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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO

Pr-Reitoria de Planejamento














MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SERVIOS DE
TRANSPORTES

Aprovado pela Resoluo n 115/2009-CAD/UEMA
























So Lus
2009










Jos Augusto Silva Oliveira
Reitor



Gustavo Pereira da Costa
Vice-Reitor



Jos Gomes Pereira
Pr-Reitor de Planejamento



Maria da Glria Marques Leite
Coordenadora de Planejamento Administrativo




Jonathan Santos e Santos
Chefe de Diviso de Modernizao Administrativa



Conceio de M Frazo Lima Albuquerque
AssistenteTcnica













UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO
Pr-Reitoria de Planejamento















MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SERVIOS DE
TRANSPORTES





















So Lus
2009







MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SERVIOS DE TRANSPORTES
Copyright by Coordenadoria de Planejamento Administrativo - CPA

Pr-Reitoria de Planejamento
Avenida Loureno Vieira da Silva s/n
Cidade Universitria Paulo VI
Tirirical, Caixa Postal, 09 - CEP: 65050-150
So Lus-Maranho
Fone: (098)3245-5461/3245-2833

1 Edio - CPA / 2009

CRDITOS:
Coordenao e Reviso: COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO
Maria da Glria Marques Leite CRA 557

Elaborao/ Padronizao: CPA/ DIVISO DE MODERNIZAO ADMINISTRATIVA
Maria da Glria Marques Leite
Jonathan Santos e Santos
Conceio de M Frazo Lima Albuquerque






























Universidade Estadual do Maranho. Pr-Reitoria de
Planejamento/Coordenadoria de Planejamento Administrativo


Manual de procedimentos de servios de transportes. So Lus:
UEMA, 2009.

32 p.

1. Servios de transportes procedimentos 2. UEMA -
manual de servios I. Ttulo


CDU: 353.088.7 ( 035)





APRESENTAO




A Pr-Reitoria de Planejamento, da Universidade Estadual do Maranho (UEMA), tem como
atribuies planejar, normatizar, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as atividades relativas ao
planejamento da Universidade, bem como propor medidas para modernizar, normatizar e organizar tais
atividades.

Considerando essas atribuies a PROPLAN, por intermdio da sua Coordenadoria de
Planejamento Administrativo, fez um diagnstico da situao dos procedimentos atualmente utilizados
pelo Setor de Transportes, verificando sua eficcia e sugerindo modificaes para otimizar os recursos
logsticos, naturais e humanos dentro de sua rea de atuao.

A partir desse estudo, foi constatada a necessidade de padronizar as rotinas e procedimentos
administrativos, alm de criar mecanismos de gesto, avaliao e controle mediante a implantao de
formulrios de acompanhamento da utilizao, abastecimento e manuteno de veculos.

Decidiu-se, ento, pela elaborao de um Manual de Procedimentos, organizado por
macroatividades e dividido em duas partes. Na primeira, faz-se o detalhamento dos procedimentos
relativos utilizao, manuteno e abastecimento de veculos (quadros de atividades), com os
respectivos fluxogramas; e, na segunda, esto anexados os formulrios a serem utilizados para o
acompanhamento e controle das atividades do Setor de Transportes.

Com a implantao deste Manual de Procedimentos de Servios de Transportes, que ora lhes
apresentado, pretende-se disponibilizar, de maneira clara e concisa, aos servidores que atuam nessa
rea, informaes pertinentes s atividades realizadas no mbito do Setor de Transportes da UEMA. E,
pretende-se tambm, levar aos administradores e demais servidores da UEMA, informaes sobre os
mecanismos de controle da utilizao e manuteno da frota de veculos da Universidade.



JOS GOMES PEREIRA
Pr-Reitor de Planejamento.






















OBJETIVO



Pretende-se, com a implantao deste Manual de Procedimentos de Servios de Transportes,
padronizar rotinas de trabalho nessa rea, estabelecer mecanismos de gesto, avaliao e controle,
alm de implantar formulrios padronizados necessrios execuo dessas rotinas.
































SUMRIO
Pgina


APRESENTAO

A ROTINAS

1.SOLICITAO DE ABASTECIMENTO E SERVIOS EM VECULOS............................................ 08

2.SOLICITAO E AUTORIZAO DE UTILIZAO DE VECULOS............................................ 10

3.SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS
EMPRESA CREDENCIADA.................................................................................................................. 12

4.SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS
EMPRESA NO CREDENCIADA........................................................................................................ 14


B FORMULRIOS

1.SOLICITAO DE ABASTECIMENTO E SERVIOS (SOS).......................................................... 17

2.CONTROLE DIRIO DE CONSUMO DE COMBUSTVEL (CDCC)............................................... 19

3.MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTVEL (MMCC)..................................................... 21

4.GUIA DE SOLICITAO E AUTORIZAO DE UTILIZAO DE VECULO (GSAUV).......... 23

5.CONTROLE DIRIO DE VECULOS (CDV)..................................................................................... 26

6.CONTROLE DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS (CMCV)........................... 28

7.ORDEM DE SERVIO.......................................................................................................................... 31



















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MANUAL DE SERVIOS DE TRANSPORTES




A-ROTINAS

1. SOLICITAO DE ABASTECIMENTO E SERVIOS EM VECULOS


PASSO
INTERESSADO PROCEDIMENTO
1 Motorista
1.1. Solicita verbalmente servios e/ou abastecimento
Coordenadoria de Transporte;
2 Coordenadoria de Transporte
2.1.Preenche o formulrio Solicitao de
Abastecimento e Servios SAS em duas vias;
2.2. Assina e solicita a assinatura do motorista na SAS e
entrega a duas vias a ele;
3 Motorista
3.1.Recebe o formulrio SAS, assina e conduz o veculo
para abastecimento ou servio (lavagem,
lubrificao, troca de leo ou outro servio);
4 Posto Credenciado
4.1.Abastece ou realiza servios no veculo, preenche os
dados na SAS, assina nas duas vias;
4.1. Arquiva a 1 via da SAS;
5 Motorista
5.1.Recebe 2 via da SAS, confere os dados preenchidos
e retorna Coordenadoria de Transporte
6 Coordenadoria de Transporte
6.1.Recebe a 2 via da SAS e arquiva para posterior
confrontao com a 1 via;
6.2. Preenche formulrio Controle Dirio de Consumo
de Combustvel - CDCC, em uma via.
7 Posto Credenciado
7.1.Desarquiva a 1 via do SAS e encaminha
Coordenadoria de Transporte para crdito, conforme
data estabelecida no contrato;
8 Coordenadoria de Transporte
8.1. Recebe do gerente do posto as 1s vias das SAS e
confronta com as 2s vias:
8.2.Em caso de no conferir: entra em contato com
gerente do Posto para as devidas correes (segue
passos 8.3 a 9.2).;
8.3. Em caso de conferir: preenche o formulrio Mapa
Mensal de Consumo de Combustvel MMCC em
duas vias de acordo com os dados contidos no
formulrio Controle Dirio de Consumo de
Combustvel CDCC;
8.4. Arquiva a 2 via do MMCC, a 1 do CDCC e as
duas vias das SAS para controle;
8.5.Encaminha a 1 via do MMCC Coordenadoria de
Administrao de Crditos para conhecimento e
pagamento do Posto credenciado.
9
Coordenadoria de Administrao de
Crditos
9.1.Toma conhecimento do MMCC e providencia o
crdito ao posto conveniado.
9.2. Arquiva o MMCC.








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MANUAL DE SERVIOS DE TRANSPORTES
FLUXOGRAMA: SOLICITAO DE ABASTECIMENTO E SERVIOS EM VECULOS

MOTORISTA COORDENADORIA DE TRANSPORTE POSTO CREDENCIADO COORDENADORIA DE
ADMINISTRAO DE
CRDITOS





1
1
2



MMCC
1


CDCC
1



MMCC
1



CDCC
2




1



SAS

NO
2



SAS

2



SAS
2




1




2



SAS
1



SAS
2




SAS
1




2



SAS
1



SAS
INCIO
Solicita verbalmente
servios e/ou abastecimento
Coordenadoria de
Transporte
Preenche em duas vias a
Solicitao de Abastecimento e
Servios SAS, assina e
solicita assinatura do
motorista.
Arquiva 2 via da SAS, para
posterior confrontao com a 1
via. Preenche Controle Dirio
de Consumo de Combustvel-
CDCC, em uma via.
Abastece ou realiza servios
no veculo, preenche os
dados na SAS, assina nas
duas vias.
Assina no SAS,verifica
se abastecimento ou
servios e conduz o
veculo.

Confere os dados
preenchidos e retorna.

Desarquiva a 2 via da SAS
confronta com a 1 via.
Desarquiva a 1 via da SAS
encaminha Coordenadoria
de Transportes, para
crdito,conforme data
estabelecida no contrato.

Dados
corretos
?
Preenche Mapa Mensal de
Consumo de Combustvel-
MMCC, em duas vias , de
acordo com o CDCC .

SIM
Entra em contato com
gerente do Posto para as
devidas correes.

Toma conhecimento do
MMCC e providencia o
crdito ao posto conveniado.

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MANUAL DE SERVIOS DE TRANSPORTES

PASSO
INTERESSADO PROCEDIMENTO
1 Unidade Solicitante
1.1. Preenche o formulrio Guia de Solicitao e
Autorizao de Utilizao de Veculo GSAUV,
em duas vias, com todas as informaes necessrias:
data, hora, local de destino, objetivo (utilizao local,
para viagem, fora do horrio de expediente ou ainda
emprstimo);
1.2. Assina a GSAUV e encaminha Coordenadoria de
Transporte.
2 Coordenadoria de Transporte
2.1. Recebe formulrio GSAUV da unidade solicitante;
2.2. Numera as solicitaes por ordem de chegada;
2.3. Analisa o pedido: verifica a unidade solicitante, local
e a que se destina (objetivo), assinatura do requisitante
e a data;
2.4. Verifica se tem veculo disponvel;
2.5. Caso no haja veculo disponvel: verifica qual
setor pode ceder veculo, preenche os dados e
encaminha a solicitao, atravs da GSAUV,
unidade cedente.
3 Unidade Cedente
3.1. Recebe o pedido, analisa e autoriza o emprstimo do
veculo na GSAUV.
3.2. Devolve GSAUV Coordenadoria de Transporte;
4 Coordenadoria de Transporte
4.1. Recebe as vias da GSAUV, preenche os dados,
examina e autoriza conforme a solicitao (segue a
partir do passo 4.3);
4.2. Em caso afirmativo (veculo disponvel): preenche
dados, examina e autoriza conforme solicitao na
GSAUV
4.3. Arquiva a 2 via da GSAUV , comunica a unidade
solicitante e entrega a 1 via GSAUV e o veculo ao
motorista.
5 Motorista
5.1. Registra na 1 via da GSAUV a hora de sada do
veculo e a km inicial;
5.2. Efetua o percurso e anota a hora da chegada, Km
final e a mdia;
5.3.Entrega a 1 via da GSAUV na Coordenadoria de
Transporte;
6 Coordenadoria de Transporte
6.1. Recebe dos motoristas as GSAUV utilizadas durante
o dia;
6.2. Confere se todos os dados esto corretos:
6.2.1 Dados no conferem: providencia correo na
GSAUV junto com o motorista (segue passo 6.2.2);
6.2.2. Dados corretos: d visto na GSAUV ;
6.3. Desarquiva a 2 via da GSAUV, preenche com base
na 1 via, confere e assina as duas vias e pede a
assinatura do motorista;
6.4.Preenche o formulrio Controle Dirio de Veculo
CDV, de acordo com a GSAUV.
6.5. Arquiva a 1 via da GSAUV juntamente com a via do
CDV;
6.6. Encaminha a 2 via da GSAUV Unidade
Solicitante.
7 Unidade Solicitante
7.1. Recebe a 2 via da GSAUV da Coordenadoria de
Transporte, confere os dados e arquiva.

2. SOLICITAO E AUTORIZAO DE UTILIZAO DE VECULOS

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FLUXOGRAMA: SOLICITAO E AUTORIZAO DE UTILIZAO DE VECULO

UNIDADE SOLICITANTE COORDENADORIA DE TRANSPORTE MOTORISTA UNIDADE CEDENTE



2




GSAUV




CDV
1

NO
1
1



GSAUV
2



GSAUV
1



GSAUV


SIM
NO
2



GSAUV
1




1




2



GSAUV
1
2



GSAUV

1




2



GSAUV
2



GSAUV
INCIO
Preenche Guia de
Solicitao e Autorizao
de Utilizao de Veculo -
GSAUV, em duas vias e
assina.
Numera as GSAUV por
ordem de chegada,
analisa pedido,verifica se
tem veculo disponvel.
Analisa o pedido,
autoriza o emprstimo do
veculo na GSAUV.
Preenche dados, examina e
autoriza conforme solicitao na
GSAUV, arquiva 2 via,
comunica unidade solicitante e
entrega a 1 via da GSAUV e o
veculo ao motorista.
Veculo
Disponvel
?
Verifica qual setor
pode ceder veculo,
preenche com os
dados.
Registra na GSAUV hora de
sada e Km inicial. Efetua
percurso, anota hora de
chegada e Km final e a
mdia, e assina.

Confere se os dados esto
corretos.

Providencia correo no
GSAUV junto com o
motorista.
Dados
corretos
?
D visto na GSAUV, desarquiva a
2 via da GSAUV, preenche com
base na 1 via, confere e assina as
duas vias, pede assinatura do
motorista. Preenche Controle
Dirio de Veculo CDV, de
acordo com o GSAUV.
SIM

Confere os dados

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PASSO
INTERESSADO PROCEDIMENTO
1 Motorista
1.1.Comunica verbalmente Coordenadoria de Transporte
o defeito do veculo;
2 Coordenadoria de Transporte
2.1. Elabora a Ordem de Servio OS em 2 (duas) vias,
assina;
2.2. Encaminha a 1 via da OS Empresa Credenciada e
arquiva a 2 via;
3 Empresa Credenciada
3.1. Recebe a OS autorizando o servio, examina veculo e
efetua o servio;
3.2. No final do ms, com base nas OS, emite a Nota
Fiscal;
3.3. Encaminha as 1s vias das OS Coordenadoria de
Transporte juntamente com a Nota Fiscal;
4 Coordenadoria de Transporte
4.1. Recebe as 1s vias das OS e a Nota Fiscal;
4.2. Desarquiva as 2s vias das OS emitidas ms e concilia
com as 1s vias recebidas da Empresa Credenciada;
4.3. Preenche formulrio Controle de Manuteno e
Conservao Veculos CMCV, em duas vias, de
acordo com a especificao das OS, data e assina;
4.4. Encaminha a 1 via do CMCV e a Nota Fiscal
Coordenadoria de Administrao de Crditos;
4.5. Arquiva as 1s e as 2s vias das OS e a 2 via do
CMCV.
5
Coordenadoria de Administrao de
Crditos
5.1. Providencia o crdito empresa credenciada;
5.2. Arquiva a 1 via da CMCV e a Nota Fiscal.



























3. SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS - EMPRESA CREDENCIADA

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FLUXOGRAMA: SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS EMPRESA CREDENCIADA


MOTORISTA COORDENADORIA DE
TRANSPORTE
EMPRESA
CREDENCIADA
COORDENADORIA DE
ADMINISTRAO DE
CRDITOS








NF





NF
1



CMCV
2



CMCV
2



OS
1



OS

1



CMCV
2








NF
1



OS
1



OS

1



OS
INCIO
Comunica verbalmente
Coordenadoria de Transporte
o defeito do veculo.
Desarquiva 2s vias das OS,
concilia com as 1s vias.
Preenche Controle de
Manuteno e Conservao
de Veculos CMCV, em
duas vias , data e assina.
Elabora Ordem de Servio-
OS, em duas vias e assina.
No final do ms, com base
nas OS emite Nota Fiscal-
NF.
Examina veculo, e efetua o
servio.


Providencia o crdito
empresa credenciada.

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PASSO
INTERESSADO PROCEDIMENTO
1 Motorista
1.1.Comunica verbalmente Coordenadoria de
Transporte o defeito do veculo;
2 Coordenadoria de Transporte
2.1. Elabora a Ordem de Servios OS em duas vias
2.2.Realiza coleta de preos de no mnimo trs
empresas;
2.3. Encaminha OS e a coleta de preos Pr-Reitoria
de Administrao.
3 Pr-Reitoria de Administrao
3.1. Recebe a OS e a coleta de preos e verifica a
disponibilidade de recursos para pagamento;
3.2.Caso no haja disponibilidade oramentria:
informa Coordenadoria de Transportes para
aguardar disponibilidade de recursos (segue passos
a partir de 3.3);
3.3.Caso haja recurso oramentrio: autoriza o
servio e encaminha OS e a coleta de preos
Coordenadoria de Transporte.
4 Coordenadoria de Transporte
4.1. Recebe OS e a coleta de preos com autorizao
para realizao do servio;
4.2.Confere a autorizao e providencia o servio no
veculo;
4.4. Encaminha a 1 via da OS empresa no
credenciada para a realizao do servio no veculo;
4.5. Arquiva a coleta de preos e a 2 via da OS.
5 Empresa No Credenciada
5.1. Recebe a OS autorizando o servio;
5.2. Efetua o servio no veculo;
5.3. Emite a Nota Fiscal, com base na OS;
5.4. Encaminha a Nota Fiscal com a 1 via da OS
Coordenadoria de Transporte;
6 Coordenadoria de Transporte
6.1. . Recebe a 1 via da OS e a Nota Fiscal;
6.2. Desarquiva a 2 via da OS e concilia com as 1 via
recebida da Empresa No Credenciada;
6.3. Preenche formulrio Controle de Manuteno e
Conservao Veculos CMCV, em duas vias, de
acordo com a especificao das OS, data e assina;
6.4. Encaminha a 1 via do CMCV e a Nota Fiscal
Coordenadoria de Administrao de Crditos;
6.5. Arquiva a 1 e 2 vias da OS e a 2 via do CMCV.
7
Coordenadoria de Administrao de
Crditos
7.1. Providencia o crdito empresa no credenciada;
7.2. Arquiva a 1 via da CMCV e a Nota Fiscal.















4.SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS- EMPRESA NO CREDENCIADA

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FLUXOGRAMA: SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS-EMPRESA NO CREDENCIADA


MOTORISTA COORDENADORIA DE
TRANSPORTE
PR-REITORIA DE ADMINISTRAO EMPRESA NO
CREDENCIADA





1



OS
2



OS




Coleta de Preos


Coleta de Preos
2
1



OS



Coleta de Preos




Coleta de preos
2





SIM

NO
2




1



OS
1



OS
INCIO
Comunica verbalmente
Coordenadoria de
Transporte o defeito do
veculo.
Autoriza solicitao do
servio no veculo.
Elabora Ordem de Servio
OS, em duas vias , realiza
coleta de preos no mnimo
trs empresas.
Verifica a disponibilidade
de recursos para
pagamento.

Aguarda disponibilidade
de recurso.

Confere autorizao e
providencia servio.
Tem
recurso ?
1
1

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FLUXOGRAMA: SOLICITAO DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS-EMPRESA NO CREDENCIADA


COORDENADORIA DE
TRANSPORTE
PR-REITORIA DE
ADMINISTRAO
EMPRESA NO
CREDENCIADA
COORDENADORIA DE
ADMINISTRAO DE
CRDITOS










NF
1




CMCV
2



CMCV
2



OS





NF
1



OS





NF
1




CMCV
1




OS
Desarquiva 2 via da OS,
concilia com a 1. Preenche
Controle de Manuteno e
Conservao de Veculos-
CMCV, em duas vias e assina.

Efetua servio no veculo,
emite Nota Fiscal-NF
Providencia o crdito
empresa no credenciada.
1
2

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B. FORMULRIOS


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SOLICITAO DE ABASTECIMENTO E SERVIOS
N 1

POSTO: 2

PLACA: 3 MODELO: 4 QUILOMETRAGEM: 5

ABASTECIMENTO/
SERVIOS
QUANT. 6 VALOR UNIT. R$ 7

VALOR TOTAL R$ 8
GASOLINA
LCOOL
DIESEL
TROCA DE LEO/
MOTOR

LEO DA CAIXA DE
MARCHA

LEO HIDRULICO
LEO DE FREIO
LAVAGEM /
LUBRIFICAO

TOTAL

OBSERVAO: 9
10


______/______/________
DATA
11


_________________________________________________
ASSINATURA/COORDENADOR DE TRANSPORTE
12


_____________________________________
ASSINATURA/MOTORISTA
13


____________________________________
ASSINATURA/GERENTE-POSTO

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INSTRUO DE PREENCHIMENTO

1 - NOME DO FORMULRIO

SOLICITAO DE ABASTECIMENTO E SERVIOS

2 - FINALIDADE

Solicitar o abastecimento dos veculos, lavagem, lubrificao, troca de leo e outros servios.

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Registra o nmero da Solicitao de Abastecimento e Servios;

CAMPO 02
Registra o nome e endereo do posto;

CAMPO 03
Registra o nmero da placa do veculo;

CAMPO 04
Registra o modelo do veculo;

CAMPO 05
Registra a quilometragem contida no hodmetro no momento da solicitao;

CAMPO 06
Registra a quantidade de cada servio;

CAMPO 07
Registra o valor unitrio correspondente a cada servio;

CAMPO 08
Registra o valor total em reais;

CAMPO 09
Reservado para observaes que se fizerem necessrias;

CAMPO 10
Registra a data da solicitao;

CAMPO 11
Reservado para assinatura do Coordenador de Transportes;

CAMPO 12
Reservado para a assinatura do motorista;

CAMPO 13
Reservado para a assinatura do gerente do posto.






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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO
TIPO DE VECULO: 1


CONTROLE DIRIO DE CONSUMO DE COMBUSTVEL
PLACA: 2

3
DATA
QUILOMETRAGEM 4 TIPO DE COMBUSTVEL 5
ANTERIOR ATUAL RODADA GASOLINA
LTS VALOR (R$)
LCOOL
LTS VALOR (R$)
DIESEL
LTS VALOR (R$)














TOTAL GERAL 6

OBSERVAO: 7
8



ASSINATURA/COORDENADOR DE TRANSPORTE

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INSTRUO DE PREENCHIMENTO





1 - NOME DO FORMULRIO

CONTROLE DIRIO DE CONSUMO DE COMBUSTVEL

2 - FINALIDADE

Controlar diariamente o consumo de combustvel com base no formulrio Solicitao
de Abastecimento e Servios.

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Registra o tipo de veculo;

CAMPO 02
Registra o n da placa do veculo;

CAMPO 03
Registra a data (dia, ms e ano) de cada abastecimento;

CAMPO 04
Registra a quilometragem anterior, atual e a rodada;

CAMPO 05
Registra a quantidade do abastecimento dirio em litros e o valor em R$ conforme o
tipo de combustvel (gasolina, lcool, diesel);

CAMPO 06
Registra o total geral de quilometragem rodada no ms e de consumo de combustvel;

CAMPO 07
Registra as observaes que se fizerem necessrias;

CAMPO 08
Reservado para assinatura do responsvel pela rea de Transportes.










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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO
MS: 1

MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTVEL
ANO: 2
3
PLACA
4
Km
RODADO
TIPO DE COMBUSTVEL 5
6
VALOR (R$)
CONSUMO 7
MDIO MENSAL
Km/Lts
8
OBSERVAO
GASOLINA (LTS)

LCOOL (LTS) DIESEL (LTS)















9
TOTAL
GERAL


10


/ /
DATA
11






ASSINATURA/COORD. DE TRANSPORTE

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INSTRUO DE PREENCHIMENTO





1 - NOME DO FORMULRIO

MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTVEL

2 - FINALIDADE

Avaliar mensalmente o consumo de combustvel com base no formulrio Controle Dirio
de Consumo de Combustvel.

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Registra o ms correspondente ao controle;

CAMPO 02
Registra o ano correspondente ao controle;

CAMPO 03
Registra a placa do veculo;

CAMPO 04
Registra o total de quilmetros rodados no ms correspondente ao controle;

CAMPO 05
Registra o consumo total de litros de combustvel consumidos pelo veculo durante o
ms (caso o veculo da placa correspondente utilize gasolina, lcool ou diesel );

CAMPO 06
Registra o valor total gasto em reais, de acordo com o combustvel, durante o ms;

CAMPO 07
Registra o consumo mdio mensal Km /litro;

CAMPO 08
Registra as observaes que se fizerem necessrias;

CAMPO 09
Registra os totais encontrados correspondentes s colunas seqenciais e
de acordo com os subtotais registrados nos CAMPOS 4, 5 e 6;

CAMPO 10
Registra a data de preenchimento do formulrio;

CAMPO 11
Reservado para assinatura do Coordenador de Transportes.







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MANUAL DE SERVIOS DE TRANSPORTES

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GUIA DE SOLICITAO E AUTORIZAO DE UTILIZAO DE VECULO 1

NA CAPITAL FORA DA CAPITAL HORRIO EXTRAORDINRIO
N 2

SOLICITANTE
UNIDADE: 3 PERODO 4
DESTINO 5 HORRIO 6 N/PASSAGEIROS
7
JUSTIFICATIVA: 8






9



_____/________/______
DATA

10



______________________________________________________________________
ASSINATURA DO SOLICITANTE

SETOR DE TRANSPORTE
NOME DO MOTORISTA: 11 MATRICULA: 12 REGISTRO N: 13 HABILITAO:14
TIPO / VECULO: 15
PASSEIO

UTILITRIO
MODELO/ 16
ANO:
PLACA: 17



N RENAVAM: 18 N DO CHASSI: 19


20



____/____/_______
DATA

21


_________________________________________________
AUTORIZAO DO CEDENTE DO VECULO

22


________________________________________________
AUTORIZAO DO COORD. DE TRANSPORTE

MOTORISTA
DATA/HORA SADA 23 DATA/HORA CHEGADA 24 Km INICIAL: 25 Km FINAL: 26 Km RODADO: 27
OBSERVAES: 28




29



___/____/_____
DATA
30


_______________________________
ASSINATURA DO MOTORISTA
31


_________________________________
VISTO DO COORDENADOR DE TRANSPORTE





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INSTRUO DE PREENCHIMENTO


1 - NOME DO FORMULRIO

GUIA DE SOLICITAO E AUTORIZAO DE UTILIZAO DE VECULO

2 - FINALIDADE

Controlar o nmero de autorizao para utilizao de veculo na capital, fora da capital (em viagens) e fora do horrio
de expediente, inclusive no caso de emprstimo de veculo de uma unidade para outra.

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Escolhe a opo (marcando com um X) de acordo com a utilizao do veculo: na capital, fora da
capital e horrio extraordinrio;

CAMPO 02
Registra o nmero da Guia;

CAMPO 03
Registra por extenso o nome da unidade solicitante;

CAMPO 04
Registra o perodo necessrio para realizao dos servios;

CAMPO 05
Registra o destino;

CAMPO 06
Registra o horrio;

CAMPO 07
Registra o n de passageiros;

CAMPO 08
Campo reservado para registrar justificativas da utilizao do veculo, inclusive registrar o caso de
emprstimo;

CAMPO 09
Registra a data da solicitao;

CAMPO 10
Reservado para a assinatura do solicitante;

CAMPO 11
Campo reservado para registrar o nome do motorista;

CAMPO 12
Reservado para o nmero da matrcula do motorista;

CAMPO 13
Reservado para o nmero do registro da carteira de habilitao
do motorista;

CAMPO 14
Reservado para o nmero da habilitao da carteira do motorista;

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CAMPO 15
Registra o tipo de veculo (passeio ou utilitrio);

CAMPO 16
Registra o modelo/ano do veculo;

CAMPO 17
Registra a placa do veculo;

CAMPO 18
Registra o n da Renavam do veculo;

CAMPO 19
Registra o n do Chassi do veculo;

CAMPO 20
Registra a data da autorizao do Cedente do veculo;

CAMPO 21
Reservado para a autorizao do Cedente do veculo;

CAMPO 22
Reservado para a autorizao do Coordenador de Transportes;

CAMPO 23
Registra a data/hora da sada do veculo;

CAMPO 24
Registra a data/hora da chegada do veculo;

CAMPO 25
Registra o nmero da quilometragem inicial do veculo,

CAMPO 26
Registra o nmero da quilometragem final do veculo;

CAMPO 27
Registra a diferena entre a quilometragem final e a inicial (Km rodados);

CAMPO 28
Campo de observaes para registro de ocorrncias no perodo da utilizao do veculo;

CAMPO 29
Registra a data da assinatura do motorista e do visto do Chefe de Transporte;

CAMPO 30
Reservado para a assinatura do motorista;

CAMPO 31
Reservado para o visto da autorizao do Coordenador de Transporte.






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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO N: 1

CONTROLE DIRIO DE VECULOS MS/ANO: 2

CARACTERSTICAS DO VECULO 3 MOTORISTA 4
MARCA TIPO PLACA NOME: MATRCULA


ANOTAES OBRIGATRIAS NO INCIO E FINAL DE CADA PERCURSO
5
DIA
SADA 6 CHEGADA 7
8
NOME DO
USURIO
HORA LOCAL KM HORA LOCAL KM





















OCORRNCIAS NO USO DO VECULO (Acidentes, Multas, Defeitos...) 9





10

________________________________________
Assinatura do Motorista
11

____________________________________________
Assinatura do Coordenador de Transporte

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1 - NOME DO FORMULRIO

CONTROLE DIRIO DE VECULOS

2 - FINALIDADE

Controlar a utilizao diria dos veculos (percurso, quiilometragem rodada e nome do usurio).

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Registra o nmero do Controle Dirio de Veculos;

CAMPO 02
Registra o ms/ano;

CAMPO 03
Registra as caractersticas do veculo (marca, tipo, placa);

CAMPO 04
Registra nome e matrcula do motorista;

CAMPO 05
Registra o dia da utilizao;

CAMPO 06
Registra as informaes da sada do veculo (hora, local, Km);

CAMPO 07
Registra as informaes da chegada do veculo (hora, local, Km);

CAMPO 08
Registra o nome do usurio;

CAMPO 09
Reservado para registrar as ocorrncias no uso do veculo (acidentes, multas, defeitos);

CAMPO 10
Reservado para a assinatura do motorista;

CAMPO 11
Reservado para a assinatura do Coordenador de Transportes.







INSTRUO DE PREENCHIMENTO


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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO
TIPO DE VECULO/ANO: 1 MS/ANO: 2
CONTROLE DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS
CHASSI: 3 PLACA : 4
5
DATA
6
DISCRIMINAO DAS PEAS/SERVIOS
7
QUANT.
8
VALOR
(R$)
9
MO DE
OBRA (R$)
LAVAGEM 10
LUBRIFICAO
(R$)
LEO LUBRIFICANTE 11 TOTAL 12
(R$)
QUANT. (R$)
















TOTAL GERAL 13
14
______/______/______
DATA
15
_____________________________________________
ASSINATURA/RESPONSVEL P/ PREECHIMENTO
16
__________________________________________________
VISTO DO COORDENADOR DE TRANSPORTE

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INSTRUO DE PREENCHIMENTO

1 - NOME DO FORMULRIO

CONTROLE DE MANUTENO E CONSERVAO DE VECULOS

2 - FINALIDADE

Registrar e controlar a manuteno e conservao de veculos realizadas dia a dia do ms.

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Registra o tipo e ano do veculo;

CAMPO 02
Registra a data (ms e ano) da manuteno;

CAMPO 03
Registra o nmero do chassi do veculo;

CAMPO 04
Registra o nmero da placa do veculo;

CAMPO 05
Registra o dia da manuteno;

CAMPO 06
Registra o nome da pea ou servio realizado no veculo, incluindo o nmero da Nota Fiscal;

CAMPO 07
Registra a quantidade de peas repostas ou reparadas;

CAMPO 08
Registra o valor referente s peas/servios;

CAMPO 09
Registra o custo da mo-de-obra;

CAMPO 10
Registra o custo da lavagem e/ou lubrificao;

CAMPO 11
Registra quantidade em litros de leos lubrificantes e o valor gasto com leos lubrificantes;

CAMPO 12
Registra o valor total no dia gasto com a manuteno e conservao de veculos;

CAMPO 13
Registra o valor total geral da manuteno no ms;

CAMPO 14
Registra a data da assinatura do responsvel pelo preenchimento;


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CAMPO 15
Reservado para a assinatura do responsvel pelo preenchimento do controle de manuteno e
conservao;

CAMPO 16
Reservado para o visto do Coordenador de Transporte.














































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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO

ORDEM DE SERVIO
N 1

NOME DA EMPRESA: 2

TIPO / VECULO: 3

PASSEIO

UTILITRIO
MODELO/ ANO: 4 PLACA: 5




DISCRIMINAO DOS SERVIOS 6 QUANT. 7















8


____/____/_____
DATA

9



___________________________________________________
ASSINATURA DO COORD. DE TRANSPORTES



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MANUAL DE SERVIOS DE TRANSPORTES

INSTRUO DE PREENCHIMENTO

1 - NOME DO FORMULRIO

ORDEM DE SERVIO

2 - FINALIDADE

Autorizar servios em veculos

3 - DESCRIO DOS CAMPOS

CAMPO 01
Registra o nmero da Ordem de Servio;

CAMPO 02
Registra o nome da empresa que realizar os servios no veculo;

CAMPO 03
Campo para registrar o tipo de veculo (passeio/utilitrio);

CAMPO 04
Registra o modelo e ano do veculo;

CAMPO 05
Registra a placa do veculo;

CAMPO 06
Registra a discriminao dos servios a serem executados no veculo;

CAMPO 07
Registra a quantidade de servios a serem realizados no veculo;

CAMPO 08
Registra a data da Ordem de Servio;

CAMPO 09
Campo reservado para a assinatura do Coordenador de Transportes.