Nos dias que correm a concentrao uma coisa rara.

Temos telemveis para

falar, enviar e receber mensagens, telefones fixos, Internet, e-mail, SKYPE,
Facebook, Instagram, Whatsapp, Gtalk e a lista no tem fim. Se nunca sofreu
da sndrome de dfice de ateno antes, o mais certo que em horrio de
trabalho esta seja a sua maior inimiga.
A concentrao algo que requer luta, no uma coisa que simplesmente
ligamos cada vez que precisamos dela. Se quiser trabalhar em modo 100%
concentrado, ter de assegurar um ambiente de trabalho perfeito. Foi nesse
sentido que reunimos estas dicas:
1. Utilize ferramentas offline. Blocos de notas, cadernos, papel
reciclado, canetas, lpis e outras ferramentas fsicas so ddivas para
quem tem dificuldade em concentrar-se ao longo do dia de trabalho. So
to fceis e rpidas de utilizar, que no temos de nos preocupar em
desconcentramo-nos.
2. Faa mais pausas. Mais pausas = maior produtividade. Pode parecer
um contra-senso mas no . As pausas permitem-nos pr as ideias em
ordem e concentrar-nos na tarefa que temos em mos. Para alm disso,
so uma fonte de energia para que no nos sintamos esgotados aps as
primeiras horas de trabalho.
3. Tarefas mais pequenas. Quando estiver a planear o seu dia,
certifique-se que as tarefas na sua lista de afazeres sejam pequenas, ou
seja, em vez de escrever terminar relatrio mensal de 20 pginas,
reparta essa tarefa em vrias, mais pequenas, como: delinear esquema
do relatrio, escolher ttulo, fazer pesquisa ou organizar informao
preliminar. mais fcil focar-se em vrias pequenas coisas, do que
numa gigantesca.
4. Mantenha um ritmo estvel. No tente fazer demais. Se mantiver o
seu ritmo de trabalho estvel, mais fcil geri-lo e manter-se atento.
Infelizmente, muitas pessoas confundem isto com trabalhar at no
poder mais, sem qualquer pausa. Recorde a dica 2.
5. Um post-it por dia. Se passarmos o dia inteiro em frente a um ecr e
no tivermos cuidado, muito fcil perdemo-nos nas ratoeiras do
computador diga-se, Internet! Se tiver um post-it colado sua frente
com um objectivo dirio, uma excelente forma de manter a claridade,
sendo ainda um lembrete para aquilo que tem mesmo de fazer hoje.
6. Mentalize-se que o computador apenas uma ferramenta de
trabalho. demasiado fcil deixar-nos embalar pelas maravilhas do
computador, deixando que este faa tudo e mais alguma coisa. No fundo,
o computador no mais do que uma eficiente ferramenta de trabalho.
Se est a utiliz-lo para mais do que isso como um substituto para a sua
vida social, por exemplo as coisas podem no correr da melhor forma.
7. Planeie o seu dia at ao ltimo minuto. Se a preguia estiver
espreita vrias vezes ao longo do dia, pode ser porque no tem feito
pausas suficientes e/ou porque no planeou o seu dia da forma mais
eficiente. Planeie o seu dia ao mximo, certificando-se que a sua lista de
afazeres tenha vrias pequenas tarefas, fceis de executar. A satisfao
que sentir ao riscar item atrs de item muito compensadora.
8. Esteja atento s rotinas de preguia. A desconcentrao, muitas
vezes resultante da preguia, instala-se diversas vezes ao dia. Esteja
atento a esses momentos e planeie as suas pausas para essas alturas. No
vai fazer nada e no.
9. Planeie na noite anterior. Planear o seu dia na noite anterior uma
excelente forma de comear a entrar em modo concentrao. Dormir
sobre as suas tarefas e objectivos para o dia seguinte pode ajudar o seu
crebro a processar aquilo que lhe espera amanh. Chamemos-lhe
concentrao antecipada!
10. Desligue qualquer input extra. Pode ser o e-mail, o SKYPE ou as
SMS, a verdade que cada um de ns tem a sua perdio. Desligue
qualquer distraco tecnolgica que tenha sua volta querem apenas
roubar a sua ateno e no vo descansar at conseguirem!
11. Estabelea prazos. No h melhor motivao do que um prazo. Por
isso mesmo, uma das formas mais eficazes de manter-se imerso no seu
trabalho estabelecer prazos para a sua concluso. Os seres humanos
so, por natureza, procrastinadores, ou seja, vamos demorar todo o
tempo que temos disponvel para terminar uma tarefa para, de facto, a
concluir. Estabelecer um prazo limite vivel uma excelente maneira de
pr qualquer projecto em marcha rpida.
12. Mantenha um dirio. Pode ser um moleskine ou um velho caderno, o
importante que mantenha um dirio daquilo que concretizou ao longo
do dia. Para alm de manter tudo organizado e mo, um excelente
arquivo do que j foi feito. Ver e saber tudo aquilo que j conseguiu
concluir um bom truque para manter-se 100% concentrado, com os
olhos postos na meta final.
13. Utilize programas que registam onde gasta o seu tempo. Quer
realmente saber quanto tempo passa por dia/semana/ms num
determinado site ou com este ou aquele programa? Existem outros
programas (como o Rescue Time) que permitem esta anlise uma boa
forma de ver quais tm sido as suas prioridades. Se calhar no vai
gostar daquilo que vai ver
14. Visualize o seu dia logo de manh, antes de tudo comear. Um
pouco de meditao pr-trabalho sobre as prioridades para aquele dia
uma ptima maneira de comear o dia concentrado e com os nveis de
produtividade em alta.
15. Comece bem o dia, todos os dias. No h melhor forma de comear
o dia do que com um bom pequeno-almoo, aliado a um pouco
de silncio ou, em contrapartida, de exerccio fsico. O sucesso do seu dia
est garantido. Pode parecer um clich, mas funciona. Experimente!
16. Cuide de si. Quer trabalhe fora ou em casa, no descure a sua
apresentao: a suaperformance depende da forma como se sente. E se
se sentir atraente, bem apresentado, profissional, pronto para o que der e
vier, provavelmente ser mais produtivo. Quanto mais informal ou casual
estiver (nada de pijamas para quem trabalha em casa!), maior a
probabilidade do seu trabalho ser feito em modo casual.