sistema

voces
sistema
voces
V. 1.1
V. 1.1
manual de uso
manual de uso
1.
3.
5.
7.
Introduccin
Fundamentaci
Objetivos y finalidades
En relaci arga de informaci
Instructivo
Preguntas frecuentes
Mesa de ayuda
n
n a la c n
Sistema y Proyecto Institucional de Vinculacin (PIV)
2
5
9
10
12
14
38
41
2.
4.
6.
8.
Indice
2
El es una herramienta pedaggico-
administrativa para el relevamiento y la sistematizacin de
datos significativos referidos alos actores queconformanlavida
institucional de los centros educativos de la modalidad de
jvenes y adultos, y desus contextos.
Escuchar las distintas voces permitir acercarnos a las
realidades sociales concretas en queviven, actan y participan
los sujetos queestninvolucrados enquehacer educativo.
Hablamos de s, estudiantes y docentes,
mediados y atravesados por un contexto. Ello nos obliga a
indagar acerca de sus particularidades, sus condiciones socio-
econmicas de vida, sus intereses, sus motivaciones,
reconociendosus trayectorias educativas anteriores -formativas
y laborales-, as como las instituciones y las organizaciones que,
formando parte de su crculo territorial ms prximo, inciden en
sus subjetividades.
Para que los centros educativos puedan definir acciones
pedaggicas, administrativas e institucionales significativas,
resulta necesario conocer profundamente las caractersticas
de los sujetos, las instituciones, las estructuras y las dinmicas
organizativas. Por lo tanto, contar con informacin
representativa y sistematizada para analizar la realidad
institucional, es central para la intervencin de los actores en el
procesoeducativo.
En este sentido, el adquiere particular
relevancia, si adems consideramos las prcticas educativas
desplegadas por los centros y por los docentes como prcticas
destinadas alatransformacin denuestrarealidad. Por lotanto,
Sistema Voces
sujetos situado
Sistema Voces
se propone que a partir de la implementacin de esta
herramienta, la informacin relevada y su sistematizacin, se
contribuya a la definicin de acciones necesarias para incidir
sobrela las prcticas educativas.
Solo podremos abordar nuestra tarea pedaggica
conociendo tanto a quienes participan directamente del
proceso educativo, como as tambin las caractersticas del
contexto externo, es decir, aquellas instituciones u
organizaciones culturales, educativas, odel mundodel trabajo,
etc., con quienes sea posible llevar adelante la articulacin y/o
vinculacin que demandan las propuestas curriculares de la
educacinprimariay secundariadelamodalidad.
Esa mirada tambin es necesaria con respecto a
nosotros, quienes trabajamos en cada una de las
instituciones. Contemplar(nos) a los educadores como
sujetos pedaggicos situados, para reconocer nuestros
trayectos de formaci n y nuestra rel aci n con l a
modalidad.
La implementacin de comienza en esta
primera etapa presentando tres Mdulos: Mdulo 1:
La herramienta que aqu les presentamos es, en definitiva, un
aporte para la planificacin pedaggica-institucional como
parte fundamental de la tarea educativa que deben realizar
los centros. Y ello en la medida en que el Sistema Voces
permitir a Directores y docentes contar con un diagnstico
inicial que surja de la sistematizacin y anlisis de datos
significativos para asumir decisiones pedaggicas,
curriculares, institucionales y orientar la definicin de
articulaciones y/o vinculaciones en el marco de los
currculum.
Sistema Voces
3
Informacin Institucional, Mdulo 2: Inscripcin Estudiante,
Mdulo3: Estadstica.
Contar con informacin que provenga de las propias
voces, decires y haceres delos estudiantes y docentes, es poner
en cuestin lo dicho y lo hecho, para avanzar en la redefinicin
de los sentidos, del sujeto, de la escuela, de la modalidad, de la
educacinengeneral, etc.
4
Las polticas educativas que definen laobligatoriedadde
la educacin secundaria y la educacin de Jvenes y Adultos
como modalidad del sistema educativo, ofrecen fundamento
normativoparalaimplementacindel .
Las Resoluciones del Consejo Federal de Educacin (CFE)
impulsan a la modalidad a desarrollar acciones pedaggicas e
institucionales para garantizar el derecho a la educacin de los
ciudadanos y las ciudadanas.
EnlaResolucin118/10 del CFE, seplanteaque:
Por otro lado, en las Orientaciones para la organizacin
pedaggica e institucional de la educacin secundaria
obligatoria presentes en la Resolucin CFE N 93/09, svarios los
puntos que aluden a la necesidad de generar prcticas con
sentidoy relevancia:
SistemaVoces
- 38. La heterogeneidad de las experiencias vitales de jvenes y
adultos exige al proyecto educativo de la EPJA considerar sus
diversas expectativas, motivaciones y necesidades respecto al
aprendizaje, mediadas por sus historias devida.
- 52. El logro de una identidad de la EPJA requiere de decisiones
organizativas especficas como una modalidad particular del
sistema educativo en general. Para tal fin es necesario definir un
modelo institucional inclusivo, respetuoso de la heterogeneidad
delos sujetos y desus experiencias devida.
- 53. Las polticas educativas de EPJA promueven un nuevo
modelo institucional que se configura a partir de los vnculos, las
normativas especficas, lahistoriay laculturadeestamodalidad.
- 54. Esta nueva institucionalidad debe regular las condiciones
para la participacin democrtica de todos los actores de la vida
escolar as comosu aperturahacialacomunidady alas diferentes
organizaciones, que permitan la construccin de una propuesta
educativa pertinente para una educacin inclusiva fuertemente
articuladaconsuentorno.
5
- Generar las condiciones necesarias en las instituciones
para que ensear y aprender sean comprendidos
como procesos intrnsecamente relacionados, en una
prcticaconsentidoy relevancia.
- Hacer de las instituciones educativas un lugar propicio
para aprendizajes vitales significativos, un espacio con
apertura y tolerancia a las diferencias, con capacidad
de dilogo entre sus propios actores y con otros,
demanda intervenciones polticas, estratgicas,
regulatorias y organizativas que den sustento a un
proyecto institucional acorde con el desafo de una
buenaeducacin paratodos y todas.
Ambos aspectos dan cuenta de la necesidad de elaborar
instrumentos que funcionen a la manera de modos de
intervencin que generen o posibiliten el surgimiento de las
condiciones adecuadas para promover y construir estas
prcticas significativas. Consideramos que el Sistema Voces es
unodeestos instrumentos.
Asimismo, se evidencia la necesidad de que las
instituciones educativas se conviertan en espacios abiertos y
propositivos en relacin a la heterogeneidad y a las diferencias,
por un lado, y a la vinculacin con agentes externos a la
escuela, por otro. El primer paso para hacer lugar a la
diferenciay aloheterogneoes visibilizarlos, y unadelas formas
de conseguir esto es explicitar y conocer las caractersticas de
los y las estudiantes que asisten alas instituciones. Por otraparte,
las vinculaciones con el afuera sern viables y significativas
siempre y cuando conozcamos y analicemos tanto las
caractersticas de los sujetos, como las particularidades del
contexto.
6
Es importante que las instituciones educativas incluyan la
heterogeneidad y la diferencia, repensando las prcticas
subjetivas y educativas en general. No se trata de tolerar la
diferencia, sino aprender de ella, incoporndola para
replantear las propias representaciones, y orientar las acciones
educativas con un sentido democrtico, inclusivo y superador
devisiones queentiendenal currculocomoalgodado, esttico
y dotadodeunahomogeneidadnormalizadora.
Los datos obtenidos a partir del permitirn
que las instituciones educativas realicen unarevisin y elaboren
un diagnstico de su micropoltica institucional, con el fin de
renovar y fortalecer su capacidad de organizar, intervenir y
regular lapropuestapedaggica.
En la resolucin 93/09, se hace referencia a la necesidad
de construir progresivamente propuestas escolares que
sostenganlapresenciadelos siguientes rasgos organizativos:
- Ampliar la concepcin de escolarizacin vigente,
contemplando las diversas situaciones de vida y los
bagajes sociales y culturales de los diferentes
estudiantes. Implica redefinir la nocin de estudiante a
partir de su inclusin en los procesos de aprendizaje y
cuestionar aquellas acepciones ligadas a una forma
tradicional de estar en la escuela secundaria. Resulta
indispensable, por tanto, revisar las regulaciones que
determinan la inclusin o la exclusin, la continuidad o la
discontinuidad de los adolescentes y jvenes en las
escuelas.
- Resignificar el vnculo de la escuela con el contexto,
entendiendo al mismo como mbito educativo. El
escenario extraescolar y sus dinmicas sociales y
Sistema Voces
7
culturales posibilitan miradas diferentes, alternativas y
necesarias en la propuesta escolar. Habilitan otras
situaciones para pensar y aprender, otras prcticas de
enseanza, posibilitan la participacin de otros actores
que ensean desde su experiencia y prctica laboral. Le
otorgan legitimidad y relevancia social al trabajo
educativo.
En esta direccin, se presenta la utilizacin y puesta en
funcionamiento del para conocer a los sujetos y
poner en cuestin la reproduccin de representaciones
atravesadas por prejuicios, conocer a nuestros/as estudiantes y
proponer prcticas al interior de la institucin educativa, pero
tambin en vinculacin con instituciones y agentes sociales
presentes en el contexto que tiendan a promover y facilitar el
cumplimiento de la obligatoriedad de la educacin. En tal
sentido, la informacin brindada por funcionar como
una orientacin para que las instituciones puedan elaborar
proyectos y construir prcticas que se acerquen a las
necesidades de los estudiantes y que tiendan a generar
acciones nuevas y significativas que, en el mediano y largo
plazo, impactensobreel abandonoy el desgranamiento.
Sistema Voces
Voces
8
Los objetivos de la implementacin del Sistema Voces
son los siguientes:
Para lograr estos objetivos, ser indispensable la
intervencin de todos los actores de los centros educativos,
llevando adelante instancias de interpretacin y anlisis de los
datos obtenidos.
- Brindar informacin referida a los sujetos y al
contexto, queseconviertaen insumoparaplanificar y
desarrollar los procesos pedaggico-institucionales
del centroeducativo.
- Contribuir alaredefinicin del sujetoestudiantedela
modalidaddeJvenes yAdultos.
- Repensar el marcoylaplanificacininstitucionales.
- Discutir representaciones sobre los sujetos
estudiantes.
- Constituirse como una herramienta para la instancia
dediagnsticodel PIV.
- Contribuir al mejoramiento de los procesos
administrativos de los centros educativos de la
modalidad.
9
Planteamos al PIV como una propuesta metodolgica a
partir de la cual sea posible, por un lado, el despliegue y la
puestaen accin delos diseos curriculares deprimaria(Res. N
378/08) y secundaria (84/11 y 148/13), y por otro, como una
estrategia de trabajo que propicie una dinmica institucional,
una institucionalidad, capaz de renovarse y fortalecer su
capacidad de organizar, intervenir y regular la propuesta
pedaggica. Es en este sentido que existe una
la puesta en prctica del y el
, pues dicho sistema nos
permitir acceder a informacin de importancia central para
pensar, elaborar y desarrollar un PIV acorde con las
caractersticas de la realidad institucional, del contexto y de los
sujetos.
La planificacin institucional supone un conocimiento de
la realidad con la que se interacta. Esa realidad est
expresada a travs de un diagnstico construido con la
informacin obtenida a partir de un relevamiento institucional y
referidas a las condiciones socio-econmicas de los y las
estudiantes de la modalidad, el marco de las representaciones
e imaginarios que ellos y ellas reproducen (y de los cuales son,
tambin, sujetos), as como las motivaciones e intereses que
albergan con respecto al mundo del trabajo, la cultura, la
educacin, entre otros. En la planificacin, esta informacin
resulta fundamental para pensar las prcticas pedaggicas y,
a la vez, para resignificar el vnculo de las instituciones
educativas con el contexto, entendiendo al mismo como
mbitoeducativo(93/09).
La importancia de este relevamiento reside en el hecho
de ofrecer datos relevantes para realizar un anlisis de las
posibilidades de cada PIV, cuyas conclusiones nos permitirn
definir problemas, necesidades einquietudes, y posteriormente,
definir el sentidoy propsitodelas vinculaciones.
Resulta importante remarcar que estos datos, por s
mismos, norepresentanel diagnstico: sonunainformacinque
estrecha
relacin entre Sistema Voces
Proyecto Institucional de Vinculacin
10
Sistema y Proyecto Institucional de Vinculaci n (PIV)
cada institucin (Escuela Nocturna, CENPA, CENMA y Sedes)
sistematizar y significar. A partir de estos insumos, podrn
ponerlos enrelaciny construir unaintervencinpedaggica.
11
Deberealizarseal iniciodelaimplementacindel sistema.
Debe realizarse al momento de la inscripcin de los y las
estudiantes de cada ao y de todas las divisiones.
Debern quedar registrados todos los estudiantes, tanto
aquellos que asisten por primera vez, como quienes ya
estn cursando desde aos anteriores. Este mdulo,
adems del relevamiento, constituye la instancia formal
deinscripcindelos y las estudiantes.
La carga general y la entrevista para la inscripcin de los y
las estudiantes, podr ser realizada por personal docente,
planificada como actividad institucional adecuando tiempos y
espacios parasurealizacin:
- En las con ms de un personal
docente, la carga podr realizarla el/la directora/a y/o
maestras/os.
- En los la/s maestra/s podrn realizar la carga
destinando para ello un tiempo institucional que se
planifique como parte de las actividades planificadas
paralaetapadediagnstico.
- En los , dado la diversidad de realidades
institucionales, el director del centro educativo definir,
en acuerdo con el personal docente, el o los
responsables de la carga. As por ejemplo, segn la
planta funcional podr destinarse para esta tarea a:
Sec. Docente, Pro Sec. Docente, docentes con horas
institucionales, Preceptor/a y/o Coordinador/a. Siempre
deber asignarse un/os docente/s que acompaen la
realizacin de las entrevistas del Mdulo 2. Tambin
podr sugerirse, a los fines de avanzar en la elaboracin
del PIV, queparticipen en estainstancialos/las docentes
del A.T.P. como actividad parte del diagnstico
institucional.
Escuelas Nocturnas
CENPAs
CENMAs
Mdulo1: InformacinInstitucional:
Mdulo2: InscripcindeEstudiantes:
En relaci n a la carga de informaci n
12
13
El plazo para la primera presentacin de carga ser el 25 de
abril de2014.
Las preguntas y categoras del sistema no tienen la finalidad de
catalogar, etiquetar o promover acciones discriminatorias hacia los
estudiantes y docentes, por lo que debern ser realizadas con respeto y
destinandoel tiempoinstitucional necesario.
Antes decomenzar, recuerdeque:
- es un sistema monousuario, lo que implica que debe
ejecutarse en una sola computadora. Si un docente est
cargandolos datos desus estudiantes y quiererelevar latareaa
otro docente, deber o bien darle la computadora en cuestin
o enviarle el archivo por correo.
- Noes necesarioestar conectadoainternet paratrabajar sobre
el Sistema. S para enviarlo como archivo adjunto a travs de
unacuentadecorreoelectrnico.
-
(CENMA Madre, anexo, Sede, CENPA, Escuela Nocturna). A
manera de ejemplo, si el CENMA madre tiene anexos, habr
tantas bases de datos como instituciones, una base para el
madrey unapor anexo.
- Puederealizar las preguntas presentadas por el sistemadeuna
maneradiferente, siemprey cuandosepreserveel sentidodela
preguntaencuestin. Deestamanera, untemcomo
puedeser reformuladoen trminos deTu trabajo
es permanente o solo por un tiempo? o Es un trabajo
estable?. Es decir que pueden utilizarse las opciones u otras
palabras y expresiones que guen a la y el estudiante hacia la
respuestams adecuadaasuhistoriapersonal.
- Cuando ante una pregunta se desplieguen opciones, deber
optar por de las brindadas por el propio sistema. Si escribe
otra opcin no prevista, el sistema no les permitir avanzar. En
caso de querer elegir ms de una opcin, deber ponderar y
elegir unasola.
Voces
Carcter
del empleo
Siempre debe trabajarse en el
mismoarchivo.
Deber realizar una base de datos por cada centro educativo
- El es para TODAS las instituciones: Escuelas
Nocturnas, CENPAs, CENMAs y Sedes, salvo los Servicios
Educativos enContextodeEncierro, queenestaprimeraetapa,
no participarn del relevamiento. Para ellos, ser necesario
reformular el Mdulo2.
Sistema Voces
una
14
15
Este instructivo tiene dos registros. Uno, de carcter
conceptual que explica las categoras propuestas. El
otro es una gua propiamente dicha para el uso de
Voces ylacargaenel sistema.
En relacin a las definiciones y explicaciones, se ha
decidido no avanzar en aquellas vinculadas con tems que
habitualmente ya han sido atendidos por el sistema educativo
en general y por nuestra modalidad en particular (
, ), instalados como prcticas
instituidas en nuestros centros. Por el contrario, se haoptado por
puntualizar los tems que deben ser priorizados en nuestra
Modalidad Educativa (
, , entreotros).
El le llegaral Centro Educativo atravs de
un correo electrnico. Este sistema funciona como cualquier
archivo (como un documento de Word o de Excel, por
ejemplo), pero con una particularidad: debido a su peso, est
comprimidoozippeado. Los pasos aseguir son:
1. Descargue el archivo adjunto en su
computadora. Por defecto, todo documento que descargue
se bajar a la carpeta Descargas o Downloads en Mis
Documentos.
2. Abra la carpeta de descargas. Ubique el archivo
.
3. Descomprima el archivo haciendo un click derecho sobre el
Datos
personales Educacin
Trabajo y
ficios Cultura
SistemaVoces
Sistema Voces 1.0
Sistema
Voces 1.0
Saberes, habilidades,
experiencias uo
SistemaVoces. Usoycargapasoapaso
mismo, luego haga un click en la opcin extraer aqu.
Aparecer un archivo con el mismo nombre pero con otro
cono.
4. Hagadobleclick sobreesteparacomenzar autilizarlo.
Al abrirlo, es posiblequeencuentreunanotificacin con la
forma de un en el Programa Access. Esta
notificacin le pide . Acepte dicha
habilitacin. De lo contrario, no podr continuar. Una vez
que lo habilite, ya no aparecer
cartel rojo
Habilitar contenidos
la notificacin en las
sucesivas aperturas del documento.
16
17
l PASO1 l
En el Panel de Inicio, encontrar tres Mdulos. Los dos
pri meros ( e
) son para completar. El tercer mdulo,
Estadstica, generar informacin a partir de lo ingresado en
los dos Mdulos anteriores.
Tengaen cuentaque todo dato ingresado debe estar en
y .
Los Mdulos se habilitan para la carga haciendo un click
sobreel ttulodecadauno, en lapartesuperior del conodelos
mismos.
Paracomenzar, hagaunclick en .
En este Mdulo, encontrar dos recuadros: uno, denominado
, en el cual deber completar datos referidos al
Centro Educativo, y otro titulado , donde deber
ingresar alatotalidaddedocentes delainstitucin.
I nformaci n I nsti tuci onal I nscri pci n
Estudiantes
InformacinInstitucional
Institucin
Docentes
maysculas deberespetar acentos
l PASO2 l
Hagaunclick en .
nopuedeabrir ms dedos ventanas
a la vez, por lo tanto no deber minimizar ventanas al
realizar la carga. A manera de ejemplo: si abri
, nopodrabrir .
Datos Institucionales
Datos
Institucionales Contexto
Paratener en cuenta:
18
l PASO3 l
l PASO4 l
l l
l l
En , elija el centro educativo entre las
opciones que se despliegan en el primer casillero, .
Los datos posteriores, hasta , se completarn
automticamente a partir de la seleccin del nombre de la
Institucin. Como podr observar, estos casilleros tienen un
color diferentey nopermitenser editados.
Al lado de , encontrar un cono que indica la
posibilidad de editar esta opcin. Solo deber modificar la
Orientacinencasodeque:
- la Orientacin que el sistema presenta no sea la del centro
educativo;
- laOrientacinnoaparezcaenel sistema.
En caso de que el Centro Educativo tenga ms de una
Orientacin, deber completar todas las Orientaciones en los
casilleros y .
Completelos datos subsiguientes solicitados. Encontrar:
- datos de carcter obligatorio: aquellos que tienen un
asterisco (*). De no completar estos datos, no podr
continuar con la siguiente ventana. (**) Para CENPAs sin
Director/a, colocar nombredemaestraacargo.
- Datos no obligatorios: los que tienen asterisco. Puede
continuar lacargasincompletarlos.
Al terminar, haga un click en para que no se pierda
lainformacin.
Haga un click en .
Datos Institucionales
Institucin
Orientacin 1
Orientacin 1
Orientacin2 Orientacin3
Guardar
Contexto
no
PASO5
PASO 6
19
l l PASO 7
Complete los datos solicitados en relacin a cada una de las
instituciones localizadas en el contexto del Centro Educativo,
existaonovinculacin.
- : seleccione si existe o no convenio con la
institucin en cuestin. En caso de que no exista, todas las
categoras posteriores debern ser dejadas en blanco, a
excepcin de la ltima, que propone
.
- sloen casodequeexistaarticulacin
efectiva. Deber optar por las opciones: (la
institucin brinda recursos de distinto tipo al centro educativo,
por ejemplo: libros) o (los sujetos de la institucin
de articulacin y del centro educativo llevan a cabo
actividades de diversa ndole, por ejemplo: jornadas sobre
educacinsexual).
- : slo en caso de que exista articulacin efectiva.
Escribir el nombre de una persona que represente el contacto
conesainstitucin.
- : slo en caso de que exista articulacin efectiva.
Escribir el nmerodetelfonodel contacto.
- : slo en caso de que exista
articulacin efectiva. Escribir qu acciones se llevan a cabo
con la Institucin. Por ejemplo: apoyo administrativo en el
centroeducativo.
- : slo en caso de que exista articulacin
efectiva. Elija entre las tres opciones desplegadas por la
flecha:
- : articulacin de carcter duradero y
extensivo. Cuandolavinculacinsuponevarias acciones
repetidas, sistemticas, planificadas y consecuentes a lo
largo del ao. Por ejemplo: cuatro visitas a una
Convenio
Actividades posibles
paralaarticulacin
Tipodearticulacin:
Recursos
Actividades
Contacto
Telfono
Actividades que realiza
Periodicidad
Permanente
20
Cooperativa, en el marco del espacio curricular
Cooperativas y Entidades sinfines delucro.
- : acciones planificadas que se realizan
con intervalos mayores de tiempo. Por ejemplo: una
maestra CENPA concurre a consultar en febrero y en
diciembre- la base de datos de la Municipalidad para
el relevamiento de jvenes y adultos que no terminaron
el nivel primario.
- : acci ones ocasi onal es suj etas o
relacionadas a alguna situacin o evento puntual y que
no se repi ten si stemti camente. Por ej empl o:
Conmemoracin del Aniversario de la Localidad o el
Pueblo; Ferias de empleo; Charlaen relacin al Dade la
Memoriapor laVerdady laJusticia.
- : slo en caso de que exista articulacin efectiva.
Elijaentelas opciones ofrecidas por el sistema.
- : debe ser
completado existan o no articulaciones efectivas. Deber
consignar las acciones posibles en el marco de la articulacin
potencial oefectiva.
Cuando finalice el cargado de la primera institucin, contine
con una nueva en el siguiente casillero. Repita la operacin
hastaincluir todas las instituciones.
Ci er r e l a vent ana. La i nf or maci n se guar dar
automticamente.
no todas las pestaas tendrn la
opcin de . Solocuandoaparezcaestaopcin,
deberhacer unclick. Delocontrario, contine.
Contine con el recuadro . Haga un click en
.
Espordico
Eventual
mbito
Actividades posibles para la articulacin
Guardar
Docentes
Ingresar datos docentes
Para tener en cuenta:
l l
l l
PASO8
PASO9
21
l l
l l
l l
PASO10
PASO11
PASO12
Complete los datos personales requeridos por el sistema,
paracadadocentedelainstitucin.
Al lado del punto , encontrar la palabra . Esto
significa . La sigla significa
.
Escr i ba el DNI si n puntos. Estos ser n r epuestos
automticamentepor el sistema.
Hagaun click en cuandoterminelacarga
de cada uno de ellos. De este modo, tendr una nueva
planillaenblancoparaingresar aotrapersona.
Al terminar, cierre la ventana. Los datos se guardarn
automticamente.
Si necesita modificar datos de un o
unadocenteyacargadoensistema, ingreseel DNI delaoel
Ttulo TP
Trayecto Pedaggico C.E
CentroEducativo
Por Capacitaciones docentes, se entiende toda instancia
deformacin y/oactualizacin disciplinar, pedaggica, de
gestin, correspondientes a cualquiera de los niveles
educativos, realizadas duranteel ltimoao.
Agregar docente
Para tener en cuenta:
22
docente en cuestin en el espacio que se encuentra
debajo de , en el recuadro
del Mdulo 1. Escribir el DNI, haga un click en
y realice los cambios
deseados.
Esto puede ocurrir cuando: un/a docente nuevo/a ingresa,
deja de trabajar en la institucin o cambia alguno de sus
datos (por ejemplo, ladireccin).
Cierrelaventana .
: antes de avanzar al Mdulo
debe necesariamente completar
los datos solicitados en del Mdulo
. Esto es necesario para que los
estudiantes ingresados estnvinculados alainstitucin.
Hagaunclick en .
Observar dos recuadros. Uno de ellos, titulado ,
para ingresar a los estudiantes y completar con la informacin
requerida. El otro, denominado , a partir del cual
podr acceder a diversas listas referidas a la totalidad de los y
las estudiantes.
Actualizar datos docentes
Docentes
Actualizar datos docentes
InformacinInstitucional
Inscripcin Estudiantes
Datos Institucionales
Informacin Institucional
InscripcinEstudiantes
Inscripcin
Listados
Para tener en cuenta
l l
l l
PASO13
PASO14
23
l l PASO15
Dentro del recuadro , haga un click en
paracomenzar el cargado.
Se desplegar una ventana con siete pestaas en el margen
superior:
Deber completar todos estos datos
para cada estudiante y de a un/a estudiante por vez.
Cuando comience con uno/a, contine hasta el final (
).
En caso de que alguna/s de las respuestas sean negativas,
seleccione el : no deje en blanco estos casilleros. Si los
deja en blanco, esto tendr consecuencias en las
estadsticas posteriores.
Solo podr dejar sin completar los espacios que no tengan
una respuesta. Por ejemplo: si un estudiante no tiene correo
electrnico, el espacio destinado a ello (
) deberdejarseenblanco.
es importante comunicar al
estudiante que las preguntas que se le realicen tienen el
propsito de tener un mayor conocimiento de ellos, por un
lado, y contribuir a su incorporacin significativa a la
institucin educativa, por otro. Por lo tanto, deber
respetarse la decisin del estudiante de responder o no las
preguntas solicitadas. Debedejarseen claro, asimismo, que
setratadeinformacinconfidencial.
Inscripcin Agregar
estudiante
Datos Personales
Educacin
Trabajo
Cultura
Vivienda
Tecnologas
Fin de inscripcin
Fin
deinscripcin
NO
Correo
electrnico
Para tener en cuenta:
Para tener en cuenta:
24
l l PASO16
Comience por y complete la informacin
requerida por el sistema para cada estudiante. La pestaa se
divideen , y .
cuando el sistema ofrezca opciones y
el estudiante manifieste optar por varias de ellas, se deber
considerar aquellaquesealams frecuente.
-Escribir el DNI sin puntos. Estos sern repuestos
automticamentepor el sistema.
- Escribir el CUIL singuiones.
- Escribir lafechaconbarras (da/mes/aocompleto).
-Escribir la caracterstica del telfono sin parntesis en el
primer recuadroy el nmero, enel segundo.
-Lasigla serefiereal ProgramaJvenes Con Ms
y Mejor Trabajo.
-Lasigla serefierealaAsignacinUniversal por Hijo.
Datos personales
Datos personales Derechos sociales Salud
PJMyMT
AUH
Con Gnero, entendemos la vivencia interna e individual
del gnerotal comocadapersonalasiente. Setratadeuna
categoraautopercibidaquepuedecorresponder onocon
Para tener en cuenta:
Tengaencuenta:
25
el sexoasignadoal momentodenacimiento.
Una persona trans es aquella que asume una identidad de
gnero que no se corresponde con el sexo asignado al
nacer (por ejemplo, personas travestis, personas
transexuales y personas transgneros).
La decisin de optar Gnero masculino o femenino, en
lugar de Sexo (que remite a lo biolgico), tiene el objetivo
de garantizar el derecho de las personas trans a
identificarse e informar sobre su gnero autopercibido, ms
alldel sexoasignadooconsignadoenel DNI.
Necesidades de inclusin educativa
Problemas de salud
Educacin
Alfabetizacin Estudios
primarios Estudios secundarios Datos comunes aprimaria
y secundaria
Para tener en cuenta: El entrevistador no debe asumir el
gnerodelapersonapor loqueobserva.
, refiere a una situacin
relacionada con alguna de las caractersticos que presentan
los sujetos que implican un abordaje institucional y
pedaggicodiferentepor partedel centroeducativo.
Con , nos referimos a aquellas
enfermedades, patologas o problemas que ameriten ingesta
de medicacin por parte del estudiante o que sea necesario
considerar por parte de la institucin. Por ejemplo, epilepsia,
diabetes, entre otras. En caso de el estudiante no quiera
responder, nodeberobligarlo.
De ninguna manera, se trata de utilizar estas preguntas para
catalogar al estudiante o juzgar sobre sus capacidades. Por el
contrario, es una manera de conocer si existen factores que
haya que tener en cuenta en el proceso de aprendizaje de los
y las estudiantes.
Seleccionelapestaa .
Como podr observar, se divide en ,
, y
.
l l PASO17
26
l l
l l
l l
l l
PASO18
PASO19
PASO20
PASO21
En la primera categora, , seleccione si el o la
estudiante asisti a algn Centro de Alfabetizacin. En caso
afirmativo, seleccione y complete con el nombre del
Centro. Encasocontrario, seleccione y contine.
En , seleccione si el o la estudiante termin
onolaprimaria.
- En caso de haberla terminado, focalice en la primera hilera
depreguntas. Seleccionesi lohizoen unaescuelaparanios o
una escuela para jvenes y adultos. Ingrese el nombre de la
escuela en cuestin. Deje en blanco la segunda y tercera
hileradepreguntas.
- En caso de no haberla terminado, deje en blanco la primera
hileradepreguntas y focaliceenlasegunday tercerahilerade
preguntas.
En , realice el completado de manera
Alfabetizacin
S
NO
Estudios Primarios
Estudios Secundarios
27
horizontal. Si no curs en laofertaeducativade distancia, deje
enblancolapreguntaDndecursdistancia?
: la parte referida a
es soloparaquienes finalizaronlaprimaria.
En , seleccione entre
las opciones ofrecidas por el sistema para cada una de las
preguntas.
En , encontrar como
respuestas:
- : si las razones de interrupcin se
vinculan con hechos ajenos a la persona y atenientes a la
institucin. Por ejemplo: cierredecursos.
- : cuando las razones de
interrupcin tienen que ver con cuestiones personales o
familiares, en relacin con los cuales lainstitucin escolar no
ha tenido incumbencia. Por ejemplo: embarazo, decidir no
continuar estudiando, entreotros.
- : si el o la estudiante debi comenzar a trabajar
odecidihacerloy abandonar los estudios, por ejemplo.
- : cuando las
razones de interrupcin se relacionan con enfermedades
personales o de familiares, que requieren de una atencin
(en caso de enfermedades de familiares) o implican
imposibilidad de continuar (en caso de enfermedades
propias).
- : Cuando el o la
estudiante se muda a un barrio o localidad lejana de la
institucin, lo cual genera la imposibilidad de continuar
asisitiendo.
- : si el o la estudiante debi
abandonar la escuela porque no pudo solventar los gastos
paraseguir concurriendo.
- : cuando las razones de la interrupcin no sea
ningunadelas anteriormentenombradas.
Para tener en cuenta Estudios
secundarios
Datos comunes a primaria y secundaria
Por qu interrumpi sus estudios
Motivos Institucionales
Decisiones familiares o propias
Por trabajo
Por problemas de salud propios o familiares
Por cambio de lugar de residencia
Por motivos econmicos
Otros
l l PASO22
28
l l
l l
PASO23
PASO24
Contineconlapestaa .
Laprimerapartecorrespondealacategora . Apartir
delapreguntainicial , deberoptar por unau otra
seriedepreguntas. En casodequelarespuestaseaafirmativa,
focalice en los datos correspondientes al , ubicados en la
mitadizquierdadelapantalla. Encasodequelarespuestasea
negativa, realice las preguntas referidas al , en la mitad
derecha.
Todas est as pr egunt as deber n ser r espondi das
seleccionandoentrelas opciones ofrecidas por el sistema.
Enrelacinalacategora :
- : cuando el o la
estudiante trabaja en una empresa publica o privada,
organizacin, institucin, etc. y est registrado, como
trabajador, cumpliendounhorariosemanal.
- Informal enrelacindedependencia: igual queel anterior,
peroel trabajador noestregistrado.
- : cuando el o la estudiante realiza
actividades de carcter temporal por cuenta propia y
como monotribututista. Por ejemplo: trabajos de gas,
Trabajo
Trabajo
Trabaja?
S
NO
CondicinLaboral
Formal en relacin de dependencia
Formal eventual
29
electricidad, plomera, repostera.
- : cuando el o la estudiante realiza
actividades decarcter temporal por cuentapropia, perosin
ser monotributista.
- (Plan Primer Paso, Jvenes con Ms y
Mejor Trabajo): cuando el o la estudiante est inscripto en
algunodelos planes anteriormentenombrados.
: en , deber escribir el
rubro o actividad que desempea el o la estudiante en
mayscula y respetando acentos. Cada ingreso quedar
registrado en el sistema, por lo cual solo es necesario
cargarlo una nica vez. Por ejemplo: si hay varias personas
que se desempean en el Comercio, este ya aparecer
comoopcin.
Prosiga con la pestaa . Responda las preguntas
vinculadas a las actividades sociales, culturales, polticas,
religiosas y ciudadanas delos y las estudiantes.
Informal eventual
Plan de empleo
Cul trabajo
Cultura
Para tener en cuenta
Conocer cuntas horas semanales trabaja el o la estudiante
permite tener una referencia acerca de sus posibilidades y
disponibilidades horarias para realizar su trayecto en el centro
educativo. Hace cunto y dnde se ubica su trabajo permite
pensar en propuestas didcticas e institucionales que
contemplen sus especificidades en este campo. En sntesis: las
preguntas estn vinculadas aladisponibilidaddetiempodelos y
las estudiantes, as como las posibles implicancias que tienen
estos datos enrelacin alaplanificacin y puestaenprcticade
las acciones pedaggicas.
Saberes, Habilidades,
Experiencias uOficios
s
La segunda parte corresponde a la categora
.
Enrelacinalaprimerapregunta, si el olaestudiantemanifiestatener
algn saber, habilidad, experiencia u oficio seleccione y
completecul es el saber, habilidad, experienciauoficioencuestin.
l l
l l
PASO25
PASO26
30
Realiceel completadodemanerahorizontal. Deestamanera,
cuando el o la estudiante responda afirmativamente, usted
deber profundizar la respuesta con la pregunta de la
columna derecha. En caso de que las respuestas sean
negativas, dejeenblancoel espaciodeladerecha.
Nuestros/as estudiantes, como todo sujeto social,
construyen sus identidades desde mltiples dimensiones:
polticas, sociales, territoriales, culturales, recreativas, etc.
Por ello, resulta necesario para nuestros centros conocer sus
consumos culturales y recreativos, acercarse a sus
experiencias enel ejerciciodesucondicinciudadana.
Las Actividades culturales son aquellas de carcter
personal, referidas alarelacindelos sujetos conlos distintos
mbitos de la cultura. Por ejemplo, ir al cine, asistir al teatro,
arecitales, entreotros.
Con Actividades religiosas, hacemos referenciaalos lazos
sociales y a aquellas relaciones que se dan en el marco de
creencias y prcticas vinculadas con la fe. Por ejemplo:
participacinenunaiglesiaevanglica, cristiana, etc.
Las Actividades comunitarias son aquellas acciones no
poltico-partidarias realizadas por los y las estudiantes en el
barrio, localidadopuebloenbeneficiocolectivo. Amanera
deejemplo: actividades desarrolladas encentros vecinales,
centros de jubilados, grupos de jvenes o por cuenta
propia, con una finalidad que trasciende lo meramente
individual.
31
Por Actividades polticas, se entiende aquellas
actividades poltico-partidarias llevadas a cabo a travs de
un partido u otras formas de organizacin poltica
(gremiales, en movimientos sociales, etc.). Lo que las
diferenciade las Actividades comunitarias es el marco de
desarrollo: pintar un mural como parte de un partido u
organizacin poltica (actividad poltica) o hacerlo como
integrante de un grupo de muralistas del barrio (actividad
comunitaria).
La intencin de indagar sobre estos puntos es obtener un
mayor conocimiento de sus prcticas socio-culturales, las
cuales definen su subjetividad. Por lo tanto, la construccin
de estas categoras no tiene la finalidad de catalogar,
etiquetar o promover acciones discriminatorias hacia los
estudiantes.
Vivienda
Cantidad de habitantes Con
cuntas personas convive?
Prestada
De un familiar
Prosiga con la pestaa . Seleccione las respuestas
para cada tem a partir de las opciones ofrecidas por el
sistema, a excepcin de y
, quedebernser completadas.
- Se entiende por condicin cuando el o la
estudiante vive en unaviviendaque le hasido facilitadapor
otra/s persona/s.
- Se entiende por condicin cuando el o la
estudiante convive con familiar/es propietario/s de la
vivienda.
l l PASO27
32
Se incluyen tems vinculados a la vivienda como una forma
de apr oxi mar nos a conocer l as condi ci ones
socioeconmicas de los y las estudiantes. Esto nos habla
sobrealgunas desus condiciones materiales deexistencia.
Tecnologas
UsuariodeFacebook
Con nuevas tecnologas, se intenta obtener datos
referidos al grado de accesibilidad de nuestros y nuestras
estudiantes en relacin a las nuevas tecnologas de
consumo y produccin de la informacin. Por otra parte, se
busca conocer las formas a travs de las cuales los y las
estudiantes se comunican, interactan, acceden a la
informacin y al conocimiento, a travs de dispositivos
tecnolgicos (ejemplo, computadoray telfonocelular).
Prosigacon lapestaa . Respondalas preguntas
seleccionando entre las opciones ofrecidas por el sistema, a
excepcinde .
Entendemos por s saber utilizar una computadora, conocer
cuestiones bsicas, poder usarla para algo, desde cmo
prenderla hasta poder manejar algn programa. No saber
utilizarla es cuando el conocimiento es nulo. Un/a estudiante
puede responder que sabe utilizarla y que s le interesa
aprender.
l l PASO28
33
l l
l l
l l
PASO29
PASO30
PASO31
Por ltimo, dirjase a la ltima pestaa, .
Escriba la fecha de inscripcin del estudiante o seleccinela
haciendo un click en el pequeo almanaque que se
encuentraal ladodel recuadro.
Seleccioneel aooplanenel queel olaestudianteseinscribe.
En caso de existir divisiones, ingrese esa informacin. En
, escribael nombredelainstitucin.
Observar y el recuadro
. Seleccione . Se abrir una
planilla con todos los datos ingresados referidos a la o el
estudiante en cuestin. Puede y guardar en
sucomputadorael documentoparaluegoimprimirlo.
: este documento es de carcter
obligatorio y debe permanecer en la institucin
educativa. La informacin que brinda es importante para
analizar, elaborar undiagnsticoy trabajar enel PIV.
Fin de inscripcin
CentroEducativo
Perfil del estudiante Constanciade
Inscripcin Perfil del estudiante
Descargar PDF
Para tener en cuenta
34
l l
l l
l l
PASO32
PASO33
PASO34
Listados
En , podr visualizar la
constanciade inscripcin parael o laestudiante en cuestin.
Paradescargarlaenlacomputadora, seleccione , enel
margen superior del recuadro, y guarde el documento
dondeloconsidere, ensucomputadora.
: Este documento deber ser
entregado al o la estudiante al finalizar la inscripcin. Ser
necesario conservarlo como PDF para cuando el o la
estudiante solicite una constancia por distintas razones
(por ejemplo, parapresentar ensutrabajo).
Para imprimir la Constancia de Inscripcin, seleccione
.
Cabe aclarar que la impresin de las constancias puede
hacerse posteriormente a haber cargado a todos los y las
estudiantes.
Una vez finalizada la carga, cierre la pantalla e ingrese un
nuevoestudiantehaciendounclick en
Si necesita modificar datos de un o una estudiante ya
cargado en sistema, ingrese el DNI del sujeto en cuestin en
el espacio que se encuentra debajo de
. Luego de escribir el DNI, haga un click en el
botn y realice los cambios
deseados.
Con la utilizacin de este recuadro, el Centro Educativo
acceder a diferentes listados de implementacin
administrativa que facilitarn la tarea de seguimiento de
Constancia de Inscripcin
PDF
Impresinrpida
Agregar estudiante.
Actualizar datos
estudiantes
Actualizar datos estudiantes
Para tener en cuenta
35
matrcula. En esta primera versin del sistema no se incluyen
aunlos listados dedatos estadsticos paraPrimariani Distancia.
Haciendo un click en , se abrir un
recuadro con las siguientes prestaciones: con
listados de estudiantes por curso y divisin y
con los estudiantes cargados de la institucin.
Paraobtenerlo, selecciones ladivisiny hagaunclick.
Puedeseleccionar el aoy divisin (en casodeSecundaria), el
Ciclo (en caso de Primaria) o el Plan (en caso de Distancia), y
hacer click en el cuadrado gris para observar el listado
completo. Se abrir el listado. Descrguelo a su computadora
haciendoclick en .
Para generar la planilla de calificaciones, seleccione el ao y
divisin en cuestin. Luego, haga click en el cuadrado gris de
la izquierda. Se abrir la planilla. Haga click en
al final delaplanillay luegoimprmala.
Cierrelaventana
Haga un click y se
desplegarel listadocorrespondiente.
Haga un click y se desplegar
el listadocorrespondiente.
En este apartado se desplegar un listado
con todos los estudiantes cargados hasta la fecha en el
sistemay en lacolumna consignado
. Para actualizar la informacin deber registrar la nueva
situacindel estudiante, con o .
Las modificaciones se guardarn automticamente al cerrar
laventana.
Cierre la ventana y luego
Haga click en . La informacin de este Mdulo se
genera apartir delainformacin ingresada
Listado de estudiantes
Secundaria
Planilla de
calificaciones
PDF
Descargar
PDF
Listadode estudiantes.
Continaestudiando?
S
S No
Salidos al 30/06 Inscripcin
Estudiantes.
Estadsticas
Matrcula por Gnero al 30/03.
Entrados por gnero al 30/06.
Salidos al 30/06.
automticamente
36
en los otros dos mdulos: no se trata de un mdulo para
completar. Enl podrencontrar, entreotras posibles:
- Los resultados estadsticos decadaunadelas categoras (por
ejemplo, el porcentaje de estudiantes con y sin computadora;
el porcentaje de estudiantes que realizan actividades
comunitarias; etc.).
- Listados de:
+estudiantes por edades.
+ Estudiantes beneficiarios del Plan Prog.R.Es.Ar, lo cual sirve
para realizar el seguimiento correspondiente de quienes
participandeesteprograma.
+Contactoestudiantes, locual facilitacontactarlos/as ante
situaciones como: horas libres, ausencias, potenciales
abandonos. Se trata de utilizar esto como herramienta
potencial deinclusiny acompaamiento.
+Estudiantes por gnero
+ Salidos al 30/06 del ao en curso. Cuando hagaclick aqu,
se desplegar una planilla con los nombres de los/as
estudiantes quenocontinan.
+ Estudiantes que continan al 30/06 del ao en curso.
Cuandohagaun click aqu, sedesplegarun listadocon los
estudiantes quepermanecenenel CentroEducativo.
+Docentes delainstitucin.
37
38
Ques Access?
Aquines deboinscribir/incorporar?
Qupasasi el estudiantenosabealgunarespuesta?
Qu parte de la base de datos es para uso administrativo y
cul deutilidadparaelaborar el PIV?
Access es un programa informtico de gestin de
bases de datos incluido en el paquete de programas mas
empleados. Como tal, recopila informacin relacionada con
un asuntoopropsitoparticular. Permitelacreacin, lagestin
debases dedatos, sumodificacin, control y mantenimiento.
El estdiseadoenesteprograma.
Durante este ao 2014, deber inscribir a la totalidad de
los y las estudiantes: tantoaquienes seincorporanduranteeste
ao, como a quienes ya se encuentran asistiendo desde aos
anteriores.
Si el o la estudiante no sabe cmo responder o no
comprende una pregunta, es posible brindarle ejemplos o
utilizar reformulaciones: repreguntar de una manera diferente.
Lo mismo ocurre con las categoras utilizadas: no es necesario
que usted use las palabras de manera literal tal como
aparecen en el relevamiento. La idea es estimular a que el
alumnoresponda, ms alldelas palabras utilizadas por el ola
estudiantey queUd. loayudeasignificar lapregunta.
La base en su conjunto es un instrumento que tiene que
servir a los fines administrativos y pedaggicos. Sin embargo, el
mdul o tres sobre estad sti cas puede bri ndar ms
concretamente informacin cuali y cuantitativa que permitir
una caracterizacin general de los sujetos que puede ser
utilizada para definir acciones de la gestin, como acciones
directamenterelacionadas conlopedaggico.
SistemaVoces
Qu hay que hacer cuando ingresa un nuevo o una nueva
docente?
Qupasasi un estudiantecambiasu condicin laboral alo
largo del ao? Debo registrar todos los cambios que
ocurran en cada estudiante durante el ao? (vivienda,
trabajo, prcticas culturales).
Puedenlos docentes acceder alainformacindelabase?
Pueden los y las estudiantes acceder alainformacin dela
base?
Qu pasa si no entiendo algo o tengo alguna pregunta o
sugerencia?
Cuando suceda esto, usted deber registrarlo/a,
independientementedel momentodel aoenquesea.
Cuando un/a estudiante modifique en algo su situacin,
deberrealizar los cambios correspondientes enel sistema. Por
lo tanto, se le debe comunicar al momento de la inscripcin,
que informe de esos cambios oportunamente. Para ello se
sugiere planificar tiempos institucionales que permitan
actualizar labasededatos del .
S, pueden. De hecho, esta informacin ser utilizada
posteriormente para discutir, planificar y llevar a cabo el PIV u
otras actividades pedaggicas, en las cuales los docentes
tienenunimportantegradodeparticipacin.
No, nopueden.
Ante cualquier consulta, duda, pregunta, pedido y/o
sugerencia, escribaalamesadeayuda. Acurdesedeescribir
el Asunto. Explquenos lasituaciny leresponderemos.
SistemaVoces
39
Al abrir Access aparece la leyenda ,
qudebohacer?
Quiero descomprimir el archivo del
peronotengoinstaladoWINRAR, qudebohacer?
Producto sin licencia
zipeado Sistema
Voces
En estos casos, la instituci n educativa deber mandar un
mail a mesa de ayuda para que desde all se le brinden la
informaci nnecesariaparapoder utilizar el .
En este caso, i ngrese al Bl og del Equi po T cni co
- y descargue
el instalador desde la entrada Sistema Voces . Si no encuentra la
entrada, env e un mail a mesa de ayuda para que desde all le
env enel link dedescarga.

Sistema
www.areatecnicoprofesional dgeja.blogspot.com.ar
40
En Mesa de Ayuda, Ud. podr realizar consultas acerca
del funcionamiento tcnico - operativo y/o de aspectos
vinculados a los contenidos de los Mdulos que son parte del
. Los centros educativos debern realizar las mismas a
travs del correoinstitucional, aladireccin
Para otras inquietudes referidas al y su
relacin con la implementacin de la propuesta y
planificacin curricular, el Proyecto Institucional de
Vinculacin y/o el Espacio de Vinculacin con el Sector de la
Orientacin (EVSO), debern continuar dirigindolas al mail
del equipoTcnico:
Sistema
Sistema Voces
:
sistemavoces@gmail.com
equipotecnicodgeja@gmail.com
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