Concepto General Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la organizacin y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar los objetivos organizacionales. Es el arte de hacer las cosas con las personas a travs de la planeacin, organizacin, direccin y control de actividades encaminadas a un fin. La Administracin asegura la coordinacin de esfuerzos individuales en pos de objetivos grupales. Clasificacin De Las Organizaciones Empresariales De acuerdo a la propiedad intelectual Empresa pblica. Empresa social. Empresa privada. En cuanto al tipo de produccin: Primarias o extractivas. Secundarias o de transformacin Terciarias o prestadoras de servicios. En cuanto al tamao: Gran empresa. Mediana empresa. Pequea empresa. Micro-empresa. Conceptos claves: Eficacia: Es el logro de los objetivos Eficiencia: Capacidad para reducir al mnimo los recursos utilizados para alcanzar los objetivos de la organizacin. Productividad: Relacin entre resultados obtenidos y los recursos utilizados dentro de un perodo determinado. Recursos: 1) Instalaciones y Equipos 2) Energa y servicios pblicos 3) Materiales y aprovisionamiento 4) Recursos humanos 5) Informacin 6) Dinero y capital Conceptos claves: Resultados 1) Produccin 2) Calidad 3) Estructura de costo 4) Productividad y Rentabilidad El Reto En La Administracin Actual Necesidad de visin a largo plazo Necesidad de tica y valores Necesidad de diversas culturas Necesidad de capacitacin formal y prctica, de manera contina.
Las Funciones De La Administracin Los administradores hacen cosas por medio de otras personas. Para alcanzar sus metas, toman decisiones, asignan recursos y dirigen las actividades de otros. Las funciones son: Planeacin. Organizacin. Direccin. Control Planeacin Concepto: Planear es decidir con anticipacin qu hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo y quin debe hacerlo. Koontz ODonnel
Funciones de la planeacin: Funcin principal del proceso administrativo. Proporciona objetivos y la forma de alcanzarlos, mediante programas, presupuestos, etc,
Organizacin Los administradores son tambin los responsables de disear la estructura de la organizacin. Esta funcin consiste en organizar y se encarga de definir qu actividades se realizarn, quin las llevar a cabo, cmo se agruparn, quin depender de quin y dnde se tomarn las decisiones. Importancia de la Organizacin Rene los recursos de una forma ordenada y arregla a las personas en un modelo aceptable para que puedan desarrollar las actividades requeridas.
Direccin Concepto de Direccin Capacidad para guiar y motivar a los trabajadores para el logro de los objetivos de la empresa. Elementos de Direccin: Motivacin Liderazgo Comunicacin Control
Concepto de control: Fase del proceso administrativo que consiste en la medicin y correccin del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y los planes ideados para su logro. Slo se controla lo que se planea! Tipos de control: Control Correctivo: despus de la accin Ej.- Contabilidad financiera Control selectivo: durante la accin Ej.- Control de calidad Control Gua: antes de la accin Ej.- Presupuestos
1.2. LA FUNCIN DE PLANIFICACIN Y LA PROGRAMACIN Planificacin Planificacin es la primera funcin, cronolgicamente considerada, que busca la coordinacin anticipada de los trabajos contratados, con el fin de realizarlos con la mxima anticipacin posible al momento de comenzar la fabricacin. Planificacin De La Produccin, es la funcin que tiene por objeto prever y coordinar todos los medios disponibles y trabajos a realizar, con objeto de poder: Dar plazos que se puedan cumplir. Evitar los imprevistos que puedan surgir. Armonizar con el tiempo la produccin. Obtener los datos de la realidad, que permitan su anlisis y estudio para mejorar la actuacin futura.
Interrelacin Entre Las Funciones En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin se encuentran entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente se haya involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con todo propsito y fuerza. A la larga, por lo general, se coloca mayor nfasis en ciertas funciones ms que en otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse, antes que otras puedan ponerse en accin. La ejecucin efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el control no puede ejercerse en el vacio debe haber algo que controlar. En realidad, la planeacin esta involucrad en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada funcin fundamental de la administracin afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el proceso administrativo. Planeacin Un comn denominador de todos los individuos y organizaciones de xito es que establecen metas identificables, realistas pero retadoras y luego formulan planes para alcanzarlas. La esencia de la administracin es alcanzar una meta declarada. Si no se busca un propsito o resultado final, no hay justificacin para la planeacin administrativa. Siglos atrs el filosofo romano Sneca expreso "Si un hombre no sabe a que puerto se dirige ningn viento le es favorable". Se puede razonar ciertamente, todo gerente sabe lo que esta tratando de alcanzar. Por supuesto, pero desde el punto de vista prctico, los objetivos tienden a perderse en el trfico de la actividad administrativa. Sus identidades se oscurecen, la actividad se confunde con el logro y el nfasis sobre que hacer, oscurece por completo lo que tiene que lograrse. Un buen gerente siempre debe estar haciendo la pregunta Que estoy tratando de lograr? Por qu? La Planificacin La humanidad como nunca antes en su historia, es protagonista en unos casos; y espectadoras en otros, de rpidos y profundos cambios en todos los mbitos, especialmente en lo cientfico / tecnolgica, y en salud. Los organismos sociales, vinculados con estos hechos, al parecer no estn preparados, para marchar al ritmo acelerado, que le impone el tiempo, peor an para anticiparse a tales cambios. Toda esta situacin: Dificulta la posibilidad de responder con Efectividad, y relevancia a tales cambios. Esta sombra situacin hace que todos los que estamos relacionados principalmente con situaciones sociales, tenemos la obligatoriedad moral, y humana, la de conocer, y aplicar, los delineamentos de la planificacin, como estrategia de mejorar estos escenarios. Por todo lo anterior debemos planificar Que es la planificacin? Plan general, metodicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. Ej. El funcionamiento de un hospital. Tipos de planificacin Planificacion normativa Planificacin prospectiva Planificacion interactiva Planificacin estrategica Las instituciones sanitarias, no poseen una adecuada planificacin, y si la poseen no cuentan con un soporte tecnico, y su capacidad de ejecucion es insuficiente. Las instituciones sanitarias Franca decadencia. Se observa el desorden Medicina rezagada. Esta situacin hace que en estas instituciones Se encuentren una entre; Planificadores Insvestigadores Politica Sin participacion de beneficiarios. Cambiar esta realidad no es tarea facil: Deben participar todos Cambiar los modelos mentales De los organizadores. Debe generarse un pensamiento proactivo, visionario y de compromiso Para Establecer alternativas de solucin con la: formulacin de planes estratgicos de desarrollo a mediano, y largo plazo.
Para lograrlo: Conocer: conceptos / teorias epistemicas Ahora: ejecutar cmo hacerlo? con que metodologa / tcnicas?
Pasar del discurso y las palabras a los hechos y a la prctica. para responder a los planteamientos: cmo planificar? con quien planificar? para que planificar?
Para lograr conseguir: Transformacion: profunda, Integral Sostenida
Planificacin estratgica de la calidad Fortalecer la calidad del servicio en la prestacion de la atencion medica, que en responder a las expectativas y necesidades de los pacientes.
REFLEXIONAR: QUIENES SOMOS QUE QUEREMOS SER QUE SE PUEDE HACER EJECUTAR ESTRATEGIAS Para alcanzar LOS NUEVOS OBJETIVOS LAS POLITICAS, Y LAS METAS ORIENTADOS: MEJORAR LOS NIVELES DE CALIDAD DE TODA LA ORGANIZACIN Evolucion de la planificacion El termino planificacin es relativamente nuevo, aparece como planeacin y es introducido por primera vez en el diccionario a inicios del siglo pasado, an cuando en todos los tiempos el hombre y las sociedades han tenido que organizar sus actividades de acuerdo a un plan determinado.
Fueron los clsicos de la administracin como: Taylor y fyol : quienes introdujeron la categora de plantacin en la literatura cientfica. Taylor: al estudiar la productividad del trabajo, estableci la diferencia entre direccin y ejecucin, y situ a la planificacin como parte de la direccin, constituyndose en el precursor de la planificacin estratgica. Fayol.- estudio la eficacia y la productividad, pero no desde la perspectiva operacional como su antecesor sino analizando las funciones ubicadas en la cumbre de la piramide estructural. Programacin La programacin consiste en determinar la fecha de comienzo y terminacin de cada operacin y de todas las piezas que componen cada pedido, todo ello de tal forma que ajustndose al programa Base, se pueda cumplir la fecha de entrega programada. Funciones De Programacin Programacin podramos decir que es una funcin similar a la de planificacin, pero a corto plazo y, por tanto, ms detallada. Es decir, a medida que avanzamos en las funciones bsicas de la Tcnica general de planificacin y Control de Produccin, nos vamos ms acercando al Taller, al puesto de trabajo y por tanto, van resultando sus funciones ms detalladas y ms concretas. Ello hace que la programacin, una vez determinado el cmo debe hacerse la produccin, conteste al paso siguiente, esto es, a cundo lo vamos a realizar. Es necesario sealar que la programacin debe considerar las condiciones del momento en el trabajo. Los elementos que maneja para el desarrollo de su funcin, son los de cargas de trabajo, capacidad de produccin y la contabilizacin de estas cargas de trabajo que se traducen en fechas de comienzo y terminacin de cada una. Objetivos De La Programacin El objetivo primordial es el de ayudar a fabricacin para que trabaje con la mxima eficacia y mantenga un empleo ptimo de mquinas y personal. Por medio de la programacin se libera a los maestros y encargados del taller, del trabajo de pensar qu trabajo antecede o sucede al siguiente, etc... para que puedan dedicarse ms de lleno a las labores propias del cargo. Otro de los objetivos es el reducir costos y obtener por tanto mayores beneficios. Y por ltimo el de mantener los plazos de entrega y conseguirlos.
Para el logro de estos objetivos hay que tener en cuenta los diez principios que a continuacin se detallan: La programacin nunca puede ser mejor que los datos que le sirven de base. La eficacia de la programacin est limitada por las diferencias que se hayan producido con anterioridad, (diferencias en tiempo de otras operaciones). La programacin debe cubrir el tiempo necesario y establecido para cada operacin. La programacin debe ajustarse a la cantidad prevista. La programacin debe ser concebida de forma que cada mquina o puesto de trabajo, est produciendo continuamente, para evitar los tiempos muertos y paradas improductivas. La programacin de la carga de mquinas debe ser la que haga que se utilice la ms apropiada para la operacin. La programacin ha de ser lgica y realizada con sentido comn. Todos los trabajos similares deben hacerse en las mismas mquinas o grupos de mquinas, para reducir el nmero de preparaciones a realizar. Cuando existen alternativas en un trabajo que se pueda realizar por dos mquinas, debemos efectuar la carga de mquinas para una sla, de otra forma duplicaramos la carga de trabajo. La programacin deber ser flexible dentro de unos lmites.
1.3. PLANIFICACIN, ESTRATEGIAS Y EL PROCESO DE SOLUCIN DE PROBLEMAS La planificacin estratgica en los servicios de salud Que es la planificacin? La planificacin es formalizar y instrumentar directrices y criterios de gestin y funcionamiento, basados en las hiptesis de evolucin del entorno, a partir de la realidad preexistente y con la voluntad de incidir en su cambio. E. Guilera.
Que es la planificacin estratgica? La planificacin estratgica es una actitud, una manera de vivir. Planificar requiere una dedicacin a la accin basada en la contemplacin del futuro, una determinacin a planificar de manera constante y sistemtica como parte esencial de la gestin. George A. Steiner. Peter Druker, la planificacin estratgica no contempla las decisiones futuras sino el futuro de las decisiones de hoy en da.
Se puede definir la planificacin estratgica como un proceso que contempla el futuro de la organizacin, independientemente del tipo de organizacin servicio de salud, hospital, servicio asistencial, o incluso el propio individuo en s mismo, y lo hace de modo que permita una adaptacin mejor y ms rpida a los cambios que se generen, y que determine en qu sentido se debe avanzar.
Fines De La Planificacin Estratgica La anticipacin a las nuevas situaciones que afectan o pueden afectar al futuro de la organizacin ayuda a encontrar el camino ms apropiado para lograr la estructura organizativa, y los objetivos requeridos por los desafos del futuro. Riesgos En La Pe Uno de los peligros de la planificacin es el caer en las redes de la metodologa pasando del anlisis a la parlisis.
Porque muchas veces los procesos de planificacin vienen impuestos por distintos organismos superiores y se transforman en requisitos Por ello la PE debe reconocer y apreciar el valor de la espontaneidad y la conquista de lo cotidiano.
La Metodologa De La Planificacin Estratgica Claves metodolgicas: Reconocer el presente, la situacin actual, y predecir el futuro. Establecer la relacin entre lo real y lo deseado. Es un proceso participativo que se desarrolla a partir de la informacin del medio y el entorno. La responsabilidad del mximo nivel para la organizacin ya que exige el conocimiento de la propia organizacin y del entorno. El modelo metodolgico parte del conocimiento del presente, lo que se denomina anlisis del entorno y anlisis interno. En el primer caso, se analiza y se recoge informacin de todos aquellos factores que son externos a la organizacin pero que le afectan, y en el segundo caso, se hace referencia a aquellos factores que son propios de la organizacin y que, por consiguiente, estn bajo su control.
El Proceso De Planificacin Etapas 1. Creacin del equipo de trabajo. formado por todas aquellas personas que tienen responsabilidad sobre la organizacin y que creen en el proceso. Aqu, es necesario, plantearse la incorporacin de consultores externos para el acompaamiento al proceso, quienes pueden aportar la metodologa. El proceso de planificacin requerir tiempo y dedicacin para cada uno de sus miembros. 2. Recogida de informacin. Captacin de toda la informacin sobre el entorno y sobre la propia organizacin. Informacin que debe ser fiable y extensa, ya que supondr la base sobre la que el grupo de trabajo de planificacin deber basar el proceso.
Formulacin estratgica. Enfoque global:
Esquemticamente 1. Definicin de la visin, misin y valores. 2. Estudio con profundidad del entorno. Descripcin de amenazas y oportunidades. 3. Anlisis detallado de la propia organizacin. Descripcin de puntos dbiles y puntos fuertes. 4. Establecimiento de los objetivos prioritarios. 5. Anlisis de las estrategias adecuadas para los objetivos 6. Definicin de los planes con las estrategias escogidas. 7. Implementacin. 8. Evaluacin de los resultados. 9. Revisin del proceso de planificacin.
Concepto De Visin La expresin verbal y concisa de la imagen grfica que deseamos para la empresa en el futuro, que sirve para marcar en el presente el rumbo que debe seguir dicha organizacin. El concepto de visin va ligado al planteamiento y a la contemplacin del futuro de la organizacin. Componentes de la visin Dos componentes importantes: Visin Misin Anlisis de Entorno Objetivos Estrat Que se quiere ser Que se es En que se cree Donde se esta Como se har 1. De filosofa orientadora, que, en el contexto de ambientes futuros esperados, conduce a una imagen tangible. La visin empieza en la filosofa orientadora y luego debe impregnara toda la organizacin en todas sus fases. Esta filosofa consiste en un sistema de suposiciones, principios, valores y credos motivadores fundamentales, que pueden considerarse anlogos a la filosofa de la vida que tiene el individuo. 2. El propsito. Cada grupo debe ser capaz de expresar sucintamente su propsito en unas frases. Una buena declaracin de propsito debe transmitir clara y rpidamente cmo la organizacin satisface las necesidades humanas bsicas. Tiene que ser amplia, fundamental, inspiradora y duradera.
Atributos de la visin 1. Bsqueda de la excelencia. Las visiones son futuros deseados, estndares de excelencia. 2. Unicidad, el orgullo de ser diferentes. Comunicar el qu nos hace singulares y distintos, la visin nos debe diferenciar. 3. Orientacin de futuro, mirar hacia delante. 4. Imgenes, fotografas del futuro. Comunicar las referencias visuales del futuro. Concepto De Misin Este concepto responde a la pregunta qu se est formulando: a qu se dedica nuestra organizacin? La misin define de forma concisa y clara cul es el papel que juegan las organizaciones en su sector. Muestran el cdigo gentico de las mismas, su razn de ser. .La misin debe definir, en primer lugar, el mbito de actuacin de la organizacin en lo que se refiere a los productos que se realizan; en segundo lugar, para quin los realiza, es decir, los clientes, y, finalmente, cmo se producen estos productos. La misin ha de enfocar de forma clara los esfuerzos, los elementos clave, de la organizacin.
Valores. Una vez definidos y explicados los conceptos de visin y misin es necesario definir los valores, sin los cuales no es posible vertebrar los pasos hacia el futuro de la organizacin. Los valores son aquellos ideales y principios colectivos que guan las reflexiones y las actuaciones de un individuo o de un grupo de individuos Los valores de una empresa nacen del resultado de unas creencias (en qu se cree?), y de una manera de ser de la organizacin, dando cmo resultado una manera de hacer las cosas, una forma de actuar. Nace la necesidad de encontrar un espritu para las organizaciones, un espritu que debe explicitarse en forma de los tres conceptos desarrollados: misin, visin y valores. Esto es, de alguna manera, dar un paso ms que permita avanzar desde las organizaciones del conocimiento, a las organizaciones emocionales. Recordar que Los valores slo sern autnticos cuando la visin sea clara y eficaz, ya que afectan a cada una de las personas, productos, direccin, clientes y a la propia empresa. Son aquellos conceptos que responden a la pregunta, cmo se debe ser?, para realmente llevar a cabo lo que se ha definido que se est haciendo (misin) y lo que se quiere ser (visin). Anlisis Del Entorno La definicin de entorno viene dada por todos aquellos factores que son ajenos a nuestra organizacin, sobre los cuales difcilmente se puede incidir, pero que, por el contrario, pueden afectar de manera decisiva a la misma. Frecuentemente se ha definido el entorno de una organizacin como turbulento, haciendo referencia con ello a los periodos conflictivos y de baja estabilidad con los que debe funcionar una organizacin. Mintzberg Los peligros de la planificacin estratgica, decir que cualquier entorno est en permanente turbulencia es tan absurdo como decir que se mantiene en permanente estabilidad. Los entornos cambian constantemente, en determinadas dimensiones, y se mantienen estables en otras, rara vez cambia todo al mismo tiempo, y mucho menos, todo constantemente. Tipos de entorno - Entorno social. Entorno poltico. Entorno legal. Entorno tecnolgico. Entorno econmico.
Matriz de impacto. Matriz DAFO El anlisis de entorno se resume finalmente en dos conceptos: 1. Amenazas. Son aquellos factores del entorno que son desfavorables para la organizacin. 2. Oportunidades. Son aquellos factores del entorno que son potencialmente favorables para la organizacin.
Las conclusiones del anlisis interno se resumen: 1. Puntos fuertes. Son aquellos elementos internos a la organizacin y favorables para ella. 2. Puntos dbiles. Son las limitaciones, los defectos o las inconsistencias en la organizacin, gestin Entorno social TENDENCIAS DEMOGRFICAS MORTALIDAD Y ESPERANZA DE VIDA MORBILIDAD Y ESTILOS DE VIDA PROTECCIN SOCIAL MEDIOS DE COMUNICACIN NUEVOS VALORES DE LA SOCIEDAD, calidad de vida y La medida de la satisfaccin de los usuarios Entorno poltico Realidad nacional y coyuntura ENTORNO LEGAL Sistema nacional de salud, descentralizacin, cdigos Entorno tecnolgico Entorno econmico Mercado Presupuesto, inversin El anlisis DAFO o matriz de impacto, par te de estos cuatro conceptos, que concluyen la fase de diagnstico de la planificacin estratgica: D: debilidades o puntos dbiles. A: amenazas. F: fortalezas o puntos fuertes. O: oportunidades. Los puntos dbiles deben intentar corregirse de forma prioritaria. Los puntos fuertes han de mantenerse. Se tienen que afrontar las amenazas. Es necesario aprovecharse de las oportunidades.
1.4. EL CICLO DE LA ADMINISTRACIN: (PLANEACIN), ORGANIZACIN, DIRECCIN Y CONTROL Organizacin Los administradores son tambin los responsables de disear la estructura de la organizacin. Esta funcin consiste en organizar y se encarga de definir qu actividades se realizarn, quin las llevar a cabo, cmo se agruparn, quin depender de quin y dnde se tomarn las decisiones.
Importancia de la Organizacin Rene los recursos de un forma ordenada y arregla a las personas en un modelo aceptable para que puedan desarrollar las actividades requeridas.
Estructura Organizacional: Es el ordenamiento de los puestos, se representa por medio de organigramas, las cuales muestran: Divisin del trabajo La lnea de autoridad Los niveles jerrquicos El tipo de departamentalizacin El tramo de control
Proceso de Organizacin 1. Detallar el trabajo 2. Divisin del trabajo Carga del trabajo 3. Combinacin de tareas Departamentalizacin 4. Jerarquas 5. Coordinacin del trabajo Integracin 6. Seguimiento y reorganizacin
La cultura organizacional El Iceberg organizacional Aspectos formales: (Abiertos) Metas, tecnologa, Estructura, Polticas y procedimientos, Recursos financieros. Aspectos informales (Ocultos) Percepciones, Actitudes, Sentimientos (ira, miedo, amabilidad, desesperacin, etc.) Valores, Normas de grupo, Interacciones
Tipos de departamentalizacin Por funciones Por productos Por territorio Por clientes
Tipos de Organizacin Organizacin Lineal-Militar Funcional o de Taylor Organizacin de comits Organizacin Lineo - Funcional Organizacin Lnea Asesora Organizacin matricial
Tcnicas de Organizacin Organigramas Manual de organizacin Diagramas de flujo Carta de distribucin del trabajo Anlisis de puestos Direccin Concepto de Direccin Capacidad para guiar y motivar a los trabajadores para el logro de los objetivos de la empresa.
Elementos de Direccin: Motivacin Liderazgo Comunicacin
Conceptos de Motivacin: Estado interior de la mente y del cuerpo deseos, anhelos, necesidades e impulsos que estimulan a las personas a actuar. Direccin - Motivacin Teoras de Motivacin: Jerarqua de las necesidades Abraham Maslow Teora X y Teora Y Douglas MacGreggor Teora de Dos Factores Herzberg Teora de las necesidades manifiestas
Jerarqua de las necesidades Abraham Maslow a) Fisiolgicas b) De seguridad c) De pertenencia social d) Se reconocimiento e) De autorrealizacin
Teora de Dos Factores Frederick Herzberg Factores Higinicos: Salarios Beneficios sociales Condiciones ambientales Polticas de la empresa Factores Motivacionales: Ascensos y promociones Reconocimientos y premios Delegacin de responsabilidad Enriquecimiento del cargo Teora de las necesidades manifiestas. David C, McClelland 1. Necesidad de poder 2. Necesidad de afiliacin 3. Necesidad de logro
DIRECCIN Liderazgo Concepto de Liderazgo Capacidad de persuadir a otros a buscar con entusiasmo objetivos definidos. Caractersticas de los lderes: Proactivos Persuasivos Firmes pero flexibles Visionarios Inspiradores modelos Dejan huellas Creativos
xito y Liderazgo Balance Direccin Comunicacin Concepto de comunicacin Proceso de transferencia de informacin, ideas, conocimientos o emociones mediante smbolos convencionales, lo que propicia el entendimiento entre una persona y otra. Definicin.- Es la transmisin y comprensin de significado Procesos de comunicacin: Fuente.- O emisor, es de donde sale el mensaje. Codificacin.- Dar forma de smbolo a un mensaje que se comunica Mensaje.- Lo que se comunica Canal.- El medio por el cual viaja el mensaje de la comunicacin. Decodificacin.- Volver a traducir el mensaje que comunica el emisor. Retroalimentacin.- Volver a introducir el mensaje al sistema para evitar malos entendidos. Barreras.-Son obstculos para una comunicacin eficaz: Filtros Percepcin selectiva Emociones Lenguaje
Tipos de comunicacin EFICIENCIA PROCESOS EFICACIA RESULTADOS EFECTIVIDAD Escrita Verbal No Verbal
Barreras de Comunicacin: 1) Barreras personales Emociones humanas, valores, hbitos 1) Barreras fsicas Ruido en el ambiente, distancias 1) Barreras semnticas Palabras con diferentes significados
Tcnicas para la comunicacin efectiva 1) Retroalimentacin 2) Uso de la comunicacin cara a cara 3) Lenguaje simple 4) Uso correcto de la redundancia 5) Comunicacin de apoyo
Roles Del Administrador segn Mintzberg ROLES INTERPERSONALES figura de mando liderazgo enlace Roles De Informacin voceros seguimiento difusin Roles De Decisin empresario manejo de problemas asignacin de recursos negociacin
Roles De Informacion Rol de receptor Explorar amenazas y oportunidades que se presentan Rol de diseminador Transmitir informacin importante al personal Rol de vocero Portavoz de un grupo ante el superior o ante sus subordinados
Roles De Decision Rol de emprendedor Mejorar sus unidades y adaptarlas a los cambios en el ambiente Rol de manejo de conflictos Responder ante los cambios y restablecer el equilibrio Rol de asignacin de recursos Decidir a quin y en qu cantidad entregar los rec. Rol de negociador Promover acuerdos
Habilidades que los Gerentes necesitan
Es el Trabajo del Gerente Universal? Transferibilida d Cros-nacional Tipo Organizaciona l Nivel Organizaciona l Tamao Organizaciona l
Conflicto Definicin.- Proceso que se inicia cuando una parte percibe que la otra ha afectado de manera negativa, o est a punto de afectar de manera negativa, alguno de sus intereses. Posiciones respecto al conflicto. Tradicional.- El conflicto es malo De las relaciones humanas.- Es natural e inevitable Interactiva.- Este no solo es una fuerza positiva sino tambin imprescindible al grupo Funcionalidad: Conflicto funcional.- Cuando refuerza las metas del grupo Conflicto disfuncional.- Cuando entorpece el rendimiento del grupo
Direccin Siete hbitos de la gente altamente efectiva. Steven Covey. 1. Sea proactivo. 2. Empiece con un fin en la mente. 3. Primero lo primero. 4. Ganar Ganar. 5. Primero comprender luego ser comprendido. 6. Sinergizar. 7. Renovacin.
Control Hay que tener y saber manejar los instrumentos adecuados, cuando queremos asegurar la meta y cuando es necesario corregir el rumbo de nuestras acciones Annimo Concepto de control: Fase del proceso administrativo que consiste en la medicin y correccin del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y los planes ideados para su logro. Slo se controla lo que se planea! Tipos de control: Control Correctivo: despus de la accin Ej.- Contabilidad financiera Control selectivo: durante la accin Ej.- Control de calidad Control Gua: antes de la accin Ej.- Presupuestos Elementos de control Cantidad = Nmero de unidades Calidad = Nivel de eficiencia Uso de tiempo = Optimizacin de plazos Costo = recursos invertidos
Proceso de control 1. Establecimiento de los estndares o patrones 2. Aplicacin de los estndares o patrones 3. Comparacin de estndares o patrn y lo real 4. Determinacin de la causa de la desviacin. 5. Implementacin de la accin correctora 6. Seguimiento y retroalimentacin
reas de control Produccin Inventarios Volumen de produccin Control de calidad Marketing Ventas Satisfaccin de clientes Publicidad
reas de control Finanzas Estados financieros Flujo de caja Pasos bsicos del proceso control Establecer estndares Medir el desempeo Se cie el desempeo a las normas No hacer nada Determinar La causa No SI Tomar medidas correctivas Razones financieras Presupuestos Auditora
reas de control Recursos humanos Rotacin de empleados Asistencia y puntualidad Evaluacin de desempeo Capacitacin Motivacin Desarrollo
Planeacin estratgica Competencia Tendencias del mercado Nuevos proyectos Investigacin y desarrollo
UNIDAD DOS
Tema: Teoras de la Administracin, Hacia el Hospital de Calidad, Anlisis de la Situacin de Salud y Empoderamiento
2.1. Teorias de la administracion y gestin en salud 2.2. Gobierno de las organizaciones sanitarias 2.3. Hacia el hospital de calidad 2.4. Anlisis de la situacin de salud en los paises de la regin y del ecuador. Principales problemas de administracin de salud pblica en el ecuador 2.5. Empoderamiento y toma de decisiones
2.1. TEORIAS DE LA ADMINISTRACION Y GESTIN EN SALUD
ADMINISTRACIN La Administracin asegura la coordinacin de esfuerzos individuales en pos de objetivos grupales.
El desarrollo de la administracin como rea de conocimiento, implica la contribucin de muchos (ejecutivos, ingenieros, mdicos, profeso res, psiclogos, socilogos, economistas, matemticos, estadsticos, estadistas, estrategas militares, etc.)
Pri nci pal es teo ria s ad mi nist rati vas y principales enfoques. (chiavenato, 1987) nfasis Teoras Administrativas Principales enfoques En las tareas Administracin cientfica Teora clsica Teora neoclsica Racionalizacin del trabajo en el nivel operativo Organizacin formal Principios generales de la administracin Funciones del administrador En la estructura Teora de la burocracia Teora estructuralista Organizacin formal burocrtica Racionalidad organizacional Mltiple enfoque: Organizacin formal e informal Anlisis intraorganizacional y anlisis interorganizacional
nfasis Teoras Administrativas Principales enfoques Teora de las relaciones humanas Organizacin informal Motivacin, liderazgo, comunicacin y dinmica de grupo En las personas Teora del comportamiento organizacional Teora del desarrollo organizacional Estilos de administracin Teora de las decisiones Integracin de los objetivos organizacionales e individuales Cambio organizacional planificado Enfoque de sistema abierto
nfasis Teoras Administrativas Principales enfoques En el ambiente Teora estructuralista Teora neoestructuralista Teora de la contingencia Anlisis intraorganizacional y anlisis ambiental Enfoque de sistema abierto Anlisis ambiental (imperativo ambiental) Enfoque de sistema abierto En la tecnologa Teora de la contingencia Administracin de la tecnologa (imperativo tecnolgico)
Norteamericano, Considerado como el padre de la denominada organizacin cientfica del trabajo. Concluy que la motivacin principal de los trabajadores era la econmica.
Aspectos ms destacables de las aportaciones de Taylor: - administrar es lograr el mximo de prosperidad para el patrn, unido al mximo de prosperidad para el empleado - Las condiciones de trabajo influyen en el rendimiento de los trabajadores - especializacin, divisin del trabajo, empleo de mtodos cientficos en la puesta en prctica del trabajo, medicin del trabajo, etc. - supervisin funcional: un subordinado puede recibir rdenes de ms de un superior - Implantacin del concepto de homo economicus; las personas se mueven esencialmente por motivaciones econmicas.
H. Fayol (1916) francs precursor de la moderna teora de la administracin. Su anlisis de las organizaciones se realiz desde la perspectiva de la alta direccin Su preocupacin era la estructura de dicha organizacin, se concentra en el diseo y ejecucin de tareas. Aspectos ms destacables de las aportaciones de Fayol: F. Taylor (1903) - todas las operaciones de la empresa en funciones: tcnica, comercial, financiera, de seguridad, de contabilidad, y administrativa - La funcin administrativa prevee, organiza, coordina, controla y manda , lo que da lugar a las funciones de la administracin: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control - La administracin es un todo y la organizacin es una de sus partes. Pueden ser equivalentes - Establecimiento de sus famosos catorce principios generales de la administracin: 1. Divisin del trabajo 2. Autoridad responsabilidad 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de direccin 6. Subordinacin de los intereses particulares al inters general 7. Remuneracin del personal 8. Centralizacin 9. Jerarqua 10. Orden 11. Equidad 12. Estabilidad del personal 13. Iniciativa 14. Unin del personal
Al igual que Taylor, Fayol considera que la motivacin de las personas era la econmica.
ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS El nacimiento de esta escuela coincide con una serie de experiencias llevadas a cabo por Mayo y Roethlisberger entre 1927 y 1932 en los talleres de Hawthorne, las consecuencias extradas son de gran trascendencia para la evolucin de la teora de la organizacin, las conclusiones ms importantes son: - Comportamiento social de los trabajadores - La motivacin no es estrictamente econmica, hay que aadirle otras, como la participativa H. Fayol F. Taylor - El liderazgo existe en las organizaciones, y a veces, puede llegar a sustituir a la autoridad formal - Junto con la organizacin formal coexiste la organizacin informal Las repercusiones de tales hallazgos y las derivaciones que a partir de estos se produjeron se pueden concretar en:
La Burocracia De Weber Socilogo y economista alemn, creador del modelo burocrtico, se sita dentro de los sistemas racionales y cerrados, luego fueron introducidas una serie de modificaciones con las que podra ser concebido como un sistema natural. Analiz las formas de autoridad distinguiendo la autoridad legal, la tradicional y la carismtica; considerando que para que el ejercicio de la autoridad legal fuese efectivo era necesario un mtodo administrativo. Caractersticas principales del modelo burocrtico: 1. Existencia de un sistema de reglas y procedimientos Estandarizar operaciones y decisiones Servir como receptculos de un aprendizaje pasado igualdad de tratamiento 2. La seleccin y promocin del personal es fundamental Sistemtica especializacin del trabajo y especificacin de responsabilidades 3. Conductas formales e impersonales, para evitar una perdida de racionalidad y el favoritismo 4. Separacin completa entre propiedad y administradores 5. Existencia del principio de jerarqua, Ventajas destacables del modelo burocrtico: 1. Racionalidad 2. Precisin en la definicin del cargo y en el trabajo 3. Rapidez en las decisiones 4. Uniformidad de reglas y procedimientos que favorece la estandarizacin 5. Reduccin de conflictos entre personas al conocer cada uno sus cometidos 6. Seguridad y habilidad en el funcionamiento de la organizacin, al ser este dirigido con un mtodo, unas normas y un sistema de decisiones Escuela Matematica O Management Science Toma de decisiones empleando como inputs datos reales y realizando operaciones que puedan ejecutarse mediante calculadoras u ordenadores. Los decisores actan en ambiente de certeza, o de riesgo (con distribuciones de probabilidad para todos los sucesos inciertos), y su conducta es optimizadora. Aportaciones 1. Toma de decisiones 2. Diseo de planes ptimos
Escuela De Los Sistemas Sociales Barnard (1938) inspirador de esta escuela. Para este autor una organizacin es un sistema de fuerzas sociales coordinadas conscientemente para lograr un determinado fin. La cooperacin es un factor bsico en toda organizacin con los suyos personales. Simon, March y Cyert son bsicos en el desarrollo de esta escuela Los puntos ms destacables de sus aportaciones son: - Anlisis del proceso de toma de decisiones en las organizaciones - Anlisis del proceso de fijacin del sistema de objetivos de la empresa - Estudio del conflicto organizacional - Anlisis de la comunicacin en las organizaciones
Enfoque De Sistemas Directamente relacionada con la teora general de sistemas, aplica los postulados de esta al estudio de la administracin de las organizaciones.
Enfoque Sociotecnico La escuela de los sistemas sociales, al definir a las organizaciones como sistemas sociales pas por alto la influencia que el sistema tcnico
Trist y Bamford (1951) Estudiaron las consecuencias sobre el comportamiento humano derivadas de un cambio de tecnologa en las minas de carbn. Este trabajo condujo a afirmar que existen unas interrelaciones entre el sistema tcnico y el sistema social.
Woodward (1965) las diferencias entre las empresas podra deberse a los diferentes sistemas tcnicos empleados. Conforme la complejidad del sistema tcnico aumentaba, la forma de organizacin varia. Las empresas de mayor xito eran las que haban establecido estructuras organizativas ms en concreto con el sistema tcnico.
Enfoqe Contingente O Situacional La denominacin de teora contingente de la organizacin debe ser atribuida a Lawrence y Lorsch (1967). Su factor clave es la influencia del entorno en el comportamiento y en la estructura de las organizaciones. Es el entorno el que va a condicionar qu tipo de estrategia, de estructura organizativa, estilo de liderazgo, sistema de planificacin, etc. va a elegir la empresa, contando con sus propios recursos. Galbraith (1973), Encuadrado en el enfoque contingente, sostiene que este est basado en dos conclusiones: 1. No hay una mejor forma de organizar 2. Ninguna forma de organizar es igualmente efectiva A estas dos conclusiones Scott (1981) aade una tercera: 3. La mejor forma de organizar depende de la naturaleza del entorno con el que una organizacin interacta
Escuela Neoclasica La experiencia prctica es considerada como esencial. Readaptan los principios clsicos. Los aspectos ms resaltables de la escuela neoclsicas son (Lussato, 1976) a) La maximizacin del beneficio b) Descentralizacin c) Direccin por objetivos d) Control por excepcin e) Motivacin a travs de la competitividad
La escuela neoclsica su enfoque basado en las ciencias del comportamiento (psicologa, sociologa). Los directores deben conocer y considerar los aspectos relativos a la gestin de los recursos humanos, siempre desde la perspectiva de tratar de logar una optimizacin de los objetivos propios de la organizacin.
Calidad de la gestin: A partir de la segunda mitad del XX aparecen diversos estudios acerca de la calidad de los servicios mdicos, sobre todo de la atencin hospitalaria. Uno de los autores ms relevant Avedis Donabedian, quien propugn el paradigma de la triloga en el anlisis de la calidad en la atencin mdica: estructura, procesos y resultados. Los servicios de salud deben ser ms eficaces, efectivos y eficientes. La gerencia debe luchar contra la ineptitud, falta de tica, maltrato, indiferencia, etc. Debe luchar porque sus acciones alcancen el impacto social de mayor alcance en el marco de los recursos humanos, materiales y financieros existentes, a travs de una calidad gerencial tanto en la produccin como en la prestacin de los servicios destacamos mejoramiento continuo de la calidad . No se trata de cambiar todo a la vez, sino de ir mejorando poco a poco, con la firmeza necesaria para alcanzar la excelencia , La Reingeniera:
Michael Hammer James Champy 1993 1993 La definen como el proceso de los procesos , sugiere que para lograr un cambio organizacional verdaderamente genuino debe partirse de cero. La Reingeniera: revisin completa y e rediseo radical de los procesos a fin de reducir los costos, mejorar el producto o servicio, incrementar la calidad, reducir los tiempos y alcanzar niveles superiores de productividad y eficiencia. Otro de los aspectos relevantes de la reingeniera es la atencin que presta a los usuarios. Se apoya en el desarrollo de la informtica como instrumento bsico en las estrategias de cambio. La reingeniera de procesos usa diversas tcnicas en el rediseo de los procesos, utiles ademas para conseguir mejoras continuas en cualquier proceso. Las nuevas tcnicas son: 1. Comprensin horizontal: combinacin de varios trabajos o tareas en una sola 2. Comprensin vertical: Consiste en bajar el nivel de la toma de decisiones, de forma tal que ellas sean tomadas en el nivel ms apropiado y bajo posible
3. Reordenamiento natural: Las etapas del proceso se reordenan para que se realice en un orden natural y lgico 4. Multiplicidad de versiones: Se disean mltiples versiones de un proceso que se ejecutan de acuerdo a la conveniencia de su uso 5. Desplazamiento del trabajo: El trabajo se realiza donde tiene mayor sentido hacerlo, se le desplaza a lo largo de las fronteras organizacionales 6. Minimizacin de controles: Reduccin de los controles y las verificaciones al mnimo indispensable Achatamiento de Niveles: La reduccin de niveles intermedios conocida como achatamiento combina acciones como la informatizacin, la introduccin de sistemas integrados, el trabajo en equipo y la reingeniera de procesos. Constituye un cambio de paradigmas. El viejo paradigma estableca que para reducir los niveles intermedios haba que aumentar la cantidad de subordinados. Qu permite que el achatamiento surga? Aplicamos las acciones:
Efectos obtenidos Rediseo de procesos alrededor de actividades complejas Utilizacin de los equipos autodirigidos como la clula fundamental del trabajo de la organizacin,. Incremento significativo de la autoridad, capacidad de decisin e iniciativa del personal y sustitucin consecuente de la direccin jerrquica clsica por un enfoque donde el trabajo se redisea en funcin de estimular la diversidad, la integracin, el tener acceso completo a la informacin, la autogestin y el compromiso Dominio por parte del personal de habilidades fundamentales como tcnicas de solucin de problemas, toma de decisiones, creatividad y capacidad para el trabajo interactivo La informacin administrativa se registra como un efecto inducido de hacerse el trabajo y no como una actividad de unidades independientes que se dedican a eso. Direccin por valores: Toda esta tecnologa es nada si las personas involucradas no hacen suyo el proceso de cambio, participan activamente en el y logran comportarse de la forma apropiada incluso cuando los jefes no estn.
2.2. GOBIERNO DE LAS ORGANIZACIONES SANITARIAS GESTIN DE CENTROS Y SERVICIOS DE SALUD El Buen Gobierno De Las Organizaciones Sanitarias Los rganos de gobierno son las instituciones a travs de las cuales se articula el gobierno de las organizaciones: junta general, consejo de gobierno, comit de direccin El buen gobierno de las organizaciones requiere la definicin de principios y prcticas, pero su aplicacin slo es posible desde un compromiso tico. Quienes son los accionistas? Para quin se gobierna la empresa? De acuerdo con lo que establecen las normas de la economa de mercado la respuesta es para los accionistas. Es decir, el gobierno de la empresa debe velar, como gua principal, por los intereses de los accionistas.
Estructura Comn De Gobierno Sanitario Un Consejo de Administracin que por delegacin de los accionistas o socios dirige la empresa Una estructura de gestin que aplica los mandatos del Consejo de Administracin y le rinde cuentas.
Para Quien Se Gobierna En Los Sistemas Y Unidades De Salud Quines son los clientes? Los clientes son aquellos que utilizan los servicios que ofrece la organizacin a la cual compensan directa o indirectamente (compran y pagan los bienes y servicios). La organizacin ha de considerar tanto la cuestin del precio, calidad, valor para el comprador de sus productos/servicios como para los suministradores (incluyendo a los empleados) en el marco de la competitividad del mercado de oferta, as como las necesidades de las propia organizacin y de sus propietarios. La integracin de todos estos elementos, que pueden moverse con tendencias contrapuestas,constituye un reto para el gobierno de la institucin que ha de saber integrarlos como un todo en la bsqueda de soluciones aceptables para todos. La organizacin no solamente depende de los clientes sino tambin de los empleados como suministradores de los recursos necesarios para ofrecer sus productos. El equilibrio entre prestadores y clientes satisface a las partes y estimula la calidad Este proceso de persuasin de los agentes exige compromisos, establecer vnculos de confianza y tener capacidad para influir en ellos. El nivel de capacidad de influencia no es vertical ni unilateral Las organizaciones, entendidas como sistemas abiertos, han de retroalimentar a sus elementos internos con los cambios del mundo exterior al mismo tiempo que se explora y se seleccionan los nuevos intercambios que son necesarios para tener xito en la nueva situacin. Las organizaciones que se orienten hacia la mejora continua sobre la base de las evidencias llegan a ser mejores conocedoras de su negocio y de ellas mismas. Sern las que encontrarn nuevas oportunidades antes que nadie, descubrirn las necesidades de sus clientes antes de que ellos las demanden e inventarn la mejor manera de atenderlas. Las organizaciones con xito dirigen permanentemente su atencin al refinamiento de sus finalidades institucionales buscando respuestas a tres cuestiones fundamentales: Por qu existimos o cul es el propsito de la organizacin? Nuestro propsito actual constituye la mejor opcin? Cul es la mejor manera de conseguir nuestros fines? Un hospital puede y debe cambiar para dar respuesta al cambio de expectativas de los ciudadanos. Los clientes no son solo los consumidores de servicio sino todos porque un hospital esta sujeto a la veedura social permanente Debe comprenderse, pues, que el cambio en el modelo y estilo de gestin es una constante y que el equilibrio se puede alcanzar slo mediante la adaptacin permanente en la organizacin. Es necesario que la organizacin comprenda la necesidad de perseguir la mejora continua, fijndose unas expectativas de logros para mejorar en cada ciclo de programacin anual
La Revisin De Los Procesos Productivos Para la mejora continua, la organizacin ha de situar al cliente como el que define lo que espera recibir de la organizacin. El xito depende de que el cliente quiera emplear sus servicios o comprar los bienes que produce. Pero tambin debe apoyarse en los empleados, especialmente en el caso de los hospitales en los cuales los profesionales son los depositarios del conocimiento necesario para ofrecer un buen servicio. Adoptar un estilo de gestin que favorezca el consenso. La gestin ha de potenciar los elementos que conducen al compromiso de los profesionales para que contribuyan al mximo de sus posibilidades. Entre estos elementos hay: las oportunidades formativas y el desarrollo profesional y personal, Rol Directivo Las responsabilidades de la gestin se derivan de las necesidades de los empleados y de los clientes no al revs, lo que significa que la direccin debe explicar los objetivos a alcanzar y facilitar su logro en vez de mandar sin dar explicaciones. Claves de xito para el buen gobierno de las organizaciones sanitarias Informacin basada en hechos Para mejorar los procesos productivos, los profesionales necesitan disponer de informacin basada en hechos, es decir, de medidas de la realidad. Los hechos son los rbitros en las controversias, en los conflictos entre clientes y proveedores. Trabajo En Equipo Y Toma De Decisiones El trabajo en equipo es, imprescindible y el equipo apoderado para actuar constructivamente necesitar mejorar en su capacidad de emplear el conocimiento basado en evidencias de la realidad. Es necesario, sobre todo, que aprenda a analizar y a entender la actuacin (performance) del sistema productivo, pero tambin a tomar decisiones para escoger la mejor opcin entre procesos y objetivos alternativos. Para el anlisis de las actuaciones se necesita disponer de medidas, recoleccin y registro de datos y su manipulacin y representacin.
Integracin De Compromiso Y Evidencias El uso de los hechos para escoger entre objetivos y procesos alternativos ha de ser un compromiso que exige, pero supera al mismo tiempo, la capacidad para analizar los hechos. No es suficiente la capacidad (academicismo), sino que es necesario el compromiso de aplicacin
La Evaluacion Continua Es necesario que las organizaciones se mantengan en una permanente situacin de bsqueda y evaluacin de aquellos procesos de intercambio que sean aceptables tanto para los clientes como para los proveedores.
El Fracaso Puede ocurrir por: No interpretar los deseos de la sociedad o involucrarse en intercambios equivocados. Las unidades de produccin no sean capaces de cubrir las expectativas (cualitativas o cuantitativas). Las demandas sociales se alejen de aquello que la organizacin puede cubrir.
Buen gobierno y motivacin Gobernar es resolver conflictos de intereses Las organizaciones que tienen dificultades en motivar a sus empleados, a menudo tienen tambin problemas en satisfacer otros grupos de proveedores y acabarn sin poder satisfacer a sus clientes. Si no estn capacitados para crear ambientes de trabajo agradables, hacer sentir orgullosos a sus profesionales de sus actuaciones, reconocer las buenas actuaciones y compartir los objetivos institucionales, se crean las condiciones para la desincentivacin. Si los premios se conceden por criterios que no estn alineados con los objetivos institucionales se estarn creando poderosos mecanismo desincentivadores.
Gobernabilidad Por Valores Estima por la vida y la dignidad humana que se expresa por la voluntad de servir La preeminencia y sensibilidad por la calidad de los servicios que se ofrecen a los clientes. La concepcin multidimensional de la calidad de los servicios que incluye, adems de los aspectos tcnicos, los de accesibilidad, satisfaccin al cliente y continuidad de la asistencia. El fomento de la bsqueda permanente de mejoras creando un clima que reconozca y premie las contribuciones positivas (valor aadido). Prudencia en la toma de decisiones.
Deberes del buen gobierno sanitario Deber de diligencia La diligencia de un gestor consiste en: 1. Dedicar tiempo. 2. Responsabilidad en la obtencin de informacin y colaboracin y asistencia para realizar correctamente su trabajo. 3. Participacin activa. 4. Expresar la opinin y pedir que los dems tambin lo hagan. 5. Oponerse a los acuerdos contrarios a la ley, a los estatutos y al inters social 6. Instar a la convocatoria de reuniones cuando lo considere pertinente. 7. Solicitar la inclusin en el orden del da de aquellas cuestiones que considere pertinentes. 8. Pedir informacin complementaria
Deber de fidelidad El deber de fidelidad establece que el directivo debe cumplir las leyes y los estatutos con fidelidad al inters social, entendido como inters de la organizacin.
Deber de lealtad El deber de lealtad determina que el directivo, ante un posible conflicto de intereses, ha de ser transparente, ha de hacer prevalecer el inters de la organizacin y no puede realizar un uso incorrecto de su posicin. Deber de secreto El deber de secreto impone al directivo mantener el secreto de las informaciones de carcter confidencial. Esto le obliga a guardar reserva de las informaciones, datos, informes o antecedentes que conozca como consecuencia del ejercicio del cargo, sin que se puedan comunicar a terceros o ser objeto de divulgacin cuando pudiesen tener consecuencias perjudiciales para terceros. Transmitir unos altos niveles ticos de integridad y honestidad.
Apoyar a los jefes medios en su liderazgo Preguntar inteligentemente, debatir constructivamente, plantear retos rigurosamente y decidir desapasionadamente. Ganarse la confianza y el respeto Promover los ms altos estndares de gobierno y procurar cumplir con las normas y polticas
2.3. HACIA EL HOSPITAL DE CALIDAD EL SERVICIO EN EL HOSPITAL Y EN EL REA SANITARIA GENERALIDADES El servicio hospitalario, originalmente como una estructura cerrada, muy jerarquizada, en las ltimas dcadas ha ido ampliando su proyeccin hacia el exterior, incorporando el resto del dispositivo de atencin especializada y, finalmente, toda el rea de salud de referencia.
Gestion participativa hospitalaria El esquema tradicional , bsicamente de estructura piramidal, si bien ha sido vlido para la labor asistencial, lo ha sido en menor grado para las funciones docentes y de investigacin, no aporta una respuesta satisfactoria si se introducen herramientas nuevas como la gestin participativa y la de calidad, necesarias dada la creciente complejidad de los servicios y las nuevas demandas de la sociedad. Resistencias al cambio Es habitual que buenos profesionales, sin una cultura de gestin previa, hayan visto con recelo las nuevas formas de gestin y se haya establecido una rivalidad ineficaz que ha llevado, en muchos casos, al bloqueo debido a posturas irreductibles. Los servicios relacionados En el proceso de cambio en los servicios hospitalarios es necesario tener en cuenta la necesidad de potenciar la relacin entre ser vicios, especialmente entre aquellos afines o complementarios. Al mejorar esta relacin, se establecen las bases para agilizar la gestin del proceso asistencial, lo que posibilita que se pueda avanzar hacia formas de gestin ms integradas. El hospital se ha basado tradicionalmente en el desarrollo de especialidades. Sin embargo, actualmente se estn configurando unidades multidisciplinarias que tienden a agrupar distintas especialidades orientando los servicios hacia las necesidades de los pacientes. Las Funciones Del Servicio El proceso de modernizacin debe destacar la importancia que tiene la incorporacin de un sistema de gestin adecuado que incluya el de calidad para el desarrollo de las funciones esenciales, tales como la asistencial, la docente o la investigadora. Tambin es necesario hacer referencia al control de la infeccin hospitalaria.
La Funcin Asistencial El conjunto de actividades que permiten realizar el diagnstico y el control del tratamiento a la poblacin asignada. otros elementos, como las interconsultas, que no siempre se encuentran adecuadamente recogidos en los partes de actividad.
La Funcin Docente Competencia esencial del servicio, la continua actualizacin de los conocimientos, con la consiguiente mejora en la calidad asistencial. Docencia mdica pregraduada y postgraduada. Docencia de enfermera y tcnicos pregraduada. Formacin continuada.
La Funcin De Investigacin la integracin de la investigacin en la prctica clnica garantiza una mayor calidad en los servicios y una mejor implantacin de las nuevas tcnicas. No sera posible realizar una investigacin de calidad sin una prctica mdica de excelencia. MVE Para que la funcin de investigacin se haga realidad, es necesario introducir la denominada cultura de la investigacin en el quehacer diario asistencial. sta debe ser contemplada como una tarea habitual y como parte esencial de la buena prctica.
Elementos claves de la investigacion en el hospital El buen cumplimiento de los estndares de calidad asistencial. El soporte adecuado de los estndares de calidad informtica y documental. Unos profesionales motivados y capacitados. Una dotacin de infraestructura. Una acreditacin objetiva mediante publicaciones de calidad. La calidad Segn la OMS, la calidad asistencial consiste en asegurar que cada paciente reciba el conjunto de ser vicios diagnsticos y teraputicos ms adecuados para conseguir una atencin sanitaria ptima, teniendo en cuenta todos los factores y conocimientos del paciente y del servicio mdico, y lograr el mejor resultado con el mnimo riesgo de efectos iatrognicos y la mxima satisfaccin del paciente con el proceso. Un sistema de gestin de calidad integral en el servicio consiste en el conjunto de estructuras, responsabilidades y procedimientos que permiten asegurar que los productos, los procesos o los servicios cumplirn los requisitos de calidad. La gestin clnica promueve la utilizacin adecuada de los recursos para la mejor atencin de los pacientes. Significa dar prioridad a la gestin de la prevencin, el diagnstico, el tratamiento, la rehabilitacin y la paliacin de los pacientes. Quiere decir pasar de la gestin de lo complementario a la gestin de lo esencial. Es el punto de encuentro entre el clnico y el gestor. Variabilidad de la prctica mdica variaciones sistemticas de un procedimiento clnico que indica gastos sanitarios innecesarios o infrautilizacin de servicios y puede ser indicativa de problemas organizativos en la provisin de la asistencia, o de incertidumbre o ignorancia respecto al conocimiento cientfico existente y a su aplicacin. La prctica de la gestin clnica debe tender a reducir esta variabilidad.
Medicina Basada en la Evidencia (MBE) consiste en el uso minucioso y explcito de la mejor evidencia disponible para tomar decisiones que afectan al cuidado del paciente teniendo en cuenta sus valores, su esta-do y sus circunstancias. La Atencin Basada en la Evidencia se aplica a la prctica de la MBE cuando se dirige, no al paciente individual, sino a la provisin de servicios de salud.
2.4. ANLISIS DE LA SITUACIN DE SALUD EN LOS PAISES DE LA REGIN El Dr. Antonio Viteri Larreta docente en el mdulo de Anlisis de Situacin de Salud en la Maestra de Salud Pblica present un trabajo muy explicativo de la situacin de salud en otros pases y en el Ecuador por lo que me permito en razn de la importancia de la informacin realizar una transcripcin completa del tema, lo presento en el ao 2006 a travs de un folleto que nos fue entregado y menciona: Casi todos los pases de la Regin han alcanzado las principales metas propuestas en la histrica conferencia sobre atencin primaria de salud celebrada en 1978 en Alma Ata, antigua Unin Sovitica, en la que se lanz la iniciativa de salud para todos en el ao 2000.
El progreso se expresa en las constantes mejoras de varios indicadores nacionales de bienestar, tales como la esperanza de vida, la facilidad de acceso al agua potable, la cobertura de inmunizacin y la reduccin de los resultados desfavorables para la salud, particularmente la disminucin de la tasa de mortalidad infantil por enfermedades transmisibles.
El desarrollo humano experiment un progreso espectacular y sin precedentes durante el siglo XX. Entre 1960 y el 2000 la esperanza de vida en los pases en desarrollo aument de 46 a 63 aos y las tasas de mortalidad de los nios menores de 5 aos se redujeron a ms de la mitad.
Entre 1975 cuando la mitad de los adultos no saban leer- y el 2000, la proporcin de analfabetos se redujo casi a la mitad y en trminos del ingreso per cpita real, ste aument a ms del doble (de $ 2000 a 4.200). Pero a pesar de esos impresionantes avances, las privaciones y carencias humanas siguen siendo masivas. Ms de 800 millones de personas sufren de desnutricin. Alrededor de 100 millones de nios en edad escolar - de los cuales 60 millones son nias no asisten a la escuela y ms de mil millones de personas sobreviven con menos de 1 dlar al da.
PRINCIPALES PROBLEMAS DE ADMINISTRACIN DE SALUD PBLICA EN EL ECUADOR
Anlisis de la situacin de salud en el ecuador Salud: principales indicadores Tasa de mortalidad neonatal Segn el SIISE, la tasa de mortalidad neonatal muestra en el 2007 una tasa de 7.4 por 1000 nacidos vivos hay una tendencia descendente, en el perodo 1991-2000, con tasas de 11,7 y 9,3 muertes por 1.000 nacidos vivos, respectivamente. Tasa de mortalidad infantil De acuerdo al SIISE, la informacin disponible muestra una reduccin de la tasa de mortalidad infantil de 101,9 muertes por 1.000 nacidos vivos en 1956 a 12.4 en el 2007. Respecto a las principales causas de mortalidad infantil en el Ecuador, el SIISE menciona que las principales causas de muerte se relacionan con enfermedades prevenibles. Tasa de mortalidad general La tasa de mortalidad general de la poblacin ha descendido de 14,2 muertes por cada 1.000 habitantes en 1956 a 4.3 en el 2008.
Esto se debe, segn el SIISE, a la expansin de la cobertura de los servicios de salud, el mejoramiento de los niveles educativos de la poblacin, la influencia de los medios masivos de comunicacin, el acceso a medidas prevenibles como las inmunizaciones, el desarrollo de los frmacos para tratar y curar enfermedades que antes no eran combatibles, la urbanizacin de la poblacin lo que la acerca a los servicios de salud de las ciudades, al mejoramiento de la infraestructura sanitaria (agua, alcantarillado y disposicin de basuras). Tasa de mortalidad materna De acuerdo al SIISE, la tasa de mortalidad materna muestra una reduccin de 203,3 muertes por 100.000 nacidos vivos en 1971 a 60.9 en el 2007. Para el caso del Ecuador, se indica: La anemia en el embarazo, el analfabetismo, el bajo nivel social y econmico de la mujer, la violencia intrafamiliar, la falta de garantas para ejercer su pleno derecho a la libre eleccin sexual y reproductiva, el acceso limitado a programas de informacin, educacin y comunicacin, y las dificultades prcticas -restricciones econmicas, geogrficas, sociales y culturales- para acceder a servicios especficos de calidad (tanto de salud como sociales), son factores, entre otros, que contribuyen a mantener los altos niveles de morbimortalidad materna. Camas hospitalarias disponibles De acuerdo al SIISE, la relacin entre el nmero de camas hospitalarias y la poblacin es una medida de la oferta de los servicios de salud con hospitalizacin y su capacidad de respuesta al tamao de la poblacin. El nmero de camas hospitalarias muestra un incremento de 13.393 en 1974 a 21.200 en el 2004. Unidad de medida: Tasa por 10.000 habitantes, en 1997 era de 1.6 Camas en establecimientos de salud y al 2008 de 2.9. Personal en establecimientos de salud Fuente: Estadsticas de recursos y actividades de salud (ERAS) - INEC Ao: 2007 (tasa demogrfica) Elaboracin: SIISE Mdicos/as Odontlogos/as Obstetrices Enfermeros/as Auxiliares de enfermera Pas Ecuador Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. 19,1 1,6 0,3 5,8 10,5
IRA en nios/as menores de 5 aos Fuente: Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) - INEC Ao: 2006 Elaboracin: SIISE Porcentaje Nmero Menores de 5 aos (n/N)*100 n N Pas 56,0 829.571 1.481.423 IRA en menores de 5 aos Se refiere a todos los nios/as que informaron sntomas de infeccin respiratoria en el transcurso del mes anterior a la medicin, sea sta leve, moderada o grave. Los problemas respiratorios registrados incluyen gripe, tosferina, bronquitis o tos. Diarrea en nios/as menores de 5 aos tratada con SRO Fuente: Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) - INEC Ao: 2006 Elaboracin: SIISE Porcentaje Nmero Menores de 5 aos con diarrea en el ltimo mes (n/N)*100 n N Pas 11,0 162.423 1.481.423 Desnutricin global y crnica Segn el SIISE, indica que los factores que causan la desnutricin son de orden sanitario, socioeconmico y cultural. Los principales incluyen la falta o desigual acceso a los alimentos, falta de disponibilidad o acceso de servicios de salud, inadecuada atencin pre y post-natal, deficiencias educativas de adultos y menores y la dieta y costumbres alimenticias inapropiadas. Un elemento creciente tiene que ver con el consumo de alimentos industrializados poco nutritivos que compite, y a veces supera, el de alimentos tradicionales adecuados.
La desnutricin crnica tiende a afectar relativamente ms a los varones que a las mujeres (19.5% y 15.2%), al igual que la desnutricin global (16.2% y 13%).
Concluye manifestando que el flagelo de la desnutricin pone en juego: el derecho a la vida, el derecho a crecer sanos y el derecho al desarrollo intelectual. Cobertura de inmunizacin infantil De acuerdo al SIISE se trata de un indicador de insumo que mide el resultado de las acciones de los servicios sobre la poblacin, sealando que la cobertura de la vacunacin a la poblacin infantil ha sido una de las principales acciones pblicas de salud y, tal vez, una de las pocas que se han convertido en polticas de Estado. Nios/as inmunizados con BCG: 96.1 que corresponde a 906.113 de 936.690 nios y nias entre 1 y 4 aos en el 2009. Nios/as inmunizados contra la poliomielitis (OVP): El 49.9 correspondiente a 467.138 de 936.690 en nios/as menores entre 1 y 4 aos en el 2009. Nios/as inmunizados con DPT de 1 a 4 aos: en 1995 fu de 84.7, mientras que en 2006 es 53.6. Asistencia profesional en el parto Segn el SIISE, en el ao 2008, a nivel nacional, el 86.1% de los nacidos vivos tuvieron asistencia profesional en el parto y el 13.9% carecieron de ella, existiendo grandes diferencias a nivel urbano y rural: el 88% de los partos ocurridos en el rea urbana contaron con asistencia profesional, mientras tanto en el rea rural apenas el 51%. Seguros de salud De acuerdo al SIISE, se trata de un indicador de acceso a la salud, que muestra la cobertura de los sistemas de previsin pblica y privada, as como las posibilidades que tiene la poblacin para adquirir seguros privados. Informacin al respecto seala que Ecuador tiene apenas un 20% de poblacin con algn tipo de proteccin de salud, es decir, el 80% no tiene proteccin garantizada. Recursos humanos mdicos Para el ao 2007, el Ecuador registra una tasa de 19,1 mdicos por cada 10.000 habitantes, cuando en 1990 fue de 9,5. Mdicos que trabajan en establecimientos de salud por tiempo de trabajo Fuente: Estadsticas de recursos y actividades de salud (ERAS) - INEC Ao: 2007 Elaboracin: SIISE
Mdicos a tiempo completo Mdicos a tiempo parcial (4-7 horas) Mdicos a tiempo parcial (Menos de 4 horas) Mdicos a tiempo ocasional Total de mdicos Pas Ecuador Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. Tasa por 10.000 hab. 5,7 5,7 1,4 6,2 19,1
Nmero de establecimientos hospitalarios En el ao 2007, segn el SIISE seala 184 establecimientos con internacin pblica. Centros de salud 163, Subcentro 1.262, Puestos de Salud 261, Dispensarios mdicos 1.368, otros 64
En el ao 2004, respecto a la entidad, las instituciones particulares son 547; del Ministerio de Salud 125; del Seguro Social 19; del Ministerio de Defensa 11; de la Junta de Beneficencia, SOLCA y Sociedad Protectora de la Infancia 8; de la Polica Nacional 2 y de los Municipios 4. Esperanza de vida al nacer La esperanza de vida, segn el SIISE, constituye un indicador de las condiciones de salud en un momento dado. Al cambiar en el futuro las tendencias de la mortalidad en la poblacin, tambin cambiar la expectativa de vida de las personas conforme envejecen. Desglose: pas. Fuente: INEC. Ao: 1950 - 2025. Medida: promedio de aos. Elaboracin: INEC Aos Hombres Mujeres Ambos sexos
% % % 1950 - 55 47,13 49,63 48,35 1955 - 60 50,13 52,7 51,38 1960 - 65 53,43 56,06 54,71 1965 - 70 55,36 58,22 56,76 1970-75 57,36 60,46 58,87 1975-80 59,68 63,23 61,41 1980-85 62,47 66,65 64,51 1985-90 65,29 69,88 67,53 1990-95 67,56 72,63 70,03 1995-2000 69,65 75,11 72,31 2000 -2005 71,30 77,20 74,18 2005-2010 72,12 78,02 75,00 2010-2015 72,91 78,81 75,79 2015-2020 73,64 79,54 76,52 2020-2025 74,32 80,22 77,20 Malaria en 1998 con casos confirmados 42.987, en el 2001 hay un aumento significativo con 106.641 mientras que en el 2008 se presentaron 4.952 casos. El Dengue Clsico report 22.958 casos en el 2000. En el 2001 se evidenciaron cinco muertes por dengue hemorrgico. En el ao 2003 se present un brote importante de dengue clsico y hemorrgico, que oblig al pas a tomar medidas de emergencia, se presentaron 10726 casos, en el 2008 se registraron 2840 de casos confirmados de dengue. Para el ao 2002 se reportaron 6.642 casos nuevos de Tuberculosis de los cuales 77% fueron tuberculosis pulmonar, las provincias ms afectadas fueron Napo, Pastaza, Orellana y Guayas. En el 2008 se registraron 3.815 casos confirmados, por lo cual hay una reduccin notable de casos. La infeccin por VIH/SIDA se ha constituido en un inquietante problema de salud; entre 1990 y 2008 los casos nuevos por ao en hombres aumentaron de 85 a 4.006. Conocimiento de la existencia de ETS y del VIH/SIDA como fuente: Encuesta demogrfica y de salud materna e infantil - ENDEMAIN - CEPAR Poblacin de referencia: Mujeres de 15 a 49 aos, a nivel de pas en 1999 el 90.5% conocan mientras que el 2004 disminuye al 62.5% Conocimiento de la prevencin del VIH/SIDA como fuente: Encuesta demogrfica y de salud materna e infantil - ENDEMAIN - CEPAR Poblacin de referencia: Mujeres de 15 a 49 aos, en 1999 el 50.7% tenan conocimiento de prevencin y en 2004 disminuye al 40.3% Hipertensin arterial Fuente: Estadsticas epidemiolgicas - MSP Poblacin de referencia con casos confirmados: en 1990 es 14.535, mientras que el 2008 se presentaron 100.258. Diabetes Fuente: Estadsticas epidemiolgicas - MSP Poblacin de referencia con casos confirmados: en 1997 es 7.117, mientras que el 2008 se presentaron 54.003 casos. Alcoholismo Fuente: Estadsticas epidemiolgicas - MSP Poblacin de referencia con casos confirmados: en 1997 es 2.682, mientras que el 2008 se presentaron 4.217. Vctimas de violencia y maltrato Fuente: Estadsticas epidemiolgicas - MSP Poblacin de referencia con casos confirmados: en 1997 es 4.195, mientras que el 2008 se presentaron 10.011. Frmaco dependencia Fuente: Estadsticas epidemiolgicas - MSP Unidad de medida: Tasa por 100.000 habitantes: en 1997 es 263, mientras que el 2008 es 206. Nios/as inmunizados con BCG El 96.7% correspondiente a 906.113 de una poblacin de 936.690 nios menores entre 1 y 4 aos recibieron la vacuna BCG. Nios/as inmunizados contra la poliomielitis (OVP) El 49.9% correspondiente a 467.138 de una poblacin de 936.690 nios menores entre 1 y 4 aos recibieron la vacuna OPV. El ltimo caso de Poliomielitis ocurri en 1990. Desde el 2001 no hay casos de Fiebre Amarilla. Los brotes de Tosferina han disminuido en frecuencia y magnitud. El pas ha eliminado el Ttanos Neonatal como problema de salud pblica en 19 provincias (86%). La incidencia de la Rubeola y Sarampin descendi en todos los grupos de edad, excepto en los menores de 1 ao, despus de la campaa con la dupla viral (SR) en el 2002. En el 2001 fueron 1580 casos, en el 2008 se presentaron 601 casos. En el 2009 los Nios/as inmunizados contra el SRP en un 90.6% corresponde a 848.570 de una poblacin 936.690 menores entre 1 y 4 aos En abril del 2003 se introdujo la vacuna Pentavalente con el nuevo componente Hib que permitir reducir las meningitis, neumonas y epiglotitis causadas por Haemophilus Influenzae tipo B hasta un 60 y 20 % respectivamente, en los menores de 5 aos. La situacin epidemiolgica de Rabia, en 1990 se presentaron 12 casos, en 1996 65 casos en el 2008 no se presentaron casos. En el 2011 se presento un brote epidmico en la Provincia de Morona Santiago a travs de la mordedura de murcilagos. Las coberturas nacionales de vacunacin subieron en 1995 fue de 76.0%, en el 2006 se reduce al 39.8%. El pas ampli y moderniz la cadena de fro, impulsando bancos de vacuna en la mayora de las unidades operativas. Control del nio/a sano Fuente: Encuesta demogrfica y de salud materna e infantil - ENDEMAIN - CEPAR La poblacin de referencia en nios nacidos/as vivos en 1989 es de 84.2%, mientras que el 2004 es el 93.6%. Control del nio/a sano atendido por el MSP Fuente: Produccin de establecimientos de salud - MSP Poblacin de referencia en nios menores de 1 ao en 1996 es de 94.5% mientras que en el 2008 es de 117.3% El consumo de Tabaco constituye uno de los principales problemas sanitarios de la sociedad actual. Al igual que el alcohol es una de las sustancias psicoactivas ms usadas en el mbito mundial. Su consumo constituye una de las principales causas de muerte, se estima que 4 millones de personas mueren anualmente por su uso (34). Cifras Del Censo Publicadas Por El Inec Hasta El 2011 La poblacin registrada de acuerdo a las cifras publicadas por el INEC durante el ltimo censo nuestro pas es de 14, 483,499 habitantes. La pobreza que no cubre las necesidades bsicas al 2006 es del 45, 75. En el mercado laboral al 2011registra como ocupados 45,59, desempleados 6.36, con subempleo 46.74. A julio del 2001 la canasta familiar vital es de 403.2. La canasta familiar bsica requiere 559.41dolares. En la participacin ciudadana la frecuencia del uso del internet todos los das es de 180. 988. La frecuencia de todos los das escuchar noticias en los hombres es de 2, 466, 501 y en las mujeres 2.570.93. El tiempo que nuestra poblacin le dedica al deporte a nivel nacional de lunes a viernes es de 1, 27 horas. En lo relacionado a la vivienda e infraestructura, las que disponen de electricidad al 2001es de 89.67, telfono 33.18, ducha de uso exclusivo 57.37, de uso comn 11.63, y no tienen 33.00. En servicios higinicos de uso exclusivo 65.24, uso comn 10.30, letrina 7.80 y no tienen 16.66. En la tenencia de vivienda son propias 67.40, arrendada 23.36. las que poseen techo de loza de hormign 26.43, de asbesto 11.27, de zinc 44.45, teja 13.40, paja 1.59 y otros materiales 2.35 Las paredes de las viviendas son de hormign 21.32, adobe 8.52, madera 9.69, caa revestida 5.91. El tipo de piso con entablado parquet 36.21, loza 12.89, ladrillo 33.17, caa 4.02, tierra 11.05. El tipo de vivienda a nivel nacional al 2001, casa o villa 72.64, cuartos en casa de inquilinato 6.00, departamento 9.06, media agua 6.26, rancho 3.15, covacha 1.37, choza 0.87. En los tipos de estructura de vivienda hormign armado 43.17, hierro 17.70, mampostera 3.93, madera 33.22, otros 1.98. La obtencin del agua por tubera dentro de la vivienda 52.10, tubera fuera de la vivienda 20.93, tubera ll lote 5.12, no recibe agua por tubera 21.86. En la provisin de agua poseen red pblica 67.49 familias, pozo 12.49, rio, vertiente 12.15, carro repartidor 5.97. En la eliminacin de aguas servidas poseen red pblica de alcantarillado 48.03, pozo ciego 15.56, pozo sptico 19.07. La eliminacin de basura la realizan por carro recolector 62.71 familias, en terreno baldo 14.66, incineracin 17.87, otra forma 4.76. Sistemas Y Servicios De Salud Los establecimientos de salud de acuerdo a la informacin que publica el INEC en su pgina web al 2009 sin internacin es de 3.166, con internacin 728. Los mdicos por establecimientos de salud 23.614. Los mdicos de establecimientos de salud por tiempo de 8 horas son 4.563 y de 4 a 7 horas son 7.300. El nmero de consultas mdicas de morbilidad es de 21.814.773. El nmero de consultas mdicas de prevencin es de 8.495.533.
En el equipamiento, las salas y equipos que poseen servicios quirrgicos y ginecolgicos al 2007 es de 12.781. La motalidad infantil al 2009 es de 15,19, la motalidad materna es de 96.34, la mortalidad general 4.26. Las principales causas de defuncin al 2007 diabetes mellitus 3.291, homicidios 2.301, accidentes de transporte 2.655, enfermedades cerebro vasculares 3.140, enfermedades hipertensivas 3.048, por insuficiencia cardiaca 2.329. Las causas de morbilidad a nivel nacional en el 2007 por parto 167.953, por trastorno de vescula biliar 33.153, complicaciones en el trabajo de parto 31.972, por influenza y neumona 28.973, enfermedades de apndice 23.084. La tasa de mdico de establecimiento de salud por cada 10.000 habitantes al 2007 es de 16.15. Situacin de salud en el ecuador La reforma de la salud en el ecuador Antecedentes La reforma se incia a partir de los aos 90 en Ecuador SE PRESENTAN LOS PROYECTOS FASBASE Y LUEGO MODERSA Que se proponen fortalecimiento y modernizacin de las reas de salud
En el ao 2002 se aprobo la ley organica del Sistema Nacional de salud y en el ao 2003 su reglamento que entre otros aspectos pone enfasis en la atencion primaria, la integralidad del sistema nacional de salud y en la creacion de los consejos
Ley organica art 12 el aseguramiento es la garantia de acceso universal y equitativo de la poblacion al plan integral de salud en cumoplimientoi del derecho ciuddeadano a la proteccion social en salud
El inicio del aseguramiento sera con las prestaciones de la ley de Maternidad Gratuita y proteccion a la Infacia Situacion de salud en el Ecuador
PRESUPUESTO ASIGNADO AL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA 2001............................. 151789,876.47 2002............................. 410663,417.94 2003............................. 373264,416.91 2004............................. 387401,357.40 2005............................. 438897,121.11 2006............................. 561654.649.25
NUMERO DE CAMAS HOSPITALARIAS DISPONIBLES SEGN REGIONES REGIONES CAMAS SIERRA 9532 COSTA 8286 AMAZONIA 665 INSULAR 0 ZONA NO DELIMITADA 61 TOTAL 18544 INEC 2003
Quintil 1 40% de su presupuesto destina a salud Quintil 5 6% de su presupuesto mensual destina a salud
Aseguradoras salud IESS 11% ISSFA ISSPOL 4% Seguros privados 2% Cobertura de Seguro segn nivel de ingresos quintil Con seguro Sin seguro Q 1 14% 86% Q 2 15% 85% Q 3 16% 84% Q4 18% 81% Q 5 35% 65% total 10.2% 80.8%
Mortandad infantil de un 44 por mil. Mortandad materna de un 160 por mil, veinte veces ms que en Canad. La mortandad se agrava debido a la pobreza que afecta a un 74,7% de la poblacin rural y un 54,7% de la poblacin urbana. Mala calidad de la asistencia mdica. Caresta del modelo sanitario occidental y de los medicamentos.. Carencia de educacin y compromiso ciudadano en temas de salud. OTROS INDICADORES DE SALUD PUBLICA LA SALUD EN EL ECUADOR CONCLUSIONES carencia de sistema de salud inversin sanitaria dbil ineficiencia modelos de gestin obsoletos
Consecuencias precariedad social en la salud ausencia de polticas de estado en salud inequidad en el acceso y la prestacin de servicio irracionalidad en el gasto sanitario corrupcin ineficacia e ineficiencia exclusin social gestin social vertical AFECTACION AL DESARROLLO Los nuevos paradigmas 1. Atencin al paciente Gestin de cliente 2. Proximidad Accesibilidad 3. Comunicacin Interactividad 4. Asistencia de servicios Aseguramiento EJES DEL CAMBIO El ciudadano eje del sistema Un modelo unico y con divisiones de funciones Un cambio en el modelo de atencion Cooperacin vs competitividad El sistema nico permite la colaboracin entre proveedores Elimina duplicidades
2.5. EMPODERAMIENTO Y TOMA DE DECISIONES
Empoderamiento Qu es el empoderamiento? El empoderamiento es un proceso multidimensional de carcter social en donde el liderazgo, la comunicacin y los grupos autodirigidos reemplazan la estructura piramidal mecanicista por una estructura ms horizontal en donde la participacin de todos y cada uno de los individuos dentro de un sistema forman parte activa del control del mismo con el fin de fomentar la riqueza y el potencial del capital humano que posteriormente se ver reflejado no solo en el individuo sino tambin en la comunidad en la cual se desempea (Blanchard, Carlos & Randolph 1997). Antecedentes
Tener en cuenta que: Varias de las ms famosas tecnologas gerenciales como: Calidad total, desarrollo organizacional y otras, han tenido un rotundo fracaso cuando las habilidades, experiencias y motivaciones de los participantes no estn a la altura del cambio proyectado.
El empoderamiento surge a finales de los aos 80, como una forma de resolver tales carencias, sobre todo en la aplicacin de las tecnologas gerenciales, aplicando la siguiente filosofa:
Cuando los integrantes de una organizacin tienen las siguientes caractersticas: Indiferencia al destino de la Organizacin No manifiestan entusiasmo ante la labor que realizan Organizan su quehacer diario para rendir al mnimo Ven el trabajo en equipo como una forma de perder el tiempo Estn cansados de nuevas ideas Se ajustan estrictamente a lo que les toca Realizan actividades de superacin siempre que sea en horas de trabajo No saben si hacen bien su trabajo o no, no les interesa saberlo.
Qu falla? Muchos factores de la gerencia moderna estn fallando Aptitud Actitud Compromiso Conocimientos Habilidad Autoridad Comunicacin
Qu persigue el empoderamiento? Hacer cambios de manera que; La gente tenga autoridad suficiente para realizar su trabajo Se posea acceso a la informacin requerida Se est capacitado para analizar y solucionar problemas, as como para tomar decisiones. Se est preparado para trabajar en equipo Se sienta compromiso con la organizacin Se reciba compensacin ante los logros y se mantenga la confianza en los lderes. Empoderamiento y sistemas de salud. Los sistemas de salud son organizaciones extraordinariamente favorables a cualquier proceso de empoderamiento por: Ms del 90% de las personas que trabajan en las instalaciones des salud interactan directamente con los clientes La salud es la nica actividad donde el cliente es un enfermo o una persona sana preocupada por su salud, por lo que la atencin que hay que dispensarle tiene que ser mucho ms personalizada, convincente, inteligente y creadora que en cualquier otro servicio. Un porcentaje alto de los trabajadores de la salud, posee una calificacin profesional y por lo tanto cuenta con un alto potencial para generar ideas e innovaciones, trabajar en equipos autodirigidos y asimilar tcnicas complejas como las de anlisis y solucin de problemas. Esta cualidad representa adems una limitante para dirigirlos mediante mtodos de ordeno y mando.
Empoderamiento y sistemas de salud
Bases y mtodos del empoderamiento. Limitaciones. Estas bases y mtodos estn representadas por: Habilidades Tcnicas y mtodos
Liderazgo participativo: Conducir a los dems, dndoles poder en vez de quitrselos. Los sistemas de salud estn formados por actividades muy diversas en cuanto a: Tipos de servicios que ofrecen, Tecnologas que utilizan, Especialidades de sus ejecutores, Procesos y microprocesos que se ejecutan simultneamente y otras ms Lo anteriormente planteado hace muy compleja la posibilidad de que la alta direccin llegue a conocer, analizar y resolver con eficiencia todas las situaciones, fallas, problemas, insuficiencias que se producen Las que contribuyen a crear el espacio o las condiciones necesarias para que se produzca el empoderamiento, y se parte de seis ideas bsicas: Todos tienen que estar incorporados al sistema de gestin, todos tienen que analizar situaciones y tomar decisiones El lder contemporneo tiene la habilidad de crear a su vez un sistema de liderazgo abierto, compartido y descentralizado, cuya base principal son los equipos autodirigidos. Cmo lo logra ese lder? Comunicando Vendiendo ideas Creando compromisos Confiando en las personas Permitiendo la realizacin individual y del equipo Permitiendo una participacin ms activa y directa en el cumplimiento de metas y objetivos. Compromiso Se trata de que las personas se sientan dueas de su trabajo, identificadas con la misin y visin de la organizacin y dispuestas a poner todo su talento y capacidad para el logro de los objetivos estratgicos y operacionales de sta. El compromiso genera lealtad, perseverancia y sentido de pertenencia. El compromiso es algo ms que la formal aprobacin por parte de los trabajadores acerca de lo que los jefes han dicho, orientado o indicado. El que acepten no implica que estn comprometidos, es slo una forma de obedecer. Lograr el compromiso es difcil, pues est precedido de que las personas comprendan, crean, asimilen, e incorporen a sus propios valores los de la organizacin. Todo esto comienza porque se reconozca que son capaces de generar ideas e iniciativas de analizar problemas y de proponer soluciones. A partir de ah, se facilita la incorporacin y se produce el compromiso.
Gestin del conocimiento: Es mucho ms que la clsica capacitacin y los cursos por cursos. Es darle acceso a la informacin, preparar a las personas para el cambio, habilitarlos para el ejercicio del poder y la toma de decisiones, crear una cultura de calidad y de orientacin al cliente, entrenar en habilidades interpersonales y crear una adiccin a la innovacin, el cambio y el desarrollo. Es adems un ambiente donde se tiene la capacidad de atraer el talento y sobre todo de conservarlo, comprometerlo y obtener el mximo de sus posiblidades. Trabajo en equipo: Esto implica la posibilidad de diagnosticar, analizar y solucionar problemas en el punto ms cercano a donde estos se producen , y precisamente por las personas con mayor probabilidad de conocerlos mejor y decidir ms acertadamente. No es la simple cuestin de reunirse para ver problemas o para or los criterios de la direccin acerca de cuales son estos y como debern ser resueltos. Tampoco es un simple intercambio de ideas. La esencia est en lograr que a partir de la interaccin lo ms abierta y genuina posible de los criterios de todos los que participan, se genere aquello nuevo que ninguna forma puede lograrse por los individuos por separados o por la simple suma de sus pensamientos El trabajo en equipo potencia el talento individual y crea una especie de inteligencia colectiva que tiene un gran poder de anlisis y resolucin. Para lograrlo se requieren, al menos tres condiciones: 1. Que las personas estn preparadas para trabajar de esa forma, 2. Que quieran hacerlo, 3. Que tengan la autoridad para poner en prctica lo que decidan. Cualquier otra cosa no tiene nada que ver con el trabajo en equipo. Comunicacin La comunicacin representa el modo principal mediante el cual los individuos y los grupos interactan en la organizacin. En su concepcin clsica, el flujo principal de comunicacin iba de arriba abajo y era la expresin de cmo los jefes hacan conocer sus ideas, decisiones, preocupaciones u rdenes. En la direccin opuesta regresaban las respuesta y todo esto, siempre, siguiendo determinados canales preestablecidos. La relacin jefe-subordinado se entenda como de sujeto de direccin y objeto de direccin. Las cosas han cambiado bastante, o al menos se piensa que debieran cambiar. En la gerencia contempornea no se habla de relacin sujeto-objeto sino se sujeto- sujeto, con lo que se desea enfatizar la interaccin comunicativa que surge como resultado de los enfoques participativos en los procesos gerenciales. El ordeno y mando no resisti el desgaste del tiempo. Si tomamos en cuenta que las buenas ideas pueden surgir en cualquier lugar y nivel de la organizacin y que sta no puede vivir sin aquellas, los mecanismos de comunicacin tienen que ser entonces ms directos, rpidos e interactivos. Las nuevas tecnologas de la informacin sirven de soporte a estos cambios, pero pueden ser insuficientes si no pasan primero por la cabeza de las personas. Compensacin del desempeo Las personas necesitan que se reconozca, valore y recompense la calidad de su trabajo, tanto moral como materialmente, cuando esto no ocurre se forman sentimientos de frustracin que puede desembocar en cambios de actitud o en deseos de buscar nuevos horizontes en otras Organizaciones ms justas. La compensacin del desempeo es algo ms que pagar un salario. Es crear mecanismos para reconocer y distinguir el diferente aporte de las personas, pues no todas trabajan igual, logran los mismos resultados, hacen la misma contribucin, ni se esfuerzan de la misma manera. Se trata entonces de lograr que lo que recibe a cambio est en justa correspondencia con su aporte, eleve su autoestima, desarrolle su sentido de pertenencia, lo dignifique socialmente y le permita mejorar su calidad de vida. A veces todo esto no resulta: (Limitaciones) Hay condiciones subjetivas, organizativas, de liderazgo o disciplinarias, cuya existencia hace prcticamente imposible poner en prctica el empoderamiento, por mucho que se esfuercen sus organizadores por lograrlo. Lo principal es que esa tecnologa gerencial entra en contradiccin con tales condiciones y de no ser cambiadas, nada puede hacerse. A continuacin las que se consideran ms importantes: Limitaciones: Organizaciones con esquemas de gestin muy centralizados. Niveles muy bajos de cultura organizativa Sistemas excesivamente estructurados y con vocacin de estabilidad Bajo nivel de confianza mutua entre dirigentes y trabajadores. Carencia de una cultura hacia la calidad y el cliente. Lderes no interesados en temas de este tipo Inters en hacerlo, pero evitando que se introduzcan muchos cambios. Inters en hacerlo, pero slo parcialmente. Hbitos de indisciplina fuertemente arraigados en el personal.
Las tres dimensiones del empoderamiento en la gerencia de salud. Esta caracterizacin de la salud tiene la ventaja de ser sinttica y al mismo tiempo muy completa. Contiene tres conceptos importantes a destacar: El carcter integral del problema, o sea es multicausal, El otro es que su transformacin corresponde a la sociedad como un todo y no a una parte de ella, Para ser consecuente con las dos anteriores, es necesario abordarlo con enfoques intersectoriales, es decir, donde intervenga el propio sector de la salud, los otros sectores que pueden influir en una u otra direccin en sus resultados y por supuesto los miembros de la comunidad, enfermos o no.
Dimensiones del empoderamiento en la gerencia de salud. De acuerdo con lo anterior, el empoderamiento en los sistemas de salud debe dirigirse en tres direcciones: 1. Los dirigentes, profesionales, tcnicos y empleados en general, que trabajan dentro de las organizaciones prestatarias de servicios de salud, y que planean, organizan, ejecutan y controlan las diferentes facetas de los procesos de asistencia mdica. 2. 2.Los que utilizan los servicios de salud, estn enfermos o no, y sus familiares como participantes activos del proceso de salud y por tanto factores determinantes en los resultados. 3. 3.Los miembros de la comunidad, lo que incluye a la poblacin en general y a los dirigentes y trabajadores de las organizaciones, que dentro de la comunidad puedan influir de alguna manera en los resultados de la salud. Esta divisin, como generalmente sucede en las ciencias sociales, no es absoluta, Un mdico puede ser tambin paciente, y miembro de la comunidad, el jefe de los servicios hidrulicos del municipio pudiera tambin ser miembro de la comunidad y en ciertas circunstancias requerir de los servicios mdicos. Trataremos entonces el empoderamiento en los sistemas de salud considerando tres dimensiones: Empoderamiento del personal Empoderamiento de pacientes Empoderamiento comunitario
Empoderamiento del personal El empoderamiento del personal est orientado hacia dentro de la organizacin. Es el problema ya viejo de hacer que las personas hagan, pero esta vez dotndole de las posibilidades para ello. Se trata de que los trabajadores y sobre todo los equipos, tengan la posibilidad de actuar por su cuenta, de influir, de decidir sobre las condiciones, formas y mtodos de trabajo, en una bsqueda constante de alcanzar desempeos superiores orientados a la visin, misin, objetivos y valores de la organizacin. Es una nueva cultura, que implica ceder poder, por aquellos que no conciben vivir sin l y aceptar poder por parte de otros que a lo mejor son ms felices sin l. O sea, para poder hacer empoderamiento de personal usted necesita al menos dos partes, una que est dispuesta a que otros demuestren que pueden hacerlo incluso mejor si se les da el poder, y otra que est de acuerdo en que eso es un reconocimiento a su talento. El empoderamiento de personal genera una nueva cultura. Es una forma natural de achatar las estructuras organizativas, simplificar los procesos, hacer atractiva la organizacin para las personas que trabajan en ella, descubrir y solucionar ms rpidamente los problemas, desarrollar nuevos lderes y llevar el poder hacia donde mejor pueda ser usado, todo lo cual beneficia a la organizacin, a los clientes y a la sociedad. Es una forma de probar que nadie tiene el monopolio de las ideas.
Empoderamiento de pacientes Los servicios de salud tienen la particularidad de que sus usuarios forman parte activa en la realizacin de ese proceso. Realmente, sin la contribucin del paciente, dicho proceso est incompleto y en muchas ocasiones no es posible su realizacin. El empoderamiento de pacientes trae a primer plano el papel principal que estos pueden desempear para mejorar su calidad de vida, evitar complicaciones y reducir los costos individuales y sociales relacionados con su enfermedad. Es tambin una forma de dar poder, pero en este caso descansando en tres pilares fundamentales: 1. La preparacin psicolgica hacia una conciencia positiva del autocuidado. 2. El reconocimiento de sus derechos en trminos de las decisiones sobre salud. 3. La informacin, preparacin fsica y el entrenamiento necesarios para que pueda ejercer ambas cosas. El empoderamiento de pacientes cubre: Personas con problemas potenciales o reales de salud Y llega a su valor mximo en los casos de enfermedades curables de larga duracin, patologas crnicas y problemas de discapacidad. Muchos especialistas consideran que esta preparacin de las personas deben empezar desde la enseanza primaria En una encuesta realizada en una regin espaola orientada a conocer las distintas actuaciones de los pacientes con diagnstico de cardiopatas isqumicas ante dolor torcico de perfil isqumico, se revel que slo el 21.5% hara la actuacin correcta. Resulta aleccionador citar parte de las conclusiones de ese trabajo: Nuestros cardipatas no reconocen con prontitud sntomas de alarma; por tanto, no obtienen el mximo de beneficio del tratamiento hospitalario. Ningn mdico (atencin primaria o atencin especializada) les inform de la diferente actuacin ante angina estable o inestable El empoderamiento de pacientes no es un trabajo limitado a la actividad del mdico, su campo es mucho ms amplio y tiene que ver con: La promocin de salud, La mercadotecnia en salud, El trabajo comunitario, La actividad de los maestros, El papel de los medios de difusin y en los ltimos aos la incorporacin de internet. El empoderamiento de pacientes contribuye a que la persona: Asuma una responsabilidad mayor sobre su enfermedad y dependa menos de otros. Desarrolle una cultura hacia estilos de vida que le sean ms favorables, respetando las restricciones que le han sido indicadas. Conozca a profundidad sus medicamentos, efectos secundarios, interacciones indeseables, rigurosidad o flexibilidad en su empleo y variantes de dosificacin en ciertas condiciones. Aprenda a prevenir los problemas que puedan presentrsele, a reconocerlos si ocurrieran y como obtener ayuda si fuera necesario Sepa cmo y por qu son sus dietas, aprenda y realice sistemticamente las actividades fsicas indicadas, y disponga de los conocimientos y habilidades bsicas para medir su propio avance. Gane en autoconfianza y tenga la posibilidad de sentirse ms pleno. Entre en contacto con pacientes con situaciones similares, compartan ideas, se aconsejen respectivamente y hagan actividades sociales de conjunto (clubes del adulto mayor, grupos de diabticos, etc)
Empoderamiento de pacientes Sus efectos son notables en el caso de personas que tienen enfermedades de larga duracin, curables o no, patologas crnicas, o simplemente han tenido la oportunidad de llegar a la tercera edad. Genera confianza y autonoma en los pacientes, influye positivamente en sus familiares, reduce la carga de mdicos y enfermeras, y alivia los costos sociales de los sistemas de salud. Empoderamiento comunitario: El papel de la comunidad en la salud es que algo que hace tiempo est claramente definido y establecido. De lo que se trata cuando se habla de empoderamiento, es de informar y entrenar a la comunidad y a sus lderes adquirir poder y a utilizarlo. Posiblemente, de todas las formas de empoderamiento, el comunitario es donde el concepto de poder y de liderazgo estn mejor definidos en su esencia, en el modo de proyectarse y en la prctica misma.
Empoderamiento comunitario en situaciones crticas. El empoderamiento comunitario surgi a finales de los aos 70 como un movimiento vinculado a los numerosos grupos sociales desposedos de Amrica Latina, incluyendo las comunidades indgenas. Se buscaba cambiar la esencia de las cosas. La metodologa del empoderamiento, en contraste con el enfoque orientado a la caridad, est dirigida a otorgar fuerza a la comunidad en vez de estimularla a permanecer dependiente de los recursos de afuera La diferencia es clara. En comunidades de ese tipo se ha ido acumulando el pesimismo, la inercia, la resignacin, el depender de la bondad externa, el perder las esperanzas como consecuencia de aos de olvido, falta de desarrollo y promesas incumplidas. Las consecuencias negativas en salud, son enormes. El empoderamiento comunitario tiene por tanto una base de justicia social, y como tal el problema de la salud desempea un papel protagnico en esa lucha. Su objetivo es lograr que las personas y las organizaciones que integran las comunidades cobren conciencia de la fuerza que tienen si actan coordinados y de conjunto y utilicen ese poder para producir cambios que los favorezcan, incluyen por supuesto el hacer cosas ellos mismos. Es una manera de descubrir las propias fuerzas y ponerlas en accin Hay una gran experiencia acumulada en el empoderamiento comunitario, producto del trabajo de activistas sociales, universidades, agencias internacionales, fundaciones, etc. Se conocen numerosos resultados positivos e incluso hay bastante claridad sobre mtodos y tcnicas para hacerlo e incluso para evaluar como se viene haciendo.
Empoderamiento comunitario: El caso de la mujer. El empoderamiento de la mujer aparece originalmente como parte del empoderamiento comunitario, pero cobra vida independiente por lo excepcionalmente crtica de su situacin de inferioridad dentro de un medio ya crtico en si. Que una mujer muera en el embarazo o en el parto es una injusticia social. Tales muertes tienen su raz en la falta de empoderamiento de las mujeres y en el acceso desigual al empleo, al dinero, la educacin y a los cuidados bsicos de salud y otros recursos. Esos factores crean el escenario para una salud maternal pobre mucho antes de que ocurra el embarazo, y se empeora al llegar la mujer a su edad frtil y al salir embarazada.
Empoderamiento comunitario en situaciones crticas. Se trata del mismo problema, o sea de cambiar la situacin de dependencia, resignacin y abandono a la de conocimiento, lucha, exigencia, participacin, capacidad y poder de decisin. En esta direccin han trabajado movimientos feministas, universidades, organizaciones de mdicos, grupos internacionales de apoyo, agencias de Naciones Unidas, etc.
Empoderamiento comunitario en otras situaciones. Todo lo anterior pudiera conducir a la idea errnea de que empoderamiento comunitario no hara falta en pases con buenos sistemas de salud. Como se conoce, la salud es como un horizonte desplazable, nunca se llega. El trabajo comunitario para la salud es necesario e imprescindible en cualquier circunstancia. Lo que este aporta, no puede hacerlo ningn sistema de salud ya sea pblico o privado o de seguro social. El papel de la comunidad forma parte del carcter sistmico-epidemilgico e intersectorial de la salud. Lo que cambian son los objetivos y el modo de alcanzarlos. En sistemas altamente estructurados, como es el caso cubano, una forma cada vez ms generalizada de trabajo comunitario es el enfoque intersectorial a nivel de base, teniendo en cuenta que la solucin de los problemas de salud abarcan la sociedad como un todo y las instituciones que las conforman. Este enfoque tiene como lder al sector salud y como socios al resto de la comunidad. El empoderamiento comunitario desempea aqu tambin su papel. En pases donde conviven diferentes sistemas de salud, el trabajo comunitario es tambin importante e incluso ms necesario, pues se requiere integrar a esos sistemas, a las otras organizaciones que influyen en los determinantes de la salud y a las personas que integran esa comunidad.
Algunos ejemplos: El papel de liderazgo se mantiene, ya sea en esa viejita que arrastra a sus vecinos al parque a hacer ejercicios matutinos, o aquella ama de casa que organiza en coordinacin con el rea de salud un trabajo de vacunacin masiva., o el mdico de familia que desarrolla un excelente trabajo epidemiolgico con ayuda de agentes locales voluntarios. La comunidad tiene un peso muy importante en el trabajo de concientizacin, presin y ayuda sobre pacientes. El reconocimiento pblico, el embullo colectivo y las visitas de estmulo son tambin una forma de dar poder a los pacientes y hacerlos ms responsables de su cuidado. En muchas comunidades con cierto nivel de avance en tecnologa de la informacin, estn encontrando que resulta ms econmico unir en un sistema nico en red, a los diferentes proveedores de servicios de salud, los pequeos consultorios mdicos, los departamentos o agencias gubernamentales de salud pblica que operan en la comunidad, los sistemas de vigilancia en salud y los sectores claves en relacin con determinantes de la salud, tales como los servicios de agua o los de higiene social. Con este enfoque se logra un flujo de informacin muy rpido, se simplifican notablemente las gestiones de los miembros de la comunidad en relacin con la salud, las historias clnicas estn disponibles desde todos los niveles de atencin y la atencin ambulatoria se hace ms segura. Una integracin de este tipo crea condiciones propicias para un trabajo de reingeniera de procesos de salud. En comunidades ms avanzadas donde la poblacin dispone de acceso directo a internet, se han probado con xito, grupos virtuales de pacientes con patologas crnicas en ambientes locales, generalmente intranets organizadas por la propia comunidad. Estos se comunican entre si, piden orientaciones a especialistas, se intercambian ideas, se renen, etc.
Trabajo grupal evaluativo. Haga un anlisis de aquellas bases en que tendra que trabajar como gerente para favorecer el empoderamiento de los trabajadores. Analice bases a tener en cuenta y limitaciones contra las que tiene que actuar. A partir de una situacin hipottica, proponga una estrategia de trabajo.
Posibles Organizaciones: Clnica estomatolgica Consultorio comunitario rural Hospital general pblico Clnica materno-infantil privada Farmacia comunitaria Industria Nacional Farmacutica Laboratorio clnico
El proceso de toma de decisiones y de resolucin de problemas Dr. Jos Antonio Garca Higuera Introduccin Siempre hay que tener en cuenta que cada persona afronta la resolucin de problemas de una forma diferente, basada en su experiencia y su historia de reforzamiento. Hay modelos clsicos de cmo se toman las decisiones y existe un esquema bsico de resolucin de problemas (DZurilla, Goldfried, 1971) que plantea como hacerlo de forma efectiva y se ha incorporado a la terapia cognitivo conductual con todos los mritos (Nezu, 2004). En esta pgina se va a dar una visin muy suscinta de este modelo junto con el clsico de toma de decisiones. Definiciones clsicas de los procesos de toma de decisiones. Se presentan a continuacin algunas definiciones clsicas de los procesos que se dan en la toma de decisiones y que pueden brindar aclaraciones importantes Dentro de este proceso se dan una serie de conductas que necesitan definicin: Hastie, (2001) plantea una serie de definiciones que sirven perfectamente para aclarar el proceso de toma de decisiones, que es una parte de la resolucin de problemas: 1. Decisiones. Son combinaciones de situaciones y conductas que pueden ser descritas en trminos de tres componentes esenciales: acciones alternativas, consecuencias y sucesos inciertos. 2. Resultados. Son situaciones describibles pblicamente que ocurriran cuando se llevan a cabo las conductas alternativas que se han generado. Como todas las situaciones son dinmicas y suponen que si se contina la toma la accin el resultado puede variar. 3. Consecuencias. Son las reacciones evaluativas subjetivas, medidas en trminos de bueno o malo, ganancias o prdidas, asociadas con cada resultado. 4. Incertidumbres. Se refiere a los juicios de quien toma la decisin de la propensin de cada suceso de ocurrir. Se describe con medidas que incluyen probabilidad, confianza, y posibilidad. 5. Preferencias. Son conductas expresivas de elegir, o intenciones de elegir, un curso de accin sobre otros. 6. Tomar una decisin. Se refiere al proceso entero de elegir un curso de accin. 7. Juicio. Son los componentes del proceso de decisin que se refieren a valorar, estimar, inferir que sucesos ocurrirn y cuales sern las reacciones evaluativas del que toma la decisin en los resultados que obtenga. Segn estas definiciones el proceso de toma de decisiones sera encontrar una conducta adecuada para una situacin en la que hay una serie de sucesos inciertos. La eleccin de la situacin ya es un elemento que puede entrar en el proceso. Hay que elegir los elementos que son relevantes y obviar los que no lo son y analizar las relaciones entre ellos. Una vez determinada cual es la situacin, para tomar decisiones es necesario elaborar acciones alternativas, extrapolarlas para imaginar la situacin final y evaluar los resultados teniendo en cuenta la incertidumbre de cada resultado y su valor. As se obtiene una imagen de las consecuencias que tendra cada una de las acciones alternativas que se han definido. De acuerdo con las consecuencias se asocia a la situacin la conducta ms idnea eligindola como curso de accin.
Modelo de toma de decisiones En el modelo de DZurilla y Goldfried se consideran dos dimensiones: 1. Una orientacin al problema que incluye las creencias sobre el control que ejerce el individuo sobre la resolucin de sus problemas. A su vez tiene dos factores basados en la teora de la autoeficacia de Bandura (1997): a. La creencia en la autoeficacia en la resolucin de los problemas. Basada en la expectativa de eficacia. b. La creencia que los problemas de la vida se pueden resolver. Basada en la expectativa de resultado. 2. Una serie de pasos que configuran un proceso ideal de resolucin de problemas y toma de decisiones.
La orientacin al problema La orientacin positiva al problema puede dar lugar a: 1. Ver los problemas como retos. 2. Ser optimista en el sentido de que los problemas tienen solucin 3. Percibir que se tiene una fuerte capacidad para enfrentar los problemas. 4. Estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en su solucin. Una orientacin negativa al problema implica ver los problemas como amenazas. 1. Creer que son insolubles. 2. Dudar de la propia habilidad para solucionarlos. 3. Frustrarse y estresarse cuando se encuentran frente a un problema. En resumen y de forma ms importante, una orientacin positiva al problema induce al sujeto a enfrentarse a l, mientras que la orientacin negativa le prepara para evitarlo. Modelo de resolucin de problemas o toma de decisiones La toma de decisiones es la asociacin de un curso de accin o plan con una situacin determinada. El modelo que se presenta de toma de decisiones tiene los siguientes pasos: Hacer planes supone: 1. Realizar un modelo de la situacin actual o una definicin del problema. Problema se define como una situacin real o anticipada en la vida que requiere respuestas por parte del sujeto para un funcionamiento adaptativo; pero que no estn disponibles o no son identificables por l, debido a la existencia de barreras u obstculos (Nezu, 2004). 2. Generar conductas alternativas posibles dentro del modelo de la realidad que se ha creado. Es una fase que depende de la creatividad del individuo. Se trata de imaginar las alternativas posibles. 3. Extrapolar los resultados asociados a cada conducta generada. con objeto de prever los resultados de ponerlas en prctica con los cambios que se producirn en la situacin. 4. Extraer las consecuencias de cada resultado, es decir, valorar la situacin generada de acuerdo con los objetivos que se pretenden alcanzar. 5. Elegir la accin que se va a llevar a cabo entre las que pueden producir el resultado que se busca. Una consecuencia inmediata de la evaluacin de los resultados es la eleccin de la conducta ms adecuada para resolver el problema. 6. Controlar el proceso cuando se lleva a cabo la accin. Cuando realizamos una accin entramos en el proceso de control de lo que hacemos, (Carver y Scheier, 1981) en el que vamos monitorizando si el resultado actual va en el camino que esperamos o no. 7. Evaluar los resultados obtenidos. Es el momento de repasar lo que se ha realizado con objeto de aprender para el futuro. Una revisin rpida del proceso que se ha llevado y de las conductas de los dems nos ayuda para mejorar nuestra toma de decisiones.