Directiva

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANATILE
OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA POR EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA
1. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y sus Modificatorias.
POR EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)

1.00 INTRODUCCIN.
La Municipalidad Distrital de Yanatile como Institucin representativa del Gobierno Local, ha considerado
dentro de su Estructura Orgnica, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, una de cuyas
funciones prioritarias es la de Formular y Proponer Normas y Directivas que implementen las Disposiciones
Legales y de la Contralora General de la Repblica que rigen los procesos de Elaboracin de Estudios
Definitivos y/o Expedientes Tcnicos, Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin
Pblica y Actividades. En cumplimiento a ello se elabora la presente Directiva cuyo contenido normar las
acciones descritas. Ser aprobada mediante Resolucin de Alcalda o caso contrario por Acuerdo del
Concejo Municipal, cuya vigencia ser a partir del da siguiente de su aprobacin.

2.00 OBJETIVO.
La presente Directiva tiene como objetivo fundamental Establecer Normas y procedimientos de carcter
Tcnico - Administrativo que orienten a los procesos de: Elaboracin de Expedientes Tcnicos, Ejecucin
Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin Pblica bajo las modalidades de Ejecucin
Presupuestaria Directa EPD; de tal manera que garantice la utilizacin eficiente, transparente y oportuna de
los Recursos Pblicos.

3.00 FINALIDAD.
Establecer un mecanismo eficaz que permita Verificar y Controlar el desarrollo de las diferentes Etapas en
la Fase de Inversin de los Proyectos como son Formulacin de Estudios Definitivos, Ejecucin,
Supervisin y Liquidacin Tcnico/Financiera de Proyectos de Inversin Pblica y Actividades, optimizando
el uso de Recursos Pblicos en el Marco de los Principios de Economa, Calidad, Priorizacin y Eficiencia.

4.00 ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de Aplicacin y Cumplimiento obligatorio de
cada una de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Yanatile, relacionadas Directa e
Indirectamente en las etapas de Elaboracin Estudios Definitivos y/o Expedientes Tcnicos, Ejecucin de
Proyectos, Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

5.00 BASE LEGAL
2. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto de la Republica.
3. Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
4. Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Republica.
5. Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica y su Reglamento D.S. N 1022007-EF, y
sus Modificaciones.
6. Directiva N 001-2011-EF/68.01 aprobada mediante Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01 y
sus modificatorias.
7. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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8. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
9. Resolucin de Contralora N 195-88-CG.Normas que Regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por
Administracin Directa.
10. Resolucin de Contralora N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico
y sus modificatorias.
11. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Yanatile.
12. Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Yanatile.
13. Reglamento Nacional de Edificaciones Resolucin Ministerial N 290 2005 Vivienda.
14. Manual de Diseo Geomtrico de Carreteras DG 2001.
15. Manual para el Diseo de Carreteras no Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito.
16. Manual de diseo de Puentes-Resolucin Ministerial N 589-2003-MTC/02.
17. Cdigo Nacional de Electricidad Suministro 2001.

6.00 ASPECTOS GENERALES DE LA POLTICA INSTITUCIONAL.
La Ley Orgnica de Municipalidades en el Art. 1 del ttulo preliminar, referido a gobiernos locales,
establece que estas son Entidades Bsicas de la organizacin territorial de Estado y canales inmediatos de
participacin vecinal en asuntos pblicos que institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses
propios de las correspondientes colectividades y son promotores del desarrollo local, con personera
jurdica de Derecho Pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus funciones.
En este marco, la Municipalidad Distrital de Yanatile en el cumplimiento de sus objetivos y metas; aprueban
Expedientes Tcnicos, ejecuta obras y las liquida, siendo una de las modalidades de ejecucin, la
denominada Ejecucin Presupuestaria Directa.
Es parte de la poltica institucional, ejecutar obras por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa
(EPD), solo cuando se cumplan las condiciones legales vigentes; en tanto que las obras ejecutadas por
Ejecucin Presupuestaria Indirecta (contrato), su ejecucin, supervisin y liquidacin, se regular en el
marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

7.00 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRAS POR EJECUCIN PRESUPUESTARIA
DIRECTA.
Es obligacin de la Municipalidad Distrital de Yanatile que el proceso tcnico administrativo de ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin
Directa) se enmarque dentro de los criterios y procedimientos contenidos en la Ley del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP), Ley del Sistema Nacional de Presupuesto, y dems normas legales relacionados
con la ejecucin de Proyectos y el gasto publico.
La Resolucin de Contralora N 195-88-CG.Normas que Regula la Ejecucin de Obras Pblicas por
Administracin Directa indica que toda obra pblica, cualquiera sea la modalidad de ejecucin, Ejecucin
Presupuestaria Directa (Administracin Directa), Contrata y/o Encargo, cuenten con su correspondiente
Expediente Tcnico y Presupuesto aprobado por la mxima autoridad administrativa de la Entidad; en el
caso de la ejecucin por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, se deber demostrar que el
costo total del Proyecto sea menor que si fuera ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Indirecta (contrata), probar la disponibilidad de los equipos, maquinarias y personal tcnico y administrativo
suficientes, y cuya intervencin no afecte la normal marcha de la Entidad o parte de ella, y que a la
finalizacin de los trabajos, las obras cuenten con su respectiva Acta de Recepcin, Liquidacin Tcnica y
Financiera, Declaratoria de fbrica, y queden debidamente contabilizadas.


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En este marco, y en el de los dispositivos vigentes; los Presupuestos Institucionales de: Apertura (PIA) y
Modificado (PIM), debern de considerar las asignaciones presupuestales necesarias para la ejecucin de
Proyectos de Inversin Publicas; que se programen durante las fases de formulacin de las propuestas de
programacin presupuestal.
Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada Proyecto sean exclusivamente invertidos
en la ejecucin de la misma.
Todos los pagos, inclusive el de las planillas de los trabajadores manuales eventuales, sern
obligatoriamente realizados por el personal responsable del rea Administrativa. Se deben entregar las
Boletas de pago a cada trabajador que figura en la planillas de los obreros eventuales.
Efectuar los pagos oportunos a EsSalud, AFPs y otros, as como los beneficios sociales de los trabajadores
eventuales, con cargo a la obra.
La Entidad est obligada a efectuar las adquisiciones de los insumos de bienes y servicios mediante la
Unidad de Abastecimientos o la que haga sus veces, o de los Comits Especiales o Comits Permanentes,
en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley Anual de
Presupuesto.
Considerar a los trabajadores manuales, eventuales contratados exclusivamente para la ejecucin del
Proyecto, dentro del rgimen especial de construccin que disponga la Municipalidad Distrital de Yanatile.

8.00 RESPONSABILIDADES DE APLICACIN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.
El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad del Titular de la Entidad, sin perjuicio de la
responsabilidad solidaria de los Funcionarios o Servidores de la Municipalidad Distrital de Yanatile,
involucrados en una eventual inobservancia.
La determinacin de la eventual responsabilidad de los trabajadores de planta o contratado por servicios
que hubieren participado en la aprobacin del Expediente Tcnico del Proyecto y/o adquisiciones de bienes
y servicios y/o Ejecucin del Proyecto y/o su Liquidacin, de ser el caso, se canalizar a travs de la
Gerencia Municipal.

9.00 ELABORACIN, EVALUACIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS DE OBRA.
El Expediente Tcnico debe ser Aprobado por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yanatile mediante
Resolucin, el cual no debe tener una antigedad no mayor de tres aos y con el Presupuesto Actualizado
no mayor de 6 meses.
9.1.0 Elaboracin de Expedientes Tcnicos
a) Las Unidades Ejecutoras en el marco de sus funciones, deben requerir del inicio de la Elaboracin de los
Estudios Definitivos, previamente contempladas en los Programas de Inversin de la Municipalidad para el
correspondiente ao fiscal, Planes Operativos, Presupuestos Institucionales de Apertura y/o modificados y
finalmente en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (PAAC).
b) Es requisito indispensable que el Proyecto cuente con el Estudio de Pre-inversin aprobado en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica con Declaratoria de Viabilidad, estar priorizado dentro de los Planes
Participativos y/o para gestin de Financiamiento Externo.
c) El Proyecto debe contar con Informe favorable de Disponibilidad Presupuestal, emitido por la Sub Gerencia
de Planificacin y Presupuesto, y/o documento que acredite la Gestin de Financiamiento Externo.
d) El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yanatile en calidad de rgano Resolutivo autoriza a la Gerencia
Municipal la Elaboracin del Expediente Tcnico
e) La Elaboracin de los Estudios Definitivos debe ceirse a los parmetros bajo las cuales fue otorgada la
Viabilidad del Estudio de Pre Inversin, en los siguientes aspectos: Objetivos del PIP, Monto de Inversin,
Metrados, Metas Fsicas, Tecnologa de Produccin, Plazo de Ejecucin, Componentes y Localizacin
Geogrfica y/o rea de Influencia.

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f) La Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos en el Aspecto Presupuestal establecer una Base de
Datos de Anlisis de Precios Unitarios con Rendimientos de mano de Obra propios de la Zona,
considerando jornales bsicos diarios Aprobados por la Entidad, precios referenciales de los materiales y
equipo cotizados y actualizados mensualmente por la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad.
g) La Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos entrega a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos el Expediente Tcnico en copia Fsica y Digital para su Evaluacin Correspondiente.
h) Su contenido se ajustar a lo sealado en los contenidos mnimos (sin ser limitativo) del ANEXO C.

9.2.0 Evaluacin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos.
a) A Solicitud de La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, se deber contratar a un Profesional
Especializado, cuya funcin ser la de Supervisar y/o Evaluar el Contenido de los Expedientes Tcnicos.
b) La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos ser Facultada para proponer la evaluacin externa
del Expediente Tcnico si la Complejidad y/o especialidad del Proyecto lo amerita.
c) La Evaluacin del Expediente Tcnico debe considerar el Anlisis de los aspectos Tcnicos, metodolgicos
y parmetros utilizados en el Estudio, adicionalmente se tomaran en cuenta los Aspectos Legales e
Institucionales relacionados con la Formulacin y Ejecucin del Proyecto. Asimismo ser indispensable las
Verificaciones de Campo a efectos de Confirmar la Compatibilidad de los Estudios.
d) Los Plazos de Evaluacin se establecern de acuerdo a la Complejidad y a la Ubicacin Geogrfica del
Proyecto.
e) El Supervisor y/o Evaluador de Expedientes Tcnicos emitir un Informe Tcnico de Observaciones
pronuncindose de manera explcita sobre los aspectos que deben ser reformulados o sustentados, no
debiendo volver a observar el Expediente Tcnico sino por razones sobrevivientes a la primera evaluacin.
f) La Divisin de Elaboracin de Expediente Tcnicos o el Consultor autor del Expediente presentara a la
Comisin Tcnica Especializada, el Expediente Tcnico en un Original y 2 Copias, Archivo Digital, firmado
en todas sus Paginas por el Proyectista segn la Especialidad de los Estudios, siempre y cuando se hayan
absuelto el informe de las Observaciones.
g) El Supervisor y/o Evaluador de Expedientes Tcnicos visara el Expediente Tcnico en todas sus pginas
segn la especialidad de los Estudios, emitiendo el informe de conformidad adjuntando el Formato SNIP 15
dirigido a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, quien a su vez proseguir el trmite en la
OPI Institucional y en la Gerencia Municipal.
h) El Expediente Tcnico ser aprobado por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yanatile mediante
Resolucin, siempre y cuando previamente la OPI Institucional haya Registrado en el Banco de Proyectos
la Informacin tcnica contenido en el Formato SNIP 15.

9.3.0 De la Reformulacin de Expedientes Tcnicos
a) En caso de deficiencias u omisiones en los Expedientes Tcnicos durante la ejecucin del Proyecto, la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos podr disponer la reformulacin de dicho expediente a la
Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos y/o Consultor Externo.
b) El Expediente Reformulado con el Informe favorable del Inspector o Supervisor de Proyectos y con la
conformidad de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos ser elevado a la Gerencia Municipal
a fin de ser aprobado mediante el Acto Resolutivo correspondiente.
c) Estos procedimientos, exigen la observancia permanente de las recomendaciones de la Directiva General
del Sistema Nacional de Inversin Pblica, sobre la verificacin de la Viabilidad del PIP.

9.4.0 Obligaciones Adicionales de La Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos.
a) La Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos, mantendr una base de datos actualizada, de los
anlisis de Precios Unitarios propios de la Entidad, en las distintas funciones (agraria, transportes, salud y
saneamiento, electrificaciones, etc.); esta base de datos, ser generada en dos condiciones:

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1. La primera, para los supuestos de ser utilizados en la Elaboracin de los Expedientes, para la
ejecucin de Proyectos por Administracin Directa, para los cuales se considerar los Jornales
Bsicos Aprobados por la MDY, Rendimientos de Mano de Obra y Maquinaria propios de la zona.
2. La segunda, para los supuestos de ser utilizados en la Elaboracin de los Expedientes, para la
ejecucin de Proyectos mediante Ejecucin Presupuestaria Indirecta, para los cuales se utilizar los
Rendimientos estandarizados de Construccin Civil, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
etc.
b) As mismo, la Divisin de Elaboracin de Expedientes Tcnicos, mantendr una base de datos actualizada
de los costos referenciales de bienes y servicios; de los insumos adquiridos por la Municipalidad, la misma
que ser suministrada por la Unidad de Logistica, de manera mensual y debidamente autorizada y en
fechas tambin debidamente fijadas.
c) Los formuladores de proyectos, ya sea por administracin directa y/o contrata (Consultores), tendrn
acceso a esta informacin de la base de datos de los anlisis de precios unitarios y costos referenciales de
insumos.

10.00 DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS.
10.1.0 Modalidad de Ejecucin Presupuestaria.
Los Proyectos programadas por la Municipalidad Distrital de Yanatile, podrn ser ejecutadas por las
siguientes modalidades:
a Ejecucin Presupuestaria Indirecta.-
Por Contrata.
Por Encargo.
Por Convenio
b Ejecucin Presupuestaria Directa.-
Por Administracin Directa.
La Entidad, durante la etapa de formulacin del Programa de Inversiones del siguiente ejercicio
presupuestal y como requisito previo a la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado, definir la modalidad de ejecucin de las obras.

10.2.0 Ejecucin de Obras por Ejecucin Presupuestaria Directa.-
La Municipalidad Distrital de Yanatile, atendiendo a la disponibilidad de recursos, su adecuada
implementacin de personal, equipos y logstica necesarios de acuerdo a los requerimientos que las
normas exigen, programa la ejecucin de sus Proyectos por Ejecucin Presupuestaria Directa y en la
medida que estas capacidades son cubiertas, otro tanto de Proyectos programa para su ejecucin por
Ejecucin Presupuestaria Indirecta.
Toda obra, de modo permanente deber contar con lo siguiente:
a) Residente de Proyecto.
Para fines de la Ejecucin Presupuestaria Directa, toda Proyecto debe contar con un Ingeniero Residente,
quien debe ser profesional Ingeniero o Arquitecto Colegiado y Habilitado, sea de planta o contratado por
planilla a plazo determinado, y especializado de acuerdo al tipo de Proyecto, con experiencia no menor de
tres (02) aos en la especialidad materia de la ejecucin.
El Ingeniero Residente asume la Responsabilidad Tcnica de Dirigir y Administrar el Proyecto, por lo que
debe permanecer en ella, no pudiendo desempearse simultneamente con dicha Cargo en Proyecto
distinto. No obstante, atendiendo a la limitada complejidad y valor del Proyecto, el Jefe de la Unidad
Ejecutora y sus instrumentos de gestin interna, podr autorizar de manera fundamentada, escrita y previa,

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que el Residente pueda dirigir ms de un Proyecto designando asistentes con las mismas exigencias
profesionales y responsabilidades.
La Municipalidad Distrital de Yanatile, a solicitud de las Unidades Ejecutoras, designar al Ingeniero
Residente de Proyecto, observando los mecanismos y dems normas conexas de la Administracin Pblica
para su nombramiento en el cargo, contar con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal, formalizndose
mediante Resolucin de Alcalda; debiendo la Unidad Ejecutora mantener coordinacin permanente con el
Ingeniero Residente.
Las Funciones y Responsabilidades del ingeniero Residente se presentan en el ANEXO E.

b) Ingeniero Inspector/Inspector de Proyecto.
Para fines de Ejecucin Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con supervisin permanente, funcin
que debe ser desarrollada por profesionales con las mismas y/o superiores calificaciones exigidas para el
Ingeniero Residente, sea de planta o contratado. El Ingeniero Inspector/Supervisor de Proyecto asume la
Responsabilidad Tcnica de Supervisar y Controlar la Ejecucin del Proyecto.
La designacin del Supervisor/Inspector de Proyecto se ceir estrictamente a lo dispuesto en el Ttulo 11 del
presente; el nivel de coordinacin con las Unidades Ejecutoras y la Supervisin deben ser permanentes,
debiendo la administracin proveerlos de las facilidades que requieran para el cumplimiento de su labor.
Las Funciones y Responsabilidades de la supervisin se presentan en el ANEXO D.

c) Cuaderno de Obra.
Para fines de Ejecucin Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con un Cuaderno de Obra Legalizado
por Notario Pblico o Juez de Paz, foliado, en el cual debe anotarse y registrarse, cronolgicamente y bajo
Responsabilidad del Residente y del Inspector/Supervisor, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al
Proyecto, Calidad y Plazos, Fecha de inicio y trmino de los trabajos, consultas, rdenes, resultado de las
pruebas de control de calidad, personal obrero por categora, movimientos de almacn, reporte de los
controles de equipo propios y/o alquilados.
El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosan progresivamente
para acompaar los informes mensuales que deben presentar el Residente y el Inspector o el Supervisor
segn sea el caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales, la segunda copia para la Residencia
de Proyecto, la tercera copia para la Supervisin y el original para el Expediente de Liquidacin.
El Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en la Residencia de obra, el mismo
que debe estar a disposicin del Inspector/Supervisor, segn corresponda.
El Residente descarga dicha responsabilidad slo en la oportunidad en que lo entrega a la Comisin de
Recepcin y Liquidacin del Proyecto.

10.3.0 De la Ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica.
Tratndose de Proyectos por Ejecucin Presupuestaria Directa, deber observarse que cuente con:
1. Informe Tcnico Legal y presupuestario favorable, presentado por las unidades orgnicas responsables,
llmese: Asesora Legal y Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto, que concluyan en la capacidad
de la Entidad para la Ejecucin Presupuestaria Directa del Proyecto, el cual deber contener como
mnimo con:
a) Estar considerada en el Plan Operativo Institucional, consideradas en el Presupuesto Institucional
de Apertura, integrada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) en torno a los
procesos de seleccin para el suministro de bienes y servicios necesarios para la ejecucin del
Proyecto.

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b) La viabilidad del proyecto de ejecucin de obras, considerando las normas del Sistema Nacional
de Inversin pblica.
c) Descripcin y evaluacin de la organizacin de la Entidad y del soporte tcnico y administrativo del
cual dispone.
d) Indicacin sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional, tcnico y administrativo.
e) Indicacin sobre su efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, en estado operativo, de su
propiedad. que se asignarn a la obra.
f) Evaluacin de la complejidad del Proyecto y su relacin con la propia experiencia operativa de la
Entidad.
g) Indicacin de la efectiva disponibilidad del terreno.
h) Indicacin que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables. de. de
las Entidades correspondientes que permitan el Inicio y el desarrollo normal de las actividades a
ejecutar.
i) Evaluacin sobre si la respectiva Ejecucin Presupuestaria Directa afectar el normal desarrollo de
las actividades de la Entidad, y Documento de descripcin y evaluacin de las ventajas en costos y
oportunidad respecto a una ejecucin de obra bajo contrata.

2. Expediente Tcnico, con una antigedad no mayor de 3 aos y con presupuesto actualizado, aprobado
por el Titular de la Entidad, segn lo indicado en los contenidos mnimos de los anexos.
3. Certificacin, con el carcter de Declaracin Jurada emitida por el responsable de la oficina competente
de administracin del equipo mecnico de la Unidad Ejecutora o encargada de la ejecucin, en la que
identificara los equipos y maquinarias de la Entidad disponibles para la ejecucin del Proyecto, los
cuales deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el Expediente Tcnico, efectuando la
cuantificacin inicial del aporte en horas-mquina.
4. Certificacin, con el carcter de declaracin jurada, emitida por el rgano competente, en la que conste
que la Entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
5. Autorizacin del Titular de la Entidad, sobre la base de los documentos precedentemente identificados,
para la Ejecucin Presupuestaria Directa del respectivo Proyecto de Inversin Pblica. Es indelegable
dicha competencia del titular de la Entidad.
6. Con el Personal Tcnico necesario y suficiente para fines de la Ejecucin Presupuestaria Directa,
atendiendo que sta demanda, conforme a la Ley 28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, de ejecucin presupuestal y financiera con su personal e infraestructura, para dicho efecto
se considera al personal de planta y, excepcionalmente, al contratado.
7. Con el Residente de Proyecto as como al Inspector o Supervisor; se observar los procedimientos de
Ley para la contratacin de los Ingenieros Residente, Inspector y Auxiliar Administrativo
8. Contar con la Efectiva Disponibilidad de Terreno.
9. Con el Cuaderno de Obra Legalizado.
10. El Ingeniero Residente conjuntamente que el Inspector de Proyecto, presentarn el informe de la visita
de Compatibilidad de Proyecto, pronuncindose claramente sobre la compatibilidad con las condiciones
del terreno, el Expediente Tcnico en s mismo; en igual forma, incluir su compatibilidad los temas en
torno a la vigencia de la viabilidad de los estudios de pre-inversin.
11. Concordante con las Directivas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, una obra no podr iniciar si
en el Expediente Tcnico se han presentado variaciones que podran alterar la viabilidad del Proyecto,
siendo as se deber comunicar por los canales correspondientes a la OPI, solicitando la Verificacin de
la Viabilidad.
12. La fecha de Inicio oficial del Proyecto, ser considerada a partir del da siguiente a la Entrega de
Terreno.
13. El Ingeniero Residente de Proyecto, con el visto del Inspector, presentar el cuadro de necesidades
mensualizado de bienes y servicios que la obra demanda.

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14. Los replanteos sern realizados por el Ingeniero Residente de Proyecto, actividades que sern
aprobados por el inspector.
15. Las Obras se ejecutarn segn lo disponen los documentos que conforman el Expediente Tcnico del
Proyecto, as como a las rdenes impartidas por el Inspector a travs del Cuaderno de Obra.
16. Las rdenes impartidas por la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y las provenientes de
cualquier autoridad competente de mayor nivel, sern transmitidas al Residente de Proyecto, por
intermedio del Inspector, quien la registrar en el Cuaderno de Obra.
17. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Tcnico del Proyecto, el Ingeniero
Residente har las consultas mediante el Cuaderno de Obra y debern ser absueltas por el Inspector,
previa consulta al autor del Proyecto (Proyectista) o a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos, si lo considera necesario, el plazo para absolver ser de cinco (05) das hbiles.
18. Toda variacin y/o modificacin de las condiciones y alcances del contenido del Original del Expediente
Tcnico de obra, ser aprobado sucesivamente por el Inspector, por la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos o la que haga sus veces y mediante Resolucin Municipal, emitida por la
Mxima Autoridad Administrativa de la Entidad. La Unidad Ejecutora encargada de la ejecucin de
Proyectos, debern de comunicar en la oportunidad que se presente y de forma oportuna, cualquier
variacin del Expediente Tcnico, ya sea a nivel de metas presupuestales, metas fsicas y otras, que
podran alterar los parmetros bajo los cuales se otorg la viabilidad, la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos en el marco de sus competencias, certificar la necesidad o no de las
anteriores modificaciones.

19. De las Valorizaciones de obra.
En las obras por EPD, se debern formular Valorizaciones Tcnicas de Avance y Valorizaciones
Financieras, segn el detalle siguiente:
a) Las Valorizaciones Tcnicas de Avance. Se formularn en funcin de los metrados realmente
ejecutados, con los precios unitarios; y los gastos generales previstos en el presupuesto del
Expediente Tcnico y con los otros montos reconocidos (adicionales, deductivos, mayores gastos
generales por ampliaciones de plazo, gastos generales en que se hubiera incurrido por demora en
la recepcin de los trabajos); las valorizaciones se ejecutarn con los valores referenciales del
Presupuesto Base.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados por el ingeniero residente el
ultimo da del mes y aprobado por el Supervisor o Inspector a mas tardar el segundo da hbil del
mes siguiente para ser adjuntado al informe mensual.
b) Las Valorizaciones Financieras. Se elaborarn con los documentos fuente de los gastos realmente
realizados en la ejecucin del Proyecto, los montos de los materiales devueltos al Almacn
Central, los costos por depreciacin de maquinaria y equipos propios durante la ejecucin del
Proyecto y las relaciones de pagos del personal de planilla asignada a la obra.

Las Valorizaciones Tcnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por el
Ingeniero Residente y el Inspector, deben ser revisadas y consideradas conforme por el Jefe de la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos o por quien haga sus veces en un plazo no mayor de
cinco (05) das hbiles de haber sido presentada; superado ese plazo sin pronunciamiento oficial alguno
del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, se considerarn conformes
transitoriamente, a fin de no entorpecer el trmite posterior, con cargo a que en la siguiente valorizacin
se regularice el pronunciamiento.

Para los efectos de determinar el porcentaje (%) de Avance de los Proyectos del Presupuesto Principal
Aprobado, solo debe de considerarse las valorizaciones segn el Expediente Tcnico y no las
Valorizaciones de Obras Adicionales.


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Adems de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Tcnicas y Valorizaciones Financieras
mensuales, sern elaboradas obligatoriamente cuando:
a) Ocurra la suspensin o paralizacin indeterminada del Proyecto.
b) Se produzca el cambio del Residente de Proyecto.
c) Finalice el ao fiscal y el Proyecto se encuentre en Ejecucin.

20. Valorizaciones de los Mayores Metrados
a) Las Valorizaciones de los Mayores Metrados debe formularse en planillas de valorizacin
independientes, denominadas Valorizacin por Mayores Metrados, sin embargo ambas
valorizaciones deben tramitarse simultneamente.
b) El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los mayores metrados de todas las partidas debe
aparecer mensualmente en cada planilla de valorizacin de los mayores metrados. Dicho
porcentaje debe calcularse con respecto al monto del presupuesto base oficial del Proyecto.
Las Valorizaciones Tcnicas y Financieras se acumularn a las de los meses anteriores y son la base
de la pre-liquidacin final que se elabora al final del Proyecto, el Residente alcanzara a la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Proyecto, que la tendr nicamente como una referencia.

21. De los Adicionales.
a) Para la Aprobacin de un Adicional por cualquier variacin y/o modificacin del contenido pre-
establecido en el original del Expediente Tcnico del Proyecto, el Residente deber de presentar al
Inspector, un expediente conteniendo:
1. Informe debidamente sustentado, solicitando la Aprobacin del Adicional. En este documento
y en todos los otros se consignar el N y la denominacin del adicional, especificndose
adems si es con los precios del presupuesto base o, si son con precios nuevos, indicndose
su fecha.
2. Memoria Descriptiva.
3. Presupuesto del Adicional, elaborado con los precios y estructura de costos del presupuesto
base. En el caso que no existiera los Precios Unitarios en dicho expediente, se elaborar el
adicional con precios nuevos, pero siempre con la estructura de costos del presupuesto base.
4. Planilla de Metrados.
5. Frmulas Polinmicas, se elaborar para los adicionales con los precios del presupuesto
base o nuevos.
6. Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecucin del adicional, para sustentar la ampliacin
de plazo, siempre que la ejecucin del adicional repercuta efectivamente en la Ejecucin del
Proyecto.
7. Diagrama de Barras (o de Gantt) para la Ejecucin del adicional.
8. Calendario Valorizado de Avance del Adicional.
9. Copias de las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de obra, tanto por el Residente de
Proyecto como por el inspector, sobre la necesidad de efectuar el adicional.
10. Planos y/o Croquis del Adicional solicitado.

b) Sin el requisito de la aprobacin previa del expediente respectivo, y la verificacin de la viabilidad
del Proyecto, el Residente de Proyecto podr ejecutar adicionales solo y exclusivamente en casos
de fuerza mayor, previa aprobacin de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y la
Oficina de Planificacin y Presupuesto, certificando la disponibilidad presupuestal.
c) No se ejecutar ningn adicional sin haberse promulgado previamente la Resolucin Municipal
aprobatoria por la mxima autoridad administrativa de la Entidad, por tanto es responsabilidad de
la Residencia de Obras, tomar las previsiones con la oportunidad debida.

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d) Si el adicional es aprobado con atraso, el Residente tendr derecho a que se le reconozca dicha
tardanza, mas el tiempo de ejecucin del adicional, como ampliacin de plazo, siempre que la
Ruta Crtica del Proyecto sea afectada por ese motivo.
e) La ampliacin de plazo ser dada por el lapso que demandar la ejecucin del adicional, mas la
tardanza en su aprobacin, mayores gastos generales que pasarn a formar parte de los montos
reconocidos a considerarse en la liquidacin tcnica (Terica)
f) Si la Entidad por su propia iniciativa, decide ejecutar adicionales y/o efectuar disminuciones de
obras u otras variaciones y/o modificaciones al original del Expediente Tcnico, las ordenes
respectivas sern dadas por la Gerencia Municipal o autoridad competente de rango superior, y
transmitidas al Residente a travs del Inspector y al proyectista de ser el caso, se deber elaborar
el Expediente del adicional y/o de la disminucin, debiendo ser aprobado oficialmente, mediante
Resolucin de Alcalda, previa aprobacin de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
y de las dems oficinas competentes.
g) En el presupuesto de un adicional se reconocern solo los Gastos Generales y gastos de
Supervisin.
h) El expediente de un adicional debe formularse en forma independiente de las reducciones o
disminuciones de obra.

22. Ampliacin de Plazo de Ejecucin.
Se justificar una Ampliacin o Reduccin del Plazo de Ejecucin de Proyectos, por las siguientes
causales:
a) Limitaciones o demoras en la disposicin de los recursos financieros.
b) Demoras por desabastecimiento de materiales, equipos o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor
c) Demoras en la absolucin de consultas por el Inspector que afecten el plazo de ejecucin del
Proyecto.
d) Demoras en la Aprobacin de los Proyectos Adicionales.
e) Ejecucin de Obras Adicionales.
f) Disminucin de Metas.
g) Cualquier otra Variacin y/o modificacin del contenido del Expediente Tcnico original del
Proyecto, o condiciones pre-establecidas en el mencionado Expediente Tcnico, siempre que
afecten realmente la Ruta Crtica del Proyecto y originen la postergacin o antelacin de su
terminacin, debidamente documentada, sustentada y calculada.
Para fines de Ejecucin Presupuestaria Directa de Proyectos el respectivo Plazo de Ejecucin se
computara desde la fecha en que se materializa la ltima de las siguientes actividades la entrega de
terreno correspondiente, el desembolso inicial y la entrega de las maquinarias, equipos, materiales e
insumos respectivos, segn corresponda; de acuerdo al Cronograma de Ejecucin del Proyecto y al
cronograma de abastecimiento de materiales para cuyo efecto el responsable de la Unidad Ejecutora, o
la que haga sus veces segn sus instrumentos de gestin interna, debe coordinar oportunamente con el
responsable de la administracin las acciones correspondientes.
Todos los plazos relacionados al proceso de Ejecucin del Proyecto lo cual incluye su etapa de
Liquidacin se computan por das calendario.
Toda Ampliacin de Plazo de Ejecucin debe ser Aprobada por el Titular de la Entidad, previa
sustentacin escrita de los responsables de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

23. Modificaciones del Presupuesto del Proyecto.
Toda Modificacin del Presupuesto del Proyecto, por incrementos o deductivos de metas y/o metrados
que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el Expediente Tcnico Aprobado,
debe ser aprobados mediante documento de Autorizacin por el Titular de la Entidad previa
sustentacin escrita de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

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Los incrementos del presupuesto de obra slo proceden en los casos siguientes:
a) Por errores del Expediente Tcnico,
b) Por situaciones Imprevisibles generadas posteriormente a la autorizacin del Titular de la Entidad
que se produzcan durante la Ejecucin del Proyecto.

Son de aplicacin las siguientes consideraciones:
a) El Ingeniero Residente deber proporcionar toda la informacin que permita una evaluacin
Tcnico-Legal y Presupuestal y, asimismo, que posibilite la conformidad por el Inspector o el
Supervisor. segn corresponda y, posteriormente la Aprobacin por la Entidad.
b) El Ingeniero Residente debe tipificar la causal sustentatoria.
c) El Ingeniero Residente debe sustentar Tcnicamente la necesidad de ejecucin de las
modificaciones y la viabilidad de las soluciones Tcnicas adoptadas, cuando se plantee
modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinin del Proyectista.
Los expedientes propuestos por el Residente de Proyecto e Inspector, recomendando otro tipo de
Variaciones y/o Modificaciones al original del Expediente Tcnico, debern merecer el pronunciamiento
sucesivo, del proyectista y de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, mediante su divisin
de Supervisin de Estudios y Proyectos, y finalmente de la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, mediante la Resolucin respectiva.
Las Resoluciones Aprobatorias o denegatorias, debern anotarse obligatoriamente en el Cuaderno de
obras. La fecha de dicha anotacin ser considerada como la fecha oficial de comunicacin al
Residente.

24. Para la Ejecucin de Proyectos por EPD, la Entidad mediante el Expediente Tcnico, deber demostrar
que el costo total de la misma es menor al costo comparativamente menor de la ejecucin de la misma
Obra por contrata, y as mismo cumplir con las otras normas de la Contralora General de la Repblica y
de esta Directiva.

10.4.0 Aspectos Vinculados a la Ejecucin de Proyectos.

a) De las Contrataciones y Adquisiciones.
Todas las Contrataciones y Adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecucin del Proyecto se
efectan por intermedio de la Unidad de Abastecimiento de la MDY, de conformidad con el rgimen legal
aplicable; la Ejecucin Presupuestaria Directa autoriza que las Adquisiciones y Contrataciones se realicen
observando las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En el lugar del Proyecto se instalar un almacn de campo bajo responsabilidad del Residente, quien debe
implementar los mecanismos de control ms idneos y convenientes para impedir sustracciones, prdidas
o situaciones similares. En su informe mensual, el Residente debe dar cuenta del estado y movimientos del
almacn de campo. El responsable de la oficina de administracin de la Entidad debe llevar, de manera
paralela, un estricto control logstico de Iodos los materiales e insumos que sean entregados al almacn de
campo. El responsable de la Divisin de obras Publicas, o la que haga sus veces segn sus instrumentos
de gestin interna, debe conciliar la informacin proporcionada por el Residente en su informe mensual, en
lo que corresponda con el responsable de la Unidad Ejecutora. En caso de presentarse irregularidades, el
jefe de la oficina, o la que haga sus veces segn sus instrumentos de gestin interna, bajo responsabilidad,
debe implementar de manera inmediata las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las acciones
necesarias para determinar cualquier responsabilidad.


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El Asistente Administrativo en coordinacin con el Residente de Proyecto, debe llevar el control econmico-
financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto emplear los registros contables auxiliares que
correspondan por cada obra y que permitan determinar su costo final, registrando cada gasto segn las
respectivas especificas de la ejecucin presupuestal, gastos que debern estar debidamente sustentados,
los cuales deben ser concordantes con el Presupuesto Analtico del Expediente Tcnico. La Sub Gerencia
de Administracin debe coordinar estrechamente con las Unidades Ejecutoras, o la que haga sus veces
segn sus instrumentos de gestin interna, respecto a este Control econmico-financiero, elaborando
reportes mensuales de ejecuciones analticas presupuestales por partidas especficas de gasto de los
costos directos separadamente de los gastos generales, que proporcionara al Ingeniero Residente para la
formulacin del Informe Mensual y la Pre-Liquidacin.

Para fines de contabilizar el costo por mano de obra empleada, ms all de la naturaleza del vnculo que se
mantenga con la Entidad, debe considerarse el Rgimen Laboral que corresponda a los Gobiernos
Nacional. Regionales y Locales, considerando ubicacin geogrfica, debidamente sustentado y que
considere los rendimientos de la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que se consigne en el
Expediente Tcnico.

Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolver al almacn
central de la Entidad, cuyo costo se descontar al gasto total del Proyecto en la liquidacin financiera. Las
herramientas y madera en condiciones de operatividad debern usarse en otras obras que ejecute la
Entidad.

La aplicacin de la presente Directiva no exonera ni limita la obligacin de la Entidad de aplicar las normas
aprobadas por la Contralora General de la Repblica con relacin a la Ejecucin de Proyectos de Inversin
Pblica.

b) Pruebas Tcnicas durante la Ejecucin de los Proyectos
Durante la Ejecucin del Proyecto deben realizarse las Pruebas Tcnicas de Control de Calidad y
Funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada Proyecto, las Pruebas de Control de calidad estn
destinadas a Verificar que los materiales e insumos son adecuados e idneos, verificando que su utilizacin
corresponda a las Especificaciones Tcnicas. Las pruebas de funcionamiento estn destinadas a verificar
la funcionalidad durante la Ejecucin y al finalizar el Proyecto.
El Expediente Tcnico debe prever las oportunidades y modalidades de las Pruebas Tcnicas; en caso
contrario, el Residente debe programarlas con la conformidad del Inspector, o del Supervisor segn sea el
caso.
En los informes mensuales del Residente y del Inspector, o del Supervisor segn sea el caso, debe
identificarse e indicarse los resultados y su evaluacin respecto a las pruebas realizadas, acompaando la
documentacin correspondiente, sin perjuicio de su anotacin y registro oportuno en el Cuaderno de Obra,
El Responsable de la Unidad Ejecutora o la que haga sus veces segn sus instrumentos de gestin interna,
debe cuidar de realizar un riguroso seguimiento a la ejecucin del Proyecto si es que el resultado de las
pruebas no hubiese sido positivo, bajo responsabilidad, coordinando lo necesario con el Residente y el
Inspector, o el Supervisor segn sea el caso.

c) Control del equipo.
El Control del Equipo Mecnico asignado se llevara considerando la siguiente informacin:
1. Relacin de Equipo Mecnico indicando el hormetro/odmetro desde el inicio de su operacin
hasta el final del Proyecto o trmino de su participacin, as como el estado situacional real de
cada una de las unidades.
2. Reporte individual de gastos de operacin, mantenimiento y reparacin de las unidades de equipo
mecnico.

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3. Documentos relacionados a la Supervisin del Equipo Mecnico.
4. Relacin de reparaciones de envergadura, donde se indicar la unidad, fecha de la reparacin,
hormetro/odmetro, descripcin de la reparacin, el costo que demando la misma.
5. Relacin de compras de repuestos de alto consumo (llantas. cuchillas, cantoneras, filtros uas
etc.) donde se indicar: la unidad, registro, hormetro/odmetro, fecha de adquisicin, descripcin
del bien adquirido. nmero de factura y su costo.

Corresponde que los Partes Diarios de Equipos propios o alquilados complementariamente y el Reporte
Diario del Consumo de Combustible de cada unidad, deben ser suscritos por el almacenero de obra, el
operador de la maquinaria, el Residente, Supervisor y mensualmente el responsable del rea de obras
aprobara la valorizacin de los equipos y consumo de combustible.

11.0.0 SUPERVISIN DE OBRAS.
11.1.0 Finalidad.-
Regular la correcta ejecucin de los procesos de Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de obras y/o
actividades.
11.2.0 Recursos de Financiamiento.
Los Proyectos de Inversin debern consignar en el Presupuesto Analtico y de Obra el rubro de GASTOS
DE SUPERVISION: el costo de la Supervisin deber ser menor al (diez) 10% del valor referencial del
Proyecto; y en el caso de la Inspeccin no deber superar el (cinco) 5% del monto total del Proyecto, en
concordancia con el Art. 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
11.3.0 Programa de las Acciones de Supervisin.
La Gerencia Municipal a travs de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, debe formular
anualmente el Programa de Acciones de Supervisin a nivel Provincial, enmarcados dentro de las
funciones especficas de ejercer la Supervisin Tcnica Financiera.
El programa de Acciones de Supervisin, ser revisado por la Gerencia Municipal y aprobado por la
Alcalda.
El requerimiento de personal para la Supervisin, ha de obedecer a las exigencias que represente la
ejecucin de Obras, Actividades y Proyectos de Inversin que realice la Municipalidad Distrital de Yanatile
en los diferentes frentes de trabajo.
11.4.0 Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
El Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y Obras de Mantenimiento, es el
responsable de planear y dirigir acciones de supervisin en la ejecucin de Proyectos de Inversin. Para el
cumplimiento de sus funciones dispondr de Profesionales Idneos y calificados en forma proporcional a la
cantidad de obras, actividades o proyectos que se ejecuten, estar en permanente contacto con las
Unidades Ejecutoras (Sub Gerencia de Infraestructura, Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Sub
Gerencia de Desarrollo Econmico, Subgerencia de Desarrollo Humano, Subgerencia de Desarrollo
Territorial y Transporte), Asesores Externos e Internos. El Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin
de Proyectos es el encargado de la direccin, organizacin, asesoramiento y conduccin del equipo de
Supervisores, orientando sus funciones dentro del marco legal vigente para cumplir con los objetivos
previstos.
11.5.0 Inspector o Inspector de Proyecto.
La Supervisin de obra estar a cargo de un profesional un Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y
habilitado con experiencia en el cargo no menor de cinco (5) aos, propuesto por la Oficina de Supervisin
y Liquidacin de Proyectos con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal.


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El Inspector ser un profesional, funcionario o servidor del MDY, expresamente designado por sta,
mientras que el Supervisor ser una persona natural o jurdica especialmente contratada para dicho fin. En
el caso de ser una persona jurdica, esta designara una persona natural como supervisor permanente del
Proyecto.
11.6.0 Responsabilidad.
El Inspector o Inspector de Proyecto, es el responsable de cualquier error u omisin que cometa l y/o el
personal a su cargo y sus consecuencias, debiendo responder por la calidad de las actividades tcnicas y
administrativas realizadas en la obra, asegurndose que las pruebas de funcionamiento de las
instalaciones y de control de calidad de los materiales y trabajos se realicen en las cantidades y
oportunidades especificadas en el Expediente Tcnico y normas tcnicas respectivas.
El Inspector o Supervisor, permanecer en obra el tiempo necesario para cumplir con las funciones, de
acuerdo al cronograma de permanencia presentado con el visto bueno de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos.
11.7.0 Funciones, Obligaciones y Atribuciones de las Acciones de Supervisin.
Las funciones obligaciones y atribuciones del Inspector de Proyecto, se presentan en el ANEXO D.

12.0. LIQUIDACIN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES.
12.1 Objetivo.
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la Liquidacin Fsico - Financiero de los
Proyectos de Inversin Publica ejecutados por las modalidades de Administracin Directa en la
Municipalidad Distrital de Yanatile.
12.2 Finalidad:
13.2.1 Determinar el Costo Final del Proyecto para rebajar la sub cuenta Edificios y Construcciones y sea
considerado en la cuenta de Infraestructura Pblica, para su posterior transferencia al sector
beneficiario.
13.2.2 Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra, para su registro y control
patrimonial (liquidacin tcnica).
13.2.3 Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el Expediente Tcnico aprobado,
por cada ejercicio presupuestal.
13.2.4 Brindar una estructura bsica para la elaboracin del Informe de liquidacin de obras por
administracin directa, convenio, encargo y por contrata.
12.3 Alcance:
La aplicacin de la presente Directiva, es obligatoria por todos los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Yanatile, encargadas de la ejecucin de obras por la modalidad de administracin
directa, convenio, encargo y por contrata.
12.4 Normas Generales:
a La Unidad de Liquidacin de Proyectos con dependencia Tcnica, Administrativa y Jerrquica de la Oficina
de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de la Municipalidad Distrital de Yanatile, cumple funciones de
programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepcin y liquidacin de Proyectos que
ejecuta la Municipalidad Distrital de Yanatile.

b Los diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Yanatile, quedan obligadas bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las
funciones asignadas a la Comisin de Recepcin y Liquidacin Tcnica Financiera de las obras.


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c Para los efectos de Liquidacin de Proyectos, ningn funcionario o trabajador de la Institucin se eximir
de responsabilidades en el suministro de la informacin Tcnico-Financiera necesaria, tratando de hacer
prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos
a Liquidar.

d Toda Dependencia a cargo de la Municipalidad Distrital de Yanatile, que ejecute Proyectos de Inversin,
debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la Recepcin del
Proyecto y a la Liquidacin Formal de lo ejecutado que permita rebajar la cuenta construcciones en curso,
incrementar la Cuenta Infraestructura Pblica para su posterior Transferencia al sector, Entidad u
organismo beneficiado, que es el responsable de su administracin y mantenimiento.

e En el caso de Obras de Edificacin, el rgano ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de
construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los certificados de conformidad de obra; estos
dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Pblicos las obras ejecutadas,
exceptundose dicho requisito en el caso de obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y las requeridas para la Defensa Nacional.

f Las Unidades Ejecutoras de Proyectos de la Municipalidad Distrital de Yanatile, deben dar cumplimiento a
lo dispuesto por el D. S. N 27-94-MTC (24-12-94), relacionado con la documentacin que deben presentar
los Organismos del Sector Pblico a las Municipalidades al iniciar las obras de construccin.
12.5 Proceso Operativo:
12.5.1 Verificacin y Recepcin de Obra.
a. Para el caso de Obras Civiles y Proyectos Productivos.
El residente con anotacin en cuaderno de obra 15 das antes de la culminacin del Proyecto, solicitar al
Supervisor/Inspector de Proyecto mediante Anotacin en el Cuaderno de Obra la Designacin de la
Comisin de Recepcin y Liquidacin del Proyecto, que deber ser designada Mediante Acto Resolutivo.
Verificada la Culminacin del Proyecto, el Ingeniero Residente o Responsable de la Ejecucin del Proyecto,
en un plazo no mayor de diez (10) das de concluida o paralizada la obra, solicitara la Verificacin y
Recepcin del Proyecto a la Comisin para lo cual presentara documentos tcnicos, financieros y
administrativos detallados en el tem 12.6.3.

b. Para el caso de Obras Electromecnicas.
El Residente deber seguir el procedimiento administrativo de la Concesionaria para la Recepcin de Obra
sujetndose a lo siguiente.

El Residente previa anotacin en cuaderno de obra solicitar a los supervisores de obra (Electro Sur Este
S.A.A. y MDY), la verificacin de la culminacin de los trabajos, debiendo ratificar o no lo indicado por el
Residente, en un plazo de siete (07) das, de encontrarlo conforme se elaborara el Acta de Inspeccin y
Pruebas de parte de la Empresa Concesionaria ELSE, de existir observaciones por parte de los
supervisores/inspectores de obra, stas debern ser totalmente levantadas en un plazo de cinco (05) das.
Verificado el levantamiento de observaciones se solicitar la emisin del Acta respectiva.

Paralelamente se deber presentar ante la Concesionaria el Expediente de Imposicin de Servidumbre
previamente elaborado por Ing. Electricista especialista en dicha rea.

Una vez recepcionada el Acta de Inspeccin y Prueba Final, el residente entregar un expediente a la
Concesionaria conteniendo:
a) Expediente de replanteo.

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b) Conformidad de entrega de expediente de Imposicin de Servidumbre.
c) Acta de Inspeccin y Pruebas Final.
d) Acta de Transferencia de la Municipalidad a la Concesionaria.
e) Constancia de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA).
f) Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico emitido por la Empresa concesionaria (ELSE).
g) Protocolos de pruebas de Control de Calidad de los materiales.
Una vez presentado el Expediente, el Residente solicitar a la Oficina de Normas y Control de la
Concesionaria la revisin de dicho Expediente y en caso de estar conforme se conformar la Comisin de
Recepcin de Obra.
Dicha Comisin de Recepcin de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE) y la comisin de recepcin de
la Municipalidad Distrital de Yanatile, fijarn hora y fecha en un plazo no mayor a quince (15) das, para la
realizar la inspeccin del Proyecto y recepcin de la misma de no existir observaciones se emitir el Acta
de Recepcin de Obra (si la obra se encuentra dentro del rea de concesin de ELSE) o Acta de
Conformidad de Obra, (si la obra no se encuentra dentro del rea de concesin de ELSE).

12.5.2 Informe Final o de Pre liquidacin, para la Verificacin y Recepcin de los Trabajos Concluidos:
Documento que formula el Residente de Proyecto con el VB del Supervisor del Proyecto dando cuenta de
la Conclusin y/o paralizacin de los trabajos de obra a su cargo, conforme el Anexo I en concordancia con
el tem 12.6.3.
En caso de que el Ingeniero Residente de Proyecto, no pudiese remitir alguno de los documentos, a pesar
de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deber hacer constar las razones o motivos que se
lo impiden.
El Supervisor/Inspector de Proyecto, previa revisin y conformidad del Informe Final, remitir toda la
documentacin a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, en un plazo mximo de diez (10)
das hbiles, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser verificados y
recepcionados por la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.
Si el Residente de Proyecto en el plazo previsto no presenta el Informe Final esta ser realizada por el
Inspector de Proyecto, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Residente de
Proyecto, sea sancionado, no pudiendo asumir carga laboral alguna en la Municipalidad Distrital de
Yanatile e iniciando los procesos administrativos y legales a que hubiera lugar.

12.5.3 Nominacin de la Comisin de Recepcin de Obra y Liquidacin de Obra:
La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, despus de haber recepcionado la documentacin
Tcnico Administrativa Financiera, propondr a la Gerencia Municipal, los integrantes de la comisin de
Recepcin y Liquidacin de obra, para su designacin va acto resolutivo, quienes dentro de los 10 das
calendarios deben constituirse al lugar del Proyecto, para constatar el fiel cumplimiento y de encontrar
conforme los trabajos levantaran el Acta de Verificacin y/o Recepcin de obra, se encargaran de efectuar
la Liquidacin Fsico Financiera del Proyecto en un plazo no mayor de 60 das de suscrita la referida
Acta. La comisin estar integrada como mnimo por tres miembros:

Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecucin, ni Supervisin del Proyecto a
liquidarse, quin Presidir la Comisin.
Un Ingeniero Colegiado (de la especialidad de obra materia de entrega) o Arquitecto, que no haya
participado en la Ejecucin, ni Supervisin del Proyecto a liquidarse, como Miembro de la
Comisin, para la Liquidacin Tcnica.
Un Contador Pblico Colegiado, que actuar como Miembro de la Comisin, para la Liquidacin
financiera
El Residente del Proyecto y/o el Ing. Supervisor, actuarn como Asesores de la Comisin.

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Para el caso de obras electromecnicas el presidente de la comisin de la MDY, deber coordinar sobre la
hora y fecha con la Comisin de Recepcin de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE), a fin de proceder
a la recepcin de obra.

12.5.4 Acta de Verificacin y Recepcin de Obra:
El Acta de Verificacin y Recepcin de los trabajos concluidos del Proyecto elaborado por la Comisin, al
trmino de la verificacin y evaluacin fsica indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia
con los planos, especificaciones tcnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen
funcionamiento de las instalaciones, equipos y dems requisitos establecidos en el Expediente Tcnico.
Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:
a.- Acta de Verificacin y Recepcin.-
Si la obra ejecutada tiene caractersticas de concluida y apta para su puesta en servicio.
b.- Acta de Verificacin.-
Si lo ejecutado no podr entrar en servicio y/o la obra continuar.
El Acta a levantarse deber ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:
El original, al Expediente Tcnico - Administrativo - Financiero
01 copia a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
01 copia a la Unidad Ejecutora.
01 copia a la Comisin de Recepcin.
01 Copia al Residente de Proyecto.
01 Copia al Inspector de Proyecto.
La Comisin de Recepcin de Obra, en un plazo no mayor de diez (10) das, junto con el Residente de
Proyecto, proceder a verificar el fiel cumplimiento de los establecido en las especificaciones tcnicas y
planos, y efectuara las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y
equipos.

Culminada la verificacin en caso de existir observaciones que no requieran gastos adicionales se dar
plazo de cinco (5) das para la absolucin y levantamiento del Acta de Recepcin de Obra sin
observaciones en original y cinco (5) copias que ser distribuidas a los integrantes de la Comisin de
Recepcin y Residente de Proyecto, el original deber ser anexado al Informe Final.

En caso que la Comisin de Recepcin formulara observaciones por incompatibilidad con el proyecto
defectos o deficiencias graves en la documentacin del Proyecto ejecutada, se suscribir el pliego de
observaciones en cinco (5) copias. Debiendo la unidad ejecutora subsanar las observaciones en un plazo
no mayor a 1/10 del plazo de ejecucin de obra, contadas a partir del da siguiente de la suscripcin de
dicha acta.

Subsanada las observaciones, el Residente, solicitara nuevamente la recepcin en el cuaderno de obra, el
cual ser verificado por el Supervisor/Inspector de Proyecto debiendo informar a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos en un plazo de tres (3) das. El comit de recepcin, se constituir dentro de los
siete (7) das de recibido el informe del Supervisor/Inspector.

La comprobacin a realizarse, se sujetara a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el
pliego de observaciones; de haberse subsanado las observaciones a conformidad del comit de
Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de
Recepcin de Obra, constata el no levantamiento de observaciones, informara a la Gerencia Municipal para
que establezca las responsabilidades del caso y la determinacin de las medidas correctivas necesarias
para viabilizar la recepcin del Proyecto, no ser procedente que la comisin formule observaciones distinta
a las sealadas inicialmente.

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Por consiguiente, es muy importante que cuando el Residente de Proyecto, comunique que la obra est
lista para la entrega o verificacin de terminacin de trabajos, que el Inspector de Proyecto inspeccione en
forma completa y detallada la conclusin del Proyecto y ser quin certifique previamente que la obra,
motivo de entrega y recepcin, est en condiciones de ser entregada.

12.5.5 Subsanacin de Observaciones:
La Unidad Ejecutora conjuntamente con el Residente de Proyecto, contaran con 30 das calendario, para
levantar las observaciones; al trmino del levantamiento de las Observaciones, la Unidad Ejecutora
comunicar este hecho a la comisin de recepcin para que se constituyan a obra en un plazo de siete (7)
das, para que luego de constatar fsicamente levanten el Acta de Verificacin y Recepcin, en Original y
seis copias, efectuando su distribucin segn se ha indicado lneas arriba.

a) En caso que no se hayan levantado las observaciones, la Comisin realizara las siguientes
acciones:
Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, se proceder a determinar el valor total de
las partidas tcnicas observadas, valor que no ser considerado en la valorizacin tcnica final
corregida de obra. Luego se proceder a la recepcin del Proyecto. El valor observado ser
imputado a los ejecutores del Proyecto.
Cuando corresponda a la observacin financiera, se determinar el valor de la documentacin
(evidencias) observada, luego se restar el total de la rendicin de cuenta documentada y se
proceder a practicar la liquidacin, considerando el ltimo valor determinado.
El valor de la documentacin observada se imputar al Residente y al Asistente Administrativo del
Proyecto.
En el plazo ms corto se informara a la Unidad Ejecutora a fin de efectuar las acciones y medidas
pertinentes tomando en consideracin si dichas observaciones ponen en peligro la inversin
efectuada y/o atenten a la seguridad de los beneficiarios.
b) Para el caso de Obras por Contrata, los procedimientos y plazos se ceirn estrictamente a lo
sealado en el Art. 268 del RELCAE.

12.6.0 De la Liquidacin de Proyectos.
La Liquidacin Fsico - Financiera de un Proyecto, est definida como accin final que es obligatorio
realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya sea como liquidacin final (obra concluida
apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).

Liquidacin de Proyectos Ejecutados bajo la modalidad de EPD (Administracin Directa).
La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el
resultado de la informacin fsico y financiera presentada por las oficinas tcnicas y administrativas sobre el
detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real del Proyecto, evalundose el
proceso constructivo y el manejo presupuestal.

12.6.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:
Formulado el Acta de Recepcin de los trabajos, la misma Comisin, encargar la Liquidacin Fsico
Financiera a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos en un plazo no mayor de treinta (30) das
calendarios contados a partir de la fecha de suscripcin de la referida Acta.
El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros.

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12.6.2 Responsables para la Formulacin y Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera del
Proyecto.
a) Responsabilidad del Ingeniero Residente de Proyecto:
El Ingeniero Residente elaborar El Informe Final del Proyecto o de Pre-liquidacin Tcnico
Financiera del Proyecto, remitindola al Supervisor/Inspector con conocimiento de la Unidad
Ejecutora, los documentos Tcnicos Financieros contenidos en el tem 13.6.3. de la presente
Directiva.

b) Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:
Ordenar y Verificar que el Residente de Proyecto, cumpla con la entrega del Informe Final del
Proyecto, Coordinar con la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y la Divisin de
Liquidacin de Proyectos, sobre el proceso de Recepcin y Liquidacin del Proyecto dentro del
plazo previsto por la normatividad vigente.

c) Responsabilidad de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos:
Realizar el Control de calidad en segunda instancia de la documentacin presentada por el
Residente de Proyecto a travs del Supervisor/Inspector de Proyecto, y si esta se encuentra
completa y acorde a la presente Directiva le corresponde visarla, haciendo suyo su contenido,
solicitando la Recepcin de obra y su posterior liquidacin.
Proponer a la Gerencia Municipal, los miembros de la Comisin de Recepcin de Obra, que ser
aprobada mediante Acto Resolutivo.
Autorizar la Verificacin Fsica del Proyecto para fines de recepcin.

d) Responsabilidad de la Oficina de Contabilidad:
Antes de la Liquidacin del Proyecto.
Emitir el Reporte de la Ejecucin Presupuestal del Proyecto segn SIAF-SP a la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
Emitir el Costo Financiero del Proyecto, segn anlisis de la cuenta Estructuras y
Edificaciones a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
Remitir la documentacin sealada lneas arriba a la Divisin de Liquidacin de Proyectos.

Despus de ser aprobada la Liquidacin.
Recepcionada la Resolucin de Alcalda, aprobando la Liquidacin Tcnica Financiera del
Proyecto, se debe informar el Monto Total consignado en la Resolucin de Alcalda como
Costo Total del Proyecto, informado la Rebaja Contable de dicho Proyecto indicando el N de
la Nota de Contabilidad y el mes de dicha Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones,

e) Responsabilidad de la Oficina de Tesorera:
Remitir los Comprobantes de Pago originales emitidos con cargo al presupuesto del Proyecto con
sus respectivos documentos sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Comisin de
Liquidacin Tcnica-Financiera formule la liquidacin financiera del Proyecto, de acuerdo al
siguiente detalle:
Mano de obra: planilla de jornales debidamente firmados, Boucher y formatos varios que
evidencien el pago de las retenciones y los aportes.
Bienes: facturas, boletas de venta, rdenes de compra.
Servicios: facturas, recibos de honorarios, contratos de servicios no personales, ordenes de
servicio con la firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad, Boucher
del depsito del impuesto a la renta y/u otros tributos.
En caso de Viticos: Rendiciones de Viticos.

20
En caso de habilitaciones para caja chica, debe adjuntarse la rendicin de cuentas
debidamente aprobada por las instancias correspondientes.

Remitir la documentacin sealada lneas arriba a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos.

f) Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestin Patrimonial:
Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y Residente de
Proyecto; el acta de entrega de los materiales remanentes de obra ingresados al Almacn Central
de la MDY, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacn emitida por el Almacenero, con su
respectiva Nota de Entrada, indicando el mes en el que se contabiliz.
Relacin de materiales de construccin del Proyecto en el Almacn indicando su estado de
conservacin (bueno, regular, malo).
Materiales en custodia del Almacn, no entregados a obra (si hubiera).
Relacin de los bienes en trnsito (si hubiera).
Relacin de los bienes usados ingresados al Almacn indicando su estado de conservacin
(bueno, regular).
El acta de recepcin de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto
del Proyecto, indicando sus caractersticas tcnicas y su estado de conservacin.
Contratos suscritos con el Residente e Inspector de Proyecto.
Remitir la documentacin sealada lneas arriba a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos.

g) Responsabilidad de la Gerencia Municipal Asesora Legal - Alcalda:
Designar mediante Acto Resolutivo la Comisin de Recepcin de Obra.
Dar trmite a la Liquidacin Fsica Financiera, para su aprobacin mediante Acto Resolutivo.
Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera (parcial o total) del Proyecto mediante Acto
Resolutivo.

h) Responsabilidad de la Comisin de Liquidacin de Obras:
Acta de Verificacin y Recepcin de Obra.
Formular la Liquidacin Fsica Financiera del Proyecto.

12.6.3 Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos de Proyectos por Administracin
Directa.
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de los Proyectos
ejecutados por la modalidad de Administracin Directa y Convenio, se describe a continuacin los
documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar los Proyectos
(Informe Final y/o Pre Liquidacin), debiendo tomarse en cuenta las etapas el proceso de
Liquidacin Tcnica y Financiera descrita en el Anexo I.


21
a) Documentos Tcnicos.
Memoria Descriptiva Actualizada.
Especificaciones Tcnicas Finales.
Actas de:
o Entrega de Terreno y/o Ttulo de Propiedad del Terreno.
o Inicio de Obra.
o Terminacin de Obra.
o Recepcin de Obra.
o Recepcin de Obra emitido por la MDY y la Empresa Concesionaria (ELSE).
(para el caso de los Proyectos Electromecnicas).
o Transferencia del Proyecto.
Resoluciones de:
o Aprobacin del Expediente Tcnico.
o Aprobacin del Expediente Tcnico de la Empresa Concesionaria (ELSE). (para
el caso de los Proyectos Electromecnicas).
o Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de Proyecto.
o Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Segn
Corresponda).
o Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de
Ser el Caso)
Planilla de Metrados Post Construccin.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
o Partidas del Expediente Tcnico.
o Partidas adicionales.
Valorizacin Fsica Final de Obra.-
o Segn Presupuesto Aprobado.
o Segn Mayores y Menores Metrados.
o Segn Presupuesto Adicional.
Valorizacin de:
o Aporte de Terceros (Convenios)
o Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
o Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
o Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Hojas de Tareo de Personal.
Pruebas de Control de Calidad.
o Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.
o Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las
Instalaciones.
Fotografas que muestren el proceso de ejecucin de obra (inicio, ejecucin y obra
concluida).
Plano de Ubicacin, de Localizacin, y de Replanteo Post Construccin.
Expediente Tcnico original.
Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
Cuaderno de Obra legalizado
Archivo de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Inspector de Proyecto si fuera
necesario).
Otros documentos que el Residente considere pertinente.


22
b) Documentos Financieros.
Por cada fuente de financiamiento, se presentaran los formatos siguientes:
Documentos de gestin financiera (proporcionado por la Divisin de Liquidacin de
Proyectos
o Manifiesto Total de Gastos del Proyecto.
o Manifiesto Total de Gastos ordenado segn especifica de gastos.
Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos egresos por material).
Cuadro Resumen de Materiales (ingresado utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.
Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorizacin de patrimonio)-
Pedido Comprobante de Salida PECOSAS (documentacin Completa).
Materiales que adeuda la obra.
Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Cuadro de Movimiento de Diario de Almacn (por meses).
Movimiento Diario de Almacn (Ingreso y Egreso por Insumo)
Inventario del saldo de materiales herramientas y otros insumos en almacn.
Inventario de bienes en trnsito.
Copias de resoluciones de transferencias de materiales recibidos y/o otorgados durante la
ejecucin del Proyecto.
Copia de las constancias de entrega de Activos (bienes patrimoniales) a la oficina de
Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Yanatile.
Tarjetas de Liquidacin Financiera de la Sub Cuenta 033 Construcciones en Curso.
Tarjeta de depreciacin de equipo y maquinaria de acuerdo a las cuentas patrimoniales.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones financieras.

c) Documentos Administrativos.
Ttulo de propiedad del terreno (tramitado por la Unidad Ejecutora y Oficina de
Administracin)
Licencia de construccin y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad para el
caso de obra de edificacin y necesario para la inscripcin en los Registros Pblicos
(Obra concluida).
Archivo de Obra (Resolucin de aprobacin, de modificacin, variacin de presupuesto,
transferencias, paralizacin.

12.6.4 Informe de Liquidacin:
Es el documento que elabora la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y Aprobada por
la Comisin de Recepcin y Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica
Financiera del Proyecto, consolidando su contenido en la informacin de:

El Informe Final o de Corte de obra (Liquidacin Fsica).
El Informe de Ejecucin Financiera (Liquidacin Financiera).
Conciliacin del Informe Tcnico - Contable
Informe Final Valorizado
Acta de Verificacin y Recepcin del Proyecto.
Documentos Administrativos o Archivo de Obra.

El Informe Final de Liquidacin debe presentarse en Original y 02 copias para ser adjuntados a la
Resolucin de Alcalda: de Aprobacin; base para efectuar las transferencias a los estamentos
respectivos.


23
12.6.5 Aprobacin del Expediente de Liquidacin por Alcalda:
Una vez recepcionado el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) que contiene el proyecto
de Resolucin, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos derivara el expediente a la
Gerencia Municipal y esta a su vez deriva a la Unidad de Asesora Jurdica para la Emisin de la
Resolucin de aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera del Proyecto.

En la parte Resolutiva se consignarn:
La Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera del Proyecto.
Autorizacin de la Rebaja Contable de la Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones.
La trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
Autorizar a la Gerencia Municipal y Oficina de Administracin, la transferencia fsica y
contable del Proyecto al sector beneficiario, de acuerdo a la normatividad vigente, a
efectos de rebajar la cuenta Infraestructura Pblica.

12.10 Liquidacin de Oficio.
Cuando un Proyecto no haya sido liquidada dentro de los noventa (90) das posteriores a la suscripcin del
Acta de Recepcin de obra, Proyectos que no cuenten con la Documentacin Tcnica ni Financiera de su
Ejecucin y Proyectos con ms de dos aos de antigedad desde su conclusin, que no hayan sido
liquidadas; ser encargada la Liquidacin de Oficio a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos;
correspondiendo a la oficina de Asesora legal iniciar los procesos administrativos y legales a que hubiera
lugar.

La Liquidacin de Oficio, ser tramitada a solicitud de Unidad ejecutora y/o la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, con opinin favorable de la Gerencia Municipal, para la Aprobacin respectiva
va Resolucin de Alcalda.

La Liquidacin de Oficio contendr los siguientes documentos:
Memoria Descriptiva.
Verificacin de Metrados Ejecutados y/o Replanteo de ser el Caso.
Valorizacin del Proyecto.
Especificaciones Tcnicas.
Planos de ubicacin, Localizacin, Perimtrico, Distribucin en Planta, elevaciones, Detalles y
otros de acuerdo al tipo de obra ejecutada.
Acta de Verificacin en Campo por parte del Liquidador con los Usuarios y/o Beneficiarios.
Documentacin Financiera de acuerdo al tem 13.6.3.b

La Valorizacin del Proyecto ejecutado al que se hace referencia en el Artculo anterior se efectuara a partir
del Presupuesto Aprobado o precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los mtodos
de tasacin convencionales o cualquier otro mtodo que a juicio de la Oficina de Supervisin y Liquidacin
de Proyectos, sea ms conveniente.

El Expediente de Liquidacin de Oficio ser presentado a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos y con opinin favorable de la misma a la Gerencia Municipal, para la aprobacin respectiva.


24
12.11 Disposiciones Complementarias:
12.11.1 La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, coordinar con los rganos estructurados,
absolviendo dificultades e incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicacin de la presente Directiva.
12.11.2 La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos goza de plena autonoma en las acciones inherentes
a sus funciones asignadas.
12.11.3 Los Bienes Patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de los Proyectos ejecutadas,
materia de liquidacin fsica financiera, debern ser transferidos a la Municipalidad Distrital de Yanatile, a
fin de incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de los intereses del Estado.
12.11.4 El costo de los materiales remanentes de los Proyectos ejecutadas ingresados al Almacn Central deben
ser objeto de Rebaja Contable en la Liquidacin Financiera del Proyecto; el uso y destino de los mismos
debe ser autorizado mediante Acto Resolutivo.
12.11.5 El Residente y/o Inspector de Proyecto que no cumpla con lo dispuesto en la presente directiva, ser
observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en el mbito Provincial.
12.11.6 La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos deber implementar el record que permita identificar
a los Residentes y Supervisores observados, debiendo comunicar en forma trimestral a la Gerencia
General y a la Unidad de Personal para su conocimiento y publicacin correspondiente.

12.12 Disposiciones Finales:
12.12.1 La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su Aprobacin mediante Acto
Resolutivo.
12.12.2 Los casos no previstos en la presente Directiva, sern resueltos por la Oficina de Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos en coordinacin con la Comisin de Recepcin y Liquidacin de acuerdo a las
Normas vigentes.

12.13 Responsabilidad:
12.13.1 Todos los rganos Estructurados (Unidades Ejecutoras) que ejecuten Proyectos, de la Municipalidad
Distrital de Yanatile, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva.
12.13.2 La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos es responsable directo del cumplimiento de la
presente Directiva.
12.13.3 La Gerencia Municipal y la Sub Gerencia de Administracin efectuar el Seguimiento y Evaluacin
respectiva del cumplimiento de la presente Directiva.


25
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA
POR EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)

A. CICLO DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA SNIP.
ANEXOS

B. FICHA TCNICA DEL PROYECTO.
C. ESQUEMA GENERAL PARA LA FORMULACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS.
D. FUNCIONES DEL INSPECTOR/INSPECTOR DE PROYECTO.
E. FUNCIONES DEL RESIDENTE DE PROYECTO.
F. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
G. ESQUEMA DEL INFORME DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE PROYECTO.
H. ESQUEMA DEL INFORME DEL RESIDENTE DE PROYECTO.
I. ESQUEMA DEL INFORME FINAL O DE PRE LIQUIDACIN DE PROYECTO.
J. ESQUEMA DE LIQUIDACIN TCNICO FINANCIERA.
K. GLOSARIO DE TRMINOS.


26
1) La Unidad Formuladora debe presentar el Perfil del Proyecto de Inversin Pblica (PIP), cualquiera sea su
monto, y el formato SNIP N 04, ficha de registro (en el Banco de Proyectos).
ANEXO A
CICLO DE PROYECTO DE INVERSIN PBLICA (PIP)

Actividades que deben realizarse para obtener la Viabilidad de un PIP y para dar inicio a un Proyecto de
Inversin Pblica, Ejecutarla, Liquidarla y Transferirla:

2) Los Evaluadores Revisan y Evalan el Perfil, de estar conforme emitir Informe Tcnico y lo remite a la OPI
MDY.

3) Si la opinin es Favorable se pasa a la fase de Factibilidad y se repite el circuito.

4) Cuando se cuenta con el estudio de Factibilidad de acuerdo al circuito anterior, la OPI MDY, la cual lo remite a
la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico (DGPMSP), con el objeto que otorgue la
VIABILIDAD del Proyecto de Inversin Pblica.

5) La Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas, de
declarar viable el Proyecto de Inversin Pblica (PIP), ESTE PASA A LA FASE DE INVERSIN.

6) La Fase de Inversin se inicia con el Expediente Tcnico. La Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial
de La Convencin, remite el Expediente Tcnico para la conformidad a la Oficina de Supervisin y Liquidacin
de Proyectos y la Comisin Tcnica Especializada.

7) El Proyecto de Inversin Pblica (PIP) debe estar considerado en el Presupuesto de la Municipalidad Provincial
de La Convencin y, consecuentemente, en su Plan Operativo, que se ejecuta mediante los calendarios de
compromisos mensuales del presupuesto asignado.

8) Si el Proyecto de Inversin Pblica (PIP) se ejecuta por contrata, debe estar incluido necesaria e
indefectiblemente en el Plan Anual de Adquisicin y Contrataciones del Proyecto Especial, aprobado y
publicado en el diario oficial El Peruano.

9) La Municipalidad Provincial de La Convencin aprueba el Expediente Tcnico mediante Resolucin de
Alcalda, previa Evaluacin y conformidad de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Obras y
Comisin Tcnica Especializada.

10) Se realiza Ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).

11) Se realiza la Recepcin del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).

12) Se realiza la Liquidacin Final del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).

13) Se realiza la Transferencia del Proyecto de Inversin Pblica (PIP) ejecutado al sector correspondiente, en
coordinacin con la Superintendencia de Bienes Nacionales.

27
Cdigo. :
ANEXO - B
FICHA TCNICA DE OBRA
Proyecto :
Ubicacin :
Localidad : Distrito :
Provincia : Regin :
Secuencia Funcional:
Funcin :
Programa :
Sub-programa :
Actividad/Proyecto :
Componente :
Meta :
Unidad Ejecutora :

Fecha de Declaratoria de Viabilidad :
Presupuesto Aprobado en el Perfil :
Aprobacin de Expediente Tcnico :
Modalidad de Ejecucin de obra :
Fuente de Financiamiento :

Ingeniero Supervisor de Obra : CIP/CAP:
Ingeniero Residente de Obra : CIP/CAP:

Presupuesto Programado : S/.
Presupuesto Adicional Aprobado : S/.
Presupuesto Modificado Aprobado : S/.
Presupuesto Asignado : S/.
Presupuesto Total Ejecutado : S/. %
Saldo Valorizado de Almacn : S/.

Valorizacin Presupuesto Programado : S/. %
Valorizacin Mayores Metrados : S/. %
Valorizacin Partidas Nuevas : S/. %
Valorizacin Total : S/. %
Avance Fsico de Obra (%) :

Fecha de inicio de obra :
Periodo de Ejecucin :
Fecha de Trmino del Proyecto :
1ra Ampliacin de Plazo :
Fecha de Conclusin Ampliada N 01 :


28
ANEXO C:
DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS.

Para la Aprobacin del Expediente Tcnico de un Proyecto de Inversin Publica a ejecutarse por la Modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa (EPD), la mxima autoridad de la Entidad, debe cumplir obligatoriamente con
todos los siguientes requisitos y/o condiciones:

El Proyecto debe de haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas y cada una de las distintas fases de
aprobacin y que debe ser sometido un Proyecto de Inversin Pblica (PIP). (Ver Anexo A: El Ciclo del Proyecto de
Inversin Pblica).

1. Un Proyecto a ser Ejecutado por EPD no podr tener un Presupuesto Analtico de Costos que comprenda dos
o ms aos fiscales. Dicho Presupuesto Analtico de Costos se formular de acuerdo al Clasificador por objeto
del Gasto del Ao Fiscal vigente sobre el Presupuesto Analtico de Costos (PAC), Esquema General, que
servir de pauta para formularlo.

2. Conceptos que no deben de incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse por EPD.
a) Los gastos por la Elaboracin del Expediente Tcnico.
b) Los gastos que demanden la Supervisin/Inspeccin de la Obra, y
c) Los gastos por el Mantenimiento y Repotenciacin de las Maquinarias y Equipos propios de la Entidad
Los aludidos conceptos a), b) y c) deben considerarse en rubros distintos e independientes del Costo
Directo para la Ejecucin de la obra.

3. De la "Conformidad" del Expediente por la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
El Expediente Tcnico de un Proyecto a ejecutarse por EPD, deber ser remitido a la Gerencia Municipal quien
la derivar a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos para su revisin y para que emita su
pronunciamiento de "Conformidad", slo si se han subsanado todas y cada una de las observaciones
efectuadas al Expediente, el cual debe contar con la Viabilidad de un PIP, en cumplimiento a la Ley 27293, Ley
del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), su Reglamento y sus Modificatorias.

4. Luego del pronunciamiento de dicha "Conformidad", la Gerencia Municipal deber remitir a la Alcalda para
que emitir Resolucin de Alcalda, aprobando el Expediente del Proyecto de Inversin Pblica a ser ejecutada
por EPD.
En la Resolucin Aprobatoria del Expediente, tanto en su parte considerativa como en la resolutiva, debern
precisarse la denominacin oficial de la obra, los Valores Referenciales, el monto del Presupuesto Analtico de
Costos, el Plazo de Ejecucin, la Acreditacin de contar con la Asignacin Presupuesta! y los dems asuntos
mencionados en los numerales precedentes.
Sin la emisin de dicha Resolucin de Alcalda, la Gerencia Municipal no podr autorizar el inicio de la obra,
bajo su responsabilidad.

5. Est totalmente prohibido desdoblar una meta para obtener metas cuyos montos permitan evitar la revisin
previa y "Conformidad" de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, bajo responsabilidad de la
Gerencia Municipal, toda vez que Directivas emanadas de la Municipalidad establecen, o establecern montos
topes en el Valor Referencial, que no requieren que la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos se
encargue de revisar, evaluar y de ser el caso dar la conformidad a los Expedientes Tcnicos.


29
Todo Expediente Tcnico debe constar, sin ser limitativo de los documentos siguientes:

1. Ficha Tcnica Original de la Obra.
2. Memoria Descriptiva.
3. Especificaciones Tcnicas - debiendo contener:
a) Descripcin
b) Proceso Constructivo.
c) Materiales utilizados
d) Mtodo de medicin
4. Planos de Ejecucin de obra.
5. Presupuesto con fecha actualizada (6 meses de Antigedad)
6. Presupuesto de obra a precios SICODE (Electro Sur Este S.A.A.) Para el caso Obras de Electrificacin
7. Valores Referenciales de la obra por Contrata y EPD y su fecha.
8. Metrados (sustentados con sus respectivas Planillas de Metrados)
9. Anlisis de Precios Unitarios actualizados, que incluye la descripcin de los trabajos comprendidos en cada
precio unitario, de los dos valores referenciales.
10. Anlisis detallado de los Gastos Generales de los dos valores referenciales.
11. Relacin de Insumos, su unidad de medida, cantidad total por insumo, sus precios unitarios, sin IGV, el parcial
por insumo y el total de todos y cada uno de los insumos.
12. Frmulas Polinmicas de Reajuste.
13. Programacin de la obra, que comprender, para los dos valores referenciales.
a) El Diagrama de Red (CPM, Mtodo de las precedencias o similar), con la secuencia e Interrelacin,
desfase y duraciones estimadas (en das hbiles) de todas las actividades necesarias para la ejecucin de
la obra (incluidas las actividades para la adquisicin de bienes y servicios, y la eventuales actividades para
la importacin de bienes y/o importacin de servicios) y su respectiva Ruta Crtica, con la que se
demostrar fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la ejecucin de la obra, una vez
ajustadas sus duraciones en el Calendario (das calendario) .
b) Diagrama de Barras o de Gantt.
c) Calendario Valorizado de Avance de Obra y de Adquisicin de Materiales, y el desagregado de Mano de
Obra, Materiales, Equipos y Gastos Generales por mes.
d) Calendario de Utilizacin de Equipo Mecnico.
14. Estudio de Suelos, Estudio Geolgico, Estudio de Canteras, de Impacto Ambiental y otros complementarios.
15. El Presupuesto Analtico de Costos (PAC), para el ao fiscal respectivo si la obra se ejecuta por Administracl6n
Directa.
16. Documento CIRA del INC donde se detalle que el rea de intervencin y que no afecta zonas intangibles ni
Arqueolgicas (para el caso de Obras de Electrificacin).
17. Resolucin de Aprobacin de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A. (para el caso de Obras de
Electrificacin).
18. De los Conceptos que NO deben incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse por Administracin
Directa.
a) Una obra a construirse por Administracin Directa no podr tener un Presupuesto Analtico de Costos que
comprenda dos o ms aos fiscales.
b) Dicho presupuesto analtico de Costos se formular de acuerdo al Clasificador por objeto del Gasto del Ao
Fiscal vigente.
c) Los gastos por la Elaboracin del Expediente Tcnico.
d) Los gastos que demanden la Inspeccin o Supervisin de la obra, deben considerarse en Rubros distintos
e independientes del Costo Directo para la Ejecucin de la Obra.

30
De los Valores Referenciales.

Deber elaborarse para las dos condiciones probables de ejecucin: Administracin Directa y Contrata, los pies del
presupuesto de los dos valores referenciales y que a modo de ilustracin se muestra, quedar segn la siguiente
estructura de costos:

Valor Referencial (VR)

Es el costo estimado por la Entidad para la Adquisicin o Arrendamiento de Bienes y para la Contratacin de
servicios u obras, sobre la base de los precios de mercado. Se calcular el VR incluyendo todos los tributos,
seguros, transporte, inspecciones pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes,
servicios o ejecucin de obras a adquirir o contratar. Sin embargo, en la elaboracin del Expediente de una obra
pblica a ejecutarse por la modalidad de EPD, pueden distinguirse dos Valores Referenciales, cuyos montos
podran obtenerse de la forma general hipottica y esquemtica siguiente.

P= porcentaje de IGV vigente.
VR1 es el Valor Referencial como si la obra fuera por Contrata (EPI).
VR2 es el Valer Referencial como si la obra fuera a ejecutarse por EPD.

El Valor Referencial 2 (o VR2): Est constituido por
Costo Directo 2, el IGV, es incluido en los costos de cada insumo.
Gastos Generales 2,
Subtotal2:

El Costo Directo 2:

Que estar constituido por todos los insumos y recursos necesarios para la ejecucin de la obra. Los precios
respectivos sern los del mercado, con las excepciones siguientes:
El personal obrero eventual que se contrate nica y exclusivamente para la obra, gozar de la escala de
Jornales del Rgimen fijado por la Municipalidad Distrital de Yanatile.
Slo en el caso de haberse previsto la utilizacin en la obra, o en parte de ella, la utilizacin de Maquinarias
y Equipos propios de la Entidad deben sustituirse las tarifas de alquiler de los respectivos Anlisis de
Precios Unitarios del VR1 por los gastos de Operacin y Mantenimiento respectivo, as como el Costo por
Depreciacin/Hora
VALOR REFERENCIAL (PIE DE PRESUPUESTO)
Obra a ejecutarse por EPI (contrata) Obra a ejecutarse por EPD (adm. Directa)
a) Costo Directo 1 a) Costo Directo 2
b) Gastos Generales de la Obra 1 b) Gastos Generales de Obra 2
c) Utilidad 1 c) Gastos Generales de la MDY 2
d) Sub Total = (a+b+c) d) Gastos de Supervisin
e) IGV: P% Subtotal. e) Gastos de Liquidacin
f) VR1 = Valor Referencial 1 = (d+e) f) Gastos de Expediente Tcnico
g) Gastos Generales de la MDY 1 g) Presupuesto Total PT2 =(a+b+c+d+e+f)
h) Gastos de Supervisin
i) Gastos de Expediente Tecnico.
j) Presupuesto Total PT 1 = (f+g+h+i)

31
Los montos por concepto de Repotenciacin de Maquinaria y Equipos no deben ser considerados en el
Costo Directo de la obra.
Slo en el caso de haberse previsto la utilizacin de Mano de Obra Propia, de la Planilla de la Entidad, se
sustituirn los jornales del personal eventual, considerado en el presupuesto de monto VR1, por el del
personal permanente (de Planilla de la Entidad).

El Monto de los Gastos Generales 2:

El anlisis detallado de los montos respectivos sern los mismos que los considerados en los Gastos Generales 1,
considerados en el presupuesto de monto VR1, con las excepciones siguientes, sin ser limitativos:
o Si se ha previsto utilizar en la obra Unidades Mviles, Maquinarias y Equipos Propios de la Entidad, en el
respectivo Anlisis de los Gastos Generales 2 se proceder del mismo modo que el descrito anteriormente.
o Si se ha previsto utilizar en la obra personal obrero, de mando medio y profesional de la planilla de la
Entidad, se sustituirn los jornales y/o sueldos del personal previstos en los Gastos Generales 1 por los
respectivos jornales y/o sueldos del personal permanente (de la planilla de la Entidad). El personal propio
de la Entidad (de planilla) no recibir sus jornales y/o sueldos del presupuesto de la obra.
o Los sueldos y jornales del personal Contratado por Servicios.
o Pliza de Seguros Personales que comprenda: Vida y Accidentes (gastos de curacin, invalidez
permanente y muerte) para el personal profesional y de mando medio, Contratado por Servicios, si se
hubiera considerado en el monto del VR1.
o Viticos, Gastos de Viaje y Alojamiento para el Personal Profesional y de mando medio, que est obligado
a permanecer en la obra. Si se hubiera considerado en el monto del VR1.
o Los montos necesarios para la Construccin Provisional y el Mantenimiento de la Oficina y el Campamento
de la obra, si fuera el caso.
o Los montos para los tiles de oficina y del botiqun de obra.
o Otros Gastos Generales, los que demande la obra especfica.
o No se considerarn los Gastos de Gestin de la Entidad (es decir el equivalente a los Gastos Generales de
la Oficina Principal de un contratista) ni los gastos financieros, ni los de licitacin.

Porcentaje % de los Gastos Generales 2

(%) = 100* Monto Gastos Generales 2/Monto de Costo Directo 2.

El Impuesto General a las Ventas (IGV)

a) En obras por Contrata: Representa el % (IGV) del Subtotal 1 descrito en el numeral anterior, o el porcentaje
que disponga el Gobierno.

Se deber probar inicialmente entonces, que los costos de la Ejecucin de Obras por Administracin Directa, sean
inferiores a los costos que si se efectuara por Contrata


32
1. Controlar el aspecto econmico financiero de la obra.
ANEXO - D
FUNCIONES, OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA

El Inspector o Supervisor de obra, tiene funciones generales y especficas relacionadas con el control de la
ejecucin de obra:

Funcin General:
2. Controlar la elaboracin de los planos de replanteo de acuerdo al avance fsico de la obra.
3. Controlar sistemticamente los avances de la obra y exigir al Residente de Obra que adopte las medidas
necesarias para lograr su cumplimiento.
4. Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra.
5. Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.
6. Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal tcnico y obrero asignado a la obra.
7. Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en obra.
8. Al formar parte de Equipo Tcnico de la Entidad, tambin deber contribuir en la eficiencia de la produccin
de la obra.
9. Revisar el informe mensual del Residente, y dar conformidad para su pago, sin perjuicio de presentar
mensualmente su propio informe hasta dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin por
parte del Residente de Obra, de acuerdo al formato correspondiente, incorporando cualquier otro aspecto que
sea relevante para fines del proceso de control.

Funcin Especfica:
1. Coordinar las actividades de supervisin con la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, debiendo
elaborar manuales y formularios para una eficiente accin de Supervisin, debiendo ser elemento de
Coordinacin entre los ejecutores y los beneficiarios.
2. Recibir el terreno conjuntamente que con el Residente de Obra y hacer que se inicien las anotaciones en esa
oportunidad, en el acta deber consignarse si existe algn inconveniente para los trazos y si el terreno se
encuentra con libre disponibilidad; deber verificare e identificarse los Bench Marks (hitos fijos y/o
monumentados) que definen los niveles de las obras y delimiten el Terreno, de igual modo los puntos
auxiliares complementarios que sean necesarios.
3. Revisar e informarse detalladamente del contenido del Expediente Tcnico, con la finalidad de verificar la
Funcionalidad de Proyecto, y su compatibilidad con el terreno, informando a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, acerca de las observaciones, y recomendaciones, debiendo sta adoptar las
medidas correctivas a fin de obtener una ptima calidad mediante una adecuada ejecucin de los trabajos y
de garantizar la culminacin de la Obra.
4. Verificar antes de inicio de obras que el Expediente Tcnico es compatible con los alcances del perfil
viabilizado, bajo los cuales se sustentaron la viabilidad del mismo, informando a la OPI de cualquier variacin
que pudo alterar su viabilidad en el marco de la Directiva General del SNIP.
5. Verificar que el Residente de Obra, sea personal Profesional colegiado, habilitado e idneo con experiencia
minina en el cargo no menor de dos (2) aos.
6. Revisar y aprobar el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de avance de obra fechado, por Frmula
Polinmica de acuerdo a la fecha oficial de Inicio de Obra y el Plazo de Ejecucin establecido en el
Expediente Tcnico.
7. Revisar y Aprobar el Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para su Ejecucin,
Valorizado mensualmente y amortizado con el Calendario Valorizado de avance.

33
8. Comunicar a los ejecutores la fecha de la primera visita de Supervisin, solicitando en esa oportunidad al
Residente de Obra, la presentacin de:
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.
Cronograma de avance de Obra Valorizado y Actualizado.
Relacin del Personal Tcnico, Administrativo y Mano de Obra Contratada, con la
indicacin de los sueldos y jornales correspondientes.
Revisar detalladamente la documentacin arriba indicada y visarla en seal de haber efectuado la revisin, en
el caso de que presente observaciones, debe notificarse a quin corresponda la observacin, otorgando un
plazo prudencial para su absolucin.
9. Solicitar por nica vez al inicio de obra la presentacin del Informe Mensual de Obra a la Residencia de Obra
o Responsable Ejecutor, el que debe ser elaborado de acuerdo al presupuesto de financiamiento y reflejar las
caractersticas de la obra ejecutada indicando en trminos generales la valorizacin fsico financiera, este
Informe se presentar de acuerdo al formato establecido para tal fin el que debe ser presentado por el
Residente de Obra o ejecutor al Inspector o Supervisor dentro de los tres (03) primeros das hbiles del mes
siguiente
10. Aperturar el Cuaderno de Obra, enumerando, sellando y visando todas las pginas, conjuntamente con el
Residente de Obra, reportando en l las ocurrencias, y avances diarios, dando conformidad a los procesos
constructivos y absolviendo adems las consultas dentro de los plazos establecidos.
Verificara la permanencia del Cuaderno de Obra en la residencia de obra, cautelando su adecuado uso y
tomando conocimiento y validando los asientos del Residente de Obra o ejecutor, dejando constancia de las
indicaciones, observaciones, recomendaciones y soluciones tcnicas que puedan ayudar a la solucin de los
problemas encontrados, velando por el normal desarrollo de la ejecucin de Obra.
11. Velar directa y permanente por la correcta ejecucin de obra, en armona y concordancia con el Expediente
Tcnico aprobado, estando facultado para ordenar el retiro de cualquier ejecutor cuya conducta sea
indeseable, incompetente, negligente o que se rehse a cumplir las instrucciones impartidas y que a su juicio,
perjudiquen la buena marcha de la obra, y para disponer cualquier medida generada por una emergencia, no
estando facultado para modificar el Expediente Tcnico.
12. Cuando el Inspector o Supervisor detecte que el Residente de Obra o el responsable ejecutor del proyecto
haya incurrido en negligencia, incorreccin o cualquier otra Falta que contravenga a las condiciones pre-
establecidas para la oportuna y correcta ejecucin de Obra, deber tomar las medidas correctivas siguientes:
Orientar al responsable sobre las consecuencias del deficiente desempeo del Responsable ejecutor
del proyecto y las medidas correctivas pertinentes que le corresponde implantar.
Informar a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos emitiendo opinin y recomendacin
sobre las acciones a tomar.
Notificar a los responsables ejecutores mediante la Oficina respectiva, exponiendo la observacin y
otorgando un plazo prudencial para el levantamiento de la misma; si no se cumple en el periodo
establecido con el levantamiento total de las observaciones formuladas, la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, notificar al Responsable de la Unidad Ejecutora, para que adopte las
medidas correctivas, y el correspondiente informe a la Alcalda.
13. Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades calidades y plazos
establecidos en el calendario de adquisicin de materiales, verificando que estos se empleen en obra,
comprobando su instalacin, colocacin y funcionamiento cuidando que se realicen las pruebas y ensayos de
campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar el retiro de materiales y equipos por mala
calidad o por incumplimiento de las especificaciones tcnicas, as como verificar el nmero del personal y
equipo necesario para la ejecucin de la obra, acorde con los anlisis de costos y rendimientos del
Expediente Tcnico, y revisar permanentemente el cuadro de control de almacn, con la finalidad de conocer
el movimiento de materiales y verificar el material en cancha y/o almacn.
14. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes parciales estipulados en el calendario de avance de obra,
sus modificaciones y/o ampliaciones aprobados resolutivamente, anotando en el Cuaderno de Obra los

34
atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario de Avance de obra acelerado, informando a la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos, para la emisin de la Resolucin respectiva.
15. Revisar, Analizar y emitir opinin con Relacin a las propuestas sobre causales de generacin de
modificaciones al Expediente Tcnico (plazos y presupuestos) sobre Adicionales, Deductivos, Mayores y
Menores Metrados, asentndose en el Cuaderno de Obra sobre el resultado de la misma; presentado el
Informe con el sustento Tcnico correspondiente en un plazo no mayor de siete (07) das a la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos para su aprobacin, debiendo comunicar a la OPI, sobre cualquier
variacin del Estudios Definitivo y que podran alterar la viabilidad del Proyecto, solicitndose la Verificacin
de la Viabilidad.
En caso de requerirse la opinin del Proyectista, a propuesta del inspector, la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos en coordinacin con el Proyectista, absolver la consulta en un plazo de 10 das de
recepcionado el informe del inspector.
16. Revisar el Informe Mensual minuciosamente el mismo que deber contener la documentacin sustentatoria
de los gastos efectuados, conteniendo el registro ordenado de la misma, formular conjuntamente que el
Residente, revisar y/o evaluar los metrados ejecutados y presentados por el Residente de Obra o ejecutor y
dar su conformidad a las valorizaciones mensuales de Obra, de haber encontrado Observaciones, se
comunicar al Residente de Obra por escrito, orientando y sealando con precisin las observaciones
encontradas y exigir el levantamiento de las mismas en el mes siguiente de trabajo
17. Observar permanentemente las Directivas Generales del SNIP y su correlacin con el PIP en Ejecucin,
alertando cualquier modificacin que pudiera alterar la Viabilidad del mismo.
18. Participar en el evento de constatacin fsica de obra e inventario de materiales, equipos y herramientas y
entrega de obra en caso de paralizacin temporal o definitiva.
19. Informar sobre la solicitud de Recepcin del Proyecto, constatando la culminacin de los trabajos, teniendo
como responsabilidad conjuntamente con el Residente de Obra, de la presentacin del informe final (visando
su contenido), dentro de los 10 das de culminada la obra.
20. De no recibirse las obras y de haberse suscrito el acta de observaciones, el Supervisor/Inspector informar lo
pertinente a dicha comisin en un plazo de tres (03) das de haberse efectuado el levantamiento de dichas
observaciones por el Residente de Obra.
21. Actuar como Asesor de la Comisin de Recepcin de Obra, presentando a sta las observaciones anotadas
en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento, debiendo suscribir el Acta de Recepcin
de obra.
22. Mantener actualizados los calendarios y grficos de la obra, mostrando en todo momento los datos parciales
y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecucin, revisar constantemente los reportes de los
rendimientos de Obra, con la finalidad de establecer la correcta utilizacin de los fondos destinados al costo
de mano de obra y de mantener actualizada la base de datos de precios unitarios propios de la entidad.
23. Revisar peridicamente el contenido del Archivo de Obra.
24. Respetar los Estudios Definitivos contenidos en el Expediente Tcnico, los que sern modificados con opinin
favorable del Proyectista, mediante Resolucin de la mxima Autoridad Administrativa de la Municipalidad
Distrital de Yanatile.
25. Excepcionalmente, en el caso de Obras Adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no ejecucin
pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los trabajadores o la integridad de la misma obra,
la autorizacin previa de la mxima Autoridad Administrativa de la Municipalidad Distrital de Yanatile, podr
realizarse mediante comunicacin escrita a fin de que el Inspector o Supervisor pueda autorizar la ejecucin
de tales Obras Adicionales, sin perjuicio, de la verificacin que realizar la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos previo a la emisin de la Resolucin correspondiente.
26. Presentar Informes Especiales, adems del Informe Mensual, el Supervisor/Inspector deber de presentar,
cada vez que se requiera, los informes especiales sobre situaciones especficas que pudieran presentarse
durante la ejecucin de la obra; dichos Informes Especiales debern de presentarse dentro de los tres (03)
das hbiles, de oficio y/o a solicitud de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, referente a
pronunciamientos sobre:
- Ampliaciones de Plazo y Mayores Gastos Generales.

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- Mayores Metrados.
- Adicionales.
- Deductivos.
- Cambio de Especificaciones y/o Diseo
- Reprogramacin de Obra, Avance Acelerado.
- Obras Complementarias.
- Multas
- Valorizaciones y/o Reintegros.
El hallazgo de desviaciones en el monto de los gastos mensuales reales, parciales y acumulados, con
relacin a los costos tericos, ameritar la presentacin de un Informe Especial de Oficio.
27. Elaborar conjuntamente que el Residente de Obra, las evaluaciones parciales y acumuladas siguientes:
- Evaluaciones de las Pre - Liquidaciones Tcnico y Financieras.
- De ser el caso, formular un Informe Especial con las recomendaciones para efectuar las correcciones
para superar las desviaciones y presentarla para su aprobacin a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, o quien haga sus veces, conjuntamente que las evaluaciones de la Pre-
Liquidaciones antes citadas.
28. Controlar que se realicen de inmediato las acciones pertinentes a fin de corregir las desviaciones detectadas
en las Evaluaciones de las Pre-Liquidaciones Tcnico Financieras.
29. En vas de regularizacin, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residente, sobre el que no se
haya emitido por omisin, pronunciamiento alguno; este tipo de pronunciamientos debe hacerse
obligatoriamente antes de la Recepcin de las Obras y su Liquidacin por la Comisin correspondiente.
30. Deber conocer el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.
31. Podr ser miembro de Comits Especiales que se nombren con objeto de los Procesos de Seleccin para el
suministro de Bienes y Servicios.

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1. Las Funciones y Responsabilidad del Ingeniero Residente son: tratndose del personal de planilla, se definen
en los instrumentos de Gestin Interna de la Entidad, se agregarn las Funciones que se sealan en el
presente numeral; tratndose de contratados, las funciones se establecern en el respectivo contrato de
servicios; as tenemos:
ANEXO - E
FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA

a. Responsable del Cumplimiento de Metas, Especificaciones Tcnicas y Plazos establecidos en el
Expediente Tcnico.
b. Responder por las Actividades Tcnicas y Administrativas necesarias para ejecutar los Proyectos.
c. Requerir el Abastecimiento de Materiales y Equipos en forma oportuna, de acuerdo al cronograma de
adquisicin de materiales y requerimientos de los trabajos, segn corresponda. Dar la conformidad y
recepcin de los bienes y servicios.
d. Dar conformidad, mediante Informes Tcnicos, a los servicios contratados, cuando estos hayan sido
permitidos.
e. Abrir y Registrar en el Cuaderno de Obra las incidencias de importancia para la obra (consultas,
propuestas, incidentes, avances fsicos/financieros); en el caso de la utilizacin de materiales, mano de
obra y equipos, el registro debe ser diario).
f. Validar los Registros de Utilizacin de Mano de Obra y de Equipos planteados por los responsables
respectivos, as como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
g. Anotar en el Cuaderno de Obra las causales de generacin de modificaciones al Expediente Tcnico (plazo
y presupuesto).
h. Precisar la fecha de trmino de obra y requerir la conformidad del Inspector o del Supervisor, segn
corresponda.
i. Formular y presentar el Expediente Tcnico de Post Construccin.
j. Formular conjuntamente que con el Supervisor/Inspector, las valorizaciones fsicas del mes.
k. Registrar en el Cuaderno de Obra todos los Documentos Resolutivos relacionados con la ejecucin de los
trabajos.

2. El Ingeniero Residente es Responsable Tcnico Administrativo de la Obra (Proyecto), y en particular del uso
de los recursos ingresados a la Obra, esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros,
los cuales no debern ser destinados a fin distinto, bajo Responsabilidad.

3. El Residente de Obra debe implementar los mecanismos de control ms idneos y convenientes para
comprobar la situacin, estado y uso de los bienes que estn sujetos a su responsabilidad, como Parte Diario
de Maquinaria, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el Cuaderno de Obra as
como en los informes que debe presentar.

4. Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados a la obra, deber mantener actualizado el Archivo
de obra con la siguiente documentacin:
a. Cronograma de Ejecucin de Obra.
b. Acta de Entrega de Terreno.
c. Acta de Inicio de Obra.

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d. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
e. Resolucin de Designacin del Residente e Inspector/Supervisor de obra.
f. Planilla de Metrados Post Construccin.
g. Valorizaciones Mensuales de Ejecucin de obra, segn Expediente Tcnico.
h. Valorizaciones de Equipo Propio y/o Alquilado.
i. Valorizacin de Mano de Obra Contratada, Metrados y Contratos.
j. Partes Diarios de Maquinaria.
k. Cuadro de Aporte de Materiales, por partidas.
l. Cuadro de Acabados.
m. Planilla de Control de Personal, indicando nombres, categora y N de DNI.
n. Requerimientos.
o. rdenes de Compra y/o Servicios.
p. Comprobantes de Pago.
q. Boletas y/o Facturas.
r. PECOSAS.
s. Manifiesto Total de Gastos de la obra.
t. Manifiesto Total de Gastos de la obra, ordenado segn especfica.
u. Cuadro comparativo de costos Presupuestados Vs. Ejecutados.
v. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.
w. Cuadros de Control Visible de Almacn.
x. Notas de Entrada de Almacn.
y. Notas de Salida de Almacn.
z. Copia de los Informes Mensuales del Residente e Inspector/Supervisor de obra.

5. Velar por la permanencia en obra del Expediente Tcnico y Cuaderno de Obra.

6. El Ingeniero Residente debe presentar mensualmente a la Supervisin y/o Inspector de la Entidad, el Informe
Mensual Fsico y Financiero dentro de los tres (03) primeros das hbiles del mes siguiente sobre actividades y
avances de la obra, en el cual se indique toda la informacin relevante con relacin a la ejecucin de la
respectiva obra y a la determinacin de sus costos, tales como: Valorizacin del Avance Fsico de Obra
Ejecucin del Avance Financiero, Movimientos de Almacn de Campo, Movimientos de Maquinarias y Equipos,
Movimientos de Materiales e Insumos, Pruebas Tcnicas y Controles de Calidad y de Funcionamiento,
Relacin de Problemas Incidentes, Consultas y Absolucin de Consultas, Registros Fotogrficos, Copia de los
Asientos de Cuaderno de Obra por el perodo correspondiente, etc.

7. Sobre la base del sealado Informe mensual el Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos,
autoriza los pagos correspondientes al Supervisor , Residente de Obra, Almacenero de Obra y Asistente
Administrativo; as como efectuada la revisin, tomar las acciones para solucionar los problemas reportados.

8. Para disponerse el Inicio de la Ejecucin de la Obra debe contarse con Expediente Tcnico aprobado, caso
contrario la misma es irregular para fines del Control Gubernamental, generndose responsabilidades del caso:
no hay excepcin alguna. No se iniciar ninguna obra, si sta muestra diferencias importantes que podran
alterar la viabilidad del PIP.

9. El Ingeniero Residente de Obra deber cumplir estrictamente con el Expediente Tcnico, y debe justificar
cualquier modificacin que advierta como necesaria para fines de una ejecucin satisfactoria, proponindola al

38
responsable de la oficina de obras, o la que haga sus veces segn sus instrumentos de gestin interna.

10. El Ingeniero Residente de Obra, informar al inicio y durante la fase de inversin, cualquier variacin del
Expediente Tcnico, que pudieran alterar los aspectos bajo los cuales se logr la Viabilidad del PIP, en
concordancia con los alcances de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.

11. En funcin a la obra encargada, el Residente de Obra deber elaborar la documentacin (Informes) que sean
necesarios para la ejecucin oportuna y satisfactoria de la obra.

12. El Residente de Obra, con el informe del rea correspondiente de la obra, presentar en la oportunidad debida
el Informe de cumplimiento en el suministro de Bienes y Servicios por parte de los proveedores con atencin
de contratos al proyecto, para el seguimiento contractual de sus compromisos.

13. Previa a la Conclusin de la obra, en coordinacin con el Inspector/Supervisor de la obra, elaborar el
Expediente Tcnico Post Construccin (Pre liquidacin tcnico-financiera), la misma que corresponde al
ordenamiento del Archivo de obra, con el contenido presentado en los anexos, siendo este documento
requisito para solicitar la Recepcin de Obra.

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1. Ejecutar el gasto en la ejecucin de las obras, segn los presupuestos analticos de los Expedientes Tcnicos.
Previa programacin y seguimiento de los ingenieros Residentes de Proyectos.
ANEXO F
FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Son Funciones del Asistente Administrativo:
2. Elaborar, controlar y evaluar las Rendiciones de Gasto de las Obras por Encargo y /o Administracin Directa
en coordinacin con el Residente de Proyecto.
3. Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos sustentatorios
de las rendiciones de gastos, cuando se considere conveniente en coordinacin con el Residente de Proyecto.
4. Registrar las Habilitaciones y Rendiciones mensualmente, por medio del Auxiliar Estndar.
5. Efectuar el Control de Gastos por obra, segn el presupuesto analtico, aplicando las partidas presupustales,
clasificarlos por Objetos de Gastos, en coordinacin con el Ingeniero Residente de Proyecto.
6. Informar mensualmente en los plazos establecidos a la Unidad Ejecutora, sobre el movimiento financiero de las
obras de su cargo, en coordinacin con el Residente de Proyecto
7. Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estndar y el estado de ejecucin de gastos a nivel de partidas
Genricas y Especficas.
8. Coordinar con los ingenieros Residentes y/o coejecutores de obras, para la evaluacin financiera de las
adquisiciones de bienes y servicios.
9. Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la ejecucin de
gastos en coordinacin con el Residente de Proyecto
10. Controlar el buen manejo y direccin de los Libros de Almacn en obras, cuando se estime conveniente.
11. Archivar y mantener actualizado cronolgicamente la Documentacin Sustentatoria de Gastos de Obras.
12. Otras que le asigne la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Distrital de Yanatile.

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o Nombre de la Obra :
ANEXO - G
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA.

El Inspector o Supervisor de obra, est obligado a presentar los siguientes informes:

INFORME MENSUAL.-
El Inspector o Supervisor de obra debe formular el Informe correspondiente, tomando en cuenta las siguientes
consideraciones:
Consideraciones Administrativas del Informe.-
Recabar el Informe Mensual de los Residentes y/o Responsables de Obra a ms tardar el tercer (03) da hbil del
mes siguiente.
Remitir el Informe mensual a la Jefatura de Supervisin, dentro de los (03) das hbiles despus de recepcionada
del Residente de Obra o Ejecutor; quien dentro de los dos (05) das hbiles siguientes, los remitir a la Gerencia
General, dentro del conjunto de informes de la totalidad de las obras en ejecucin a cargo de la oficina.
El Inspector o Supervisor de obra a travs de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
solicitar a la Gerencia Municipal, sancionar a los responsables del incumplimiento en la entrega de documentos de
Obra durante las acciones de Supervisin como, Entrega de Expediente Tcnico debidamente aprobado, cuaderno
de Obra, informes mensuales, movimiento de almacn y otros que considere la Supervisin importante en la
ejecucin de Obra.
El Inspector o Supervisor de obra elaborar el informe correspondiente a la obra supervisada, an cuando no ha
recepcionado el informe de Residencia o del responsable de Obra; de acuerdo a la verificacin hecha durante las
acciones de Supervisin, dando ha conocer a la Gerencia Municipal.
El Inspector o Supervisor de obra a travs de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
solicitar reunin de trabajo en el que se debe tratar sobre la problemtica de las obras en ejecucin, aclaracin y
subsanacin de observaciones y adopcin de las medidas correctivas.

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE SUPERVISIN.
El Informe de Supervisin debe contener los siguientes puntos:
A. Resumen Ejecutivo.-:
o Fuente de Financiamiento :
o Fecha de Inicio de Obra. :
o Plazo de Ejecucin :
o Fecha de Conclusin :
o Ampliaciones de Plazo :
o Presupuesto Aprobado (S/.) :
o Monto de la Valorizacin (S/.) :
o Avance Fsico (%) :
o Avance Financiero (%) :
o Condicin de la obra :
B. Ficha de Identificacin de la Obra.
INFORME MENSUAL DE SUPERVISIN N 00
Periodo de Supervisin: del/./ al/./

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C. Generalidades.
o Nombre de la Obra :
o Ubicacin :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :
D. Datos Generales.
o Residente de Obra : CIP/CAP:
o Inspector de Obra : CIP/CAP:
o Financiamiento :
o Modalidad :
Datos Tcnicos.- Enumerar las caractersticas tcnicas de la obra.
E. Documentos Tcnicos.-
Breve descripcin de las metas ha alcanzar.
Documentos Tcnicos.
o Expediente Tcnico.
o Cuaderno de Obra.
o Convenios Firmados.
F. Recursos Utilizados.
Recursos Humanos
o Personal de Obra.
o Personal de Apoyo.
o Planilla
o Comentario.
Maquinarias y Equipos.
o Relacin de las Maquinarias y equipos.
o Comentario
G. Avance Fsico.
o Valorizacin mensual de las metas fsicas ejecutadas.
o Valorizacin segn Presupuesto Programado : S/. %
o Valorizacin segn Mayores Metrados. : S/. %
o Valorizacin segn Partidas Nuevas. : S/. %
o Valorizacin segn Deductivos. : S/. %
o Valorizacin Total. : S/.
o Avance Fsico (%) :
o Apreciacin de la valorizacin.
H. Avance Financiero.
o Ejecucin de metas financieras. : S/.
o Saldo Valorizado de Almacn. : S/.
I. Conclusiones y Recomendaciones.
J. Copias de Cuaderno de Obra.
K. Registro Fotogrfico.
L. Informe Mensual del Residente de Obra.

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1. Nombre de la Obra :
ANEXO - H
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE PROYECTO

Los Informes Mensuales de Residencia de Obra, debern presentarse segn el siguiente detalle:
Resumen Ejecutivo.-
A. Generalidades:
2. Unidad Gestora :
3. Unidad Ejecutora :
4. Secuencia Funcional :
5. Ubicacin :
6. Ao Presupuestal :
7. Datos Generales :
8. Modalidad de Ejecucin :
9. Fuente de Financiamiento :
10. Presupuesto Aprobado :
11. Valorizacin Fsica :
12. Ejecucin Financiera :
13. Metas Concluidas :
B Sustento Documentario de Obra:
14. Aprobacin del Expediente Tcnico :
15. Acta de Entrega del Terreno :
16. Acta de Inicio de Obra. :
17. Declaratoria de Viabilidad :
18. Cdigo del Banco de proyectos :
C De la Ejecucin de Obra.
19. Descripcin de la Obra en Ejecucin:
20. Registro Fotogrfico.
21. Conclusiones y Recomendaciones
D. Cuadros.
22. Planilla de metrados por cada partida.
23. Valorizacin Mensual de Obra.
24. Cronograma comparado Proyectado Vs. Ejecutado.
25. Planilla del personal comprometida a la Obra.
26. Manifiesto de Gastos.
27. Manifiesto de Gastos por Especfica.
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.
29. Cuadro Resumen de Almacn (Ingresos Egresos).
30. Saldo Valorizado de Materiales.
31. Reprogramacin de Ejecucin Fsica y Financiera de la Obra.
32. Reprogramacin de Ejecucin Fsica en Diagrama de Barras Gantt.

43
33. Control de Equipo Mecnico.
34. Controles de calidad.
35. Panel Fotogrfico.
36. Copias del Cuaderno de Obra.
37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.
38. Copias de Nota de Entrada de Almacn.
39. Copias de Nota de Salida de Almacn.

DESARROLLO DE LOS TTULOS.
A. GENERALIDADES:
1. Nombre de la Obra.- Colocar Nombre completo de la obra.
2. Unidad Gestora.- Colocar Nombre de la Municipalidad Provincial de La Convencin.
3. Unidad Ejecutora.- Colocar Nombre de la Sub Gerencia que ejecuta el Proyecto.
4. Secuencia Funcional.- Colocar datos de la secuencia funcional:
Cdigo.
Funcin.
Programa.
Sub-programa.
Actividad/Proyecto.
Componente.
Meta.
5. Ubicacin.- Se debe colocar, la localidad de ubicacin en la que se encuentra la obra, puede ser una
comunidad, anexo y otros de origen local.
Localidad.
Distrito.
Provincia.
Regin.
6. Ao Presupuestal.- Colocar ao de ejecucin presupuestal.

7. Datos Generales.- colocar datos del Proyectista, Residente de Obra, Supervisor de Obra, Asistente
Administrativo, Almacenero de Obra:
Nombres
CIP/CAP
DNI.
Direccin.
Telfono.
Email.
8. Modalidad de Ejecucin.- indicar la modalidad de ejecucin de Obra, si es ejecutada directamente por la
Municipalidad Provincial de La Convencin, la modalidad ser por Ejecucin Presupuestaria Directa
(Administracin Directa)

9. Fuente de Financiamiento.- indicar el origen del financiamiento de la obra (Canon y sobre canon).

10. Presupuesto Aprobado.- colocar el monto aprobado segn Resolucin de Alcalda.

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11. Valorizacin Fsica :
a. Valorizacin del Mes Informado.
Valorizacin segn Presupuesto Aprobado : S/. %
Valorizacin segn Mayores metrados : S/. %
Valorizacin segn Partidas Nuevas : S/. %
Valorizacin segn Deductivos : S/. %
Total Valorizacin : S/. %

b. Valorizacin Acumulada.
Valorizacin segn Presupuesto Aprobado : S/. %
Valorizacin segn Mayores metrados : S/. %
Valorizacin segn Partidas Nuevas : S/. %
Valorizacin segn Deductivos : S/. %
Total Valorizacin : S/. %

12. Ejecucin Financiera :
Ejecucin de Gasto 2010 : S/. %
Total Acumulado : S/. %
Saldo Valorizado de Materiales : S/.

13. Metas Concluidas.- Indicar las metas fsicas que se han logrado con la obra.

B SUSTENTO DOCUMENTARIO DE OBRA:
14. Aprobacin del Expediente Tcnico.
Es el documento legal que emitido por Alcalda aprobando el Expediente Tcnico, as como el presupuesto
sealado en el Expediente, deber Indicar el N de Resolucin de Alcalda que aprobacin.
15. Acta de entrega del Terreno.
Como referencia se coloca la fecha de entrega del terreno, lugar y las partes firmantes.
16. Acta de Inicio de Obra.
Se indica el Inicio de Obra y los participantes firmantes del acta.
17. Declaratoria de Viabilidad.
Se indica el rgano que declara la viabilidad del PIP y fecha.
18. Cdigo del Banco de Proyectos.
Como referencia se coloca el nmero de identificacin del PIP en el Banco de proyectos del SNIP.

C DE LA EJECUCIN DE OBRA.
19. Descripcin de la Obra en Ejecucin.- Se presenta la siguiente informacin:

Descripcin de los trabajos realmente ejecutados durante el mes en forma sucinta.
Descripcin de los Recursos Humanos.
Relacin de Maquinaria y Equipo utilizado en la obra.-

45
Se indicarn todas las maquinarias y equipos que tienen presencia en la ejecucin de la obra, se
debe separar las Maquinarias y Equipos pertenecientes a la Institucin de los aportes de otras
fuentes, deber indicar Horas Maquina (HM) y combustible utilizado.

Descripcin de los plazos:
o Fecha de Inicio de obra :
o Plazo de ejecucin Aprobado :
o Fecha de conclusin Programado :
o Ampliaciones de Plazo N : (Indicar si esta aprobada con Resolucin de Alcalda)
o Conclusin Ampliacin de Plazo N :

Ubicacin de canteras de agregados utilizados - distancia, traslado, etc.
Indicar otras referidas a la ejecucin de las Obras.
Indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u otro.
Accesibilidad.- distancias, tiempo y tipo de movilidad.

20. Registro Fotogrfico.- Se presentara fotografas que demuestren el avance mensual de obra.

21. Conclusiones y Recomendaciones.- Se debe indicar los problemas de obra relacionados con el clima,
personal, equipo y otros que generen el retrazo o interfieran con el normal desarrollo de las actividades,
por otro lado se debe indicar las recomendaciones que aporten para la solucin de los problemas o de
mejorar los trabajos a ejecutar o las medidas correctivas en caso se detecten desviaciones en las
ejecuciones tcnico financieras.

D. CUADROS.
22. Planilla de metrados por cada partida.- Se consigna los metrados por partidas ejecutadas durante el
mes Informado, en las que se debe indicar las progresivas, medidas como ancho, largo, alto, etc. De
acuerdo a la unidad de medida de la partida.

23. Valorizacin Mensual de Obra.- Son los valores obtenidos de los metrados y costos unitarios por partidas
en comparacin con el presupuesto base, se debe tener columnas como anterior, actual, acumulado y
saldo., es una valorizacin Fsica de Ejecucin de Obra.

24. Cronograma comparado Proyectado VS Ejecutado.- Este cuadro se muestra la diferencia o igualdad de
las actividades ejecutadas en el mes comparadas con el cronograma inicial de obra, se debe presentar en
un solo cuadro.

25. Planilla del personal comprometida a la Obra.- Se consigna todo el personal que esta afecto a obra, o
se paga con recursos de la obra.

26. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro es la representacin de los gastos ejecutados justificados con
documentos legales debiendo indicar el tipo de documento Boleta, Factura u otros, emisor, cantidad
numero de Boleta, Factura, etc. Se colocara de acuerdo al Clasificador de Gastos por Especficas
concordante con el Presupuesto Analtico de Obra. (se considera los gastos desde el Inicio del Proyecto)

27. Manifiesto de Gastos por Especfica.- Resumen de manifiesto de gastos solamente se indicar por
especfica de gasto las cantidades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior, mes actual, acumulado
y saldo comparando con el presupuesto base. (se considera los gastos desde el Inicio del Proyecto)


46
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.- Cuadro en el que se indica el ingreso y egreso de materiales
en obra y por cada insumo.

29. Cuadro Resumen de Almacn (Ingresos Egresos) - Cuadro que reflejar el movimiento de almacn en
el que se indique ingresos, egresos y saldos del mes Informado.

30. Saldo Valorizado de Materiales. Cuadro que visualizara el saldo de materiales, el costo unitario por
material y el total de saldo de materiales en alancen.

31. Reprogramacin de Ejecucin Fsica y Financiera de la Obra. Este cuadro representa la
reprogramacin de ejecucin fsica y financiera mensual de obra.

32. Reprogramacin de Ejecucin Fsica en Diagrama de Barras Gantt.

33. Control de Equipo Mecnico.- Resumen del control de equipos mecnicos extractados de los partes
diarios (indicar HM y consumo de Combustible).

34. Controles de Calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las pruebas de
campo como los ensayos de laboratorio que es de norma.

35. Panel Fotogrfico.- Registro fotogrfico representativo de la ejecucin fsica de obra se recomienda tomar
fotografas antes, durante y final de obra. Se entregar los negativos colocando el origen de las fotos,
nombre de las obras y otros detalles.

36. Copias del Cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del Cuaderno de Obra asentadas diariamente
durante el mes.

37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.

38. Copias de Nota de Entrada de Almacn.

39. Copias de Nota de Salida de Almacn.

LONGITUD ANCHO ALTURA
Residente de Obra.
TOTAL.
V B Supervisor de Obra.
PLANILLA DE METRADO POST CONSTRUCCIN
OBRA: .. CODIGO:
ING. RESIDENTE: .. ING. SUPERVISOR:
PARTIDA DESCRIPCION UNID.
N
VECES
N
ELEMENTOS
MEDIDAS
PARCIAL
UND METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %
ResidentedeObra. V B Supervisor deObra.
GASTOSDESUPERVISION%
TOTAL
VALORIZACION FSICA FINAL SEGN PRESUPUESTO APROBADO
OBRA:
ING. RESIDENTE:.
COSTODIRECTO
GASTOSGENERALES%
PART. DESCRIPCION
PRESUPUESTO AVANCEACTUAL SALDO AVANCEACUMULADO ANTERIORACUMULADO
UND. METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %
PRESUPUESTO ANTERIORACUMULADO AVANCEACTUAL AVANCEACUMULADO
VALORIZACIN FSICA FINAL SEGN MAYORES METRADOS.
TOTAL
OBRA: ..
ING. RESIDENTE. .
PART. DESCRIPCION.
COSTODIRECTO
COSTOSGENERALES%
GASTODESUPERVISION%
AVANCE ACUMULADO
VALORIZACION FSICA FINAL SEGN PARTIDAS NUEVAS
TOTAL
Residente de Obra. V B Supervisor de Obra.
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES %
GASTOS DE SUPERVISION %
OBRA: ..
ING. RESIDENTE:
PART. DESCRIPCION
PRESUPUESTO ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL
METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %
Residente de Obra. V B Supervisor de Obra.
ANTERIORACUMULADO AVANCEACTUAL AVANCEACUMULADO
VALORIZACIN FSICA FINAL SEGN METRADOS DEDUCIDOS.
PRESUPUESTOSPROGRAMADONOEJECUTADO
UNID.
COSTODIRECTO
COSTOSGENERALES%
GASTODESUPERVISION%
TOTAL
OBRA:
ING. RESIDENTE
PARTIDA DESCRIPCION.
TOTAL
COSTODIRECTO
GASTOSGENERALES%
GASTOSDESUPERVISION%
AVANCEACUMULADO
VALORIZACION FSICA FINAL APORTE DE TERCEROS (CONVENIOS)
OBRA: .
ING. RESIDENTE: .
PART. DESCRIPCION
PRESUPUESTO ANTERIORACUMULADO AVANCEACTUAL
PRESUPUESTODEOBRA
AMPLIACIONPRESUPUESTAL
FECHADEINICIODEOBRA
S/. VALORIZADO % VALORIZADO % VALORIZADO % VALORIZ. %
1 PRESUPUESTOPROGRAMADO
2 PRESUPUESTOSEGNMAYORESMETRADOS
3 PRESUPUESTOSEGNPARTIDASNUEVAS
4 PRESUPUESTODEDUCTIVOS
5 PRESUPUESTODEAPORTEDETERCEROS
ResidentedeObra.
RESUMEN DE VALORIZACION DE AVANCE DE OBRA
OBRA:
SECUENCIAFUNCIONAL:
ITEM VALORIZACION
SALDO
V B Supervisor deObra.
TOTAL
AVANCEACUMULADO
PRESUPUESTO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
COSTODIRECTO
GASTOSGENERALES( %)
GASTOSDESUPERVISION( %)
GASTOSDELIQUIDACION(%)
GASTOSDEEXPEDIENTETECNICO(.%)
TOTAL ENERO 2012 FEBRERO 2012 MARZO 2012 ABRIL 2012 MAYO 2012 JUNIO 2012 JULIO 2012
01
01.01
01.02
01.03
01.04
01.05
01.06
01.07
01.08
01.09
02.00
02.01
02.02
02.03
02.04
02.05
02.06
02.07
02.08
02.09
REPROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE OBRA
ITEM
TIEMPO M E S E S
PARTIDA
% AVANCE FISICO ACUMULADO
TOTALCOSTODIRECTO
COSTODIRECTOEJECUTADO
%FISICOPROGRAMADO
%FISICOEJECUTADO
MARCA SERIE MOTOR
MOD. MAQ. CAPACIDAD
MOD. MOTOR OPERADOR
SERIE MAQ. CONTROLADOR
MOTOR TRANSMISIN HIDRALICO
MANDOS
FINALES
TOTAL.
Residente de Obra. Operador Controlador
VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: . OBRA: CODIGO: ..
PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) ING. RESIDENTE:
CONSUMO DE
COMBUSTIBLE
V B Supervisor de Obra.
ACEITE
MANTENIMIENTO Y
REPARACION
FECHA
N PARTE
DIARIO
HOROMETRO
INICIAL
HOROMETRO
FINAL
HORAS
TRABAJADAS
(HOROMETRO)
VALORIZACION DE EQUIPO
DATOS GENERALES
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
LEYENDA:
O: NoregistroAsistencia.
X: RegistroAsistencia. ResidentedeObra. V B Supervisor deObra.
N NOMBRESYAPELLIDOS DNI CATEGORIA
FECHADE
NACIMIENTO
AFP/SNP
MESDE
TOTAL
DIAS
HOJA DE TAREO DEL PERSONAL OBRERO.
OBRA:
MES: .
Del: .. Al: .
ResidentedeObra: .
Supervisor/Inspector deObra: .
N Dia. Mes. Ao.
VEHICULO UND. CANT. CONSUMO
PLACA N Gln
CAPACIDAD Gln
POTENCIA Gln
PROPIETARIO
OPERADOR
Hr. Ing. Hr. Sal Hr. Ing. Hr. Sal
Controlador V.B. Resid. Obra
TARDE
TOTAL HORAS ACTIVIDAD
PETROLEO
GASOLINA
ACEITE DE MOTOR
GRASA
OTROS
MAANA
RESUMEN OBSERVACIONES
PARTE DIARIO DE MAQUINARIA
OBRA: .. CODIGO:
DATOS DEL VEHICULO/MAQUINARIA COMBUSTIBLE Y/OUBRICANTE
NOMBRE
Operador V B Jefe Eq. Mec.
Horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Numeros de Viajes:
Total en m3:
HOROMETRO/KILOMETRAJE
1.00 COSTO DIRECTO 2010 2011
1.01 PERSONAL - S/. - S/. - S/. - S/.
1.02 BIENES - S/. - S/. - S/. - S/.
1.03 SERVICIOS - S/. - S/. - S/. - S/.
1.04 OTROS - S/. - S/. - S/. - S/.
- S/. - S/. - S/. - S/.
2.00 COSTO INDIRECTO
2.01 GASTOS GENERALES - S/. - S/. - S/. - S/.
2.02 GASTOS DE SUPERVISIN - S/. - S/. - S/. - S/.
2.03 GASTOS DE LIQUIDACIN - S/. - S/. - S/. - S/.
2.04 EXPEDIENTE TCNICO - S/. - S/. - S/. - S/.
- S/. - S/. - S/. - S/.
TOTAL 2010 TOTAL 2011 TOTAL 2010 - 2011
- S/. - S/. - S/.
100.00%
CUADRO DE RESUMEN DE GASTOS POR ESPECIFICA 2010-2011
N CONCEPTO PARCIAL S/. PARCIAL S/. SUB TOTAL S/.
PORCENTAJE
(%)
EXPEDIENTE TCNICO
CHEQUE C/P FECHA O/C- O/S. FECHA REQUERIMIENTO FECHA PECOSA FECHA ESPECIFICA SEC. FUNC. PROVEEDOR IMPORTE DCTO. N CONCEPTO OBSERVACIONES
MANIFIESTO TOTAL DE GASTOS DE LA OBRA.
OBRA:
ING. RESIDENTE:
ING. INSPECTOR:
PRESUPUESTODE OBRA:
FECHA DE INICIO:
PLAZODE EJECUCIN: .
V B Supervisor de Obra. Residente de Obra.
TOTAL.
OBRA:
RESIDENTEDEOBRA:
RESPONZABLEDEALMACEN:
SALDO DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ANTERIOR UNIDAD CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
UND
23 UND 0
24 UND 0
18 UND 0
0
22 UND 0
19 UND 0
20 UND 0
21
16 UND 0
17 UND 0
14 UND 0
15 UND 0
12 UND 0
13 UND 0
10 UND 0
11 UND 0
8 UND 0
9 UND 0
6 UND 0
7 UND 0
0
4 UND 0
5 UND 0
ING. RESIDENTE. V.B. SUPERVISORDEOBRA. ALMACENERO
CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN
ITEM MATERIAL UND. TOTAL SALDO
1 UND 0
MES Y AO INFORMADO
2 UND 0
3 UND
N DESCRIPCION DEL MATERIAL UND. SALDO ANTERIOR INGRESO EGRESO SALDO OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
ING. RESIDENTE. ALMACENERO V.B. SUPERVISORDEOBRA.
RESUMEN MENSUAL DE MATERIALES UTILIZADOS (INGRESADO - UTILIZADO)
OBRA: .
RESIDENTE DE OBRA: ..
ALMACENERO: ..
N DESCRIPCION DEL MATERIAL UND. SALDO P.U. PARCIAL OBSERVACIONES
ING. RESIDENTE. ALMACENERO V.B. SUPERVISOR DE OBRA.
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES.
OBRA:
RESDENTE DE OBRA:
ALMACENERO:
TOTAL SALDO VALORIZADO S/.

63
1. MEMORIA DESCRIPTIVA.
ANEXO - I
MODELO DE INFORME FINAL DE PRE-LIQUIDACIN DE OBRA.

Contenido.

2. EJECUCIN FSICA.
Acta de Verificacin y Recepcin (Obra concluida totalmente)
Acta de Verificacin y Recepcin (Obra parcialmente concluida)
Resolucin de Nombramiento de Residente e inspector de obra.
Resolucin de Aprobacin de Obras Adicionales.
Resolucin de Aprobacin del Corte de Obra.
Rendicin de Habilitaciones Obras por Convenio.
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.
Acta de Terminacin de Obra.
Acta de Entrega a los beneficiarios.
Acta de Transferencia del sector correspondiente.
Planilla de Metrados Post Construccin.
Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Aprobado.
Valorizacin Fsica Final segn Mayores Metrados.
Valorizacin Fsica Final segn Metrados Deducidos.
Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Adicional.
Valorizacin Fsica Final segn Aporte de Terceros (Convenios).
Expediente Tcnico Original.
Cuaderno de Obra Original
Pruebas de Control de Calidad.
Panel Fotogrfico.
Planos de Replanteo y/o Post Construccin.
Partes Diarios de Maquinaria.

3. EJECUCIN FINANCIERA.
Manifiesto Total de Gastos de la Obra
Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Especfica
Planilla de Tareos de Personal Obrero.
Valorizacin de Equipo Propio y Alquilado.
Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacn.
Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado Utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales.
Resolucin de Transferencia de Materiales.
Materiales que Adeuda la Obra (Valorizado)
Materiales entregados a Otras Obras en Calidad de Prstamo (Valorizado).
Relacin de Equipos Adquiridos con Cargo al Proyecto (Valorizado)
Acta de Devolucin de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacn Central y/o Copia de NEA.
Acta de entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorizacin de Patrimonio).
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
Notas de Entrada de Almacn.
Nota de Salida de Almacn.

64
INFORME DEL RESIDENTE SOBRE CONCLUSIN Y/O PARALIZACIN DE OBRA.

1. INFORME FINAL DE OBRA.
INFORME N.

AL : Ing. ..
Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

DEL : Ing..
Residente de Proyecto.

ASUNTO : Conclusin y/o Paralizacin De Obra.

REFERENCIA : OBRA .

FECHA : Quebrada,

Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad de
.., cuya meta fue .., llevada a cabo en la localidad de .., distrito
de .., ha sido concluida y/o paralizada y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue
ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Tcnico; por lo cual el suscrito estima por
conveniente se eleve el presente a la superioridad para que constituya la Comisin para que se eleve el acta de
Verificacin y Recepcin de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos
que alcanzo.

1.1. Memoria descriptiva.
1.2. Especificaciones tcnicas actualizadas.

2. ACTAS.
2.1. Acta de entrega de terreno y/o ttulo de propiedad del terreno.
2.2. Acta de inicio de obra.
2.3. Acta de terminacin de obra.
2.4. Acta de recepcin de obra.
2.5. Acta de transferencia de la obra.

3. RESOLUCIONES.
3.1. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
3.2. Resolucin de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolucin de Aprobacin de obras nuevas, mayores metrados y/o deductivos (segn corresponda).
3.4. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de plazo de ejecucin y asignacin presupuestal (de ser el
caso).

4. EJECUCIN FSICA.
4.1. Planilla de Metrados Post Construccin. (verificados por el Supervisor/Inspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Tcnico.
4.1.2. Por Mayores Metrados Menores Metrados.
4.1.3. Partidas adicionales.

4.2. Valorizacin fsica final de obra.
4.1.4. Segn Presupuesto Aprobado.
4.1.5. Segn Mayores Metrados y Menores Metrados.
4.1.6. Segn Presupuesto Adicional.


65
4.3. Valorizacin de aporte de terceros (convenios)
4.4. Valorizacin de equipo propio (adjuntar partes diarios)
4.5. Valorizacin de equipo alquilado (adjuntar partes diarios)
4.6. Valorizacin de mano de obra contratada (metrados y contratos).
4.7. Hojas de Tareo de personal.

5. GESTIN FINANCIERA.
5.1. Manifiesto total de gastos de la obra.
5.2. Manifiesto total de gastos ordenado segn especificas de gastos.

6. CONTROL DE ALMACN DE OBRA.
6.1. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (Ingresos- Egresos Por Material)
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (Ingresado Utilizado)
6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
6.4. Acta de Devolucin de Saldo de Materiales y Herramienta a Almacn y/o Copia del NEA.
6.5. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorizacin De Patrimonio)
6.6. Pedido-Comprobantes De Salida Pecosas (Documentacin Completa)
6.7. Materiales que Adeuda La Obra.
6.8. Materiales Otorgadas a Otras Obras en Calidad de Prstamo.
6.9. Equipos e Implementos Adquiridos para La Obra.

7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1. Pruebas de Control de Calidad.
7.2. Resultado de Anlisis (Certificados) de Los Diseos Ejecutados.
7.3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de Las Instalaciones.

8. PANEL FOTOGRFICO.
8.1. Fotografas del proceso de ejecucin de obra.

9. PLANOS.
9.1. Plano de Ubicacin y de Localizacin.
9.2. Planos de Replanteo (Post Construccin)

10. ANEXOS.
10.1. Expediente Tcnico Original.
10.2. Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
10.3. Cuaderno de Obra Legalizado.
10.4. Archivo de Obra (Informes Mensuales de Residente y/o Supervisor)
10.5. Otros Documentos que El Residente considere pertinente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y tramite pertinente.

Atentamente.

ING. RESIDENTE DE OBRA. V.B. ING. INSPECTOR DE LA OBRA.

66
1. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA.
DESCRIPCIN DEL INFORME FINAL DE OBRA.

1.1
a. Nombre de la Obra : ..
Datos Generales.
b. Ubicacin : Localidad,
Distrito,
Provincia,
Regin.
c. Accesibilidad : Distancia, tiempos, tipo de movilidad.
d. Secuencia funcional : Cdigo,
Funcin,
Programa,
Sub Programa,
Actividad,
Proyecto,
Componente,
Meta.
e. Responsables : (Indicar nombre, CIP/CAP, DNI, direccin, telfono, proyectista,
Residente, supervisor, asistente administrativo, almacenero.

f. Unidad ejecutora : Sub Gerencia...
g. Ao presupuestal : ...
h. Modalidad de Ejecucin : Administracin Directa.
i. Fuente de Financiamiento : Canon y sobre canon.
j. Presupuesto Ejecutado : Programado,
Adicionales,
Deductivos,
Total.
k. De los plazos : Inicio de Obra,
Plazo de Ejecucin,
Paralizaciones,
Reinicio de Obra,
Conclusin de Obra.
l. Descripcin de la obra: Describir los trabajos realmente ejecutados en la obra en forma
sucinta, indicar canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio
alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras referencias
de la ejecucin.
m. Metas concluidas : Indicar las metas fsicas que se han logrado con la obra.
n. Antecedentes de la obra: Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de
aos anteriores, cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de
avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia de
saldo de materiales u rdenes de servicio pendientes de ejecucin,
refrendada por la documentacin pertinente (rdenes de compra, de
servicio, de trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.).
o. Conclusiones y Recomendaciones: Consideraciones sobre los planos y especificaciones tcnicas, mayores
y menores metrados y las posibles modificaciones, sobre cumplimiento
de los plazos y otras consideraciones de la ejecucin de la obra.

1.2
Deber contener, descripcin de la partida, proceso constructivo, materiales utilizados y mtodos de medicin.


67
2. ACTAS.
2.1. Acta de Entrega de Terreno.- (ver anexos)
2.2. Acta de Entrega de Terreno y/o ttulo de Propiedad del Terreno.- (ver anexos).
2.3. Acta de Inicio de Obra.- ver anexos)
2.4. Acta de Terminacin de Obra.- (ver anexos)
2.5. Acta de Recepcin de Obra.- (ver anexos)
2.6. Acta de Transferencia de Obra.- (ver anexos)

3. RESOLUCIONES.
3.1. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
3.2. Resolucin de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolucin de Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (segn corresponda).
3.4. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de ser el
caso).

4. EJECUCIN FSICA.
4.1.
Los metrados post construccin debern sustentarse por cada partida con la plantilla respectiva y con los
grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.

Planilla de Metrados Post Construccin.- (Verificados por el Supervisor/Inspector).
4.1.1. Partida del Expediente Tcnico.
4.1.2. Presentar Planillas de Metrados Post Construccin (ver anexos).
4.1.3. Partidas Adicionales.
4.1.4. Presentar Planillas de Metrados de Partidas Adicionales (ver anexos)

4.2.
4.2.1. Segn Presupuesto de Aprobado.
Valorizacin Fsica Final de Obra.
Presentar valorizacin de obra segn presupuesto aprobado (ver anexos)

4.2.2. Segn Mayores Metrados y Menores Metrados.
Presentar Valorizacin de Obra segn Mayores Metrados (ver anexos)
Presentar Valorizacin de Obra segn Metrados Deducidos (ver anexos).

4.2.3. Segn Presupuesto Adicional.
Presentar Valorizacin de obra segn Presupuesto Adicional (ver anexos)

4.3.
Presentar Valorizacin de Aporte de Terceros (ver anexos)

Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios)
4.4.
Presentar Valorizacin de Equipo Propio (ver anexos)

Valorizacin de Equipo Propio (adjuntar partes diarios)
4.5.
Presentar valorizacin de Equipo Alquilado (ver anexos)

Valorizacin de Equipo Alquilado (adjuntar partes diarios)
4.6.
Presentar el resumen de las Partidas Ejecutadas por terceros adjuntando la documentacin que respalda
la Contratacin del Servicio (ver anexos).

Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratados)
4.7.
Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (ver anexos).

Hojas de Tareo de Personal.

68
5. GESTIN FINANCIERA.
5.1. Manifiesto Total de Gastos de la Obra.
Presentar detalle de gastos de la obra (ver anexos).

5.2. Manifiesto Total de Gastos de la Obra Ordenado por Especfica.
Presentar el detalle de gastos ordenado segn especifica de gasto de Acuerdo a la Estructura del
Presupuesto (ver anexos).

6. CONTROL DE ALMACN DE OBRA.
6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos egresos por material).
Detallar el resumen de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su destino en
obra (ver anexos)
6.2 Cuadro de Resumen de Materiales (ingresado utilizado saldo).
Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra (ver anexos).
6.3 Saldo valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el saldo de materiales existentes en obra, almacn central o cualquier otro lugar, indicando sus
caractersticas principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de corresponder a
material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en observaciones el nombre de
proveedor y pagador (ver anexos).
Su elaboracin debe estar refrendada por la liquidacin del movimiento del almacn de obra.
6.4 Acta de Devolucin de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacn y/o copia de NEA.
Detallar el saldo de materiales y herramientas de la obra entregados al almacn debidamente
valorizados, acompaado por la nota de entrada del almacn, y/o acta de entrega debidamente firmado
por los responsables (ver anexos).
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorizacin de Patrimonio).
Detallar el saldo de materiales de la obra entregados al almacn debidamente valorizado de ser posible
acompaado por la nota de entrada de almacn, y/o acta de entrega debidamente firmada por los
responsables (ver anexos)
6.6 Pedido de Comprobante de Salida PECOSAs (Documentacin Completa).
Presentar las PECOSAs, las mismas que deben remitirse a obra por el almacn central (ver anexos).
6.7 Materiales que Adeuda la Obra.
Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando la
obra de donde procede, N de orden de compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacin del
prstamo, adjuntando la documentacin sustentatorios correspondiente (ver anexos).
6.8 Materiales Otorgados a otras Obras en Calidad de Prstamo.
Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a otras obras y que estn
pendientes de devolucin, precisando la Orden de Compra con la cual fue adquirido, fecha de
otorgamiento y autorizacin del mismo, debiendo adjuntar la documentacin sustentatorios
correspondiente. (Ver anexos).
6.9 Equipos e Implementos Adquiridos en la Obra.
Indicar la relacin de Equipos, Herramientas, que se hayan adquirido con su presupuesto de la obra
(estudio o equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin
actual del bien.
Estas deben ser Registradas como Bien Patrimonial de la Institucin y superar el 1/8 de la UIT.
Debe tambin incluirse en un rubro aparte la relacin de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al
presupuesto de la obra, indicando la ubicacin actual.


69

7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las Pruebas de Control de Calidad implementadas por el Supervisor/Inspector de
obra, de acuerdo a lo sealado en las Especificaciones Tcnicas de Ejecucin de Obra.
7.2 Resultado de Anlisis (certificados) de los Diseos Ejecutados.
Adjuntar el resultado de Anlisis y Diseos efectuados en Laboratorios reconocidos, de preferencia de
Entidades Estatales, a fin de garantizar la Calidad de los trabajos ejecutados.
7.3 Resultado y/o Acta de protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
Adjuntar formatos de protocolos de Pruebas Elctricas, Electromagnticas, de Instalaciones Especiales,
Prueba Hidrulica en tuberas de agua potable y de desage, de acuerdo a lo especificado en el
Expediente Tcnico de obra.

8. PANEL FOTOGRFICO.
8.1 Fotografas que muestren el proceso de Ejecucin de obra (Inicio, Ejecucin y Obra Concluida).

9. PLANOS.
Los planos debern llevar la dominacin de post construccin o de replanteo, debiendo presentarse en
Formatos y escalas convenientes, Firmadas por el Residente de obra, con el Visto Bueno de
Supervisor/Inspector de Obra.
9.1 Plano de Ubicacin y de Localizacin.
9.2 Planos de Replanteo Post Construccin (planos de Arquitectura: Estructuras, Instalaciones Sanitarias,
Instalaciones Elctricas en edificaciones); (Plano Clave, Perfiles Secciones, Detalles, en el caso de
Carreteras, Irrigacin y Saneamiento Bsico).
10. ANEXOS.
10.1 Expediente Tcnico Original.
10.2 Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
10.3 Cuaderno de Obra Legalizado.
10.4 Archivo de Obra (informes mensuales de Residente y/o Supervisor)
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.

11. RECOMENDACIONES.
Si la obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero responsable deber recomendar la
continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a
programar, y la Modalidad de Ejecucin, precisando las razones justificadoras.
En caso de Bienes Patrimoniales y Auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, debern
sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la Liquidacin de obra.
Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.

En la Localidad de , siendo las .horas del da de de 2011, en seal de
conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribirnos la presente en original y seis (06) copias.

Residente de Obra. V B Supervisor/Inspector de Obra.

70
Presidente de la comunidad, Sr:
ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En la Localidad de .., del Distrito de Yanatile, Provincia de Calca, Regin Cusco, siendo
las .., del da . Del mes de. Del dos mil., reunidos los
pobladores en general, convocado por las autoridades de la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente
sobre la Entrega de Terreno, donde se constituir el proyecto.., el que se entregara, en merito a
los acuerdos aprobados con anterioridad, contando con la asistencia de las autoridades locales, en su calidad de
representantes del organismo que proporciona el terreno:
Teniente Gobernador, Sr:
Presidente del Club de Madres, Sra.:
Presidente del Comit de Vigilancia.
Director del Centro Educativo, Prof.:
Representante de la Posta Sanitaria.
Presidente de la APAFA, Sr:

Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el proyecto:
Representante de la Municipalidad:
Representante de la Municipalidad:
Supervisor/Inspector de Obra:
Residente de Obra:
Maestro de Obra:
Se procedi con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas:
rea Total : el terreno tiene en (m2).
Colindantes : por el norte, sur, este, oeste.
Dimensiones : largo, ancho.
Se prosigue, con la verificacin del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el plano general. Asi mismo, se encuentra disponible y libre de
reclamos por parte de terceros.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no habiendo mas
punto que tratar, siendo las.. Horas, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, proceden a
suscribirla.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre. Nombre. Nombre.
Cargo Cargo Cargo
DNI DNI DNI

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO.

.

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO.

.

71
1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se compromete a brindar apoyo solidario con todo
aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos
materiales de la zona.
ACTA DE INICIO DE OBRA.

En la Localidad de , del Distrito de Yanatile, Provincia de Calca,
Regin Cusco, siendo las . Del da de del mes dedel dos
mil. Reunidos en el (lugar , terreno) propiedad del proyecto, los pobladores del Asentamiento
Humano convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes de la municipalidad, el Ing. Residente y
Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecucin de la obra acto seguido, con la asistencia de
los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo de
ejecucin, sistemas de participacin comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar
sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, principales
gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.

3. Luego se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de edificaciones) si el caso lo amerita
un corto recorrido (en obras de pavimentacin, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vas,
etc.).

Habindose Iniciado la Ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo las ..Hrs,
se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.

Nombre. Nombre. Nombre.
Cargo Cargo Cargo
DNI DNI DNI

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIO DE OBRA.

.

.

72
1.
ACTA DE TERMINACIN DE OBRA.

En la Localidad de.. del Distrito de Yanatile, Provincia de Calca, Regin Cusco, siendo las
del da de ..del mes de .del dos mil reunidos
conjuntamente con los pobladores en general, los principales Autoridades y los representantes del Organismo
Ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminacin de Obra, de lo que declaramos y los representantes del
organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminacin de Obra, de lo que Declaramos Bajo
Juramento que en la fecha se ha Culminado la Obra .. tal como exige los Documentos
Tcnicos como son el EXPEDIENTE TCNICO: los Planos, Especificaciones Tcnicas y la Memoria Descriptiva,
Aprobada por la Entidad que Financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Compensacin
Municipal Distrito de . Provincia de La Convencin (Si es otra fuente tambin especificar).

OBSERVACIONES:
2.
3.
4.
5.
6.

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo las .. Hrs, se
dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.

Residente de Obra. Supervisor de Obra.

Maestro de Obra. Autoridad Comunal.

Autoridad Comunal. Autoridad Comunal.

73
1. ..
ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS
(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

del da de .. del mes de . del dos mil se
constituyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la Municipalidad Distrital de Yanatile y de la
otra parte, los Representantes de la Organizacin Comit Pro Conservacin, Mantenimiento y Operacin de la obra
convocados por sus autoridades comunales, con la finalidad de proceder en la entrega
fsica de la obra referida, el cual se efecta de la manera siguiente:

PRIMERO: la Obra objeto de entrega fue Ejecutado por la Municipalidad Distrital de Yanatile, bajo la
Modalidad de.., con financiamiento proveniente de.. que a la fecha de encuentra
Concluida y lista para poner en Servicio.

SEGUNDO: La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y dems
documentos que obran en el Expediente Tcnico, con resumidas caractersticas siguientes:
2. .
3. .
4. .

TERCERO: La entidad receptora.. (Comit Pro-Mantenimiento y Operacin de..), a
partir de la fecha, asume la administracin, mantenimiento, operacin y observacin (segn sea el caso) de la obra
que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y
durante los dos primeros aos, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.

No habiendo otra que tratar, siendo las. de la. de la misma fecha, se da por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta de Entrega y Recepcin de Obra Concluida; leda y escuchada su tenor suscriben los
presentes.

_______________________________________ ________________________________
Los representantes de la Los representantes de la
Organizacin Receptora Municipalidad
.

_________________ ____________________
Las autoridades. Los asistentes

74
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE.

del da de ..del mes de . Del dos mil reunidos
conjuntamente con los Pobladores en general, las principales autoridades, representantes de la Municipalidad
Distrital de Yanatile y los representantes de (Ministerio o Entidad correspondiente), con la finalidad de
proceder a su Entrega y Recepcin, la obra concluida y lista para poner en servicio; que se efecta en los trminos
siguientes:

PRIMERO: La obra objeto de Entrega y Recepcin, fue ejecutada por modalidad de
(contrata, Administracin directa o por encargo), con financiamiento de ..., en merito al convenio N
. de fecha .-..-., suscrita entre la Municipalidad Distrital de Yanatile y el Asentamiento Humano de
...

SEGUNDO: La obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y dems
documentos consideradas en su Expediente Tcnico Aprobado, conforme se acredite en el Acta de Conclusin,
suscrita a la fecha ././. y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.

TERCERO: En la fecha, la Municipalidad Distrital de Yanatile, representado por su Alcalde, Seor
, hace entrega de la obra sealada al Sr(a) ., representante de
(Entidad Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administracin y
Mantenimiento.

CUARTO: (La Entidad Receptora), se compromete a informar trimestralmente durante el
primer ao, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.

En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la Obra, suscribe
los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las., de la.,
se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.

FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE.

NOTA IMPORTANTE:
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejemplo en el Sector Educacin las Obras deben ser entregadas a las UGEL,
Obras como Posta Mdica a la Direccin de Salud, etc en cuanto al representante de la Municipalidad podr asumir el Sub
Gerente de Infraestructura o el Alcalde.

75
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS POR
ADMINISTRACIN DIRECTA.

Seor Notario:
Srvase usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de
Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANATILE, en representacin de
dicha Institucin, identificado con DNI. N , RUC N , sealando Domicilio Legal en
, a quien se denomina El Titular, a favor de (sector o gobierno local) .., representado
por ., con domicilio legal en ., debidamente autorizado por , en los
trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO: (Sector o Gobierno Local) .., es propietario o
adjudicataria de un terreno de m2. de rea, con los linderos, medidas perimtricas y formas de adquisicin
que se encuentran consignadas en la inscripcin a favor, que obra en los Registros Pblicos de la propiedad
inmueble de ., tomo .., asiento ., fojas , sobre dicho
terreno ., con autorizacin del (sector o gobierno local) , con fondos del
, ha ejecutado la obra , aprobado por Resolucin Municipal N
De acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones, la obra esta exonerada del pago
correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de gestionar la licencia, salvo
Dispositivo Legal de Exoneracin.

SEGUNDO: Por la presente Minuta, el Residente de Obra Ing.,
identificado con DNI. N , RUC N ., declara que sobre el terreno descrito en la clausula
primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:

TERCERA: La obra mencionada en la clausula segunda, han sido ejecutados bajo las
siguientes especificaciones tcnicas: (describir detalladamente)
.
....
CUARTA:
Mano de obra
El monto de la obra asciende a desagregada de la
siguiente manera:
Materiales
Equipo
Direccin Tcnica
Supervisin

QUINTA:

Ing. Residente de la Obra. Sr. Representante Legal.
(Gobierno Local)
El Seor Representante Legal del Sector (Sector o Gobierno Local)
., manifiesta haber recibido la Obra, materia de la presente exposicin a su entera
satisfaccin y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que se otorga a favor
de (Sector o Gobierno Local) .. Ud., seor Notario agregara la introduccin y Conclusiones de Ley y
cuidara de pasar los partes respectivos al registro de propiedad inmueble, para la inscripcin de fbrica
correspondientes.

A los., das, del mes de. de


76
PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FBRICA DE OBRAS POR
CONTRATA.

Seor Notario
Srvase usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de Fbrica, que otorga
.., con patente Profesional N .., Registro Patronal N ., del IPSS, DNI.
N .., y RUC N .., con domicilio en , a quien en adelante se llamara el
Constructor, debidamente representado por , con domicilio en ., segn poder por
Escritura Pblica de ., otorgado ante el Notario de . Dr. .., que corre inscrito a
fojas .., del tomo , de Registro de Mandatos; a favor de , con domicilio en
.., a quien en adelante se le llamara el Propietario, representado por , con
domicilio en , segn poder por Escritura Pblica de Dr. .., que
corre inscrito a fojas del tomo ..del Registro de Mandatos, en los trminos de condiciones
siguientes.

PRIMERO: Por el presente documento el constructor declara haber construido para el Propietario y con
dinero de el una , sobre un terreno situado en

SEGUNDO: El terreno tiene un rea de m2., encerrada dentro de los siguientes linderos:
..encontrndose inscritos a fojas .. del tomo ., asientodel registro de
propiedad del inmueble de . sobre este terreno se ha construido un rea de .. m2;
el resto del terreno est constituido por .

TERCERO: La distribucin es como sigue: ....................................................................

CUARTO: Las Especificaciones Tcnicas son las siguientes: .
....

QUINTO: En las edificaciones se ha invertido la cantidad de S/. ., importe en el que estn
incluidos los materiales proporcionados directamente por el Propietario, Jornales, sub-contratos, operacin de
Equipos, Beneficios Sociales, Gastos Generales, Direccin Tcnica, Administracin, Utilidad, etc. Dicha cantidad ha
sido distribuida como sigue: .
..

SEXTO: El Constructor declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos efectuados, salvo los
reintegros que por ley se le adeudan.

SPTIMO:

CONSTRUCTOR. PROPIETARIO.
Yo, el Propietario, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de exposicin a mi entera
satisfaccin no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que se otorgue a mi
favor y que reconozco estar conforme.

El seor Notario, agrega la introduccin y conclusiones de Ley y cuidara de pasar los partes respectivos al
registro de la propiedad inmueble, para la inscripcin de Fbrica correspondiente.

A los.., das del mes de....de.


77
FORMULARIO REGISTRAL N 002-2000/RPU: INSCRIPCIN DE FABRICA (EDIFICACIONES)
(TEXTO APROBADO POR RESOLUCIN JEFATURAL N 061-2000/RPU-JEF)

1. DEL SERVICIO SOLICITADO
Inscripcin de Fabrica.
(marque con un aspa, segn corresponda):
Inscripcin de la Ampliacin y/o remodelacin de la fbrica.
Inscripcin de la demolicin de fbrica inscrita.

2.

DE LA IDENTIFICACIN DE PROPIETARIOS:
2.1. PERSONAS NATURALES:
APELLIDOS
NOMBRES
ESTADO
CIVIL (1)
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
PATERNO MATERNO TIPO (2) NUMERO

2.2. PERSONAS JURDICAS:

DENOMINACIN O RAZN SOCIAL
DATOS DE INSCRIPCIN
REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS DE:
NUMERO DE TOMO - FOLIO/FICHA/PARTIDA
ELECTRNICA

2.3. LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):

APELLIDOS NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DATOS DE LA INSCRIPCIN DE LA
REPRESENTACIN.
TIPO (2) NUMERO
NMERO DE TOMO -
FOLIO/FICHA/PARTIDA ELECTRNICA

3.

DE LA UBICACIN DEL PREDIO:
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

Pueblo Joven ( ) Urbanizacin ( ) Otros ( ) Sector Etapa Manzana

Lote Avenida ( ) Calle ( ) Pasaje ( ) Otros ( ) Numero

OTROS DATOS DE UBICACIN

DATOS DE INSCRIPCIN: El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el cdigo de predio
N ................

(1) ESTADO CIVIL: Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (DNI) Libreta Electoral (LE) Carne de Identidad Pasaporte (P)
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder en los cosos de los representantes.

78
4.
FECHA DE TERMINACIN DE LA
EDIFICACIN
CONSTATACIN DE LA FBRICA:
rea de Terreno (m2) Total de rea techada (m2) rea libre (4) (m2) rea de alero externo (5) (m2)
MES AO

5. CONSTATACIN DE LA DEMOLICIN. (Marque lo que corresponde):
Parcial. ( ) (7)

total. ( ) (6)
FECHA DE DEMOLICIN.
DESCRIPCIN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS rea (m2)
DA MES AO

6.

MEMORIA DESCRIPTIVA - DESCRIPCIN DE LOS AMBIENTES:
NIVELES
(PISOS)
REA
TACHADA
POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZO, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES, CLOSETS, ETC.).
P
R
I
M
E
R
O

S
E
G
U
N
D
O

T
E
R
C
E
R
O

C
U
A
R
T
O

Q
U
I
N
T
O

(4) En el primer piso, la suma del rea techada mas el rea libre debe dar el rea del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el rea del alero externo siempre que sea la prolongacin del techo del primer piso fuera del permetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripcin de los ambientes demolidos y rea, solo en los casos de demolicin total.
(7) En el caso de demolicin parcial, describir en la memoria descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).


79
7.

CARACTERSTICAS DE LA FBRICA:
CONSIGNAR EL NIVEL O
PISO
CONSIGNAR LOS CDIGOS DE EDIFICACIN (de acuerdo al cuadro que figura en la 4)
ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES
MUROS Y
COLUMNAS
TECHOS PISOS
PUERTAS Y
VENTANAS
REVESTIMIENTO BAOS
ELCTRICAS Y
SANITARIAS

8. ANEXOS:

PLANOS.- se podr adjuntar indistintamente cualquiera de los siguientes planos, a criterio del verificador:

Se adjuntan los siguientes documentos:
Plano del lote sealando reas, medidas perimtricas y colindancias, firmado y sellado pro el
verificador a escala 1/500. En la misma lmina deber incluirse en forma superpuesta las reas
techadas por piso o nivel. (8)

Plano del lote sealando reas, medidas y colindantes, firmado y sellado por el verificador a escala
1/500. En la misma lmina deber incluirse la distribucin (arquitectura) por piso o nivel, con
indicacin de todos los ambientes interiores y exteriores. (8)

OTROS.- (especificar) (9): .
...

9.

FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FBRICA:
LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO,
ASUMIENDO LA VERACIDAD SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO
ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):
NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)

(8) En los casos de modificacin de fbrica, se deber presentar el plano de distribucin o plano de rea techada, el que deber contener la fabrica demarcando o
achurando las modificaciones del plano deber contener tres columnas, la primera con las reas de la edificacin existentes; la segunda con las de la ampliacin y
la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de titular (1); de representante (2); testigo a ruego (3)
(11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el formulario registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos, as
como su huella digital en el campo respectivo.

10. DATOS ADICIONALES (12): ..

80
..
11. DATOS Y CERTIFICACIN DEL VERIFICADOR
EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:
:
1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIN TCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS
ANEXOS (PLANOS DE REAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIN).
2. LA CONSTATACIN FSICA QUE LA CONSTRUCCIN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO CUMPLE CON
LAS NORMAS QUE REGULAN LAS EDIFICACIONES.
3. EN EL CASO DE INSCRIPCIN DE LA DEMOLICIN DE LA EDIFICACIN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIN
CONTENIDA EN EL PUNTO b).

EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIN LEY N 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIN
ADMINISTRATIVA).

NOMBRES Y APELLIDOS

INGENIERO CIVIL ( )
ARQUITECTO ( )
COLEGIO PROFESIONAL Y NMERO DE REGISTRO:

NMERO DE REGISTRO EN EL NDICE DE PROFESIONALES DEL RPU:

FECHA: . /. /. FIRMA Y SELLO

I. El formulario registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecnico.
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO.
II. De no ser suficiente los espacios para consignar la informacin tcnica, el verificador podr anexar otro
formulario registral llenado en la parte pertinente o memoria descriptiva suscrita por todos los intervinientes
y por el verificador.
III. Todos los que suscriben el formulario registral son responsables solidarios de la veracidad de las
declaraciones prestadas en el mismo y de la exactitud de la informacin contenida en este y en la
documentacin sustentatorios.

c
d
i
g
o
s

CUADRO DE CDIGO DE EDIFICACIN
ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES
MUROS Y
COLUMNAS
TECHOS PISOS
PUERTAS Y
VENTANAS
REVESTIMIENT
O
BAOS ELCTRICAS Y SANITARIAS

A
ESTRUCTURAS LAMINARES CURVADAS
DE CONCRETO ARMADO QUE INCLUYE
EN UNA SOLA ARMADURA LA
CIMENTACIN Y EL TECHO
NO SE CONSIDERA ESTE RUBRO
PARA EL CASO DEL PUNTO A DE LA
COLUMNA ANTERIOR
MRMOL IMPORTADO, TERRAZO,
PARQUET FINO (OLIVO, CHONTA O
SIMILAR), MAYLICA DECORATIVA.
ALUMINIO PESADO CON PERFILES
ESPECIALES, MADERA FINA
ORNAMENTAL (CAOBA, CEDRO O PINO
SELECTO IMPORTADO) CRISTALES.
MRMOL IMPORTADO,
MADERA FINA (CAOBA O
SIMILAR), ENCHAPE
ACSTICO EN TECHO O
SIMILAR.
BAOS COMPLETOS DE
LUJO DE COLOR IMPORTADO
CON ENCHAPE FINO
(MRMOL O SIMILAR).
AIRE ACONDICIONADO, ILUMINACIN ESPECIAL, AGUA
CALIENTE Y FRA, INTERCOMUNICADOR, ALARMAS,
PARLANTES, ASCENSOR (EQUIPO) DESAGE POR
BOMBEO, GRIFO CONTRA INCENDIO.

B
COLUMNAS Y VIGAS DE CONCRETO
ARMADO Y/O METLICAS
LOSA O ALIGERADO DE CONCRETO
ARMADO CON LUCES MAYORES DE 6
METROS O QUE SOPORTE CARROS O
MAQUINARIAS.
MRMOL NACIONAL O RECONSTRUIDO,
TERRAZO, PARQUET FINO (OLIVO
CHONTA O SIMILAR) MAYLICA
DECORATIVA MADERA FINA.
ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O
SIMILAR) DE DISEO ESPECIAL, VIDRIO
POLARIZADO
MRMOL NACIONAL MADERA
FINA (CAOBA O SIMILAR)
ENCHAPE EN TECHO.
BAOS COMPLETOS
IMPORTADOS DE COLOR
CON MAYLICAS
DECORATIVAS.
SISTEMAS DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE, ASCENSOR
(EQUIPO) TELFONO, AGUA CALIENTE Y FRA.

C
LADRILLO O SIMILAR CON COLUMNAS Y
VIGAS DE AMARRE
ALIGERADO O LOSAS INCLINADAS DE
CONCRETO ARMADO.
MADERA FINA MACHIHEMBRADO (PINO
SELECTO, CAOBA O SIMILAR).
ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O
SIMILAR) VIDRIO POLARIZADO GRIS O
SIMILAR.
SUPERFICIE CARAVISTA
OBTENIDA MEDIANTE
ENCOFRADO ESPECIAL,
ENCHAPE EN TECHOS.
BAOS COMPLETOS
NACIONALES DE COLOR,
METLICA DE COLOR.
SISTEMA DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE, ASCENSOR
(EQUIPO) TELFONO, AGUA CALIENTE Y FRA.

D
LADRILLO O SIMILAR.
ALIGERADO O LOSAS INCLINADAS DE
CONCRETO ARMADO.
PARQUET DE GUAYACN, BLSAMO,
LAJAS, MAYLICA DE COLOR, PEPELMA,
LOSETA VENECIANA 40 X 40. GRES
CERMICO.
VENTANAS DE ALUMINIO PUERTAS DE
MADERA SELECTA, VIDRIO
TRANSPARENTE.
ENCHAPE DE MADERA O
LMINAS, PIEDRA O MATERIAL
VITRIFICADO.
BAOS COMPLETOS
NACIONALES BLANCOS CON
MAYLICA BLANCA.
AGUA FRA, AGUA CALIENTE, CORRIENTE TRIFSICA,
TELFONO.

E
MADERA
CALAMINA METLICA O ETERNIT
SOBRE VIGUERA METLICA.
PARQUET DE 2, LOSETA VENECIANA
30X30, LAJAS DE CEMENTO CON CANTO
ROSADO.
VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS DE
MADERA SELECTA (CAOBA O SIMILAR)
VIDRIO TRANSPARENTE
SUPERFICIE DE LADRILLO
CARAVISTA
BAOS CON MAYLICA
BLANCA SIN TINA
AGUA FRA Y CALIENTE, CORRIENTE MONOFSICA,
TELFONO.

F
ADOBE, TAPIAL O QUINCHA
MADERA CON MATERIAL
IMPERMEABLE
LOSETA CORRIENTE O TIPO CORCHO,
CANTO ROSADO
VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS
CONTRA-PLACADAS DE MADERA (CEDRO
O SIMILAR). VIDRIO TRANSPARENTE,
SEMIDOBLE O SIMPLE.
TARTAJEO FROTACHADO Y/O
YESO MOLDURADO, PINTURA
LAVABLE.
BAOS BLANCOS SIN TINA NI
MAYLICA.
AGUA FRA CORRIENTE MONOFSICA EMPOTRADA.

G
PIRCADO CON MEZCLA DE BARRO
CALAMINA METLICA ETERNIT O
TEJAS SOBRE VIGUERA DE MADERA
CORRIENTE.
LOSETA VINILICA, CEMENTO BRUADO
COLOREADO.
MADERA CORRIENTE
ESTUCADO DE YESO Y/O
BARRO, PINTURA AL TEMPLE
O AGUA.
SANITARIOS BSICOS DE
FIERRO FUNDIDO, DE
GRANITO.
AGUA FRA, CORRIENTE MONOFSICA SIN EMPOTRAR.

H

MADERA RUSTICA O CANA CON
TORTA DE BARRO
CEMENTO PULIDO, LADRILLO
CORRIENTE, ENTABLADA CORRIENTE
TIERRA COMPACTADA
RUSTICAS
PINTADO DE LADRILLO
RUSTICO O SIMILAR
SIN APARATOS SANITARIOS SIN INSTALACIN ELCTRICA NI SANITARIA

SIN TECHO TIERRA COMPACTADA SIN PUERTAS NI VENTANAS
SIN REVESTIMIENTO EN
LADRILLO, ADOBE O SIMILAR

SIN ACABADOS
(12) Consignar las observaciones que a criterio del verificador sea necesario dejar constancia.
(13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (pgina 3) del formulario registral, los cdigos de edificacin de la fabrica materia de inscripcin, por nivel o piso.


81
1. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN.
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADO.

Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la firma
.., con domicilio legal en . Identificada con RUC N
con patente industrial y comercial N .., inscrito en el Registro Mercantil de
.., asiento , fojas .., del tomo .., Registro Patronal del IPSS N
.., representada por el Presidente del Directorio o Gerente ., con DNI. N
.., RUC N .., segn poder inscrito en el asiento N .., fojas ..,
tomo ., del Registro de Sociedades de ., quien ha sido ejecutado las obras de
, para la Urbanizacin ., en terrenos de propiedad de .,
segn Resolucin Supremo N .. y/o Escritura Pblica de Transferencia de dominio de fecha
., cuya inscripcin corre con el asiento , fojas . Tomo , del
Registro de la Propiedad Inmueble de , obras ejecutadas con fondos de .,
y a merito de la Licitacin Pblica N ., convocada por la Municipalidad Distrital de Yanatile.

1.1. Ubicacin Linderos y Extensin:
La organizacin est ubicada en el Distrito de.., Provincia de. Regin
.., siendo sus linderos por el Norte con ., por el Sur .., por el Este
., por el Oeste ., que suman un permetro de .., mts. y el rea
encerrada dentro de estos linderos es de , m2.

1.2. Zonificacin:
La urbanizacin est compuesta por. Manzanas, separadas por veredas, reas libres y por lotes
para servicios comunales, vas pblicas de circulacin vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento,
parques y zonas libres.
Las denominaciones de las manzanas y lotes son:

Cada uno de los, lotes en que estn divididas las manzanas antes mencionadas, tiene las
siguientes reas:

Mz. N de lotes rea de cada lote
A 1, 2, 3.. m2
.. m2

En la urbanizacin existen calles, pasajes, avenidas, parques , zonas de
estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son la siguientes:

-
Denominacin : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)
Seccin A-A : .
Calle : Ancho de la calzada y el total.
Longitud : (mts).
Ancho de vereda : (mts)
C. Drenaje : profundidad, longt
Jard. Inter : ancho, tipo.
Vas pblicas vehiculares:
Mz. rea m2 No. De lotes Denominacin de lotes:
A.. . 1,2,3,4,5,6 .
B.. . 1,2,3,4,5,6 .
C.. . 1,2,3,4,5,6 .
Total:

82

-
Denominacin : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)
Seccin A-A : .
Calle : ancho de la calzada y el total.
Longitud : (mts).
Ancho de vereda : (mts)
C. Drenaje : profundidad, longt.
Jard. Inter. : ancho, tipo.

Vas de circulacin peatonal:
- Zonas de estacionamiento : .
- Zonas para parques : .
- Zonas para escuelas : .
- Etc. :..

1.3. Cuadro de resumen de rea de la urbanizacin:
rea til N lotes rea Porcentaje
1) Vivienda
2) Sub-estacin elctrica
3) Educacin
4) Salud
5) Campos deportivos
6) Correos
7) P.N.
8) Asilo, etc.

1) Veredas
reas libres.
2) Pistas
3) Ares de estacionamiento
4) Zonas libres y jardines etc.

2. PLANOS:
Los planos de replanteo a las obras de habilitacin urbana de vivienda son:

Denominacin N de planos Profesional R. Fecha firma.
1) De utiliz. de linderos
2) De lotizacin Y reas
3) Detalles
Etc.
...
....

...
....

3. DESCRIPCIN DE LAS OBRAS:
Las obras ejecutadas comprenden la habilitacin urbana de., lotes de terreno y la construccin
simultanea de..vivienda, obras que se describen a continuacin.

3.1. Obras de la urbanizacin:
Comprende la ejecucin de redes generales de..conexin domiciliarias
pavimentacin de, veredas, etc. Segn detalle siguiente:


83
Red general de desage.
Conexin domiciliarias desage ...
Red general de agua particular .
Conexiones domiciliarias elctricas..
Alumbrado pblico. .
Veredas y pavimentos.
Jardinera
Etc...

3.2. Obras de edificacin:
Las obras de edificacin consta de..viviendas tipo, cuya descripcin y especificaciones
tcnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de fabrica, dichas viviendas estn distribuidas de la
siguiente manera:

4. COSTOS DE LA OBRA:
El monto total invertido en la ejecucin de la reas de Urbanizacin y edificacin descritos, asciende a la
suma de. DE NUEVOS SOLES S/ ., de acuerdo a los siguientes
documentos:
Contrato Nde fecha S/
Adicionales de obra (R.M.N...de fecha. S/
Disminucin de obra (R.M.N..de fecha S/
Reintegro R.D.B.N..de fecha... S/
TOTAL S/

Este monto total se descompone de la siguiente manera:
- Obras de habilitacin urbana S/..
- Obras de edificacin S/..
TOTAL S/..
El contratista deja expresa constancia que la municipalidad ., ha cancelado
totalmente el monto de inversin sealado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar,
por este ni por otra concepto.

5. RECEPCIN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad Distrital de Yanatile, en representacin de .., propietario
de las obras ejecutadas, ha recibido aquellas a su entera satisfaccin, segn consta
en la respectiva acta de recepcin, de fecha , y deja constancia que el contratista ha
subsanado las observaciones de menor cuanta, planeadas por la por la comisin de recepcin.

Lugar y fecha.

Tipo N de vivienda Manzana Ubicacin
x

..
..

..


84
Ing. CIP.....Presidente.
ACTA DE RECEPCIN DE OBRA.
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicacin :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Regin:
Ao presupuestal :
Modalidad de ejecucin :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :
Residente de obra :
Supervisin de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :

Siendo lashoras del da.del mes de..del ao.,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisin de Recepcin de la Obra, nominada mediante Resolucin N.de
fechae integrada por:

Ing. CIP..Miembro.
CPCMiembro.
Ing. CIP..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final presentado
por el Residente de obra con V B del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y levantar el Acta de Recepcin.

Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD
detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo
dispuesto por los planos y Especificaciones Tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y
dar por Concluida la Ejecucin de la obra, quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la entrega al
Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.

En seal de Conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.

CIP ING....
PRESIDENTE DE LACOMISIN.

CIP ING....
MIEMBRO DE LACOMISIN

CPC...
MIEMBRO DE LACOMISIN

CIP ING..
RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA


85

CIP ING..
PRESIDENTE DE LA COMISIN
ACTA DE RECEPCIN DE OBRA
(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Ubicacin :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Regin:
Ao presupuestal :
Entidad ejecutora :
Proyectista :
Residente de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :

miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Recepcin de Trabajos Ejecutados, nominada mediante
Resolucin N de fecha..integrada por los siguientes Miembros:
Ing. CIP..Miembro.
CPCMiembro.
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la Ejecucin de la obra, detallado en el Informe de Corte de obra,
presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y Recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo
a las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico,
Al trmino de la Verificacin de los Trabajos Ejecutados, la Comisin ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor, de que lo ejecutado se
ha ceido a lo dispuesto por los Planos y Especificaciones Tcnicas Aprobadas, La Comisin procede a levantar el
presente Acta y dar por concluida la Ejecucin Fsica del ejercicio presupuestalquedando la obra en
situacin inconclusa, siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programacin en el siguiente
ejercicio presupuestal para su Terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.

CIP ING...
MIEMBRO DE LA COMISIN.

CPC.
MIEMBRO DE LA COMISIN.

CIP ING.
RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA.
ASESOR


86
PLIEGO DE OBSERVACIONES N2011 - MPLC

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicacin :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :
Ao presupuestal :
Entidad ejecutora :
Proyectista :
Residente de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :

miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Recepcin de Trabajos ejecutados, nominada mediante
Resolucin Nde fecha..integrada por los siguientes Miembros:
Ing. CIP..Miembro.
CPCMiembro.
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final de Corte de
obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes observaciones:
1) ..
2) ..
3) ..

La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente responsable de la ejecucin, deber levantar el pliego de
observaciones planteado en un plazo de.. ( ),das calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de
la recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisin su cumplimiento, en su defecto la comisin
informar a la superioridad su incumplimiento.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,

CIP Ing..
Presidente de la comisin.

CIP Ing...
Miembro de la comisin

CPC.
Miembro de la comisin

CIP Ing.
Residente y/o Supervisor de Obra
ASESOR


87
RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO DE RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA.

RESOLUCIN DE ALCALDA N

Quebrada, de de.
VISTO:
El Informe Nde fecha../../.de la Gerencia Municipal, solicitando se cumpla con designar
al Residente y Supervisor de la Obra:a fin de dar inicio a las actividades previas al
proceso de construccin y ejecucin del proyecto.

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Alcalda N.se aprueba el Expediente Tcnico y dems
documentos contenidas en el Proyecto:..Autorizando a la Gerencia
Municipal y la Oficina de Abastecimiento para implementar con el correspondiente presupuesto, personal tcnico y
otras que requieran para su ejecucin.

Que, mediante informe N.La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos propone la
designacin del Inspector de obra al Ing.con Reg. CIP N as mismo el
responsable de la Sub Gerencia de propone la designacin del Residente de obra al
Ing...con Reg. CIP N..

En aplicacin de la Directiva para la Ejecucin de Obras Pblicas bajo la Modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa, aprobado mediante Resolucin de Alcalda N..y las facultades concedidas en
el Art. 39 de la ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

RESUELVE:

Articulo 1.- DESIGNAR, al Ing..en el cargo de Residente de Obra y al
Ing.en el cargo de Inspector de Obra.

Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, al Residente, de la conduccin desde el inicio hasta entregar la obra
concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las Funciones de acuerdo a Ley.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.

88
RESOLUCIN DE APROBACIN DE OBRAS ADICIONALES.

RESOLUCIN DE ALCALDA N.

Quebrada; ..de de .

VISTO:
El informe Ncon fecha...//.de la Gerencia Municipal.solicitando la
aprobacin del Expediente de Obras Adicionales del Proyecto:.con la finalidad de culminar
por completo la obra en mencin y se proceda con entrega al sector correspondiente,' y

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal N se aprubale Expediente Tcnico y dems documentos
contenidas en el Proyecto, habindose habilitado Presupuesto Total de S/.inicindose con su
ejecucin desde.././.hasta.././..se culmina de ejecutar metas fsicas y presupustales programadas en
un 100%.
Que, en sesin de concejo, en ltimo acuerdo a determinado complementar con la ejecucin de obras
Adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el
Expediente de Obras Adicionales presentadas por el rea de Obras de Proyectos, que a la fecha se encuentra en
condiciones de ser aprobadas para su ejecucin.

Que, el Presupuesto Total demandado para su ejecucin de la aludida obras adicionales es de S/
.. las metas fsicas consisten en:
..
Los dems detalles de ejecucin, se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos, Normas y
Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.

En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems Normas Vigentes y estando a lo
acordado;

RESUELVE:

Artculo 1.- APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y dems documentos contenidas en el
Proyecto Adjunto.

Artculo 2.- AUTORIZAR, a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que habilite el
presupuesto correspondiente y se d inicio en coordinacin con el Residente y Supervisor de Obra.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.


89
RESOLUCIN DE APROBACIN DEL CORTE DE OBRA.

RESOLUCIN DE ALCALDA N

Quebrada; ..de de .

VISTO:
El Informe N..con fecha././.de la Gerencia Municipal, solicitando la suspensin y/o
paralizacin de la Obra:.por finalizacin del ao presupuestal; y:

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal N..se aprueba el Expediente Tcnico y dems
documentos contenidas en el Proyecto, habindose habilitado Presupuesto Total de S/..inicindose con su
ejecucin desde../../.hasta../../se culmina de ejecutar metas fsicas y presupuestales programadas
en un 100%.

Que, en sesin de concejo en ltimo acuerdo a determinado paralizar la obra en mencin por motivos de
finalizacin del ejercicio presupuestal, su reinicio estar sujeta a la reprogramacin; para tal efecto el Residente de
Obra cumplir con remitir la valorizacin de los avances logrados y las metas fsicas pendientes para su
culminacin.

Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecucin, en la fecha a llegado a su agotamiento; para
su Reprogramacin en el ejercicio presupuestal siguiente, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos,
remitir con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminacin.

En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems Normas Vigentes y estando a lo
acordado;

RESUELVE:
Artculo 1.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la parte
considerativa de la presente Resolucin.

Artculo 2.- AUTORIZAR, al Gerente Municipal, para que Convoquen a la formulacin de la Liquidacin
Parcial de la obra en mencin.

REGSTRESE Y COMUNQUESE.

90
I. HABILITACIONES
RENDICIN DE HABILITACIONES OBRAS POR CONVENIO.

C/P N.. Fecha S/..
C/P N.. Fecha S/..
C/P N.. Fecha S/..
TOTAL HABILITADO S/..
==================
II. RENDICIONES
C/P N.. Fecha S/..
C/P N.. Fecha S/..
C/P N.. Fecha S/..
TOTAL RENDIDO S/..
==================
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO
TOTAL RENDIDO
IMPORTE PENDIENTE DE RENDICIN

S/
S/
S/

==================

ING.:.... CPC:.
PRESIDENTE COMISIN LIQUIDACIN MIEMBRO COMISIN DE LIQUIDACIN

ING..
ASESOR COMISIN
(RESIDENTE O SUPERVISOR DE OBRA)

91
A. LIQUIDACIN TCNICA.
ANEXO J

MODELO DE LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO.

Contenido.

Datos generales.
Antecedentes de la obra.
Bases legales.
Meta programada.
Descripcin de la Obra Ejecutada.
Grado de cumplimiento de metas.
Revisin del Expediente Tcnico.

Alcances de la Obra Programada vs Ejecutado.
Presupuesto base (Del Expediente Tcnico).

Revisin del Cuaderno de Obra.

Verificacin de los Trabajos Ejecutados.

Metrado Final Ejecutado.
Metrado de Adicionales (Por Mayores Metrados y/o Partidas Nuevas).
Metrado de Deductivos y/o Menores Metrados.

Verificacin del Movimiento de Almacn.

Inventario de Materiales.
Saldo de Materiales.
Saldo de Herramientas.
Equipo e Implementos adquiridos para la Obra.

Evaluacin Tcnica.

Meta ejecutada.
Valorizacin de la Obra (Informe Final de Residente de Obra).
Inversin o Gasto.
Presupuesto Aprobado.
Fecha de Inicio de la Obra.
Plazo de Ejecucin.
Fecha de Conclusin Programada.
Fecha de Conclusin Real.
Costo final de la obra.
Verificacin de Metrados Ejecutados Realmente.
Observaciones Tcnicas.
Conclusiones Tcnicas.
Recomendaciones Tcnicas.
Panel Fotogrfico.
Planos de Replanteo.
Anexos (Resoluciones, Actas y Otros de Importancia).


92
B. LIQUIDACIN FINANCIERA.

Antecedentes presupuestales.
Anlisis.
A la ejecucin presupuestal.
Estado analtico de Ejecucin Presupuestal por Aos.
Resumen anual de Ejecucin Presupuestal.
Resumen anual de Ejecucin Patrimonial Anual.
Saldo valorizado de Materiales sobrantes.

Resumen de Ejecucin Presupuestal Global.
Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Financieras.
Anexos:
Tarjeta de Liquidacin Financiera.
Relacin de Materiales Adquiridos por Aos.
Resumen por Especfica de Gasto.
Resoluciones de Transferencia de Materiales.
Nota de Entrada de Almacn Central (NEA)

Acta de Conciliacin Financiera.
Resolucin de Aprobacin de Liquidacin Tcnica Financiera.

93
I. DATOS GENERALES:
LIQUIDACIN FSICO FINANCIERA N
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

Nombre de la Obra :
Secuencia Funcional :
Funcin :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto Componente :
Meta :
Ubicacin :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :

Ao presupuestal :
Presupuesto ejecutado :
Residente de obra :
Asistente Administrativo :
Fecha de inicio de obra :
Plazo de Ejecucin :
Fecha de Conclusin Programado :
Fecha de Conclusin Real :
Ampliacin de plazo :

II. ANTECEDENTES DE LA OBRA
2.1. De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto
2.1.1. Indicar la existencia del Proyecto de Pre Inversin
2.1.2. Declaratoria de Viabilidad
2.1.3. Cdigo del Banco de proyectos
2.1.4. Ejecutor del Expediente Tcnico
2.1.5. Acta de Entrega del Terreno.
2.1.6. Acta de Inicio de Obra.
2.1.7. Acta de Paralizacin de Obra.
2.1.8. Acta de Reinicio de Obra.
2.1.9. Acta de Terminacin de Obra
2.1.10. Acta de Recepcin Definitiva de Obra.
2.1.11. Documentacin Tcnica - Econmica (Adjuntar Relacin Documentacin Tcnica - Econmica).

III. BASES LEGALES
2.1. Ley Orgnica de Municipalidades N 23853.
2.2. Ley del Sistema Nacional de Control N 26162.
2.3. Resolucin de Contralora N 195-88-CG.
2.4. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
2.5. Resolucin de la Contralora N 72-98.GG (Referencial)
2.6. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico y sus Modificatorias.
2.7. Resolucin de Aprobacin de la Directiva para la Liquidacin de Obras MAL.
2.8. Reglamento Nacional de Edificaciones.

94
IV. LIQUIDACIN TCNICA.

Meta Programada, Descripcin de la Obra y Grado de Cumplimiento de la Meta.

4.1 Revisin del Expediente Tcnico, debiendo contener:

4.1.1. Alcances de la Obra Programado y Ejecutado:
a) Meta Programada.
b) Descripcin de los Trabajos Ejecutados.

4.1.2. Presupuesto Base
a) Costo Directo.
b) Gastos generales.
c) Gastos de Supervisin.
d) Gastos de Liquidacin.
e) Costo Total del Presupuesto S/.

4.1.3. Revisin del Cuaderno de Obra.

4.2 Verificacin de los Trabajos Ejecutados.

4.3 Verificacin de los Metrados Ejecutados.

4.3.1. Metrado de Partidas Programadas.

METRADO FINAL VERIFICADO DE LA OBRA.
PARTIDA DESCRIPCIN UND
METRADO
PROGRAMADO
METRADO
EJECUTADO
METRADO
VERIFICADO

4.3.2. Metrado de Partidas Fsicas Adicionales (Obras Adicionales)

METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS ADICIONALES.
METRADO
PROGRAMADO
METRADO
EJECUTADO
METRADO
VERIFICADO

4.3.3. Metrado de Deductivos de Obra.

METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS NO EJECUTADAS.
METRADO
PROGRAMADO
METRADO
EJECUTADO
METRADO
VERIFICADO


95
4.3.4. Control y Saldo Valorizado de Materiales.

SALDO VALORIZADO DE MATERIALES
N DESCRIPCIN UND. CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES

TOTAL

4.3.5. Control de Calidad.

4.4 Evaluacin Tcnica.

4.4.1 Meta ejecutada.
4.4.2 Valorizacin de la obra.
4.4.3 Inversin o gasto.

DESCRIPCIN. MONTO. % OBSERVACIONES.
Personal
Bienes
Servicios
Otros Gastos
TOTAL. 100 %

4.4.4 Presupuesto Aprobado.
4.4.5 Fecha de inicio de obra.
4.4.6 Plazo de ejecucin.
4.4.7 Fecha de Conclusin programada.
4.4.8 Fecha de Conclusin real.
4.4.9 Ampliacin de Plazo.
4.4.10 Costo Final de la Obra.
4.4.11 Entidad que se har cargo de su Administracin y Mantenimiento.

4.5 Metrado Base Vs Metrado Real Ejecutado.

TEM DESCRIPCIN. UND. METRADO BASE. METRADO REAL. DIFERENCIA DE METRADOS.

4.6 Conclusiones Tcnicas.

4.6.1 Determinacin del Grado de Cumplimiento de Metas.
4.6.2 Determinar las Caractersticas Tcnicas de la Obra Concluida en referencia a la Calidad de Obra.
4.6.3 Sealar si la obra permite ampliar o mantener el patrimonio del estado.

4.7 Recomendaciones Tcnicas.


96
V. LIQUIDACIN FINANCIERA

5.1. Antecedentes Presupuestales.
En este rubro debe hacerse mencin los calendarios mensuales aprobados y ejecutados.

Mes/calendario Aprobado. Ejecutado. Saldo no ejecutado.

5.2. Anlisis.

5.2.1. De la Documentacin Verificada, consignar:

a) La Recopilacin de los Documentos fuentes de las Unidad de Abastecimiento y Gestin
Patrimonial, Contabilidad y Tesorera.
b) La Verificacin de la documentacin sustentatoria del gasto pblico (Contable y Administrativo).

5.2.2. De la Ejecucin por Fuentes de Financiamiento.
En este rubro debe adjuntarse el cuadro de Ejecucin por Fuentes de Financiamiento.

RESUMEN DE EJECUCIN POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.

PLIEGO: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANATILE.
FUNCIN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:

CDIGO FTE DE FTO IMPORTE
01 CANON Y SOBRECANON S/.
07 FONCOMUN S/.
09 R.D.R. S/.
TOTAL S/.

5.2.3. Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal Anual.
En este rubro adjuntarse el Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal, conteniendo el detalle de
los gastos a nivel de partidas especificas, los cuales deben estar contemplados dentro de Costos
Directos y Gastos Generales de la obra, que permita finalmente determinar los porcentajes
invertidos en cada uno de ellos. Se adjunta el formato.


97
RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL.

FUNCIN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AO 2008

Categ.
Gasto.
Gener.
Gasto.
Aplic.
Espec.
Gastos
Denominacin.
Costo
Directo
Costo
Indirecto
Total

Personal

Bienes

Servicios

Otros
TOTAL S/
El porcentaje

5.2.4. Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual:
En este rubro se considera el resumen de ejecucin patrimonial anual de obra. El formato propuesto
es el siguiente:

DENOMINACIN. COSTO DIRECTO. GASTOS GENERALES. TOTALES S/.
Mano de obra
Bienes
Servicios
Otros
Total s/
Porcentajes % % %

5.2.5. Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual:

RESUMEN DE EJECUCIN PATRIMONIAL ANUAL.
FUNCIN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AO
CUENTA DIVISORIA DESCRIPCIN TOTAL
333.01.01 Estructuras y Edificaciones para uso de la entidad

TOTAL EJECUCIN PATRIMONIAL

5.2.6. Resumen de Ejecucin Presupuestal Global:
El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferencindose es forma global,
para Fines de Liquidacin Total, cuando la obra ha sido ejecutada varios aos, por etapas o por
diferentes Fuentes de Financiamiento.

98
RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL
FUNCIN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AO: 2008
Categ.
Gasto.
Gener.
Gasto.
Aplic.
Espec.
Gastos
Denominacin. Ao 2010 Ao 2011 Total

Personal

Bienes

Servicios

Otros
TOTAL S/
El porcentaje

5.2.7. Resumen de Ejecucin Patrimonial Global
El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferencindose es forma global,
para fines de liquidacin total, cuando la obra ha sido ejecutada varios aos, por etapas o por
diferentes fuentes de financiamiento.
RESUMEN DE EJECUCIN PATRIMONIAL GLOBAL.
FUNCIN :
PROGRAMA :
SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AO : 2007 - 2008
CUENTA
DIVISORIA
DESCRIPCIN 2010 2011
MONTO
ACUMULADO
333.01.01 Estructuras y Edificaciones para uso de la entidad

5.2.8. Resumen de Ejecucin Presupuestal Global (Proyecto Ejecutado)

RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL (PROYECTADO EJECUTADO)

PLIEGO : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANATILE.
FUNCIN :
PROGRAMA :
AO :
Categ
Gasto
Gener
Gasto
Aplic.
Espec
Gastos
Denominacin.
Comprometido
PIM
Total
Compromisos
Saldo
%
Compr
omisos

Personal

Bienes

Servicios

Otros
TOTAL S/
El porcentaje


99
5.2.9. Saldo de Materiales en Almacn:

En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de obra, y que
debe elaborarse en base al informe final emitido por el Residente de Obra y a la Liquidacin del
Movimiento del Almacn de obra, a su conclusin.
Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada de Almacn debidamente contabilizada, debe
efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 ejecucin patrimonial global y resumen de
Liquidacin Financiera Total, respectivamente, de lo contrario, debe consignarse como una
sugerencia para que la Oficina de Contabilidad elabore la Nota de Entrada de Almacn y efectu la
rebaja respectiva.

SALDO DE MATERIALES EN ALMACN.
Ao.
N
C/P
N
O/C
N NEA Cant Und Descripcin. Precio Unit. Importe Total

5.2.10. Tarjeta de Liquidacin.

TARJETA DE LIQUIDACIN FINANCIERA.

OBRA :
CDIGO :
AO :
RESIDENTE DE OBRA :

Especifica
De Gasto
Cod.
Siaf
N
Cheque
C/P O/C- O/S Pecosa Requerimi. Docto. Fuente
Sec.
Func.
Razn
Social
Y/O
Proveedo
r
Detalle De Gasto
Importe
Total
Observ.
N
Fec
ha
N

Fecha
N

Fech
a
N Fecha
Tip
o
Serie N Concepto Cant Und P. U.

TOTAL

VI. INFORME FINAL VALORIZADO.

TEM. COSTO DESCRIPCIN
SEGN LIQUIDACIN
TCNICA
SEGN LIQUIDACIN
FINANCIERA
DIFERENCIA
01 Mano de obra
02 Materiales
03 Servicios
04 Maquinaria y Equipo
Total Costos Directo
05 Gastos Generales
06 Gastos de Supervisin
Total Costo Indirecto
COSTO TOTAL

100
VII. INFORME FINAL VALORIZADO.

OBRA :
CDIGO :
AO :
RESIDENTE DE OBRA :

N DESCRIPCIN
COMPROBANTE
DE PAGO
O/C CANTIDAD UND
PRECIO
UNITARIO
IMPORTE
TOTAL

TOTAL

VIII. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINANCIERAS.

a) Por la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

ING.:. CPC:...
LIQUIDADOR TCNICO LIQUIDADOR FINANCIERO

ING.:..
JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISIN
Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS

b) Por la Sub Gerencia de Administracin.

ING.:. CPC:...
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SUB GERENTE DE ADMINISTRACIN


101
GUAS PARA LA LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA
Metrado, Presupuesto y Valorizado de Partidas Ejecutadas.

En Obras Concluidas.- Aplicable en obras concluidas al 100% de las Metas Programadas. En estas condiciones
procede la Liquidacin Final o Total.

Obras Regulares.- Aquellas que fueron culminadas tal como lo fue aprobado en el Metrado y Presupuesto
Base.
Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con obras
complementarias y sin embargo se encuentran concluidas en sus metas.
Obras con Deductivos (omisin de Partidas). Obras que se encuentran terminadas, tal como exige el
Expediente Final despus de la autorizada Reduccin u Omisin de Partidas.

En obras no concluidas.- Aplicable en Obras no concluidas al 100% de las metas programadas. En estas
condiciones procede la Liquidacin Parcial.

Obras Regulares. Aquel/as que no tuvieron incrementos en sus Metas Fsicas o Modificaciones
Sustanciales y a pesar de ello an no se han culminado.
Que Incluyen Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con Obras
Complementarias y sin embargo se encuentran no concluidas en sus metas.
Obras con Reduccin.- Obras que no se encuentran terminadas, tal como exige el Expediente Final
despus de la autorizada Reduccin u Omisin de Partidas.

Otros.- Sobre Metrados y Valorizaciones.

Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.- En caso de partidas similares se mantendr los unitarios
formulados, en el caso de partidas nuevas sern los costos unitarios actualizados a la fecha que se ejecuto
dicha partida.

Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos de Presupuesto Base de la
Obra.

Caso de Obras No Concluidas.- (Liquidacin Parcial), se liquidaran las obras hasta el momento de la
paralizacin, mantenindose los precios del Presupuesto Base o los previstos en el caso de Partidas
Nuevas.

Avance Fsico Final.- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos los materiales transferidos de
obras o apoyos comunales, as como los fondos adicionales que surjan durante el proceso de ejecucin y
no considerados en el Presupuesto Base.

El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de predios por Mano de Obra, Materiales, Equipo
y/o Herramientas y Gastos Generales, utilizando para ello el Sistema de Reajuste de Precios (Frmula
Polinmica y/o cualquier otro escalamiento).

Presupuesto Analtico de Inversin.

Debe ser formulado en base a los gastos Realmente Ejecutado y clasificado de acuerdo a las Especficas de
Gastos.
Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los Gastos (Comprobantes de Pago con sus:
rdenes de Compra y PECOSAS,' Ordenes de Servicio; Ordenes de Trabajo; Planillas, Contratos, etc.)


102
Inventarios y Valorizacin de los Saldos de Obra.

Saldo de Materiales de Almacn. - En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deber
indicarse si sern empleados en la misma obra en una futura programacin (caso de liquidacin parcial).

Saldo de Materiales Devueltos al Almacn. - Los saldos que retornen al almacn sern clasificados en,'
Materiales Nuevos y Materiales Usados (en condiciones utilizables. Los Materiales Nuevos sern
reingresados al Almacn con una Nota de Ingreso (NIA) o Nota de Entrada de Almacn (NEA), Para as
poder hacer la rebaja contable respectiva; los Materiales Usados sern registrados bajo una Acta. En
ambos casos, los materiales podrn ser transferidos a otras.

Ubicacin, Conservacin y Estado de los saldos de Obra: Es necesario detallar respecto a los saldos
de materiales valorizados existen les en almacn de obra, almacn de la Municipalidad o cualquier otro
lugar, indicando sus caractersticas principales, estados de conservacin, acreditando su ubicacin con los
documentos pertinentes y el nombre del o de los servicios que estn a cargo de su cuidado. Si
correspondiera a materiales pendientes de entrega por parte del proveedor, se adiciona en observaciones
el nombre del proveedor, pagador y dems datos necesarios.

Bienes en Transito

Caso de existir Bienes en Transito a la fecha se realice la Liquidacin, este deber ser reportado es de mucha
importancia que al trmino del Ejercicio Presupuestal en caso de obras concluidas no existir este rubro, en vista de
que todo lo adquirido debe ser entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Trnsito ser de
responsabilidad directa de la oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares o quin haga sus veces.

Documentos Tcnicos Inciales y Finales de Obra.

El Expediente Tcnico de obra es aquello que servicio de base en el inicio de los trabajos, los cuales previamente
debieron ser aprobados por la Comisin respectiva; el Expediente Tcnico de la Obra debe contener:

Documentos Tcnicos Inciales (Archivo del Proyecto):
Peticiones Documentadas
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Metrado y Prepuesto Base
Cronograma de Ejecucin
Planos de Ejecucin
Etc.

Los Documentos Tcnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma.
Metrado de los Trabajos Ejecutados
Adicionales y Reducciones de obra
Planos Finales de obra (Replanteo)
Memoria Descriptiva (tal como ha quedado la obra)
Etc.

Contenido del Informe Final de Liquidacin

a) Datos Generales. - Se consignar datos de Identificacin de la obra, Estudio o Equipamiento, Ubicacin,
Periodo de Liquidacin, Presupuesto Asignado, servidores responsables de la Ejecucin y Supervisin,
Nmero de Resoluciones de designaciones de Responsabilidades, Plazo de Ejecucin, Fecha de Inicio y
Trmino de los trabajos, etc.

b) Bases Legales.- Se consignar las principales bases legales que norman el proceso de Liquidacin.


103
c) Antecedentes.- Comprender la resea histrica de los periodos de ejecucin presupuestal de la obra,
estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado,
modalidad de ejecucin de cada ejercicio presupuestal y otros que se considere pertinente.
En el caso que comprenda un solo periodo de ejecucin se consignarn detalles de la justificacin de su
inclusin en el programa de inversiones, segn se indican en el Expediente Tcnico.

d) Meta programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallara la meta y presupuesto inicial, el monto que se
liquida, de darse variaciones se consignar su detalle y su Resolucin de Aprobacin

Tambin debe indicarse el nmero de Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico Inicial y de las
obras Adicionales de darse el caso, as como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la mesa
programada inicial y de los adicionales

Contenido de la Liquidacin Fsica

a) Situacin Fsica. - Se detallara el avance Fsico logrado a nivel de partidas y sub-partidas. De aprobarse
Obras Adicionales, Reduccin, o Modificacin de Meta, estas deben especificarse por separado.

b) Inventario de Materiales.- Previa indicacin de la informacin que se evala y relaciona, se precisar los
saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, trmino de la ejecucin de la
programada.

c) Evaluacin Tcnica.- (optativo) deber contener la siguiente informacin:
o Relacin de documentos que se ha contado para efectuar la Liquidacin.
o Cumplimiento de la realizacin de diseos, ensayos, pruebas de funcionamiento etc., tendientes a
garantizar la correcta ejecucin de la meta programada.
o Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentacin tcnico- administrativo por parte del
Ing. Responsable de la Ejecucin (Cuaderno de Obra, estudio o equipamiento; libreta de tiempo;
cuaderno de control de ingreso y salida de materiales;..etc.), necesarios para el
seguimiento y control posterior del proceso de ejecucin.
o Otros puntos que el Ing. Liquidador considere pertinente mencionar.
o Si durante la ejecucin ha llevado adicionalmente los documentos tcnicos y administrativos
necesarios, as como si ha efectuado los diseos de mezclas, ensayos pruebas de funcionamiento
de las instalaciones u otros anlisis que fueran necesarios segn las caractersticas del trabajo
ejecutado.

d) Conclusiones. - Deber especificarse lo siguiente:
o El grado de avance fsico alcanzando en relacin a la meta final programada y si la ejecucin se ha
efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Tcnico aprobado.
o Periodo que comprende la liquidacin que se efecta, especificando si es total o parcial.
o Calidad de la Obra y su Grado de Cumplimiento.

e) Recomendaciones.- Se deber especificar lo siguiente:
o Segn las caractersticas de la liquidacin, total o parcial, recomendar la transferencia de la obra,
estudio o equipamiento ejecutada, al sector entidad, u organismo beneficiario, o en su defecto
recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento y
debindose archivar todo el legajo en la Gerencia de Obras y Proyectos, para su acumulacin posterior
a las otras liquidaciones al efectuarse la transferencia formal al sector o beneficiario respectivo.
o Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias
encontradas en la evaluacin del proceso de ejecucin de la meta programada.


104
Contenido de la Liquidacin Financiera.

a) Antecedentes Presupuestales. Deber detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus
variaciones habidas durante el periodo presupuestal, especificando la Resolucin que las autoriza, su
fuente de financiamiento y el resumen final programada al nivel de partidas genricas.

b) Anlisis. Se realizar basndose en la informacin recopilada de la documentacin contable, los mismos
que deben expresarlo registrado en los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.

o La "Informacin Presupuestal y Patrimonial" deber efectuarse una conciliacin entre la contabilidad
presupuestal y patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo ejecutado, as como
la informacin de los saldos de materiales.

o Para el "saldo de Materiales en Almacn", se atendr a la informacin dada por el Ingeniero
responsable de la Ejecucin en el Informe Final o Corte de Obra, en este cuadro se consignar los
materiales reingresado a almacn con Nota de Entrada a Almacn Central (NEA) en el caso de
materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro patrimonial en el caso de materiales usados y en
condiciones considerables sern reingresados al almacn mediante acta, para que sean contabilizados
en cuentas de orden.

o Estos saldos podrn ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura programacin, (caso de
liquidacin parcial),' de lo contrario podrn ser transferidos a otra obra previo trmite administrativo
correspondiente.

c) Conclusiones. - En este punto deber especificarse prioritariamente lo siguiente:
o El Presupuesto Final Programado, el total asignado y el porcentaje que representa.
o El monto final que refleja la ejecucin de la contabilidad patrimonial, comparndose con la ejecucin
sustentado la diferencia en caso de darse.
o Opinin si el porcentaje de gastos indirectos afectados estn dentro de lo autorizado por las normas.

d) Recomendaciones. - Deben especificar lo siguiente:
o De corresponder la transferencia del bien para el sector o Entidad Beneficiada realice su incorporacin
fsica contable a su patrimonio, se indicar que la misma deber comprender el monto de la
reevaluacin, as como la depreciacin y amortizacin acumulada.
o En el supuesto de los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible, deber recomendarse
un control ms responsable de parte de la Gerencia Municipal u Oficina de Administracin.
o Culminado el Informe de Liquidacin ste ser remitido por la comisin a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos para su revisin, conformidad y trmite de aprobacin Resolutiva.

Liquidacin Contable.

La Gerencia Municipal mediante su Sub Gerencia de Administracin, Unidad de Contabilidad, realizar la
verificacin de los abonos de la cuenta, sub cuenta correspondientes, de acuerdo a las caractersticas de cada obra,
para lo cual coordinar con la Direccin y Oficina a que corresponda.

Entrega Fsica Provisional de la Obra al Sector

En el caso de algunas Obras Pblicas que se ejecutan en zonas alejadas a la Sede Municipal y por su condicin
sean obras susceptibles a deterioro o sustraccin de instalaciones; en estos casos es procedente que
conjuntamente a la formulacin del Acta de Conclusin de Obra se prepare el Acta de Entrega Provisional de Obra,
a la comunidad o beneficiario, hasta su entrega final, para lo cual se suscribir el Acta de Entrega y Recepcin.


105
Transferencia de Obras al Sector.

a) Aprobado el Informe de Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra, mediante Acto Resolutivo, se proceder
a ejecutar el trmite para Entrega-Recepcin al Sector o Entidad correspondiente culminando la accin con
la suscripcin del Acta de Transferencia.

b) Aprobada mediante Resolucin la Liquidacin Tcnica Financiera, la Gerencia Municipal remitir a la
Oficina de Asesora Legal, los documentos del proyecto de Transferencia y coordinara con las autoridades
del organismo receptor a fin de determinar la identificacin de los funcionarios autorizados para participar
en dicho acto y la fecha a llevarse a efecto, (de ser el caso), debiendo realizarse dicha Transferencia dentro
de los diez (10) das posteriores a la recepcin del proyecto del Acta y Resolucin.

c) El sector o Entidad que recepciona la Obra se encargar de los trmites de inscripcin de la Fbrica y los
Ttulos de Propiedad ante los Registros Pblicos pertinentes, (de ser el caso), se Adjunta al presente, los
Formatos de Declaratoria de Fabrica (para obras de habilitacin urbana y similares) y para obras de
edificacin, se adjunta el modelo de Memoria Descriptiva Valorizada.

d) Los Jefes de las Oficinas de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, Asesora Legal, Sub Gerente de
Administracin, sern los miembros netos de la comisin de Transferencia de la Obra, estudio o
equipamiento, cuya Presidencia se estar a cargo del primero de los nombrados.


106
a) Recepcin de Informe Final o de Pre Liquidacin de Obra Ejecutada. Documentado con lo establecido en la
presente Norma.
ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACIN TCNICA
Formulacin de la Documentacin.

b) Verificacin Fsica in-situ, el Responsable de la elaboracin de la Liquidacin Tcnica constata el estado de
la obra ejecutada, debiendo realizar las acciones siguientes:
Verificar los metrados finales de Obra.
Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas. Constatar el
grado de participacin comunal en la ejecucin de la Obra.
Verificar los saldos de materiales al trmino de la ejecucin de Obra.

Se tomar en cuenta para esta verificacin los documentos Tcnicos formulados para la Pre _ liquidacin.
En caso de no contar con ninguna documentacin previa, se elaborar el Expediente de Liquidacin
Tcnica en base a los metrados efectuados en la verificacin fsica in situ.

c) Elaboracin de la Memoria Descriptiva (Antecedentes y descripcin de la obra ejecutada).
d) Clculo y anlisis de los metrados de verificacin y presupuestos ejecutados.
e) Procesado de planos para fines de liquidacin (Tener en cuenta los planos originales, en el caso de haber
ocurrido modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de obras que por su
naturaleza no requieran de estos documentos, nicamente se considerar el registro fotogrfico).
f) Revisin de los planos y firmas correspondientes.
g) Registro fotogrfico.
h) Revisin y compaginacin.
i) Firma del Acta de Verificacin y aval respectivo.

Contenido del Expediente.

El expediente de Liquidacin Tcnica contendr:

a) Antecedentes del Proyecto.
b) Descripcin de la Obra ejecutada.
c) Metrados de Verificacin.
d) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Tcnicas.
e) Acta de Entrega y Recepcin de Obra.
f) Registro Fotogrfico.
g) Planos de Verificacin de Obra. (Plano de planta en Edificaciones) y planos clave (en el caso de
Carreteras, Irrigaciones y Saneamiento Bsico).
h) Firmas del Responsable de su elaboracin y aval respectivo del Jefe de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos.
i) Resolucin de Alcalda de Aprobacin de la Liquidacin Tcnica y Financiera de la Obra o Resolucin que
corresponda.


107
a) Verificacin del Presupuesto Asignado.
ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACIN FINANCIERA
Elaboracin de la Documentacin.

b) Recopilacin de Informacin Contable.
Verificar la Sub Cuenta de acuerdo a la modalidad de ejecucin de Obra.
Conciliar los Gastos con el calendario de Compromisos.
Verificar los comprobantes de Pago.
Verificar las plizas de salida de bienes y su correspondiente comprobante de salida, este documento
debe contener en forma clara, el nombre de Obra y el proyecto, tanto en el destino como en la
afectacin presupuestal, si estos 2 datos difieren se deber contar con la Aprobacin del Residente de
Obra que entreg los materiales.
Revisin de las cuentas de los anticipos concedidos y su correspondiente rendicin de Cuenta
Documentada.
Verificacin de los bienes de Capital efectuada con el presupuesto de Obra, las mismas que no
formarn parte de la Liquidacin Financiera.
Verificacin de las Resoluciones de Transferencias de materiales recibidos y otorgados en casos
excepcionales, los cuales debern hacer referencia a la Orden de Compra y el Pedido, Comprobante
de Salida con que se atendi.

c) Conciliacin con la Informacin del Registro Auxiliar de la cuenta.
d) Procesado y Revisin del Expediente de Liquidacin Financiera.
e) Conformidad de la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y firma del Acta de Conciliacin Financiera
correspondiente, con presencia de los ejecutores.

Contenido del Expediente.

El Expediente de Liquidacin Financiera contendr.

a) Resumen de Informacin Financiera de los presupuestos ejecutados.
b) Cuadro consolidado de Informacin Financiera de los presupuestos ejecutados.
c) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del proceso de Liquidacin Financiera.
d) Acta De Conciliacin Financiera con las Firmas: de la Sub Gerencia de Administracin, Unidad de
Contabilidad, el Contador Pblico Colegiado que elabor el documento y el Jefe de la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos, quienes avalan y dan conformidad al acto indicado.
e) Tarjeta de Liquidacin Financiera de las Cuentas en General y Sub Cuentas si las Hay.
f) Relacin de Materiales por Aos.
g) Copias de las Resoluciones de Transferencias de los materiales recibidos y/o otorgados durante la
ejecucin de Obra.

En la Liquidacin en que debe considerarse la suma algebraica de los siguientes conceptos:

a) Los pagos efectuados (respaldados por los documentos fuente), para la adquisicin de los bienes y
servicios necesarios para la ejecucin de la obra.

b) Menos (-) los montos de la valorizacin de los materiales adquiridos y no utilizados en la obra, por ser
sobrantes, que se han devuelto al Almacn Central de la Entidad, usando los formatos Nota de Envo al
Almacn Central "NEAs" (Nota de Entrada al Almacn Central de la Entidad) y los materiales que no fueron
entregados retirados del Almacn Central (saldos del Almacn Central).


108
c) Los pagos sin IGV, Incluyendo todas las leyes sociales y beneficios sociales, realizados al personal.

1. De planilla de la Entidad, asignados a la obra como parte integrante de los recursos conformantes
de:
El Costo Directo de la obra.
Los gastos generales de la obra.

2. Contratos por Servicios, que realmente trabajaron en la obra como parte integrante de los recursos
conformantes de:
El Costo Directo de la obra.
Los Gastos Generales de la Obra.

d) Los montos de las Valorizaciones peridicas de los Costos por Depreciacin de las Maquinarias y Equipos
Propios utilizados en la ejecucin de la obra, calculados por la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad,
sern cargados a la obra segn la cantidad de horas - mquina utilizadas en el mes y con los costos
horarios de su depreciacin correspondiente.

e) La valorizacin de materiales provenientes de otras fuentes utilizados en la obra.


109
RESOLUCIN DE APROBACIN DE LIQUIDACIN TCNICO - FINANCIERA

I. Caractersticas Tcnicas, en Trminos Generales.
RESOLUCIN DE ALCALDA N.

VISTO:
El Informe de Liquidacin Tcnica Financiera, remitida con Informe N.., por la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos y dems documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de
la presente Resolucin, correspondiente a la Obra . ejecutado en la Localidad
de.., Distrito de Yanatile, Provincia de Calca, Regin Cusco por la modalidad de Administracin
Directa.

CONSIDERANDO:

Que, con Resolucin de Alcalda N .., se aprob el Expediente Tcnico del Proyecto de
Inversin Pblica (Obra) en la Localidad de ., Distrito de Yanatile,
Provincia de Calca, Regin Cusco; con un presupuesto de S/. . nuevos soles en el Ejercicio
Presupuestal.

Que, con Resolucin de Alcalda N, se aprob la ampliacin de plazo por.., das.
(Cuando corresponda).

Que, con Resolucin de Alcalda N.., se aprob adicionales (y/o Deductivos) del Proyecto (obra)
por S/. nuevos soles. (Cuando corresponda).

Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin de Alcalda N.., de
fecha ........................................ , informa haber implementado el Expediente de Liquidacin Tcnico Financiera
con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia de la Obra al Sector
.. quedando expedito para el trmite de titulacin de Inscripcin Registral.

Que, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos con Informe N solicita la
Aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera del (la) proyecto (obra) referido(a), la misma que es necesario
aprobarla para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle:

Nombre del Proyecto :...
Valorizacin del Proyecto :que equivale a%
Presupuesto ejecutado :.nuevos soles.
Tiempo de Ejecucin :das.


110
II. Caractersticas Presupuestales /Financieras.

RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL

PLIEGO : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANATILE
FUNCIN :
PROGRAMA :
SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AO :
SECUENCIA FUNCIONAL :

CATEG.
GASTO.
GENER.
GASTO.
APLIC.
ESPEC.
GASTOS.
DENOMINACIN. AO 2010 AO 2011 TOTAL

Personal

Bienes

Servicios

Otros

TOTAL S/

El porcentaje

Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidacin mencionada, corresponde autorizar a la Oficina de
Contabilidad efecte la rebaja contable en la Sub Cuenta...considerando el monto de la
reevaluacin; a la Gerencia Municipal y a la Sub Gerencia de Administracin iniciar las labores de Transferencia de
la obra al Sector beneficiado.

De conformidad a las Normas que Regulan la Ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin Directa
Resolucin de Contralora N" 195-88-CG, de fecha 18 de Julio de 1988 y con el Visto Bueno (Segn sea el caso
parcial o final) de Asesora Jurdica, Sub Gerente de Administracin, y el Jefe de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N 27783 Ley de Bases de la
Descentralizacin, Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidacin Tcnico Financiera del Proyecto:
"." ejecutada por la Modalidad
de.en el Ejercicio Presupuestal del ao., con una Inversin Total de S/.
nuevos soles, de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolucin.

ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la Unidad de Contabilidad, efecte la Rebaja Contable en la Sub cuenta
Estructuras y Edificaciones y en la cuenta Depreciacin y Amortizacin Acumulada en lo que corresponda.

ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, dar inicio al proceso de Transferencia Fsica Contable de la obra al sector beneficiado,
quienes deben hacerse cargo de su Administracin, uso y mantenimiento; accin que debe cumplirse teniendo en
cuenta la Directiva de Transferencia de Obra vigente a la fecha.

ARTICULO CUARTO.- Notifquese la presente Resolucin a la Gerencia Municipal, Sub Gerencia de
Administracin, Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, Unidad de Contabilidad para su cumplimiento.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.


111
1. Asignacin Presupuestaria. Son los Recursos Pblicos contenidos en la Ley anual del Presupuesto
aprobados para una determinada Entidad del Sector Pblico. Dichos recursos deben permitir lograr los
objetivos institucionales del Pliego debiendo consignarse (necesariamente) en el Presupuesto institucional
como condicin necesaria para su utilizacin por parte de la Entidad.
ANEXO K
GLOSARIO DE TRMINOS

Los Recursos Pblicos estn constituidos por los Recursos Ordinarios (Tesoro Pblico), Recursos
determinados Recursos Directamente Recaudados (Ingresos propios), las Donaciones y los Crditos Externos.
2. Autorizacin Presupuestaria. Es el Acto Administrativo mediante el cual la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico autoriza el calendario de compromisos, a fin de que el Pliego Presupuestario inicie los
procesos de Ejecucin del Gasto, de acuerdo a la programacin Trimestral del Gasto y dentro del inicio de la
asignacin Trimestral aprobado al Pliego y Presupuesto Institucional.
3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la Programacin Valorizada de la
Ejecucin del Proyecto objeto del Expediente Tcnico, por periodos (mes, quincena, etc.), sealados en la
Ficha Tcnica del Proyecto; de no precisarse periodo alguno, se entender que los periodos son mensuales.
Este calendario se formular en armona con el respectivo Diagrama de Red.
4. Calendario Valorizado de Avance, Fechado. Es el Calendario Valorizado de avance que empieza en la fecha
de Inicio Oficial del Proyecto.
5. Calendario por Objeto de Gasto. Es el clasificador segn las categoras (Genrica y Especfica) establecidas
en la Ley del Presupuesto vigente.
6. Cronograma de Ejecucin. Es el documento en cual consta la programacin prevista para la Ejecucin del
Proyecto, la misma que ser desarrollada mediante: a) el Diagrama de Red (CPM o similar) y b) Diagrama de
Barras o de GANTT.
7. Componente. Es la Divisin de una actividad o Proyecto que permite identificar un conjunto de acciones
presupuestarias concretas. Cada componente a su vez comprende una o ms Metas Presupuestarias
orientados a cumplir los objetivos especficos de las actividades o proyectos previstos a ejecutar durante el ao
fiscal.
8. Cuaderno de Obra. Es el documento que debidamente legalizado por Notario Pblico o Juez de Paz, Foliado,
se abre al Inicio de todo Proyecto y en el que solo el Residente, Inspector/Supervisor anotan los comentarios,
rdenes, Consultas y las Respuestas a las Consultas.
Para Obras Pblicas ejecutadas por Ejecucin Presupuestaria Directa, la Legalizacin del Cuaderno de Obra
es exigida por la Contralora General, segn el numeral 5 del artculo 1 de la Resolucin de Contralora N
195-88-CG.
El Cuaderno de obra debe constar de un (01) hoja original con tres (03) copias desglosables, correspondiendo
una de estas a la Entidad, la segunda al Residente y la tercera al Inspector. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del Residente.
Concluida la Ejecucin del Proyecto, el original ser entregado a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de
Obra, entrega que deber constar en el Acta respectiva
9. Costo Final. Es el Monto Terico Total que debi haberse desembolsado si la obra se hubiera ejecutado por
contrata. Su monto la determina la Liquidacin Tcnica.
Se trata de un monto terico porque, entre otros, las Valorizaciones reajustadas se determinan utilizando
Frmulas Polinmicas, que no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos invertidos en las
obras, incluyen los montos reconocidos por adicionales, disminuciones de ejecucin de obra, mayores gastos
generales, multas, etc., que no implican desembolso alguno de fondos. Su determinacin mensual y
acumulada slo servir para compararlo, al trmino del Proyecto, con la Liquidacin Financiera.


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10. Costo Total. En los casos de Ejecucin Presupuestaria Directa es:
a) El monto total REAL gastado en la ejecucin del Proyecto, sustentados con los documentos fuente.
b) Menos del importe de los materiales e insumos devueltos con las NEAs al Almacn Central de la
Entidad.
c) Ms los registros contables de:
d) El costo por depreciacin de las maquinarias y equipos propios de la Entidad durante la ejecucin del
Proyecto.
e) El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la obra.
Su monto lo determina la Liquidacin Financiera
11. Costo por Depreciacin. Es el valor de los cargos por Depreciacin en cualquier ao, que despus de un
tiempo (igual a la vida til del activo), permite disponer de la suma necesaria para reemplazar el activo.
Los anuales y mensuales de los costos por depreciacin de las Mquinas y Equipos Propios, sern calculados
por la Unidad de Contabilidad, segn las instrucciones que publica la Contadura Pblica de la Nacin. A los
datos necesarios para dicho clculo deben agregarse los montos gastados en la repotenciacin de las
maquinarias y equipos propios de la Entidad.
A partir de dicha informacin mensual, el(los) autor(es) del Expediente y posteriormente el Residente y el
Inspector, determinarn mensualmente, el costo de depreciacin de cada unidad. En el caso de la maquinaria,
deber considerarse un total de 200 horas mensuales para determinar el costo por depreciacin/hora.
12. Documento Fuente. Es toda Documentacin Sustentatoria y/o Justificatoria de movimientos econmicos en el
sector pblico, entre ellos, Facturas, Boletas, Comprobantes de Pago, Valorizaciones, Reajustes, Planillas de
Viticos, Planillas de Remuneraciones, Declaraciones Juradas (stas ltimas hasta el monto mximo permitido
por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).
Tambin constituyen documentos fuente: las rdenes de Trabajo O/T, las rdenes de Servicio O/S,
Valorizaciones de Equipo Alquilado, sustentadas con los respectivos Partes Diarios de Equipo.
Los Partes Diarios de Equipos Propios y/o Alquilados, deben ser firmados por el Controlador de equipos, el
Operador de la Mquina, el Residente y el Inspector, y la Valorizacin Mensual del Equipo Alquilado, deber
ser aprobada por la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
13. Ejecucin Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el
Ejecutor Presupuestal y Financiero de las Actividades y Proyectos, as como de sus respetivos componentes.
14. El Diagrama de Red, CPM: Mtodo de las precedencias o similar, con la secuencia e inter-relacin, desfase y
duraciones estimadas (en das hbiles) de todas las actividades necesarias para la ejecucin del Proyecto, y
su respectiva Ruta Crtica, con la que se demostrar fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la
ejecucin del Proyecto, una vez replanteada sus duraciones en el calendario (das calendario).
En el caso particular de un Proyecto a ejecutarse por la Modalidad de EPD, deben de incluirse ineludiblemente
las actividades de los Procesos de Seleccin para la Adquisicin de Bienes y Servicios, incluyendo las
eventuales actividades de importacin que requiere el Proyecto.
Igual condicin debe reunir el Diagrama de Red para las Actividades de Operacin y Mantenimiento.
15. Entidad. Es la denominacin dada a la Municipalidad Distrital de Yanatile, el cual est representado por su
mxima autoridad Administrativa.
16. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no Imputable, consistente en un evento extraordinario,
Imprevisible e Irresistible, que impide la ejecucin de la obligacin y determina su cumplimiento parcial, tardo o
defectuoso.
17. Inspector. Profesional Colegiado, Habilitado por su Colegio Profesional, Funcionario o Servidor de la Entidad,
en cuyo caso se denominar Inspector, (segn el monto del Proyecto, establecida por la Ley Anual del
Presupuesto), si es contratado por sta (como persona natural o jurdica). El Inspector es el encargado de
modo permanente y directo de supervisar los trabajos efectuados por el Residente del Proyecto.
Ser el responsable de velar directamente por la correcta ejecucin del Proyecto y por el cumplimiento de las
obligaciones asumidas por el Residente. El Inspector debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
establecidas para el Residente de Obra. Est prohibida la existencia de ambos (Inspector y Supervisor) en una
misma obra.

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18. Liquidacin Total. Se realiza cundo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado.

19. Liquidacin Parcial. Se realizara en calidad de Liquidacin Parcial, cundo los trabajos estn con
caractersticas de Inconclusa o Paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado.

20. Meta Presupuestaria. Es la expresin concreta, cuantificable y medible que caracteriza el (los) producto(s)
final(es) de las Actividades y Proyectos establecidos para el Ao Fiscal, Se compone de los cuatro (4)
elementos siguientes:
Finalidad (Precisin del objeto de la meta).
Unidad de Medida (magnitud a utilizar para su medicin)
Cantidad (el nmero de Unidades de Medida que se espera alcanzar),
Ubicacin Geogrfica (siempre que lo considere la Ley de Gestin y Ejecucin Presupuestal vigente)

21. Obra. Construccin, Reconstruccin, Remodelacin, Demolicin, Renovacin Y Habilitacin De Bienes
Inmuebles, Tales Como Edificaciones, Canales, Estructuras, Excavaciones, Perforaciones, Carreteras,
Puentes, entre Otros, que Requieren Direccin Tcnica, Expediente Tcnico, Mano De Obra, Materiales y/o
Equipos.

22. Obras Pblicas por Ejecucin Presupuestaria Directa (EPD):

a) Obras Pblicas por Administracin Directa: Las Entidades que programen la Ejecucin de obras bajo
esta modalidad, deben contar con: la Asignacin Presupuestal correspondiente, personal Tcnico
Administrativo y los Equipos necesarios.

b) Obras Pblicas por Ejecucin Presupuestaria Directa. Se produce cuando el Pliego, o Entidad, con su
personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectos as como
de sus respectivos componentes.
En lo sucesivo se utilizar slo la denominacin Obras por Administracin Directa por "Ejecucin
Presupuestaria Directa", o EPD, por tratarse de una denominacin de reciente data.

23. Plazo de Ejecucin. En los Trminos Procedimentales, los plazos en das, sin calificarse, se calificarn como
das hbiles o tiles.
Son inhbiles los das sbados, domingos y feriados no laborables, as como los de duelo nacional no
laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.
El plazo excluye el da inicial e incluye el da de vencimiento. El computo del Plazo de Ejecucin del Proyecto y
sus prrrogas se computan en das naturales (o calendarios).

24. Provecto de Inversin Pblica (PIP). Un PIP es toda intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o
parcialmente recursos pblicos con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad
productiva de bienes o servicios y cuyos beneficios se generen durante la vida til del proyecto
independientemente de los otros proyectos.
No es un PIP las intervenciones que constituyen gastos de operacin y mantenimiento.
Sin embargo las actividades de Operacin y Mantenimiento deben realizarse solo de las obras y
equipamientos que fueron declarados PIP previamente por el rgano u rganos competentes.

25. Presupuesto Analtico de Costos (PAC). Es el Presupuesto elaborado por la Entidad conteniendo el costo
del Proyecto segn el Desagregado Analtico de los Insumos que se requieren realmente para su Ejecucin,
cronograma de requerimientos de Materiales, Equipos, Maquinaria y Mano de obra.
26. Recursos. Los recursos de una obra son cinco (5): Humanos, Materiales, Maquinarias, Econmicos y Tiempo.

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27. Repotenciacin de Maquinarias y Equipos Propios. Que comprende los montos para gastos destinados a
mejorar el Rendimiento o la Ampliacin de la vida econmica de las Maquinarias y Equipos propios de la
Entidad.
Para el clculo del costo por Depreciacin, la Unidad de Contabilidad del Proyecto, tendr en cuenta la
Instructiva N 2 de la Contadura Pblica de la Nacin o la Instructiva vigente.
Los montos destinados a la repotenciacin formarn parte de los datos que la Unidad de contabilidad de la
Entidad utilizar en el clculo del costo por depreciacin mensual de las Maquinarias y Equipos, a partir del
cual el Inspector calcular el costo por depreciacin/hora considerando como mnimo 200 horas-mquina por
mes.
La depreciacin sufrida por cada unidad durante la ejecucin del Proyecto se calcular multiplicando la
cantidad de horas-mquina (HM) usadas en la obra por el costo de depreciacin/hora.
No se considerarn gastos de repotenciacin, aquellos destinados a la operacin y mantenimiento de los
equipos propios.
28. Residente del Proyecto. Profesional Colegiado, Habilitado y Especializado, con no menos de un (01) ao de
ejercicio Profesional, encargado de modo permanente y directo de la Direccin Tcnica - Econmica -
Administrativa de la Ejecucin del Proyecto, designado mediante Resolucin Municipal, firmada por la mxima
autoridad administrativa de la Entidad.
En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominacin de Residente para cualquier monto de
obra, en mrito a que la denominacin de Inspector est ligado al control y no propiamente al de la direccin
del Proyecto.
29. Solicitudes pendientes de atencin. Antes de practicarse la Liquidacin Final del Proyecto, debern
Resolverse todas las solicitudes del Residente, sobre Adicionales, Ampliaciones de plazo, Mayores Gastos
Generales, etc.
La Responsabilidad del seguimiento del trmite para la promulgacin de las Resoluciones Municipales
correspondientes, que den solucin a las aludidas solicitudes, corresponde al Inspector.
30. Trmino o aspecto procedimental. Se refiere a los aspectos de carcter Administrativo en lo referente a los
Procedimientos, Formalidades y Plazos (en das hbiles) que deben cumplirse para presentar una solicitud o
recurso y para que la otra parte le responda. Por exclusin, la duracin de las obras se computar en das
calendarios o naturales.
31. Valorizaciones y metrados. Las Valorizaciones sern elaboradas conjuntamente por el Residente y el
Inspector, el ultimo da de cada periodo mensual, precisando en la ficha original del Proyecto, en funcin de los
Metrados realmente ejecutados (sustentados con la planilla de metrados respectivas) con los Precios Unitarios
del Presupuesto Base cuyo monto es el valor referencial del Proyecto por Administracin Directa, agregando al
Costo Directo, separadamente el monto de los Gastos Generales, para obtener el subtotal sin aplicar factores
de relacin alguna.
Las valorizaciones as obtenidas, aprobadas por el Inspector, sern presentadas a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, contenido en el Informe Mensual. Si el Inspector no se presenta para formular la
Valorizacin conjuntamente con el Residente, ste la efectuar. En este ltimo caso la Valorizacin ser
considerada aprobada por el Inspector, hecho que debe anotarse en el Cuaderno de obra.
La Aprobacin de la Valorizacin por parte de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, se deber
producir dentro de los cinco (06) das hbiles de recibida por esta Oficina; de no recibirse pronunciamiento
alguno al termino de dicho Plazo, la Valorizacin ser considerada Autorizada.

32. Valores Referenciales. Son los dos valores contenidos en el Expediente Tcnico, la primera en la condicin
de efectuarse la obra por Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa) VR1, y la segunda en caso
de si efectuar la obra por Ejecucin Presupuestaria Indirecta (Contrata) VR2.

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