! Emisin de liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios por transacciones con personas naturales no obligadas a llevar contabilidad sin inscripcin en el RUC En el Registro Oficial No.678, del lunes 9 de abril de 2012, se public la Resolucin NAC-DGERCGC12-00144, emitida por el Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante la cual se expiden las normas para la emisin de liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el RUC, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.
1.- Requisitos para la deducibilidad del gasto: De manera general, un costo o gasto podr ser deducible para el clculo del impuesto a la renta, siempre que se cumpla con lo siguiente:
" Que se haya causado en el ejercicio econmico; " Que se haya efectuado con el propsito de obtener, mantener y mejorar los ingresos de fuente ecuatoriana que no estn exentos; " Que se encuentre debidamente sustentado en comprobantes de venta vlidos; " Que se haya efectuado la respectiva retencin en la fuente, en los casos en que se condicione la deducibilidad a ello; y, " Que el pago se realice por medio de transferencias, giros, cheque o cualquier medio que involucre una institucin financiera, en los casos en que el gasto exceda a US$5mil.
2.- Formalidades para sustentar crdito tributario: Para tener derecho al crdito tributario de impuesto a la renta y por el IVA generado en las adquisiciones de bienes o servicios, se debe tener en cuenta lo siguiente:
" Debe encontrarse soportado en comprobantes de venta vlidos, documentos de importacin y comprobantes de retencin; " Debe constar por separado el valor del impuesto en los comprobantes de venta; " EL comprobante de venta debe identificar al comprador mediante su nmero de RUC, razn social, denominacin o nombres y apellidos; " Efectuar la retencin de la totalidad del IVA y el respectivo porcentaje de impuesto a la renta, en el caso de las liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios. 3.- Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios (LCBPS): Son comprobantes de venta que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos.
4.- Casos en que se puede emitir las LCBPS: Los sujetos pasivos de impuestos deben emitir y entregar LCBPS, entre otros, en las adquisiciones de bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el RUC, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.
Las LCBPS emitidas a contribuyentes inscritos en el RUC a la fecha de la transaccin, no servirn para sustentar crdito tributario y costos y/o gastos para efectos de impuesto a la renta e IVA.
5.- Monto mximo para emisin de LCBPS: Los sujetos pasivos de impuestos podrn emitir LCBPS por un valor mximo mensual de US$5mil, a un mismo proveedor.
Igualmente, podrn emitir una sola LCBPS por las compras de bienes y servicios realizadas durante una semana, respecto de un mismo proveedor.
6.- Emisin de LCBPS en casos especiales: Los sujetos pasivos de impuestos que adquieran bienes o servicios a proveedores dentro de los sectores agropecuario, silvicultor, acuacultor y pesquero; as como a proveedores que realicen actividades de reciclaje y chatarrizacin, podrn emitir LCBPS a un mismo proveedor, hasta por US$10mil, sin que en el ejercicio fiscal, superen un monto de ingresos brutos de US$100mil. Esto sin perjuicio del cumplimiento de la utilizacin de las instituciones financieras para la realizacin de pagos superiores a los US$5mil, para tales efectos.
7. Retencin en la fuente de impuesto a la renta: Estn sujetos a la retencin del 2%, los pagos o acreditaciones en cuenta por los que se realicen a travs de LCBPS a las personas detalladas en el apartado 4.
8.- Sanciones: El no otorgamiento de facturas, boletas, notas o comprobantes de venta constituye un caso especial de defraudacin que ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario.
9.- Vigencia y aplicacin: La Resolucin en referencia entrar en vigencia desde julio 01 de 2012. Por tanto, las LCBPS emitidas entre enero 01 y junio 30 de 2012, que superen los montos indicados previamente, podrn sustentar costos y gastos en la determinacin de la base imponible de impuesto a la renta, as como crdito tributario de IVA. FIDESBUR es soluciones tributarias www.fides.ec Sus comentarios, favor enviarlos a: