Manual de SPPTR 2004

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ABRIL/2004
REVISIN: PRIMERA
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EXPLORACIN Y PRODUCCIN

MANUAL

SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO

Revisin, Abril del 2004

REVISIN: PRIMERA ABRIL/2004
MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
PG: 2 DE: 270
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HOJA DE AUTORIZACIN.

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EL PRESENTE MANUAL DEROGA Y SUSTITUYE LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:

1.-PROCEDIMIENTO PERMISO PARA EJECUCIN DE TRABAJOS CON RIESGO,
CLAVE: PS-SI1-80030300-9112/1271 DE FECHA: DICIEMBRE 1991.

2.-LINEAMIENTOS PARA LA ATENCIN DE ACTIVIDADES Y OPERACIONES QUE
IMPLICAN RIESGOS, EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE PEMEX EXPLORACIN
Y PRODUCCIN, CLAVE: PEP-SI.L.002 DE FECHA: SEPTIEMBRE DEL 2000.

3.-PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR TRABAJOS CON RIESGO, CLAVE: 287-
25200-OP-117-0005 DE FECHA: DICIEMBRE DEL 2000. ACTIVO DE PRODUCCIN
CHILAPILLA-COLOMO.

4.-SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO CON RIESGO, REVISIN MARZO DE
1998. GERENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL,
REGIN MARINA NORESTE

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CONTENIDO

INTRODUCCIN
GLOSARIO
CAPTULO
PGINA
1. OBJETIVO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO............................................. 12

2. ALCANCE DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO........................................... 14

3. ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO............................. 17

SECCION APLICABLE A INSTALACIONES DE PRODUCCIN

4. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO................................ 20

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS
PARA TRABAJOS CON RIESGO................................................................................................................ 32

6. FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO ................................................................ 41

7. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO ............................. 47

8. CONTROL DE AISLAMIENTOS (CANDADO Y ETIQUETADO) ................................................................. 81

9. EXPOSICIN DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS REALIZNDOSE Y AISLAMIENTOS
COLOCADOS ................................................................................................................................................ 90

10. SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.............................................................................................. 95

11. CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON RIESGO ................................ 98

12. LISTAS DE VERIFICACIN DE SEGURIDAD............................................................................................. 117

13. ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN........................................................................................................ 122

14. MONITOREO, AUDITORA Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO
CON RIESGO ............................................................................................................................................... 126

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CAPTULO
PGINA
15. REVISIN, ACTUALIZACIN Y ADMINISTRACIN DE MODIFICACIONES AL SISTEMA
DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO ..................................................................................... 143
El Captulo 15 aplica tanto para Produccin como para la UPMP

SECCIN APLICABLE A INSTALACIONES DE UPMP.

16. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO 146

17. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS
PARA TRABAJOS CON RIESGO.
161

18. FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO 171

19. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.. 179

20. CONTROL DE AISLAMIENTO (CANDADO Y ETIQUETADO) 219

21. EXPOSICIN DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS REALIZNDOSE Y AISLAMIENTOS
COLOCADOS 225

22. SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS... 228

23. CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON RIESGO 231

24. LISTAS DE VERIFICACIN 246

25. ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN 251

26. MONITOREO, AUDITORAS Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS

CON RIESGO... 256

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INTRODUCCIN.
La seguridad de las instalaciones de Pemex Exploracin y Produccin y la del personal que trabaja
en ellas es crticamente dependiente de la organizacin y el control apropiado del trabajo. Se
necesita tener un mtodo disciplinado para ejecutar las operaciones normales, as como de contar
con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los trabajos de modificacin y/o
mantenimiento.
El potencial de dao de los incidentes serios y menores en las operaciones de la industria petrolera
hace esencial la existencia de sistemas de trabajo seguros para su prevencin. El Sistema de
Permiso Para Trabajo con Riesgo (SPPTR) est diseado como un sistema de trabajo seguro.
Un Permiso Para Trabajo con Riesgo (PPTR) no es simplemente una solicitud para realizar una
tarea riesgosa, es una parte esencial de un sistema que determina cmo la tarea puede realizarse en
forma segura.
La autorizacin al personal para desempear sus roles de trabajo dentro del SPPTR implica para
cada uno responsabilidades y tareas claramente definidas. Este personal es la Autoridad de la
Instalacin, la Autoridad de rea (Marinas), Operador / encargado del rea (terrestres), Autoridad de
rea en sitio (Marinas), Ing. Electricista / supervisor Elctrico UPMP, el Coordinador de Permisos, el
Solicitante de Permisos y el Supervisor del trabajo. Sin embargo, es por ltimo el grupo de trabajo,
bajo el control del Supervisor, quien es el factor importante para realizar un trabajo seguro. El
sistema de PPTR asegura que el grupo de trabajo est informado, enterado y que pueda
comprender ms fcilmente los riesgos a los cuales se enfrenta en su trabajo junto con los mtodos
que deben ser aplicados para trabajar de una manera segura y controlada. Para lograr esto es
esencial que exista la comunicacin y la comprensin clara y que el Permiso para Trabajo se utilice
para guiar y documentar el sistema.
A menudo, la causa fundamental de los incidentes es el no realizar los procedimientos
apropiadamente. Estos incidentes pueden ser atribuibles a una carencia de entrenamiento,
instruccin, comprensin o aplicacin de cualquier prctica de los procedimientos. Este manual es
parte integral del Sistema de PPTR. Este Sistema incluye el procedimiento, el entrenamiento de
todos los usuarios del Sistema, su autorizacin, monitoreo y Auditora de la aplicacin del Sistema de
Permiso Para Trabajo con Riesgo.

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Este manual describe en detalle el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y est dirigido
principalmente a los Signatarios de los Permisos. Se complementa con una versin abreviada, en
forma de Gua de Bolsillo, y de tarjetas de referencia para el uso cotidiano de todos los usuarios del
Sistema.
Define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajo con Riesgo, el proceso de aprobacin y
el control del trabajo para ser realizado bajo el alcance de los Permisos, los requerimientos de
entrenamiento y autorizacin y Auditora del Sistema.
Ser un medio para proporcionar instrucciones escritas y autorizacin a la gente que realiza trabajos
con riesgo potencial y constituye un mtodo disciplinado para ejecutar las actividades y operaciones
no rutinarias, as como de contar con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los trabajos
de modificacin y/o mantenimiento. Forma parte clave de las medidas tomadas para proteger a los
trabajadores que realizan el trabajo, al dems personal, las instalaciones, terceros y medio ambiente.
Utilizando documentos para definir el trabajo, establecer los controles de los riesgos potenciales y
definir las medidas de prevencin que deben ser tomadas para reducir el riesgo previo a la
autorizacin del trabajo.
El Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo es un elemento clave para verificar que se tomen
todas las medidas necesarias para asegurar la integridad del personal, pero esto depende de que
todos se involucren con el sistema. Puede operar eficazmente solo SI TODO el personal que
autoriza, supervisa y ejecuta la tarea cumple completamente con los requerimientos del Sistema de
Permisos Para Trabajo, y con las precauciones y requisitos escritos en los Permisos.

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GLOSARIO.

Aislamientos de Periodo
Prolongado (APP).
Es un aislamiento mecnico o elctrico (juntas ciegas,
candados, etiquetas, vlvulas, etc.) que permanece en el lugar
an cuando el trabajo no se est llevando a cabo, por ejemplo,
cuando el trabajo ha iniciado sobre un equipo, pero es
suspendido mientras se esperan las partes de repuesto.
Actividades en Conflicto. Todas las operaciones y actividades, que de realizarse de
manera simultnea, pudieran generar riesgos potenciales al
personal, instalaciones y/o medio ambiente.
Auditor del Sistema de
Permisos.
Persona con conocimiento pleno del SPPTR nombrada
oficialmente por la Autoridad Auditora para realizar la Auditora
dentro de un rea determinada.
Auditora del SPPTR. Examen sistemtico del funcionamiento del SPPTR. Se realiza
de acuerdo con procedimientos escritos y listas de verificacin.
Se concentra en la evaluacin objetiva de la evidencia.
Autoridad Auditora. Persona responsable de autorizar las Auditoras del Sistema de
Permiso Para Trabajo con Riesgo y a quien se le presentan los
informes de Auditora.
Autoridad de la
Instalacin.
Persona que tiene la responsabilidad global de la instalacin y
de la autorizacin del Permiso, independientemente de la
categora o designacin del puesto que ocupe, ejemplo:
Superintendente (Marinas), Ingeniero de operacin, Jefe de
seccin, Encargado de edificio administrativo, talleres o
almacn, etc. (Terrestres)

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Operador/Encargado del
rea (Terrestres).

Autoridad de rea en
Sitio (Marinas).

Responsable de la
Operacin en el Sitio
(UPMP).
Persona con la responsabilidad operacional del rea. Es
directamente responsable del rea, instalacin o equipo donde
se efecten los trabajos as como del control de los Permisos de
trabajo que pueden realizarse en cualquier momento
determinado, asegurndose en el sitio que no se ejecuten
trabajos de Permisos que estn en conflicto. Es responsable de
asegurar que los riesgos de la instalacin que estn
relacionados con el trabajo sean identificados y evaluados y que
las preparaciones, precauciones y los controles sean
establecidos en el Permiso, antes de la autorizacin por la
Autoridad de la Instalacin. Tambin es responsable de la
validacin y revalidacin de Permisos para cada turno, y por
ltimo de la cancelacin de Permisos.
Autorizacin de un
Permiso.
Un Permiso es autorizado despus de haber sido firmado en los
Cuadros nmeros 6a por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas) y 7 por la
Autoridad de la Instalacin, cuando estn convencidos de que
el Permiso identifique correctamente el trabajo a ser realizado
adems de las preparaciones, precauciones y los controles
correspondientes.
Centro de Coordinacin
de Permisos (CCP).
Lugar donde opera el Coordinador de Permisos, se lleva el
control de los Permisos para Trabajo con Riesgo en proceso de
ejecucin y validacin y se muestran las condiciones de los
trabajos y la localizacin de los aislamientos en la instalacin.
Coordinador de
Permisos.
Persona responsable de coordinar la distribucin y la devolucin
de Permisos, asegurando que no se distribuyan los Permisos
que estn en conflicto, y registrando en el Centro de
Coordinacin de Permisos la condicin global de los
aislamientos del sistema, y de los trabajos en vas de realizarse
en la instalacin. Es responsable de mantener y actualizar el
sistema de seguimiento de Permisos e informar a las
dependencias involucradas.
Lmite del Aislamiento. Frontera o umbral establecido mediante dispositivos utilizados
(juego de vlvulas, interruptores de control elctrico, candados,
comales, etc.) para definir y controlar un rea a salvo de fluidos
riesgosos y fuerza elctrica en la cual se pueda realizar el
trabajo.

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Comprobador de Gas
(Terrestres.)
Verificador de Gas
(Marinas).
Persona que ha aprobado el curso de pruebas de gas. Puede
realizar cualquier prueba exigida bajo el alcance del Permiso,
incluyendo las pruebas previas a los trabajos de flama abierta y
las entradas a espacios confinados.
Monitoreo del SPPTR. Verificaciones regulares realizadas por los responsables de
administrar el funcionamiento del SPPTR.
Permiso para Trabajo
con Riesgo (PPTR).
Documento oficial utilizado para controlar, regular y autorizar el
trabajo que ha sido identificado con riesgo potencial clase A o
B.
Permiso Autorizado. Permiso para Trabajo con Riesgo Autorizado por el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de
rea (Marinas) y la Autoridad de la Instalacin dentro de un
plazo sealado.
Permiso Cancelado. Permiso para Trabajo con Riesgo el cual ha sido cancelado
por el Supervisor del Trabajo y el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas),
mediante las firmas en el cuadro 11 o 12 del Permiso.
Permiso Clase A. Permiso para Trabajo con Riesgo requerido en las tareas
consideradas con un potencial de riesgo alto.
Permiso Clase B. Permiso para Trabajo con Riesgo requerido en las tareas
consideradas con un potencial de riesgo moderado.
Permiso Suspendido. Permiso para Trabajo con Riesgo que est dentro de su
periodo de Autorizacin, que ha sido validado por lo menos una
vez y que puede ser revalidado dentro del plazo de autorizacin.
Permiso
Validado/Revalidado.
Permiso para Trabajo con Riesgo que rene todos los
requisitos para la realizacin del trabajo. El
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de
rea en Sitio (Marinas), valida un Permiso firmndolo en el
cuadro 10a.
Revisin del SPPTR. Investigacin del SPPTR que toma en cuenta las
recomendaciones de las Auditoras, las propuestas para las
modificaciones y dems informacin pertinente, para evaluar la
necesidad de adecuaciones al SPPTR.

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Riesgo. Probabilidad de causar dao al personal, al medio ambiente, a
las instalaciones o a los procesos productivos.
Signatarios de Permisos. Personas que firman los Permisos para solicitar, autorizar,
validar, aceptar, suspender y cancelar el trabajo. Quienes deben
estar certificados en el sistema.
Solicitante. Persona(s) que solicita(n) un Permiso y completa(n) las
secciones de 1 al 5 del PPTR, para su autorizacin por el
Operador/Encargado del rea/ (Terrestres)/Autoridad del
rea (Marinas) y la Autoridad de la Instalacin. Es (son)
responsable(s) de nombrar al Supervisor del Trabajo. Puede ser
empleado de PEP, contratista o ambos, que realizarn el trabajo
y que deben estar certificados en el Sistema.
Supervisor del Trabajo. Persona nombrada por el Solicitante para hacerse cargo del
trabajo en el lugar donde se ejecutar. Es responsable de
asegurar que el equipo de trabajo cumpla con las exigencias del
Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y dems
procedimientos pertinentes, as como acatar las
recomendaciones hechas en el Permiso para trabajo. Debe
estar certificado en el Sistema.
Trabajo con Riesgo. Es el que se realiza en un rea riesgosa o cerca de ella, con
equipo que produce calor, flama o chispa, con la energa
suficiente para provocar la ignicin de gases, vapores o lquidos
inflamables. As mismo se consideran aquellos que por su
naturaleza o por las condiciones del rea de trabajo o sus
alrededores y o por la naturaleza de las sustancias manejadas,
generan una condicin de peligro.
Trabajo Caliente. Trabajo que implica o que puede resultar en flama abierta,
produccin de chispas, u otras fuentes potenciales de ignicin.
Trabajo Elctrico. Cualquier actividad que requiere la instalacin, reparacin,
remocin, reposicin, modificacin, o limpieza de cualquier
componente asociado con el equipo elctrico. No incluye
trabajos en equipo energizado controlado por interruptores
elctricos a menos que se desconecten los cables y se conecte
el equipo a tierra.

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Acuerdo por el Ingeniero
de Mantenimiento.

Encargado/ Supervisor
de Mantenimiento
Elctrico/Mecnico
(UPMP).
Es la aceptacin por parte del responsable de la instalacin
elctrica para autorizar actividades de mantenimiento a equipos
o instalaciones, determinando las precauciones, aislamientos
que se requieran para controlar los riesgos, firmar en el cuadro
6b del Permiso y debe estar certificado en el Sistema.
Permiso Asociado. Permiso del cual precede uno o con el cual se continan los
trabajos de un Permiso que ha agotado sus 7 das de vigencia y
fue cancelado como trabajo no completo.
Emergencia. Situacin repentina derivada de un evento, o combinacin de
eventos que activa una serie de acciones inmediatas que no
necesita tramitar un Permiso con los tiempos estipulados por el
sistema, para controlarla, mitigarla o eliminarla.
Trabajo Rutinario. Actividad que por su naturaleza puede ser realizada de la
misma manera cada vez que es ejecutada, y puede
documentarse en un procedimiento.
Trabajo No Rutinario. Aquellas actividades que por su naturaleza no pueden ser
realizadas de la misma manera cada vez que se ejecutan.

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CAPTULO 1.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

1.1 OBJETIVO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

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1.1 OBJETIVO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

El objetivo del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de Pemex Exploracin y Produccin
es asegurar que los Trabajos No Rutinarios y en los Rutinarios que durante su ejecucin presenten
riesgos imprevistos, sean correctamente controlados y coordinados.

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CAPTULO 2.

ALCANCE DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

2.1 ALCANCE DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

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2.1 ALCANCE DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.
El Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo, es de observancia obligatoria para todo el
personal y para las compaas que ejecuten trabajos en las instalaciones de PEP y se extiende a las
instalaciones costa fuera e instalaciones terrestres de Pemex Exploracin y Produccin.
El Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo incluye:
Definicin del
Trabajo:
Para asegurar que la naturaleza, el contenido y la ubicacin de la tarea
est definida claramente y que los riesgos sean identificados y valorados
de tal manera que sea posible su control.
Planificacin: Para asegurar que la tarea a ejecutar considere las medidas y controles de
seguridad, que se haya decidido el orden del trabajo y que todo el personal
y el equipo est preparado para la tarea.
Comunicacin: Para asegurar que todo el personal involucrado est enterado de la
realizacin de una tarea.
Disciplina: Para que todo el personal asociado con una tarea comprenda, acepte y
cumpla con los requisitos del Permiso.
Instruccin: En el sitio del trabajo para acordar y verificar el contenido de una tarea as
como las precauciones necesarias con el personal que est implicado.
Coordinacin: Para asegurar que las tareas autorizadas no entren en conflicto.
Supervisin: Para que en cada sitio del trabajo se cuente con un responsable de
asegurar que el equipo de trabajo cumpla con las exigencias del Sistema
de Permiso Para Trabajo con Riesgo.
Validacin/
revalidacin:
Aprobar que tanto al inicio como al trmino del trabajo y cambio de turno,
se confirme que los sitios de trabajo permanecen seguros.
Suspensin: Para garantizar que se mantenga la supervisin de las condiciones de
seguridad del rea y/o trabajo, durante la realizacin de los trabajos y al
termino de cada turno.
Cancelacin: Para asegurar el cumplimiento de las medidas y controles de seguridad
establecidos en el Permiso, incluyendo la vigencia.
Capacitacin y
Entrenamiento:
A los signatarios para asegurar una comprensin completa del sistema y
cmo utilizarlo.
Certificacin: Slo el personal que conoce el rea en la cual trabaja y sus riesgos ser
autorizado en el SPPTR para firmar los Permisos.

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Auditora: Para asegurar que los requerimientos del sistema de Permisos son
cumplidos y que se aplican los estndares.
Limpieza del Sitio: Para asegurar que el Sitio de Trabajo est limpio, libre de obstculos y
seguro, antes, durante y despus de cada trabajo.
LA EMISIN DE UN PERMISO POR SI MISMO, NO HACE UN TRABAJO SEGURO
En todo trabajo cubierto por un Permiso, es importante que el personal asociado con la tarea:
Comprenda:
El contenido del trabajo y cmo se realizar;
Los riesgos potenciales y las precauciones necesarias;
El ambiente del trabajo, los problemas asociados y las precauciones a
observar;
Cualquier accin de emergencia que sea necesaria si se presentasen
problemas;
Sus propias responsabilidades.
Cumpla: Con todos los requerimientos del Permiso, para proveer la seguridad al
personal y las instalaciones. (As como las disposiciones del Reglamento de
Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos.
Captulo l.- Disposiciones Generales.
Art. Art. 3.- Son obligatorias todas las disposiciones preventivas de riesgos de
trabajo que se dicten con la intervencin de las Comisiones Mixtas de
Seguridad e higiene, a consecuencia de las modificaciones a que dieren lugar
los progresos tcnicos y los procedimientos de trabajo y elaboracin de
productos, as como las medidas que dicte en lo sucesivo la Direccin General
de Medicina y Seguridad en el Trabajo de la Secretaria del Trabajo, que sean
aplicables a la Industria Petrolera. Asimismo, son obligatorias las medidas
preventivas e higinicas que acuerden las autoridades competentes y las
que indique la administracin para la seguridad y proteccin personal de
los trabajadores.

Art. 4.- La administracin, sus representantes, los trabajadores con
mando, los trabajadores experimentados y las Comisiones Mixtas de
Seguridad e Higiene, estn obligados a capacitar, instruir y a orientar al
personal con menos experiencia sobre la manera ms segura de ejecutar
su trabajo y stos de atender dichas indicaciones o recomendaciones.

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Art. 14.- Es obligacin de todo trabajador acatar las ordenes,
instrucciones e indicaciones que se dicten para evitar accidentes y solicitar
de su jefe inmediato los equipos de seguridad respectivos cuando se trate de
ejecutar labores que lo ameriten, as como hacer uso de los que con tal fin la
administracin le proporcione, siguiendo las instrucciones que de sta
reciban. Los jefes, mayordomos, sobrestantes, cabos y en general,
quienes tengan personal a sus ordenes, deben cumplir y hacer cumplir a
los trabajadores estas disposiciones.

Captulo ll.- Medidas Preventivas Generales.

Art. 6 Todo trabajador debe ejecutar sus labores de acuerdo con los
reglamentos y procedimientos de su centro de trabajo, de modo que no se
exponga al riesgo, ni exponga a los dems, y est obligado a acatar las
instrucciones de seguridad que se le hagan al respecto.

RECUERDA: LA SEGURIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS.

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CAPTULO 3.

ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

3.1 TENEDOR, POSEEDOR Y CUSTODIOS DEL SISTEMA.
3.2 RESPONSABILIDADES DEL TENEDOR DEL SISTEMA.
3.3 RESPONSABILIDADES DEL POSEEDOR DEL SISTEMA.
3.4 RESPONSABILIDADES DE LOS CUSTODIOS DEL SISTEMA.

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3.1 TENEDOR, POSEEDOR Y CUSTODIO DEL SISTEMA.
El Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo, es un sistema oficial y aprobado que tiene un
Poseedor del Sistema, un Tenedor del Sistema y los Custodios:

Tenedor del Sistema Subdirector de Auditora de Seguridad Industrial y Proteccin
Ambiental, Pemex Exploracin y Produccin.

Poseedor del Sistema Subdirector Regional.

Custodio del Sistema Gerente Regional de S.I.P.A.

3.2 RESPONSABILIDADES DEL TENEDOR DEL SISTEMA (SUBDIRECTOR DE SIPAC).
El Tenedor del Sistema de PPTR es responsable de:

Asegurar que el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo satisfaga los estndares y la
normatividad vigente para el control necesario de los trabajos mencionados en el objetivo.

Auditar el nivel 1 del SPPTR.

Efectuar en forma conjunta con las Regiones y UPMP las revisiones y modificaciones al manual y a
la documentacin relacionada con el SPPTR y oficializarlas.

3.3 RESPONSABILIDADES DEL POSEEDOR DEL SISTEMA (SUBDIRECTOR REGIONAL)
El Poseedor es responsable de:
Ordenar la aplicacin del SPPTR en todas las instalaciones de su jurisdiccin.
Dotar de los recursos necesarios a los centros de trabajo e instalaciones, para la implementacin
y mantenimiento del SPPTR.
Ordenar que el personal involucrado con el SPPTR se certifique.
Ordenar que se efecten las Auditoras del nivel 2 (para UPMP), 2 y 3 (para PEP) del SPPTR.

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3.4 RESPONSABILIDADES DEL CUSTODIO DEL SISTEMA (GERENTE REGIONAL SIPA).

El Custodio del SPPTR y de entrenamiento es responsable de:

Infraestructura: Establecer y definir los elementos necesarios del sistema: para el
control de Permisos, estantes de Permisos, planos de ubicacin,
diagramas para aislamientos, etc.
Control de Revisin: Notificar a la Subdireccin de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, Proteccin Ambiental y Calidad las propuestas para
los cambios en el Sistema.
Control y Seguimiento Controlar y dar seguimiento a las recomendaciones derivadas de las
Auditoras al SPPTR
Consultora: Constituirse como el Consultor Principal dentro de su mbito en
todos los aspectos de la administracin del Sistema de PPTR.
Auditora: Realizar y participar en Auditoras de nivel 1 y 2
Entrenamiento: Define los requisitos necesarios para la calificacin y certificacin
del personal en el SPPTR.

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CAPTULO 4.

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO.

4.1 PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO (PPTR).
4.2 TIPOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.
4.3 SITUACIONES ESPECIALES PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS CON RIESGO.
4.4 ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN NORMALMENTE UN PERMISO PARA TRABAJOS
CON RIESGO.
4.5 ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO.
4.6 INTERFACES ENTRE EQUIPOS DE PERFORACIN EN PLATAFORMAS FIJAS COSTA
FUERA Y EMBARCACIONES.
4.7 OPERACIONES DE BUCEO.
4.8 INSTALACIONES DE PRODUCCIN DONDE NO EXISTA PERSONAL FIJO.
4.9 INTERFACES ENTRE INSTALACIONES TERRESTRES, DE OTRAS DEPENDENCIAS DE
PEMEX O CON PARTICULARES.

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Un Permiso para Trabajo es un documento oficial utilizado en el control de los riesgos que han sido
identificados para la ejecucin de un trabajo.

HAY DOS TIPOS DE PERMISOS:

a) Clase A - Permisos de borde ROJO.
Se requiere Permiso clase A para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo
alto y se catalogan en el Punto 4.5.1, estos Permisos requieren lo siguiente:

Solicitarlo por lo menos con 72 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de
trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la
produccin o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del sistema.
Ingreso del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos con 48 horas de anticipacin para
instalaciones terrestres.
Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad
de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso.
Aprobacin por el Coordinador de Permisos.
Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea
en Sitio (Marinas).
Un Permiso clase "A" puede cubrir hasta cuatro actividades clase B, relacionados con el mismo
trabajo siempre que no sean conflictivas entre s y amparadas por sus correspondientes listas de
verificacin y certificados.

b) Clase B - Permisos de borde AZUL.
Se requiere Permiso clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo
moderado y se catalogan en el Punto 4.5.2, los requisitos de estos Permisos son:

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Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad
de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso, a excepcin de las actividades que as
se sealan en las secciones 4.5.2
Aprobacin por el Coordinador de Permisos.
Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea
en Sitio (Marinas).
Un Permiso clase B puede incluir hasta cuatro actividades clase B, relacionados con el mismo

La tramitacin de los Permisos asociados clase A o B, se deber hacerse con 24 horas de
anticipacin a la prescripcin del que se encuentra vigente, entregando el Permiso debidamente
cancelado y debern elaborarse nuevas Listas de Verificacin, pudiendo utilizar los mismos
certificados.

El periodo mximo de autorizacin de los Permisos clase A o B es de 7 das, incluyendo su
extensin de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, an cuando ste haya sido suspendido
por cualquier causa.


Quedar a consideracin de la Autoridad de la Instalacin la autorizacin de los Permisos, sin
necesidad de cumplir los tiempos preestablecidos para su trmite, cuando se presenten las
siguientes situaciones:

Retorno a condiciones normales despus de situaciones meteorolgicas adversas.
Por cambios imprevistos de programa a embarcaciones que proporcionan mantenimiento a
los Centros de Proceso y Plataformas Satlites, se podrn tramitar los Permisos va
electrnica debidamente firmados y escaneados a la Autoridad de la Instalacin, esto aplicar
solo al inicio de las actividades y estando condicionado a la entrega del Permiso original
firmado en un plazo no mayor de 12 horas. En este caso ser el representante de PEP a
bordo de la embarcacin quien tenga la responsabilidad de validar.

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CON RIESGO.
No se requiere de un Permiso para Trabajos con riesgo para las siguientes actividades:
Vigilancia de la produccin y operacin de las Instalaciones de proceso, incluyendo verificaciones
rutinarias que requieren la derivacin o la toma de muestras de hidrocarburos, siempre y cuando
se de aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) y el Coordinador de Permisos.
Actividades documentadas mediante procedimientos autorizados, ejecutados por personal
debidamente capacitado, siempre y cuando considere los aspectos de seguridad aplicables.
Deber formularse un Permiso cuando el procedimiento documentado as lo indique. En
estos casos deber contarse con una copia del procedimiento en el Sitio de Trabajo.
Actividades de perforacin rutinarias y documentadas con un procedimiento siempre y cuando
considere los aspectos de seguridad aplicables. Ejemplos; estimulacin matricial, estimulacin
con fracturamiento, perforacin bajo balance, perforacin ciega, snubbiando (sacar tubera con
pozo presionado), strippiando (meter tubera con pozo presionado), martillando con tuberas de
perforacin pegadas, operaciones con rolo, quemado de gas, perforando con gasificacin,
trasiego de combustible, operaciones con aceite caliente, operaciones con tubera flexible y
operaciones con equipo snubbing).
Inspeccin visual de las reas o equipos, salvo en los casos en que se requiera entrar en
espacios confinados o en alturas.
Levantamientos en campo de isomtricos, censo de equipos, informacin de ingenieras, etc.,
siempre y cuando se de aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y el Coordinador de Permisos.
Dentro de los laboratorios autorizados, los procesos que implican el uso de flama abierta y/o
sustancias peligrosas por el personal apropiado y competente.
Operacin de equipo aprobado colocado ubicado permanentemente en la instalacin, que
requiere una fuente de ignicin o flama abierta como parte integral de su funcin.
Uso, en reas peligrosas, de equipos de medicin, de instrumentacin, elctricos y electrnicos,
clasificados como Intrnsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de
explosin (APE) apropiados para la clasificacin del rea.
Uso del equipo elctrico no intrnsecamente seguro (no-IS) en reas no peligrosas.
Trabajos diversos usando herramientas manuales y mquinas realizados en talleres autorizados,
ubicados en reas no peligrosas.

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Trabajos de habilitacin de materiales en reas no peligrosas evaluadas, delimitadas y
previamente acordadas mediante minuta por las partes involucradas (esta excepcin no aplica
para instalaciones costa fuera).
Actividades de localizacin de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operacin normal,
como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede incluir
la apertura y cierre controlado de vlvulas, la remocin de instrumentos para su calibracin, el
soplado de los relevadores neumticos u otras actividades menores y rutinarias. Siempre que el
trabajo sea supervisado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea
en Sitio (Marinas) an en los casos que el trabajo se realice por el personal de otro
Departamento o contratista.
Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual, que no se
realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura, o en
espacios confinados.
Trabajos en zonas de mareas para toma de potencial catdico en ductos y piernas de
plataformas siempre y cuando presenten la orden de trabajo y el procedimiento a la Autoridad de
rea en Sitio.
Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, lneas de proceso,
vlvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompaados con cartas de
mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como
diferenciales, gras, escaleras, andamios, etc. as como la colocacin de aislamientos.

FORMULAR Y TRAMITAR UN PERMISO PARA ACTIVIDADES RUTINARIAS, CONSTITUYE UN
DESPERDICIO DE RECURSOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO.

Los Puntos 4.5.1 y 4.5.2 especifican el tipo de Permiso que deber utilizarse para cada actividad y si
es necesaria, la inspeccin al Sitio de Trabajo por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes del inicio del trabajo y en los das subsecuentes
durante la ejecucin de las actividades relacionadas con ste.

Si alguna actividad que se va llevar a cabo no est incluida en las Secciones 4.5.1 o 4.5.2, los
riesgos asociados con el trabajo, deben ser evaluados por la Autoridad de la Instalacin, junto con el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas). Es necesario que se
formule y tramite un Permiso especfico y que se le indique al Custodio del Sistema de Permisos

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para Trabajos con Riesgo de la necesidad de incluir una categora de trabajo adicional, utilizando el
formato incluido en el Captulo 15 del Manual.

4.5.1 ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO CLASE A
Inspeccin del Sitio de
Trabajo por la autoridad de la
Instalacin.
Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del
rea (Marinas).
Categora Actividad Primer Da Cada Da
*A1 Trabajos de corte y soldadura, con equipo
oxi/acetileno o de arco elctrico.
Si Si
*A2 Esmerilado. Si Si
*A3 Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con
voltaje de 440V o superior. Asimismo, todo trabajo
elctrico ejecutado en instalaciones de proceso
para reas clasificadas Clase I Divisin I y II.

Si

No
A4 Entrada a tanques o espacios confinados, donde
exista la posibilidad de quedar atrapado y/o
puedan existir concentraciones de gases txicos,
inflamables o riesgosos, o donde el contenido de
oxgeno de la atmsfera puede ser reducido abajo
de 20% en volumen.

Si

Si
A5 Manejo de sustancias riesgosas para la salud, por
ejemplo, fuentes radioactivas, qumicos txicos o
asbestos.

Si

Si
A6 Trabajos que afectan la disponibilidad de los
sistemas y equipos de seguridad.
Si Si
*A7 Trabajos elctricos que incluyen la apertura de
cajas de empalmes conectadas en reas
riesgosas, (circuitos no-intrnsicamente seguros).

Si

Si

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Instalacin.
(Terrestres)/Autoridad del
rea (Marinas).
A8 Trabajos que impliquen intervenir los equipos,
tuberas y sistemas que contengan hidrocarburos
o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios
para instrumentacin.

Si

Si
A9
Operaciones de izaje de equipos y materiales
prximas a sistemas presurizados de
hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a
las maniobras.

Si

No
A10 Actividades de prueba y arranque de equipos que
manejan hidrocarburos.
Si Si
* Nota 1: Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes
* Nota 2: Para trabajos calientes de la Clase A en reas Riesgosas aplican las siguientes
restricciones:
Los Trabajos Calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras
fuentes de ignicin) slo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de
realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. stas incluyen el trabajo de las
Categoras A1, A2, A3, y A7, citadas arriba.
Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el rea riesgosa han sido analizadas y excluidas
por no ser realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes
medidas:

a) Elaborar y tramitar un Permiso Clase A y realizar el trabajo conforme a las precauciones
necesarias especificadas en el Permiso.

b) El/los sistema(s) del proceso que tiene(n) por resultado el rea clasificada como zona
riesgosa debe(n) ser cerrado(s), aislado(s), despresurizado(s), inertizado(s), de tal manera
que los riesgos que determinan la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados
durante el periodo del trabajo

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4.5.2 ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO CLASE B.
Instalacin.
(Terrestres)/Autoridad de
rea (Marinas).
*B20 Limpieza con chorro de arena (sand-blast). Si No
*B21 Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones
de proceso, utilizando herramienta manual, elctrica
o neumtica, tales como escariadores, cerdas o
rodillos.

Si

No
*B22 Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o
manuales para cortar metal, demoler concreto, para
astillar o chapodeo en reas riesgosas.

Si

No
*B23 Uso temporal de motores de combustin interna en
reas riesgosas.
Si No
*B24 Uso del equipo no-IS (no intrnsicamente seguro) en
reas riesgosas, tales como taladros elctricos,
telfonos celulares, etc.

Si

No
B25 Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua. Si Si
B26 Utilizacin de chorros de agua a alta presin. No No
B27 Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores
slo en reas riesgosas o espacios confinados.
No No
B28 Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o
escaleras.
Si No
B30 Trabajos a una altura de 2 metros o superiores,
excepto en pasarela fija.
No No

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Instalacin.
(Terrestres)/Autoridad de
rea (Marinas).
B31 Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones
de produccin de hidrocarburos cerca de equipos a
presin, calientes o instalaciones / equipos
elctricos.

Si

No
*B34 Uso de cmaras fotogrficas o de video en
instalaciones de proceso.
No No
B36 Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos. Si Si
B38 Operaciones de Buceo. Para su autorizacin se
deber incluir el procedimiento.
No No
B39 Excavaciones con profundidad de ms de 30 cm. o
donde puedan existir servicios subterrneos.
Si No
B40 Arreo e izaje de botes de salvamento para pruebas
de navegacin.
No No
*B41 Trabajos realizados en registros elctricos
subterrneos. Siempre y cuando no sea
considerado espacio confinado.

Si

No
B42 Maniobras y transporte de equipo o material cuyo
volumen o peso impliquen un riesgo especial por la
dificultad o complejidad en su manejo con equipo de
fuerza, donde se requiera la utilizacin simultnea
de 2 o ms equipos (tales como gras telescpicas,
gras hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta
rueda; tiro directo; winches, etc.)

Si

Si
* Nota: Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren Permiso cuando
se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.

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ALGUNOS TIPOS DE TRABAJO, REQUIEREN DE CERTIFICADOS PARA
PROPORCIONAR LOS CONTROLES NECESARIOS.

UNA ORDEN DE TRABAJO ES DIFERENTE A UN PERMISO PARA TRABAJOS
CON RIESGO.


Todas las actividades incluidas en las secciones 4.5.1 y 4.5.2 a realizarse del primer
nivel o abajo, deben ser coordinadas por el personal del Complejo, informando por
escrito al rea operativa del Centro de Proceso correspondiente.
Todas las actividades incluidas en las secciones 4.5.1 y 4.5.2 a realizarse del segundo
nivel o superior deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforacin,
informando por escrito al rea operativa del Centro de Proceso correspondiente.
Cualquier otro Departamento al trabajar en una plataforma de perforacin o reparacin
de pozos deber sujetarse a los prrafos anteriores.
En los casos de que un equipo de perforacin est tripulado por personal de una
compaa contratista debe sujetarse a lo establecido por el SPPTR de Pemex
Exploracin y Produccin.
Cuando se requiera efectuar trabajos con riesgos en operaciones simultneas entre
UPMP y Activos de Produccin en instalaciones costa fuera de PEP, estos debern
estar autorizados por la Autoridad de la Instalacin en el caso de los Activos de
Produccin y el Superintendente de Perforacin.

4.7.1 PERMISO PARA LAS OPERACIONES DE BUCEO.

Los Permisos de Operaciones de Buceo aplicarn para todo tipo de instalaciones en cuerpos de
agua.

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4.7.2 USO DE CERTIFICADO DE OPERACIONES DE BUCEO.
El representante de PEP a bordo de la embarcacin o el supervisor del contrato de los trabajos de
buceo, debe llenar la seccin de solicitud del Certificado y turnarla a la Autoridad de la Instalacin del
rea en la cual tendr lugar el buceo.

El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas), el Coordinador de
Permisos y el supervisor de buceo del contratista deben acordar y asegurarse que se hayan tomado
todas las precauciones de seguridad necesarias antes del inicio del buceo.

Cuando el trabajo de buceo se haya terminado, la cancelacin la firmar el supervisor de buceo en el
inciso C.

El Certificado de Operaciones de Buceo es vlido solamente para la jornada validada.

Cuando sea necesario, el Permiso puede ser revalidado por el Representante de PEP abordo de la
embarcacin o el Supervisor del contrato, para la siguiente jornada.

4.7.3 USO DE LA LISTA DE VERIFICACION DE BUCEO.
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la Lista de Verificacin debe ser turnada al Supervisor de
Buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.

La Lista de Verificacin de Buceo debe estar anexa al Permiso para las operaciones de buceo.

Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la seccin de terminacin de la lista de verificacin
debe ser firmada por el supervisor de buceo

4.8 INSTALACIONES DE PRODUCCIN DONDE NO EXISTA PERSONAL FIJO.
La Autoridad de la Instalacin, ser responsable de la aplicacin del Sistema de Permisos para
Trabajos con Riesgo en las instalaciones bajo su jurisdiccin, y todo personal que requiera ejecutar
un trabajo con riesgo en sus instalaciones no tripuladas le debe solicitar un Permiso.

Para instalaciones distantes, la Autoridad de la Instalacin podr controlar los Permisos cuando no
haya un coordinador de Permisos, distribuyendo las copias y documentacin correspondiente
conforme a lo estipulado en el SPPTR. Esta situacin debe documentarse mediante convenio entre
las dependencias de operacin y de seguridad industrial.

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Se consideran como instalaciones en interfase con las de PEP, a las compartidas en tierra tales
como, Derechos de Va, Instalaciones de Produccin, Almacenamiento y Equipos de Perforacin y
Mantenimiento a Pozos, etc.

Cuando PEP requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de otras dependencias de
Pemex, debern realizarlos en su caso de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de estas,
adems de cumplir con los propios. Del mismo modo, PEP exigir el cumplimiento del actual
procedimiento a estas dependencias cuando el trabajo lo ejecuten en instalaciones de PEP.

La Autoridad de la Instalacin donde se desarrolla el trabajo, debe verificar los lmites de la
interfase y establecer, con la autoridad de la dependencia que los ejecutar, los
procedimientos y medidas a observar para su desarrollo.

Cuando dependencias externas a PEMEX requieran ejecutar trabajos en instalaciones de PEP,
la Autoridad de la Instalacin deber acordar con la dependencia Solicitante los
procedimientos y medidas a observar para su desarrollo, para lo cual debe considerar al
menos las medidas establecidas en las listas de verificacin que se aplican en el presente
SPPTR. Esta situacin deber registrarse en un documento por escrito signado tanto por el
Solicitante, el ejecutor del trabajo y por la autoridad de PEP.

Cuando PEP requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de dependencias externas
a PEMEX, debern realizarlos de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de stas,
adems de cumplir con los propios.

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CAPTULO 5.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA
TRABAJOS CON RIESGO.

5.1 PERSONAS QUE FIRMAN LOS DOCUMENTOS DE PERMISOS (SIGNATARIOS).
5.2 SOLICITANTE DEL PERMISO.
5.3a OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/AUTORIDAD DE REA
(MARINAS).
5.3b INGENIERO DE MANTENIMIENTO.
5.4 AUTORIDAD DE LA INSTALACIN.
5.5 COORDINADOR DE PERMISOS.
5.6 SUPERVISOR DEL TRABAJO.
5.7 COMPROBADOR/VERIFICADOR DE GAS.

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La siguiente tabla ejemplifica quienes sern los signatarios de un Permiso.

Rol Denominacin/Categora/Puesto
a) Autoridad de la Instalacin Superintendente (Marinas), Ingeniero de operacin, Jefe de
Seccin, Encargado de Edificio Administrativo, Talleres o
almacn, etc. (Terrestres), Superintendente de Perforacin.
b) Coordinador de Permisos Encargado del Centro de Coordinacin de Permisos (para
instalaciones remotas no tripuladas ver 4.8)
c) Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea (Marinas)
Ingeniero de Operacin, Ingeniero de medicin (marinas),
Operador en turno, Encargado de produccin, etc. (terrestres),
Perforador, Inspector Tcnico de Perforacin, etc.
d) Autoridad de rea en Sitio
(marinas)
Ayudantes C, Bomberos, operadores, turbineros, Perforador,
etc.
e) Solicitante de Permisos
Supervisor, mayordomo, cabo, ingeniero de campo, Inspector
Tcnico de Perforacin, Perforador, etc. Puede ser de PEP o
del Contratista
f) Supervisor del Trabajo
Supervisor, mayordomo, cabo, ingeniero de campo, operario
especialista, etc. Puede ser de PEP o del Contratista
g) Ingeniero de Mantto. Ingenieros; Electricista, Mecnico, Electrnico y Supervisores.
h) Comprobador / Verificador de
Gas
Trabajador autorizado por SIPA o entidad certificadora como
comprobador de Gas. Puede ser de PEP o del Contratista.

La denominacin o categora de los signatarios puede variar a las enunciadas en la tabla pues estas
son enunciativas y no limitativas.

Nota 1 En reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el Superintendente designar a la
Autoridad de rea y a la Autoridad de rea en Sitio que firmarn en los Permisos para Trabajos con
Riesgo.
Nota 2 Todas las instalaciones que manejen el SPPTR debern elaborar una relacin del
personal que participa y enviarla va correo electrnico al Custodio del Sistema donde defina
nombres y categoras del personal que asumir los roles del mismo, incluyendo relevos.

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5.2 SOLICITANTE DE PERMISOS.
EL SOLICITANTE DE PERMISOS ES RESPONSABLE DE:
Llenar las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso.
Identificar los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizar para
ejecutar el trabajo, as como del Sitio de Trabajo.
Describir claramente el trabajo, su ubicacin, el tiempo planificado para su inicio, cumplimiento y el
equipo a utilizar.
Sealar en la seccin 2a del Permiso los Certificados que sean requeridos para el trabajo a
realizar.
Proponer las precauciones de seguridad en las secciones 2b, 2c, 3, 4, 5 del Permiso, y las Listas
de Verificacin de Seguridad necesarias, para ser autorizado por el Operador/Encargado del rea
y la Autoridad de la Instalacin.
Obtener la autorizacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea (Marinas) y la Autoridad de la Instalacin.
Asegurar que el Permiso est debidamente Autorizado y entregarlo al Coordinador de Permisos,
mostrando su certificado de signatario vigente.
Designar al Supervisor del trabajo y asegurarse que permanezca en el Sitio de Trabajo cuando
una tarea se est realizando bajo un Permiso.
Obtener la validacin/revalidacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) antes del inicio del trabajo.
Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo, los
riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo.
Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado al Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para su cancelacin cuando el trabajo est
completo o cuando no se pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso.
Entregar los Permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR al
Coordinador de Permisos.
Informar al Coordinador de Permisos, por lo menos dos horas antes de terminar el turno de
aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da siguiente.

NINGN TRABAJO DEBE REALIZARSE SIN LAS FIRMAS REQUERIDAS.

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5.3a OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/AUTORIDAD DE REA
(MARINAS)
El Operador/Encargado del rea (Terrestres) / Autoridad de rea (Marinas)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) se involucran en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo en
tres puntos claves:
Antes de estar de acuerdo en la ejecucin de un Permiso, debe valorar los riesgos implicados en
el trabajo, y corroborar que se especifiquen las precauciones necesarias. Cumplido lo anterior
deber firmar el Permiso para la posterior autorizacin por la Autoridad de la Instalacin.
Operador/Encargado del rea (Terrestres) / Autoridad de rea (Marinas).
Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones sean seguras para
ejecutar el trabajo, Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio
(marinas).
Es responsable de colocar y retirar los aislamientos en sitio y de firmar su documentacin
(etiquetas y certificados). Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio
(marinas).

ANTES DE FIRMAR UN PERMISO EN EL CUADRO 6a DEBE:
Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido correctamente
llenados por el Solicitante.
Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, discutindola con el
Solicitante en el lugar que sea necesario.
Verificar que se puede hacer el trabajo utilizando el equipo descrito en el Permiso.
Asegurar que todos los riesgos hayan sido identificados, examinando el sitio del trabajo cuando
sea necesario.
Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin con respecto a las
actividades a realizar.
Verificar que se incluyan los certificados, las listas de verificacin de seguridad y dems
documentacin necesaria para el trabajo a ejecutar.
Verificar que se cumplan las preparaciones especificadas en el Permiso, en los certificados y en
las listas de verificacin.
Firmar el Permiso antes de entregarlo al Solicitante.

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Antes de validar un Permiso, firmando en el cuadro 10a, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe:

Especificar el periodo de validacin/revalidacin del Permiso.
Verificar que est incluido en el estante y en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de
los que pueden ser validados ese da.
Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso.
Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos,
estn en su lugar.
Donde as se requiera, examinar el Sitio de Trabajo antes del inicio de ste, para garantizar que
es seguro para trabajar (vase los Puntos 4.5.1 y 4.5.2).
Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o revalidar un
Permiso cuando as se requiera.
Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se cancele el
trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 11b o 12b para confirmarlo.
Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe suspender el trabajo.
Si el Permiso no est incluido en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de ese da, es
necesario que el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
acuda o se comunique con el Coordinador de Permisos para ver si es posible validarlo.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) es responsable
de instruir a las personas que asuman su responsabilidad.

ASIMISMO EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE REA
EN SITIO (MARINAS) ES RESPONSABLE DE:
Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las dems condiciones
determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido
Verificar que el trabajo puede suspenderse si el trabajo no est completo.
Verificar que el trabajo est completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el Permiso
como trabajo no completo.
Confirmar que el sitio del trabajo se ha dejado en una condicin segura.

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Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su operacin
normal.
Cancelar el Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo.

EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE REA EN SITIO
(MARINAS) NO PUEDE SER O ACTUAR COMO SUPERVISOR DEL TRABAJO.
5.3b INGENIERO DE MANTENIMIENTO.
CUANDO UN PERMISO INCLUYE TRABAJOS ELCTRICOS, EL INGENIERO DE
MANTENIMIENTO, ANTES DE FIRMAR UN PERMISO EN EL CUADRO 6b DEBE:
Identificar los riesgos originados por el equipo elctrico.
Determinar las precauciones adicionales que se requieran para controlar los riesgos originados
por el equipo elctrico y asegurar que stos sean identificados en las Listas de Verificacin de
Seguridad.
Verificar que pueda realizarse de manera segura los trabajos que afectan o que sean afectados
por equipo elctrico.
Definir los aislamientos elctricos.
Suministrar y llenar las etiquetas y los candados correspondientes.
Llenar el Certificado de Aislamiento Elctrico sin llenar en el cuadro 4 del Certificado la fecha y
hora en que se ejecuta el aislamiento, que deber llenar quien ejecute el aislamiento al momento de
su colocacin en el sitio.
5.4 AUTORIDAD DE LA INSTALACIN.
La Autoridad de la Instalacin o quien autorice el Permiso tiene las siguientes responsabilidades:
El control global de los trabajos en su instalacin.
Que el sitio del trabajo haya sido inspeccionado antes de autorizar los Permisos.
llenados por el Solicitante y corroboradas por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea (Marinas).
Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, acordndola con el
Solicitante y el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en el lugar
que sea necesario.
Asegurar que se hayan especificado todas las preparaciones y controles necesarios para los
riesgos identificados en el Sitio de Trabajo.
Acordar que el trabajo debe ser realizado utilizando el equipo especificado.

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Acordar con el Solicitante el tiempo en que debe ser realizado el trabajo y asentarlo en el
recuadro nmero 7 del Permiso. ESTAS FECHAS DETERMINAN LA VIGENCIA DEL
PERMISO, LA CUAL NO DEBE EXCEDER DE 7 DAS.
Autorizar los Certificados correspondientes del Permiso.
Autorizar los Permisos firmando en el Cuadro 7, despus de haber sido firmado por el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en el cuadro 6a.
En el caso de los Permisos Clase A, la Autoridad de la Instalacin, es responsable tambin
de:
Inspeccionar el Sitio de Trabajo antes de autorizar el Permiso, para asegurarse que todos los
riesgos hayan sido identificados y que en el Permiso se especifiquen todas las precauciones y
controles requeridos.
Cuando la Autoridad de la Instalacin por su ausencia delegue su responsabilidad en un tercero,
ste deber estar certificado en el SPPTR y conocer plenamente la condicin de los Permisos en su
rea.
5.5 COORDINADOR DE PERMISOS.
El Coordinador de Permisos es responsable del Centro de Coordinacin de Permisos (CCP). Debe
revisar que los Permisos (autorizados, validados, suspendidos y APP), en su rea de
responsabilidad, no constituyan riesgos derivados por actividades simultneas que pudieran entrar
en conflicto.

Asimismo es responsable de:
Asegurar que todos los Permisos de Trabajo y las preparaciones requeridas, incluyendo los
lmites del aislamiento, hayan sido examinados por los responsables, analizar y confirmar que no
estn en conflicto.
Mantener informado mediante el Sistema de Seguimiento de Permisos a la Autoridad de la
Instalacin de las situaciones potencialmente peligrosas que pudiesen ser producidas por Permisos
que representen actividades o situaciones mutuamente conflictivas.
Organizar el Centro de Coordinacin de Permisos y mantener los datos en condicin tal que
refleje correctamente el estado de los Permisos.
Establecer los horarios para atencin en el CCP de los usuarios del SPPTR de conformidad con
los requerimientos de los mismos.
Asesorar al personal de PEP y de contratistas de los riesgos, promoviendo una operacin segura
del SPPTR.
Participar activamente en la planeacin y programas de trabajos en la ejecucin de tareas no
rutinarias de alto riesgo y riesgo moderado en instalaciones de PEP.

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Mantener actualizado el archivo de Permisos y el registro de signatarios certificados.
Operar el Sistema de Seguimiento de Permisos (ver Captulo 9).
Mantener actualizado el censo de los signatarios.
Informar a la dependencia encargada de SIPA de los Permisos autorizados.
El Supervisor del Trabajo es responsable de:
Revisar el Permiso, las precauciones, certificados, listas de verificacin, etiquetas de aislamiento,
planos y dems controles y condiciones relacionados con el mismo, y en su caso aceptar realizar el
trabajo con las precauciones establecidas.
Entender completamente el trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones a observar.
Verificar que el sitio del trabajo es seguro para el inicio de las actividades.
Acordar con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) la
forma en que ejecutar el trabajo para obtener la validacin del Permiso y firmar en el recuadro 10b
antes del inicio de cada jornada de trabajo.
Antes de cada jornada, dar las instrucciones completas (incluyendo las consideradas en las listas
de verificacin) al equipo de trabajo, para garantizar que las precauciones y sus motivos sean
comprendidas por el personal bajo su supervisin. Firmar la(s) lista(s) de verificacin de seguridad y
solicitarle a los integrantes del equipo de trabajo firmen el listado que corrobora su participacin en
dicha pltica.
Durante todo el desarrollo del trabajo, asegurar que todas las precauciones sean observadas.
Siempre que se requiera asegurar el uso y manejo de equipo de seguridad adicional de acuerdo a
la tarea a realizar.
Asegurar que no se realice el trabajo a menos que el Permiso haya sido validado para ese da.
Asegurar que el Permiso sea colocado visiblemente en el sitio del trabajo.
Permanecer en el Sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades.
Suspender el trabajo si no se cumplen los requerimientos del Permiso firmando el Permiso en el
recuadro 10c.
Asegurar que el sitio del trabajo y el equipo se han dejado en una condicin segura cuando se
suspenda el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10c.
Cuando se haga necesario transferir la supervisin del trabajo a otra persona (relevo), deber
instruirlo de la condicin del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso acordndolo con
el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas). En esta situacin
deber firmar de suspensin en el recuadro 10c, el relevo deber obtener la revalidacin por el

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Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) registrndolo en los
recuadros 10a y 10b del Permiso.
Retirar a todo el personal hacia una ubicacin segura en el caso de que las condiciones en el sitio
del trabajo lleguen a ser peligrosas o las precauciones en el Permiso inadecuadas.
El Supervisor del Trabajo es responsable de cumplir las siguientes condiciones cuando no se
pueda realizar ms trabajo bajo el alcance del Permiso:
Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condicin limpia y segura.
Firmar el Permiso si el trabajo esta completo en el cuadro 11a y no firmar en el cuadro 12a.
Devolver el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.
Notas: El Supervisor del Trabajo puede actuar como Comprobador/Verificador de Gas en caso de
estar certificado para ello.
El Solicitante de Permisos puede actuar tambin como Supervisor del Trabajo.
El Comprobador/Verificador de Gas es un trabajador certificado de PEP, que ha aprobado el curso
de Comprobador/Verificador de gas de PEP y ha sido autorizado por la dependencia de SIPA para
ello. Debe realizar cualquier prueba de gas exigida por el Permiso, incluyendo las pruebas previas al
trabajo con flamas abiertas al aire libre y las entradas en espacios confinados.
El Comprobador/Verificador de Gas de compaas contratistas debe estar certificado y evaluado
por una entidad certificadora, as como tambin los equipos para realizar dichas pruebas.

El Comprobador/Verificador de Gas Autorizado es responsable de:
Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el Permiso, en el Certificado
de Pruebas de Gas o en el Certificado para Entradas en Espacios Confinados.
Firmar el certificado correspondiente cada vez que efecte las pruebas, indicando los resultados
de las mismas y si es o no seguro para trabajar.
Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el
Comprobador/Verificador de Gas debe suspender el trabajo y notificar al Supervisor del Trabajo y al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), o no iniciar
cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo.

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CAPTULO 6.

FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

6.1 FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.
6.2 PARTES DE LOS FORMATOS DE PERMISOS.

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El tipo de Permiso requerido para una tarea particular se muestra en los puntos 6.1.1 y 6.1.2, se
describe el diseo de los formatos de Permisos.

6.1.1 PERMISO PARA TRABAJO CLASE A.
En la Figura1, se muestra el diseo de los Permisos Clase A.

Los Permisos para Trabajo Clase A tienen un borde de color ROJO.

Para distinguir las copias del Permiso, las reas dentro del borde son coloreadas como sigue:
ROSA Sitio del Trabajo.
VERDE - Centro de Coordinacin de Permisos.
BLANCO Informacin.

6.1.2 PERMISO CLASE B.
En la Figura 2, se muestra el diseo de los Permisos Clase B.

Los Permisos para Trabajo Clase B, tienen un borde de color AZUL.

Para distinguir las Copias utilizadas del Permiso las reas dentro del borde son coloreadas tambin
como sigue:
AZUL Sitio del Trabajo.
VERDE Centro de Coordinacin de Permisos.
BLANCO Informacin.
PARTES DE LOS FORMATOS DE PERMISOS
Los formatos de Permisos se dividen en Cuadros que abarcan los procesos dentro del ciclo de vida
de un Permiso, como sigue:

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Nombre del Cuadro Cuadro
Nmero
Debe ser llenado por:
Solicitud y Descripcin del Trabajo. 1 Solicitante.
Certificados Anexos a este Permiso. 2a Solicitante.
Requerimientos de las Pruebas de Gas. 2b Solicitante.
Inspeccin Sitio de Trabajo. 2c Solicitante.
Equipo de Seguridad. 3 Solicitante.
Precauciones Contraincendio. 4 Solicitante.
Precauciones Especiales y Riesgos
Potenciales.
5 Solicitante.
Convenio por el Operador/Encargado
del rea (Terrestres)/Autoridad de rea
(Marinas).
6a Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea (Marinas).
Convenio por el Ingeniero de Mantto. 6b Ingenieros; Electricista, Mecnico,
Electrnico y Supervisores.
Autorizacin. 7 Autoridad de la Instalacin.
Coordinacin de Permisos. 8 Coordinador de Permisos.
Extensin de la Validez del Permiso. 9 Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea (Marinas) Autoridad de
la Instalacin y Coordinador de Permisos.
Validacin para el inicio de cada jornada
de trabajo.
10a Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
Aceptacin del Permiso. 10b Supervisor del Trabajo.
Suspensin del Permiso. 10c Supervisor del Trabajo.
Cancelacin del Permiso _ Trabajo
Completo
11 Supervisor del Trabajo/
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Cancelacin del Permiso _ Trabajo No
Completo.
12 Supervisor del Trabajo/
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/

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FIGURA 1

Excavacin

Descripcin del Trabajo:
Trabajo Elctrico Implicado? S o No
NMERO DEL PERMISO:

Nombre por Pemex
Puesto
Nombre por Compaa
Nmero de Telfono
Firma
Fecha
1. SOLICITUD Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO
(Llenado por el Solicitante)
Instalacin:
Sitio del Trabajo: Nmero de personas en el equipo:
PERMISO
CLASE A
Tarea:
Trabajo Caliente Implicado? S o No
Categora de
trabajo:
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Hora: Fecha:
Comienzo:
Hora: Fecha:
Trmino:
Firma
He repasado esta tarea y estoy convencido de que la
informacin contenida en esta Solicitud de Trabajo es
suficiente y exacta.
2a. CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico

Aislamiento Mecnico

Entrada en Espacios Confinados

Radiografa

Pruebas de Gas
2b. REQUERIMIENTOS DE PRUEBA DE GAS
(Solicitante, Autoridad del rea en Sitio / Operador Enc. de rea)
Gases que deben ser probados
Hidrocarburos
H2S
Oxgeno
Otros
Al inicio de trabajo

Al final de trabajo

A intervalos de ________ hr.
Se requiere prueba de gas? S o No
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de la Instalacin el primer da
2c. INSPECCIN AL SITIO DEL TRABAJO
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador
Encargado de rea cada da
S
S
3. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (sealar el equipo requerido, equipos adicionales pueden requerirse en los espacios)
Proteccin Auditiva
Proteccin Respiratoria
Ayudante contraincendio
Extinguidor de incendio
apropiado
Manguera contraincendio
presionada
Proteccin del rea con
cortina de agua
Barreras y letreros de
seguridad
Proteger instrumentacin
e iluminacin
Colocar lonas para cubrir equipos
y humedecerlas en caso necesario
Eliminar todo el
material combustible
Cubrir drenajes y equipo
delicado
SI / NO CONF.
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en Sitio/Operador/Enc. del
rea.
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
SI / NO CONF.
5. PRECAUCIONES ESPECIALES Y RIESGOS POTENCIALES
Listas de Verificacin requeridas:
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba.
Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas
citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
Hora: Fecha:
HASTA:
Hora: Fecha:
Nombre:
Autoridad de la Instalacin
Nombre:
Superintendente de Perforacin (actividades
simultneas)

6a. ACUERDO POR LA AUTORIDAD DE REA/OPERADOR ENC. DE REA
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para ste trabajo son suficientes y correctas.
Nombre: Ficha:
Hora: Fecha:
6b. ACUERDO POR EL COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo
elctrico implicado son suficientes y correctas.
SI
Casco, botas, guantes y ropa de algodn de
seguridad
Proteccin Ocular
Firma:
Nombre: Ficha:
Hora: Fecha: Firma:
Hora: Fecha:
Firma:
Hora: Fecha:
Firma:

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FIGURA 2

Aislamiento Mecnico

NMERO DEL PERMISO:

Nombre por Pemex
Puesto
Nombre por Compaa
Nmero de Telfono
Firma
Fecha
Instalacin:
PERMISO
CLASE B
Tarea:
Categora de
trabajo:
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Hora: Fecha:
Comienzo:
Hora: Fecha:
Trmino:
Firma
He repasado esta tarea y estoy convencido de que la
informacin contenida en esta Solicitud de Trabajo es
SI o NO
Nmero de Certificado

Excavacin

2b. REQUERIMIENTOS DE PRUEBA DE GAS
(Solicitante, Autoridad del rea en Sitio / Operador Enc. de rea)
Hidrocarburos
H2S
Oxgeno
Otros
Frecuencias
Al final de trabajo
A intervalos ________ hr.
2c. INSPECCIN AL SITIO DEL TRABAJO
Proteccin Auditiva
apropiado
presionada
cortina de agua
seguridad
Proteger instrumentacin
e iluminacin
Colocar lonas para cubrir equipos
y humedecerlas en caso necesario
Eliminar todo el
material combustible
delicado
SI / NO CONF.
SI / NO CONF.
5. PRECAUCIONES ESPECIALES Y RIESGOS POTENCIALES
Listas de Verificacin requeridas:
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba.
Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas
citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
Hora: Fecha:
HASTA:
Hora: Fecha:
Nombre:
Nombre:
Superintendente de Perforacin (actividades
simultneas)

Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para ste trabajo son suficientes y correctas.
Nombre: Ficha:
Hora: Fecha:
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo
elctrico implicado son suficientes y correctas.
SI
Casco, botas, guantes y ropa de algodn de
seguridad
Proteccin Ocular
Firma:
Nombre: Ficha:
Hora: Fecha: Firma:
Hora: Fecha:
Firma:
Hora: Fecha:
Firma:
Pruebas de Gas

Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador
Encargado de rea cada da
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en Sitio/Operador/Enc. del
rea.
6a. ACUERDO POR LA AUTORIDAD DE REA/OPERADOR ENC. DE REA

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8. COORDINADOR DE PERMISOS

9. EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO

He verificado que este trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocarn un
conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalacin. Los aislamientos especificados en
el cuadro nmero 2a pueden continuar.
Nombre: Firma:
Coordinador de Permisos

Hora:
Fecha:
Autorizacin de la extensin del Permiso hasta:
Hora:
Fecha:
Nombre: Firma:
Autoridad de rea / Operador / Enc. de rea

10a. VALIDACIN / REVALIDACIN

10b. ACEPTACIN

10c. SUSPENSIN

Debe ser firmado por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. del
rea al inicio de cada plazo de trabajo. Estoy convencido de que las
condiciones en el Sitio de Trabajo son seguras para realizar el trabajo
especificado. Vlido el Permiso para el plazo declarado, a condicin de
que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del Permiso. Es
necesario suspender el trabajo si no se puede cumplir con las
condiciones.
Validado / revalidado
Fecha: Desde
Hora:
Nombre: Firma:
Fecha: Hora: Fecha: Firma:
a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo completo, el sitio del trabajo y el
equipo afectado ha sido dejado en una condicin segura.

b) Cancelacin del Permiso por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. de rea. Trabajo
completo Sitio del trabajo seguro y limpio.
Nombre: Puesto:
Hora: Fecha:
11. CANCELACIN DEL PERMISO - Trabajo Completo
b) Cancelacin del Permiso por la Autoridad de rea en Sitio /
Operador / Enc. de rea. Trabajo no completo. Sitio del
trabajo seguro y limpio.

Permiso Nuevo No.
Firma:

Aceptacin de
responsabilidad
Nombre: Firma:
Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor siempre que se
revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del trabajo
de un Supervisor a otro. El Solicitante ha establecido las
recomendaciones de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy
convencido que el sitio del trabajo es seguro para el inicio del trabajo.
Dar las instrucciones al equipo del trabajo y lo supervisar. Suspender
el trabajo si no esta de acuerdo con los requerimientos del Permiso.

Debe ser firmado por el Supervisor al trmino
del turno siempre que el trabajo se ha
interrumpido durante un plazo que excede
cuatro horas, y cuando se cambian las
responsabilidades del cargo del Supervisor. He
examinado el sitio del trabajo. Se ha dejado en
condicin segura y limpia.

Nombre: Firma:
Nombre: Firma:
Hasta
Hora:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre: Puesto:
Hora: Fecha:
Firma:
Nombre: Puesto:
Hora: Fecha: Firma:
a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo no completo, el sitio del trabajo y el
equipo afectado ha sido dejado en una condicin segura.
Nombre: Puesto:
Hora: Fecha:
Firma:
12. CANCELACIN DEL PERMISO - Trabajo no Completo

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CAPTULO 7.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.
7.1 DIAGRAMA DE FLUJO DEL CICLO DE VIDA DE UN PERMISO.
7.2 PROCEDIMIENTO.
7.2.1 TRMITE DE UN PERMISO (RECUADROS 1 AL 6).
7.2.2 AUTORIZACIN DE UN PERMISO (RECUADRO 7).
7.2.3 COORDINACIN DE SEGURIDAD POR EL COORDINADOR DE
PERMISOS (RECUADRO 8).
7.2.4 EXTENSIN DE LA VALIDEZ DEL PERMISO (RECUADRO 9).
7.2.5 VALIDACIN (RECUADRO 10a).
7.2.6 ACEPTACIN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO (RECUADRO 10b).
7.2.7 ACCIONES DESPUS DE LA VALIDACIN.
7.2.8 INSTRUCCIONES AL PERSONAL.
7.2.9 SUPERVISIN DEL TRABAJO.
7.2.10 SUSPENSIN DEL TRABAJO (RECUADRO 10c).
7.2.11 REVALIDACIN DE PERMISOS (RECUADRO 10a).
7.2.12 CANCELACIN DE PERMISOS (RECUADROS 11a, b y 12a, b).
7.3 ARCHIVO DE PERMISOS.
7.4 PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE PERMISOS.

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7.1 DIAGRAMA DE FLUJO DEL CICLO DE UN PERMISO.
La Figura 1 muestra el diagrama de flujo simplificado del ciclo de vida de un Permiso.

Solicitante
Autoridad
de
rea/Op.
Enc. Del
rea
Convenio
por el
Ing. de
Mantto.
Autoridad
de la
Instalacin
Coordinacin
de Permisos
Autoridad
de rea
en
Sitio/Oper
ador/Enc.
Del rea
Supervisor
del trabajo
Descripcin de las Actividades

1.- Origina el Permiso, seccin 6.3 recuadros
1 al 5.

2.- Acuerdo por la Autoridad de rea /
Operador / Enc. del rea, recuadro 6a.

3.- Existe trabajo elctrico implicado?

4.- Acuerdo con el Ing. de Mantenimiento,
recuadro 6b.

5.- La Autoridad de la Instalacin autoriza el
Permiso, recuadro 7.

6.- El Coordinador de Permisos da entrada a
los Permisos en el C.C.P., seccin 6.5,
recuadro 8.

7.- Preparacin del Sitio de Trabajo, seccin
7.4. Paso 5 PREPARACIN.

8.- Validacin / revalidacin del Permiso,
recuadro 10a.

inicio
2
3
si
no
4
5
6
7 7 7
8
a
b

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Solicitante
Autoridad
de
rea/Op.
Enc. Del
rea
Convenio
por el
Ing. de
Mantto.
Autoridad
de la
Instalacin
Coordinacin
de Permisos
Autoridad
de rea
en
Sitio/Oper
ador/Enc.
Del rea
Supervisor
del trabajo

9.- Aceptacin del trabajo por el Supervisor,
recuadro 10b.

10.- Realizar el trabajo, recuadro 10b

11.- Suspensin del Trabajo, recuadro 10c.

12.- El Coordinador de Permisos actualiza la
situacin de los Permisos en el C.C.P.,
seccin 6.13.2.

13.- El trabajo est completo?

14.- Cancelacin del Permiso por parte del
Supervisor del Trabajo y la Autoridad de
rea en Sitio / Operador / Enc. del rea,
recuadros 11a / 12a y 11b / 12b.

15.- Archivo de Permisos.

16.- Termina Procedimiento

9
13
no si
10
a
11
12
fin
14
b
14
15

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7.2 PROCEDIMIENTO.
7.2.1 TRMITE DE UN PERMISO - RECUADROS 1 AL 6.
SUMINISTRO DE FORMATOS DE PERMISOS Y DEMS DOCUMENTACIN RELACIONADA
CON EL SPPTR:
El Departamento Solicitante del Permiso debe contar con los documentos relacionados con el
SPPTR. El Custodio del sistema debe llevar control de los folios de los Permisos y dems
documentacin del mismo asignado a cada dependencia y es el responsable de que esta
documentacin cumpla con los estndares establecidos en este procedimiento.
RECUADRO 1 SOLICITUD Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO.
El Solicitante debe seleccionar el formato y la documentacin requerida para el tipo de trabajo a
ejecutar.

Cuando se llena un Permiso NO se permiten cambios ni tachaduras o enmendaduras, salvo por
errores de ortografa y cuando los signatarios estn de acuerdo con algn cambio, antefirmando
dicho acuerdo en el lugar de la correccin.

Detalles del Solicitante

NMERO DEL PERMISO:

Nombre por Pemex
Puesto
Nombre por Compaa
Nmero de Telfono
Firma
Fecha
Instalacin:
PERMISO
CLASE A
Tarea:
Categora
de trabajo:
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Hora: Fecha:
Comienzo:
Hora: Fecha:
Trmino:
EXPLORACI N Y PRODUCCI N
Firma
He repasado esta tarea y estoy
convencido de que la informacin
contenida en esta Solicitud de Trabajo es

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El Solicitante del Permiso debe ser miembro de la dependencia o del contratista que ejecutar el
trabajo. Debe llenar los cuadros 1-5. Es responsable de verificar que el Permiso sea correcto. Debe
describir en el cuadro 1 el trabajo a ser realizado y proponer, en los cuadros 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5, las
preparaciones, precauciones y controles necesarios para tener el sitio del trabajo seguro.
INFORMACIN SOBRE EL TRABAJO.
El Solicitante debe describir brevemente el trabajo global a realizar en el cuadro sealado TAREA del
encabezado, la cual servir para identificarlo cuando sea puesto en el estante de Permisos.
Debe indicar tambin la(s) categora(s) del trabajo y si la(s) actividad(es) incluye(n) o no trabajo
caliente (Vase los puntos 4.5.1 y 4.5.2.).
Debe escribir en el cuadro 1:
Su nombre, puesto, firma, nmero de telfono y cuando sea contratista, la razn social de su
Compaa, la firma del contratista, la fecha en que elabora el Permiso y obtener la firma del
supervisor del contrato, de la obra o representante de PEP correspondiente. Indicar la instalacin, el
Sitio de Trabajo y si existe riesgo de encontrar hidrocarburos en el rea. Si existen dudas es
necesario consultar al Operador/Encargado del rea (terrestres)/ Autoridad de rea (marinas).
Debe apuntar las fechas y horas de inicio y trmino entre las cuales planea realizar el trabajo
incluyendo el tiempo necesario para realizar las preparaciones en el sitio del trabajo.
Descripcin del Trabajo.
El Solicitante debe indicar en el Cuadro de Descripcin del Trabajo:
a) El trabajo a realizar.
b) El equipo y herramientas que se utilizarn.
c) El equipo especial que se utilizar, mxime cuando pueda generar o representar algn riesgo
adicional.
No se deben utilizar descripciones generales que abarquen una gama de tareas individuales.
La Descripcin del Trabajo debe permitir una valoracin apropiada de las precauciones necesarias y
los riesgos potenciales que puedan surgir.
En el caso de trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario
operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deber elaborar un nico Permiso
para integrar estas actividades, sino que deben formularse Permisos individuales. La excepcin
nica permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos
pequeos para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema contina operando en el
rea afectada; por ejemplo, el mantenimiento del alumbrado.

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En el caso de las actividades para encontrar fallas, en los cuales por su naturaleza puede ser
desconocido el alcance del trabajo, la descripcin debe establecer cuales actividades pueden
realizarse. Cuando sea posible, el Permiso debe indicar los lmites y el punto de suspensin del
trabajo. Se debern establecer las recomendaciones adicionales.

El Solicitante debe escribir (SI o NO), en el recuadro para tal fin, si el Permiso implica, o no, trabajo
elctrico (Ver definicin del trabajo elctrico en el Glosario).

El Solicitante debe escribir, en los apartados de Permisos Asociados, los nmeros de los Permisos
de los cuales tenga conocimiento y que estn relacionados con la actividad (por ejemplo, cuando los
Permisos involucran un trabajo elctrico o mecnico de un equipo en particular, cada Permiso debe
referirse al otro para asegurar que los diversos frentes de trabajo estn enterados de los otros
trabajos).

Cuando el trabajo relativo a una misma tarea, contine de un Permiso a otro por haberse agotado el
periodo autorizado, el trabajo no haya sido completo y el Permiso se haya cancelado, el Cuadro de
Permisos asociados debe referirse al Nmero del Permiso previo. Deber sealarse en el Permiso
cancelado (recuadro 12b), el nmero del Permiso asociado con el cual se contina la tarea.

Recuadro 2a Certificados.

El Solicitante debe especificar cuales Certificados son requeridos como apoyo del Permiso. Estos
Certificados pueden ser:

Aislamientos (Elctricos y Mecnicos).
Entradas en Espacios Confinados.
SI o NO Nmero de Certificado

Aislamiento Mecnico

Entrada en Espacios Confinados

Radiografa

Pruebas de Gas
Excavacin

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Excavacin.
Radiografa.
Prueba de Gas
Otros, cuando as se requiera por la naturaleza del trabajo, se deber especificar el
certificado de que se trate (ejemplos: metalogrfico, inspeccin ultrasnica, anlisis
estructural, etc.) y formulado por personal competente para ello.

Para indicar cuales son los Certificados que se requieren, el Solicitante deber sealar marcando
Si o No en la columna del cuadro 2a, y llenar la seccin de solicitud de cada Certificado requerido.
Una vez realizado lo anterior deber escribir los nmeros de los Certificados en la columna de la
derecha del mismo cuadro 2a.

Recuadro 2b - Requerimientos para las Pruebas de Gas.

El Solicitante debe sealar marcando Si o No los gases que debern ser probados y la frecuencia
de las Pruebas de Gas, considerando la naturaleza del trabajo. (Ejemplo: Trabajo Caliente, Entradas
en Espacios Confinados, etc.). Debe establecer si se requiere Monitoreo continuo de gas durante el
trabajo.

Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Comprobador/Verificador de Gas autorizado por la
dependencia de SIPA.

Los resultados de las pruebas de gas deben registrarse en el certificado correspondiente (pruebas
de gas o entrada en espacio confinado).
2b. REQUERIMIENTOS DE PRUEBAS DE GAS
(Solicitante, Autoridad de rea en sitio / Operador Enc. del rea)

Hidrocarburos
H2S
Oxgeno
Otros


Al final de trabajo

A intervalos de ________ hr.

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Los requerimientos mnimos para pruebas de gas dependiendo el tipo de trabajo y localizacin o
instalacin es la siguiente:

Cuando se establecen monitoreos continuos en el cuadro 2b, el supervisor puede vigilar los
resultados en el instrumento de medicin aun cuando no est certificado como comprobador de gas,
siempre y cuando conozca el uso del monitor de gas utilizado. Esta vigilancia servir nicamente
para decidir si el trabajo puede continuar de manera segura con relacin a estos resultados.

Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y nuevamente, si se deja el Sitio
de Trabajo sin personal.

El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmsfera peligrosa y el
Permiso debe suspenderse conforme a lo establecido en la seccin 7.2.10

Recuadro 2c - Inspeccin al Sitio de Trabajo.

En los Permisos clase A:

En los Permisos clase B:

El Solicitante debe marcar con Si o No los requerimientos de inspeccin al Sitio de Trabajo por
parte del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), en el
Captulo 4 se muestran los requerimientos mnimos.
2c. INSPECCIN AL SITIO DE TRABAJO
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador /
Enc. del rea cada da
S
S
2c. INSPECCIN AL SITIO DE TRABAJO
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio /
Operador / Enc. del rea cada da

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Recuadro 3 - Equipo de Proteccin Personal.

En los Permisos clase A y B:

El Solicitante debe considerar los riesgos que se puedan encontrar durante la realizacin de la tarea,
e indicar los Equipos de Proteccin Personal y dems equipo necesario en el Sitio del Trabajo para
la seguridad del personal. Debe sealar en los cuadros el equipo requerido escribiendo Si o No.
Debe sealarlos an cuando sean mencionados en la Lista de Verificacin de Seguridad. El
Solicitante debe aadir los artculos requeridos que no estn catalogados utilizando los espacios en
blanco.
Recuadro 4 - Precauciones Contraincendio.

Nota: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) deber
confirmar con sus iniciales el cuadro que el Solicitante haya marcado con Si (la cantidad de
requerimientos se sealar en el recuadro 5).
El Solicitante debe considerar las Precauciones Contraincendio que sean necesarias para la tarea
y sealar con Si o No en la columna NECESIDADES las que se requieran, aun cuando se
incluyan en la Lista de Verificacin de Seguridad. El cuadro "CONFIRMACIN" deber escribir sus
iniciales el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) hasta
el momento del inicio de las actividades y en el Sitio de Trabajo.
Proteccin Auditiva
SI
Casco, botas, guantes y ropa de
algodn de seguridad
Proteccin ocular
apropiado
presionada
cortina de agua
seguridad
Proteger instrumentacin e
iluminacin
Colocar lonas para cubrir
equipos y humedecerlas en
caso necesario
Eliminar todo el material
combustible
delicado
SI / NO CONF.
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en
Sitio / Operador / Encargado del rea.
SI / NO CONF.

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Recuadro 5 - Precauciones Especiales y Riesgos Potenciales.

El Solicitante debe sealar:
Las Listas de Verificacin de Seguridad que deben ser aadidas al Permiso. En el Captulo 12 se
relacionan las listas existentes.
Las precauciones, los riesgos e instrucciones especiales que puedan producirse durante el trabajo
de los cuales el personal debe estar enterado. Esto incluye las indicaciones o reglas especiales tales
como acuerdos, minutas, diagramas, particulares para la actividad, etc. Este recuadro no debe ser
utilizado para incluir precauciones normales como el uso del equipo de proteccin personal.
Los posibles riesgos, precauciones o instrucciones que se deben incluir, entre otros, son:
Trabajos en sitios adyacentes.
Riesgos qumicos.
Lneas areas de energa elctrica.
Equipos a presin adyacentes al Sitio de Trabajo.
Telfono de emergencia.
Las medidas que se deben tomar cuando una condicin peligrosa puede producirse por una
interrupcin no planeada del trabajo (por ejemplo ciertas operaciones de cableado), o por peligros
imprevisibles para la tarea en particular, es decir las acciones a tomar en caso de que se d alguna
alarma.
Deben incluirse la cantidad de los requerimientos contraincendio considerados en el recuadro 4.
5. PRECAUCIONES ESPECIALES Y RIESGOS
POTENCIALES
Listas de Verificacin requeridos:

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Recuadro 6a Acuerdo con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
(Marinas).

Cuando los cuadros de Solicitud del Permiso, 1, 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5 han sido llenados, el Solicitante
debe llevar o enviar el Permiso, los certificados y las Listas de Verificacin correspondientes, al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en que se ejecutar el
trabajo para su autorizacin. Si el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
(Marinas) considera que no tiene la informacin necesaria para valorar los requerimientos del
Permiso, necesitar discutirlo con el Solicitante antes de acordar que las precauciones son
suficientes para ejecutar el trabajo. Por ello los Solicitantes deben conocer suficientemente el trabajo
para aclarar las dudas relativas al contenido y precauciones con el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).

El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) debe verificar que los
Cuadros 1-5 han sido llenados de una manera clara y legible, y que la Descripcin de la Tarea
especifica correctamente el trabajo que se desea realizar.

Cuando sea aplicable, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
debe identificar los aislamientos mecnicos requeridos y no considerados, y debe solicitar que sean
aadidos al Certificado de Aislamiento Mecnico.

El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) requiere contar con los
Permisos con un plazo anterior al inicio del trabajo, de tal forma que le permita valorar las
precauciones e inspeccionar los Sitios de Trabajo, donde sea necesario, y efectuar los preparativos
para el trabajo. Respetando los plazos siguientes:

Para Permisos Clase A - 48 horas para instalaciones terrestres y 72 horas para instalaciones
costa fuera.
Para Permisos Clase B - 24 horas para ambos casos.

6a. ACUERDO POR LA AUTORIDAD DE REA / OPERADOR / ENC. DEL REA
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para ste trabajo son
suficientes y correctas.
Nombre: Ficha:
Hora:

Fecha: Firma:

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ste tiempo puede ser reducido a discrecin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea (Marinas) para trabajos urgentes que no puedan ser planificados. Bajo la debida
autorizacin de la Autoridad de la Instalacin.

La siguiente tabla ejemplifica los tiempos a considerar para el trmite de la autorizacin y la vigencia
de los Permisos tipo A .

TRMITE VIGENCIA MXIMA
1 e1 2 2 3 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8
16 hr 24 hr 24 hr 8 hr 16 hr 24 hr 24 hr 24 hr 24 hr 24 hr 8 hr
08:00 hr 08:00 hr 08:00 hr
05 Julio 06 Julio 07 Julio 08 Julio 09 Julio 10 Julio 11 Julio 12 Julio 13 Julio 14 Julio 15 Julio

Recuadro 6b - Acuerdo con el Coordinador de Mantenimiento.

Cuando el trabajo incluya intervenir lneas o equipos elctricos, o que pueda afectar o ser afectado
por equipo o lneas elctricas, el Solicitante debe obtener el acuerdo con el Coordinador de
Mantenimiento (ver el Glosario para la definicin de Trabajo elctrico).
El Coordinador de Mantenimiento debe tomar en cuenta los riesgos adicionales al trabajo a
consecuencia del equipo elctrico implicado. Debe agregar las precauciones y la proteccin
apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el requerimiento de los Certificados de
aislamiento Elctrico cuando esto sea necesario. Cuando est completamente convencido, el
Coordinador de Mantenimiento debe anotar su nombre, hora, la fecha y firmar en el recuadro 6b.

Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos
generados por el equipo elctrico implicado son suficientes y correctas.
Nombre:
Ficha:
Hora: Fecha: Firma:

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7.2.2 AUTORIZACIN DE UN PERMISO - RECUADRO 7.

El cuadro 7 requiere la firma de la Autoridad de la Instalacin y/o Superintendente de Perforacin
(operaciones simultneas costa afuera), quienes son los responsables de las condiciones de
seguridad en la instalacin, antes de firmar y autorizar el Permiso, deber(n):

Examinar el Permiso, los Certificados y las Listas de Verificacin para asegurar que las
Precauciones propuestas y la Proteccin sean suficientes para el trabajo descrito. Siempre que se
utilicen Listas de Verificacin de Seguridad, asegurarse que abarquen completamente el trabajo
descrito en el Permiso, y aadir las preparaciones o precauciones adicionales que sean requeridas
para el trabajo.

Considerar los requerimientos de los Certificados y asegurar que sean anexos al Permiso y sus
nmeros mostrados en el recuadro 2a.

Asegurarse que el recuadro 6a haya sido firmado por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).

Que el recuadro 6b haya sido firmado por el Ingeniero Electricista cuando implique trabajos
elctricos.

Si no se han escrito precauciones especiales en el Permiso, verificar si son requeridas y
aadirlas cuando sean necesarias. Si no hay precauciones especiales escribir "Ninguna" en el
recuadro 5.
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones
citadas arriba. Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el
trabajo entre las horas citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
Hora: Fecha:
HASTA:
Hora: Fecha:
Nombre: Firma:
Hora: Fecha:
Nombre: Firma:
Superintendente de Perforacin
(actividades simultneas)
Hora: Fecha:

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Para los Permisos Clase A, la Autoridad de la Instalacin debe visitar el Sitio del Trabajo junto
con el Solicitante para asegurar que el alcance del trabajo propuesto est descrito completamente
en el Permiso y que se han tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de
manera segura.

Cuando est satisfecho con el trabajo que se planea realizar y con las precauciones y
protecciones consideradas, la Autoridad de la Instalacin debe fijar un plazo de vigencia apropiado
a la tarea, hasta por un mximo de siete das. Cuando establece el plazo de vigencia, debe tener
en cuenta la duracin propuesta por el Solicitante, pero puede agregar o disminuir el tiempo
solicitado para el Permiso si la tarea as lo requiere.

Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7 por la Autoridad de la
Instalacin, el nico cambio posible es la adicin de nuevas precauciones. No se permite eliminar
las precauciones que hayan sido consideradas en un Permiso.

Despus de la autorizacin, el Solicitante es responsable de asegurar que el Permiso sea
llevado al Coordinador de Permisos para ser firmado en el recuadro 8.
7.2.3 COORDINACIN DE PERMISOS - RECUADRO 8.

7.2.3.1 - Antes de iniciar cualquier preparativo para el Sitio de Trabajo, el Coordinador de Permisos
debe considerar los conflictos potenciales entre el nuevo Permiso y otros trabajos realizndose o en
vas de realizarse, y firmar en el cuadro 8 para indicar que todos los Permisos que podran estar en
conflicto con el trabajo han sido suspendidos o cancelados.

Los Solicitantes de Permisos deben informar por escrito al Coordinador, cuales Permisos no han
concluido y sern requeridos en la siguiente jornada as como de los nuevos, para que el
Coordinador de Permisos analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y al Solicitante para que
estos determinen los que deben ser suspendidos o prioritarios.
8. COORDINADOR DE PERMISOS
He verificado que ste trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocarn
conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalacin. Los aislamientos especificados
en el cuadro nmero 2a pueden realizarse.
Nombre: Firma:
Hora: Fecha:

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7.2.3.2 - Una vez que el recuadro 8 del Permiso y los aislamientos han sido firmados, el Operador /
Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), Solicitante y Supervisor del
Trabajo preparan el Sitio de Trabajo, pueden realizar los Aislamientos requeridos para el trabajo que
previamente puedan ser colocados, como se especifica en los Certificados de Aislamientos listados
en el recuadro 2a del Permiso.

EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO - RECUADRO 9.
Solamente se puede utilizar este recuadro cuando el trabajo dure ms tiempo que lo previamente
especificado por la Autoridad de la Instalacin en el recuadro 7, siempre y cuando el total del plazo
autorizado no rebase los siete das.

Cuando el Supervisor del Trabajo o el Solicitante quieren extender la vigencia, es necesario que
obtengan las firmas del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas),
Autoridad de la Instalacin y del Coordinador de Permisos. Antes de firmar en el recuadro nmero 9,
deben verificar que no sea necesario cambiar las precauciones, y que stas no estarn en conflicto
con otros trabajos.

9. EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
Autorizacin de la extensin del Permiso hasta:

HORA: FECHA:
Nombre: Firma:
Autoridad de rea / Operador / Encargado del rea
Nombre: Firma:
Nombre: Firma:

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7.2.5 VALIDACIN RECUADRO 10a.

La validacin para los Permisos Clase A y Clase B se realiza por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), para lo cual deber:
Verificar el listado de Permisos que pueden ser validados para el rea y asegurarse que el
Permiso haya sido incluido en la lista para ese da. Si no est incluido, debe ponerse en contacto con
el Coordinador de Permisos para establecer si puede ser validado.
Visitar el Sitio de Trabajo con el Supervisor del trabajo (donde sea requerido) y asegurarse que
todos los Certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el
trabajo.
Establecer la hora en que habr de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones as lo
requieran, ajustndose a la jornada de trabajo del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) que valida.
Verificar las otras actividades en sitio que se estn realizando y que pudiesen estar en conflicto
entre s.
Realizar los aislamientos que no estn todava en su lugar y completar el Certificado de
Aislamiento.
Verificar antes de la validacin/revalidacin del Permiso las pruebas de gas necesarias y que se
registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas, cuando estas se realicen (Consulte el
punto 7.8.2).
Verificar las precauciones y protecciones especificadas y escribir sus iniciales en el cuadro 4
Conf. correspondiente.
Asegurarse que el Supervisor del trabajo comprende las actividades y las precauciones que se
deben tomar.
Debe ser firmado por la Autoridad de rea en Sitio / Operador /
Encargado del rea al inicio de cada plazo de trabajo. Estoy convencido
de que las condiciones en el Sitio de Trabajo son seguras para realizar el
trabajo especificado. Valido el Permiso para el plazo declarado, a
condicin de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del
Permiso. Es necesario suspender el trabajo si no se pueden cumplir las
condiciones.
Fecha:
Nombre: Firma:
Validado / Revalidado
Desde
Hora:
Hasta
Hora:

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Cuando est convencido de que todo est en orden, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) validar el Permiso anotando los datos en el cuadro 10a.
Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo en una cartera exprofesa
para tal fin y en un lugar visible. La copia del Permiso para el estante de Permisos debe ser
colocada en la seccin VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el
tablero de ubicacin de Permisos y actualizar el listado de Permisos.

EL PERODO DE VALIDACIN / REVALIDACIN NO DEBER EXCEDER LA JORNADA DE
TRABAJO DE QUIEN VALIDA.
7.2.6. ACEPTACIN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO RECUADRO 10b.

El Supervisor del Trabajo debe firmar, en presencia del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas), en el cuadro 10b del Permiso solo cuando est convencido de
que el Sitio de Trabajo es seguro.

El Supervisor del Trabajo debe negarse a firmar la aceptacin del Permiso si no est convencido de
que el Sitio de Trabajo es seguro.

EL SUPERVISOR DEL TRABAJO Y EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES) /
AUTORIDAD DE REA EN SITIO (MARINAS) DEBEN SER PERSONAS DISTINTAS.
Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor, siempre que
se revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del
trabajo de un Supervisor a otro. El Solicitante ha establecido las
recomendaciones de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy
convencido que el sitio del trabajo es seguro para el inicio del trabajo.
Dar las instrucciones al equipo del trabajo y lo supervisar.
Suspender el trabajo si no estoy de acuerdo con los requerimientos
del Permiso.
Fecha:
10b. ACEPTACIN
Nombre:
Firma:
Aceptacin de
responsabilidad
Desde
Hora:
Hasta
Hora:

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Para firmar el Permiso, el Supervisor de Trabajo debe:
Tener una comprensin completa del trabajo y las precauciones a observar.
Asegurarse que todos los involucrados en el trabajo hayan recibido y entendido las instrucciones y
precauciones necesarias
Asegurarse que todas las precauciones, incluyendo las de los Certificados y Listas de Verificacin
de Seguridad sean cumplidas
Asegurarse que se muestre el Permiso en el Sitio de Trabajo
Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el Permiso est validado/revalidado para ese
periodo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
Asegurar que el Sitio de Trabajo, y el equipo afectado por el trabajo hayan sido dejados en
condicin segura en el cambio de cada turno y despus de la terminacin o la suspensin del
trabajo.

Un Supervisor solo puede ser encargado de vigilar el trabajo contenido en un Permiso
validado clase A o de hasta CUATRO Permisos clase B siempre y cuando estos cuatro estn
en la misma ubicacin y se les pueda mantener contacto visual a todos ellos, para que el
Supervisor del Trabajo pueda mantener una vigilancia eficiente a todas las tareas.

Es necesario que se tenga la firma del Supervisor del Trabajo en las copias del Permiso para el Sitio
del Trabajo (ROSA/AZUL) y para el Estante de Permisos. En el caso de que el trabajo deba ser
realizado en una instalacin remota y una inspeccin del Sitio del Trabajo no sea exigida de acuerdo
con los puntos 4.4.1 y 4.4.2, el Supervisor del Trabajo debe firmar la copia VERDE del Permiso
antes de dejar el Centro de Coordinacin de Permisos para indicar que tiene la intencin de
comenzar el trabajo. Debe firmar la copia del Permiso para el Sitio del Trabajo all, pero slo cuando
est convencido de que el sitio y las condiciones son seguras para iniciar el trabajo.

NO SE PUEDEN REALIZAR TRABAJOS DE UN PERMISO HASTA QUE HAYA SIDO
VALIDADO/REVALIDADO POR EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES) /
AUTORIDAD DE REA EN SITIO (MARINAS) Y EL SUPERVISOR LO HAYA FIRMADO PARA
ACEPTARLO

Cuando el Supervisor del Trabajo responsabiliza a otro, durante el periodo de validacin/revalidacin
de un Permiso, es necesario que obtenga la aprobacin del Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y el nuevo Supervisor del Trabajo, debe aceptar el
Permiso (siempre y cuando est certificado) en la prxima lnea del recuadro 10b de ambas copias
del Permiso, es decir, la copia para el sitio del trabajo color rosa/azul y la verde para el estante del
Permiso correspondiente. El nuevo Supervisor deber firmar tambin las Listas de Verificacin de
Seguridad.

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7.2.7. ACCIONES DESPUS DE LA VALIDACIN Y ACEPTACIN.
Cuando el Permiso ha sido firmado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) y el Supervisor del Trabajo, la copia para el sitio del trabajo (ROSA o AZUL)
debe ser entregado al Supervisor del Trabajo, junto con la copia para el Sitio de Trabajo de los
Certificados asociados. El Supervisor del Trabajo es responsable de asegurar que la copia del
Permiso se exponga en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ah mientras se realiza.

NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO A MENOS QUE EL PERMISO VALIDADO SEA
EXPUESTO CLARAMENTE EN EL SITIO DEL TRABAJO.

El trabajo puede comenzar, despus de dar instrucciones al personal (Vase la Seccin 7.9).

El Coordinador de Permisos debe:
Colocar la copia VERDE del Permiso, junto con las copias VERDES de los Certificados asociados,
en la seccin de Permisos Validados del estante.

Fijar un marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y actualizar la lista de Permisos que pueden
ser validados.
7.2.8. INSTRUCCIONES AL PERSONAL.
La actividad segura exige que el sitio y el equipo de trabajo estn suficientemente preparados.

Antes del inicio, el Supervisor del Trabajo debe asegurarse que el personal est completamente
enterado del contenido del mismo y las precauciones a cumplir.

Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas de las cuales el personal
desconozca la ubicacin, la actividad o pueda encontrar dificultades para comprender el Permiso y
los Certificados.

Las instrucciones que deben ser transmitidas son:
Objetivos de la Tarea.
Planificacin y mtodos.
Responsabilidades.
Mano de obra y habilidades implicadas.
Rutas de acceso, evacuacin del Sitio de Trabajo y puntos de reunin.

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Condiciones del rea circundante al Sitio de Trabajo y riesgos existentes.
El Permiso, especialmente sus secciones que abarcan la descripcin del trabajo, las
precauciones, la proteccin y las preparaciones en el sitio del trabajo.
El contenido de las Listas de Verificacin de Seguridad
El equipo de seguridad y salvamento a utilizar.
Equipos y materiales a utilizar.
Los aislamientos.
Cualquier actividad que pueda potencialmente estar en conflicto.
Preguntas del personal.
Al trmino de las instrucciones al equipo de trabajo, deber firmarse la lista de verificacin y formular
el listado de los participantes en la pltica, con la firma de cada uno de ellos.
7.2.9. SUPERVISIN DEL TRABAJO.
El Supervisor del trabajo debe permanecer siempre en el Sitio de Trabajo o en contacto visual, para
que pueda vigilar su ejecucin en todo momento, y es responsable, desde el principio hasta el final
de la actividad, de asegurar que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y
precauciones descritas en el Permiso.
7.2.10. SUSPENSIN DEL PERMISO RECUADRO 10c.
Razones para la suspensin de un Permiso.
a) Cuando el plazo de validacin / revalidacin expira.
b) Cuando se presente una situacin insegura o extraordinaria, por ejemplo:
La ocurrencia de un accidente durante el trabajo, al cual habr que prestarle atencin.
Cuando una situacin anormal se desarrolla en una rea adyacente al Sitio de Trabajo (un escape
de gas / aceite, etc.).
Cuando una persona tiene conocimiento de que se ha detectado un riesgo, o existe la posibilidad
que se manifieste. Tiene la autoridad y la responsabilidad de suspender el trabajo.
Cuando se realicen prcticas o simulacros de emergencia.
c) Cuando el trabajo se interrumpe ms de cuatro horas, por cualquier razn.
d) Cuando se transfiere la responsabilidad del Operador / encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea en Sitio (Marinas) o del Supervisor del Trabajo.

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e) Cuando se requiera realizar otro trabajo de mayor prioridad y que sean conflictivos entre si. En
este caso el Operador / encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe
instruir al Supervisor del Trabajo para que suspenda uno de ellos y es necesario que le informe las
razones. El Operador / encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) tiene
la responsabilidad de verificar que el equipo y el Sitio de Trabajo se dejen limpios y seguros.
ES PRECISO QUE LA SUSPENSIN DEL TRABAJO SE REALICE SIEMPRE DE ACUERDO
CON EL PROCEDIMIENTO SEALADO EN EL PUNTO 7.12.2.
NO SE ACEPTA LA COMUNICACIN VERBAL COMO TESTIMONIO QUE EL TRABAJO HA
SIDO SUSPENDIDO.
RECUADRO 10c SUSPENSIN DEL PERMISO.

Un Permiso debe ser suspendido oficialmente cuando el trabajo bajo su alcance ha sido
interrumpido por algunas de las razones indicadas en el punto 7.12.1.
Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe:
a) Verificar que el Sitio del Trabajo y el equipo afectado por el trabajo ha quedado en
condicin limpia y segura.
b) Llevar el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos, tomar la copia VERDE y la copia
ROSA o AZUL (para clase A o B) y firmar en el cuadro 10c y darlo al Coordinador de Permisos quien
colocar en la seccin suspendido del estante de Permisos.
El Coordinador de Permisos debe quitar el marcador del Plano de Ubicacin de Permisos y
actualizar la lista correspondiente.
Debe ser firmado por el Supervisor al trmino
del turno siempre que el trabajo se ha
interrumpido durante un plazo que excede
cuatro horas y cuando se cambian las
responsabilidades del cargo del Supervisor. He
examinado el sitio del trabajo. Se ha dejado en
una condicin segura y limpia.
Hora:
10c. SUSPENSIN
Fecha: Firma:

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Si el trabajo despus de iniciado, se suspendiera por ms de seis das despus de la fecha de
autorizacin, el Permiso debe cancelarse llenando el cuadro 12 Trabajo no Completo, es necesario
entonces generar un nuevo Permiso. Los Aislamientos pueden ser retenidos bajo el procedimiento
para los Aislamientos de Periodos Prolongados considerados en el Captulo 8.

Cuando se SUSPENDE un Permiso, no se debe realizar trabajo alguno bajo su alcance hasta que
haya sido revalidado de acuerdo con el procedimiento citado en la Seccin 7.13.

Las copias para el Centro de Coordinacin de Permisos y para el Sitio de Trabajo de todos los
Permisos suspendidos deben colocarse en la seccin SUSPENDIDO del estante de Permisos.

INTERRUPCIN Y REINICIO DEL TRABAJO DESPUS DE UNA ALARMA EN LA
INSTALACIN:
Interrupcin del Trabajo:
Todo trabajo debe suspenderse inmediatamente cuando exista una situacin de Alarma y el
Supervisor del Trabajo debe:
Asegurar que el Sitio de Trabajo haya sido dejado en condicin segura, y entonces evacuar el sitio
lo ms pronto posible.
Devolver la copia del Permiso del Sitio de Trabajo al Centro de Coordinacin de Permisos o al
Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando concluya
la condicin de alarma.

Reinicio del Trabajo:
Cuando se trate de una falsa alarma, el Supervisor del Trabajo puede ser autorizado por el Operador
/ Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para reiniciar el trabajo tan
pronto como se d la seal de que la situacin es normal para trabajar.
Cuando se tiene una condicin verdadera de alarma, el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) puede exigir la suspensin de los Permisos y su revalidacin
(donde sea necesario, despus de una inspeccin en el Sitio de Trabajo), siguiendo el procedimiento
normal de revalidacin.

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7.2.11 REVALIDACIN DE PERMISOS RECUADRO 10a.
Recuadro 10a Revalidacin del Permiso por el Operador / encargado del rea (Terrestres)/

Al comienzo de cada jornada, el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en
Sitio (Marinas) debe verificar el listado de Permisos para su rea y determinar cuales han sido
considerados por el Coordinador de Permisos para su ejecucin. Estos Permisos pueden ser
revalidados entonces por el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas).

Si un Permiso que necesita ser revalidado no est en el listado, el Operador / Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe consultar al Coordinador de Permisos si se
puede revalidar.

Despus de inspeccionar el Sitio de Trabajo y las pruebas de gas necesarias, con excepcin de las
tareas mostradas en el Punto 4.5.1, que no necesitan una inspeccin cotidiana del Sitio de Trabajo,
los Permisos Clase A pueden ser revalidados en el Sitio de Trabajo.

Los Permisos Clase B pueden ser revalidados sin una inspeccin del Sitio de Trabajo, a menos que
el Permiso seale que la inspeccin es necesaria. El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) es responsable de mantener las condiciones seguras aun
cuando no visite el Sitio de Trabajo ese da.

El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) revalida el
Permiso anotando los datos y firmndolo en el cuadro 10a. El plazo de revalidacin no debe exceder
de la jornada. Una vez que todos los espacios para revalidacin han sido utilizados se puede utilizar
Validado
Fecha Desde Hasta Nombre Firma
Hora Hora
Debe ser firmado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
en Sitio (Marinas) al inicio de cada plazo de trabajo.
Estoy convencido de que las condiciones en el Sitio de Trabajo son seguras para
realizar el trabajo especificado. Valido el Permiso para el plazo declarado, a condicin
de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del Permiso. Es necesario
suspender el trabajo si no se pueden cumplir las condiciones.

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un formato anexo (solo la segunda parte de otro formato de Permiso) anotando a este juego el folio
del Permiso vigente.

Si se releva al Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas),
durante el plazo de la jornada, este debe avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso
y el nuevo Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) deber
revalidar todos los Permisos en su rea.

Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las
condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptacin del Permiso.

Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo en una cartera exprofesa para
tal fin y en un lugar visible. La copia del Permiso para el estante de Permisos debe ser colocada en
la seccin VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el tablero de
ubicacin de Permisos y actualizar el listado de Permisos.

7.2.12 CANCELACIN DE PERMISO RECUADROS 11a, b Y 12a, b.
REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CANCELACIN.

Un Permiso debe ser cancelado cuando:

a) El Trabajo est terminado.

b) El Trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciar hasta una fecha posterior a la vigencia del
Permiso, por ejemplo; cuando se requieran refacciones para reparar un equipo, bloqueo de
instalaciones, condiciones climatolgicas adversas, etc.

c) El Permiso ha llegado al fin de su vigencia autorizada.

d) Las condiciones del trabajo son diferentes a lo especificado en el Permiso y por ello ser
necesario generar uno nuevo.

e) Se descubre que el contenido del trabajo es diferente de lo que abarca la descripcin del trabajo.

f) El trabajo no ha concluido durante su vigencia y es necesario continuar los trabajos, generando
un Permiso nuevo (Permiso asociado).

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RECUADROS 11 y 12 CANCELACIN DEL PERMISO (TRABAJO COMPLETO O NO
COMPLETO).
Los recuadros 11a y 11b deben ser utilizados cuando el Trabajo abarcado por el Permiso se ha
COMPLETADO. Los recuadros 12a y 12b deben ser utilizados cuando el Trabajo NO HA SIDO
COMPLETO, para este ltimo caso el Permiso debe ser cancelado y:

El trabajo debe ser transferido a un Permiso nuevo dentro de las 24 horas previas al vencimiento
del perodo de autorizacin.

El trabajo debe ser suspendido si el periodo excede la vigencia de autorizacin del Permiso. Si los
aislamientos requieren ser mantenidos, los certificados quedarn bajo el alcance de un Aislamiento
de Periodo Prolongado.
RECUADROS 11a o 12a - DEVOLUCIN DEL PERMISO POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO.

Los recuadros 11a y 12a de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso deben ser firmados por el
Supervisor del Trabajo.

Es responsabilidad del Supervisor del Trabajo, asegurar que:

El trabajo ha sido terminado apropiadamente firmando el recuadro 11a.

El trabajo se ha interrumpido, pero no ha sido terminado, debe firmar el recuadro 12a.

El sitio y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados limpios y seguros, retirando todas las
herramientas, basura, chatarra, equipo, etc.,

EN EL CASO DE QUE UNO DE LOS RECUADROS HA SIDO FIRMADO, NO SE PUEDE
REALIZAR MS TRABAJO BAJO EL ALCANCE DE ESTE PERMISO.
a)
Permiso Devuelto por el Supervisor del Trabajo.
Trabajo completo. El Sitio del trabajo y el equipo afectado
ha sido dejado en condicin segura.
Nombre: _________________ Puesto: _____________ Hora: __________
Firma: _________________________________________ Fecha: ________
11. CANCELACIN del Permiso - Trabajo Completo
a) Permiso Devuelto por el Supervisor del Trabajo.
Trabajo no completo. El Sitio del trabajo y el equipo afectado ha sido dejado en condicin segura
Nombre: ________________ Puesto: _____________ Ho ra: __________
Fecha: ________
12. CANCELACIN del Permiso - Trabajo no Completo
Firma: _________________________________________

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Recuadros 11b o 12b - Cancelacin del Permiso por el Operador / Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas).

El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) realizar una
inspeccin del Sitio de Trabajo despus de que el Permiso ha sido firmado en el recuadro 11a o 12a
para asegurar que el Sitio del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura.

Recuadro 11b - Debe ser firmado por el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) si el recuadro 11a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.

El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe llenar y
firmar el Cuadro 11b de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso.

Antes de firmar el recuadro 11b, es necesario que los Aislamientos sean retirados o documentados
como Aislamiento de Periodo Prolongado, llenando y firmando el recuadro 6 del Certificado de
Aislamiento.

En el caso del retiro de un Aislamiento, el Certificado debe firmarse por el Operador /
Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para confirmar que se
han retirado TODOS los Aislamientos.

Recuadro 12b - debe ser utilizado si el recuadro 12a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.

Cuando el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) est
convencido que el Sitio del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura, verificar que est el
nmero del Permiso asociado en el recuadro 12b.

b)
b)
Nombre: Puesto:
Cancelacin del Permiso por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Encargado de
rea. Trabajo completo, sitio del trabajo seguro y limpio.
11. CANCELACIN DEL PERMISO - Trabajo Completo
Nombre: Puesto:
Hora: Fecha:
Firma:
Cancelacin del Permiso por la Autoridad de rea en Sitio /
Operador / Encargado de rea. Trabajo no completo, sitio
del trabajo seguro y limpio.
12. CANCELACIN DEL PERMISO - Trabajo no Completo
Hora: Fecha:
Firma:
Permiso nuevo No.
a)
a)

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A medida que los Permisos son cancelados por el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas), deben ser devueltos al Coordinador de Permisos para
actualizar el listado de Permisos.
Una vez que ste ha sido actualizado, el Coordinador de Permisos debe archivar el Permiso original
y los documentos anexos relacionados con el mismo (Listas de Verificacin, Certificados, minutas,
planos, etc.) por un periodo de seis meses y deshacerse de las copias de estos documentos. Es
necesario tener un archivo separado por cada mes para clase A y clase B, clasificando los
documentos por fecha de autorizacin. Al trmino de los seis meses deber conservarse en archivo
muerto por un perodo de un ao.

7.4 PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE PERMISOS.
Los pasos siguientes ilustran el Procedimiento del Proceso de Permisos descrito en esta Seccin.
1. SOLICITUD.
Solicitante del Permiso.
LLENAR Las secciones del 1 al 5 del Permiso.
LLENAR Las secciones de los Certificados, Etiquetas, Candados, listas de
verificacin etc.

FIRMAR El recuadro 1 del Permiso, las listas de verificacin y los certificados
correspondientes.
OBTENER El acuerdo con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
(Marinas) y del Ingeniero Electricista, cuando sea necesario.
TRAMITAR Las firmas de autorizacin de la Autoridad de la Instalacin y del Coordinador de
Permisos.

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2. ACUERDO.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin, etc.
estn adjuntos y llenados correctamente, en caso contrario regresarlo al
Solicitante.
Si es necesario, el acuerdo del Ingeniero Electricista.
VISITAR El Sitio de Trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso son
apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que considere
como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
FIRMAR En el recuadro 6a.

3. AUTORIZACIN.
Autoridad de la Instalacin.
VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin,
etc. estn adjuntos, colocados y llenados correctamente, en caso contrario
regresarlo al Solicitante.
VISITAR El Sitio de Trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso clase A
son apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que
considere como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
AUTORIZAR La vigencia del Permiso.
FIRMAR El Permiso en el recuadro 7 y cuando se requiera en el 9 as como los
Certificados para autorizarlos.
ENTREGAR Permiso y Certificados al Solicitante.

4. COORDINACIN DE PERMISOS.
VERIFICAR Que los trabajos descritos en los Permisos no estn en conflicto entre si.
Que los aislamientos necesarios no estn en conflicto entre si.
FIRMAR En el recuadro 8 y en el 9 cuando sea necesario.
REGISTRAR En el Sistema de Seguimiento de Permisos.
RETENER La copia BLANCA del Permiso en el estante de Permisos (seccin Autorizado).
ENTREGAR El original del Permiso y la copia VERDE para validacin/revalidacin al
Solicitante (la copia BLANCA permanece en el estante de Permisos).
COLOCAR Smbolos magnticos y espigas para registrar localizacin del trabajo en el plano
de ubicacin de Permisos y lmites de aislamientos en el diagrama esquemtico.

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5. PREPARACIN.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
OBTENER El Permiso y los Certificados del Solicitante.
DEFINIR Lmites de aislamiento con los detalles anotndolos en el Certificado de
Aislamiento y llenando los rtulos de las etiquetas.
FIRMAR El (los) Certificado(s)
NOTIFICAR Al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar los detalles del
aislamiento.

6. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS EN PROCESO.
OBTENER Del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas) o del Solicitante, los Certificados.
VERIFICAR Que los aislamientos requeridos no estn en conflicto entre s.
REGISTRAR Con espigas AZULES los aislamientos en el diagrama para mostrar aislamientos
en proceso.
VERIFICAR Con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
que el lmite del aislamiento registrado en el diagrama sea correcto.

FIRMAR El original y copia del Certificado de Aislamiento.
ENTREGAR El Certificado y el Permiso al Solicitante para ejecutar los aislamientos.

7. AISLAMIENTO.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
REALIZAR El aislamiento (operando vlvulas, depresionando equipos, colocando etiquetas,
cadenas, etc.) Esto puede delegarlo a una persona competente.
DEVOLVER La copia del Certificado, junto con la copia del Permiso al Centro de
Coordinacin de Permisos.
NOTA: Para trabajos Clase B que se planeen terminar en menos de 4 horas, y cuando el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) permanezca en el
rea, no es necesario que ste regrese al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar la
realizacin del aislamiento antes de que valide el Permiso.

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8. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS REALIZADOS.
OBTENER Del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas) el Certificado de Aislamiento y las secciones 2 y 3 de las etiquetas
correspondientes.
VERIFICAR Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan y que las espigas
colocadas en el diagrama esquemtico estn en el lugar correcto.
CAMBIAR Las espigas AZULES al color final que corresponda de acuerdo al tipo de
aislamiento.
COLOCAR Las secciones 2 y 3 (desprendibles) de las etiquetas, en el estante de Permisos
junto con la copia VERDE del Permiso y del Certificado.
ACTUALIZA La lista del Sistema de Seguimiento de Permisos.
9. INFORMAR.
Solicitante.
INSTRUIR Al Supervisor del trabajo sobre la tarea, los riesgos, las precauciones y los
controles, as como del plazo para ejecutarlo.
10. VALIDACIN Y ACEPTACIN.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y Supervisor
del Trabajo.
VERIFICAR En la lista del Sistema de Seguimiento de Permisos, que ste pueda ser
validado.
INSPECCIONAR El Sitio de Trabajo donde sea necesario.
VERIFICAR Que cumpla con los requerimientos del Permiso, las Listas de Verificacin y
los certificados correspondientes.
FIRMAR En ambas copias: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) en el recuadro 10a del Permiso para VALIDARLO
para la jornada o perodo correspondiente; el Supervisor del Trabajo en el
recuadro 10b del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso para
realizar el trabajo.
ENTREGAR Al Supervisor del Trabajo, la copia ROSA/AZUL del Permiso y la AMARILLA
del Certificado para su colocacin en lugar visible en el Sitio de Trabajo.
DEVOLVER El Supervisor del Trabajo: La copia VERDE del Permiso al Centro de

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11. REGISTRO DE VALIDACIN.
ASIGNAR Nmero al Permiso de acuerdo al marcador magntico que se coloque en el
Plano de Ubicacin de Permisos.
COLOCAR El marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y los smbolos magnticos
que apliquen para el trabajo.
REGISTRAR La validacin en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
COLOCAR La copia VERDE del Permiso en la seccin VALIDADO del estante de
Permisos, con los Certificados, las secciones 2 y 3 de las etiquetas y la copia
BLANCA transferida de la seccin AUTORIZADO.
12. SUSPENSIN.
VERIFICAR Que el Sitio de Trabajo y el equipo afectado est limpio y seguro.
DEVOLVER El Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.
FIRMAR Ambas copias del Permiso en el recuadro 10c.
13. REGISTRO DE SUSPENSIN
VERIFICAR Que el Supervisor del Trabajo haya firmado en el recuadro 10c del Permiso.
COLOCAR Ambas copias en la seccin SUSPENDIDO del estante de Permisos.
QUITAR El marcador del Plano de ubicacin de Permisos. Si la tarea no est terminada,
es necesario conservar el marcador donde se puede utilizar otra vez para el
mismo Permiso y no para otro Permiso.
REGISTRAR La Suspensin en el Sistema de Seguimiento de Permisos. EN ESTE
MOMENTO SE SUSPENDE EL TRABAJO
SI EL TRABAJO EST TERMINADO, VAYA AL PASO NMERO 16.
14. REVALIDACIN.
VERIFICAR En la lista del Sistema de Seguimiento de Permisos, que ste pueda ser
validado.
INSPECCIONAR El Sitio de Trabajo donde sea necesario. (si es exigido en la seccin 4.4)
verificando que las precauciones y las protecciones sean puestas y que los
aislamientos sean fijados apropiadamente, adjuntando los rtulos de
etiquetas correctas.

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FIRMAR En ambas copias: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) en el recuadro 10a del Permiso para REVALIDARLO
para la jornada correspondiente; el Supervisor del Trabajo en el recuadro 10b
del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso para realizar el
trabajo.
ENTREGAR Al Supervisor del Trabajo, la copia ROSA/AZUL del Permiso y la AMARILLA
del Certificado para su colocacin en lugar visible en el Sitio de Trabajo.
DEVOLVER El Supervisor del Trabajo: La copia VERDE del Permiso al Centro de
15. REGISTRO DE LA REVALIDACIN.
ESCOGER El marcador del plano que tiene el mismo nmero que el del encabezado del
Permiso.
COLOCAR El marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y los smbolos magnticos
que apliquen para el trabajo.
REGISTRAR La validacin en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
COLOCAR La copia VERDE del Permiso en la seccin VALIDADO del estante de Permisos,
con los Certificados, las secciones 2 y 3 de las etiquetas y la copia BLANCA
transferida de la seccin AUTORIZADO.
SI EL TRABAJO NO HA TERMINADO REGRESE AL PASO 14 (REVALIDACIN).
SI NO SE REALIZAR MS TRABAJO UTILIZANDO EL PERMISO CONTINE EN EL
PASO SIGUIENTE.

16. CANCELACIN.
REALIZAR Limpieza y revisin para que el Sitio de Trabajo quede seguro.
FIRMAR El cuadro 11a o el 12a del Permiso para CANCELARLO.
OBTENER Firma del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas)
DEVOLVER El Permiso, Listas de Verificacin, Certificados y dems documentacin anexa, al
Centro de Coordinacin de Permisos.

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VERIFICAR Que el Supervisor del Trabajo ha firmado el recuadro 11a 12a, segn
corresponda, y que el Sitio de Trabajo est limpio y seguro.
NOTIFICAR/
ACORDAR
Al Centro de Coordinacin de Permisos para retirar los aislamientos cuando
as se requiera.
17. APROBACIN PARA EL RETIRO DE LOS AISLAMIENTOS.
VERIFICAR Que sea seguro el retiro de los aislamientos y que no estn en conflicto con
otro(s) aislamiento(s).
FIRMAR El Certificado de Aislamiento en el recuadro 5 (firman de manera conjunta:
Supervisor del Trabajo, Coordinador de Permisos, Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y para el caso de
aislamiento elctrico el Ingeniero Electricista).
PROPORCIONAR Seccin 3 de las etiquetas de aislamiento al Operador/Encargado del rea.
18. RETIRO DE LOS AISLAMIENTOS.
REALIZAR/
VERIFICAR
El retiro de los aislamientos, devolviendo las cadenas, las etiquetas y los
candados al CCP.
VERIFICAR Que se ha dejado el Sitio de Trabajo limpio y seguro.
FIRMAR La seccin del Certificado para el retiro del Aislamiento
ENTREGAR El Certificado de aislamiento al Solicitante para su entrega al Coordinador
de Permisos

19. REGISTRO DE RETIRO DEL AISLAMIENTO.
RECIBIR Del Solicitante ambas copias del Certificado de Aislamiento y el Permiso al
VERIFICAR Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan entre si de acuerdo
al Certificado.
Que hayan firmado los responsables del retiro de aislamientos en el recuadro 5 del
Certificado de Aislamiento correspondiente.
VERIFICAR El retiro de las barreras que hayan sido colocadas en el Sitio de Trabajo.
QUITAR Las espigas del diagrama esquemtico de aislamientos.

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20. CANCELACIN DEL PERMISO.
FIRMAR El recuadro 11b 12b.
ENTREGAR
El Original y copias del Permiso y del Certificado de Aislamiento al Coordinador
de Permisos.
REGISTRAR La CANCELACIN del Permisos en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
ARCHIVAR El original del Permiso (ROSA o AZUL), el original del certificado de aislamiento
(AMARILLA) y los dems documentos anexos, donde permanecern seis meses.

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CAPTULO 8.

CONTROL DE AISLAMIENTOS (CANDADO Y ETIQUETADO).

8.1 REQUISITOS DE LOS AISLAMIENTOS.
8.2 PROCEDIMIENTOS PARA LOS AISLAMIENTOS.
8.3 PERMISOS PARA LA UTILIZACIN DE COMALES Y BRIDAS CIEGAS.
8.4 REGISTRO DE AISLAMIENTOS.
8.5 FIJACIN DE AISLAMIENTOS.
8.6 ETIQUETAS EN LOS PUNTOS DE AISLAMIENTO.
8.7 RETIRO DEL AISLAMIENTO AL TRMINO DEL TRABAJO.
8.8 RETIRO DEL AISLAMIENTO PARA PRUEBAS ANTES DEL TRMINO DEL TRABAJO.
8.9 AISLAMIENTOS DE PERIODO PROLONGADO (APP).
8.10 AISLAMIENTOS MAESTROS.

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a) Responsabilidad.
Es responsabilidad del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas) asegurar que la persona nombrada para realizar el aislamiento o retiro del mismo est
capacitado para ello, y que lo efecte de acuerdo con el procedimiento establecido.

b) Seguridad.
El equipo a ser aislado debe quedar en la posicin establecida en el Certificado, de tal manera que
se impida la liberacin accidental de la fuente de energa (o la obstruccin de los drenajes, venteos,
desfogues, etc.).

c) Etiquetado.
El punto de aislamiento debe identificarse con la seccin 1 de una Etiqueta de Aislamiento que sea
visible, de tal manera que sea evidente el motivo por el cual est en una posicin especfica y que
no debe moverse.

d) Documentacin.
El Aislamiento debe documentarse en un Certificado de Aislamiento, y ste debe tener el soporte en
diagramas de flujo, isomtricos, planos, etc.

e) Visibilidad y Coordinacin.
El diagrama esquemtico de aislamientos debe mostrar en el Centro de Coordinacin de Permisos,
los aislamientos que ya estn colocados en las instalaciones. El Coordinador de Permisos debe
estar enterado de los aislamientos y los retiros de aislamientos que puedan estar en conflicto
potencial.
Todos los aislamientos mecnicos y elctricos deben ser realizados de acuerdo con los
procedimientos operativos aprobados.

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8.3 PERMISOS PARA LA UTILIZACIN DE COMALES Y BRIDAS CIEGAS.
Es necesario generar un Permiso especfico y por separado para la fijacin de bridas ciegas y
comales cuando esta tarea la realicen cuadrillas o equipos de trabajo diferentes.

Los aislamientos deben documentarse con un Certificado de Aislamiento.

La nica excepcin que NO requiere certificado de aislamiento es, en el caso de trabajos mecnicos,
coordinados por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
si se cumple con las tres condiciones siguientes, para lo cual la supervisin debe verificar la
efectividad de los bloqueos:

El aislamiento debe ser realizado por una persona capacitada, supervisada por el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), con el propsito de
calibrar o efectuar trabajos menores de reparacin.

Trabajos tales como reposicin de manmetros de presin y solo si se puede terminar el trabajo sin
que el trabajador abandone el Sitio de Trabajo durante su realizacin.

Se retirar el aislamiento al finalizar el plazo del trabajo.

Todos los dems aislamientos deben documentarse con Certificados de Aislamiento.

a) Mecnicos:
Cuando un dispositivo movible, como una vlvula, se utilice como parte del lmite del aislamiento,
ste deber fijarse en la condicin requerida con otro dispositivo de fijacin (como una cadena) que
deber ser visible.

b) Elctricos:
Todos los aislamientos en equipos elctricos tales como interruptores, tablero, centros de carga,
arrancadores, etc. deben asegurarse utilizando etiquetas, candados o cinchos plsticos.

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8.6 ETIQUETAS EN LOS PUNTOS DE AISLAMIENTO.
Debe colocarse la seccin 1 de las etiquetas del tipo apropiado en los puntos de aislamiento, salvo
aquellos que no necesiten Certificado de Aislamiento (vea la seccin 8.4). Pueden ser etiquetas de
aislamiento de vlvulas, comales o equipo elctrico.

Las secciones 2 y 3 de las etiquetas de aislamiento (es decir, las partes que no se anexan a los
puntos de aislamiento) deben adjuntarse a la copia del Certificado de Aislamiento que permanecer
en el Centro de Coordinacin de Permisos.

Cuando se decida retirar el aislamiento, los folios de cada etiqueta sern comparados para confirmar
que el aislamiento sea el indicado (con la seccin 3 de la etiqueta). La seccin 2 de la etiqueta NO
debe retirarse del Certificado de aislamiento que permanecer en el Centro de Coordinacin de
Permisos (CCP). Los folios de cada etiqueta sern comparados para asegurar que se ha retirado el
aislamiento correcto.

Cuando una sola vlvula u otro dispositivo de control se utilice como aislamiento comn para varios
Certificados de Aislamiento deber colocrsele (a la vlvula o al dispositivo) una etiqueta
correspondiente a cada uno de los Certificados de Aislamiento. En este caso no es necesario aplicar
controles adicionales (otra cadena, otro cincho u otro candado) para cada Certificado de
Aislamiento, pero el dispositivo de seguridad colocado (la cadena o el candado) no deber ser
removido sino hasta que el ltimo aislamiento aplicable (la ltima etiqueta) a la vlvula o comal sea
retirado.

No se debe iniciar el retiro de aislamientos sino hasta que el Supervisor del Trabajo declare que el
trabajo ha terminado firmando el cuadro 11a del Permiso, para lo cual:
El Supervisor del Trabajo debe pedir al Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) o al Ingeniero Electricista que autorice el retiro del aislamiento.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) o el Ingeniero
Electricista deben realizar las acciones siguientes:
Con el Coordinador de Permisos, revisar y asegurarse que si se retira el aislamiento implicado,
ste no afectar el lmite del aislamiento de otro trabajo.
Cuando el trabajo ha terminado y se puede proceder a retirar el aislamiento, firmar el recuadro 5
del Certificado de Aislamiento para autorizarlo.

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Instruir a la persona capacitada que realizar el retiro del aislamiento de la ubicacin de ste y de
los folios de las etiquetas (mediante la seccin 3 de las mismas) cerciorndose que coincidan
antes de retirarlos.
Cuando se necesite un retiro del aislamiento en una ubicacin alejada, bajo el control de otro
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), es necesario que
se obtenga una copia del certificado (que puede ser transmitido va FAX o por otro medio
electrnico) indicando que el retiro del aislamiento se ha realizado
8.8 RETIRO DEL AISLAMIENTO PARA REALIZAR PRUEBAS ANTES DEL TRMINO DEL
TRABAJO.
nicamente se permite la realizacin del retiro del aislamiento antes de la firma del Permiso en el
recuadro 11a cuando la descripcin del trabajo incluya pruebas y se requiera realizarlas para
confirmar el cumplimiento del trabajo satisfactoriamente.
En este caso el Permiso debe suspenderse (ver Punto 7.13.2). Debe seguir el Procedimiento de
Retiro del Aislamiento (Seccin 8.7), a menos que el Operador/Encargado del rea no est de
acuerdo en firmar el retiro del aislamiento hasta que la prueba resulte satisfactoria. Si la prueba no
resulta satisfactoria el aislamiento debe colocarse nuevamente. Entonces se puede revalidar el
Permiso (conforme a lo sealado en la Seccin 7.14) y rectificar el trabajo siempre y cuando no se
afecte el alcance del Permiso.

Este procedimiento no debe utilizarse para Pruebas Hidrostticas (categora de trabajo B36) para el
cual se necesita un Permiso Clase B.
8.9 AISLAMIENTOS DE PERIODO PROLONGADO (APP).
8.9.1 USO DE AISLAMIENTOS DE PERIODO PROLONGADO.
Los Aislamientos de Periodo Prolongado (APPs) son los aislamientos que deben permanecer en el
lugar an cuando el trabajo no se est llevando a cabo. Se pueden requerir por dos razones
principales:

Cuando el trabajo ha comenzado, pero ser suspendido por un periodo excedente al plazo de
autorizacin del Permiso. Por ejemplo, cuando se esperan piezas de repuesto para una reparacin.

Cuando una pieza o seccin del equipo ya no se requiere y est pendiente su aislamiento
definitivo.

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NOTA: Si un Permiso llega al fin de su periodo de autorizacin y el trabajo debe continuar
inmediatamente bajo el alcance de un nuevo Permiso, no se debe utilizar el procedimiento de APP.
El Certificado de Aislamiento se transfiere al nuevo Permiso utilizando el apartado del cuadro 1 del
Certificado. El Certificado permite esto por 6 veces. Al agotarse los espacios para esta transferencia
debe documentarse otro certificado, sustituyendo incluso las etiquetas.

8.9.2 AUTORIZACIN DE APPs.
El procedimiento para la autorizacin y la documentacin de los APPs es el siguiente:

a) Cancelar el Permiso asociado y dejar vigente el Certificado de Aislamiento como APP.

El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) debe indicar en el
recuadro 12b de la cancelacin del Permiso que el trabajo no ha sido terminado, pero que se retiene
el aislamiento llenando el recuadro 6 del Certificado correspondiente.

b) El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) debe indicar en la
seccin de APP (recuadro 6) del Certificado de Aislamiento:

La razn del aislamiento.
El tipo y el nmero del Permiso cancelado.

c) Es necesario que se retengan ambas copias del Certificado de Aislamiento y las secciones 2 y 3
de las etiquetas en el estante de Permisos, en la seccin especfica para APPs.
8.10 AISLAMIENTOS MAESTROS.
8.10.1 USO DE LOS AISLAMIENTOS MAESTROS.
Un aislamiento maestro puede ser utilizado para establecer los lmites del aislamiento para tareas de
paro total, para que se puedan realizar las tareas dentro de un nico lmite. As, por medio de
reducir la complejidad de la documentacin para el aislamiento, se logran los beneficios para la
seguridad, pero se requiere el control cuidadoso para asegurar que los aislamientos no sean
colocados prematuramente. Es necesario que se reduzca al mnimo el nmero de Aislamientos
Maestros aplicados para disminuir el nmero de vlvulas que forman parte de ms de un lmite, y por
lo tanto requerir mltiples etiquetas.

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8.10.2 AISLAMIENTOS MECNICOS MAESTROS PARA MANTENIMIENTOS MAYORES.
El proceso de realizar el Aislamiento Mecnico Maestro para un periodo de paro total es como sigue:
Paso 1 Planear los Aislamientos.
El lmite de aislamiento requerido debe planearse y sealarse mediante dibujos, esquemas, planos
para el Aislamiento. A cada punto de aislamiento deber drsele un nmero nico de identificacin.
Paso 2 Generar los Certificados de Aislamientos Maestros y las Etiquetas de
Aislamiento.
Debe generarse, utilizando el formato de Certificado de Aislamiento, un juego separado de
Certificados Maestros de Aislamientos (Vase la Seccin 10.2) para cada Instalacin, o rea similar
de lmite de aislamiento. El juego requerido para abarcar todos los puntos de aislamiento para la
Instalacin o rea deben ser adjuntadas, utilizando la primer hoja para autorizar el proceso de
aislamiento, en esta hoja deber sealarse con letras grandes AISLAMIENTO MAESTRO. A la
primera hoja de cada juego se le debe dar un nmero de Identificacin en el cuadro Nmero en el
encabezado del Certificado.

Es deseable que en el Certificado de Aislamiento Maestro se anoten los aislamientos en el orden en
que debern realizarse los aislamientos.

Para todos los puntos de aislamiento es necesario utilizar las etiquetas correspondientes. Slo se
deber llenar las secciones de EQUIPO, NMERO DEL CERTIFICADO DEL AISLAMIENTO Y
VLVULA ABIERTA/CERRADA, para registrar la informacin escrita en la etiqueta.

Paso 3 Autorizar el Inicio del Proceso del Aislamiento Maestro.

El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando est
convencida de que es seguro iniciar el Aislamiento Maestro, debe autorizarlo firmando el primer
Certificado de Aislamientos Maestros del juego. No se requiere un Certificado separado para los
Aislamientos Mecnicos.

La copia VERDE del juego de Certificados de Aislamientos Maestros debe ser retenida por el
Coordinador de Permisos para ser guardados en lugar seguro y usarlos durante los futuros paros
programados.

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Paso 4 Realizar el Aislamiento Maestro.

El aislamiento debe ser realizado de acuerdo a la secuencia decidida por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas). A medida que se pone cada aislamiento en
su lugar deber:

a) Firmar y fechar las secciones 1 y 2 de las Etiquetas.
b) Colocar la seccin 1 de la Etiqueta en el punto de aislamiento.
c) Firmar en la columna Otros Detalles del Certificado de Aislamiento Maestro para cada
etiqueta colocada.
d) Al trmino del trabajo, devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones
de las etiquetas al Centro de Coordinacin de Permisos.

Cuando el aislamiento incluye puntos fuera de la instalacin, stos deben ser incluidos en el
Certificado de los Aislamientos Maestros. La columna Otros Detalles debe ser firmada con iniciales
por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) despus de haber
recibido una copia del Certificado de Aislamiento del rea distante, declarando que el aislamiento ha
sido realizado. sta puede ser transmitida del rea distante por FAX o por otro medio electrnico.

Si se requiere modificar el lmite autorizado, ste debe ser confirmado por el Operador/Encargado
del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) escribiendo la causa del cambio en la columna
Otros Detalles para el aislamiento apropiado y firmarla.

Cuando el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) est convencido
que el Aislamiento Maestro para una instalacin especfica se ha instalado, debe firmar el recuadro 4
Aislamiento del primer Certificado de Aislamiento Maestro en el juego de los documentos.

El juego de Certificados de Aislamiento Maestro y las secciones 2 y 3 de las etiquetas, junto con los
Dibujos de Aislamiento, deben ser retenidos en la Seccin para los Aislamientos de Periodo
Prolongado del Estante de Permisos para la instalacin.

Paso 5 Aislamientos adicionales dentro de un Aislamiento Maestro.

Cuando un aislamiento adicional sea puesto dentro del lmite del Aislamiento Maestro, ste debe ser
autorizado utilizando un Certificado de Aislamiento normal, para que se mantenga un registro de
cuales vlvulas/dispositivos han sido aisladas.

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Paso 6 Retiro del Aislamiento al trmino del Periodo de Mantenimiento.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), antes de
autorizar el retiro del Aislamiento, debe realizar las actividades siguientes:
a) Verificar y asegurar con el Coordinador de Permisos que todos los trabajos dentro del lmite
del aislamiento maestro se hayan terminado, o que est en condicin segura para permitir el Retiro
del Aislamiento.
b) Verificar y asegurar con el Coordinador de Permisos para trabajos en otras reas, que el
Retiro del Aislamiento en sta rea no afectar otros trabajos.
c) Verificar que ninguna parte del lmite de retiro de Aislamiento forma parte del lmite de un
aislamiento de otra rea.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando est
convencido que se puede realizar el retiro del Aislamiento, debe firmar el recuadro 5 Autorizacin
para Retiro del Aislamiento en el Certificado de Aislamientos Maestros.
Realizado lo anterior, el retiro del Aislamiento puede efectuarse de manera controlada, siguiendo la
secuencia fijada por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas). Para cada retiro de aislamiento se debe:
a) Retirar la etiqueta del punto de aislamiento.
b) Firmar en el recuadro 5 Retiro de Aislamiento del Certificado de los Aislamientos Maestros
para ese punto.
c) Devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones 2 y 3 de las etiquetas
al Centro de Coordinacin de Permisos.
Despus del retiro de todos los Aislamientos, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe asegurarse que las Etiquetas sean devueltas al Centro de
Coordinacin de Permisos para verificar con las secciones de las Etiquetas retenidas. El
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando verifique
que el Retiro del Aislamiento se ha terminado, debe firmar el recuadro 5 Retiro del Aislamiento del
Certificado de Aislamientos Maestros.

La copia AMARILLA, del Certificado de Aislamiento Maestro debe ser archivada con el Permiso
correspondiente. La copia de color VERDE debe ser retenida por el Coordinador de Permisos para
futuras referencias.

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CAPTULO 9.

EXPOSICIN DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS REALIZNDOSE Y AISLAMIENTOS
COLOCADOS.

9.1 UBICACIN ESTRATGICA Y USO DE LOS CENTROS DE COORDINACIN DE
PERMISOS.
9.2 OBJETIVO.
9.3 EXPOSICIN DE PERMISOS Y AISLAMIENTOS.

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9.1 UBICACIN ESTRATGICA Y USO DE LOS CENTROS DE COORDINACIN DE
PERMISOS.
En los complejos principales costa fuera y en las instalaciones terrestres, que para fines de la
operacin del SPPTR se establezcan como estratgicas, debe existir un Centro de Coordinacin de
Permisos (CCP) con estantes, planos, diagramas para la Exposicin de Permisos, Aislamientos y el
archivo de Permisos.
En estos CCP el Coordinador de Permisos es responsable de asegurar que el estante de Permisos y
Aislamientos est actualizado y que refleje los trabajos que se realizan en el rea, as como la
actualizacin del Sistema de Seguimiento de Permisos.
CRITERIOS PARA LA UBICACIN DE LOS CENTROS DE COORDINACIN DE PERMISOS.
Instalaciones tripuladas.
Que representen centro geogrfico o logstico, entre diversas instalaciones tripuladas y no
tripuladas, para la operacin del SPPTR.
Que la cantidad de Permisos a controlar haga necesario su establecimiento.
Que sea factible habilitarse una caseta o contenedor como CCP.
9.2 OBJETIVO.
EL OBJETIVO DE LA INFORMACIN DISPONIBLE EN EL CCP ES:
a) Mostrar los trabajos que se estn ejecutando a la Autoridad de la Instalacin, a los
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y a los Supervisores de
Trabajo, para evitar conflictos entre las actividades.
b) Proporcionar la informacin a quien corresponda sobre los equipos que estn aislados.
Mostrando el equipo que no est disponible para su uso, y que est aislado para mantenimiento y
que es imprescindible que el lmite del aislamiento se mantenga.
9.3 EXPOSICIN DE PERMISOS Y AISLAMIENTOS
La Exposicin se compone de tres elementos principales:

a) Estante de Permisos.
b) Plano de Ubicacin de Permisos (para instalaciones de proceso).
c) Esquema para indicar los Aislamientos (para instalaciones de proceso).

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9.3.1 ESTANTE DE PERMISOS.
Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los Permisos y los certificados de
aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centmetros superiores de los mismos. Se divide en
secciones verticales para separar los Permisos para reas distintas. Estas secciones verticales se
dividen horizontalmente para separar los Permisos en las siguientes categoras:

a) Validado: Todos los Permisos de trabajo realizndose.
b) Suspendido: Permisos para los cuales el trabajo ha empezado pero no est
actualmente en proceso.
c) Autorizado: Los Permisos que han sido autorizados, pero an no han sido
validados para el inicio del trabajo.
d) Aislamientos de
Perodo Prolongado
(APP):
Certificados de aislamiento para trabajos para los cuales se ha
cancelado el Permiso, pero se ha retenido el aislamiento por una
razn justificada.

9.3.2 PLANO DE UBICACIN DE PERMISOS.
Plano de distribucin de equipo de la instalacin donde se muestran las ubicaciones para los
trabajos con riesgo en ejecucin, puede tener cuadros para indicar trabajos fuera de la Instalacin,
como pozos, lneas conectadas a la misma, etc.

Los Permisos de Trabajo y las actividades son marcadas en el plano como se indica a continuacin:

La ubicacin de los sitios de trabajo bajo el alcance de los Permisos se sealan utilizando
marcadores magnticos de color ROJO para clase A AZUL para clase B.

Con smbolos magnticos tambin se representan otras circunstancias particulares del Permiso, de
los controles o de la actividad que se desarrolla, como cuando se aslan o inhiben los sistemas de
deteccin de incendios y de gas para mantenimiento, la simbologa utilizada es la siguiente:

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SMBOLOS USADOS EN EL PLANO DE UBICACIN DE PERMISOS.

9.3.3 DIAGRAMAS DE ESQUEMAS DE AISLAMIENTOS.
ESTE PUNTO APLICA SOLO PARA INSTALACIONES DE PROCESO.

Los Diagramas de Esquemas de Aislamientos son tableros o dispositivos donde se muestran los
sistemas significativos en las instalaciones en los que se puede representar la posicin de los
aislamientos. El color y la posicin de los marcadores para sealar visualmente los aislamientos
existentes, en proceso y programados, as como el equipo que no este disponible por esta razn.

Estos diagramas se derivan de los Diagramas de Tuberas e Instrumentacin o de los diagramas de
flujo, omitiendo los detalles de la instrumentacin.
BARRERA
CALOR
H 2 S
HIDROGENO
U / V
GAS
HIDROCARBURO
HUMO
ANDAMIAJE
RADIOGRAFIA
INUNDACION
BUCEO
PERMISO CLASE A
(ALTO RIESGO)
PERMISO CLASE B
(RIESGO MODERADO)
ROJO
AZUL

PG: 96 DE: 270
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Los Sistemas mostrados por los Esquemas de Aislamientos son:

1) Sistemas de proceso (ejemplo: gas, venteos, etc.).
2) Sistemas de perforacin (ejemplo: lodo, cemento, etc.).
3) Sistemas de servicios auxiliares. (Ejemplo: agua, drenajes, etc.).
4) Sistema contraincendio.
5) Sistemas elctricos.

Cuando en el diagrama no exista espacio suficiente para mostrar todos los detalles del aislamiento
se deber contar con diagramas especficos de la instalacin para indicar el detalle necesario.

Cuando alguna boquilla de un recipiente se aisle se indicar con un marcador del color apropiado en
el espacio adecuado del tablero y se colocar un marcador negro en el centro del recipiente aislado.
Esto indica que el recipiente tiene aislado por lo menos una boquilla.

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CAPTULO 10.

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.

10.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.
10.2 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.

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FORMATO PARA EL CONTROL DE PERMISOS (EJEMPLO).
CLASE PERMISO
NO.
MARCADOR
NO.
INSTA-
LACIN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO
TAREA SOLICITANTE AREA ESTADO REQUERIDO
PROXIMO TURNO
COMPATIBLE
A 000819 21 CAB 18/01/98 21/01/98 Reparacin
TV500
MANTTO COMP S SI N
A 000818 23 AKAL J 18/01/98 21/01/98 ESMERILAD
O
MANTTO TRAMPAS A N S
B 000212 24 SEN 27/01/98 02/02/98 PINTURA MANTTO TRAMPAS A SI S

El Sistema de Seguimiento de Permisos tiene el objeto de permitir rastrear los Permisos para
Trabajos Autorizados, y auxiliar al Coordinador de Permisos en la coordinacin de trabajos.
Proporcionar un registro actualizado de todos los Permisos Autorizados en el rea.

Permitir al Coordinador de Permisos proporcionar un catlogo de todos los Permisos que pueden
ser validados por las Autoridades de rea en un da particular.
El Sistema de Seguimiento de Permisos debe ser administrado por el Coordinador de Permisos y
utilizado para el control y la coordinacin de trabajos, como sigue:

1) Deben incluirse todos los Permisos en el sistema despus de la Autorizacin de la Autoridad de la
Instalacin.
2) Dos horas antes del trmino de la jornada, cuando el Coordinador de Permisos haya recibido los
Permisos requeridos para los trabajos del da siguiente, el listado de Seguimiento de Permisos
deber actualizarse para indicar los Permisos nuevos y los existentes que los Solicitantes y los
Supervisores del Trabajo deseen tener validados para el da siguiente. Ser necesario formular los
Informes que enlisten estos Permisos.

3) El Coordinador de Permisos deber examinar el Informe de cada rea, para asegurarse que no se
solicite para Validacin/Revalidacin actividades que puedan estar en conflicto entre s.

4) El Coordinador de Permisos debe eliminar del listado los Permisos que no deban ser
Validados/Revalidados al da siguiente. Esto podr hacerlo en el Sistema de Seguimiento de
Permisos.

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5) El Coordinador de Permisos, al inicio de la jornada, dar a cada Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) la lista de Permisos que pueden validar/revalidar
ese da.

6) Cuando se presente un Permiso al Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea
en Sitio (Marinas) para ser validado/revalidado, ser necesario que ste verifique la lista de
Seguimiento de Permisos para asegurarse que el Permiso ha sido incluido para ese da. De no ser
as, deber consultar con el Coordinador de Permisos para establecer si ese Permiso puede
validarse.

LA SEGURIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS.

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CAPTULO 11.

CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON RIESGO.

11.1 CERTIFICADOS EXISTENTES.
11.2 USO DE LOS CERTIFICADOS.
FIGURA 1 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECNICO.
FIGURA 2 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELCTRICO.
FIGURA 3 CERTIFICADO PARA ENTRADAS EN ESPACIOS
CONFINADOS.
FIGURA 4 CERTIFICADO DE EXCAVACIN.
FIGURA 5 CERTIFICADO DE RADIOGRAFA.
FIGURA 6 CERTIFICADO DE PRUEBAS DE GAS.
FIGURA 7 CERTIFICADO DE BUCEO.

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Los Certificados utilizados en el Sistema de Permisos para Trabajos con riesgo son documentos
utilizados junto a los Permisos para proporcionar autorizacin adicional y registrar las acciones
requeridas o que ya han sido realizadas.

UN CERTIFICADO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO NO ES UN
PERMISO PARA TRABAJO Y NO DEBE UTILIZARSE PARA AUTORIZAR TRABAJOS A MENOS
QUE SEA ADJUNTADO AL PERMISO PARA TRABAJO APROPIADO.

Los Certificados utilizados para este Sistema son los siguientes:

Vea el Punto

Aislamiento Mecnico 11.2.1

Aislamiento Elctrico 11.2.1

Entradas en Espacios Confinados 11.2.2

Excavacin 11.2.3

Radiografa 11.2.4

Pruebas de Gas 11.2.5

Operaciones de Buceo 11.2.6

COLORES DE LOS CERTIFICADOS:

Sitio del Trabajo. Amarillo (original)
Centro de Coordinacin de Permisos. Verde (copia)

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11.2.1 CERTIFICADO DE AISLAMIENTOS MECNICO Y ELCTRICO.
El Certificado de Aislamiento Mecnico se muestra en la Figura 1 y el Certificado de Aislamiento
Elctrico se muestra en la Figura 2. Las instrucciones para ambos Certificados son las siguientes:

CUADRO 1 SOLICITUD.

Para ser llenado por el Solicitante.

Anotar el nmero del Permiso de Trabajo con riesgo asociado.

Cuando el Permiso excede su fecha de expiracin; pero el trabajo aun contina, debe utilizar
los espacios marcados Trabajo que contina en el Permiso nmero. De esta forma el Certificado
de Aislamiento puede transferirse a un nuevo Permiso.
CUADRO 2 - RAZN DEL AISLAMIENTO.
El Solicitante debe describir la razn por la cual se requiere del aislamiento.

CUADRO 3 - DETALLES DE LOS AISLAMIENTOS, BLOQUEO Y ETIQUETADO:
MECNICO:
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe identificar y
catalogar todos los puntos de aislamiento, indicando cuando una vlvula debe estar abierta o
cerrada, con brida ciega/comal y los puntos donde se requiera desconectar lneas o dispositivos de
instrumentos, verificando y confirmando los detalles del aislamiento.
ELCTRICO:
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico y el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) deben identificar los puntos del sistema elctrico
(interruptores, centros de carga, cables involucrados, etc.) donde deba aislarse, desconectarse o
bloquearse colocando etiquetas y candados.

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CUADRO 4 AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO).
La Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe
verificar en Sitio y firmar que el aislamiento este terminado y probado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO).
La Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico (UPMP) debe verificar en Sitio y firmar que el
aislamiento este terminado y probado.
CUADRO 5 - RETIRO DE AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo.
El Coordinador de Permisos debe firmar una vez que haya verificado que no hay conflicto con otros
trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe verificar en Sitio y firmar este recuadro.
La Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo.
El Coordinador de Permisos debe firmar una vez que haya verificado que no hay conflicto con otros
trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico (UPMP) debe verificar en Sitio que se ha retirado el
aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y debe firmar el
recuadro.

La Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.

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CUADRO 6 - AISLAMIENTO DE PERODO PROLONGADO (APP).
Este cuadro debe ser utilizado cuando se necesita que el aislamiento permanezca vigente sin un
Permiso asociado.

Para autorizar el APP la parte izquierda del cuadro 6 debe firmarse cuando se cancela un Permiso,
debiendo permanecer el Aislamiento en su sitio.

La parte derecha del cuadro N
o
6 debe utilizarse cuando el trabajo puede continuar, y el Certificado
de Aislamiento debe ser adjuntado al nuevo Permiso, en este caso deja de ser un APP.
11.2.2 CERTIFICADO DE ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS.
La Figura 3 muestra el Certificado de Entradas en Espacios Confinados.

Se necesita un Certificado de Entradas en Espacios Confinados siempre que se realicen entradas a
recipientes, tanques u otros espacios confinados, donde puedan existir concentraciones de gases
txicos, inflamables, vapores o donde el contenido de oxgeno en la atmsfera pueda ser reducido a
un nivel inferior al 20% en volumen.

Un Certificado de Entradas en Espacios Confinados debe ser validado hasta por la jornada de
trabajo completa y un mximo de siete das. El certificado de entrada inicial debe ser autorizado por
la Autoridad de la Instalacin, los posteriores pueden ser autorizados por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas).

Al expirar el periodo de vigencia del Permiso y del certificado, se deber transferir la actividad a
nuevos formatos (certificado y Permiso).

Inmediatamente antes de la entrada en el espacio confinado, un Comprobador/Verificador de Gas
debe inspeccionarlo para determinar concentracin de oxgeno, gases, vapores txicos y explosivos.

Los resultados de estas pruebas deben apuntarse en el certificado, sealando la hora, la fecha y
firmar al final del rengln correspondiente.

Comprobador/Verificador de Gas debe apuntarlo en el rengln correspondiente, notificarlo al
Supervisor del Trabajo y al Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio

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(Marinas) para suspender, o no iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones
necesarias para ejecutarlo.

El Certificado debe ser llenado como a continuacin se indica:

CUADRO 1 SOLICITUD.
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos.

CUADRO 2 - PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS.
Para autorizar la entrada en el Espacio Confinado, deben ser verificados las precauciones de la Lista
de Verificacin tanto por la Autoridad de la Instalacin como por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas), escribiendo SI NO y colocando sus iniciales en los
cuadros correspondientes.

El supervisor del Trabajo deber escribir su nombre como responsable de registrar las entradas y
salidas al espacio confinado.

CUADRO 3 AUTORIZACIN.
Una vez convencido de que el espacio confinado es seguro para entrar, la Autoridad de la
Instalacin debe definir el plazo de vigencia del certificado y despus autorizar (nombre y firma) para
proceder a la entrada, escribiendo SI NO en la seccin de requerimientos de equipo de
proteccin respiratoria.

El original (AMARILLO) para el Sitio de Trabajo y la copia (Verde) para el centro de Coordinacin de
Permisos. El reverso del original tiene espacios para que el Comprobador/Verificador de Gas registre
las pruebas de gas subsecuentes y el Supervisor del Trabajo registre las entradas y salidas del
personal en el espacio confinado.

CUADRO 4 VALIDACIN, ACEPTACIN, SUSPENSIN.
El procedimiento de llenado de este cuadro es el mismo que el del Permiso clase A.

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11.2.3 CERTIFICADO DE EXCAVACIN.
La Figura 4 muestra el Certificado de Excavacin, para las excavaciones de ms de 30 cm. de
profundidad. Este tiene el propsito de disminuir el riesgo de afectar o resultar afectados los lugares
donde se sabe o se presume la presencia de lneas o servicios subterrneos.

Cuando el trabajo se realice en zanjas o trincheras (adentro de la excavacin) adems del
certificado, debern observarse las precauciones que marque el procedimiento especfico para esta
actividad.

CUADRO 1 SOLICITUD.
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos.
CUADRO 2 - DETALLES REQUERIDOS DE LA EXCAVACIN.
El Solicitante de Permisos debe proporcionar el detalle completo de la excavacin requerida, con
una copia del dibujo de la excavacin y de los equipos e instalaciones actualizado.
CUADRO 3 - DETALLES DE LOS SERVICIOS SUBTERRNEOS EXISTENTES.
El Solicitante de Permisos debe adjuntar las copias de los diseos actualizados de todos los
servicios subterrneos existentes cerca de la excavacin propuesta. El Solicitante entregar el
Certificado a la Autoridad de la Instalacin.
CUADRO 4 - APROBACIN DE LOS DEPARTAMENTOS USUARIOS DEL SUBSUELO.
Cada Departamento usuario del subsuelo debe indicar todos los servicios subterrneos conocidos
en las reas de la excavacin, tambin debe indicar los otros servicios que se puedan encontrar en
dicha rea y cuya presencia o ubicacin sea incierta.

Es responsabilidad del Solicitante de Permisos asegurar que sean enterados todos los
Departamentos usuarios del subsuelo, debiendo estos firmar una vez que sealen las precauciones
o las condiciones en que pueda ser realizada la excavacin.
CUADRO 5 PRECAUCIONES.
Las precauciones necesarias deben ser especificadas por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas) y por la Autoridad de la Instalacin.

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CUADRO 6 AUTORIZACIN.
Debe ser firmado por la Autoridad de la Instalacin.

Si la excavacin contina mas tiempo que la vigencia del Permiso, el Certificado de excavacin
puede ser transferido a un nuevo Permiso con la aprobacin del Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas). Para esto es necesario utilizar el espacio previsto en el
cuadro 1 en donde debe escribirse el nmero del nuevo Permiso. Un Certificado puede extenderse
hasta por un mximo de seis Permisos.
CUADRO 7 ACEPTACIN.
Debe ser firmado por el Supervisor del trabajo.

11.2.4 CERTIFICADO DE RADIOGRAFA.
El certificado de radiografa se muestra en la Figura 5.

Es necesario un Certificado de Radiografa para los trabajos en los que se utilice una fuente de
radiacin ionizante para inspecciones radiogrficas.

Las secciones A y B del certificado deben ser llenadas por el radilogo o por una persona
certificada, estableciendo; la fuente de la radiacin, sustancia radiactiva y grupo de toxicidad en la
seccin A, as como las precauciones especiales, anotando nombre, puesto, fecha, hora y firma en
la seccin B.
11.2.5 CERTIFICADO DE PRUEBAS DE GAS.
El Certificado de Pruebas de Gas se muestra en la Figura 6.

El Solicitante anotar la Ubicacin, Sitio de Trabajo y Nmero de Permiso Asociado.
El Comprobador/Verificador de Gas, debe registrar los resultados de las pruebas, hora y fecha,
firmando en los espacios correspondientes.

En este certificado se deben registrar los resultados de las pruebas de gas para la ejecucin de
trabajos calientes.

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NOTA: Si se agotan los espacios durante el registro de pruebas de gas en el Certificado de espacios
confinados, los registros se podrn continuar utilizando las copias de un Certificado para prueba de
gas.
11.2.6 CERTIFICADO DE BUCEO.
El Certificado de Buceo se muestra en la figura 7.

Es necesario para todas las operaciones de buceo, el uso y llenado de estos Certificados se
describe en la seccin 4.7.2.

La lista de verificacin de Permiso de Buceo se describe en la seccin 4.7.3.

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Figura 1
STE NO ES UN PERMISO PARA TRABAJO

CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECNICO
Amarillo - Sitio del Trabajo, Verde - Centro de Coordinacin de Permisos
Certificado Nmero:
1. SOLICITUD (Por el Solicitante de Permisos)
Nombre: ________________________________

Ubicacin: ____________________________ Permiso nmero: ____________
Puesto: _________________________________ Sitio del trabajo: ________________________ Trabajo que continua con el Permiso
nmero:
Contratista/Depto.: ________________________ Equipo: _______________________________
1
Firma: __________________________________ Fecha: _______________________________
2
2. RAZN DEL AISLAMIENTO
3
4
5
6
3. DETALLES DEL AISLAMIENTO Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas)
Nmero de
Vlvula/Lnea/Recipiente
Abierta Cerrada Brida Ciega Comal Desconectado Etiqueta Nmero Otros detalles
Adjuntar los dibujos requeridos

4. AISLAMIENTO 5. RETIRO DEL AISLAMIENTO

AISLAMIENTO AUTORIZADO POR:

RETIRO DEL AISLAMIENTO SOLICITADO POR:

Nombre: ____________________________________________________ Nombre: _____________________________ Puesto: ________________

Supervisor del Trabajo
Firma: __________________ Hora: _________ Fecha: ____________ Firma: __________________ Hora: ___________ Fecha: ___________

El Aislamiento no est en conflicto con otras actividades.

El Retiro del Aislamiento no afecta otros trabajos:
Nombre: ____________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________


Aislamiento terminado y probado en Sitio.

Nombre: ____________________________________________________ Nombre: ______________________________________________________
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)

Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)

Firma: _____________ Hora: _____________ Fecha: ____________ Firma: _____________ Hora: ______________ Fecha: _____________
6. AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP) sta Seccin debe ser llenada cuando ste Certificado permanezca en
vigor sin un Permiso asociado.
Razn del APP: ______________________________________________________________________________________________________________
Permiso cancelado Nmero: _____________________________________ Permiso cancelado Nmero: ______________________________________

Aislamiento transferido al APP y registrado en el Centro de Coordinacin
de Permisos

APP transferido al Aislamiento y Registrado en el Centro de Coordinacin de
Permisos
Nombre: _____________________________ Puesto: _______________ Nombre: ___________________________ Puesto: __________________
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas)

Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea en Sitio (Marinas)

Firma: ___________________ Hora: _______ Fecha: ____________ Firma: ___________________ Hora: _________ Fecha: ___________

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Figura 2

CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELCTRICO
Certificado Nmero:
Nombre: ________________________________

Ubicacin: ____________________________ Permiso nmero: ____________
Puesto: _________________________________ Sitio del trabajo: ________________________ Trabajo que continua con el Permiso
nmero:
Contratista/Depto.: ________________________ Equipo: _______________________________
1
Firma: __________________________________ Fecha: _______________________________
2
2. RAZN DEL AISLAMIENTO
3
4
5
6
3. DETALLES DEL AISLAMIENTO (Llenado por el Ing. Electricista, Supervisor Elctrico)
Unidad Procesamiento Remoto Equipo Aislado Elctrico

Nmero de Etiqueta Nmero de
Candado de
Seguridad
Fusibles Colocados
Cable Desconectado
SI o NO
Terminales del Equipo
Desconectadas
SI o NO
Cuarto Control
SI o NO
Tablero
SI o NO

4. AISLAMIENTO 5. RETIRO DEL AISLAMIENTO

AISLAMIENTO AUTORIZADO POR:

RETIRO DEL AISLAMIENTO SOLICITADO POR:

Nombre: ____________________________________________________ Nombre: _____________________________ Puesto: ________________


El Aislamiento no est en conflicto con otras actividades.

El Retiro del Aislamiento no est en conflicto con otras actividades.
Nombre: ___________________________ Firma: __________________ Nombre: _____________________________ Firma: _________________
Coordinador de Permisos Coordinador de Permisos

Escriba S o NO, si el Equipo elctrico ha sido aislado de todas las fuentes de
energa elctrica, aislamiento terminado y probado..

Confirmo que se ha retirado el Aislamiento, que los letreros de advertencia y los
candados de seguridad han sido quitados.

Nombre: _____________________________ Firma: _________________ En caso de NO, sealar
detalladamente en otra hoja. Ing. Electricista, Supervisor Elctrico
Nombre: ___________________________ Firma: __________________ Firma: __________________ Hora: _____________ Fecha: __________
Ing. Electricista, Supervisor Elctrico

Nombre: ______________________________________________________
Autoridad de la Instalacin Firma: _____________ Hora: _____________ Fecha: ____________

Firma: __________________

Hora: ___________

Fecha: ___________
6. AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP)
sta Seccin debe ser llenada cuando ste Certificado permanezca en vigor sin un
Permiso asociado.
Razn del APP: ______________________________________________________________________________________________________________
Permiso cancelado Nmero: _____________________________________ Permiso cancelado Nmero: ______________________________________

Aislamiento transferido al APP y registrado en el Centro de Coordinacin de
Permisos

APP transferido al Aislamiento y Registrado en el Centro de Coordinacin de
Permisos
Nombre: _____________________________ Puesto: _______________ Nombre: ___________________________ Puesto: __________________
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas)

Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea en Sitio (Marinas)

Firma: ___________________ Hora: _______ Fecha: ____________ Firma: ___________________ Hora: _________ Fecha: ___________

PG: 111 DE: 270
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Figura 3
Hoja 1 de 2

CERTIFICADO PARA ENTRADA A ESPACIOS
CONFINADOS
Certificado Nmero:
Nombre: ___________________________

Puesto: ____________________________

Ubicacin exacta:
_________________________________
Nmero del Permiso asociado:
____________________________
PEMEX/Contratista: __________________

Firma: _____________________________

Tipo de espacio Confinado:
_________________________________
Nmero de recipiente o TAG:
____________________________
2. PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS
Los detalles deben ser verificados por Autoridad de la Instalacin y el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas) antes de la
entrada al Espacio Confinado, es necesario confirmarlas firmando en el cuadro 3.
Requerido
De las precauciones siguientes, escriba S o NO, donde lo requiera y coloque las iniciales
en el cuadro verificar S NO
Verificar
y poner
iniciales
a) El equipo arriba citado ha sido aislado de todas las fuentes de lquidos, gases y vapores peligrosos por medio de
la colocacin de Aislamientos.

1.
b) El equipo ha sido aislado de todas las fuentes de energa elctrica.

2. El equipo se encuentra libre de toda materia peligrosa, gases toxicos o explosivos, todos los lquidos drenados y una
atmsfera ventilada.

3. Todo el equipo en el rea circundante ha sido verificado y los riesgos resultantes de otros trabajos u operaciones
han sido controlados.

4. Las cuerdas de vida, el aparato de respiracin y el equipo de resucitacin estn disponibles.

5. Los procedimientos, planes de emergencia y rutas de escape son conocidas por el equipo de trabajo.

6. Los equipos auxiliares cumplen con las especificaciones y normatividad (lmparas, extractores, etc).

7. Nombre del responsable de registrar las entradas y salidas al recipiente: _____________________________________________
(Supervisor del trabajo)
3. AUTORIZACIN PARA ENTRAR EN EL ESPACIO CONFINADO (Autoridad de la Instalacin)

SI o NO
Certifico que las precauciones citadas en el recuadro 2, y los resultados de las pruebas de gas,
indican que el Espacio Confinado es seguro para entrar. Debe utilizarse equipo de proteccin
respiratoria:

Desde

Fecha:

Hora: Este Certificado es
vlido:
Hasta:

Fecha:

Hora:
Especifique el tipo:

Nombre: _______________________________

Firma: ______________________

Fecha: ___________________

Hora:___________

4. VALIDACIN
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en
Sitio (Marinas)
ACEPTACIN
(Supervisor)
SUSPENSIN
(Supervisor)
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre: Firma: Nombre:
PEP/
Contratista
Fecha: Firma: Hora: Fecha: Firma:

PG: 112 DE: 270
200-22100-M-105-0001
ELABOR
GRUPO
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LUIS
RAMREZ
CORZO
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MORANDO
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REGISTRO DE LAS PRUEBAS DE GAS
FIGURA 3
HOJA 2 DE 2
Hora: Fecha:
Resultados de las Pruebas de Gas
Nombre del
Comprobador/Verificador
de Gas
Es seguro
para
trabajar
Oxgeno
20-21%
Hidrocarburos
0 % LEL
H2S
0-10 ppm
Otros
SI o NO

REGISTRO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL (Para ser firmado por la persona que entra al Espacio Confinado)
Fecha: Nombre:
Hora de
entrada:
Firma:
Hora de
Salida:
Firma:

PG: 113 DE: 270
200-22100-M-105-0001
ELABOR
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
APROB

LUIS
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CORZO
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ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
Figura 4

CERTIFICADO DE EXCAVACIN
Certificado Nmero:

Nombre: ____________________________________________

Ubicacin del Sitio del Trabajo: _______________________________

Croquis de localizacin No. _______________________________
Contratista/PEP: ____________________________________

Permisos Asociados
Firma: _____________________ Fecha: ________________
Nmeros: ________ ___________ _______________
______________ ______________ ______________
2. DETALLES DE LA EXCAVACIN Los lmites de la excavacin deben ser indicados en croquis anexos a ste
Certificado.

3. DETALLES DE LOS SERVICIOS SUBTERRNEOS EXISTENTES CERCA DE LA EXCAVACIN

4. APROBACIN DE LOS USUARIOS DEL SUBSUELO (La Autoridad de la instalacin debe especificar los
usuarios que han de consultarse)
He examinado los dibujos para la excavacin propuesta y de los servicios subterrneos contiguos.
Confirmo que la excavacin puede proceder, sujeto a cualquier observacin que se presente.
SERVICIOS

PRECAUCIONES/CONDICIONES/OBSERVACIONES
FIRMA PUESTO FECHA
Telecomunicaciones

Elctrico

Instrumentos

Ductos

5. PRECAUCIONES (Por la Autoridad de la Instalacin) escriba SI o NO en el recuadro
5.1 Deben ser utilizados detectores de cables en la ruta propuesta?
5.2 Zanjas pilotos deben ser excavadas a mano para encontrar ductos de servicios?
5.3 Se puede realizar la excavacin mecnicamente despus de completar las zanjas pilotos?
(no deben ser a distancias menores de 1 metro del servicio)
5.4 Cuando se excave, es necesario verificar que no haya fosas o registros para otros
servicios?
5.5 Es necesario nombrar a una persona para guiar las maniobras de la maquinaria? Escribir
el nombre del responsable

OTRAS PRECAUCIONES:
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
AUTORIZACIN (Por la Autoridad de la
Instalacin
ACEPTACIN (Por el Supervisor del Trabajo)
Autorizo el trabajo de excavacin especificado arriba para ser realizado,
sujeto a que se mantengan las precauciones de seguridad y las condiciones
sealadas durante el plazo de vigencia del Permiso para Trabajo con Riesgo,
especificado en la seccin 1 del Permiso correspondiente.

Comprendo todas las precauciones de seguridad citadas arriba. Asegurar que
se realice el trabajo solamente cuando se cumpla con todas stas precauciones
de seguridad.
Nombre: ___________________ Puesto: ____________________ Nombre: _____________________ Puesto: __________________
Firma: ____________________ Fecha: ____________________ Firma: _______________________ Fecha: __________________

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Figura 5

CERTIFICADO DE RADIOGRAFA
Certificado Nmero:
Nmero del Permiso Asociado: _________________________________________________________________
Equipo o lnea a radiografiar:_____________________________________________________
A. INFORMACIN GENERAL: (Las secciones A y B deben ser llenadas por el radilogo o persona certificada)
FUENTE DE LA RADIACIN:

[ ] Aparato de Rayos: Fabricante: ________________________________
Tipo: _____________________________________
Voltaje Mximo del Tubo: _____________________kV

[ ] Sustancia Radiactiva Sellada No sellada

Actividad Total: ____________________ Vida Media: _________________
Istopo: _______________________________________________________

Tipos de Radiacin: ALFA BETA GAMMA NEUTRN
*

Equipo en el Sitio: ___________________
Grupo de Toxicidad: 1 2 3 4
*

* Sealar en cuadro apropiado con un crculo

B. LAS PRECAUCIONES SON LAS DESCRITAS EN LOS REGLAMENTOS GENERALES DE SEGURIDAD
RADIOLGICA Y EL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO, AS COMO EN LA NORMA OFICIAL MEXICANA
NOM-012-STPS-1993. MENCIONE LAS PRECAUCIONES ESPECIALES PARA SER TOMADAS:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Contactarse con el siguiente personal en caso de alguna irregularidad de trabajo:

1. _____________________________________________________ Nmero de telfono: _______________________________________
2. _____________________________________________________ Nmero de telfono: _______________________________________

El monitoreo de la Radiacin: _________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Persona Certificada:

Nombre: ___________________ Puesto: _______________ Firma: ______________ Fecha: _______________ Hora: ___________

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Figura 6 STE NO ES UN PERMISO PARA TRABAJO
CERTIFICADO DE LAS PRUEBAS DE GAS
Certificado
Nmero:
Ubicacin: Sitio de Trabajo:
Nmero del
Permiso Asociado:
Hora: Fecha:
Resultados de las Pruebas de Gas
Nombre del
de Gas
Es seguro
para
trabajar
Oxgeno
20-21%
Hidrocarburos
0 % LEL
H2S
0-10
ppm
Otros
SI o NO

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Figura 7 STE NO ES UN PERMISO PARA TRABAJO

CERTIFICADO PARA OPERACIONES DE BUCEO
Nmero del Permiso para
las Operaciones de Buceo:
Amarillo Embarcacin de Buceo; Verde - Centro de Coordinacin de Permisos
PARA: ATENCIN DEL ADMINISTRADOR DEL CENTRO DE PROCESO: _____________________________________________________
DE: REPRESENTANTE DE PEMEX: ___________________________________________________________________________________
Nombre de la Embarcacin: ________________________________
Telfono y Fax de la Embarcacin:___________________________
Ubicacin: _________________
Canal VHF: ________________
Fecha de inicio: _______________
Hora de inicio: ________________
Fecha de Autorizacin: ____________________________________
Hora de Autorizacin: _____________________________________
Firma: ____________________
Fecha de termino: _____________
Hora de termino: ______________
DESCRIPCIN DEL TRABAJO:
PRECAUCIONES DE SEGURIDAD DURANTE LAS ACTIVIDADES DE BUCEO

ACCIN PREVIA A LAS OPERACIONES DE BUCEO:
1. Autorizar Permisos en y sobre el rea de las operaciones de buceo.
SI/NO
_________
2. Verter lquidos o material alguno por la borda durante las operaciones de buceo.
SI/NO
_________
3. Realizar actividades que impliquen el uso de cables y equipos de maniobras que no estn asociadas a la actividad de buceo.
SI/NO
_________
4. Los avisos de Buzo en el Agua deben ser colocados en los accesos a la plataforma y en el rea de influencia de sta.
SI/NO
_________
Ningn barco debe acercarse en un radio de 100 metros de la instalacin donde los buzos realicen el trabajo, sin pedir y recibir el
Permiso de la embarcacin por el canal de la banda marina (NOM-014-STPS-2000).

Firma del Coordinador de Permisos: __________________________

Autoridad de rea: ____________________________________

Firma del Responsable de Seguridad del Contratista: ____________________________________

RECOMENDACIONES ESPECIALES:
a) DECLARACIN DEL EJECUTOR (Representante del contratista o Superintendente de Buceo):
Yo, _________________________, comprendo y declaro que el trabajo se realizar solamente despus del cumplimiento de todas las precauciones
de seguridad citadas arriba. Acepto cualquier nota/observacin adicionales firmando ste Permiso. Entiendo que ste Permiso se aplica solamente al
trabajo submarino durante un plazo de doce horas y entonces debe ser validado de nuevo. Es necesario que un Permiso Clase B38 sea producido en el
caso de cualquier actividad de buceo.
Firma: _____________________ Puesto: ___________________ Contratista: _____________________ Fecha: __________________

b) AUTORIZACIN (Representante del Contratista):
Yo, _________________________, autorizo el trabajo especificado arriba para ser realizado de acuerdo con las precauciones de seguridad citadas
arriba. Notificar al Representante de PEMEX en el caso de la necesidad o la imposibilidad de desviarse del cumplimiento de algunas de las
precauciones de seguridad especificadas en ste Permiso.
Firma: _____________________ Puesto: ___________________ Fecha: __________________

c) CERTIFICADO DE TERMINACIN (Ejecutor del Trabajo):
Yo, _________________________, declaro lo siguiente:
El trabajo submarino especificado arriba, ha sido terminado. SI/NO ___________
Ha sido recobrado todo el equipo/ aparejo submarino y se ha dejado el sitio en condicin segura y en buen estado. SI/NO ___________
ste ha sido verificado por la inspeccin de buceo. SI/NO ___________

Firma: _____________________ Puesto: ___________________ Fecha: __________________

REVALIDACIN DEL PERMISO
Vlido desde: Vlido hasta: Firma: Nombre:

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CAPTULO 12.

LISTAS DE VERIFICACIN DE SEGURIDAD.

12.1 LISTAS DE VERIFICACIN DE SEGURIDAD.
12.2 USO DE LISTAS DE VERIFICACIN.
12.3 LISTAS DE VERIFICACIN DISPONIBLES.

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Las Listas de Verificacin de Seguridad constituyen un apoyo para valorar los riesgos de las
actividades que requieren un Permiso. Representan una declaracin de los aspectos claves que
requieren accin o comprensin para el equipo de trabajo y particularmente por el Supervisor del
Trabajo. De ningn modo sustituyen las instrucciones existentes detalladas para el trabajo, ni las
normas y los procedimientos de trabajo particulares para cada actividad.

Las Listas de Verificacin de Seguridad informan al Solicitante de Permisos de los riesgos
identificados para la realizacin de las actividades, y especifican las medidas para controlarlos.

Adems, consideran los riesgos adicionales debidos a; la ubicacin, las sustancias utilizadas, al
manejo de cargas y otros riesgos identificados en el anlisis de riesgo. El Solicitante especificar las
medidas requeridas para controlar estos riesgos adicionales.

El Supervisor del Trabajo debe asegurarse que los controles estn colocados y tener presente los
riesgos potenciales, en el Sitio del Trabajo antes de iniciar la actividad.

Cualquier riesgo extra identificado durante las rdenes en el Sitio del Trabajo son aadidos a las
Listas de Verificacin de Seguridad junto con los controles apropiados.

LAS LISTAS DE VERIFICACIN SON OBLIGATORIAS.
El Solicitante del Permiso debe anexar las Listas de Verificacin al Permiso, el Operador/Encargado
del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas), o la Autoridad de la Instalacin, pueden requerir
listas de verificacin adicionales cuando se presenta un Permiso para su autorizacin. Se le debe
informar al Solicitante para que est enterado de todas las listas de verificacin que se deben anexar
al Permiso y por lo tanto, de todos los riesgos y controles asociados con la tarea.

El Supervisor del Trabajo; es responsable de asegurar que se cumplan las exigencias de las listas
de verificacin, verificar y controlar cualquier riesgo adicional identificado en el sitio del trabajo.

La Lista de Verificacin es una extensin del Permiso, por lo que debe permanecer con el Original
en el sitio del trabajo y estar disponible para los Supervisores, el equipo de trabajo y los Auditores.

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AL CANCELAR EL PERMISO, LA LISTA DE VERIFICACIN DEBE ARCHIVARSE JUNTO CON
EL PERMISO.
MODIFICACIONES EN EL LLENADO DE LAS LISTAS DE VERIFICACIN.
Los riesgos o los controles que no apliquen para la actividad a realizar y que estn incluidos en una
lista de verificacin pueden ser suprimidos marcando los nmeros correspondientes que aparecen a
la izquierda de los controles y sealarse con las iniciales del Solicitante para impedir correcciones
despus de la validacin. El Solicitante de Permisos debe firmar la Lista de Verificacin despus de
haber revisado los riesgos y los controles establecidos.

El Supervisor del Trabajo debe firmar el cuadro CONTROLES INSTALADOS Y VERIFICADOS EN
EL LUGAR DE TRABAJO, despus de haber marcado los cuadros de los controles requeridos en
el Sitio de Trabajo y realizado las preparaciones identificadas en la Lista de Verificacin de
Seguridad.

Despus de dar las instrucciones en el Sitio de Trabajo al equipo o cuadrilla, el Supervisor del
Trabajo la persona designada para hacerlo, debe firmar en el cuadro INSTRUCCIONES EN EL
SITIO DE TRABAJO.

En caso de que se requiera cambio de Supervisor del Trabajo se deber revalidar el Permiso,
aceptando el nuevo Supervisor la responsabilidad del Permiso y de las Listas de Verificacin
anexas, no se necesita una firma adicional en stas.

PG: 120 DE: 270
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El SPPTR considera las siguientes listas de verificacin:

Categora Actividades
A1 Trabajos de corte y soldadura, con equipo oxiacetileno o de arco elctrico.
A2 Esmerilado.
A3 Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con voltaje de 440V o superior. Asimismo,
todo trabajo elctrico ejecutado en instalaciones de proceso para reas clasificadas
Clase I Divisin I y II.
A4 Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la posibilidad de quedar
atrapado y/o puedan existir concentraciones de gases txicos, inflamables o
riesgosos, o donde el contenido de oxgeno de la atmsfera puede ser reducido abajo
de 20% en volumen.
A5 Manejo de sustancias riesgosas para la salud, por ejemplo, fuentes radioactivas,
qumicos txicos o asbestos.
A6 Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas y equipos de seguridad.
A7 Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes conectadas en
reas riesgosas. (Circuitos no-intrnsicamente seguros).
A8 Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan
hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios para instrumentacin
A9 Operaciones de izaje de equipos y materiales prximas a sistemas presurizados de
hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a las maniobras.
A10 Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan hidrocarburos.
B20 Limpieza con chorro de arena (sand-blast).
B21 Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de proceso, utilizando herramienta
manual, elctrica o neumtica, tales como escariadores, cerdas o rodillos.
B22 Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o manuales para cortar metal, demoler
concreto o para astillar en reas riesgosas.
B23 Uso temporal de motores de combustin interna en reas riesgosas.
B24
Uso del equipo no-is (no intrnsicamente seguro) en reas riesgosas, tales como
taladros elctricos, telfonos celulares, etc.
B25
Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua.

PG: 121 DE: 270
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B26
Utilizacin de chorros de agua a alta presin.
B27 Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores slo en reas riesgosas o espacios
confinados.
B28 Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras fijas.
B30 Trabajos a una altura de 2 metros o superiores, excepto en pasarela fija.
B31 Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de produccin de hidrocarburos
cerca de equipos a presin, calientes o instalaciones / equipos elctricos.
B34 Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de proceso.
B36 Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos.
B38 Operaciones de Buceo. Para su autorizacin se deber incluir el procedimiento.
B39 Excavaciones con profundidad de ms de 30 cm. o donde puedan existir servicios
subterrneos.
B40 Arreo e izaje de botes de salvamento para pruebas de navegacin.
B41 Trabajos realizados en registros elctricos subterrneos. Siempre y cuando no sea
considerado espacio confinado.

B42 Maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso impliquen un riesgo
especial por la dificultad o complejidad en su manejo con equipo de fuerza, donde se
requiera la utilizacin simultnea de 2 o ms equipos (tales como gras telescpicas,
gras hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta rueda; tiro directo; winches, etc.)

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CAPTULO 13.

ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN.

13.1 POLTICA.
13.2 ENTRENAMIENTO DE SIGNATARIOS DEL SPPTR.
13.3 EXMENES DE EVALUACIN.
13.4 CERTIFICACIN.
13.5 AUTORIZACIN DE LOS SIGNATARIOS DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS CON
RIESGO.
13.6 CAMBIO DE ROL (EN EL SPPTR).

PG: 123 DE: 270
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13.1 POLTICA.
Los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo que firman los Permisos debern
cumplir los requisitos de certificacin del entrenamiento que los acredite como tales. Adems
debern tener conocimiento global suficiente para realizar su rol; como entrenamiento de Seguridad
bsico, experiencia en la industria petrolera, conocimiento de la instalacin, los riesgos y las
precauciones asociadas con el trabajo en su mbito de competencia.

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO.
Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo, asuman su
responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema.

Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin
haber cumplido los requisitos para su certificacin como Signatario de Permisos para Trabajo con
Riesgo, segn lo establecido en el Punto 13.6.

LA CERTIFICACIN DE UN INDIVIDUO EN LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS
DE TRABAJO CON RIESGO NO GARANTIZA QUE CONOZCA Y ASUMA SU
RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SU ROL.

Todo el personal que cumple un papel en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo debe
contar con entrenamiento en asuntos operacionales de seguridad. Este entrenamiento debe
componerse al menos de los cursos mostrados en la siguiente tabla.

PG: 124 DE: 270
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TABLA: REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y PARA
SIGNATARIOS EN EL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.

Rol

Curso /
temas
Autoridad
de la
Instalacin
.
Coordinador
de Permisos
Ingeniero
Electricista
Supervisor
Elctrico
Operador/
Encargado del
rea/
Autoridad de
rea y Autoridad
de rea en Sitio
Solicitante
Supervisor
del Trabajo
Comprobador/
Verificador de Gas
Signatarios de
Permisos

Bsico de
Seguridad

Trabajos en
reas con
atmsferas con
H
2
S
(sulfhdrico) *

Primeros
Auxilios

Well Cap***
Sobrevivencia
en el Agua **

Pruebas de
Gas

Planes de
Emergencia

* Cuando el individuo trabaje en instalaciones que manejen H
S.
** Solo para personal que labore costa afuera o en cuerpos de agua interiores.
*** Solo para personal de UPMP.

El adiestramiento para la certificacin de signatarios debe cubrir un perodo de 24 horas y deber
incluir el material y los exmenes que determine la Subdireccin de Auditora de Seguridad
Industrial y Proteccin Ambiental.

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La certificacin de signatarios requiere haber acreditado la evaluacin de los exmenes
correspondientes para asegurar que hayan alcanzado el nivel de conocimiento requerido.

La calificacin mnima aceptable para certificarse como signatario es de 75% en cada uno de los
exmenes aplicados.
13.4 CERTIFICACIN.
Aprobar los exmenes con 75% mnimo.
Registro de entrenamiento en base de datos de SIPA.
Slo instructores autorizados por SIPA podrn efectuar evaluaciones.

Todos los instructores externos deben ser certificados por PEP. Debern utilizar el programa y el
material del curso para la certificacin de signatarios autorizado.

La certificacin tendr una vigencia de dos aos. Debiendo volver a certificarse al trmino de la
misma.

Contar con credencial de acreditamiento emitida por SIPA.
RIESGO.
13.5.1 REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE LOS SIGNATARIOS.
a) El conocimiento del rea en la cual trabajarn, y los riesgos que pueden encontrar.
b) Las habilidades y el conocimiento del contenido tcnico del trabajo que realizan o supervisan.
c) Conocer los procedimientos de emergencia.
d) Aprobar la evaluacin del Sistema de Permisos para Trabajo.

LOS REGISTROS DE LA CERTIFICACIN DE LOS SIGNATARIOS DEBEN SER
CONSERVADOS Y ACTUALIZADOS EN LA BASE DE DATOS POR SIPA.
Un signatario puede cambiar de rol si lo autoriza su dependencia y si ha aprobado la evaluacin
correspondiente.

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CAPTULO 14.

MONITOREO, AUDITORAS Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON
RIESGO.

14.1 OBJETIVOS
14.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO
14.3 AUDITORA DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO
FIGURA 1 FORMA A DE AUDITORA
FORMULARIO DE INFORME AUDITORAS DE NIVEL 2 Y NIVEL 3
FIGURA 2 FORMA B DE AUDITORA (NIVEL 2)
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO
CON RIESGO
FIGURA 3 FORMA C DE AUDITORA (NIVEL 2 Y 3) AUDITORA DE PERMISOS
FIGURA 4 FORMA D DE AUDITORA (NIVEL 2 Y 3) AUDITORA DE
AISLAMIENTO ELCTRICO
FIGURA 5 FORMA E DE AUDITORA (NIVEL 2 Y 3) AUDITORA DE
AISLAMIENTO MECNICO

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14.1 OBJETIVOS.
Los objetivos del monitoreo y la Auditora del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
son:

a) Comprobar si el personal cumple con las exigencias del Sistema de Permiso Para Trabajo con
Riesgo.

b) Verificar si el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo cumple su objetivo.

c) Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y al sistema
de Auditora.

LOS OBJETIVOS DE LA REVISIN DEL SISTEMA SON:
a) Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo para
decidir si es necesario incorporarlas.

b) Analizar las recomendaciones de las Auditoras, los reportes de incidentes y otros datos
pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.

14.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
Los signatarios deben realizar el monitoreo rutinario de los Permisos. Las verificaciones aleatorias
deben incluir:

La exposicin del Permiso y los dems documentos asociados en el sitio del trabajo.
Que la documentacin est completa y debidamente autorizada.
Que el equipo de seguridad especfico est disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado y
utilizado correctamente.
Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza.

Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas por el
equipo de trabajo.

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14.3 AUDITORA DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
14.3.1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE AUDITORAS.
El objetivo es de asegurar que se realicen Auditoras detalladas del Sitio de Trabajo y de la
administracin del SPPTR, pueden ser realizadas por personal interno o externo al rea auditada.

Las Auditoras del SPPTR se realizan en tres niveles:
Nivel 1 Auditora anual, por la Subdireccin de Auditora de Seguridad Industrial y Proteccin
Ambiental o por las GSIPAS Regionales actuando como Autoridad Auditora. Incluye la revisin de
los resultados de las Auditoras del Nivel 2 y 3.

Nivel 2 Auditora semestral, de la operacin del SPPTR en un Activo o Instalacin. Se debe
examinar una parte de las diferentes actividades de los Permisos para Trabajo. Incluye la revisin de
los resultados de las Auditoras de otros Niveles e incluso puede revisar el cumplimiento de
Auditoras externas. Tambin puede considerar a detalle los Permisos, las realizarn las GSIPAS
Regionales, por los Sectores de SIPA de los Activos, actuando como Autoridad Auditora.

Nivel 3 Auditora trimestral a los Permisos, certificados y aislamientos, las realizar la
Autoridad de la Instalacin y los auditores designados por la Autoridad Auditora.

14.3.2 RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE
AUDITORA
Las partes implicadas en el proceso de Auditoras son: El Auditor, el Auditado y la Autoridad
Auditora.

El Auditor Es la (s) personas responsable de realizar la Auditora.

El Auditado Es la (s) personas responsables de atender la Auditora en la Instalacin

La Autoridad Auditora Es quien autoriza la realizacin de las Auditoras y a quin se presenta el
informe de las mismas. Es responsable de verificar el cumplimiento de las acciones que se realicen,
derivadas de las Auditoras.

PG: 129 DE: 270
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Las responsabilidades del Auditor son:

Debe ser signatario certificado y contar con la preparacin para efectuar Auditora.

Hacer los preparativos y notificar a las personas implicadas en la Auditora.

Realizar la Auditora con la metodologa establecida para ello en PEP. Las recomendaciones que
se establezcan en el reporte deben ser apegadas a lo establecido por el SPPTR, precisas, claras y
realizables.
Realizar la Auditora en el plazo programado.
Concentrarse en los objetivos de la Auditora.
Realizar las verificaciones exigidas por la documentacin de la Auditora.
Los Auditores no deben olvidar que el programa de correccin y las acciones de cumplimiento de
las no conformidades detectadas son responsabilidad de la dependencia auditada.
Conciliar los hallazgos de las Auditoras con el Auditado
Formular el informe de la Auditora.
Presentar el reporte a la Autoridad Auditora.
Las Responsabilidades del Auditado son:
Preparar y ordenar la documentacin necesaria para la Auditora.
Otorgar las facilidades necesarias a los Auditores.
Disponibilidad para atender la Auditora a tiempo completo.
Conciliar los hallazgos de las Auditoras con el Auditor.
Elaborar el plan de accin para la correccin de las no conformidades detectadas en la Auditora.
Dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas conforme al programa de correccin.
Las responsabilidades de la Autoridad Auditora son:
Elaborar el programa anual de Auditoras y difundirlo.
Elaborar el Plan especifico de cada Auditora y difundirlo.
Definir el rea a auditar.
Asegurar que las Auditoras se realicen de acuerdo al plan y al programa de las mismas.
Designar los Auditores y asegurarse que estn debidamente entrenados.
Analizar los resultados de las Auditoras y promover el cumplimiento de las no
conformidades detectadas.

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14.3.3 ADMINISTRACIN DE AUDITORA.
A las Auditoras de Nivel 2 y 3 debe asignrsele un nmero de referencia y escribirse en el
espacio correspondiente de los formatos de Auditora.

El nmero de referencia consiste en seis partes:

a) Identificacin de la Regin.
b) Identificacin del Activo.
c) Sitio o instalacin.
d) Nivel de Auditora (2 o 3).
e) ltimos dos dgitos del ao en el cual se realiza la Auditora.
f) Nmero de tres dgitos para identificar la Auditora de forma individual.

Las Auditoras a cada Nivel en cada rea deben numerarse progresivamente inicindose con
el nmero 1 cada ao.

Estas partes deben ser combinadas en una identificacin nica.

EJEMPLO:

RN BU REY1 2 03 001
Regin
Norte
Burgos Estacin Reynosa
1
Nivel 2 Ao 2004 consecutivo
14.3.4 CONTENIDO DE LAS AUDITORAS.
NIVEL 1.
Debe incluir:
Verificacin de la frecuencia, resultados y seguimiento de las Auditoras de Nivel 2 y 3.
Verificacin del funcionamiento del SPPTR, proporcionando una perspectiva independiente del
cumplimiento con las exigencias del sistema.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los custodios.
Verificacin de la certificacin de signatarios del SPPTR.
Verificar la documentacin utilizada en los Permisos para Trabajo.

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Verificar la comprensin del sistema y evaluar la actitud del personal relacionado con el sistema.
Verificar el seguimiento a las propuestas de modificaciones al SPPTR.
Otras verificaciones del sistema consideradas necesarias por los Auditores.

Se puede utilizar cualquiera de los formatos normales de intervencin para contribuir a la Auditora.
NIVEL 2.
Estas Auditoras consideran la administracin del sistema del SPPTR en un Activo o instalacin.
Puede realizarse por el(los) Auditor(es) desde dentro del rea, o por los auditores nombrados de
otras reas.

La Autoridad Auditora debe difundir el programa anual especificando las fechas de las Auditoras de
Nivel 2 y los Auditores designados.

La Auditora de Nivel 2 debe incluir:

Verificacin de la frecuencia y resultados de las Auditoras de Nivel 3.
Verificacin de la administracin del SPPTR conforme a lo sealado en el formato A de
Auditora.
Otras verificaciones del SPPTR que el Auditor considere necesarias.
NIVEL 3.
Verificaciones regulares y a detalle del funcionamiento del SPPTR.

La Autoridad Auditora debe elaborar y difundir el programa calendarizado. Los auditores pueden ser
de operacin o de mantenimiento siempre que cumplan los requisitos del sistema y coordinados por
la Autoridad de la Instalacin.

Para asegurar que todos los aspectos del sistema sean examinados, el programa debe:
Indicar lo que ser examinado durante la Auditora del Nivel 3.
Incluir todos los tipos de documentacin relacionada con el sistema.
Establecer una rotacin de Auditoras de los diversos tipos de trabajo.

Las Auditoras deben ser realizadas de acuerdo con lo sealado en el formato B de Auditora.

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14.3.5 PRESENTACIN DE LOS INFORMES DE AUDITORA.
INFORMES DE AUDITORA.
Informes sobre las Auditoras del Nivel 2 y el Nivel 3 deben ser presentados a la Autoridad Auditora
de conformidad a la metodologa establecida en PEP.

Las caractersticas esenciales de los informes de Auditora deben ser:

Breves, centrndose en las recomendaciones significativas.
Separar recomendaciones de observaciones.
Recomendar medidas correctivas.
Ser distribuido a las dependencias auditadas.
Archivarse para su seguimiento.

LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.
Las recomendaciones que requieren ser consideradas por los Auditores deben corresponder a
desviaciones relevantes, las cuales tienen la siguiente definicin:
Una desviacin es la que de no corregirse, puede conducir a una falla del Sistema de Permisos
para Trabajos con Riesgo.

Cuando los auditores encuentran errores menores y aislados, que no se repiten por un individuo o
en el rea donde se realiza la Auditora, deben ser sealados a los individuos implicados, pero no
deben constituir una recomendacin.

Los tipos de hallazgo pueden ser:

Errores repetidos por un individuo.
Errores que se encuentran repetidos por algunos individuos en el rea auditada.
Errores nicos que podran haber conducido a una condicin insegura.
Fallas o deficiencias intencionales con respecto a las exigencias del SPPTR (omisiones
voluntarias al cumplimiento de disposiciones).

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14.3.6 ARCHIVO DE LAS AUDITORAS.
Los reportes de las Auditoras deben archivarse para asegurar que:

Se conserve un registro de las medidas recomendadas y correctivas.
Se puedan examinar los registros y asegurar que las Auditoras hayan sido realizadas
correctamente y tomado las medidas correctivas.

El archivo de las Auditoras debe cumplir con lo siguiente:

Contener el original de las Auditoras realizadas.
Contener el informe de la Auditora (forma A de Auditora), junto con todos los formatos de
Auditora de apoyo y copia de las evidencias.
La carpeta de archivos debe incluir un ndice de todas las Auditoras que contiene, especificando:
Activo, instalacin, nivel de la Auditora y fecha de realizacin.
El Archivo debe conservarse en una ubicacin segura.
Si se necesitan las copias de los resultados de una Auditora, el original debe ser devuelto
inmediatamente al Archivo.
Los informes de las Auditoras de nivel 1,2 y 3 deben conservarse en la carpeta durante un plazo
de 3 aos en el CCP. (Copias del nivel 1 y 2 y originales del nivel 3).

A continuacin se detallan los formatos para la realizacin de las Auditoras
nivel 2 y 3.

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Figura 1.
Forma A de Auditora Formulario de Informe - Auditoras de Nivel 2 y Nivel 3
rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la Auditora:

Nombre(s) del(de los) Auditor(es):

Fecha(s) de la Auditora:
Formatos utilizados para la Auditora:

SECCIN 1
Recomendaciones:
(Enlista las recomendaciones significativas de la Auditora y nombra los departamentos responsables de la accin
correctiva)

Departamento
corrector

SECCIN 2
Firma del(de los) Auditor(es):

Fecha:

Firma de la Autoridad del rea / Operador Enc. del
rea

Fecha:

SECCIN 3
Distribucin de esta hoja:
(Escribir los Indicadores de cada persona que requiere
una copia)
Autoridad de la Auditora:
Departamento corrector:
Personas auditadas:
Archivo de Auditora:

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Figura 2

Forma B de Auditora (Nivel 2) Administracin del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
Hoja 1 de 2

rea de la Auditora:



SECCIN 1 - AUDITORAS ANTERIORES
Accin Resultado Observaciones

Comprobar si existe un mtodo de registrar las
recomendaciones de las Auditoras anteriores adems de
las medidas correctivas tomadas
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que las acciones que provienen de las
Auditoras anteriores hayan sido realizadas

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Si las Auditoras a un nivel ms bajo existen, verificar que
stas se realizan con la frecuencia necesaria y hasta el
nivel correcto
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 2 - ENTRENAMIENTO Y AUTORIDADES

Comprobar una muestra de los Signatarios de Permisos
que trabajan en la rea para asegurar que hayan recibido el
entrenamiento y la autorizacin necesaria
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que las acciones que provienen de las
Auditoras anteriores hayan sido aclaradas

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 3 - DOCUMENTACIN

Comprobar que los ejemplares del Manual de Permisos y
las Guas retenidas en la rea de Auditora estn en el
estado de correccin requerido
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que haya una lista de distribucin para el
Manual de Permisos Para Trabajo y que se cumpla
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 4 - EL TRABAJO QUE REQUIERE UN PERMISO

Comprobar con una muestra de sitios de trabajo para
asegurar que no se realice trabajo alguno sin el Permiso
necesario
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar el Estante de Permisos para asegurar que los
Permisos sean del tipo correcto (es decir el clase A o B)
para el trabajo implicado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

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Figura 2

Forma B de Auditora (Nivel 2) Administracin del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
Hoja 2 de 2

SECCIN 5 - AUTORIZACIN DEL TRABAJO

Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para
asegurar que haya sido autorizada por los Signatarios de
Permisos correctos
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar una muestra de Permisos del Estante para
asegurar que haya sido validado por la Autoridad de rea
en Sitio/Operador Enc. del rea
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

asegurar que las firmas de aceptacin correctas hayan sido
inscritas por los Supervisores del Trabajo
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

asegurar que las firmas de suspensin correctas hayan sido
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 6 - DIBUJOS DE IDENTIFICACIN PARA LAS REAS PELIGROSAS

Comprobar que los isomtricos actualizados para las reas
peligrosas estn disponibles
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 7 - COORDINACIN DEL TRABAJO

Comprobar que las exposiciones de la ubicacin de
Permisos en el Centro de Coordinacin de Permisos
muestre los Permisos autorizados actuales en las
ubicaciones correctas
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que las exposiciones en el Centro de
Coordinacin de Permisos sean actualizadas respecto a los
Aislamientos
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que se retienen los ejemplares de los Permisos
en las secciones correctas del Estante de Permisos
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 8 - PERMISOS

Comprobar los resultados de las Auditoras de Permisos en
las Auditoras de los grados ms bajas. Si es necesario
realizar una Auditora de Permisos utilizando la forma C de
Auditora. Adjuntarlo a este formato.
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 9 - AISLAMIENTO

Comprobar los resultados de las Auditoras de los
Aislamientos realizados en las Auditoras de los grados ms
bajas. Si lo considera necesario realizar una Auditora de
aislamiento utilizando la forma D de Auditora. Adjuntarlo a
ste formato.
Si usted realiza una Auditora de Permisos, adjntela a ste
formato.
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

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Figura 3

Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3) Auditora de Permisos Hoja 1 de 4

rea de la Auditora:


Tipo de Auditora:


Tipo de Permisos:

Nmero de Permiso:
Trabajo abarcado por el Permiso:

CUADRO 1 - APLICACIN Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Pregunta Si No Observaciones
El Solicitante tiene el entrenamiento requerido y la autorizacin
correspondiente?

Se define la tarea en el encabezado del formato?

Se describe la ubicacin y el sitio del trabajo correctamente?

Se clasifica correctamente el rea peligrosa y la instalacin por
la presencia del sulfuro de hidrgeno?

Se declara claramente el trabajo necesario, y se indica
correctamente la implicacin del trabajo caliente?

El tipo de Permiso es de acuerdo al trabajo descrito?

Un Permiso nico es razonable para el trabajo descrito?

CUADRO 2a - CERTIFICADOS UBICACIN - CENTRO DE

La lista de Certificados en el Permiso es correcta para la tarea?

Se adjuntan los Certificados correctos al ejemplar del Permiso
en el Estante de Permisos?

Se llenan los Certificados apropiadamente?

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Figura 3


CUADRO 2b - EQUIPO PARA LAS PRUEBAS DE GAS UBICACIN - CENTRO DE

Las exigencias de las pruebas de gas especificadas y el
monitoreo son correctas para el trabajo?

CUADRO 2c - INSPECCIN DEL SITIO DEL TRABAJO UBICACIN - CENTRO DE

Se cumple el requerimiento especificado de una inspeccin del
sitio del trabajo con las exigencias del Manual de Permisos Para
Trabajos?

CUADRO 3 - EQUIPO DE SEGURIDAD UBICACIN - CENTRO DE

Se especifica correctamente el equipo de seguridad para el
trabajo y los riesgos potenciales implicados?

CUADRO 4 - PRECAUCIONES CONTRA LOS INCENDIOS UBICACIN - CENTRO DE

Si se implica el trabajo caliente, son las precauciones contra
incendio suficientes para la tarea?

CUADRO 5 - PRECAUCIONES PARTICULARES UBICACIN - CENTRO DE

Son las precauciones particulares suficientes para la tarea?

Se especifican las Listas de Verificacin de Seguridad
exactas?

CUADRO 6 - ACUERDO POR EL COORDINADOR DE MANTENIMIENTO UBICACIN - CENTRO DE

Si se implica el trabajo elctrico, se ha firmado por el
Coordinador de Mantenimiento?

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Figura 3


CUADRO 7 - AUTORIZACIN DE PERMISOS UBICACIN - CENTRO DE

Cesa el Permiso dentro de su plazo de autorizacin?

El plazo de autorizacin no excede a siete das?

El Superintendente y la Autoridad del rea para ste tipo de
trabajo han firmado el Permiso?

Se ha autorizado correctamente al Superintendente y a la
Autoridad del rea?

CUADRO 8 - COORDINACIN DE SEGURIDAD UBICACIN - CENTRO DE

El Coordinador de Permisos ha firmado el Permiso?

Se ha autorizado correctamente al Coordinador de Permisos?

CUADRO 10a - VALIDACIN DEL PERMISO UBICACIN - CENTRO DE
La Autoridad de rea en Sitio / Operador Enc. del rea justo ha
validado el Permiso?

CUADRO 10b - SUPERVISORES DEL TRABAJO UBICACIN - CENTRO DE
Los Supervisores del Trabajo han firmado el Permiso para
todos los plazos de trabajo?

Se ha facultado a los Supervisores del Trabajo?

Se ha suspendido el Permiso en cualquier momento, los
Supervisores del Trabajo han firmado correctamente en el
cuadro nmero 10c?

EXPOSICIN DE PERMISOS - COORDINACIN DE TRABAJO UBICACIN - CENTRO DE
Se expone el Permiso en la seccin correcta del Estante de
Permisos?

Se indica el sitio del trabajo correctamente en la Tabla de
Ubicacin de Permisos?

Se expone correctamente los aislamientos asociados con el
trabajo?

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Figura 3


AUDITORA EN EL SITIO DEL TRABAJO UBICACIN - SITIO DEL TRABAJO
Est el Supervisor del Trabajo presente en el sitio del trabajo?
El Supervisor del Trabajo est enterado completamente de sus
obligaciones? (discuta para establecer su nivel de conocimiento
y comprensin)
El Supervisor del Trabajo ha dado las rdenes completas al
equipo del trabajo? (entreviste a los miembros del equipo del
trabajo para establecer el nivel de conocimiento y comprensin)

Ejemplar del Permiso para el sitio del trabajo
Se expone claramente el ejemplar correcto del Permiso en el
sitio del trabajo?

Alcance del trabajo
Se realiza el trabajo en la ubicacin descrita en el Permiso?
Se realiza este trabajo de la misma manera que el trabajo que
se describe en el Permiso?

Equipo de seguridad
Se han dado las instrucciones al personal de los
requerimientos?
Se utiliza el equipo apropiadamente?
Est en buenas condiciones?
Es apropiado a la tarea?

Precauciones particulares
El equipo del trabajo comprende las precauciones exigidas por
el Permiso y la Lista de Verificacin de Seguridad?
Se conforma con stas precauciones?

Certificados
Se refiere en el Permiso a las copias de todos los Certificados?
Se conforma con las exigencias de cualquier Certificado?

Validacin y revalidacin del Permiso
Se ha validado el Permiso para el plazo de trabajo actual?
Existe cualquier otro trabajo cerca de esta rea que puede
estar en conflicto con el Permiso?

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Figura 4

Forma D de Auditora (Nivel 2 y 3) Auditora de Aislamiento Elctrico

rea de la Auditora:



Nmero del Certificado de Aislamiento:

SECCIN 1
NOTA: En los nmeros 1 hasta 10 escriba los detalles del Certificado y seale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo
Nmero de Aislamiento
1 2
3 4
Verifique Verifique Verifique Verifique
1. El equipo se asla de

2. Nmero de candado de seguridad

3. Nmero del taln de la etiqueta

4. Fusibles colocados a

5. Nmero del rtulo del cable
desconectado (si aplica)

6. Terminales desconectadas del
equipo (si aplica)

7. Se fija el aislamiento
apropiadamente?

8. Son los rtulos legibles y en un
buen estado de conservacin?

ANOTA AQU ALGUNAS ETIQUETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo

Nmero del Certificado

Nmero de la Etiqueta

SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE UN PERIODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SUPLEMENTARIAS
SIGUIENTES
Respuestas Observaciones
9. Se pone el APP en la seccin correcta
del Estante de Permisos?
SI/NO

10. Se necesita el APP todava? SI/NO

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Figura 5

Forma E de Auditora (Nivel 2 y 3) Auditora de Aislamiento Mecnico

rea de la Auditora:




NOTA 1: Escriba los detalles del Certificado de Aislamiento y seale si se encuentra el Aislamiento colocado correctamente al equipo
NOTA 2: Indique posicin, es decir A = abierto, C = cerrado, P = placa, BC = brida ciega, D/CON = desconectado, CE = cegado, CO = comal
Nmero de
vlvula/lnea
Posicin (Vase la
Nota 2)
Verificar
Nmero de
etiqueta
Verificar
Aislamiento
seguro
Observaciones

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

NOTA: ALGUNAS ETIQUETAS SE ENCUENTRAN COLOCADAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo


Nmero de la Etiqueta

SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SIGUIENTES
Respuestas Observaciones
1. Se pone el APP en la seccin correcta del Estante de
Permisos?

SI/NO

Se necesita el APP todava?

SI/NO

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CAPTULO 15.

REVISIN, ACTUALIZACIN Y ADMINISTRACIN DE MODIFICACIONES AL SPPTR

15.1 FRECUENCIA Y OBJETIVO.
15.2 MECANISMO DE REVISIN.
15.3 PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA DE PERMISOS PARA
TRABAJO CON RIESGO.

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15.1 FRECUENCIA Y OBJETIVO.
Frecuencia.
Este documento se revisar y actualizar cada 3 aos o antes si las sugerencias o
recomendaciones de cambio lo justifican, la SSIPAC es quin las autoriza.

Objetivo.
Asegurar que se incorporen las modificaciones necesarias al sistema para mejorar su
funcionamiento y aplicacin.

15.2 MECANISMO DE REVISIN.
La SSIPAC debe promover la revisin junto con los representantes de las reas que administran el
SPPTR y usuarios implicados.

La revisin debe incluir las modificaciones al SPPTR, con fundamento en:
Informes de Auditora.
Informes de incidentes.
Propuestas de modificaciones.
Modificaciones a la organizacin de PEP.
Cambios Normativos.

Las modificaciones deben ser difundidas en un periodo mximo de 6 meses previo a su
implementacin y capacitacin.
Las modificaciones resultantes al Manual y documentos de apoyo deben ser realizadas de acuerdo
con el procedimiento para elaborar procedimientos del SIASPA en Pemex Exploracin y Produccin
(clave: 200-23040-OP-109-0001) anexo 8.1 formato para solicitar el desarrollo o actualizacin de
procedimientos.
15.3 PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO
CON RIESGO.
Las propuestas para el mejoramiento al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo deben ser
turnadas a las GSIPAS Regionales (custodio) de PEP con la finalidad de analizarlas y promover su
autorizacin ante la SSIPAC, utilizando la copia del formulario citado a continuacin:

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Formato para solicitar el desarrollo o actualizacin de procedimientos.
(Anexo 8.1 del procedimiento 220-23040-OP-109-0001 del SIASPA).

PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJ O.

REA SOLICITANTE:
DATOS DEL RESPONSABLE:
PROCEDIMIENTO
NUEVO:
ACTUALIZACION DE UN
PROCEDIMIENTO:

TITULO DEL PROCEDIMIENTO QUE SE PROPONE DESARROLLAR O TITULO
DEL PROCEDIMIENTO QUE SE VA A ACTUALIZAR (EN ESTE CASO INDICAR
LA CLAVE):
OBJETIVO DEL NUEVO PROCEDIMIENTO O DE LA ACTUALIZACION:

AMBITO DE APLICACIN DEL PROCEDIMIENTO QUE SE PROPONE
ELABORAR:
TEMAS QUE DEBEN INCLUIRSE EN EL PROCEDIMIENTO NUEVO O QUE
DEBEN MODIFICARSE O ACTUALIZARSE EN EL PROCEDIMIENTO
EXISTENTE:
1.
2.
3.
4.
5.

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CAPTULO 16.

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS
CON RIESGO EN LAS INSTALACIONES DE UPMP.

CON RIESGO.
16.8 INSTALACIONES DE PERFORACIN/PRODUCCIN DONDE NO EXISTA PERSONAL
FIJO Y SE REALICEN OPERACIONES SIN EQUIPO.

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Es un documento oficial utilizado para la prevencin y el control de los riesgos que han sido
identificados previamente a la ejecucin de un trabajo.

16.2 TIPOS DE PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO.

Hay dos tipos de Permisos:

a) Clase A - Permisos de borde ROJO.

Se requiere Permiso clase A para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo
alto y se catalogan en el Punto 16.4 y requieren lo siguiente:
Inspeccin del sitio del trabajo por el Responsable de Operacin en Sitio antes de la autorizacin
del Permiso.
Aprobacin por parte de la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Validacin o Revalidacin del Permiso por parte del Responsable de Operacin en Sitio en
cada inicio de turno.
Un Permiso clase "A" puede cubrir hasta cuatro actividades clase B, relacionados con el mismo

b) Clase B - Permisos de borde AZUL.

Se requiere Permiso clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo
moderado y se catalogan en el Punto 16.4 los requisitos de estos Permisos son:
Inspeccin del sitio del trabajo por el Responsable de Operacin en Sitio antes de la
autorizacin del Permiso.

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Aprobacin por parte de la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Validacin o Revalidacin del Permiso por parte del Responsable de Operacin en Sitio en
cada inicio de turno.
Un Permiso clase B puede incluir hasta cuatro actividades clase B, relacionados con el mismo

La tramitacin de los Permisos asociados clase A o B, deber hacerse con 24 horas de anticipacin
a la prescripcin del que se encuentra vigente, manteniendo los mismos certificados y llenando
nuevamente las listas de Verificacin correspondientes. Una vez recibido el Permiso asociado
autorizado, debe entregarse el Permiso debidamente cancelado.

El periodo mximo de autorizacin de los Permisos clase A o B es de 7 das, incluyendo su
extensin de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, an cuando ste haya sido suspendido
por cualquier causa.

Quedar a consideracin de la Mxima Autoridad de la Instalacin, la autorizacin de los
Permisos, sin necesidad de cumplir los tiempos preestablecidos para su trmite, cuando se
presenten las siguientes situaciones:

Retorno a condiciones normales despus de situaciones meteorolgicas adversas.
Por cambios imprevistos en el programa a embarcaciones que proporcionan apoyo a las
plataformas marinas.
Por cambios imprevistos en la disponibilidad de equipo, refacciones, materiales o personal
especializado de apoyo a las instalaciones terrestres, lacustres y marinos.
En el caso de que durante la ejecucin de una actividad rutinaria se presenten riesgos
imprevistos, por lo que se tenga la necesidad de realizar alguna actividad de las listadas en la
Tabla No.1, que no es realizada regularmente, se requerir el Permiso correspondiente clase A
B.

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La tabla 1, especifica la clase de Permiso que deber utilizarse para cada actividad y si es
necesaria, la inspeccin al Sitio de Trabajo por el Responsable de Operacin en Sitio antes del inicio
del trabajo y en los das subsecuentes durante la ejecucin de las actividades relacionadas con ste.

Si alguna actividad que se va llevar a cabo no est incluida en la tabla 1, los riesgos asociados con
el trabajo, deben ser evaluados por la Mxima Autoridad de la Instalacin junto con el
Responsable de Operacin en Sitio. Es necesario que se formule y tramite un Permiso especfico
y que se le indique al Custodio del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de la necesidad
de incluir una categora de trabajo adicional, utilizando el formato incluido en el Captulo 27 del
Manual.

TABLA 1. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN PERMISO DE
TRABAJO CON RIESGO.

Clase A y Clase B.

Nmero Actividad Clase Lista de
verificacin
aplicable
1 Trabajos de corte y soldadura, con equipo oxi/acetileno
o de arco elctrico.
A *A1
2 Esmerilado A *A2

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ROGELIO B.
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3 Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con voltaje
de 440V o superior. Asimismo, todo trabajo elctrico
ejecutado en instalaciones de proceso para reas
clasificadas Clase I Divisin I y II. (Mencionadas en la
tabla 3 y 4 respectivamente.)
A *A3
4 Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista
la posibilidad de quedar atrapado y/o puedan existir
concentraciones de gases txicos, inflamables o
riesgosos, o donde el contenido de oxgeno de la
atmsfera puede ser reducido abajo de 20% en
volumen. (Mencionados en la tabla 2)
A A4
5 Manejo de sustancias riesgosas para la salud, por
ejemplo, fuentes radioactivas, qumicos txicos o
asbestos.
A A5
6 Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas y
equipos de seguridad.
A A6
7 Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de
empalmes conectadas en reas riesgosas, (circuitos
no-intrnsicamente seguros).
A *A7
8 Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas
y sistemas que contengan hidrocarburos o fluidos
riesgosos, excepto lneas y accesorios para
instrumentacin.
A A8
9
Operaciones de izaje de equipos y materiales prximas
a sistemas presurizados de hidrocarburos,
instalaciones y/o personal ajeno a las maniobras.
A A9
10 Actividades de prueba y arranque de equipos que
manejan hidrocarburos.
A A10

11 Limpieza con chorro de arena (sand-blast). B **B20
12 Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de
proceso, utilizando herramienta manual, elctrica o
neumtica, tales como escariadores, cerdas o rodillos.
B **B21

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13 Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o
manuales para cortar metal, demoler concreto, para
astillar o chapodeo en reas riesgosas.
B **B22
14 Uso temporal de motores de combustin interna en
reas riesgosas, clasificadas Clase I Divisin I y II.
(Mencionadas en la tabla 3 y 4 respectivamente.).
B **B23
15 Uso del equipo no-IS (no intrnsicamente seguro) tales
como taladros elctricos, telfonos celulares, en reas
riesgosas clasificadas Clase I Divisin I y II.
(Mencionadas en la tabla 3 y 4 respectivamente.) etc.
B **B24
16 Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua. B B25
17 Utilizacin de chorros de agua a alta presin. B B26
18 Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores slo
en reas riesgosas o espacios confinados.
B B27
19 Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o
escaleras.
B B28
20 Trabajos a una altura de 2 metros o superiores,
excepto en pasarela fija.
B B30
21 Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de
produccin de hidrocarburos cerca de equipos a
presin, calientes o instalaciones / equipos elctricos.
B B31
22 Uso de cmaras fotogrficas o de video en
instalaciones de proceso.
B **B34
23 Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos
(sistema de bombeo neumtico, pruebas hidrostticas).
B B36
24 Operaciones de Buceo, para su autorizacin se deber
incluir el procedimiento.
B B38
25 Arreo e izaje de botes de salvamento para pruebas de
navegacin.
B B40

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26 Maniobras y transporte de equipo o material cuyo
volumen o peso impliquen un riesgo especial por la
dificultad o complejidad en su manejo con equipo de
fuerza, donde se requiera la utilizacin simultnea de 2
o ms equipos (tales como gras telescpicas, gras
hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta rueda;
tiro directo; winches, etc.) se ejecuten en espacios
reducidos.
B B42

A9
27
Las siguientes actividades ejecutadas en reas o
Zonas de Riesgo clasificadas Clase I Divisin I y II.
(Mencionadas en la tabla 3 y 4 respectivamente.).
Cambio de barandales. (A3)
Localizacin de fallas para regresar un sistema o
equipo a operacin normal, posterior a un
periodo de mantenimiento o paro.(A10)
Actividades de puesta en servicio inicial para
prueba de equipo. (A10)
B A3
A10
28
Actividades rutinarias que durante su ejecucin se
presenten riesgos imprevistos, por lo que se tenga la
necesidad de realizar algn trabajo con riesgo de los
listados en los puntos 1 al 28 que no es realizado
regularmente, ejemplos de actividades rutinarias:
Disparos.
Fracturamiento.
Movimiento de cargas con gras.
Cementaciones.
Acidificaciones.
Limpieza de pozos.
Registros geofsicos con fuentes radioactivas
y/o elctricas.
Pescas.
Instalacin y desmantelamiento de equipos.
Seleccionar
la que aplica
del punto 1 al
28, de esta
tabla.
Seleccionar
la que aplica
del punto 1 al
28, de esta
tabla.
* Nota 1 (*): Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes.
* Nota 2 (*): Para trabajos calientes de la Clase A en reas Riesgosas aplican las
siguientes restricciones:

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Los Trabajos Calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras
fuentes de ignicin) slo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de
realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. stas incluyen el trabajo de las
Categoras A1, A2, A3, y A7, citadas arriba.

Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el rea riesgosa han sido analizadas y excluidas
por no ser realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes
medidas:

a) Elaborar y tramitar un Permiso Clase A y realizar el trabajo conforme a las precauciones
necesarias especificadas en el Permiso.

b) El/los sistema(s) del proceso que tiene(n) por resultado el rea clasificada como zona
riesgosa debe(n) ser cerrado(s), aislado(s), despresurizado(s), inertizado(s), de tal manera
que los riesgos que determinan la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados
durante el periodo del trabajo.

** Nota 3 (**): Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren
Permiso cuando se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.

ALGUNOS TIPOS DE TRABAJO, REQUIEREN DE CERTIFICADOS PARA
PROPORCIONAR LOS CONTROLES NECESARIOS.

UNA ORDEN DE TRABAJO ES DIFERENTE A UN PERMISO PARA TRABAJOS
CON RIESGO.

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TABLA 2. Espacios confinados en un equipo de Perforacin o Reparacin de Pozos. (Sin
estar limitados)

Contrapozo
Presas de Lodos
Tanques de Diesel
Tolvas para barita
Tanques de viaje
Espacios cerrados como cuartos de mquinas, cuartos de bombas, o stanos en plataformas
Cisternas y pozos
Alcantarillas
Stanos y desvanes
Tanques y depsitos
Bodegas de barcos
Furgones
Silos
Ductos de aire acondicionado
Galeras de servicios
Fosos.

TABLA 3. Zonas clasificadas como Clase I, Divisin 1 en un equipo de
Perforacin o Reparacin de Pozos.

La zona de cabezal del pozo, cuando la estructura recibe una ventilacin inadecuada.
En pozos de produccin localizados debajo de la cubierta de la plataforma marina de perforacin en una zona
de ventilacin inadecuada.
El tanque de fluido de perforacin localizado en una zona de ventilacin inadecuada.
Las zonas alrededor de la temblorina
Las presas o lneas de transporte de fluido de perforacin localizadas a bajo nivel, sin tener en cuenta que
stas se hallen encerradas o ventiladas.
Las zonas que rodean fosas o lneas de transporte descubiertas, usadas para conectar presas o tanques de
fluido de perforacin localizados en reas de ventilacin inadecuada;
Las desarenadoras o desarcilladoras localizadas en zonas encerradas e inadecuadamente ventiladas;
Los desgasificadores localizados en zonas encerradas inadecuadamente ventiladas;
Las vas de ventilacin de desgasificadores;
Las vas de ventilacin de desviadores.

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TABLA 4. Zonas clasificadas como Clase I, Divisin 2 en un
equipo de Perforacin o Reparacin de Pozos.

El cabezal del pozo, cuando la torre o mstil no est equipada con un rompevientos (superficie y puerta en V
abiertas) y la subestructura se halla adecuadamente ventilada.
Pozos de produccin localizados debajo de la cubierta de la plataforma marina en un rea adecuadamente
ventilada o de ventilacin limitada.
Un tanque de fluido de perforacin localizado en un rea encerrada adecuadamente ventilada o de ventilacin
limitada.
La temblorina de lodo localizado en un rea abierta con ventilacin adecuada.
Las reas que rodean fosas o zanjas descubiertas usadas para conectar presas y tanques de fluido de
perforacin adecuadamente ventilados.
Las desarenadoras o desarcilladoras en un sitio con ventilacin adecuada.
Los desgasificadores en sitios con ventilacin adecuada.

CON RIESGO.
1.- Actividades documentadas mediante procedimientos autorizados que contengan las
instrucciones especificas de seguridad para realizar las operaciones de manera segura, ejecutadas
por personal especializado y acreditado. Ejemplos:

Disparos.
Fracturamiento.
Movimiento de cargas con gras.
Cementaciones.
Acidificaciones.
Limpieza de pozos.
Registros geofsicos con fuentes radioactivas y/o elctricas.
Pescas.
Instalacin y desmantelamiento de equipos.

2.- Las actividades que impliquen: Trabajos de corte y soldadura, movimiento de cargas pesadas,
armado y desarmado de equipos, as como pruebas de equipos y sistemas en reas asignadas y
aprobadas para la ejecucin de dichas tareas. (Como talleres, laboratorios).

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3.- Las actividades de puesta en marcha de equipos o sistemas a su operacin normal y que no
impliquen riesgos.

4.- Los Mantenimientos programados que no afecten la disponibilidad de los equipos o sistemas
y que no impliquen riesgos.

Nota: Deber formularse un Permiso cuando el procedimiento documentado as lo
indique. En estos casos deber contarse con una copia del procedimiento en el
Sitio de Trabajo.

5.- Vigilancia de la operacin de las Instalaciones, incluyendo verificaciones rutinarias que
requieren la derivacin o la toma de muestras de hidrocarburos, siempre y cuando se de aviso y
estn de acuerdo el Responsable de Operacin en Sitio y la Mxima Autoridad de la
Instalacin.

6.- Inspeccin visual de las reas o equipos, salvo en los casos en que se requiera entrar en
espacios confinados o en alturas.

7.- Levantamientos en campo de isomtricos, censo de equipos, informacin de ingenieras, etc.,
siempre y cuando se de aviso y estn de acuerdo el Responsable de Operacin en Sitio y la
Mxima Autoridad de la Instalacin.

8.- Dentro de los laboratorios autorizados, los procesos que implican el uso de flama abierta y/o
sustancias peligrosas por el personal apropiado y competente.

9.- Operacin de equipo aprobado colocado ubicado permanentemente en la instalacin, que
requiere una fuente de ignicin o flama abierta como parte integral de su funcin.

10.- Uso en reas peligrosas de equipos de medicin, de instrumentacin, elctricos y
electrnicos, clasificados como Intrnsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de
explosin (APE) apropiados para la clasificacin del rea.

11.- Uso del equipo elctrico no intrnsecamente seguro (no-IS) en reas no peligrosas.

12.- Trabajos diversos usando herramientas manuales y mquinas realizados en talleres
autorizados, ubicados en reas no peligrosas.

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13.- Trabajos de corte y soldadura para la habilitacin de materiales (tuberas, soportes, viguetas,
rejillas metlicas, etc.) en reas no peligrosas evaluadas, delimitadas y previamente acordadas
mediante minuta por las partes involucradas (esta excepcin no aplica para instalaciones costa
fuera).

14.- Actividades de localizacin de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operacin
normal, como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede
incluir la apertura y cierre controlado de vlvulas, la remocin de instrumentos para su calibracin, u
otras actividades menores y rutinarias. Siempre que el trabajo sea supervisado por el Responsable
de Operacin en Sitio an en los casos que el trabajo se realice por el personal de otro
Departamento o contratista.

15.- Actividades de obra civil, de pintura manual, de podado con herramienta manual, que no se
realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura mayor a 2
metros, o en espacios confinados.

16.- Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, lneas de
proceso, vlvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompaados con cartas de
mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como diferenciales,
gras, escaleras, andamios, etc. as como la colocacin de aislamientos.

FORMULAR Y TRAMITAR UN PERMISO PARA ACTIVIDADES RUTINARIAS, CONSTITUYE UN
DESPERDICIO DE RECURSOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO.

Todas las actividades incluidas en la tabla no. 1, a realizarse del primer nivel o abajo,
deben ser coordinadas por el personal del Complejo, informando y solicitando por
escrito el visto bueno al rea operativa del Centro de Proceso correspondiente.
Todas las actividades incluidas en la tabla no. 1, a realizarse del segundo nivel o
superior deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforacin, informando
y solicitando por escrito el visto bueno al rea operativa del Centro de Proceso
correspondiente.

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Cualquier otro Departamento al trabajar en una plataforma de perforacin o reparacin
de pozos deber sujetarse a los prrafos anteriores.
En los casos de que un equipo de perforacin est tripulado por personal de una
compaa contratista debe sujetarse a lo establecido por el SPPTR de Pemex
Exploracin y Produccin.
Cuando se requiera efectuar trabajos con riesgos en operaciones simultneas entre
UPMP y Activos de Produccin en instalaciones costa fuera de PEP, estos debern
estar autorizados por la Mxima Autoridad de la Instalacin en el caso de los Activos
de Produccin y el Superintendente de Perforacin.
16.7.1 PERMISO PARA LAS OPERACIONES DE BUCEO.
Los Permisos de Operaciones de Buceo aplicarn para todo tipo de instalaciones en
cuerpos de agua.
16.7.2 USO DE CERTIFICADO DE OPERACIONES DE BUCEO.
El representante de PEP a bordo de la embarcacin o el supervisor del contrato de PEP de los
trabajos de buceo, debe llenar la seccin de solicitud del Certificado y turnarla a la Mxima
Autoridad de la Instalacin del rea en la cual tendr lugar el buceo.

El Responsable de Operacin en Sitio y el supervisor de buceo del contratista deben acordar y
asegurarse que se hayan tomado todas las precauciones de seguridad necesarias antes del inicio
del buceo.

Cuando el trabajo de buceo se haya terminado, la cancelacin la firmar el supervisor de buceo en el
inciso C del certificado de buceo.

El Certificado de Operaciones de Buceo es vlido solamente para la jornada validada. Cuando sea
necesario, el Permiso puede ser revalidado por el Representante de PEP abordo de la embarcacin
o el Supervisor del contrato de PEP, para la siguiente jornada.

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16.7.3 USO DE LA LISTA DE VERIFICACIN DE BUCEO.
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la Lista de Verificacin debe ser turnada al Supervisor de
Buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.

La Lista de Verificacin de Buceo debe estar anexa al Permiso para las operaciones de buceo.

Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la seccin de terminacin de la lista de verificacin
debe ser firmada por el supervisor de buceo.
16.8 INSTALACIONES DE PERFORACIN/PRODUCCIN DONDE NO EXISTA PERSONAL
FIJO Y SE REALICEN OPERACIONES SIN EQUIPO.
La Mxima Autoridad de la Instalacin, ser responsable de la aplicacin y control del Sistema de
Permisos para Trabajos con Riesgo en las instalaciones bajo su jurisdiccin, y todo personal que
requiera ejecutar un trabajo con riesgo en sus instalaciones le debe solicitar un Permiso.
Se consideran como instalaciones en interfase con las de PEP, a las compartidas en tierra tales
como, Macroperas, Derechos de Va, Instalaciones de Produccin, Almacenamiento y Equipos de
Perforacin y Mantenimiento a Pozos, etc.

Cuando PEP requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de otras dependencias de
Pemex, debern realizarlos en su caso de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de estas,
adems de cumplir con los propios. Del mismo modo, PEP exigir el cumplimiento del actual
procedimiento a estas dependencias cuando el trabajo lo ejecuten en instalaciones de PEP.

La Mxima Autoridad de la Instalacin donde se desarrolla el trabajo, debe verificar los lmites
de la interfase y establecer, con la autoridad de la dependencia que los ejecutar, los
procedimientos y medidas a observar para su desarrollo.

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Cuando dependencias externas a PEMEX requieran ejecutar trabajos en instalaciones de PEP,
la Mxima Autoridad de la Instalacin deber acordar con la dependencia Solicitante los
procedimientos y medidas a observar para su desarrollo, para lo cual debe considerar la
aplicacin del SPPTR y/o al menos las medidas establecidas en las listas de verificacin que
se aplican en ste. Esta situacin deber registrarse en un documento por escrito firmado
tanto por el Solicitante, el ejecutor del trabajo y por la Mxima Autoridad de la Instalacin de
PEP.

Cuando PEP requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de dependencias externas
a PEMEX, debern realizarlos de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de stas,
adems de cumplir con los propios.

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CAPTULO 17.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA

17.3 RESPONSABLE DE OPERACIN EN SITIO.
17.4 SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO (MECNICO / ELCTRICO).
17.5 MXIMA AUTORIDAD DE LA INSTALACIN.
17.8 ENCARGADO DE SEGURIDAD.

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La siguiente tabla ejemplifica quienes sern los signatarios de un Permiso.

Rol Categora / Puesto
a) Mxima Autoridad de la
Instalacin.
Superintendente (Marinas), El Ingeniero de Proyecto/ Supervisor
de Servicio de PEMEX, Jefe de Taller, Talleres, Almacn, etc.
(Terrestres), Superintendente de Perforacin, ITP, ITR,
Encargado Tcnico C en Sist. de Operacin y Enc. Tcnico A en
Sist. de Mantenimiento.
b) Responsable de Operacin
en Sitio.
Perforador, Ayudante de Perforador, Encargado de Equipo, ITP,
ITR, Supervisor de Mantenimiento, Encargado Tcnico C en Sist.
de Operacin (Talleres), Encargado Tcnico A en Sist. de
Mantenimiento, Encargado de Mantenimiento Elctrico y
Mecnico.
c) Solicitante del Permisos.
Supervisor, mayordomo, cabo, ingeniero de campo, Inspector
Tcnico de Perforacin, Perforador, Operario Especialista, etc.
Puede ser de PEP o del Contratista.
d) Supervisor del Trabajo.
Supervisor, mayordomo, cabo, ingeniero de campo, operario
especialista, etc. Puede ser de PEP o del Contratista.
e) Supervisor / Encargado de
Mantenimiento, Mecnico
Elctrico.
Ingenieros, Tcnico Electricista, Mecnico Electrnico y
Supervisores, Auxiliar Tcnico A, B (Instrumentista) y C,
Encargado Tcnico A.
f) Comprobador / Verificador de
Gas.
Trabajador autorizado por SIPA o entidad certificadora como
comprobador de Gas. Puede ser de PEP o del Contratista.
g) Encargado de Seguridad. Promotor de Seguridad, Ayudante Contra Incendio.

La categora o puesto de los signatarios puede variar a las enunciadas en la tabla pues estas son
enunciativas y no limitativas.

Nota 1 Para Trabajos con Riesgo en reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el
Superintendente designar al Responsable de Operacin en Sitio que firmar los Permisos.
Nota 2 Todas las instalaciones que manejen el SPPTR debern elaborar una relacin del
personal que participa y enviarla va correo electrnico al Custodio del Sistema (Gerencia Regional
de SIPA) donde defina nombres y categoras del personal que asumir los roles del mismo,
incluyendo relevos.

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El Solicitante de Permisos es responsable de:
Llenar la seccin del recuadro 1 del Permiso.
Para el llenado de los recuadros 2 al 5 se debern reunir:
El Solicitante.
El Responsable de Operacin en Sitio.
La Mxima Autoridad de la Instalacin.
Cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin, lo considere necesario asistirn a la reunin:
El Supervisor de Mantenimiento Mecnico / Elctrico.
Encargado de Seguridad (En caso de que exista el puesto en la instalacin).
En dicha reunin se realizarn las siguientes actividades:
Identificar los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizar para
ejecutar el trabajo, as como del Sitio de Trabajo, llenando los recuadros 2a y 2b.
Describir claramente el trabajo, su ubicacin, el tiempo planificado para su inicio,
cumplimiento y el equipo a utilizar.
Sealar en la seccin 3a del Permiso los Certificados que sean requeridos para el trabajo a
realizar y llenarlos.
Proponer las precauciones de seguridad en las secciones 3a, 3b, 4, 5a, 5b del Permiso y
documentar las Listas de Verificacin de Seguridad necesarias.
Obtener la autorizacin del Permiso por la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Asegurar que el Permiso est debidamente Autorizado y entregar el original a la Mxima
Autoridad de la Instalacin, mostrando su identificacin de signatario vigente.
Designar al Supervisor (es) del trabajo y asegurarse que permanezca en el Sitio de Trabajo
cuando una tarea se est realizando bajo un Permiso.
Cuando el Solicitante sea un proveedor o contratista, adems debe:
Obtener la validacin/revalidacin del Permiso por el Responsable de Operacin en Sitio
antes del inicio del trabajo.

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Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo,
los riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo.
Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado al Responsable de
Operacin en Sitio para su cancelacin cuando el trabajo est completo o cuando no se
pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso.
Entregar los Permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR a la
Informar a la Mxima Autoridad de la Instalacin, por lo menos dos horas antes de terminar
el turno de aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da siguiente.

NINGN TRABAJO DEBE REALIZARSE SIN LAS FIRMAS
REQUERIDAS.
17.3 RESPONSABLE DE OPERACIN EN SITIO.
Se involucra en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo en tres puntos clave:
Antes de estar de acuerdo en la ejecucin de un Permiso, debe valorar los riesgos
implicados en el trabajo, y corroborar que se especifiquen las precauciones necesarias.
Cumplido lo anterior deber firmar el Permiso en el recuadro 6a para la posterior autorizacin
por la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones en el Sitio de
Trabajo sean seguras para ejecutar el trabajo
Es responsable de colocar y retirar los aislamientos mecnicos en sitio y de firmar su
documentacin (tarjetas y certificados).

Durante la reunin, antes de firmar un Permiso en el recuadro 6a debe:
llenados por el Solicitante.
Solicitante.
Asegurar que todos los riesgos hayan sido identificados, examinando el sitio del trabajo
cuando sea necesario.

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Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin con respecto a las
actividades a realizar.
Verificar que se incluyan los certificados, las listas de verificacin de seguridad y dems
documentacin necesaria para el trabajo a ejecutar.
Verificar que se cumplan las preparaciones especificadas en el Permiso, en los certificados y
en las listas de verificacin.
Firmar el Permiso antes de entregarlo al Solicitante.

Antes de validar un Permiso, firmando en el recuadro 9a, el Responsable de Operacin en
Sitio debe:
Especificar el periodo de validacin/revalidacin del Permiso.
Verificar que est incluido en el estante y en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos
de los que pueden ser validados ese da.
Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso.
Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos,
estn en su lugar conforme a lo indicado en el certificado.
Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o
revalidar un Permiso cuando as se requiera.
Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se
cancele el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10b y 11b para confirmarlo.
Es responsable de instruir a las personas que asuman su responsabilidad.

Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo el Responsable de
Operacin en Sitio debe suspenderlo.

Asimismo es responsable de:
Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las dems condiciones
determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido o este ha sido concluido.
Verificar que el trabajo pueda suspenderse si el trabajo no esta completo.

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Verificar que el trabajo est completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el
Permiso como trabajo no completo.
Confirmar que el sitio del trabajo se ha dejado en una condicin segura y limpio.
Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su
operacin normal.
Cancelar el Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo.

EL RESPONSABLE DE OPERACIN EN SITIO NO PUEDE SER O ACTUAR COMO
SUPERVISOR DEL TRABAJO.
17.4 SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO.
Cuando un Permiso incluye trabajos elctricos mecnicos, el Supervisor / Encargado de
Mantenimiento, durante la reunin y antes de firmar un Permiso en el recuadro 6c debe:
Identificar los riesgos originados por el equipo elctrico / mecnico.
Determinar las precauciones adicionales que se requieran para controlar los riesgos
originados por el equipo elctrico / mecnico y asegurar que stos sean identificados en las
Listas de Verificacin de Seguridad.
Verificar que pueda realizarse de manera segura los trabajos que afectan o que sean
afectados por equipo elctrico / mecnico.
Definir los aislamientos elctricos / mecnicos.
Suministrar, llenar y colocar las etiquetas y los candados correspondientes.
Llenar el Certificado de Aislamiento Elctrico / Mecnico correspondiente a la seccin 3 y
deber llenar el recuadro 4b cuando ejecute el aislamiento al momento de su colocacin en
el Sitio de Trabajo indicando la fecha y hora en que se ejecuta el aislamiento.
Retirar los aislamientos, tarjetas y candados y firmar el recuadro 5c del certificado
correspondiente.
17.5 MXIMA AUTORIDAD DE LA INSTALACIN.
La Mxima Autoridad de la Instalacin es responsable del Control y Coordinacin de Permisos.
Debe revisar que los Permisos (autorizados, validados, suspendidos), en su rea de responsabilidad,
no constituyan riesgos derivados por actividades simultneas que pudieran entrar en conflicto.

PG: 167 DE: 270
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La Mxima Autoridad de la Instalacin o quien controle el Sistema de Permisos en la Instalacin
tiene las siguientes responsabilidades:

Asegurar que todos los Permisos de Trabajo y las preparaciones requeridas, incluyendo los
lmites del aislamiento, hayan sido examinados por los responsables, analizar y confirmar
que no estn en conflicto.
Organizar y coordinar los Permisos, as como mantener el control en condicin tal que
refleje correctamente el estado de los Permisos, conforme a lo establecido en el sistema de
seguimiento. (ver capitulo 22).
Asesorar al personal de UPMP y de contratistas, promoviendo una operacin segura a
travs del uso SPPTR.
Mantener actualizado el archivo de Permisos y el registro y censo de signatarios
certificados.
Informar a la dependencia encargada de SIPA de los Permisos autorizados.
Asegurar que todos los Permisos de Trabajo y las preparaciones requeridas, incluyendo
los lmites del aislamiento, hayan sido identificados, examinados por los responsables,
analizar y confirmar que no estn en conflicto.

Asimismo tendr las siguientes responsabilidades:

El control global de los trabajos en su instalacin.
Que el sitio del trabajo haya sido inspeccionado antes de autorizar los Permisos.
Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido
correctamente llenados por el Solicitante y corroboradas por Responsable de Operacin
en Sitio.
Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, acordndola con el
Solicitante, el Responsable de Operacin en Sitio y en los casos que se requiera
inclusive con el Encargado de Mantenimiento y Encargado de Seguridad correspondiente.
Acordar que el trabajo debe ser realizado utilizando el equipo especificado.
Acordar con el Solicitante el tiempo en que debe ser realizado el trabajo y asentarlo en el
recuadro 7b del Permiso.

PG: 168 DE: 270
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ESTAS FECHAS DETERMINAN LA VIGENCIA DEL PERMISO, LA CUAL NO DEBE EXCEDER
DE 7 DAS.

Autorizar los Certificados correspondientes del Permiso.
Autorizar los Permisos firmando en el recuadro 7a, despus de haber sido firmado por el
Responsable de Operacin en el Sitio.
Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando
se cancele el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10b u 11b para
confirmarlo.
Inspeccionar el Sitio de Trabajo antes de autorizar el Permiso, para asegurarse que todos
los riesgos hayan sido identificados y que en el Permiso se especifiquen todas las
precauciones y controles requeridos.
Cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin por su ausencia delegue su
responsabilidad en un tercero, ste deber haber aprobado el curso del SPPTR y conocer
plenamente el estatus de los Permisos en su rea.
El Supervisor del Trabajo es responsable de:

Revisar el Permiso, las precauciones, certificados, listas de verificacin, etiquetas de
aislamiento, planos y dems controles y condiciones relacionados con el mismo, y en su
caso aceptar realizar el trabajo con las precauciones establecidas.
Entender completamente el trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones a
observar.
Verificar que el sitio del trabajo es seguro para el inicio de las actividades.
Acordar con el Responsable de Operacin en Sitio la forma en que ejecutar el trabajo
para obtener la validacin del Permiso y firmar en el recuadro 9b antes del inicio de cada
jornada de trabajo.
Antes de cada jornada, dar las instrucciones completas (incluyendo las consideradas en las
listas de verificacin) al equipo de trabajo, para garantizar que las precauciones y sus
motivos sean comprendidas por el personal bajo su supervisin. Firmar la(s) lista(s) de
verificacin de seguridad y solicitarle a los integrantes del equipo de trabajo firmen el
listado que corrobora su participacin en dicha pltica.

PG: 169 DE: 270
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Durante todo el desarrollo del trabajo, asegurar que todas las precauciones sean
observadas.
Siempre que se requiera asegurar el uso y manejo de equipo de seguridad adicional de
acuerdo a la tarea a realizar.
Asegurar que no se realice el trabajo a menos que el Permiso haya sido validado para ese
da.
Asegurar que el Permiso sea colocado visiblemente en el sitio del trabajo.
Permanecer en el Sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades.
Suspender el trabajo si no se cumplen los requerimientos del Permiso firmando el Permiso
en el recuadro 9c.
Asegurar que el sitio del trabajo y el equipo se han dejado en una condicin segura
cuando se suspenda el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 9c.
Cuando se haga necesario transferir la supervisin del trabajo a otra persona (relevo),
deber instruirlo de la condicin del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso
acordndolo con el Responsable de Operacin en Sitio. En esta situacin deber firmar de
suspensin en el recuadro 9c, el relevo deber obtener la revalidacin por el Responsable
de Operacin en Sitio registrndolo en los recuadros 9a y 9b del Permiso.
Retirar a todo el personal hacia una ubicacin segura en el caso de que las condiciones
en el sitio del trabajo lleguen a ser peligrosas o las precauciones en el Permiso
inadecuadas.
El Supervisor del Trabajo es responsable de cumplir las siguientes condiciones cuando no
se pueda realizar ms trabajo bajo el alcance del Permiso:
Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condicin limpia y segura.
Firmar el Permiso si el trabajo esta completo en el cuadro 10a y no firmar en el cuadro
11a.
Devolver el Permiso a la Mxima Autoridad de la Instalacin.

Notas: El Supervisor del Trabajo puede actuar como Comprobador/Verificador de Gas en caso de
estar certificado para ello. El Solicitante de Permisos puede actuar tambin como Supervisor del
Trabajo.
El Comprobador/Verificador de Gas es un trabajador certificado de PEP, que ha aprobado
el curso de Comprobador/Verificador de Gas de PEP y ha sido autorizado por la
dependencia de SIPA para ello. Debe realizar cualquier prueba de gas exigida por el
Permiso, incluyendo las pruebas previas al trabajo con flamas abiertas al aire libre y las
entradas en espacios confinados.

PG: 170 DE: 270
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El Comprobador/Verificador de Gas del contratista debe estar certificado y evaluado por
una entidad certificadora, as como tambin los equipos para realizar dichas pruebas.

El Comprobador/Verificador de Gas Autorizado es responsable de:

Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el Permiso, en el
Certificado de Pruebas de Gas o en el Certificado para Entradas en Espacios Confinados.
Firmar el certificado correspondiente cada vez que efecte las pruebas, indicando los
resultados de las mismas y si es seguro o no para trabajar.
Comprobador/Verificador de Gas debe suspender el trabajo y notificar al Supervisor del
Trabajo y al Responsable de Operacin en Sitio y NO iniciar cualquier trabajo, hasta
que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo.
17.8 ENCARGADO DE SEGURIDAD DEBE:
Cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin lo considere necesario participar en las
reuniones para el llenado de los recuadros del 2 al 5 de los Permisos.
Solicitante.
Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin, examinando el
sitio del trabajo cuando sea necesario y asegurando que las medidas preventivas tomadas
son claras y suficientes con respecto a las actividades a realizar.

PG: 171 DE: 270
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CAPTULO 18.

FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.


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El tipo de Permiso requerido para una tarea particular se muestra en los puntos 18.1.1 y 18.1.2, se
describe el diseo de los formatos de Permisos.

18.1.1 PERMISO PARA TRABAJO CLASE A.
En la Figura 1, (Pg. 175) se muestra el diseo de los Permisos Clase A.

Los Permisos para Trabajo Clase A tienen un borde de color ROJO.

Para distinguir las copias del Permiso, las reas dentro del borde son del color indicado a
continuacin:

ROSA - Debe estar expuesto en el sitio del trabajo.
VERDE - En el estante de Permisos.
BLANCO - Para entrega al contratista/ ejecutor cuando este lo requiera.

18.1.2 PERMISO PARA TRABAJO CLASE B
En la Figura 2, Pg.177 se muestra el diseo de los Permisos Clase B.

Los Permisos para Trabajo Clase B, tienen un borde de color AZUL.

Para distinguir las copias del Permiso, las reas dentro del borde son del color indicado a
continuacin:

AZUL Debe estar expuesto en el sitio del trabajo
VERDE En el estante de Permisos.
BLANCO Para entrega al contratista/ ejecutor cuando este lo requiera.

PG: 173 DE: 270
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Los formatos de Permisos se dividen en cuadros que abarcan los procesos dentro del ciclo de vida
de un Permiso, como sigue:

Nmero
Solicitud y Descripcin del
Trabajo.
1
Solicitante.
Tipos de riesgo. 2a
Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la
Mxima Autoridad de la Instalacin, en caso de
requerirse: Supervisor / Encargado Mantto. Mecnico
/ Elctrico y Encargado de Seguridad.
Listas de verificacin
requeridas.
2b Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la
Certificados Anexos a este
Permiso.
3a Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la
Requisitos Prueba de Gas. 3b Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la
Equipo de proteccin
personal.
4 Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la
Requerimientos de medidas
contra incendio.
5a Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la

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Nmero
Precauciones y controles
adicionales.
5b Solicitante, Responsable de la Operacin en Sitio y la
Acuerdo por el Responsable
de la operacin en sitio.
6a
Responsable de la Operacin en Sitio.
Acuerdo por el Encargado
Seguridad.
6b Encargado de Seguridad (en caso que exista el
puesto en la instalacin).
Acuerdo por el Supervisor /
Encargado de Mantenimiento
Mecnico / Elctrico.
6c
Encargado / Supervisor de Mantenimiento Mecnico /
Elctrico. (En caso de requerirse).
Autorizacin del Permiso. 7a Mxima Autoridad de la Instalacin
Vigencia del Permiso. 7b Mxima Autoridad de la Instalacin, y Mxima
Autoridad de la Instalacin de Produccin (en el caso
de operaciones simultneas).
Extensin de la validez del
Permiso.
8 Responsable de la Operacin en Sitio y la Mxima
Autoridad de la Instalacin y la Mxima Autoridad de
la Instalacin de Produccin.
Validacin/Revalidacin para
el inicio de cada jornada de
trabajo.
9a
Aceptacin del Permiso. 9b Supervisor del Trabajo.
Suspensin del Permiso. 9c Supervisor del Trabajo.
Cancelacin del Permiso -
Trabajo Completo.
10 Supervisor del Trabajo, Responsable de la Operacin
en Sitio y la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Cancelacin del Permiso -
Trabajo No Completo.
11 Supervisor del Trabajo, Responsable de la Operacin
en Sitio y la Mxima Autoridad de la Instalacin.

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Figura 1 Permiso Clase A (primera seccin).

NMERO DEL PERMISO

PERMISO
CLASE A
TRABAJO:

1. SOLICITUD Y DESCRIPCION DEL TRABAJO (Llenado por el Solicitante)
Pozo y Equipo: Sitio del trabajo: Nmero de Personas: Nmero de Permiso Asociado: He repasado esta tarea y estoy
contenida en esta solicitud de Trabajo es
suficiente y exacta. Hora Fecha Hora: Fecha:
Nombre:____________________ Inicio Termina
Descripcin especfica del trabajo:
Puesto:_____________________

Firma:______________________
Nombre de los Supervisores:
Telfono:___________________

Nombre Ca.:________________

Intervencin a
equipo?
Si o No
Se requiere realizar
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No
2a. TIPOS DE RIESGO 2b. LISTAS DE VERIFICACIN REQUERIDAS
SI o NO Poner Si o No en los cuadros del riesgo implicado en la tarea, los riesgos
adicionales deben escribirse en los espacios. Manejo de Materiales Peligrosos
Manejo de sustancias qumicas. Espacios Confinados
Presencia de lneas de energa elctricas adyacentes al sitio de trabajo Movimiento de Cargas Peligrosas
Equipos de presin adyacentes al sitio de trabajo Riesgo de Choque Elctrico
Entrada a espacios confinados Trabajos Calientes
Presencia de gases o sustancias inflamables Trabajo en Altura
Trabajo en altura Otros:
Otros:

3a. CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO 3b. REQUISITOS DE PRUEBA DE GAS
SI o NO Nmero de Certificado Se requiere prueba de gas? S o No
Aislamiento Elctrico Gases que deben ser probados
Aislamiento Mecnico
Hidrocarburos

Entrada a espacio confinado
H2S

Radiografa
Oxigeno

Al inicio de Trabajo
Al final de Trabajo

Prueba de Gas
Otros

A Intervalos de ___________ hrs.
Buceo

4. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL (Poner Si o No en los cuadros del equipo requerido, los equipos adicionales deben escribirse en los espacios)
SI
Proteccin Auditiva Otros:

algodn de seguridad
Proteccin Ocular


5a. REQUERIMIENTOS DE MEDIDAS CONTRA INCENDIOS
Se Requiere: SI / NO Verificado por: (iniciales)
Se Requiere:
SI / NO Verificado por: (iniciales)
Ayudante contraincendio? Eliminar todo el material combustible?
Extintor? Cubrir drenajes y equipo delicado?
Manguera contraincendio?
Proteccin del rea con cortina de Agua?
Colocar lonas para cubrir equipo y
humedecerlas en caso necesario?

Barrera y letreros de Seguridad? Proteger Instrumentacin e Iluminacin?
Nota: El recuadro slo debe ser llenado por el responsable de la Operacin en el Sitio.
Otros:

5b. PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES

6a. ACUERDO POR EL RESPONSABLE DE LA OPERACIN EN EL
SITIO
6b. ACUERDO POR EL ENCARGADO DE SEGURIDAD (en caso que
exista el puesto en la instalacin)
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes y
correctas.
correctas.
Nombre: Ficha: Nombre: Ficha:
Firma: Fecha: Firma: Fecha:

6c. ACUERDO POR EL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO MECNICO / ELCTRICO (En caso de ser necesario)
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generado por el equipo intervenido son suficientes y correctas.
Nombre: Ficha:
Firma: Fecha:


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Figura 1 Permiso Clase A (segunda seccin).

7a. AUTORIZACIN 8.- EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
DESDE: Fecha: Hora:
Hora: HASTA: Fecha:

He verificado que este trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no
provocaran un conflicto de seguridad con otros trabajos que pueden realizarse
entre las horas citadas, y que las precauciones y preparaciones indicadas, en este
permiso, son suficientes y correctas.
Estoy de acuerdo con extender la vigencia del permiso entre las horas citadas, debiendo
revalidarse para cada plazo de trabajo.

Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin
Nombre:
Responsable de la Operacin en Sitio
Ficha: Firma: Ficha: Firma:

Nombre: Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin de Produccin (Actividades Simultaneas) Mxima Autoridad de la Instalacin
Hora: Firma: Ficha: Firma:

7b. VIGENCIA DEL PERMISO Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin de Produccin (Actividades Simultaneas)
DESDE: Fecha:

Hora:

Firma:

HASTA: Fecha:

Hora:
Ficha:

9a. VALIDACIN/REVALIDACIN 9b. ACEPTACIN 9c. SUSPENSIN

Estoy convencido de que las condiciones en el sitio de
trabajo son seguras para realizar el trabajo especificado.
Valido el permiso para el plazo declarado, a condicin de
que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos
del permiso.
Es necesario suspender el trabajo si no se puede cumplir
con las condiciones.
(Debe firmarse al inicio de cada plazo de trabajo.)

Estoy convencido que el sitio es seguro para el inicio del
trabajo. Dar las instrucciones al equipo del trabajo y lo
supervisar.
Suspender el trabajo si no esta de acuerdo con los
requerimientos del permiso.

(Debe firmarse al comienzo de cada turno, siempre que se
revalide el permiso o cuando se transmita la
responsabilidad del trabajo de un Supervisor a otro.)

He examinado el sitio de trabajo. Se ha
dejado en condicin segura y limpia.

(Debe firmarse siempre que el trabajo
se ha interrumpido durante un plazo
que excede cuatro horas, o cuando se
cambian las responsabilidades del cargo
del Responsable de la Operacin en
Sitio o del Supervisor del trabajo.)

Validado/Revalidado
Aceptacin de
Responsabilidad
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Iniciales: Firma: Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Iniciales: Firma: Hora: Fecha: Firma:

10. CANCELACIN DEL PERMISO Trabajo Completo 11. CANCELACIN DEL PERMISO Trabajo no Completo
a) Supervisor del trabajo.
El sitio del trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condicin segura.

Nombre:__________________________ Categora: ___________________ Nombre:__________________________ Categora : ______________________
Firma: ___________________________ Fecha: _____________________ Firma: ________________________ Fecha:______________________________
b) Responsable de la Operacin en Sitio.
Nombre:__________________________ Categora : ___________________ Nombre:_____________________ Categora : ____________________________
Firma: ___________________________ Fecha: _____________________ Firma: ______________________ Fecha: _______________________________
Permiso Nuevo No. c) Mxima Autoridad de la Instalacin.
c) Mxima Autoridad de la Instalacin.
El sitio del trabajo y el equipo afectado se ha dejado en
condicin segura.

Nombre:__________________________ Categora : ___________________
Nombre:_____________________ Categora : ____________________________
Firma: ___________________________ Fecha: _____________________

Firma: ______________________ Fecha: _______________________________

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Figura 2 Permiso Clase B (primera seccin).

NMERO DEL PERMISO

PERMISO
CLASE B
TRABAJO:

Pozo y Equipo: Sitio del trabajo: Nmero de Personas: Nmero de Permiso Asociado:
Nombre:____________________ Inicia Termina
Puesto:_____________________

Firma:_____________________
Telfono:___________________

Nombre Ca.:________________

Intervencin a
equipo?
Si o No
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No
SI No Poner Si o No en los cuadros del riesgo implicado en la tarea, los riesgos
adicionales deben escribirse en los espacios. Movimiento de Cargas Peligrosas

Presencia de lneas de energa elctricas adyacentes al sitio de trabajo Riesgo de Choque Elctrico

Equipos de presin adyacentes al sitio de trabajo Trabajos Calientes


Trabajo en altura
Otros: Otros:

Aislamiento Mecnico Hidrocarburos

Entrada a espacio confinado H2S

Radiografa Oxigeno

Al final de Trabajo

Prueba de Gas Otros

Buceo
SI

algodn de seguridad
Proteccin Ocular


Se Requiere: SI / NO Verificado por: (iniciales) Se Requiere: SI / NO Verificado por: (iniciales)

Nota: La columna de Verificado por slo debe ser llenado por el responsable de la Operacin en el Sitio.
Otros:


SITIO
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes
y correctas.
correctas.
Nombre: Categora: Nombre: Ficha:
Firma: Ficha: Fecha: Firma: Fecha:

Nombre:

Ficha:

Firma: Fecha:

Aislamiento Mecnico
Prueba de Gas
SI NO Nmero de Certificado
A5
A3
A1
B30

NMERO DEL PERMISO

PERMISO
CLASE B
TRABAJO:

Puesto:_____________________

Firma:_____________________
Telfono:___________________

Nombre Ca.:________________

Intervencin a
equipo?
Si o No
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No




Trabajo en altura
Otros: Otros:



Radiografa Oxigeno

Al final de Trabajo

Prueba de Gas Otros

Buceo
SI

algodn de seguridad
Proteccin Ocular



Otros:


SITIO
y correctas.
correctas.

Nombre:

Ficha:

Firma: Fecha:

Aislamiento Mecnico
Prueba de Gas
SI NO Nmero de Certificado

NMERO DEL PERMISO

PERMISO
CLASE B
TRABAJO:

Puesto:_____________________

Firma:_____________________
Telfono:___________________

Nombre Ca.:________________

Intervencin a
equipo?
Si o No
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No




Trabajo en altura
Otros: Otros:



Radiografa Oxigeno

Al final de Trabajo

Prueba de Gas Otros

Buceo
SI

algodn de seguridad
Proteccin Ocular



Otros:


SITIO
y correctas.
correctas.

Nombre:

Ficha:

Firma: Fecha:

Aislamiento Mecnico
Prueba de Gas

NMERO DEL PERMISO

PERMISO
CLASE B
TRABAJO:

Puesto:_____________________

Firma:_____________________
Telfono:___________________

Nombre Ca.:________________

Intervencin a
equipo?
Si o No
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No




Trabajo en altura
Otros: Otros:



Radiografa Oxigeno

Al final de Trabajo

Prueba de Gas Otros

Buceo
SI

algodn de seguridad
Proteccin Ocular



Otros:


SITIO
y correctas.
correctas.

Nombre:

Ficha:

Firma: Fecha:

Aislamiento Mecnico
Prueba de Gas
SI NO Nmero de Certificado SI NO Nmero de Certificado
A5
A3
A1
B30

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Figura 2 Permiso Clase B (segunda seccin).

DESDE: Fecha: Hora:
Hora: HASTA: Fecha:


Nombre:
Nombre:

Nombre: Nombre:


DESDE: Fecha:

Hora:

Firma:

HASTA: Fecha:

Hora:
Ficha:


del permiso.

supervisar.




Validado/Revalidado
Aceptacin de
Responsabilidad
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:

10. CANCELACIN DEL PERMISO Trabajo Completo 11. CANCELACIN DEL PERMISO Trabajo no Completo

Nombre:__________________________ Categora: ___________________ Nombre:__________________________ Categora : ______________________
Firma: ___________________________ Fecha: _____________________ Firma: ________________________ Fecha:______________________________
Nombre:__________________________ Categora : ___________________ Nombre:_____________________ Categora : ____________________________
Firma: ___________________________ Fecha: _____________________ Firma: ______________________ Fecha: _______________________________
Permiso Nuevo No. c) Mxima Autoridad de la Instalacin.
c) Mxima Autoridad de la Instalacin.
El sitio del trabajo y el equipo afectado se ha dejado en
condicin segura.

Nombre:__________________________ Categora : ___________________
Nombre:_____________________ Categora : ____________________________
Firma: ___________________________ Fecha: _____________________

Firma: ______________________ Fecha: _______________________________

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CAPTULO 19.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA
19.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA APLICACIN DE UN PERMISO.
19.2 PROCEDIMIENTO.
19.2.1 SOLICITUD DE PERMISO.
19.2.2 TRMITE DE UN PERMISO (RECUADROS 1 AL 6).
19.2.3 AUTORIZACIN DE UN PERMISO (RECUADRO 7).
19.2.4 EXTENSIN DE LA VALIDEZ DEL PERMISO (RECUADRO 8).
19.2.5 PREPARACIN DEL SITIO.
19.2.6 VALIDACIN (RECUADRO 9a).
19.2.7 ACEPTACIN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO (RECUADRO
9b).
19.2.8 ACCIONES DESPUS DE LA VALIDACIN.
19.2.9 INSTRUCCIONES AL PERSONAL.
19.2.11 SUSPENSIN DEL TRABAJO (RECUADRO 9c).
19.2.12 REVALIDACIN DE PERMISOS (RECUADRO 9a).
19.2.13 CANCELACIN DE PERMISOS (RECUADROS 10a, b, c y/o 11a, b, c).
19.4 RESUMEN DE LA APLICACIN DEL SPPTR.

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19.1 Diagrama de Flujo de la aplicacin de un Permiso.
La Figura 1 muestra el diagrama de flujo simplificado de la aplicacin de un Permiso.
Solicitante
Responsable
de la
Operacin
en Sitio
Supervisor /
Encargado de
Mantto.
Elctrico /
Mecnico
Encargado
de
Seguridad
Mxima
Autoridad de
la
Instalacin
Supervisor
del Trabajo

Inicio.

1.- Solicita a la Mxima Autoridad de la Instalacin
el formato del Permiso, y le informa de la
actividad que se quiere realizar.

2.- Define si la tarea se puede realizar en el tiempo
planeado o si definitivamente no se puede
realizar.

3.- Se requiere de Permiso de trabajo para
realizar la actividad?

4.- Entrega el formato de Permiso (Clase A o B)

5.- Programa una reunin con el personal
requerido para autorizar el Permiso. Ver
seccin 19.2.1.

6.- Describe en el Permiso la naturaleza del trabajo
y caractersticas del trabajo a realizar. Ver
punto 19.2.2.1, recuadro 1.

7.- Identifican los tipos de riesgos que implica la
actividad. Ver seccin 19.2.2.3, recuadro 2a.

8.- Llenan las listas de verificacin. Ver seccin
19.2.2.3, recuadro 2b.

9.- Definen los certificados anexos al Permiso, y los
requisitos de prueba de gas. Ver seccin
19.2.2.4, recuadro 3a y 3b.

10.- Definen el equipo de proteccin personal que
se requiere utilizar. Ver seccin 19.2.2.6,
recuadro 4.

Inicio
2
3
no
4
4
si
7
9
8 8
8 8 8
9
9 9 9
10 10 10 10 10
a
1
5
Fin
6
7 7 7 7
e

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Solicitante
Responsable
de
Operacin
en Sitio
Supervisor /
Encargado de
Mantto.
Elctrico /
Mecnico
Encargado
de
Seguridad
Mxima
Autoridad de
la Instalacin
Supervisor
del Trabajo

11.- Establecen que medidas preventivas contra
incendio requiere la actividad. Ver seccin
19.2.2.6, recuadro 5a.

12.-Establecen las precauciones y controles
adicionales, que se requiere para realizar la
actividad de forma segura. Ver seccin
19.2.2.7, recuadro 5b.

13.-Firman de acuerdo con las precauciones
establecidas. Ver secciones 19.2.2.8, 19.2.2.9,
19.2.2.10 recuadros 6a, 6b y 6c.

14.-Autoriza y define la vigencia del Permiso. Ver
seccin 19.2.3 recuadro 7a y 7b.

15.- Preparan el sitio en donde se ejecutar la
tarea. Ver seccin 19.2.5.

16.- Coloca aislamiento mecnico o elctrico (de
ser requerido). Ver captulos 8 y 20.

17.- Validar / Revalidar el Permiso de trabajo. Ver
secciones 19.2.6 y 19.2.12, recuadro 9a.

18.- Firma de aceptacin. Ver seccin 19.2.7,
recuadro 9b.

19.- Expone el Permiso de trabajo y documentos
anexos en el rea de trabajo. Ver seccin
19.2.8.

20.- Instruye al personal involucrado en la
realizacin de la tarea. Ver seccin 19.2.9

21.- Supervisa que se mantengan las condiciones
de seguridad durante la ejecucin del trabajo.
Ver seccin 19.2.10.
a
12
11 11 11 11 11
12 12 12 12
13 13
14
15
13
15
16 16
17
18
19
20
c d

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Solicitante
Responsable
de
Operacin
en Sitio
Supervisor /
Encargado de
Mantto.
Elctrico /
Mecnico
Encargado
de
Seguridad
Mxima
Autoridad de
la Instalacin
Supervisor
del Trabajo

22.-Suspende el trabajo. Ver seccin 19.2.11.
recuadro 9c.

23.- El trabajo esta completo?

24.- Continua vigente el Permiso?

25.- Retiro de aislamiento

26.- Cancelacin del Permiso. Ver seccin 19.2.13
recuadro 10.

27.- Archivo de Permiso. Ver seccin 19.3.

28- Cancela el Permiso. Ver seccin 19.2.13,
recuadro 11.

29.- Se puede extender la vigencia del Permiso?

30.-. Tramita la extensin del Permiso. Ver seccin
19.2.4 recuadro 8.

31. Tramita un Permiso nuevo.

b
25
26
26
27
28
30
31
22
23
si
no
24
si
no
25
c
26
28 28
29
si
no
d
e
Fin

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19.2 PROCEDIMIENTO.
Suministro de formatos de Permisos y dems documentacin relacionada con el SPPTR:

El Custodio del sistema debe llevar el control de los folios de los Permisos y dems documentacin
del mismo asignado a cada dependencia y es el Responsable de que esta documentacin cumpla
con los estndares establecidos en este procedimiento.

La Mxima Autoridad de cada instalacin debe contar con los documentos relacionados con el
SPPTR. (Formatos de Permisos, certificados, listas de verificacin y tarjetas de aislamiento), siendo
responsabilidad del Jefe de Operaciones de cada Unidad Operativa distribuirlos.

19.2.1 SOLICITUD DE PERMISO.
El Solicitante se dirige con la Mxima Autoridad de la Instalacin, para obtener el formato del
Permiso de la tarea que se requiere realizar, la Mxima Autoridad de la Instalacin se informa
acerca de la naturaleza de esta actividad, la fecha y hora planeada para su inicio, as como el tiempo
requerido para su ejecucin.

Nota - El Solicitante del Permiso, debe ser miembro de la dependencia o del contratista que
ejecutar el trabajo.

La Mxima Autoridad de la Instalacin es quien determina si el Solicitante puede ejecutar la
actividad en el tiempo planeado, si requiere Permiso Clase A o Clase B, o si no requiere Permiso.
(Para esto puede apoyarse en la lista de actividades del capitulo 16).

De acuerdo al punto anterior, si se requiere Permiso, la Mxima Autoridad de la Instalacin entrega
el formato de Permiso al Solicitante.

Nota - La Mxima Autoridad de la Instalacin informa al Solicitante que requiere de tres das para
reunir al personal necesario con el fin de autorizar el Permiso.

Cuando se autoriza el Permiso Clase A o B se requiere la reunin de:

Solicitante.

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Cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin, lo considere necesario asistirn a la reunin:
El Supervisor / Encargado de Mantenimiento Mecnico - Elctrico
Encargado de Seguridad (En caso de que exista el puesto en la instalacin).
19.2.2. TRMITE DE UN PERMISO RECUADROS 1 AL 6.
19.2.2.1 INFORMACIN SOBRE EL TRABAJO.
El Solicitante llena el recuadro 1 del Permiso de trabajo con riesgo, con toda la informacin de la
tarea a realizar (antes de la reunin).

Recuadro 1 - Solicitud y descripcin del trabajo.

El Solicitante describe brevemente la actividad a realizar en el recuadro del encabezado sealado
por TRABAJO, el cual servir para identificar el Permiso cuando sea puesto en el estante de
Permisos.

El Solicitante escribe su nombre, puesto, firma, nmero de telfono con su extensin, y cuando sea
contratista, la razn social de su compaa.

Adems anota el nmero del equipo, el nombre del pozo y el sitio del trabajo donde se planea
realizar, el nmero de personas involucradas en la ejecucin de la tarea, as como la fecha y hora de
inicio y trmino.

PERMISO
CLASE A
TRABAJO:

NMERO DEL PERMISO

Hora Fecha Hora: Fecha:
Nombre:___________________
_
Inicia

Termina

Puesto:_____________________

Firma:_____________________

Telfono:___________________

Nombre Ca.:________________

Intervencin
a equipo?

Si o No
Se requiere
realizar
pruebas a equipos?

Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No


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Nota - Cuando se llena un Permiso NO se permiten cambios ni tachaduras o enmendaduras, salvo
por errores de ortografa o cuando el personal que llene el Permiso est de acuerdo con algn
cambio, firmando en el lugar donde se realiz la correccin.
19.2.2.2 DESCRIPCIN DEL TRABAJO.
En el espacio indicado para la Descripcin especfica del trabajo, el Solicitante escribe:

a) El trabajo a realizar.
b) El equipo y herramientas que se utilizarn.
c) El equipo especial que se utilizar, cuando pueda generar o representar algn riesgo adicional.

No se deben utilizar descripciones generales que abarquen varias tareas individuales. La descripcin
del trabajo debe permitir la identificacin de los riesgos potenciales que pueden surgir durante la
ejecucin de la tarea.

En el caso de trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario
operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deber elaborar un nico Permiso
para integrar estas actividades, sino que deben formularse Permisos individuales. La excepcin
nica permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos
pequeos para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema contina operando en el
rea afectada; por ejemplo, operaciones simultneas en macroperas o instalaciones compartidas, el
mantenimiento del alumbrado.

En el caso que se realicen actividades para encontrar fallas en los cuales puede ser desconocido el
alcance del trabajo, la descripcin debe establecer cuales actividades podran realizarse. Cuando
sea posible, el Permiso debe indicar los lmites y el punto de suspensin del trabajo. Se debern
establecer las recomendaciones adicionales.

El Solicitante debe escribir, en el apartado de Numero de Permiso Asociado, los nmeros de los
Permisos de los cuales tenga conocimiento y que estn relacionados con la actividad (por ejemplo,
cuando los Permisos involucran un trabajo elctrico o mecnico de un equipo en particular, cada
Permiso debe referirse al otro para asegurar que los diversos grupos de trabajo estn enterados de
las actividades con otros Permisos).

Cuando un trabajo no se haya completado y la vigencia del Permiso venci, se debe tramitar un
Permiso nuevo. En este caso en el recuadro de Numero de Permiso Asociado se debe escribir el
nmero del Permiso anterior.

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El Solicitante anota los nombres de los Supervisores del Trabajo e indicar si durante la ejecucin de
la actividad se va a intervenir algn equipo, si se va requerir realizar pruebas de equipo para
confirmar que el trabajo este completo o si hay implicados trabajos calientes, escribiendo Si o No
en los cuadros presentados para este fin.
19.2.2.3 IDENTIFICACIN DE TIPOS DE RIESGO.
En la reunin se indican los tipos de riesgo que lleva el trabajo a realizarse, marcando Si o No en
los cuadros presentados en el recuadro 2a del Permiso. En caso de necesitarse especificar riesgos
adicionales estos deben escribirse en los espacios indicados como otros.

Recuadro 2a - Registro de los tipos de riesgo potenciales identificados.

IDENTIFICACIN DE LISTAS DE VERIFICACIN REQUERIDAS.
Una vez identificados los riesgos, el personal reunido especifica las listas de verificacin que deben
llenarse, marcando Si o No en la columna indicada dentro del recuadro 2b. En caso de requerirse
listas de verificacin adicionales, estos deben escribirse en los espacios indicados con otros. (En el
capitulo 24 se presentan las listas de verificacin adicionales que pueden requerirse).

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Recuadro 2b Registro de las listas de verificacin requeridas.

Posteriormente entre todos los involucrados se llenan las listas de verificacin, y se aaden al
Permiso.
19.2.2.4 DEFINICIN DE CERTIFICADOS REQUERIDOS.
El personal reunido determina cuales certificados son requeridos como apoyo del Permiso. Estos
deben solicitarse a la Mxima Autoridad de la Instalacin. Los certificados existentes son los
siguientes:

Aislamiento elctrico.
Aislamiento mecnico.
Entrada a espacios confinados.
Radiografa.
Prueba de gas.
Buceo.

Para indicar cuales son los certificados que se requieren, se debe escribir Si o No en la columna
sealada para este fin del recuadro 3a y llenar la seccin de solicitud de cada certificado requerido
(Los pasos especficos a seguir para tramitar los certificados se encuentra en el capitulo 23). Una
vez realizado lo anterior, deber escribir los nmeros de los certificados en la columna de la derecha
del mismo recuadro 3a.
A5
A4
B42
A3
A1
B30
A5
A4
B42
A3
A1
B30

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Recuadro 3a Certificados que se requieren anexar al Permiso.

Se debe sealar marcando Si o No en el recuadro 3b los gases que debern ser probados y la
frecuencia de las Pruebas de Gas, considerando la naturaleza del trabajo. (Ejemplo: Trabajo
Caliente, Entradas en Espacios Confinados, etc.). Debe establecer si se requiere Monitoreo continuo
de gas durante el trabajo. Los resultados de las Pruebas de Gas deben registrarse en el Certificado
de Prueba de Gas o entrada en Espacio Confinado.
Recuadro 3b. Requisitos de prueba de gas.

Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Comprobador/Verificador de Gas facultado y
autorizado por SIPA de cada regin.

Cuando se establecen monitoreos continuos en el cuadro 2b, el Supervisor del Trabajo puede vigilar
los resultados en el instrumento de medicin, siempre y cuando conozca el uso del monitor de gas
utilizado, esta vigilancia servir nicamente para decidir si el trabajo puede continuar de manera
segura con relacin a estos resultados.

Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y cada vez que sea necesario, as
como tambin un nuevo monitoreo si se deja el Sitio de Trabajo sin personal.

El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmsfera peligrosa y el
Permiso debe suspenderse.

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19.2.2.5 INSPECCIN AL SITIO DE TRABAJO.
Todos los Permisos Clase A y Clase B requerirn inspeccin del Sitio del Trabajo por el
Responsable de Operacin en Sitio antes de la autorizacin del Permiso.

19.2.2.6 DEFINICIN DEL EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL.
El Solicitante en conjunto con el grupo de trabajo indican en el recuadro 4 del Permiso, el equipo de
proteccin personal necesario en el Sitio.

Para esto se debe especificar el equipo requerido escribiendo Si o No en cada cuadro. El equipo
debe especificarse an cuando sean mencionados en las listas de verificacin de seguridad. En caso
de necesitarse equipos adicionales estos deben escribirse en los espacios en blanco, sealado como
otros.

Recuadro 4. Equipo de proteccin personal.

DEFINICIN DE MEDIDAS CONTRA INCENDIO.
Durante la reunin, se especifican las medidas contra incendio que se requieren para la ejecucin de
la tarea, marcando con Si o No en la columna sealada para este fin, del recuadro 5a.

Las medidas de seguridad deben marcarse aun cuando se incluyan en las listas de verificacin. En
caso de necesitarse medidas contra incendios adicionales estas deben escribirse en los espacios en
blanco, sealado como otros.

La columna de Verificado por es de uso exclusivo del Responsable de la Operacin en Sitio, quien
debe anotar sus iniciales una vez que haya verificado que se encuentren disponibles las medidas
indicadas, antes de iniciar el trabajo.

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Recuadro 5a. Requerimientos de medidas contra incendio.

19.2.2.7 DEFINICIN DE PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES.
Durante la reunin cualquier integrante del grupo de trabajo puede sugerir:

Las precauciones, controles o instrucciones especiales que puedan producirse durante el trabajo,
de los cuales el personal debe estar enterado. Esto incluye indicaciones o reglas especiales tales
como acuerdos, diagramas para la actividad, entre otros. Este recuadro no debe ser utilizado
para incluir precauciones ya consideradas anteriormente o en las listas de verificacin.
Las medidas que se deben tomar cuando una condicin peligrosa puede producirse, por ejemplo
las acciones a tomar en caso de que se d alguna alarma.

Recuadro 5b. Precauciones y controles adicionales.

El Encargado/Supervisor de Mantenimiento Mecnico o Elctrico debe tomar en cuenta los riesgos
adicionales cuando en la ejecucin del trabajo se interviene algn equipo. Debe agregar las
precauciones y la proteccin apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el
requerimiento de los Certificados de Aislamiento Elctrico cuando esto sea necesario.

Si el Responsable de la Operacin en Sitio considera que no tiene la informacin necesaria para
valorar los requerimientos del Permiso, necesitar discutirlo con el Solicitante antes de acordar que
las precauciones son suficientes para ejecutar el trabajo. Por ello los Solicitantes deben conocer
suficientemente el trabajo para aclarar las dudas relativas al contenido y precauciones con el

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19.2.2.8 ACUERDO POR EL RESPONSABLE DE LA OPERACIN EN SITIO.
El Responsable de la Operacin en Sitio debe verificar que los recuadros 1-5 han sido llenados de
una manera clara y legible, y que la descripcin especifica del trabajo, describe correctamente el
trabajo que se desea realizar, as mismo revisa las precauciones establecidas en el Permiso, en las
listas de verificacin y en los certificados, y posteriormente firma en el recuadro 6a, si esta de
acuerdo que estas precauciones son las suficientes y correctas.

Recuadro 6a. Acuerdo por el Responsable de la Operacin en el Sitio.

El Responsable de la Operacin en Sitio requiere contar con los Permisos con anticipacin al
inicio del trabajo, de tal forma que le permita valorar las precauciones e inspeccionar los Sitios de
Trabajo, donde sea necesario, y efectuar los preparativos para el trabajo. Respetando los plazos
siguientes:

Para Permisos Clase A 72 horas para instalaciones marinas y 48 horas para instalaciones
terrestres.
Para Permisos Clase B 24 horas para ambos casos.

19.2.2.9 ACUERDO POR EL ENCARGADO DE SEGURIDAD (EN CASO DE EXISTIR EN LA
INSTALACIN).
Los Permisos que se tramiten en instalaciones en donde exista el puesto de Encargado de
Seguridad, y cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin considere necesaria su intervencin,
deben llevar la firma de acuerdo por ste (en el recuadro 6b), en donde afirma que las precauciones
establecidas son correctas y suficientes.

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Recuadro 6b. Acuerdo por el Encargado de Seguridad.

19.2.2.10 ACUERDO POR EL ENCARGADO / SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELCTRICO
/ MECNICO.
En caso que el trabajo implica la intervencin a un equipo, a lneas elctricas, aislamiento elctrico o
mecnico, el Encargado/Supervisor de Mantenimiento Elctrico o Mecnico revisan que las
precauciones establecidas en el Permiso y en los certificados sean las suficientes, y firman de
conformidad en el recuadro 6c.

Recuadro 6c. Acuerdo por el Encargado / Supervisor de Mantenimiento Elctrico / Mecnico.

Nota - En el caso que se requiera involucrar al Encargado de Mantenimiento Elctrico y Mecnico,
ambos deben registrar su nombre, ficha y firma en el recuadro 6c.

19.2.3 AUTORIZACIN DE UN PERMISO RECUADRO 7a.

Para autorizar un Permiso de trabajo, la Mxima Autoridad de la Instalacin firma el recuadro 7a.

Nota - El recuadro 7a requiere del visto bueno y la firma de la Mxima Autoridad de la Instalacin
de perforacin cuando el trabajo se realice en operaciones simultneas en instalaciones
compartidas.

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Recuadro 7a. Autorizacin de un Permiso.

Antes de firmar y autorizar el Permiso, la Mxima Autoridad de la Instalacin deber:

a) Revisar el Permiso, los certificados y las listas de verificacin para asegurar que las
precauciones y las medidas de proteccin propuestas sean suficientes para el trabajo
descrito. Siempre que se utilicen listas de verificacin de seguridad, debe asegurarse que
abarquen completamente el trabajo descrito en el Permiso. Si lo considera necesario aade
en el cuadro 5b las preparaciones o precauciones adicionales que sean requeridas para el
trabajo. Si no hay precauciones y controles adicionales escribe NINGUNA.

b) Asegurar que las listas de verificacin y certificados sean anexos al Permiso y sus nmeros
especificados en el recuadro 2b y 3a respectivamente.

c) Asegurar que el recuadro 6a haya sido firmado por el Responsable de la Operacin en el
Sitio.

Nota Cuando exista en la instalacin Encargado de Seguridad, y la Mxima Autoridad de
la Instalacin haya considerado su intervencin, debe asegurarse que ste haya firmado en
el recuadro 6b.

d) Asegurar que el Supervisor/Encargado de Mantenimiento Mecnico o Elctrico (cuando el
trabajo implique trabajos elctricos o intervencin a equipo), hayan firmado de acuerdo en el
recuadro 6c.

e) Revisar que el trabajo a realizarse no entre en conflicto con otros trabajos realizndose o en
vas de realizarse.

DESDE: Fecha: Hora:

Hora:

HASTA: Fecha:


Nombre:

Nombre:


Nombre: Nombre:



DESDE: Fecha:

Hora:

Firma:

HASTA: Fecha:

Hora:

Ficha:


del permiso.

supervisar.




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f) Revisar que la informacin descrita en los Certificados de Aislamiento Mecnico o Elctrico
(en caso que la tarea los requiera), sea el suficiente y que no entren en conflicto con otros
trabajos o aislamientos realizndose.

g) Revisar que la informacin descrita en el Certificado de Entrada a Espacios Confinados (en
caso que la tarea lo requiera), sea correcta y suficiente.

h) Revisar que se tenga toda la informacin y autorizacin requerida en los Certificados de
Buceo y Radiografa. (en caso que la tarea los requieran).

i) La Mxima Autoridad de la Instalacin debe visitar el Sitio del Trabajo junto con el
Solicitante para asegurar que el alcance del trabajo propuesto est descrito completamente en
el Permiso y que se han tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice
de manera segura.

Cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin reciba del Solicitante el Permiso correspondiente,
verificar las precauciones y protecciones consideradas as como el plazo de la vigencia del mismo,
pudiendo agregar o disminuir el tiempo solicitado para el Permiso si la tarea as lo requiere, hasta por
un mximo de siete das, escribiendo la fecha y hora de inicio y terminacin en el recuadro 7b.

Recuadro 7b. Especificacin de la vigencia del Permiso.

Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7a por la Mxima Autoridad de
la Instalacin, el nico cambio posible es la adicin de nuevas precauciones. No se permite eliminar
las precauciones que hayan sido consideradas en el Permiso.

Posteriormente a la autorizacin, la Mxima Autoridad de la Instalacin debe registrar el nmero
del Permiso en el SIOP y en el Sistema de Seguimiento de Permisos (formato presentado en el
capitulo 22). Retiene los originales, las copias verdes del Permiso y certificados anexos, as como las
listas de verificacin, y entrega al Solicitante la copia blanca del Permiso y los certificados anexos.

POR NINGUNA RAZN DEBE REALIZARSE UN TRABAJO CON RIESGO
SIN EL PERMISO AUTORIZADO.

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Los Solicitantes de Permisos deben informar por escrito a la Mxima Autoridad de la Instalacin,
cuales Permisos no han concluido y sern requeridos en la siguiente jornada as como de los
nuevos, para que analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe al Responsable
de la Operacin en el Sitio y al Solicitante para que de manera conjunta determinen los Permisos
que tendrn prioridad as como los que deben ser suspendidos.

19.2.4 EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO - RECUADRO 8.
Solamente se puede extender la validez del Permiso cuando el trabajo dure ms tiempo que lo
previamente especificado por la Mxima Autoridad de la Instalacin en el recuadro 7b, siempre y
cuando el total del plazo autorizado no rebase los siete das.

Cuando el Supervisor del Trabajo o el Solicitante quieren extender la vigencia, es necesario que
obtengan la aprobacin y firmas del Responsable de la Operacin en el Sitio y la Mxima
Autoridad de la Instalacin. Antes de firmar en el recuadro nmero 8, se debe verificar que no se
modifiquen las medidas de seguridad establecidas en el Permiso, los certificados o llenar nuevas
listas de verificacin, y que el trabajo o aislamientos no estarn en conflicto con otros trabajos.

Recuadro 8. Extensin de vigencia del Permiso.

Nota - El recuadro 8 requiere del visto bueno y la firma de la Mxima Autoridad de la Instalacin
de produccin cuando el trabajo se realice en instalaciones o reas compartidas.

DESDE: Fecha: Hora:

Hora:
HASTA: Fecha:


Nombre:

Nombre:


Nombre: Nombre:



DESDE: Fecha:

Hora:

Firma:

HASTA: Fecha:

Hora:

Ficha:


del permiso.

supervisar.




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19.2.5 PREPARACIN DEL SITIO.
El Responsable de la Operacin en Sitio, el Supervisor del Trabajo y la Mxima Autoridad de la
Instalacin deben asegurar que se tengan disponibles todas las medidas preventivas, controles o
requerimientos establecidos en el Permiso, listas de verificacin y en los certificados.

Posteriormente la Mxima Autoridad de la Instalacin deber:

a) Cuando el Permiso incluya un aislamiento mecnico, entregar el certificado autorizado (original y
copia) y las tarjetas de aislamiento al Responsable de la Operacin en Sitio, para que se aslen
los dispositivos establecidos en el certificado, antes del inicio del trabajo.

b) En caso que el Permiso incluya un aislamiento elctrico, entregar el certificado autorizado
(original y copia), as como las tarjetas y candados al Supervisor/Encargado de Mantenimiento
Elctrico, para que se aslen los dispositivos establecidos en el certificado, antes del inicio del
trabajo.

19.2.6 VALIDACIN AL INICIO DEL TURNO RECUADRO 9a.
La validacin para los Permisos Clase A y Clase B se realiza por el Responsable de la
Operacin en Sitio, para lo cual debe:
Ponerse en contacto con la Mxima Autoridad de la Instalacin para establecer si el Permiso
puede ser validado.
Visitar el Sitio de Trabajo con el Supervisor del Trabajo (donde sea requerido) y asegurarse que
todos los certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el
trabajo.
Establecer la hora en que habr de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones as lo
requieran, ajustndose a la jornada de trabajo del Responsable de la Operacin en Sitio que
valida.
Verificar las otras actividades en sitio que se estn realizando y que pudiesen estar en conflicto
entre s.
Realizar los aislamientos que no estn todava en su lugar y completar el certificado de
aislamiento correspondiente.
Verificar antes de la validacin/revalidacin del Permiso, las pruebas de gas necesarias y que se
registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas.

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Verificar que se encuentren disponibles las medidas contra incendios, establecidas en el recuadro
5a y posteriormente anotar sus iniciales en la columna indicada Verificado por.
Verificar que se encuentren disponibles las precauciones y controles adicionales establecidas en
el recuadro 5b.

La Mxima Autoridad de la Instalacin, el Solicitante y el Responsable de la Operacin en Sitio
deben asegurarse que el Supervisor del Trabajo comprende las actividades y las precauciones que
se deben tomar.
Cuando est convencido de que todo est en orden, el Responsable de la Operacin en Sitio
valida el Permiso anotando los datos en el recuadro 9a.

Recuadro 9a. Validacin/Revalidacin por el Responsable
de la Operacin en Sitio.

El Supervisor del Trabajo expone en el sitio del trabajo en un protector (funda) para tal fin y en un
lugar visible, los formatos originales del Permiso del trabajo, los certificados y las listas de
verificacin, de tal manera que permanezca a disposicin del personal que lo requiera. El Supervisor
devuelve la copia verde del Permiso de trabajo y los certificados a la Mxima Autoridad de la
Instalacin, quien registra la validacin en el sistema de seguimiento de Permisos cuando el trabajo
se esta realizando.

EL PERODO DE VALIDACIN / REVALIDACIN NO DEBER EXCEDER
LA JORNADA DE TRABAJO DE QUIEN VALIDA.

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19.2.7 ACEPTACIN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO RECUADRO 9b.
El Supervisor del Trabajo firma en el recuadro 9b del Permiso, en presencia del Responsable de la
Operacin en Sitio, cuando est convencido de que el Sitio de Trabajo es seguro para iniciar o
continuar los trabajos.

El Supervisor del Trabajo debe negarse a firmar la aceptacin del Permiso si no est convencido de
que el Sitio de Trabajo es seguro para iniciar o continuar los trabajos.

Recuadro 9b. Aceptacin por el Supervisor del Trabajo.

EL SUPERVISOR DEL TRABAJO Y EL RESPONSABLE DE LA OPERACIN EN
SITIO DEBEN SER PERSONAS DISTINTAS.

Para firmar el Permiso, el Supervisor de Trabajo debe:

Tener una comprensin completa del trabajo y las precauciones a observar.
Asegurarse que todos los involucrados en el trabajo hayan recibido y entendido las instrucciones
y precauciones necesarias.
Asegurarse que todas las precauciones, incluyendo las de los certificados y listas de verificacin
de seguridad sean cumplidas.
Asegurarse que se muestre el Permiso en el Sitio de Trabajo.

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Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el Permiso est validado/revalidado para
ese periodo por el Responsable de la Operacin en Sitio.
Dejar el Sitio de Trabajo, y el equipo afectado por el trabajo en condicin segura y limpia en el
cambio de cada turno y despus de la terminacin o la suspensin del trabajo.

Un Supervisor solo puede ser encargado de vigilar el trabajo contenido en un Permiso validado clase
A o de hasta CUATRO Permisos clase B siempre y cuando estos cuatro estn en la misma ubicacin
y se les pueda mantener contacto visual a todos ellos, para que el Supervisor del Trabajo pueda
mantener una vigilancia eficiente a todas las tareas.

Es necesario que se tenga la firma del Supervisor del Trabajo en las copias del Permiso para el Sitio
del Trabajo (ROSA/AZUL) y para el Estante de Permisos.

NO SE PUEDEN REALIZAR TRABAJOS DE UN PERMISO HASTA QUE HAYA
SIDO VALIDADO/REVALIDADO POR EL RESPONSABLE DE LA
OPERACIN EN SITIO Y EL SUPERVISOR LO HAYA FIRMADO DE
ACEPTADO.

Cuando el Supervisor del Trabajo transfiera la responsabilidad de supervisin, es necesario que
obtenga la aprobacin del Responsable de la Operacin en Sitio y el nuevo Supervisor del
Trabajo, debe firmar de aceptado el Permiso en el recuadro 9b. El nuevo Supervisor deber firmar
tambin las Listas de Verificacin de Seguridad.

19.2.8 ACCIONES DESPUS DE LA VALIDACIN Y ACEPTACIN.
Cuando el Permiso ha sido firmado por el Responsable de la Operacin en Sitio y el Supervisor
del Trabajo, la copia para el sitio del trabajo (rosa o azul) debe ser entregada al Supervisor, junto con
la copia de los certificados asociados para el sitio de trabajo. El Supervisor es responsable de
asegurar que la copia del Permiso se exponga en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ah mientras
se realiza.

NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO A MENOS QUE EL PERMISO
VALIDADO SEA EXPUESTO CLARAMENTE EN EL SITIO DEL TRABAJO.

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El trabajo puede comenzar, despus de dar instrucciones al personal.

La Mxima Autoridad de la Instalacin debe colocar la copia VERDE del Permiso, junto con las
copias VERDES de los Certificados asociados, en la seccin de Permisos Validados del estante.
19.2.9 ACCIONES AL PERSONAL.
La actividad segura exige que el sitio y el equipo de trabajo estn suficientemente preparados.

Antes del inicio, el Supervisor del Trabajo se asegura que el personal est completamente enterado
del contenido del mismo y las precauciones a cumplir.

Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas de las cuales el personal
desconozca la ubicacin, la actividad o pueda encontrar dificultades para comprender el Permiso y
los certificados.

Las instrucciones que deben ser transmitidas son:

Objetivos y planificacin de la Tarea.
Los mtodos, equipos y materiales a utilizar durante el trabajo.
La responsabilidad de cada persona involucrada.
Rutas de acceso, evacuacin del Sitio de Trabajo y puntos de reunin.
Condiciones del rea circundante al Sitio de Trabajo y riesgos existentes.
El Permiso, especialmente sus secciones que abarcan la descripcin del trabajo, las
precauciones, la proteccin y las preparaciones en el sitio del trabajo.
El contenido de las listas de verificacin de seguridad.
El equipo de seguridad y salvamento a utilizar.
Los tipos de aislamientos y sus lmites.
Cualquier actividad que pueda potencialmente estar en conflicto.

Al trmino de las instrucciones al equipo de trabajo, deber firmarse la lista de verificacin y formular
el listado de los participantes en la pltica, con la firma de cada uno de ellos.

Nota - El ITP/ITR informar al personal a su cargo, durante la reunin al inicio de cada turno, de los
trabajos con riesgo y los aislamientos que se estn realizando, registrando el evento en el SIOP.

EN ESTE MOMENTO YA SE PUEDE EJECUTAR EL TRABAJO.

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El Supervisor del Trabajo debe permanecer siempre en el Sitio de Trabajo o en contacto visual, para
que pueda vigilar su ejecucin en todo momento, y es responsable, desde el principio hasta el final
de la actividad, de asegurar que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y
precauciones descritas en el Permiso.
19.2.11 SUSPENSIN DEL PERMISO RECUADRO 9c.
Un Permiso debe ser suspendido oficialmente cuando el trabajo bajo su alcance ha sido interrumpido
por algunas de las razones indicadas a continuacin:

1 El plazo de validacin / revalidacin expira.
2 Se presente una situacin insegura o extraordinaria, por ejemplo:
a. La ocurrencia de un accidente durante el trabajo, al cual habr que prestarle atencin.
b. Una condicin anormal que implique un riesgo adicional directa o indirectamente, en un
rea adyacente en el Sitio de Trabajo.
c. Cuando se realicen prcticas o simulacros de emergencia.
d. Cuando existan cambios en las condiciones climatolgicas o conflictos sociopolticos
que impidan realizar la tarea.
3 El trabajo se interrumpe ms de cuatro horas, por cualquier razn.
4 Se transfieren las responsabilidades del Responsable de la Operacin en Sitio
(persona que valida el Permiso) y/o del Supervisor de Trabajo a otro.
5 Se realice otro trabajo de mayor prioridad y que sean conflictivas entre si.
6 Por cambios en las condiciones y caractersticas de los aislamientos, cuando estos
no permitan reestablecer las condiciones normales de operacin de un equipo antes
de 4 horas.

Nota - Cuando una persona tiene conocimiento de que se ha detectado un riesgo, o existe la posibilidad que
se manifieste, tiene la obligacin de informar al supervisor del trabajo, o a la Mxima Autoridad de la
Instalacin o al Responsable de la Operacin en el Sitio, para suspender el trabajo.

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Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe:

a) Dejar el Sitio de Trabajo y el equipo afectado por el trabajo en condicin segura, ordenada y
limpia.
b) Solicitar la copia verde del Permiso de trabajo a la Mxima Autoridad de la Instalacin.
c) Firmar en el cuadro 9c del Permiso (original y copia) para dar por entendido que se dejo el rea
de trabajo en condicin limpia y segura.
d) Devolver a la Mxima Autoridad de la Instalacin el original y las copias de los documentos.
Recuadro 9c. Suspensin del trabajo.

NO SE ACEPTA LA COMUNICACIN VERBAL COMO TESTIMONIO QUE EL
TRABAJO HA SIDO SUSPENDIDO.

La Mxima Autoridad de la Instalacin registra la suspensin del Permiso en el Sistema de
Seguimiento de Permisos.

CUANDO SE SUSPENDE UN PERMISO, NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO
ALGUNO BAJO SU ALCANCE HASTA QUE HAYA SIDO REVALIDADO.

Nota - Cuando el trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciar hasta una fecha posterior a la
vigencia de Permiso, ste debe cancelarse y declararse como trabajo no completo. Por ejemplo:

HASTA: Fecha: Hora:


del permiso.

supervisar.




Validado/Revalidado
Aceptacin de
Responsabilidad
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:

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cuando se requieran refacciones para reparar un equipo, bloqueo de instalaciones, condiciones
climatolgicas adversas, etc. En este caso para continuar con la tarea debe de tramitarse un nuevo
Permiso de trabajo.
19.2.11.1 INTERRUPCIN Y REINICIO DEL TRABAJO DESPES DE UNA ALARMA EN LA
INSTALACIN.
19.2.11.2 INTERRUPCIN DEL TRABAJO:
Todo trabajo debe suspenderse inmediatamente cuando exista una situacin de alarma y el
Supervisor del Trabajo debe:

Asegurar que el Sitio de Trabajo haya sido dejado en condicin segura, y entonces evacuar el
sitio lo ms pronto posible.

Cuando concluya la condicin de alarma, devolver el formato original del Permiso al
Responsable de la Operacin en Sitio o a la Mxima Autoridad de la Instalacin
19.2.11.3 REINICIO DEL TRABAJO:
Cuando se trate de una falsa alarma, el Supervisor del Trabajo puede ser autorizado por el
Responsable de la Operacin en Sitio para reiniciar el trabajo tan pronto como se d la seal de
que la situacin es normal para trabajar.

Cuando se tiene una condicin verdadera de alarma, el Responsable de la Operacin en Sitio
debe exigir la suspensin de los Permisos y su revalidacin posterior siguiendo el procedimiento
normal de revalidacin.

19.2.12 REVALIDACIN DE PERMISOS RECUADRO 9a.
Al comienzo de cada jornada, el Responsable de la Operacin en Sitio debe verificar con la
Mxima Autoridad de la Instalacin los Permisos para su rea y determinar cuales han sido
considerados para su ejecucin. Estos Permisos pueden ser revalidados entonces por el

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Los Permisos Clase A y Clase B pueden ser revalidados, despus de inspeccionar el sitio y realizar
las pruebas de gas necesarias. Los Permisos Clase B pueden ser revalidados sin una inspeccin del
Sitio de Trabajo, a menos que el Permiso seale que la inspeccin es necesaria. El Responsable de
la Operacin en Sitio es responsable de mantener las condiciones seguras aun cuando no visite el
Sitio de Trabajo ese da.

El Responsable de la Operacin en Sitio revalida el Permiso anotando los datos y firmando en el
recuadro 9a. El plazo de revalidacin no debe exceder de la jornada. Una vez que todos los espacios
para revalidacin han sido utilizados se puede utilizar un formato anexo (Solo la parte de validacin,
aceptacin y suspensin de otro formato de Permiso) anotando a este juego el folio del Permiso
vigente.

Si se releva al Responsable de la Operacin en Sitio durante el plazo de la jornada, este debe
avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso y el nuevo Responsable de la Operacin
en Sitio deber revalidar todos los Permisos en su rea.

Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las
condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptacin.

Nota Recordar que cuando el Permiso ha sido revalidado:
a) El Supervisor del Trabajo debe exponer apropiadamente los formatos del Permiso y los
certificados anexos en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ah durante la jornada.
b) La Mxima Autoridad de la Instalacin coloca la copia VERDE del Permiso, junto con las
copias VERDES de los Certificados asociados, en la seccin de Permisos Validados del estante.
As como, registra la validacin del Permiso en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
c) El trabajo puede comenzar, despus de dar instrucciones al personal.
19.2.13 CANCELACIN DE PERMISOS RECUADROS 10 Y 11.
19.2.13.1 REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CANCELACIN.
Un Permiso debe ser cancelado cuando:

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1 El trabajo est terminado.
2 Los recursos, el plazo, la descripcin del trabajo o las dems condiciones determinadas
no corresponden a lo establecido en el Permiso autorizado.
3 El Permiso ha llegado al fin de su vigencia autorizada.
4 Por cambios en las condiciones y caractersticas de los aislamientos, y no puedan
restablecerse las condiciones normales de operacin de un equipo.
5 El trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciar hasta una fecha posterior a la
vigencia de Permiso, por ejemplo: cuando se requieran refacciones para reparar un
equipo, bloqueo de instalaciones, condiciones climatolgicas adversas, etc.
6 El trabajo no ha concluido durante su vigencia y es necesario continuar los trabajos,
generando un Permiso nuevo (Permiso asociado).
19.2.13.2 CANCELACIN DEL PERMISO (TRABAJO COMPLETO O NO COMPLETO)
RECUADROS 10 Y 11.
Los recuadros 10 a, 10 b y 10 c deben ser utilizados cuando el trabajo abarcado por el Permiso se
ha COMPLETADO. Los recuadros 11 a, 11 b y 11c deben ser utilizados cuando el Trabajo NO HA
SIDO COMPLETADO, para este ltimo caso el Permiso debe ser cancelado y:

El trabajo debe ser transferido a un Permiso nuevo dentro de las 24 horas previas al vencimiento
del perodo de autorizacin.
Tramitarse la extensin de la vigencia del Permiso, si con esta accin no se excede de 7 das.
RECUADRO 10a Y 11a.
Los recuadros 10a y 11a de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso deben ser firmados por el

El Supervisor del Trabajo, debe asegurar que:

El trabajo ha sido terminado apropiadamente firmando el recuadro 10a. Si el trabajo se ha
interrumpido, pero no ha sido terminado, se debe firmar el recuadro 11a.
El sitio y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados limpios y seguros, retirando todas las
herramientas, basura, chatarra, equipo, etc.

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Recuadro 10a y 11a. Cancelacin de Permisos.

EN EL CASO DE QUE UNO DE LOS RECUADROS HAYA SIDO FIRMADO, NO SE
PUEDE REALIZAR MS TRABAJO BAJO EL ALCANCE DE ESTE PERMISO.

El Responsable de la Operacin en Sitio realiza una inspeccin del rea de trabajo, despus de
que el Permiso ha sido firmado en el recuadro 10a u 11a para asegurar que el sitio del trabajo ha
sido dejado en condicin limpia y segura.
RECUADRO 10b.
En caso que el trabajo se ha completado, el Responsable de la Operacin en Sitio firma en el
recuadro 10b, (en los Permisos originales y copias). Antes de firmar es necesario que los
aislamientos sean retirados y se hayan cancelado los certificados correspondientes (ver capitulo 8).

En el caso del retiro de un Aislamiento, el Certificado debe firmarse por el Responsable de la
Operacin en Sitio para confirmar que se han retirado TODOS los Aislamientos.

RECUADRO 11b.
Cuando el trabajo no se ha completado, el Responsable de la Operacin en Sitio firma en el
recuadro 11b, en los Permisos originales y copias. En el caso que el trabajo continu bajo un nuevo
Permiso no es necesario que los aislamientos sean retirados.

Recuadro 10b y 11b. Cancelacin de Permisos.

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RECUADRO 10c Y 11c.
Posteriormente, el formato del Permiso y los documentos anexos son entregados a la Mxima
Autoridad de la Instalacin, quien:

a) Revisa que el Responsable de la Operacin en Sitio firm en el recuadro 10b u 11b.
b) Firma en el recuadro 10c u 11c, indicando que el trabajo y equipo afectado fueron dejados en
condiciones seguras.
c) Registra la cancelacin del Permiso en el Sistema de Seguimiento de Permisos.

Recuadro 10c y 11c. Cancelacin de Permisos.

Cuando el trabajo se concluy satisfactoriamente, la Mxima Autoridad de la Instalacin archiva
los formatos originales del Permiso, los certificados y las listas de verificacin anexas, segn lo
indicado en el punto 19.3.

Nota Cuando se tramita un nuevo Permiso, debido a que el trabajo no se concluy, la Mxima
Autoridad de la Instalacin anota el numero del Permiso nuevo en el recuadro 11c del Permiso
cancelado.
A medida que los Permisos son cancelados por el Responsable de la Operacin en Sitio, estos
deben ser devueltos a la Mxima Autoridad de la Instalacin para actualizar el Sistema de
Seguimiento de Permisos.

Una vez que ste ha sido actualizado, la Mxima Autoridad de la Instalacin archiva el Permiso
original y los documentos anexos relacionados con el mismo (Listas de Verificacin, Certificados,
minutas, planos, etc.) por un periodo de seis meses y debe deshacerse de las copias de estos
documentos. Es necesario tener un archivo separado por cada mes para clase A y clase B,
clasificando los documentos por fecha de autorizacin. Al trmino de los seis meses deber
conservarse en archivo muerto por un perodo de un ao.

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19.4 RESUMEN DE LA APLICACIN DEL SPPTR.
Los pasos siguientes ilustran, de forma resumida, el Procedimiento de aplicacin del SPPTR.
1. SOLICITUD DE PERMISO.

INFORMA Del trabajo que se requiere realizar, la fecha y hora planeado para el inicio, y
del tiempo requerido para su ejecucin.


EVALUA Si el trabajo se puede realizar en el tiempo planeado.
DETERMINA Si se requiere de un Permiso Clase A o B.
ENTREGA Al Solicitante el formato de Permiso A o B.
PROGRAMA Una reunin con el Solicitante, el Responsable de la Operacin del Sitio, y
cuando lo considere necesario, con el Encargado de Seguridad (en caso que
exista el puesto en la instalacin), y el Encargado / Supervisor de
Mantenimiento Mecnico / Elctrico.
2. TRMITE DEL PERMISO.

LLENA El recuadro 1 del Permiso, con la informacin general de la instalacin en
donde se realizar la tarea, la descripcin del trabajo, el nombre de los
Supervisores de Trabajo, entre otra informacin.

Grupo de Trabajo.

LLENAN La seccin de identificacin de tipos de riesgo (Recuadro 2a).
LLENAN Las listas de verificacin requeridas (Recuadro 2b).
IDENTIFICAN Los certificados requeridos (Recuadro 3a) y los requisitos de prueba de gas
(Recuadro 3b).
DETERMINAN Los limites de aislamiento mecnico o elctrico (en caso de requerirse).

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LLENAN La informacin requerida en los certificados que deben anexarse al Permiso.
DEFINEN El equipo de proteccin personal (Recuadro 4), las medidas contra incendio
(Recuadro 5a) y otras precauciones y controles adicionales (Recuadro 5b)
requeridas para la realizacin del trabajo.
3. ACUERDO.

VERIFICA Que los Permisos, Certificados, Listas de Verificacin, etc. estn adjuntos y
llenados correctamente, en caso contrario regresarlo al Solicitante.
VISITA El Sitio de Trabajo (en el caso de Permisos Clase A) para confirmar que las
precauciones del Permiso son apropiadas y agregar los que considere
necesario como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
FIRMA En el recuadro 6a.

Encargado de Seguridad. (En caso que se considere necesario).

FIRMA En el recuadro 6b.

Supervisor / Encargado de Mantenimiento Mecnico / Elctrico.

FIRMA En el recuadro 6c.
4. AUTORIZACIN.

VISITA El Sitio de Trabajo junto con el Solicitante para asegurar que el alcance del
trabajo propuesto est descrito completamente en el Permiso y que se han
tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de manera
segura.

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VERIFICA Que la informacin contenida en los Permisos, los certificados y las listas de
verificacin sea la suficiente en caso contrario regresarlo al Solicitante.
Que el Responsable de la Operacin en Sitio y, en caso que lo considere
necesario, que el Encargado de Seguridad y el Supervisor / Encargado de
Mantenimiento Mecnico / Elctrico, hayan firmado de acuerdo en los
recuadros 6a, 6b y 6c.
REVISA Que los trabajos descritos en los Permisos y los aislamientos necesarios, no
estn en conflicto entre si.
AUTORIZA La vigencia del Permiso y los certificados requeridos.
FIRMA El Permiso en el recuadro 7a y en los certificados requeridos para
autorizarlos.
REGISTRA El nmero del Permiso en el SIOP y el Permiso de trabajo autorizado en el
Sistema de Seguimiento de Permisos.
RETIENE Los formatos originales y copias verdes de los Permisos, certificados y listas
de verificacin anexos.
ENTREGA Al Solicitante la copia blanca del Permiso para su propio control.
COLOCA La copia VERDE del Permiso en la seccin AUTORIZADO del estante de
Permisos, con los Certificados correspondientes.
5. PREPARACIN DEL SITIO.
Mxima Autoridad de la Instalacin, Responsable de la Operacin en Sitio y Supervisor del
Trabajo.

ASEGURAN Que se tengan disponibles todas las medidas preventivas, equipos, controles
o requerimientos de seguridad establecidos en el Permiso y certificados.

Solicitante.

INSTRUYE

Al Supervisor del Trabajo sobre la tarea, los riesgos, las precauciones y los
controles, as como del plazo para ejecutarlo.
6. AISLAMIENTO.

OBTIENE El certificado y tarjetas de aislamiento mecnico con la Mxima Autoridad de
la Instalacin.
COORDINA La realizacin del aislamiento (operando vlvulas, depresionando equipos,
colocando etiquetas, cadenas, etc.) Esto puede delegarlo a una persona

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competente.

Encargado / Supervisor de Mantenimiento Elctrico.

OBTIENE El Certificado de Aislamiento Elctrico con la Mxima Autoridad de la
Instalacin.
COORDINA La colocacin de los dispositivos o accesorios especificados en el Certificado
de Aislamiento Elctrico.
7. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS EN PROCESO.

VERIFICA Que los nmeros de las tarjetas de aislamiento, la posicin de bloqueo y el
uso de comal o brida ciega, coincidan con lo especificado en el certificado de
aislamiento.
FIRMA El Certificado de Aislamiento Mecnico una vez que el aislamiento fue
realizado, en el recuadro 4.
DEVUELVE El Certificado de Aislamiento Mecnico, junto con el Permiso, a la Mxima


VERIFICA Que los nmeros de las tarjetas de aislamiento y candados de bloqueo, y el
aislamiento realizado coincida con lo especificado en el certificado.
FIRMA El Certificado de Aislamiento Elctrico una vez que el Aislamiento fue
realizado en el recuadro 4.
DEVUELVE El Certificado de Aislamiento Elctrico, junto con el Permiso, a la Mxima

NOTA: Para trabajos Clase B que se planeen terminar en menos de 4 horas, y cuando el
Responsable de la Operacin en Sitio permanezca en el rea, no es necesario que ste regrese con
la Mxima Autoridad de la Instalacin para registrar la realizacin del aislamiento antes de que
valide el Permiso.

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8. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS REALIZADOS.

OBTIENE Del Responsable de la Operacin en Sitio o del Supervisor / Encargado de
Mantenimiento Mecnico / Elctrico el Certificado de Aislamiento y las Tarjetas
de Aislamiento.
ACTUALIZA El Sistema de Seguimiento de Permisos.
9. VALIDACIN Y ACEPTACIN.
Responsable de la Operacin en el Sitio.

VERIFICA Con la Mxima Autoridad de la Instalacin los Permisos, que pueden ser
validados.
INSPECCIONA El Sitio de Trabajo cuando sea necesario.
VERIFICA Que se cumplan con los requerimientos del Permiso, las Listas de Verificacin
y los Certificados correspondientes.
FIRMA En el recuadro 9a del Permiso para Validarlo / Revalidarlo por la jornada o
perodo correspondiente.
ENTREGA El Permiso y los Certificados al Supervisor del Trabajo,


VERIFICA Que se cumplan con los requerimientos del Permiso, las Listas de Verificacin
y los Certificados correspondientes.
FIRMA En el recuadro 9b del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso
para realizar el trabajo.
COLOCA La copia ROSA/AZUL del Permiso, copias AMARILLAS de los certificados y las
listas de verificacin en un lugar visible en el Sitio de Trabajo.

DEVUELVE A la Mxima Autoridad de la Instalacin las copias VERDES del Permiso y los
certificados correspondientes.
INFORMA Al personal que ejecutar el trabajo acerca de las tareas, los riesgos, las
precauciones y los controles, as como del plazo para ejecutarlo.

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10. REGISTRO DE VALIDACIN.

COLOCA En el Plano de Ubicacin de Permisos los smbolos magnticos que apliquen
para el trabajo.
REGISTRA La validacin en el Sistema de Seguimiento de Permisos. SISTEMA DE
SEGUIMIENTO DE PERMISOS.
COLOCA La copia VERDE del Permiso en la seccin VALIDADO del estante de
Permisos, con los Certificados.
11. SUPERVISION.

ASEGURA Que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y precauciones
descritas en el Permiso, listas de Verificacin y los certificados
correspondientes.
VIGILA La ejecucin del trabajo.
12. SUSPENSIN

DEJA El Sitio de Trabajo y el equipo afectado limpio y seguro.
OBTIENE De la Mxima Autoridad de la Instalacin, las copias del
Permiso y los Certificados.
FIRMA Original y copia del Permiso en el recuadro 9c.
DEVUELVE El Permiso a la Mxima Autoridad de la Instalacin.
13. REGISTRO DE SUSPENSIN.

VERIFICA Que el Supervisor del Trabajo haya firmado en el recuadro 9c del Permiso.
COLOCA Original y copia del Permiso y los certificados correspondientes en la seccin
SUSPENDIDO del estante de Permisos.
QUITA El marcador del Plano de ubicacin de Permisos. Si la tarea no est terminada,
es necesario conservar el marcador donde se puede utilizar otra vez para el
mismo Permiso y no para otro Permiso.

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REGISTRA La Suspensin en el Sistema de Seguimiento de Permisos.

SI EL TRABAJO EST TERMINADO NO ES NECESARIO COMPLETAR EL RECUADRO 9c,
VAYA AL PASO NMERO 16 AL PASO 19 SEGN SEA EL CASO.
14. REVALIDACIN.
Responsable de la Operacin en el Sitio.

VERIFICA Con la Mxima Autoridad de la Instalacin, los Permisos que puedan ser
revalidados.
INSPECCIONA El Sitio de Trabajo cuando sea necesario verificando que las precauciones y
las protecciones sean puestas y que los aislamientos sean fijados
apropiadamente.
FIRMA En el recuadro 9a del Permiso para REVALIDARLO por la jornada o perodo
correspondiente.
ENTREGA El Permiso y los Certificados al Supervisor del Trabajo,


VERIFICA Que se cumplan los requerimientos del Permiso, las Listas de Verificacin y
los Certificados correspondientes.
FIRMA En el recuadro 9b del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso
para realizar el trabajo.
COLOCA La copia ROSA/AZUL del Permiso, copias AMARILLAS de los certificados y
las listas de verificacin en un lugar visible en el Sitio de Trabajo.
DEVUELVE A la Mxima Autoridad de la Instalacin las copias VERDES del Permiso y los
certificados correspondientes.
INFORMA Al personal que ejecutar el trabajo, acerca de las tareas, los riesgos, las
precauciones y los controles, as como del plazo para ejecutarlo.
15. REGISTRO DE LA REVALIDACIN.

COLOCA En el Plano de Ubicacin de Permisos los smbolos magnticos que apliquen
para el trabajo.
REGISTRA La validacin en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
COLOCA La copia VERDE del Permiso en la seccin VALIDADO del estante de
Permisos con los Certificados.

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CONTINA EN EL PASO 11 (SUPERVISIN).
SI NO SE REALIZA MS TRABAJO UTILIZANDO EL PERMISO, CONTINE EN EL PASO
SIGUIENTE.
16. APROBACIN PARA EL RETIRO DE LOS AISLAMIENTOS.

SOLICITA El retiro del aislamiento (mecnico o elctrico) firmando en el recuadro 5 del
certificado correspondiente.

VERIFICA Que sea seguro el retiro de los aislamientos y que no estn en conflicto con
otro(s) aislamiento(s).
FIRMA El Certificado de Aislamiento en el recuadro 5 (firman de manera conjunta:
Supervisor del Trabajo, Responsable de Operacin en el Sitio y para el caso
de Aislamiento Elctrico el Encargado / Supervisor de Mantenimiento
Elctrico).
17. RETIRO DE LOS AISLAMIENTOS.
Responsable de Operacin en el Sitio.

OBTIENE El Certificado de Aislamiento Mecnico con la Mxima Autoridad de la
Instalacin.
REALIZA/
VERIFICA
candados a la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Que se ha dejado el Sitio de Trabajo limpio y seguro.
FIRMA La seccin del Certificado para el retiro del Aislamiento (recuadro 5)
ENTREGA El Certificado de aislamiento a la Mxima Autoridad de la Instalacin.


OBTIENE El Certificado de Aislamiento Elctrico con la Mxima Autoridad de la
Instalacin.
REALIZA /
VERIFICA
candados a la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Que se ha dejado el Sitio de Trabajo limpio y seguro.
FIRMA La seccin del Certificado para el retiro del Aislamiento (recuadro 5)

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ENTREGA El Certificado de aislamiento a la Mxima Autoridad de la Instalacin.
18. REGISTRO DE RETIRO DEL AISLAMIENTO.


VERIFICA Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan entre si de
acuerdo al Certificado.
Que hayan firmado los responsables del retiro de aislamientos en el recuadro
5 del Certificado de Aislamiento correspondiente.
El retiro de las barreras que hayan sido colocadas en el Sitio de Trabajo.
FIRMA El certificado de aislamiento una vez que el aislamiento fue retirado en el
recuadro 5.
19. CANCELACIN DEL PERMISO.

REALIZA Limpieza y revisin para que el sitio de trabajo quede seguro.
FIRMA El recuadro 10a o el 11a del Permiso para CANCELARLO.
OBTIENE Firma del Responsable de la Operacin en Sitio, en el recuadro 10b 11b.
DEVUELVE El Permiso, Listas de Verificacin, Certificados y dems documentacin
anexa a la Mxima Autoridad de la Instalacin, una vez que el Responsable
de la Operacin en Sitio haya firmado.


VERIFICA Que el Supervisor del Trabajo ha firmado el recuadro 10a 11a, segn
corresponda, y que el Sitio de Trabajo est limpio y seguro.
FIRMA El recuadro 10b 11b del Permiso.
DEVUELVE El Permiso y certificados al Supervisor del Trabajo.


FIRMA El recuadro 10c o el 11c del Permiso.
REGISTRA La CANCELACIN del Permisos en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
ARCHIVA El original del Permiso (ROSA o AZUL), el original del certificado de
aislamiento (AMARILLA) y los dems documentos anexos, por un periodo de
seis meses.

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SI EL TRABAJO NO SE CONCLUY Y SE REQUIERA EXTENDER LA VIGENCIA DEL
PERMISO, LLENAR EL RECUADRO 8 DEL MISMO.

20. EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO.

SOLICITA La extensin de vigencia del Permiso con la Mxima Autoridad de la
Instalacin, la Mxima Autoridad de la Instalacin de Produccin y el
Responsable de la Operacin en Sitio, especificando el periodo de ampliacin.

Responsable de la Operacin en Sitio, la Mxima Autoridad de la Instalacin y la Mxima
Autoridad de la Instalacin de Produccin.

VERIFICAN Que la informacin contenida en los Permisos, los certificados y las listas de
verificacin sea la suficiente, en caso contrario regresarlo al Solicitante.
REVISAN Que los trabajos descritos en los Permisos y los aislamientos no estn en
conflicto entre si.
AUTORIZAN La extensin de la vigencia del Permiso.
FIRMAN El recuadro 8 del Permiso.


REGISTRA El nmero del Permiso en el SIOP y en el Sistema de Seguimiento de
Permisos.
RETIENE Los formatos originales y copias del Permiso, certificados y listas de
verificacin anexos.
COLOCA Original y copias del Permiso en la seccin AUTORIZADO del estante de
Permisos, junto con los Certificados correspondientes.

CONTINA EN EL PASO 9 (VALIDACIN Y ACEPTACIN).

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CAPTULO 20.

CONTROL DE AISLAMIENTOS (CANDADO Y TARJETAS).

20.5 TARJETAS EN LOS PUNTOS DE AISLAMIENTO.

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a) RESPONSABILIDAD.
Es responsabilidad del Responsable de Operacin en Sitio Supervisor de Mantenimiento
Mecnico-Elctrico asegurar que la persona nombrada para realizar el aislamiento o retiro del mismo
est capacitado para ello, y que lo efecte de acuerdo con el procedimiento establecido.

b) SEGURIDAD.

El equipo a ser aislado debe quedar en la posicin establecida en el Certificado, de tal manera que
se impida la liberacin accidental de la fuente de energa (o la obstruccin de los drenajes, venteos,
desfogues, etc.).

c) ETIQUETADO.

El punto de aislamiento debe identificarse con la tarjeta de aislamiento mecnico (figura no. 1, color
roja) aislamiento elctrico (figura no. 2, tarjeta amarilla) que sea visible, de tal manera que sea
evidente el motivo por el cual est en una posicin especfica y que no debe removerse.

d) DOCUMENTACIN.

El Aislamiento debe documentarse en un Certificado de Aislamiento, y ste debe siempre que sea
posible tener el soporte en diagramas de flujo, isomtricos, planos, etc.

La Mxima Autoridad de la Instalacin debe estar enterado de los aislamientos y los retiros de
aislamientos que puedan estar en conflicto.

Todos los Aislamientos mecnicos y elctricos deben ser realizados de acuerdo con los
procedimientos operativos aprobados.

Todos los aislamientos deben documentarse con un Certificado de Aislamiento Mecnico Elctrico
correspondiente.

PG: 220 DE: 270
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a) MECNICOS:
Cuando un dispositivo movible, como una vlvula, se utilice como parte del lmite del aislamiento,
ste deber fijarse en la condicin requerida con otro dispositivo de fijacin (como una cadena) que
deber ser visible.

b) ELCTRICOS:
Todos los aislamientos en equipos elctricos tales como interruptores, tableros, centros de carga,
arrancadores, etc. deben asegurarse utilizando tarjetas, candados o cinchos plsticos.

20.5 TARJETAS EN LOS PUNTOS DE AISLAMIENTO.
Las tarjetas de aislamiento (mecnico de color rojo / elctrico de color amarillo) cuentan con un
nmero que deber ser referenciado en el Certificado de Aislamiento.

El Responsable de la Operacin en Sitio y/o el Supervisor / Encargado Mantenimiento Mecnico-
Elctrico (dependiendo del tipo de aislamiento), debern verificar que se ejecute el aislamiento
conforme a los especificado en el certificado y colocar a la vista las Tarjetas de aislamientos. Dichas
Tarjetas indican el sistema, componente, accesorio o dispositivo aislado, el nmero de certificado de
aislamiento y Permiso correspondiente, el nombre, la fecha, hora y la posicin o accin de
aislamiento.

Cuando se decida retirar el aislamiento, los folios de cada tarjeta sern comparados con los
registrados en el certificado correspondiente para confirmar que son los indicados.

Cuando una sola vlvula u otro dispositivo de control se utilicen como aislamiento comn para varios
Certificados de Aislamiento debe colocarse (a la vlvula o al dispositivo) una tarjeta correspondiente
a cada uno de los Certificados de Aislamiento. En este caso no es necesario aplicar dispositivos de
fijacin adicionales (como cadenas, cinchos o candados) para cada Certificado de Aislamiento.

Cuando se requiere cancelar uno de estos certificados de aislamiento, solo deben de retirarse las
tarjetas (roja amarilla) del certificado correspondiente, el dispositivo de fijacin colocado (la cadena
o el candado) no deber ser removido hasta que el ltimo aislamiento aplicable (la ltima tarjeta) a la
vlvula o comal sea retirado.

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El Responsable de Operacin en Sitio y/o Supervisor de Mantenimiento correspondiente deber
informar al Supervisor de Trabajo cuando se haya realizado el aislamiento del equipo y se hayan
colocado las tarjetas.

No se debe iniciar el retiro de aislamientos hasta que el Supervisor del Trabajo declare que el trabajo
ha terminado firmando el recuadro 10a del Permiso, para lo cual:

El Supervisor del Trabajo debe pedir al Responsable de Operacin en Sitio o el Supervisor /
Encargado de Mantenimiento Elctrico que autorice el retiro del aislamiento.
El Responsable de Operacin en Sitio o el Supervisor / Encargado de Mantenimiento Elctrico
deben realizar las acciones siguientes:
En conjunto con La Mxima Autoridad de la Instalacin revisar y asegurarse que si se retira
el aislamiento implicado, ste no afectar el lmite del aislamiento de otro trabajo.
Cuando el trabajo ha terminado y se puede proceder a retirar el aislamiento, firmar el recuadro 5
del Certificado de Aislamiento para autorizarlo.
Instruir a la persona capacitada que realizar el retiro del aislamiento de la ubicacin de ste y
de los folios de las tarjetas cerciorndose que coincidan antes de retirarlos.

PG: 222 DE: 270
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FIGURA 1. TARJETA DE AISLAMIENTO MECNICO.

TARJETA DE AISLAMIENTO MECNICO

DISPOSITIVO O
ACCESORIO
AISLADO

NO REMOVER O RETIRAR SIN
AUTORIZACION

ESTA ES UNA TARJETA DE SEGURIDAD.
CUALQUIER PERSONA QUE EFECTUE UNA
ACCION NO AUTORIZADA, SERA ACREEDORA A
SANCIONES ADMINISTRATIVAS.

CERTIFICADO N.

TARJETA N

0001

PERMISO N

FECHA INSTALADA

HORA

NOMBRE DE QUIEN
INSTALA

ACCESORIO/DISPOSITIVO
AFECTADO

POSICION Y ACCION DE AISLAMIENTO
DEL ACCESORIO/DISPOSITIVO

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FIGURA 2.TARJETA DE AISLAMIENTO ELCTRICO.

TARJETA DE AISLAMIENTO ELCTRICO

DISPOSITIVO O
ACCESORIO
AISLADO

NO REMOVER O RETIRAR SIN
AUTORIZACION

ESTA ES UNA TARJETA DE SEGURIDAD.
CUALQUIER PERSONA QUE EFECTUE UNA
ACCION NO AUTORIZADA, SERA ACREEDORA A
SANCIONES ADMINISTRATIVAS.

CERTIFICADO N.

TARJETA N

0001

PERMISO N

FECHA INSTALADA

HORA

NOMBRE DE QUIEN
INSTALA

ACCESORIO/DISPOSITIVO
AFECTADO

POSICION Y ACCION DE AISLAMIENTO
DEL ACCESORIO/DISPOSITIVO

PG: 224 DE: 270
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CAPTULO 21.

EXPOSICIN DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS REALIZNDOSE Y AISLAMIENTOS
COLOCADOS.

21.1 UBICACIN ESTRATGICA PARA EL CONTROL DE PERMISOS.
21.2 OBJETIVO.
21.3 EXPOSICIN DE PERMISOS Y AISLAMIENTOS.

PG: 225 DE: 270
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21.1 UBICACIN ESTRATGICA PARA EL CONTROL DE PERMISOS.
En los equipos de perforacin y reparacin de pozos, talleres y laboratorios, terrestres y costa
afuera, en los que se ha implementado el uso del SPPTR, La Mxima Autoridad de la Instalacin
establecer la ubicacin estratgica para el control de Permisos, (Estantes para la Exposicin de
Permisos, Aislamientos y el Archivo de Permisos).
La Mxima Autoridad de la Instalacin, es responsable de asegurar que el estante de Permisos
est actualizado y que refleje los trabajos que se realizan en el rea, as como la actualizacin del
Sistema de Seguimiento de Permisos.
21.2 OBJETIVO.
El objetivo de la informacin disponible sobre el control de los Permisos es:

a) Mostrar los trabajos que se estn ejecutando a la Mxima Autoridad de la Instalacin, al
Responsable de Operacin en Sitio, Supervisores de Trabajo, y para cualquier auditora.
b) Proporcionar la informacin a quien corresponda sobre los equipos que estn aislados,
mostrando el equipo que no est disponible para su uso, y que est aislado para mantenimiento en
el que es imprescindible que el lmite del aislamiento se mantenga.
21.3 EXPOSICIN DE PERMISOS.
La Exposicin se compone de dos elementos principales:

a) Estante de Permisos.
b) Plano de Ubicacin de Permisos (para instalaciones).
21.3.1 ESTANTE DE PERMISOS.
Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los Permisos y los certificados de
aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centmetros superiores de los mismos. Se divide en
secciones verticales para separar los Permisos para reas distintas. Estas secciones verticales se
dividen horizontalmente para separar los Permisos en las siguientes categoras:
a) Validado: Todos los Permisos de trabajo realizndose.
b) Suspendido: Permisos para los cuales el trabajo ha empezado pero no est
actualmente en proceso.
c) Autorizado: Los Permisos que han sido autorizados, pero an no han sido
validados para el inicio del trabajo.

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21.3.2 PLANO DE UBICACIN DE PERMISOS.
Plano de distribucin de equipo de la instalacin donde se muestran las ubicaciones para los
trabajos con riesgo en ejecucin, puede tener cuadros para indicar trabajos fuera de la Instalacin,
como pozos, lneas conectadas a la misma, etc.
Los Permisos de Trabajo y las actividades son marcadas en el plano como se indica a
continuacin:
La ubicacin de los Sitios de Trabajo bajo el alcance de los Permisos se sealan utilizando
marcadores magnticos de color ROJO para clase A AZUL para clase B.
Con smbolos magnticos tambin se representan otras circunstancias particulares del
Permiso, de los controles o de la actividad que se desarrolla, como cuando se aslan o inhiben los
sistemas de deteccin de incendios y de gas para mantenimiento, la simbologa utilizada es la
siguiente:

SMBOLOS USADOS EN EL PLANO DE UBICACIN DE PERMISOS.

BARRERA
CALOR
H 2 S
HIDROGENO
U / V
GAS
HIDROCARBURO
HUMO
ANDAMIAJE
RADIOGRAFIA
INUNDACION
BUCEO
PERMISO CLASE A
(ALTO RIESGO)
PERMISO CLASE B
(RIESGO MODERADO)
ROJO
AZUL

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CAPTULO 22.

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.


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El Sistema de Seguimiento de Permisos tiene el objeto de permitir rastrear los Permisos para
Trabajos Autorizados, y auxiliar a la Mxima Autoridad de la Instalacin en el control de los
Permisos y en la coordinacin de trabajos.
Proporcionar un registro actualizado de todos los Permisos Autorizados en el rea.
Permitir a la Mxima Autoridad de la Instalacin disponer de un catlogo de todos los Permisos
que pueden ser validados por los Responsable de Operacin en Sitio en un da particular.
El Sistema de Seguimiento de Permisos debe ser administrado por la Mxima Autoridad de la
Instalacin y utilizado para el control y la coordinacin de trabajos, como sigue:

1) Deben incluirse todos los Permisos en el sistema despus de ser autorizados por la Mxima

2) Dos horas antes del trmino de la jornada, cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin, haya
recibido los Permisos requeridos para los trabajos del da siguiente, el listado de Seguimiento de
Permisos deber actualizarse para indicar los Permisos nuevos y los existentes que los Solicitantes y
los Supervisores del Trabajo deseen tener validados para el da siguiente.

3) La Mxima Autoridad de la Instalacin deber examinar el Informe de cada rea, para
asegurarse que no se solicite para Validacin/Revalidacin actividades que puedan estar en conflicto
entre s.

4) La Mxima Autoridad de la Instalacin debe eliminar del listado los Permisos que no deban ser
Validados/Revalidados al da siguiente. Esto podr hacerlo en el Sistema de Seguimiento de
Permisos.

5) Cuando se presente un Permiso al Responsable de Operacin en Sitio para ser
validado/revalidado, ser necesario que ste verifique la lista de Seguimiento de Permisos para
asegurarse que el Permiso ha sido incluido para ese da. De no ser as, deber consultar con la
Mxima Autoridad de la Instalacin para establecer si ese Permiso puede validarse.

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FORMATO PARA EL CONTROL DE PERMISOS (EJEMPLO).

LA SEGURIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS.

# DE
PERMISO

CLASE

INSTALACIN

FECHA
INICIO

FECHA
TRMINO

TAREA

SOLICITANTE

REA

ESTADO

REQUERIDO
PROXIM
TURNO
10123 A CAB 18/01/04 21/01/04 Reparacin TV500 MANTTO. COMP Suspendido SI
10124 A AKAL J 21/01/04 21/01/04 ESMERILADO MANTTO. TRAMPAS Autorizado No
10125 B SEN 22/01/04 23/01/04 PINTURA MANTTO. TRAMPAS Validado SI
10126 A CAB 25/01/04 27/01/04 Reparacin TV500 MANTTO. COMP Suspendido SI
10127 A AKAL J 03/02/04 05/02/04 ESMERILADO MANTTO. TRAMPAS Autorizado No
10128 B SEN 07/02/04 11/02/04 PINTURA MANTTO. TRAMPAS Validado SI

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CAPTULO 23.

CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON RIESGO.

23.2.1 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECNICO
23.2.1 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELCTRICO.
23.2.2 CERTIFICADO PARA ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS.
23.2.4 CERTIFICADO DE PRUEBA DE GAS.

PG: 231 DE: 270
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Los Certificados utilizados en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo son documentos
utilizados junto a los Permisos para proporcionar autorizacin adicional de actividades puntuales con
riesgo crtico y registrar las acciones requeridas o que ya han sido realizadas.

El formato de Certificado original (Amarillo) debe exponerse en el Sitio de Trabajo y la copia
(Verde) en el Estante de Permisos para el control de la Mxima Autoridad de la Instalacin.

UN CERTIFICADO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO NO ES UN
PERMISO PARA TRABAJO Y NO DEBE UTILIZARSE PARA AUTORIZAR TRABAJOS A MENOS
QUE SEA ADJUNTADO AL PERMISO PARA TRABAJO REQUERIDO.

Los Certificados utilizados para este Sistema son los siguientes:

Vea el Punto

Aislamiento Mecnico 23.2.1

Aislamiento Elctrico. 23.2.1

Entradas en Espacios Confinados 23.2.2

Radiografa 23.2.3

Pruebas de Gas 23.2.4

Operaciones de Buceo 23.2.5

Colores de los Certificados:

Amarillo (original). En el Sitio de Trabajo.
Verde (copia) En el estante de
Permisos.

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23.2.1 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECNICO Y ELCTRICO.
El Certificado de Aislamiento Mecnico se muestra en la Figura 1 y el Certificado de Aislamiento
Elctrico se muestra en la Figura 2 las instrucciones para ambos Certificados son las siguientes:

RECUADRO 1 SOLICITUD (para ambos certificados).

Para ser llenado por el Solicitante.

Anotar el nmero del Permiso de Trabajo con riesgo asociado.

Cuando el Permiso excede su fecha de expiracin; pero el trabajo aun contina, debe utilizar los
espacios marcados Trabajo que contina en el Permiso nmero. De esta forma el Certificado de
Aislamiento puede transferirse a un nuevo Permiso.

RECUADRO 2 - RAZN DEL AISLAMIENTO (para ambos certificados)

El Solicitante debe describir la razn por la cual se requiere del aislamiento.

RECUADRO 3 - DETALLES DE LOS AISLAMIENTOS, BLOQUEO Y ETIQUETADO:
PARA EL CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECNICO:
El Responsable de Operacin en Sitio debe identificar y catalogar todos los puntos de aislamiento,
indicando cuando una vlvula debe estar abierta o cerrada, con brida ciega/comal y los puntos
donde se requiera desconectar lneas o dispositivos de instrumentos, verificando y confirmando los
detalles del aislamiento y la colocacin de tarjetas rojas.

PARA EL CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELCTRICO:
El Supervisor de Mantenimiento Elctrico el Ingeniero Electricista debe identificar los puntos del
sistema elctrico (interruptores, centros de carga, cables involucrados, etc.) donde deba aislarse,
desconectarse o bloquearse colocando tarjetas amarillas y candados.

PG: 233 DE: 270
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RECUADRO 4 AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO 4).
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
Debe verificar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos.
El Responsable de Operacin en Sitio debe verificar en Sitio y firmar que el aislamiento este
terminado y probado.

ELCTRICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO 4).
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
Debe verificar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos.
El Supervisor de Mantenimiento Elctrico Ingeniero Electricista debe verificar en Sitio y firmar
que el aislamiento este terminado y probado.

RECUADRO 5 - RETIRO DE AISLAMIENTO.

MECNICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO 5).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para
solicitarlo.
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que haya verificado que no hay
conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, el Responsable de Operacin en Sitio debe
verificar en Sitio y firmar este recuadro.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO 5).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para
solicitarlo.
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que haya verificado que no hay
conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
El Supervisor de Mantenimiento Elctrico Ingeniero Electricista debe verificar en Sitio que se
ha retirado el aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y
debe firmar el recuadro.

PG: 234 DE: 270
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23.2.2 CERTIFICADO DE ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS.
La Figura 3 muestra el Certificado de Entradas en Espacios Confinados. El reverso del certificado
tiene espacios para que el Comprobador/Verificador de Gas registre las pruebas de gas
subsecuentes (recuadro 5) y el Supervisor del Trabajo registre las entradas y salidas del personal en
el espacio confinado, (recuadro 6).

Se necesita un Certificado de Entradas en Espacios Confinados siempre que se realicen entradas a
recipientes, tanques u otros espacios confinados, donde puedan existir concentraciones de gases
txicos, inflamables, vapores o donde el contenido de oxgeno en la atmsfera pueda ser reducido a
un nivel inferior al 20% en volumen.

Un Certificado de Entradas en Espacios Confinados debe ser validado hasta por la jornada de
trabajo completa y un mximo de siete das. El certificado de entrada inicial debe ser autorizado por
la Mxima Autoridad de la Instalacin, los posteriores pueden ser autorizados por el Responsable
de Operacin en Sitio. (Validacin).

Al expirar el periodo de vigencia del Permiso y del certificado, se deber transferir la actividad a
nuevos formatos (certificado y Permiso).

Inmediatamente antes de la entrada en el espacio confinado, un Comprobador/Verificador de Gas
debe inspeccionarlo para determinar concentracin de oxgeno, gases, vapores txicos y explosivos.

Los resultados de estas pruebas deben apuntarse en el certificado, sealando la hora, la fecha,
nombre y firma al final del rengln correspondiente.

Comprobador/Verificador de Gas debe apuntarlo en el rengln correspondiente, notificarlo al
Supervisor del Trabajo, Responsable de Operacin en Sitio y a la Mxima Autoridad de la
Instalacin, los cuales no deben permitir la entrada de personal al espacio confinado hasta tomar
todas las medidas preventivas necesarias para reducir las condiciones peligrosas en el espacio
confinado.

El Certificado debe ser llenado como a continuacin se indica:

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RECUADRO 1 SOLICITUD.
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos, debe incluir el nombre del Supervisor responsable
de registrar las entradas y salidas al espacio confinado.

RECUADRO 2 - PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS.
La Mxima Autoridad de la Instalacin, el Solicitante y el Responsable de la Operacin en Sitio
deben especificar cuales precauciones de seguridad son necesarias antes de entrar al espacio
confinado, escribiendo SI o NO en la columna de Requerido del recuadro 2. El Responsable de
la Operacin en Sitio anotar sus iniciales una vez que haya verificado las precauciones de
seguridad indicadas, antes de la entrada al espacio confinado por primera vez.

RECUADRO 3 AUTORIZACIN.
Una vez verificado que se tienen las medidas preventivas necesarias para reducir las condiciones
peligrosas del espacio confinado, la Mxima Autoridad de la Instalacin debe definir el plazo de
vigencia del certificado y despus autorizarlo (anotando su nombre y firma), para proceder a la
entrada.

RECUADRO 4 VALIDACIN, ACEPTACIN, SUSPENSIN.
El procedimiento de llenado de este recuadro es el mismo que el procedimiento indicado para el
formato del Permiso, descrito en el capitulo 19.

Para la Validacin del certificado, ver punto 19.2.6
Para la Aceptacin del certificado, ver punto 19.2.7
Para la Suspensin del certificado ver punto 19.2.11
Para la Revalidacin del certificado ver punto 19.2.12

RECUADRO 5 REGISTRO DE LAS PRUEBAS DE GAS.
En este recuadro el Comprobador/Verificador de Gas registra los resultados de las pruebas
realizadas, anotando la hora, fecha, nombre y firma del verificador, especificando si las condiciones
del espacio confinado son seguras para trabajar en ese momento.

PG: 236 DE: 270
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RECUADRO 6 REGISTRO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL.
El Supervisor del Trabajo debe registrar la fecha, hora y el nombre del personal que entra y sale del
espacio confinado, quienes a su vez deben firmar en la columna correspondiente.

El Certificado de Radiografa se muestra en la Figura 4.

Es necesario un Certificado de Radiografa para los trabajos en los que se utilice una fuente de
radiacin ionizante para inspecciones radiogrficas.

El nmero de certificado, el nmero de permiso, el equipo lnea a radiografiar, as como las
secciones A y B del certificado deben ser llenadas por el radilogo o por una persona certificada,
estableciendo; la fuente de la radiacin, sustancia radiactiva y grupo de toxicidad en la seccin A,
as como las precauciones especiales, anotando nombre, puesto, fecha, hora y firma en la seccin
B.

23.2.4 CERTIFICADO DE PRUEBAS DE GAS.
El Certificado de Pruebas de Gas se muestra en la Figura 5.

El Solicitante anotar el equipo de perforacin, pozo, nmero de permiso. El
Comprobador/Verificador de Gas, debe registrar los resultados de las pruebas, hora y fecha,
firmando en los espacios correspondientes.

En este certificado se deben registrar los resultados de las pruebas de gas para la ejecucin de
trabajos calientes.

NOTA: Si se agotan los espacios durante el registro de pruebas de gas en el Certificado de espacios
confinados, los registros se podrn continuar utilizando las copias de un Certificado para prueba de
gas sin considerar su nmero de folio.

PG: 237 DE: 270
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El Certificado de Buceo se muestra en la figura 6.

Es necesario para todas las operaciones de buceo el uso y llenado de estos Certificados, que se
describe en la seccin 16.7.2, del capitulo 16.

La lista de verificacin de Permiso de Buceo se describe en la seccin 16.7.3., del capitulo 16.

PG: 238 DE: 270
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Figura 1 - Certificado de Aislamiento Mecnico.

CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECNICO
Amarillo Expuesto en el sitio de trabajo, Copia Verde En el estante del permiso
Certificado Nmero:


Nmero del Permiso:

Nombre:

Equipo y Pozo:

Trabajo que continua con el permiso
Nmero:
Puesto:

1
2
Contratista/Depto.:

Sitio del Trabajo:
3

4
Firma:

Fecha:
5

6
2. RAZON DEL AISLAMIENTO (Solicitante)

3. DETALLES DEL AISLAMIENTO (Responsable de Operacin en Sitio)
Nmero de
Vlvula/Lnea/Recipiente
Abierta Cerrada Brida Ciega Comal Desconectado Etiqueta Nmero
Otros detalles
Adjuntar los dibujos
Requeridos

4.- AISLAMIENTO 5.-RETIRO DEL AISLAMIENTO
a) AISLAMIENTO AUTORIZADO POR a) Retiro Solicitado Por:
El aislamiento no esta conflicto con otras actividades
Nombre: Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin Supervisor del Trabajo
Firma: Hora: Fecha: Firma: Hora: Fecha:

b) Aislamiento terminado y probado en sitio. b) El Retiro del aislamiento no afecta otros trabajos.
Nombre: Nombre:
Responsable de Operacin en Sitio Mxima Autoridad de la Instalacin

c) Aislamiento Retirado por:

Nombre:

Responsable de Operacin en Sitio

Firma: Hora: Fecha:


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Figura 2 - Certificado de Aislamiento Elctrico.

CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELCTRICO
Amarillo Expuesto en el Sitio del Trabajo, Copia Verde En el Estante de Permisos
Certificado Nmero:


Permiso Nmero:

Nombre:

Trabajo que continua con el permiso
Nmero:
Puesto:

Equipo y Pozo: 1
2
Contratista/Depto.:

Sitio del Trabajo: 3

4
Firma:

Fecha: 5

6
2. RAZON DEL AISLAMIENTO (Solicitante)

3. DETALLES DEL AISLAMIENTO (Supervisor/Encargado de Mantenimiento Elctrico)
Equipo Aislado Elctrico Nmero de Etiqueta
Nmero de Candado de
Seguridad
Fusibles Colocados
Cable Desconectado
SI o NO
Terminales del Equipo
Desconectadas
SI o NO
Cuarto Control de potencia
SI o NO

4.- AISLAMIENTO 5.-RETIRO DEL AISLAMIENTO
a) AISLAMIENTO AUTORIZADO POR a) Retiro Solicitado por:
El aislamiento no esta conflicto con otras actividades
Nombre: Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin Supervisor del Trabajo

b) El equipo elctrico ha sido aislado de todas las fuentes de energa elctrica. b) El retiro del aislamiento no afecta a otros trabajos
Nombre: Nombre:
Supervisor / Encargado de Mantenimiento Elctrico Mxima Autoridad de la Instalacin

c) Confirmo que se ha retirado el aislamiento, que los letreros de
advertencia y los candados de seguridad han sido removidos

Nombre:

Supervisor / Encargado de Mantenimiento Elctrico

Firma: Hora: Fecha:


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Figura 3 - Certificado para Entradas en Espacios Confinados.


PG: 241 DE: 270
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Figura 3 - Certificado para Entradas en Espacios Confinados (continuacin).
5. REGISTRO DE LAS PRUEBAS DE GAS
PAGINA 2 DE 2
Resultados de las Pruebas de Gas Es seguro
para trabajar
Hora: Fecha:
Oxgeno
20-21%
Hidrocarburos
0% LEL
H2S
0-10 ppm
Otros
Nombre y Firma del
Comprobador / Verificador
de Gas SI o NO

6. REGISTRO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL (Para ser firmado por el personal que entra al
espacio confinado)
Fecha: Nombre:
Hora de
Entrada
Firma:
Hora de
Salida:
Firma:

PG: 242 DE: 270
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Figura 4 - Certificado de Radiografa.
CERTIFICADO DE RADIOGRAFA
Amarillo Expuesto en el sitio del trabajo, Copia Verde En el Estante de Permiso
Certificado Nmero:

Equipo o Lnea a Radiografiar:

Nmero Permiso:
A. INFORMACIN GENERAL: (Las secciones A y B deben ser llenadas por el radilogo o persona certificada)
FUENTE DE LA RADIACIN:
[ ]

Aparato De Rayos: Fabricante:
Tipos:
Voltaje Mximo del Tubo: kV

[ ]

Sustancia Radiactiva Sellada

No Sellada

Actividad Total:
Vida
Media:
Istopo:

Tipos de Radiacin: ALFA BETA GAMMA NEUTRN
*

Equipo en el Sitio: Grupo de Toxicidad: 1 2 3 4
*

* Sealar en cuadro apropiado con un circulo

B. LAS PRECAUCIONES SON LAS DESCRITAS EN LOS REGLAMENTOS GENERALES DE SEGURIDAD
RADIOLGICA Y DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO, ASI COMO EN LA NORMA OFICIAL MEXICANA
NOM-012-STPS-1993. MENCIONE LAS PRECAUCIONES ESPECIALES PARA SER TOMADAS:

Contactarse con el siguiente personal en caso de alguna irregularidad de trabajo:
1. Nmero de Telfono:

El Monitoreo de la Radiacin:

Persona Certificada
Nombre: Puesto: Firma: Fecha: Hora:

PG: 243 DE: 270
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Figura 5 - Certificado de Pruebas de Gas.
CERTIFICADO DE PRUEBAS DE GAS
Amarillo Expuesto en el sitio del trabajo, Copia Verde En el Estante del Permiso
Certificado Nmero:
Equipo de perforacin:

Pozo: Sitio de Trabajo: Nmero de Permiso:
Resultados de las Pruebas de Gas Es seguro
para trabajar
Hora: Fecha: Oxgeno
20-21%
Hidrocarburos
0 % LEL
H2S
0-10
ppm
Otros
Nombre y Firma del
de Gas
SI o NO

PG: 244 DE: 270
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Figura 6 - Certificado de Buceo.

CERTIFICADO PARA OPERACIONES DE BUCEO
Certificado Nmero:
Amarillo Expuesto en el sitio del trabajo, Copia Verde En el Estante del Permiso
1. SOLICITANTE
Nmero de Permiso:
PARA: ATENCIN DE LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA INSTALACIN:

DE: REPRESENTANTE DE PEMEX:

Nombre de la Embarcacin: Ubicacin: Fecha de Inicio:
Telfono y Fax de la Embarcacin: Canal VHF: Hora de Inicio:

Fecha de Autorizacin:
Firma:
Fecha de Termino:

Hora de Autorizacin: Hora de Termino:

2. DESCRIPCIN DEL TRABAJO:
PRECAUCIONES DE SEGURIDAD DURANTE LAS ACTIVIDADES DE BUCEO

ACCIN PREVIA A LAS OPERACIONES DE BUCEO: SI NO
1. Autorizar Permisos en y sobre el rea de las operaciones de Buceo.

2. Verter lquido o material alguno por la borda durante las operaciones de buceo.

3. Realizar Actividades que impliquen el uso de cables y equipos de maniobras que no estn asociadas a la actividad de buceo.

4. Los Avisos de Buzo en el Agua deben ser colocados e los accesos a la plataforma y en rea de influencia de sta.

5. Ningn barco debe acercarse en un radio de 100 metros de la instalacin donde los buzos realicen el trabajo, sin pedir y recibir
Permiso de la embarcacin por el canal de la banda marina (NOM-014-STPS-2000)

Firma del Responsable de Operacin en Sitio:

Firma del Responsable de Seguridad:

3. RECOMENDACIONES ESPECIALES

a) DECLARACIN DEL EJECUTOR (Representante del contratista o Superintendente de Buceo)

Yo,____________________________, comprendo y declaro que el trabajo se realizar solamente despus del cumplimiento de todas
Las precauciones de seguridad citadas arriba. Acepto cualquier nota/observacin adicional firmando este Permiso. Entiendo que este
Permiso se aplica solamente al trabajo submarino durante un plazo de doce horas y entonces debe ser validado de nuevo. Es necesario
Que un Permiso clase B38 sea producido en el caso de cualquier actividad de buceo.
Firma: Puesto: Contratista: Fecha:

b) AUTORIZACIN (Representante del contratista)

Yo,____________________________, autorizo el trabajo especificado arriba para ser realizado de acuerdo con las precauciones
De seguridad citadas arriba. Notificar al representante de PEMEX en el caso de la necesidad de desviarme del cumplimiento
de algunas de las precauciones de seguridad especificadas en este Permiso.


c) CERTIFICADO DE TERMINACIN (Ejecutor del Trabajo)

Yo, ___________________________, declaro lo siguiente: SI NO
El Trabajo submarino especificado arriba, ha sido terminado
Ha sido recobrado todo el equipo/aparejo submarino y se ha dejado el sitio en condicin segura y buen estado.
Este ha sido verificado por la inspeccin de buceo.


PG: 245 DE: 270
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CAPTULO 24.

LISTAS DE VERIFICACIN DE SEGURIDAD.


PG: 246 DE: 270
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Las Listas de Verificacin de Seguridad constituyen un apoyo para valorar los riesgos de las
actividades que requieren un Permiso. Representan una declaracin de los aspectos claves que
requieren accin o comprensin para el equipo de trabajo y particularmente por el Supervisor del
Trabajo. De ningn modo sustituyen las instrucciones existentes detalladas para el trabajo, ni las
normas y los procedimientos de trabajo particulares para cada actividad.

Las Listas de Verificacin de Seguridad informan al Solicitante de Permisos de los riesgos
identificados para la realizacin de las actividades, y especifican las medidas para controlarlos.

Adems, consideran los riesgos adicionales debidos a; la ubicacin, las sustancias utilizadas, al
manejo de cargas y otros riesgos identificados en el anlisis de riesgo. El Solicitante en conjunto con
el Responsable de Operacin en Sitio especificarn las medidas requeridas para controlar estos
riesgos adicionales.

El Supervisor del Trabajo debe asegurarse que los controles estn colocados y tener presente los
riesgos potenciales, en el sitio del trabajo antes de iniciar la actividad, asimismo cualquier riesgo
extra identificado durante las rdenes en el Sitio del Trabajo deber ser aadido a las Listas de
Verificacin de Seguridad junto con los controles apropiados.
LAS LISTAS DE VERIFICACIN SON OBLIGATORIAS.
El Solicitante del Permiso debe anexar las Listas de Verificacin al Permiso, el Operador/
Responsable de Operacin en Sitio o la Mxima Autoridad de la Instalacin, pueden requerir
listas de verificacin adicionales cuando se presenta un Permiso para su autorizacin. Se le debe
informar al Solicitante para que est enterado de todas las listas de verificacin que se deben anexar
al Permiso y por lo tanto, de todos los riesgos y controles asociados con la tarea.

El Supervisor del Trabajo; es responsable de asegurar que se cumplan las exigencias de las listas
de verificacin, verificar y controlar cualquier riesgo adicional identificado en el Sitio del Trabajo.

La Lista de Verificacin es una extensin del Permiso, por lo que debe permanecer con el Original
en el Sitio del Trabajo y estar disponible para los Supervisores, el equipo de trabajo y los Auditores.

PG: 247 DE: 270
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AL CANCELAR EL PERMISO, LA LISTA DE VERIFICACIN DEBE ARCHIVARSE JUNTO
CON EL PERMISO.
MODIFICACIONES EN EL LLENADO DE LAS LISTAS DE VERIFICACIN.
Los riesgos o los controles que no apliquen para la actividad a realizar y que estn incluidos en una
lista de verificacin pueden ser suprimidos marcando en el cuadro asignado, los nmeros
correspondientes que aparecen a la izquierda de los controles y sealarse con las iniciales del
Solicitante para impedir correcciones despus de la validacin. El Solicitante de Permisos debe
firmar la Lista de Verificacin despus de haber revisado los riesgos y los controles establecidos.

El Supervisor del Trabajo debe firmar el cuadro CONTROLES INSTALADOS Y VERIFICADOS EN
EL LUGAR DE TRABAJO, despus de haber marcado los cuadros de los controles requeridos en
el Sitio de Trabajo y realizado las preparaciones identificadas en la Lista de Verificacin de
Seguridad.

Despus de dar las instrucciones en el Sitio de Trabajo al equipo o cuadrilla, el Supervisor del
Trabajo la persona designada para hacerlo, debe firmar en el cuadro INSTRUCCIONES EN EL
SITIO DE TRABAJO.

En caso de que se requiera cambio de Supervisor del Trabajo se deber revalidar el Permiso,
aceptando el nuevo Supervisor la responsabilidad del Permiso y de las Listas de Verificacin
anexas, no se necesita una firma adicional en stas.
El SPPTR considera las siguientes listas de verificacin:

Categora
Actividades.
A1
Trabajos de corte y soldadura, con equipo oxido/Acetileno o de Arco Elctrico.
A2
Esmerilado.

PG: 248 DE: 270
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A3
Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con voltaje de 440V o superior. Asimismo,
todo trabajo elctrico ejecutado en instalaciones de proceso para reas clasificadas
Clase I Divisin I y II.
A4
Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la posibilidad de quedar
atrapado y/o puedan existir concentraciones de gases txicos, inflamables o riesgosos,
o donde el contenido de oxgeno de la atmsfera puede ser reducido abajo de 20% en
volumen.
A5
Manejo de sustancias riesgosas para la salud, por ejemplo, fuentes radioactivas,
qumicos txicos o asbestos.
A6
Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas y equipos de seguridad.
A7
Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes conectadas en
reas riesgosas. (Circuitos no-intrnsicamente seguros).
A8
Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan
hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios para instrumentacin.
A9
Operaciones de izaje de equipos y materiales prximas a sistemas presurizados de
hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a las maniobras.
A10
Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan hidrocarburos.
B20
Limpieza con chorro de arena (sand-blast).
B21
Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de proceso, utilizando herramienta
manual, elctrica o neumtica, tales como escariadores, cerdas o rodillos.
B22
Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o manuales para cortar metal, demoler
concreto o para astillar en reas riesgosas.
B23
Uso temporal de motores de combustin interna en reas riesgosas.
B24
Uso del equipo no-is (no intrnsicamente seguro) en reas riesgosas, tales como
taladros elctricos, telfonos celulares, etc.
B25
Trabajo en altura en la instalacin, excepto si se utiliza una pasarela o andamiaje
autorizado.

PG: 249 DE: 270
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B26
Utilizacin de chorros de agua a alta presin.
B27
Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores slo en reas riesgosas o espacios
confinados.
B28
Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras fijas.
B30
Trabajos a una altura de 2 metros o superiores en andamios que requieren uso de
cinturones de seguridad y procedimiento excepto en pasarela fija.
B31
Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de produccin de hidrocarburos
cerca de equipos a presin, calientes o instalaciones / equipos elctricos.
B34
Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de proceso equipadas con
flash.
B36
Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos.
B38
Operaciones de Buceo. Para su autorizacin se deber incluir el procedimiento.
B40
Arreo e izaje de botes de salvamento para pruebas de navegacin.
B41
Trabajos realizados en supervisin y apertura de registros elctricos de alto voltaje sin
intervenir circuitos.
B42
Maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso impliquen un riesgo
especial por la dificultad o complejidad en su manejo con equipo de fuerza, donde se
requiera la utilizacin simultnea de 2 o ms equipos (tales como gras telescpicas,
gras hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta rueda; tiro directo; winches, etc.)

PG: 250 DE: 270
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CAPTULO 25.

ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN.

25.1 POLTICA.
25.4 CERTIFICACIN.
RIESGO.

PG: 251 DE: 270
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25.1 POLTICA.
Los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo que firman los Permisos debern
cumplir los requisitos de certificacin del entrenamiento que los acredite como tales. Adems
debern tener conocimiento global suficiente para realizar su rol; como entrenamiento de Seguridad
bsico, experiencia en la industria petrolera, conocimiento de la instalacin, los riesgos y las
precauciones asociadas con el trabajo en su mbito de competencia.

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO.
Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo, asuman su
responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema.

Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin
haber cumplido los requisitos para su certificacin como Signatario de Permisos para Trabajo con
Riesgo, segn lo establecido en el Punto 25.6.

LA CERTIFICACIN DE UN INDIVIDUO EN LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS
DE TRABAJO CON RIESGO NO GARANTIZA QUE CONOZCA Y ASUMA SU
RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SU ROL.

Todo el personal que cumple un papel en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo debe
contar con entrenamiento en asuntos operacionales de seguridad. Este entrenamiento debe
componerse al menos de los cursos mostrados en la siguiente tabla.

PG: 252 DE: 270
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TABLA: REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y PARA
SIGNATARIOS EN EL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.

Rol

Curso /
temas
Solicitante
Responsable
de Operacin
en Sitio
Supervisor
del
Trabajo
Supervisor
/Encargado
de
Mantenimiento
Mxima
Autoridad
de la
Instalacin

Encargado
de
Seguridad
Comprobador/
Verificador
de Gas
Signatarios de
Permisos

Bsico de
Seguridad
RIG-PASS

Trabajos en
reas con
presencia de
H
2
S
(sulfhdrico) *

Primeros
Auxilios

Well Cap
Sobrevivencia
en el Agua **

Pruebas de
Gas

Planes de
Emergencia

* Cuando el individuo trabaje en instalaciones que manejen H
S.
** Solo para personal que labore costa afuera o en cuerpos de agua interiores.

El adiestramiento para la certificacin de signatarios debe cubrir un perodo de 16 horas y deber
incluir el material y los exmenes que determine la Subdireccin de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, Proteccin Ambiental y Calidad.

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La certificacin de signatarios requiere haber acreditado la evaluacin de los exmenes
correspondientes para asegurar que hayan alcanzado el nivel de conocimiento requerido.

La calificacin mnima aceptable para certificarse como signatario es de 75% en cada uno de los
exmenes aplicados.
25.4 CERTIFICACIN.
Aprobar los exmenes con 75% mnimo.
Registro de entrenamiento en base de datos de SIPA.
Slo instructores autorizados por SIPA podrn efectuar evaluaciones.

Todos los instructores externos deben ser certificados por PEP. Debern utilizar el programa y el
material del curso para la certificacin de signatarios autorizado y contar con credencial de
acreditamiento emitida por SIPA.

La certificacin tendr una vigencia de tres aos. Debiendo volver a certificarse al trmino de la
misma.
RIESGO.
25.5.1 REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE LOS SIGNATARIOS.
a) El conocimiento del rea en la cual trabajarn, y los riesgos que pueden encontrar.
b) Las habilidades y el conocimiento del contenido tcnico del trabajo que realizan o
supervisan.
c) Conocer los procedimientos de emergencia.
d) Aprobar la evaluacin del Sistema de Permisos para Trabajo.

LOS REGISTROS DE LA CERTIFICACIN DE LOS SIGNATARIOS DEBEN SER
CONSERVADOS Y ACTUALIZADOS EN LA BASE DE DATOS POR SIPA.


Un signatario puede cambiar de rol si lo autoriza su dependencia, y si ha aprobado la evaluacin
correspondiente.

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CAPTULO 26.

MONITOREO, AUDITORAS Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON
RIESGO.

26.1 OBJETIVOS.
FIGURA 1 FORMA A DE AUDITORA
INFORME AUDITORAS (NIVEL 2).
FIGURA 2 FORMA B DE AUDITORA (NIVEL 2)
A LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISO PARA
TRABAJO CON RIESGO
FIGURA 3 FORMA C DE AUDITORA (NIVEL 1 y NIVEL 2)
AUDITORA A LA APLICACIN DEL PERMISO.
FIGURA 4 FORMA D DE AUDITORA (NIVEL 2)
AUDITORA DE AISLAMIENTO ELCTRICO.
FIGURA 5 FORMA E DE AUDITORA (NIVEL 2)
AUDITORA DE AISLAMIENTO MECNICO.

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26.1 OBJETIVOS.
Los objetivos del Monitoreo y la Auditora del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
son:

a) Verificar si el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo cumple su objetivo.

b) Comprobar si el personal cumple con las exigencias del Sistema de Permiso Para Trabajo con
Riesgo.

c) Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y al sistema
de Auditora.

Los objetivos de la revisin del sistema son:

a) Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo para
decidir su aplicabilidad y si es necesario incorporarlas.

b) Analizar los resultados y las recomendaciones de las Auditoras, los reportes de incidentes y otros
datos pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.

Los signatarios deben realizar el monitoreo rutinario de los Permisos. Las verificaciones
aleatorias deben incluir:

La exposicin del Permiso y los dems documentos asociados en el Sitio del Trabajo, ejemplo:
Permisos, certificados y listas de verificacin.
Que la documentacin est completa y debidamente autorizada.
Que el equipo de seguridad especfico est disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado y
utilizado correctamente.
Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza.
Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas por
el equipo de trabajo.

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26.3.1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE AUDITORAS.
El objetivo es asegurar que se realicen Auditoras detalladas de la aplicacin y administracin del
SPPTR en el Sitio de Trabajo, pueden ser realizadas por personal interno o externo al rea auditada.
LAS AUDITORAS DEL SPPTR SE REALIZAN EN DOS NIVELES:
Nivel 1 Auditora anual, realizada por la Subdireccin de Seguridad Industrial, Proteccin
Ambiental y Calidad o por GSIPA de UPMP actuando como Autoridad Auditora. Incluye
la revisin de los resultados de las Auditoras del Nivel 2.

Nivel 2 Auditora semestral, realizadas por la GSIPA de UPMP por los Sectores de SIPA
Regionales (Norte, Sur y Marina), actuando como Autoridad Auditora. Considera la
administracin, operacin y funcionamiento del SPPTR en una Unidad Operativa. Se
puede auditar una parte todo el SPPTR, y se debe examinar a detalle las diferentes
actividades de los Permisos para Trabajo que hayan sido descritas en el plan de
Auditora. Incluye la revisin de los resultados de las Auditoras anteriores e incluso
puede revisar el cumplimiento de Auditoras externas.

26.3.2 RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE
AUDITORA.
Las partes implicadas en el proceso de Auditoras son: El Auditor, el Auditado y la Autoridad
Auditora.

El Auditor es la persona responsable de realizar la Auditora, debe ser signatario certificado y
contar con la preparacin para efectuar Auditoras.

El Auditado es la persona responsables de atender la Auditora en la Instalacin.

La Autoridad Auditora es quien autoriza la realizacin de las Auditoras y a quin se presenta el
informe de las mismas. Es responsable de ordenar el seguimiento y verificar el cumplimiento de las
acciones que se realicen, derivadas de las Auditoras.

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LAS RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR SON:
Hacer el plan de Auditora, confirmar la fecha de realizacin, y notificar a las personas
implicadas en la Auditora.
Asignar y controlar el consecutivo de las Auditoras.
Realizar la Auditora con la metodologa establecida para ello en el procedimiento para hacer
Auditoras internas en PEMEX Exploracin y Produccin clave: 800-22100-SP-115-0001 del
Elemento 15 del SIASPA. Las recomendaciones que se establezcan en el reporte deben ser
apegadas a lo establecido por el SPPTR, precisas, claras y realizables.
Realizar la Auditora en el plazo programado.
Concentrarse en los objetivos de la Auditora.
Realizar las verificaciones exigidas por la documentacin de la Auditora.
Los Auditores no deben olvidar que el programa de correccin y las acciones de cumplimiento de
las no conformidades detectadas son responsabilidad de la dependencia auditada y debern ser
acordadas con el auditado.
Realizar y presentar el informe de la Auditora a la Autoridad Auditora.
LAS RESPONSABILIDADES DEL AUDITADO SON:
Preparar y ordenar la documentacin necesaria para la Auditora
Otorgar las facilidades necesarias a los Auditores.
Disponibilidad para atender la Auditora a tiempo completo.
Conciliar los hallazgos de las Auditoras con el Auditor.
Elaborar el plan de accin para la correccin de las no conformidades detectadas en la Auditora.
Dar seguimiento hasta el cumplimiento a las no conformidades y recomendaciones emitidas
conforme al programa de correccin.
LAS RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDAD AUDITORA SON:
Elaborar el programa anual de Auditoras y difundirlo.
Elaborar el Plan especfico de cada Auditora y difundirlo, incluyendo en ste el rea a auditar.
Asegurar que las Auditoras se realicen de acuerdo al plan y al programa de las mismas.
Designar los Auditores y asegurarse que estn debidamente entrenados.
Analizar los resultados de las Auditoras y promover el cumplimiento de las no
conformidades detectadas.
Difundir los resultados de Auditoras El Informe de Auditora.

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26.3.3 ADMINISTRACIN DE LA AUDITORA.
A las Auditoras de Nivel 1 y 2 debe asignrsele un nmero de referencia y escribirse en el
espacio correspondiente de los formatos de Auditora.

El nmero de referencia consiste en seis partes, cada parte estar separada por un guin:

a) Identificacin de la Regin
b) Identificacin de la Unidad Operativa.
c) Sitio o Instalacin.
d) Nivel de Auditora (1 o 2).
e) ltimos dos dgitos del ao en el cual se realiza la Auditora.
f) Nmero de tres dgitos para identificar la Auditora de forma individual.

Las Auditoras a cada Nivel en cada rea deben numerarse progresivamente inicindose con
el nmero 1 cada ao.

Estas partes deben ser combinadas en una identificacin nica.

EJEMPLO:

Regin Unidad
Operativa
Instalacin o
equipo
Nivel (1 o 2) Ao
Vigente
Consecutivo
RN BU PM65 2 04 001

Ref.: RN-BU-PM65-2-04-001

26.3.4 CONTENIDO DE LAS AUDITORAS.
NIVEL 1.

Estas Auditoras estn dirigidas a la Administracin y/ el funcionamiento del SPPTR en una Unidad
Operativa o Instalacin.

Puede realizarse por el(los) Auditor(es) internos designados por la Subdireccin de Seguridad
Industrial, Proteccin Ambiental y Calidad, o por los auditores externos.

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Debe incluir:

Verificacin de la frecuencia, resultados y seguimiento de las Auditoras de Nivel 2.
Verificacin del funcionamiento del SPPTR, proporcionando una perspectiva independiente del
cumplimiento con las exigencias del sistema.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los custodios.
Verificacin de la certificacin de signatarios del SPPTR.
Verificar la documentacin utilizada en los Permisos para Trabajo.
Verificar la comprensin del sistema y evaluar la actitud de los signatarios del sistema.
Verificar el seguimiento a las propuestas de modificaciones al SPPTR.
Otras verificaciones del sistema consideradas necesarias por los Auditores.
Se deben utilizar los formatos anexos en este capitulo, figuras A, B, C, D, y E para realizar
las auditoras.

NIVEL 2.

Estas Auditoras estn dirigidas a la administracin y funcionamiento del SPPTR en una Unidad
Operativa, y deben realizarse por el(los) Auditor(es) designados por SIPA Regional.

La Autoridad Auditora debe elaborar y difundir el programa anual especificando las fechas de las
Auditoras de Nivel 2 y preasignar a los Auditores.

La Auditora de Nivel 2 del Sistema debe incluir:

Verificacin de la administracin del SPPTR conforme a lo sealado en el formato A y B de
Auditora.
Otras verificaciones del SPPTR que el Auditor considere necesarias.
Indicar lo que ser examinado durante la auditora.
Incluir todos los documentos relacionados con el alcance de la Auditora.
Establecer una rotacin de Auditoras de los diversos tipos de Permisos (Clase A o B).

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Las Auditoras deben ser realizadas de acuerdo con lo sealado en los formatos A, B, C, D, y E de
Auditora.
26.3.5 PREPARACIN DEL PLAN DE AUDITORA.
La elaboracin del plan de Auditora se deber realizar de acuerdo al procedimiento para hacer
Auditoras internas en PEMEX Exploracin y Produccin clave: 800-22100-SP-115-0001 del
Elemento 15 del SIASPA.

26.3.6 PRESENTACIN DE LOS INFORMES DE AUDITORA.
INFORMES DE AUDITORA.

Los Informes sobre las Auditoras del Nivel 1 y el Nivel 2 deben ser presentados a la Autoridad
Auditora de conformidad con el procedimiento para hacer Auditoras internas en PEMEX Exploracin
y Produccin clave: 800-22100-SP-115-0001 del Elemento 15 del SIASPA.

Las caractersticas esenciales de los informes de auditora deben ser:

Breves, centrndose en las no-conformidades del Sistema.
Incluir la descripcin de observaciones y recomendaciones.
Ser distribuido a las dependencias auditadas.
Archivarse para su seguimiento.

LAS ACCIONES Y RECOMENDACIONES.
Las Acciones correctivas y recomendaciones que requieren ser consideradas por los Auditores
deben corresponder a las no-conformidades y hallazgos relevantes.

Cuando los auditores identifiquen hallazgos aislados, que no se repiten por un individuo o en el rea
donde se realiza la auditora, deben ser sealados a los individuos implicados, pero no deben
constituir una Recomendacin.

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Los tipos de hallazgo pueden ser:

Errores repetidos por un individuo.
Errores que se encuentran repetidos por algunos individuos en el rea auditada.
Errores nicos que podran haber conducido a una condicin insegura.
Fallas o deficiencias intencionales con respecto a las exigencias del SPPTR (omisiones
voluntarias al cumplimiento de disposiciones).
26.3.7 ARCHIVO DE LAS AUDITORAS.
Los reportes de las Auditoras deben archivarse para asegurar que:

Se conserve un registro de las acciones correctivas y recomendaciones.
Se puedan examinar los registros y asegurar que las Auditoras hayan sido realizadas
correctamente y se hayan establecido y cumplido las acciones correctivas y preventivas
correspondientes.

El archivo de las Auditoras debe cumplir con lo siguiente:

Contener el original de las Auditoras realizadas.
Contener el informe de la auditora (forma A de auditora), junto con todos los formatos de
auditora de apoyo y copia de las evidencias de cumplimiento de las no conformidades.
La carpeta de archivos debe incluir un ndice de todas las Auditoras que contiene, especificando:
Activo, instalacin, nivel de la auditora y fecha de realizacin.
El Archivo debe conservarse en una ubicacin segura.
Si se necesitan las copias de los resultados de una auditora, el original debe ser devuelto
inmediatamente al Archivo.
Los informes de las auditoras de nivel 1 y 2 deben conservarse en la carpeta durante un plazo de
3 aos en la Unidad Operativa correspondiente. (Copias del nivel 1 y originales del nivel 2).

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Figura 1.

Forma A Informe de Auditora. (Nivel 1 y 2).

rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la auditora:


Fecha(s) de la auditora:
Formatos utilizados para la auditora:

SECCIN 1
Recomendaciones:
(Enlista las recomendaciones significativas de la auditora y nombra los departamentos responsables de la accin correctiva)

Departamento corrector

SECCIN 2
Firma del(de los) Auditor(es):

Fecha:

Firma de la Autoridad del rea:

Fecha:

SECCIN 3
Distribucin de esta hoja:
(Escribir los Indicadores de cada persona que requiere una
copia)
Autoridad de la auditora:
Departamento corrector:
Personas auditadas:
Archivo de auditora:

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Figura 2.

Forma B de Auditora a la Administracin del SPPTR (Nivel 2). Hoja 1 de 2

rea de la auditora:



SECCIN 1 - AUDITORAS ANTERIORES

Comprobar si existe un mtodo de registrar las recomendaciones
de las auditoras anteriores adems de las medidas correctivas
tomadas
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que las acciones que provienen de las auditoras
anteriores hayan sido realizadas
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Si las auditoras a un nivel ms bajo existen, verificar que stas se
realizan con la frecuencia necesaria y hasta el nivel correcto
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 2 - ENTRENAMIENTO Y AUTORIDADES

Comprobar una muestra de los Signatarios de Permisos que
trabajan en la rea para asegurar que hayan recibido el
entrenamiento y la autorizacin necesaria
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que las acciones que provienen de las auditoras
anteriores hayan sido cumplidas

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 3 - DOCUMENTACIN

Comprobar que los ejemplares del Manual de Permisos y las
Guas retenidas en la rea de auditora estn en el estado de
correccin requerido
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que haya una lista de distribucin para el Manual de
Permisos Para Trabajo y que se cumpla
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 4 - EL TRABAJO QUE REQUIERE UN PERMISO

Comprobar con una muestra de sitios de trabajo para asegurar que
no se realice trabajo alguno sin el Permiso necesario
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar el Estante de Permisos para asegurar que los Permisos
sean del tipo correcto (es decir el clase A o B) para el trabajo
implicado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

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Figura 2.

Forma B de Auditora a la Administracin del SPPTR (Nivel 2). Hoja 2 de 2

SECCIN 5 - AUTORIZACIN DEL TRABAJO

asegurar que haya sido autorizada por los Signatarios de Permisos
correctos
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar una muestra de Permisos del Estante para asegurar que
haya sido validado por la Mxima Autoridad de la Instalacin
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para asegurar
que las firmas de aceptacin correctas hayan sido inscritas por los
Supervisores del Trabajo
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

asegurar que las firmas de suspensin correctas hayan sido
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 6 - IDENTIFICACIN DE REAS PELIGROSAS

Comprobar que se encuentran identificadas las reas peligrosas
del equipo o instalacin.
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 7 - COORDINACIN DEL TRABAJO

Comprobar que en el estante de Permisos se muestren los
Permisos autorizados actuales en las ubicaciones correctas
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que se retienen los ejemplares de los Permisos en las
secciones correctas del Estante de Permisos
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 8 AISLAMIENTO

Comprobar los resultados de las auditoras de los Aislamientos. Si
lo considera necesario realizar una auditora de aislamiento
utilizando la forma D de auditora. Adjuntarlo a ste formato.
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

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Forma C de Auditora a la aplicacin de Permisos. (Nivel 1 y 2) Pagina 1 de 4

rea de la Auditora:


Tipo de Auditora:


Tipo de Permisos:

Nmero de Permiso:
Trabajo abarcado por el Permiso:

CUADRO 1 SOLICITUD Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO
El Solicitante tiene el entrenamiento requerido y la autorizacin
correspondiente?

El tipo de Permiso es de acuerdo al trabajo descrito?

Un Permiso nico es razonable para el trabajo descrito?

Se define la tarea en el encabezado del formato?

Se describe la ubicacin y el sitio del trabajo correctamente?

Se declara claramente el trabajo necesario, y se indica correctamente
la implicacin del trabajo caliente?

Se describen los nombre de los supervisores de trabajo?

Estn descritos los datos del Solicitante del trabajo?

Se describe si es necesario intervenir a un equipo, realizar pruebas de
equipo o si existe un trabajo caliente implicado?

CUADRO 2a TIPOS DE RIESGO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO
Se indican correctamente los tipos de riesgos del trabajo a realizar en
el formato de Permiso?

CUADRO 2b LISTAS DE VERIFICACIN REQUERIDAS UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO
Se indican correctamente las listas de verificacin requeridas para
evaluar los riesgos del trabajo a realizar, en el formato de Permiso?

Las listas de verificacin se encuentran anexadas al Permiso de
trabajo?

Las listas de verificacin se adjuntan al Permiso en el Estante de
Permisos?

Se llenan las listas de verificacin apropiadamente?

CUADRO 3a- CERTIFICADOS UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

La lista de Certificados en el Permiso es correcta para la tarea?

Se adjuntan los Certificados correctos al ejemplar del Permiso en el
Estante de Permisos?

Se llenan los Certificados apropiadamente?

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Figura 3

Forma C de Auditora a la aplicacin de Permisos (Nivel 1 y 2). Pagina 2 de 4

CUADRO 3b - EQUIPO PARA LAS PRUEBAS DE GAS UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

Las exigencias de las pruebas de gas especificadas y el monitoreo son
correctas para el trabajo?

CUADRO 4 - EQUIPO DE SEGURIDAD UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

Se especifica correctamente el equipo de seguridad para el trabajo y
los riesgos potenciales implicados?

CUADRO 5a - PRECAUCIONES CONTRA LOS INCENDIOS UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

Son las precauciones contra incendio suficientes para la tarea?

CUADRO 5b - PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

Son las precauciones particulares suficientes para la tarea?

CUADRO 6a - ACUERDO POR EL RESPONSABLE DE LA OPERACIN EN EL SITIO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

El Responsable de la Operacin en Sitio ha firmado el cuadro 6a,
validando que las precauciones establecidas para este trabajo son
suficientes y correctas?.

CUADRO 6b - ACUERDO POR EL ENCARGADO DE SEGURIDAD UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

En caso de existir este puesto en la instalacin, se ha firmado el
cuadro 6b por el Encargado de Seguridad?.

CUADRO 6c - ACUERDO POR EL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ELECTRICO UBICACIN ESTANTE DEL
/ MECANICO PERMISO

Si se implica el trabajo elctrico o mecnico, se ha firmado por el
Supervisor / Encargado de Mantenimiento Elctrico o Mecnico?.

CUADRO 7a - AUTORIZACIN DE PERMISOS UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

La Mxima Autoridad de la Instalacin y el Responsable de Operacin
en Sitio para ste tipo de trabajo han firmado el Permiso?

El Permiso ha sido autorizado correctamente por Mxima Autoridad
de la Instalacin de Produccin, en caso de actividades simultneas?

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Figura 3


CUADRO 7b VIGENCIA DEL PERMISO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

Cesa el Permiso dentro de su plazo de autorizacin?

El plazo de autorizacin no excede a siete das?

CUADRO 8 EXTENSION DE LA VIGENCIA DEL PERMISO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

Se define la extensin del Permiso?

El plazo de autorizacin, junto con la extensin de la vigencia, no
excede a siete das?

La Mxima Autoridad de la Instalacin y el Responsable de Operacin
en Sitio han firmado la extensin de la vigencia del Permiso?

El Permiso ha sido autorizado correctamente por Mxima Autoridad
de la Instalacin de Produccin, en caso de actividades simultneas?

CUADRO 9a VALIDACIN DEL PERMISO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

El Responsable de Operacin en Sitio ha validado el Permiso?

CUADRO 9b - SUPERVISORES DEL TRABAJO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO
Los Supervisores del Trabajo han firmado el Permiso para todos los
plazos de trabajo?

Se ha facultado a los Supervisores del Trabajo?

Se ha suspendido el Permiso en cualquier momento, los Supervisores
del Trabajo han firmado correctamente en el cuadro nmero 9c?

CUADRO 10 CANCELACION DEL PERMISO UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO

El Supervisor del Trabajo firma el recuadro 10a o el 10b, para solicitar
la cancelacin del Permiso?

Se ha dejado el Sitio de Trabajo y el equipo afectado en condiciones
seguras?

La Mxima Autoridad de la Instalacin y el Responsable de la
Operacin en Sitio han firmado en el Permiso, para cancelarlo?

Cundo el trabajo se contina bajo otro Permiso de trabajo, este se
anota en el cuadro de Permiso Nuevo No?

EXPOSICIN DE PERMISOS UBICACIN ESTANTE DEL
PERMISO
Se expone el Permiso en la seccin correcta del Estante de Permisos?

Se indica el sitio del trabajo correctamente en el estante de Permisos?

Se exponen correctamente los certificados asociados con el Permiso
de Trabajo?

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Figura 3


AUDITORA EN EL SITIO DEL TRABAJO UBICACIN - SITIO DEL TRABAJO
Est el Supervisor del Trabajo presente en el sitio del trabajo?
El Supervisor del Trabajo est enterado completamente de sus
obligaciones? (discuta para establecer su nivel de conocimiento y
comprensin)
El Supervisor del Trabajo ha dado las rdenes completas al equipo del
trabajo? (entreviste a los miembros del equipo del trabajo para
establecer el nivel de conocimiento y comprensin)

Ejemplar del Permiso para el sitio del trabajo
Se expone claramente el ejemplar correcto del Permiso en el sitio del
trabajo?

Alcance del trabajo
Se realiza el trabajo en la ubicacin descrita en el Permiso?
Se realiza este trabajo de la misma manera como se describe en el
Permiso?

Equipo de seguridad
Se han dado las instrucciones al personal de los requerimientos?
Se utiliza el equipo apropiadamente?
Est en buenas condiciones?
Es apropiado a la tarea?

Precauciones adicionales
El equipo del trabajo comprende las precauciones exigidas por el
Permiso y la Lista de Verificacin de Seguridad?
Las precauciones adicionales especificadas en el Permiso son
suficientes?

Certificados
Se cumplen con las especificaciones requeridas en los Certificados?

Validacin y revalidacin del Permiso
Se ha validado el Permiso para el plazo de trabajo actual?
Existe cualquier otro trabajo cerca de esta rea que puede estar en
conflicto con el Permiso?

PG: 269 DE: 270
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Figura 4

Forma D de Auditora de Aislamiento Elctrico (Nivel 1 y 2).

rea de la auditora:




SECCIN 1
NOTA: En los nmeros 1 hasta 8 escriba los detalles del Certificado y seale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo
Nmero de Aislamiento
1 2
3 4
Verifique Verifique Verifique Verifique
1. El equipo se asla de:
(indicar el equipo o sistema aislado)

2. Nmero de candado de seguridad

3. Nmero de la Tarjeta.

4. Fusibles colocados a:

5. Nmero del rtulo del cable
desconectado (si aplica)

6. Terminales desconectadas del equipo
(si aplica)

7. Se fija el aislamiento
apropiadamente?

8. Son los rtulos legibles y en un buen
estado de conservacin?

ANOTA AQU ALGUNAS TARJETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo


Nmero de la Tarjeta

PG: 270 DE: 270
200-22100-M-105-0001
ELABOR
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
APROB

LUIS
RAMREZ
CORZO
REVIS

ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS

Figura 5

Forma E de Auditora de Aislamiento Mecnico (Nivel 1 y 2).

rea de la auditora:




NOTA 1: Escriba los detalles del Certificado de Aislamiento y seale si se encuentra el Aislamiento colocado correctamente al equipo
NOTA 2: Indique posicin, es decir A = abierto, C = cerrado, P = placa, BC = brida ciega, D/CON = desconectado, CE = cegado, CO = comal
Nmero de vlvula/lnea Posicin (Vase la
Nota 2)
Verificar
Nmero de
Tarjeta
Verificar
Aislamiento
seguro
Observaciones

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

SI/NO

NOTA: ALGUNAS TARJETAS SE ENCUENTRAN COLOCADAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo


Nmero de la Tarjeta

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PG: 1 DE: 270

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