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Por : Janesse Rivera Gonzlez
Tcnico de Laboratorio
Centro Acadmico de Cmputos de Ciencias Sociales
Gua para usar SPSS 17
La pantalla principal de SPSS se conoce como el Data
Editor. Se organiza de manera similar a las aplicaciones
preparadas para Windows con:
1. Barra de ttulo Esta barra nos indica el ttulo o nombre
de la sesin que estamos trabajando. Cuando es nueva
aparece Untitled.
2. Barra de men Contiene las instrucciones disponibles
en SPSS. Entre sus opciones estn:
File (Open, Save, Print, Exit...)
Edit (Cut, Copy, Paste, Options...)
View (Toolbars, Gridlines, Value Labels...)
Data (Insert Variable, Insert Cases, Sort Cases...)
Transform (Compute, Recode, Count...)
Analyze (Descriptive Statistics, Compare Means,
Correlate, Regression)
Graphs (Bar, Pie, Histograms...)
Help (Tutorial, Statistics Coach)
3. Barra de iconos Provee acceso fcil y rpido a las
opciones ms utilizadas del programa.
4. Data View Esta pestaa despliega la pantalla que per-
mite entrar los datos recopilados en los cuestionarios.
a. Columna/ Variable Cada columna representa una
variable o pregunta a ser respondida por el partici-
pante.
b. Fila/ Caso Cada fila horizontal representa una
observacin, cuestionario o participante.
c. Celda Recuadro que interseca la variable y el caso.
Es la respuesta de un participante a una pregunta
especfica.
5. Variable View Esta pestaa despliega la pantalla que
permite definir las caractersticas de las variables del
banco de datos.
Variable View
Rev. Por: Yarimar Soto Gonzlez
Asistente de Tcnico de Laboratorio
marzo, 2009
Para utilizar SPSS necesito:
1. Recopilar Informacin - Para crear el banco de datos
necesitar recopilar informacin, sea de encuestas,
entrevistas, observaciones, censos, entre otros. Uno de
los instrumentos ms utilizados en la investigacin es
el cuestionario.
2. Definir las variables la variable es el rasgo, atributo,
dimensin o propiedad que tiene ms de una categora.
Por ejemplo: variable-Gnero, categoras-femenino y
masculino. Una vez se ha recopilado la informacin a
investigar, es momento de definir, dar ciertas carac-
tersticas a esas variables. SPSS provee una ventana
especialmente diseada para definir las variables. Esta
ventana se llama Variable View.
3. Entrar los Datos Se deben haber asignado los valores
para cada categora de las variables al momento de
definirlas. Cuando entramos los datos en la ventana
Data View, lo que entramos son los valores asignados a
las categoras de dichas variables. Por ejemplo:

4. Procesar los datos para obtener resultados Una vez
se ha creado el banco de datos, esto es, se han definido
las variables y se han entrado los datos, estamos listos
para solicitarle a SPSS diversos procesos estadsticos.
Para esto, utilizamos el botn Analyze de la Barra de
Men.
Abrir el programa
1. Dos formas de acceder al programa:
2. D dos clic al icono de SPSS que aparece en el
Desktop
3. Seleccione en la barra de Start / All Program /SPSS 13
for Windows.
II. Descripcin de la Pantalla Principal (Data Editor)
Data View
I. Introduccin
Qu es SPSS 17?
SPSS (Statistical Package for Social Scien-
ces) es un programado que facilita el manejo de los datos
a travs de un poderoso sistema. Permite producir anlisis
estadsticos avanzados, crear tablas y grficas de alta reso-
lucin que pueden ser guardados o impresos. Utiliza
mens descriptivos y una interfase de cajas de dilogo
para facilitar la comunicacin con el usuario. Estas carac-
tersticas lo hace un programado ideal para ser utilizado en
la investigacin.

1. En la ventana Variable View, cada fila horizontal represen-
ta una variable.
2. Cada columna representa un atributo o caracterstica que
define a la variable.
3. Los atributos disponibles para las variables son los siguien-
tes:
Name En esta columna escribimos el nombre de la
variable. No debe exceder 64 caracteres, se recomien-
da utilizar 8 caracteres solamente. Debe comenzar
con una letra y los caracteres subsiguientes pueden
ser cualquier letra, dgito, punto, o smbolo (@, #, _
$). Cada variable debe ser nica. SPSS no admite
duplicados. SPSS provee un nombre genrico a la
variable comenzando con var00001.
Type Especifica el tipo de datos para cada variable.
Al dar un clic a la celda aparecer una caja de dilogo
donde se indican los tipos de
variables. Para variables
numricas: Numeric, Com-
ma, Dot, Scientific notation,
Date, Custom currency. Para
variables no numricas:
String.
Width Especifica el nmero mximo de caracteres
que ocupar la variable.
Decimals Se indican los espacios decimales.
Label En esta columna se puede describir la varia-
ble. Se pueden escribir hasta 256 caracteres que pue-
den contener letras, smbolos y espacios.
Values En Value se asig-
nan los valores de de las
categoras de la variable.
Es muy utilizado para re-
presentar con cdigos
numricos las categoras
que no son numricas (ej. 1
femenino, 2 masculino). Los Value labels pueden
ser hasta de 60 caracteres.
Missing Se utiliza para identificar qu informacin o valor
est perdido o ausente (missing va-
lue), en caso de que el participante
no emita respuesta porque se rehse
o porque no aplique. Esto permite
que el valor perdido se exlcuya de muchos procesos de clculo.
Guardar los Outputs
Es importante sealar que cuando trabajamos en SPSS
el banco de datos y los outputs se guardan como archivos
separados. Recuerde que los procesos que solicite al pro-
grama (sean tablas, grficas, entre otros) se nutren de la
informacin contenida en el banco de datos. No son un
mismo documento. Mientras est trabajando en la ventana
del Output y al concluir deber salvar sus outputs seleccio-
nando de la barra de men File/ Save .
Para salvar inicialmente su output, luego de realizado:
1. Seleccione de la barra de men File/ Save As .
2. En Save in seleccione el lugar donde desea guardar su
output.
3. En Name escriba el nombre del documento.
4. En el recuadro Save as type seleccione Viewer Files
(*.spo).
5. Oprima Save para terminar el proceso de guardar el
documento.
V. Ayudas
Tutorial
El tutorial es un recurso que provee SPSS para describir
muchos de los procedimientos disponibles. Est diseado
para proveer una gua paso a paso. La informacin que se
provee en este tutorial se presenta de dos formas: como
tabla de contenido (Table of Contents) o como ndice
(Index).
1. En Table of Contents se presenta la informacin como
temas. Para desplegar la informacin damos clic al
tema de inters.
2. Si deseamos informacin sobre un tema especfico
vamos al Index dando un clic a la lupa . Los
tpicos aparecen en orden alfabtico.
Statistics Coach
Esta herramienta dirige al usuario a realizar los procesos
estadsticos adecuados. Utiliza un formato de preguntas y
respuestas donde el programado interacta con el usuario.
Finalmente, presenta el tipo de anlisis que se debe utilizar
y las instrucciones para llegar al mismo. Para acceder Sta-
tistics Coach , de la barra de men seleccionamos Help.
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realizando seleccionando de la barra de men File/ Save.
Para guardar inicialmente el banco de datos:
1. De la Barra de Men vamos a File/ Save As.
2. En Save in sealamos el lugar donde queremos guardar
el banco de datos (ej. 3 floppy).
3. En File name escribimos el nombre que deseamos po-
nerle al banco de datos.
4. En Save as type debe seleccionar SPSS(.*sav).
5. Finalmente, oprima el botn Save. Ya ha guardado su
documento.

IV. Procesamiento de los datos
Una vez hemos creado el banco de datos, teniendo el ar-
chivo en la pantalla, podemos solicitar los procesos estadsti-
cos en relacin a las variables ya definidas. Para hacerlo,
seleccionamos de la barra de men Analyze. Aparecern
todas las opciones disponibles en SPSS para realizar anlisis
estadsticos con la informacin contenida en su banco de
datos

Distribucin de Frecuencias
Para solicitarle al programa que realice una distribucin de
frecuencias, debemos seleccionar en la barra de Men: Analy-
ze / Descriptives Statistics / Frequencies.
1. Indicamos a SPSS las variables del banco de datos de las
cuales vamos a requerir
la frecuencia. Para esto,
damos un clic sobre los
nombres de las variables
deseadas.
2. Las trasladamos a la
caja Variables utilizan-
do el botn flecha.
3. Para seleccionar otras alternativas estadsticas, oprima
Statistics o Graphs segn apliquen.
4. Finalmente, oprima OK.
5. Inmediatamente, la ventana Output se abre y aparece una
tabla llamada Statistics
con los resultados de los
procesos estadsticos
solicitados. Adems,
aparece una tabla por
cada variable donde se
indican las categoras de
la variable, la frecuencia,
el por ciento y los por
cientos acumulados.

Tablas de Contingencias (cruces de variables)
Para hacer tablas de contingencias (Crosstabs) debemos
Columns Especifica el ancho de la columna (el
default es 8 caracteres). Este comando se muestra
en las columnas (variables) de la ventana de Data
View.
Align Alinea a la derecha, izquierda o centro, la
informacin que aparece en las columnas del Data
View.
Measure Permite identificar a la
variable como Scale, cuando la
variable es numrica (intervalo o
razn); Ordinal, cuando la variable tiene categoras
con un orden intrnseco (ej. poco, regular, mucho) y
Nominal, cuando las categoras de la variable no
tienen un orden intrnseco (ej. gnero: 1=femenino,
2=masculino).
III. Creacin del banco de datos
Definir las variables
1. Despliegue la ventana Variable View.
2. Entre la informacin segn sea requerida en cada
columna de atributos. Recuerde que cada fila hori-
zontal representa una variable (una pregunta del
cuestionario).
3. Ejemplo para la variable edad:

Entrar los Datos
1. Despliegue la ventana Data View. (Observe que ya
aparecen las variables en las columnas).
2. Entre el valor segn lo defini en Variable View en
cada columna. Recuerde, en la ventana Data View
cada fila horizontal representa un
caso o participante (un cuestionario).
3. Ejemplo: El participante #4 indic
en la pregunta Edad que tiene 22 aos. Por lo
tanto, escribimos 22 en la celda que interseca entre la
fila 4 y la columna edad.
Guardar el Banco de Datos
Tan pronto entramos al programa y definimos la prime-
ra variable, debemos guardar el documento. Adems, es
muy importante que segn vamos
oprimir en la barra de men: Analyze/ Descriptives Statistics /
Crosstabs.
1. Haga clic sobre las variables que va a procesar.
2. Traslade la variable dependiente al recuadro Row(s) y la varia-
ble independiente en el recuadro
Column(s) utilizando el botn fle-
cha.
3. Si desea, puede ordenarle al pro-
grama que le provea informacin
estadstica y medidas de asociacin
oprimiendo el botn Statistics.
Oprimiendo el botn Cells... podr
ordenarle al programa que le provea los por cientos en las filas y
columnas de la tabla de contingencia. Una vez haya selecciona-
do las opciones oprima Continue.
4. Para finalizar oprima OK.
5. Inmediatamente se desplegar la ventana Output con las tablas
de contingencia, debajo de las de frecuencia, segn las solicit.
Grficas
Se utilizan para representar a modo de diagrama los datos que se
han recopilado. Para hacer grficas seleccione de la barra de men
Graphs, la forma en que se realizara la grfica y el tipo de diagrama
con el que desea representar los datos. Entre las opciones que ofrece
SPSS se encuentran: Bar, Pie, Histogram, Line Charts, Area Charts,
entre otras. Uno de los tipos de grficas ms usados es Pie. Para
realizar una grfica estilo Pie:
1. Seleccione de la barra de men la opcin Graphs/ Legacy Dia-
logs / Pie.
2. Tan pronto aparece la caja de dilogo Pie Charts seleccione la
opcin Summaries of groups of cases.
3. Oprima el botn Define. Aparecer la caja de dilogo Define
Pie.
4. En el apartado que dice Slices represents seleccione la opcin N
of cases. Con esta opcin se representar el nmero de casos
por cada categora de la variable.
5. Seleccione la variable de la cual desea una grfica de Pie y
trasldela utilizando el botn flecha al apartado Define Slices
by.
6. Oprima OK.
7. Finalmente, se despliega un Output con la grfica solicitada.