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DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS










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NDICE

1 INSTRUCCIONES DE TRABAJO .......................... .......................................... 3

2 ADMINISTRACIN DEL PERSONAL ............................................................... 4
2.1 OBLIGACIONES DE EMPRESARIADO Y PERSONAL EN MATERIA LABORAL
Y DE SEGURIDAD SOCIAL .............................................................................. 7
2.2 GESTIN Y PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN RELATIVA A LA
AFILIACIN DE TRABAJADORES/AS ............................................................. 9
2.2.1 PROCESO DE ALTA ...................................................................... 11
2.2.2 PROCESO DE BAJA ....................................................................... 14
2.3 CONFECCIN DE LA DOC. DEL CONTRATO DE TRABAJO .................. 17
2.3.1 COMUNICACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO ......................... 18
2.3.2 MODIFICACIN ............................................................................. 20
2.3.3 SUSPENSIN ................................................................................... 2
2.3.4 EXTINCIN ..................................................................................... 23
2.3.5 EXPEDIENTE DEL PERSONAL ...................................................... 24
2.3.6 CUADRO-RESUMEN DE DATOS ................................................... 24
2.4 ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS AL PAGO DE
SALARIO Y OBLIGACIONES INHERENTES ...................................... 25
2.5 CONFECCIN DE LA DOCUMENTACIN RELATIVA A LAS
INCIDENCIAS DERIVADAS DE LA ACTIVIDAD LABORAL ................ 28
2.5.1 TRAMITACIN DE PARTES IT ....................................................... 29
2.5.2 PARTES DE AT SIN BAJA MDICA ............................................... 31
2.5.3 MATERNIDAD Y PATERNIDAD ...................................................... 32
2.6 RECAUDACIN DE CUOTAS A LA SEGURIDAD SOCIAL (TC1-TC2) .... 33
2.7 PROCESO PARA LA PRESENTACIN DEL IRPF DE LOS
TRABAJADORES A HACIENDA ............................................................... 38

3 ANEXO 1 CLCULO NIF Y NASS ................................................................. 39








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INSTRUCCIONES DE TRABAJO PARA EL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

El departamento de Recursos Humanos se organiza teniendo en cuenta los criterios
siguientes:

a) El departamento de RRHH puede crearse junto al Departamento de Contabilidad
aunque si la empresa simulada dispone de los medios necesarios es aconsejable
crear departamentos separados.
El formador o formadoras decidir en cada uno de los departamentos el tiempo de
dedicacin de forma flexible.

b) Cada empresa simulada confeccionar una plantilla de trabajadores y trabajadoras
adecuada a su capacidad de trabajo que no ha de coincidir necesariamente con el
nmero de alumnos y alumnas del grupo.

c) Las tareas propias del departamento podrn realizarse de forma manual o a travs
de programas de gestin laboral. Una vez realizadas debern comunicarse al
organismo pertinente de la Seguridad Social TGSS o INSS - o al Servicio Pblico
de Empleo Estatal.









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2. ADMINISTRACIN DEL PERSONAL

2. ADMINISTRACIN DEL PERSONAL
PUESTO DE TRABAJO: ADMINISTRACIN DE PERSONAL


TAREAS ACTIVIDADES ASOCIADAS
2.1. OBLIGACIONES DE
EMPRESARIADO Y PERSONAL
EN MATERIA LABORAL Y DE
SEGURIDAD SOCIAL

Consulta e identificacin de las condiciones
laborales de los trabajadores segn la
legislacin social: Constitucin, Texto
refundido de la Ley del Estatuto de los
trabajadores (TRLET) y Normativa laboral en
materia de Seguridad Social (Ley General de
la S.Social) y contratacin
Webs de los organismos oficiales.
Consulta y funciones de los rganos de
representacin de la empresa.
Lectura y consulta del convenio del sector.








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2.2. GESTIN Y PRESENTACIN
DE LA DOCUMENTACIN
RELATIVA A LA AFILIACIN DE
TRABAJADORES Y
TRABAJADORAS

Identificar los datos y documentos referentes
al trabajador o trabajadora necesarios para la
gestin laboral.
Confeccin, gestin y presentacin de la
documentacin relativa a la afiliacin (altas,
variaciones, bajas) ante la TGSS

2.3 CONFECCIN DE LA
DOCUMENTACIN DEL
CONTRATO DE TRABAJO

Estudio y comparativa de los diferentes tipos
de contratacin, prrrogas, subvenciones y
bonificaciones.
Cumplimentacin del contrato.
Formalizacin, tramitacin y registro del
contrato ante el Servicio Pblico de Empleo.
Modificacin y extincin del contrato:
Despidos.
Elaboracin del expediente del trabajador o
trabajadora.
2.4. ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS RELATIVOS AL
PAGO DE SALARIO Y
OBLIGACIONES INHERENTES
Estudio del concepto, estructura y tipos de
salario ms comunes.
Aspectos legales de la retribucin.
Confeccin y pago de las nminas
Elaboracin del finiquito.









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2.5 CONFECCIN DE LA
DOCUMENTACIN RELATIVA A
LAS INCIDENCIAS DERIVADAS
DE LA ACTIVIDAD LABORAL

Elaboracin de la documentacin relativa a las
incidencias: Trmites ante el INSS: partes
mdicos de enfermedad y accidentes de
trabajo. Control absentismo, permisos,
vacaciones y similares.
Tratamiento de las incidencias en la nmina.

2.6. RECAUDACIN DE CUOTAS
A LA SEGURIDAD SOCIAL

Confeccin y presentacin de los boletines
de cotizacin: TC1 y TC2.
Presentacin a travs del sistema RED ante la
TGSS.

2.7. PROCESO PARA LA
LIQUIDACIN DEL IRPF DE LOS
TRABAJADORES/AS A HACIENDA

Elaboracin, presentacin / ingreso de las
retenciones, a travs del pago electrnico del
IRPF a la Agencia Tributaria simulada.










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2.1. OBLIGACIONES DE EMPRESARIADO Y PERSONAL EN MATERIA LABORAL Y DE
SEGURIDAD SOCIAL


Es importante:

La conveniencia del estudio y consulta de los principales organismos y normas
laborales para poder realizar las distintas tareas del departamento de RRHH.

Realizar la consulta del Convenio Colectivo del sector a que corresponda como
herramienta bsica de trabajo.

Tener en el departamento la legislacin bsica en materia laboral (Constitucin, Ley
General de la Seguridad Social y de Procedimiento laboral) y del Texto refundido
de la Ley del Estatuto de los trabajadores (TRLET). De esta forma cuando se tenga
una consulta se podr situar en el marco legal establecido y saber dnde buscar
esa informacin.

Explicar ante que organismos se formalizan la relaciones laborales: Tesorera de la
Seguridad Social / INSS, Servicio Pblico de Empleo y Hacienda...

Estudiar los derechos de representacin colectiva, reunin y negociacin de
trabajadores y empresa.

Confeccionar con el soporte de la informacin recogida el Calendario Laboral de la
empresa, que se expondr en un lugar visible para todo el personal. De esta
manera el departamento siempre tendr a mano el calendario y los textos de
legislacin bsica cuando se necesiten para la realizacin de las diversas tareas.









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Los usuarios y usuarias podrn realizar gestiones y recibir mensajes desde el
programa de la TGSS a la propia empresa simulada. No ser necesario enviar
ningn documento en formato papel a la Central de Simulacin.









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2.2. GESTIN Y PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN RELATIVA A LA
AFILIACIN DE TRABAJADORES/AS ANTE LA TESORERA DE LA SEGURIDAD
SOCIAL


Objetivos:

Explicar el procedimiento de inscripcin de la empresa ante la Tesorera de la
Seguridad Social (en el programa de Seguridad Social simulada la inscripcin la
realizar la Central de Simulacin de forma automtica).

Indicar las obligaciones de la empresa al incorporar trabajadores y trabajadoras en
la empresa simulada: conceptos de afiliacin, alta y baja ante la Tesorera de la
Seguridad Social Simulada.

PROCESO DEL ALTA DE TRABAJADORES/AS EN LA TESORERA DE LA
S.SOCIAL

Recopilar los datos y documentos de los trabajadores/as necesarios para realizar
el proceso:
................................ Datos personales: Nombre y apellidos, direccin, telfonos, e-
mail, etc.
................................ NIF o Pasaporte y NASS simulados (nmero de afiliacin a
la Seguridad Social). Para poder trabajar con el programa de simulacin se
tendrn que validar los datos necesarios de NIF (nmero de Identificador
Fiscal) y NASS (nmero de Afiliacin a la Seguridad Social) (ver
instrucciones: anexo1). Pulsar opcin NIF-NASS.


NIF y NASS








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Nmero de cuenta bancaria simulada para la domiciliacin bancaria de la
nmina.
Titulaciones: requisito importante para saber que contrato aplicar segn el caso
(prcticas, formacin).

Conectar con la pgina de la Tesorera de la Seguridad Social Simulada y pulsar la
opcin Afiliacin que se encontrar en la siguiente ruta: Seguridad
Social/Afiliacin/Altas y Bajas sucesivas. Este servicio se ofrece desde Central
de Simulacin a la empresa simulada, con el objetivo de permitir el intercambio de
Informacin y documentacin entre las distintas entidades a travs de medios
telemticos (Sistema RED)









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Es importante seguir las instrucciones de ayuda que aparecen en el margen
derecho inferior de cada pantalla del programa.

Para cumplimentar la documentacin para la realizacin del Alta del trabajador o
trabajadora se deber cumplimentar el formulario (que consta de dos pginas) y enviar a
travs del sistema RED Simulado a la Tesoreria de la Seguridad Social.








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Una vez enviado se abrir un PDF con la Resolucin del Alta la cual se podr imprimir.

Los datos obligatorios son los mnimos que se requieren para realizar la accin de
Alta. Todos ellos llevan un asterisco de color rojo (*) al lado de cada opcin (tipo de
documento, rgimen, situacin, fecha de alta, etc.)








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Resolucin del Alta
Resolucin del Alta del trabajador/a

Este documento deber archivarse en el expediente del trabajador/a.(Ref. Pg.24)










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2 PROCESO DE BAJA DE TRABAJADORES/AS ANTE LA TESORERA DE LA
SEGURIDAD SOCIAL

Cuando se realiza un Despido se deber comunicar a la TGSS simulada los datos
de Baja del trabajador o trabajadora. Pasos a seguir:

1. Conectar con la pgina de la Tesorera de la Seguridad Social Simulada y pulsar la
opcin Afiliacin que se encontrar en la siguiente ruta: Seguridad
Social/Afiliacin/Altas y Bajas sucesivas e indicar la opcin del desplegable Baja.


Tras comunicar los datos requeridos en el formulario se mostrar una segunda pantalla:









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2. ................................... En la cual se deber indicar el tipo de Situacin de Baja:

Baja voluntaria
No voluntaria,
Por Servicio Militar
Por Agotamiento de IT
Excedencias:
.... Cuidado de Familiares,
.... Cuidado de hijos
.... Voluntaria
Baja por fallecimiento
Huelga Legal
Cierre Patronal
Baja por otras causas de suspensin
Por pase a la situacin de pensionista
Otras situaciones de Baja.








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3. Una vez enviada se abrir un PDF con la Resolucin de la Baja la cual se podr
imprimir. Este documento deber archivarse en el expediente del trabajador/a.(*)









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2.3. CONFECCIN DE LA DOCUMENTACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO.
SERVICIO PBLICO DE EMPLEO.


Introduccin:

Es interesante mostrar las herramientas necesarias para consultar las principales
fuentes legislativas y documentacin en la materia, sobre todo familiarizarse con la
nueva web del Servicio Pblico de Empleo.

Conocer el concepto, contenido y caractersticas del contrato (jornadas de trabajo,
disposiciones legales, posibles sanciones y garantas para su efectividad) hasta su
formalizacin.

Comparar las diferentes tipologas de contratacin, prrrogas, subvenciones y
bonificaciones. Es conveniente pedir informacin sobre la tramitacin de contratos
en la oficina del Servicio Pblico de Empleo de la zona en que se encuentre la
empresa simulada para conocer el procedimiento y la forma de tramitacin a seguir.

Confeccionar varios contratos con tipologas diferentes (indefinidos, duracin
determinada, etc), prrrogas y conversiones. Tener en cuenta las bonificaciones
para la empresa de los distintos colectivos.

Firmar el Contrato por parte del trabajador o trabajadora y por la Direccin o Caps
de Personal de la empresa que tenga poderes para la firma.

Firmar la Copia Bsica por el representante legal de los trabajadores/as
(Representante Sindical).









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2.3.1 Comunicacin del contrato de trabajo

Enviar al Servicio Pblico de Empleo Simulado para su registro (original del contrato
a travs del programa CONTR@TA) simulado.
CONTRAT@ es una aplicacin simulada que se ofrece desde Central de Servicios
para realizar las comunicaciones de contratacin laboral al Servicio Pblico de
Empleo. El objetivo de este servicio, es permitir el intercambio de informacin y
documentos, desde la empresa simulada al Servicio Pblico de Empleo a travs de
medios telemticos. Tambin se podrn realizar consultas e impresiones de las
comunicaciones realizadas , as como la comunicacin de la Copia Bsica. Con el
desarrollo de esta aplicacin, se han eliminado todos los trmites burocrticos de
envo en formato papel.
Para realizar esta tarea transcribir al formulario que se encuentra en el programa del
Servicio Pblico Simulado los datos del Contrato o de la Prrroga, la Copia Bsica y
cualquier otra documentacin necesaria segn el tipo de contrato que se estuviera
realizando.
La ruta es la siguiente: Contratacion / Comunicacin de la contratacion/
Comunicacin de la contratacin por Modelo o por Datos (si se quisiera validar
en ese momento).








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Comunicacin de la contratacin por Modelo



Importante: Los datos necesarios de NIF (Nmero de Identificador Fiscal) y NASS
(Nmero de Afiliacin a la Seguridad Social) han de estar validados (ver instrucciones:
anexo1).








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Si la comunicacin del contrato se ha realizado con xito el Servicio Pblico de
Empleo Simulado assignar un cdigo identificador de la transmisin de
comunicacin y devolver copias del documento del Contrato o de la Prrroga y de
la Comunicacin del Contrato de Trabajo. Una copia del documento del contrato y
otra de la comunicacin ser para el trabajador o trabajadora y la otras se
archivarn en su expediente personal (Ref. Pg.24).

Nota: En la Comunicacin de la contratacin por datos del programa del Servicio
Pblico de Empleo simulado la informacin de la comunicacin se valida en el momento en
que se enva el contrato al Servicio Pblico de Empleo. Por esta causa, el contrato no se
podr recuperar para ser modificado posteriormente.
El cdigo identificador de la transmisin de comunicacin empezar por la letra
W e indicar que el envo ya est confirmado.
La opcin "Comunicacin por modelo" permite realizar comunicaciones provisionales de
manera individualizada cuando previamente las partes implicadas (empresario/a y
trabajador/a) no han firmado el contrato, prrroga, etc., que se fuera a realizar. En este caso
el nmero de Identificacin de la transmisin de comunicacin empezar por la letra P
e indicar que el envo no est confirmado y an es provisional. Para enviarse
definitivamente al Servicio Pblico de Empleo Simulado y que ste lo valide deber pulsarse
la opcin de Confirmacin y se realizar la comunicacin definitiva.


2.3.2 Modificacin del contrato

En el programa del Servicio de Empleo Pblico Simulado se podr realizar la
modificacin del contrato una vez presentado desde la opcin "Comunicacin
por modelo". Esta opcin permitir realizar comunicaciones provisionales de
manera individualizada.









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Las modificaciones pueden ser por varias causas :

.......................... Movilidad funcional
.......................... Movilidad geogrfica
.......................... Modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo
.......................... Por sucesin empresarial.


Es posible modificar los datos del contrato desde la opcin Recupera contrato
provisional.
Introduciendo el cdigo identificador provisional de la comunicacin en el
formulario, se mostrar el contrato y de esta forma se podrn realizar las
modificaciones oportunas del contrato o la prrroga provisional.
Una vez firmado por las partes, se realizar la comunicacin definitiva confirmando
la comunicacin.








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2.3.3 La suspensin del contrato

Puede darse en determinados supuestos que el vnculo derivado del contrato an
sin quedar roto, pueda verse interrumpido dejando sin efecto las obligaciones
recprocas de trabajar y remunerar el trabajo. Este fenmeno solo se dar si
concurre alguna de las causas previstas por la ley o por el propio contrato de
trabajo.
La suspensin del contrato tan slo comporta la exoneracin de trabajar y remunerar
el trabajo, dejando vigentes los dems efectos del contrato.

Causas de la suspensin:

Mtuo acuerdo de las partes
Causas consignadas en contrato
IT- Incapacidad Temporal- La tramitacin de partes se realizar desde Seguridad
Social simulada / Tramitacin de Partes. (Ver apartado 2.5 Incidencias)
Riesgo durante el embarazo
Maternidad, Paternidad, Adopcin y Acogimiento (Ver apartado 2.5 Incidencias)
Privacin de libertad
Suspensin de empleo y sueldo
Fuerza mayor temporal
Causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin.
Huelga
Cierre patronal
Excedencias










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2.3.4 La extincin del contrato

Con la extincin se finalizara definitivamente la relacin de dependencia del trabajador
o trabajadora con la empresa, lo que lleva consigo el cese o liberacin de las
respectivas obligaciones.

Estudiar las causas de la extincin del contrato:

.............................. Por voluntad de las partes
.............................. Por voluntad del trabajador/a
.............................. Por muerte, incapacidad o jubilacin
.............................. Incapacidad permanente del trabajador
.............................. Por muerte, incapacidad o jubilacin del empresario o por extincin
de la personalidad jurdica
.............................. Por fuerza mayor que imposibilite el trabajo
.............................. Por despido colectivo
.............................. Por causas objetivas
.............................. Despido disciplinario (procedente, improcedente o nulo)
.............................. Notificar al trabajador por escrito el aviso del cese en la empresa,
especificando las causas que lo motivan y hacindole firmar una copia de esta
notificacin. Tambin debe notificarse al Comit de empresa o representante legal
de los trabajadores.

La extincin no es necesario comunicarla al Servicio de Empleo Pblico
Simulado.








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2.3.5 Crear un EXPEDIENTE PERSONAL para cada trabajador o trabajadora en la
que se debern integrar todos aquellos datos que formen parte de su historial. El
expediente deber incluir los siguientes datos
De carcter general : nombre, direccin, lugar de residencia y
nacimiento, n de afiliacin a la Seguridad Social, nmero de familiares a
su cargo a efectos de IRPF, etc

De perfil profesional: referencias, experiencia laboral, resolucin del
Alta y Baja en la Seguridad Social, tipo de copia del contrato en la
empresa simulada, fecha de entrada, departamento, categora
profesional, retribuciones, autorizacin de domiciliacin bancaria de la
nmina, cambios y movilidad dentro de la entidad, aviso de cese, etc

De tipo acadmico : expediente acadmico, certificados de cursos e
idiomas relevantes.
Si se dispone de software de personal se introducirn los datos del nuevo
trabajador o trabajadora, siendo el momento oportuno para explicar el
funcionamiento general del programa e imprimir la ficha del trabajador o
trabajadora que se obtendr despus de introducir los datos necesarios.

2.3.6 Realizar un CUADRO RESUMEN que conste de los datos de cada uno de
los trabajadores o trabajadoras con los movimientos histricos de su vida
contractual: fecha del contrato, tipo, finalizacin etc. Realizar un seguimiento
del mismo de forma peridica para controlar los vencimientos de los
contratos y de esta forma poder proceder a la correspondiente liquidacin en
caso de extincin o en el caso contrario poder realizar la prrroga si la
relacin contractual tuviese que continuar.
Este cuadro resumen ser una hoja de Excel. El libro se llamar
Expedientes personal y cada hoja llevar las iniciales del trabajador.









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2.4. ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS AL PAGO DE SALARIO Y
OBLIGACIONES INHERENTES


La Empresa simulada tendr la obligacin de facilitar a la trabajadora o trabajador
juntamente con el salario, un recibo individual justificativo del pago de salarios.

1. Estudiar:

Concepto de salario
Modalidades de pago
Clases de salarios
Aspectos legales en la materia retribuciones: Texto refundido de la Ley del Estatuto
de los trabajadores (TRLET), Orden Ministerial de 27 de diciembre de 1994
Percepciones no salariales
Fijacin y proteccin del salario. Conceptos de Salario Mnimo Interprofesional
(SMI) Y FOGASA (Fondo Garanta Salarial) Impago y retraso de salario (intereses
de mora).

2. Mostrar la estructura del recibo de salarios:

2.1Composicin: datos identificativos de la empresa simulada, datos de la
trabajadora o trabajador y perodo de liquidacin.

2.2 Devengos (pagos):
................................ Percepciones salariales: Salario base y complementos
salariales.
................................ Percepciones no salariales:
.................. Indemnizaciones
.................. Mejoras voluntarias de la accin protectora de la Seguridad
Social








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.................. Productos en especie concedidos por las empresa








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Asignaciones asistenciales concedidas por la empresa
Otras percepciones: propinas, premios

2.3 Deducciones : IRPF y Seguridad Social.

3. Clcular e interpretar las nminas mensuales. Confeccionar los recibos de salarios en
Modelo oficial indicando el perodo de liquidacin. Realizar dos copias, entregar una a la
persona trabajadora que con su firma dar fe de la entrega de la percepcin, y la otra copia
se archivar en su expediente.

4. Es conveniente que el clculo se realice manualmente (hojas de clculo cmo Excel o
Calc) y que despus se verifique a travs del software de personal (si se dispone del
mismo).

5. Crear una base de datos salariales de la plantilla que incluir sus datos personales y
cuenta bancaria. Ir actualizndola de acuerdo con los cambios que pudieran realizarse a lo
largo de su vida laboral (Incapacidad Transitoria- IT, Accidentes de Trabajo, vacaciones,
permisos, cambios de jornada etc).

6. Contabilizar las nminas mensualmente confeccionando la Relacin nominal cuadro-
resumen (original y copia) con los datos del trabajador o trabajadora: nombre, salario bruto,
neto, retenciones de IRPF, aportaciones a la Seguridad Social a cargo de la persona
trabajadora y a cargo de la empresa,

7 .Archivar en una carpeta como Retribuciones.

8. Enviar al departamento de Tesorera una Relacin para el Pago de las nminas que
incluya: nombre, NIF, nmero de cuenta bancaria y sueldo neto. para el abono de los
sueldos mensuales a la plantilla.









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9. Cuando se extinga el contrato de trabajo:

Confeccionar el documento de liquidacin o Finiquito.
Calcular un pre-Finiquito y entregarlo a la persona trabajadora junto al aviso de
cese.
Cuando finalice la relacin laboral se entregar el Finiquito definitivo que deber
ser firmado por la persona trabajadora.
Liquidar el importe correspondiente.
Dar de baja al trabajador en todos los controles internos de la empresa y en el
software de personal (si se dispusiera).
Notificar a la Tesorera General de la Seguridad Social Simulada la baja del
trabajador la cual nos devolver el documento de la Resolucin de la Baja (Ver
apartado 2.1)
Archivar toda la documentacin en el expediente del trabajador o trabajadora.








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2.5. CONFECCIN DE LA DOCUMENTACIN RELATIVA A LAS INCIDENCIAS
DERIVADAS DE LA ACTIVIDAD LABORAL



Estudiar los conceptos que puedan introducirse cmo incidencias mensuales en la
nmina.

Elaborar formularios de datos de recogida sobre control presencial, absentismo,
incapacidad temporal, permisos, vacaciones y similares de forma manual o con el
software de personal (si dispoone del mismo).

Tramitar y registrar las incidencias por IT- La Incapacidad temporal es la
situacin en la que el trabajador se encuentra imposibilitado temporalmente para
trabajar y precisa asistencia sanitaria de la Seguridad Social.
La gestin la realiza directamente el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social)
o la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

La IT cubre las siguientes contingencias:

Accidente de trabajo
Accidente no laboral
Enfermedad comn
Enfermedad profesional









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2.5.1 Tramitacin de partes desde la opcin de la Seguridad Social simulada.

Para realizar las gestiones y la tramitacin de los partes de IT (Incapacidad
temporal) a travs del sistema RED simulado se deber enviar la documentacin
cumplimentada Partes de alta, baja y confirmacin a consecuencia de enfermedad
comn, o de- Alta y Baja- si fuera Accidente de trabajo / Enfermedad profesional a
travs de los formularios que aparecen en la opcin Grabar Partes IT.

Grabar partes IT : Cumplimentar el formulario segn la contingencia: Enfermedad
comn, Acidente de trabajo etc., Introduciendo tambin la referencia del tipo de
parte IT: Baja, Confirmacin o Alta mdica.









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Descargar Partes Mdicos

Nota para el profesorado: Los modelos de partes mdicos pueden obtenerse desde la opcin
:Descargar partes. Deben de cumplimetarse y entregar al alumnado para que realice las
gestiones oportunas. El parte mdico simulando es el emitido por el personal facultativo: Esta
documentacin no deber enviarse a la Central de Servicios. Solo deber trabajarse desde el aula.


Se cumplimentar en cuadruplicado ejemplar: El original ser destinado a la
Inspeccin de Servicios Sanitarios de la Seguridad Social y la copia a remitir por
ste, en el plazo de 5 das a la Entidad gestora o a la Mutua de AT (Accidentes de
trabajo) y EP ( Enfermedad profesional).

Las otras dos copias sern entregadas por el personal facultativo al trabajador o
trabajadora, que conservar una copia de la baja para l mismo y remitir la otra a
la empresa en el plazo de 3 das contados a partir de la fecha de su expedicin. A








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su vez, la empresa remitir la copia de la baja, una vez cumplimentada, firmada y
sellada, a la Entidad gestora o a la Mutua, en su caso, en el plazo de 5 das
contados a partir del da de su recepcin, salvo que dicha empresa haya asumido
el pago de la prestacin, derivada de contingencias comunes, en rgimen de
colaboracin voluntaria.

2.5.2 Accidentes de trabajo que no comporten baja mdica

En los casos de accidentes de trabajo en que el trabajador ha necesitado asistencia
mdica pero que no comportan baja mdica, el facultativo que atienda al
accidentado emitir el correspondiente Parte de Asistencia Mdica sin Baja. Este
documento deber enviarse a la mayor brevedad posible a la Seguridad Social
simulada desde la opcin:

Grabar Partes AT sin Baja: Cumplimentar el formulario y grabar.












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2.5.3 Maternidad y Paternidad

Para proceder a comunicar la Baja a la entidad gestora del INSS - Instituto
Nacional de la Seguridad Social- deber enviarse una copia de la documentacin a
la a la Central de Simulacin -departamento de la Seguridad Social- para gestionar
la
tramitacin de la contingencia. En el caso de la Paternidad actuar de la misma
forma.
Otras posibles incidencias: Valor hora ordinaria y clculo horas extraordinarias,
horas extras fuerza mayor, puntualidad, anticipo del sueldo, pagas extras, atrasos,
etc.








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2.6. RECAUDACIN DE CUOTAS A LA SEGURIDAD SOCIAL


Estudiar el funcionamiento de la recaudacin de cuotas:

2.6.1 Impresos oficiales de cotizacin a emplear por los responsables para la liquidacin de
cuotas. TC1 y TC2. Los modelos oficiales de los boletines pueden obtenerse en la pgina la
Seguridad Social /Recaudacin./Cotizaciones.

2.6.2 Presentacin de la documentacin dentro del plazo reglamentario (mes natural
siguiente al que corrresponde su devengo.)
An cuando no se ingresen las cuotas, deben presentarse dentro del plazo
reglamentario de ingreso los documentos de cotizacin en la Direccin Provincial de la
Tesorera General de la Seguridad Social o Administracin de la Seguridad Social
correspondiente.

2.6.3 Ingresos fuera de plazo. Recargos aplicables en el programa RED simulado:

................................ 20% si se abonan las cuotas antes de la terminacin del plazo
de ingreso establecido en la reclamacin de deuda o acta de liquidacin.
................................ 35% si abonan a partir de la terminacin del plazo.

Confeccionar:

.............................. El TC2 (relacin nominal de las personas trabajadoras con sus
bases de cotizacin).
.............................. El TC1 (boletn de cotizacin a la Seguridad Social)









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2.6.4 ................... Medios de pago. La liquidacin de las cuotas deber
realizarse telemticamente a travs de la opcin Domiciliacin de pago
del sistema RED Simulado.

Las opciones posibles son:

.............................. cargo en cuenta bancaria
.............................. pago domiciliado

Si el pago se hiciera fuera de plazo se aplicar el recargo correspondiente. La TGSS
Simulada realizar el cargo en la cuenta bancaria indicada, generndose
automticamente el recibo correspondiente de confirmacin del cobro en el banco.

2.6.5 Los pasos a seguir para la presentacin de los boletines de cotizacin TC1 y
TC2 son los siguientes:

Para pagar el TC1 cumplimentar el formulario desde la opcin del programa
de Seguridad Social simulado : Domiciliacin de Pago previamente se
tendr que haber calculado de forma manual o con el software de personal
si se dispone del mismo.









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Domiciliacin de Pago



Para presentar el TC2 primero debe generarse un archivo el cual se deber
enviar desde la opcin de Envo TC2 que podremos encontrar desde la
siguiente ruta: Seguridad Social / Afiliacin / Envio TC2.









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Se debern introducir en el formulario los datos requeridos y buscar desde el
botn "Navega" el archivo guardado y enviar el documento TC2.

Envo TC2








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Nota: El archivo puede generarse de forma manual con cualquier formato: Excel, Calc, etc., o
con un programa de personal si la empresa dispone del mismo. El programa admite cualquier
formato.

2.6.6 Hacer copias de los documentos y archivarlas en una carpeta como Retribuciones.









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2.7. PROCESO PARA LA PRESENTACIN DEL IRPF DEL PERSONAL A HACIENDA


El alumnado despus de consultar la pgina de la Agencia Tributaria (AEAT) deberia:

Durante el mes de enero y normalmente junto con la primera liquidacin del ejercicio
deber presentar el Resumen Anual de IRPF Modelo 190. Se confeccionar
manualmente con el Control de Retenciones mencionado anteriormente y se
comprobar y corregir con el que confecciona el software de personal (si se
dispusiera). Posteriormente se deber enviar al departamento de Hacienda
Simulada para su registro y gestin. sta a su vez devolver una copia sellada a la
empresa simulada para archivar.

El Departamento de Contabilidad deber facilitar al Departamento de Personal la
informacin referente a las retenciones correspondientes a profesionales que se han
pagado en el presente ejercicio.

Nota: la liquidacin peridica del impuesto bien sea mensual o trimestral, se
realizar desde el Departamento de Contabilidad, quien dispondr de los datos
gracias a la relacin nominal facilitada por el Departamento de RRHH.
Consultar el dossier del Departamento de Contabilidad apartado Control y
Liquidacin del IRPF.









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ANEXO : INSTRUCCIONES PARA EL CLCULO DE NIF Y NASS SIMULADOS
VALIDACIN DE NIF Y NASS DE PERSONAS FSICAS PARA EL ENTORNO SEFED
IMPORTANTE: Para trabajar con el programa de la Tesorera de la Seguridad Social es
necesario realizar el clculo del NIF SEFED (Nmero de Identificacin Fiscal del
trabajador/a) y el NASS SEFED (Nmero de Afiliacin a la Seguridad Social).
La empresa simulada dispone de la opcin del clculo de NIF y NASS en el men principal,
en los programas de Seguridad Social y Servicio Pblico de Empleo.
Validacin NIF: pulsar el dado y
automticamente se generar un nmero de
forma aleatoria y su correspondiente letra
(color verde, letra SEFED o color rojo letra
oficial). Otra opcin posible es la de editar.
Para ello introducir un nmero de 8 cifras y
se calcular la letra SEFED de forma
automtica.
Validacin de NASS: introducir los dos
primeros dgitos de provincia (corresponden
a los dos primeros del cdigo postal). Pulsar
el dado y seguidamente se generar un
nmero y sus correspondientes dgitos de
control SEFED (dos ltimos de color verde o
color rojo dgitos oficiales). Tambin es
posible editar el nmero introduciendo las
primeras 10 cifras y automticamente se
calcularn los dos ltimos dgitos de control
SEFED.