1

CAMILA SANTOS











REDAO TCNICA

Documento apresentado como requisito
para a obteno da 3 nota na disciplina
Redao Tcnica da Universidade
Federal do Maranho, ministrada pela
Prof. Maria de Ftima Gonzalez.














SO LUS - MA
2013
2

Sumrio
Introduo............................................................................................................2
Requerimento............................................................................................4
Oficio.........................................................................................................7
Memorando.............................................................................................10
Carta Comercial......................................................................................12
Relatrio..................................................................................................14
Concluso..........................................................................................................24
Referncias........................................................................................................25












3

Introduo
A redao comercial oficial deve caracterizar- se pela impessoalidade, uso da
norma padro da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade.
Em empresas privadas a redao comercial e utilizada na elaborao de
Cartas, contratos, memorandos, circulares, avisos, procurao, relatrios e
documentos em geral.
No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de
forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia
do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, so requisitos
do prprio Estado de Direito. inaceitvel que um texto legal no seja
entendido pelos cidados.
Dessa forma, fica claro que as comunicaes oficiais so necessariamente
uniformes, pois h sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o
receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de
expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou
instituies tratados de forma homognea (o pblico).











4

1- Requerimento
Conceito:
D-se o nome de requerimento a uma petio geralmente escrita,
segundo as normas legais, na qual se solicita alguma coisa a uma entidade
oficial, da justia ou da administrao.
Para que serve:
Serve o requerimento para apresentar a alguma autoridade uma
solicitao fundamentada em lei. A partir dele, possvel fazer a solicitao do
direito de um ou mais cidado.
Estrutura formal externa:
Entre os aspectos que constituem a modalidade em referncia reside o
fato de ela ser elaborada em papel ofcio (recomendao necessria),
procurando se pautar pelas seguintes marcas estruturais:
a) Invocao:
I. Forma de tratamento;
II. Ttulo e nome da autoridade;
III. Cargo;
IV. Repartio;
b) Espao para o despacho da autoridade (cerca de oito centmetros);
c) Identificao:
I. Nome do requerente e nmero do registro geral da cdula de
identidade (se for o caso);
II. Dados pessoais: nacionalidade, estado civil (facultativo), data e local
do nascimento, filiao (facultativo) e endereo da residncia;
III. Qualificao em funo do que se requer;
d) apresentao dos motivos;
e) fundamentao legal (lei, decreto, edital etc.);
f) solicitao;
g) citao ou relao dos documentos anexos;
h) fecho;
5

i) data e assinatura (se houver selos ou estampilhas, a data e a
assinatura devem sobrepor-se a fim de inutiliz-los).
O corpo do requerimento, constitudo dos elementos relacionados nos
itens de c a g, deve estar contido num nico pargrafo.
Cuidado especial deve ser tomado com o tratamento.
Eis os mais frequentes:
Excelentssimo Senhor (V. Ex.), Ilustrssimo Senhor (V. S. ):
autoridades civis; Eminentssimo Senhor (V. Em.), Reverendssimo
Senhor (V. Revd.ma): autoridades religiosas; Meritssimo Senhor (V.
Ex.): juzes.















6

Modelo
Ilmo. Senhor Diretor da Empresa ELETROTEC GUAR








ADRIANA OLIVEIRA PINHEIRO, vem,
respeitosamente, requerer a Vossa Senhoria se digne a conceder-lhe liberao
do servio no perodo de 05 a 10 de Dezembro prximo, com a finalidade de
participar do 3 Congresso Nacional de Engenheiros Eletricistas a ser realizado
em So Paulo, tendo em vista que a participao no evento ser muito
importante para aprimorar conhecimentos e trar benefcios empresa.

Nestes termos,
Pede deferimento

03 de dezembro de 2013



7

OFCIO
Conceito:
Um ofcio uma correspondncia oficial, enviada normalmente a
funcionrios ou autoridades pblicas. O ofcio o tipo mais comum de
correspondncia oficial expedido por rgos pblicos, em objeto de servio.
Seu destinatrio, no entanto, alm de outro rgo pblico pode ser tambm um
particular. O contedo do ofcio matria administrativa, mas pode vincular
tambm matria de carter social, oriunda do relacionamento da autoridade em
virtude de seu cargo ou funo.
Para que serve:
Serve para informar, encaminhar documentos importantes, solicitar
providncias ou informaes, propor convnios, ajustes, acordos, etc., convidar
algum com distino para a participao em certos eventos, enfim, tratar o
destinatrio com especial fineza e considerao.
Estrutura:
1. Timbre (se houver): No alto da folha. Deve conter o smbolo do rgo
e do setor, o endereo para correspondncia, o telefone, o fax, e o e-mail.
2. Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o
expede, com alinhamento esquerda e sem ponto final.
3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento
direita, ponto final e sem o nmero zero antes do dia.
4. Vocativo: O nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a
comunicao com alinhamento esquerda.
5. Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com
alinhamento esquerda. Sem ponto final.
6. Texto:
Introduo
Desenvolvimento
Concluso
7. Fecho: 2,5 cm de distncia da margem esquerda.
8

8. Assinatura do autor da comunicao e identificao do signatrio:
Centralizado.
Observaes:
1. O timbre existe quando o papel utilizado pertence a repartio oficial
ou a empresa. Em se tratando de pessoa fsica, geralmente, no aparece.
2. Da mesma forma, o ofcio numerado quando o remetente pessoa
jurdica. Normalmente, pessoas fsicas no costumam numerar
correspondncia. O nmero de ordem e geralmente recomea do 1 a cada
ano civil.
3. O vocativo sempre seguido de vrgula.
4. A epgrafe palavra ou expresso que resume o assunto de que o
texto trata. Sua existncia no obrigatria, mas conveniente, pois constando
agiliza a tramitao do documento no ambiente de destino: o recebedor, ao ver
a epgrafe, poder encaminhar de imediato o ofcio ao setor competente. Ela
costuma ser colocada esquerda, entre a data e o vocativo.
5. Os pargrafos do corpo do texto podem ser numerados. Neste caso, o
primeiro pargrafo e o fecho no recebem nmero.
6. Modernamente, o fecho menos formal e mais conciso. Fechos como
"Enviamos-lhe protestos de alta estima e distinta considerao" so hoje
considerados muito formais e tendem ao desuso.
7. As iniciais dos elaboradores do ofcio so diferenciadas: normalmente,
as do redator so grafadas em primeiro lugar e em maisculas e as do
datilgrafo/digitador aparecem depois da barra, em letras minsculas.
8. Se houver anexos, ser indicado seu nmero (Anexo: 1, Anexos: 3)
entre a assinatura e o endereamento. s vezes, o anexo volume composto
de diversas folhas, o que indicado pelo nmero de volumes e o total de folhas
de que se compem: Anexos: 1/10, 2/15.
9. Se for utilizada mais de uma folha na redao do ofcio, o endereo
ser indicado na primeira.



9

Modelo




Ex.
mo
Sr. Vice-Almirante
JOS DA SILVA PEREIRA
DD. Comandante do 2. Distrito Naval
Rua Conceio da Praia, 335
40015-250 - Salvador (BA)

Of. n. 15/02 Braslia (DF), 25 de maro de 2002.

Ref.: Expedio ilha da Coroa Vermelha
Excelentssimo Senhor Comandante,
Tendo em vista que nossa associao pretende realizar expedio radio
amadorstica ilha da Coroa Vermelha, da jurisdio desse distrito naval,
solicitamos-lhes a especial fineza de autorizar nosso desembarque e
permanncia naquela ilha. Seguem os dados do empreendimento:
Perodo: de 17 a 19 de maio de 2002.
Nmero de operadores: trs.
Estaes a serem instaladas: duas.
Abrigo:
- das estaes Barraca militar cedida pelo Comando Militar do
Planalto, do Exrcito Brasileiro.
- dos operadores Trs barracos do tipo canadense.
3. Na expectativa de resposta favorvel, subscrevemo-nos.
Atenciosamente,

PAULO ANTONIO OUTEIRO HERNANDES
Secretrio
10

2- Memorando
Conceito:
Em termos conceituais, o memorando constitui um tipo de comunicao
eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um
mesmo rgo, de nveis hierrquicos iguais ou distintos.
Ele representa um documento cuja caracterstica principal a agilidade
dada a iseno de quaisquer procedimentos burocrticos que porventura
venham a dificultar a tramitao do referido ato comunicativo. Desse modo, no
intuito de evitar um aumento no nmero de comunicaes feitas, os despachos
ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso da falta de
espao, em folha de continuao.
Para que serve:
No que se refere finalidade discursiva, esta pode se referir a questes
meramente administrativas, como tambm pode ser utilizado para a exposio
de projetos, ideias e diretrizes a serem adotados por um determinado setor do
servio pblico, por exemplo. A agilidade, caracterstica marcante, permite que
os despachos sejam proferidos no prprio documento, evitando assim o
acmulo de documentaes ora em trmite.
Estrutura:
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro
ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo
cargo que ocupa.
1. Timbre da instituio;
2. Nmero do memorando;
3. Remetente;
4. Destinatrio, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;
5. Indicao do assunto;
6. Local e data;
7. Corpo da mensagem, ou seja, o prprio texto;
8. Despedida;
9. Assinatura e cargo.

11

Modelo:
Memorando Interno n. 23 Em: 18/01/2006

Ao Senhor Chefe do Setor de Transportes


Senhor Gerente,

1- Atendendo solicitao, comunico-lhe que estar sua disposio uma
caminhonete com capacidade para seis passageiros, no prximo dia 30,
a partir das 18 horas.
2- Solicitamos que a equipe designada viagem seja comunicada
antecipadamente, a fim de evitar transtornos no dia marcado.
3- Ficamos disposio para esclarecimentos adicionais necessrios.


Atenciosamente,

Lus Carlos Brando
Chefe do Setor de Transportes




12

3- Carta Comercial
Conceito:
Uma carta comercial um documento escrito, trocado por empresas
entre si ou com seus clientes e vice-versa, visando iniciar, manter ou encerrar
transaes. a comunicao escrita, acondicionada em envelope (ou
semelhante) e endereada a uma ou vrias pessoas, enviada pelo correio ou
entregue pessoalmente at mesmo por um assistente/secretrio. Ultimamente,
a tecnologia tem favorecido porque, hoje, cartas comerciais tambm so
enviadas por fax ou e-mail e h diversas formas de garantir o recebimento do
destinatrio.
Para que serve:
Serve de comunicao entre pessoas que querem tratar de assuntos
comerciais ou empresariais. Certas regras so essenciais: alm de bem escrita
(de acordo com as normas gramaticais e ortogrficas), deve ser simples e
objetiva (evitar divagaes ou floreios), concisa (evitar informaes
desnecessrias ou inapropriadas), correta e impessoal na exposio da
comunicao que pretende transmitir. Deve expressar cortesia e evitar
desperdiar o tempo do leitor/receptor da carta.
Estrutura:
1. Timbre ou cabealho;
2. Local e data;
3. ndice e nmero (sendo esta parte opcional);
4. Identificao do destinatrio;
5. Epgrafe ou ementa (a qual revela o assunto referente carta),
tambm se consolidando como parte opcional;
6. Vocativo;
7. Texto;
8. Despedida;
9. Assinatura.

13

Modelo
So Paulo, 26 de agosto de 2002


LIMA & CIA. LTDA.
Rua das Pombas, n
0.
8
SO PAULO


Prezados Senhores :

Em resposta carta que nos foi encaminhada pelo seu representante,
Sr. Paulo, comunicamos que enviamos, pela Transportadora Andorinhas,
4.000 revistas da edio de agosto.
Igualmente, informamos que o cheque n 5.527, do Banco Real S.A.,
emitido por V. Sas. em 15 de agosto corrente, foi encaminhado ao nosso
departamento competente, devendo V. Sas. comearem a receber nossa
revista regularmente a partir de setembro p.p.
Sem mais para o momento, subscrevemo-nos,

Atenciosamente,

___________________
RUBEM M. RODRIGUEZ






14

4- Relatrio
Conceito:
Um relatrio um conjunto de informaes utilizado para reportar
resultados parciais ou totais de uma determinada atividade,
experimento, projeto, ao, pesquisa, ou outro evento que esteja finalizado ou
em andamento.
Para que serve:
O relatrio um documento que apresenta informaes; descreve e
analisa fatos a serem investigados, com o objetivo de orientar as decises a
serem tomadas, facilitando o gerenciamento de aes.
Estrutura:
A diviso metodolgica de um relatrio em vrias seces ajuda sua
organizao e escrita por parte dos autores e, de igual modo, permite ao leitor
encontrar mais facilmente a informao que procura.
Capa
Contendo o ttulo do relatrio, o nome do autor, o nome da instituio ou
da empresa pela qual se executou a atividade objeto do relatrio, o local
onde foi escrito e a data (geralmente ms e ano ou s ano).
Folha de Rosto
Incluindo os dados bibliogrficos essenciais do relatrio: ttulo (e
subttulo, se houver), autor (es), editor (se houver), local e data da edio (se
for o caso).
Obs.: A folha de rosto dispensvel, se o relatrio no se destina
publicao.

Objetivos
Dever incluir sumariamente qual ou quais os objetivos do trabalho a
realizar.
15

Introduo
Nesta parte do relatrio deve ser introduzido o trabalho experimental a
realizar, bem como as noes tericas que servem de base ao mesmo. A
introduo deve conter a informao essencial compreenso do trabalho
Sumrio
ndice dos tpicos tratados, com a indicao das pginas.
Material e Mtodos
Deve ser sinttico, mas preciso, contendo, no entanto, informao
suficiente de modo que, no caso da experincia vir a ser repetida por
outrem, possam ser obtidos resultados idnticos. Normalmente considerado
como um ponto secundrio do trabalho, esta parte do relatrio , no
entanto, essencial para a compreenso da experincia a realizar.
Resultados
Descrio do que se observa na experincia. Inclui o registo e
tratamento dos dados, bem como os esquemas e ou as figuras das
observaes efetuadas. Os esquemas so feitos a lpis e legendados. No
caso de observaes microscpicas deve ser includo junto do esquema a
ampliao.
Discusso
Interpretao dos resultados. A discusso deve comparar os resultados
obtidos face ao objetivo pretendido. No se devem tirar hipteses
especulativas que no possam ser fundamentadas nos resultados obtidos.
A discusso constitui uma das partes mais importantes do relatrio, uma
vez que nela (e no na introduo) que os autores evidenciam todos os
conhecimentos adquiridos, atravs da profundidade com que discutem os
resultados obtidos.


16

Concluso
Esta parte do relatrio deve sumarizar as principais concluses obtidas
no decurso do trabalho realizado.
Referncias bibliogrficas
A bibliografia deve figurar no fim do relatrio. Nela devem ser
apresentadas todas as referncias mencionadas no texto, que podem ser
livros (ou captulos de livros), artigos cientficos, CD-ROMs e websites
consultados.

Tipos de Relatrio
Relatrio de pesquisa cientfica
O carter de cientfico compe-se de especificidades e normas
especiais. Assim, quando se trata de apresentar um relatrio sobre
pesquisas cientficas, deve-se fazer observar a tcnica de sua apresentao
grfica e ateno metodologia. A linguagem cientfica deve ser lembrada
como especfica, no ambgua, clara. E o trabalho dever ser apresentado
no formato seguinte e rigorosamente nesta ordem: capa, folha de rosto,
sumrio, sinopse, introduo, desenvolvimento, concluso/consideraes
finais. Cada qual, em uma pgina, sempre tendo incio na parte superior.
Dependendo do nvel da pesquisa, um relatrio pode ser acrescido de
apndice (s vezes, de anexos), cuja metodologia a determinada pela
ABNT e contida no captulo XI do livro Como redigir trabalhos cientficos.
Em resumo especial, j que o tema recebe tratamento completo em captulo
e livro apropriados, mostra-se que a introduo de um relatrio pouco
mais do que um resumo do que estar contido nas prximas folhas textuais
e a justificativa do motivo da existncia do trabalho apresentado. No
desenvolvimento haver a motivao, passo a passo, da existncia do
relatrio e, como consequncia do exposto no desenvolvimento, faz-se uma
concluso. Nesta pode-se apontar os motivos de o trabalho no estar
completo, demonstrando caminhos outros para o trmite final.
17

Como toda produo cientfica, o tipo de letra padronizada a time new
roman 12. Em se tratando de ttulos, o tamanho clssico o 16. Se
numerados, os textos dos ttulos vm escritos logo aps os nmeros, com
apenas um espao (sem trao, ponto final ou qualquer outro sinal) entre a
numerao e o incio da inscrio do ttulo. Se no houver numerao, o
ttulo centralizado. Sempre, entre o ttulo e o incio do texto deve existir
um espao visual de cerca de trs e meio centmetros.
Tambm por determinaes metodolgicas, o papel o A4 branco,
impresso em apenas um lado com tinta preta. As margens so 2cm para as
margens superior e direito e 3cm para as margens inferior e esquerda.
Quanto aos demais tipos de relatrios, h recomendaes especiais.
Por se tratar de segmento cientfico, a boa ordem indica que a
bibliografia utilizada na fundamentao terica deve ser apresentada. Ser
inserta logo aps a concluso e antes do apndice.
Relatrio de atividades escolares
Muito comum e vlido como forma de avaliao o pedido, feito por
professores universitrios, de um relatrio das atividades, a ser cumprido
por parte dos alunos.
A linguagem a ser empregada em relatrios desta ordem deve ser
compatvel com o tema. Logo, por ser endereado a professores da matria
e, se for conferido posteriormente, o ser por profissionais do segmento,
pode vir composto por palavras tcnicas, prprias do meio. Como exemplo,
no h necessidade de definies de termos tcnicos como citao,
incompetncia e outros vocbulos inicialmente de sentido ambguos se se
trata de um relatrio feito por acadmicos de Direito e a ser apresentado a
professor da rea (e a ser conferido, posteriormente, por operadores do
Direito, como Comisso da OAB ou da direo da Instituio de Ensino).
Igualmente, um relatrio de uma viagem de acadmicos de Engenharia
Eltrica ou Engenharia Ambiental, como atividade extraclasse, no carecer
de definies j amplamente debatidas em sala de aulas e daquelas que
so classificadas como jarges do setor.
18

Nesta modalidade, comum que haja apndice. Este um conjunto de
material que o cientista elaborou para servir de base pesquisa.
(VELOSO, 2006, p. 176). Logo, em apndices vm quadros, fotografias,
grficos, comprovantes de comparecimento a determinadas audincias e
outros documentos. Incomum o acrscimo de anexo, pois neste, segundo
a NBR 14.724:2002, da ABNT, so insertos os textos e outros materiais no
elaborados pelo autor no caso, do elaborador do relatrio e, sim,
escritos por outrem, mas que foram utilizados no trabalho. Completa-se a
informao: o apndice, como elemento ps-textual, vem logo aps a
concluso.
Formalmente, um relatrio escolar deve conter capa, folha de rosto,
sumrio, sinopse, introduo, desenvolvimento e concluso. Quase sempre
h a feitura de um apndice ou mais. Dependendo do pedido do professor,
alguns elementos podem ser dispensados. Em se tratando de trabalhos
continuados, no estilo que se repete a cada semana e cujo relatrio
apresentado a cada bimestre valendo nota bimestral um relatrio, em
sua parte dispositiva, pode vir descrito em forma de dirio, quanto sua
apresentao visual. Este sistema oferece uma facilidade a mais para o
estudante, porque, a cada dia e/ou a cada evento, pode fazer o
apontamento indicando dia, partes envolvidas, o problema proposto pela
pessoa interessada, a sugesto apresentada pelo acadmico e, se for o
caso, os estudos necessrios para a apresentao da soluo. H, porm,
atividades que, embora demoradas no tempo e no espao, no tm
caractersticas de ser feitas em dia aps dia. No h dvidas de que um
estagirio que desempenha atividades variveis a cada bimestre dever
descrev-las em seu relatrio com o necessrio nmero de pormenores. E
a ordem da descrio ser definida no exatamente pela cronologia,
podendo variar inclusive pela extenso ou importncia do trabalho
desenvolvido. Em casos como o ora sugerido, a ntegra de algumas
atividades nas quais o estagirio participou ativamente exemplo,
elaborao de uma norma sobre Direito Ambiental dever acompanhar o
trabalho, como apndice.
Por outro lado, pode ser que a descrio visa relatar uma viagem de
19

estudos ou uma palestra, em forma de trabalho escolar. Caracterizadas,
quase sempre, por oportunidade nica. Neste e em semelhantes exemplos,
a unicidade do evento comanda que o relatrio seja feito em forma de
descrio que possa englobar desde as primeiras anotaes at o trmino
da atividade. Neste tipo de relatrio encaixam-se, principalmente, os
roteiros de desenvolvimento de uma aula, a sntese de uma palestra, uma
atividade extraclasse, uma excurso a uma usina hidreltrica, um dia de
campo, anotaes de uma pesquisa emprica, e outras modalidades.
Embora opcional e pode o professor determinar que tenha, ou no a
bibliografia utilizada na fundamentao terica deve ou pode ser feita. Vir
logo aps a concluso e antes do apndice.

Relatrio Comercial
Atividades que recebem a denominao comercial esto situadas no
apenas quanto ao comrcio, mas tambm referentes a setores de servios
e indstrias. Assim, quando um funcionrio deixa a empresa e faz uma
viagem, costumeiramente necessita apresentar um relatrio no somente
das atividades desenvolvidas, como, tambm, a parte dos gastos,
devidamente justificados (e as notas fiscais, os bilhetes de passagens e
outros documentos, so apresentados como apndice).
Por se apresentar fora do mbito acadmico, costuma ser fornecido aos
superiores em forma de carta ou memorando, portanto, escrita. Mas, em
dependendo da atividade desenvolvida, pode ser feito por meio de mostra
fotogrfica, exibio de filmagem, exposio por meio de kit tecnolgico ou
ainda em forma de porta-flio gravado em CD-ROM ou outras invenes
que a modernidade permite. Assim, tanto pode ser enviado aos superiores
no formato a ser visto solitariamente ou apresentado em forma de
conferncia ou palestra ilustrada pelas imagens gravadas no local do
evento.
A mais comum forma de relatrio comercial a oral, embora poucas
pessoas a tm como se o fosse. E so. Especialmente quando uma
20

empresa determina que um seu vendedor faa uma visita de cortesia a um
cliente ou comparea ao estabelecimento devedor para fazer uma
cobrana, a volta empresa costuma ser acompanhada de uma
apresentao verbal das atividades desenvolvidas.
Especialmente, quando no se obtm xito. No deixa de ser um
relatrio oral as palavras de que houve o comparecimento ao escritrio do
devedor e que ele se encontra em viagem, com previso de chegada na
prxima semana.
Quando escrito, a linguagem de um relatrio comercial no deve ser
rebuscada e, se houver apresentao de termos tcnicos, requer que sejam
todos explicados. Isto porque tem como destinatrias pessoas nem sempre
envolvidas com o profundo conhecimento do vernculo ou da prpria
atividade. Quanto ltima justificativa, deve-se lembrar que pode haver
novos funcionrios chegando atividade. E os estagirios entram em
contato com tudo na empresa exatamente para complementar os
conhecimentos obtidos na escola. Assim, explicaes e definies so
necessarissimas e so da essncia do ato.
H recomendao especial no sentido de que, ao ser impresso, a
margem esquerda tenha quatro ou quatro e meio centmetros, porque o
material ser arquivado. Esta recomendao vlida tambm para os
demais tipos de relatrios, com exceo do cientfico, pois a metodologia
rgida para este. Tambm o relatrio acadmico deve seguir a determinao
metodolgica tradicional, at mesmo como exerccio contnuo que forma o
cientista perfeito.
Relatrio Administrativo
Um especial tipo de relatrio o administrativo. Tem lugar junto s
Administraes Pblicas. Visa, em princpio, tudo que o relatrio comercial
pode conter. A exceo que dever, se curto, ser apresentado em forma
de ofcio e, jamais, em formato de carta, memorando ou outra. E a
documentao dever ser vasta, porque destinado a provar e comprovar
para a posteridade. Tambm deve-se levar em considerao que, por se
21

tratar de aplicao do dinheiro pblico, toda a finalidade do estudo deve ser
amplamente justificado, comprovado, documentado. Ou seja, a legalidade
deve ser observada em todos os seus detalhes.
Uma outra finalidade do relatrio administrativo pode estar ligada ato
de conferir a produtividade do servidor pblico e, em tempos ps-
Constituio de 1988, tambm permitir avaliar o princpio da eficincia.
que os servidores so permanentemente avaliados no desempenho das
suas atividades profissionais. E, em alguns cargos, h remunerao em
funo da produtividade, devendo esta ser amplamente definida a cada ms
para que o ocupante tenha merecimento remunerao correspondente
(em princpio, deve ser emitido pelo chefe do setor e, se preparado pelo
prprio servidor, a redao indicar a redao como sendo do chefe, e ser
sempre por este assinado).
Relatrio de Prestao de Contas
Tanto o relatrio comercial quanto o administrativo costuma conter uma
parte especfica quanto aos gastos empreendidos. Devem ser os gastos
detalhadamente apresentados, e a documentao necessria
comprovao das despesas (posto de combustvel, hotel, refeies,
passagens, etc.) ser apresentada em formado de apndice, destacvel.
Significa dizer que, ao contrrio de alguns apndices cujos documentos
ficaro para todo o sempre como integrantes do relatrio, quando se trata
de prestao de contas h necessidade de retirar do local os documentos
fiscais para a contabilizao. Logo, no devem ser colados de forma
definitiva e, sim, grampeados ou apresentados dentro de espcie de
envelope tipo saco, no mesmo formato das folhas A4, em plstico
transparente (uma abertura superior e colado nas trs outras laterais).
Tipos de relatrio quanto estrutura:
H relatrios que so parciais (quando as atividades so apresentadas
por etapas) ou conclusivos (tambm poderiam ser chamados de finais). H
os que exigem argumentatividade por parte de quem os elabora e os que
simplesmente relatam uma constatao. H os simples e os que trazem
22

maiores detalhes. E, tambm, englobam entre os relatrios os que so
elaborados por apenas uma pessoa e os que podem ser feitos em equipes.
J ficou anotado que podem refletir um perodo parcial (exemplo: o bimestre
de um acadmico estagirio) ou tm caracterstica de ser continuado (como
o estgio, mas em um segundo bimestre, um quarto perodo em que se faz
o curso, etc.).
E tambm como j estudado que os relatrios podem ser cientficos,
escolares (com funo de trabalho avaliativo ou de conferncia de que
esteve o acadmico presente a um evento), administrativo, contbil, tcnico
especializado e muitas outras modalidades. H vezes em que se
apresentam como anlises periciais (como vistorias em construes, em
dados da Matemtica Financeira, da Contabilidade, e outros segmentos da
Cincia).
Deve-se falar, em complemento, que pode ser exigido relatrio
enfocando vendas, aceitao de produtos, pesquisas de opinio, de
verificao de qualidade de um material, que fazem anlises mais
profundas, de auditoria e conferncia de dados cientificamente j
elaborados.
Todos, porm, exigem linguagem clara, sem ambiguidades, concisas,
perfeitas. s vezes, a linguagem tcnica aceitvel, como j demonstrado
em se tratando de dados destinados a outros profissionais do mesmo ramo.
Mas, seria inaceitvel, por exemplo, uma percia contbil ou de engenharia,
destinada a um processo judicial, com dizeres tcnicos no imediatamente
explicados, pois um juiz ou um advogado no tem obrigao de conhecer
dados tpicos de outras profisses casualmente presentes nos autos do
processo. E, j que o relatrio visa estabelecer uma troca de informao
do relator para o destinatrio ou leitor , a comunicao somente ser
perfeita se for ampla e facilmente entendida.
Os tipos de relatrios dependero mais de quem os determinam ou das
suas finalidades do que de modelos. Algumas empresas e rgos da
Administrao Pblica costumam ter um documento com um roteiro a ser
preenchido (denominado relatrio-roteiro) e no qual h, em sntese, uma
23

descrio pormenorizada da atividade que incumbiu o subordinado a
realizar.
E especialmente com as facilidades advindas com o computador, pode-
se pedir um relatrio sem determinao de modelos e formalidades e, ao
receb-lo, fazer as correes e anotaes e devolver ao interessado, para
complemento. Tudo gira em torno das determinaes de quem o requer ou
o coloca entre as atividades necessrias a um grupo de pessoas.


















24

Concluso
Este trabalho tem o objetivo de proporcionar a aquisio de conhecimentos
especficos em relao s regras e normas da Redao Oficial, os recursos
bsicos de escrita, expresso e estilo, conceitos e estrutura dos principais
documentos utilizados em rgos pblicos, siglas, como utilizar expresses de
tratamento e vocativos, proporcionando-lhes desenvolvimento das
competncias necessrias ao melhor desempenho das atividades profissionais
ligadas produo de textos oficiais.

















25

Referncias Bibliogrficas

Ofcio. Disponvel em:
<http://www.paulohernandes.pro.br/dicas/001/dica082.html>. Acesso em: 10 de
dezembro de 2013.
Requerimento. Disponvel em:<http://www.blogodorium.com.br/requerimento-
ao-prefeito-modelo-pronto/#ixzz2mFa68AEJ
>. Acesso em 16 de maio de 2013.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Disponvel em: <
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm>. Acesso em: 10 de
dezembro de 2013.