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Economie de la construction Planification et gestion financire des travaux

TS1 Chapitre 3 : Mthode pratique



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CHAPITRE 3 METHODE PRATIQUE DORDONNANCEMENT ET
DE CONCEPTION DES GRAPHES ET DES PLANNING TCE



1) IMPORTANCE DE LA PREPARATION DU TRAVAIL ET DE LA
COORDINATION
Daprs un article de M. GURCEL. Fdration du btiment

1.1- Carences et consquences graves dues labsence de prparation srieuse du
travail et labsence de coordination :

Carence :
Les carences les plus courantes dnombres au cours dune opration sont :

a) Lors de ltude
- dlai dtude non respect par le matre douvrage

b) Aprs adjudication
- soit attente longue de la confirmation officielle dadjudication (que faire alors ?)
- soit ordre des service rapide, avec dmarrage immdiat (les fondations auront
peine le temps dtre tudies, les lots techniques seront consults trop
la hte,etc).

c) En cours de travaux
- dcouverte de difficults imprvues ( manque dtude = parfois dmolition
douvrages),
- les lots interviennent au petit bonheur (ambiance pnible, contestations,)

d) En fin de travaux
- problmes de responsabilits face aux retards cumuls, dou discussions,
compromis et pertes dargents.

Consquences
Les consquences apparaissent immdiatement :

a) Ouvriers peu intresss et dsabuss

b) Cot des travaux trop lev
- rendements dfavorables
- travaux mal faits ou refaire
- augmentation automatique des dbourss et des frais divers.

c) Mauvaises relations humaines, mauvaises publicit

1.2- Ncessit de la prparation du travail et de la coordination-Remdes apporter :

Deux affirmations ne souffrent aucune contestation :

- Pour mener bien un chantier, il est indispensable de procder une prparation
srieuse du travail (mise au point dtaille du projet, plan dinstallation de chantier,
planning dexcution, tude des modes opratoires,etc).

- un chantier bien coordonn est un chantier rentable
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Cette double ncessit ne faisant aucun doute, il importe de prendre les dispositions qui
simposent pour y parvenir et en particulier :

a) Amlioration de la prcision des devis descriptifs et des documents graphiques
fournis par le matre duvre :
- devis descriptifs complets, prcis, sans contradiction ni libells nayant rien
voir avec le projet,
- documents graphiques comprenant toutes coupes et dtails ncessaires

b) Cration dun dlai de prparation de chantier, prcdant le dlai contractuel
dexcution.

c) Engagement du matre douvrage ne rien modifier dessentiel au projet aprs cette
phase dtude.

d) Acclration de la mise en place des crdits et des rglements par les organismes
publics,ainsi que le contrle plus svre des candidatures.

e) Gestion financire et plus directement gestion des chantiers parfaitement matrises
par les entreprises :

NB : Grer les chantiers, cest :
- Prvoir
- Organiser
- Raliser
- Analyser les rsultats

Si chaque entreprise est capable par son organisation et ses structures de rpondre chacun
de ses objectifs, il ny a plus de problme de coordination (A.GURCEL).


2) GENERALITES SUR LA PLANIFICATION-DIFFERENTS TYPES DE
PLANNING

2.1 Utilit de la planification :

Ltude et la ralisation dun projet de construction exigent un grand nombre de travaux de
natures trs diverses, faisant intervenir un grand nombre de participants. De plus, les tches des
uns et des autres sont le plus souvent lies, voire conditionnes les unes par les autres.


Il est donc imprativement ncessaire dordonner les actions de chacun et de matrialiser
dans un langage appropri les dcisions prises et les consquences qui en dcoulent.


Elabors en phase prparation du travail, ces plannings sont des documents essentiels
pour la coordination ultrieure et pour la gestion des chantiers (gestion oprationnelle du
droulement et gestion financire des travaux).


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Ils permettent grce des prvisions srieuses dviter de nombreux dsagrments, de
contrler instantanment le droulement du chantier et de mieux remdier aux problmes
rencontrs.

2.2 Diffrents types de plannings :

Plusieurs classements sont possibles.

En fonction de leur stade dutilisation :

- Planning administratif, qui comprend la procdure dacquisition des terrains, celle ncessaire
lobtention du permis de construireetc.

- Planning dordonnancement des travaux, qui regroupe dans lordre chronologique les travaux
ncessaires la ralisation de louvrage.

- Planning dexcution ou planning dtaill de chantier, qui est extrait du prcdent et fait
ressortir tous les lments fondamentaux de la gestion des chantiers :
Prsences de main duvre
Emploi des matriaux
Utilisation des matriels
Cots de production
Rglement du matre douvrage

NB : cette liste nest videmment pas limitative, puisque ds quapparat un problme
dorganisation de lespace ou du temps on peut le rsoudre par la planification

En fonction de leur mode de prsentation :

- Les graphes soit de type P.E.R.T. (planning par tapes, faisant ressortir les
interdpendances de tches tche et le chemin critique), soit de type POTENTIEL-
TACHES (reprsentation plus moderne et plus pratique demploi, qui est trs applique
pour lordonnancement des travaux).

- Les plannings barres ou planning de type GANTT . Cette forme trs ancienne de
planification prsente lavantage dtre lisible facilement, mme pour les non initis car elle
consiste en un graphique simple fait de barres dans un systme orthonorm.
Dans la plupart des cas, les relations de tches tche ne sont pas matrialises, toutefois un
flchage peut faire ressortir les contraintes principales : planning GANT flch

- Le planning type chemin de fer , de configuration diffrente du prcdent (coupe de
louvrage raliser figurant en ordonne), qui reste utiliser dans certains cas.

NB : nous noterons encore quils existent de nombreuses autres reprsentations : plannings
mais aussi graphiques, courbes, histogrammes, tableaux,dont la prsentation est le plus
souvent lie au rsultat obtenir.

En fonction des objectifs poursuivis :

Cette classification est certainement la plus raliste, puisquen fait un planning est avant tout un
outil matrialisant une prvision , et qu ce titre il se doit de rpondre au mieux la
visualisation souhaite.

Il convient dans ce cas de distinguer 2 types principaux :

- Les graphes de coordination le plus souvent T.C.E.
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Objectif : grer le temps, cest dire ordonnancer les interventions, prvoir lavancement
des travaux,..etc.
Moyens de base : mthode PERT ou plus couramment mthode POTENTIEL-TACHES.

- Les plannings dtaills de chantier :

Objectif : grer oprationnellement et financirement les travaux (MO, MAT et MTL
ncessaires, budget prvisionnel), afin doptimiser la qualit et de rentabiliser le chantier.
Moyens de base : le planning GANTT et les formes complmentaires de reprsentation
(courbes, histogrammes, graphiques,..etc).


NB : Le but recherch est toujours double (prvoir et visualiser, laccent tant simplement mis
sur un de ces deux aspects en fonction du besoin de linstant).


2.3 Liaison mtr-tude de prix/ planification/ coordination :


On peut considrer que la prparation du chantier est la suite logique de ltude de prix . En
effet, un programme de travaux a t dfini et la proposition de prix de l entreprise a t
accepte. Il faut maintenant raliser et rentabiliser lopration et pour cela :
prparer le travail
planifier en vue dune bonne coordination.


Or cette prparation et cette planification ne peuvent que respecter les contraintes acceptes
par les entreprises lors de leur remise doffre, en particulier lengagement de raliser les travaux
un certains prix, dans un temps donn et dans un contexte dtermin. Ces conditions ne
peuvent tre remises en cause aprs coup sans risque grave pour la rentabilit de lopration.


Lordonnancement des travaux ne peut-tre impos aux entreprises (A.GURCEL).
Celui-ci estime mme quordonnancement et planification sont du seul domaine des entreprises
et ne peuvent tre conus que par elles seules.

Sans tomber dans cet excs, il est certain que prparation du travail, planification et
coordination doivent donc tre penses, tudies et mises sur pied partir des entreprises et en
troite corrlation avec les choix effectus lors de la mise prix.


Conclusion

Mtr, tude de prix, planification et coordination sont intimement lis. Ils ne peuvent en aucun
cas tre totalement dsolidariss sans risque grave pour le droulement du chantier et la
rentabilit de laffaire.


De plus, la prparation du travail et la planification procdent souvent par les mmes types de
dmarches que la quantification et ltude de prix. Comme elles, cest un travail de technicien
connaissant parfaitement la ralisation. Comme elles, le but est de mettre au point des
documents crits et des documents graphiques partir de donnes chiffres.


La polyvalence dans ces domaines est donc la fois naturelle et apprcie.
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3) COMPLEMENT SUR LA THEORIE DES GRAPHES


- OPTIMISATION DES RESULTATS


Nous avons jusqu' prsent tudi la mthode du chemin critique sous l'aspect "dure de
ralisation des travaux". (chap2)

Utiliser cette mthode dans le seul but de faire cadrer la dure des travaux avec le dlai impos
par le Matre d'uvre ou le Matre d'Ouvrage, serait "faire beaucoup de vent pour pas grand
chose", car en ralit, le dlai est relativement facile tenir, on pourrait mme dans la majorit
des cas l'amliorer, ce n'est qu'une question de temps consacr l'organisation et au suivi, et
aussi une question d'argent.

N'oublions jamais que sur le chantier, a ne se droule jamais comme prvu.

La mthode du chemin critique fait apparatre des tches critiques et d'autres qui sont elles, plus
ou moins dpendantes.

Certaines tches comportent des marges, et c'est partir de l'analyse de ces marges que nous
allons essayer d'galiser les charges de matriel et de main d'uvre, de favoriser les oprations
rptitives et supprimer les interruptions de travail des matriels et de la main d'uvre
(LISSAGE).

C'est dans cette utilisation de la mthode du chemin critique que l'entreprise GAGNE ou plutt
NE PERD PAS d'argent.

Il faudra aussi vrifier quel est le plus conomique du dlai contractuel ou du dlai
rsultant du graphe initial (donc du mode opratoire choisi).


- AMELIORATION du DELAI

Lorsque le dlai contractuel est impratif et que celui obtenu par le planning est suprieur au
dlai contractuel, il faut diminuer la dure d'une ou plusieurs tches du chemin critique, ou
prvoir l'excution simultane de certaines d'entre elles.


Ces modifications entraneront:
- soit une augmentation d'effectif des tches critiques,
- soit l'apparition de nouvelles tches critiques par diminution des battements d'tape.


Une fois le dlai obtenu, on "arrte" le chemin critique.
Arrter un chemin critique = vrifier que l'on a pralablement OPTIMISER L'ENCLENCHEMENT
DES TACHES.

L'optimisation des charges de main d'uvre et de matriels sera fate partir des
battements des tches non critiques.

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4) METHODE PRATIQUE DORDONNANCEMENT ET DE CONCEPTION DES
GRAPHES ET DES PLANNINGS T.C.E.


4.1 Contexte


Quil sagisse de coordonnateur spcialiste, de matre duvre ou de T.E.C, la
personne charge de la mission OPC doit sefforcer de ne pas imposer, sauf
ncessit absolue, son planning aux entreprises.


Elle doit toutefois prendre les dcisions ncessaires au respect des dlais, et en
particulier trancher en cas de demandes excessives dentreprises ou en cas
dopposition entre leurs diffrents souhaits.


Dans certains cas elle peut tre amene imposer un planning (contrainte
connue ds la consultation). Elle doit donc possder une solide exprience du
droulement dun chantier et avoir une vision globale de la ralisation





4.2 Consistance du travail dans le cas de graphe labor avec les
entreprises


Phases Objectifs Remarques/ Travaux effectuer
Pr-ordonnancement par
les entreprises
Mise au point des
feuillets denqute

- Etude pralable avec les lots cls
- Classement ordonn des tches par
lot
- Indications des antcdents
remarquables
- Indications complmentaires
(effectifs)

Analyse de
lordonnancement/
Runion dharmonisation
Rglement des
interrogations et des
problmes

- Harmonisation densemble
- Vrification des interdpendances
(liens) de tches tches et de lot
lot

Synthse
dordonnancement/
avant-projet de graphe

Transformations du
contenu des feuillets en
un graphe

- Recherche du rang des tches
- Report des tches, puis report des
liaisons sur un avant-projet de graphe
Graphe TCE et/ou
planning TCE

Mise au point du
document final

- Saisie des informations de lavant
projet en cas dutilisation de logiciel

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4.3 Mthode pratique pour une planification efficace

a) recherche des renseignements ncessaires/ Etude des interdpendances de
tches tches

Ce travail peut seffectuer au cours de sances de travail collectif et par enqutes auprs des
entreprises(utilisation de feuillets denqutes ou dune matrice dordonnancement).

Le coordonnateur tant plus dans cette phase prparatoire un animateur quun dcideur.

Une certaine rigueur est ncessaire.

1-On pourra par exemple, utiliser la mthode des antcdents qui consiste classer
chacune des tches retenues dans lordre chronologique de ralisation ds llaboration
des feuillets ou de la matrice en respectant le processus suivant :

Etude de chaque lot puis isolement
Examen des interdpendances de lot lot


2-Il faudra ensuite noter les antcdents de chacune des tches, ainsi que le type de
liaison qui est prendre en compte (fin-dbut, dbut-dbut,etc).


3-La liste des tches et de leur antcdents tant tablie, la recherche des dures de
ralisation sera galement faite avec chaque entreprise. Il faudra aussi connatre le
nombre dquipes pouvant travailler simultanment, la nature et le nombre de tches
rptitives (Le problme se complique lorsque les tches sont rptitives; par exemple
pour un lotissement de villas de mme type; le graphe comportera alors des sous-
rseaux rptitifs qui auront entre eux une ou plusieurs contraintes),etc.



b) Ordonnancement/ Construction du graphe


Aprs vrification et harmonisation si ncessaires des renseignements obtenus auprs
des entreprises, il appartiendra au coordonnateur de procder lenclenchement des
tches.


Ce travail vise classer lensemble des tches, tous lots confondus, dans lordre logique prvu
pour leur ralisation. Il peut tre ralis directement sur les feuillets denqute ou sur la matrice
dordonnancement.


On pourra utiliser la mthode des rangs qui consiste affecter chacune des tches
dun rang dans le droulement des travaux (tche sans antcdent de rang 1 ; tche
ayant pour dernier antcdent n de rang n+1,..etc.


Le graphe sera ensuite soit directement saisi (utilisation dun logiciel de planification), soit
construit manuellement tche aprs tche sous forme davant projet mis en forme sur des
feuilles pr-quadrilles sur lesquelles on aura pralablement report les numros de rangs.

N.B : en cas de saisie informatique, il arrive que le coordonnateur choisisse deffectuer au
pralable une mise en forme papier (avant projet sans lien ni dures).
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c) Remarques

La mise au point du graphe termine, il sera en gnral converti sous forme de planning
bandes, plus facilement lisible et exploitable par les entreprises.
Celles-ci seront en principe appeler signer le document, matrialisant de ce fait leur
acceptation du droulement prvu pour le chantier.


Lordonnancement mis au point dans ces conditions, avec la participation active et
constante des entreprises est la base mme dune coordination ultrieure russie.

A ce jour cest une ncessit conomique fondamentale.