GUA PARA EL USO ........................................................................................................................ 3 ACERCA DE ESTA GUA: ............................................................................................................. 3 ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 3 Men Control de Telfonos ...................................................................................................... 5 Men Principal .......................................................................................................................... 5 Administracin: ..................................................................................................................... 5 Catlogos: .............................................................................................................................. 6 Destino: ......................................................................................................................... 6 Empresa: ........................................................................................................................ 7 Estatus: .......................................................................................................................... 7 Marcas: .......................................................................................................................... 7 Modelo: ......................................................................................................................... 8 Servicios: ....................................................................................................................... 8 Movimientos: ........................................................................................................................ 9 Planes: ........................................................................................................................... 9 Aparatos: ....................................................................................................................... 9 Lneas:.......................................................................................................................... 10 Compromisos: ............................................................................................................. 10 Traslados: .................................................................................................................... 12 Robos: .......................................................................................................................... 12
GUA PARA EL USO ACERCA DE ESTA GUA: Esta gua le permitir aprender a utilizar las funcionalidades bsicas del sistema, brindndole informacin sobre cmo realizar los procedimientos ms comunes. Su objetivo es agilizar el proceso de actualizacin de los datos del personal, as como el registro de familiaridad, escolaridad, paternidad en otros para el control del expediente del empleado. ACCESO AL SISTEMA Para tener acceso al sistema debe cargar el Explorador,
1) Acceder a la direccin invtel.mp\menu_telefonia.php
2) Luego introduzca su Usuario y Contrasea,
3) Haga clic en ENTRAR. Si usted no tiene un usuario asignado contacte a su jefe inmediato para que pueda proveerle de uno o escribanos a soporteit@mp.gob.gt, debe tener presente que el usuario que se le asignara es nicamente para el uso del sistema de actualizacin de datos y que el mal uso que usted haga ser informado al Departamento de Supervisin para las sanciones que correspondan. Cuando usted ingresa al sistema vera la siguiente pantalla:
Men Control de Telfonos Es la pantalla que despus de ingresar la contrasea se mostrara en el navegador en donde segn las polticas de usuario se le presentara el siguiente men
Men Principal En el Men Principal encontrara las opciones a las que tiene permisos de acceso dentro de las principales se tiene: Administracin:
En esta opcin usted puede cambiar su contrasea ingresando primero la nueva contrasea y luego la confirmacin con la misma contrasea y oprima el botn de para grabar su nueva contrasea
Cuando la operacin se efectu correctamente se mostrara el siguiente mensaje
Catlogos: Los catlogos son los componentes que se necesitan para armar como estn conformadas las lneas y los aparatos incluyendo los servicios, la empresa que lo conforma, el destino que cada uno tendr, las marcas a las que pertenece, los modelos y el estatus que cada aparato o lnea tendr.
Destino:
En esta pantalla ingresaremos le destino que tiene la lnea y el aparato en el caso del Ministerio Publico se tendrn el destino de Personal y Turno El icono nos permite dandole doble clic editar los campos que esten mal escritos o alguna correccion necesaria El icono no permite elimiar el registro ( no podemos eliminar registros si estos ya estan asignados a una de las lineas o telefonos)
Pantalla en el caso de oprimir el icono y veremos este mensaje al oprimir el icono
Empresa:
En esta pantalla ingresaremos el nombre, direccin y encargado de las empresas que se contrataran para prestar el servicio de telefona celular. Estatus:
En esta pantalla ingresaremos los distitos estatos de la linea o del aparato telefonico y a que estatus corresponde si es a la linea o al apartato. Marcas:
En la pantalla de marcas se deber ingresar las marcas de acuerdo a los aparatos proporcionados por las empresas que darn el servicio de telefona
Modelo:
Segn la marca del aparato se tendr un juego de modelos o modelo el cual deber ser ingresado en esta pantalla Servicios:
En este catalogo se manejan los tipos de servicio que se prestara segn el aparato que se adquiri
Movimientos: en el men de movimientos encontraremos los relacionado con los planes, aparatos, lneas telefnicas, los compromisos, los traslados, robos de aparatos o lneas, devolucin de aparatos, cancelas de lneas y prestamos de aparatos.
Planes:
En esta pantalla ingresara los planes que estn ligados a una lnea telefona especfica Aparatos:
En el modulo de aparatos se registran los nuevos aparatos y en el botn de edicin podemos ver la historia que el aparato tiene despus de la migracin
En donde podemos consultar el historia del aparato telefnico Lneas:
En el modulo de lneas se ingresar las lneas asignadas segn el contrato con las empresas en botn de edicin podemos ingresar para ver el historial de la lnea telefnica.
Compromisos:
En el modulo de los compromisos ingresaremos el NIP de la persona que adquirir el compromiso con la lnea y el aparato telefnico
Al ingresar los datos de la persona el NIP nicamente debe oprimir la tecla de TAB para que le aparezcan los datos de empleado y lo mismo para la lnea telefnica y el aparato ingresara la fecha de la accin las observaciones necesarias y el nmero de compromiso que se maneje
Una ves que grabamos los datos veremos esta pantalla la que nos permite hacer las impresiones de los documentos de compromiso que la persona esta adquiriendo.
Traslados: En el men de traslados se ingresa el numero de lnea que ser trasladada y el numero de nip de quien entrega la lnea y el aparato telefnico y luego la persona que recibe el telfono y la lnea.
Robos: En el modulo de robos ingresamos el nip de la persona oprimos el botn de consultar y seleccionamos la lnea que la persona reporta como robada y automticamente se crea el registro de robo de lnea y aparato telefnico.
Devolucin de Aparato: En este modulo ingresamos el nip de la persona el numero de aparato que tiene asignado la fecha de accin el numero de devolucin del aparato y crea el reporte de de devolucin del aparato