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TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
(Desarrollo, Pruebas y Produccin)
OBJETIVO
El objetivo es que los cambios en
el diseo de las Clases de Procesos
no afecten a los procesos que estn
funcionando en Produccin


POSIBLES ESCENARIOS
MDULO BPM
Modo Clase de Proceso
Conviven en la misma instalacin de forma
independiente, controlada y segura.
Hay que tener en cuenta que comparten todos
los elementos del sistema.
Flexible y dinmico.
Versionado y Alta Similar
Permiten nuevos diseos de Clases de Proceso
sin afectar a Produccin.
Instalacin de Backup
Es una segunda instalacin, copia de la de
Produccin, que permite pruebas de elementos
crticos como ServicePack, ExtensionPack, etc.,
antes de pasarlos a Produccin.
Tres instalaciones independientes: Desarrollo,
Pruebas y Produccin.
COMPLEMENTO TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Desarrollo, Pruebas y Produccin.
Todas las opciones de diseo relacionadas con
Procesos quedan bloqueadas en los Entornos de
Produccin y Pruebas. Solo se podrn realizar
modificaciones en el Entorno de Desarrollo.
Antes de pasar los cambios de Desarrollo a
Produccin, es necesario pasar por el Entorno de
Pruebas para certificar que todo funciona como se
espera.
Es ms seguro pero menos flexible.
En Desarrollo se pueden modificar Anexos
existentes, pero no se podrn crear nuevos Anexos
(Bibliotecas o Listas) en ninguno de los tres
Entornos.
Tambin puede considerarse como un segundo
Entorno, para Desarrollo y Pruebas, pero el pase
a Produccin requiere repetir todo el diseo.
Combinado con
MODO CLASE DE PROCESO < > SINCRONIZACIN
Produccin
Sin el Complemento Tres Entornos Sincronizados puede
haber Clases de Procesos en Produccin en donde los
usuarios trabajan con datos y reales, y que al mismo tiempo
se estn modificando o probando otras Clases de Proceso.
Esto es posible con el mdulo BPMS gracias a la
combinacin del Versionado y los Modos de Clases de
Proceso llamados: Entorno Produccin, Entorno Pruebas y
Entorno Desarrollo. Todo ello en la misma instalacin de
AuraPortal y combinado con la posibilidad de hacer pruebas
previas en la instalacin de Backup.
Con el Complemento Tres Entornos Sincronizados, se da un
paso ms en el control y la seguridad porque permite que los
tres Entornos estn fsicamente separados en tres
instalaciones independientes, es decir, que los cambios de
diseo y pruebas de Clases de Proceso se realicen en
instalaciones distintas e independientes de la que tiene los
datos reales.
Modo Clase de Proceso:
- Entorno Produccin
- Entorno Pruebas
- Entorno Desarrollo
MODO CLASE DE PROCESO < > SINCRONIZACIN
Produccin
Modo Clase de Proceso:
- Entorno Produccin
- Entorno Pruebas
- Entorno Desarrollo
Sin el Complemento Tres Entornos Sincronizados puede
haber Clases de Procesos en Produccin en donde los
usuarios trabajan con datos y reales, y que al mismo tiempo
se estn modificando o probando otras Clases de Proceso.
Esto es posible con el mdulo BPMS gracias a la
combinacin del Versionado y los Modos de Clases de
Proceso llamados: Entorno Produccin, Entorno Pruebas y
Entorno Desarrollo. Todo ello en la misma instalacin de
AuraPortal y combinado con la posibilidad de hacer pruebas
previas en la instalacin de Backup.
Con el Complemento Tres Entornos Sincronizados, se da un
paso ms en el control y la seguridad porque permite que los
tres Entornos estn fsicamente separados en tres
instalaciones independientes, es decir, que los cambios de
diseo y pruebas de Clases de Proceso se realicen en
instalaciones distintas e independientes de la que tiene los
datos reales.
MODO CLASE DE PROCESO < > SINCRONIZACIN
Produccin
Modo Clase de Proceso:
- Entorno Produccin
- Entorno Pruebas
- Entorno Desarrollo
Seguridad
Tres Entornos Sincronizados

Todos los cambios de configuracin
se realizan exclusivamente en el
Entorno de Desarrollo y solo pasan
a Produccin a travs de la
Sincronizacin
Flexibilidad
Tres Modos de Clase de Proceso

En la misma instalacin conviven los
procesos en Produccin junto con los
nuevos Desarrollos y Pruebas, de forma
aislada y segura. Los tres entornos
comparten elementos de configuracin
< >
INSTALACIN DE BACKUP
Copia de
Produccin
AuraPortal
(Backup)
AuraPortal
(Produccin)
Usuarios
Base de Datos
Produccin
Pruebas y
Certificacin
ServicePack,
ExtensionPack,
ServicePack,
ExtensionPack,
La instalacin de Backup, es
una segunda instalacin, copia
de la de Produccin, que
permite realizar determinadas
pruebas antes de pasarlas a
Produccin, por ejemplo,
instalacin de ServicePack de
Windows, ExtensionPacks de
AuraPortal, etc.
Backup
Restore
Puede ser considerada
como un segundo
Entorno, que combina
Desarrollo y Pruebas,
pero el pase a
Produccin requiere
repetir todo el diseo.
EXPORTACIN - IMPORTACIN
La Exportacin-Importacin no es una
opcin enfocada para el pase de diseos
desde Desarrollo a Produccin
Las instalacin origen y destino son tratadas como totalmente independientes a todos
los niveles (Diccionario de Trminos, Usuarios, ).
La importacin solo se puede realizar una vez. No se puede volver a importar la
misma Clase de Proceso una segunda vez despus de realizar nuevos cambios en el
diseo, porque cada importacin crear una nueva Clase de Proceso.
Despus de la importacin se requiere ajustar la Clase de Proceso a la nueva
instalacin, lo que puede suponer realizar de nuevo un 20-30% del diseo.
Por lo tanto, no es una opcin enfocada para el pase peridico de nuevos diseos
desde Desarrollo a Produccin.
La funcionalidad Exportacin-Importacin de Clases de Proceso, est enfocada para
distribucin comercial de Clases de Proceso que hayan sido diseadas en una instalacin de
AuraPortal para ser importadas en otras instalaciones totalmente independientes y por lo
tanto tiene las siguientes limitaciones:
Desarrollo
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin
Backup
Restore
Idnticas
1. ACTIVACIN ENTORNO DESARROLLO
Desarrollo
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin
Difieren
2. NUEVOS DISEOS EN DESARROLLO
Aquellos datos que los
usuarios introducen en
Produccin, pero que se
utilizan en el diseo de las
nuevas Clases de Proceso en
Desarrollo, por ejemplo,
empleados o cargos como
ejecutores de tareas, se
pueden pasar de Produccin a
Desarrollo.
Son los llamados User Data.
Trabajo diario
Cambios en diseo
Desarrollo
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin
Sincronizacin de User Data
Son User Data:
- Empleados (rbol y Cargos)
- Grupos Empleados
- Elementos de Familias
- Documentos Integrados
- Reglas de Asignacin
3. SINCRONIZACIN DESDE
PRODUCCIN A DESARROLLO
Desarrollo
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Pruebas
Produccin
Backup
Restore
Idnticas
4. ACTIVACIN ENTORNO PRUEBAS
Antes de pasar los nuevos
diseos desde Desarrollo a
Produccin, es necesario
probarlos y certificarlos en el
Entorno de Pruebas.
Para reproducir fielmente el
mismo escenario que habr en
la Sincronizacin final entre
Desarrollo y Produccin, hay
que utilizar los datos
actualizados de Produccin y
restaurarlos en Pruebas.
Desarrollo
Pruebas
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin 5. SINCRONIZACIN DESDE
DESARROLLO A PRUEBAS
Son Design Data:
- Diccionario de Trminos y Roles,
- Clases de Proceso, Tareas Libres,
- Recintos Seguros, Perfiles, Calendarios,
- Clases y rbol de Familias (excepto Empleados),
- Estructura de Familias Propias y Relaciones,
- Portales Externos, CM, OC, Pginas de Entrada,
- Reglas (excepto las de Asignacin),
- Bibliotecas En Diccionario, Anexos, Consultas,
- Servicios Web, Configuracin de Correo.
Todos los datos relacionados con el
diseo de las Clases de Proceso y
que por tanto no pueden ser
modificados ni en Produccin ni en
Pruebas, se llaman Design Data.
Recordar:
En Desarrollo se podrn
modificar los Anexos
existentes, pero no se
podrn crear nuevos Anexos
(ni Bibliotecas ni Listas) en
ninguno de los tres Entornos.
Desarrollo
Pruebas
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin
6. PRUEBAS Y CERTIFICACIN
Una vez realizada la
sincronizacin desde Desarrollo
a Pruebas, hay que comprobar y
certificar el funcionamiento de
todos los Procesos y elementos
relacionados.
Si el Entorno de
Pruebas algo no
funciona como se
espera, se corregir
en Desarrollo y se
volver realizar la
sincronizacin.
Desarrollo
Pruebas
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin 7. SINCRONIZACIN DESDE
DESARROLLO A PRUEBAS
Una vez se certifique el
Entorno de Pruebas, se
podr realizar la
sincronizacin con
Produccin.
Desarrollo
TRES ENTORNOS SINCRONIZADOS
Produccin 8. USO EN PRODUCCIN
Los usuarios podrn trabajar
con las nuevas Clases de
Proceso en Produccin
Pruebas
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FIN