El Formato PDF - X

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Recomendacin: Cmo maquetar un libro con varios documentos de InDesign
09. El formato PDF/X
Categoras: Estandarizacin Impresin PDF/X Preimpresin Preparado Mauro Boscarol
Por Mauro Boscarol, 3 de mayo de 2005.
Qu es el formato PDF
PDF es un formato desarrollado por Adobe en 1991 que puede contener un documento de una o ms pginas de texto,
con imgenes (fotografas, dibujos vectoriales), que admite perfiles de color (ICC o PostScript), elementos multimedia
(audio, video,) y distintos bloques de informacin de otro tipo. Un PDF se obtena en principio a partir de un fichero
PostScript (aunque ahora tambin se pueden crear directamente). Entre los muchos usos que tiene, destacan:
La publicacin digital de documentos en Internet. All un documento PDF (que admite compresin y
optimizacin para la Red), se puede ver en un navegador o descargarse para su lectura e impresin con el lector
gratuito de Adobe (Acrobat Reader) o cualquier otro capaz de abrir PDFs (como Preview del sistema Mac OS X).
Documentacin electrnica. sta sustituye a la impresa (para su uso en las oficinas o en cuestiones legales, ya
que permite la firma digital).
Presentaciones digitales, ya que admite elementos multimedia, transicin entre diapositivas, audio y vdeo.
Niveles del formato PDF
Del formato PDF hay varias versiones que, hasta el da de hoy, son:
PDF 1.0 (junio de 1993).
Imagen digital ~4.0
http://gusgsm.com/pdfx_que_es
03/11/2013 10:27 p.m.
PDF 1.1 (septiembre de 1994). Admite perfiles PostScript y enlaces externos e internos, notas y proteccin).
PDF 1.2 (1996). Admite OPI, colores directos, semitonos y sobreimpresin.
PDF 1.3 (abril de 1999): Admite fuentes CID de 2 bytes, DeviceN, anotaciones y smooth shading.
PDF 1.4 (2000). Admite transparencia, mejoras en la proteccin y JavaScript.
PDF 1.5 (abril de 2003). Admite capas y JPEG 2000).
PDF 1.6
Cada nivel del formato PDF admite o excluye distintos modos de definir el color.
Qu es PDF/X
El formato PDF tambin se usa para enviar documentos a las imprentas (desde un simple anuncio en una pgina, a un
libro entero con miles de pginas), ya para en litografa offset, flexografa, huecograbado o serigrafa.
En estos casos, es necesario crear el PDF con mucho cuidado, incluyendo toda la informacin necesaria y excluyendo
toda la que pueda ser intil o, incluso, perjudicial. As, por ejemplo, es mejor que un documento destinado a la imprenta
no contenga elementos multimedia (como un vdeo) ni scripts de JavaScript o formularios. por otro lado, es aconsejable
que contenga, por ejemplo, todas las fuentes tipogrficas necesarias y las imgenes a la resolucin adecuada.
Las especificaciones PDF/X del formato PDF (donde la "X" est por eXchange: "Intercambio") nacieron para responder
a esa necesidad: Determinar que cosas debe contener un PDF destinado a imprenta y cules no puede contener.
En este sentido, un un PDF/X no es ms que un PDF normal y corriente en el que se usa intencionadamente slo una
parte de las opciones del formato PDF, lo que lo hace especialmenbte adaptado y fiable para la impresin comercial.
Un fichero PDF/X puede ser un PDF de nivel 1.0 a 1.4. Los niveles 1.5 y 1.6 estn excluidos.
Variantes de PDF/X
A da de hoy, las variantes y revisiones de PDF/X (que se usan en distintos sistemas de trabajo) son:
PDF/X-1a
PDF/X-1a:2001. Basado en el nivel PDF 1.3.
PDF/X-1a:2003. Basado en el nivel PDF 1.4.
PDF/X-3
PDF/X-3:2002. Basado en el nivel PDF 1.3.
PDF/X-3:2003. Basado en el nivel PDF 1.4.
Existe adems una especificacin PDF/X-2, aun en borrador, en la que se contempla el uso de tecnologa OPI.
03/11/2013 10:27 p.m.
Normas ISO sobre PDF/X
Oficialmente, el encargado de desarrollar los estndares PDF/X es Comite 130, Grupo de Trabajo 2, Seccin de Trabajo
2 de la ISO (International Standards Organization, Technical Committee 130, Working Group 2, Task Force 2:
ISO/TC130/WG2/TF2). Estos estndares son:
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Indicaciones y principios para el desarrollo de estndares PDF/X
(Prepress digital data exchange Guidelines and principles for development of PDF/X standards). ISO 15929:2002.
1.
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Uso del PDF. Parte 1: Intercambio completo usando datos CMYK
(Prepress digital data exchange Part 2 Complete exchange using CMYK data). stas son las especificaciones
PDF/X-1 y PDF/X-1a basadas en el nivel 1.3 del formato PDF. ISO 15930-1:2001.
2.
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Uso del PDF. Parte 2: Intercambio parcial (Prepress digital data
exchange Use of PDF Part 2: Partial exchange). ste era el borrador de las especificaciones PDF/X-2 basada en
el nivel 1.3 del formato PDF. ISO 15930-2.
3.
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Uso del PDF. Parte 3: Intercambio completo adecuado para
sistemas de trabajo con administracin del color (Prepress digital data exchange Use of PDF Part 3: Complete
exchange suitable for colour managed workflows). sta es la especificacin de PDF/X-3 que se basa en el nivel 1.3
del formato PDF. ISO 15930-3:2002.
4.
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Uso del PDF. Parte 4: Intercambio completo usando datos CMYK
y colores directos con PDF 1.4 (Prepress digital data exchange using PDF Part 4: Complete exchange of CMYK
and spot colour printing data using PDF 1.4). sta es la especificacin de PDF/X-1a que se basa en el nivel 1.4 del
formato PDF. ISO 15930-4:2003.
5.
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Uso del PDF. Parte 2: Intercambio parcial de datos de impresin
usando PDF 1.4 (Prepress digital data exchange using PDF Part 5: Partial exchange of printing data using PDF
1.4). sta es la especificacin de PDF/X-2 que se basa en el nivel 1.4 del formato PDF. ISO 15930-5:2003.
6.
Intercambio de datos digitales en preimpresin. Uso del PDF. Parte 6: Intercambio completo de datos de
impresin usando PDF 1.4 (Part 6: Complete exchange of printing data suitable for colour-managed workflows using
PDF 1.4). sta es la especificacin de PDF/X-3 que se basa en el nivel 1.4 del formato PDF. ISO 15930-6:2003.
7.
Requisitos generales de PDF/X-1a y PDF/X-3
Un documento PDF/X es un PDF corriente que debe incluir algunos elementos, que no puede incluir otros y en el que se
permite de forma opcional la inclusin de otros mas:
Elementos obligatorios en un PDF/X
Dejando para ms adelante la cuestin de los colores, los requisitos generales que un fichero PDF/X-1a o PDF/X-3 debe
tener son:
En la revisiones de 2002 de PDF/X-1a y PDF/X-3, el nivel del formato PDF debe ser 1.3 o inferior (1.0, 1.1 o 1,2). En
las revisiones del 2003 de ambas especificaciones, se admite tambin el nivel 1.4, pero siguen excluidos los niveles
1.5 y 1.6.
03/11/2013 10:27 p.m.
Las pginas deben ser de color compuesto (cuatricroma, escala de grises, etc). No se admiten separaciones.
Todas las fuentes tipogrficas usadas deben estar incrustadas en el documento.
Todas las imgenes a la resolucin adecuada (alta resolucin. No se admite OPI).
Se admiten algunos modelos de compresin de datos sin prdidas (lossless), pero se excluye el algoritmo LZW.
Como formato de compresin con prdidas (lossy) slo se admite JPEG.
Un diccionario llamado OutputIntent (es decir: Un "propsito de salida o de reproduccin impresa"), donde se
indican las condiciones previstas de impresin. Estas condiciones pueden ser una modalidad de CMYK o de RGB
(aqu nos referiremos slo a los PDFs destinados a impresin en un dispositivo CMYK).
Notas: En un documento PDF, un diccionario (dictionary) es simplemente una tabla de dos columnas: la primera
son las claves; y la segunda, los valores correspondientes.
Si no sabes que quiere decir con precisin la expresin "condicin de impresin" (printing condition), deberas leer
estas lneas antes de seguir.
En el diccionario info:
Una entrada GTS_PDFXVersion con uno de estos valores (segn se trate del tipo de PDF/X):
PDF/X-1:2001
PDF/X-1:2003
PDF/X-3:2002
PDF/X-3:2003
La fecha de creacin.
La fecha de modificacin.
Un ttulo.
En el trailer:
Una identidad nica de documento ID.
Una matriz MediaBox
Una de las siguientes matrices (se excluyen entre si):
03/11/2013 10:27 p.m.
TrimBox
ArtBox
Se prefiere la primera si es el documento no es una pgina completa (por ejemplo, un mdulo de publicidad). Si
no, se prefiere TrimBox. Las matrices MediaBox, BleedBox (opcional), TrimBox y ArtBox deben estar
correctamente anidadas.
Una marca de reventado (trapping key) que sirve para indicar si el documento se ha sometido a reventado
(trapping) o no. El valor slo puede ser verdadero (con reventado) o falso (sin reventado). No se admite que
quede sin definir (undefined).
Las distintas matrices que pueden definir la
geometra de un documento PDF. No todas son
posibles o necesarias en un PDF/X.
Elementos prohibidos en un PDF/X
Transparencia (que ya se admite en el nivel 1.4 del formato PDF pero que aun no se admite en las revisiones de los
estndares PDF/X de 2003).
Anotaciones en las zonas de BleedBox o TrimBox.
Formularios, botones, enlaces, acciones o JavaScript (o sea: interactividad con el usuario).
Referencias a ficheros externos o enlazados.
03/11/2013 10:27 p.m.
Incrustaciones de cdigo PostScript.
Curvas de transferencia.
Semitonos de tipo 1 y 5.
Nombres para semitonos.
Mecanismos de proteccin o encriptamiento (siguen sin admitirse en las revisiones de los estndares PDF/X de
2003).
Elementos permitidos pero no obligatorios en un PDF/X
Una matriz BleedBox. Si est presente, debe haber tambin ArtBox o TrimBox).
CropBox. Si est presente, debe haber tambin BleedBox.
DeviceN (colores directos (spot colours) multitono).
La estructura OutputIntent
OutputIntent es, ante todo, una informacin destinada al receptor del PDF/X. Es donde el emisor del PDF/X
comunica las condiciones previstas de impresin. Eso, entre otras cosas, implica referenciar de forma absoluta los
valores CMYK sin perfil que haya en el documento.
Cmo se hace referencia a todos los objetos CMYK en la estructura OutpuIntent de un PDF/X-1a? De dos modos:
Se incorpora al OutpuIntent el perfil CMYK al que hacen referencia todos los objetos CMYK. 1.
Se indica la caracterizacin de unas condiciones de impresin registrada proporcionando su nombre oficial y la
direccin en Internet del registro (en la actualidad slo puede ser http://www.color.org) o unas condiciones de
impresin no registradas.
2.
Qu uso se hace de este OutputIntent?
OutputIntent se usa en las fases de pruebas de color e impresin.
El perfil CMYK o la condicin de impresin indicada en el OutputIntent es el perfil o la condicin aplicable a los
objetos CMYK, pero no es necesariamente el perfil o la condicin de impresin de la mquina en la que el PDF se
imprimir finalmente. Este ltimo perfil puede ser igual o no al indicado en el OutputIntent:
En la impresin en un RIP PostScript Nivel 3, si el perfil CMYK o la condicin indicada en el OutputIntent es
igual al perfil o a las condicin activa en la mquina de impresin, los objetos CMYK y de color directo (spot colour)
se imprimirn sin conversiones, bastar con activar la separacin en el RIP.
Si por el contrario, el perfil CMYK o la condicin de impresin indicada en el OutputIntent es distinta al perfil o
condicin de impresin de la mquina de impresin, los objetos CMYK deben convertirse al perfil o condicin de
impresin indicada en el OutputIntent (que actua como espacio de color de origen: source profile) al perfil o
condicin de impresin de la mquina de impresin (que actua como perfil de destino (destination profile).
03/11/2013 10:27 p.m.
Si en el OutputIntent se ha incluido el nombre de una caracterizacin, habr que obtener su perfil
correspondiente para poder efectuar la conversin.
En la fase de pruebas de color, el perfil o las condiciones usadas en el OutputIntent se deben usar para la conversin
al perfil de la mquina de imprimir las pruebas de color.
La gestin del color en un PDF/X
Veamos cules son los requisitos relativos al color. En las variedades PDF/X-1a se admite slo la presencia de CMYK
(sin perfiles) y de colores directos en modo DeviceN. En las variedades PDF/X-3 se admiten los modos del PDF/X-1a y,
adems, el uso de CMYK con perfiles de color, de RGB tambin con perfiles y de color Lab.
Por eso, la eleccin de que tipo de PDF/X usar es simple:
PDF/X-1a: Si el trabajo se puede hacer slo con objetos CMYK que hacen referencia a un nico perfil, y con la
presencia o no de colores directos.
PDF/X-3: Si el trabajo se debe hacer con objetos CMYK y/o RGB que hacen referencia a perfiles diversos, y con la
presencia o no de colores directos o Lab.
La gestin del color en un PDF/X-1a
Examinemos las caractersticas de los colores de un PDF/X-1a, que puede contener slo objetos CMYK sin perfil de color
(aunque hagan referencia a un nico perfil) y colores directos.
En un PDF normal (que no sea PDF/X) a cualquiera de esos objetos se le puede asignar un perfil de color. En un fichero
PDF/X-1a esa asignacin est prohibida.
Los objetos CMYK deben hacer todos referencia a un nico espacio de color CMYK, que aun no se puede asignar de
forma explcita a los distintos objetos. Por el contrario, esa referencia comn a todos los objetos CMYK debe indicarse en
una estructura del fichero PDF llamada Outputintent y se puede hacer de dos modos alternativos:
Se incorpora al OutputIntent el perfil CMYK al que se refieren todos los objetos CMYK. Este perfil puede ser uno
estndar (como ISO Coated, Euroescale Uncoated) o se puede tratar de un perfil especfico de una mquina
concreta
1.
Se indica la caracterizacin de una condicin de impresin registrada. 2.
La gestin del color en un PDF/X-3
Adems de los modos permitidos en un PDF/X-1a (CMYK referido a un nico perfil y colores directos), las variantes
PDF/X-3 admiten las siguientes modalidades de color:
CMYK con varios perfiles diversos.
RGB con perfil (CSA o ICC);
Lab.
La nica modalidad que no se admite es RGB sin perfil de color
03/11/2013 10:27 p.m.
Cada objeto grfico RGB nico debe llevar un perfil propio. Los objetos Lab no necesitan perfil. Si un PDF/X-3 no
contiene perfiles ni objetos Lab, equivale a un PDF/X-1a y se aplican las reglas que hemos indicado para ste.
Si, por el contrario, contiene perfiles (aunque sea uno slo CMYK) y/o color Lab, se trata de un verdadero PDF/X-3. En
ese caso, el OutputIntent debe contener un perfil de color por obligacin, adems de poder contener datos de
caracterizacin.
En la fase de impresin con un RIP PostScript de Nivel 3, si el perfil indicado en el OutputIntent es igual al perfil
activo en la maquina de impresin:
Los objetos CMYK sin perfil y de color directo (spot colour) se imprimirn sin conversin. Bastar con activar la
separacin en el RIP.
Para los objetos CMYK y RGB perfil, y los de color Lab ser necesario convertir el perfil indicado en en CRD (perfil
PostScript) que est cargado en el RIP. As el RIP convertir los objetos con perfil y Lab a este CRD y proseguir con
la separacin en el RIP.
Si, por el contrario, el perfil indicado en el OutputIntent es distinto del perfil del dispositivo de impresin:
Los objetos CMYK sin perfil se convertirn desde perfil indicado en el OutputIntent (perfil de origen) al del
aparato (perfil de destino).
Los objetos CMYK y RGB con perfil y los Lab se convertirn desde su perfil o modo de color (Lab) al perfil indicado
en el OutputIntent y, a su vez desde se, al perfil del dispositivo de impresin.
Un sistema de pruebas de color har una conversin desde el perfil indicado en el OutputIntent al perfil de la
maquina de imprimir las pruebas.
Ms detalles sobre el diccionario OutputIntent
El OutPutIntent es una estructura del PDF que indica la condiciones de impresin para las que se ha preparado el
documento. Estas indicaciones se dan:
Para un PDF/X-1a con un perfil de salida tipo output (es decir, para impresin) o con una caracterizacin de
impresin.
Para un PDF/X-3 con un perfil de salida tipo output (es decir, para impresin).
En detalle, las especificaciones del OutputIntent son:
En el diccionario catalog del documento PDF debe estar incluida una tabla o matriz (array) OutputIntent que, a su
vez, puede contener diccionarios de tipo OutputItent. Uno de ellos debe ser de subtipo GTS_PDFX (en la actualidad es
el nico subtipo vlido que existe). Este diccionario debe tener las caractersticas que se indican a continuacin:
En un PDF/X, un diccionario OutputIntent debe tener los valores:
Type: Es obligatorio que sea OutputIntent.
03/11/2013 10:27 p.m.
Subtype: Es obligatorio que sea GTS_PDFX.
Adems, si se refiere a una condicin de impresin registrada y slamente si es un PDF/X-1a:
OutputCondition: (Es opcional) Un ttulo cualquiera que describa en lenguaje normal las condiciones de
impresin; por ejemplo: Fogra 27.
Info: Obligatorio por ejemplo: "Natural 150 lpi".
OutputConditionIdentifier: Obligatorio. Es el nombre de referencia de la caracterizacin; por ejemplo
FOGRA27 (la condicin de impresin a la que se hace referencia). En el registro del ICC se denomina Reference
Name (nombre de referencia).
RegistryName: Es obligatorio. En la actualidad slo existe uno ( http://www.color.org ).
DestOutputProfile: Opcional.
En el caso de que se refiera a una condicin de impresin no registrada y slamente si es un PDF/X-1a:
OutputCondition: Puede faltar. Es un ttulo legible en lenguaje natural (human readable) que identifica
claramente la condicin de impresin; por ejemplo: "No estucado".
Info: Puede faltar; por ejemplo: "Natural 150 lpi".
OutputConditionIdentifier: Obligatorio. Es un identificador para que quien reciba el fichero pueda reconocer
la caracterizacin
RegistryName: Ausente.
DestOutputProfile: Opcional.
Si se incorpora un perfil (PDF/X-1a y PDF/X-3):
OutputCondition: Puede faltar. Es un ttulo legible en lenguaje natural que identifica claramente la condicin de
impresin; por ejemplo: "Papel estucado".
Info: Obligatorio. Son informaciones y comentarios sobre las condiciones de impresin.
OutputConditionIdentifier: Obligatorio. Es un ttulo legible en lenguaje natural que identifica claramente la
condicin de impresin; por ejemplo: "Papel estucado 70 lpc.".
RegistryName: Ausente.
03/11/2013 10:27 p.m.
08. Sistema de trabajo con perfiles de color arriba 10. PDF/X-3
0
|
DestOutputProfile: Obligatorio. Es un perfil de salida de impresin que contiene, entre otras, una marca (tag)
AtoB1 (del dispositivo al PCS en propsito de converin colorimtrico relativo).
En el OutputIntent pueden estar ambos: Caracterizacin y perfil.
Mauro Boscarol
Categoras: Preparado
[ Mauro Boscarol] Mauro Boscarol es el autor de esta pgina y poseedor del copyright de todo el material,
escrito, grfico o de cualquier otro tipo que aparece en esta pgina salvo en los casos en los que explicitamente
aparezca mencionado otro copyright. sin embargo, Mauro Boscarol no se declara responsable o mantenedor de esta
pgina, que slo son una versin en espaol autorizada por l mismo de pginas web creadas por l. En ningn
momento Mauro Boscarol tiene otra relacin con esta pgina salvo la que se deriva de haber autorizado su
traduccin al espaol y su publicacin en la Red de Internet. Las marcas mencionadas en este sitio web lo son
exclusivamente a ttulo informativo, sin que exista ninguna relacin comercial entre Mauro Boscarol y los
fabricantes de dichas marcas.
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18. Las revisiones de 2003 de PDF/X
Categoras: PDF/X PDF/X-3 Preparado Martin Bailey
Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005
(traduccin: Gustavo Snchez Muoz)
Las nuevas versiones de PDF/X-1a y PDF-X3, basadas en el nivel 1.4 del formato PDF, se publicaron como estndar ISO
en 2003.
A estas alturas ya estar claro porqu he recomendado que se hiciera referencia a los estndares PDF/X llamndolos
"PDF/X-1a:2001" y "PDF/X-3:2002" en lugar de simplemente "PDF/X-1a" o "PDF-X3". Proporciona una forma sencilla
de distinguir entre esas versiones y las nuevas revisiones, que son "PDF/X-1a:2003" y PDF/X-3:2003" (publicadas como
estndares ISO 15930-4:2003 y 15930-6:2003, respectivamente).
Tras muchos debates, se tom la decisin de prohibir el uso en las revisiones de 2003 de los estndares PDF/X de una
de las caractersticas ms destacadas del nivel 1.4 del formato PDF: La transparencia (transparency).
Eso se debi a las notables diferencias en los resultados que producan los distintos motores de acoplamiento de
transparencias de cada fabricante. Se puede acoplar un mismo documento en distintos programas de diseo o RIPs y los
resultados sern bastante distintos y cada uno de ellos ser aparentemente correcto segn las especificaciones del
formato PDF. En esas circunstancias, cmo demonios va a ser posible esperar que la prueba que el creador de un
PDF/X haga de sus documentos antes del envo sea una prediccin razonable del resultado impreso que finalmente
saldr?
Eso no detiene a los diseadores en el uso de funciones de transparencia en sus programas de diseo. Lo nico que
significa es que las transparencias deben ser acopladas antes de crear el PDF/X para su transmisin. Tambin quiere
decir que ese acoplamiento se debe hacer antes de hacer cualquier prueba previa al envo, ya que las pruebas (cualquier
Imagen digital ~4.0
http://gusgsm.com/pdfx_faq_18
03/11/2013 10:28 p.m.
17. Qu tipo de PDF/X debo usar? arriba 19. Cmo y cundo debo comenzar a usar las
revisiones de 2003?
0
|
prueba) se debe hacer siempre a partir del documento PDF/x que se va a enviar.
Los grupos de trabajo implicados en los estndares PDF/X no tienen intencin de que esta prohibicin de la
transparencia activa se mantenga para siempre.
La segunda gran cuestin que plante el nivel 1.4 del formato PDF fue la compresin JBIG2, que puede ser
especialmente eficaz cuando se trata de ficheros de escaneado copydot. Sin embargo, JBIG2 tambin est prohibida en
los documentos PDF/X. Eso es as no por razones de filosofa sino por problemas circunstanciales de propiedad
intelectual.
En el nivel 1.4 del formato PDF se aadieron adems algunas opciones de seguridad, pero todos los estndares PDF/X
prohben el encriptamiento, por lo que estas opciones no estn permitidas.
Por razones histricas, existe un nivel del estndar llamado PDF/X-1:2001 (no lleva "a"). En la revisin de 2003, ese
estndar se ha eliminado y se recomienda vivamente no usar el nivel PDF/X-1:2001.
Martin Bailey
Categoras: Preparado Martin Bailey
[ Global Graphics] Martin Bailey escribi esta pgina para la firma Global Graphics, que es la propietaria del
copyright de todo el material, escrito, grfico o de cualquier otro tipo que aparece en esta pgina salvo en los casos
en los que explicitamente aparezca mencionado otro copyright. sin embargo, ni Global Graphics ni Martin Bailey se
declara responsable o mantenedor de esta pgina, que slo son una versin en espaol autorizada por ellos del FAQ
original. En ningn momento ni Global Graphics ni Martin Bailey tienen otra relacin con esta pgina salvo la que
se deriva de haber autorizado su traduccin al espaol y su publicacin en la Red de Internet. Las marcas
mencionadas en este sitio web lo son exclusivamente a ttulo informativo.
Martin Bailey es un reputado asesor tcnico de la empresa Global Graphics que ha definido y desarrollado muchas
caractersticas de los conocidos RIPS Harlequin y Jaws y que trabaja con todos los productos relacionados con PDF.
Adems, representa a esta empresa en muchos comits y agrupaciones industriales que estn desarrollando
estndares JDF, CIP3 PPF, PDF/X y TIFF/IT.
09. El formato PDF/X
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19. Cmo y cundo debo comenzar a usar las revisiones de 2003?
20. Planes de futuro para PDF/X
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01. Porqu necesitamos otro formato? No basta con PDF?
Categoras: PDF/X Preparado Martin Bailey
PDF/X no es una alternativa. Es un subconjunto especializado del formato PDF especficamente pensado para el
intercambio fiable de datos en artes grficas.
Adems de ser un estndar de formato de fichero, es un estndar de programacin informtica. Es decir, que define
cmo se deben comportar los programas informticos que crean y leen documentos PDF/X.
Imagen digital ~4.0
03/11/2013 10:33 p.m.
sobre PDF/X
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02. Cul es la finalidad de PDF/X?
Para los diseadores, la finalidad es poder entregar documentos con contenidos digitales de los que se pueda
estar seguro que se van a imprimir como se espera all donde van destinados, sea una imprenta comercial, una
revista o distintas publicaciones por todo el mundo.
Para los preimpresores, impresores y editoriales, la finalidad es recibir documentos digitales slidos, que se
puedan pasar a preimpresin con la seguridad de que ni habr que retocarlos ni causarn errores y que adems
cumplirn (o superarn) las expectativas del cliente al ser impresos.
En ambos casos, la idea clave es "Controlar el proceso". La entrega e intercambio de ficheros de contenido fiable es tan
importante como la gestin de residuos y la automatizacin de la impresin. De hecho, es un requisito previo para esta
automatizacin
Los ficheros incorrectos, los errores en preimpresin, los datos que no se pueden imprimir, las pruebas no fiables, etc
causan derroche de materiales y obligan a la intervencin humana directa. Esto dispara los costes y alarga el tiempo de
proceso.
Los objetivos inmediatos y tangibles de los estndares PDF/X son:
CobiT 5
www.datasec-soft.com
ISO 27001:2013 SGSI, ONGEI, Software de auditoria
Imagen digital ~4.0
03/11/2013 10:34 p.m.
01. Porqu necesitamos otro formato? No
basta con PDF?
arriba 03. Qu puedo hacer con PDF/X que no pueda
hacer con PDF?
0
|
Aumentar la correspondencia de resultados de color y contenidos entre distintas pruebas, pruebas e impresos, e
impresin en distintas imprentas.
Reducir los errores en la elaboracin de pruebas y en el proceso de preimpresin.
Permitir la comprobacin previa (preflight) rpida y automatizada de los documentos al recibir los envos de los
clientes.
Simplificar la complejidad y reducir los costes derivados de la necesidad de adiestrar a los clientes en los
procedimientos necesarios para todo el proceso.
Todo esto se puede aplicar desde pequeos sitios en los que se trabaja en solitario a grandes procesos de multimpresin
con varios plantas de impresin, equipos diversos y ficheros provenientes de distintos clientes.
"Conseguir que el trabajo del cliente se imprima bien" no aparece en esta lista. Eso es as porque los puntos anteriores
aumentan mucho la probabilidad de que los trabajos se impriman bien.
En todo caso, no es posible crear un nico estndar que permita imprimir correctamente todos los trabajos con la
variedad tan grande de materiales y tcnicas de impresin que existe.
Martin Bailey
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03/11/2013 10:34 p.m.
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03. Qu puedo hacer con PDF/X que no pueda hacer con PDF?
Nada. La cuestin es que con un documento PDF se pueden hacer muchas cosas inapropiadas para artes grficas, que
pueden causar muchos problemas al imprimirse con sistemas de alto nivel.
Podemos ver los estndares PDF/X como una forma abreviada de especificar la mayor parte de lo que hace falta para
crear un fichero que se imprimir bien, incluso aunque el receptor no entienda todos los detalles.
Dicho de otro modo: Todos los formatos que se usan para transferir datos son compromisos entre flexibilidad y
fiabilidad (definiendo sta ltima como "conseguir que lo impreso sea exactamente igual a las pruebas previas").
Entre flexibilidad y fiabilidad, en un extremo de la escala (flexibilidad) estn los ficheros de programas concretos, como
los documentos de Adobe InDesign o Quark XPress. Se pueden alterar como se quiera si se tienes el programa que los
cre.
Desgraciadamente, el receptor de los ficheros tambin puede alterarlos accidentalmente con bastante facilidad y los
resultados impresos dependen mucho del entorno en el que se est ejecutando la copia del programa (las fuentes, el
PPD, los controladores de impresora por no mencionar incluso la versin exacta del mismo programa).
En el otro extremo (fiabilidad) estn los ficheros copydot. Se imprimen como se espera, siempre que se tomen las
medidas necesarias y se hayan preparado para una resolucin y calibracin concretas. Por eso mismo son inflexibles.
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03/11/2013 10:35 p.m.
02. Cul es la finalidad de PDF/X? arriba 04. Entonces, cundo debo usar PDF/X?
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A medio camino, en orden de flexibilidad decreciente y fiabilidad creciente, hay opciones como los ficheros, PostScript,
EPS, PDF, PDF/X y TIFF/IT (en esta lista la denominacin "PostScript" quiere decir ese formato, sin entrar en
especificaciones). Siempre se puede empujar el formato PostScript hacia el extremo ms fiable de la escala usando los
programas adecuados para crearlos.
En el Norte de Europa se ha usado bastante un producto llamado "ProScript", que limita las opciones utilizables en los
ficheros EPS. Un fichero EPS ProScript se puede situar en esa escala en algn punto entre los ficheros PDF y los PDF/X.
El uso correcto de herramientas de comprobacin previa (preflight) puede proporcionar ficheros PDF mucho ms
"fiables" de lo que un PDF/X sera en esa escala. Pero la cuestin clave es que un PDF/X proporciona una forma clara y
prctica de responder cuando se nos pregunta por un fichero PDF "de fiar".
Martin Bailey
03/11/2013 10:35 p.m.
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04. Entonces, cundo debo usar PDF/X?
Cualquier transmisin de ficheros de un puesto a otro, sea entre diseadores que se sientan uno al lado del otro o sea
entre una agencia de publicidad y un editor de revistas, tiene un punto ptimo en esa escala de compromiso flexibilidad-
fiabilidad, y cada punto ptimo tiene un formato de fichero adecuado para ese compromiso perfecto.
Los dos diseadores que trabajan sentados uno al lado del otro estaran locos, por ejemplo, si trabajaran con otra cosa
que no fueran los documentos originales de su programa de trabajo.
En algunos casos habr factores adicionales (como la compatibilidad con otros procesos, por ejemplo) que lleven al uso
de un formato especfico. Como norma general, el compromiso ptimo en la eleccin del formato para el envo de
documentos listos para impresin debe mantener una cierta flexibilidad sin por ello comprometer la fiabilidad.
Los ficheros copydot son simplemente demasiado rgidos para la mayora de los envos de anuncios o de otro tipo de
trabajos ya listos para su impresin, aunque hay algunos casos en los que sta sera la mejor decisin posible (como sera
el caso de los envos de algunas empresas editoriales a sus puntos de impresin).
Para la mayor parte de las transferencias de material listo para imprimir entre compaas, en las que emisor y receptor
no tienen una estrecha relacin o en las que ni se tiene ni se quiere tener contactos sobre cada envo, el estndar PDF/X
es una eleccin bastante buena.
Es por esto por lo que es el recomendado para la entrega digital en la dcima edicin de las especificaciones SWOP
(junto con TIFF/IT-P1).
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03/11/2013 10:36 p.m.
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05. Porqu es mejor PDF/X que un fichero de opciones de trabajo?
Categoras: Distiller PDF/X Preparado Martin Bailey
En los ltimos aos, algunas personas que reciben PDF han desarrollado un sistema que a veces funciona bien. Lo que
hacen es guardar unas opciones de trabajo (job options) de Acrobat Distiller y se las envan a los clientes. Cuando los
ficheros los tiene que crear un cliente relativamente poco avezado, es ms probable que consigan cumplir los requisitos
de calidad de su impresor si utilizan esas opciones que si no lo hacen.
La principal pega de este sistema es que requiere que los documentos PDF se creen por medio de Acrobat Distiller y no
vale para ayudar a aquellos que quieren usar el creciente nmero de programas capaces de exportar directamente a PDF
(Adobe Illustrator, Photoshop e InDesign, QuarkXPress, MacroMedia FreeHand, etc) o que usan herramientas de
conversin entre PostScript y PDF alternativas como Agfa Apogee Create, Apago Piktor o Jaws PDF Creator.
Los programas de la Creative Suite 2 de Adobe pueden compartir en principio las mismas opciones de creacin de PDF,
pero cada uno de los programas que la componen usan un subconjunto diferente de los datos que se guardan en esas
opciones. Eso dificulta bastante la elaboracin de una configuracin vlida para todos ellos, ya que no hay herramienta
que garantice un fichero de configuracin al efecto que sea completamente trasladable.
Este mtodo de trabajo tampoco se puede aplicar a las herramientas de artes grficas de alto nivel que pueden generar
PDFs directamente, como es el caso de Brisque (Creo), TwiST (Dalim), o Solvero (OneVision). Se podra dar por hecho
que los usuarios de esos equipos deberan entender el proceso lo bastante bien como para no necesitar estas ayudas
pero todo el mundo se equivoca alguna vez.
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03/11/2013 10:38 p.m.
04. Entonces, cundo debo usar PDF/X? arriba 06. Porqu es mejor usar PDF/X que comprobar
el material ('preflight')?
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Un pequeo detalle ms es que suele ser habitual necesitar una nueva versin del fichero con las mencionadas opciones
de trabajo cada vez que sale una nueva versin de Acrobat Distiller.
Las implicaciones de algunas de las opciones disponibles en Acrobat Distiller pueden ser muy sutiles, lo que hace
bastante difcil a cada empresa individual desarrollar la mejor configuracin posible.
Por el contrario, una amplia base de usuarios y fabricantes de productos de artes grficas ha desarrollado durante varios
aos los estndares PDF/X, con la seguridad de que el consenso de los expertos se refleja en dichos estndares.
Algunos grupos, como el Grupo de Trabajo PDF Ghent (Ghent PDF Workgroup), proporcionan ficheros con opciones de
trabajo para Acrobat Distiller junto a sus especificaciones PDF/X Plus.
Martin Bailey
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06. Porqu es mejor usar PDF/X que comprobar el material ('preflight')?
Las especificaciones PDF/X y comprobar previamente el material (preflight) no son mutuamente excluyentes. De hecho,
los PDF/X deberan ser comprobados para asegurarse de que cumplen los estndares antes de enviarse. En teora
deberan comprobarse para verificar todos los detalles que los estndares no contemplan, como la existencia de una
cantidad de sangre necesaria o de una resolucin correcta en las imgenes, por ejemplo.
Antes de la introduccin de los PDF/X, algunas compaas que reciban PDFs animaban a sus clientes a usar
herramientas de comprobacin previa (preflight) antes de enviar los ficheros.
Cuando emisor y receptor usan las mismas herramientas de chequeo (preflight) es incluso posible proporcionar al
primero un fichero de configuracin (como es el caso de FlightCheck, de Markzware o un perfil certificado de Enfocus
PitStop). Si se hace con cuidado, esto puede eliminar buena parte de los envos problemticos.
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03/11/2013 10:38 p.m.
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07. Porqu es mejor PDF/X que TIFF/IT?
Categoras: PDF/X Preparado TIFF/IT Martin Bailey
TITT/IT-P1 se ha mantenido durante algn tiempo como ejemplo de formato de intercambio a prueba de balas. Sin
embargo, los resultados obtenidos en al menos una gran firma de preimpresin revelan que la tasa de fallos de PDF/X y
TITT/IT-P1 ha sido muy comparable y que, en ambos casos, ha sido mucho menor que los ficheros PDF genricos.
El estndar PDF/X tiene algunas ventajas sobre el TIFF/IT-P1:
Mecanismos de compresin mucho mejores, incluido zip y jpeg para los CT, lo que conlleva archivos mucho
menores.
Sistemas de marcado de las reas (casillas) de lmite de pgina (TrimBox) y de sangrado (BleedBox). Eso
permite, al menos en teora, la colocacin de los ficheros al ensamblarlos o al imponer las planchas.
Admite colores directos.
Un programa lector de ficheros gratuito y muy extendido.
Un mtodo para identificar para qu condiciones de impresin se ha preparado el fichero (SWOP, etc).
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03/11/2013 10:39 p.m.
06. Porqu es mejor usar PDF/X que
comprobar el material ('preflight')?
arriba 08. Es mejor PDF/X que los programas de
distribucin electrnica?
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Una marca para indicar si el fichero tiene reventados (trapping) o no.
La posibilidad de hacer pequeas correcciones en el ltimo minuto si fuera necesario (pero sin que sea tan fcil
hacer cambios como para que se hagan por accidente).
Herramientas en general ms baratas y de ms fcil adquisicin.
En 2004 se hizo pblica una nueva revisin de TIFF/IT, el llamado nivel "TIFF/IT-P2". Aunque corrige algunos de las
carencias indicadas, la adopcin del nuevo nivel requiere actualizaciones de las herramientas que ya admitan el nivel
TIFF/IT-P1. Y, si uno se va a poner a cambiar, porqu no cortar por lo sano y pasarse a PDF/X?
Desgraciadamente, es muy posible que codificar datos CT/LW dentro de un documento PDF o PDF/X haga que los
ficheros pasen de forma extremadamente lenta por el proceso de reventado (trapping) y se puedan producir defectos de
imagen (artifacts) si se los filma a una resolucin distinta de aquella para la que fueron creados.
Eso hace muy difcil convertir los ficheros TIFF/IT a PDF/X. A estos ficheros se los conoce a veces como ficheros
"interpretados/interpretados" (raster/raster) en oposicin a los ficheros "interpretados/vectoriales" (raster/vector)
creados por otros programas.
En las declaraciones ms recientes de la DDAP se recomienda en consecuencia que los anuncios hechos con
herramientas que pueden crear formatos CT/LW se transmitan como TIFF/P1 y no como PDF/X siempre que sea
posible. El mismo consejo es probablemente aplicable a sistemas de trabajo no publicitarios.
En aquellos casos en los que el trabajo no haya comenzado como CT/LW, se recomienda el estndar PDF/X.
Martin Bailey
03/11/2013 10:39 p.m.
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08. Es mejor PDF/X que los programas de distribucin electrnica?
Algunos fabricantes han creado sistemas informticos que pueden formar directamente ficheros PDF y enviarlos al
impresor o fotomecnica de un slo paso (los parmetros de creacin final quedan en manos del receptor).
En muchos sentidos, esos programas intentan solucionar los mismos problemas que PDF/X y en muchos de esos
sentidos tienen exactamente el mismo xito. La principal diferencia es que esos sistemas de distribucin electrnica
(electronic delivery software) requieren que el emisor del fichero adquiera programas concretos que forman equipo con
que el receptor usa, aunque el establecimiento de ese equipo lo suele lograr la imprenta receptora, que es quien las ms
de las veces proporciona los programas ad-hoc al cliente.
Cuando los programas del lado del cliente son caros, lo ms verosmil es que slo se encuentren all donde se espera que
la relacin cliente-proveedor sea larga y duradera. Por el contrario, PDF/X se ha ideado para que sea aplicable hasta en
relaciones de trabajo de slo una vez.
Estos sistemas demuestran tener ventaja sobre el estndar PDF/X usualmente cuando alguno de los productos
implicados requiere menos inversin de dinero y formacin por parte de los creadores de ficheros de lo que necesita
imponer un sistema de trabajo basado en PDF/X.
El estandar PDF/X se ha ideado para que sea barato de aplicar, pero la mayora de los productos que crean ficheros
PDF/X necesitan que el usuario sepa ajustar un programa pasando por ms de una pantalla de configuracin. Cuando
los programas de los que deben disponer los clientes son ms baratos y los clientes usuarios del sistema carecen de
mucha formacin tcnica, los sistemas de distribucin electrnica pueden ser una solucin mejor.
Con todo, hay que tener en cuenta que el estndar PDF/X y los sistemas de distribucin electrnica no son
necesariamente excluyentes entre si. Las empresas encargadas de la impresin final que proporcionan los programas a
sus clientes, pueden optar por basar su configuracin en algn estndar PDF/X en vez de crear unas especificaciones
desde cero.
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