Aprovisionamento

As empresas precisam de se abastecer

de bens e servios necessrios sua
atividade.

Devem faz-lo ao melhor preo e

qualidade.

As caractersticas da empresa
determinam os bens e servios
necessrios.

Eemplo para uma empresa industrial!

".

#apitais #irculantes

$at%rias-primas

$at%rias-subsidirias

&rodutos em vias de fabrico

$ercadorias

Embala'ens

$ateriais diversos

#apital (io

Edifcios e equipamentos necessrios

actividade da empresa

Eemplos!
)ervios de assistncia t%cnica

&resta*o peri+dica de servios que

permitam a manuten*o e
conserva*o dos equipamentos.

Eemplos!
(un*o Aprovisionamento

&ara produzir re'ularmente e evitar

rupturas a empresa deve proceder
constitui*o de stocks, recorendo
fun*o aprovisionamento.

-upturas -

)toc.s

Stock % um con/unto de materiais que

se encontram no armaz%m de uma
empresa destinados a serem
consumidos, por forma a 'arantir a
atividade normal da empresa.
Tipos de stocks

Stock em tr0nsito ou em curso 1

con/unto de bens que se encontram
em fase de fabrico.

)toc. sazonal 1 con/unto de bens que

se encontram na empresa durante
um certo periodo de tempo.
2b/ectivos da (un*o Aprovisionamento

#omprar os produtos necessrios para

a produ*o

3erir os stocks para evitar a rutura ou

o ecesso.

Eerccio

#onsidera uma empresa que se dedica

panifica*o.

Eemplifica os elementos que fazem

parte dos seus armaz%ns.
-esolu*o

$at%rias-primas!

$at%rias-subsidirias

&rodutos em vias de fabrico

$ercadorias

Embala'ens

$ateriais diversos
Atividades da fun*o
aprovisionamento

#ompras - conse'uir a melhor rela*o

qualidade4 preo

Armazena'em - 'uardar os produtos

nas melhores condi5es

3est*o de stoc.s!

3est*o material

3est*o administrativa

3est*o econ+mica

#ompras

2 servio de compras en'loba

todas as tarefas relacionadas
com a atividade comercial na
vertente da aquisi*o de
bens ou servios que
asse'uram a atividade
contnua da empresa.
#ontactar com os
fornecedores

6 importante prestar aten*o

a!

A quem comprar

Em que condi5es
comprar

2 momento a comprar

2 preo

)ervios -equisitores

2 servio de compras s+ toma

decis5es de compra depois de
receber pedidos vindos de outros
servios da empresa!

2 )ervio de 7endas

2 Economato

2 )ervio Administrativo

2 Armaz%m

Etapas para a realiza*o de

uma compra
8. -ece*o dos pedidos
9. &rocura de fornecedores
:. ;e'ocia*o e comunica*o
<. -ealizar a compra
=. Envio de informa*o
o
)ervio de rece*o e
controlo
o
)ec*o de contabilidade
>.
?.
Defini*o de Aprovisionamento

&rocurar uma defini*o usando!

@i.ip%dia

Anfop%dia
Defini*o de
Aprovisionamento

2 Aprovisionamento % um processo
que abran'e vrios aspetos na
rela*o entre fornecedores e
empresa constituindo um con/unto de
atos administrativos .
#iclo documental

A compra pressup5e sempre

um suporte documental, ou
se/a, um con/unto de
documentos que fornecem
informa*o necessria
sua efetiva*o.
Documentos de Apoio

#ontratos celebrados com fornecedores

;e'ocia5es anteriores

Shopping na concorrncia Bconhecer os

preos nos locais de venda da
concorrnciaC

Dabelas de preos dos fornecedores

#arde Blista'emCde produtos

comercializados

(icheiro de fornecedores

Documentos de movimenta*o
de mercadorias

-equisi5es 1preenchida pelos servios

requisitores

;otas de encomenda 1 preenchida pelo servio

de compras e enviada ao fornecedor

3uias de remessa 1preenchida pelo fornecedor

BvendedorC e acompanha a mercadoria na
via'em

(aturas 1 documento com o valor a pa'ar pela

mercadoria B A7A, descontosC

;otas de d%bito4cr%dito 1 servem para corri'ir

o valor da fatura

-ecibos 1 comprovativo de pa'amento

Documentos a utilizar em
cada etapa da compra
Eemplos de Documentos
3est*o de )toc.s

3est*o material

3est*o administrativa

3est*o econ+mica

3est*o $aterial de )toc.s

A armazena'em dos produtos B'uard-los em

local pr+prioC pressup5e uma s%rie de
atividades!

-eceber os bens

#onferir os bens

3uardar os bens

Entre'ar os bens em locais pr+prios

A armazenagem comporta vrios custos como por exemplo:

A armazena'em comporta vrios custos como

por eemplo!

Equipamento

&essoal

-enda do armaz%m

Estes custos aumentam o custo do bem sada

do armaz%m.
Armazena'em Eficiente

A armazena'em eficiente consiste no se'uinte!

Dornar a rece*o das mercadorias mais

rpida e em se'urana.

Etilizar os equipamentos mais adequados

arruma*o das mercadorias.

-acionalizar o espao par as mercadorias

eistentes.

Focalizar rapidamente os produtos

eistentes atrav%s de referncias
predefinidas.

Armazena'em Eficiente

A empresa dever recorrer a meios ao seu

alcance, tais como!

Espaos adequados aos produtos que

comercializa e zona de distribui*o
dos mesmos - Armaz%m

Equipamentos de movimenta*o e
entre'a de mercadorias convenientes

&essoal especializado.

Armaz%m

A escolha do armaz%m dever ter em

conta!

A localiza*o

2 tamanho

A (orma.

Armaz%m

(atores de localiza*o!

Depende da localiza*o dos

fornecedores

Depende da localiza*o dos utilizadores

Depende das finalidades da empresa!

#omercializa*o

&rodu*o

Armaz%m

A rea do armaz%m depende de!

Das caractersticas fsicas do produto.

Do espao necessrio para movimentar

os produtos.

Das atividades a desenvolver.

Equipamento

A sele*o do equipamento a utilizar na

armazena'em dos produtos depender!

Das caractersticas do produto a ser

armazenado.

Da capacidade do armaz%m.

Da performance que se dese/a obter.

Da capacidade financeira da empresa.

Equipamento

&ara se escolher o equipamento % importante

conhecer os equipamentos eistentes no
mercado.

Equipamento de arruma*o!

Empilhadores

Equipamento de movimenta*o!

&assadeiras rolantes

Equipamento de lo'stica!

)istemas de rdio
frequncia

Exerccio

Ama'ina que pretendes adquirir ou construir

um armaz%m para 'uardar os produtos a
comercializar num supermercado.

#omo farias para escolher o melhor localG

Eerccio