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ACTIVIDADES DE UN GERENTE

1. Se encarga de supervisar a los gerentes de rea.


2. Estar enterado de cualquier anomala que suceda en negocio o empresa para
poder solucionarla.
3. Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeas que
sean.
4. Encargarse de que se supla cualquier puesto si es necesario.
5. Atender a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y funcionamiento
del la empresa o negocio.
6. Conocer cada una de las reas y el funcionamiento de stas.
7. Fijar consignas de trabajo.
8. Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio.
9. Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que su empresa o
negocio funcione con xito.
10. Realizar las labores administrativas en conjunto con el rea especfica para esta
funcin.



ACTIVIDADES DE UN SUBGERENTE
Asistir al gerente
Los asistentes del gerente ayudan al mismo en sus funciones del da a da,
supervisando a los empleados e informando de las actividades del da al gerente. Al
subgerente se le puede pedir completar los informes diarios, establecer los horarios
de losempleados e intervenir en las disputas de los mismos.
Remplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el mismo cuando est
ausente

Brinda al trabajador los instrumentos adecuados y materias primas necesarias para la
realizacin de sus funciones

Ofrecer incentivos para el buen desempeo de las labores de cada uno de los
empleados

Establecer excelentes relaciones con las entidades a las cuales se les brinda un
servicio y de igual forma de quienes lo recibimos.

Asegurarme que se cumpla con las normas y funciones que se le asignan a cada
miembro de la empresa.

Tener una atencin personalizada con el cliente para que se sienta a gusto.

Debo conocer todos los departamentos y sus funciones para as poder tomar
decisiones correctas y poder ser mas eficientes en nuestro campo laboral.

ACTIVIDADES DEL GERENTE DE VENTAS
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo
plazo o sea, son mas idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser
el nmero uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son
mas precisos y a plazos mas cortos. Un objetivo seria vender diez millones en el
prximo trimestre.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital
importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma
que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando
nuestra participacin en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas.
Dicho pronstico debe ser lo mas preciso posible porque de esto depende otros
compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o
cualquier otro compromiso con acreedores.
Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el
gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como
debe tratar el mismo, es quien esta llamado a estructurar el departamento.
Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta funcin del
gerente de ventas, depender de la estructura de la empresa, porque en
muchos casos, estos procedimientos son realizados por el departamento de
recursos humanos, aunque la forma idnea sera que Rec. Humanos, reclute y
seleccione previamente y luego se le presente al gerentesolo los mejores
candidatos para ser incorporados a la empresa.
Delemitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares
de desempeo. Esto es as, porque al gerente se le entregan sus
responsabilidades como cuotas generales de ventas y territorios amplios.
Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir el total de las ventas entre su
equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de cierre de cada
vendedor ysus zonas geogrficas, de modo tal, que cada representante conozca
sus cuotas y la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al
gerente.
Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta. La compensacin y la
motivacin, son dos prcticas similares porque lleva satisfaccin al vendedor,
la cual es transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensacin de
confianza. Los planes de compensacin, son muy variados y dependern del
producto que se este trabajando y de como este organizada la estrucutura de
ventas.
Conducir el anlisis de costo de ventas. Toda planificacin debe tener incluido
un anlisis de costos. Dentro de esos anlisis debe estar definida cual sera el
costo para alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las
estrategias para alcanzar los objetivos, es quien debe analizar los gastos en que
incurrir la compaa en el desarrollo de su plan.
Evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas. El gerente debe de calificar el
desempeo de sus vendedores bsicamente comparando el perodo actual con
los anteriores y a los vendedores unos con otros.
Monitorear el departamento. Es misin del gerente velar porque todo el
procedimiento de ventas, se este llevando cabo de la forma idnea y que sus
representantes sean buenos ciudadanos corporativos.


ACTIVIDADES DEL GERENTE DE MERCADOTECNIA
Investigacin de mercados
Decide cuando es necesario realizarla
Macro empresa: Gerente de Investigacin de mercado
En base a un objetivo se realiza la investigacin para tomar la mejor decisin.

Producto(s)
Se encarga de que su producto se encuentre en el gusto del consumidor.
Si es una macro empresa, deja esta tarea a los gerentes de marca

Publicidad
Coordina cual es el mejor medio para mantener el producto en la mente del
consumidor
Macro empresa = Gerente de Publicidad
Promocin
Decide cuando introducir una promocin para incrementar ventas

Precio
Establece el precio adecuado

Distribucin
Decide cuales son los mejores canales de distribucin.
Macro empresa: Gerente de Trafico

Ventas:
Coordina y motiva a la fuerza de ventas para lograr meta.
Macro empresa: Gerente de Ventas

En resumen el gerente de mercadotecnia se encarga de ejecutar o coordinar lo antes
descrito.

ACTIVIDADES DE UN GERENTE DE FINANZAS

1. Efectuar Analisis y Planeacin Financiera: Para efectuar el analisis y la
planeacin debemos de basarnos en los Estados Financieros Bsicos los cuales
son: Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo, estos nos
serviran para pronosticar con mayor exactitud nuestros objetivos/metas.

2. Tomar Decicines de Inversion: Para la toma de estas deciciones el Gerente debe
concentrarse en el Activo fijo y Circulante teniendo como objetivo que haya
efectivo, tener un buen manejo de inventario, que paguen los deudores, y
buscar el mejor momento para comprar Activos Fijos.

3. Tomar Deciciones de Financiamiento: Para la toma de estas deciciones el
Gerente debe analisar el Pasivo circulante y el pasivo fijo.

4. Planificacin coordinacin y administracin del presupuesto econmico, para
lograr una distribucin eficiente y eficaz de los fondos.

5. Coordinar el control eficiente de los cobros por servicios.

6. Planificar, administrar y autorizar la correcta administracin de la deuda de la
Empresa o entidad a la cual representa.

7. Coordinar la elaboracin de perfiles de proyecto, en los aspectos financieros.
























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