Alcalda Mayor de Tunja

Proteccin Social
ESTUDIOS PREVIOS
Artculo 2.1.1. del Decreto 0734 de 2012

ENTIDAD

ALCALDA MAYOR DE TUNJA

NOMBRE DEL PROYECTO

ATENCION CON PROGRAMAS SOCIALES A

POBLACION VULNERABLE

DEPENDENCIA QUE PROYECTA

SECRETARA DE PROTECCION SOCIAL

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN.

DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE

SECRETARA DE CONTRATACIN LICITACIONES Y

SUMINISTROS.

PROGRAMA

ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE CON

ENFOQUE DIFERENCIAL

META

MANTENER LA ATENCIN CON LA ESTRATEGIA

PROTECTORA, DE PREVENCIN Y OCUPACIN
DEL TIEMPO LIBRE A NIOS EN SITUACION DE
DISCAPACIDAD, DE 6-12 AOS DE LA POBLACIN
VULNERABLE

FECHA

02 DE DICIEMBRE DE 2013
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
(Numeral 1 Artculo 2.1.1. del Decreto 0734 de 2012)

El Municipio es responsable en emprender acciones que conlleven a la aplicacin de lo preceptuado en

el Cdigo de Infancia y Adolescencia (Ley 1098 de 2006), el cual predispone en su artculo 2, que los
nios, nias y adolescentes se les garantice el ejercicio de sus derechos y libertades consagradas en
los instrumentos internacionales de Derechos Humanos y en la Constitucin Poltica en
corresponsabilidad entre la familia, la sociedad y el Estado.
Para asegurar el desarrollo integral de los nios, nias y adolescentes con discapacidad cognitiva, y
auditiva es necesario que no slo tengan acceso a sus derechos orientados a la supervivencia,
identidad, ciudadana, proteccin sino tambin a los que aseguran progresar en su condicin y dignidad
humana, en especial al juego, descanso, esparcimiento y dems actividades recreativas propias de su
ciclo vital (Ley 1098 de 2006, art. 30), reconociendo as, el juego y la ldica como parte del desarrollo de
los nios, nias y adolescentes con discapacidad y la importancia de desarrollarlos.
Un nio tiene el derecho a ser educado, cuidado y protegido donde quiera que haya nacido. Un nio es
una persona que tiene el derecho a divertirse, a aprender y a expresarse. Todos los nios tienen el
derecho de ir a la escuela, a recibir cuidados mdicos, y a alimentarse para garantizar su desarrollo en

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todos los aspectos.

El juego es un hecho fundamental para el desarrollo del nio. Adems de divertirse y socializarse
mediante esta actividad, aprende a expresar libremente sus sentimientos, potencia sus capacidades
sensoriales y el entendimiento de su propio cuerpo. El juego es clave para el aprendizaje y el desarrollo.
El juego da a los nios y nias conocimientos y experiencias y les ayuda a desarrollar la curiosidad y la
confianza en s mismos. Los ms pequeos aprenden manejando cosas, comparando los resultados,
haciendo preguntas y enfrentando desafos. El juego desarrolla la capacidad verbal, de pensamiento, de
planeamiento y de organizacin, y el poder de tomar decisiones. El estmulo y el juego son
especialmente importantes si el nio o la nia tienen alguna discapacidad.
Dado que la infancia es una etapa de la vida con caractersticas propias a nivel psicolgico, social y
cultural y es reconocida gracias a los lineamientos programticos que desde el nivel Nacional,
Departamental y Municipal, que se vienen proporcionando, esta administracin tiene contemplado
acciones, que benefician la niez; garantizando la estrategia para la promocin del juego; el cual
requiere de la realizacin de un evento de recreacin como incentivo para la promocin del juego en
los mbitos familiar y educativo hacia los nios y nias de la ciudad , donde se pretende reunir
aproximadamente 100 nios y nias con discapacidad del sector urbano y rural donde se les reforzara
desde la familia, el cuerpo docente la importancia del juego, el cual se enmarca en la lnea de derecho
de desarrollo en la poltica pblica de infancia y adolescencia en el Municipio de Tunja.
Por lo anterior, se hace necesario contratar una persona natural o jurdica que realice las actividades
necesarias para la promocin del juego y la recreacin de los nios y nias con discapacidad del
Municipio de Tunja.
2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR.
.(Numeral 2 Artculo 2.1.1. del Decreto 0734 de 2012)
2.1.1 Objeto: Ejecutar las actividades necesarias para la realizacin de un evento para expandir la
promocin del derecho a la recreacin y al juego de los nios y nias con discapacidad cognitiva y
auditiva del Municipio de Tunja. (META 212).
2.1.2

ALCANCE:

Se pretende reunir aproximadamente 100 nios y nias con discapacidad del sector urbano y rural
donde se les reforzara desde la familia, el cuerpo docente la importancia del juego, el cual se
enmarca en la lnea de derecho de desarrollo en la poltica pblica de infancia y adolescencia en el
Municipio de Tunja.

2.1.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO:

POLTICA: TUNJA SEGURA

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EJE ESTRATGICO: SOLIDARIA, INCLUYENTE, EQUITATIVA Y SEGURA

PROGRAMA ESTRATEGICO: ATENCION A LA POBLACIN VULNERABLE CON
ENFOQUE DIFERENCIAL
OBJETIVO: MEJORAR LAS CONDICIONES DE VIDA DE LA POBLACIN CON
ENFOQUE DIFERENCIAL
META: RESOLVER LA SITUACIN DE VULNERACIN DE DERECHOS AL
100% DE LOS NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES
2.2 IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.2.1 Tipo de Contrato: Prestacin de Servicios de Apoyo a la gestin

2.2.2. Plazo de Ejecucin: Hasta el 23 de diciembre de 2013.
2.2.3 Lugar de Ejecucin y/o de Entrega: La ejecucin del contrato se realizar en el Municipio de
Tunja
2.2.4 Valor estimado del Contrato: El presupuesto oficial que se va a destinar para la ejecucin del
contrato se estima en la suma de CUATRO MILLONES QUINIENTOS ONCE MIL PESOS M/L.,
($4.511.000), incluidos los impuestos y dems costos directos e indirectos a que haya lugar.
RUBRO:
2.1.1.03.03.06.01.02. 01 Proteccin Integral a la Niez Del presupuesto de rentas y
gastos de la actual vigencia fiscal.

2.2.5. FORMA DE PAGO: UN (1) pago correspondiente al CIEN POR CIENTO (100%) del valor del
contrato, una vez finalizada la ejecucin del contrato.

2.2.6. SUPERVISIN:
Se ejercer a travs del DR. YAMIT NO HURTADO NEIRA o quien haga sus veces, por ser la
dependencia que genera el proyecto y determina su desarrollo.
CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS
PERFIL De conformidad con la naturaleza de las actividades a desarrollar se exige que sea una
persona natural o jurdica que en los dos ltimos aos tenga experiencia como mnimo en dos
contratos con el sector pblico cuyo objeto sea el apoyo logstico o la realizacin de eventos cuyo valor
sea igual o superior al presupuesto oficial.(PO)

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CANTIDAD
ACTIVIDAD

TALLER DE REFLEXION Y PROMOCION DEBERES Y

DERECHOS DE LOS NIOS CON DISCAPACIDAD: se
realizara un taller reflexivo y de promocin de derechos de los
nios con discapacidad donde se interactuara con los padres
de familia desde una dinmica ldica invite a los padres a
ejercer su paternidad responsablemente, los nios realizaran
actividades adaptadas que les permitirn empoderarse y
disfrutar de su niez en condiciones dignas y protegidas.
ACTIVIDAD LUDICA, RECREATIVA Y DE ACTIVIDAD
FISICA PARA NIOS Y NIAS CON DISCAPACIDAD: con la
coordinacin de educadores fsicos especializados en
recreacin y deporte adaptado, se realizaran actividades
ldicas (con Bombas, Masajes, Pompas de jabn entre otras)
con nios y nias con limitacin cognitiva; para los nios y
nias con limitacin auditiva se llevaran a acabo deportes
adaptados como tenis de mesa, rana, y actividad fsica con
danza y bailes modernos (aerobics).
PRESENTACIN Y PUESTA EN ESCENA DE OBRA DE
TEATRO CON TTERES ELABORADOS POR NIOS Y
NIAS CON DISCAPACIDAD. Esta actividad se llevara a
cabo, usando como tema central el cumplimiento de los
derechos en salud de los nios y nias con discapacidad de
la ciudad de Tunja, se realizara la

2.2.7. Obligaciones del contratista:

2.2.7.1. Generales.
1. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993.
2. Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios y las
clusulas del contrato
3. Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el
supervisor.

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4. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato
5. Seguir las indicaciones que el supervisor del contrato realice por escrito.
6. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilataciones y
entrabamientos.
7. Constituir las garantas a que haya lugar, si as se hubiere pactado en el contrato y realizar la
Publicacin del Contrato, cuando a ello haya lugar, la cual se entender realizada aportando el
recibo pago de los derechos de publicacin.
8. Presentar los certificados de pago de aportes al sistema general de seguridad Social en Salud,
Pensin y Riesgos Profesionales, adems de parafiscales cuando a ello haya lugar, de
conformidad con la normatividad vigente.
9. Mantener la reserva sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto
del contrato.
10. En general, se obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del contrato
y de la oferta
de prestacin de servicios presentada al Municipio, la cual forma parte integral
del contrato, siempre que no se oponga a sus clusulas.
11. Las dems inherentes al cumplimiento del objeto contratado y que sean determinadas por el
supervisor
2.2.7.2. Especficas:
1.

Realizar las actividades necesarias para el desarrollo de los eventos acorde con las
indicaciones que realice el Supervisor del Contrato

2. Entregar de manera oportuna y en el lugar indicado, los estmulos para los participantes con
buena calidad y en buen estado.
3. Cumplir con el objeto del contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.
2.2.8 Obligaciones del Municipio:
a. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993.
b. Cancelar al contratista la suma estipulada como valor del contrato, en la oportunidad y forma
estipulada en la clusula de forma de pago.
c. Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por el Contratista.
d. Ejercer la supervisin del contrato para exigir al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del
objeto contractual y verificar el cumplimiento del mismo.
e. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que
forman parte del mismo.
Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los trminos contemplados por la ley

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FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

La modalidad de seleccin para el presente proceso contractual corresponde a la de

Contratacin de Mnima Cuanta, teniendo en cuenta lo previsto en el Artculo 94 de la Ley
1474 de 2011 La contratacin cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuanta de
la entidad independientemente de su objeto, se efectuar de conformidad con las siguientes
reglas:
a) Se publicar una invitacin, por un trmino no inferior a un da hbil, en la cual se sealar el
objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, as como las condiciones tcnicas
exigidas;
b) El trmino previsto en la invitacin para presentar la oferta no podr ser inferior a un da
hbil;
c) La entidad seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con
el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;
d) La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en lo cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
Articulo 3.5.1 del Captulo 5 del Decreto 734 del 2012. El presente Captulo reglamenta las
adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la
menor cuanta de la entidad contratante, independientemente de su objeto
4 ANLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta los precios existentes en el mercado se estim as :

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL

ACTIVIDAD

TALLER DE REFLEXION Y PROMOCION DEBERES Y

DERECHOS DE LOS NIOS CON DISCAPACIDAD: se
realizara un taller reflexivo y de promocin de derechos de los
nios con discapacidad donde se interactuara con los padres
de familia desde una dinmica ldica invite a los padres a
ejercer su paternidad responsablemente, los nios realizaran

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$2.000.000.oo $2.000.000.oo

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actividades adaptadas que les permitirn empoderarse y

disfrutar de su niez en condiciones dignas y protegidas.
ACTIVIDAD LUDICA, RECREATIVA Y DE ACTIVIDAD
FISICA PARA NIOS Y NIAS CON DISCAPACIDAD: con la
coordinacin de educadores fsicos especializados en
recreacin y deporte adaptado, se realizaran actividades
ldicas (con Bombas, Masajes, Pompas de jabn entre otras)
con nios y nias con limitacin cognitiva; para los nios y
nias con limitacin auditiva se llevaran a acabo deportes
adaptados como tenis de mesa, rana, y actividad fsica con
danza y bailes modernos (aerobics).
PRESENTACIN Y PUESTA EN ESCENA DE OBRA DE
TEATRO CON TTERES ELABORADOS POR NIOS Y
NIAS CON DISCAPACIDAD. Esta actividad se llevara a
cabo, usando como tema central el cumplimiento de los
derechos en salud de los nios y nias con discapacidad de
la ciudad de Tunja, se realizara la
VALOR TOTAL

$2.000.000.oo $2.000.000.oo

1
$511.000oo

$511.000oo

1
$4.511.000.oo

5 JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA

OFERTA MAS FAVORABLE
Los factores de seleccin que permite identificar la oferta ms favorable el se determinara por el menor
precio ofertado. Se debe tener presente que conforme a lo estipulado en la ley se realizara mediante
invitacin pblica, reglamentada por el capitulo V del articulo 3.5.3 del decreto 0734 de 2012, que
establece como objeto, la entidad a una invitacin publica a participar a cualquier interesado, la cual se
publicara en el sistema electrnico para la Contratacin publica Secop, de conformidad con lo
establecido en el literal a) del artculo 94 de la ley 1474 de 2011. Adems de los requisitos exigidos en
dicho literal.

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SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO
(Numeral 6 Artculo 2.1.1. del Decreto 0734 de 2012)

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TIPIFICACIN
RIESGOS EN
PLANIFICACION Y
EJECUCION DEL
SERVICIO
informacin errnea o
desactualizada suministrada
por la entidad
Uso o recoleccin de
informacin errada
Estimacin inadecuada de los
costos
Uso indebido de informacin
Entrega tarda del servicio
Servicios adicionales
necesarios para la utilidad del
objeto contractual.
Riesgo de mayor extensin
temporal del contrato.
Accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
Falta de calidad en el servicio
prestado
EVENTOS DERIVADOS DE
CIRCUNSTANCIAS
ECONOMICAS O LEGALES
Financiamiento del contrato
Mora en el pago por parte del
Estado
Incremento en impuestos que
afectan a todos los
contribuyentes y a todas las
actividades
Obtencin de seguros u otras
garantas
Ausencia de disponibilidad
presupuestal o de caja

ESTIMACIN

ESTIMACIN

ASIGNACIN

CONTRATANTE CONTRATISTA
100%

0%

0%

100%

Entidad contratante
Contratista, salvo que la
informacin errada provenga
de la misma entidad

0%
0%
0%

100%
100%
100%

Contratista
Contratista
Contratista

100%

0%

Entidad contratante

50%

50%

Segn la causa del evento.

0%

100%

0%

100%

Contratista.
Contratista, que debe
trasladar el riesgo mediante
garanta.

0%

100%

Contratista

100%

0%

0%

100%

Contratista

0%

100%

Contratista

100%

0%

Entidad contratante

Entidad contratante

7. ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTA

De conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la ley 1150/07 y en concordancia con el
Titulo V referente a las Garantas en la Contratacin de la Administracin Pblica del captulo
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1 sobre las disposiciones generales en materia de garantas en la contratacin pblica del

Decreto 734 de 2012, se debern incluir dentro de la garanta nica de cumplimiento
nicamente como riesgos amparados aqullos que correspondan a las obligaciones y
prestaciones del respectivo contrato, a travs de un amparo autnomo contenido en pliza de
seguros constituida por una compaa de seguros reconocida a nivel nacional.
a) El valor del amparo de cumplimiento del Contrato. Para garantizar el cumplimiento
general del mismo, el pago de multas, de la pena pecuniaria u dems sanciones, en
cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del aporte del Municipio y con una vigencia
igual a la duracin del convenio y cuatro (4) meses ms.
b) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, ser igual
cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deber extenderse
por el trmino de vigencia del contrato y Tres Aos ms.
No obstante lo anterior, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se
prorrogue su vigencia deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente garanta
8. INDICACION DE SI LA CONTRATACION RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL
ESTADO COLOMBIANO
Tratados Internacionales (art. 8.1.17 Decreto 0734 de 2012) La presente contratacin no se
cobija por tratados internacionales como tampoco tratados de libre comercio
1. RESPONSABLE
NOMBRE: YAMIT NOE HURTADO NEIRA

FIRMA :

CARGO: Secretario de Proteccin Social del

Municipio de Tunja.
ELABORO: LUIS ALFREDO VELASCO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO

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