Computacin en las nubes como estrategia competitiva para las PYMES
TESIS Para obtener el Ttulo de: Licenciado en Sistemas Computacionales Administrativos
Presenta: Julio Cesar Mndez Landa
Director: M.T.E. Mara Luisa Velasco Ramrez
Cuerpo Acadmico: Planeacin e Innovacin Tecnolgica
Xalapa-Enrquez. Veracruz Diciembre 2010
UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contadura y Administracin
Computacin en las nubes como estrategia competitiva para las PYMES
TESIS Para obtener el Ttulo de: Licenciado en Sistemas Computacionales Administrativos
Presenta: Julio Cesar Mndez Landa
Director: M.T.E. Mara Luisa Velasco Ramrez
Cuerpo Acadmico: Planeacin e Innovacin Tecnolgica
Xalapa-Enrquez. Veracruz Diciembre 2010
AGRADECIMIENTOS Una palabra mal colocada estropea el ms bello pensamiento. (Voltaire) Seria egosta darme el merito solo a mi por haber llegado hasta este punto, as que tengo que dedicar unas pequeas palabras de agradecimiento a las personas que estn detrs de todo esto, a mi madre, que siempre crey en m, aun en los momentos difciles cuando pareca flaquear y que a pesar de todo lo que paso me sigui apoyando con mis estudios, a mi padre, que con su silencio me indic que iba por buen camino. y a esas personas que no menciono aqu, no por falta de memoria, pero si por cuestiones personales , les doy las gracias por su paciencia y comprensin, sin la cual esto no hubiera sido posible. Esto es por Ustedes. II
INDICE
Resumen............................................................................................................................1 INTRODUCCIN ...............................................................................................................2 Captulo I. PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES) ........................................6 1.1. Definicin de PYMES........................................................................................ 7 1.2. Caractersticas generales de las PYMES ............................................................. 8 1.3 . Clasificacion de las empresas por tamao ..................................................... 9 1.4. Ventajas y desventajas de las PYMES ............................................................... 10 1.4.1 Ventajas de las PYMES ..................................................................................10 1.4.2. Desventajas de las PYMES ...........................................................................11 1.5. Situacin de las PYMES en Mxico. ................................................................... 11 1.5.1. La importancia de las PYMES en Mxico. ....................................................11 1.5.2. Principales problemas a los que se enfrentan las PYMES en Mxico .........13 1.5.3. Deficiencias tecnolgicas en la PYMES en Mxico. .....................................13 1.6. Razones por las que fracasan las PYMES ......................................................... 14 Captulo II. GENERALIDADES DEL CLOUD COMPUTING (Computacin en las nubes) ..............................................................................................................................19 2.1. Definicin de Cloud Computing ........................................................................... 21 2.2. Componentes del Cloud Computing ................................................................... 22 2.3. Caractersticas esenciales del Cloud Computing. .............................................. 23 2.4. Modelos del servicio Cloud Computing. .............................................................. 23 2.4.1. Software como servicio. .................................................................................23 2.4.2. Plataforma como servicio...............................................................................24 2.4.3. Infraestructura como servicio. ........................................................................25 2.4.4. Otros modelos del servicio Cloud. .................................................................26 2.5. Impulsores del Cloud Computing. ....................................................................... 27 2.6. Obstculos que dificultan la adopcin del Cloud Computing. ............................ 28 2.6.1. Percepcin de la seguridad ...........................................................................28 2.6.2. Percepcin acerca de la conformidad con la regulacin...............................29 2.6.3. Restricciones de Internet: ..............................................................................29 2.6.4. Prdida del control .........................................................................................29 2.7. Situacin actual en el mundo .............................................................................. 30 2.7.1. Proveedores actuales y competencia ............................................................30 III
2.8. Productos y/o servicios sustitutos ....................................................................... 32 2.8.1. Arquitectura Cliente Servidor ......................................................................32 2.8.2. Hosting ...........................................................................................................32 2.8.3. Colocation.......................................................................................................33 2.8.4. Modelo de facturacin ....................................................................................34 2.8.5. BPU (Business Process Utility) ......................................................................34 2.8.6. Grid Computing ..............................................................................................35 2.8.7. Arquitectura de Grid Computing ....................................................................35 2.8.8. Web Platforms ................................................................................................36 2.8.9. Community Source.........................................................................................36 2.9. Modelos de negocio del Cloud Computing ......................................................... 37 2.10. Virtualizacin y Multitenancy como base para Cloud Computing .................... 38 2.10.1. Virtualizacin ................................................................................................38 2.10.2. Multitenancy .................................................................................................38 2.11. Factores necesarios para la adopcin del Cloud Computing. .......................... 38 2.12. Puntos favorables del Cloud Computing ........................................................... 39 2.12.1. Ventajas de la implementacin de Cloud Computing .................................40 2.12.2. Los riesgos de la implementacin del Cloud Computing ............................41 2.12.3. Oportunidades y amenazas para las PYMES .............................................41 2.13. Clientes y casos de xito. .................................................................................. 42 2.13.1. Casos de xito aplicando Cloud Computing. ...............................................43 2.13.2. Caso New York Times .................................................................................43 2.13.3. Caso Animoto Productions ..........................................................................43 2.13.4. Caso SmugMug............................................................................................43 2.13.5. Caso Linden Lab ..........................................................................................44 Captulo III. EMPRESAS Y NUEVAS TECNOLOGIAS DE INFORMACIN .................45 3.1. Generalidades...................................................................................................... 46 3.2. Cambios en las empresas y en el recurso humano............................................ 47 3.3. Seleccin de tecnologa....................................................................................... 48 3.4. Principales TI utilizadas por las empresas .......................................................... 49 3.4.1. Automatizacin de oficinas y servicios ..........................................................49 3.4.2. La ofimtica ....................................................................................................50 3.4.3. La automtica .................................................................................................52 3.5. Internet y los negocios a travs del web ............................................................. 52 3.6. Caractersticas de las TICs ................................................................................ 53 IV
3.7. Competitividad en las empresas ......................................................................... 54 3.7.1 Conceptos bsicos de competitividad ............................................................54 3.8. Las TI y la generacin de ventajas competitivas ................................................ 55 3.9. Brecha digital ....................................................................................................... 57 3.10. Estadsticas sobre el uso de las TICs en Mxico ............................................ 59 3.10.1. Principales resultados ..................................................................................60 Captulo IV. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN ................................................73 4.1. Introduccin.......................................................................................................... 74 4.2. Objeto y justificacin ............................................................................................ 74 4.3. Planteamiento del problema. ............................................................................... 75 4.4. Objetivos de la investigacin ............................................................................... 76 4.4.1. Objetivo general .............................................................................................76 4.5. Metodologa ......................................................................................................... 77 4.6. Preguntas de investigacin ................................................................................. 78 4.7. Procedimiento para realizar la investigacin....................................................... 79 4.8. Obtencin de la informacin ................................................................................ 80 4.9. Definicin de poblacin y muestra ...................................................................... 82 4.9.1. Poblacin ........................................................................................................82 4.9.2. Muestra...........................................................................................................82 4.10. Tcnicas e instrumentos utilizados para la obtencin de datos ....................... 83 4.11. Administracin de los instrumentos................................................................... 83 4.12. Estructura del trabajo......................................................................................... 84 4.13. Anlisis e Interpretacin de resultados ............................................................. 85 CONCLUSINES ............................................................................................................95 FUENTES DE INFORMACIN ..................................................................................... 100 ANEXO I. ....................................................................................................................... 102 INDICE DE FIGURAS .................................................................................................. 105 INDICE DE CUADROS ................................................................................................. 107 1
Resumen
Con los avances de infraestructura en las TICs, los nuevos modos de programacin y los nuevos modelos en su uso, han llegado tambin nuevas formas de denominar a la Internet, como el ya conocido Cloud Computing o Nube Computacional, en donde los recursos y servicios informticos son ofrecidos y consumidos como servicios a travs de la Internet sin que los usuarios tengan que tener ni ngn conocimiento de la infraestr uctura que hay detrs. La computacin en nube es conveniente para los usuarios y es rentable para los proveedores pues, a pesar de presentar algunos riesgos, el poder trabajar con esta nuevo tipo de tecnologa, permite ahorrarse tanto licencias como la administracin de servicios y de los equipos necesarios para estos. Todo gracias a la arquitectura conformada por capas con la cual trabaja denominadas por las silgas SaaS, PaaS y IaaS, las cuales corresponden al software, plataforma e infraestructura como servicios respecti vamente. Actualmente, toda empresa que quiera ofrecer servicios en la nube, es libre de hacerlo, pero la situacin cambiar dramticamente en unos diez aos. Los proveedores tendrn que regirse por normas si quieren ofrecer sus servicios.
INTRODUCCIN 3
A lo largo de la i nvestigacin, las tecnologas de informacin, en especial el tema de inters que en este caso es la tecnologa alojada o computacin en nube, se han mostrado como herramientas validas para ayudar a la organi zacin en la tarea de gestionar eficientemente su informacin. Se trata adems los cambios que pueden sufrir las empresas en su aplicacin, es decir, la influencia del cmputo en nube sobre la estructura organi zati va de la empresa, sin olvidar el impacto de esta tecnologa sobre los resultados empresariales. El objeti vo del presente trabajo se centra en determi nar la influencia de la tecnologa alojada y los servicios en nube sobre la organi zacin. En particular, las variaciones a las que debe someterse la estructura organi zati va para adoptar los cambios y obtener mejores resultados aprovechando las caractersticas de los servicios implementados que hacen de la organi zacin una empresa flexible. Desde los inicios en la utilizacin de herramientas informticas en nuestra era han tenido lugar muchas cosas por el cami no. Las pocas en las que la central de procesos de datos (CPD) estaba muy alejada de los lugares de decisin han pasado. El acercamiento ha sido posible gracias a los avances surgidos en ambos campos tecnolgico y organizativo- que han permitido la fusin entre ambas y aunar conceptos y correlacionar trmi nos tecnolgicos y mercantiles. En una poca como la actual en la que la video conferencia reduce los problemas de desplazamiento de directivos y sus costos asociados, es importante sealar el papel que la informacin ha ido asumiendo a lo largo de las ltimas dcadas. As, durante los aos 80, y partiendo de los sistemas de procesos de datos que ayudaban a la empresa, se evoluciona hacia la visin de la empresa como sistema de i nformacin en si misma (Gomez Pallete, 1984). Sera la siguiente dcada donde tenga lugar el paso evoluti vo que, situ a la economa en un lugar destacado. El conocimiento, mantenido en un rea restringido, pasa a ser patrimonio de todos los integrantes de la organizacin. A partir de ahora la empresa puede considerarse como una red de conocimiento 4
que ofrece la infraestructura necesaria para mantener el intercambio de informacin entre sus miembros. El acceso inmediato a la informacin a travs de redes de comunicaciones da oportunidades similares en el mercado, independientemente del tamao. Tanto grandes empresas como pequeas pueden aprovechar las ventajas de los sistemas de informacin, herramientas de diseo y control asistido por ordenador. As mismo, la facilidad de la distribucin de la informacin dota a los empleados con las herramientas necesarias para realizar su trabajo. Ahora pueden disponer de grandes almacenes de datos sobre las preferencias de su clientela y con los actuales sistemas de fabricacin, reali zar diseos personali zados en funcin del cliente fi nal. Las organizaciones burocrticas que se desarrollaron antes de la llegada de las tecnologas de informacin son a menudo ineficientes, lentas al cambio y no competitivas, (Laudon y Laudon, 1996). Gracias a estas tecnologas, algunas de ellas ha reducido su tamao, el nmero de empleados y el numero de niveles jerrquicos en los que se sitan los mismos, dando lugar a organi zaciones planas con mayor responsabilidad delegada en los ni veles mas bajos, y horarios flexibles, que permiten el trabajo de los empleados lejos de los centros de decisin (teletrabajo). Gracias a estas tecnologas, las organi zaciones pueden acomodarse mejor al entorno cambiante en el que operan, simplificando las comunicaciones y la coordinacin, y eliminando las ineficiencias de estructuras organizativas precedentes. En la actualidad se vive en una poca de cambi os, sobre todo en el mbito tecnolgico, cada vez mas empresas empiezan a migrar hacia negocios a travs de la web o reali zar acti vidades en sus empresas que estn encami nadas a servicios ofrecidos a travs del internet. El Cloud Computi ng es una de esas tendencias, sin embargo este tema aun se encuentra ajeno a muchas empresas en pases subdesarrollados como el nuestro, debido a esto uno de los pri ncipales objetivos de este estudio es determinar cules son los factores por los cuales las empresas desconocen estas tecnologas. 5
Volviendo al tema en cuestin que es el computo en nube, hay que destacar que esto no es un tecnologa nueva, sino mas bien es la unin de varias tecnologas pasadas lo que conforman este nuevo concepto, es mas bien, un paradigma que modifica la forma en cmo se hacan las cosas, para dar paso a un modelo descentrali zado de la informacin, lo cual ha permitido que las empresas disminuyan sus costos de almacenamiento y especiali zacin en equipo. Otro punto importante del Cloud Computing son los servicios que ofrecen, ya que estos estn pensados para las capas tanto fsicas como virtuales del computo tradicional, lo cual permite que este paradigma sea entendido no solo por los usuarios ms asiduos en tecnologas de informacin, si no tambin por aquellos que tienen contacto con los equipos de manera eventual , todos estos puntos mencionados son tratados a lo largo de la investigacin, se i ncluyen adems las desventajas que trae consigo este tipo de tecnologas o los principales riesgos a los que se exponen los usuarios de las mismas . Puesto que sera difcil creer en las bondades del computo en nube tan solo por mencionarlas, tambin se exponen algunos casos de xito de empresas que han utili zado este tipo de servicios, as como las pri ncipales ventajas que han percibido, al cambiar la manera tradicional con la que hacan sus actividades. Debido a que el tipo de investigacin requera que se diera respuesta a las preguntas de investigacin que se plantearon dentro del captulo IV metodologa de investigacin, es que se incluye los resultados de la investigacin de campo realizada a las PYMES de la regin de Xalapa, que en este caso conforman la muestra de estudio, estos resultados son mostrados a manera de graficas con una breve explicacin de cada una de ellas. Con lo anterior mencionado y las conclusiones de la investigacin es que se llega al fin de esta.
Captulo I. PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES)
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1.1. Definicin de PYMES Las PYMES son bsicamente igual que cualquier otra empresa, ambas incluyen procesos en sus acti vidades, manejan recursos materiales como humanos, llevan a cabo financiamiento para realizar sus acti vidades econmicas y tambin sufren los embates de la situacin econmica por la que pase el pas. No obstante, a pesar de todos los problemas a los que se enfrentan al igual que las grandes empresas, tambin sufren el abandono de los gobiernos, ya que no le prestan demasiada atencin a estas, a pesar de que sin ella la economa del pas se vendra abajo pues generan la mayor parte de ingresos de la economa nacional y son la mayor fuente generadora de empleos del pas. Si bien las PYMES ayudan de sobre manera a la economa nacional, estas por lo general surgen de manera espontanea, y son creadas por familias de un nico dueo el cual se encarga de la gestin de todas las actividades, adems que solo se preocupa de la supervi vencia de la empresa sin prestar demasiada atencin a los mtodos como se reali zan las actividades, por lo que estas empresas no tienen una organi zacin formal lo cual les impide el crecimiento. Sin embargo por el otro lado tambin hay PYMES constituidas de manera formal, estas cuentan con una estructura organizacional bien definida y se puede definir bien su organizacin, esto le permite hacer frente a los cambios de una manera ms sencillas adaptndose a las circunstancias si n mucho esfuerzo, y con ello crecer de una manera rpida. Segn Rodrguez Rubio (2006). La definicin de una empresa si n importar su tamao, ni su lugar de origen, es igual en cualquier parte del mundo, ya que dentro de su defi nicin, siempre gozar de los mismos componentes necesarios para que pueda decirse que es una empresa. 8
Por consiguiente se defi nir a la empresa como: Una unidad econmica de produccin y decisin que, mediante la organi zacin y coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un beneficio produciendo y comerciali zando productos o prestando servicios en el mercado, (Andersen, 1999).
1.2. Caractersticas generales de las PYMES En trminos generales, algunas de las caractersticas principales de las pequeas y medianas empresas son, segn Anzola (2002): Empresas tpicamente fami liares. Capital aportado pri ncipalmente por el dueo. El dueo es el hombre orquesta debido a las mltiples actividades que desempea. Existe un fuerte control y posesin de la empresa por parte del dueo fundador. No es sujeto de crdito ni de i nstituciones pblicas y pri vadas. Su mercado es tpicamente local. Predomina el personal poco calificado y mal remunerado. Se caracterizan por su senci llez en el rea de produccin, pues las instalaciones se van adaptando sobre la marcha a las necesidades de la empresa. Con relacin al equipo utili zado, la mayora usa procesos manuales y semi mecnicos con un proceso de produccin ms intenso en mano de obra que en equipo. La mayora de empresas cuenta con algn tipo de control de calidad, y prevalecen al respecto los sistemas informales. El problema de produccin se concreta a eficiencia, tecnologa, personal calificado, obsolescencia de equipos y falta de presupuestos. El rea fi nanciera y contable es dbil, debido a la centralizacin de las actividades y control ejercido sobre stas por parte del dueo de la empresa 9
1.3 . Clasificaciones de las empresas por tamao Para este punto se tomo como base un estudio realizado por Rodrguez rubio (1996), donde se comparar las diferencias que hay en la definicin del tamao de la empresa, segn su nmero de trabajadores que laboren en ella, tomando en cuenta las siguientes instituciones: el Instituto Nacional De Estadstica Y Estudios Econmicos en Francia (INSEE); la Small Busi ness Administrations de Estados Unidos (SBA); la Comisin Econmica Para Amrica Latina (CEPAL), la revista mexicana de Ejecutivos De Finanzas (EDF), y fi nalmente la Secretara De Economa de Mxico (SE). Todas estas instituciones estn dedicadas al fomento y desarrollo de las empresas en cada uno de sus pases (ver cuadro No.1.1). Institucin Tamao de la empresa Nmero de trabajadores INSEE
Pequea 50- 250 Mediana 250-1000 SBA
Pequea 250 Mediana 250-500 Comisin Econmica para Amrica Latina Pequea 5-49 Mediana 50-250 EDF
Pequea 25 Mediana 50-250 Secretara de Economa
Pequea 16-100 Mediana 101-250 Cuadro 1.1 Clasificacin de las empresas por tamao
1.4. Ventajas y desventajas de las PYMES En los apartados anteriores se mencionan algunas de las desventajas a las que se enfrentan las PYMES en el mbito econmico, sin embargo tambin poseen ciertas ventajas con respecto a las grandes empresas, continuando con base en el mismo autor Rodrguez Rubio (1996), se enlistan las ventajas y desventajas que normalmente presentan las PYMES, ya que es trascendental conocer las fuerzas y debilidades que exponen este tipo de empresas. 1.4.1 Ventajas de las PYMES Capacidad de generacin de empleos. Asimilacin y adaptacin de la tecnologa. Produccin local y de consumo bsico. Contribuyen al desarrollo regional (por su establecimiento en diversas regiones). Fcil conocimiento de empleados y trabajadores, facilitando resolver los problemas que se presentan (por la baja ocupacin de personal). La planeacin y organizacin no requiere de mucho capital. Mantiene una unidad de mando permitiendo una adecuada vinculacin entre las funciones administrati vas y operativas. Producen y venden artculos a precios competiti vos (ya que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no son muy excesivas). Cuentan con buena organi zacin, permitindoles ampliarse y adaptarse a las condiciones del mercado. Tiene una gran movilidad, permitindoles ampliar o disminuir el tamao de la planta, as como cambiar los procesos tcnicos necesarios. Asimilan y adaptan nuevas tecnologas con relati va facilidad.
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1.4.2. Desventajas de las PYMES Les afectan con mayor facilidad los problemas que se suscitan en el entorno econmico como la i nflacin y la devaluacin. Viene al da y no pueden soportar periodos largos de crisis en los cuales disminuyen las ventas. Son ms vulnerables a la fiscali zacin y control gubernamental, siempre se encuentran temerosos de las visitas de los i nspectores. La falta de recursos financieros los limita, ya que no tienen fcil acceso a las fuentes de financiamiento. Tienen pocas o nulas posibilidades de fusionarse o absorber a otras empresas, es muy difcil que pasen el rango de medianas empresas. Mantienen una gran tensin poltica ya que los grandes empresarios tratan por todos los medios de eliminar a estas empresas, por lo que la libre competencia se limita o de plano desaparece. Su administracin no es especializada, es emprica y por lo general la llevan a cabo los propios dueos. Mantienen altos costos de operacin. No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las tcnicas de produccin. No pueden absorber los gastos de capacitacin y actuali zacin del personal. Insuficiente desarrollo tecnolgico agravado por el difcil acceso a la innovacin tecnolgica.
1.5. Situacin de las PYMES en Mxico. 1.5.1. La importancia de las PYMES en Mxico. Las pequeas y medianas empresas, PYMES, juegan un papel muy importante dentro de las economas nacionales, no solo por sus aportaciones a la produccin y distribucin de bienes y servicios, sino tambin por la flexibilidad de adaptarse a los cambios tecnolgicos y gran potencial de generacin de 12
empleos ya que constituyen un excelente medio para impulsar el desarrollo econmico y una mejor distribucin de la riqueza. Los pases en desarrollo reconocen hoy en da la importancia de las PYMES por su contribucin al crecimiento econmico, a la generacin de empleo, as como al desarrollo regional y local. Se calculan que en Mxico existen 616,426 empresas de las cuales 560 aproximadamente son micro empresas; poco mas de 39 000 son pequeas, 13,600 son medianas y 4,800 grandes. Como se puede observar las PYMES tienen las cifras ms altas, el problema est en que estas empresas no cuentan con apoyo bien estructurado por parte del gobierno y las i nstituciones financieras e incluso en ocasiones se consideran las PYMES como de menor importancia para la economa del pas cuando es todo lo contrario (CAINTRA). Las PYMES comprenden el 98% del total de las empresas, ocupando el 64% del personal de la planta producti va y el 50% del producto i nterno bruto (PIB) del pas. En la actualidad compiten con empresas de la misma regin y se presenta una competencia cada vez mayor con empresas de otros lugares y pases, todo ello, debido a la globalizacin. Como se puede ver en la (figura 1.1) que a continuacin se muestra, Mxico est por debajo solo de Francia, Alemania y Corea del Sur (CAINTRA). Figura1.1Participacin de las PYMES en el empleo. Fuente: Recuperado en http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/html/646/ 64601805/ 64601805.html 13
1.5.2. Principales problemas a los que se enfrentan las PYMES en Mxico En Mxico existen problemas estructurales que dificultan el desarrollo apropiado de las PYMES, as como en casi todos los pases del mundo, sus desventajas se deben a razones de tipo econmico, como lo son la inflacin y devaluaciones; vi ven al da de sus i ngresos, falta de recursos fi nancieros, por lo tanto se les dificulta crecer, y estas mismas razones ponen en peligro su existencia. Entre los problemas ms importantes relati vos de ests y que se han encontrado registrados, destacan los siguientes: Existe una inadecuada articulacin en nuestro sistema econmico, que beneficia mayormente, a las grandes empresas. Las polticas gubernamentales son inadecuadas. Corrupcin de funcionarios del sector pblico. Falta de financiamiento. Inapropiada infraestructura tcnico-producti va. La casi nula aplicacin de adecuados sistemas de planificacin empresarial. Competencia desleal. Globali zacin y las prcticas desleales a nivel i nternacional. En general, la carencia de una cultura empresarial de los empresarios mexicanos. 1.5.3. Deficiencias tecnolgicas en la PYMES en Mxico.
Una de las pri ncipales debilidades de las PYMES en Mxico es la carencia de aplicaciones tecnolgicas en sus procesos producti vos o comerciales. No solamente en lo referente a Hardware, del cual ya hay ms disponibilidad y a mejores precios, si no en lo referente al Software. Mltiples ventajas se pueden encontrar en la utili zacin de Software especializado para PYMES, desde la elaboracin del plan de negocios, el plan de mercadotecnia, la admi nistracin de inventarios, el control en el punto de venta, proveedores, nmina, CRM, etc.(Enrique Corona, 2010). 14
1.6. Razones por las que fracasan las PYMES
Para Mauricio Lefcovich, (2004) el mundo no es tan estable como era ayer y lo ser menos maana. Operar un negocio pequeo va a ser ms difcil en el futuro, a menos que se tomen precauciones, planificando, organizando, dirigiendo y controlando de manera eficaz. Ahora aquellas empresas que pretendan sobrevi vir a esta economa cambiante, no solo necesitaran de un trabajo duro sino tambin un trabajo inteligente. Para lograr triunfar debern conti nuamente revisar la validez de los objetivos del negocio, sus estrategias y su modo de operacin, tratando siempre de anticiparse a los cambios y adaptando los planes de acuerdo a dichos cambios. La mejor forma de prevenir el descalabro y apuntalar sobre bases slidas la conti nuidad y crecimiento de la empresa es reconociendo todos aquellos factores posibles de comprometerla. A tales efectos en Anexo al presente se da una larga lista de factores a los cuales el o los propietarios debern regularmente chequear a los efectos de evitar los dai nos efectos por ellos causados. As de esta forma, Mauricio Lefcovich, (2004) desarrolla cada uno de los factores que impiden el desarrollo de las PYMES, explicando su razn de ser y los riesgos que los mismos acarrean. 1.- Falta de experiencia. La carencia de experiencia tanto en la admi nistracin de empresas, como en la actividad que se ha de desarrollar comporta un elevadsimo riesgo para los pequeos propietarios. Carecer de experiencia constituye en s la base fundamental de todas las dems causas que llevan al fracaso. Es necesario volver a subrayar el hecho de que no basta con contar con experiencia en materia de negocios, adems es necesario contar con experiencia en el ramo en particular a la cual se dedique. 2.- Falta de dinero/capital. Es fundamental contar con la suficiente cantidad de fondos que hagan i nnecesario por un lado la solicitud de prstamos, y por otro contar con lo necesario para desarrollar las operaciones bsicas que la 15
actividad en cuestin requiere. As por ejemplo cierto tipo de actividades requieren de egresos fijos mensuales, como lo es el caso de la publicidad en diarios por parte de los negocios inmobiliarios, no disponer de los suficientes fondos para amparar dichos egresos hasta tanto las operaciones propias de la empresa permitan abonarlos si n mayores problemas, es de fundamental importancia para ocupar un lugar en el mercado. 3.- Mala ubicacin. La ubicacin suele ser un factor no tenido debidamente en cuenta a la hora de comenzar determinadas actividades. Ella tiene suma importancia en cuanto a la facilidad de estacionamiento para los clientes, las caractersticas del entorno, las especialidades propias de la zona, los ni veles de seguridad del lugar, la cantidad de personas que pasan por el lugar, los niveles de accesibilidad entre otros. Ubicarse en el lugar i ncorrecto en funcin de la actividad constituye desde un pri ncipio un problema. Ubicarse en el mejor lugar comporta mayores gastos en concepto de alquiler y menores ni veles de gastos en publicidad; razones stas, como las anteriormente mencionadas que deben evaluarse convenientemente a la hora de evitar inconvenientes para el desarrollo de las futuras operaciones de la empresa. 4.- Falta de enfoque. La ausencia o escaso nivel de enfoque constituye uno de las principales causas de fracasos. Querer serlo todo para todos es algo insostenible en el tiempo. Ello est moti vado en la i ncapacidad de atender eficaz y eficientemente todos los rubros y clientes, debido a no contar ni con los recursos humanos, ni materiales, ni dirigenciales para atenderlos de manera ptima. Generalmente sta falta de enfoque lleva entre otras cosas a un mal manejo de inventarios, donde se acumulan artculos de baja rotacin que aparte de reducir los ni veles de rentabilidad, quitan liquidez a la empresa. 5.- Excesivas inversiones en activos fijos. Querer hacer efectos demostrati vos mediante costosos gastos en remodelaciones, y mquinas por encima de las necesidades y capacidades inmediatas de la empresa. Estos gastos en activos fijos quitan capacidad de liquidez. Muchas veces lo que pretende el empresario es tener lo ltimo en materia tecnolgica sin saber bien porqu. Slo contando con importantes fondos propios, y estando motivados 16
ellos en un efecto directo sobre los niveles de ingresos, estar justificados tales tipos y niveles de gastos. 6.- No contar con buenos sistemas de informacin. La informacin inexacta, poco confiable y fuera de tiempo, llevar a no adoptar las medidas precautorias a tiempo, adems de dar lugar a psimas tomas de decisiones. Este es un aspecto fundamental a la hora tanto de evaluar el control interno, como el control de gestin y presupuestario. Las empresas que carezcan o posean informacin poco precisa y / o fuera de tiempo, o que contando con ella, la misma se limite a datos patrimoniales y fi nancieros, dejando de lado datos de carcter operativo, vi nculados a los procesos y niveles de satisfaccin de los clientes, tendr graves inconvenientes a la hora de adoptar decisiones efectivas, dejando a la competencia mejor informada la capacidad de quitarle participacin en el mercado. El xito en los negocios depende, entre otras cosas, de una buena gestin de su dinero, su tiempo y el activo fsico de la empresa. Adems, como empresario, deben elaborarse planes, trazarse estrategias y moti var al personal. Para todo ello es fundamental contar con informacin. Es importante que el empresario comprenda cmo la informacin, tanto financiera como de otra ndole, es recopilada, anali zada, almacenada y entregada a los efectos de tomar decisiones que garanticen la buena marcha de la firma. 7.- Fallas en los controles internos. Las falencias en los controles internos es fundamental tanto a la hora de evitar los fraudes internos, como externos. Una importante cantidad de empresas quiebran todos los aos producto de los fraudes. Este es un punto vinculado directamente con las falencias en materia de seguridad. Cabe acotar adems que al hablar de controles i nternos no slo estamos haciendo referencia a evitar fraudes, tambin se trata de evitar la comisin de errores o falencias que lleven a importantes prdidas para la empresa, como podra ser los errores en materia fiscal. 8.- Mala seleccin de personal. No elegir al personal apropiado para el desarrollo de las diversas tareas que se ejecutan en la empresa, ya sea por carencia de experiencia, aptitudes, actitudes o carencias de orden moral pueden acarrear prdidas por defraudaciones, prdidas de clientes por mala 17
atencin, e i ncrementos en los costos por improductividades, aparte de poder llegar a generar problemas i nternos con el resto del personal o directi vos por motivos disciplinarios. 9.- Fallas en la planeacin. Producto tanto de la falta de experiencia y / o de la ausencia de capacidades tcnicas puede llevar al empresario o directi vo a no fijar correctamente los objeti vos, no prever efecti vamente las capacidades que posee la empresa y aquellas otras que debe conseguir, desconocer las realidades del entorno y las posibilidades reales de la empresa dentro de su mbito de accin. 10.- Graves errores en la fijacin de estrategias. Vinculadas directamente al punto anterior implica la comisin de graves falencias a la hora de fijar o modificar la misin de la empresa, su visin, los valores y metas, como as tambin reconocer sus fortalezas y debilidades, y las oportunidades y amenazas cambiantes en el entorno. De igual modo implica no evaluar los cambios en las capacidades y potencialidades de sus clientes, proveedores, competidores actuales, posibles nuevos competidores y proveedores de bienes y servicios sustitutos. No cambiar las estrategias del negocio en funcin a los cambios producidos en el entorno puede llevar a la empresa a su rui na. Ello implica la necesidad de monitorear de manera continua los cambios a nivel econmico, social, cultural, tecnolgico, poltico, y legal. 11.- Falta o falencias en el control presupuestario y de gestin. La nueva realidad hacen necesario ms que nunca hacer un seguimiento constante de la actuacin de la empresa mediante un efecti vo control de gestin, adems de presupuestar convenientemente de manera tal de mantener en todo momento la situacin bajo control. Dentro de ste factor de riesgo debemos mencionar claramente los errores de previsin. Este puede dar lugar a un exceso de inversin o gastos previendo ingresos o ventas que luego al no tener lugar ocasionan graves desequi librios patrimoniales y financieros para la empresa. 12.- Problemas de comercializacin. Los mismos tienden a dificultar y hacer poco rentables i nclusi ve a los mejores productos y servicios que se tenga en oferta. Planificar debidamente los sistemas de comerciali zacin y distribucin, 18
gestionando debidamente los precios, publicidad y canales de distribucin es de importancia fundamental. 13.- Falta de capacitacin del empresario y directivo. Lleva a desconectarse del entorno, en cuanto a los cambios de gustos, servicios y requerimientos del entorno, aparte de los cambios tecnolgicos. Es una forma de adormecimiento intelectual. 14.- Graves falencias a la hora de resolver problemas y tomar decisiones. La falta de definicin del problema, o lo que es ms grave an su no deteccin, el no detectar las causas del mismo, la incapacidad para generar soluciones factibles, y la falta de capacidad para su puesta en ejecucin, lleva en primer lugar a no solucionar los problemas, o a solventar momentneamente slo los sntomas, o bien a que al no dar solucin a los mismos estos persistan en el tiempo y se agraven. Una gran mayora de los empresarios actan por impulso, intuicin o experiencia, careciendo de un mtodo sistemtico para dar solucin a los problemas y adoptar decisiones de manera eficaz y eficiente. Ello es algo que tambin debe ampliarse a una gran mayora de los profesionales que los asesoran. 15.- La resistencia al cambio. Aplicable ello tanto a empleados y directi vos, pero sobre todo al propietario, quin subido al podio por sus anteriores tri unfos cree que los logros del pasado servirn eternamente para conservar su cuota de mercado y satisfacer plenamente a clientes y consumidores de manera eficaz. 16.- Excesiva centralizacin en la toma de decisiones. En este caso el directivo o propietario se convierte por falta de delegacin y ante los tiempos que tarda en adoptar decisiones crticas en un verdadero cuello de botella para la organi zacin. Esta conducta adems desmotiva al personal, alejando a este del compromiso. Cabe recordar al respecto que no hay compromiso sin participacin. Si bien el autor de estos puntos menciona ms factores que determinan el fracaso de las PYMES, para efecto de esta investigacin solo se mencionan algunos, considerados como los ms relevantes a nuestro fin.
Captulo II. GENERALIDADES DEL CLOUD COMPUTING (Computacin en las nubes)
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2.1. Definicin de Cloud Computing El Cloud Computing, o Computacin en la Nube, nace de los trminos: Cloud y Computi ng. Cloud, o Nube, es el smbolo que se usa generalmente para representar la Internet. Computi ng, o Computacin, rene los conceptos de informtica, lgica de coordinacin y almacenamiento. Es as como el Cloud Computi ng consiste en mover la computacin del simple computador personal o centro de datos convencional hacia Internet. A continuacin, se presenta la definicin de Cloud Computi ng, desarrollada por el Instituto Nacional de Estndares y Tecnologa de los Estados Unidos de Amrica (NIST, 2009): Cloud Computing es un modelo para habilitar el acceso a un conjunto de servicios computacionales (e.g. Redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios) de manera conveniente y por demanda, que pueden ser rpidamente aprovisionados y liberados con un esfuerzo administrativo y una i nteraccin con el proveedor del servicio mnimo. A su vez la IEEE Computer Society dice que Cloud Computi ng "es un paradigma en el cual la informacin es permanentemente almacenada en servidores en la internet y colocada ("cached") temporalmente en clientes que incluyen computadoras de escritorio, centros de entretenimiento, table computers, notebooks, Wall computers, handhelds, etc.". 21
2.1. Definicin de Cloud Computing El Cloud Computing, o Computacin en la Nube, nace de los trminos: Cloud y Computi ng. Cloud, o Nube, es el smbolo que se usa generalmente para representar la Internet. Computi ng, o Computacin, rene los conceptos de informtica, lgica de coordinacin y almacenamiento. Es as como el Cloud Computi ng consiste en mover la computacin del simple computador personal o centro de datos convencional hacia Internet. A continuacin, se presenta la definicin de Cloud Computi ng, desarrollada por el Instituto Nacional de Estndares y Tecnologa de los Estados Unidos de Amrica (NIST, 2009): Cloud Computing es un modelo para habilitar el acceso a un conjunto de servicios computacionales (e.g. Redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios) de manera conveniente y por demanda, que pueden ser rpidamente aprovisionados y liberados con un esfuerzo administrativo y una i nteraccin con el proveedor del servicio mnimo. A su vez la IEEE Computer Society dice que Cloud Computi ng "es un paradigma en el cual la informacin es permanentemente almacenada en servidores en la internet y colocada ("cached") temporalmente en clientes que incluyen computadoras de escritorio, centros de entretenimiento, table computers, notebooks, Wall computers, handhelds, etc.". El crecimiento de la nube es ms que slo otra modificacin de plataforma que emociona a los geeks. Sin duda, esto transformar la industria TI, pero tambin cambiar profundamente la manera en que la gente trabaja y las compaas operan. (The Economist, 2009).
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2.2. Componentes del Cloud Computing A un nivel bsico, el cmputo Cloud es simplemente un medio de sumi nistrar recursos de TI como servicios. Casi todos los recursos de TI pueden ser sumi nistrados como un servicio nube: aplicaciones, potencia de cmputo, capacidad de almacenamiento, redes, las herramientas de programacin, incluso los servicios de comunicacin y las herramientas de colaboracin. Segn la Gua para el Cloud Computi ng de Sun, (2010) El cmputo nube trae un nuevo ni vel de eficiencia y economa en la entrega de recursos de TI en demanda y en el proceso abre nuevos modelos de negocios y oportunidades de mercado. El cmputo cloud es aceptado como una forma crtica de revolucionar el tiempo para el servicio. Pero inevitablemente estos servicios deben ser construidos sobre modelos de infraestructura de rpido despliegue igualmente i nnovadores. Seguramente estas tendencias han existido en la i ndustria de TI durante aos. Sin embargo, el reciente surgimiento masi vo de ancho de banda de red y tecnologas de virtualizacin ha habilitado esta transformacin en una nueva estructura orientada a los servicios. El cmputo nube habilita a las organi zaciones de TI a incrementar los ndices de utilizacin del hardware de manera dramtica, y escalar a capacidades masivas en un instante sin tener que invertir en una nueva infraestructura constantemente, capacitar a nuevo personal o dar licencia a un nuevo software. Esto tambin crea nuevas oportunidades para construir una mejor clase de servicios de red, en menos tiempo, por menos dinero. Para el 2011, los primeros adoptadores de tecnologa sacrificarn gastos capital y en su lugar adquirirn el 40% de su i nfraestructura de TI como un servicio. De esa manera el cmputo cloud despegar, y desligar aplicaciones de una infraestructura especfica. (Comunicado de Prensa de Gartner, Gartner Highlights Key, 2010).
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2.3. Caractersticas esenciales del Cloud Computing. El modelo Cloud Computing est compuesto por cinco caractersticas esenciales (NIST, 2009): Auto-servicio por demanda Los servicios pueden ser solicitados por el usuario o cliente a travs de Internet directamente. El usuario paga nicamente por el tiempo de uso del servicio. Acceso ubicuo a la red Los servicios estn desplegados en la nube y son accesibles desde cualquier medio con acceso a la red (Internet, Intranet o Extranet). Fondo comn de recursos Los servicios se encuentran en la Nube para ser usados por mltiples usuarios bajo un modelo multi -arrendatario en diferentes lugares del mundo. Esto genera una independencia de la ubicacin de los recursos aprovechando la naturaleza del Internet (Internet, Intranet o Extranet). Rpida elasticidad La cantidad o calidad de los servicios ofrecidos en la Nube puede aumentar o disminuir rpidamente dependiendo de las necesidades cambiantes de los usuarios. Servicio medido Cada recurso que consume el usuario y que es facturable debe ser medido, no slo para fines de tarificacin si no tambin de control. Este servicio puede ser vendido al mismo usuario o cliente dentro de su contexto o ambiente. 2.4. Modelos del servicio Cloud Computing. 2.4.1. Software como servicio. A continuacin se presentan los modelos de servicio de Cloud Computing descritos por la NIST (2009):
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Software como servicio (SaaS, Software As A Service) Consiste en la distribucin de software donde una empresa proporciona el mantenimiento, soporte y operacin que usar el cliente durante el tiempo que haya contratado el servicio. Ejemplos: GMail, Google Docs, Amazon S3, etc. A conti nuacin se presentan ejemplos ms concretos: Cuadro 2.1 Ejempl o de servicios SaaS.
2.4.2. Plataforma como servicio. Plataforma como servicio (PaaS, Platform As A Service) Su principal uso se centra en ofrecer una solucin completa para la construccin y puesta en marcha de aplicaciones y servicios Web que estarn completamente disponibles a travs de Internet. Algunos ejemplos: Google App Engine, Amazon SimpleDB, etc. A conti nuacin se presentan ejemplos ms concretos: 25
Cuadro 2.2 Ejempl o de servicios PaaS.
Fuente: Recuperado en http://www.interactic.com.co/dmdocuments/clud_computing. pdf 2.4.3. Infraestructura como servicio. Infraestructura como servicio (IaaS, Infrastructure As A Service) Proporciona al cliente una infraestructura de computacin como un servicio, usando principalmente la virtualizacin. El cliente compra recursos a un proveedor externo, para hosti ng, capacidad de cmputo, mantenimiento y gestin de redes, etc. Ejemplos: Amazon EC2, Azure de Microsoft, etc.
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Cuadro 2.3 Ejempl o de servicios IaaS. Fuente: Recuperado en http://www.interactic.com.co/dmdocuments/clud_computing. pdf
2.4.4. Otros modelos del servicio Cloud. Existen otros modelos de servicio propuestos por diferentes autores e interesados del tema, entre los cuales se encuentran (Blog Cloud Computi ng, 2008): Almacenamiento de datos como servicio (DaaS, Data storage As A Service) y Comunicaciones como servicio (CaaS, Communications As A Service) Son dos modelos que trabajan hori zontalmente y junto a IaaS. DaaS proporciona la gestin y el mantenimiento completo de los datos manejados por los clientes y CaaS provee el equipamiento de redes y la gestin de aspectos como balanceo de carga. 27
Hardware como Servicio (HaaS, Hardware As A Service) Se trata de centros de datos con todo tipo de mquinas que proporcionan la computacin, el almacenamiento, catlogos, etc.
2.5. Impulsores del Cloud Computing. Frost &Sullivan (2008), ha identificado los siguientes impulsores del Cloud Computi ng: Tercerizacin (Outsourcing). Las organizaciones acostumbradas al outsourci ng como una manera de llevar a cabo los procesos de su negocio desean cada vez ms expandir su campo para incluir computacin por parte de terceros, por lo menos para ciertas aplicaciones. Tiempo de valoracin y desempeo. La computacin en la Nube est orientada a entregar aplicaciones empresariales y servicios de mayor desempeo. Los Data Centers en la Nube estn generalmente bien equipados para satisfacer las necesidades de cualqui er Data Center privado. Los proveedores de la Nube prometen una capacidad de almacenamiento y de computacin casi ilimitada y con una alta disponibilidad. Ubicuidad. Las aplicaciones basadas en la Nube con acceso a Internet facilitan la naturaleza ubicua (a todo momento en todo lugar) de los negocios actuales. Los empleados pueden acceder a las aplicaciones desde la oficina, desde la casa o desde cualquier otro lugar, a travs de lneas fijas o dispositivos mviles. Los equipos de trabajo extendidos a lo largo del mundo pueden compartir acceso a una aplicacin especfica durante la ejecucin de un proyecto. Los tcnicos de TI pueden dejar la oficina, pues estn en la capacidad de ampliar o reducir las aplicaciones de la nube a travs de un buscador web. Economa. Oportunidad de recortar costos mediante el uso y nivelacin de facilidades compartidas. En el libro The Big Switch, Nicholas Carr (2008) esboza un paralelo entre el incremento de la malla de distribucin de potencia durante los i nicios del siglo pasado y el movimiento actual 28
hacia la computacin basada en la nube. En ambos casos, l discute, que la economa no el triunfo de la tecnologa- es el factor preponderante. Maduracin de las tecnologas de virtualizacin. La maduracin de las tecnologas de virtuali zacin ha permitido a cloud computing asignar recursos y proveer servicios en forma eficiente, dinmica y elstica, diferenciando a cloud computing del escenario de centralizacin de recursos, propuesto hace ms de 50 aos con la aparicin de servidores robustos compartidos por tiempo. Gracias a la virtualizacin, cloud computi ng ha brindando nuevas posibilidades para construir y desplegar infraestructuras computacionales y servicios complejos (Hwang, 2008), que pueden ser accedidos bajo demanda y ser utili zados desde cualquier lugar, a cualquier hora, ocultando las complejidades de la infraestructura base a los usuarios fi nales (Ohlman, Eriksson, & Rembarz, 2009).
2.6. Obstculos que dificultan la adopcin del Cloud Computing. A continuacin, se describen algunos de los obstculos identificados que dificultan la adopcin del Cloud Computi ng descritos por Stratecast, Frost & Sullivan, (2008): 2.6.1. Percepcin de la seguridad Una de las mayores preocupaciones en moverse hacia el Cloud Computing es el tema de seguridad. An existe mucho desconocimiento acerca de las grandes ventajas de seguridad de las nubes de cmputo de talla mundial, que en su mayora superan a la de los centros de datos i n-house. Sin embargo, la percepcin de que los datos estn ms seguros dentro de las instalaciones propias es an muy extendida. Con el objeti vo de superar este obstculo, Stratecast recomienda seguir los li neamientos de las mejores prcticas de seguridad como proteger los datos (24/7), asegurar y certificar todo el software, 29
encriptar siempre los datos del suscriptor y validar prcticas de seguridad, entre otros; actividades que cumplen las nubes de cmputo en su gran mayora. 2.6.2. Percepcin acerca de la conformidad con la regulacin Bajo el modelo de Cloud Computi ng, los datos de los usuarios pueden estar en cualquier parte del mundo. Esto compromete al usuario a conocer y cumplir con las normas y leyes existentes sobre temas como el almacenamiento y la difusin de los datos, impuestos en transacciones comerciales, entre otros; reguladas en cada nacin. Del mismo modo, compromete al proveedor de Cloud Computi ng a responsabilizarse por el cumplimiento con la normatividad, lo cual conlleva a procesos de auditora y seguimientos peridicos. Estas normas pueden ser fcilmente cumplidas por los proveedores de Cloud Computi ng y con mayor dificultad por parte de las empresas; si n embargo, existe la percepcin de que para cumplir con la normati vidad una empresa no debe terceri zar sus sistemas de i nformacin. 2.6.3. Restricciones de Internet: El trfico de Internet est sujeto a retardos introducidos por cada uno de los nodos por donde pasa. El trfico de Internet puede experimentar cuellos de botella. 2.6.4. Prdida del control Para Weber (2008),en el Cloud Computi ng, el usuario debe prever una prdida de control sobre la i nformacin, pues no tiene acceso a los servidores o no pueden estar seguros que el proveedor de la nube tenga un plan de conti nuidad adecuado para el negocio ante cualquier perturbacin o interrupcin fsica o fracaso y cierre del proveedor de Cloud Computing. De hecho, el Cloud Computing no permite a los usuarios poseer fsicamente los dispositivos de almacenamiento de su informacin o datos, dejando la responsabilidad de su almacenamiento y su control en manos de un determinado proveedor del servicio. Por este moti vo, existen detractores sobre el tema que argumentan que slo es posible usar las aplicaciones y servicios que el proveedor est dispuesto a ofrecer, y que este esquema limita la libertad 30
de los usuarios hacindolos dependientes del proveedor de servicios. Aunque se pueden exigir Acuerdos de Ni vel de Servicio detallado, la prdida de control del usuario sigue presente. Uno de los mayores detractores, Richard Stallman, fundador de Free Software Foundation, tambin conocido por establecer un marco de referencia moral, poltico y legal para el movimiento del software libre as como por i nventar el concepto de copyleft, un mtodo para licenciar software de tal forma que su uso y modificacin permanezcan siempre libres y queden en la comunidad; afirma que el Cloud Computing pone en peligro las libertades de los usuarios, porque stos dejan su pri vacidad y datos personales en manos de terceros. Afirma tambin que este esquema obliga a los usuarios a adquirir servicios que son de uso limitado y que aumentaran su costo con el trascurso del tiempo (Stallman, 2008). Segn Hispasec, (2009) Otro de los problemas que se plantean sobre el concepto de almacenamiento externo de la informacin se centra en aspectos relati vos a la seguridad, ya que cuando se tratan aspectos del Cloud Computi ng relativos al hospedaje de los datos (hosting), su regulacin y legislacin aplicada depende del pas dnde se encuentren los servidores que sustentan el servicio, as como aspectos relacionados con la integridad, disponibilidad o recuperacin en caso de desastre. 2.7. Situacin actual en el mundo En la actualidad existen algunas empresas encargadas de ofrecer servicios de tecnologa alojada, las cuales han crecido gracias al incremento de el ancho de banda en los servicios de internet, para fines de esta investigacin se enlistan algunos de ellos. 2.7.1. Proveedores actuales y competencia La lista de los proveedores de servicios pblicos y servicios Cloud est creciendo constantemente, junto a servicios especializados de red como FlexiScale, Morph Labs, RightScale, los cuales corresponden a algunos de los nombres ms conocidos en Internet y la informti ca empresarial (ITU, 2009). A 31
conti nuacin se presentan algunos proveedores de Cloud Computing y los productos que ofrecen: Amazon EC2 (Elastic Compute Cloud), es un servicio Web que provee capacidades de cmputo elsticas, disponibles a travs de una i nfraestructura cloud diseada con la finalidad de proveer computacin escalable a entornos Web, bajo demanda, siguiendo un modelo comercial de pago por uso. (Amazon Web Services, LLC) Google Google App Engine es una plataforma para la creacin y alojamiento de aplicaciones web utili zando la infraestructura de Google. El servicio se encuentra actualmente en prueba, permitiendo a los desarrolladores i nscribirse gratuitamente y utili zar hasta 500 MB de almacenamiento. Salesforce.com Salesforce.com es un proveedor de Customer Relationship Management (CRM), que ofrece la utili zacin del software como servicio, que incluyen aplicaciones para ventas, servicio, soporte y comerciali zacin. Force.com Force.com presta la utilidad de plataforma-como-Servicio que permite a los desarrolladores externos crear aplicaciones adicionales que se integran en las aplicaciones de CRM. Microsoft La Plataforma de Servicios Azure es una plataforma de servicios Cloud, alojados en centros de datos de Microsoft, que ofrece un sistema operati vo y un conjunto de servicios de desarrollo que pueden ser utilizados individualmente o en conjunto. 32
2.8. Productos y/o servicios sustitutos 2.8.1. Arquitectura Cliente Servidor La arquitectura cliente servidor es una arquitectura sustituta al Cloud Computi ng, pues ofrece la posibilidad al cliente de solicitar servicios a un servidor. Si n embargo, la arquitectura Cliente Servidor presenta las siguientes desventajas frente al modelo de Cloud Computing: Licencias de software costosas y multi-aos Difciles de personali zar y usar Infraestructura complejas Mejoras y actualizaciones complicadas Seguridad y cumplimientos fragmentados 2.8.2. Hosting El alojamiento o Hosti ng es el servicio que ofrece al cliente la posibilidad de almacenar sus datos va Web. Existen diferentes tipos de alojamiento: gratuito, compartido, reseller; a travs de servidores virtuales o servidores dedicados. La capacidad de alojamiento depende del tipo de alojamiento escogido por el cliente, por ejemplo, el alojamiento gratis es limitado comparado con un alojamiento pagado. En la modalidad de Hosting, los riesgos por obsolescencia se trasladan a un tercero. El servicio de alojamiento puede considerarse beneficioso o no dependiendo del tipo de compaa que lo requiere. Una empresa puede preferir estar a cargo de la administracin de su informacin a ni vel local y mantener su propio centro de datos dentro de las instalaciones de su compaa. El servicio de alojamiento, adicionalmente, permite reducir los costos del equipo, de mantenimiento, conexin y personal a cargo en la empresa. Sin embargo, el servicio, la velocidad para descarga y los costos, por ejemplo, dependen del plan contratado. 33
2.8.3. Colocation El colocation bri nda el alquiler del espacio fsico en Racks para el alojamiento de equipos. Con este servicio es posible arrendar metros cuadrados y jaulas con el fin de establecer zonas exclusivas para la empresa en un ambiente seguro y controlado. Esta solucin es ideal cuando es necesario contar con redundancia y/o conti ngencia de la i nformacin, alta seguridad y garanta de disponibilidad de los servicios sobre Internet en una ubicacin distinta a las instalaciones de la empresa; reduciendo el costo y la complejidad del almacenamiento de informacin, simplificando la admi nistracin y logrando nuevos ni veles de automatizacin y proteccin de datos. Ventajas Centraliza el control del almacenamiento de informacin, dispositivos y administracin de tareas con poderosas herramientas y automati zacin, lo que permitir maximizar la facilidad de uso y la producti vidad. Elimina el downtime planificado y no planificado con capacidades de replicacin local y remota personali zadas para su negocio. Crea la flexibilidad que necesita para escalar hacia arriba o abajo sin interrumpir el negocio. Es eficaz para realizar backup, recuperacin, archivi ng y otros procesos clave. Se puede tener pleno acceso al servidor, desde cualquier sitio que se encuentre. Caractersticas Garantiza al cliente una conexin directa a la red pblica, lo que asegura una mayor disponibilidad de operacin del servicio rentado. 34
El usuario puede obtener un servicio determi nado en un tiempo mucho menor que el necesario si ste debiera instalarse en otra localidad fsica La administracin del servidor queda por cuenta de la empresa que proporciona el co-location (en la mayora de los casos), aunque puede derivarse a la empresa por una cuota adicional. Con este modelo se pueden i nstalar servicios de gestin de servidor, correo electrnico, monitorizacin, etc. 2.8.4. Modelo de facturacin Existen diferentes soluciones comerciales as como mtodos de facturacin de la computacin distribuida y varan de acuerdo con el tipo de proyecto y los recursos utili zados en procesamiento y almacenamiento. En la actualidad se cuenta con diversos middleware con capacidades y funcionalidades muy variadas cuyo modelo de facturacin depende de la complejidad, servicios ofrecidos y dimensin de la red grid. Normalmente se cobra por: Metro cbico de espacio utili zado. Consumo de energa. Disipacin de calor de energa necesario. Costos fijos por reserva de espacio y derechos de uso. Los cobros se hacen mensualmente y la pri ncipal variable de cargos es por volumen ocupado dentro de las instalaciones del proveedor. 2.8.5. BPU (Business Process Utility) La BPU es la prestacin de servicios enfocada en la ejecucin optimi zada de procesos del negocio de manera externa a la entidad. Esta modalidad requiere de un conocimiento profundo de la entidad y manejo de acuerdos de confidencialidad de la i nformacin. 35
2.8.6. Grid Computing El Grid Computing es uno de los antecesores del Cloud Computi ng. Esta modalidad de servicio permite a los usuarios acceder a capacidades de computacin dependiendo de su uso y necesidades sin requerir un control centrali zado y rene dos caractersticas asociadas al Cloud Computi ng: infraestructura compartida y computacin distribuida. El objeti vo fi nal de este tipo de computacin es poder utilizar recursos remotos que permitan reali zar tareas que no podran abordarse en mquinas o centro de trabajo convencionales. De esta manera, se accede a software, ordenadores y datos remotos, donde los recursos son agrupados dinmicamente para resolver problemas concretos, formando organi zaciones virtuales. 2.8.7. Arquitectura de Grid Computing A continuacin se describe la arquitectura del grid, donde se distinguen las siguientes capas (Tejedor, Grid Computing): Capa de aplicacin: Formada por todas las aplicaciones de los usuarios, portales y herramientas de desarrollo que soportan esas aplicaciones, proporciona al usuario el serviceware, el cual recoge las funciones generales de gestin tales como la contabilidad del uso del grid que hace cada usuario. Capa de middleware: Responsable de proporcionar herramientas que permiten que los disti ntos recursos participen de forma coordinada y segura en un entorno grid unificado. Capa de recursos: Constituida por los recursos que son parte del grid: ordenadores, supercomputadoras, sistemas de almacenamiento, catlogos electrnicos de datos, bases de datos, sensores, etc. Capa de red. Encargada de asegurar la conexin entre los recursos que forman el grid. Foster & Kesselman (1999) argumentan que de todos los paradigmas de la computacin, los dos de mayor prospecti va parecen ser grid computing y cloud 36
computi ng. Grid computi ng es considerado un paradigma en produccin que ha adquirido una enorme relevancia al satisfacer las necesidades de grandes capacidades computacionales para el desarrollo de la e-Ciencia. La investigacin acadmica y cientfica alrededor de grid computing ha contribuido notablemente a su madurez, conllevando al desarrollo de estndares, arquitecturas, tecnologas, herramientas y aplicaciones que en la mayora de los casos son abiertas y de propsito general. En contraposicin a grid computing, cloud computing es considerado un paradigma en desarrollo Sulli van (2009), cuya madurez puede considerarse en etapa de infancia Lasica (2009). Al tratarse del ms reciente paradigma de la computacin, aun no existen acuerdos generales para su defi nicin da Palma Rosa, Pedro (2009) y hay discrepancia en cuanto a sus posibles arquitecturas, modelos y estndares. Sin embargo, para Vouk (2008) cloud computing es considerado el paradigma sucesor de grid computi ng, especialmente porque supone una evolucin disrupti va al facilitar la personalizacin y entrega de infraestructuras computacionales, software y aplicaciones como servicios de alta usabilidad, que ocultan al usuario final las complejidades asociadas a la administracin de la infraestructura base, mientras proveen mecanismos para que puedan ser desplegados bajo demanda y accedidos a travs de Internet. 2.8.8. Web Platforms Es la implementacin de Webs para la publicacin de aplicaciones con arquitectura orientadas al servicio que interactan con otros sitios Web para presentar una sola i nformacin y desde un solo sitio. 2.8.9. Community Source El Community Source proporciona a los vendedores independientes de software y hardware la oportunidad de desarrollar tecnologa de virtuali zacin avanzada. Uno de los impulsadores del Community Source es la reduccin en costos de licenciamiento y operacin. Sin embargo, una de las mayores desventajas radica en que los objetivos, tecnologas no estn perfectamente alineadas. (Open Source Lab, 2006). 37
2.9. Modelos de negocio del Cloud Computing El Instituto Nacional de Estndares y Tecnologa de los Estados Unidos de Amrica NIST- (2009), define cuatro modelos de despliegue. Estos pueden ser considerados como la estructura bsica de los modelos de negocios del Cloud Computi ng: Modelo pblico La infraestructura de la Nube est disponible para el pblico en general o puede estar orientado a una industria en particular. Esta i nfraestructura es propiedad de la organizacin que ofrece los servicios en la nube. Modelo Privado En el modelo de Cloud Computi ng privado, la i nfraestructura est orientada a servir a una sola organi zacin. Su gestin puede ser realizada por la organi zacin o por un tercero. Modelo comunitario En el modelo comunitario, la infraestructura es compartida por diferentes organi zaciones y est orientada a servir a un tipo de comunidad especfica de acuerdo a sus intereses comunes. Su gestin puede ser reali zada por las organi zaciones o por un tercero. Modelo hbrido Este modelo es la unin del modelo pblico y el modelo pri vado. Bajo este modelo dos o ms nubes (privadas, pblicas o comunitarias) se unen a travs de tecnologa estndar o propietaria que facilite la portabilidad de datos y aplicaciones, por ejemplo, en caso de cloud bursting donde se balancea la carga entre las nubes cuando una de ellas ha ocupado su capacidad mxima. 38
2.10. Virtualizacin y Multitenancy como base para Cloud Computing 2.10.1. Virtualizacin La virtualizacin es una tecnologa de software orientada a ahorrar tiempo, dinero y energa; y a usar de una mejor manera el hardware disponible de la empresa. Bsicamente, la virtualizacin permite transformar hardware en software (VMWare), mediante la utili zacin de software para transformar o virtuali zar los recursos de hardware de un ordenador, para crear una mquina virtual completamente funcional que puede ejecutar su propio sistema operativo y aplicaciones de la misma forma que lo hace un ordenador real. Varias mquinas virtuales comparten recursos de hardware si n interferir entre s de modo que usted puede ejecutar simultneamente y de forma segura varios sistemas operati vos y aplicaciones en un nico ordenador. 2.10.2. Multitenancy Multitenancy es un modelo de arquitectura de software, donde una instancia de una aplicacin sirve a varios clientes o departamentos, reduciendo enormemente los costos, desde una misma estructura de servidores. Dos ventajas de los modelos basados en plataformas multitenant son la colaboracin y la integracin, lo cual es posible gracias a que todos los usuarios corren sus aplicaciones en un espacio y pueden acceder a cualquier aplicacin y conjuntos de datos especficos (Salesforce, 2008). 2.11. Factores necesarios para la adopcin del Cloud Computing. Frost & Sulli van (2009) ha identificado 5 principios bsicos para la adopcin de colaboracin en la nube y varias oportunidades y amenazas en cada uno de estos dos sectores de i ndustria: 1- Es clave que la alta gerencia tenga claro los beneficios y los conceptos. Que haya un despliegue de arriba hacia abajo de toda la infraestructura de la organizacin. El despliegue se propone de arriba hacia abajo ya 39
que es la nube quien debe adaptarse a las necesidades de la compaa y no la compaa a las herramientas que hayan disponibles en la nube, en caso contrario de adopcin, es posible que la empresa sufra un proceso re-educati vo para aprender a usar las herramientas disponi bles en la nube generando molestias e inconformidades en sus usuarios finales. 2- Tener claro las polticas y estndares. Todos los procesos o componentes de cada proceso basados en la nube deben estar estandari zados y defi nidos con polticas claras y donde toda la organi zacin este ali neada 3- Toda introduccin de una novedad genera capacitaciones, informati vos, gerentes de proyecto y mayor organizacin para alinear la empresa bajo un solo concepto. 4- No re-inventar la rueda. Identificar compaas que ya hayan tenido un despliegue de aplicaciones en la nube y proponer mejoras aplicadas al negocio. Use herramientas de baja inversin como el ciclo de vida del software (anlisis, diseo, implementacin y pruebas) aplicados a la disposicin de aplicaciones corriendo sobre la nube, analice su infraestructura actual vs. el ambiente escalable que le proporciona la nube. Realmente lo necesita? 2.12. Puntos favorables del Cloud Computing Como cualquier otra innovacin tecnolgica, la utili zacin del concepto de Cloud Computi ng presenta una serie de ventajas y riesgos que debern ser concienzudamente evaluadas por el usuario antes de decidir la implementacin de este sistema en su empresa, negocio o actividad (Graciela Marker, 2007). Entre las ventajas que podemos obtener mediante la uti lizacin de un sistema de Cloud Computing, existen muchos e importantes puntos de inters que, utili zados de una manera correcta y planeada, pueden ser muy beneficiosos para un negocio. A continuacin siguiendo con Graciela Marker (2007) se repasan brevemente cules son las principales ventajas que pueden alcanzarse mediante la 40
utili zacin del sistema de Computacin en la Nube, como as tambin los posibles riesgos que puede conllevar su implementacin. 2.12.1. Ventajas de la implementacin de Cloud Computing Uno de los ms importantes beneficios de la implementacin del sistema de Cloud Computi ng es sin lugar a dudas la escasa inversin necesaria para montar una i nfraestructura de negocios rentable. Hay que tener en cuenta que los costos disminuyen, ya que no es necesario adquirir previamente hardware potente y avanzado, con el cual gestionar este sistema, as como tampoco la adquisicin de costosas licencias de software. Uno de los aspectos ms significativos de la implementacin de un sistema de este tipo, es que slo se deber abonar por lo que se utili za. Por otra parte, brinda acceso i nmediato y desde cualquier punto del mundo en donde el usuario se encuentre, de todas las aplicaciones y datos, permitiendo as una plena flexibilidad en las operaciones comerciales, mediante la utili zacin de una computadora o dispositivo con una simple conexin a Internet. Asimismo, este sistema permite lograr una notable reduccin del coste de utili zacin de recursos informticos, como as tambin brinda un gran potencial de escalabilidad para un i limitado crecimiento de las operaciones de la empresa. Por ltimo, entre las principales ventajas presentes en la implementacin del Cloud Computi ng, cabe mencionar que ofrece ciertas garantas ante eventuales casos de fallas en la i nfraestructura cuando se producen desastres naturales. En este punto es necesario conocer en profundidad la poltica de la empresa contratada para prestar el servicio, y asegurarse que la misma ofrezca garanta de continuidad del servicio en caso de que se produzca algn problema.
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2.12.2. Los riesgos de la implementacin del Cloud Computing Si bien la utili zacin de Cloud Computing brinda beneficios ms que interesantes, existirn algunos riesgos que el potencial usuario del mismo debe conocer y evaluar antes de poder en prctica cualquier cambio en la organi zacin de su negocio (Graciela Marker, 2007). A conti nuacin se enlistan los principales puntos que el usuario deber tener en cuenta al momento de evaluar la migracin de su negocio a un sistema de Cloud Computi ng: La seguridad de los datos almacenados en el sistema Control de los usuarios que accedern a estos datos almacenados Eleccin de una empresa prestadora capaz de ofrecer un servicio sin suspensiones y confiable La reputacin de la empresa prestadora Recupero seguro de los datos y sus copias de seguridad en el caso de cese en el servicio 2.12.3. Oportunidades y amenazas para las PYMES El (cuadro 2.4) Ilustra las oportunidades y amenazas identificadas en el proceso de adopcin de la nube para una PYME por Frost & Sullivan (2009). Cuadro 2.4 Oportunidades y amenazas para las PYMES. Fuente: Recuperado en http://www.comercioi nternacional.cl/2009/07/las -pymes-en-mexico- una-breve-descri pcion-por-dr-carlos-rodri guez-rubio/ 42
2.13. Clientes y casos de xito. En Japn las TIC representan el 40% del crecimiento econmico de la nacin, y este mercado en la actualidad tiene inversiones de cerca de mil millones de dlares (100 bi llones de yenes). El Ministerio de Asuntos internos y Comunicaciones (MIC) elabor un proyecto llamado el Plan ICT Hatoyama (Digital Japan Creation Project (ICT Hatoyama Plan): Outline, 2009), cuyo principal objetivo es crear nuevos mercados de las TIC, generar nuevos puestos de trabajo y duplicar las industrias de las TIC a mediano plazo (entre 2015 y 2020). El proyecto consta de nueve temas de accin en donde se incluyen tecnologas de nueva generacin de tecnologas Cloud. Los sistemas de informacin del Gobierno se encuentran utili zando tecnologas innovadoras, como tecnologas Cloud. Para el 2015 se piensa tener en una etapa madura el desarrollo de la Nube Kasumigaseki (nombre provisional), la cual permitir que los diferentes ministerios i ntegren y consoliden hardware y plataformas que generen funciones compartidas y aplicaciones en lnea.
Figura 2.1 Nube kasumigaseki. Fuente: Recuperado en http://www.interactic.com.co/dmdocuments/clud_computing. pdf
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Una de las principales Aplicaciones Cloud es la construccin de un Archivo Nacional Digital, en donde se almacenarn los documentos oficiales, libros y artculos acadmicos, as como la informacin de bienes culturales, datos estadsticos y otras informaciones para estandari zar los formatos proporcionar el mayor grado de acceso al pblico. 2.13.1. Casos de xito aplicando Cloud Computing. A continuacin se resumen algunos casos de xito relevantes en el uso de Cloud Computi ng: 2.13.2. Caso New York Times Como detalla Gottfrid (2007), el peridico The New York Times necesitaba convertir 11 millones de artculos e imgenes desde su archivo (de 1851 a 1980) al formato PDF. Su departamento interno de TI dijo que les tomara siete semanas. Mientras tanto, un desarrollador utili zando 100 instancias de Amazon EC2 con una interface de servicios Web simple para operar Hadoop (una implementacin de cdigo abierto similar al MapReduce) complet el trabajo en 24 horas por menos de $300. 2.13.3. Caso Animoto Productions Como se detalla en Animoto Productions (2008), la compaa Animoto Productions, creadora de una herramienta mash-up para crear video a partir de imgenes y msica, utili z los servicios Cloud Computing de Amazon (Amazon Simple Queue Service, Amazon Simple Storage Service, Amazon Elastic Compute Cloud) para escalar de 50 a 3500 servidores en tan slo tres das. Actualmente la compaa tiene i nstancias acti vas que han alcanzado el consumo de hasta 5000 servidores considerndose uno de los casos de xito ms importantes de los Servicios Web de Amazon. 2.13.4. Caso SmugMug Como se detalla en Amazon Web Services Case Studies: SmugMug, a principios de 2006, la compaa de comparticin de fotos SmugMug inici una investigacin para encontrar una solucin de almacenamiento eficaz para su 44
nuevo repositorio de mil millones de imgenes. Una semana despus de iniciar la utili zacin del servicio Amazon Simple Storage Service, SmugMug estaba almacenando todas sus nuevas imgenes mediante dicho servicio. Desde entonces los clientes de la compaa han aadido ms de 10 terabytes de imgenes nuevas cada mes. La empresa reporta haber ahorrado ms de 500.000 dlares en gastos de almacenamiento, todo ello con un incremento igual a cero en personal o en el espacio del centro de datos. 2.13.5. Caso Linden Lab Como se detalla en Amazon Web Services Case Studies. Linden Lab (Second Life)) , Linden Lab, la compaa creadora de Second Life, utili z Amazon Simple Storage Service para almacenar la mayora de elementos usados en el mundo de Second Life y distribuir vistas a los usuarios fi nales. En noviembre de 2008, tras el lanzamiento de Amazon CloudFront, un servicio de distribucin de contenido avanzado, Li nder Lab migr la descarga de los objetos ms populares de Second Life incluyendo el visor que permite a los usuarios interactuar con el mundo Second Life. Este visor se puede descargar ms de 40 mil veces cada da por diferentes usuarios en todo el mundo y mediante CloudFront los residentes pueden descargar su software ms rpido mediante el almacenamiento de copias en lugares geogrficamente ms cercanos. En la actualidad, CloudFront utili za 14 ubicaciones de distribucin en todo el mundo.
Captulo III. EMPRESAS Y NUEVAS TECNOLOGIAS DE INFORMACIN 46
3.1. Generalidades En la actualidad se argumenta con frecuencia que vivimos en la era de la informacin. Dicho concepto se asocia con aquel modelo de sociedad donde predomina el sector de la informacin, bien porque cada vez es mayor el nmero de personas cuyas actividades consisten fundamentalmente en el manejo de la informacin o bien por la aparicin de nuevos sectores econmicos relacionados con la i nformacin (Mi lln Pereira, 1993). Se tratan de una revolucin basada en la informacin, pero no debido al hecho de que las organi zaciones y la sociedad en general tengan a su disposicin infinidad de datos disponibles, si no como consecuencia de que los avances tecnolgicos actuales permiten transformar dichos datos en i nformacin y procesar, almacenar, recuperar y comunicar i nformacin en cualquiera de sus formas (voz, textos, imgenes) si n importar la distancia, el tiempo o el volumen. Esta revolucin tecnolgica actual producida por las tecnologas de informacin tiene su origen en el fuerte desarrollo experimentado por la microelectrnica, la informtica (aparatos o hardware y lenguajes o software) las telecomunicaciones y la aparicin de nuevos materiales relacionados con estas tecnologas. El desarrollo de la microelectrnica y la informtica ha creado nuevas capacidades de tratamiento de la informacin, que han permitido una reduccin en los costes de su gestin y en el volumen de inversin de los equipos y medios. Por su parte la evolucin de las tecnologas de la comunicacin y los nuevos materiales y medios en ellas aplicados han dado lugar a nuevas aplicaciones de la TI que afectan las reas funcionales, a la estructura de la empresa y a la propia actividad empresarial.
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Entre los cambios tecnolgicos que han afectado de forma especial a las empresas en los ltimos aos, destaca la introduccin de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin. Dichas tecnologas ofrecen, segn diversos autores, nuevas expectativas para las empresas y consiguen incrementar de forma extraordinaria la capacidad de las organizaciones para explotar enlaces con otras actividades (Turner, 2001). Para benjamn (1984) Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) ofrecen nuevas oportunidades para su uso estratgico tanto para las grandes empresas como para las pequeas al facilitar la expansin del abanico de productos, la mejora del servicio al cliente, la mejor respuesta a la demanda y el desarrollo de la innovacin. 3.2. Cambios en las empresas y en el recurso humano.
Para Cristian Salazar ( 2008) Las TICs estn cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier campo utilizan tecnologas de informacin cotidianamente mediante el uso de Internet, tarjetas de crdito, pago electrnico de la nmina de trabajadores, entre otras funciones; es por eso que la funcin de las TICs en los procesos empresariales, como manufactura y ventas, se han expandido grandemente. La primera generacin de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeo operati vo de la empresa, pero la informacin no era oportuna ya que el anlisis obtenido en un da determi nado en realidad describa lo que haba pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utili zar la informacin en el momento que se genera, es decir, tener procesos en lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo, sino que tambin ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten (Salazar, 2008). Utili zando eficientemente las TICs se pueden obtener ventajas competiti vas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, as como disponer de cursos y recursos
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alternati vos de accin para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas no siempre son permanentes. 3.3. Seleccin de tecnologa La seleccin de tecnologa no es meramente un asunto de poner en prctica la ltima innovacin. Los gerentes de las empresas tienen la capacidad y la responsabilidad de elegir tecnologa que no solamente resulte eficaz, sino que tambin proteja al ambiente y satisfaga las necesidades de la empresa. Hay que convertirse en un admi nistrador de la tecnologa, como sostiene Drucker (1996), y no solamente en un usuario de la misma. En un negocio, tambin se debe elegir la tecnologa a utilizar, no se debe dejar llevar por las fuerzas del mercado y de la competencia. La seleccin de la tecnologa influye en todas las decisiones dentro de operaciones y en todas las dems funciones de un negocio. El concepto de un sistema socio tcnico sostiene que, para lograr una optimizacin conjunta, tareas y tecnologa deben elegirse al mismo tiempo, como se ilustra en la Figura 3. Existe una fuerte interaccin entre la seleccin de tecnologa que haga operaciones y la funcin de recursos humanos, puesto que estas influyen en todas las funciones de la empresa y por tanto deben participar en las decisiones tecnolgicas.
Figura 3.1 Diseo sociotecnico.
Fuente: Administracin de operaciones, MC Graw Hill, Roger Schroeder.
SOCIAL
TECNICO Diseo socio tcnico
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La seleccin de tecnologa es una decisin sumamente importante, que interesa a los gerentes en todas las funciones. Estas decisiones no son de naturaleza tcnica, pero i nfluyen en el capital, en los recursos humanos y en los sistemas de informacin (Schroeder G. 1992). 3.4. Principales TI utilizadas por las empresas 3.4.1. Automatizacin de oficinas y servicios Siguiendo con Schroeder G. (1992) menciona que hasta la dcada de 1980, la tecnologa para oficinas no haba evolucionado mucho desde la invencin de la mqui na de escribir. Para estar seguras, las oficinas utilizaban mquinas elctricas de escribir, copiadoras electrnicas y dictfonos; pero en su mayor parte, el trabajo de oficina era intensivo en mano de obra y muy fragmentado, con el desarrollo de la computadora personal y las redes i nterconectadas, se inicio una revolucin en las oficinas. En estas, el proceso de transformacin se ha dado en las siguientes actividades: 1.- manejo de mensajes 2.- Mecanografiado de documentos 3.- Copiado de materiales impresos o electrnicos. 4.- Archi vo 5.- Mantenimiento de la agenda de acti vidades. La modificacin de estas actividades en la oficina automati zada se ha dado mediante una terminal o PC para cada secretaria y gerente, quienes se conectan entre s por red. La oficina tambin se ha conectado con el exterior a travs del correo electrnico, i nternet y otras redes electrnicas. Mediante el correo electrnico, las comunicaciones son ms rpidas y eficaces. En una oficina totalmente automatizada, todas las acti vidades que se identificaron arriba se realizaran por medios electrnicos. El papeleo puede
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reducirse o eliminarse drsticamente, sin embargo, puede aumentar si todo se imprime. La implicacin del papeleo se da cuando se ha automati zado parcialmente a la oficina y no se le ha i ntegrado por completo. Las tareas repetitivas se simplifican con los archi vos electrnicos, la correccin de los errores en lnea y el uso de respuestas estndar. Con esto se reduce drsticamente el costo de las funciones de oficina y se incrementa la producti vidad cuando se le implanta en su totalidad. La oficina automati zada tambin puede tener otros efectos en la sociedad. Por ejemplo, es posible descentrali zar la oficina a otros lugares, incluso a los hogares. Para algunos tipos de negocios, tales como las compaas de seguros de vida, la oficina automatizada proporciona un respiro a las avalanchas de papeles. En este tipo de oficina, cada persona lleva a cabo su labor en una terminal de computadora y luego lo transmite electrnicamente a la siguiente estacin de trabajo. Con las oficinas automati zadas, los gerentes pueden rastrear fcilmente el flujo de procesos. Los proyectos de automatizacin de oficinas deben dirigirse a los trabajadores del conocimiento y no solamente hacia la reduccin de los costos de los trabajos de oficina. El concepto clave en la automati zacin de oficinas es el mismo que se emplea en la fbrica, es decir, la integracin de las f unciones. Departamentos y funciones que antes estaban separados se relacionan entre si mediante la computadora. A medida que las islas de automatizacin se han eslabonado entre s los beneficios de la oficina integrada se vuelven evidentes: no solamente a travs de una reduccin de costos, si no de una mayor produccin, una mejor coordinacin, una mayor uti lizacin del conocimiento y menores mrgenes de error G. Schroeder (1992). 3.4.2. La ofimtica Tambin de forma sencilla y desde el punto de vista semntico, la ofimtica refleja la traduccin al castellano del trmino ingls office automation (automati zacin de oficina), que surge alrededor de los setenta en los estados Unidos. No obstante, como apunta Navas (1994) el concepto mas usual de la
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ofimtica es el aquel que engloba la informtica, las telecomunicaciones y las tcnicas de oficina. Segn Otero (1987) La ofimtica misma engloba el estudio de diversos factores implicados en las actividades de la ofici na, como son: Las tareas admi nistrati vas y su tratamiento. La participacin de los individuos en la ejecucin y control de los trabajos. Planificacin de los recursos utilizados en dichos trabajos. La administracin de la i nformacin en la empresa. Las implicaciones de todo ello en los recursos humanos. Por otro lado, es posible distinguir tres ni veles de comprensin del concepto de ofimtica que configuraran el conjunto de tecnologas especficas de aplicacin de TI integradas en su concepto amplio (Sez Vacas, 1990). Un primer ni vel entiende la ofimtica, como una caja de herramientas, como la mecani zacin o informatizacin de tareas individualmente consideradas. Se recogeran aqu los recursos de Ti como: procesadores de texto, bases de datos, sistemas de archivo y recuperacin, hojas de clculo sistemas de grafico y otro que permiten elaborar y manipular la informacin mediante equipos informticos. El segundo nivel recoge la actuacin de grupos de trabajo que interactan entre si para desarrollar funciones mediante un proceso integrado. Se habla de sistemas tecnolgicos ofimticos y lo fundamental son las comunicaciones, por tanto se contemplan aqu las TI integradas por las redes de comunicacin y los servicios de telecomunicaciones. El tercer nivel se refiere a un concepto global de ofimtica, que implica toda la organi zacin donde se desarrollan no solo los procesos de coordinacin entre grupos de personas o tomas de decisiones, si no que resulta imprescindible tomar en cuenta factores psicosociales de comportamiento de los recursos
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humanos de la empresa, En este nivel englobaramos a las TI tpicas como IA y SE. 3.4.3. La automtica Se refiere al desarrollo de la TI en el mbito de la direccin de las operaciones de la empresa, en el mbito de las actividades del sistema de produccin, que se entiende como el proceso de transformacin de inputs o entradas o materias primas en outputs o salidas o productos termi nados (bienes o servicios). Como afirma Fernndez y Fernndez (1988), la aplicacin de las TI al sistema de productivo persigue la automatizacin de tal proceso tratando de mejorar la flexibilidad y la eficiencia del mismo y extendido a la resolucin de los problemas clsicos de diseo del producto, diseo del sistema y locali zacin y mantenimiento de plantas. Entre las ms utili zadas por las empresas se destacan: Las maqui nas de control numrico, la robtica, los sistemas de fabricacin flexible, los sistemas CAD/CAM que i nformati zan e integran los diseos de productos y de fabricacin y los sistemas CIM o de fabricacin i ntegrada por ordenador. 3.5. Internet y los negocios a travs del web Continuando con el mismo autor nos menciona que el internet se ha extendido con rapidez en lo que a la conexin de negocios entre s y con el consumidor final se refiere. Estas interconexiones permiten integrar empresas, de la misma manera en que ERP ha i ntegrado funciones dentro de una compaa. En general, esto ltimo debe suceder antes de que la compaa busque integrarse externamente, puesto que la i ntegracin interna facilita el i ntercambio de informacin con otras empresas y con los consumidores fi nales. Si bien las pruebas y dificultades a las que se han enfrentado las empresas de inicio de la red son bien conocidas, el concepto de los negocios electrnicos (e- business) se ha vuelto ms fuerte y crecido. Por ejemplo, ha habido un rpido incremento en las conexiones BtoB (business-to-busi ness, o de negocio a negocio) a medida que los negocios buscan conexiones de i nternet entre unos
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y otros. Estas toman la forma de compras electrnicas, levantamiento de pedidos, subastas por i nternet, etctera. En el campo BtoC (business-to- consumer, o negocio a consumidor), las denominas empresas de ladri llos y morteros han establecidos sitios en la red y ofrecen mercancas y servicios a tarifas cada vez ms elevadas. Las operaciones juegan un papel muy importante en las empresas del mercado electrnico y su objetivo es mantener y mejorar la base de datos y los sitios web que se uti lizan. Este es un papel i ntensivo en informaci n que no se puede separar de comercializacin, de los sistemas de i nformacin y otras funciones. Las medidas fundamentales de operaciones para el desempeo de de este tipo de negocios son precisin de la informacin, velocidad de acceso a esta, satisfaccin con los servicios de apoyo, y operaciones de bajo costo. (G. Schroeder 1992). 3.6. Caractersticas de las TICs La Tecnologas de la Informacin y Comunicacin han permitido llevar la globalidad al mundo de la comunicacin, facilitando la i nterconexin entre las personas e i nstituciones a ni vel mundial, y eliminando barreras espaciales y temporales. Rosario Jimmy (2005) menciona algunas caractersticas de las TICs y estas son: Inmaterialidad (Posibilidad de digitalizacin). Las TICs convierten la informacin, tradicionalmente sujeta a un medio fsico, en inmaterial. Mediante la digitalizacin es posible almacenar grandes cantidades de informacin, en dispositivos fsicos de pequeo tamao (discos, CD, memorias USB, etc.). A su vez los usuarios pueden acceder a informacin ubicada en dispositivos electrnicos lejanos, que se transmite utili zando las redes de comunicacin, de una forma transparente e i nmaterial. Esta caracterstica, ha venido a definir lo que se ha denomi nado como "realidad virtual", esto es, realidad no real. Mediante el uso de las TICs se estn creando grupos de personas que interactan segn sus propios intereses, conformando comunidades o grupos virtuales.
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Instantaneidad. Podemos transmitir la informacin instantneamente a lugares muy alejados fsicamente, mediante las denominadas "autopistas de la informacin". Se han acuado trminos como ciberespacio, para defi nir el espacio virtual, no real, en el que se sita la informacin, al no asumir las caractersticas fsicas del objeto utili zado para su almacenamiento, adquiriendo ese grado de inmediatez e i nmaterialidad. Aplicaciones Multimedia. Las aplicaciones o programas multimedia han sido desarrollados como una interfaz amigable y sencilla de comunicacin, para facilitar el acceso a las TICs de todos los usuarios. Una de las caractersticas ms importantes de estos entornos es "La interacti vidad. Es posiblemente la caracterstica ms significativa. A diferencia de las tecnologas ms clsicas (TV, radio) que permiten una interaccin unidireccional, de un emisor a una masa de espectadores pasivos, el uso del ordenador interconectado mediante las redes digitales de comunicacin, proporciona una comunicacin bidireccional (sincrnica y asi ncrnica), persona- persona y persona- grupo. Se est produciendo, por tanto, un cambio hacia la comunicacin entre personas y grupos que interactan segn sus intereses, conformando lo que se denomina "comunidades virtuales". El usuario de las TICs es por tanto, un sujeto acti vo, que enva sus propios mensajes y, lo ms importante, toma las decisiones sobre el proceso a seguir: secuencia, ritmo, cdigo, etc. 3.7. Competitividad en las empresas 3.7.1 Conceptos bsicos de competitividad Bueno (1993) define ventaja competitiva como la habilidad, recurso, conocimiento, posicin o atributo que posee una empresa de lo que carecen sus competidores o poseen en menor medida y que le hacen posible defender o mejorar su posicin competiti va. Por posicin competitiva o competitividad, el mismo autor defi ne de forma sencilla como la posicin relati va de la empresa frente a su concurrencia y su aptitud para sostenerla de forma duradera y de mejorarla si es posible.
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En la actualidad, el entorno empresarial es cada vez ms globalizado, los constantes y rpidos cambios tecnolgicos, la reduccin del ciclo de vida de los productos, los cambios experimentados en la estructura de la demanda y otra serie de circunstancias representan para la empresa un i ncremento del grado de rivalidad competitiva al que deben enfrentarse (Tirado et al, 1995). Ante este escenario, una empresa competiti va es aquella capaz de mantener o aumentar su cuota de mercado obteniendo una rentabilidad suficiente. A la hora de anali zar la competitividad de la empresa, gracias a Salas (1933) es posible distinguir tres ni veles: el marco econmico general, el sector industrial y la propia empresa.El anlisis de los factores de xito o fracaso de la empresa exigen combi nar tales de ni veles de estudio (salas, 1993). Las tecnologas de informacin presentan una potencialidad capaz de afectar positivamente a las empresas en su eficacia y en su eficiencia, generando ventajas competitivas que mejoran el funcionamiento de las empresas y son susceptibles de mejorar su rendimiento en diferentes aspectos, como la productividad, rentabilidad, calidad, innovacin y otros tangibles e intangibles (Bueno y Morcillo, 1993). 3.8. Las TI y la generacin de ventajas competitivas Como seala Revi lla (1991) el concepto de estrategia empresarial como instrumento para alcanzar y mantener la competitividad de la empresa, es decir, su posicin competitiva en el mercado i ntroducido por Ansoff (1965), giraba en torno a dos aspectos fundamentales: el producto y el mercado, ya que todas las decisiones que se tomaban en la empresa, basadas en consideraciones financieras y de marketing, estaban encaminadas a determinar qu productos deban fabricarse y en qu mercado se iban a comercializar. Es a partir de la dcada de los ochenta cuando una serie de autores comienzan a resaltar la importancia estratgica que poseen las TI, sobre circunstancias como la calidad y los costes de los productos, la mejora en los procesos de tomas de decisiones dentro de la empresa, o sobre ciertas variables externas a la empresa como las relaciones con clientes y proveedores. Ello repercuta en la competiti vidad de la empresa, su cuota de mercado y su rentabilidad.
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Para Abril y Macau (1989) El papel estratgico de las TI se justifica en la constatacin de una serie de circunstancias como son, en primer lugar, la existencia de un entorno crecientemente competiti vo, caracterizado por un gran dinamismo, una creciente internacionali zacin y un creciente ni vel de tecnificacin. En segundo lugar, una reduccin de los costes de las TI unida a un incremento de sus prestaciones. En tercer lugar, el hecho de que toda la actividad en la empresa ya sea de accin o decisin, tiene un componente informativo. Este hecho unido a la mayor capacidad de las TI en los procesos de almacenamiento y manipulacin de informacin, a grandes velocidades y bajo costo, han convertido a la informacin en un recurso estratgico y por ende a las TI. Las primeras aportaciones sobre el valor estratgico de las TI arrancan en la dcada de los 80. As, MCFarlan (1986), Porter y Millar (1986), manifiestan que las TI permiten mejorar la posicin competitiva de las empresas que han sabido sacar provecho de su uso, aadiendo valor a los procesos internos y a los productos y venciendo el equilibrio de fuerzas con los competidores. Porter y Millar (1986) aclaran que debe concebirse las TI en un sentido amplio abarcando toda la informacin que una empresa crea y usa, al tiempo que el amplio espectro de tecnologas, cada vez mas convergente y vinculadas que la tratan. En consecuencia adems del ordenador, se ven involucrados las tecnologas de la comunicacin, la automati zacin de la produccin y otros equipos y servicios. Posteriormente, Cash y Kyonsynski (1986) volvern a hacer hincapi sobre la capacidad de las TI para crear ventajas competitivas, centrndose en los denominados sistemas i nter empresariales SIE que afectan las fuerzas competitivas del sector y a la definicin de las estrategias de la empresa en cuanto a liderazgo en costes, diferenciacin del producto o especializacin del mercado, permitiendo a la firma posicionarse mejor con respecto a la competencia. As las tecnologas de la i nformacin estn afectando a la competencia de cinco maneras esenciales:
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1) Crean nuevas ventajas competiti vas, al dotar a las empresas de nuevos medios para superar a sus competidores. 2) Modifican la estructura del sector industrial y con ello altera las reglas de la competencia. 3) Modifican las fronteras competiti vas del sector y la empresa. 4) Originan negocios totalmente nuevos, generalmente a partir de las propias operaciones actuales de la empresa. 5) Modifican la estructura organi zati va de la empresa. 3.9. Brecha digital
Es por todos conocidos las profundas transformaciones que la Revolucin de la Informacin, primero, y el potente impacto de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, despus, han provocado en el mundo durante el ltimo cuarto del siglo XX. La fuerza de las transformaciones parece tan potente y veloz que, en programas y planificaciones polticos, en la literatura cientfica y en numerossimos escritos di vulgati vos, cada vez ms es frecuente hallar anlisis sobre los medios y modos para acceder a una Sociedad del Conocimiento (mercedes Caridad, 2006) La informacin digitalizada poda alterar, sin embargo, el concepto de competitividad empresarial (la toma de decisiones eficaz y eficiente por un procesamiento ptimo de la i nformacin, y no de la oferta y demanda, o de los costes), as como de producti vidad, tanto por la reduccin de costes en procesos y procedimientos productivos mediante la gestin del conocimiento en empresas, como por un aporte cualitativo de valor mediante la calificacin. Producti va desde el diseo, soportado por una informacin convertida en conocimiento (Monte Avila, 1992). Si n embargo pese a esta revolucin en la informacin y los avances tecnolgicos que aparecen da con da, aun exista un rezago por parte de los pases en vas de desarrollo en trminos de tecnologas de informacin. En 1984, en su informe El eslabn perdido, la ITU (Internacional Telecomunicacin Union) evidenciaba el desigual acceso a las TIC de los pases desarrollados y en desarrollo, alertando sobre una brecha de acceso al
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nuevo modelo econmico, proceso que pareca agravarse por el perfeccionamiento y expansin de los PC en los pases desarrollados. La nocin de brecha digital se asent sobre la idea de diferencia entre personas y regiones en el acceso a las TIC por una densidad telefnica y los ordenadores (Mercedes Caridad, 2006). Para Arturo Serrano (2006), la brecha digital se define como la separacin que existe entre las personas (comunidades, estados, pases) que utili zan las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) como una parte rutinaria de su vida diaria y aquellas que no tienen acceso a las mismas y que aunque las tengan no saben cmo utilizarlas. Segn Bernard Sorj (200), la brecha digital depende de cinco factores que determinan la uni versalizacin de las TICs. Existencia de infraestructuras fsicas de transmisi n. Disponibilidad de equipamientos y conexin de acceso. Capacitacin para uso de los i nstrumentos de los ordenadores e Internet. Capacitacin intelectual e insercin social del usuario, para aprovechamiento efectivo de la i nformacin y de las necesidades de comunicacin a travs de Internet. Produccin y uso de contenidos especficos adecuados a las necesidades de los di versos segmentos de la poblacin. La brecha digital significa el aislamiento del conocimiento, por lo cual, le quita a las personas la posibilidad de cambiar sus vidas y participar democrticamente de decisiones importantes para el desarrollo pleno del pas. Las nuevas TICs son fundamentales para la educacin transformadora e i nclusi va por lo cual van a contribuir para mejorar la calidad de vida de las personas.
Levy (2008), explica que Internet favorece la democracia y que el principal obstculo para la participacin no es la falta de ordenadores, si no el analfabetismo y la falta de recursos culturales, idea compartida por Tarapanoff, Suaiden y Oliveira (2009), al concordar que no existir una sociedad de la informacin sin cultura informacional y el problema ms grande de la inclusin
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social no es la falta de ordenadores, sino el analfabetismo en la informacin. La alfabeti zacin en informacin debe crear aprendices a lo largo de la vida, personas capaces de encontrar, evaluar y usar la i nformacin eficaz para solucionar problemas o tomar decisiones. 3.10. Estadsticas sobre el uso de las TICs en Mxico
El uso de las tecnologas de la informacin y comunicaciones (TIC) ofrece nuevas perspecti vas para el desarrollo econmico al mi nimizar la importancia de la ubicacin geogrfica, potenciando las oportunidades laborales, educati vas, recreacionales, de trmites y gestiones, de atencin a la salud, etc. Por ejemplo, se reconoce la relacin positiva entre la disponibilidad de una lnea telefnica en los hogares y su condicin de bienestar, con beneficios tales como mantener la comunicacin familiar, facilitar las actividades laborales y la oportuna atencin de emergencias. De ste modo el acceso a la informacin se ha convertido en una importante condicin para el crecimiento econmico y el bienestar. El Instituto Nacional de Estadstica y Geografa (INEGI) reali za el acopio de informacin sobre su aprovechamiento por los individuos, y a partir del ao 2001 levanta regularmente la Encuesta Nacional sobre Disponibilidad y Uso de las Tecnologas de la Informacin en los Hogares (ENDUTIH) cuyos contenidos son especficos en la materia. El levantamiento correspondiente al 2009 inici simultneamente, con la revisin conceptual del estudio, la adecuacin del cuestionario, la determinacin de la muestra de hogares para aplicar la encuesta, y en general, con las actividades previas necesarias al trabajo de campo, mismo que se desarroll durante el mes de julio. En el presente documento se describen, tanto caractersticas de la encuesta como sus pri ncipales resultados. Este esfuerzo permite contar con i nformacin confiable, oportuna y actuali zada sobre la disponibilidad de TIC en los hogares y las formas en que son utili zadas por los individuos. La informacin es indicativa de la situacin que guarda la penetracin de dichas tecnologas y
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posibilita disear y proponer las estrategias adecuadas para su mejor aprovechamiento. 3.10.1. Principales resultados El diseo conceptual de la encuesta atiende plenamente las recomendaciones de organismos i nternacionales como la Unin Internacional de Telecomunicaciones y la Organi zacin de las Naciones Unidas, y se avoca a dos aspectos principales: el equipamiento de stas en los hogares y el volumen de la poblacin usuaria de ellas. Algunos de estos resultados se describen a conti nuacin. La (figura 3.2), permite observar el comportamiento en la disponibilidad de algunos dispositivos tecnolgicos en los hogares del pas. En el caso de las computadoras y del servicio de televisin de paga, el nmero de hogares con estos bienes se ha duplicado en comparacin con el ao 2001, mientras que en el caso de Internet, se registra ya el triple de hogares que cuentan con dicha tecnologa. Figura 3.2 Disponi bilidad de TICs en los hogares. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8.5/ prod_serv/ conteni dos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Tanto la televisin como el servicio telefnico enfrentan en la actualidad cambios tecnolgicos inusitados, relacionados con la transmisin de sus seales: la televisin digital y la telefona celular. A reserva de ampliar posteriormente los comentarios, puede decirse que un dispositivo prcticamente universal es el televisor, que puede encontrarse en el 95 por ciento de los hogares, mientras que el servicio telefnico se encuentra
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disponible en cuatro de cada cinco hogares. A pesar del intenso ritmo de crecimiento, la disponibilidad de la mayora de las tecnologas sealadas muestra rezagos importantes. De manera ilustrati va, solo dos de cada diez hogares cuentan con acceso a la sper carretera de la informacin, mientras que, en contraste, la proporcin en los pases de Unin Europea es de 6 de 10. La figura 3.3, ilustra el marcado diferencial en la disponibilidad de dispositivos emblemticos de TICs. Figura 3.3 Penetracin de tecnologas de informacin Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf En cuanto a las computadoras, ya sea de escritorio o porttiles, stas se encuentran disponibles en uno de cada cuatro hogares, proporcin semejante a la del servicio de TV de paga. Para la encuesta del 2009 se incluy un reactivo adicional que permiti estimar la disponibilidad de televisores digitales. Por razones que van de la optimizacin del uso del espectro radioelctrico, a la interacti vidad y el acceso abierto a Internet, diversos pases han establecido las polticas necesarias para la sustitucin de seales analgicas de televisin por seales digitales, y as por ejemplo, los Estados Unidos implementaron la suspensin de transmisiones analgicas desde principios del 2009, mientras que Espaa se ha fijado como plazo el mes de abril de este ao y en Brasil ser en julio 2016.
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El llamado apagn analgico para Mxico est fechado para el ao 2021( COFETEL). Es as que, si bien en casi todos los hogares del pas se puede encontrar un aparato televisor, los de tecnologa digital an pueden considerarse inusuales ya que slo el 13 por ciento cuenta con al menos uno de ellos (figura 3.4). Figura 3.4. Hogares con televisor, por tipo de tecnol oga. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Un mejor aprovechamiento de los televisores digitales ocurre cuando se complementan con seales cerradas, es decir seales de paga. Al realizar el correspondiente cruce de variables, tenemos que solamente la mitad de los hogares con un aparato digital cuenta con televisin cerrada, cifras que se ilustran en la (figura 3.5). Figura 3.5 Hogares con televisor digital y seal de paga. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf
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Como se mencion, tambin el servicio telefnico ha venido experimentando cambios tecnolgicos inditos, relacionados principalmente con la digitalizacin de seales y su recepcin inalmbrica, lo que ha permitido que servicios que se prestaban por diferentes medios y aparatos, ahora estn disponibles en uno solo, y los resultados de la encuesta revelan un crecimiento sustanti vo de hogares habilitados con telfonos celulares. Por principio puede apuntarse que el servicio telefnico, por cualquiera de sus modalidades, se encuentra en uso en aproximadamente el 80 por ciento de los hogares, lo que implica un importante avance considerando que en el 2001, la encuesta report que solo el 40 por ciento dispona de dicho servicio. De este grupo, la mayor parte cuenta, tanto con telfono fijo como con una lnea celular, y representan el 46 por ciento de los hogares con telfono, (figura 3.6). Al considerar el complemento de hogares correspondiente a los que disponen de un slo tipo de tecnologa de conexin, los hogares con celular representan tres veces ms que los que disponen nicamente de telfono fijo. As, los primeros representan el 42% mientras que los segundos el 12 por ciento. Es decir, la proporcin de lneas fijas ha venido decreciendo. Segn los datos disponibles al 2008, este patrn de reduccin de lneas fijas se observa en pases como Canad y Estados Unidos: La reduccin del nmero de abonos a la telefona fija en los Estados Unidos y Canad obedeci a la transicin hacia abonos de transmisin vocal por banda ancha (Voice over Broadband, VoB) y a hogares que utili zan nicamente telefona mvil.. Considerando que de acuerdo con las cifras del organismo regulador de las telecomunicaciones en Mxico, poco ms del 90 por ciento de los usuarios de telefona celular utili zan el sistema de prepago, puede proponerse que la penetracin acelerada de servicio celular obedece a que no se encuentra sujeta al pago de una renta mensual y el consumo depende solo de la intensidad del uso.
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Figura 3.6 Hogares con servicio telefnico. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8.5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf En pases latinoamericanos con un producto nacional comparable como Brasil, Argenti na y Chile, en sus sitios estadsticos nacionales slo existen cifras actualizadas sobre TIC para el primero, mientras que para Chile y Argentina los datos corresponden a estudios censales de pri ncipios de la dcada, ya reportados en un documento anterior. Las cifras de Brasil son reveladoras de un crecimiento notable de los hogares con computadora o conexin a Internet (figura 3.7). En cuanto a los primeros, pas del 22 al 31% mientras que la conecti vidad pas del 17 al 23% de los hogares, proporciones que resultan ser las mayores para la regin, considerando que las de Mxico son 27 y 18 por ciento respectivamente. Figura 3.7 Comparati vo de hogares con computadora e Internet Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf
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No obstante el destacado desempeo que revelan las cifras brasileas, es insuficiente para equipararse al promedio observado en los pases de alto desarrollo. Prcticamente todos los hogares en Corea (94%) disponen de Internet, y en los pases nrdicos ste valor llega al 80%. En general, entre los pases miembros de OCDE, el promedio de hogares con Internet es del 62%, ocupando Mxico el penltimo lugar, antes de Turqua que registra apenas el 7.7 por ciento (figura 3.8). Figura 3.8 Porcentaje de hogares con internet. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Para aquellos hogares que carecen de computadora, la encuesta registra las razones genricas de esa ausencia (figura 3.9). A decir de los informantes, la principal limitante se relaciona con su costo. Si bien sta proporcin ha venido disminuyendo desde el primer levantamiento de la encuesta (2001) en que alcanz casi el 70%, se ha mantenido como la razn principal: ms de la mitad de los hogares seala que carece de computadora debido a la falta de recursos econmicos para su compra. Merece mencin que una parte significativa de hogares reconoci no tener necesidad de disponer de un equipo: uno de cada cinco hogares.
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Figura 3.9. Limitaciones para disponer de TICs en los hogares. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8.5/ prod_serv/ conteni dos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Idnticas razones se esgrimen entre quienes disponen de computadora pero carecen de conexin a Internet; cinco de cada diez sealaron la falta de recursos econmicos como el principal problema para contratar el servicio. Es importante sealar que las limitantes no la necesitan y falta de i nters o desconocimiento para el uso de Internet han ido a la baja con respecto a las cifras reveladas por levantamientos anteriores, lo que pone de manifiesto que entre los que ya cuentan con computadora, existe inters por equipar al hogar con ese recurso i nformtico (figura 3.10). Figura 3.10 Principal es razones por las que los hogares no tienen una conexin a internet. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf En cuanto a los resultados de los habitantes en los hogares, cabe apuntar que por diseo metodolgico, la encuesta se aplica a personas de 6 aos o
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mayores y se orienta a captar i nformacin sobre dos tecnologas fundamentales: computadora e Internet. Para efectos del estudio, un usuario de TIC se ha definido como el individuo de seis aos o ms que a pregunta expresa, declara tener el conocimiento y habilidad necesarios para de propia manera, encender y realizar alguna actividad en la computadora o en Internet, independientemente del tipo de actividad o su destreza para hacerlo. Los usuarios de computadora en Mxico representan poco ms de un tercio de la poblacin, mientras que los que utili zan Internet constituyen una cuarta parte (figura 3.11). Respecti vamente, stas proporciones representan a su vez el doble y el triple de las registradas con la primera encuesta en 2001. Sin embargo, el ritmo de crecimiento ya es pequeo, y en ambos casos apenas signific un aumento de tres y medio puntos porcentuales desde el levantamiento anterior. Figura 3.11. Usuari os de tic y proporcin respecto a la pobl acin. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8.5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Con relacin a la edad de los individuos, el actual levantamiento confirma que el uso de las TIC se da predominantemente entre la poblacin joven del pas. Casi la mitad de los usuarios de computadora se encuentra entre los 12 y los 24 aos (figura 3.12). Aunque en el uso de computadora, las personas de 6 a 12 aos representan ya una proporcin significati va del total equi valente al
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13%, en el uso de Internet su participacin disminuye significati vamente hasta un ni vel del 6.3% (figura 3.13). Figura 3.12 Usuarios de TIC por grupo de edad. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf De manera contrastante, a partir de los 45 aos el uso de TIC es ms bien inusual, y constituyen apenas uno de cada diez usuarios. Una manera complementaria de anali zar esta informacin es realizar la comparacin de los usuarios respecto de su propio grupo de edad (figura 3.13). Si bien los datos representados en la grfica confirman que el uso de las tecnologas de informacin ocurre predominantemente entre la poblacin joven del pas, adicionalmente revelan que an se requiere un enorme esfuerzo para extender el aprovechamiento de estos bienes hacia el resto de la poblacin. Es decir que slo en el grupo de edad de 12 a 24 aos poco ms de la mitad es usuaria de Internet, mientras que para los otros grupos de edad, la proporcin de usuarios siempre es menor al 30%. En cuanto a la variable de gnero, los resultados exponen una diferencia poco significativa en favor de la poblacin masculi na. Para el 2009 esta diferencia alcanza un punto porcentual en el uso de computadora y apenas 0.8 puntos para los usuarios de Internet. La versatilidad de los dispositivos tecnolgicos es un hecho i ndiscutible, y lo mismo se utilizan en los sitios de trabajo, que en las escuelas o en los hogares,
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de manera exclusiva o combi nada. En este sentido, el cuestionario fue diseado para captar hasta dos lugares en los que la gente acostumbra el uso de computadora o Internet. As, de los usuarios que utili zan computadora, un 30.6% indic hacerlo regularmente en dos lugares, mientras que en el caso de Internet, el 17.4% as lo hace, de acuerdo con los resultados de la encuesta 2009. Al analizar los lugares caracteri zados en la encuesta, en el caso de la computadora, los usuarios refieren al hogar en el 51.6% de los casos como el primer lugar de uso (figura 3.13), mientras que en segundo lugar, son los sitios pblicos en donde cualquier persona puede tener acceso a estos equipos (27.7%). Figura 3.13 Lugares de acceso a la computadora. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Dentro del ncleo de indicadores que Naciones Unidas considera como elementales sobre el uso de las TIC, los lugares caracteri zados por la encuesta coinciden plenamente: hogares, sitios de trabajo, lugares de estudio, locales de servicio pblico y domicilios de familiares o amigos. En cuanto al lugar en que las personas utili zan Internet, 54% de los usuarios lo declararon fuera del hogar, mientras que 46% lo hi zo desde el propio hogar. Entre los lugares de acceso fuera del hogar destacan los sitios pblicos con un 37.2% del total de usuarios de Internet (figura 3.14). Es relevante sealar que las escuelas no destacan como sitio primordial como lugar de acceso a
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Internet, a pesar de que uno de sus principales usos es el apoyo a las actividades escolares, lo que podra ser indicativo de falta de i nfraestructura de TIC en los centros de estudio. Figura 3.14 Lugares de acceso a Internet. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf La clasificacin de las actividades que desarrollan los cibernautas mexicanos en la red es compleja, ya que es un medio donde convergen mltiples y diversos i ntereses. Los contenidos de Internet abarcan todas las actividades y temas posibles: esotricos, religiosos, polticos, cientficos, educativos, ldicos, hedonistas, comerciales, ecolgicos, culturales, etc. Los resultados de la ENDUTIH permiten hacer un primer anlisis. Como en otros casos, el reactivo desti nado a registrar las actividades genricas que se realizan en Internet es de opcin mltiple -con hasta dos opciones de respuesta- lo que tiene como principal consecuencia que las cifras no son acumulables entre categoras. Es decir, que una misma persona puede, tanto hacer uso del correo electrnico como obtener msica o videojuegos, por lo que la suma de las proporciones resultara mayor al total. De los resultados del ejercicio 2009, el uso de Internet como recurso para la consulta de informacin general sobre temas diversos es el de mayor recurrencia: 36.1% (figura 3.15), las actividades relacionadas con la
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comunicacin personal, ya sea por correo electrnico o por chat, tienen proporciones cercanas al 34 por ciento, mientras que el uso con fines de apoyo a las actividades escolares es la siguiente con una mencin del 33.3 por ciento. Figura 3.15 Principal es usos del Internet. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf Las actividades de entretenimiento se encuentran di vididas en dos categoras: juegos en lnea y/o descarga de videos, y por otro la descarga especfica de msica y/o software; la primera de ellas es reali zada por el 14.8 por ciento de los usuarios, mientras que la segunda la ejercen el 10.9 por ciento. El resto de las acti vidades clasificadas se reportan con una frecuencia marginal y siempre menor al 6 por ciento. En cuanto a las transacciones va Internet (compras o pagos), estas an no constituyen una prctica generali zada entre los usuarios de Internet, segn los indicadores generados por la encuesta (figura 3.16). Apenas el 7% de los usuarios de Internet refiere haber realizado alguna transaccin a travs de la red. Comparados con respecto de la poblacin objeti vo (de seis aos o mayor), estos usuarios apenas representan un 1.8%. De ellos, gran parte ha reali zado tanto compras como pagos (40.6%), mientras que con proporciones cercanas a uno de cada tres, han reali zado ya sea una compra o un pago por Internet.
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Figura 3.16. Usuari os que han realizado transacciones va Internet. Fuente: Recuperado en http:// 200.23.8. 5/ prod_serv/ contenidos/ espanol/ bvi negi/ productos/ encuestas/especial es/endutih/ENDUTIH_2009.pdf
Captulo IV. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN
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4.1. Introduccin
El presente capitulo explica, los aspectos referentes a la metodologa de la investigacin que se seguir para el desarrollo de este trabajo. De esta forma despus de haber profundi zado en el tema en cuestin, es aqu donde se delimita el problema a tratar, en otras palabras se afina de una manera ms formal el tema de investigacin. Tambin es aqu donde se plasma las preguntas de investigacin y se definen las variables que darn la pauta para realizar la investigacin. En base a estas preguntas de investigacin establecidas se ha delimitado la poblacin y la muestra, que servirn para el caso de anlisis, estos conceptos tambin son defi nidos en los siguientes prrafos. Adems de ello es en esta seccin donde se describen los mtodos utilizados para la recoleccin de i nformacin, as como los resultados obtenidos de la misma presentados en forma de graficas para que sean entendidos de mejor manera. Aunado a ello se describe de manera breve al i nstrumento para recoleccin de datos en cuestin, que en este caso es el cuestionario, junto con los tipos de preguntas inmersos en el, as como las escalas para la valuacin del mismo. 4.2. Objeto y justificacin
Esta investigacin tiene como objeto principal de estudio identificar las razones, por las cuales la pequeas y medianas empresas de la regin de Xalapa desconocen el trmino tecnologa alojada y la situacin en la que se encuentran con respecto al uso de estas tecnologas.
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Los pases en vas de desarrollo como Mxico por falta de una infraestructura informativa se enfrentan con muchos problemas relacionados con el acceso y la comprensin de la informacin. Estos problemas estn generalmente relacionados con el analfabetismo y un sistema educati vo precario que no conduce al indi viduo a la inclusin en la sociedad de la i nformacin La construccin de una sociedad de la informacin contribuye a acelerar el desarrollo socioeconmico del pas, crea nuevas oportunidades de empleo, mejora la calidad de vida y acelera la insercin en esta sociedad globalizada e informativa. Sin embargo esta misma sociedad presenta elevadas exigencias, educati vas, i nformativas y tecnolgicas. Es claro que la tecnologa por s sola no puede conducir a las personas a la i nclusin en la sociedad de la informacin, por lo tanto es necesario facilitar programas de capacitacin y metodologas de alfabetizacin en i nformacin. En este mundo en que la informacin y el conocimiento circulan a travs de medios tecnolgicos cada vez ms sofisticados, el papel del gobierno debe estar definido por su capacidad de proporcionar a todo ciudadano, las condiciones necesarias para el acceso, uso activo, consiente y critico de los medios que acumulan la informacin y el conocimiento. La realidad de nuestros das es que el gobierno mexicano considera que con el sencillo hecho de conectar a una persona a internet va a provocar, de manera automtica, un proceso que va a conducir a su desarrollo social. Conservan una visin que da una importancia desmedida a las infraestructuras. La infraestructura no puede presentar un fin y no debe recibir la totalidad de la atencin. 4.3. Planteamiento del problema.
La falta de conocimiento de los empresarios de la regin de Xalapa sobre las ventajas y utilidades de la computacin en nube, originan el desuso de esta tecnologa. Las tecnologas de la informacin y el conocimiento cumplen un papel cada vez ms relevante dentro del proceso de la economa global y en general. Debido a
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esto, uno de los principales retos de las PYMES de Mxico, es adoptar esta tecnologa y convertirlas en estrategias que les permitan generar ventajas competitivas con respecto a sus competidores. Por ello la difusin de estas nuevas tendenciales tecnolgicas es relevante para los empresarios de Mxico. Uno de los grandes problemas a los que se encuentran las PYMES de Mxico no es la falta de recursos humanos y tecnolgicos necesarios para la correcta utili zacin de las tecnologas de informacin, ya que da con da hay ms personas inmersas en este campo. Aunado a ello este no es un tema ajeno en el gobierno, pues cada vez ms servicios ofrecidos por este son llevados a cabo de manera digital o a travs del internet, el problema radica en la poca o nula difusin de estos temas hacia las PYMES. Esta poca difusin origina una resistencia por parte de los empresarios al cambio, lo que impide la aceptacin de estas tendencias. Al evidenciar la problemtica existente en Mxico, en la resistencia y el desconocimiento de los empresarios en i nvertir en estas nuevas tecnologas, se evidencia la falta de organismos que ayuden a la difusin de esta temtica. 4.4. Objetivos de la investigacin
A fin de esclarecer la situacin en la que se encuentran las PYMES de la regin de Xalapa con respecto a su conocimiento y utili zacin de las tecnologas de informacin, especficamente con el trmi no computacin en nube se plantean una serie de objeti vos a tratar: 4.4.1. Objetivo general
Determinar porque las Pequeas y Medianas Empresas (PYMES) de la regin de Xalapa desconocen el trmino computacin en nube, dentro de su organi zacin y que tan inmersos se encuentran los empresarios con respecto al uso de las tecnologas de informacin.
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4.4.2. Objetivos especficos de la investigacin
Informar sobre la situacin actual de la computacin en nube en las PYMES de la regin de Xalapa Exponer casos de estudios de aplicaciones de computacin en nube. Informar al empresario lo que comprende la implantacin de la computacin en nube Proponer una solucin para que los empresarios decidan utili zar computacin en nube dentro de su organizacin. 4.5. Metodologa
La investigacin, de acuerdo con Sabino (2000), se defi ne como un esfuerzo que se emprende para resolver un problema, claro est, un problema de conocimiento, por su lado Cervo y Bervian (1989) la definen como una actividad encaminada a la solucin de problemas. Su Objeti vo consiste en hallar respuesta a preguntas mediante el empleo de procesos cientficos. La Investigacin Exploratoria: de acuerdo con Sellri z (1980), Es aquella que se efecta sobre un tema u objeto desconocido o poco estudiado, por lo que sus resultados constituyen una visin aproximada de dicho objeto, es decir, un ni vel superficial de conocimiento. La Investigacin Descriptiva: consiste en la caracteri zacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican con un nivel i ntermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere. De este modo, se puede definir esta investigacin como de tipo exploratoria y descriptiva, por tratarse de una investigacin que pretende describir la situacin en las que se encuentran las Pequeas y Medianas Empresas (PYMES) de Xalapa sobre el conocimiento de la tecnologa en nube, as como explicar el por qu de esta situacin, y es un tema poco.
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El estudio exploratorio llevado a cabo permite aproximarse a un fenmeno poco conocido, como es el uso de la computacin en nube y los servicios que ella involucra, por parte de las PYMES. De igual manera el estudio se considera descriptico ya que, busca desarrollar una imagen o fiel representacin (descripcin) de la situacin por la que pasan las PYMES de Mxico, apoyndose en encuestas realizadas, as como del marco terico de la investigacin. Basndose en la premisa de que describir es sinnimo de medir, se pretende medir las preguntas de investigacin planteadas al inicio de la investigacin y de esta manera determi nar cmo es o como se manifiesta el fenmeno de estudio. El aspecto terico es preciso por la necesidad de abordar a lo largo de la investigacin diversos campos tericos indispensables para fundamentar el objeto de investigacin, estos campos tericos se muestran estrechamente interrelacionados. Es necesario tambin contar con aspectos vinculados a la investigacin cuantitati va para reali zar un estudio de caso. En cuanto al anlisis, se examinan i ndividualmente los diferentes aspectos que se tratan y se establece la necesaria correspondencia entre ellos tratando de obtener conclusiones prcticas. 4.6. Preguntas de investigacin
Debido al tipo de investigacin que en este caso es exploratoria y descriptiva, y con el fi n de tener un objeto con el cual medir el fenmeno de estudio, fue necesario plantear una serie de preguntas que delimitaran el margen de la investigacin. Es as como se plantean preguntas de investigacin en lugar de hiptesis, ya que estos tipos de investigacin no necesariamente requieren el planteamiento de una hiptesis para seguir el caso de estudio. A continuacin se mencionan dichas preguntas junto con el porqu de cada una. 1.- Conocen las PYMES el trmi no tecnologas alojada o computacin en las nubes?. Es necesario conocer que tan inmerso se encuentran los empresarios con respecto a las tecnologas de i nformacin y comunicacin, ya que puede ocurrir que se utilicen servicios pertenecientes a este tipo de tecnologa si n el conocimiento de ello.
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2.- Las PYMES de la regin de Xalapa utilizan servicios en nube? Para fines de la i nvestigacin, es necesario conocer si las empresas utili zan esta tecnologa y cules han sido los cambios o el impacto que ha trado consigo su uso. 3.- Las PYMES conocen las ventajas de utilizar tecnologa alojada? Al determinar el conocimiento de los empresarios sobre estos paradigmas tecnolgicos, es necesario saber si conocen las ventajas que podran tener para con sus empresas el uso de estos servicios, ya que de no ser as es necesario fomentar una cultura tecnolgica que les permita utilizar de mejor manera estas tecnologas y poder generar ventajas competiti vas. 4.- Por qu las PYMES no utili zan servicios en nube? Puesto que actualmente se habla de que vi vimos en la sociedad de la informacin, resulta un tanto extrao que una empresa no tenga contacto con las tecnologas de la comunicacin y la informacin y los servicios inmersos en ellas, as que es necesario saber las razones por las cuales no la utili zan. 5.- Estn dispuestos los empresarios a utili zar servicios en nube? Es importante conocer esto para determinar el grado de aceptacin de nuevas tecnologas por parte de los empresarios. 6.- Factores que impiden el desarrollo de estos nuevos paradigmas? Para determinar que acciones tomar y as dar a conocer estas nuevas tecnologas, es necesario determi nar qu factores impediran la adopcin de estas tecnologas por parte de la empresa. 4.7. Procedimiento para realizar la investigacin
Para el desarrollo del trabajo se adopto el siguiente procedimiento metodolgico. Primera Fase.- Ha consistido, fundamentalmente en la revisin y el anlisis de la bibliografa seleccionada. Esta primera fase ha permitido sentar las bases tericas del estudio y determi nar los diferentes mbitos que deban guiar el caso de estudio.
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Segunda fase.- se ha caracterizado por la elaboracin de los instrumentos para la recoleccin de datos, as como la aplicacin de cuestionarios en las empresas, en esta fase se determinaron lo que sera la poblacin y muestra a encuestar. Tambin es en esta fase donde se procesaron los resultados de las encuestas. Para cada una de las dos fases en las que fue di vidido el trabajo, se llevaron a cabo una serie de etapas o pasos, los cuales son mencionados a conti nuacin: 1) Determinacin del tema a estudiar: en esta etapa se determino el tema a investigar. 2) Planeacin de la investigacin: en esta etapa se determi no el curso de accin que tomara la investigacin, basndose en los tiempos establecidos por la coordinacin de experiencia recepcional. 3) Obtencin de la informacin a utili zar: en esta etapa es donde se selecciono la bibliografa que servira como referencia para el desarrollo del marco terico de la i nvestigacin. 4) Desarrollo de la metodologa de investigacin: en esta etapa es donde se delimito la poblacin y la muestra que sera objeto de i nvestigacin, se plantearon los objetivos de la misma para as poder formular las preguntas de investigacin correspondientes. 5) Elaboracin del i nstrumento de i nvestigacin: en esta etapa se elabor un cuestionario que permitiera recabar informacin de las PYMES de la regin de Xalapa pertenecientes a la muestra, y que facilitara cumplir los objetivos planteados en la investigacin. 6) Prueba y aplicacin del instrumento de i nvestigacin 7) Obtencin de la informacin 4.8. Obtencin de la informacin
Para lograr el objeti vo de esta i nvestigacin se tuvo cuidado en elegir la fuente de informacin ms conveniente, la cual fue el programa institucional Brigadas Uni versitarias en la Empresa (BUE) y el Sistema de Uni versitario de Mejora Empresarial (SUME) de la Facultad de Contadura y Administracin
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Entre las acciones encaminadas, la Uni versidad Veracruzana ha implementado distintos programas hacia el sector productivo, uno de ellos es el Programa de Brigadas Universitarias en la Empresa (BUE) que fue implementado en el ao 2005 en coordi nacin con las entidades acadmicas, cuyo objeti vo es articular la formacin acadmica de los estudiantes con el contexto real del Sector Empresarial, as como coadyuvar al crecimiento sustentable de la economa regional y estatal. El sistema Universitario de Mejora Empresarial SUME, nace a partir del modelo estadounidense denominado SBDC (Small Business Development Centers), como en ingls sus siglas lo indican, centros de desarrollo para la pequea empresa. Dichos centros bri ndan servicios de consultora, asesora, capacitacin e informacin a las PYMES, buscando que sus clientes incrementen su competiti vidad para que puedan enfrentar mejor las condiciones de sus mercados. Este programa cuenta con la participacin de estudiantes tutorados por acadmicos, los cuales se i nsertan en instituciones y/o empresas en la modalidad de: servicio social, experiencia educativa y experiencia recepcional. Una vez que se identific la poblacin y sus caractersticas se dio paso a determinar el tamao de la muestra representati va a la que se aplicara la encuesta. Se utiliz el mtodo de muestreo aleatorio para poblaciones finitas el cual se da cuando el proceso de extraccin es tal que se garanti za que cada uno de los elementos de la poblacin tiene la misma oportunidad de ser incluidos en dicha muestra, sin embargo no contempla la i nclusin de elementos previamente elegidos para conformar la muestra.
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Para determinacin de la muestra se utili zo la formula que se muestra a conti nuacin:
Figura 4.1 Formul a para poblaciones fi nitas Fuente: Recuperado en http:// www. uni valle. edu/ publicaciones/ journal/ journal 6/ pag9.htm Una vez sustituidos los valores de la ecuacin se determi na que la muestra de pequeas y medianas empresas a encuestar es de 60, las cuales representaran a toda la poblacin.de estudio. 4.9. Definicin de poblacin y muestra
Esta investigacin est dirigida hacia las pequeas y medianas empresas, ya que estas son el motor de la economa mexicana sin embargo sera muy ambicioso pretender abarcar a todas las empresas de la ciudad de Xalapa es por eso que se delimit una muestra y esta comprende alrededor de 60 empresas de la regin de Xalapa y sus alrededores. 4.9.1. Poblacin
Para fines de la investigacin la poblacin que conforma el caso de estudio, est representada por pequeas y medianas empresas, de sectores tanto, industriales, comerciales y de servicios que pertenecen al sistema universitario de mejora empresarial. 4.9.2. Muestra
Como se mencion anteriormente la poblacin est conformada por empresas pertenecientes al sistema uni versitario de mejora empresarial (SUME). Por lo tanto una vez que se identifico la poblacin y sus caractersticas, la muestra de empresas para la investigacin est determinada por 60 PYMES de la regin de Xalapa inscritas en ese departamento.
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4.10. Tcnicas e instrumentos utilizados para la obtencin de datos
Las tcnicas utilizadas para la recoleccin de datos de nuestro caso de estudio se han basado, fundamentalmente, en: datos proporcionados por una revisin bibliogrfica, datos proporcionados por entrevistas con los responsables de las pequeas y medianas empresas que conformaron nuestra muestra. Como instrumento para la elaboracin de datos, elaboramos: Cuestionario dirigido a los empresarios de la regin de Xalapa Las preguntas formuladas fueron de carcter evaluativo descriptivo, y destinadas a obtener informacin sobre el uso de tecnologa alojada por parte de las PYMES de Xalapa. El cuestionario est compuesto por preguntas de caractersticas abiertas y cerradas, lo que nos proporciono un anlisis cualitati vo y cuantitati vo en la investigacin. Esta toma de datos fue importante porque a partir de las informaciones recolectadas, dimos comienzo a un estudio, con la finalidad de saber en qu forma contribuye la computacin en nube a los negocios y actividades de las empresas. 4.11. Administracin de los instrumentos
La entrevista fue realizada con los representantes de las PYMES de forma presencial. Previamente se llevo a cabo un primer contacto por telfono en el que explicamos los objeti vos y la finalidad del trabajo. Entre los aspectos positivos de esta etapa de recoleccin de datos, es importante resaltar la buena voluntad y deseo de colaboracin por parte de los empresarios o representantes de las instituciones, ya que no solo han respondido a las entrevistas, sino que adems han aportado su punto de vista sobre el tema.
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Con relacin a la ubicacin se han tenido unos pequeos inconvenientes, al no encontrar algunas de las instituciones incluidas en la muestra, ya que si bien la direccin que se nos proporcion existe, la empresa no se encuentra establecida en ese lugar. 4.12. Estructura del trabajo
Para ordenar con precisin el contenido de nuestra investigacin y ajustarnos a los objeti vos previstos, estructuramos nuestro estudio en dos partes y cuatro captulos. Como es necesario en toda tesis, antes de i niciar con nuestros captulos abordamos una pequea i ntroduccin sobre la investigacin, as como un resumen de los temas a tratar. La parte 1. A la que denominamos fundamentacin conceptual, comprende el captulo uno, el capitulo dos y el capitulo tres y representa todo nuestro marco terico. El capitulo 1. Pequeas y medianas Empresas (PYMES). Trata las definiciones sobre el tema, y analiza la problemtica a la que se enfrentan este tipo de organi zaciones en nuestro pas. El captulo 2. Cloud Computing (Computacin en la nube), hace referencia a conceptos bsicos sobre esta tecnologa, se abordan cuales son los principales servicios que se ofrecen, as como los principales proveedores de esta tecnologa. El capitulo 3. Empresas y nuevas tecnologas de i nformacin, muestra estadsticas sobre el uso de las TICs en Mxico, trata la definicin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones y muestra las ventajas de estas. La parte 2, denominada Recopilacin de i nformacin y anlisis de resultados es donde se i ncluye el capitulo 4 que abarca la metodologa de investigacin seguida en el desarrollo del trabajo.
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El captulo 4. Abarca el planteamiento del problema, la justificacin de la investigacin, la elaboracin de los i nstrumentos de recoleccin de datos, as como los resultados de las encuetas. Termi namos nuestro trabajo con las pri ncipales conclusiones y recomendaciones de esta temtica. 4.13. Anlisis e Interpretacin de resultados
A continuacin se presentan los resultados de las encuestas realizadas con los que se da respuesta a las preguntas de investigacin: La primera pregunta solo tena la finalidad de demostrar cmo est conformado el sector empresarial de la regin de Xalapa, esta pregunta es puramente informativa, y no tiene como objeti vo contestar ninguna de las preguntas de investigacin. Los resultados de esta pregunta demuestran que el sector econmico est conformado en un 52% por empresas con un giro de servicios, el 43% est conformado por empresas del sector comercial y un 5% de estas empresas son de tipo industrial ver figura (4.13.1).
Figura 4.13.1 Giro de las empresas. Fuente: Elaboracin propia. La segunda pregunta que se encuentra en el cuestionario, hace referencia a la actividad que desarrolla cada una de las empresas, al igual que la pregunta 43% 5% 52% Giro de las empresas Comercial Industrial Servicios
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uno, es de carcter puramente i nformativo, por lo cual no fue considerado como necesario la presentacin de los resultados en graficas. La tercera pregunta tiene como objeti vo demostrar el porcentaje de los servicios en nube que son ms utilizados por las empresas, con lo cual se ha identificado que los empresarios utilizan en un mayor porcentaje Hotmail o los servicios relacionados con el correo electrnico, en segundo lugar se encuentra Facebook, cabe resaltar que este es un servicio de reciente aparicin se podra decir que incluso de moda lo que ha originado un gran uso por parte de los empresarios, el tercer puesto lo ocupa el servicio de google, google maps dedicado a bsqueda de planos y direcciones, el cuarto lugar est representado por Twitter, my space es utili zado como medio de publicidad y representa el qui nto lugar de la lista, el sexto lugar lo ocupa Microsoft Sky drive y en sptimo lugar el servicio de telefona Ip skype. Estos no son todos los servicios uti lizados en el cmputo en nube, existen otros que son ms especializados, sin embargo tomando en cuenta que los empresarios no son especialistas en TI solo se han contemplado los ms comunes. Los resultados de esta encuesta se muestran en la figura (4.13.2).Esta pregunta es relevante para la i nvestigacin ya que con ella se responde a una de las preguntas de investigacin, que se plantearon al inicio y esta pregunta tiene por objetivo saber si las empresas uti lizan servicios en nube.
Figura 4.13.2 Servicios de computacin en nube ms utilizados por las PYMES Fuente: Elaboracin propia. 0 10 20 30 40 50 60 Servicios de Computacin en Nube utilizados por las PYMES Facebook Twitter My space Google maps Hotmail Microsoft Sky Drive Skype
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De los resultados obtenidos por esta pregunta surge una grafica ms, la cual muestra que 57 empresas de las 60 encuestadas utili zan alguno de los servicios en nube, mientras que tan solo 3 de estas empresas no utilizan ninguno de estos servicios, ver figura (4.13.3).
Figura 4.13.3 Empresas que utilizan servicios en nube. Fuente: Elaboracin propia La tecnologa en nube se divide en varios modelos, el modelo SaaS, IaaS, PaaS, cabe mencionar que el servicio IaaS no fue contemplado en la investigacin, debido a que los servicios que se ofrecen en el son los ms especializados, as cada uno de los modelos tomados en cuenta incluye algunos de los servicios mencionados en la grafica anterior, por lo cual fue necesario representar cul de estos modelos es el ms utilizado por los empresarios, la figura (4.13.4) muestra los resultados obtenidos y estos muestran que el modelo de software como servicio (SaaS) representa el de mayor uso por parte de los empresarios y empleados, con un 84% de los resultados, mientras que el modelo de plataforma como servicio representa tan solo el 16% de los resultados, este 16% est representado por Youtube como medio de almacenamiento de videos, sin embargo este no es utilizado por los empresarios para almacenar videos, si no solo para verlos. 0 20 40 60 si; 57 No; 3 Empresas que utilizan servicios en nube
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Figura 4.13.4 Modelos del servicio nube ms utilizados. Fuente: Elaboracin propia. El objetivo de la cuarta pregunta es determi nar si los servicios en nube utili zados por los empresarios, lo hacen en la organi zacin o para realizar actividades personales, cabe sealar que los resultados no varan mucho en relacin a el uno con el otro, pues el 51% de los empresarios uti lizan estos servicios en su organizacin y en un 49% lo hacen de manera personal. Ver figura (4.13.5).
Figura 4.13.5 Uso de los servicios de cmputo en nube. Fuente: Elaboracin propia. 84% 16% Modelos del servicio en nube mas utilizados Software como servico Plataforma como servico 49% 51% Uso de los servicios de computo en nube Personal Organizacin
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La quinta pregunta tiene por objetivo determinar si las empresas conocen las ventajas de uti lizar servicios en nube, el resultado se muestra en la figura (4.13.6) y muestra que s conocen las ventajas que proporcionan los servicios que utili zan en su organizacin, el 80% del las empresas han visto ventajas en relacin a la comunicacin, aqu se i ncluyen aspectos como comunicacin con clientes, proveedores, en la misma empresa entre los departamentos, con otras sucursales, familiares, generalmente esta ventaja se ha producido gracias a la rapidez de la informacin que generan los servicios en nube. El 8% de las ventajas percibidas esta dado por las ventas ya que el uso de estos servicios ha producido mayores ventas para las empresas, el 6% de las ventajas esta representado por beneficios en publicidad y el ultimo 6% esta representado por beneficios en costos generalmente relacionados con la comunicacin, ya que disminuyen los gastos telefnicos.
Figura 4.13.6 Ventaj as por el uso de cmputo en nube Fuente: Elaboracin propia. La sexta y sptima pregunta permiten determi nar el grado de conocimiento por parte de los empresarios en relacin al cmputo en nube, esta pregunta es relevante para la investigacin, ya que se ha comprobado que la mayora de las empresas encuestadas utilizan alguno de los servicios en nube, sin embargo desconocen que estos servicios pertenecen a esta tecnologa.los resultados de la encuesta se muestran en las figuras (4.13.7) y (4.13.8). 6% 6% 8% 80% Ventajas por el uso de servicios de computo en nube Costos Publicidad Ventas Comunicacin
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8% 92% PYMES que conocen el termino tecnologia alojada Si lo conocen No lo conocen
Figura 4.13.7 Conocimiento de servicios en nube por parte de los empresari os. Fuente: Elaboracin propia.
Figura 4.13.8 PYMES que conocen el trmi no tecnol oga al ojada. Fuente: Elaboracin propia. La pregunta ocho representa el porcentaje de empresas que estn dispuestas a utili zar otros servicios en nube distintos a los que ya utilizan. El 92% de los empresarios estaran dispuestos a utili zar ms servicios si conocieran sus ventajas, 7% de los empresarios no estn i nteresados en estos tipos de servicios, mientras que el 1% no sabe o no est segura si los usara o no. Ver figura (4.13.9). 10% 90% Conocimiento de servicios en nube Sabe que uitliza servicios en nube Desconoce q utiliza servicios en nube
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Figura 4.13.9 PYMES dispuestas a utilizar otros servicios en nube. Fuente: Elaboracin propia. La pregunta nueve est relacionada con la i nformacin que les gustara recibir a los empresarios, acerca de la tecnologa en nube el resultado se puede ver en la figura (4.13.10) y muestra que los empresarios estn pri ncipalmente interesados en conocer los beneficios que pueden adquirir con esta tecnologa, en segundo lugar les interesa conocer los costos que esto implicara y en tercer lugar se encuentran los riesgos que traera consigo la adopcin de mas servicios en su empresa.
92% 7% 1% PYMES dsipuestas a utilizar otros servicios en nube Si No No esta seguro
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Figura 4.13.10 Informacin que le gustara recibir a l os empresari os sobre el tema. Fuente: Elaboracin propia. La ltima pregunta permite identificar los principales factores que impediran la adopcin de mas servicios en nube en las empresas, el 56% de los resultados se encuentran ocupados por los costos de implantacin, el 23% de los factores que impediran el uso de esta tecnologa es el miedo al cambio, ya que en ocasiones es difci l adaptarse a nuevas cosas, un 14% de los resultados es para la resistencia por parte de los empleados ya que como se menciono anteriormente, es un tanto difcil modificar la forma como se hacan las cosas desde hace tiempo, tan solo un 7% de los empresarios no est interesado en estos servicios. 58% 22% 20% Informacin que le gustaria recibir a los empresarios sobre el tema Beneficios Costos Riesgos
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Figura 4.13.11 Factores que impiden el uso de otros servicios en nube en las empresas. Fuente: Elaboracin propia.
4.13.1 Matriz de relacin entre preguntas de investigacin y preguntas cuestionario
En esta matriz se ejemplifica con que pregunta y grafica se responde a cada una de las preguntas de i nvestigacin.
Preguntas de investigacin Objetivo Preguntas del cuestionario Las PYMES de la regin de Xalapa utilizan servicios en nube? Determinar el porcentaje de empresas que utilizan servicios en nube.
Grafica 4.13.2 Grafica 4.13.3 Grafica 4.13.4 Grafica 4.13.5 Anexo1 : Pregunta 3. Pregunta 4 Conocen las PYMES las ventajas de utilizar servicios en nube? Determinar cules han sido las ventajas percibidas por las empresas que utilizan servicios en nube. Grafica 4.13.6 Anexo1: Pregunta 5. 7% 23% 14% 56% Factores que impedirian el uso de otros servicios en nube No esta interesado Miedo al cambio Resistencia por parte de los empleados Costos
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Conocen las PYMES el trmino tecnologa alojada o computacin en las nubes? Saber si las empresas tienen conocimiento del trmino computacin en nube. Grafica 4.13.7 Grafica 4.13.8 Anexo 1: Pregunta 6. Pregunta 7. Estn dispuestos los empresarios a utilizar ms servicios en nube? Establecer el porcentaje de empresarios interesados en utilizar servicios en nube. Grafica 4.13.9 Grafica 4.13.10 Anexo 1: Pregunta 8. Pregunta 9. Cules son los factores que impiden el desarrollo de estos nuevos servicios dentro de la empresa? Conocer los problemas a las razones que le impediran a los empresarios adoptar los servicios en nube para sus empresas. Grafica 4.13.11 Anexo 1: Pregunta 10. Cul es la razn por la que las PYMES no utilizan servicios en nube? Determinar cules son las barreras por las cuales las empresas no utilizan ninguno de los servicios en nube. Marco terico Matriz 4.13.12 Relacin entre preguntas de investigacin y preguntas del cuestionario. Fuente: Elaboracin propia.
CONCLUSINES
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En esta i nvestigacin se trataron tres temas en especifico, las pequeas y medianas empresas (PYMES), la computacin en nube o tecnologa alojada y las tecnologas de la informacin, cada uno de ellos fueron relevantes a la investigacin, permitiendo estructurar el marco terico y obtener conclusiones valiosas. El primer tema del que se habla es el de las PYMES, en esta i nvesti gacin se constato que, si n lugar a dudas estas organi zaciones conforman en su mayora el sector econmico de Mxico, por consiguiente son ellas las que generan ms empleos en el pas, lo cual produce ms recursos econmicos a partir de ellas. Entre los resultados ms relevantes de la investigacin se encuentra la situacin por la que pasan las PYMES, cabe destacar que este tipo de organi zaciones son generalmente creadas por una persona, la cual desempea diferentes papeles dentro de la empresa, los empleados generalmente son familiares del dueo y esto origina que no exista una verdadera organizacin. Por consiguiente la mayora de las decisiones no son planeadas, sino que son tomadas conforme sucedan conflictos o se van desarrollando las acti vidades. Adems de esto, la falta de infraestructura tecnolgica se convierte en un obstculo para que puedan competir contra empresas de gran tamao. Sin embargo, a pesar de la situacin precaria por la que pasan este tipo de organi zaciones, tambin cuentan con algunas fortalezas que les permiten adaptarse de una mejor manera a los cambios tecnolgicos, entre ellas es de destacar las pocas reas en que estn di vididas, esto ayuda a i ncorporar nuevas tendencias tecnolgicas con menos recursos, otra de las ventajas a considerar es la poca cantidad de empleados que en ellas laboran, lo cual permite que el patrn conozca mejor a cada uno de sus empleados.
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Otro de los temas desarrollados durante la i nvestigacin es el de las tecnologas de la informacin, considerado debido a que el tema de estudio se encuentra dentro de las TICs y es relevante para la investigacin. De este tema se pudo destacar que los avances en las tecnologas de la informacin han permitido a las organizaciones adquirir y mantener estructuras distribuidas, mediante la coordinacin de sus empleados situados en localizaciones diferentes. Las comunicaciones electrnicas han revolucionado la manera en que se hacan las cosas, ya que permiten el desarrollo, crecimiento y la efecti vidad de una organizacin y sus partes. Ahora la i nformacin ya no es limitada ni controlada como fuente de poder, sino, por el contrario aparece como un instrumento para aumentar la efectividad, cuando esta libremente disponible en las llamadas organi zaciones virtuales electrnicas. La llegada de las tecnologas de la informacin han permitido descentralizar el trabajo. Es ahora posible para los miembros de la organi zacin trabajar juntos, mientras estn espacial y temporalmente distanciados los unos de los otros. Este diseo virtual sita un peso considerable sobre los procesos de comunicacin y gestin, que deben ser repensados en orden a que las organi zaciones maximicen los beneficios de las nuevas estructuras virtuales. Una de las claves de las organizaciones virtuales es el alto grado de comunicaciones i nformales. A causa de una falta de reglas, procesos, relaciones y normas formales, se necesitan ms relaciones informales. Las comunicaciones formales son no interactivas, impersonales y requieren el uso de algn medio, tal como i nformes o reuniones. Las organizaciones virtuales se estn convirtiendo cada vez mas en el diseo de las organi zaciones mas comunes. Los empleados de estas organi zaciones a menudo trabajan en lugares alejados de sus patrones, lo que provoca muchos cambios en la gestin y las comunicaciones. Todas estas nuevas tecnologas son de gran ayuda para las organi zaciones, proporcionndole ventajas competitivas en relacin a los costos, generalmente de comunicacin, si n embargo, tambin es de destacar un trmino
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estrechamente vi nculado a las tecnologas de la informacin y este es el de la brecha digital, y esta no es otra cosa que el reflejo de la brecha social en el mundo digital, esto es algo que se encuentra ampliamente marcado en las empresas del pas, a pesar de que los costos de infraestructura se han abaratado, la capacitacin o informacin relacionada con las mismas es limitada o nula. No obstante, esto no es solo una cuestin de acceso a las tecnologas de informacin y comunicacin sino tambin de inters, motivacin, formacin y crecimiento. Por su parte el cuestionario permiti tener una idea de la situacin por la que pasan las PYMES con respecto a la utili zacin de servicios en nube. El Cloud Computing es un tema aun desconocido en Mxico. Las pequeas y medianas empresas todava se abstienen de su uso debido al desconocimiento del tema, por ejemplo no conocen algn caso de xito de empresas que utilicen este tipo de servicios. Para esto es necesario que los proveedores de servicios en nube tomen el liderazgo y establezcan estrategias de mercadeo que incluyan campaas de sensibilizacin acerca de las ventajas y beneficios del Cloud Computi ng como solucin para mejorar la competitividad de las empresas, con el objetivo de educar a los usuarios en este tema y fomentar el inters, la participacin y el uso de servicios en nube en Mxico. Un ejemplo ms claro del desconocimiento de las empresas sobre la computacin en nube, es que en su mayora utilizan estos servicios, incluso ms de uno, sin embargo desconocen que pertenecen a este tipo de tecnologas. Los servicios alojados traen consigo ventajas que favorecen el desarrollo de las PYMES, por ejemplo, pueden recortar los costos asociados a los servicios de TI, se puede trasladar parte de la carga asociada con la gestin de tecnologas de informacin hacia empresas externas, los negocios pueden cumplir ms fcilmente con sus necesidades de los rpidamente cambiantes mercados para asegurarse de estar siempre a la vanguardia para sus consumidores. Las instituciones de educacin, as como los organismos de investigacin y desarrollo pri vadas y del estado, pueden impulsar la generacin de
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capacidades individuales para fomentar el uso del recurso humano nacional en la generacin de software, aplicaciones tendientes a mejorar la oferta de mano de obra calificada en diferentes tecnologas de i nformacin. Las compaas que proveen los servicios en nube, as como los usuarios, debern prestar atencin a los riesgos relacionados con la seguridad de la informacin asociados a este modelo. En este sentido es necesario reali zar un a labor de gestin de riesgos que identifique, en los componentes tcnicos y regulatorios, las condiciones para el aseguramiento en el buen uso y manejo de la i nformacin. Un punto importante a destacar es que las nuevas tecnologas o infraestructuras no pueden ayudar por si solo a un empresa, para ello es necesario contemplar tanto el factor humano como el tecnolgico. Debido a que lo que funciona para una organizacin puede o no funcionar para otra, es responsabilidad de los gerentes o dueos de las empresas, establecer las estrategias que les permitan aprovechar todas las ventajas de los servicios en nube para con sus empresas.
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ANEXO I.
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La siguiente encuesta tiene como finalidad obtener resultados que permitan visualizar y obtener estadsticas del concepto que tienen la Pequeas y Medianas Empresas (PYMES) de nuestra regin sobre el trmino tecnologa alojada. Instrucciones: lea cuidadosamente las preguntas y responda lo mas obviamente posible, los datos obtenidos son confidenciales y para uso acadmico. 1.- Cul es el giro de su empresa? a) Comercial b) Industrial c) Servicios 2.- Conforme a la respuesta de la pregunta anterior Qu es lo que ofrece su empresa? _____________________________________________________________ 3.- Si utili za alguno de estos servicios, mrquelos por favor a) Facebook b) Twitter c) My Space d) Google maps e) Hotmail f) Microsoft Sky Drive g) Youtube h) Otros_______________________________ 4.- Cul es el uso que le da a los servicios mencionados anteriormente? a) Personal b) En la organizacin 5.- Cules han sido las ventajas que ha visto al utili zar este tipo de servicios? R:_____________________________________________________________ _______________________________________________________________
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6.- Conoce el trmi no tecnologa alojada? a) Si b) No 7.- Sabe que los servicios mencionados en la pregunta 5 son tecnologa alojada? a) Si b) No 8.- Estara dispuesto a utilizar otro tipo de servicios en nube si conociera sus ventajas? a) Si b) No 9.- Qu tipo de i nformacin le gustara recibir sobre este tipo de tecnologa? a) Beneficios b) Costos de implantacin c) Riesgos 10.- Seale algn factor que le impedira utili zar este tipo de servicios en su organi zacin. a) No est interesado b) Miedo al cambio c) Resistencia por parte de los empleados d) Costo
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INDICE DE FIGURAS
Figura 1.1 Participacin de las PYMES en Mxico .. 12 Figura 2.1 Nube Kasumigaseky . 42 Figura 3.1 Diseo Sociotcnico 48 Figura 3.2 Disponibilidad de TICs en los hogares 60 Figura 3.3 Penetracin de tecnologas de informacin. 61 Figura 3.4 Hogares con televisin por tipo de tecnologa.. 62 Figura 3.5 Hogares con televisor y seal de paga. 62 Figura 3.6 Hogares con servicio telefnico .. 64 Figura 3.7 Comparativo de hogares con computadora e internet. 64 Figura 3.8 Porcentaje de hogares con internet.. 65 Figura 3.9 Limitaciones para disponer de TICs en los hogares.. 66 Figura 3.10 Razones por las que no tienen conexin a internet. 66 Figura 3.11Usuarios de TICs 67 Figura 3.12 Usuarios de TICs por grupo de edad.. 68 Figura 3.13 Lugares de acceso a la computadora.. 69 Figura 3.14 Lugares de acceso a internet.. 70 Figura 3.15 Principales usos del internet 71 Figura 3.16 Usuarios que han realizado transacciones va internet. 72 Figura 4.1 Formula para poblaciones finitas.. 82 Figura 4.13.1 Giro de las empresas. 85 Figura 4.13.2 Servicios de computacin en nube ms utilizados por PYMES... 86 Figura 4.13.3 Empresas que utilizan servicios en nube. 87 Figura 4.13.4 Modelos de servicio en nube ms utilizados. 88 Figura 4.13.5 Uso de los servicios de computo en nube.. 88 Figura 4.13.6 Ventajas por el uso de computo en nube........ 89 Figura 4.13.7 conocimiento del computo en nube por parte de los empresarios. 90
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Figura 4.13.8 Pymes que conocen el termino tecnologa alojada. 90 Figura 4.13.9 Pymes dispuestas a utilizar otros servicios en nube... 91 Figura 4.13.10 Informacin que le gustara recibir a los empresarios sobre el tema.. 92 Figura 4.13.11 Factores que impiden el uso de otros servicios en nube.. 93
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INDICE DE CUADROS
Cuadro 1.1 Clasificacin de las empresas por tamao. 9 Cuadro 2.1 Ejemplo de Servicio SaaS 24 Cuadro 2.2 Ejemplo de servicio PaaS 25 Cuadro 2.3 Ejemplo de servicio IaaS. 26 Cuadro 2.4 Oportunidades y amenazas para las PYMES. 41 Matriz 4.13.12 Relacin entre preguntas de investigacin y preguntas de cuestionario. 94