Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste. Una de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa. La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.
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Costo de produccin estndar El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo. El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos. Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva Caractersticas: Completan a los sistemas de Costos Histricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. Son herramientas efectivas para la medicin y comparacin de costos. Fijados a partir del anlisis de la Ingeniera Industrial y estudios de tiempos y movimientos. De mayor exactitud que los costos estimados. Finalidad: a. Generar informacin amplia y oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinar en forma confiable el costo unitario: * Fijar el precio de venta. * Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. * Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa. Funcionabilidad de los costos estndar Los costos estndar tienen como funcin el servir de instrumento de control y de medida de eficiencia de la produccin primero y ms tarde de la distribucin, son consecuencia de mtodos de produccin y de la necesidad de un control administrativo para obtener mejores resultados. El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes La tcnica de los costos estndar es la ms avanzada que existe porque su determinacin esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Econmica. Aunque los costos estimados fueron un antecedente de los estndar, estos ltimos son una nueva concepcin e interpretacin del costo; los verdaderos costos son los costos estndar, los que pueden realizarse basados en patrones de eficiencia, en metas que se alcanzan, eliminados los obstculos que causen las ineficiencia. En consecuencia, el costo real no es el costo verdadero. Por lo tanto, los costos estndar constituyen un verdadero instrumento de control, pues al compararlos con los reales, destacan las desviaciones. Estos tienen como funcin de ser instrumento de medicin de la eficiencia. La eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de produccin normal, considerndose los medios de trabajo de que dispone como son: Tipo de equipo Personal calificado. Todas las inversiones necesarias para poner en movimiento esta conjuncin de elementos, a fin de obtener el volumen de produccin en su punto normal. En los costos estimados se comparan estos con los histricos, la diferencia entre los estimados y los histricos se les denomina variacin, y los cuales se ajustan a los costos histricos En los costos estndar, como son de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia y calidad, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el costos estndar y el histrico se le denomina desviacin, para dar la idea de que se sali de una lnea o patrn (estndar). Los costos estndar controlan al 100% de la capacidad instalada y el trabajo en grado ptimo, con reglamentacin especial del control de calidad, lo que origina una produccin constante y costos bajos administrativos y de produccin. El costo estndar indica lo que debe costar algo, con base en la eficiencia de trabajo normal de una entidad, por lo tanto, al compararse el costo estndar con el histrico las desviaciones indican deficiencias o superaciones, definidas y analizadas.
La contabilizacin La contabilizacin entrega la informacin con la que se elaboran las cuentas, pero difiere de la contabilidad. La contabilizacin suministra informacin sobre el valor actualizado o patrimonio neto de una empresa y sobre el cambio de dicho valor (debido a prdidas o ganancias) en un determinado perodo de tiempo. Los gerentes necesitan esa informacin para examinar los resultados de las operaciones y elaborar presupuestos para el futuro; los inversionistas la necesitan para tomar decisiones sobre la compra o venta de valores, y los prestamistas la usan para determinar si otorgan o no un prstamo Estructura de los costos estndar Para estructurar el Estado de Costos de Produccin y Ventas se debe calcular en primer lugar, el costo de la produccin del perodo, luego el costo de la produccin en proceso, el costo de la produccin terminada, y finalmente el costo de la produccin terminada y vendida. 1. Clculo del Costo de la Produccin del Perodo. El Estado de Costos de Produccin y Ventas, comienza haciendo mencin de todos los costos (materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricacin) adicionados a la produccin. Lo cual constituye el costo de la produccin del perodo. Es importante aclarar que el costo de los materiales directos usados, calculado en el estado de costos de produccin y ventas, se halla tambin a travs de la informacin mostrada en la cuenta de inventario de materiales y suministros , donde al inventario inicial de materiales y suministros se le adiciona las compras netas de los mismos y se obtienen los costos de los materiales y suministros disponibles para ser usados, luego se le resta el costo del inventario final para obtener por diferencia el costo de los materiales y suministros usados en el perodo. Pero, como lo que interesa es hallar el costo del material directo usado, simplemente se excluye del total anterior los costos de los materiales indirectos y suministros usados en la fbrica y en otras reas (administracin y ventas).
CLCULO DEL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS
Inventario de materiales y suministros Inventario inicial de materiales y suministros. xxxx Compras netas de materiales y suministros. xxxx Total costo de los materiales y suministros disponibles. xxxx xxxx Costo de los materiales directos usados xxxx Costos de los materiales indirectos Inventario final de materiales y suministros. xxxx y suministros usados.
2. Clculo del Costo Total de la Produccin en Proceso. Adems de considerar los costos de produccin incurridos en el perodo se deben tomar en cuenta los incurridos en el perodo pasado, contenidos en los inventarios iniciales de productos en proceso, los cuales no generaron beneficio en el perodo pasado pero que en el actual son adicionados como parte de la produccin terminada.
CLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE LA PRODUCCIN EN PROCESO
Inventario de productos en proceso Inventario inicial de productos en proceso xxxx Materiales directos usados xxxx Mano de obra directa usada xxxx Costos indirectos de fabricacin incurridos xxxx
Total costo de la produccin en proceso
3. Clculo de la Produccin Terminada en el Perodo. La totalidad de los productos elaborados no son terminados durante el perodo. En estas circunstancias, parte de los costos de produccin incurridos en el perodo actual y en el pasado, quedan valorando los productos medio terminados, constituyndose as el inventario final de productos en proceso. Para hallar el valor de la produccin terminada en el perodo, en la estructura del Estado de Costos de Produccin y Ventas, solo basta con restar a la totalidad de los costos de la produccin en proceso (costos de produccin del perodo pasado y del actual) el valor del inventario final . De esta manera, por diferencia, se halla el crdito de la cuenta inventario de productos en proceso, que va destino a la cuenta de inventario de productos terminados
CLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE LA PRODUCCIN TERMINADA EN EL PERODO
Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Total costo de la Produccin en proceso xxxx xxxx Costo de la produccin Terminada en el perodo Inventario final de xxxx Productos en proceso
4. Clculo de la Produccin Terminada y Vendida en el Perodo. La produccin vendida, durante el perodo, no slo proviene de la terminada en el mismos, sino tambin de la produccin finalizada en el perodo anterior, contenida en el inventario inicial de productos terminados; por esto conviene calcular el costo de la produccin disponible para la venta, mediante la sumatoria de los costos de la produccin finalizada en el perodo y los costos de la produccin terminada en el inventario inicial. Luego, de dicho subtotal se sustrae el valor del inventario final de productos terminados, para hallar el costo de la produccin terminada y vendida.
CLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE LA PRODUCCIN TERMINADA Y VENDIDA EN EL PERODO
Inventario de productos terminados Inventario inicial de productos terminados xxxx Costos de la produccin terminada en el perodo xxxx Costo de la produccin disponible para la venta xxxx xxxx Costo de la produccin Inventario final de productos en proceso xxxx terminada y vendida.
Igualmente, en la estructura del Estado de Costos de Produccin y Ventas, a la totalidad de los costos de la produccin terminada en el perodo se le debe sumar el valor del inventario inicial de productos terminados, para obtener el costo total de produccin terminada y disponible para la venta, luego se le deduce el valor del inventario final de productos terminados, para obtener el costo de la produccin vendida
Conclusin Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. La implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados