Confidencialidade de e-mail corporativo. O que diz a Lei ?

A Carta Magna de 1988 consagra no artigo 5 a inviolabilidade da intimidade, da vida

privada e o resguardo do sigilo da correspondncia como direito fundamental. Eis o
argumento que levou parte dos juristas a alocar os e-mails, indistintamente, como parte da
correspondncia inviolvel.

J a corrente antagnica, atualmente majoritria, v uma barreira separando a vida
profissional da estritamente privada. Agindo o trabalhador em nome da empresa para a
qual entrega sua fora de trabalho, extrapolaria a esfera de sua vida privada.

Isso sugere que a inviolabilidade garantida pela Constituio limita-se correspondncia
de uso pessoal, sob a qual no cabem ingerncias, mesmo se acessada pelo trabalhador
em computador pertencente empresa e durante o horrio de expediente. J os e-mails
corporativos, considerados ferramentas de trabalho, no se inserem na vida privada do
usurio.

Alm do fundamento lgico, h outros de ordem legal. O mesmo art. 5 consagra o direito
propriedade (caput) e inviolabilidade da imagem (inciso X). O art. 932, III, do Cdigo
Civil, por sua vez, obriga o empregador a reparar danos causados por seus empregados
no exerccio do trabalho ou em razo dele.

Assim, sendo o e-mail corporativo propriedade do empregador e considerados os riscos de
violao imagem da empresa pelo seu uso inadequado e a responsabilidade objetiva da
empresa perante os atos de seus empregados, preciso retirar os e-mails corporativos do
mbito da vida privada.

A jurisprudncia trabalhista, orientada pelo Princpio Protetivo e pela presuno de
hipossuficincia do trabalhador, por certo tempo relutou em adotar a diviso entre e-mails
pessoais e profissionais.
Contudo, um importante Acrdo da 1 Turma do Tribunal Superior do Trabalho publicado
em 10/06/2005 (RR61300-23.2000.5.10.0013), com relatoria do Ministro Joo Oreste
Dalazen, reconheceu que h de se separar os e-mails pessoais (protegidos pela
Constituio, em seu art. 5, incisos V, X, XII e LVI) dos e-mails corporativos.

O monitoramento de e-mail corporativo , assim, perfeitamente lcito, desde que
respeitada a exigncia de comunicao prvia da finalidade estritamente profissional da
ferramenta.

Costuma-se, assim, sugerir s empresas que constem dos contratos de trabalho clusula
expressa em que d cincia do carter eminentemente profissional dos e-mails
corporativos e de sua sujeio a monitoramentos de rotina.

tambm aconselhvel s empresas que se obstem de promover monitoramentos
direcionados e injustificados, pois tal conduta, apesar de lcita, gera o risco de alegao de
discriminao ou perseguio de trabalhadores, que ensejaria indenizao por outro
motivo, diferente da violao da privacidade. Fiscalizaes genricas e impessoais (ou, se
direcionadas a um colaborador especfico, motivadas por suspeita razoavelmente
justificada) so mais adequadas, mormente em um ambiente jurdico que costuma
generalizar a m-f e encarar indistintamente as empresas com olhares suspeitos.