3) Anlisis de Informacin mediante funciones 4) Desplegar datos y grficas 5) Hojas de clculo integradas en libros de trabajo Microsoft Excel 3) Anlisis de Informacin mediante funciones 5) Hojas de clculo integradas en libros de trabajo Microsoft Excel Artculo Nombre Precio Cantidad Subtotal 101 Collar para gato 795.00 $ 20 15,900.00 $ 102 Collar para perro 895.00 $ 10 8,950.00 $ 201 Comida para gato 1,495.00 $ 12 17,940.00 $ 202 Comida para perro 2,795.00 $ 6 16,770.00 $ 605 Comedero para perro 1,995.00 $ 5 9,975.00 $ 601 Juguetes para gato 695.00 $ 20 13,900.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ Tasa de Inversin 0.32 por km. Fecha Km. Realizados cantidad debida 1 de marzo de 2006 35 11.20 $ 14 de marzo de 2006 88 28.16 $ 5 de mayo de 2006 120 38.40 $ 1 de junio de 2006 47 15.04 $ Operadores = 6 5 + 3 * 4 = 6 5 + 12 = 1 + 12 = 13 Listas de precios de articulos para mascotas Registro de Kilometraje Explicacin Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas Operadores Aritmticos Generalidades de Excel, Insertar Funciones y Frmulas Subtotal son Funcin SUMA 83,435.00 $ Generalidades de Excel, Insertar Funciones y Frmulas Insertar Frmula Insertar Funciones Referencias 15 1 11 11 15 2 12 24 30 3 13 39 45 4 14 56 60 5 15 75 75 6 16 96 90 7 17 119 105 8 18 144 120 9 19 171 135 10 20 200 150 11 21 231 165 REFERENCIAS Objetivo: Aprender el uso de frmulas con referencias absolutas y relativas. Editar frmulas. Copiar celdas y rangos. Utilizar la barra de auditora. Instrucciones: F4, Barra de auditora Indicaciones: Para cada rengln, 1) En la celda ROJA escribir el resultado de la AMARILLA + 10 2) En la celda AZUL escribirr el producto de la AMARILLA por la ROJA 3) En la celda GRIS escribir el resultado de la AMARILLA por la VERDE 4) Verificar con las celdas de auditora las frmulas definidas
Amarilla + 10
Amarilla * Verde Amarilla * Roja Pgina 6 Referencias (2)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70 8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 MULTIPLICA Objetivo: Aprender el uso de las referencias absolutas y relativas. Copiar. Utilizar la Barra de Auditora.Instrucciones: F4 Indicaciones: Calcula la siguiente tabla de multiplicar, escribiendo una sola frmula hacia abajo y la derecha.
Escribe aqu la frmula! Pgina 7 Referencias (2) Pgina 8 Referencias (2) : Aprender el uso de las referencias absolutas y relativas. Copiar. Utilizar la Barra de una sola frmula en la celda gris y copindola Pgina 9 April Travel Expenses Jackson Griffin Smith Auto Rental $75.00 $125.00 $55.00 Air Fare $650.00 $2,100.00 $0.00 Ground Trans. $45.00 $155.00 $0.00 Lodging $270.00 $720.00 $261.00 Food/Meals $65.00 $144.00 $78.00 Parking $0.00 $0.00 $22.00 Tolls $0.00 $0.00 $8.50 Tips $50.25 $130.00 $50.85 Telephone $6.00 $22.50 $3.50 Entertainment $26.85 $80.00 $33.00 TOTALS: $1,188.10 $3,476.50 $511.85 Obtener resultados de Analizar la informacin con funciones Criterios Sumar Si Sumar todos aquellos que son mayores a 500 Contar Si Contar todos aquellos gastos de viaje que son mayores a 500 Funcin SI Funcin lgica que pueba un resultado, si se paso de $2000.00 entonces no aceptada su liquidacin Funcin AND 10 Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso. Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas. Sintaxis SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO Valor_si_Verdadero es el valor que se devolver si prueba_logica es VERDADERO Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_logica es FALSO Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas Ejemplo: En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla Ventas inferiores a $ 20.000 no se paga comisin Ventas superiores a $20.000 pero inferiores a $ 30.000 un 1,8% de comisin Ventas superiores a $30.000 un 4% de comisin Ventas Comisin 21000 378 15500 34000 1360 Anidar Funciones Funciones Lgicas Funciones Anidadas 100 10 200 14.14214 300 17.32051 600 24.4949 Raz Cuadrada de un rango Sumar todos aquellos que son mayores a 500 Contar todos aquellos gastos de viaje que son mayores a 500 Funcin lgica que pueba un resultado, si se paso de $2000.00 entonces no aceptada su liquidacin Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso. Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla El siguiente ejercicio debe ser resuelto aplicando solo funciones. 1 De la siguiente lista obten el nombre completo de todos los vendedores: Juan Carlos Lerma Hector Rogelio Reyes Cesar Augusto Fierro David Hernandez Reynaldo Martnez Adrian Rubn Snchez 2 Cual es la longuitud de cada texto: Contabilidad Anlisis de Decisiones Ingls Avanzado Constitucin Cdigo Civil Ingls Avanzado Infosel 3 Obten los "n" caracteres de la izquierda de cada frase: 5 fcilmente 5 Gmez Palacio 3 Los Angeles 4 Rivadeneira 10 Archipielago 9 Diciembre 4, 1996 4 Obten los "n" caracteres de la derecha de cada frase: 5 Impresionante 8 Rivapalacios 4 Nuevo Len 6 Otorrinolaringlogo 1 Martinez O 9 Campus Chihuahua 5 Pon las maysculas de cada palabra: bufete jurdico andrs gloria ivette costa rica gobierno estatal el paso texas 6 Suma todos los datos que cumplan con la condicin de la fila de datos: ( mayores de 100) 100 200 ( menores de 80) 100 200 Practica Funciones 7 Obten el mximo valor de cada una de las siguientes fila de datos: 100 50 1000 1 2 3 99 20.6 29.1 855 0 21 8 Obten el mnimo valor de cada una de las siguientes filas de datos: 100 50 1000 1 2 3 99 20.6 29.1 855 0 21 9 Obten el nmero de valores donde las ventas son mayores a 1000 Enero 4500 Febrero 3788 Marzo 965 Abril 768 Mayo 9854 Junio 3456 Julio 234 Agosto 654 Septiembre 897 Octubre 1987 Noviembre 7654 Diciembre 6784 Nmero de meses son ventas mayores a 1000 10 Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso. Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas. Sintaxis SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO Valor_si_Verdadero es el valor que se devolver si prueba_logica es VERDADERO Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_logica es FALSO Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas Ejemplo: En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla Ventas inferiores a $ 20.000 no se paga comisin Ventas superiores a $20.000 pero inferiores a $ 30.000 un 1,8% de comisin Ventas superiores a $30.000 un 4% de comisin Ventas Comisin 21000 15500 34000 FUNCION BUSCARV Clave Proveedor Clave Producto Descripcin Producto Categora 100 4 200 2 300 1 CLAVE PRODUCTO DESCRIPCIN CLAVE PRODUCTO 0 NO EXISTE 0 1 Disquette sony 1 2 CD-ROM 1000 2 3 Mouse 100 3 4 Teclado pack 25 4 5 SVGA 600 5 CLAVE PROVEEDOR NOMBRE PROVEEDOR 100 COMPULAND 200 PROSTAR 300 ATS 400 MICRO PC 500 MUNDO MICRO 600 COMPUSERVICE Resultados Concatenar (Concatenate) Largo (Len) Izquierda (Left) Derecha (Right) Mayusc (Upper) Sumar Si (Sumif) 399 50 60 599 399 50 60 599 Practica Funciones Max (Max) 2039 404 232 4 5 6 99.1 100 67.4 233 456 853 Min (Min) 2039 404 232 4 5 6 99.1 100 67.4 233 456 853 Contar Si (Countif) Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso. Pruba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna segn la siguiente tabla SI(A2<20000; ;SI(A2<30000;A2*1,8%;SI(A2>30000;A2*4%))) FUNCION BUSCARV Proveedor Costo Unitario Unidades Precio 3 - $ 2 - $ 6 - $ SUBTOTAL IVA TOTAL COSTO UNITARIO CATEGORIA 0 NO EXISTE 56.6 NECESARIO 189.99 SECUNDARIO 135.99 NECESARIO 250 SECUNDARIO 1900.99 LUJO - $ - $ - $ Encontrar los datos de la factura (primer cuadro) de las tablas existentes de la base de datos de la empresa los datos de la factura (primer cuadro) de las tablas existentes de la base de datos de la Sucursal que representa Nombre del Empleado Ganancias del ao pasado Norte Hubert Palacios 850000 Sur Vctor Gordillo 625000 Noreste Eloy Polanco 475000 Sureste Arturo Ramrez 600000 Metropolitana Adriana Sols 775000 Pacfico Patricia Moreno 200000 Ganancias de este ao 1100000 775000 600000 725000 900000 225000 Grfico 1 1.-Insertar un grfico de barras agrupadas que muestre las ganancias de cada uno de los vendedores de los dos aos. Modificar las siguientes propiedades: a) Rtulo de datos que muestre los valores b) Leyenda enviarla hacia abajo. c) Eliminar lneas de divisin del trazado d) cambiar el formato (color) de la barra con mas ganancias de Hubert Palacios e) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede un estilo degradado de dos colores f) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un formato ms elegante al grfico Grfico 2 1.-Insertar un grfico de lneas 3D que muestre las ganancias de cada uno de los vendedores de los dos aos, debern aparecer las zonas que representan en lugar de los nombres de los vendedores. Modificar las siguientes propiedades: a) Rtulo de datos que muestre los valores b) Leyenda enviarla hacia arriba. c) Insertar lneas de divisin secundarias d) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede un estilo degradado de dos colores e) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un formato ms elegante al grfico Insertar un grfico de barras agrupadas que muestre las ganancias de cada uno de los vendedores de los dos aos. Modificar las siguientes d) cambiar el formato (color) de la barra con mas ganancias de Hubert e) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede f) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un Insertar un grfico de lneas 3D que muestre las ganancias de cada uno de los vendedores de los dos aos, debern aparecer las zonas que representan en lugar de los nombres de los vendedores. Modificar las d) Cambiar el formato del rea de grfico (fondo) de tal forma que quede e) Aplicar un formato de esquinas redondeadas y sombra para dar un