Vous êtes sur la page 1sur 5

\ ) ' O \ . \ C A D E I.

P i ;

SUNA T
RESO LUC IO N DE SUPERINTENDENC IA
N 244 - 2014/SUNAT
MODIFICA RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N" 010-2003/SUNAT QUE
AUTORIZA CONVERSION DE ARCHIVOS OFICIALES DE LA SUNAT A SISTEMAS
DE MICROARCHIVOS, DESIGNA RESPONSABLES DEL PROCESO Y ESTABLECE
DISPOSICIONES PARA EL PROCESO DE CONVERSiN
Lima, 3 1 J U L. 1 0 1 4
CONSIDERANDO:
. . . . .
Que de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del articulo 2 del Decreto
Legislativo N 827, la conversin de los archivos oficiales de las entidades pblicas al
sistema de microarchivos, deber aprobarse por Resolucin del funcionario de mayor
jerarquia de la Entidad;
Que en ese sentido mediante la Resolucin de Superintendencia N 0 1 0 -
20 0 3 /SU NAT, se autoriza la conversin de archivos oficiales de la SU NAT a sistemas
de microarchivos y se designa como responsable del proceso al J efe de la Divisin de
Archivo Central;
--
Que posteriormente mediante la Resolucin de Superintendencia N 1 50 -
20 0 4 /SU NAT se establecen disposiciones para el proceso de conversin al sistema de
microarchivos con valor legal sealndose como responsable del proceso de conversin
de documentos al sistema de microarchivos a la Divisin de Archivo Central;
Que mediante la Resolucin de Superintendencia N 263 -20 1 2/SU NAT se aprueba
la Norma N 0 0 1 -20 1 2-SU NAT/1 MOOOO,que define niveles y rganos de los archivos
oficiales y asegura la adecuada conservacin y custodia del acervo documentario de la
SU NAT, y detalla en su Anexo N 1 a las unidades orgnicas responsables de la gestin
de los archivos perifricos, archivos desconcentrados y el archivo central de la SU NAT;
Que el numeral 5. 6 de la citada norma establece que la responsabilidad de
gestionar los archivos oficiales de la SU NAT comprende, entre otros, el establecimiento
e implementacin de medidas de prevencin para asegurar la integridad fisica y
conservacin del acervo documentario que se custodia en el nivel de archivo
correspondiente;
Que de acuerdo con la Primera Disposicin Complementaria Final de la
Resolucin de Superintendencia N" 1 22-20 1 4 /SU NAT, que aprueba el nuevo
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la SU NAT, se mantienen vigentes
las disposiciones que regulan la organizacin, funciones y jurisdiccin, entre otras, de
las unidades orgnicas desconcentradas de soporte administrativo detalladas en el
Anexo N' 2 del Decreto Supremo N 259-2012-EF, precisndose que la denominacin
de la Seccin de Soporte Administrativo Intendencia de Aduana Area del Callao ser
Seccin de Soporte Administrativo de Intendencia de Aduana Area y Postal y su
jurisdiccin comprender a esta ltima Intendencia;
Que entre las funciones de las referidas unidades orgamcas se encuentra la
funcin de administrar el archivo a su cargo en concordancia con la normatividad
vigente;
Que asimismo, conforme a loestablecido en el literal c) del articulo 33 del ROF, la
Divisin de Archivo Central tiene entre sus funciones la de presentar los proyectos de'.
normas internas de carcter metodolgico, de acuerdo con los lineamientos'
establecidos por la legislacin archivistica vigente, para su aplicacin a nivel nacional, , \
asl como evaluar su cumplimiento; . , .
Que al respecto, mediante los Informes N' 03-2013-SUNAT/1M0200 y 05-2014-
SUNAT/1M0200, la Divisin de Archivo Central concluye que los responsables de las
unidades orgnicas de soporte administrativo, a cargo de la gestin de los archivos
perifricos y archivos desconcentrados, deben ser facultados para convertir al sistema
de microarchivos los archivos oficiales de la SUNAT bajo su custodia, con la finalidad de
aplicar las nuevas tecnologas en materia de conservacin de documentos en el mbito
de sujurisdiccin;
Que en tal sentido, se ha estimado conveniente modificar la Resolucin de
Superintendencia N' 010-2003/SUNAT, a efecto de designar a los jefes de las citadas
unidades orgnicas de soporte administrativo, como responsables del proceso de
conversin de los archivos oficiales de la SUNAT bajo su custodia, al sistema de
microarchivos;
Que igualmente, a efecto de consolidar en un nico texto normativo, resulta
conveniente incluir en la Resolucin de Superintendencia N 010-2003/SUNAT, las
disposiciones para el proceso de conversin al sistema de microarchivos con valor
legal, dejndose sin efecto la Resolucin de Superintendencia N' 150-2004/SUNAT;
En uso de las facultades conferidas por el literal s) del articulo 8 del Reglamento
de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por Resolucin de
Superintendencia N' 122-2014/SUNATy normas modificatorias;
SE RESUELVE:
Artculo 1
0
._ Modificar el artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 010-
2003/SUNAT, de acuerdo al siguiente texto:
1 , ) ' a o \ . \ C A D E l . p~

SUNA T
RESOLUC ION DE SUPERINTENDENC IA
" Articulo 2.- Designar cemo responsables del proceso de conversin de los
archivos oficiales de la SUNAT, bajo su custodia, al sistema de microarchivos a los
funcionarios siguientes:
Artculo 2._ Incorporar como artculos 3, 4, 5 Y 6 de la Resolucin de
Superintendencia N" 010-2003/SUNAT, los textos siguientes:
" Articulo 3._ El requerimiento de conversin de documentos deber hacerse
por escrito dirigido al funcionario responsable que corresponde, conforme lo
Gerente de Soporte Administrativo Lima 1.
Gerente de Soporte Administrativo Lima 2.
Gerente de Soporte Administrativo Lima 3.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Arequipa.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo J unn.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo La Libertad.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Loreto.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Piura.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Tacna.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Cajamarca.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Cusco.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo lea.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Lambayeque.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Madre de Dios.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Puno.
J efe de la Oficina de Soporte Administrativo Tumbes.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Intendencia de Aduana
Maritima del Callao.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo de Intendencia de Aduana
Area y Postal.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Huacho.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Moliendo.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Hunuco.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Chimbote.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Huaraz.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Pucallpa.
J efe de laSeccin de Soporte Administrativo Tarapoto.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo Paita.
J efe de la Seccin de Soporte Administrativo 110.
J efe de la Divisin de Archivo Central."

establecido en el articulo 2
0
de la presente Resolucin, consignando la informacin
siguiente:
Serie documental a digitalizar.
Periodo que corresponde a los documentos a digitalizar.
Cantidad de folios a digitalizar.
Estadisticas de movimiento y/o flujo de la documentacin a digitalizar.
Inventario Detalle de los documentos a digitalizar.
Asimismo, se deber adjuntar, debidamente llenado, el formato de servicio
de digitalizacin que como Anexo forma parte de la presente Resolucin. .
,
Articulo 4._ El funcionario responsable de atender el requerimi~nto de
conversin de documentos, en un plazo que no exceder de quince (1-5) das
hbiles posteriores a la recepcin del mencionado requerimiento, programar .una
visita al rgano o unidad orgnica solicitante para la evaluacin de -"'
documentacin a digitalizar. En dicha evaluacin se considerarn los siguientes
aspectos:
Cantidad de documentos a digijalizar.
Documentos originales.
Importancia que represente el documento para laAdministracin.
Documentos de uso o consultas frecuentes, entre otros.
De emitirse una evaluacin improcedente, esta ser comunicada al rgano o
unidad orgnica solicitante mediante Memorndum, con la debida sustentacin.
De emitirse una evaluacin procedente, se comunicar mediante
Memorndum al rgano o unidad orgnica solicitante la fecha de inicio de la
digitalizacin de los documentos, contando con un plazo de treinta (30) dias
calendario anteriores al inicio del proceso para remitir la documentacin al rgano
o unidad orgnica responsable de su atencin, debiendo observar lo establecido
en el Procedimiento para la Transferencia de Documentacin a Archivo Perifrico,
Central o Desconcentrado.
Articulo 5._ Culminado el proceso de conversin de documentos, el rgano
o unidad orgnica responsable de su atencin, proceder a comunicar al rgano o
unidad orgnica correspondiente, que la documentacin digitalizada se encuentra
disponible para su consulta. De requerir una copia certificada de la documentacin
digitalizada, su expedicin se sujetar al Procedimiento para la Atencin de
Requerimientos de Documentacin.
' \ Y l t l C A DEl!'.
\jj
SUNA T
RESOLUC ION DE SUPERINTENDENC IA
Artculo 6._ Los procesos de conversin que no cumplan lo establecido en
la presente Resolucin, carecen de valor legal, sin perjuicio de las
responsabilidades administrativas que se establezcan."
la Resolucin de Superintendencia N 150-
Registrese y comuniquese.
M ARCO S G ARCIA INJ O Q UE
Sup e ri n te n d e n te Na ci on a l ( e )