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11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

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Nouveautés

30 Mai 2014 :

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FAQ

Lundi, le 11 Août 2014

Les 230 exigences (doit, doivent, en anglais shall) des paragraphes 4.1 à 4.6 de l'OHSAS 18 001 sont réparties comme suit:

Exigences OHSAS 18 001 : 2007

Paragraphe

cycle PDCA

4.1

Exigences générales

Planifier (Plan)

4.2

Politique santé et sécurité au travail

Planifier (Plan)

4.3

Planification

Planifier (Plan)

4.4

Mise en œuvre et fonctionnement

Dérouler (Do)

4.5

Vérification

Constater

4.6

Revue de direction

(Check) Agir (Act)

Total

Exigences 1 ÷ 7 8 ÷ 20 21 ÷ 61 62 ÷ 149 150 ÷ 216

E x i g e n c e s N° 1 ÷ 7 8 ÷ 20
E x i g e n c e s N° 1 ÷ 7 8 ÷ 20
E x i g e n c e s N° 1 ÷ 7 8 ÷ 20
E x i g e n c e s N° 1 ÷ 7 8 ÷ 20
E x i g e n c e s N° 1 ÷ 7 8 ÷ 20

217 ÷ 230

Nombre

7

13

41

88

67

14

230

150 ÷ 216 217 ÷ 230 Nombre 7 13 41 88 67 14 230 http://www.pqb.fr/page.php?id=30 1/27

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Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

E 16 - Préparation à l'ISO/TS 16949 : 2009 Les exigences et les paragraphes de la

Les exigences et les paragraphes de la norme OHSAS 18 001

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Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

de management de la santé et de la sécurité au travail N° Paragraphe Le cycle PDCA

N° Paragraphe

Le cycle PDCA de Deming

OHSAS 18 001 - Exigences et commentaires Cycle PDCA, liens,

Exigence

Exigences du système de

commentaires

4 management de la sécurité et de la santé au travail

4.1 Exigences générales

Planifier (Plan)

1 4.1

2 4.1

3 4.1

Etablir le système de management Commencer par un état des

de la santé et de la sécurité au travail (SMSST)

niveau ; avantages et défis expliqués au personnel

Documenter le SMSST Cf. paragraphe 4.4.4

Mettre en œuvre le SMSST Cf. paragraphe 4.4

lieux ; engagement permanent de la direction à son plus haut

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4

4.1

5

4.1

6

4.1

7

4.1

4.2

8

4.2

9

4.2

10

4.2 a

11

4.2 b

12

4.2 b

13

4.2 c

14

4.2 d

15

4.2 e

Maintenir à jour le SMSST

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Améliorer en permanence le SMSST Cf. paragraphe 4.6

Déterminer comment le SMSST satisfait ces exigences

Prendre en compte les facteurs, conditions et contraintes qui ont une incidence sur la santé et sécurité du personnel Cf. paragraphe 4.4.4

Planifier (Plan)

Cf. paragraphe 4.5.4 ; définir la politique SST est une implication incontournable, directe et documentée de la direction pour établir ses principes d'action Par la direction à son plus haut niveau Elle est adaptée aux activités, à l'environnement de travail, est réaliste mais prend en considération la vision de l'entreprise Par la direction à son plus haut niveau Par la direction à son plus haut niveau

Cf. paragraphe 4.3.2

Définir et documenter le domaine d'application du SMSST Politique santé et sécurité au travail (SST)

Définir la politique SST

Autoriser la politique SST

La politique SST est appropriée

La politique SST comporte un engagement de prévention

La politique SST comporte un engagement d'amélioration continue

La politique SST comporte un engagement de conformité aux exigences légales et autres

La politique SST donne un cadre pour les objectifs SST

La politique SST est documentée

Cf. paragraphe 4.3.3

Cf. paragraphe 4.5.4 ; la politique et les objectifs SST

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16 4.2 e

17 4.2 e

18 4.2 f

19 4.2 g

20 4.2 h

sont formalisés dans un document pertinent et simple

La politique SST est mise en place

La politique SST est tenue à jour

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures ;

La politique SST est communiquée Déclaration, affiches, dépliants

La politique SST est disponible librement

La politique SST est passée en revue

Au plus large public intéressé

Cf. paragraphe 4.6

4.3 Planification Identification des dangers,

4.3.1 évaluation des risques et moyens de maîtrise

21 4.3.1

22 4.3.1

23 4.3.1

Etablir la procédure identification des dangers

Mettre en place la procédure identification des dangers

Tenir à jour la procédure identification des dangers

Planifier (Plan)

début

Cf. paragraphe 4.4.5 ; liste des dangers identifiés ; la procédure obligatoire pour l'identification des dangers répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier, mettre en place et tenir à jour la maîtrise des dangers et risque SST "Identifier les dangers c'est diminuer les risques" Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

24 4.3.1 a

25 4.3.1 b

26 4.3.1 c

Prendre en compte les activités

normales, anormales et

d'urgence

Prendre en compte les activités de toutes les personnes sur le lieu de travail

Prendre en compte les facteurs

"Le risque zéro n'existe pas"

Comportement, habitudes,

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humains

traditions

27

4.3.1 d

Prendre en compte les dangers identifiés d'origine extérieure

Arrêt de prestations générales (eau, électricité, gaz)

28

4.3.1 e

Prendre en compte les dangers du voisinage

Cela peut être un aspect environnemental (émissions dans l'air, rejets dans l'eau, bruits et autres)

28

4.3.1 f

Prendre en compte les

Y compris ceux venant du

 

infrastructures, les équipements et client, du sous-traitant

matériaux

30

4.3.1 g

Prendre en compte les modifications liées à l'entreprise, aux activités, aux matériaux

31

4.3.1 h

Prendre en compte les modifications du SMSST

32

4.3.1 i

Prendre en compte les obligations légales liées à l'évaluation des risques et mise en place des moyens de maîtrise

Cf. paragraphe 4.3.2

33

4.3.1 j

Prendre en compte l'environnement Ergonomie des postes de

 

de travail

travail

34

4.3.1 a '

Définir la méthodologie d'identification des dangers

Prendre en compte le domaine d'application, la nature pour un fonctionnement proactif

35

4.3.1 b '

Permettre le classement des risques

Liste des risques associés aux dangers identifiés

36

4.3.1 b ' Appliquer les moyens de maîtrise Cf. paragraphe 4.4.6

37

4.3.1

Analyser les modifications avant de les introduire

Identifier les dangers et évaluer les risques des modifications

38

4.3.1

Déterminer les moyens de maîtrise en tenant compte des évaluations des risques

39

4.3.1

Réduire les risques en respectant une hiérarchie des moyens de maîtrise

Premièrement éliminer puis substituer, intégrer la sécurité, signaler, avertir, utiliser des

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40 4.3.1

41 4.3.1

42 4.3.1

4.3.2

43 4.3.2

44 4.3.2

45 4.3.2

46 4.3.2

Documenter les résultats de l'identification des dangers, de l'évaluation des risques et des moyens de maîtrise déterminés

Tenir à jour les résultats de l'identification des dangers

EPI (équipements de protection individuelle) Cf. paragraphe 4.5.4

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Prendre en compte les risques dans le SMSST Exigences légales et autres exigences

Etablir la procédure exigences légales

début

Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la revue de la législation répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, avoir accès, planifier, mettre en place et tenir à jour la veille réglementaires des exigences liées aux aspects SST ; utiliser quelques sources Communiquer les informations - cf. paragraphe 4.4.3

Mettre en place la procédure exigences légales

Tenir à jour la procédure exigences "Nul n'est censé ignorer la

légales

Prendre en compte les exigences légales dans le SMSST

loi. Proverbe latin" Cf. paragraphe 4.5.2

47 4.3.2

48 4.3.2

Tenir à jour les exigences légales

Partager les informations des exigences légales

4.3.3 Objectifs et programme(s)

Communiquer ces exigences au personnel et aux sous-traitants et fournisseurs ; liste (registre) des exigences Avec les sous-traitants et les parties intéressées début

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49 4.3.3

50 4.3.3

51 4.3.3

52 4.3.3

53 4.3.3

54 4.3.3

55 4.3.3

56 4.3.3

57 4.3.3

58 4.3.3 a

59 4.3.3 b

60 4.3.3 b

61 4.3.3

Etablir les objectifs de SST

Mettre en place les objectifs de SST

Tenir à jour les objectifs de SST

Les objectifs sont mesurables et cohérents avec la politique SST

Prendre en compte lors de la détermination des objectifs de SST les exigences applicables et les risques

Prendre en compte les contraintes internes et externes

Etablir les programmes

Mettre en place les programmes

Tenir à jour les programmes

Attribuer les rôles et responsabilités

Inclure les ressources

Inclure le calendrier

Passer en revue les programmes

4.4 Mise en œuvre et fonctionnement Ressources, rôles, responsabilité,

4.4.1 obligation de rendre compte et autorité

62 4.4.1

La responsabilité finale du SMSST

Opportunité d'améliorer son image publique Engagement de préventions

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures Cf. paragraphe 4.2

Cf. paragraphes 4.3.2 et 4.3.1

Technologie utilisée, avis des parties intéressées Afin d'atteindre les objectifs ; ressources, tâches, délais Communiquer en interne leur avancement Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Considérations et contraintes financières

Délais à tenir Modification si nécessaire ; cf. paragraphe 4.6

Dérouler (Do)

début

"La responsabilité ne peut pas

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63 4.4.1

64 4.4.1

65 4.4.1

66 4.4.1

67 4.4.1

68 4.4.1

69 4.4.1 a

70 4.4.1 a

71 4.4.1 a

72 4.4.1 b

73 4.4.1

74 4.4.1

75 4.4.1

incombe à la direction

Assurer les ressources pour l'établissement, la mise en place,

la tenue à jour et l'amélioration du coût" SMSST

Attribuer les rôles, responsabilités, Des descriptions de fonction

obligation de rendre compte et autorités

Documenter les rôles, responsabilité, obligation de rendre compte et autorités

Communiquer les rôles, responsabilité, obligation de rendre compte et autorités

Nommer le représentant de la direction

Attribuer les rôles, responsabilités et autorités du représentant de la direction

être partagée. Robert Heilein" Cf. paragraphe 4.6 ; "La santé n'a pas de prix, mais elle a un

claires et disponibles en interne, organigramme Cf. paragraphe 4.5.4

Cf. paragraphe 4.4.3

Cf. paragraphe 4.5.4

Cf. paragraphe 4.5.4

Etablir le SMSST Cf. paragraphe 4.1

Mettre en place le SMSST

Tenir à

jour le SMSST

Rendre compte à la direction de la performance du SMSST et des opportunités d'amélioration

Communiquer l'identité du

représentant de la

Apporter la preuve de l'engagement d'amélioration continue de la performance SST

Responsabiliser le personnel sur les aspects de la SST les concernant directement

direction

Cf. paragraphe 4.1 Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures Régulièrement

Cf. paragraphe 4.4.3

C'est valable pour tous les dirigeants

Faire attention à sa propre sécurité mais aussi à celle des autres

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4.4.2 Compétence, formation et sensibilisation

début

76 4.4.2

77 4.4.2

78 4.4.2

79 4.4.2

80 4.4.2

Former le personnel travaillant à des activités pouvant avoir des impacts sur la SST

Conserver les enregistrements de la compétence du personnel

Identifier les besoins en formation Y compris comme auditeurs internes - cf. paragraphe

Etre compétent c'est appliquer des connaissances et capacités

Cf. paragraphe 4.5.4

Fournir les formations

Evaluer l'efficacité des formations

4.5.5

Identifier et respecter les besoins d’amélioration des compétences (programme de formation) Compétence confirmée, sensibilisation renforcée

81 4.4.2

82 4.4.2

Conserver les enregistrements Cf. paragraphe 4.5.4

Etablir la procédure formation

Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la formation répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier les besoins, sensibiliser le personnel, atteindre les compétences

83 4.4.2

84 4.4.2

85 4.4.2 a

86 4.4.2 b

87 4.4.2 c

Mettre en place la procédure

Cf. paragraphe 4.3.2

formation

Tenir à jour la procédure formation Lors de modifications des processus, des exigences

Sensibiliser le personnel aux conséquences de leur activité et comportement sur la SST

Sensibiliser le personnel à l'importance du respect des exigences du SMSST

Sensibiliser le personnel aux

Engagement de la direction à son plus haut niveau

Cf. paragraphe 4.4.7 ; réponse aux situations d'urgence

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88 4.4.2 a '

89 4.4.2 b '

4.4.3

4.4.3.1

90 4.4.3.1

91 4.4.3.1

92 4.4.3.1

93 4.4.3.1 a

94 4.4.3.1 b

95 4.4.3.1 c

conséquences si écarts aux procédures

Prendre en compte pour les formations les niveaux de responsabilité, capacité, langues

Prendre en compte pour les formations les niveaux de risque Communication, participation et

consultation Communication

Favoriser les images

début

Etablir la procédure communication Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la communication répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier, mettre en place et tenir à jour la communication relative aux aspects SST et au SMSST ; évaluer l'efficacité de la communication au moins une fois par an

Mettre en place la procédure communication

"Les bonnes nouvelles marchent et les mauvaises courent. Proverbe suédois"

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures Attention particulière au retour d'information du personnel (enquêtes, boîte de suggestions) Sous-traitants, visiteurs (clients, autorités réglementaires) Les parties intéressées comme clients, fournisseurs, autorités

Tenir à jour la procédure communication

Communiquer en interne

Communiquer en externe

Réceptionner les demandes des parties intéressées

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réglementaires, organisations régionales

96

4.4.3.1 c

Documenter la communication avec Cf. paragraphe 4.5.4 les parties intéressées

97

4.4.3.1 c

Répondre aux parties intéressées Y compris sur les situations d'urgence - cf. paragraphe

 

4.4.7

 

4.4.3.2

Participation et consultation

98

4.4.3.2

Etablir la procédure participation et consultation

Cf. paragraphe 4.4.5

99

4.4.3.2

Mettre en place la procédure participation et consultation

Participation active du personnel à l'amélioration du SMSST

100

4.4.3.2

Tenir à jour la procédure participation et consultation

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures, du personnel, des représentant

101

4.4.3.2 a

Impliquer le personnel dans l'identification des dangers

Et dans l'évaluation des risques et la détermination des moyens de maîtrise

102

4.4.3.2 a

Impliquer le personnel dans les enquêtes d'incidents

Le personnel connait le mieux les conditions de travail

103

4.4.3.2 a

Impliquer le personnel dans l'établissement et la revue de la politique et des objectifs SST

Le personnel est informé dès le début des diverses propositions

104

4.4.3.2 a

Consulter le personnel en cas de modification de SST

Y compris lors du choix des moyens de maîtrise

105

4.4.3.2 a

Le personnel est représenté pour les questions de SST

106

4.4.3.2

Informer le personnel de leur représentant

107

4.4.3.2 b

Consulter les sous-traitants lors

Nouveaux dangers, nouveaux

 

de modifications affectant leur SST moyens de maîtrise, modifications diverses

108

4.4.3.2

Consulter les parties intéressées sur des questions de SST

Dispositions d'urgence, dangers de voisinage, exigences légales

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4.4.4

109 4.4.4 a

110 4.4.4 b

111 4.4.4 c

112 4.4.4 d

113 4.4.4 e

Documentation

début Cf. paragraphes 4.2 et 4.3.3

Inclure la politique et les objectifs SST

Inclure le domaine d'application du Cf. paragraphe 4.1 SMSST

Inclure les principaux éléments du SMSST et leurs interactions

Inclure les documents et

enregistrements du

Inclure les documents du processus de gestion des risques SST

Par exemple dans le manuel SST (qui n'est pas obligatoire) Cf. paragraphes 4.4.5 et 4.5.4

Peut être combiné avec les documents d'autres systèmes de management

SMSST

4.4.5 Maîtrise de la documentation

début

114 4.4.5

Maîtriser les documents du SMSST Les 12 procédures obligatoires

sont :

- identification des dangers (cf. paragraphe 4.3.1) - exigences légales (cf. paragraphe 4.3.2)

- formation (cf. paragraphe

4.4.2)

- communication (cf. paragraphe 4.4.3)

- maîtrise des documents

(paragraphe présent)

- maîtrise opérationnelle (cf.

paragraphe 4.4.6)

- situations d'urgence (cf. paragraphe 4.4.7)

- mesure et surveillance (cf. paragraphe 4.5.1)

- évaluation de la conformité

(cf. paragraphe 4.5.2)

- incidents et non-conformités

(cf. paragraphe 4.5.3)

- maîtrise des enregistrements

(cf. paragraphe 4.5.4)

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115 4.4.5

116 4.4.5

117 4.4.5

118 4.4.5

119 4.4.5 a

120 4.4.5 b

121 4.4.5 c

122 4.4.5 d

123 4.4.5 e

124 4.4.5 f

- audit interne (cf. paragraphe

4.5.5)

On peut regrouper plusieurs procédures en une seule

Maîtriser les enregistrements du SMSST

Etablir la procédure maîtrise des documents

Mettre en place la procédure maîtrise des documents

Tenir à jour la procédure maîtrise des documents

Cf. paragraphe 4.5.4

La procédure obligatoire pour les documents répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions écrire, identifier, vérifier, valider, diffuser et conserver les documents Liste principale des documents

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Approuver les documents Par la personne autorisée

Mettre à jour et ré-approuver les documents

Identifier les modifications et révisions

Suite à toute modification

La gestion des modifications et indices (versions) des documents est réalisée par une personne avec des responsabilités et autorités établies "Le bon document, au bon endroit, au bon moment" et avec la bonne version Codification à jour ; chaque document est clair, simple à comprendre, facile à catégoriser Les documents externes (normes, lois, décrets,

S'assurer que le bon document est au bon endroit

S'assurer que les documents sont lisibles et identifiables

Identifier les documents d'origine externe

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125 4.4.5 f

126 4.4.5 g

Maîtriser la diffusion des documents d'origine externe

Empêcher l'utilisation de documents obsolètes

spécifications) sont maîtrisés (liste, emplacement, version) Liste (registre)

Les documents périmés (obsolètes) sont conservés, archivés, enfermés ou détruits de sorte que l’on ne puisse pas les utiliser normalement

127 4.4.5 g Identifier les documents obsolètes Tampon rouge

4.4.6 Maîtrise opérationnelle

début

128 4.4.6

129 4.4.6

130 4.4.6 a

131 4.4.6 a

132 4.4.6 a

133 4.4.6 b

134 4.4.6 b

Déterminer les activités de gestion Moyens de maîtrise y compris la

des risques

formation du personnel - cf. paragraphe 4.4.2 Cf. paragraphe 4.3.1

Prendre en compte toutes les activités de l'entreprise (processus de management, de réalisation, de support) et les retours d'information Cf. paragraphe 4.3.2 ; établir les surveillances opérationnelles Maintenance des équipements, des espaces au sol, de l'environnement (air, température, humidité), des plans d'urgence, des équipements de protection individuelle (EPI) Mesures de prévention et de protection de produits dangereux, critères d'approbation avant achat Exigences spécifiques communiquées au fournisseur

Inclure la gestion des modifications

Mettre en place les moyens de maîtrise

Tenir à jour les moyens de maîtrise opérationnelle

Intégrer les moyens de maîtrise opérationnelle dans le SMSST

Mettre en place les moyens de maîtrise des produits achetés

Tenir à jour les moyens de maîtrise des produits achetés

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Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

135 4.4.6 c

136 4.4.6 c

137 4.4.6 d

138 4.4.6 d

139 4.4.6 e

140 4.4.6 e

Mettre en place les moyens de maîtrise liés aux sous-traitants et visiteurs

Tenir à jour les moyens de maîtrise liés aux sous-traitants et visiteurs

Mettre en place les procédures sans lesquelles des écarts envers des exigences SST pourraient apparaitre

Tenir à jour les procédures sans lesquelles des écarts envers des exigences SST pourraient apparaitre

Mettre en place les critères de fonctionnement sans lesquels des écarts envers des exigences SST pourraient apparaitre

Tenir à jour les critères de fonctionnement sans lesquels des écarts envers des exigences SST pourraient apparaitre

4.4.7 Préparation et réponse aux situations d'urgence

141 4.4.7

Etablir la procédure situations d'urgence

Critères d'évaluation et de sélection des sous-traitants

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la maîtrise opérationnelle répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier, mettre en place et tenir à jour les activités de l'entreprise (processus de management, de réalisation, de support)

Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Equipements spécifiques, instructions de travail, compétences requises, fiches des produits dangereux, EPI Evaluation périodique de l'efficacité des moyens de maîtrise opérationnelle utilisés ; proposition pour de nouveaux moyens si besoin

début

Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour les situations d'urgence répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier, mettre en place et tenir à jour

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Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

142 4.4.7

143 4.4.7

144 4.4.7 a

145 4.4.7 b

146 4.4.7

147 4.4.7

148 4.4.7

149 4.4.7

4.5

4.5.1

150 4.5.1

Mettre en place la procédure situations d'urgence

la préparation et la réponse aux situations d'urgence potentielles et leurs impacts sur la SST Identifier les dangers potentiels, définir les méthodes pour réagir, communiquer les plans d'actions, tester la capacité à réagir, former le personnel

Tenir à jour la procédure situations Lors de modifications des

d'urgence

processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Identifier les situations d'urgence

Répondre aux situations d'urgence Fiches réponses ; méthodes les plus appropriées; y compris pour des conditions anormales

Réduire les conséquences de situations d'urgence

Prendre en compte les besoins des parties intéressées

Liste des situations d'urgence

Liste mesures et actions pour chaque situation potentielle Liste organismes d'assistance (coordonnées) Cf. paragraphe 4.4.2

Tester périodiquement la procédure de réponse aux situations d'urgence

Passer en revue et modifier, si nécessaire, la procédure de préparation et réponse aux situations d'urgence Vérification Mesure et surveillance de la performance

Etablir la procédure surveillance et mesure

Après analyse des tests réalisés et incidents survenus ; cf. paragraphe 4.5.3

Constater (Check)

début

Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la surveillance et le mesurage répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier,

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Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

151 4.5.1

152 4.5.1

153 4.5.1 a

154 4.5.1 b

155 4.5.1 c

156 4.5.1 d

157 4.5.1 e

158 4.5.1 f

159 4.5.1

Mettre en place la procédure surveillance et mesure

Tenir à jour la procédure surveillance et mesure

Inclure les mesures quantitatives et qualitatives

mettre en place et tenir à jour la vérification des performances SST de toutes les activités de l'entreprise grâce à l'analyse des données collectées - cf. paragraphe 4.3.1 "Si vous ne pouvez le mesurer, vous ne pouvez le maîtriser. Peter Drucker" Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Nombre d'incidents, de maladies, respect des engagements de la politique SST, évaluation des compétences

Surveiller la performance du SMSST Cf. paragraphes 4.4.6 et 4.5.5

Surveiller l'efficacité des moyens de maîtrise

Inclure les mesures proactives de la performance

Pour la santé et aussi pour la sécurité Evaluation de la conformité, de la formation, résultats de la surveillance, des audits internes, réalisation des programmes Incidents, maladies, arrêts de travail Cf. paragraphe 4.5.4

Inclure les mesures réactives de la performance

Conserver les enregistrements des résultats de la surveillance et du mesurage

Etablir la procédure d'étalonnage et de maintenance des équipements

Cf. paragraphe 4.4.5 ; les équipements de surveillance et mesure (appareils et logiciels) sont étalonnés ou vérifiés régulièrement, le personnel est qualifié, les méthodes utilisées sont appropriées ; cf.

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

160 4.5.1

161 4.5.1

Tenir à jour la procédure d'étalonnage et de maintenance des équipements

Conserver les résultats

maintenance

d'étalonnage et de

4.5.2 Evaluation de la conformité

162 4.5.2.1

163 4.5.2.1

164 4.5.2.1

165 4.5.2.1

166 4.5.2.2

167 4.5.2.2

Etablir la procédure évaluation de la conformité

Mettre en place la procédure évaluation de la conformité

Tenir à jour la procédure évaluation de la conformité

Conserver les enregistrements des évaluations aux exigences légales

Evaluer la conformité aux autres exigences

Conserver les enregistrements des évaluations aux autres exigences Enquête d'incident, non-

4.5.3 conformité, action corrective et

paragraphe 4.4.2 ; procédure séparée ou combinée avec la procédure surveillance et mesure Lors de modifications des équipements, des logiciels et des méthodes Cf. paragraphe 4.5.4

début Cf. paragraphe 4.4.5 ; "La sécurité n'est jamais un acquis" ; la procédure obligatoire pour l'évaluation de la conformité répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier, mettre en place et tenir à jour l'évaluation de la conformité aux exigences légales applicables et aux autres exigences auxquelles l'entreprise a souscrit Evaluer l'état de la conformité ; Cf. paragraphes 4.3.2 et 4.5.5 Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures Cf. paragraphe 4.5.4

Cf. paragraphe 4.3.2 ; processus séparé ou combiné avec le paragraphe 4.5.2.1 Cf. paragraphe 4.5.4

début

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

action préventive

4.5.3.1 Enquête d'incident

168 4.5.3.1

169 4.5.3.1

170 4.5.3.1

171 4.5.3.1 a

172 4.5.3.1 b

173 4.5.3.1 c

174 4.5.3.1 d

175 4.5.3.1 e

176 4.5.3.1

177 4.5.3.1

Etablir la procédure incidents

Mettre en place la procédure incidents

Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la maîtrise des incidents répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, corriger et enquêter les incidents et leurs causes, évaluer le besoin d'actions, éliminer les causes premières, passer en revue l'efficacité des actions, communiquer les résultats Cf. paragraphes 4.3.2 et 4.5.5 ; conséquences réelles et potentielles, fréquence, responsabilités et autorités

Tenir à jour la procédure incidents Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Déterminer les insuffisances liés à l'apparition d'incidents

Evaluer le besoin d'une action corrective

Tout ce qui peut contribuer à l'apparition d'un incident Quels seront les résultats si l'action est appliquée ? Les ressources nécessaires sont- elles à disposition ?

Après analyse des résultats de l'enquête Proposer en revue de direction - cf. paragraphe 4.6 Cf. paragraphe 4.5.4

Identifier les opportunités d'une action préventive

Identifier les opportunités de l'amélioration continue

Communiquer les résultats des enquêtes

Effectuer les enquêtes en temps utile

Traiter les actions correctives et préventives en respectant la

Cf. paragraphe 4.5.3.2

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

178 4.5.3.1

4.5.3.2

179 4.5.3.2

180 4.5.3.2

181 4.5.3.2

182 4.5.3.2 a

183 4.5.3.2 a

184 4.5.3.2 b

185 4.5.3.2 b

186 4.5.3.2 b

procédure non-conformités

Conserver les résultats des enquêtes Non-conformité, action corrective et action préventive

Etablir la procédure non- conformités

Cf. paragraphe 4.5.4

Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour la maîtrise des non-conformités répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, planifier, mettre en place et tenir à jour la maîtrise des non- conformités, les actions correctives et préventives Identifier et traiter les non- conformités, déterminer et éliminer les causes premières, évaluer le besoin d'actions, mettre en place les actions, évaluer l'efficacité des actions, trouver les opportunités d'amélioration Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures

Absence de preuves de conformité aux exigences du SMSST, non atteinte des objectifs, enregistrements absents, évaluations de risques non réalisés Réduire les conséquences sur la SST Pour trouver la cause Pour éviter la ré-apparition

Mettre en place la procédure non conformités

Tenir à jour la procédure non- conformités

Identifier la non-conformité

Corriger la non-conformité

Analyser la non-conformité

Déterminer la cause de la non-

conformité

Prendre les mesures pour éviter la Fixer des responsables et des

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

187 4.5.3.2 c

188 4.5.3.2 c

189 4.5.3.2 d

190 4.5.3.2 d

191 4.5.3.2 e

192 4.5.3.2

193 4.5.3.2

194 4.5.3.2

réapparition de la non-conformité

Evaluer le besoin d'actions préventives

Mettre en place les actions préventives

Enregistrer les résultats des actions

Communiquer les résultats des actions mises en place

Passer en revue l'efficacité des actions mises en place

Passer en revue les actions proposées

délais Quels seront les résultats si l'action est appliquée ? Les ressources nécessaires sont- elles à disposition ?

Le but est d'empêcher l'apparition d'une non- conformité potentielle ; avant la mise en place évaluer les risques Cf. paragraphe 4.5.4

Cf. paragraphe 4.4.3.1

Responsable et délai

Cf. paragraphe 4.3.1 ; si de nouveaux dangers sont

identifiés

Adapter les actions à l'ampleur des Attention aux excès de zèle ! problèmes et aux risques de STT

Modifier la documentation du SMSST

Cf. paragraphe 4.4.4

4.5.4 Maîtrise des enregistrements

195 4.5.4

Etablir les enregistrements du SMSST

début Les enregistrements sont renseignés sans retard. Sans eux c’est difficile (voir impossible) de démontrer la conformité aux exigences du SMSST

196 4.5.4

197 4.5.4

Tenir à jour les enregistrements du Preuve que le SMSST est vivant

SMSST

et améliore sa performance de façon continue Cf. paragraphe 4.4.5 ; "Les paroles s'envolent, les écrits restent. Proverbe latin" ; la procédure obligatoire pour les

Etablir la procédure maîtrise des enregistrements

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

198 4.5.4

199 4.5.4

200 4.5.4

4.5.5

201 4.5.5

202 4.5.5 a 1

203 4.5.5 a 2

204 4.5.5 a 2

205 4.5.5 a 3

Mettre en place la procédure maîtrise des enregistrements

Tenir à jour la procédure maîtrise des enregistrements

S'assurer que les enregistrements sont lisibles, identifiables et traçables

Audit interne

Réaliser les audits planifiés

Déterminer si le SMSST est conforme aux exigences

Déterminer si le SMSST est mis en place

Déterminer si le SMSST est tenu à jour

Répondre à la politique et aux objectifs SST

enregistrements répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, utiliser, stocker, diffuser, protéger, conserver et éliminer les enregistrements

La procédure obligatoire pour les enregistrements répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions identifier, utiliser, stocker, protéger, conserver et éliminer les enregistrements Cf. paragraphe 4.3.2 ; lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures La plus simple réponse à cette exigence est d'utiliser un ordinateur ou un système informatique (protection virus et sauvegarde obligatoires)

début Programme annuel d'audits internes ; trouver les opportunités d'amélioration du SMSST ; utiliser l'ISO 19 011 Cf. paragraphe 4.3.2

Les dangers sont identifiés, les risques évalués, les moyens de maîtrise mis en place Veille réglementaire à jour

Vérifier la conformité des processus

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

206 4.5.5 b

207 4.5.5

208 4.5.5

209 4.5.5

210 4.5.5

211 4.5.5

212 4.5.5

213 4.5.5

214 4.5.5

215 4.5.5

216 4.5.5

Rendre compte à la direction des résultats des audits

Planifier le programme d'audit

Etablir le programme d'audit

Mettre en place le programme d'audit

Tenir à jour le programme d'audit

Etablir la procédure audit interne

Mettre en place la procédure audit interne

Tenir à jour la procédure audit interne

Inclure la planification, la réalisation, le rapport d'audit et la conservation des enregistrements

Inclure les critères d'audit, le domaine d'application, la fréquence et les méthodes

Assurer l'objectivité et

Données d'entrée de la revue

de direction - cf. paragraphe

4.6

Le programme d'audit met l'accent sur les activités sensibles sans oublier les résultats des audits antérieurs Le programme couvre la totalité du domaine d'application du SMSST Chaque audit est planifié, le domaine d'application établi, l'auditeur désigné Audit supplémentaire si non- conformité inhabituelle Cf. paragraphe 4.4.5 ; la procédure obligatoire pour les audits répond aux questions qui, quand, comment, dans quelles conditions planifier (programme d'audit), définir les critères, le domaine, la fréquence et les méthodes des audits Former les auditeurs - cf. paragraphe 4.4.2 Lors de modifications des processus, des produits, des exigences, des infrastructures Cf. paragraphe 4.5.4

Tous ces renseignements sont dans le plan d'audit plus l'objectif de l'audit, le calendrier et les participants

"Nul ne peut être à la fois juge

11/8/2014

Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

4.6

217 4.6

218 4.6

219 4.6

220 4.6 a

221 4.6 b

222 4.6 c

223 4.6 d

224 4.6 e

225 4.6 f

226 4.6 g

227 4.6 h

l'impartialité de l'audit

Revue de direction

Passer en revue le SMSST par la direction

Evaluer les opportunités d'amélioration du SMSST

et partie. Proverbe latin" ; les auditeurs n'auditent pas leur propre activité Agir (Act) "Aucun système n'est parfait" ; d’habitude une ou deux fois par an, passer en revue la totalité du SMSST pour vérifier l’atteinte des objectifs SST Passer en revue les opportunités (occasions, conditions, possibilités, circonstances) d’amélioration continue du SMSST et le besoin de modifications

Conserver les enregistrements de la revue

Cf. paragraphe 4.5.4 ; le contre rendu comprend l'ordre du jour, les participants, les informations présentées, les discussions et les décisions prises Cf. paragraphes 4.5.5 et 4.5.2

Inclure les résultats des audits internes et des évaluations de conformité

Inclure les résultats de

participation et

Inclure les informations des parties intéressées

Inclure la performance du SMSST Cf. paragraphe 4.5.1

Cf. paragraphe 4.3.3

Inclure le niveau d'atteinte des objectifs

Cf. paragraphe 4.5.3

Inclure l'état des enquêtes et des actions

Cf. paragraphe 4.4.3.2

Y compris les plaintes

consultation

Inclure le suivi des actions de la revue de direction précédente

Inclure les modifications des

Actions finalisées et reportées

Prendre en compte, évaluer et

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Exigences de la norme OHSAS 18 001 : système de management de la santé et de la sécurité au travail

228 4.6 i

229 4.6

230 4.6

UTILE

exigences

Inclure les propositions d'amélioration

Décider les actions d'amélioration continue du SMSST

Rendre les décisions de la revue de direction disponibles

NOS QUALITÉS

analyser toute modification pouvant avoir un impact sur le SMSST (nouveaux produits ou processus, nouveaux clients, nouvelles fonctions ou responsabilités, évolutions légales et réglementaires - cf. paragraphe 4.3.2) Suggestions, avis, opinions, propositions venant de l’ensemble du personnel ou des parties intéressées externes

Evaluer, planifier et mettre en place :

- les modifications des ressources (humaines et financières), de la politique et des objectifs SST - les actions d'amélioration

Les décisions sont communiquées en interne début

A PROPOS

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