a.)
b.)
c.)
b.)
c.)
Haz un clic en la opcin Modulo de Contratos Nacionales. 06
Enva tus comentarios
a travs de este link
Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave
05
Paso N 02
02
Paso N 03
Observa que la
informacin con
respecto al RUC
y Razn Social
ya estn
activadas.
Aparece la ventana de Registro de Contratos donde ingresaras los
datos solicitados.
Haz un clic sobre el botn Gestionar
Contrato del men principal.
01
Presiona el botn Nuevo
02
Mdulo de Contratos.
Empezaremos por el primer caso que se refiere a la Gestin de un
Contrato. Para eso haz un clic en el botn Mdulo de Contratos
Nacionales.
Ingrese los datos del Contrato o Convenio
La primera opcin que seleccionaras es el Rgimen, la cual
escogers segn el caso. Para el ejemplo se utiliza Modales.
En la lista haz un clic sobre la opcin Modales. 03
Paso N 04
03
Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece al
costado de Razn Social.
04
Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se
solicitan al trabajador y contrato.
05
a.)
b.)
Con respecto al Trabajador
Ingresa el D.N.I. del trabajador y a continuacin presiona la tecla
ENTER para visualizar el Nombre.
Solamente activa la casilla si el trabajador presenta alguna
discapacidad de lo contrario lo dejas en blanco.
a.)
b.)
Presiona
la Tecla
ENTER
despus
de escribir
el DNI
Modales.-
Parciales.-
Exportacin No Tradicional.-
Actividad Agraria.-
Futbolistas.-
Intermediacin Laboral.-
A Domicilio.-
Contrato de trabajo a plazo fijo que deber constar por escrito debiendo consignar su
duracin y motivo.
Contrato de trabajo con jornada de labor no mayor de 4 horas diarias en promedio.
Contrato de Trabajo suscritos para atender operaciones de produccin
para exportacin.
Contrato de Trabajo que para su celebracin las empresas deben estar
comprendidas en el Decreto Legislativo N 885.
Contrato de Trabajo deben celebrarse por escrito y registrarse ante la Federacin
Peruana de Ftbol y el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Contrato de Trabajo donde los trabajadores destacados a una empresa
usuaria no pueden prestar servicios que impliquen la ejecucin permanente de la actividad principal de
dicha empresa.
Contrato de Trabajo que se ejecutan habitual o temporalmente de forma continua o
discontinua en el domicilio del trabajador o en el lugar designado por ste.
Importante !!!
04
Con respecto al Contrato
Selecciona una Modalidad en la Lista,
que para el ejemplo es Temporal.
Haz un clic sobre una Sub Modalidad
de Contrato.
c.)
c.)
d.)
e.)
d.)
e.)
Activa el tipo de contrato: Inicio o
Renovacin.
f.) Ingresa la Fecha de
Suscripcin del Contrato
o tambin presiona el
icono del Almanaque
para seleccionarlo
directamente.
f.)
g.)
Selecciona los ltimos datos con respecto
al Contrato:
Busca la Ocupacin del Trabajador en la Lista y seleccionala.
Ingresa la Fecha de vigencia del contrato en los cuadros de Inicio y
Final.
Tipo de Moneda (Soles, Dolares, Euros)
Escribe el Monto de la remuneracin
Ingresa mas datos si la remuneracin es variable.
g.)
h.)
i.)
j.)
k.)
h.)
i.)
j.)
k.)
05
Observa que la
informacin con
respecto al RUC
y Razn Social
ya estn
activadas.
Aparece la ventana de Registro de Convenio, donde ingresaras los datos
solicitados.
Haz un clic sobre el botn Gestionar Convenio
del men principal.
01
Presiona el botn Nuevo
02
Mdulo de Convenios.
El segundo caso hace referencia a la Gestin de un Convenio. Para eso haz
un clic en el botn Mdulo de Convenios Nacionales.
La primero que hars es mostrar la informacin que tiene Modalidad
Formativa. Luego, presiona alguna de sus opciones.
06
Pueden ser: Aprendizaje con Predominio en la Empresa,
Aprendizaje con Predominio en el Centro de Formacin
(prcticas Pre - Profesionales), Prcticas Profesionales, Capacitacin
Laboral Juvenil, Pasanta en la Empresa, Pasanta para docentes y/o
catedrticos, Reinsercin Laboral. Seleccionar segn el caso.
En la lista haz un clic sobre la opcin Modalidad Formativa
Laboral y selecciona Prcticas Profesionales.
03
Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece
debajo de Razn Social.
04
Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se
solicitan al Empleador y Beneficiario.
05
Con respecto al Empleador
Con respecto al Beneficiario
Escribe el N Total de Trabajadores que tiene la Empresa.
Ingresa el D.N.I. del beneficiario y a continuacin presiona la tecla
ENTER para visualizar el Nombre.
Solamente activa la casilla si el beneficiario presenta alguna
discapacidad, de lo contrario lo dejas en blanco.
a.)
b.)
Lista de
Sucursales
b.)
a.)
c.)
c.)
Con respecto al Empleador se necesita la siguiente informacin:
RUC, razn social, sucursal, nmero de trabajadores y finalmente
sealar si es MYPE o no.
07
Con respecto al Convenio
f.)
Ingresa la Fecha de Suscripcin del
Convenio o tambin presiona el
icono del Almanaque para
seleccionarlo directamente.
08
Los datos a ingresar en esta parte son: Jornada Laboral Atpica, Fecha de
Suscripcin, Fecha de Inicio de Convenio, Fecha de Trmino del Convenio, Marcar si
en caso es Horario Nocturno, Moneda, Subvencin, Seguro Mdico, Centro de
Estudios, Profesin, Ocupacin, Nivel Educativo, Horas de Jornada Laboral (Llenar
la jornada Formativa Laboral segn el Tipo de Modalidad).
g.)
Realiza los mismos pasos para las fechas de Inicio y Termino del Convenio.
h.)
Selecciona en el cuadro de
Moneda, el tipo que se utilizar
(soles, dlares o euros)
i.)
Escribe el Monto de Subvencin.
j.)
Ingresa el tipo de Seguro Mdico
que se brindara al beneficiario
(Compaa de Seguros o ESSALUD)
k.)
Indica el tipo de Centro de
Estudios (Universidad, Instituto,
otros).
i.)
i.) Para activar el cuadro de Profesin haz
un clic sobre el Icono de Bsqueda.
m.) Puedes escribir una sola palabra que haga referencia a la profesin en
el cuadro FILTRO y luego presiona el botn Buscar Profesin.
Se muestra una lista
de Profesiones que
tienen como elemento
comn la palabra
ANALISTA.
n.) Busca y selecciona la profesin del beneficiario en la lista.
o.) Realiza los mismos pasos para Ocupacin y Nivel Educativo.
Con respecto a las horas de Jornada Laboral
06
a.) Haz un clic sobre el botn Ingrese Horario.
b.) Ingresa el rango de horas de trabajo en formato de 24:00 horas.
Icono para
Limpiar
una Linea
09
c.) Presiona el botn Repetir Horario para copiar las horas ingresadas
del da Lunes, a los dems das.
10
Icono para
Limpiar
una Linea
Nmero Total de Horas
d.) Luego presiona el botn Calcular Total Hora y Aceptar para
regresar al formulario principal.
Muestra Total de la informacin ingresada en Convenio
Busca la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo y seleccionalo.
Luego presiona el botn ABRIR.
b.)
Se muestra la ruta de ubicacin del archivo seleccionado. c.)
c.)
Finalmente, presiona el botn GRABAR para terminar el proceso.
Presiona el botn Aceptar para confirmar.
d.)
e.)
e.)
Anexar un archivo en formato PDF
Al final del Formulario Gestionar Contratos o Gestionar Convenios se
encuentra la opcin para anexar un archivo en formato PDF (Portable Document
Format).
El empleador deber adjuntar el archivo del Contratos/Convenios, escaneado
en formato PDF. (previa firma de las partes)
a.)
Para encontrar el archivo pdf almacenado en tu computadora utiliza el
botn Examinar.
a.)
Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF.
b.)
Paso N 05
11
Los Datos se Ingresan de manera similar al Paso N03 (Aqu mencionamos los
pasos mas resaltantes para un nuevo trabajador) donde la diferencia principal
se encuentra en el Rgimen.
Para fines del ejemplo selecciona Exportacin No Tradicional.
La Modalidad aparece automticamente.
Tambin te permite adjuntar un contrato en formato PDF.
a.)
a.)
b.)
b.)
c.)
c.)
01
Despus de adjuntar un PDF y si el
Contrato necesita requisitos
aparecer una nueva ventana donde
te mostrara la siguiente indicacin.
02 Ir a requisitos
12
La pantalla se limpia para ingresar un nuevo trabajador.
f.)
f.)
Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del
Contrato o Convenio en formato PDF.
Paso N 06
Se muestra el archivo del contrato adjunto (paso anterior), el cual a sido
renombrado de jvillavicencio.pdf a 10420843564-09555667-
01082008.pdf para fines prcticos de bsqueda. (Uso Interno)
Observa la opcin de requisitos:
Haz un clic sobre el texto (enlace) Anexar
Contrato de exportacin o cualquier otro documento, escaneado en
formato PDF, que acredite fehacientemente su condicin de
exportador.
a.)
a.)
b.)
b.)
c.)
d.) Presiona el Botn EXAMINAR para buscar el archivo en tu PC, USB o CD.
e.)
Selecciona el archivo solicitado (formato PDF) y presiona el botn ABRIR.
c.)
d.)
f.) Aparece la ruta de ubicacin de tu archivo seleccionado y finalmente presiona el
enlace ADJUNTAR
e.)
g.) Se muestra un mensaje final indicando que los archivos han sido correctamente
ingresados.
13
Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro del
Contrato o Convenio en formato PDF.
Haz un clic en el botn Clculo de Pago
01
En la pantalla de clculo de pagos puedes escoger en la lista de
Rgimen Laboral (Modales, etc) o TODOS.
02
Presiona el Botn CALCULAR si deseas conocer el monto que pagaras
al Banco. El resultado se mostrara en un documento PDF el cual debes
imprimir para realizar el respectivo pago.
03
Ingresa al link del men principal Clculo de pago, para
efectos de que el sistema calcule el monto a pagar por los
contratos de trabajo a ser presentados. El Usuario podr
imprimir el clculo efectuado donde indicar cdigo de
tributo, cdigo MTPE y monto a pagar.
Importante !!!
Paso N 07
14
Por FAVOR tomar en cuenta que el clculo
de pago para los tributos dentro de los
15 das, es vlido solo hasta el ltimo da
del vencimiento de presentacin de cada
contrato MTPE.
Fecha: 02/08/2008 8:00 AM
34,65
3 11,55 34,65
Realice el pago de tasa en el Banco de la Nacin.
Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso 7
b.)
c.)
a.)
Reporte del Monto a Pagar
Impreso desde el Sistema
Pago en el
Banco de
la Nacin
Comprobante
recibido
del Banco
Registre en el sistema los datos del comprobante de pago
del Banco de la Nacin
Ingresa nuevamente al Sistema digitando su clave SOL, y
dirigirse al link del men principal Registrar Comprobante.
Importante !!!
Ingresa nuevamente al Sistema (Web del MINTRA, clave SOL, etc).
01
Haz un clic sobre el botn Registrar Comprobante del Men
Principal.
En la pantalla Bsqueda de Comprobantes de Pago, presiona
el botn Nuevo.
a.)
b.)
a.)
b.)
Paso N 08
Paso N 09
15
En la siguiente ventana ingresa los datos que estn en el Comprobante
recibido del Banco.
02
En la caja N de Comprobante
escribe la informacin que se
encuentra en tu comprobante
recibido. (Repite el proceso para
Oficina y Fecha).
a.)
831796 02AGO2008 0001
b.) Presiona el botn
Validar BN
a.)
b.)
No olvides que los pagos realizados en el Banco se actualizan en
el Sistema, transcurridas las 24 horas. As que, dependiendo del
da de registro, podrs ver las siguientes ventanas:
Importante !!!
831796
02/08/2008
0001
16
Opcin 1: Registro el mismo da de pago
b.) Ingresa en la lista el Tributo Pagado, Escribe el Importe y selecciona la
Sucursal.
c.)
e.)
0000831796
02/08/2008
0001
0000831796
02/08/2008
0001
Solo si fue
registrado el
mismo da
a.) Presiona el botn Aceptar.
c.) Presiona el botn Grabar.
Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE.
Haz un clic sobre las casillas de verificacin para seleccionar los
contratos ha enviar.
04
0000831796 0001
a.)
En ambos casos confirma que vas a grabar los datos ingresados
presionando el botn ACEPTAR.
03
a.)
0000831796
02/08/2008
0001
Aparece una lista con todos los empleados registrados.
Paso N 10
17
Opcin 2: Registro posterior a la fecha de pago.
a.) Muestra automticamente la descripcin del Tributo y monto pagado al
Banco de la Nacin.
b.) Selecciona la Sucursal en la Lista y finalmente presiona el botn GRABAR.
Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados
e imprima su comprobante de envo.
Presiona el Botn ENVIAR
05
34.65
Finalmente presione el Botn Imprimir Voucher para obtener el
comprobante final del proceso en formato PDF.
06
Felicidades...
Has concluido todo el proceso para el Registro
de Contratos y Convenios en Lnea.
18
Paso N 11
10420843564 VELASQUEZ ARAUJO ERIC GARDIN
3