online document sharing (in community vorm)

module erfgoed en nieuwe media ENM#2, november 2009

Opdracht: research naar, verslag over, opzetten van een demo voor ‘online (document) sharing’ voor het
delen van vakkennis. Te denken valt aan een wiki (bijvoorbeeld Wikispaces, PeanutButter wiki, Wetpaint, zie
ook http://wiki.den.nl/Main_Page ), maar vooral ook aan andere applicaties (zoals Issuu, Knol, Scribd,
Slideshare, Google docs/wave/reader, Evernote, of Joomla!, Drupal, Elgg, Yahoo pipes...) waarmee online
documenten (word, pdf, powerpoint, excel) kunnen worden gedeeld met vakgenoten.

Deze opdracht heeft als het goed is raakvlakken met de module XMLR, of valt daar zelfs (deels) mee
samen. Overleg dus ook met deze docent wat er mogelijk is op het gebied van onine publishing en
documenten delen en gebruik de aldaar opgedane kennis.
Beschrijf de voor- en nadelen van de onderzochte software en toepassingsmogelijkheden aan de hand van
eigen reserach en gebruikers-ervaringen en aan de hand van bronnenonderzoek.

Bij deze opdracht voor ENM#2 ligt de nadruk op de community-kant, (redactionele) bruikbaarheid voor
kennisdelen in de zin van het opslaan, toegankelijk maken en verspreiden van content (vakkennis) voor en
door vakgenoten. Let er dan ook vooral ook op hoe gebruikers kunnen participeren en bijdragen leveren.

Doel: Deze manier van documenten delen brengt vakkennis bijeen, maakt die toegankelijk voor vakgenoten
en kan door vakgenoten aangevuld en/of gecorrigeerd worden. Denk daarbij aan kennis over collectiebeheer
en -behoud, mediakennis (hoe nieuwe media in te zetten bij het ontsluiten en toegankelijk maken van
collecties en archieven), vakkennis op gebied van Publieksparticipatie, museologie, communicatie,
marketing, community management, tentoonstellen, archivistiek, informatiemanagement, etc.

Voorwaarden voor de applicatie:

- makkelijk te implementeren en te onderhouden
- duurzaam: geen tijdelijke dienst, betrouwbare standaarden, ruime capaciteit
- liefst open source software, met RSS en API
- online
- gratis / goedkoop
- goed te archiveren / te voorzien van beschrijvingen, keywords en tags
- goed te ontsluiten (zoekfunctionaliteit) en verbinden met gerelateerde bronnen / documenten
- mogelijkheid voor tonen van recente updates op home pagina
- integratie van updates en overzichten (bijvoorbeeld via RSS feed) binnen andere omgeving (Wordpress/
Blogger, Ning, e.d.)
- eventueel integratie mogelijk van andere bronnen (digg, delicious, flickr, google maps, twitter, etc.)

Taakverdeling:
Er wordt in eerste instantie gewerkt in tweetallen. Ieder tweetal doet onderzoek en draagt mogelijkheden
aan.
Daarna wordt met de hele groep over;egd over wat de beste opties zijn. Dan worden 2 teams gemaakt.
- team 1 zet een demo op voor de gekozen software, beheert die, onderzoekt toepassingsmogelijkheden en
maakt verslag hiervan
- team 2 verzamelt content, maakt een redactionele structuur en gebruikt de applicatie (is zowel aanbieder
als externe gebruiker van content) en maakt verslag hiervan

Beide verslagen dienen als 1 geheel aangeboden te worden. De taken binnen de teams kunnen onderling
afgestemd worden.

Planning:
De opdracht kan in principe starten zodra de opdrachtomschrijving op het Ning staat. Tijdens de
eerstvolgende bijeenkomst wordt de opdracht nog kort besproken. De eerste reserach zou dan een week
later gedaan kunnen zijn. Bedoeling is dat jullie zelf een planning en taakverdeling maken (maak die ook
openbaar via ons Ning).

Theo Meereboer, november 2009