Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena

Facultad de Ciencias agrarias

Formacin de emprendedores
http://cuidatufuturo.com/2012/09/cuales-son-los-pasos-necesarios-para-constituir-una-empresa/
Cules son los pasos necesarios para constituir una empresa?
10/09/2012 By Equipo Editorial
Tienes muchsimas ideas emprendedoras, pero no sabes por dnde empezar para poner tu negocio? Este
artculo te ayudar identificar los pasos a seguir para constituir tu empresa.




El mercado ecuatoriano se caracteriza por la gestin de varios procesos largos y complejos al momento de
constituir desde una microempresa hasta una gran industria. Pero la gratificacin por cumplir cada uno de los
pasos siguientes y por adquirir los permisos de funcionamiento, ser el esfuerzo de emprendimiento y
principalmente el respaldo legal que tendr tu empresa.

Existen diferencias muy pequeas segn la estructura legal que escojas para tu empresa. Pero, cmo saber
qu tipo de sociedad constituir? Si te interesa una empresa con capitalGrupo del balance que registra las
aportaciones de los socios o accionistas de la entidad. Cerrado con un mximo 15 socios (algo ms familiar y
personas allegadas), debers optar por una Compaa Limitada; en cambio, si deseas que tu empresa tenga
un capital abierto[2] sin ningn lmite de nmero de socios, lo mejor sera que te decidas por una Compaa
Annima.
A continuacin te presentamos el proceso a seguir para constituir tu empresa bajo la figura de: una Compaa
Annima y una Compaa Limitada.

Grupo 1.
Proceso para constituir una empresa
1. Reservar el nombre para la sociedad: ste trmite te ayudar a revisar si todava no existe una compaa
con el mismo nombre. El trmite se lo realiza en la Superintendencia de Compaas en el balcn de servicios
o va web desde la
pginahttps://www.supercias.gov.ec/Web/privado/seguridad/htm/servicios%20personalizados.htm . Este
proceso, desde el balcn de servicios, toma un tiempo aproximado de 30 minutos. Si se utiliza el servicio web
se obtiene respuesta en un tiempo estimado de 24 horas.
2. Apertura de cuenta de integracin de capital: este trmite se lo realiza en cualquier banco del pas, los
requisitos bsicos (que pueden variar dependiendo de la institucin) son:
Capital mnimo es USD 800 para constituir una compaa annima y USD 400 para una compaa
limitada;
Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno (para constituir una compaa se
requiere un mnimo de dos socios); y,
Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio.
El tiempo estimado para la obtencin del certificado de cuentas de integracin de capital es de 24 horas.
3. Elaboracin de los estatutos o contrato social que regir a la sociedad, este documento se lo realiza
mediante una minuta firmada por un abogado, tiempo estimado para la elaboracin de este documento es de 3
horas.
4. Una vez que se cuente con la reserva del nombre, el certificado de apertura de cuenta de integracin de
capital y la minuta firmada por un abogado, se debe, con todos estos documentos acudir ante notario
pblico a fin de que eleve a escritura pblica dichos documentos.
5. Posterior a que el notario entregue los estatutos elevados a escritura pblica se debe ingresar a la
Superintendencia de Compaas para su revisin y aprobacin mediante resolucin. Este trmite, si no
existe ninguna observacin, toma un tiempo estimado de cuatro das.

Grupo 2.

6. Despus de que se ha obtenido la aprobacin de la Superintendencia, dicha institucin entrega cuatro
copias de la resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin nacional.
7. Previo a la inscripcin en el Registro mercantil, se debe realizar la publicacin del extracto mencionado en
el numeral anterior en un diario de circulacin nacional; y, realizar el pago de la patente municipal y del
1.51000 (uno punto cinco por mil) y obtener el certificado de cumplimiento de obligaciones emitido por
el Municipio.
8. Cuando ya se cuente con todos los documentos antes descritos, se debe ir al Registro Mercantil del cantn
correspondiente (es decir si la compaa se constituy en Quito, se debe inscribir en el Registro
Mercantil del cantn Quito) a fin de inscribir la sociedad.
9. Una vez inscrita la sociedad, se debe elaborar un acta de junta general de accionistas a fin de nombrar a
los representantes (Presidente, Gerente, dependiendo del estatuto).
10. Con los documentos inscritos en el Registro Mercantil, se debe regresar a la Superintendencia de
Compaas a fin que le entreguen varios documentos que son habilitantes para obtener el RUC de la
compaa.
11. Y como penltimo paso, con los mencionados documentos se debe ir a las oficinas del Servicio de Rentas
Internas (SRI) para sacar el Registro nico de Contribuyentes (RUC), con original y copia de la escritura
de constitucin, original y copia de los nombramientos, el formulario correspondiente debidamente lleno,
copias de cdula y papeleta de votacin de los socios y de ser el caso, una carta de autorizacin del
representante legal a favor de la persona que realizar el trmite. Para mayor informacin sobre el
RUC, PINCHA QU http://cuidatufuturo.com/?p=1887
12. Para finalizar el proceso, con el RUC, se debe acudir a la Superintendencia de Compaas para que
lesentreguen una carta dirigida al Banco en el que se abri la cuenta de integracin de capital; desde ese
momento se dispondr del valor depositado en el banco.

Cumpliendo con todos estos pasos se tiene o una Compaa Limitada o una Compaa Annima lista para
funcionar. Los pasos son casi similares en ambos casos. El tiempo estimado para la terminacin de este
trmite es entre tres semanas y un mes.
Como puedes darte cuenta, es un proceso largo; pero, no te preocupes, un abogado tambin podr ayudarte en
la constitucin de tu empresa. El costo del servicio del abogado podr variar entre $600 y $1.000 dlares;
estos costos van a variar y podrn aumentar segn el monto de capital de la empresa.

Por: Francisco Maldonado - fmaldonado@solidario.fin.ec

Grupo 3.
Cmo crear una empresa en Ecuador:
1) Darle un nombre a la empresa. Cuando ya lo hayas pensado dirgete a la Sper Intendencia de
Compaa para reservarlo, o enterarte de que ya est ocupado. En caso de que no est registrado por otra
persona tienes un plazo de 30 das de reserva, si lo necesitas puedes ampliar este plazo haciendo una
peticin expresa de ms tiempo. Despus tienes que acercarte a cualquier banco para abrir una Cuenta de
Integracin de Capital, con un mnimo de 200 dlares cual fuera que sea el tipo de negocio.

2) Escritura de la Constitucin de la Compaa. Este documento debe redactarlo un abogado, por su alto
contenido de informacin detallada. Luego de eso, tiene que ser elevado a instrumento pbico para que
sea inscrito en una notara.

3) Registro mercantil. Cuando ya est aprobada la Constitucin de la Compaa esta debe ser ingresada a
la Sper Intendencia de Compaas, que la revisar mediante su departamento jurdico. En caso de que
exista algn error, ser devuelta para realizar las correcciones correspondientes. De ser aprobado, el
documento debe pasar al Registro Mercantil junto a una carta en la que se especifique el nombre del
representante legal de la empresa. Al momento de estar inscrita en esta dependencia la compaa ya
habr nacido legalmente.

4) Sper de compaas. Cuando la constitucin de la compaa haya sido inscrita en el Registro Mercantil
los papeles deben regresar a la Sper Intendencia de Compaas, para que la inscriban en su libro de
registro.

5) Crear el RUC de tu empresa como ltimo paso.

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Grupo 4.
Cmo ser proveedor del estado ecuatoriano? RUP
05-17-2013, 11:35 AM
http://www.forosecuador.ec/forum/ecuador/econom%C3%ADa-y-finanzas/465-%C2%BFc%C3%B3mo-ser-
proveedor-del-estado-ecuatoriano-rup
Qu es el INCOP?

Es el organismo de derecho pblico que ejerce la rectora del sistema nacional de contratacin pblica; creado
en el ao 2008 dentro del gobierno del actual presidente Eco. Rafael Correa.
La contratacin pblica se entiende por las adquisiciones de bienes, obras o servicios que una entidad pblica
realiza, por ejemplo: compras de vehculos, suministros de oficinas, construccin de parques, servicios de
asesora jurdica, etc.
Para realizar esto con total transparencia el INCOP ha creado un portal dentro del cual se podr ingresar al
sistema de contratacin y realizar el proceso de compra de manera electrnica, por medio de licitaciones,
subastas que estn a la vista de todo aquel que pueda ingresar al sistema.

Qu es el RUP?
El RUP o registro nico de proveedores, es un sistema pblico de informacin y habilitacin de las personas
naturales y jurdicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratar segn la Ley, cuya administracin
corresponde al Instituto Nacional de Contratacin Pblica. El RUP es dinmico, incluye las categorizaciones
dispuestas por el Instituto Nacional de Contratacin Pblica y se mantiene actualizado automtica y
permanentemente por medios de interoperacin con las bases de datos de las instituciones pblicas y privadas
que cuentan con la informacin requerida.
Cmo ser parte del INCOP (RUP)?
Para ser proveedor del estado ecuatoriano, y ser parte del portal de compras pbicas debes:
Ingresar al portal web del INCOP
Seguir los 8 pasos que indica el portal para registrarse como proveedor
Al fin de los 8 pasos, imprimir el documento de acuerdo de responsabilidad y el formulario de registro
Requisitos INCOP para personas naturales
1. Formulario de registro impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por la persona que aplica
a ser proveedor del Estado.
2. Acuerdo de responsabilidad impreso del mismo Portal, firmado.
3. Copia de certificado de votacin, en caso de ser ecuatoriano con obligacin de votar, y cdula de
ciudadana del proveedor. En caso de ser extranjero, cdula de identidad y censo que le permita a ste ejercer
legalmente las actividades para las que se habilita.
4. Copia ntegra del Registro Unico de Contribuyentes RUC (en el que consten las actividades econmicas
que debern tener relacin con las categoras solicitadas).
5. Copia del ttulo profesional de tercer nivel o superior que deber estar registrado en el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior, solamente en caso de realizar consultora.
6. Copia de la declaracin del Impuesto a la Renta del ltimo perodo fiscal.
7. Estar al da en las obligaciones tributarias administradas por el SRI, as como no tener mora patronal con el
IESS.
8. En caso que el trmite no sea personal, se deber presentar la autorizacin firmada por el proveedor,
adjuntando copia de la cdula de ciudadana y el certificado de votacin de quien realice el trmite.